第一篇：應用文主旨要求大全

測驗名稱： exercise 測驗說明：

1、單選題

公文正文基本內容顯性結構模式中的模塊一般有五個，其順序依次為(a)目的、依據、文種承啟語、事項、要求(b)依據、目的、事項、文種承啟語、要求

√(c)依據、目的、文種承啟語、事項、要求(d)目的、依據、事項、文種承啟語、要求

參考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 應用文書的語言形式，可以采用(a)排比句(b)反問句

√(c)陳述句(d)感嘆句

參考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 按照事物發展的時間順序安排的結構是(a)橫式結構(b)插敘結構

√(c)縱式結構(d)倒敘結構

參考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 作者為完成文章的寫作，體現自己的寫作意圖，從現實生活和文獻資料中選取、使用的一系列事實根據和理論根據是應用文的(a)立意(b)準備(c)擬寫

√(d)材料

參考答案：d 我的答案： 分值：2 得分：0.0 應用文的主旨與當前的政治、經濟、文化等密不可分，與人民群眾所關心的問題

分不開。因此立意具有(a)客觀性(b)主觀性(c)觀念性

√(d)時代性

參考答案：d 我的答案： 分值：2 得分：0.0 對某一問題、某一事物進行分析、評論，以表明自己的觀點和態度的這種表達方

式是

(a)說明(b)解釋

√(c)議論(d)敘述

參考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 應用文語言要求用詞造句要規范，符合現代語法規律，是要求語言(a)精確(b)真實

√(c)正確(d)完整

參考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 陳述事件來龍去脈，記敘人物的活動、經歷、行為的一種表達方式是(a)說明

√(b)敘述(c)解釋(d)歸納

參考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 材料具有多義性，提煉主旨時，應把材料本身的特點與解決具體問題的實際需要

結合起來，對材料進行

√(a)對比篩選(b)規范格式(c)充分論證(d)修改潤色

參考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 個人的智慧是有限的，認識問題也往往有所局限，這要求立意應(a)盡量模糊(b)選準角度

√(c)集思廣益(d)慎重考慮

參考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 在公文正文的五個基本內容模塊之中，（）是核心，不能省略。

√(a)事項(b)依據(c)目的(d)要求

參考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 在立意的過程中，必須根據材料確定主旨，借助材料表現主旨，因此，立意具有 √(a)客觀性

(b)主觀性(c)觀念性(d)時代性

參考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 反映對象的成績、經驗或正確性、先進性的材料是(a)直接材料

√(b)正面材料

(c)間接材料(d)現實材料

參考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 應用文的根本特點在于它的√(a)應用性(b)集中性(c)政策性(d)專業性

參考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 單一模塊模式的公文正文中只有唯一不能省略的√(a)事項(b)依據(c)目的(d)要求

參考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 應用文的主旨要緊抓矛盾的關鍵環節，揭示客觀事物的深層本質，因此立意要求(a)準確(b)鮮明(c)集中

√(d)深刻

參考答案：d 我的答案： 分值：2 得分：0.0 應用文的撰稿人必須根據國家有關方針、政策和相關規章制度，針對問題，表明

自己的觀點，因此立意具有(a)時代性? √(b)客觀性(c)觀念性(d)主觀性

參考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 任何事物都是多側面、多層次的，從不同的角度觀察，就會發現事物不同意義和

價值，因此立意應

√(a)選準角度(b)集思廣益(c)勤于思考(d)細心觀察

參考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 應用文書寫作的思維主要是(a)定向思維(b)群體思維(c)形象思維

√(d)邏輯思維

參考答案：d 我的答案： 分值：2 得分：0.0 應用文所要表達的內容，用詞用語應含義清楚，概念恰當明確，不產生歧義，不

會引起誤會，也就是其語言要求

√(a)精確(b)正確(c)規范(d)完整

參考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 確立應用文的主旨就是(a)謀篇 √(b)立意(c)提煉(d)創意

參考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 適應不同文體的要求是謀篇的(a)內容

√(b)原則(c)含義(d)類型

參考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 寫作者通過全篇內容表達出來的貫穿全文的寫作意圖、觀點和公務活動的行為意

向稱為應用文的(a)立意? √(b)主旨(c)構思(d)實用性

參考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 為了使讀者對應用文的基本思想、基本觀點十分明確；對問題的認識，對事物的評價一目了解，應用文的立意應(a)準確(b)深刻

√(c)鮮明(d)集中

參考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 經濟應用文主旨的表達方式主要有三種，分別是敘述、議論和(a)描寫(b)抒情

√(c)說明(d)反復

參考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 從大量個別的、特殊的事物中得到一般性的、具有普遍意義的結論，是對材料(a)對比篩選(b)鮮明化

√(c)分析歸納(d)新穎化

參考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 寫作者在深入生活、工作實踐中親自觀察、體驗、感受和經歷所得到的第一手材

料，是

√(a)直接材料(b)正面材料(c)觀念性材料(d)概括材料

參考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 直接影響主旨的質量優劣和成敗的是(a)語言(b)謀篇

√(c)立意(d)結構

參考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 來源于實踐，又為實踐所驗證了的理論、思想、觀點是(a)事實性材料(b)具體材料

√(c)觀念性材料(d)直接材料

參考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 應用文采用哪種文體、格式以及材料的選配，文章結構、篇幅長短，遣詞造句都

決定于文章的(a)謀篇

√(b)主旨(c)主觀性(d)客觀性

參考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 在五種寫作表達方式中應用文常用的是(a)敘述、描寫、說明、議論

√(b).敘述、說明、議論(c)敘述、抒情、說明、議論(d)說明、議論

參考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 在證明議論中，使用從個別到一般的邏輯方法，即從個別事例中得出共同結論以

證明論點的方法稱為(a)演繹論證法

√(b)歸納論證法(c)比較論證法(d)因果論證法

參考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0篇二：應用文寫作

第一節 應用文的產生及其發展

了解應用文的演變和發展

應用文起源于“五帝”時代。《尚書》是我國最早的一部應用文匯編。秦漢時期是我國應用文的形成和發展時期。唐宋時期是我國封建時代應用文比較完備的時期。明清時期是我國封建應用文由穩定發展到沒落的時期。

了解應用文的改革 1931年由瞿秋白起草和周恩來加批示的我黨歷史上第一個關于公文處理的文件《文件處理辦法》對應用文建設有著重要意義。1936．7發表了《關于改變公文格式的通知》，1938年4月、7月以布了《改革公文程式的理論與實踐》、〈公文程式再加改革令〉。1942年整風運動，對應用文公文進行了重大改革。1951年4月，政務院公布〈公文處理暫行辦法〉明確了新公文的性質、地位、任務和作用。新的公文有7類型2種：1。報告、簽報；

2、3、指示；

4、批復；

5、通報、通知；

6、布告、公告、通告；

7、公函、便函，成為全國統一使用的新文種。標志著我黨領導的對封建公文和資產階級公文的改革基本完成，標志著無產階級新的社會主義公文的誕生。1981年國務院辦公廳頒發了〈國家行政機關公文處理暫行辦法〉1993年修改后又正式頒了〈國家行政機關公文處理辦法〉，把公文文種分為12類型3種：

1、命令；

2、方案；

3、決定；

4、指示；

5、公告、通告；

6、通知；

7、通報、8、報告、9、請示；

10、批復；

11、函；

12、會議紀要。

第二節 應用文的基本特征和基本作用

掌握應用文的基本特征

現實的效用性、突出的寫實性、格式的規范性

掌握應用文的基本作用

指導規范作用、協調管理作用、聯系與知照作用、依據與憑證作用

第三節 就用文研究的基本對象

應用寫作以應用文內容的構成、應用文形式的構成、應用文案例和技法為基本研究對象

第二章 應用文的主旨和材料

第一節 應用文主旨的概念

掌握應用文主旨的概念：應用文的主旨，是客觀實際的真實反映，也是與作者思想觀點相結合的產物，即用文章中人事部材料所表達的中心意思（或目的）與寫作意圖的統一。

第二節 應用文主旨形成的基本途徑及其基本作用 重點掌握應用文主旨形成的基本途徑：主旨在成文前確定、主旨在調研后產生、成文前確定一個模糊的主旨范圍、調查研究后主旨的改變為。

重點掌握應用文主旨的基本作用：主旨是謀篇的靈魂、主旨決定材料的選擇、主旨決定結構的安排、主旨決定語言的運用和表現方法。

第三節 應用文的標題與主旨的關系

重點掌握應用文標題的類型：完全性標題，也叫標題的“基本型”。包括機關單位名稱、事由和文種三部分。基本格式是“單位名稱＋事由＋文種”這是完全性標題較完整的表現形式，這類標題的事由一般要求能概括出主旨的大意。

非完全性標題。主要有兩種形式。一種是事由加文種；另一種是僅有文體的種類

重點掌握應用文標題與主旨的關系：主旨與標題的關系密切，標題是主旨的精要。直接提示文章主旨的標題，這類標題可以概括文章的主旨，或者體現文章主旨的基本精神。這時的標題各主旨一致；提出文章問題的標題，這樣的標題可以直接提示文章的內容，引導受文者深入理解文章的主旨，要求標題提示的文章內容必須是核心問題或主要問題，使人對文

章內容有一個基本的了解；暗示文章主旨的標題。在記敘性較強的應用文中，也常出現這類標題，它的特點是能使人產生聯想，引人入勝，令人回味，開拓人們的思維，加深對主旨的理解；不涉及文章主旨的標題，這類標題常概括地提出文章所敘述的事件。

第四節 就用文材料的概念及其作用

掌握應用文材料的作用：

1、是表現主旨的要素。這是由應用文的特點所決定的。應用文的突出特點是提出問題和解決問題，這也正是主旨所要達到的目的。2.是形成觀點的基礎。3.是充實文章內容的根本。

第五節 就用文材料的選擇與占有

重點掌握應用文材料的選擇：1.就選擇真實的材料。所謂真實，就是指要符合客觀實際的情況，也要反映事物的本質和主流，文章的真實來自于材料的真實，因此我們必須選擇真實的材料。2.就選最具代表性的材料。所謂最具代表性的材料，就是能夠深刻地提示事物本質、具有普遍意義和強大說服力的材料。這種材料，用到文章之中有助于深化主旨，使文章精辟有力，能夠以一當十，增強文章表達效果。最具代表性的材料，它是具體的，個別的，富有鮮明獨特的個性一，同時又最能體現同一類事物的本質特征，它是個性一與共性的統一，具體性與普遍性的統一。3.就選擇較為新鮮的材料，所謂新鮮的材料，就是新鮮、活潑、生動、有新意、具有時代精神和特急的材料。具體說，首先就是指新發現的、新產生的、別人尚未寫過的材料，其次，是指有新的認識與感受的材料。第三，要求作者寫出事物新的發展。第四，從新的角度發掘已有材料。

掌握應用文材料的占有：

1、應占有歷史與現實的材料。歷史材料與現實材料是從材料本身的存在的時間背景來劃分的材料類型。距離寫作的時間較遠的通常稱為歷史材料，距離寫作時間較近的通常稱為現實材料。2.應占有正反兩方面的材料。這是從材料的性質及其在具體的應該瓖的作用來劃分的。能夠支持作者觀點的、見解正確的材料叫下面材料；作者對其有所質疑、排斥的、見解有錯誤的材料叫反面材料。3.應占有點上和面上的材料。這是指材料的范圍與寬窄度說的。所謂點上的材料，一般是指范圍較小的帶有局部性的材料，往往是指材料中的具體逼死、個別情況。“面”上的材料，一般是指范圍較大的、能夠反映全局性情況的材料，往往是指某項工作或某一事件的全面情況。4.應占有直接和間接的材料。直接材料，也有人叫第一手材料，是作者在日常生活、工作、學習及社會實踐中直接獲取的材料。間接材料，也有人叫轉手材料，是作者通過報刊、書籍、文獻、廣播等信息載體中間接獲取的材料。

第三章 應用文的結構

第一節 應用文結構的概念

了解應用文結構的概念：是作者為了表達主旨、行文目的，在對客觀事物內部規律及其相互聯系的認識和加工的基礎上，表現出來的文章構造樣式。

第二節 應用文結構的基本原則

掌握應用文結構的基本原則：要真實反映客觀實際，要報價于表現文章主旨的需要，要適應不同文體的特征，要完整、縝密、統一、和諧。

第三節 應用文常用結構方式

掌握應用文常用結構方式

1、應用文開頭常用結構方式：綜述式（把全文的內容或基本精神進行高度濃縮，用精練的語言簡要地介紹出來，先給人一個總的印象。一些較長的綜合性的工作總結及綜合性、專題性工作情況報告、調查報告等開頭常用這種方式）、交代式（先對要寫的對象的背景、情況做簡明扼要的介紹，在此基礎上引出正文。一般來說指示、創造、通行、簡報、會議紀要、調查報告多用這種開頭）、引據式（直接引敘下級來文、上級精神或有關法令，作為撰寫文件的根據。通常用“遵照”、“根據”等介詞和賓主組成的介詞結構開頭。這樣的開頭有根有據，容易使人信服，具有權威性。行政公文，如通知、通行、布告、決定、決議、函、批復等多用這種方式開頭）

了解應用文主體常用結構方式

平敘式、并列式、遞進式、列舉式、復合式。

第四節 應用文常用過渡方法

了解常用的過渡方法

總分交接處過渡、段落尾首間過渡、段中過渡、分標題過渡、詞語過渡、句子過渡。

第五節就用文寫作構思法

掌握常用的構思方法

腹稿法。是作者將文稿的立意、選材、謀篇布局等預先醞釀成熟，再訴諸筆端，把無形的“腹稿”談成有形的文稿。

提綱法。把整個文稿構思過程用精練的文字記錄下來。列出提綱，然后按提綱寫文稿。圖卡法。運用發散思維與思維原理，利用卡片和圖解的形式營構文章的思路。

隨想法。是一種集束思維法，它介于腹稿法和提綱法之間，把想與記緊密結合起來，及時地把想到的內容要點記載下來，在此基礎上將文章脈絡梳理清楚。此法簡明易行，適于時間緊迫的應急寫作。

第四章 應用文的語言表達

第一節 應用文語言表達方法的運用

了解應用文表達方式的一般特征

直接性、概括性、簡明性。

第二節 應用文中模糊語言的運用 了解應用文模糊語言的作用

模糊語言是指在自然語言中帶有模糊性的語言。因為它有特殊的表現力，也就是說，在特定的語言環境中，模糊語言不僅不模糊，相反卻是明確的。它起到精確性的作用。一是對某些帶有模糊的概念，或不便使用準確語言進行具體表述的對象，利用模糊語言可以達到表意的準確性。“最近一個時期”。二是運用模糊語言能使一些問題的表述留有回旋的余地，便于因地制宜，留有一定的靈活性。“在適當時機”；三是對內容進行高度概括，可以明顯減少語言字數，避免內容繁雜冗長。“如果**認為有必要”。

在應用文寫作中，表示時間、數量、范圍、程度、頻率、條件的模糊詞語使用頻率高。表示時間：現在、曾經、正在、將來；表示數量：許多、廣大、一些、多數；表示范圍：有關、各部門、左右；表示程度：更加、一般、顯著、大體上。

第三節 應用文慣用詞語的運用

了解應用文慣用詞語的運用

開頭用語。表示行文的目的、依據、原因等。（根據、按照、遵照、依據、為了、為關于、由于、隨著）

經辦用語。用于處理過程的已然狀態，表明處理時間及經過情況的用語。（經、業經、已經、茲經）

引敘用語。引述有關文件的用語。（前接、近接、收到、現接、獲悉、收悉）

期請用語。表示期望、請示的用語。（）請遵照辦理、請遵照執行、擬請、希、希望、望）

敬語用語。對受文者表示尊敬的用語。（）先生、女士、貴（廠、校）您、閣下、謹。表態用語。對文中所述問題表明看法。如：基本同意、同意、不同意、應、可、照此辦理

征詢期復用語。常用于請示、報告結尾。如以上請示，請批復；以上請示如無不妥，請批準；以上報告，請審查。

過渡用語。用于上下自然段的過渡，起承上啟下過渡的作用。為此，對此。

綜合用語。敘述情況之后作總括。總之、綜上所述、如上所述。

結尾用語。應用文結束時的用語，特此報告、特此通知、此布、為盼、為荷、為要。祝頌語。用于書信結尾和致詞的結尾。此致，敬禮，祝大家工作順利。

第五章 應用文的修改

第一節 應用文文稿修改范圍

掌握主旨的修改

主旨意義表達是否合理可行。修改主旨，首先要看主旨的確立是否符合黨和國家現行路線、政策和法規，做到觀點正確，合理合法。其次要看文中提出 的意見、辦法、措施和要求等，是否符合客觀情況和實際條件，做到切實可行。

主旨對內容的概括包容是否恰當。應用文的主旨一般是從較高的角度來概括和包容全文內容的，主旨與內容必須完全相符。修改主旨必須審文變勢，根據行文意圖，或補充主旨意義的殘缺部分，或刪減主旨意義的多余部分，使主旨意義恰到好處。

主旨意義表達是否深刻集中。這類主旨病主要體現在四個方面：一是揭示問題、闡述觀點、總結經驗流于表面現象，而不是從事物本質的深層角度去分析歸納；二是主次不分，輕重不明，沒有抓好主要矛盾和主要問題；三是主旨意義表達模糊，不明晰，讀者不得要領，難于順利地掌握和執行；四是一文多旨，即一篇應用文中出現兩個以上中心。

標題是否準確規范。修改標題首先要注意準確性，其次要注意簡明性。

掌握結構的修改

調整段落層次。應用文中的每個段落層次，一般都表達一個相對完整的意思，它們之間既有相對的獨立性，又存在內存的邏輯聯系，如果安排不當，會出現幾層意思相互糾纏的毛病。

調整開頭和結尾。一是開頭繞圈子，說空話，偏離題義。要刪去與行文目的無直接聯系的內容開門見山，直接入題。二是開頭夾雜主體內容，造成開頭冗贅繁雜，篇幅過大，與主體部分的比例失調。修改時要調整各部分內容，力求開頭短小精悍，言簡意賅。三是結尾與主體部分前后牽連，糾纏不清。要根據具體情況，或把部分內容從主體中提取出來，歸于結尾，或刪去牽連部分，另立層次，明確主體與結尾的界線。

掌握增刪材料

改正不不真實的材料。刪減冗贅繁雜的材料。改換具有典型性和說服力的材料。

第二節 應用文文稿修改方法

了解應用文文稿修改方法

統籌法、讀改法、求改法、冷卻法。第二編 法定公文

第六章 公文概述

第一節 公文與法定公文的概念

掌握公文的概念

國家機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的公文文書，是傳達貫徹黨和國家用誶、政策，發布行政法規和規章，施行行政措施，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經驗的重要工具。簡言之，公文就是處理公務，管理事務的一種書面文字工具。

重點掌握法定公文的概念

國家機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范休式的公文文書，是傳達貫徹黨和國家的方針、政策、發布行政法規和規章，施行行政措施，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經驗的重要工具。簡言之，公文就是處理公務、管理事務的一種書面文字工具。

第二節 公文的特點及其種類

重點掌握公文的特點

公文有較強的政治性、政策性。

公文具有法定的權威和約束力。

公文的形成必須改造嚴格的審批手續。公文具有特定的體式。

重點掌握公文的種類

按發文機關的權限和適用范圍可分為能用公文和專用公文；

按公文來源分為外發公文、收來公文；

按行文關系分有上行文、下行文、平行文；

按性質、作用分，有指揮性公文、公布性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文。

按時限要求分，有特急公文、緊急公文、常規公文；

按保密要求分，有保密公文、非保密公文。

第三節 公文格式及行文規則

重點掌握公文格式 公文的格式一般包括：版頭、標題、主送機關、正文、附件、發文機關、發文日期、發文字號、秘密等級、緊急程度等。上述內容可分成文頭格式、正文格式、文尾格式和用紙、印裝格式4個部分。

掌握公文行文規則

遵守行文規則的客觀必要性；行文的原則與要求，行文應當確有必要，注重效用（效用原則是行文規則中的總原則）。公文是貪污行政和進行公務活動的工具，可發可不發的公文應堅決不發。

下行文：

1、文種：決定、決議、命令（令）、指令、指示、通知、通報、意見、會議紀要、批復等。

2、只發直屬下級，也可擴大所屬各級。

3、公布性文件（公告、通告）凡通過報紙、電視直接和廣大人民群眾見面而不另行文的，就視為正式公文。

4、對下屬受雙重領導的單位，一個上級機關向這種單位下行批復專門性的決定和通知時（領導任免、機構增減、業務上的重要事項等），就根據需要，抄送另一個上級機關。

5、上級機關不可與下級機關聯合向基層行文。

6、本機關的黨組不能向下屬部門的黨組直接行文，更不能向下一級行政機關行文，因為它們之間不存在隸屬關系。

7、在政府部門的黨組撤銷后，為使黨的方針、政策迅速貫徹執行，黨的領導機關根據工作需要可以向同級或下級政府部門行文。

上行文：

1、文種：請示、報告。

2、不能越級。

3、黨政不能交叉行請示、報告性公文。

4、受雙重領導的機關，在向上級請示時，應主送一個上級機關并報另一個上級機關，不可一并主送。

平行文：要選準平行文種，即函和周知性的通知。

2、平行文在寫法上要態度謙和，多用商量的語氣，不能強加于人，更不能用指示性的口吻。

公文寫作程序：

一、明確任務，領會領導意圖；（明確發文目的、明確指導思想、明確主要內容）

二、收集整理資料（收集下屬機關及基層單位的材料、收集保存在本部門的機關公文、檔案、情報資料等，收集新聞媒介對有關重大政治、經濟、文化等事件的報道以及群眾來信、上訪材料，對這些材料需要分析、研究、核對其真實性）；

三、擬訂提綱（要服從公文主題的需要、根據文種安排結構，做到材料與觀點的統一）；四撰寫初稿（觀點要鮮明準確、要對材料再進行必要的選擇加工，條理層次要清晰，語言要簡練、篇幅力求短小。）；

五、修改初稿。修改的范圍和要求：修改觀點、修改材料、修改結構、修改語言。修改的方法：審閱修改、朗讀修改、討論修改。篇三：應用文寫作 課程內容與考核要求

應用文寫作 課程內容與考核要求

基礎理論篇

第一章 應用寫作的性質、特點和功能

識記：應用文：應用文是機關單位、社會團體和人民群眾，在日常工作、學習、生活中辦理 公務以及個人事務而使用的具有特定形式或慣用格式的文字。p4 應用寫作：運用文字工具掌握和吸收信息、交換和創造信息，從而解決各種實際問題 的行為過程。p4 文書：它是所有文件材料的總稱。包括公務文書和私人文書。公務文書是指機關公務活動中形成的一切文字材料；私人文書即個人或群體在處理私人事務活動中形成的一切有應用價值的文字材料等。p4 公文：公文有“大公文說”和“小公文說”，“大公文說”認為：機關產生的一切公務文書皆可稱之為公文，公文即公務文書的簡稱。“小公文說”認為：公文僅僅是公務文書中的一部分。p4 文件：文件有“大文件”、“小文件”的概念，“大文件”認為文件是指機關單位制發的，體現發文機關單位意圖、用于處理機關單位事務的文字材料。如：學習文件

“小文件”是指公務文書中具有法定效力和規范體式的文字材料，它包括有固定版頭的文件和無版頭文件。p5 領會：應用文與應用文體、文書、公文、文件的區別：應用文屬于應用文體，但應用文體不只是應用文。應用文體包含應用文，應用文是應用文體的一部分，應用文體大于應用文。

應用文與文書、文件、公文的區別在于，首先它們的性質不同，其次是它們的外延不同。應用文體的外延大于應用文，應用文的外延大于文書，文書的外延大于公文，公文的外延大于文件。p5 應用文的微觀和宏觀特點：微觀特點：價值的直接實用性、材料的完全真實性、建構的直觀規范性、表述的直白簡約性。p5—7小標題

宏觀特點：社會性、科學性、中介性。p8 應用文的主要功能：應用文的功能即應用文的有利的作用。主要包括：領導組織方面的計劃指導作用、交流信息方面的知照聯系功能、管理協調方面的約束控制作用、辦事查考方面的依據憑證作用。p9—11黑體標題

掌握：應用文的模式化構建及其形成原因：一是約定俗成：即在長期的寫作實踐中，應用文的格式、用語、布局代代相傳、互相效仿，從而被大家認同，形成社會公認的模式。“約定俗成”的模式建構在私人文書中最為常見，如：書信、條據、碑志等，這種約定俗成是隨時代不斷發展的，到現在仍然在發揮作用，繼續完善。二是法定速成：應用文的機關公文、司法文書等，主要是由機關領導機關以規定或制度形式對文種的性質、使用規則、格式要求等加以認定，雖然有些標準不是強制性標準，但在行業內、在管轄范圍內是普遍、必須執行的，是“法定速成”。p7 第二章 應用寫作的要素——責任者

識記：代言作者：以代替別人撰寫的撰稿人的身份從事寫作活動的人。p13 群體作者：兩個以上的作者形成一個群體，從事某一“特殊需要”的寫作活動。p13 法定作者：即寫作形式上的主體是那些依法成立并能以自己的名義行使權利和義務關系的單位和個人。p14 認知：應用文寫作者的類型及種類：代言作者：（1）職業型代言作者（2）獨立型代言作者；群體作者：（1）并列型作者群體（2）偏正型作者群體；個人作者。p13、14 應用文文本作者的類型：個人作者、法定作者 p14 應用文發文者、收文者在文本中的體現：發文者最常見的是發文機關或發文人的署名，但還有一些形式可以看出發文者。一般判斷發文者主要是通過標題中的發文機關單位名稱或落款的署名來實現。公文各要素根據發文實際可選擇性使用某個形式。

收文者主要體現在公文的主送機關、附注、抄送機關幾個方面，最常見的是主送機關。p15 應用文發文者的性質：發文者的性質界定主要是根據機關單位性質來認定的。中國共產黨的中央委員會和地方委員會為最高黨的委員會和地方黨委。中國共產黨中央委員會和地方委員會所設機構為黨委部門和黨的機關。我國政府的界定包括廣義和狹義兩個方面。廣義的政府包括國家的立法、司法、行政機關的呢過所有國家機構。狹義的政府指國家行政機關。在發文時取國家行政機關的含義。p16 應用文讀者的種類及體現：（1）按照讀者的接受狀態分，應用文的讀者分為指定性讀者和指向性讀者。在公文中，能體現指定性讀者的要素有：發文機關標志、標題中的發文機關名稱、主送機關、發文機關署名、附注、抄送機關、印發機關等。書信等私務文書的讀者也多為指定性讀者。指向性讀者是動態、不固定的，其讀者只是一個“或有”范圍。（2）按照讀者身份，應用文讀者分為法定讀者、約定讀者和自由讀者。法定讀者尤其是公務文書的法定讀者代表的是機關單位的意志，在完成閱讀任務時，應該摒棄個人偏好，客觀、公正、完整地理解應用文文本內容，并明確表態或付諸實際行動。約定讀者是根據應用文的內容、文種或特定關系、特定身份等，特別約定閱讀應用文文體的個體或群體。自由讀者既不是法定的又不是約定俗成的讀者，他們只是根據個人的某種需要如：研究，學習寫作技巧等，自發選擇閱讀某些應用文的讀者。p19、20 領會：法定作者的體現形式：機關單位、以機關單位領導成員個人名義出現。p14 公文的發文者與收文者之間構成的關系：同一組織系統中的領導與被領導的關系、同一專業系統中的業務指導和被指導的關系、同一組織系統中的同級（平行）關系、不同組織系統中的任何單位之間的不相隸屬關系。p16、17 應用文讀者的特殊性：更為明確的功利性讀者意識、更為迫切的時效性讀者意識、更為嚴格的針對性讀者意識、更為嚴肅的保真性讀者意識。p18、19 掌握：以個人名義出現的應用文寫作者的類型和標識的特殊要求、原因：

公文常見的發文形式和發文方式：公文常見的發文形式：逐級行文、多級行文、越級行文、聯合行文、直達行文。發文方式：紙質發文與電子發文、內部發文與公開發文 p17、18 第三章 應用文寫作的要素——內容、文本

識記：文本：本是對使用多種語言文字的同篇文書的區分。應用文的文本，是指用某種語言寫成的一篇完整的應用文。p21 應用文主旨的類型：思想型的，即主旨具有明確的傾向性，對現實的反映，對公務或私務活動的處理提出明確的觀點和意見，提出具體的措施，做法，表達出明確的主題。信息型的，即應用文的寫作只對寫作對象作客觀的說明，不需要表明觀點或態度。p22 認知：應用文文本的類型：p21圖

公務應用文文本的特征：（1）能滿足公務需要，是機關、集體意志的體現；（2）其主體必須是機關單位或團體；（3）其文本具有固定格式和法定效力，文本格式規范，有一定的約束力。p22 私務應用文文本的特征：（1）由于寫作目的主要是滿足私人交流的需要，文本格式相對要求不嚴格，一般采用習慣性的文本結構形式；（2）其主體多為個體，用語的個性化色彩較明顯，感情色彩較濃，甚至有泛文學化的傾向；（3）內容具有一定的隱匿性，閱讀對象更加私人化；（4）表達方式方法靈活多樣，一段話、幾個字或者簡單的標點或者某種符號都可能構成應用文體。p22 應用文語言的特殊性和簡稱、統括形式：語言的特殊性：超前性與穩定性的統一、莊重性和靈活性的統一、明快性與完整性的統一。簡稱、統括形式：“簡稱”又稱“壓縮”，如把“外交部長”寫成“外長”。“統括”又稱“抽取”，如把“定產量”“定質量”“定利潤”“定成本”“超收獎勵”寫成“四定一超”，把“對于那些財力達不到的又不一定需要投資的項目要把它砍下來，要相處辦法收縮各種各樣的費用開支，要盡可能補充增收這一塊，如確有困難，可向下邊借一點。”寫成“某市開展雙增雙節運動決定采取砍、壓、增、借四項措施。”p26、27 領會：應用文主旨、材料、結構、語言解決的問題：主旨主要解決言之有理的問題。材料主要解決言之有物的問題。結構主要解決言之有序的問題。語言主要解決言之有法的問題。p22 應用文主旨、材料的特殊性：主旨的特殊性：準確客觀、鮮明直露、單一集中。材料的特殊性：準確真實、典型具體，因時因地因人因文書的不同要有所變化，與時俱進、要新穎。p23、24 應用文常見的結構形式：應用文最常見的結構形式有三種即：縱式結構，根據人們的思路、事物的發展、活動的開展由淺入深，由眼前到長遠縱向開展的。橫式結構，應用文的內容是沿著橫向展開的，材料之間呈并列關系。縱橫結合式、總分式、分總式、對比式、自由式等等。p25、26 應用文語體、語境、語序的特殊性：語體的特殊性：模式性、專業性、明晰性。語序的特殊性：各級語言單位在語言組合中的排列次序，要尊重工作、學習、生活中的語序習慣；要注意語序的強制性；要遵循事理的邏輯次序，正確反映客觀事物的規律性。語境的特殊性：它是語言運用的環境，是應用文載體動態的觀照。形成語境的因素有很多，社會、個人、文種本身的內容與形式因素都是形成語境的因素。p29、30 應用文模糊語言的特點和常見模糊語言種類：模糊語言的特點：講求必要、必須的原則、考慮特定的語言環境，根據應用文的具體文種、行文風格等加以限定、區分模糊語言之間的細微差別，準確選擇，恰當使用模糊語言，使之產生美感。（原則）模糊語言的種類：表示對象的：各單位、各部門、各省市、有關人員、有些地方、各學校、各機關??表時間的：當前、目前、最近、以前、過去、長期、偶爾??表范圍的：以外、以內、有的、有些、廣泛、廣大、有關。表數量的：多數、少數、不少、屢次、多次、再三、一再等。p32、33 掌握：應用文常見文本的格式組成：應用文格式根據用途可分為必有格式、或有格式、期有格式三種。從外觀上分，應用文格式有文頭、主體、文尾三部分。

詳見書p27、28 應用文小標題制作的原則：要有大致整齊的句式、要做到內容和形式的統一、要從實踐中來，深入淺出、要進行提煉，使小標題富有新意、小標題之間要有內在的邏輯關系。p28、29 應用文中數字使用的情形：（1）公文發文字號中應使用阿拉伯數字，如 [2012]3號；（2）公文份號和印發時間等必須用阿拉伯數字；（3）公文的成文時間應使用阿拉伯數字，如2013年2月28日；（4）應用文中需要記數和計量標注的小數、百分數等以及公歷世紀、年代、日月、時刻等應使用阿拉伯數字；（5）物理量量值必須使用阿拉伯數字，如600kg、200mm等等。p32 應用文結構層次序數：根據《黨政機關公文格式》的規定：“文中結構層次序數依次可用“一”“

（一）”“1.”“（1）”標注，一般第一層用黑體，第二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字標注。p33 第四章 應用文寫作的物化過程 識記：審核：對文稿的審查。包括部門領導或職能部門業務審核和發文機關辦公廳（室）審核兩個環節。p48 簽發：是機關負責人從法律上對文稿的最后認定。p48 復核：是發文機關辦公廳（室）在文稿正式印制前對文稿的再次審核。p49 認知：應用文寫作的客觀動因：管理公共事務、處理日常雜務、應付日常生活。p34 應用文文種選擇的原則和方法：原則：能、好、變；方法（依據）：根據行文方向選擇文種、根據寫作意圖即寫作目的性，公文的行政效率來選擇文種、根據文種特性選擇文種、根據職權范圍和隸屬關系選擇文種。p38、39 應用文撰制提綱常用的方法：撰寫提綱的形式有很多，其中以條文法和圖表法最為常見。如p40、41圖表

應用文修改的對象：內容方面的修改：修改主旨、修改觀點、修改材料；形式方面的修改：修改布局、修改格式、修改語體語言等；處理方面的修改：修改行文關系、修改批轉與轉發、印發、修改主送機關、抄送機關等。p45 領會：應用文常見的思維方式及其特殊性：逆向思維，要從反方向觀照生活，思考問題，能夠質疑傳統、拋棄常規、同中求異，使應用文出奇制勝，受到意想不到的效果。發散性思維，使自己從禁錮的思維模式中解脫出來，從多方面、多角度來考慮問題，從而讓應用文有不一樣的感覺。對象化思維，這種思維是指寫作主體的思維被寫作對象全部占有，并完全圍繞寫作對象進行思維。必須主動地，有意識的將自我轉化為對對象的關注。立體思維，采用空間思索的方式，對一個對象進行多方位、多層次、多形式的思考與探索。此外還要關注實際生活中的熱點、難點、增長點。p35—37 應用文敘述的變形、視角、表現手段、敘事道德：變形：時間變形、事件變形，應用寫作的變形具有典型的弱化傾向。視角：應用文尤其是公文的敘述，事件的敘述者往往是局外人，敘述者只是在客觀公正地把事情的來龍去脈，因果關系交代清楚。表現手段：應用文的敘述，不以文學描述的筆法來進行，尤其是公文的寫作，而以簡單的直筆來傳遞某種信息。敘事道德：應用文敘事要有底線，尤其是公務文書的敘事，不能違背黨和國家的方針政策，不能違背社會通行的價值觀念，不能危言聳聽、故弄玄虛嚇唬人。p42、43 應用文的說明、議論方法：說明方法：按說明順序對事務的性質、特點

概況進行說明；對事物范圍類別等進行介紹；說明完成某項任務的措施和發文機關或人員的制文意圖和主張。說明的順序有時間順序、空間順序和邏輯順序。議論方法：例證法、引證法、比較法、因果法。p44 應用文的文風問題：杜絕抄襲、照搬風氣、高度重視發文工作，嚴格發文程序、杜絕文牘主義和亂發文現象、杜絕情緒化色彩。p46 掌握：應用文常用的敘述方法、敘述人稱：敘述方法：順序、倒敘、插敘、平敘。敘述人稱：這是固定的，多以機關單位身份出現，如：我們認為??，國務院決定??，省政府決定??等等。p41、42 公文的基本發文處理程序：這包括公文的擬制階段和發文辦理階段。擬制階段處理程序主要包括：起草、審核、簽發。發文辦理階段處理程序主要包括：復核、登記、印制、核發。p47—49 公文寫作篇

第一章 公文概述

識記： 文種的概念：文種是指對具體的公文按其性質和用途的不同要求劃分為若干種，并為每種公文規定的固有的名稱，即公文的名稱。p54 行文規則的概念：是指行文時必須遵守的規矩、制度。它是維持正常的行文關系、保證機關工作正常開展的重要條件。p55 批轉、轉發與印發的性質：批轉：是上級機關對下級機關公文審批、轉發的一種特有的文書處理形式。轉發：是對上級機關、平級機關和不相隸屬機關文書的處理形式。印發：是機關單位對本單位文書的辦理形式。p58 公文格式的性質、組成及其有關概念：性質：公文格式是指公文外在表現形式的各個組成部分機器在文本中各自位置，包括公文的用紙、留白等。公文格式使公文寫作更加規范化、標準化，使公文符合通行慣例，能夠更好的被收文者接受和認同，加速公文的運轉、流轉，最大限度地提高公文的辦理效率和質量。公文格式的組成：公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。p64、65 認知：批轉、轉發與印發的功能：批轉的功能：審批下級文件，表明自己對下級文件的態度，并將下級機關文件內容轉化為自身的發文意圖。這種批轉有主動批轉和被動批轉兩種形式。轉發的功能：強化自身對上級文件的貫徹執行，并表明自己在執行上級文件時的態度，結合本單位的實際對上級機關文件具體辦理，可將上級文件轉發有關機關單位執行。這種形式主要用于轉發上級文件，通過轉發文件，希望收文單位予以參照、學習、借鑒。印發的功能：強化事務性文書的法定效力；印發法規規章，將單位內設機構制定的法規規章等轉變為機關意圖；將領導個人的講話、發言印發，把個人發言轉化為機關單位發文意圖；印發會議的紀要。p58、59 公文文種的確定與選擇方法：按照黨政公文管理法規的統一規定來確定和選擇文種；依據制發機關的職權范圍和隸屬關系選用和確定文種；依據行文方向即公文作者與主要收文者之間的工作關系選擇與確定文種；依據不同的行文目的，選用不同性質的文種；依據經驗選擇和確定文種，注意近似文種的辨析。p54、55 領會：批轉、轉發與印發的差異：標題的基本形式不一樣、發文機關單位與被發文件的制發機關單位形成的關系不一樣、對被發文件的處理要求不同。p59、篇四：應用文

一，應用文寫作歷史可分為：萌生——氏族公社后期，出現——商周時期，成型——秦漢時期，構建——魏晉南北朝時期，繼續發展與繁榮——隋唐至明清時期，變革與心的繁榮——辛亥革命至今，常識：

1、甲骨文及甲骨文卜辭是迄今所知我國有據可查的最早的應用文。

2、《尚書》它是我國第一部應用文的總集

3、應用文的稱謂在秦漢時期開始出現。

4、劉纈思的《文心雕龍》是我國第一部規模宏大的。

5、行政公文13種黨的公文14中。6、2000年8月24日國務院發布《國家行政公文處理辦法》，1996年5月3日中央辦

公廳引發《中國共產黨機關公文處理條例》

二，應用文寫作的特點：功能的實用性、內容的真實性、應用的廣泛性、格式的規范性、效用的限定性。

應用文的的作用：管理的指導作用、規范的控制作用、依據憑證的作用、知照聯系的作用、宣傳教育作用。

應用文主旨的基本要求：正確、集中單純、鮮明。體現主旨的方法：標題現旨、開頭明旨、文中點旨、篇末點旨。

材料

定義：就是作者為了某種寫作目的，從現實中收集的有關信息材料以及寫入應用文中、能表現文章的事實或論據。

種類:直接材料、簡介材料

作用：提出問題的依據、提煉主旨的基礎、表現深化主旨的支柱、充實文章的內容。應用文的結構

特點：模式性、條理性、具體要素：1標題：公文式標題、概括式標題 2正文：開頭（目的緣由式、概括綜合式）主體（縱式結構、橫式結構、縱橫交叉結構）結尾（自由收束式、約定俗成式、希望號召強調式）段落與層次3落款

語言：準確、簡潔、平實、得體

三，公文

含義：行政公文13種、黨政公文14種

作用：1知照和聯系作用 2指揮和組織作用 3宣傳和教育作用 4依據和憑證作用 5規范和約束作用 特點:1作者的法定性 2法定的權威性 3模式的程式性 4讀者的特定性 5內容的時效性

分類：第一，按照性質和作用劃分為黨的機關公文和行政公文

第二、按照行文方向劃分為平行文、上行文、下行文

第三、按照機密程度劃分為絕密、機密、秘密、普通公文

第四、按照辦理時限的要求劃分為特急、急件、一般文件

構成要素：：秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等。寫作細節見p24—p33 1，命令

一、適用范圍：適用于依照有關法律公布行政法規和規章，宣布實施重大強制性行政措施，嘉獎有關單位及人員。

二、特點：

1、發布的權威性

2、執行的權威性

三、種類：公布令、行政令、嘉獎令、任免令

四、結構： 1標題；a法令機關名稱+命令主題+文種 b發令機關名稱或發令人身份+文種 c命令主題+文種

2令號

3、正文

4、簽署

5、日期 2議案

一、適用范圍：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請議案事項。

二、特點：

1、作者的特定性

2、內容的特定性

3、行文的定向性

三、種類：立法議案、政治議案、任免議案

四、結構：

1標題；a法令機關名稱+是由 +文種 2主送機關：同級人大或常務委員會 3正文：案據、方案、結語

4落款；下款（即收文機關）下款（發文機關和首長簽名）

五、注意事項

1、注意議案與提案的區別 a、兩種文體的性質不同 b、發文者不同（議案發文是各級人民政府，提案發問者是國家）

2、注意議案文號的寫法：議案的文號在發文在機關代字這項內容中用“函”字標記

3、要注意議案的使用必須嚴格執行法定程序（最大區別）

4、要注意對于議案正文主題的寫作（一人一事）

3、通告

一、適用范圍:通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或周知的事項是行政機關公文

二、特點：1.通告告知范圍的區域性2.通告內容專業性

三、分類1.制約性通告2.知照性通告

四、結構1.標題：同上2.題注3.正文4.落款

例文

xx電力工業局關于使用定期借記業務結算方式的通告 x局發[2001]xx號 人民銀行xx分行的通知精神，從2001年12月起，原來使用xx市專用委托收款方式結算電費的用電戶，將統一xx電子資金轉帳系統定期借記系統。為此，對于愿使用專用委托收款結算方式繳交電費的企事業單位客戶，我局將從2001年12月起改為使用定期借記方式收取電費。請有關用電戶配合我局做好以下工作，以便順利結算電費：

一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯系，按照中國人民銀行xx分行的統一要求簽訂《定期借記業務授權委托書》，并于2002年1月31日前將復印件送達所在區供電局。

二、部分商業銀行由于系統升級原因更改了開戶銀行賬號格式，請客戶在簽訂《定期借記業務授權委托書》的同時與貴開戶銀行確認新的銀行賬號，并于2002年月31日前以正式公函形式通知我局，若屆時未受到客戶的《定期借記業務授權委托書》及新的銀行帳號的，客戶將無法使用定期借記方式繳交電費，我局將采取現金方式收取電費。

三，銀行系統將不再代為傳遞電費票據，故我局將統一采取郵政遞送，客戶簽收的方式派發電費票據予客戶。為了確認各客戶的郵遞地址以及簽收人，請客戶于2002年1月2日至1月5日前往所在區供電局領取2001年12月份的電費發票，同時填報有關資料交我局工作人員(具體格式將在各營業點派發)。

特此通告

x電力工業局 二00一年十二月十日

4、公告

一、適用范圍：公告適用于國內外宣布重要事項或者法定事項，是行政機關公文。

二、特點；1> 公告發文機關級別很高 2>告知的范圍十分廣泛 3>公告告知的事項十分重大 4>公告發布方式一般是以電視.報紙等大眾傳媒為主

三、分類

1>指揮性公告 2>知照性公告

四、結構

1> 標題:1發文機關+關于+事由+的+公告 2發文機關+公告 3公告

2> 編號和題注 3> 正文

1一層:公告的緣由.目的.依據+過渡句(現將相關事宜公告如下)2二層:具體的告知或要求事項 3三層:一般不用的單獨結局(“特此公告”)4>落款:三個及三個以下發文機關的公告不署名

五、公告寫作的注意事項：一是發文機關級別較高，一般的機關不能使用，注意與通告啟事等文種區別開來二是公告告知的事情要求單一，應該一文一事 通告和公告的區別1、2、3、4、發文機關的級別不同。公告發文機關的級別較高，一般是省級及以上的機關、單位或經授權的機關單位才能發布；而通告沒有限制，一般的行政機關或企事業單位均能發布。宣布的事項大小不同。公告宣布的事項較重大，而通告則可大可小 告知的范圍不同。公告告知的范圍大，而通告告知的范圍相對要小一些。發布的方式不同。公告主要通過報紙、電臺、電視臺等大眾傳媒發

布，而通告既可以通過大眾傳媒發布，也可以在公共場合所張貼。

5、決定

一、適用范圍；決定適用于對重大事項和重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，二、特點；權威性、指導性

三、種類：知照指揮性決定、表彰處分性決定

四、結構：

1、標題。《××××關于××××的決定》

2、決定的原因和目的。如：目前??，（事實依據）。根據??，（理論依據），為了??（目的主旨），現決定??（意圖主旨）。具體??如下：

3、決定的內容。對具體事項做出安排的決定要寫清安排的步驟。

4、希望與要求。

5、加蓋公章，注明

6、意見

一、適用范圍：適用于的重大問題提出見解和處理方法，黨和行政機關都用

二、特點：行文方向的多樣性（上行文下行文都可以），作用的多樣性

三、結構 1標題：；a法令機關+關于+是由+的+意見 b、關于+是由+的+意見 2主送機關

3、正文：一層：緣由+過渡句(現就相關事宜提出如下意見)

4、落款（右空四個）

7、通知

一、適用范圍：用來發布法規、規章，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理某項事務等

二、特點：、1、使用范圍廣

2、使用頻率高。

3、時效性強。

三、分類：

1.發布性通知：用于發布行政規章制度及黨內規章制度。2.批轉性通知：用于上級機關批轉下級機關的公文，給所屬人員，讓他們周知或執行。3.轉發性通知：用于轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員，讓他們周知或執行。篇五：應用文寫作考試簡答題

一、簡答題

1、什么是主旨？簡述主旨的要求。

答：（1）主旨是文章的靈魂，它是作者對所要處理的事務、所要解決的問題的基本看法和主張。（2）要求：正確、新穎、明確、專一。

正確，是指文章確立的主旨要符合黨和國家的方針政策、法律法規，符合人民的最高利益，符合客觀事物的發展規律。

新穎，就是指應用文主旨要有新意，有自己的獨特的見解。

明確，就是明白、確定。

專一，就是一篇應用文只能有一個基本觀點或者說一個中心思想。2.應用文的語言要求。如何達到這些要求？

答：（1）明晰、準確、樸實、莊重。

（2）要求：明晰，就是意思明白、清楚、不晦澀、無歧義。要求兩點：第一，選

用含義確定、自己明白的詞語。第二，恰當使用概括性語言。

準確，就是如實地反映客觀請況，闡述做法、表達思想。要求四點： 1.要認真分辨詞類 2.要 精心辨析詞義 3.正確使用關聯詞 4.正確使用標點符號

樸實，指語言樸實無華，通俗易懂。要求三點：1.實事求是，實話實說。2.敘事說理，開門見山。3.遣詞造句，惜字如金。

莊重，就是端莊、鄭重。要求四點：1.用語規范，口吻得體2.使用規范 的書面語，不用口語或地方土語3.恰當地使用文言文詞語 4.多用專用語

3.什么是請示？簡述請示與報告的區別。

答：（1）請示是“向上級機關請求指示、批準”用的公文。

（2）區別，1.文種性質不同。請示具有請求的性質，報告具有陳述的性質。2.行文目的不同。請示是請求上級機關指示或批準，明確上級機關作 答復。報告是向上級機關匯報情況，不要求上級機關作答復。3.行文時機不同。請示必須在事前行文，報告則一般在事后行文。4.正文構成不同。請示只能一事一文.而報告可以一文一事，也可以一 文數事。

4、什么是報告？簡述報告的特點。

答： 報告是“適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關詢問”的公文 特點：客觀性、陳述性、主見性。

客觀性，報告中所反映的情況，提供的信息，是客觀存在的，是有它的性質

決定。

陳述性，表述方式主要是敘述說明，一般不作理論的闡述事實、羅列現象。主見性，匯報者在報告中要有自己的意見、看法，供領導決策時參考。

5、什么是通告？簡述通告與公告的區別。

答：（1）通告是“適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知事項”的公文

（2）區別：1.內容的重要程度不同。公告公布的內容是重要事項或法定事項； 而通告公布的是應當遵守或周知一般事項，多事業務事項 2.發布范圍不同。公告是向國內外發布，而通告是在一定職權范圍內

公布。

3.發文機關級別不同。公告的制法者主要是國家的高級領導機關；而

通告的發文機關在各部門、社會團體均可使用。4.發布方式不同。公告一般用登報、廣播等方式發布；而通報除登報、廣播的形式之外，還可張貼或用文件形式印發。

6、什么是決定？簡述決議與決定的區別。

答：1.《條例》規定決定是“用于重要事項做出的決定和安排”的公文。

《辦法》規定決定是“使用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定”的公文。3.區別：（1）.文件的形成不同。決議須由有關法定會議正式表決通過方能成文，并以會議名義發布。決定既可以會議通過后由權力機關發布，亦可由領導機關在職權范圍內直接制定發布（2）.書寫內容范圍不同。決議的內容多從原則上闡明，理論色彩較濃；決定的內容所涉及的事項往往比較單純。（3）.語言風格不同。決議常常帶有較多的議論；決定的語言語氣堅決、鮮明、準確，決不能模凌兩可，含糊不清。

7、什么是會議紀要？簡述會議記錄與會議紀要的區別。答：1.《條例》規定，會議紀要是“用于記載主要精神和協定事項”的公文。《辦法》規定：會議紀要“適用于記載、傳達會議情況和議定事項”。2.區別：（1）.寫作格式不同。會議記錄在格式上要寫標題、會議組織情況、會議

進行情況、尾部四部分；會議紀要包括標題、正文兩部分。

（2）.功能和屬性不同。會議紀錄起到備忘查詢和工作史料的作用，一般只

在本單位內部使用，不作對外交流。會議紀要通常要在一定得范圍內公

布傳達。

（3）.內容詳略要求不同。會議記錄要求“實況實錄”“有話必錄”；會議

紀要力求“簡要性’

8、什么是計劃？簡述計劃正文包括哪些內容？

答：1.計劃是人們在一定時間內為實現某一目標而預先對某一工作做出部署時使用的一種事務性文書。

2.正文內容包括：前言、主體、結尾（1）前言是計劃的總綱，統帥全文，主要寫明制訂計劃的指導思想，背景、目的、依據和總任務、總目標。

（2）主體由計劃的目標任務、措施步驟、要求三部分構成。

（3）結尾即是計劃的結束語。9.簡述調查報告與工作總結的區別。

答：區別： 1.反映的對象和范圍不同。總結反映對象和范圍相對有限，調查報告反映對

象和范圍十分寬泛。

2.寫作目的和側重點不同。總結是對前一階段工作的回顧、評價。調查報告是針對

好壞典型的事例或疑難問題去調查研究，引出結論，具有普遍指導作用。3.寫作角度和寫作手法不同。總結是以第一人稱自我分析、自我評價。調查報告是

以第三人稱立場進行分析評價。總結常用概括的方式表述，調查報告以陳述事實為主。10.什么是經濟合同？經濟合同的合法性表現在哪幾個方面？ 答：1.經濟合同則是平等民事主體的自然人、法人、其他經濟組織之間，為實現一定的經濟目的，明確雙方權利和義務關系的協議。2.合法性表現：其一，當事人具備相應的主體資格，即具有在國家法律允許 的范圍內的一定的民事能力和行為能力。其二，合同法人內容、具體條款必須符合有關法律法規；其三，簽訂合同必須履行合法的手續，包括程序上要經過“要約、承諾”等環節，還要當事人反復協商，意思表示一致后簽訂。

11.經濟合同的主要內容包括哪些方面？

答：經濟合同的主要內容是指經濟合同當事人之間的權利和義務。具體到每一個經濟合同法律關系中，就是經濟合同當事人確定相互權利義務關系的各項條款。根據經濟合同法的規定，經濟合同的內容主要包括：（1）標的；（2）數量；（3）質量；（4）價款或者酬金；（5）履行期限、地點和方式；（6）爭議解決方式；（7）違約責任。此外，根據法律規定或者按照經濟合同的性質必須具備的條款以及當事人一方要求必須規定的條款，也是經濟合同的主要條款，也屬經濟合同的主要內容。12.什么是合同？簡述合同與協議書的區別。

答：1.《中華人民共和國合同法》規定：“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。2.合同與協議書的區別：（1）產生的時間不同。協議書產生在合同之前

（2）內容范圍不同。協議書的內容比較原則、籠統；合同的內容比較全面、細致。

（3）作用不同。協議需經公證部門公證之后才能取得法

律效應；而合同無須公證，本身即具備法律效力。（4）使用時效不同。協議書時效長，有的甚至永久性；

合同的時效相對要短。

第二篇：應用文的主旨是什么

篇一：應用文的主題

應用文的主題

1.主題的含義

主題，是指作者通過文章的全部內容所表現出來的核心思想和主要意圖。，是事物的客觀意義和作者對事物的主觀評價在文章中的高度統一。

作用表現在：首先，主題決定著材料的取舍和使用；其次，主題統領文章的結構；最后，主題制約著語言的運用。詞語的選擇、句式的運用、表達方式的運用都受到主題的制約。

2.主題的要求

①正確。是指主題能反映事物的本質，符合客觀事物發展的規律，具有科學性，還要有益于時，有補于世。

②鮮明。是指作者的基本態度、文章的基本思想十分明確，毫不含糊。對問題的認識，對事物的評價，主張什么，反對什么；應該怎樣做，不應該怎樣做；解決什么問題，達到什么目的，都要旗幟鮮明地表達出來，不能含糊其辭，模棱兩可，要用“直筆”。

③深刻。是在主題正確的基礎上，要有思想深度，要反映和提示客觀事物的深層本質，闡明事物之間的必然聯系，具有深刻的思想意義和豐富的內涵。④集中。是指一篇文章只能有一個主題，材料的使用，謀篇布局，遣詞造句，都要為突出這個主題服務。

⑤新穎。即主題要有新意，所反映的作者的觀點、感受、主張、意見，不落俗套，不拾人牙慧，有自己的獨特性，給人以新鮮醒目之感，使人耳目一新。

3.確立主題的原則

①工作需要和寫作目的。動筆之前，首先要考慮作文的具體目的是什么，主題必須符合行文目的，作者在確立主題時要正確理解和深刻領會辦公意圖。②符合實際，切實可行。確立主題要立足實際，要從個人、本地區、本部門的實際情況出發，只有這樣，所作的指示，所提出的意見和辦法，所總結的經驗，才能有的放矢，切實可行。

③以豐富、真實的材料為基礎。必須深入生活，掌握豐富真實的材料，了解全面、真實的情況，才能提煉出正確、深刻的主題。

4.表現主題的方法

①顯現法。又叫直接法，它是在文章的某一部位，用明確而簡練的語言，直截了當地把主題表述出來。應用文大都采用這種方法。常見的有以下幾種方式：

（1）題中見意，就是在標題中直接點明主題。

（2）開宗明意，就是開門見山，在開頭部分亮出觀點、點明主題，給人以鮮明的印象，然后再逐步展開闡述。

（3）文中點意，就是在行文中，當敘述或議論到一定程度的時候，在主體部分自然引出主要論點或中心思想。

（4）篇末結意，就是在文章結尾處，用簡明扼要的文字歸納出主題，加深讀者的印象。

表明主題有時需要幾種方法綜合運用。大多數的應用文中，常常是開頭點題，結尾重復強調，做到上下呼應，首尾圓合。

②對比法。又叫比較法，是通過文章不同側面或不同性質內容的對比來揭示主題。

（1）抑揚法，指對于要表現的人、事、物采用有揚有抑的方法，形成鮮明的對比，以突出主題。

（2）疏密法。疏，指疏筆，即略寫；密，指密筆，即詳寫。通過略寫和詳寫的鮮明對比，使文章主次分明，中心突出。凡與主題關系密切，就詳寫；與主題關系不大，就略寫。篇二：應用文寫作

第一節 應用文的產生及其發展

了解應用文的演變和發展

應用文起源于“五帝”時代。《尚書》是我國最早的一部應用文匯編。秦漢時期是我國應用文的形成和發展時期。唐宋時期是我國封建時代應用文比較完備的時期。明清時期是我國封建應用文由穩定發展到沒落的時期。

了解應用文的改革 1931年由瞿秋白起草和周恩來加批示的我黨歷史上第一個關于公文處理的文件《文件處理辦法》對應用文建設有著重要意義。

1936．7發表了《關于改變公文格式的通知》，1938年4月、7月以布了《改革公文程式的理論與實踐》、〈公文程式再加改革令〉。1942年整風運動，對應用文公文進行了重大改革。

1951年4月，政務院公布〈公文處理暫行辦法〉明確了新公文的性質、地位、任務和作用。新的公文有7類型2種：1。報告、簽報；

2、3、指示；

4、批復；

5、通報、通知；

6、布告、公告、通告；

7、公函、便函，成為全國統一使用的新文種。標志著我黨領導的對封建公文和資產階級公文的改革基本完成，標志著無產階級新的社會主義公文的誕生。

1981年國務院辦公廳頒發了〈國家行政機關公文處理暫行辦法〉1993年修改后又正式頒了〈國家行政機關公文處理辦法〉，把公文文種分為12類型3種：

1、命令；

2、方案；

3、決定；

4、指示；

5、公告、通告；

6、通知；

7、通報、8、報告、9、請示；

10、批復；

11、函；

12、會議紀要。

第二節 應用文的基本特征和基本作用

掌握應用文的基本特征

現實的效用性、突出的寫實性、格式的規范性 掌握應用文的基本作用

指導規范作用、協調管理作用、聯系與知照作用、依據與憑證作用

第三節 就用文研究的基本對象

應用寫作以應用文內容的構成、應用文形式的構成、應用文案例和技法為基本研究對象

第二章 應用文的主旨和材料

第一節 應用文主旨的概念

掌握應用文主旨的概念：應用文的主旨，是客觀實際的真實反映，也是與作者思想觀點相結合的產物，即用文章中人事部材料所表達的中心意思（或目的）與寫作意圖的統一。

第二節 應用文主旨形成的基本途徑及其基本作用

重點掌握應用文主旨形成的基本途徑：主旨在成文前確定、主旨在調研后產生、成文前確定一個模糊的主旨范圍、調查研究后主旨的改變為。

重點掌握應用文主旨的基本作用：主旨是謀篇的靈魂、主旨決定材料的選擇、主旨決定結構的安排、主旨決定語言的運用和表現方法。

第三節 應用文的標題與主旨的關系

重點掌握應用文標題的類型：完全性標題，也叫標題的“基本型”。包括機關單位名稱、事由和文種三部分。基本格式是“單位名稱＋事由＋文種”這是完全性標題較完整的表現形式，這類標題的事由一般要求能概括出主旨的大意。

非完全性標題。主要有兩種形式。一種是事由加文種；另一種是僅有文體的種類

重點掌握應用文標題與主旨的關系：主旨與標題的關系密切，標題是主旨的精要。直接提示文章主旨的標題，這類標題可以概括文章的主旨，或者體現文章主旨的基本精神。這時的標題各主旨一致；提出文章問題的標題，這樣的標題可以直接提示文章的內容，引導受文者深入理解文章的主旨，要求標題提示的文章內容必須是核心問題或主要問題，使人對文

章內容有一個基本的了解；暗示文章主旨的標題。在記敘性較強的應用文中，也常出現這類標題，它的特點是能使人產生聯想，引人入勝，令人回味，開拓人們的思維，加深對主旨的理解；不涉及文章主旨的標題，這類標題常概括地提出文章所敘述的事件。

第四節 就用文材料的概念及其作用

掌握應用文材料的作用：

1、是表現主旨的要素。這是由應用文的特點所決定的。應用文的突出特點是提出問題和解決問題，這也正是主旨所要達到的目的。2.是形成觀點的基礎。

3.是充實文章內容的根本。

第五節 就用文材料的選擇與占有

重點掌握應用文材料的選擇：1.就選擇真實的材料。所謂真實，就是指要符合客觀實際的情況，也要反映事物的本質和主流，文章的真實來自于材料的真實，因此我們必須選擇真實的材料。2.就選最具代表性的材料。所謂最具代表性的材料，就是能夠深刻地提示事物本質、具有普遍意義和強大說服力的材料。這種材料，用到文章之中有助于深化主旨，使文章精辟有力，能夠以一當十，增強文章表達效果。最具代表性的材料，它是具體的，個別的，富有鮮明獨特的個性一，同時又最能體現同一類事物的本質特征，它是個性一與共性的統一，具體性與普遍性的統一。3.就選擇較為新鮮的材料，所謂新鮮的材料，就是新鮮、活潑、生動、有新意、具有時代精神和特急的材料。具體說，首先就是指新發現的、新產生的、別人尚未寫過的材料，其次，是指有新的認識與感受的材料。第三，要求作者寫出事物新的發展。第四，從新的角度發掘已有材料。

掌握應用文材料的占有：

1、應占有歷史與現實的材料。歷史材料與現實材料是從材料本身的存在的時間背景來劃分的材料類型。距離寫作的時間較遠的通常稱為歷史材料，距離寫作時間較近的通常稱為現實材料。2.應占有正反兩方面的材料。這是從材料的性質及其在具體的應該瓖的作用來劃分的。能夠支持作者觀點的、見解正確的材料叫下面材料；作者對其有所質疑、排斥的、見解有錯誤的材料叫反面材料。3.應占有點上和面上的材料。這是指材料的范圍與寬窄度說的。所謂點上的材料，一般是指范圍較小的帶有局部性的材料，往往是指材料中的具體逼死、個別情況。“面”上的材料，一般是指范圍較大的、能夠反映全局性情況的材料，往往是指某項工作或某一事件的全面情況。4.應占有直接和間接的材料。直接材料，也有人叫第一手材料，是作者在日常生活、工作、學習及社會實踐中直接獲取的材料。間接材料，也有人叫轉手材料，是作者通過報刊、書籍、文獻、廣播等信息載體中間接獲取的材料。

第三章 應用文的結構

第一節 應用文結構的概念

了解應用文結構的概念：是作者為了表達主旨、行文目的，在對客觀事物內部規律及其相互聯系的認識和加工的基礎上，表現出來的文章構造樣式。

第二節 應用文結構的基本原則

掌握應用文結構的基本原則：要真實反映客觀實際，要報價于表現文章主旨的需要，要適應不同文體的特征，要完整、縝密、統一、和諧。

第三節 應用文常用結構方式

掌握應用文常用結構方式

1、應用文開頭常用結構方式：綜述式（把全文的內容或基本精神進行高度濃縮，用精練的語言簡要地介紹出來，先給人一個總的印象。一些較長的綜合性的工作總結及綜合性、專題性工作情況報告、調查報告等開頭常用這種方式）、交代式（先對要寫的對象的背景、情況做簡明扼要的介紹，在此基礎上引出正文。一般來說指示、創造、通行、簡報、會議紀要、調查報告多用這種開頭）、引據式（直接引敘下級來文、上級精神或有關法令，作為撰寫文件的根據。通常用“遵照”、“根據”等介詞和賓主組成的介詞結構開頭。這樣的開頭有根有據，容易使人信服，具有權威性。行政公文，如通知、通行、布告、決定、決議、函、批復等多用這種方式開頭）

了解應用文主體常用結構方式

平敘式、并列式、遞進式、列舉式、復合式。

第四節 應用文常用過渡方法

了解常用的過渡方法

總分交接處過渡、段落尾首間過渡、段中過渡、分標題過渡、詞語過渡、句子過渡。

第五節就用文寫作構思法

掌握常用的構思方法

腹稿法。是作者將文稿的立意、選材、謀篇布局等預先醞釀成熟，再訴諸筆端，把無形的“腹稿”談成有形的文稿。

提綱法。把整個文稿構思過程用精練的文字記錄下來。列出提綱，然后按提綱寫文稿。圖卡法。運用發散思維與思維原理，利用卡片和圖解的形式營構文章的思路。

隨想法。是一種集束思維法，它介于腹稿法和提綱法之間，把想與記緊密結合起來，及時地把想到的內容要點記載下來，在此基礎上將文章脈絡梳理清楚。此法簡明易行，適于時間緊迫的應急寫作。

第四章 應用文的語言表達

第一節 應用文語言表達方法的運用

了解應用文表達方式的一般特征

直接性、概括性、簡明性。

第二節 應用文中模糊語言的運用

了解應用文模糊語言的作用

模糊語言是指在自然語言中帶有模糊性的語言。因為它有特殊的表現力，也就是說，在特定的語言環境中，模糊語言不僅不模糊，相反卻是明確的。它起到精確性的作用。一是對某些帶有模糊的概念，或不便使用準確語言進行具體表述的對象，利用模糊語言可以達到表意的準確性。“最近一個時期”。二是運用模糊語言能使一些問題的表述留有回旋的余地，便于因地制宜，留有一定的靈活性。“在適當時機”；三是對內容進行高度概括，可以明顯減少語言字數，避免內容繁雜冗長。“如果**認為有必要”。

在應用文寫作中，表示時間、數量、范圍、程度、頻率、條件的模糊詞語使用頻率高。表示時間：現在、曾經、正在、將來；表示數量：許多、廣大、一些、多數；表示范圍：有關、各部門、左右；表示程度：更加、一般、顯著、大體上。

第三節 應用文慣用詞語的運用

了解應用文慣用詞語的運用

開頭用語。表示行文的目的、依據、原因等。（根據、按照、遵照、依據、為了、為關于、由于、隨著）

經辦用語。用于處理過程的已然狀態，表明處理時間及經過情況的用語。（經、業經、已經、茲經）

引敘用語。引述有關文件的用語。（前接、近接、收到、現接、獲悉、收悉）

期請用語。表示期望、請示的用語。（）請遵照辦理、請遵照執行、擬請、希、希望、望）

敬語用語。對受文者表示尊敬的用語。（）先生、女士、貴（廠、校）您、閣下、謹。表態用語。對文中所述問題表明看法。如：基本同意、同意、不同意、應、可、照此辦理

征詢期復用語。常用于請示、報告結尾。如以上請示，請批復；以上請示如無不妥，請批準；以上報告，請審查。

過渡用語。用于上下自然段的過渡，起承上啟下過渡的作用。為此，對此。

綜合用語。敘述情況之后作總括。總之、綜上所述、如上所述。

結尾用語。應用文結束時的用語，特此報告、特此通知、此布、為盼、為荷、為要。祝頌語。用于書信結尾和致詞的結尾。此致，敬禮，祝大家工作順利。

第五章 應用文的修改

第一節 應用文文稿修改范圍

掌握主旨的修改

主旨意義表達是否合理可行。修改主旨，首先要看主旨的確立是否符合黨和國家現行路線、政策和法規，做到觀點正確，合理合法。其次要看文中提出 的意見、辦法、措施和要求等，是否符合客觀情況和實際條件，做到切實可行。

主旨對內容的概括包容是否恰當。應用文的主旨一般是從較高的角度來概括和包容全文內容的，主旨與內容必須完全相符。修改主旨必須審文變勢，根據行文意圖，或補充主旨意義的殘缺部分，或刪減主旨意義的多余部分，使主旨意義恰到好處。

主旨意義表達是否深刻集中。這類主旨病主要體現在四個方面：一是揭示問題、闡述觀點、總結經驗流于表面現象，而不是從事物本質的深層角度去分析歸納；二是主次不分，輕重不明，沒有抓好主要矛盾和主要問題；三是主旨意義表達模糊，不明晰，讀者不得要領，難于順利地掌握和執行；四是一文多旨，即一篇應用文中出現兩個以上中心。

標題是否準確規范。修改標題首先要注意準確性，其次要注意簡明性。

掌握結構的修改

調整段落層次。應用文中的每個段落層次，一般都表達一個相對完整的意思，它們之間既有相對的獨立性，又存在內存的邏輯聯系，如果安排不當，會出現幾層意思相互糾纏的毛病。

調整開頭和結尾。一是開頭繞圈子，說空話，偏離題義。要刪去與行文目的無直接聯系的內容開門見山，直接入題。二是開頭夾雜主體內容，造成開頭冗贅繁雜，篇幅過大，與主體部分的比例失調。修改時要調整各部分內容，力求開頭短小精悍，言簡意賅。三是結尾與主體部分前后牽連，糾纏不清。要根據具體情況，或把部分內容從主體中提取出來，歸于結尾，或刪去牽連部分，另立層次，明確主體與結尾的界線。

掌握增刪材料

改正不不真實的材料。刪減冗贅繁雜的材料。改換具有典型性和說服力的材料。

第二節 應用文文稿修改方法

了解應用文文稿修改方法

統籌法、讀改法、求改法、冷卻法。

第二編 法定公文

第六章 公文概述

第一節 公文與法定公文的概念

掌握公文的概念

國家機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的公文文書，是傳達貫徹黨和國家用誶、政策，發布行政法規和規章，施行行政措施，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經驗的重要工具。簡言之，公文就是處理公務，管理事務的一種書面文字工具。

重點掌握法定公文的概念

國家機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范休式的公文文書，是傳達貫徹黨和國家的方針、政策、發布行政法規和規章，施行行政措施，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經驗的重要工具。簡言之，公文就是處理公務、管理事務的 一種書面文字工具。

第二節 公文的特點及其種類

重點掌握公文的特點

公文有較強的政治性、政策性。

公文具有法定的權威和約束力。

公文的形成必須改造嚴格的審批手續。公文具有特定的體式。

重點掌握公文的種類

按發文機關的權限和適用范圍可分為能用公文和專用公文；

按公文來源分為外發公文、收來公文；

按行文關系分有上行文、下行文、平行文；

按性質、作用分，有指揮性公文、公布性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文。按時限要求分，有特急公文、緊急公文、常規公文；

按保密要求分，有保密公文、非保密公文。

第三節 公文格式及行文規則

重點掌握公文格式

公文的格式一般包括：版頭、標題、主送機關、正文、附件、發文機關、發文日期、發文字號、秘密等級、緊急程度等。上述內容可分成文頭格式、正文格式、文尾格式和用紙、印裝格式4個部分。

掌握公文行文規則

遵守行文規則的客觀必要性；行文的原則與要求，行文應當確有必要，注重效用（效用原則是行文規則中的總原則）。公文是貪污行政和進行公務活動的工具，可發可不發的公文應堅決不發。

下行文：

1、文種：決定、決議、命令（令）、指令、指示、通知、通報、意見、會議紀要、批復等。

2、只發直屬下級，也可擴大所屬各級。

3、公布性文件（公告、通告）凡通過報紙、電視直接和廣大人民群眾見面而不另行文的，就視為正式公文。

4、對下屬受雙重領導的單位，一個上級機關向這種單位下行批復專門性的決定和通知時（領導任免、機構增減、業務上的重要事項等），就根據需要，抄送另一個上級機關。

5、上級機關不可與下級機關聯合向基層行文。

6、本機關的黨組不能向下屬部門的黨組直接行文，更不能向下一級行政機關行文，因為它們之間不存在隸屬關系。

7、在政府部門的黨組撤銷后，為使黨的方針、政策迅速貫徹執行，黨的領導機關根據工作需要可以向同級或下級政府部門行文。

上行文：

1、文種：請示、報告。

2、不能越級。

3、黨政不能交叉行請示、報告性公文。

4、受雙重領導的機關，在向上級請示時，應主送一個上級機關并報另一個上級機關，不可一并主送。

平行文：要選準平行文種，即函和周知性的通知。

2、平行文在寫法上要態度謙和，多用商量的語氣，不能強加于人，更不能用指示性的口吻。

公文寫作程序：

一、明確任務，領會領導意圖；（明確發文目的、明確指導思想、明確主要內容）

二、收集整理資料（收集下屬機關及基層單位的材料、收集保存在本部門的機關公文、檔案、情報資料等，收集新聞媒介對有關重大政治、經濟、文化等事件的報道以及群眾來信、上訪材料，對這些材料需要分析、研究、核對其真實性）；

三、擬訂提綱（要服從公文主題的需要、根據文種安排結構，做到材料與觀點的統一）；四撰寫初稿（觀點要鮮明準確、要對材料再進行必要的選擇加工，條理層次要清晰，語言要簡練、篇幅力求短小。）；

五、修改初稿。修改的范圍和要求：修改觀點、修改材料、修改結構、修改語言。修改的方法：審閱修改、朗讀修改、討論修改。篇三：應用文的主題

應用文的主題

教學目標

1、了解并把握主題的含義及要求。

2、掌握應用文主題表現的方式。

課時安排：1課時

教學重點

應用文主題表現的方式。

教學難點

應用文主題表現直接之文中點意。

教學方法

自主閱讀法、講解法、練習法

教學過程和內容

一、導入，明確本課學習任務

文章有主題，應用文做為文章的一種，自然也有主題。本節課我們要溫習主題的含義，學習主題在應用文中的含義，并能把握主題的要求，掌握應用文主題的表現形式。

二、圈點勾畫閱讀，了解應用文主題的主要內容

1、任務：勾畫表達應用文主題及其要求和主題表現方式的關鍵語句。

2、學生匯報閱讀勾畫的情況（至少抽3位同學說說勾畫的情況）

3、教師小結明示，指出勾畫閱讀中存在的問題。

教學內容要點：

主題，又稱主旨、立意、中心等，具體地說，主題就是通過文章的具體材料所表達的中心思想、基本觀點或要說明的主要問題，是作者對客觀事物的評價和態度。

主題的要求：正確、鮮明、集中、深刻、創新。

主題的表現形式：直接表現和間接表現兩種形式。應用文多采用直接表現的形式，其具體運用主要有四種形式，標題顯意、開宗明義、文中點意、篇末結意。

三、繼續深入閱讀，勾畫知識細點，完成練習，加深對本課內容的理解

1、學生閱讀課本，并完成相應練習，教師注意巡查，并作個別輔導。

2、教師檢查學生做題情況，出示正確答案，適度講解知識細點（突出講解“文中點

意”）。

四、小結本課，幫助學生形成知識框架

本課我們主要學習了應用文的主題及其要求和表現形式。

五、知識應用練習，鞏固所學知識，突破難點

1、學生做練習，同桌進行探討，教師注意巡看，并注意個別輔導。

2、請至少4位同學依次逐題解答，教師注意糾錯。

布置作業

1、什么是文章的主題？其意義何在？

2、為什么應用文的主題必須要集中？

3、閱讀下面這篇講演稿，歸納出文章的主題，并指出主題的表現形式及語言要求。板書設計

第二章 應用文寫作基礎知識

第一節 應用文的主題

一、主題的含義

二、主題的要求

1、正確

2、鮮明

3、集中

4、深刻

三、主題的表現

1、直接表現

⑴ 標題顯意 ⑵ 開宗明義 ⑶ 文中點意 ⑷ 篇末結意

2、間接表現 教學反思

篇四：應用文的含義

壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元(圓)、角、分、零、整

1.應用文的含義:應用文是國家行政機關,企事業單位,社會團體以及人民群眾在行政管理, 社會交往與活動過程中所形成的具有社會法定效力和規范體式的文書.是依法行政和進行公務活動社會活動的一種重要工具.2.應用文的主旨:就是作者通過全篇內容表達出來的貫穿全文的寫作意圖,觀點和公務活動

的行為意向.它是客觀的社會生活與主體的主觀思想和意圖相結合的產物,應該反映主體對客觀事物的認識,表達主體希望借助應用文這一實用工具,實現特定的社會功利目的的明確意圖.3.應用文主旨的特點:正確,集中,鮮明,深刻,單一.4.應用文主旨的表現形式: ①標題明旨 ②開頭明旨 ③文中明旨 ④篇末明旨

5.應用文語言特點:準確,簡明,莊重,平實.6.應用文寫作最常用的表達方式:敘述,說明,議論.一般不使用抒情和描寫.7.廣義的公文：即公務文書，是指黨政機關、企事業單位、社會團體等組織處理公務時使

用的具有規范體式、需要立卷存檔的應用文。

8.狹義的公文：專指黨和國家行政機關各自正式規定的主要文種，也稱法定公文、黨政公

文或通用公文。2000年8月24日國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》中所規定的13種公文：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。1996年5月3日中共中央辦公廳的《中國共產黨機關公文處理條例》中所明確的14種公文：決議、決定、指示、意見、通告、通知、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議紀要。

9.公文的書面格:是指公文的數據項目在公文文面上所處的位置和書寫的形式。組成公文的

各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。①眉首:眉首部分包括公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等項。②主體:包括公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間、印章、附注等項。③版記:版記包括主題詞、抄送單位、印發機關和印發日期等項。版記應放在公文最后一頁的底部，其位置均在雙數頁面上。版記中每欄目間用黑色粗實線分割。(p19-22)10.報告:報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級機關的詢問時所用的公文。

11.請示:是下級機關請求上級機關對某項工作或問題作出指示、答復或者批準時使用的一個

上行文種。

12.請示與報告的區別:一是行文目的、用途不同:這是兩類文種最基本的區別。請示旨在請

求上級批準、指示，需要上級審批，重在呈請；報告是向上級匯報工作、反映情況，提出意見或建議，答復上級詢問，一般不需上級答復，重在呈報。二是行文時間不同:請示需要事前行文，不能“先斬后奏”；報告一般在事后或者工作進行過程中行文。三是主送機關不同:請示一般只主送一個直接上級機關。不宜多頭、多級主送。即是受雙重領導的機關、單位上報請示，也應根據內容分別寫明主送、抄送機關，以根據主次分清承辦責任，由主送機關負責答復請示的問題。而報告有時可多級多頭主送。四是受文機關處理方式不同:請示均屬承辦件，收文機關必須及時處理，明確作答，限期批復；報告多屬閱知件，除需批轉的建議報告外，收文機關對其它報告都可不作答復。如果把請示誤寫為報告，就可能因不同處理方式而誤時誤事。五是涉及內容不同:可將請示分為請求指示的請示、請求批準的請示和請求批轉的請示等三類。而報告按其內容可分為向上級匯報工作的工作報告、反映情況的情況報告、提出意見建議的建議報告、答復上級詢問的答復報告、報送文件、材料或物品的報送報告。六是寫作重點不同:請示和報告雖然都要陳述、匯報情況，但報告的重點就在匯報工作情況，報告中不能夾帶請示事項。而請示中陳述

情況只是作為請示原因，即使其所占篇幅再大，其重點仍在請示事項。七是文面結構形式不同:請示多采用篇段合一式、三段式或總分條文式結構，篇幅一般較短。報告常用總分條文式、分部式或貫通式（多段式）結構，篇幅一般較長。

13.通知的寫法:①標題:發文機關+事由+文種 或 事由+文種 ②主送機關:屬普發性文件,主

送機關較多時,應采用抽象概括的寫法,并用頓號和逗號區別主送機關的級別.③正文:發文原由+通知事項+執行要求 ④落款:位于正文右下方 ⑤成文日期:一般位于落款下.14.通報的寫法:標題+主送機關+正文(+附件)+署名+成文日期(p38)15.通報與通知的區別:1.所告知的對象不同 2.制發時間不同 3.目的不同 4.作用不同.16.會議紀要與會議記錄的區別：1.性質上：法定行政公文/事務文書 2.功能上：后者一般不

公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；前者通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

17.計劃的含義:機關、團體和企事業單位和個人對一定時期的工作預先作出設想、打算和安

排。

18.計劃的不同名稱:規劃:是一種時間跨度長(三年以上)，范圍廣，內容較為概括的計劃，大

都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項目。如《南京市城市建設總體規劃》、《國家“十一五”科學技術發展規劃》。綱要:和規劃相同，它們都是各級領導機關根據戰略方針，為實現總體目標對某個地區或某一事項作出長遠部署。不同的是綱要比規劃更為原則和概括，一般只對工作方向、目標提出綱領式要求和指導性措施。如《南京市2009年經濟發展綱要》。設想:是一種粗線條的、初步的、預備性的非正式計劃。相對來講，其適用時限較長。如《南京市拓展就業安置門路的設想》。打算:也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計劃。相對設想，它的內容范圍不大且考慮近期要做的。如《××學校爭創文明校園的打算》。要點:實際上就是計劃的摘要，即經過整理，把主要內容摘出來的計劃，一般以文件下發的計劃都采用“要點”的形式，如《教育部2009年工作要點》。方案:從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體周密有很強可操作性的計劃。方案一般適合專項性工作，其實施往往須經上級批準。如《××市住房分配制度改革實施方案》。意見:屬粗線條計劃，它適用于上級向下級布置工作任務并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。如《××公司關于下屬企業20××年扭虧增盈全面提高經濟效益的意見》。安排:是短期內要做的，且范圍不大、內容單

一、布置具體的一類計劃。如《××系第×周工作安排》、《2008年國慶節放假安排》。

19.計劃的寫法(p86)總結的寫法(p103)20.計劃于總結寫法的區別:1.時間上：計劃是事前就完成某項任務提出的安排，總結則是事

后對計劃執行情況的總檢查、總評價。2.內容上：計劃主要回答在某一時期“要做什么，怎么做，做到什么程度”，總結主要回答在某一時期“做了什么，怎樣做的，做到了什么程度”。3.性質上：計劃是總結的前提和依據，總結是計劃落實后的認識和評價。

21.簡報的形式: ①報頭：簡報名稱、期數、編印機關、印發日期、密級、編號 ②報核：按

語、目錄、標題、正文、署名 ③報尾：注明主送單位或個人姓名、抄送單位和印發份數

22.調查報告的寫法:(一)確定選題選題的好壞是決定調查報告是否有價值的第一步。選題時

要抓住那些有典型意義、普遍意義、全局意義的問題，特別是現實生活的焦點、熱點、難點。要具有針對性、可操作性和時代感.(二)查閱資料(三)擬制調查提綱:調查提綱包括調查對象、調查問題、調查范圍、調查方法、調查日程表等內容。在調查過程中，可根據實際情況修改或補充.(四)實施調查 方法：普遍調查、個別調查、抽樣調查 方式：開調查會、個別訪問、問卷、網上、電話.(五)整理材料圍繞主題組織材料——提煉觀點——概括結論.(六)撰寫報告.23.調查問卷的設計:調查題設計方法：填空式、開放式、封閉式、是否式、編序式等.問卷

設計的原則要求:

一、問題的選擇

1、要選擇切合調查目的的問題，可問可不問的不必問。

2、不觸及“社會禁忌”問題或人們的“生活隱私”。不提“困窘性”的問題以及估計被試者不愿意回答的問題。

3、對一些敏感性的問題、個人不愉快的經歷或可能不愿意真實回答的問題，要盡量采取委婉的方式來問。

4、復雜的、難度大的問題不問。

二、問題的表達

1、措辭應客觀嚴謹、語氣親切。

2、文字通俗易懂，不使用生澀字眼，不超出被試者的理解能力。

3、提問客觀公正，不帶主觀傾向性、暗示性。如不要提“你愿意??嗎？”“你會干??嗎？”，而應問“你是否愿意??？”“你會不會干??？”

4、所給出的供選擇的答案應意思明確，界限清楚。如：你喜歡怎樣的進修方式？a、函授 b、脫產 c、半年 d、一年 e、短訓。這里的答案之間界限模糊。有的從時間分，有的從是否脫產分，令回答者不知如何選擇。

三、問題的數目與安排

1、問卷中的問題的數目沒有統一規定，但總的來說不能太多，應以30分鐘內能答完為度。

2、問題排列的順序應是先易后難，先封閉后開放，敏感性問題放在后面。

3、問題要按一定邏輯順序排列。如時間順序、類別順序。

4、答案的設計、安排要有利于數據處理。比如一些評估性問題，其答案應依等級順序排列：①很喜歡 ②喜歡 ③一般 ④不喜歡 ⑤很討厭。統計時，答案的序號數碼既有類別意義，表示不同答案的類別，又有大小意義，表示厭惡的程度。

四、問句的基本類型 事實問句 意見問句 闡述問句 自由回答式問句 是否式問句 多項選擇式問句 順位式問句 程度評等式問句

24.廣告文案的結構和寫法: ①廣告語 ②標題 ③正文 ④隨文(p239)25.經濟預測報告:經濟預測報告就是根據過去與現在的資料，運用科學的方法，對未來一定

時期內經濟發展過程及其變化趨勢進行分析、預測而寫成的書面報告。

26.合同:是平等主體的自然人、法人、其它組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。

27.合同的種類:

1、按形式分，可為分表格式合同、條款式合同，以及表格、條款相結合式

合同。

2、按期限分，可分為長期合同、中期合同和短期合同。

3、按內容分，可分為買賣合同、贈與合同、租賃合同、承攬合同、借款合同、建設工程合同、運輸合同、技術合同、保管合同、倉儲合同、委托合同等。

4、按性質分，可分為轉移財產的合同、完成工作的合同和提供勞務的合同。

5、按合同是否立即交付標的分，可分為諾成合同和實踐合同。

28.合同的主要條款: ①當事人的名稱或者姓名和住所 ②標的 ③數量 ④質量 ⑤價款或者

報酬 ⑥履行期限、地點和方式 ⑦違約責任 ⑧解決爭議的辦法

29.消息的結構:大多數消息的結構都是“倒金字塔”式的，即：最重要的材料放在開頭，次要 材料放在后面。消息的結構公式是：標題+消息頭+導語+主體+背景材料+結語

30.倒金字塔式：即按重要性依次遞減的原則排列材料的消息結構形式。倒金字塔起源于美

國的“南北戰爭”(1861-1865)時期。其時，電報剛剛發明，發報機在使用時常常出現故障，故戰地記者在發稿時，總是先說最重要的內容，以免發報機出現故障時最重要的東西反倒傳不回去。從而形成“倒金字塔”的雛形。一百多年來，倒金字塔式結構統領著消息寫法的天下，是因為它在多個方面有著明顯的優勢：便于記者迅速發稿；便于編輯刪改編排；便于讀者閱讀接受；能夠促進消息的快速傳播和交流。

31.通訊開頭的寫法:

1、開端進入情節:在一些事件通訊和人物通訊中，常常有開端就敘述事

件的寫法。處于開端位置的可以是整個事件的開端，也可以是事件的結局或某一個精彩段落。這樣寫可以強化通訊的情節性，用生動的故事吸引讀者。

2、起筆刻畫人物:一開始就展開對人物形象的刻畫，在人物通訊中很常見。先讓筆下的人物給讀者一個清晰的印象，有利于下文的展開。

3、場景描寫在先:人物、情節、環境，是記敘文的基本內容。

通訊當然也可以從環境著手切入，然后鋪展開事件和人物。常見于風貌通訊和工作通訊中。

4、先作抒情議論:入篇先作一番抒情或議論，給讀者以情緒的感染或理性的啟迪，為下文敘述的新聞事實定好一個基調。

5、落筆先用比興:比是比喻，興是由一物引出另一物。比興是《詩經》的基本表現手法，對后世的文學技巧影響很大。在通訊的開頭使用比興，可以大大強化作品的文學性。

32.通訊與消息的區別:通訊一般沒有引題；消息比通訊的時效性更強；通訊比消息的篇幅一

般要長；通訊的文學色彩和主觀色彩比消息一般要濃烈；消息側重寫事，敘述簡明扼要，一般不展開情節，通訊可寫人物也可寫事件，其材料比消息豐富、全面，其容量比消息厚實、充足。

33.司法文書的分類:起訴狀,上訴狀,答辯狀,申訴狀

34.司法文書的特點:①制作的合法性。制作司法文書必須根據法律的規定，按法定要求來制

作。制作主體要合法，請求事項要合法，制作時間要合法。任何單位和個人都不能隨便制作。②形式的規范性。國家有關機關頒布了統一格式樣本。

1、格式固定。訴狀一般由首部、正文和尾部三部分構成，每一部分又有各自的要求。

2、稱謂法定。如起訴狀的當事人稱“原告”、“被告”，上訴狀中稱“上訴人”和“被上訴人”。

3、用語規范。③表述的準確性。用語要準確、精練，注意法律術語的運用。④實施的有效性。司法文書是處理司法實務的文字憑證，具有法律效力或法律意義。法律效力指它具有強制性的執行效力，有一部分司法文書雖無法律效力，但有法律意義，是處理訴訟事件中不可或缺的必經程序或必備手續，如當事人的訴狀、辯護詞等。35.起訴的分類:

1、民事起訴狀：是民事案件的原告或其法定代理人為了維護民事權益就有

關民事權利和義務的爭執或糾紛向人民法院提交的訴訟狀。經濟糾紛案件通常屬于此范疇。

2、刑事自訴狀：是刑事案件的自訴人（即原告、受害人）或其法定代理人，根據事實和法律直接向人民法院控告刑事被告人，要求追究其刑事責任或者附帶民事責任時所遞交的書面請求。

3、行政起訴狀：公民、法人或其他組織，認為行政機關和行政工作人員的具體行政行為侵犯了自己的合法權益時，向人民法院提起訴訟，要求法院審理、裁決的書面請求。

36.起訴狀的寫法:標題+首部+正文+尾部(p308)37.申請書p132啟事p171 求職信p163 38.借條: ①被借單位或個人,借款金額或物品交代清楚 ②歸還期限應寫 明確具體 ③借條

涉及數據必須大寫.39.演講稿: ①多用白話,少用文言 ②多用聽覺語,少用視覺語 ③多用短句 ④整體以尖端

為主 ⑤多用比喻 40.學術論文:某一學術課題在實驗性、理論性或觀測性上具有新的科學研究成果或創新見

解和知識的科學記錄；或是某種已知原理應用于實際中取得新進展的科學總結，用以提供學術會議上宣讀、交流或討論；或在學術刊物上發表；或作其他用途的書面文件。

41.學術論文格式:前置部分+主體部分+附錄部分+結尾部分(p290)42.參考文獻,目錄的通用格式:應寫明著作名稱,作者,出版社名稱,出版年月,版次等:如果出

自學術論文,應注明作者,論文標題,期刊名稱,年份和旗號,頁碼.(1)參考文獻在文內的標注格式:需要注意的事項：①一篇文獻只有一個序號，即使某文獻在文中被多次引用，但在引用處都標注同一個序號；②如果文獻的作用是對正文作解釋，標注時文獻序號連同方括號都要使用比正文字號小，并把它們放在右上方，作為上角標；如果文獻是作為句子的成分出現在正文之中，標注時文獻序號連同方括號的字號要與正文的字號相同，并把它們作為正文的一部分來書寫，位置與正文平齊，并在方括號前面加上“文獻”兩個字；③如果在正文的一處引用了多篇文獻，標注時只用一個方括號，括號內列這幾篇文獻的

序號：若序號是連續的，只標注起、止序號，兩序號之間加半字線“—”號；若幾個序號不連續，各序號之間加逗號。(2)文后參考文獻表的著錄項目:列表以“參考文獻”居中排列，序號左頂格，并用數字加方括號表示，如[1]，與正文中的指示序號一致。每一參考文獻條目的最后均以“．”結束。具體內容包括：①主要責任者：指對文獻的知識內容負主要責任的個人或團體。多個責任者之間以“,”分隔，責任者超過3人時，只著錄前3個責任者，其后加“等”字。主要責任者只列姓名，其后不加“著、編、主編、合編”等說明。②文獻題名及版本（初版省略），文獻題名不加書名號。③文獻類型及載體類型標志。根據gb3469—83規定，以英文大寫字母方式標志以下各種參考文獻類型：●專著[m]，論文集[c]，報紙文章[n]，期刊文章[j]，學位論文[d]，報告[r]，標準[s]，專利[p] 43.畢業論文寫作的準備:(一)選題:選題是撰寫畢業論文的第一步工作，而且是極其關鍵的工作。可以說選題選準了就等于完成了論文的一半工作。那么如何選題呢？

(1)論文題目內容不能脫離培養目標和專業特點，應有利于鞏固、深化和擴充學生所學知識，使學生受到全面的鍛煉；應根據社會經濟、政治、文化和科技發展的需要，盡可能結合社會實踐、生產、科研、實驗室建設等任務，注重發揮專業的優勢和特長，靠近未來的就業方向.(2)要考慮學生的專業基礎和實際水平，題目不宜過大，應是學生在短期內經過努力能基本完成或易于獨立地取得階段性成果的課題.(3)善于獨辟蹊徑，選擇富有新意的課題.(4)應該符合自己的興趣、專長和未來的發展方向.(5)選擇能夠找得到足夠參考資料和資源的課題，所需的資料能夠駕馭，在自己知識范圍之內.(6)研究方法符合自己的經驗.(7)實行教師指導與學生自選相結合的辦法，由學院負責協調工作。指導教師對自己較適合.(8)畢業論文原則上為一人一題。如需由兩個或幾個人共同完成的，應由指導教師提出，經主管教學副院長（主任）批準，但每個學生必須獨立完成其中所承擔的部分工作，并以獨立撰寫論文的形式進行.（二）材料的收集與整理:搜集材料、占有材料是撰寫畢業論文的基礎.1、收集材料的范圍:經典著作中的有關的論述；有關的理論專著和學術論文；各種工具書中的有關條目；有關的黨政文件；實踐中的有關情況和問題；有關的統計數據和典型事例；在閱讀和評價資料過程中產生的體會、想法和心得。

2、材料收集的步驟：要研究論文題目，弄清它所包括或涉及的學科范圍或專業范圍；確定選題涉及的時間界限——選什么；利用圖書館、參考工具書和網絡，獲得研究課題的一般知識，了解該課題的各個方面；利用檢索工具進一步弄清楚該課題研究的歷史和現狀 ——怎么選；利用各種資源獲取一切能夠得到的關鍵數據和材料。

3、文獻檢索:(1)文獻檢索的目的了解選定課題的研究現狀，如已做的研究、得出的結論和觀點、存在的問題和尚未研究的領域。文獻檢索可利用資源包括正式出版的中外文書籍、學術期刊、報紙、網上資源、學術論文（碩士、博士論文）等。文獻檢索要有明確的目的、要做好文摘庫、注意時效性、注意權威性、注意相關度、注意精確度。(2)文獻的查找方法：順查法、倒查法、追溯法、循環法。

4、材料的積累：(1)如何閱讀：閱讀的一般順序：先粗讀，后精讀；先讀新，后讀舊；先讀摘要、序跋，再讀全文。閱讀論文：要了解它的基本論點，往往就是論文的標題或在文中摘要中;論文中各段的首尾句，它往往是說明各段內容;最后看結尾一段，這一段一般是結論，還有需要進一步探討的問題。(2)做筆記、文摘（電子版）——做論文時常需要引用別人的觀點、數據等,這些要在閱讀過程中發現并按一定的格式記錄。

5、篩選材料:篩選材料必須遵循以下原則：（1）必要原則。根據觀點取舍材料，對可要可不要的材料，應忍痛割愛。（2）可靠原則。所選材料是否真實可靠，對畢業論文的觀點極其重要，必須認真核實材料，確保材料的真實可靠。（3）新穎原則。（4）充分 篇五：應用文寫作

測驗名稱： exercise 測驗說明：

1、單選題

公文正文基本內容顯性結構模式中的模塊一般有五個，其順序依次為

(a)目的、依據、文種承啟語、事項、要求

(b)依據、目的、事項、文種承啟語、要求

√(c)依據、目的、文種承啟語、事項、要求

(d)事項、文種承啟語、要求

答案： 分值：2 得分：0.0 式，可以采用

(a)(b)(d)答案： 分值：2 得分：0.0 間順序安排的結構是

(a)(b)(d)答案： 分值：2 得分：0.0 寫作，體現自己的寫作意圖，從現實生活和文獻資料中選取、根據和理論根據是應用文的

(a)(b)(c)

答案： 分值：2 得分：0.0 前的政治、經濟、文化等密不可分，與人民群眾所關心的問題 具有

目的、依據、參考答案：c 我的應用文書的語言形排比句 反問句 √(c)陳述句 感嘆句

參考答案：c 我的按照事物發展的時橫式結構 插敘結構 √(c)縱式結構 倒敘結構 參考答案：c 我的作者為完成文章的使用的一系列事實立意 準備 擬寫 √(d)材料 參考答案：d 我的應用文的主旨與當分不開。因此立意

(a)客觀性(b)主觀性(c)觀念性

√(d)時代性

參考答案：d 我的答案： 分值：2 得分：0.0 對某一問題、某一事物進行分析、評論，以表明自己的觀點和態度的這種表達方

式是

(a)(b)

(d)敘述

答案： 分值：2 得分：0.0 詞造句要規范，符合現代語法規律，是要求語言

(a)(b)(d)答案： 分值：2 得分：0.0 記敘人物的活動、經歷、行為的一種表達方式是

(a)(c)(d)答案： 分值：2 得分：0.0 提煉主旨時，應把材料本身的特點與解決具體問題的實際需要

進行

(b)(c)(d)答案： 分值：2 得分：0.0 的，認識問題也往往有所局限，這要求立意應

說明 解釋 √(c)議論

參考答案：c 我的應用文語言要求用精確 真實 √(c)正確 完整

參考答案：c 我的陳述事件來龍去脈，說明 √(b)敘述 解釋 歸納

參考答案：b 我的材料具有多義性，結合起來，對材料√(a)對比篩選 規范格式 充分論證 修改潤色 參考答案：a 我的個人的智慧是有限(a)盡量模糊(b)選準角度

√(c)集思廣益(d)慎重考慮

參考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 在公文正文的五個基本內容模塊之中，（）是核心，不能省略。

第三篇：應用文主旨的表現手法

應用文的主題

教學目標

1、了解并把握主題的含義及要求。

2、掌握應用文主題表現的方式。

課時安排：1課時

教學重點

應用文主題表現的方式。

教學難點

應用文主題表現直接之文中點意。

教學方法

自主閱讀法、講解法、練習法

教學過程和內容

一、導入，明確本課學習任務

文章有主題，應用文做為文章的一種，自然也有主題。本節課我們要溫習主題的含義，學習主題在應用文中的含義，并能把握主題的要求，掌握應用文主題的表現形式。

二、圈點勾畫閱讀，了解應用文主題的主要內容

1、任務：勾畫表達應用文主題及其要求和主題表現方式的關鍵語句。

2、學生匯報閱讀勾畫的情況（至少抽3位同學說說勾畫的情況）

3、教師小結明示，指出勾畫閱讀中存在的問題。

教學內容要點：

主題，又稱主旨、立意、中心等，具體地說，主題就是通過文章的具體材料所表達的中心思想、基本觀點或要說明的主要問題，是作者對客觀事物的評價和態度。

主題的要求：正確、鮮明、集中、深刻、創新。

主題的表現形式：直接表現和間接表現兩種形式。應用文多采用直接表現的形式，其具體運用主要有四種形式，標題顯意、開宗明義、文中點意、篇末結意。

三、繼續深入閱讀，勾畫知識細點，完成練習，加深對本課內容的理解

1、學生閱讀課本，并完成相應練習，教師注意巡查，并作個別輔導。

2、教師檢查學生做題情況，出示正確答案，適度講解知識細點（突出講解“文中點

意”）。

四、小結本課，幫助學生形成知識框架

本課我們主要學習了應用文的主題及其要求和表現形式。

五、知識應用練習，鞏固所學知識，突破難點

1、學生做練習，同桌進行探討，教師注意巡看，并注意個別輔導。

2、請至少4位同學依次逐題解答，教師注意糾錯。

布置作業

1、什么是文章的主題？其意義何在？

2、為什么應用文的主題必須要集中？

3、閱讀下面這篇講演稿，歸納出文章的主題，并指出主題的表現形式及語言要求。板書設計

第二章 應用文寫作基礎知識

第一節 應用文的主題

一、主題的含義

二、主題的要求

1、正確

2、鮮明

3、集中

4、深刻

三、主題的表現

1、直接表現

⑴ 標題顯意 ⑵ 開宗明義 ⑶ 文中點意 ⑷ 篇末結意

2、間接表現 教學反思篇二：應用文寫作

第一節 應用文的產生及其發展

了解應用文的演變和發展

應用文起源于“五帝”時代。《尚書》是我國最早的一部應用文匯編。秦漢時期是我國應用文的形成和發展時期。唐宋時期是我國封建時代應用文比較完備的時期。明清時期是我國封建應用文由穩定發展到沒落的時期。

了解應用文的改革

1931年由瞿秋白起草和周恩來加批示的我黨歷史上第一個關于公文處理的文件《文件處理辦法》對應用文建設有著重要意義。

1936．7發表了《關于改變公文格式的通知》，1938年4月、7月以布了《改革公文程式的理論與實踐》、〈公文程式再加改革令〉。1942年整風運動，對應用文公文進行了重大改革。1951年4月，政務院公布〈公文處理暫行辦法〉明確了新公文的性質、地位、任務和作用。新的公文有7類型2種：1。報告、簽報；

2、3、指示；

4、批復；

5、通報、通知；

6、布告、公告、通告；

7、公函、便函，成為全國統一使用的新文種。標志著我黨領導的對封建公文和資產階級公文的改革基本完成，標志著無產階級新的社會主義公文的誕生。1981年國務院辦公廳頒發了〈國家行政機關公文處理暫行辦法〉1993年修改后又正式頒了〈國家行政機關公文處理辦法〉，把公文文種分為12類型3種：

1、命令；

2、方案；

3、決定；

4、指示；

5、公告、通告；

6、通知；

7、通報、8、報告、9、請示；

10、批復；

11、函；

12、會議紀要。

第二節 應用文的基本特征和基本作用

掌握應用文的基本特征

現實的效用性、突出的寫實性、格式的規范性

掌握應用文的基本作用

指導規范作用、協調管理作用、聯系與知照作用、依據與憑證作用

第三節 就用文研究的基本對象

應用寫作以應用文內容的構成、應用文形式的構成、應用文案例和技法為基本研究對象

第二章 應用文的主旨和材料

第一節 應用文主旨的概念

掌握應用文主旨的概念：應用文的主旨，是客觀實際的真實反映，也是與作者思想觀點相結合的產物，即用文章中人事部材料所表達的中心意思（或目的）與寫作意圖的統一。

第二節 應用文主旨形成的基本途徑及其基本作用

重點掌握應用文主旨形成的基本途徑：主旨在成文前確定、主旨在調研后產生、成文前確定一個模糊的主旨范圍、調查研究后主旨的改變為。

重點掌握應用文主旨的基本作用：主旨是謀篇的靈魂、主旨決定材料的選擇、主旨決定結構的安排、主旨決定語言的運用和表現方法。

第三節 應用文的標題與主旨的關系

重點掌握應用文標題的類型：完全性標題，也叫標題的“基本型”。包括機關單位名稱、事由和文種三部分。基本格式是“單位名稱＋事由＋文種”這是完全性標題較完整的表現形式，這類標題的事由一般要求能概括出主旨的大意。

非完全性標題。主要有兩種形式。一種是事由加文種；另一種是僅有文體的種類

重點掌握應用文標題與主旨的關系：主旨與標題的關系密切，標題是主旨的精要。直接提示文章主旨的標題，這類標題可以概括文章的主旨，或者體現文章主旨的基本精神。這時的標題各主旨一致；提出文章問題的標題，這樣的標題可以直接提示文章的內容，引導受文者深入理解文章的主旨，要求標題提示的文章內容必須是核心問題或主要問題，使人對文

章內容有一個基本的了解；暗示文章主旨的標題。在記敘性較強的應用文中，也常出現這類標題，它的特點是能使人產生聯想，引人入勝，令人回味，開拓人們的思維，加深對主旨的理解；不涉及文章主旨的標題，這類標題常概括地提出文章所敘述的事件。

第四節 就用文材料的概念及其作用

掌握應用文材料的作用：

1、是表現主旨的要素。這是由應用文的特點所決定的。應用文的突出特點是提出問題和解決問題，這也正是主旨所要達到的目的。2.是形成觀點的基礎。3.是充實文章內容的根本。

第五節 就用文材料的選擇與占有

重點掌握應用文材料的選擇：1.就選擇真實的材料。所謂真實，就是指要符合客觀實際的情況，也要反映事物的本質和主流，文章的真實來自于材料的真實，因此我們必須選擇真實的材料。2.就選最具代表性的材料。所謂最具代表性的材料，就是能夠深刻地提示事物本質、具有普遍意義和強大說服力的材料。這種材料，用到文章之中有助于深化主旨，使文章精辟有力，能夠以一當十，增強文章表達效果。最具代表性的材料，它是具體的，個別的，富有鮮明獨特的個性一，同時又最能體現同一類事物的本質特征，它是個性一與共性的統一，具體性與普遍性的統一。3.就選擇較為新鮮的材料，所謂新鮮的材料，就是新鮮、活潑、生動、有新意、具有時代精神和特急的材料。具體說，首先就是指新發現的、新產生的、別人尚未寫過的材料，其次，是指有新的認識與感受的材料。第三，要求作者寫出事物新的發展。第四，從新的角度發掘已有材料。

掌握應用文材料的占有：

1、應占有歷史與現實的材料。歷史材料與現實材料是從材料本身的存在的時間背景來劃分的材料類型。距離寫作的時間較遠的通常稱為歷史材料，距離寫作時間較近的通常稱為現實材料。2.應占有正反兩方面的材料。這是從材料的性質及其在具體的應該瓖的作用來劃分的。能夠支持作者觀點的、見解正確的材料叫下面材料；作者對其有所質疑、排斥的、見解有錯誤的材料叫反面材料。3.應占有點上和面上的材料。這是指材料的范圍與寬窄度說的。所謂點上的材料，一般是指范圍較小的帶有局部性的材料，往往是指材料中的具體逼死、個別情況。“面”上的材料，一般是指范圍較大的、能夠反映全局性情況的材料，往往是指某項工作或某一事件的全面情況。4.應占有直接和間接的材料。直接材料，也有人叫第一手材料，是作者在日常生活、工作、學習及社會實踐中直接獲取的材料。間接材料，也有人叫轉手材料，是作者通過報刊、書籍、文獻、廣播等信息載體中間接獲取的材料。

第三章 應用文的結構

第一節 應用文結構的概念

了解應用文結構的概念：是作者為了表達主旨、行文目的，在對客觀事物內部規律及其相互聯系的認識和加工的基礎上，表現出來的文章構造樣式。

第二節 應用文結構的基本原則

掌握應用文結構的基本原則：要真實反映客觀實際，要報價于表現文章主旨的需要，要適應不同文體的特征，要完整、縝密、統一、和諧。

第三節 應用文常用結構方式

掌握應用文常用結構方式

1、應用文開頭常用結構方式：綜述式（把全文的內容或基本精神進行高度濃縮，用精練的語言簡要地介紹出來，先給人一個總的印象。一些較長的綜合性的工作總結及綜合性、專題性工作情況報告、調查報告等開頭常用這種方式）、交代式（先對要寫的對象的背景、情況做簡明扼要的介紹，在此基礎上引出正文。一般來說指示、創造、通行、簡報、會議紀要、調查報告多用這種開頭）、引據式（直接引敘下級來文、上級精神或有關法令，作為撰寫文件的根據。通常用“遵照”、“根據”等介詞和賓主組成的介詞結構開頭。這樣的開頭有根有據，容易使人信服，具有權威性。行政公文，如通知、通行、布告、決定、決議、函、批復等多用這種方式開頭）

了解應用文主體常用結構方式

平敘式、并列式、遞進式、列舉式、復合式。

第四節 應用文常用過渡方法

了解常用的過渡方法

總分交接處過渡、段落尾首間過渡、段中過渡、分標題過渡、詞語過渡、句子過渡。

第五節就用文寫作構思法

掌握常用的構思方法

腹稿法。是作者將文稿的立意、選材、謀篇布局等預先醞釀成熟，再訴諸筆端，把無形的“腹稿”談成有形的文稿。

提綱法。把整個文稿構思過程用精練的文字記錄下來。列出提綱，然后按提綱寫文稿。圖卡法。運用發散思維與思維原理，利用卡片和圖解的形式營構文章的思路。

隨想法。是一種集束思維法，它介于腹稿法和提綱法之間，把想與記緊密結合起來，及時地把想到的內容要點記載下來，在此基礎上將文章脈絡梳理清楚。此法簡明易行，適于時間緊迫的應急寫作。

第四章 應用文的語言表達

第一節 應用文語言表達方法的運用

了解應用文表達方式的一般特征

直接性、概括性、簡明性。

第二節 應用文中模糊語言的運用

了解應用文模糊語言的作用

模糊語言是指在自然語言中帶有模糊性的語言。因為它有特殊的表現力，也就是說，在特定的語言環境中，模糊語言不僅不模糊，相反卻是明確的。它起到精確性的作用。一是對某些帶有模糊的概念，或不便使用準確語言進行具體表述的對象，利用模糊語言可以達到表意的準確性。“最近一個時期”。二是運用模糊語言能使一些問題的表述留有回旋的余地，便于因地制宜，留有一定的靈活性。“在適當時機”；三是對內容進行高度概括，可以明顯減少語言字數，避免內容繁雜冗長。“如果**認為有必要”。

在應用文寫作中，表示時間、數量、范圍、程度、頻率、條件的模糊詞語使用頻率高。表示時間：現在、曾經、正在、將來；表示數量：許多、廣大、一些、多數；表示范圍：有關、各部門、左右；表示程度：更加、一般、顯著、大體上。

第三節 應用文慣用詞語的運用

了解應用文慣用詞語的運用

開頭用語。表示行文的目的、依據、原因等。（根據、按照、遵照、依據、為了、為關于、由于、隨著）

經辦用語。用于處理過程的已然狀態，表明處理時間及經過情況的用語。（經、業經、已經、茲經）

引敘用語。引述有關文件的用語。（前接、近接、收到、現接、獲悉、收悉）

期請用語。表示期望、請示的用語。（）請遵照辦理、請遵照執行、擬請、希、希望、望）敬語用語。對受文者表示尊敬的用語。（）先生、女士、貴（廠、校）您、閣下、謹。表態用語。對文中所述問題表明看法。如：基本同意、同意、不同意、應、可、照此辦理

征詢期復用語。常用于請示、報告結尾。如以上請示，請批復；以上請示如無不妥，請批準；以上報告，請審查。

過渡用語。用于上下自然段的過渡，起承上啟下過渡的作用。為此，對此。

綜合用語。敘述情況之后作總括。總之、綜上所述、如上所述。

結尾用語。應用文結束時的用語，特此報告、特此通知、此布、為盼、為荷、為要。祝頌語。用于書信結尾和致詞的結尾。此致，敬禮，祝大家工作順利。

第五章 應用文的修改

第一節 應用文文稿修改范圍

掌握主旨的修改

主旨意義表達是否合理可行。修改主旨，首先要看主旨的確立是否符合黨和國家現行路線、政策和法規，做到觀點正確，合理合法。其次要看文中提出 的意見、辦法、措施和要求等，是否符合客觀情況和實際條件，做到切實可行。

主旨對內容的概括包容是否恰當。應用文的主旨一般是從較高的角度來概括和包容全文內容的，主旨與內容必須完全相符。修改主旨必須審文變勢，根據行文意圖，或補充主旨意義的殘缺部分，或刪減主旨意義的多余部分，使主旨意義恰到好處。

主旨意義表達是否深刻集中。這類主旨病主要體現在四個方面：一是揭示問題、闡述觀點、總結經驗流于表面現象，而不是從事物本質的深層角度去分析歸納；二是主次不分，輕重不明，沒有抓好主要矛盾和主要問題；三是主旨意義表達模糊，不明晰，讀者不得要領，難于順利地掌握和執行；四是一文多旨，即一篇應用文中出現兩個以上中心。

標題是否準確規范。修改標題首先要注意準確性，其次要注意簡明性。

掌握結構的修改

調整段落層次。應用文中的每個段落層次，一般都表達一個相對完整的意思，它們之間既有相對的獨立性，又存在內存的邏輯聯系，如果安排不當，會出現幾層意思相互糾纏的毛病。

調整開頭和結尾。一是開頭繞圈子，說空話，偏離題義。要刪去與行文目的無直接聯系的內容開門見山，直接入題。二是開頭夾雜主體內容，造成開頭冗贅繁雜，篇幅過大，與主體部分的比例失調。修改時要調整各部分內容，力求開頭短小精悍，言簡意賅。三是結尾與主體部分前后牽連，糾纏不清。要根據具體情況，或把部分內容從主體中提取出來，歸于結尾，或刪去牽連部分，另立層次，明確主體與結尾的界線。

掌握增刪材料

改正不不真實的材料。刪減冗贅繁雜的材料。改換具有典型性和說服力的材料。

第二節 應用文文稿修改方法

了解應用文文稿修改方法

統籌法、讀改法、求改法、冷卻法。

第二編 法定公文

第六章 公文概述

第一節 公文與法定公文的概念

掌握公文的概念

國家機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的公文文書，是傳達貫徹黨和國家用誶、政策，發布行政法規和規章，施行行政措施，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經驗的重要工具。簡言之，公文就是處理公務，管理事務的一種書面文字工具。重點掌握法定公文的概念

國家機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范休式的公文文書，是傳達貫徹黨和國家的方針、政策、發布行政法規和規章，施行行政措施，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經驗的重要工具。簡言之，公文就是處理公務、管理事務的一種書面文字工具。

第二節 公文的特點及其種類

重點掌握公文的特點

公文有較強的政治性、政策性。

公文具有法定的權威和約束力。

公文的形成必須改造嚴格的審批手續。公文具有特定的體式。

重點掌握公文的種類

按發文機關的權限和適用范圍可分為能用公文和專用公文；

按公文來源分為外發公文、收來公文；

按行文關系分有上行文、下行文、平行文；

按性質、作用分，有指揮性公文、公布性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文。按時限要求分，有特急公文、緊急公文、常規公文；

按保密要求分，有保密公文、非保密公文。

第三節 公文格式及行文規則

重點掌握公文格式

公文的格式一般包括：版頭、標題、主送機關、正文、附件、發文機關、發文日期、發文字號、秘密等級、緊急程度等。上述內容可分成文頭格式、正文格式、文尾格式和用紙、印裝格式4個部分。掌握公文行文規則

遵守行文規則的客觀必要性；行文的原則與要求，行文應當確有必要，注重效用（效用原則是行文規則中的總原則）。公文是貪污行政和進行公務活動的工具，可發可不發的公文應堅決不發。

下行文：

1、文種：決定、決議、命令（令）、指令、指示、通知、通報、意見、會議紀要、批復等。

2、只發直屬下級，也可擴大所屬各級。

3、公布性文件（公告、通告）凡通過報紙、電視直接和廣大人民群眾見面而不另行文的，就視為正式公文。

4、對下屬受雙重領導的單位，一個上級機關向這種單位下行批復專門性的決定和通知時（領導任免、機構增減、業務上的重要事項等），就根據需要，抄送另一個上級機關。

5、上級機關不可與下級機關聯合向基層行文。

6、本機關的黨組不能向下屬部門的黨組直接行文，更不能向下一級行政機關行文，因為它們之間不存在隸屬關系。

7、在政府部門的黨組撤銷后，為使黨的方針、政策迅速貫徹執行，黨的領導機關根據工作需要可以向同級或下級政府部門行文。

上行文：

1、文種：請示、報告。

2、不能越級。

3、黨政不能交叉行請示、報告性公文。

4、受雙重領導的機關，在向上級請示時，應主送一個上級機關并報另一個上級機關，不可一并主送。

平行文：要選準平行文種，即函和周知性的通知。

2、平行文在寫法上要態度謙和，多用商量的語氣，不能強加于人，更不能用指示性的口吻。

公文寫作程序：

一、明確任務，領會領導意圖；（明確發文目的、明確指導思想、明確主要內容）

二、收集整理資料（收集下屬機關及基層單位的材料、收集保存在本部門的機關公文、檔案、情報資料等，收集新聞媒介對有關重大政治、經濟、文化等事件的報道以及群眾來信、上訪材料，對這些材料需要分析、研究、核對其真實性）；

三、擬訂提綱（要服從公文主題的需要、根據文種安排結構，做到材料與觀點的統一）；四撰寫初稿（觀點要鮮明準確、要對材料再進行必要的選擇加工，條理層次要清晰，語言要簡練、篇幅力求短小。）；

五、修改初稿。修改的范圍和要求：修改觀點、修改材料、修改結構、修改語言。修改的方法：審閱修改、朗讀修改、討論修改。篇三：應用文寫作基礎知識

第一章應用文寫作基礎知識

第一節立意

立意的含義：

應用文寫作的目的性：

1、闡明寫作者的主張、觀點、意圖。

2、下達指示、傳達政策、布置

工作、通知事項。

3、傳遞信息、交流情況、總結經驗。

應用文的主旨：應用文的主旨就是寫作者（或個人單位）通過全篇內容表達出來的貫穿全文

的寫作意圖、觀點和公務活動的行為意向。它具體表現在以下幾個方面。

1、應用文的主旨是寫作者通過全篇內容表達出來的貫穿全文的寫作意圖。

2、應用文的主旨是寫作者通過全篇內容表達出來的觀點。

3、應用文的主旨是寫作者通過全篇內容表達出來的公務活動的行為意向。

應用文的立意：立意就是確立應用文的主旨。立意是寫作者醞釀、斟酌的過程，主旨就是立

意的結果。主旨在應用文寫作中的地位決定了立意的重要性。立意直接影響主旨的質量優劣

和成敗。

立意的特點：

1.客觀性：立意是一個動態的過程。它確立的主旨是作者從現實生活、工作實踐等客觀材料

中提煉出來的，是具體材料中產生的。

2.主觀性：立意所確立的主旨雖然來自現實生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至

終受作者世界觀的影響和制約，是主觀性與客觀性統一的產物。

3.觀念性：立意所確立的主旨是作者對事物的認識和評價，是作者寫作的核心意圖。4.時代性：立意所確立的主旨是時代精神的產物，與當前政治、經濟、文化等密不可分，也

是與人民群眾所關心而亟待解決的問題分不開。

立意的要求：

1.準確：是指應用文主旨要符合四項基本原則，符合黨的方針政策，符合客觀事物的真實性

情況，符合客觀規律，反映人們對客觀事物的正確認識、態度和要求，反映社會生活的本質

和主流，并能經的起實踐和實驗。

2.深刻：是指應用文在主旨準正確的基礎上，抓緊矛盾的關鍵環節，揭示客觀事物的深層本

質，闡明事物之間的必然聯系，使文章具有深刻的思想性和豐富的內涵。

3.鮮明：是指文章的基本思想、基本觀點十分明確，毫不含糊；對問題的知識，對事物的評

價，贊成什么，反對什么，要求什么，應該清楚明白，一目了然。

4.集中：是指一片應用文一般只應有一個主旨，材料使用，謀篇布局，表達方法，遣詞造句，都要為突出主旨服務。

5.新穎：是指應用文主旨所反映的作者思想、觀點、主張、意見、不落俗套，有自己的獨特

性，給人以新鮮醒目之感。

立意的依據：

1.具體工作的需要：應用文的寫作往往都是出于某一具體工作的需要，不管是主動寫作還是

被動寫作。

2.客觀實際需要：社會生活中，矛盾無處不在。個人與個人、個人與單位、集體與國家之間，總會存在這樣或那樣的利益沖突，作為總結和指導具體社會實踐的應用文章，確立應用文的

主旨時，必須根據實際，尊重客觀規律，協調各種利益關系，自覺服從全局的、長期的利益

需要。

3.以材料為基礎：一篇具有現實指導意義的應用文，總是要正確回答現實生活和工作中提出

的某些問題。

立意的方法：大體有以下幾種

1、對比篩選：材料具有客觀性和多義性，對材料所蘊含的意義要去要全面把握，然后加以

對比篩選，摒棄其中一般化的，平庸膚淺的意義，擇取其精辟、獨到，最有價值的意義作為

主旨。

2、分析歸納：對所獲得的材料要進行一番去偽存真、去粗取精的鑒別和篩選工作，然后進

行由表及里、由此及彼的深入分析。

3、集思廣益：個人的智慧是有限的，認識問題也往往有所局限，這就需要集思廣益，因此

要實地調查，集體討論，也可以主動征求他人的意見，尤其是領導者的意見。

4、選準角度：任何事物都是多側面、多層次的，從不同角度觀察，就會發生事物的不同特

點、意義和價值。

第二節 謀篇

謀篇的含義：是指作者組織材料，設計、安排結構的過程。通常，謀篇又叫安排文章的篇章

結構。

謀篇的內容

一、材料的組織

1.材料的含義：材料是指為寫作而搜集。準備的具有一定意義和價值的資料。

原始材料：平時有意識采擷和積累而未寫入文章的材料，稱原始材料。

資料：可以為應用文寫作服務的那些文書、檔案、報刊、圖書、文獻材料，稱為資料。

（1）、材料是提出問題的依據 應用寫作過程，就是作者通過思維活動對各式各樣的原始材料進行分析、提煉、綜

合加工，進而提出問題和解決問題的過程。

（2）、主旨依靠材料加以說明和支撐

應用文作者總要在文章中提出自己的觀點和主張，表明自己的態度和意見，拿出具

體的辦法和措施，而這些，都要有充分合理的事實依據和理論依據。2.、材料的搜集

占有材料，多多益善。占有的材料豐富、充分，認識才有可能達到與之相應的廣度與深

度。

（1）.直接材料和間接材料

直接材料是作者在深入生活、工作實踐中親自觀察、體驗、感受和經歷所得到的第一手材料。

間接材料是作者從現成的書面文字材料和別人轉述的材料中得到的又稱二手資料。

（2）.歷史材料和現實材料

（3）.正面材料和反面材料

（4）具體材料和概括材料

具體材料是多指反映局部問題、個別事例、特殊情況的個別性材料。

概括材料是指反映全局的問題、整體概貌、一般情況的綜合材料。

3、搜集出來的方法

（1）.觀察與體驗。

觀察就是在思維的參與下，對事物進行游牧的。有計劃、比較持久的感知。

體驗是置身于事物所處的環境之中，身體力行，從生理、心理方面深層次的體察事物，把握事物的內在本質和各方面的聯系。

（2）.調查研究。

即使指綜合運用觀察、體驗、查詢、閱讀等手段，采用開座談會、個別訪問、現場了

解、蹲點調查、問卷調查等方法獲取所需材料，從中探求事物的性質、特點和規律。

（3）積累、查閱資料。

內容包括報刊資料、圖書資料、檔案文獻資料，單位、部門在工作中形成的各種書面

文字質料，各種文件、法規匯編、統計報表、音像資料，個人筆記、日記等。

4、材料的選擇(1).以主旨為中心：材料與主旨有直接對應的關系，要選擇那些能有效說明主旨的材料，根據主旨需要決定材料的數量、類別和詳略。(2)鑒別真偽，選取真實準確的材料：要嚴格符合客觀事物的原貌和實際情況。不能杜撰、也不能夸大或縮小、還要能從本質上反映事物的真實面貌，而不是一些偶然現象。

(3)挑選能反映事物本質與特點的材料：這樣的材料具有廣泛代表性和和強大的說服力，能

起到以少勝多、以一當十的作用。我們又把這種材料稱為典型材料。選擇典型材料時，要注

意處理好四個關系：一是多和少的關系。二是主要觀點和次要觀點的關系。三是共性和個性的關系。四是一般和典型關系。

(4)、要選擇新穎的材料：所謂新穎材料，一是指新近發生的事實；二是雖非新近發生卻為新近發現而鮮為人知的事實；三是雖為人知因被變換視角而具有新意的材料；

新穎的材料，是具有新鮮性和感染力，能增強文章的可讀性。

5、材料的組織

（1）.要主次有序：直接說明表現主旨的重要材料，應置于主要核心地位；配合或間接說明、表現主旨的材料，應置于次要。

（2）.要詳略得當：骨干材料、核心材料，要注意詳盡；過度材料、交待性材料或意義有所

重復的材料要相應從略。

（3）要歸類使用：所謂材料的組合，即根據材料的性質及相互關系將材料歸類使用。

二、結構的安排

1、結構的含義：“結構”這個詞，原來是建筑學中的術語，指建筑物的骨架或內部構造。后

人借用來稱文章的組織構造，又稱謀篇布局。

應用文的結構內容包括：一是確定文章的基本格式。二是安排好正文的組織結構。

結構具有兩方面的作用：（1）可以根據主旨的需要，把全部內容納入恰當的結構形式中，使主旨得到正確體現，材料有所依附，文章構成一個有機整體。（2）可以按照作者的思路，把觀點和材料加以適當地組織，使文章有條理、有層次，綱舉目張，和諧有序。

2、結構的特點：（1）格式化：應用文實用性的特點，決定了應用文文具有固定的、慣用格

式，這就是結構的定型性。（2）單一化：由于應用文的基本格式已經定型，哪一種文體如何

寫，都有一定的程式，較少的變化。比之文學作品的結構要穩定、單一得多。（3）條理化：

應用文的實用性決定了文章結構的條理性。（4）嚴密化：一篇好的應用文，應該做到結構嚴

謹，格式統一，組織周密，轉接自然。

3、結構的安排：寫文章必須講究結構，因為只有按照主題的需要，對材料加以精心的組織，妥帖的安排，文章才能條理清楚、層次分明、前后連貫、主旨鮮明，才能有好的表達效果，使文章發揮應有的作用。

開頭：文章的開頭千差萬別，歸納起來有以下幾種：表明行文目的、援引行文依據、表

明成文程序、概述基本情況、提出問題等。

結尾：結尾是文章正文主干部分的自然延伸 和歸結，是對全文的收束。從形式上看，主要有固定結尾和自然結尾。

應用文的結尾又幾種形式：

1.總結式：在結尾對全文進行簡要概括，增強讀者對文章完整的認識，加深對文章的理

解。

2.強調式：在結尾對文章主旨加以強調說明，以引起讀者重視，便于貫徹執行。

3.呼應式：在結尾照應開頭或題標，一方面，可進一步揭示主題，另一方面，可增強文

章的完整性。

4.請求式：在文章結尾作出請求主送機關對所反映的情況、問題作出答復的意思表示，這種結尾一般出現在格式固定的應用文中。

5.倡議式：在結尾配合主旨表達，提出要求，發出倡議、號召，增強文章感染力、號召

力。

6.展望式：在結尾著眼未來，對今后的工作前景作出展望。層次：又叫意義段，它是應用文章思想內容的有序體現。其層次間的結構形式不外乎有

并列式、總分式、遞進式、主從式等幾種形式。

段落：段落也叫自然段，是構成文章的基本單位。應用文的段落表現形式有兩種：條款

式和提行式。

條款式：以數字符號標明條款項目，秩序清楚，內容一目了然。

提行式：以提行式的方式顯示段落。

過渡：過渡是承上啟下銜接文字的一種手段。應用文的過度方式主要有三種，即詞語過

渡、句子過渡、段落過渡。

4、結構的形式

常見的應用文結構的形式主要有：縱式結構、橫式結構、縱橫式結構、條款是結構、一

段式結構。

三、謀篇的原則

1、服從文章主旨的需要：主旨是文章的靈魂、統帥，是作者的目的。意圖的體現。

2、反映客觀事物的發展規律和內部聯系：應用文既然是對現實生活、客觀事物的反應，那

么安排文章的篇章結構也必須符合客觀事物的發展規律。

3、適應不同文體的要求：文體不同，結構的樣式和要求也會不同。

4、為讀者著想：應用文是處理和解決實際問題的文章，大多具有特定的讀者。

第三節 語言

語言含義：是思想的載體，是人類最重要的交際工具，是使應用文文章內容得以完美表達的

文字符號。

應用文語言的特點：

一 規范性：應用文語言應符合社會的、時代的、科學的語言標準。其中最重要的一條

是，應用文語言要符合現代漢語普通話的語言標準。1.文字必須用簡化字

2.詞匯必須遵守現代漢語普通話詞語規范

二 專門性：應用文在長期實踐中逐漸成為人們所沿用的規范性的語言。

1.事務性詞匯：多數應用文都要用來處理事務，這就逐漸形成了一系列用法較為固定的食物性用語。

2.專業術語：應用文最大的特點就是實用性，它無法回避各行業的大量的專業術語。

三平實莊重：是指應用文語言的平直樸實。應用文語言的要求

1.精確：所謂精確，是指語言形式要準確、恰當、無誤地表達出所要表達的內容，用詞

用語含義清楚，概念恰當明確，不產生歧義，不引起誤會，無溢美之詞，無隱惡之嫌。2.正確：應用文語言的正確性，要求用詞造句要規范，符合現代漢語語法規律。3.簡練：簡練是指文字簡潔、明白。4.平易：是指文章語言淺近易懂。

應用文語言的表達方式

應用文的寫作過程中，當主旨已確定，材料已齊備，結構已安排好，接著就是運用語言

文字的手段以及不同的方法，將它們充分、具體、完美地表達出來。這個手段和方法就稱為

表達方式。

敘述：又稱記敘，是陳述事件的來龍去脈，記述人物的活動、經歷、行為的一種表達方 式。

敘述有三個作用：一是在應用文中常用來介紹人物的經歷和事跡，記述生產、工

作的過程。二是在論證中用來引述事實，提供論據。三是在說明中，用來介紹事物發展變化

的形態，提供典型事例，以具體說明事物的特征等等。

敘述六要素：即何人、何事、何時、何地、何因、何果。

1.敘述人稱：這是敘述人的立足點。敘述人稱又第一人和第三人稱之分。2.敘述方式：敘述按敘述的順序劃分，可分為順敘、倒敘、插敘、補敘等。3.敘述是應該注意的問題

（1）敘述要客觀：應用文是客觀事物的真實反映，因此，表達事物時，要作客觀的敘述，力求真實、準確，不帶主觀感情色彩。

（2）敘述要完整：人物的活動、事情的發生又一定的時間和地點，人物的成長、新事物的出現又一定的原因，事物發展到最后又一定結果。

（3）敘述線索要清楚：敘述線索是作者在敘述人物經歷或事件發生、發展過程中所形成的

脈絡，它是作者組織材料的思想的反映。

說明：是對客觀事物進行解釋、闡述的表達方式。它具有解說、剖析事物的狀態、性質、內容、成因、規律、關系、功能等作用。1.常用的說明方法

（1）.介紹說明法：就是對說明對象做一般性的扼要的解釋，其目的是為了讓讀者對所介

紹的對象有個概括的、比較全面的了解，并不是給對象嚴格的定義。

（2）.定義說明法:定義說明是簡明、準確的語言揭示某種事物本質特征的一種說明方法。

（3）.解釋說明法：解釋說明是對事物進行解釋的一種說明方法。

（4）.分類說明法：分類說明是按照一定的標準，把被說明對象分成若干類別，分別加以

解說的一種說明方法。

（5）.比較說明法：比較說明是把兩個或兩個以上彼此又一定聯系和相同點的事物，在某

些方面加以比較，使讀者了解某事物特點的一種說明方法。

（6）.舉例說明法：舉例說明是選取某種事物、現象中最有代表性的實例，用以說明該事

物、該現象的共同點和共同規律的一種說明方法。2.在運用說明的方法時的注意事項

（1）.要注意內容的科學性。即準確地揭示事物的本質特征及其發展變化規律。

（2）.要注意表達的客觀性。客觀性即尊重客觀存在，準確真實地反映客觀事物的本來面

貌，既不能夸大，也不能縮小，更不允許歪曲。

（3）.要注意語言的簡潔、明晰。準確、樸素、通俗易懂。

3.議論：一輪就是作者對某一問題、某一事件或某一事物進行分析、議論，已表明自己的觀點和態度的一種表達方式。

議論三要素：論證：是運用論據證實論點的邏輯過程。

論據：是用來證實論點的根據。

論點：就是作者對所論述的問題所持的見解、主張和基本態度。（1）.議論的基本形式有以下兩種：

立論：作者為證明自己中心論點的正確性，從正面加以論證的形式叫立論。

駁論：作者以反駁對方的觀點為宗旨，證明對方的觀點、主張。意見是錯誤的或片面的，叫駁論。

第四篇：應用文格式要求

常見應用文的格式和內容要求

（一）書信

格式要求：

1、不用標題。

2、稱呼要頂格寫。

3、正文空兩格起寫。

4、祝語，如分行，“祝”或“此致”空兩格寫，具體祝語下一行頂格寫。

5、署名在祝語下一行右下角寫。

6、日期在署名正下一行寫。

內容要求：不得出現錯別字、病句、標點符號、語言不得體等問題。

（二）啟事

格式要求：

1、標題“啟事”或“**啟事”首行正中寫。

2、正文在第二行空兩格起寫。

3、不用祝語。

4、署名（單位）正文下一行右下角寫。

5、時間在署名（單位）正下一行寫。

內容要求：

1、遺失啟事需交代清楚遺失的具體物品。

2、招領啟事不需明確交代具體物品。

3、招聘啟事需交代清楚緣由、條件。

4、需交代清楚具體的聯系時間、地點、人員（署名已交代可免）。

（三）通知

格式要求：

1、標題“通知”或“**通知”首行正中寫。

2、稱呼（或免）第2行頂格寫。

3、正文空兩格起寫。

4、不需寫祝語。

5、署名（單位）正文下一行右下角寫。

6、日期在署名正下一行寫。

內容要求：

1、簡明扼要，不需描述性語言。

2、要交代清楚具體的時間、地點。

三、常見應用文范例

（一）書信（正文略寫）

（二）啟事

（三）通知篇二：常見應用文格式要求

常見應用文格式要求

1、書信

一般書信（包括請柬）包括五個部分：

（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。

（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。

（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。

（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。

（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。

另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發信人姓名。

請柬（邀請函）除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。

請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。

稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。

正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。

落款即發函者的署名與發函日期。

2、啟事

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內．．．．

容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯．．．．．．．系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。．．．

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

4、電報

在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，．．．．．．．．不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每一格．．．．．．．．．．最多可寫四位數。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產生歧義，引起誤解。．．．．．．．

5、新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：

（1）標題 概括簡訊的主要內容。

（2）導語 導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

（3）主體 主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。

（4）結尾 是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。

6、廣播稿

廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區別。但要注意收聽效果，語言要通俗口．．．．．．語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標．．．．．．．．．．．．．．．．點而產生誤解，如“?希望小學?每個學生都有本《家長捐資助學調查》。”讀起來容易使人產生．．．．．．

不同的理解。

7、申請書

寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：

（1）標題 包括事由和文件名稱，如“入團申請書”。

（2）正文 包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。

（3）結尾 署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態度要積極，言辭要懇切，理由要 充分。

8、說明書

說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產生誤導作用。

應用文為特定需要服務，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準確表達意思，又要適合對方的心理情感，適應特定的人際關系，適應傳遞信息的環境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學會正確使用一些習慣用語和少量慣用文言詞語。

介紹信

××鎮人民政府：

茲介紹×××，×××等××名同志(系×××)，前往貴處聯系×××事宜，敬請接洽并予以協助。

此致

敬禮

××縣人民政府(章)×年× 月× 日

請假條 ××老師：

您好！因xxxx（請假理由）不能上課，請假×天。特此請假。望批準。

此致

請假人：xx 2011年x月x日篇三：應用文中的標準格式 一：決定的寫法

擬稿：

代××局黨委草擬一份開除張××黨籍和公職的決定

××局黨委委員、××處處長張××，男，50歲，××省××縣人，現查實，該人自2000年任現職以來，貪污受賄80萬元，揮霍公款110萬元，經其所在支部和局黨委討論通過，決定開除其黨籍和公職，送交司法機關法辦。0001 絕密★25年

特急

中共××局黨委文件

×局委發〔2008〕1號

———————————★———————————

中共××局黨委

關于開除張××黨籍和公職的決定

××局黨委委員、××處處長張××，男，50歲，××省××縣人。現查實，該人自2000年任現職以來，貪污受賄80萬元，揮霍公款110萬元。經其所在支部和局黨委討論通過，決定開除其黨籍和公職，送交司法機關法辦。

中共××局黨委二○○五年十二月一日主題詞：人事 開除 黨籍 公職 決定

中共×局黨委辦公室2005年12月3日印發

（共印××份）二：函的寫法

標題：（發文機關）+事由+文種（請批函 復函）

（1）關于擬錄用××××屆大中專畢業生的函

（2）關于批準錄用×××等××名同志為國家公務員的復函 正文：開頭+商恰事項（答復事項）

去函的開頭：根據上級精神

敘述實際需要、疑惑或困難

復函的開頭：引敘來文+收悉

引敘（來文日期、標題、發文字號）

結尾：

請予支持

請予復函

特此復函

專此函告

關于擬錄用××××屆大中專畢業生的函

省人事廳：

根據中共××省委組織部、××省人事廳《關于××××年省級機關錄用應屆高校、中專學校優秀畢業生的通知》規定，我們對擬錄用到我廳機關工作的大中專畢業生按規定 程序進行了統一考試、面試、體檢、政審。經廳黨組研究，擬錄用大中專畢業生24名。現將有關錄用審批材料報上，請審批。

附件：錄用審批材料24份

××省安全廳××××年三月二十五日

關于批準錄用×××等 ××名同志為國家公務員的復函

省安全廳：

你廳×年×月×日《關于擬錄用××××屆大中專畢業生的函》（國安政〔××××〕18號）收悉。

根據中共××省委組織部、××省人事廳《關于部分省級機關從××××年應屆高校、中專畢業生中考試錄用國家公務員和機關工作人員的通知》的規定，經考試、考核合格，批準錄用×××等××名同志為國家公務員。

特此函復。

附件：錄用人員名單

××省人事廳

××××年三月二十九日 三：會議通知的寫法

原因+開會的有關事項（主辦單位、會議名稱、起止時間、地址、議事內容、參會人員、報到地點、所帶材料、經費）。

關于召開全省社會主義精神文明建設工作會議的通知

各市、縣(區)黨委和人民政府，省直有關單位：

為了落實中央精神，江蘇省委、省政府決定召開社會主義精神文明建設工作會議，現定于10月24至26日在南京召開。現將有關事項通知如下：

一、會議的議題。（略）

二、參加會議的人員。（略）

三、參加會議的同志請于10月23日到××賓館××號樓報到。

四、各市可來一輛工作用車。其余自帶車輛司機食宿自理，大會不予安排。

五、需接車接機和需要購買回程車、機票的同志，請于×月×日在報名單時一并告知，亦可電話告知省委辦公廳行政處。

中共江蘇省委辦公廳 江蘇省人民政府辦公廳 年 月 日

四：求職信的寫法（寫信動機、自我介紹、本人能力、結尾、附件）

（一）自我介紹 信的首段要著力抓住招聘主管的注意力，要用一兩句新意的話去吸引hr。

自我介紹要簡單，用一兩句話概括就可以了。

寫求職信的理由，要說明你學的專業對口，有著同樣的工作興趣，或者你一直在關注貴單位的發展，經常通過新聞媒體了解貴單位或者這個行業。尊敬的主管：

您好！

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

1、拜讀某日xx報上貴公司的廣告，本人特此備函應征該職位。

2、拜讀貴公司在某日（報紙）上廣告，特此備函應征貴公司該職位。

3、從五月二日某報看到知貴公司招聘一位職員，我愿應聘。

4、先生在今日某報上刊登招聘秘書廣告，本人獲悉，特此應聘。

５、從某處得悉，貴公司正在招聘一名業務經理，我愿應招此職。

（二）自我推薦

信的第二部分要簡短地敘述自己的才能和特長，特別是這些才能將能滿足用人單位的需要。但沒有必要具體陳述，因為簡歷表將負責這些。同時還應該談談這個職位的工作要求。這部分你應強調你的才能和經驗將會有益于用人單位的發展。要讓人感到你想表達的是“我如何發揮自己的才能，為單位的發展作出貢獻”。不要在信中提及你會因聘用而工資、待遇如何。

（三）制定計劃

信的結尾要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來決定，要自己采取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯絡，打電話或者發e-mail，但不要坐等電話。

要表明如果幾天內等不到貴單位的電話，我會自己打電話確認招聘者已收到求職表和安排面試情況，語氣肯定但要有禮貌。

（四）結尾

希望并請求未來雇主給予面談機會，信中表明可面談的時間。成功的求職信決不是虎頭蛇尾的，結尾一定要引起重視。參考例句：

1、如獲面試，則感幸甚。如需保證人，本人也可提出。

2、懇請惠予面試之榮。如蒙錄用，本人必竭盡所能，不負厚望。

3、如對本人之應征優先考慮，懇請惠予面試之機會。

4、如蒙不棄，惠予錄用，本人將盡力服務，使諸事滿意。

第五篇：常見應用文格式要求

常見應用文格式要求

1、書信

一般書信（包括請柬）包括五個部分：

（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。

（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。

（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。

（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。

（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。

另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發信人姓名。

請柬（邀請函）除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。

請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。

稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。

正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。

落款即發函者的署名與發函日期。

2、啟事

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內．．．．

容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯．．．．．．．系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。．．．

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

4、電報

在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，．．．．．．．．不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每一格．．．．．．．．．．最多可寫四位數。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產生歧義，引起誤解。．．．．．．．

5、新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：

（1）標題概括簡訊的主要內容。

（2）導語導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

（3）主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。

（4）結尾是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。

6、廣播稿

廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區別。但要注意收聽效果，語言要通俗口．．．．．．語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標．．．．．．．．．．．．．．．．點而產生誤解，如“?希望小學?每個學生都有本《家長捐資助學調查》。”讀起來容易使人產生．．．．．．

不同的理解。

7、申請書

寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：

（1）標題 包括事由和文件名稱，如“入團申請書”。

（2）正文 包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。

（3）結尾 署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態度要積極，言辭要懇切，理由要

充分。

8、說明書

說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產生誤導作用。

應用文為特定需要服務，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準確表達意思，又要適合對方的心理情感，適應特定的人際關系，適應傳遞信息的環境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學會正確使用一些習慣用語和少量慣用文言詞語。

介紹信

××鎮人民政府：

茲介紹×××，×××等××名同志(系×××)，前往貴處聯系×××事宜，敬請接洽并予以協助。

此致

敬禮

××縣人民政府(章)

×年× 月× 日

請假條 ××老師：

您好！因XXXX（請假理由）不能上課，請假×天。特此請假。望批準。

此致

請假人：XX

2011年X月X日