第一篇:河北工程大學精密貴重儀器設備管理辦法
校教?2007?6號
河北工程大學
精密貴重儀器設備管理辦法
第一章總則
第一條 為加強對我校精密貴重儀器設備的管理,提高其使用效益,根據《行政事業單位國有資產管理辦法》、《高等學校實驗室工作規程》、《高等學校儀器設備管理辦法》及學校對儀器設備固定資產管理有關規定,制定本辦法。
第二條 單價在10萬元以上的儀器設備;單價雖不足10萬元,但是學校稀缺并有較高精密度的儀器設備;價值超過10萬元的成套儀器設備,均屬精密貴重儀器設備。
第三條 我校精密貴重儀器實行“專管共用,資源共享”,鼓勵多種形式的開放使用,充分發揮設備的使用效益。
第二章購置
第四條 學校根據教學、科研和學科的發展規劃合理購置精密貴重儀器設備。購置精密貴重儀器設備應履行下列程序:
1.購置儀器設備的可行性論證報告
⑴儀器對本校、本地區工作任務的必要性及工作量預測分析(屬于更新的儀器設備要提供原儀器設備發揮效益的情況);
⑵所購儀器設備的先進性和適用性,包括儀器設備適用學科范圍,所選品牌、檔次、規格、性能、價格及技術指標的合理性;
⑶欲購儀器設備附件、零配件、軟件配套經費及購后每年所需不低于購置費6%的運行維修費的落實情況;
⑷儀器設備工作人員的配備情況;
⑸安裝場地、使用環境及各項輔助設施的安全、完備程度;⑹校內外共用方案;
⑺效益預測及風險分析。
2.購置儀器設備的審批
⑴申請單位提交可行性論證報告;
⑵由教務處組織相關學科專家及有關人員對可行性報告進行論證,并提出審核意見;
⑶主管校長審批;
⑷教育部及省級教育行政部門所管的儀器設備,由教育部及省級教育行政部門根據需要組織同行專家進行評審。
第五條 精密貴重儀器設備的購置必須嚴格執行《河北工程大學招標管理辦法》(院政[2004]57號)中規定的購置程序,實行公開招標或集團采購等方式,在節約學校經費的同時確保所構儀器設備的質量。
第三章驗收
第六條 精密貴重儀器設備到貨前由實踐教學科組織成立驗收、安裝、調試工作小組(簡稱驗收小組),其成員由相關專業專家、使用單位具有高級技術職稱的技術人員、操作人員及有關管理人員組成。40萬元以上的特大型設備應有校檔案管理部門參加驗收;進口設備需在規定的期限內報請商品檢驗局讓其派人共同驗收。
第七條 驗收小組必須事先作好安裝驗收的各項準備工作,包括閱讀消化技術資料,制定驗收方案,準備好符合要求的實驗室場地及必要的輔助設備、專用工具等。
第八條 設備到貨后應立即開箱進行實物驗收(由外商開箱驗收的除外)。主要內容:
1.仔細檢查和記錄外部包裝的情況及設備外觀異常現象(受潮、銹蝕、損傷等);
2.根據合同和裝箱單,認真進行品種和數量清點驗收;
3.嚴格按照合同和說明書逐項驗收功能和指標,必要時要連續運轉、嚴格考機;
4.有培訓項目的儀器,其操作人員及維修人員必須經過培訓掌握儀器設備的基本操作。
第九條 驗收過程中如發現有數量或質量問題時,驗收小組應在索賠前20天將書面報告交實踐教學科,辦理商檢索賠手續。
第十條 驗收結束后,應及時寫出驗收紀要和驗收記錄,詳細記錄驗收過程中出現的問題、排除故障的措施、招標達到的情況(附以說明性能招標合格的主要數據、表格、照片或圖譜)、遺留問題及處理解決的辦法、保修期限等等。
第十一條 有關大型儀器設備的原始檔案資料包括申請購置的審批件、合同、裝箱單、驗收紀要等,由儀器負責人將上述資料(原件或復印件)整理成冊,所有權歸檔案管理部門,如果需要,使用部門可向檔案管理部門長期借用。
第十二條 經認證,購回的儀器設備未達到設計標準、閑置、浪費,未發揮其使用效率,應追究有關責任人的責任。
第四章使用與管理
第十三條 教務處實踐教學科代表學校行使資產管理權,由使用單位和主管部門共同管理,各使用單位確定專人進行管理。儀器設備的使用、維修、管理人員都必須進行培訓,并保持相對的穩定。
第十四條 設備管理人員職責:
1.在掌握儀器設備機構、工作原理的情況下,能夠熟練使用儀器設備已有功能(包括分析測試、實驗教學、培訓等),開發新功能,努力使儀器設備發揮最大效益。
2.制定并執行儀器設備的操作規程和管理制度(人員考核、儀器設備使用和維護,并及時做出相應記錄),并按學校要求及時填寫使用、狀況報表。
3.建立并認真作好使用記錄和維護維修記錄(考核的主要內容)
4.定期對儀器設備進行校驗和標定。建立、保管儀器設備的檔案技術資料(可行性報告、合同、說明書、操作手冊、電路圖等)。
第十五條 未經培訓的人員不得上機操作。由于違反規定造成儀器設備損壞或性能下降的,將酌情嚴肅處理。
第十六條 我院的精密貴重儀器設備,要“專管共用”,專管人員要思想作風正派,責任心強,具有相應的專業知識和操作技能,經培訓考核后能達到所管設備的技術要求,專管人員確定后不要輕易變動。
第十七條 凡精密貴重儀器設備要單獨建賬、建卡、建立精密貴重儀器設備檔案,各單位要制定管理、使用、操作和維護保養制度,并嚴格執行。
第十八條 經辦理免稅進口的儀器設備,在海關監管期內,不能挪作他用或轉移到非教學科研單位。
第五章考核與獎懲
第十九條 我院精密貴重儀器設備的使用和管理要實行考核制度,根據《高等學校貴重儀器設備效益年度評價表》,考核范圍包括:有效機時,成果,人才培養,原有功能的利用及開發新功能、新(方法)情況,日常管理及維護、維修工作等。
第二十條 考核工作由校主管部門主持,經檢查、核實后,考核結果向全校公布。
第二十一條 獎懲
1.對在申請購置、使用管理、維護修理、技術改造、出成果、出人才等工作中做出突出成績的單位和個人,學校將及時予以表彰和獎勵。
2.下列情況學校將收回儀器,另行托管:使用效率低、專管(開放)共用性差的單位和個人;連續兩年零機時的設備;拒絕專管(開放)共用、使用效率低,用戶反映強烈、造成惡劣影響的;因無人管理,造成停機半年以上的。
3.精密貴重儀器設備管理人員因故出差一個月以上,應提前通知院(系)委托他人代為管理,并報實踐教學科備案。
第六章附則
第二十二條本辦法自下發之日起執行,教務處負責解釋。
河北工程大學
教 務 處
二○○七年一月八日
第二篇:溫州大學大型精密貴重儀器設備驗收報告
情
況
設備申購單位
申購人所屬實驗室
經費來源
采購方式
自行采購
政府采購
設備采購合同我方代表
驗收日期
驗
收
小
組
驗收小組負責人
驗收小組成員
技術驗收人員
設備基本情況(非技術情況)
設備名稱
中文
英文
設備型號,規格
國別和生產廠家
供應商
單價
數量
總價
出廠編號
購入日期(進校)
相關資料(附清單):
數量以及外部形態的驗收情況
清點數量是否與合同一致:
外觀質量檢驗:
儀器的型號,規格與合同是否一致:
進口設備的海關,商檢相關材料:
技術驗收(依據說明書逐一測定設備的性能和各項技術指標,所測結果與說明書規定的技術指標是否一致.):
調試(試運行)情況:
設備安裝運行環境和條件是否符合要求:
儀器使用和管理人員的落實情況:
設備管理人員簽字:
年月日
設備驗收小組意見:
組長簽字:
年月日
設備所屬學院(部門)意見:
學院(部門)負責人簽字:
年月日
教務處設備管理部門意見:
教務處負責人簽字:
年月日
主管校長意見:
簽字:
年月日
注:1,本一式三份,教務處,所在學院(部門)及實驗室各一份存檔.2,本驗收表適用于單價或設備項目總價在10萬元以上的設備驗收;單價或設備項目總價在10萬元(含)以下的設備驗收,須使用《溫州大學儀器設備驗收表》.溫州大學教務處制
第三篇:大型精密貴重儀器設備管理制度
大型精密貴重儀器設備管理制度
第一條 為加強大型精密貴重儀器設備的管理,使其充分發揮作用,進一步提高使用
效益,適應學校教學、科研工作發展的需要,按照教育部教高[2000]9號文件精神,特指定本管理制度。
第二條 大型精密貴重儀器設備的范圍:
大型精密貴重儀器設備(以下簡稱貴重儀器設備)是指高精度、高價值及貴重、稀缺的教學、科研用儀器設備。單價(單臺套價格)在人民幣10萬元(含)以上及貴重、稀缺的儀器設備為貴重儀器設備。
第三條 貴重儀器設備實行分級管理。大型、精密、貴重儀器設備由所在部門具體負
責管理,由國資處負責對管理使用、維護保養、使用率、投資效益等進行定期考核。
第四條 貴重儀器設備,不論其經費來源如何,均屬學校固定資產。通用的貴重儀器
設備原則上要向全校開放使用。
第五條 凡購置貴重儀器設備必須由申請單位填寫大型設備購置申請表(設備單臺
(套)價格大于10萬的設備需要另外提供大型設備購置選型論證報告)。
第六條 貴重儀器設備的采購、訂貨、運輸、保管、發放、安裝、調試、驗收等工作
由國有資產處和院系共同負責,必要時由相關專業的教師或技術人員配合執行。
第七條 貴重儀器設備必須有專人管理。大型、精密、貴重儀器設備必須選派業務能
力較強,經過培訓的技術人員專人管理,負責指導操作,檢查校驗、維護保養等工作。其他人員必須先進行技術培訓,經考核合格后,方可上機操作使用儀器。每臺貴重儀器設備都要有安全操作規程或使用注意事項,并擺放在醒目位置,若擅自或違犯操作規程使用儀器,造成損壞或精度、性能下降,由使用人承擔責任。
第八條 大型、精密、貴重儀器設備應做到精心維護,定期檢修和檢測,防止障礙性
事故發生。若發生故障,專職技術人員不能排除,應及時報告實驗室主任組織維修,填寫使用記錄及維修記錄,詳細記載使用及維修情況。
第九條 大型、精密、貴重儀器設備以“立足教學,服務科研”為原則,并在完成教學
和科研任務的前提下,要積極參加校際和地區協作,開展對外技術服務,按
學院規定辦理手續,收取費用。收費標準由設備占有單位根據設備原值、折舊年限、年額定機時、設備具體情況及市場行情確定。
第十條 貴重儀器設備的管理單位和管理人員,必須根據本科生和研究生的教學計劃
無條件優先保證教學任務的完成,并免收費用。
第十一條 貴重儀器設備原則上不得借出及拆改解體使用。因功能開發、改造升級或
研制新產品需拆改和分解時,須經設備所在單位同意,國有資產處同意并上報主管校長批準。
第十二條貴重儀器設備的使用和管理實行考核制度和獎懲制度。
1、對半年內不調試,一年內不使用及利用率很低的貴重儀器設備,除查明原因,追究責任外,國有資產處有權對校撥經費購置的該類型設備進行調撥和作為積壓物資處理。
2、對造成貴重儀器設備嚴重損壞者,可根據情節輕重,依法追究當事人及負責人的責任。
第十三條 大型、精密、貴重儀器設備報損報廢的規定:
1、凡因技術落后,主要部件或結構已經損壞,無零配件或維修費過高,確需報廢的大型、精密、貴重儀器設備,要根據《國有資產處置暫行辦法》的有關規定及時報損報廢。
2、凡需報損報廢的大型、精密、貴重儀器設備由所屬單位提交報廢申請到國資處,由國資處組織有關專家進行技術鑒定,并提出技術鑒定報告和意見后,報主管校長審批。
3、已同意報廢的大型、精密、貴重儀器應由實踐教學管理科統一處理,各部門未經許可不得自行拆卸和處理。
第四篇:大型精密貴重儀器設備驗收報告
保管單位:____________________
驗收負責人:____________________驗收日期:____________________
金額:____________________
設備編號:____________________
寧波大學
驗收組主要成員
單位
姓名
職務或職稱
備注
儀器設備基本情況(非技術性)
名稱(中英文)
型號,規格:
國別及生產廠:
單價:
數量:
發票號及訂貨合同號:
出廠號和出廠日期:
8,購入日期(指進校):
二,使用說明書,訂購合同,發票,裝箱單等資料是否齊全;已購進口儀器有關的外文資料(指說明書)是否已譯成中文.數量及外部形態的驗收情況
清點數量
主機,零配件在數量上是否與訂貨合同,發票,裝箱單上的數量相同.若有出入,則需說明缺件名稱,規格,數量,金額.外觀質量檢驗
儀器設備有無殘損,其程度如何,要詳細記述.儀器設備的型號,規格與訂貨合同的規定是否一致.技術驗收
依據說明書逐一測定儀器設備的性能和各項技術指標,所測結果與說明書規定的技術指標是否一樣,其性能是否穩定.在調試過程中,是否發現配件不全(缺件)等問題.儀器設備運行條件(房屋,水,電家具,技術力量等)
儀器設備的使用管理
是否已責成專人負責管理該儀器設備(注明:姓名,職稱,職務)
是否制訂儀器設備的使用,管理制度(如操作規程,維護保養辦法等),如已建立,將文件附后.是否需要索賠
九,設備處意見
第五篇:湖南大學大型精密貴重儀器設備效益考核管理辦法
湖南大學大型精密貴重儀器設備效益考核管理辦法
為了加強學校大型精密貴重儀器設備(以下簡稱大精儀)的管理,促進儀器設備開放共享,建立學校大精儀評價考核制度,提高使用效益,使大精儀更好地為教學、科研服務,根據教育部關于高等學校貴重儀器設備效益評價的有關要求,結合學校實際,特制定本辦法。
一、考核范圍
凡單價在10萬元(含)以上的儀器儀表類、機電類、電子類設備均須進行效益考核。
二、考核內容及標準
根據《湖南大學大型精密貴重儀器設備效益考核評價表》(附件一)的評價標準,以使用記錄和有關證明材料為依據,對日常管理、機時利用率、功能利用率、科研成果、人才培養、服務收入、科研項目等方面內容進行考核。
三、考核方式
(一)考核分機組自查、學院(國家重點實驗室、工程中心)考核、學校核查三個階段;
(二)自查由儀器設備使用負責人負責,主要任務是:對所負責儀器設備本使用管理情況進行認真總結;依據考核表要求,認真做好材料收集整理、數據填報統計工作;按10萬元(含)-40萬元、40萬元(含)以上分別填寫(附表二);按時將自查
結果報學院(國家重點實驗室、實驗中心)考核小組。
(三)學院(國家重點實驗室、工程中心)成立由院主管領導、實驗秘書、部分設備管理人員及有關專家組成的考核小組,負責學院(國家重點實驗室、工程中心)考核,主要任務是:對本學院(國家重點實驗室、工程中心)儀器設備本使用管理狀況進行全面檢查總結,對存在問題督促整改;對每臺儀器自查所填報的各項數據,按要求進行逐臺逐項核定、評分;按時將考核表等資料報實驗室建設與設備管理處。
(四)由實驗室建設與設備管理處負責組織核查;核查以學院(國家重點實驗室、工程中心)為單位,采取抽查方式進行,主要任務:對學院(國家重點實驗室、工程中心)管理的大精儀使用效益情況作出整體考核評分;對單價40萬元(含)-100萬元的大精儀進行抽查,抽查數不少于20%,對單價100萬元以上(含)的設備逐臺核查。
四、考核時間安排
(一)按考核,每年12月上旬,各設備使用負責人自查,12月中旬學院(國家重點實驗室、工程中心)組織考核,并于每年12月20日前將考核結果報實驗室建設與設備管理處;
(二)每年12月下旬學校組織抽查核定;
(三)每年底公布考核結果,并向上級部門上報有關數據報表。
五、獎懲辦法
(一)考核結果將作為學校有關部門實驗室建設經費立項、論證和維修基金資助使用依據,考核結果為優秀的機組和單位,學校給予表彰;
(二)對考核中舞弊作假,數據嚴重失實的有關人員和單位,將給予通報,情節嚴重者,學校將追究當事人及負責人的責任;
(三)對考核不合格設備要求限期整改,并進行復查,復查仍不合格的將根據責任情況進行通報處理,對長期(二年以上)利用率低的設備,又無法提高其利用率的,學校將設備調整到其他需要單位使用或以其他方式進行處理。
六、本辦法自印發之日起施行,由實驗室建設與設備管理處負責解釋。