第一篇：轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局《關(guān)于貫徹實施〈四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法〉(試行

轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局《關(guān)于貫徹實施〈四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法〉(試行.txt舉得起放得下叫舉重，舉得起放不下叫負(fù)重。頭要有勇氣，抬頭要有底氣。學(xué)習(xí)要加，驕傲要減，機(jī)會要乘，懶惰要除。人生三難題：思，相思，單相思。轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局《關(guān)于貫徹實施〈四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法〉（試行）的意見》的通知

攀辦發(fā)〔2005〕49號

各縣（區(qū)）人民政府、市級各部門、各企事業(yè)單位：

市檔案局制定的《關(guān)于貫徹實施〈四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法〉（試行）的意見》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)你們，請結(jié)合實際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

二○○五年九月二十八日

關(guān)于貫徹實施《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》（試行）的意見

攀枝花市檔案局

2005年9月3日

為了認(rèn)真貫徹落實《四川省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局〈四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法〉（試行）的通知》（川辦函〔2005〕103號），進(jìn)一步提高我市檔案規(guī)范化管理水平，現(xiàn)結(jié)合攀枝花檔案工作實際，提出以下意見。

一、提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

檔案工作是各項工作的基礎(chǔ)，檔案的規(guī)范化管理是實現(xiàn)“依法治檔”的重要載體，是“合理管檔、科學(xué)用檔”的前提和基礎(chǔ)，積極開展檔案的規(guī)范化管理有利于健全我市黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案工作機(jī)制，形成完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，大力提高我市的檔案管理水平，從而充分發(fā)揮檔案資源信息作用、憑證作用和宣傳作用，為我市的物質(zhì)文明、政治文明、精神文明服好務(wù)。我市從1988年開展檔案工作達(dá)標(biāo)升級活動以來，全市檔案工作取得了一定的成績，檔案規(guī)范化管理水平有了較大提高，但是，仍然存在著對檔案工作重要性的認(rèn)識不足，檔案規(guī)范化管理水平較低，地區(qū)之間、部門之間檔案工作發(fā)展不平衡等問題。因此，各縣（區(qū)）、各部門、各企事業(yè)單位要充分認(rèn)識檔案規(guī)范化管理的重要性和緊迫性，認(rèn)真貫徹檔案法律法規(guī)，切實加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，采取有力措施，認(rèn)真貫徹落實好川辦函〔2005〕103號文件，把全市檔案規(guī)范化管理工作提高到一個新的水平。

二、明確任務(wù)，穩(wěn)步推進(jìn)

目前，市、縣（區(qū)）一級部門尚有22個單位的檔案工作未實現(xiàn)規(guī)范化管理，占全市的7%，今年內(nèi)必須全部實現(xiàn)規(guī)范化管理。已實現(xiàn)規(guī)范化管理的市、縣（區(qū)）一級部門及其以下單位，依照川辦函〔2005〕103號文件，3年內(nèi)要完成重新認(rèn)定工作。

已達(dá)標(biāo)的5個國家綜合檔案館，依照川辦函〔2005〕103號文件，3年內(nèi)要完成重新認(rèn)定工作，未達(dá)標(biāo)的東區(qū)檔案館要按照省政府的要求，本屆政府任期內(nèi)完成檔案館舍建設(shè)，為檔案館達(dá)標(biāo)創(chuàng)造必備的條件；市房地產(chǎn)檔案館、攀枝花學(xué)院檔案館，要在3年內(nèi)實現(xiàn)規(guī)范化管理。

市屬國有控股企業(yè)和科技事業(yè)單位重新認(rèn)定工作２年內(nèi)要完成；縣（區(qū)）機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位重新認(rèn)定工作3年內(nèi)要完成。

各單位檔案規(guī)范化管理重新認(rèn)定工作結(jié)束后，要不斷提高檔案規(guī)范化管理水平，使檔案規(guī)范化管理向更高的等級邁進(jìn)。

三、明確責(zé)任，落實措施

各縣（區(qū)）、各部門、各企事業(yè)單位要加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，提出具體的工作計劃和安排，制定切實可行的措施，確保規(guī)范化管理工作順利進(jìn)行。

市、縣（區(qū)）檔案行政管理部門要加強(qiáng)對全市檔案規(guī)范化管理工作的統(tǒng)籌和指導(dǎo)，組織培訓(xùn)，統(tǒng)一認(rèn)識，把握標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范運作，精心安排，分期分批對各級各部門進(jìn)行指導(dǎo)和考核驗收。

各行業(yè)主管部門要加強(qiáng)對所屬單位及本系統(tǒng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督、指導(dǎo)，依法履行檔案法所賦予的法律責(zé)任。凡是達(dá)三標(biāo)的單位，下屬單位必須全部建檔；達(dá)二標(biāo)的單位，下屬單位必須全部達(dá)三標(biāo)；達(dá)一標(biāo)的單位，下屬單位必須有50%的單位達(dá)二標(biāo)、50%的單位達(dá)三標(biāo)。

四、精心部署，全面推進(jìn)

服務(wù)于非公有制經(jīng)濟(jì)實體，積極主動為民營企業(yè)提供業(yè)務(wù)咨詢和技術(shù)指導(dǎo)，在企業(yè)自愿的基礎(chǔ)上，以企業(yè)開展質(zhì)量體系認(rèn)定為契機(jī)，指導(dǎo)好民營企業(yè)實現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理。

繼續(xù)貫徹市委、市政府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全市農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的意見》（攀委辦〔2004〕27號），進(jìn)一步抓好鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室規(guī)范化建設(shè)，依照川辦函〔2005〕103號文件，今、明兩年內(nèi)完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室的規(guī)范化管理。

加強(qiáng)對農(nóng)村中小學(xué)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督、指導(dǎo)，切實解決檔案工作中的實際問題，逐步實現(xiàn)農(nóng)村中小學(xué)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案規(guī)范化管理。

繼續(xù)加大對社會保障體系檔案工作和社區(qū)、村委會檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，努力推動其實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。

第二篇：103號文件四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法

四川省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局

《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(試行)的通知

（川辦函[2005]103號）

各市（州）、縣（市、區(qū)）人民政府，省級各部門：

省檔案局《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》（試行）已經(jīng)省政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)你們，請遵照執(zhí)行。

四川省人民政府辦公廳 2005年5月18日

四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法(試行)

第一條 為了加強(qiáng)我省檔案工作規(guī)范化管理，更好地為社會主義物質(zhì)文明、政治文明、精神文明建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我省實際，制定本辦法。

第二條 本辦法采用定性分析與定量分析相結(jié)合的績效評估體系，制定全省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)。

第三條 檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)分為《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》、《四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》和《四川省各級檔案館工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》（見附件1、2、3）。

《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》適用于各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位及社會基層組織。中央駐川單位可參照執(zhí)行。

《四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》適用于各級各類國有企業(yè)、科技事業(yè)單位。中央在川企業(yè)、科技事業(yè)單位、非國有企業(yè)可參照執(zhí)行。

《四川省各級檔案館工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》適用于市（州）、縣（市、區(qū)）國家綜合檔案館，省內(nèi)其他檔案館可參照執(zhí)行。

國家有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。

第四條 檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)考核內(nèi)容包括行政管理、設(shè)備設(shè)施、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、開發(fā)利用4個部分。考核等級按百分制標(biāo)準(zhǔn)分3級：95分以上（含95分）為一級；80分至94分（其中設(shè)備設(shè)施、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)考核得分不低于這兩部分總分值的80%）為二級；70分至79分為三級。

第五條 各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和檔案館可對照標(biāo)準(zhǔn)逐步提升整體績效，自愿向當(dāng)?shù)鼗蛏霞墮n案局提出書面申請。

申請一般從三級開始，規(guī)范化管理檔案工作成績突出的可跨級申請。申請內(nèi)容包括：檔案工作情況和自查評分情況，存在的問題與改進(jìn)的措施，同時填寫申報表（1式3份，樣式見附件4）。

第六條 各級檔案局應(yīng)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則加強(qiáng)總體規(guī)劃，重點指導(dǎo)，依法監(jiān)督并分級組織檔案工作規(guī)范化管理考評工作。考評組成員由各級檔案局根據(jù)實際情況委派，一般不少于5人。

第七條 考評應(yīng)由被考評單位提出書面申請。未申請的，各級檔案局不得強(qiáng)制進(jìn)行考評。國家另有規(guī)定的除外。

考評程序為：考評組聽取申請單位檔案工作規(guī)范化管理及自查情況匯報；審查申請單位出示相關(guān)文件或依據(jù)材料；實地檢查檔案規(guī)范化管理情況；形成考評意見并向申請單位通報。

第八條 省級機(jī)關(guān)（含直屬單位）、團(tuán)體、事業(yè)單位的考評，由省檔案局負(fù)責(zé)組織。中央駐川單位的考評，按照主管部門的規(guī)定辦理。

市（州）機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位的考評由省檔案局委托市（州）檔案局負(fù)責(zé)組織。

縣（市、區(qū)）機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和社會基層組織的考評，申請一級的，由省檔案局委托市（州）檔案局負(fù)責(zé)組織；申請二級、三級的由省檔案局委托縣（市、區(qū)）檔案局負(fù)責(zé)組織。

第九條 省屬國有企業(yè)、科技事業(yè)單位的考評，由省檔案局會同主管部門負(fù)責(zé)組織。

市（州）國有企業(yè)、科技事業(yè)單位的考評，由省檔案局委托市（州）檔案局負(fù)責(zé)組織。

縣（市、區(qū)）科技事業(yè)單位的考評，申請一級的，由省檔案局委托市（州）檔案局負(fù)責(zé)組織；申請二級、三級的，由省檔案局委托縣（市、區(qū)）檔案局負(fù)責(zé)組織。

非國有企業(yè)、科技事業(yè)單位的考評，由省檔案局委托其所在市（州）檔案局負(fù)責(zé)組織。其中跨地區(qū)的大型企業(yè)由省檔案局負(fù)責(zé)組織。

第十條 市（州）國家綜合檔案館的考評，由省檔案局負(fù)責(zé)組織。

縣（市、區(qū)）國家綜合檔案館的考評，申請一級的，由省檔案局負(fù)責(zé)組織；申請二級、三級的由省檔案局委托市（州）檔案局負(fù)責(zé)組織。

其他檔案館的考評，由省檔案局負(fù)責(zé)組織。

第十一條 考評應(yīng)全面檢查申請單位檔案工作情況并重點考核、評審其近3年（含當(dāng)年）檔案工作規(guī)范化管理的情況。

申請單位近3年內(nèi)發(fā)生檔案工作人員違法亂紀(jì)、失泄密和檔案遭受火災(zāi)、失竊、水毀、嚴(yán)重蟲霉的，取消考評資格。

第十二條 通過考評的單位，由負(fù)責(zé)組織考評的檔案局頒發(fā)《四川省檔案工作規(guī)范化管理等級證書》。個別成績突出的，由人民政府、檔案行政管理部門或者本單位給予表彰。

第十三條 《四川省檔案工作規(guī)范化管理等級證書》有效期3年。有效期滿后，負(fù)責(zé)組織考評的檔案局對獲證單位進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查不合格，降低直至取消等級證書。

對獲證單位和復(fù)查合格單位，由省檔案局予以通報。

第十四條 考評形成的材料（含申請單位的申報表、申請報告、自查報告、自查評分表和考評組的考核評分表、考評結(jié)論、考評組成員簽字名單等）由組織考評的檔案局負(fù)責(zé)整理歸檔。

省和市（州）檔案局對檔案工作規(guī)范化管理的考評情況進(jìn)行不定期抽查。

第十五條 各市（州）檔案局每對當(dāng)?shù)貦n案工作規(guī)范化管理進(jìn)行總結(jié)并報省檔案局備案。第十六條 本辦法自2005年6月1日起施行。過去有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

附件：

1．四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)（略）

2．四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)（略）

3．四川省各級檔案館工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)（略）

4．四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理等級申報表（略）

5．四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級申報表（略）

6．四川省各級檔案館工作規(guī)范化管理等級申報表（略）

7．四川省檔案工作規(guī)范化管理考評情況匯總表（略）

8．四川省檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查情況匯總表（略）

發(fā)布部門：四川省政府 發(fā)布日期：2005年05月18日 實施日期：2005年06月01日(地方法規(guī))

第三篇：103號文件四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法

四川省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局

《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(試行)的通知

（川辦函[2005]103號）

各市（州）、縣（市、區(qū)）人民政府，省級各部門：

省檔案局《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》（試行）已經(jīng)省政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)你們，請遵照執(zhí)行。

四川省人民政府辦公廳

2005年5月18日

四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法(試行)

第一條 為了加強(qiáng)我省檔案工作規(guī)范化管理，更好地為社會主義物質(zhì)文明、政治文明、精神文明建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我省實際，制定本辦法。第二條 本辦法采用定性分析與定量分析相結(jié)合的績效評估體系，制定全省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)。第三條 檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)分為《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》、《四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》和《四川省各級檔案館工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》（見附件1、2、3）。

《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》適用于各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位及社會基層組織。中央駐川單位可參照執(zhí)行。

《四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》適用于各級各類國有企業(yè)、科技事業(yè)單位。中央在川企業(yè)、科技事業(yè)單位、非國有企業(yè)可參照執(zhí)行。

《四川省各級檔案館工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》適用于市（州）、縣（市、區(qū)）國家綜合檔案館，省內(nèi)其他檔案館可參照執(zhí)行。

國家有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。

第四條 檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)考核內(nèi)容包括行政管理、設(shè)備設(shè)施、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、開發(fā)利用4個部分。考核等級按百分制標(biāo)準(zhǔn)分3級：95分以上（含95分）為一級；80分至94分（其中設(shè)備設(shè)施、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)考核得分不低于這兩部分總分值的80%）為二級；70分至79分為三級。

第五條 各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和檔案館可對照標(biāo)準(zhǔn)逐步提升整體績效，自愿向當(dāng)?shù)鼗蛏霞墮n案局提出書面申請。

申請一般從三級開始，規(guī)范化管理檔案工作成績突出的可跨級申請。申請內(nèi)容包括：檔案工作情況和自查評分情況，存在的問題與改進(jìn)的措施，同時填寫申報表（1式3份，樣式見附件4）。

第六條 各級檔案局應(yīng)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則加強(qiáng)總體規(guī)劃，重點指導(dǎo)，依法監(jiān)督并分級組織檔案工作規(guī)范化管理考評工作。考評組成員由各級檔案局根據(jù)實際情況委派，一般不少于5人。

第七條 考評應(yīng)由被考評單位提出書面申請。未申請的，各級檔案局不得強(qiáng)制進(jìn)行考評。國家另有規(guī)定的除外。考評程序為：考評組聽取申請單位檔案工作規(guī)范化管理及自查情況匯報；審查申請單位出示相關(guān)文件或依據(jù)材料；實地檢查檔案規(guī)范化管理情況；形成考評意見并向申請單位通報。

第八條 省級機(jī)關(guān)（含直屬單位）、團(tuán)體、事業(yè)單位的考評，由省檔案局負(fù)責(zé)組織。中央駐川單位的考評，按照主管部門的規(guī)定辦理。

市（州）機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位的考評由省檔案局委托市（州）檔案局負(fù)責(zé)組織。

縣（市、區(qū)）機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和社會基層組織的考評，申請一級的，由省檔案局委托市（州）檔案局負(fù)責(zé)組織；申請二級、三級的由省檔案局委托縣（市、區(qū)）檔案局負(fù)責(zé)組織。

第九條 省屬國有企業(yè)、科技事業(yè)單位的考評，由省檔案局會同主管部門負(fù)責(zé)組織。

市（州）國有企業(yè)、科技事業(yè)單位的考評，由省檔案局委托市（州）檔案局負(fù)責(zé)組織。

縣（市、區(qū)）科技事業(yè)單位的考評，申請一級的，由省檔案局委托市（州）檔案局負(fù)責(zé)組織；申請二級、三級的，由省檔案局委托縣（市、區(qū)）檔案局負(fù)責(zé)組織。

非國有企業(yè)、科技事業(yè)單位的考評，由省檔案局委托其所在市（州）檔案局負(fù)責(zé)組織。其中跨地區(qū)的大型企業(yè)由省檔案局負(fù)責(zé)組織。

第十條 市（州）國家綜合檔案館的考評，由省檔案局負(fù)責(zé)組織。

縣（市、區(qū)）國家綜合檔案館的考評，申請一級的，由

省檔案局負(fù)責(zé)組織；申請二級、三級的由省檔案局委托市（州）檔案局負(fù)責(zé)組織。

其他檔案館的考評，由省檔案局負(fù)責(zé)組織。第十一條 考評應(yīng)全面檢查申請單位檔案工作情況并重點考核、評審其近3年（含當(dāng)年）檔案工作規(guī)范化管理的情況。

申請單位近3年內(nèi)發(fā)生檔案工作人員違法亂紀(jì)、失泄密和檔案遭受火災(zāi)、失竊、水毀、嚴(yán)重蟲霉的，取消考評資格。第十二條 通過考評的單位，由負(fù)責(zé)組織考評的檔案局頒發(fā)《四川省檔案工作規(guī)范化管理等級證書》。個別成績突出的，由人民政府、檔案行政管理部門或者本單位給予表彰。第十三條 《四川省檔案工作規(guī)范化管理等級證書》有效期3年。有效期滿后，負(fù)責(zé)組織考評的檔案局對獲證單位進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查不合格，降低直至取消等級證書。

對獲證單位和復(fù)查合格單位，由省檔案局予以通報。第十四條 考評形成的材料（含申請單位的申報表、申請報告、自查報告、自查評分表和考評組的考核評分表、考評結(jié)論、考評組成員簽字名單等）由組織考評的檔案局負(fù)責(zé)整理歸檔。

省和市（州）檔案局對檔案工作規(guī)范化管理的考評情況進(jìn)行不定期抽查。

第十五條 各市（州）檔案局每對當(dāng)?shù)貦n案工作規(guī)

范化管理進(jìn)行總結(jié)并報省檔案局備案。

第十六條 本辦法自2005年6月1日起施行。過去有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

附件：

1．四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)（略）

2．四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)（略）

3．四川省各級檔案館工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)（略）

4．四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理等級申報表（略）

5．四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級申報表（略）

6．四川省各級檔案館工作規(guī)范化管理等級申報表（略）

7．四川省檔案工作規(guī)范化管理考評情況匯總表（略）

8．四川省檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查情況匯總表（略）

發(fā)布部門：四川省政府 發(fā)布日期：2005年05月18日 實施日期：2005年06月01日(地方法規(guī))

第四篇：貫徹實施《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的意見

各縣（區(qū)）檔案局，市級各單位：

為了認(rèn)真貫徹省政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》（試行）的通知（川辦函[2005]103號）及省檔案局關(guān)于實施《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的有關(guān)問題的意見（川檔發(fā)[2005]22號）文件精神，推動全市檔案工作的健康發(fā)展，現(xiàn)結(jié)合我市實際，提出如下貫徹意見：

一、提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。檔案工作規(guī)范化管理是繼檔案工作升級、目標(biāo)管理后的又一重大舉措，是檔案工作堅持與時俱進(jìn)的體現(xiàn)，是檔案工作由部門管理向政府明確要求的重大轉(zhuǎn)變，是政府機(jī)關(guān)貫徹檔案法的基本要求，是推動全市檔案工作邁上新臺階，更好地為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)的重要舉措。各級檔案行政管理部門要充分認(rèn)識開展檔案工作規(guī)范化管理的重大意義，深刻理解和把握規(guī)范化管理的標(biāo)準(zhǔn)和操作辦法，加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃和業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，確保工作的有序開展和質(zhì)量。

二、明確任務(wù)，統(tǒng)一要求。省檔案局關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理的總體要求是：從2005年起，三年內(nèi)，檔案館全部實現(xiàn)規(guī)范化管理，三分之二達(dá)到省二級以上；機(jī)關(guān)、科技事業(yè)單位全部實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理；五年內(nèi)，有條件的非國有企業(yè)實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理。

為了積極穩(wěn)妥地推進(jìn)全市檔案工作規(guī)范化管理，保證工作質(zhì)量，我市由市檔案局統(tǒng)一組織對縣（區(qū)）機(jī)關(guān)、企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理省二級以上的考評，縣（區(qū)）檔案局組織省三級的考評。

復(fù)查是確保檔案工作等級水平的有效手段。我市將從2005年至2007年期間，對按照《四川省機(jī)關(guān)檔案工作等級標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行考評的單位進(jìn)行全面復(fù)查，按照《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》重新確定檔案管理等級，并進(jìn)行重新頒證和換牌，復(fù)查工作采取分級負(fù)責(zé)的辦法進(jìn)行，市檔案局對市級單位進(jìn)行復(fù)查，各縣（區(qū)）檔案局對縣（區(qū)）所屬單位進(jìn)行復(fù)查。對已實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理的單位要通過定期或不定期復(fù)查，確保檔案工作不滑坡，市檔案局將對各縣（區(qū)）復(fù)查情況進(jìn)行抽查。

《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》中檔案館標(biāo)準(zhǔn)適用于本行政區(qū)域內(nèi)的國家綜合檔案館、專門檔案館，機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)適用于各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、商業(yè)金融流通企業(yè)、中小學(xué)校、文化事業(yè)單位，企業(yè)、科技事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)適用于工業(yè)企業(yè)、大專院校、職教、衛(wèi)生、科研、設(shè)計等單位。

各級檔案行政管理部門要按照省政府的要求，緊緊依靠當(dāng)?shù)卣浞诌\用政府行政職能，明確開展檔案工作規(guī)范化管理的措施，積極加以落實。要加大指導(dǎo)監(jiān)督力度，三年內(nèi)按照40%、30%、30%的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的進(jìn)度，確保各地檔案工作規(guī)范化管理步伐與省檔案局的總體要求相適應(yīng)。

三、堅持標(biāo)準(zhǔn)，把握內(nèi)涵。《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》是開展檔案工作規(guī)范化管理的有效載體，各級各單位必須不折不扣地貫徹執(zhí)行。各級檔案行政管理部門要對本行政區(qū)域內(nèi)已達(dá)標(biāo)升級單位進(jìn)行新標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)，使各單位充分把握標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵，嚴(yán)格按照要求開展工作。

為了保證工作的質(zhì)量，我市統(tǒng)一規(guī)定：

1、省三級必須配備計算機(jī)及檔案管理軟件，省二級以上必須有檔案專用庫房，配備去濕機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、防磁柜等設(shè)備。

2、所有單位都必須開展檔案計算機(jī)管理，市級單位統(tǒng)一使用思源檔案管理軟件，各縣（區(qū)）可自行決定本行政區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一使用的檔案管理軟件。

3、在開展檔案工作規(guī)范化管理之前三年內(nèi)，不得有違反檔案法事件發(fā)生。

四、強(qiáng)化激勵，嚴(yán)格管理。《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》較原來的《四川省機(jī)關(guān)檔案工作等級標(biāo)準(zhǔn)》在內(nèi)容上更豐富、要求上更高、工作開展的難度更大。為了增強(qiáng)各單位開展檔案工作規(guī)范化管理的積極性，促進(jìn)全市檔案事業(yè)的快速、健康發(fā)展，我市仍按照內(nèi)江市人民政府辦公廳《轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局關(guān)于在全市開展檔案工作升級活動的報告的通知》（內(nèi)府辦發(fā)[1990]66號）和《內(nèi)江市檔案工作獎勵試行辦法》（內(nèi)府發(fā)[1994]116號）文件規(guī)定進(jìn)行獎勵，獎金從單位自有資金或包干經(jīng)費中列支。

各縣（區(qū)）檔案局要加強(qiáng)對本地檔案工作規(guī)范化管理的規(guī)劃和管理，于每年十一月二十日前，分類填報本《四川省檔案工作規(guī)范化管理考評情況匯總表》及下一計劃考評單位，報送我局指導(dǎo)科。對于各縣（區(qū)）通過考評的單位，由縣（區(qū)）檔案局派專人到市檔案局辦理，由市檔案局按照川檔規(guī)+市代碼+[年份]+序號的形式統(tǒng)一編制，頒發(fā)規(guī)范化管理等級證書和銘牌。

第五篇：四川省城市社區(qū)檔案管理辦法(試行)

四川省城市社區(qū)檔案管理辦法（試行）

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)城市社區(qū)檔案管理，有效地為城市社區(qū)建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，結(jié)合我省城市社區(qū)（以下簡稱“社區(qū)”）實際情況，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱檔案，是指城市（含鄉(xiāng)鎮(zhèn)）設(shè)立的社區(qū)居民委員會在各項活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 社區(qū)檔案工作實行集中統(tǒng)一管理，維護(hù)檔案的完整與安全，便于有效利用的原則。

第四條 社區(qū)應(yīng)明確一名社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)分管社區(qū)檔案工作，把社區(qū)檔案工作列入社區(qū)建設(shè)工作規(guī)劃。

第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第五條 社區(qū)檔案工作由社區(qū)居民委員會領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上接受街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府及上級檔案行政管理部門和民政部門的監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。

第六條 社區(qū)居民委員會應(yīng)將社區(qū)檔案工作納入有關(guān)負(fù)責(zé)人的目標(biāo)管理責(zé)任制，切實解決檔案安全保管、設(shè)備和工作人員等實際問題。

第七條 有條件的社區(qū)應(yīng)設(shè)立綜合檔案室，社區(qū)應(yīng)有專（兼）職檔案工作人員。

社區(qū)綜合檔案室管理人員的主要職責(zé)是：

（一）貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策及檔案工作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，結(jié)合社區(qū)實際情況，建立健全社區(qū)檔案的收集、整理、保管、保密和利用等各項規(guī)章制度；

（二）對社區(qū)居委會形成的各種文件材料的收集、整理（立卷）和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；

（三）負(fù)責(zé)管理本社區(qū)各項活動中形成的全部檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，積極提供利用，為社區(qū)各項工作服務(wù)。

第八條 社區(qū)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備高中以上文化程度、政治素質(zhì)好、工作能力強(qiáng)，并經(jīng)過縣（區(qū)）級以上檔案行政管理部門的培訓(xùn)。

第三章 檔案的接收

第九條 社區(qū)應(yīng)制訂并健全文件材料的歸檔制度。凡是本社區(qū)各項活動中形成的具有查考利用價值的文件材料均應(yīng)整理（立卷）歸檔、集中管理。

第十條 社區(qū)應(yīng)按照國家和省的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本社區(qū)實際情況，制定本社區(qū)檔案保管期限表，經(jīng)社區(qū)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并報街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府備案。

第十一條 一個社區(qū)的全部檔案是不可分割的整體，應(yīng)作為一個全宗進(jìn)行管理，全宗名稱由“ 街道辦事處（鎮(zhèn)）社區(qū)”名稱組成。第十二條 歸檔文件材料應(yīng)齊全、完整，其制成材質(zhì)，應(yīng)便于長久保存。禁用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙、純藍(lán)墨水、紅墨水、彩色筆、藍(lán)色色帶等不耐久字跡材料。

歸檔的聲像材料必須原版、原件，底片和正片相符，圖像清晰、聲音清楚，底片不得磨損。

歸檔電子文件保存的載體禁用軟磁盤。需要永久、長期保存的電子文件，應(yīng)制作紙質(zhì)版本與電子文件同時歸檔；轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)版本的，應(yīng)及時歸入相應(yīng)門類的紙質(zhì)檔案中進(jìn)行管理。

第十三條 社區(qū)檔案的整理，應(yīng)做到分門別類，便于查找和利用。

（一）文書檔案按照國家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22—2000）和四川省檔案局《關(guān)于施行〈歸檔文件整理規(guī)則〉的幾點意見》（川檔發(fā)[2001]24號）的規(guī)定辦理。

（二）科技檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》（GB/T11822—2000）辦理。

（三）會計檔案按照財政部國家檔案局《會計檔案管理辦法》（財會字[1998]32號）辦理。

（四）照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821—2002）辦理。

（五）磁性載體檔案按照《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》（DA/T15—95）辦理。

（六）電子檔案按照四川黨政網(wǎng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室四川省檔案局《四川省電子文件歸檔與管理暫行規(guī)定》（川網(wǎng)辦發(fā)[2003]7號）辦理。

第十四條 檔案的整理應(yīng)做到區(qū)分保管期限，區(qū)分制度，區(qū)分類別，分別組成保管單位，歸檔文件排列有序，裝訂整齊，編目正確，質(zhì)量符合規(guī)范要求。

第十五條 社區(qū)檔案的歸檔時間為：文書檔案一般應(yīng)在形成的次年六月底以前向綜合檔案室移交；會計檔案在會計終了后歸檔，由會計部門保管一年后向綜合檔案室移交；其他專門檔案的歸檔時間按其規(guī)定執(zhí)行。

第四章 檔案的保管和利用

第十六條 社區(qū)檔案原則上由社區(qū)自行保管，不向街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府的檔案部門移交。

社區(qū)因區(qū)劃調(diào)整被合并的，其檔案向變更后的社區(qū)移交；社區(qū)被撤銷的，其檔案向街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府的檔案部門移交。

第十七條 社區(qū)應(yīng)根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量，設(shè)置必需的專用檔案室和柜架，配備必要的檔案保管、保護(hù)設(shè)施設(shè)備，努力做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫等工作。定期檢查檔案的保管狀況，對破損褪變的重要檔案及時進(jìn)行修復(fù)，注意安全保密，確保檔案的完整與安全。

第十八條 社區(qū)應(yīng)定期對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。檔案鑒定工作由居委會負(fù)責(zé)人、專業(yè)人員和檔案人員組成的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行，逐卷逐件地對檔案進(jìn)行直接鑒定，應(yīng)銷毀的檔案，編制銷毀清冊，報經(jīng)社區(qū)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由鑒定小組兩名以上人員監(jiān)銷。

第十九條 社區(qū)每年應(yīng)對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計，并向街道辦事處或鎮(zhèn)人民政府報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。

第二十條 社區(qū)應(yīng)按《全宗卷規(guī)范》建立全宗卷，積累和存儲社區(qū)檔案在管理工作中有關(guān)情況的文件材料；并根據(jù)需要和可能采用先進(jìn)技術(shù)和現(xiàn)代化管理方法管理檔案。

第二十一條 社區(qū)應(yīng)制訂切實可行的檔案利用制度，利用者應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù)。社區(qū)檔案主要供本社區(qū)居委會工作人員和居民使用，對外提供利用，須憑單位介紹信并經(jīng)居委會負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。需要查閱有關(guān)人事、經(jīng)濟(jì)、合同、民事糾紛等檔案的應(yīng)經(jīng)社區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。

第二十二條 社區(qū)檔案人員應(yīng)熟悉保管檔案的情況，編制歸檔文件目錄、案卷目錄、全引目錄、專題目錄等必要的檢索工具，方便利用，并按照有關(guān)規(guī)定，采取多種服務(wù)方式，開發(fā)利用檔案信息資源。第二十三條 社區(qū)應(yīng)加大檔案工作力度，逐步建設(shè)本社區(qū)檔案及有關(guān)資料、圖書、信息中心。

第二十四條 社區(qū)檔案人員變動工作時，必須辦妥檔案交接手續(xù)。

第五章 獎勵與處罰

第二十五條 社區(qū)應(yīng)對在社區(qū)檔案工作中做出顯著成績的單位和個人給予表彰和獎勵。

第二十六條 社區(qū)鼓勵駐在社區(qū)的上級所屬單位（機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織）和個人向社區(qū)捐贈反映社區(qū)歷史概貌及重大活動情況的檔案、資料。

第二十七條 社區(qū)應(yīng)建立檔案工作責(zé)任追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿、出賣和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的，或不按保密規(guī)定造成檔案失、泄密的直接責(zé)任者，依法進(jìn)行處理。

第六章 附 則

第二十八條 社區(qū)可根據(jù)本辦法的規(guī)定，結(jié)合本社區(qū)的具體情況，制定具體實施細(xì)則。

第二十九條 本辦法由四川省檔案局、四川省民政廳負(fù)責(zé)解釋。第三十條 本辦法自印發(fā)之日起試行。

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