第一篇：珙縣檔案局關(guān)于2008年檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查工作的通知

珙 縣 檔 案 局

珙檔函〔2008〕10號

珙縣檔案局

關(guān)于2008年檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查工作的 通 知

各有關(guān)單位：

按照中共珙縣縣委辦公室, 珙縣人民政府辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?中共宜賓市委辦公室 宜賓市人民政府辦公室關(guān)于貫徹〖四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法（試行）〗的意見?的通知（珙辦[2006]97號）文件精神，結(jié)合珙縣檔案工作實際，現(xiàn)就2008年檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查工作安排如下：

一、深刻認識檔案工作規(guī)范化管理的重要性和必要性 檔案工作規(guī)范化管理是貫徹落實?中華人民共和國檔案法?的具體體現(xiàn)；是配合政府實施規(guī)范化、服務(wù)型政府的實際舉措；是打造西部檔案強省的進軍號；是全面提高全省檔案工作管理水平的有效手段；是推動全省檔案事業(yè)向前發(fā)展的有力措施。這是檔案工作進一步走向標準化、規(guī)范化、科學(xué)的里程碑。

二、2008年應(yīng)完成檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查單位名單 中國人民銀行珙縣支行、中國人壽保險公司珙縣分公司、中國財產(chǎn)保險公司珙縣分公司、珙縣人民檢察院、珙縣交通局、珙縣國家稅務(wù)局、政協(xié)珙縣委員會、珙縣人民政府辦公室、珙縣國土資源局、珙縣房管所、珙縣珙泉鎮(zhèn)、珙縣底洞鎮(zhèn)、珙縣林業(yè)局、中共珙縣直屬機關(guān)工作委員會、中共珙縣紀委（縣監(jiān)察局）、中共珙縣政法委員會、珙縣教育局、珙縣中學(xué)、珙縣勞動和社會保障局、珙縣社會保險事業(yè)管理局、珙縣水務(wù)農(nóng)機局、珙縣扶貧開發(fā)辦公室、珙縣供銷合作社聯(lián)合社、珙縣上羅鎮(zhèn)、珙縣洛亥鎮(zhèn)、珙縣仁義鄉(xiāng)、珙縣恒豐鄉(xiāng)、珙縣沐灘鄉(xiāng)、珙縣下羅鄉(xiāng)、珙縣保健院。

三、檔案工作規(guī)范化管理標準的主要內(nèi)容

按照四川省人民政府辦公廳?轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局〖四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法〗（試行）的通知?（川辦函[2005]103號）文件的規(guī)定，檔案工作規(guī)范化管理標準分為?四川省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標準?、?四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標準?、?四川省各級檔案館工作規(guī)范化管理標準?。檔案工作規(guī)范化管理標準考核內(nèi)容包括行政管理、設(shè)備設(shè)施、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、開發(fā)利用4個部分。考核等級按 百分制標準分3級：95分以上（含95分）為一級；80分至 94分（其中設(shè)備設(shè)施、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)考核得分不低于這兩部分總分值的80%）為二級；70分至79分為三級。

四、考核評審和復(fù)查

各單位檔案工作規(guī)范化管理考核復(fù)查：一級由省檔案局委托市（州）檔案局負責(zé)組織；

二、三級由省檔案局委托縣（市、區(qū)）檔案局負責(zé)組織。原按照四川省檔案局?關(guān)于頒發(fā)〖四川省各級機關(guān)檔案工作升級辦法〗的通知?（川檔發(fā)

[1997]35號）等文件已達標的單位，應(yīng)按照?四川省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標準?和?四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標準?進行復(fù)查驗收，根據(jù)得分情況確定等級，并重新頒證。

五、具體要求

（一）時間要求：采取成熟一個，考核評審一個的方法進行，時間從6月份開始。

（二）檔案工作規(guī)范化管理，一般從三級開始，成績突出的可跨級申報。

（三）上述單位應(yīng)高度重視此項工作，科學(xué)規(guī)劃，明確措施，職責(zé)到人，確保圓滿完成檔案工作規(guī)范化管理評審和復(fù)查。

（四）檔案工作規(guī)范化管理評審和復(fù)查，已納入縣委、縣政府對各單位的目標考核和檔案執(zhí)法檢查，對不能按期完 成的單位將在全縣進行通報，并抄送上級主管部門。

珙縣檔案局

二00八年三月十九日

主題詞: 檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查通知

抄送：市檔案局,縣委辦、縣人大辦、縣府辦、縣政協(xié)辦。珙縣檔案局辦公室2008年3月19日（黨政網(wǎng)發(fā)）

第二篇：檔案工作規(guī)范化管理自查報告

檔案工作規(guī)范化管理自查報告 5篇

檔案工作規(guī)范化管理自查報告 1

我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下，加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專用設(shè)施設(shè)備，及時開展了檔案資料歸檔工作，積極開發(fā)檔案信息資源，強力推進檔案信息化建設(shè)。對照《省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標準》，逐項自查評分，獲得83.5分，達到了檔案工作規(guī)范化管理省三級標準要求，現(xiàn)將相關(guān)情況報告如下：

一、檔案基本情況

（一）組織管理情況

一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關(guān)股室負責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作計劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員目標考核內(nèi)容，加大經(jīng)費投入，保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機關(guān)對檔案工作進行現(xiàn)場指導(dǎo)，為機關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標準化管理打下了堅實基礎(chǔ)。

（二）設(shè)施設(shè)備情況

我社機關(guān)按照《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求，設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復(fù)印機、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備，檔案庫房基本達到“八防”要求。

（三）業(yè)務(wù)建設(shè)情況

一是我社機關(guān)根據(jù)《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求，結(jié)合我社機關(guān)檔案工作實際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔；對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標準進行整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷。

（四）檔案信息化建設(shè)情況

我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的同時，加快推進檔案信息化建設(shè)，配備專用電腦，使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件，對20xx—20xx形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。

（五）檔案開發(fā)利用情況

一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。

二、存在的問題

按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進一步加強；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距，檔案人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。

三、改進措施

一是要嚴格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念；二是要加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是加強計算機管理檔案知識的學(xué)習(xí)，不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進數(shù)字檔案室建設(shè)，充分運用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準快速和實體檔案安全。

檔案工作規(guī)范化管理自查報告 2

為使我單位檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理，今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標管理，由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，檔案管理人員具體抓，各股室密切配合。首先是開展檔案法律法規(guī)、檔案知識的宣傳教育，增強全體職工的檔案意識；其次是搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)；再次是組織人員對當(dāng)年和以前的一些零散文件、資料認真收集、整理。嚴格按照規(guī)范化標準抓好檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)，使本單位的檔案工作上了一個新臺階。最近，我們對照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》進行了自查，自查得分86分，現(xiàn)將情況報告于后，請予考評、驗收。

一、檔案管理

為適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要，首先落實了檔案管理機構(gòu)和人員。成立了綜合檔案室，由分管領(lǐng)導(dǎo)許軍倫同志任組長，各股室負責(zé)同志為兼職檔案員，并配備了政治可靠、具有大專文化、業(yè)務(wù)較強的專職檔案員。二是抓目標管理。把檔案工作納入目標考核，與獎懲掛鉤、逗硬兌現(xiàn)。三是抓制度建設(shè)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合檔案工作的實際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我單位檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ)。四是嚴格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中，我們抽調(diào)工作踏實、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理，并邀請區(qū)檔案局的同志進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，力求收集齊全，分類準確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。

二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我們專門安排了1間18平方米的房間為綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，購買了2個檔案柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調(diào)一臺、滅火器1具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前，整個檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全，達到了檔案保管保護“八防”要求。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)

為使我單位檔案工作更加規(guī)范化，我們嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》實現(xiàn)了計算機管理檔案，并全部進行了著錄，同時，根據(jù)本單位檔案工作實際情況，制定了各項業(yè)務(wù)規(guī)章制度，如《分類大綱》、《歸檔不歸檔范圍》、《保管期限表》等一律報送區(qū)檔案局審批，并認真對照執(zhí)行。使文件的歸檔率達98%以上，準確率達99%以上。本單位結(jié)構(gòu)合理，案卷質(zhì)量符合規(guī)范。

四、檔案信息的開發(fā)與利用

檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、辦公室和部門工作提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。同時，我們還變被動服務(wù)為主動服務(wù)，編寫了質(zhì)量較高的檔案利用效果，積極主動提供給領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門作為工作參考。如我們編寫的《大事記》、《機構(gòu)沿革》等，具有一定參考價值。

雖然我單位檔案等級認定工作取得一些成績，都是區(qū)檔案局的具體指導(dǎo)，我們自身努力的結(jié)果。特別是在檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了重大突破。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規(guī)范化管理上檔次、再上臺階。

檔案工作規(guī)范化管理自查報告 3

市檔案局：

根據(jù)宜檔發(fā)[20xx]22號文《關(guān)于開展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求，結(jié)合20xx年檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查結(jié)論對我局檔案工作存在問題進行了整改。現(xiàn)對照四川省機關(guān)檔案工作規(guī)范管理（一級）標準進行自測，認為基本符合此標準。現(xiàn)將我局檔案工作的主要情況報告如下：

一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統(tǒng)一、四個強化、二個監(jiān)督”

“一個建立”：建立了局機關(guān)綜合檔案室。我局于組建了綜合檔案室，負責(zé)管理全局自1983年11月建局以來，在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立，實現(xiàn)了檔案工作的歸口管理。

“四個統(tǒng)一”是：檔案工作在局黨組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室統(tǒng)一負責(zé)，按照XX市審計局檔案工作管理制度統(tǒng)一管理，檔案立卷后移交檔案室統(tǒng)一保管。根據(jù)局里的規(guī)定，全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來，各科的審計檔案，除跨的、未辦結(jié)的、不歸檔的以外，統(tǒng)一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷，移交檔案室統(tǒng)一保管。

“四個強化”是：

1、強化檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。我局黨組對檔案工作十分重視，由總審計師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，并明確了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問題集體研究決定。分管局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、副主任經(jīng)常聽取檔案工作匯報，檢查檔案庫房安全防護情況，檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架，落實檔案庫房建設(shè)的有關(guān)事宜。

2、強化檔案法規(guī)的宣傳貫徹。我局對檔案法規(guī)的宣傳貫徹十分重視：⑴組織全局職工認真學(xué)習(xí)審計檔案準則、檔案法、檔案法實施辦法；⑵面制定了一系列保障檔案法規(guī)得到貫徹的規(guī)章制度：①是規(guī)定了部門立卷制度，各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室；②是制定了主管領(lǐng)導(dǎo)檔案工作職責(zé)、檔案人員崗位職責(zé)、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實，保證了檔案法的具體實施。我局檔案室建立以來，沒有發(fā)生過違反檔案法規(guī)的事件。

3、強化檔案工作目標責(zé)任管理。為了推進檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化，我局明確了檔案員崗位職責(zé)、部門兼職檔案員崗位職責(zé)。并且把按時完成檔案歸檔任務(wù)、保證檔案安全，列入目標任務(wù)，年初有計劃，年中有檢查，年底進行考核。

4、強化檔案工作的經(jīng)費保障。為了適應(yīng)檔案工作的發(fā)展需要，從19以來，局里安排9萬元用于閱覽室、檔案庫房建設(shè)、購置微機2臺、防磁柜1個、吸塵器1臺、檔案柜24個、空調(diào)機2臺、窗簾及其他安全設(shè)施。

“二個監(jiān)督”是：一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監(jiān)督。我局檔案工作，每年向四川省審計廳報送《地方審計機關(guān)檔案工作基本情況統(tǒng)計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導(dǎo)下，使檔案管理方面的有關(guān)問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區(qū)縣審計系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督。每年一、二季度歸檔季節(jié)，檔案員都要到各職能部門指導(dǎo)督促歸檔工作的開展，檢查歸檔質(zhì)量。每年第三季度，要求各區(qū)縣審計局向市局報當(dāng)年檔案統(tǒng)計年報。

二、加強檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，適應(yīng)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化的要求

（一）我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納形成的檔案。庫房內(nèi)放置有滅火器材，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調(diào)機一臺，夏季庫內(nèi)溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。

（二）配置適應(yīng)檔案工作向科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展需要的設(shè)備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯(lián)想微機，為檔案工作納入計算機管理創(chuàng)造了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復(fù)印機一體機、數(shù)碼相機、錄音筆，優(yōu)先保證檔案工作的需要。

（三）為適應(yīng)檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。

（四）檔案裝具規(guī)范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買，符合國家標準，歸檔案卷擺放整齊美觀。

三、檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)實行“五個制度”、“三個加強”

（一）“五個制度”。

1. 按——組織機構(gòu)（問題）分類制度。我局結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際，對文書檔案按——組織機構(gòu)（問題）進行分類，建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理，又方便部門立卷，又便于今年查找利用。由于我局內(nèi)部機構(gòu)從建局以來多次變化，檔案室還編制了“組織機構(gòu)沿革”，供檢索檔案時參照查考。

2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統(tǒng)一，有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長短期檔案混合組卷問題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法，并認真執(zhí)行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過份擴大。

3. 定期歸檔移交和統(tǒng)計制度。我局規(guī)定，凡當(dāng)年形成的審計檔案應(yīng)于次年4月底前立卷裝訂，移交進檔案室。檔案室應(yīng)在7月底前準確填寫本局檔案報表，匯總?cè)袑徲嫏n案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進室的檔案，各部門有移交清單，檔案室建有臺帳，與統(tǒng)計表上的數(shù)據(jù)相符。

4.檔案質(zhì)量管理制度。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表，對歸檔材料的收集整理、材料的`書寫格式、案卷的裝訂等進行了統(tǒng)一。對材料收集不齊全的、不符合質(zhì)量規(guī)范的，移交時檔案室不予接收，一律退回部門重新整理，保證了檔案質(zhì)量。

5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年，我局開始采用發(fā)文匯集的辦法，實行紙質(zhì)和光盤雙套制保存。

（二）“三個加強”。

1.加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現(xiàn)已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規(guī)范、齊全、統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字。庫內(nèi)建有存放示意圖。

2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調(diào)器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進行檢測。堅持每季度對柜內(nèi)檔案檢查一次，檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現(xiàn)象。

3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺，為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統(tǒng)計算機初級考試，并合格。我局全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫進行管理，文書檔案達到文件級目錄數(shù)據(jù)庫管理。

四、抓好檔案信息的開發(fā)利用

（一）檔案工作人員熟悉室藏檔案內(nèi)容和案卷分類排列方法，檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。

（二）編制案卷目錄、頁碼齊全，使檔案查閱人查閱方便。

（三）堅持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。

（四）編制了機關(guān)大事證、全宗介紹、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字編輯、發(fā)文匯集等編研資料。

五、我局檔案工作尚須進一步提高的幾個方面

（一）要加強對本局兼職檔案員和各區(qū)縣審計局檔案員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練。

（二）要加強本局會計檔案的規(guī)范化管理。

特此報告。

檔案工作規(guī)范化管理自查報告 4

我鎮(zhèn)檔案管理工作自20xx年晉升為省三級單位后，始終堅持貫徹檔案法律法規(guī)，始終把機關(guān)檔案工作納入部門工作目標考核，堅持規(guī)范化管理。今年為實現(xiàn)機關(guān)檔案工作復(fù)查合格，切實制定檔案整改方案，改善檔案保管條件，強化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責(zé)任制，現(xiàn)檔案管理工作已基本完成。現(xiàn)將自查情況報告于后：

一、機構(gòu)與組織管理方面

自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》頒布實施以來，我們通過培訓(xùn)專、兼職檔案員和職工會議，認真學(xué)習(xí)、宣傳有關(guān)檔案法律、法規(guī)和條例，提高全體干部職工對檔案工作的重要性、必要性的認識。建立、健全了檔案工作管理體系，制定了檔案管理辦法和制度，使機關(guān)檔案工作步入了規(guī)范化、制度化管理。

為完善檔案管理工作，我鎮(zhèn)建立了綜合檔案室，配備專（兼）職檔案員2名。建立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長。并把檔案工作納入了機關(guān)工作目標管理和年終考評的重要內(nèi)容。在完善檔案管理工作中，及時解決了檔案工作所需的人、財、物等問題。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一機構(gòu)，統(tǒng)一制度。實現(xiàn)了各類檔案、資料集中統(tǒng)一和規(guī)范管理。

二、基礎(chǔ)設(shè)施方面

專門建立了綜合檔案室面積45平方米。新添置檔案柜3個，計算機1臺，建立了電子文檔管理系統(tǒng)。使機關(guān)檔案保管條件能滿足存放今后十年的檔案資料和運用現(xiàn)代手段管理各類檔案資料。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)方面

對各類文件材料、資料的歸檔、書寫、打印格式、技術(shù)處理等均按照檔案管理的規(guī)范要求，全面完成歸檔。應(yīng)歸檔文件材料的歸檔率達到了100%。堅持了上年應(yīng)歸檔材料，在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號、編目、排列入柜任務(wù)，做到了無積存零散遺失文件。至20xx年止，共形成各類檔案資料3269件、206冊。其中：①文書檔案3269件（其中永久907件，長期751件，30年493件、短期808件、310件）；②會計檔案198盒（會計憑證125盒、會計帳簿5冊、會計報表68盒）。③照片檔案1冊。其案卷分類、組卷科學(xué)合理。檔案目錄符合規(guī)則，保管期限劃分準確，排列編號規(guī)范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標記。建立了檔案統(tǒng)計臺帳和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準確。并堅持了庫房溫濕度測記，杜絕了霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生。

四、檔案信息開發(fā)利用方面

綜合檔案室專職檔案員，熟悉室藏檔案內(nèi)容，做到主動、熱情、積極為機關(guān)提供檔案信息服務(wù)。并堅持檔案查（借）閱及利用效果登記制度，較好地解決了部門各項工作中的實際問題，同時編有《檔案全宗介紹》、20xx年—20xx年《大事記》等參考資料，為我鎮(zhèn)開展兩個文明建設(shè)服務(wù)發(fā)揮了重要作用。

檔案工作規(guī)范化管理自查報告 5

為全面提升綜合檔案館檔案管理水平，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標準化現(xiàn)代化，進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》170號文件精神，在州檔案局的指導(dǎo)下，我局爭取縣委、縣政府對檔案工作物力財力的投入，使檔案在基礎(chǔ)建設(shè)、檔案利用等方面取得了一定的成績，現(xiàn)對照省國家檔案館工作規(guī)范化管理標準自查得分為71分。現(xiàn)將自查報告如下：

一、機構(gòu)與組織管理

我館在20xx年評定為國家檔案二級館的基礎(chǔ)上，按照省檔案工作規(guī)范化管理辦的要求，結(jié)合我縣實際，重新對照標準細則申報省三級檔案館。作為本目標考核重點任務(wù)，成立了檔案規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，對檔案規(guī)范化管理工作進行了具體安排部署。

我縣檔案館直1960年成立以來，實行局館合一、兩塊牌子，履行檔案行政管理、保管和利用兩種職能，屬縣人民政府直屬事業(yè)單位（正科級）。檔案局、館內(nèi)設(shè)辦公室、財務(wù)室、業(yè)務(wù)指導(dǎo)股、管理股，共有編制13個，占編人員8人，工作人員3人，全部達到大專以上文化程度，業(yè)務(wù)人員主動與州檔案局聯(lián)系，接受業(yè)務(wù)及工作指導(dǎo)，積極參與省、州檔案部門舉辦的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使檔案業(yè)務(wù)工作進一步提升。

二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

我縣檔案館新館于20xx新建項目，建筑面積2320平方米，其中庫房面積771平方米，20xx年開工、20xx年建成，20xx年投入使用，為我州檔案系統(tǒng)縣級綜合檔案館首批建設(shè)項目。項目總投資為608萬元，其中中央預(yù)算內(nèi)投資441萬元，檔案新館共有四層，一層主要分布展廳，接待廳和功能用房，二層主要分布各類檔案功能用房，三、四層主要為檔案庫房和辦公室。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)

(2)開發(fā)利用工作除日常工作期間的查閱利用工作正常開展以外，檔案館實行了節(jié)假日檔案查閱利用預(yù)約制，通過預(yù)約可實現(xiàn)公休日和節(jié)假日查檔利用；設(shè)立了檔案和已公開現(xiàn)行文件利用大廳，內(nèi)部設(shè)備設(shè)施的采購安裝工作正在進行中，11月底將基本完成，投入使用；愛國主義教育基地展廳設(shè)計制作由康定卓怡公司以189000元中選承建，設(shè)計及制作和展廳內(nèi)容收集工作正在進行中，按合同11月30日前將完成展廳制作，投入使用。

四、信息化建設(shè)工作

建立了縣檔案局互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站，已投入使用；20xx年7月啟動館藏檔案數(shù)字化加工工作，投入22萬余元，截至目前已完成縣委、縣政府、縣委組織部、縣民政局、縣檔案局5個全宗3100余卷，587541頁檔案數(shù)字化處理，完成3000條案卷級目錄著錄，其他機讀目錄著錄工作正在進行中，11月底將基本完成館藏檔案案卷級目錄著錄。實現(xiàn)了有價值館藏照片檔案的數(shù)字化加工處理。11月底將完成近60萬頁數(shù)字化檔案、照片檔案和目錄掛接工作，初步實現(xiàn)電子檔案查閱利用。

第三篇：檔案工作規(guī)范化管理自查報告

檔案工作規(guī)范化管理自查報告

檔案工作規(guī)范化管理自查報告 篇1

為全面提升綜合檔案館檔案管理水平，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標準化現(xiàn)代化，進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》170號文件精神，在州檔案局的指導(dǎo)下，我局爭取縣委、縣政府對檔案工作物力財力的投入，使檔案在基礎(chǔ)建設(shè)、檔案利用等方面取得了一定的成績，現(xiàn)對照省國家檔案館工作規(guī)范化管理標準自查得分為71分。現(xiàn)將自查報告如下：

一、機構(gòu)與組織管理

我館在20xx年評定為國家檔案二級館的基礎(chǔ)上，按照省檔案工作規(guī)范化管理辦的要求，結(jié)合我縣實際，重新對照標準細則申報省三級檔案館。作為本目標考核重點任務(wù)，成立了檔案規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，對檔案規(guī)范化管理工作進行了具體安排部署。

我縣檔案館直1960年成立以來，實行局館合一、兩塊牌子，履行檔案行政管理、保管和利用兩種職能，屬縣人民政府直屬事業(yè)單位（正科級）。檔案局、館內(nèi)設(shè)辦公室、財務(wù)室、業(yè)務(wù)指導(dǎo)股、管理股，共有編制13個，占編人員8人，工作人員3人，全部達到大專以上文化程度，業(yè)務(wù)人員主動與州檔案局聯(lián)系，接受業(yè)務(wù)及工作指導(dǎo)，積極參與省、州檔案部門舉辦的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使檔案業(yè)務(wù)工作進一步提升。

二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

我縣檔案館新館于20xx新建項目，建筑面積2320平方米，其中庫房面積771平方米，20xx年開工、20xx年建成，20xx年投入使用，為我州檔案系統(tǒng)縣級綜合檔案館首批建設(shè)項目。項目總投資為608萬元，其中中央預(yù)算內(nèi)投資441萬元，檔案新館共有四層，一層主要分布展廳，接待廳和功能用房，二層主要分布各類檔案功能用房，三、四層主要為檔案庫房和辦公室。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)

(2)開發(fā)利用工作除日常工作期間的查閱利用工作正常開展以外，檔案館實行了節(jié)假日檔案查閱利用預(yù)約制，通過預(yù)約可實現(xiàn)公休日和節(jié)假日查檔利用；設(shè)立了檔案和已公開現(xiàn)行文件利用大廳，內(nèi)部設(shè)備設(shè)施的采購安裝工作正在進行中，11月底將基本完成，投入使用；愛國主義教育基地展廳設(shè)計制作由康定卓怡公司以189000元中選承建，設(shè)計及制作和展廳內(nèi)容收集工作正在進行中，按合同11月30日前將完成展廳制作，投入使用。

四、信息化建設(shè)工作

建立了縣檔案局互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站，已投入使用；20xx年7月啟動館藏檔案數(shù)字化加工工作，投入22萬余元，截至目前已完成縣委、縣政府、縣委組織部、縣民政局、縣檔案局5個全宗3100余卷，587541頁檔案數(shù)字化處理，完成3000條案卷級目錄著錄，其他機讀目錄著錄工作正在進行中，11月底將基本完成館藏檔案案卷級目錄著錄。實現(xiàn)了有價值館藏照片檔案的數(shù)字化加工處理。11月底將完成近60萬頁數(shù)字化檔案、照片檔案和目錄掛接工作，初步實現(xiàn)電子檔案查閱利用。

檔案工作規(guī)范化管理自查報告 篇2

為使我單位檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理，今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標管理，由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，檔案管理人員具體抓，各股室密切配合。首先是開展檔案法律法規(guī)、檔案知識的宣傳教育，增強全體職工的檔案意識；其次是搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)；再次是組織人員對當(dāng)年和以前的一些零散文件、資料認真收集、整理。嚴格按照規(guī)范化標準抓好檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)，使本單位的檔案工作上了一個新臺階。最近，我們對照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》進行了自查，自查得分86分，現(xiàn)將情況報告于后，請予考評、驗收。

一、檔案管理

為適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要，首先落實了檔案管理機構(gòu)和人員。成立了綜合檔案室，由分管領(lǐng)導(dǎo)許軍倫同志任組長，各股室負責(zé)同志為兼職檔案員，并配備了政治可靠、具有大專文化、業(yè)務(wù)較強的.專職檔案員。二是抓目標管理。把檔案工作納入目標考核，與獎懲掛鉤、逗硬兌現(xiàn)。三是抓制度建設(shè)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合檔案工作的實際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我單位檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ)。四是嚴格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中，我們抽調(diào)工作踏實、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理，并邀請區(qū)檔案局的同志進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，力求收集齊全，分類準確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。

二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我們專門安排了1間18平方米的房間為綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，購買了2個檔案柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調(diào)一臺、滅火器1具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前，整個檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全，達到了檔案保管保護“八防”要求。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)

為使我單位檔案工作更加規(guī)范化，我們嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》實現(xiàn)了計算機管理檔案，并全部進行了著錄，同時，根據(jù)本單位檔案工作實際情況，制定了各項業(yè)務(wù)規(guī)章制度，如《分類大綱》、《歸檔不歸檔范圍》、《保管期限表》等一律報送區(qū)檔案局審批，并認真對照執(zhí)行。使文件的歸檔率達98%以上，準確率達99%以上。本單位結(jié)構(gòu)合理，案卷質(zhì)量符合規(guī)范。

四、檔案信息的開發(fā)與利用

檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、辦公室和部門工作提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。同時，我們還變被動服務(wù)為主動服務(wù)，編寫了質(zhì)量較高的檔案利用效果，積極主動提供給領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門作為工作參考。如我們編寫的《大事記》、《機構(gòu)沿革》等，具有一定參考價值。

雖然我單位檔案等級認定工作取得一些成績，都是區(qū)檔案局的具體指導(dǎo)，我們自身努力的結(jié)果。特別是在檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了重大突破。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規(guī)范化管理上檔次、再上臺階。

第四篇：檔案工作規(guī)范化管理自查報告

檔案工作規(guī)范化管理自查報告3篇

檔案工作規(guī)范化管理自查報告1

為全面提升綜合檔案館檔案管理水平，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標準化現(xiàn)代化，進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》170號文件精神，在州檔案局的指導(dǎo)下，我局爭取縣委、縣政府對檔案工作物力財力的投入，使檔案在基礎(chǔ)建設(shè)、檔案利用等方面取得了一定的成績，現(xiàn)對照省國家檔案館工作規(guī)范化管理標準自查得分為71分。現(xiàn)將自查報告如下：

一、機構(gòu)與組織管理

我館在20xx年評定為國家檔案二級館的基礎(chǔ)上，按照省檔案工作規(guī)范化管理辦的要求，結(jié)合我縣實際，重新對照標準細則申報省三級檔案館。作為本目標考核重點任務(wù)，成立了檔案規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，對檔案規(guī)范化管理工作進行了具體安排部署。

我縣檔案館直1960年成立以來，實行局館合一、兩塊牌子，履行檔案行政管理、保管和利用兩種職能，屬縣人民政府直屬事業(yè)單位（正科級）。檔案局、館內(nèi)設(shè)辦公室、財務(wù)室、業(yè)務(wù)指導(dǎo)股、管理股，共有編制13個，占編人員8人，工作人員3人，全部達到大專以上文化程度，業(yè)務(wù)人員主動與州檔案局聯(lián)系，接受業(yè)務(wù)及工作指導(dǎo)，積極參與省、州檔案部門舉辦的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使檔案業(yè)務(wù)工作進一步提升。

二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

我縣檔案館新館于20xx新建項目，建筑面積2320平方米，其中庫房面積771平方米，20xx年開工、20xx年建成，20xx年投入使用，為我州檔案系統(tǒng)縣級綜合檔案館首批建設(shè)項目。項目總投資為608萬元，其中中央預(yù)算內(nèi)投資441萬元，檔案新館共有四層，一層主要分布展廳，接待廳和功能用房，二層主要分布各類檔案功能用房，三、四層主要為檔案庫房和辦公室。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)

(2)開發(fā)利用工作除日常工作期間的查閱利用工作正常開展以外，檔案館實行了節(jié)假日檔案查閱利用預(yù)約制，通過預(yù)約可實現(xiàn)公休日和節(jié)假日查檔利用；設(shè)立了檔案和已公開現(xiàn)行文件利用大廳，內(nèi)部設(shè)備設(shè)施的采購安裝工作正在進行中，11月底將基本完成，投入使用；愛國主義教育基地展廳設(shè)計制作由康定卓怡公司以189000元中選承建，設(shè)計及制作和展廳內(nèi)容收集工作正在進行中，按合同11月30日前將完成展廳制作，投入使用。

四、信息化建設(shè)工作

建立了縣檔案局互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站，已投入使用；20xx年7月啟動館藏檔案數(shù)字化加工工作，投入22萬余元，截至目前已完成縣委、縣政府、縣委組織部、縣民政局、縣檔案局5個全宗3100余卷，587541頁檔案數(shù)字化處理，完成3000條案卷級目錄著錄，其他機讀目錄著錄工作正在進行中，11月底將基本完成館藏檔案案卷級目錄著錄。實現(xiàn)了有價值館藏照片檔案的數(shù)字化加工處理。11月底將完成近60萬頁數(shù)字化檔案、照片檔案和目錄掛接工作，初步實現(xiàn)電子檔案查閱利用。

檔案工作規(guī)范化管理自查報告2

市檔案局：

根據(jù)宜檔發(fā)[20xx]22號文《關(guān)于開展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求，結(jié)合20xx年檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查結(jié)論對我局檔案工作存在問題進行了整改。現(xiàn)對照四川省機關(guān)檔案工作規(guī)范管理（一級）標準進行自測，認為基本符合此標準。現(xiàn)將我局檔案工作的主要情況報告如下：

一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統(tǒng)一、四個強化、二個監(jiān)督”

“一個建立”：建立了局機關(guān)綜合檔案室。我局于組建了綜合檔案室，負責(zé)管理全局自1983年11月建局以來，在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立，實現(xiàn)了檔案工作的歸口管理。

“四個統(tǒng)一”是：檔案工作在局黨組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室統(tǒng)一負責(zé)，按照XX市審計局檔案工作管理制度統(tǒng)一管理，檔案立卷后移交檔案室統(tǒng)一保管。根據(jù)局里的規(guī)定，全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來，各科的審計檔案，除跨的、未辦結(jié)的、不歸檔的以外，統(tǒng)一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷，移交檔案室統(tǒng)一保管。

“四個強化”是：

1、強化檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。我局黨組對檔案工作十分重視，由總審計師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，并明確了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問題集體研究決定。分管局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、副主任經(jīng)常聽取檔案工作匯報，檢查檔案庫房安全防護情況，檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架，落實檔案庫房建設(shè)的有關(guān)事宜。

2、強化檔案法規(guī)的宣傳貫徹。我局對檔案法規(guī)的宣傳貫徹十分重視：⑴組織全局職工認真學(xué)習(xí)審計檔案準則、檔案法、檔案法實施辦法；⑵面制定了一系列保障檔案法規(guī)得到貫徹的規(guī)章制度：①是規(guī)定了部門立卷制度，各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室；②是制定了主管領(lǐng)導(dǎo)檔案工作職責(zé)、檔案人員崗位職責(zé)、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實，保證了檔案法的具體實施。我局檔案室建立以來，沒有發(fā)生過違反檔案法規(guī)的事件。

3、強化檔案工作目標責(zé)任管理。為了推進檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化，我局明確了檔案員崗位職責(zé)、部門兼職檔案員崗位職責(zé)。并且把按時完成檔案歸檔任務(wù)、保證檔案安全，列入目標任務(wù)，年初有計劃，年中有檢查，年底進行考核。

4、強化檔案工作的經(jīng)費保障。為了適應(yīng)檔案工作的發(fā)展需要，從19以來，局里安排9萬元用于閱覽室、檔案庫房建設(shè)、購置微機2臺、防磁柜1個、吸塵器1臺、檔案柜24個、空調(diào)機2臺、窗簾及其他安全設(shè)施。

“二個監(jiān)督”是：一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監(jiān)督。我局檔案工作，每年向四川省審計廳報送《地方審計機關(guān)檔案工作基本情況統(tǒng)計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導(dǎo)下，使檔案管理方面的有關(guān)問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區(qū)縣審計系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督。每年一、二季度歸檔季節(jié)，檔案員都要到各職能部門指導(dǎo)督促歸檔工作的開展，檢查歸檔質(zhì)量。每年第三季度，要求各區(qū)縣審計局向市局報當(dāng)年檔案統(tǒng)計年報。

二、加強檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，適應(yīng)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化的要求

（一）我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納形成的檔案。庫房內(nèi)放置有滅火器材，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調(diào)機一臺，夏季庫內(nèi)溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。

（二）配置適應(yīng)檔案工作向科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展需要的設(shè)備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯(lián)想微機，為檔案工作納入計算機管理創(chuàng)造了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復(fù)印機一體機、數(shù)碼相機、錄音筆，優(yōu)先保證檔案工作的需要。

（三）為適應(yīng)檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。

（四）檔案裝具規(guī)范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買，符合國家標準，歸檔案卷擺放整齊美觀。

三、檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)實行“五個制度”、“三個加強”

（一）“五個制度”。

1. 按——組織機構(gòu)（問題）分類制度。我局結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際，對文書檔案按——組織機構(gòu)（問題）進行分類，建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理，又方便部門立卷，又便于今年查找利用。由于我局內(nèi)部機構(gòu)從建局以來多次變化，檔案室還編制了“組織機構(gòu)沿革”，供檢索檔案時參照查考。

2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統(tǒng)一，有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長短期檔案混合組卷問題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法，并認真執(zhí)行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過份擴大。

3. 定期歸檔移交和統(tǒng)計制度。我局規(guī)定，凡當(dāng)年形成的`審計檔案應(yīng)于次年4月底前立卷裝訂，移交進檔案室。檔案室應(yīng)在7月底前準確填寫本局檔案報表，匯總?cè)袑徲嫏n案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進室的檔案，各部門有移交清單，檔案室建有臺帳，與統(tǒng)計表上的數(shù)據(jù)相符。

4.檔案質(zhì)量管理制度。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表，對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進行了統(tǒng)一。對材料收集不齊全的、不符合質(zhì)量規(guī)范的，移交時檔案室不予接收，一律退回部門重新整理，保證了檔案質(zhì)量。

5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年，我局開始采用發(fā)文匯集的辦法，實行紙質(zhì)和光盤雙套制保存。

（二）“三個加強”。

1.加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現(xiàn)已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規(guī)范、齊全、統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字。庫內(nèi)建有存放示意圖。

2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調(diào)器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進行檢測。堅持每季度對柜內(nèi)檔案檢查一次，檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現(xiàn)象。

3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺，為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統(tǒng)計算機初級考試，并合格。我局全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫進行管理，文書檔案達到文件級目錄數(shù)據(jù)庫管理。

四、抓好檔案信息的開發(fā)利用

（一）檔案工作人員熟悉室藏檔案內(nèi)容和案卷分類排列方法，檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。

（二）編制案卷目錄、頁碼齊全，使檔案查閱人查閱方便。

（三）堅持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。

（四）編制了機關(guān)大事證、全宗介紹、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字編輯、發(fā)文匯集等編研資料。

五、我局檔案工作尚須進一步提高的幾個方面

（一）要加強對本局兼職檔案員和各區(qū)縣審計局檔案員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練。

（二）要加強本局會計檔案的規(guī)范化管理。

特此報告。

檔案工作規(guī)范化管理自查報告3

我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下，加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專用設(shè)施設(shè)備，及時開展了檔案資料歸檔工作，積極開發(fā)檔案信息資源，強力推進檔案信息化建設(shè)。對照《省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標準》，逐項自查評分，獲得83.5分，達到了檔案工作規(guī)范化管理省三級標準要求，現(xiàn)將相關(guān)情況報告如下：

一、檔案基本情況

（一）組織管理情況

一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關(guān)股室負責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作計劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員目標考核內(nèi)容，加大經(jīng)費投入，保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機關(guān)對檔案工作進行現(xiàn)場指導(dǎo)，為機關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標準化管理打下了堅實基礎(chǔ)。

（二）設(shè)施設(shè)備情況

我社機關(guān)按照《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求，設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復(fù)印機、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備，檔案庫房基本達到“八防”要求。

（三）業(yè)務(wù)建設(shè)情況

一是我社機關(guān)根據(jù)《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求，結(jié)合我社機關(guān)檔案工作實際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對20××年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔；對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標準進行整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進行整理歸檔，截至20××年末，共形成檔案211卷。

（四）檔案信息化建設(shè)情況

我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的同時，加快推進檔案信息化建設(shè)，配備專用電腦，使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件，對20xx-20××形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。

（五）檔案開發(fā)利用情況

一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。

二、存在的問題

按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進一步加強；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距，檔案人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。

三、改進措施

一是要嚴格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念；二是要加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是加強計算機管理檔案知識的學(xué)習(xí)，不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進數(shù)字檔案室建設(shè)，充分運用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準快速和實體檔案安全。

第五篇：DB43T263-2005：檔案工作規(guī)范化管理

DB43T263-2005：檔案工作規(guī)范化管理

檔案工作規(guī)范化管理湖南省地方標準DB43/T263-2005（省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布 2005年8月1日施行）1范圍本標準規(guī)定了湖南省國家綜合檔案館、機關(guān)和企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級、評估辦法和監(jiān)督管理的要求。本標準適用于湖南省區(qū)域內(nèi)各級各類國家綜合檔案館、機關(guān)和企事業(yè)單位的檔案工作規(guī)范化管理等級評定。2分類和等級2.1分類檔案工作規(guī)范化管理分市州縣國家綜合檔案館、機關(guān)和企事業(yè)單位三種類型。2.2等級檔案工作規(guī)范化管理分為省特級、省一級、省二級。省二級是對申報單位檔案工作的基本要求；省一級是對申報單位檔案工作現(xiàn)代化管理的基本要求；省特級為本省最高等級，是對申報單位檔案工作信息化建設(shè)的基本要求。2.3等級劃分依據(jù)2.3.1市州縣國家綜合檔案館規(guī)范化管理見表A.1；機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理見表A.2；企事業(yè)檔案工作規(guī)范化管理見表A.3。2.3.2檔案工作規(guī)范化管理等級劃分按分數(shù)多少和必達項完成情況認定等級。滿分100分，每個大項內(nèi)都有必須達到的項目。等級分數(shù)標準為：在必達項完成的基礎(chǔ)上，省特級為95分以上（含95分）；省一級為80－95分（含80分，不含95分）；省二級為60－80分（含60分，不含80分）。3 等級劃分依據(jù)等級認定堅持自愿申報，堅持標準，公正評估，實事求是的原則。4申報程序4.1根據(jù)市州縣國家綜合檔案館和機關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評分細則（見表A.1、表A.2、表A3.）逐項對照自檢，自檢合格后，再提出相應(yīng)的申報等級。自檢時，各單位可請專家或省級評估員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)或咨詢。4.2申報單位按其隸屬關(guān)系向當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門或上級主管部門提出申請。省直機關(guān)、中央在湘和省屬大型企事業(yè)單位直接向省檔案局申請。4.3單位在提出申請時，準備如下申報材料：4.3.1檔案工作規(guī)范化管理評估申報函，并填寫《檔案工作規(guī)范化管理評估申報表》（見附錄B.1）；4.3.2自檢報告，對照市州縣國家綜合檔案館和機關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評分細則進行自我評價，并說明扣分原因；4.3.3自檢評分表。5評估組織5.1檔案行政管理部門要按評估權(quán)限組織評估對申報單位進行評估。5.2評估組由5－7人組成，其中省級評估員不能少于2/3。5.3評估前，評估組必須仔細研究申報材料，再對照逐項查實。5.4評估組通過聽、看、議、評等工作程序后應(yīng)形成評估結(jié)論，并向申報單位反饋。評估結(jié)論必須要有全體評估組成員簽名，是省級評估員的要注明。5.5檔案行政管理部門要根據(jù)管理權(quán)限及評估組的評估結(jié)論，簽署評估意見。6等級管理6.1檔案工作規(guī)范化管理評估工作在省檔案局的統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)下，由縣級以上檔案行政管理部門分級負責(zé)組織進行。6.2評估工作可以委托代評。被委托單位收到委托函后負責(zé)組織評估工作，并向委托單位報告評估結(jié)果。6.3省檔案局負責(zé)省直機關(guān)、中央在湘和省屬大型企事業(yè)單位各個等級、市州直機關(guān)和企事業(yè)單位特級和市州、縣（市、區(qū)）國家綜合檔案館省特級、省一級的評估組織工作。6.4市、州檔案局負責(zé)市州直機關(guān)、企事業(yè)單位省一級、省二級、國家綜合檔案館省二級及縣（市、區(qū)）直機關(guān)、企事業(yè)單位省特級的評估組織工作。6.5縣（市、區(qū)）檔案局負責(zé)轄區(qū)內(nèi)縣（市、區(qū)）直機關(guān)、企事業(yè)單位省一級、省二級的評估組織工作。6.6市、州檔案局應(yīng)在12月底前將本轄區(qū)內(nèi)各等級評估結(jié)果上報省檔案局，由省檔案局統(tǒng)一發(fā)文通報表彰。通報是各單位及其檔案工作評先的依據(jù)之一，也是檔案工作者評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)依據(jù)之一。6.7等級牌由省檔案局統(tǒng)一制作。7監(jiān)督管理7.1檔案工作規(guī)范化管理等級一般三～五年復(fù)查一次，等級不搞終身制，由認定機關(guān)負責(zé)監(jiān)督檢查。對不符合標準的單位限期改正，到期仍無改善的，降級或收回證書。沒有獲得最高等級的單位，經(jīng)過一年的完善和提高后，可繼續(xù)申請晉級。7.2省級評估員是參加我省檔案工作規(guī)范化管理評估的資質(zhì)。省級評估員的聘任條件：7.2.1能夠正確理解并執(zhí)行國家和省關(guān)于檔案工作的方針、政策；7.2.2 具有中級（或相當(dāng)中級）以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)并熟悉檔案工作；7.2.3能夠熟練掌握本標準，工作認真負責(zé)。7.3 省級評估員由市、州檔案局負責(zé)推薦，省檔案局審核聘任，省直機關(guān)、中央在湘和省屬大型企事業(yè)單位人員直接報省檔案局審核聘任。任期五年，到期可續(xù)聘。退休、辭職或調(diào)離的被聘人員視為自動解聘（省級評估員推薦表見附錄C表C.1）7.4省級評估員的職責(zé)：7.4.1對檔案工作規(guī)范化管理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和提供咨詢；7.4.2參加規(guī)范化管理評估和復(fù)查工作；7.4.3及時向認定機關(guān)反映檔案工作規(guī)范化管理工作中的情況和問題。7.5省級評估員如有下列情況之一時，取消其評估員資格：7.5.1不認真履行職責(zé)，不遵守職業(yè)道德者；7.5.2濫用職權(quán)，徇私舞弊，為個人謀取私利者；7.5.3 違法、違規(guī)、違紀者。

附錄A（規(guī)范性附錄）表A.1～表A.3 給出了條款表述中檔案工作規(guī)范化管理的等級劃分依據(jù)。表A.1市州縣國家綜合檔案館規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評分細則表A.1 市州縣國家綜合檔案館規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評分細則項目標準分內(nèi)

容分值內(nèi)容解釋與評分細則自評分評估分備注一行政管理221、組織領(lǐng)導(dǎo)10(1)檔案館事業(yè)列入本地區(qū)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃(2分)；(2)檔案信息化建設(shè)納入政府信息化建設(shè)規(guī)劃(2分)；(3)檔案館建設(shè)作為創(chuàng)建文明城市的考核指標(2分)；(4)當(dāng)?shù)攸h委、政府明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，并為檔案館解決重要問題(2分)；(5)檔案館內(nèi)部機構(gòu)健全，能滿足其工作需要(1分)；(6)建立并嚴格執(zhí)行了檔案收集、保管、整理、編目、保密、利用、統(tǒng)計、鑒定、安全保衛(wèi)和網(wǎng)站管理等各項規(guī)章制度(1分)，缺一項不計分。

2、事業(yè)經(jīng)費5(1)檔案館事業(yè)經(jīng)費列入當(dāng)?shù)卣斦A(yù)算，并逐年增加(2分)；(2)檔案館人員的保健津貼得到落實(1分)；(3)檔案、資料的保管保護費與搶救費年均有2元／卷(冊)(2分)。

3、隊伍建設(shè)5(1)按檔案館編制職數(shù)配齊，館領(lǐng)導(dǎo)符合“四化”要求(1分)；(2)全員具有大專以上文化(1分)，受過檔案專業(yè)知識培訓(xùn)(1分)，50歲以下人員熟悉計算機操作(1分)，未達此標準按比例扣分；(3)實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘制度的檔案館其檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)的結(jié)構(gòu)比例符合人事部門的要求(1分)。

4、科學(xué)研究2(1)有計劃、有組織地開展科學(xué)研究(1分)；(2)近三年內(nèi)取得一項省級以上科研或?qū)W術(shù)研究成果(1分)，獲市縣級獎計0．5分，未獲獎的不記分。

二基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)235、館庫建設(shè)14(1)館庫建設(shè)(包括新建、改建和擴建)，符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(6分)；(2)現(xiàn)行文件服務(wù)中心、檔案史料展覽中心、愛國主義教育基地、多功能演示廳等功能性用房占館舍面積的1／3(6分)*，未達到按比例扣分；

(3)各類用房能滿足工作需要，包括接待室、查閱室、計算機房、復(fù)印室、裱糊室、消毒室(2分)，缺少按比例扣分。

6、設(shè)施設(shè)備9(1)安裝了符合統(tǒng)一規(guī)范要求的溫濕度自控系統(tǒng)(2分)*；(2)使用了符合統(tǒng)一規(guī)范要求的密集架(2分)；(3)有辦公自動化、多媒體與檔案數(shù)字化處理設(shè)備，主要包括計算機、復(fù)印機、照相機、攝像機、高速掃描儀、防磁柜、消毒柜、電視機、音響、功放等(5分)，每少一種扣0.5 分。

三檔案信息資源建設(shè)357、接收與征集5(1)接收：應(yīng)接收的紙質(zhì)檔案和機讀目錄均已接收進館(2分)，無特殊原因滯后接收的，每少一個全宗扣0.1分，扣完2分為止;(2)征集：館藏有歷史檔案、科技檔案、專門檔案、特色檔案、重大活動(工程、科研、事件)檔案，包括聲像檔案(3分)。

8、整理與編目7(1)館藏檔案已經(jīng)過系統(tǒng)化、規(guī)范化整理，檔案資料排放整齊有序，圖示醒目(2分)；(2)每個全宗有全宗卷或全宗卡片(1分)，少1個扣0.1分，扣完1分為止；(3)編輯出版了《檔案館指南》(2分)；(4)《案卷目錄》、《卷內(nèi)文件目錄》等檢索工具完整齊全、規(guī)范(2分)。

9、保管、鑒定與統(tǒng)計6(1)采取了“九防”措施，沒有丟失、霉變檔案(2分)，發(fā)現(xiàn)一處不得分；(2)對破損、褪變檔案搶救，申報省二級達60%，省一級達80%，省特級達90%(2分)，未達到以上要求按比例扣分；(3)成立了檔案鑒定工作組織，并按規(guī)定對已超過保管期限的檔案進行了鑒定(1分)；(4)建立了各種統(tǒng)計臺帳，并按規(guī)定及時上報了統(tǒng)計數(shù)據(jù)(1分)。

10、局域網(wǎng)和網(wǎng)站建設(shè)6(1)館建立了檔案信息網(wǎng)站并有效管理(2分)，內(nèi)容不豐富、更新不及時酌情扣分(2)館建立了局域網(wǎng)并與政務(wù)網(wǎng)聯(lián)通(2分)*，未聯(lián)通扣0.5分；(3)采用了符合統(tǒng)一規(guī)范要求的軟件(2分)。

11、數(shù)據(jù)庫建設(shè)11(1)目錄數(shù)據(jù)庫(5分)：建立目錄數(shù)據(jù)庫，且錄入館藏檔案全部案卷目錄(3分)，錄入重要全宗卷內(nèi)文件目錄(2分)，沒完成按比例扣分；(2)全文數(shù)據(jù)庫(4分)：建立了現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫(2分)，對重要全宗檔案實現(xiàn)全文檢索(2分)；(3)多媒體數(shù)據(jù)庫(2分)：建立了重大活動多媒體數(shù)據(jù)庫(2分)。

四開發(fā)利用2012、愛國主義教育基地5(1)被當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門正式命名，并已掛牌(1分)*；(2)有展示館藏精品或特色檔案的陳列室(2分)；(3)圍繞黨和政府的中心工作、重大紀念活動和社會需求，開展專題展覽和專題講座(2分)。

13、現(xiàn)行文件服務(wù)中心5(1)黨委、政府發(fā)文授權(quán)檔案館開展現(xiàn)行文件服務(wù)，明確規(guī)定是政務(wù)信息公開場所(1分)*；(2)現(xiàn)行文件服務(wù)中心有牌子、有陣地、有專職人員管理，現(xiàn)行文件收集比較齊全(1分)；(3)制定了現(xiàn)行文件移交辦法，并落到實處(1分)；(4)現(xiàn)行文件服務(wù)中心對外宣傳影響大，效果好(1分)；(5)按規(guī)定使用符合統(tǒng)一規(guī)范要求的軟件在線接收文件(1分)。

14、查閱服務(wù)5(1)依法對應(yīng)開放檔案進行了鑒定，并公布了開放檔案目錄(3分)，否則按比例扣分；(2)查閱服務(wù)熱情周到(2分)，有服務(wù)指南，調(diào)卷準確、手續(xù)便捷、利用效果好，否則，酌情扣分。

15、編研工作5(1)利用檔案史料拍攝了電視片(2分)；(2)利用網(wǎng)絡(luò)、報刊、電臺、電視臺公布檔案(1分)；(3)檔案史料編研(2分)，包括正式出版和內(nèi)部使用的。

注：標 * 項目表示省一級、省特級必達項