第一篇:河北工程大學實驗室工作檔案管理辦法(試行)校教200711號
校教〔2007〕11號
河北工程大學
實驗室工作檔案管理辦法(試行)
為貫徹國家教委《高等學校實驗室工作規程》精神,科學規范地做好實驗室工作的檔案管理,參照國家教委頒發的《基礎課教學實驗室評估辦法和標準》及報送實驗室及儀器設備統計報表和數據中的具體要求,特制定本辦法。
一、歸檔對象
凡經學校正式批準建制的教學實驗室,都應按本辦法要求建立相應的實驗室工作檔案。科研實驗室按科研處的有關規定建檔立卷,另行管理。
二、歸檔內容
1.政策法規、規章制度
⑴各級教育主管部門有關實驗室工作的法規文件; ⑵學校有關實驗室建設、管理與改革發展的文件; ⑶實驗室建制審批(含實驗室建立、撤消、合并、調整等)文件;
⑷實驗室管理的各項規章制度; ⑸實驗室建設發展規劃;
⑹實驗室年度工作總結及實驗室內工作人員考核表等。2.實驗室數據或報表 ⑴設備管理
①學校各實驗室教學科研儀器設備年度數據傳送數據與報表(單價為800元及以上之設備);
②學校各實驗室教學科研儀器設備增減情況傳送數據與報表;
③學校各實驗室教學、科研精密貴重儀器設備年度使用情況數據傳送數據與報表(單價為20萬元及以上之設備);
④儀器設備固定資產卡片(按單位與設備編號排序); ⑤儀器設備明細賬、低值設備明細賬。⑵實驗室基本情況
①實驗室任務及人員情況學年度數據報表; ②實驗項目學年度數據報表;
③專職實驗室工作人員學年度數據報表; ④基礎課教學實驗室基本情況學年度數據報表。3.實驗室建設與管理
⑴實驗室環境條件的增擴與實驗室改革方案文件; ⑵實驗室工作評估,實驗室工作人員及其變更情況,實驗室管理方面的重要實施細則,實驗室主任工作守則與工作人員崗位責任制等;
⑶大型精密貴重儀器設備技術檔案,包括:可行性論證報告、訂貨合同、裝箱單、使用說明書、技術資料及其履歷本、降等降級報告和儀器設備的報損報廢、開機使用記錄等資料(其中使用說明書和技術資料經校檔案室建檔后可由實驗室借用保管);
⑷科研、技術開發項目的全部技術文件資料; ⑸歷屆實驗室主任、技術人員的姓名、性別、年齡、職稱、專業分工、考核、獎懲、培訓等資料;
⑹儀器設備、低值耐用品的帳、卡、隨機技術文件、運行、維護保養、維修、報廢等原始記錄;
⑺實驗室用房及環境條件的各種技術資料。4.實驗教學管理
⑴實驗教學大綱、實驗教材、實驗講義、實驗指導書、實驗項目開出情況、學生實驗報告、成績等;
⑵每學年度實驗教學計劃安排表;
⑶實驗題目(項目)的更新、改造與淘汰等資料; ⑷實驗教學課、題目(項目)卡片。
三、檔案的查閱與管理辦法
1.實踐教學科負責職能范圍內有關實驗室工作檔案管理; 2.實驗室設專人負責工作檔案的收集、整理、登記、存檔等工作;
3.各實驗室每年度按要求上報有關歸檔資料;
4.單位或個人因工作需要查閱或借用其有關檔案資料者,均按學校檔案管理的有關規定辦理查閱或借用手續并按時歸還;
5.檔案資料原則上應保留原件,特殊情況加以相應說明后可使用復印件;
6.實驗室要有防火、防潮、防蛀措施,防止工作檔案被破壞。
四、附則
本辦法自下發之日起執行,教務處負責解釋。
河北工程大學 教 務 處
二○○七年一月八日 本文檔系網絡所得,版權歸原作者所有。如有侵權,本人定盡快處理!
第二篇:國家工程實驗室管理辦法(試行)
中華人民共和國國家發展和改革委員會令
第54號
為貫徹落實《國家中長期科學和技術發展規劃綱要(2006-2020年)》、《國民經濟和社會發展第十一個五年規劃綱要》和《國家自主創新基礎能力建設“十一五”規劃》,加強和規范國家工程實驗室建設與運行管理,特制定《國家工程實驗室管理辦法(試行)》,經國家發展和改革委員會主任辦公會討論通過,現予公布,自2007年9月1日起施行。
國家發展和改革委員會主任:馬 凱
二〇〇七年七月二十三日
國家工程實驗室管理辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為貫徹《中共中央國務院關于實施科技規劃綱要增強自主創新能力的決定》,落實《國家中長期科學和技術發展規劃綱要(2006-2020年)》和《國民經濟和社會發展第十一個五年規劃綱要》,促進產業技術進步,根據《中華人民共和國科學技術進步法》等法律法規,制定本辦法。上傳者 知盟網 http://www.tmdps.cn 第二條 本辦法所稱國家工程實驗室是為提高產業自主創新能力和核心競爭力,突破產業結構調整和重點產業發展中的關鍵技術裝備制約,強化對國家重大戰略任務、重點工程的技術支撐和保障,依托企業、轉制科研機構、科研院所或高校等設立的研究開發實體。第三條 國家工程實驗室的主要任務:開展重點產業核心技術的攻關和關鍵工藝的試驗研究、重大裝備樣機及其關鍵部件的研制、高技術產業的產業化技術開發、產業結構優化升級的戰略性前瞻性技術研發,以及研究產業技術標準、培養工程技術創新人才、促進重大科技成果應用、為行業提供技術服務等。
第四條 國家工程實驗室的建設目標:建立先進的產業技術研發試驗設施,形成具有行業領先水平、結構合理的創新團隊,構建長效的產學研合作機制,成為應用研究成果向工程技術轉化的有效渠道、產業技術自主創新的重要源頭和提升企業創新能力的支撐平臺。
第五條 國家工程實驗室的建設原則:
國家工程實驗室的建設要圍繞重大工程建設和產業發展的迫切需求,加強關鍵技術供給,提升產業持續發展能力。
國家工程實驗室要具有顯著的專業技術特色、突出的產業技術優勢和高水平的創新團隊,體現高水平、專業化。
國家工程實驗室要充分利用現有研發基礎和條件,發揮政府的引導作用,以增量投入帶動原有創新資源的優化配置。
國家工程實驗室的建設要充分發揮產學研等各方優勢和積極性,可針對不同行業特點和實際情況,采取靈活有效的組織形式和運行機制。
第六條 國家發展和改革委員會(以下簡稱國家發展改革委)采用專家評審、競爭擇優的方式推進國家工程實驗室建設,并對國家工程實驗室建設項目予以適當投資補助。
第二章 組織管理
第七條 國家發展改革委是國家工程實驗室建設項目的組織部門,主要負責:
(一)會同國務院有關部門制定國家工程實驗室有關政策,發布建設領域,指導國家工程實驗室的建設和發展。
(二)組織評審、審批國家工程實驗室建設項目資金申請報告,對符合條件的國家工程實驗室予以命名。
(三)編制和下達國家工程實驗室建設項目投資計劃。
(四)組織國家工程實驗室的運行評價。
第八條 國務院有關部門,各省、自治區、直轄市、計劃單列市及新疆生產建設兵團發展改革部門,計劃單列企業集團和中央管理企業是國家工程實驗室建設項目的主管部門,主要負責:
(一)組織本地區或所屬單位國家工程實驗室建設項目的申報和管理。
(二)組織國家工程實驗室建設項目的驗收工作以及進行驗收后國家工程實驗室的運行管理。
(三)根據國家有關規定建立相應的管理制度,配合有關部門做好稽察、審計、監察和檢查等各項工作。
(四)對國家工程實驗室建設項目安排適當的配套資金,并通過相關計劃支持其發展。
第九條 國家工程實驗室項目建設單位主要負責:
(一)按照有關批復文件的要求,實施國家工程實驗室建設項目。落實國家工程實驗室建設與運行的支撐條件,籌措國家工程實驗室的建設和運行經費,保障國家工程實驗室正常運行。
(二)承擔國家有關部門委托的研發任務,保證國家工程實驗室的開放和共享,為國家相關重大戰略任務、重點工程提供研發和試驗條件。
(三)按照有關要求向主管部門報送建設項目實施情況和國家工程實驗室的運行情況。
第三章 申報與審理
第十條 擬申請國家工程實驗室建設項目的單位,應根據國家發展改革委發布的建設領域等要求,委托本領域具有甲級資質的工程設計或咨詢單位編寫建設項目資金申請報告(編制大綱見附件),報相應主管部門審查。
第十一條 申請國家工程實驗室建設項目應符合以下基本條件:
(一)申請單位應長期從事相關領域的研發,具有主持國家重點科研項目的經歷,具備良好的產學研合作基礎。
(二)申請單位應在本領域具有先進的研發試驗設施和相應的技術創新團隊,擁有一批能夠帶動產業發展的高水平研發成果和技術儲備。
(三)提出的國家工程實驗室定位明確,發展思路清晰,任務、目標合理,管理體制和運行機制規范。
(四)符合國家其他相關規定。
第十二條 主管部門對有關條件進行審查后,將符合要求的國家工程實驗室項目資金申請報告報送國家發展改革委。
第十三條 國家發展改革委組織審核批復項目資金申請報告,并對國家工程實驗室予以命名。
第十四條 項目建設單位應根據相關批復實施國家工程實驗室建設項目。待建設項目完成后,主管部門應及時組織項目竣工驗收,并將驗收結論報送國家發展改革委。
第十五條 對于擬申請建設國家工程實驗室但不需要國家投資的,申請單位應參照項目資金申請報告的有關要求提出國家工程實驗室申請報告。國家發展改革委將按照項目資金申請報告的審理程序與同領域的其他項目一并進行審理,擇優對符合條件的予以批復并命名。
第十六條 對于采取直接投資和資本金注入方式安排中央預算內投資的國家工程實驗室建設項目,按照有關規定進行管理。
第四章 監督管理
第十七條 國家工程實驗室實行運行情況年報制度。項目建設單位應按時將運行總結報告上報主管部門;報告主要包括科研基礎設施與條件運行狀況、人才隊伍建設情況、技術研發重大進展以及其它相關情況和建議等。主管部門將上運行總結報告審核、匯總后于每年四月底之前報送國家發展改革委。
第十八條 國家工程實驗室實行優勝劣汰、動態調整的運行評價管 5 理機制。國家發展改革委將委托相關中介評價機構定期對國家工程實驗室進行運行評價。
第十九條 評價程序:
(一)國家工程實驗室根據有關要求將評價材料報主管部門。
(二)主管部門對國家工程實驗室上報的材料進行審查,并出具審查意見報國家發展改革委。
(三)國家發展改革委委托相關中介評價機構對上報材料及相關情況進行核查與評價。
(四)國家發展改革委審核和發布評價結果。
第二十條 國家工程實驗室評價的內容主要包括:完成國家重大戰略任務和重點工程相關研發工作的情況;獲得自主知識產權技術成果以及對產業發展的支撐帶動作用;研發試驗設施建設和利用情況;產學研合作以及人才隊伍建設情況;項目建設單位對國家工程實驗室的保障作用等。評價的指標體系和具體要求另行制訂。
第二十一條 國家工程實驗室評價結果分為優秀、良好、基本合格、不合格。被評為優秀和良好的國家工程實驗室,國家發展改革委將根據發展需要擇優對其后續的創新能力建設給予進一步支持。被評為基本合格的國家工程實驗室,國家發展改革委將給予警告,并由主管部門負責督促整改。被評為不合格的國家工程實驗室,將予以撤銷。
第二十二條 國家工程實驗室名稱、項目建設單位或主管部門如需變更,須經國家發展改革委審核批準。國家發展改革委可根據國家產業政策、國家重大戰略任務等需要以及國家工程實驗室實際運行狀 況,對國家工程實驗室進行重組、整合或撤銷。
第二十三條 國家工程實驗室建設和運行中出現有下列行為之一的,國家發展改革委可以責令其限期整改,核減、停止撥付或收回國家補貼資金,撤銷國家工程實驗室,并可視情節輕重提請或移交有關機關依法追究有關責任人的法律責任:
(一)擅自改變項目建設目標、規模、內容。
(二)財務管理制度不健全、會計核算不規范;國家資金未按規定要求實行專項管理、專款專用;違反項目資金使用規定,截留、擠占和挪用國家資金。
(三)有重大工程質量、安全、環境等問題,造成較大經濟損失和較壞社會影響。
(四)有重大弄虛作假、偽造或瞞報行為。
(五)有其它有關情況,造成嚴重后果。
第五章 附則
第二十四條 有關國家工程實驗室管理的其他要求按照《國家高技術產業發展項目管理暫行辦法》的規定執行。
第二十五條 國家工程實驗室統一命名為:“XX國家工程實驗室”,英文名稱為:“National Engineering Laboratory for XX”。
第二十六條 本辦法自二〇〇七年九月一日起施行。
第二十七條 本辦法由國家發展改革委負責解釋。
附件:國家工程實驗室建設項目資金申請報告編制大綱
附件:
國家工程實驗室建設項目 資金申請報告編制大綱
一、項目摘要
二、項目建設的依據、背景與意義
三、技術發展與應用前景分析
1、國內外技術狀況與發展趨勢預測分析
2、技術發展的比較
四、主要方向、任務與目標
1、國家工程實驗室擬突破的技術方向
2、國家工程實驗室的主要功能與任務
3、國家工程實驗室的近期和中期目標
五、組織機構、管理與運行機制
1、項目法人單位概況
2、國家工程實驗室的機構設置與職責
3、主要技術帶頭人、管理人員概況及技術團隊情況
4、運行和管理機制
六、建設方案
1、建設內容、建設規模與建設地點(包括技術方案、設備方案和工程方案及其合理性)
2、項目招標內容(適用于申請國家補貼資金500萬元及以上的投資 9 項目)
七、節能及環境影響
1、節能分析
2、環境影響評價
八、項目實施進度與管理
1、建設周期
2、項目實施進度安排
3、建設期的項目管理
九、投資估算及資金籌措方案
1、項目總投資估算表
2、建設投資估算
3、分年投資計劃表
4、項目資金籌措方案及其落實情況
5、國家安排資金的具體使用方案
十、項目經濟和社會效益分析
1、經濟效益分析
2、社會效益分析
十一、項目風險分析
1、技術風險
2、技術應用及市場風險
3、其它風險
十二、其它需說明的問題
十三、相關文件所要求的附件、附圖、附表
第三篇:西南大學育才學院實驗室工作檔案管理辦法
西南大學育才學院實驗室工作檔案管理辦法
實驗室工作檔案是實驗室建設與發展的真實記載,是實驗室工作的重要組成部分。為了進一步加強和規范實驗室的管理,促進我校實驗室工作朝著科學化、標準化、信息化的目標發展,不斷提高實驗室功能和投資效益,更好地為培養人才服務,特制定本辦法。
一、實驗室工作檔案管理體制
1.實驗室工作檔案的管理,實行集中與分散相結合的管理體制。教務處為學校實驗室工作檔案的業務主管部門,檔案管理應在學校綜合檔案室的指導下進行,在學校分管副院長領導下,由各實驗室負責檔案實體的管理。各實驗室必須委派專人負責檔案的收集、整理、組卷、著錄、排架及統計分析工作。實驗室主任負責檔案管理及監督檢查工作。
2.實驗室工作檔案必須保持真實性、規范性、完整性和連續性,自實驗室建立之日起開始建檔,逐年積累,嚴加管理。
3.檔案管理人員要高度負責,及時收集,定期整理,嚴格檔案借閱手續。管理人員因工作變動時,要及時辦理移交手續。
4.各實驗室原則上要求設立專門的檔案柜保管檔案,確保檔案的安全。暫不具備檔案安全保管條件時,要委托所在學院檔案人員代為保管。
5.實驗室主任及主管部門要切實加強對檔案的管理及監督檢查,各實驗室需要上交的文件材料須經實驗室主任審核簽字后,按時上交。
二、實驗室工作檔案歸檔范圍
1.規章制度材料類
(1)國家及國家教育部與各部委、省教育廳、市教委有關實驗室工作的法規文件;
(2)實驗室管理的各項規章制度;
(3)學校有關實驗室建設與改革方面文件;
(4)實驗室建制批文(含實驗室建立、合并、調整、撤消等);
(5)實驗教學各項規章制度、文件及通知。
2.各類統計報表、請示、報告類
(1)實驗室任務及人員情況學統計表;
(2)實驗室實驗項目明細表;
(3)實驗室人員基本情況明細表;
(4)實驗室教學科研固定資產明細表(單價為800元及其以上設備);
(5)實驗室教學科研精密貴重儀器設備效益評價表(單臺(套)價為10萬元及其以上設備)。
3.實驗室管理類
(1)實驗室房屋的位置、平面結構圖、詳細用途及面積資料;
(2)實驗室建設規劃及執行情況,實驗室建設項目計劃及執行情況等;
(3)實驗室工作的評估資料,獎懲情況;
(4)實驗室工作計劃及總結等;
(5)實驗室開放管理記錄、實驗室運行日志、三廢處理及安全檢查記錄等;
(6)實驗室承擔的科研、技術開發項目及研究成果(包括論文、鑒定、專利及獲獎情況);
(7)實驗室經費及使用情況;
(8)實驗室改建、擴建情況等。
4.實驗人員管理類
(1)實驗室主任崗位職責與工作人員崗位責任制及聘任考核記錄;
(2)實驗技術隊伍建設規劃以及完成情況,(3)實驗室工作人員情況及其變更情況;
(4)實驗室人員參加學術會議及培訓考核記錄及工作人員考核表;
(5)實驗室人員參加教研、科研記錄及獲獎和榮譽稱號等記錄。
5.實驗教學管理類
(1)實驗教學運行資料:
①人才培養計劃、實驗教學大綱、實驗教材、講義、實驗指導書及參考資料;②每學學期實驗教學計劃安排表、實驗教學日歷;③實驗登記表、實驗教學內容調整表等。
(2)實驗教學管理資料:
①實驗教學改革方面的資料,包括教研課題、各種改革項目等形成的系列材料;
②各實驗教學任務資料(門數、項目、學時、人時、開出率及有關記錄)。
(3)實驗教學質量監控資料:
①各類實驗教學質量檢查、評估材料如實驗教師課堂教學質量評估、優秀教案評比、新實驗試講試做記錄、學生實驗抽查等材料。);
②歷年實驗教學考試、考核題及有關分析、記錄資料;
③近三年部分學生的實驗報告及成績表。
6.設備管理類
(1)儀器設備固定資產卡片(按類別與設備編號排序);
(2)儀器設備的所有隨機資料(各類說明書、圖紙、保修憑證等);
(3)現有設備數量及更新變動情況;
(4)設備運行情況及維護維修記錄等;
(5)低值耐用品帳;
(6)大型精密貴重儀器設備技術檔案,包括每臺儀器設備申購時的可行性論證報告、訂貨合同、裝箱單、使用說明書、技術資料、驗收報告及其履歷本、降等降級報告和儀器設備的報損報廢等資料;
(7)儀器設備修舊利廢、自制改進等情況資料。
7.聲像類:包括有關實驗室活動及儀器設備的照片、影片、錄音、錄像等聲像資料。
8.其它
三、實驗室工作檔案常規管理
1.檔案材料的收集
實驗室應及時把處理完畢的文件材料收回實驗室,對不完整的材料,應采取積極措施收集齊全,每學年末把待歸檔材料進行分類整理并立卷、著錄。
2.檔案的保管期限
由實驗室主任負責鑒定檔案的價值,確定各類檔案的保管期限。檔案保管期限分永久、長期、短期三種。
3.檔案的整理、著錄與排列
實驗室工作檔案按《西南大學育才學院教學文檔建檔分類目錄》和《關于教學工作文檔歸檔工作的說明》進行統一分類歸檔。
4.檔案的日常管理
實驗室應采取積極措施防止檔案的損壞,延長檔案的壽命,維護檔案的安全;要做好檔案的防盜、防火、防水漬、防潮、防蟲害、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作。對涉密的檔案,實驗室應采取嚴密管理措施,防止失密和泄密。
5.檔案的銷毀
對已超過保管期限、經鑒定確已失去保存價值的檔案,要登記造冊,由實驗室主任、二級學院主管領導和學校綜合檔案室批準后,予以銷毀。銷毀時要有二人以上監銷,并在清冊上簽字。實驗室解散或變更時,檔案應移交學院或相應的實驗室。
6.檔案借閱與利用
檔案利用者須填寫檔案調閱單,經實驗室主任簽批后方能調閱。檔案原則上
不予外借。如確需外借的,需經實驗室主任簽批外借時限并辦理外借手續。借閱期限不超過一星期,到期歸還;如需再借,應辦理續借手續。檔案借閱者應愛護檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。所借閱檔案交還時,須當面查看清楚,如發現遺失或損壞,應及時報告主管領導。校外單位借閱檔案,應持有單位介紹信,經二級學院主管院長批準后方可借閱,且不得帶離實驗室。其抄摘內容須經實驗室主任同意且審核后方能帶出。
7.其他
各實驗室應主動向學校各部門、師生提供檔案信息服務,主要包括政策信息、管理信息、設備信息、專題技術信息等。檔案管理人員應配合學校有關部門及人員做好相關咨詢工作。依據國家檔案法規、統計法律法規,做好實驗室檔案統計工作。
四、附則
1.各實驗室要積極利用計算機等現代信息技術對檔案進行管理,提高管理效率。
2.本辦法由公布之日起實施,由教務處負責解釋。
二○○九年五月修訂
第四篇:食品科學與工程實驗教學中心實驗室工作檔案管理辦法
食品科學與工程實驗教學中心實驗室工作檔案管理辦法 1.食品科學學院實驗室工作檔案,是指學院所屬食品科學實驗中心和各專業實驗室在實驗室建設、教學和科研實踐以及實驗室日常運行和管理等工作活動中直接形成具有保存和利用價值的文件材料。
2.實驗室工作檔案是實驗中心和各專業實驗室各項工作活動的真實記錄和歷史憑證。工作檔案的歸檔和管理,是實驗室各項工作的重要組成部分,是實驗室管理工作之一,是提高實驗室工作效率、保證其正常運行不可缺少的重要環節,是衡量實驗室管理水平的一個重要尺度。實驗室工作檔案的歸檔和管理,將納入有關管理人員的職責范圍內,保證實驗室各項主要工作活動均有完整、準確、系統的文件資料歸檔保存。
3.食品科學實驗中心和各專業實驗室的歸檔和管理工作受食品科學學院領導,接受學院主管院長監督、檢查和指導。各實驗中心和實驗室主任負責工作檔案的歸檔和管理工作,對實驗室日常工作過程中所形成的文件材料負責收集、整理和按時歸檔。工作檔案的歸檔和管理工作,屬實驗室主任崗位職責之一,列入干部考核內容。
4.食品科學學院實驗中心和各專業實驗室專職和兼職人員在工作活動中形成的應當歸檔的文件材料,必須移交實驗中心或實驗室主任。任何人不得將其據為己有或拒絕歸檔。
5.食品科學學院實驗中心和各實驗室工作文件材料的歸檔范圍為:
(1)實驗室行政管理類包括實驗室人員考核記錄材料,人員聘任、培訓和晉升工作文件資料等。
(2)實驗室教學和科研類包括實驗室專職和兼職人員在教學和科研實踐以及實驗室日常運行和管理等工作活動中的工作記錄資料。
(3)實驗室建設類包括實驗室建設項目的立項、審批、項目進行情況以及評審和驗收工作的文件資料。
(4)實驗設備和儀器類包括實驗設備和儀器的請購論證、訂貨合同、驗收和安裝調試、運行和管理、損壞和維修記錄等文件資料。
6.各實驗中心或實驗室主任應做好實驗室工作檔案的保管和管理工作。工作檔案應分類放入檔案夾中,并予以登記。應定期檢查工作檔案情況,保證檔案文件的質量。
第五篇:[2013] xx號工程測量儀器管理辦法(試行)
XXXXXXXXX地鐵7號線7標項目部二分部文件
中鐵xx項【2012】xx號
工程測量儀器管理辦法(試行)
一、總則
1、為了貫徹項目部各項標準和管理制度,加強測量工作的科學 管理,促進測量工作的發展,保障測量工作更好的為項目的施工生 產服務,保證測量儀器設備完好率,深挖儀器設備潛力,提高其利 用率,特編制本辦法。
2、測量儀器是測量人員對工程施控的重要設備。愛護好測量儀 器及工具是我們每一位測量工作者應具備的品德。正確使用、科學 保養儀器是保障測量成果質量,提高工作效率,延長儀器使用年限 的重要條件,是每個測量工作人員必須掌握的基本技能。為此,我 們必須正確使用儀器,了解儀器性能,基本構造和操作方法,加強 儀器的維護和保養。
二、適用范圍 本工程測量儀器管理辦法適用于成都地鐵7號線 7標項目部二分部。
三、測量儀器管理 項目部本著統一采購、統一管理、統一調配、便于維修、合理使用、資源共享的原則,采取集中購買性能穩定、滿足現場要求的設備,減少設備的種類,同時做好培訓及技術支持。
1、測量儀器的購置 項目部測量組將測量儀器使用計劃上報項目工程部,由工程部及有關部門審核,經項目部經理審批才能購買。測量組應結合工程的具體情況、業主及監理的要求,向項目部提出儀器使用的申請報告。工程部填寫“
表”
2、測量儀器的調配
根據項目施工需要,由工程部依據項目部的測量儀器使用情況 項目部向公司申請儀器調配。測量儀器的調配,調入單位與調出 單位要填寫“儀器設備調撥計劃單”(見附件 3),并注明儀器的完 好情況以及儀器的配套附件等相應內容,檔案隨機轉移,及時更新臺帳,測量儀器轉移前需報項目部工程部備案。
3、設備的保管
儀器設備的保管由專人負責并填寫“儀器設備臺賬”(見附件
1)。每次在外業使用完畢后,將儀器帶回單位或駐地,不要寄放在 其它地方或留在作業現場,交還儀器時,儀器保管人員需檢查儀器 設備齊全完好及相關信息并記錄在冊。儀器箱內應保持干燥,要防 潮防水并將儀器放置在儀器架(柜)上或固定的位置。儀器長期不 用時,放置一個月左右,需定期取出通風防霉并通電防潮,以保持 儀器良好的工作狀態。
四、測量儀器的使用與維護
1、新購儀器,在使用前應到國家法定測繪技術檢定機構檢定。
2、按規定儀器每年應到國家法定測繪技術檢定機構進行年檢,準確記載鑒定維修情況,做好日常保養,確保在用測量儀器在檢定 期內狀態良好。
儀器設備購置申請(見附件 2),經項目領導及主管領導審批后方可辦理。
3、必須建立健全測量儀器臺帳,儀器檔案等制度,并及 時變更臺帳。
4、測量儀器必須由專人保管、保養、檢測及送檢,他人不得隨 意動用,以防損壞,降低測量精度。
5、對暫時不用的測量儀器,應由管理人員提出申請報工程部,經項目總工審批后入庫或原地封存,并對封存的儀器做好標記,及時在臺帳上作出記錄。
6、項目部撤銷或重組后,由項目部測量主管組織,及時將測 量儀器完好上交分公司工程部,辦理相關手續。
7、工程部定期應進行測量儀器的清查,要求每年不少于二次,保證帳實相符。
8、測量組應設置測量儀器存放地點,且必須時刻注意防火、防盜、防銹、防霉等,平時注意煤油、汽油等易燃品的存放,門窗 注意關閉上鎖,同時注意室內溫度濕度、通風等。
9、測量儀器存放點的物品應放置有序,用后應立刻擺放整齊,禁止亂堆亂放。
10、測量儀器使用時,所有使用人員必須做到儀器輕拿輕放,禁止一切有可能損壞測量儀器或影響測量儀器精度的行為發生。
以上所訴,各相關部門及人員須嚴格執行,如有發現違規現象,將追究相關責任人及集體責任。
五、測量儀器的報廢 經鑒定/校準不合格、無修復價值的儀器,由項目部報分公司工程部,公司總工審批,辦理報廢手續,并變更臺帳。
六、測量儀器損壞賠償辦法
1、項目部工程部負責對儀器進行初步檢查,合格方可 發至測量組使用。在使用過程中且施工期間,測量儀器如有損壞,測量組兩天內需書面向項目部提出報修申請,申請中嚴格 說明事故原由,確定事故主要責任人,工程部長、測量主管為第一責任人,申請報告需工程部長簽字后上報項目部。
2、儀器發生損壞需到經國家認可且有資質的維修點進行維修。如損壞程度到無法維修時,項目部工程部需牽頭對測量儀器損壞原 因調查,視實情追究事故主要責任人及工程部長、測量主管責任,按市場維修價格賠償,找不到具體責任人工程部共同承擔。
七、附 則
本辦法自 2013 年 6 月 19 日起執行,由項目部工程部編寫并負 責解釋。
附件:1.測量儀器臺帳
2.儀器設備購置申請表
3.儀器設備調撥計劃單
二〇一三年六月十九日
主題詞:測量儀器 管理辦法 試行
抄送:項目部領導、各部門負責人、存檔。XXXXXXXXX2013 年 6 月 19 日印發