第一篇:檔案局2014檔案工作要點
2014年我局緊緊圍繞縣委、縣政府工作大局和上級檔案部門工作要點,本著“勤政、務實、高效、和諧”的原則,突出踐行科學發展觀,著力推進館庫基礎、檔案資源體系、檔案信息化三項建設,更好地為全縣經濟建設和社會發展服務。制定如下工作要點:
一、檔案館建設
檔案館工程建設。按照工程設計要求,嚴把質量關,督促工程進度。按照以下標準抓落實。
1、功能結構。嚴格按照國家檔案局“四位一體”的要求,使新館建成后真正成為本縣集中保管檔案的基地、愛國主義教育基地、檔案信息查閱中心和現行公開文件利用中心。
2、外部設計。在外觀設計上應考慮要體現檔案館美觀、莊重、典雅的特色,要有綠地,有停車場和休閑空間,要充分體現出檔案館的社會性、文化性、開放性、現代性,建成本縣有地方特色、有文化品位、有現代氣息、功能完善的標志性的建筑。
3、基本設施。從保管檔案和服務社會的要求出發,建設新檔案館應同時考慮相關設施的配備,主要有:
(1)防盜設施。重要部位應配置監控設施,庫房一般應安裝門禁系統;
(2)消防設施。庫房與辦公、技術、服務區應分別配置氣體和水消防設備;
(3)溫濕度自動控制設施。庫房和其他用房一般應分別進行溫度濕度控制(庫房不宜安裝水暖系統),技術指標應符合國家標準,設立特藏室的,應有獨立的調控系統;
(4)密集架。新建檔案館均應采用密集架存放檔案,同時根據館藏情況,配置存放音像檔案、地圖檔案及書畫檔案的專用密集架;
(5)消毒殺菌設備。用于檔案上架前的消毒殺菌工作;
(6)網絡設備。從檔案管理現代化和數字檔案館建設要求出發,從建館開始就應考慮網線和機房的配置,所有工作和服務場所均應設置網線;
(7)展覽設施。包括一定數量的展帶、展櫥(柜)、展架、照明等設施;
(8)照明設施。庫房照明應布局均勻,防止安裝密集架之后形成盲點,一般應采用白熾燈并加防火罩。
二、“兩個體系”建設
把建立健全“兩個體系”作為我局當前和今后相當長一個時期的工作目標及重點,采取多種有效措施,最大限度地滿足廣大人民群眾的檔案利用需求。
(一)資源體系建設
1、切實加強對檔案工作的監督指導。頒發《關于切實搞好年度檔案整理工作的通知》,監督、指導各級各類檔案室優化室藏結構。
2、繼續做好“三農”檔案。與縣委農工部加強聯系做好社會主義新農村建設點檔案管理工作,著重圍繞以村為單位,建立新農村建設點綜合檔案室。
3、繼續做好社區建檔。構建城市民生檔案的基礎平臺,年內,黃埠、社溪、營前鎮全面完成社區建檔工作,實現全縣社區建檔率100%。
4、加強對勞動和社會保障、民政、醫療衛生、土地征用、城市拆遷、移民安置等政府重點公共服務部門檔案工作的監督指導,確保各類民生檔案的完整、系統、安全和有效利用。
5、貫徹落實國家檔案局xx號文件精神,指導縣城建部門抓好市政公用事業檔案管理工作,指導籌建完善xx縣城市建設綜合檔案室。
6、繼續貫徹落實《江西省檔案登記辦法》,全面完成檔案登記合格證的審核發證工作。
7、落實《江西省重點建設項目檔案管理暫行辦法》,進一步加強對重點工程檔案工作的監督、檢查和指導。
8、貫徹執行國家檔案局與科技部將聯合頒布的《國家科技重大專項檔案管理規定》,切實做好科技檔案工作。
9、貫徹執行《國有企業資產與產權變動檔案處置暫行辦法》,認真做好全縣國有企業改制檔案處置工作,加強民營企業檔案工作的指導,引導民營企業建立和完善檔案工作。年內完成希橋酒店、華強電子有限公司民營企業建檔試點工作。
(二)檔案利用建設
1、繼續抓好 “村檔鄉管”工作。力爭完成雙溪鄉、黃埠鎮、梅水鄉的“村檔鄉管”工作。
2、認真做好到期檔案的進館檢查工作。制定縣直單位進館計劃,按照檔案管理條例,要求全縣到期檔案計劃分三年全面進館。
3、認真做好電子檔案的收集、整理、歸檔工作。做好機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的修訂匯編工作,并指導各單位電子檔案建設。
4、認真貫徹落實《中華人民共和國政府信息公開條例》,及時向縣已公開現行文件利用中心輸送非涉密性現行文件。使縣已公開現行文件利用中心更好地為人民群眾提供服務。
5、積極推進機關檔案信息化建設,努力使檔案信息化與機關辦公自動化保持同步發展。
6、認真做好2014年度國家重點檔案搶救與保護項目的申報工作,積極爭取上級專項事業經費和地方財政對項目的配套投入,高水平、高質量完成搶救與保護任務。
8、進一步加大館藏檔案信息資源的開發利用力度,依法開放全部應開放的檔案。圍繞檔案資源共享,不斷完善全縣檔案資源目錄中心建設。要求各單位整理出來形成的文件級目錄數據收集到縣檔案館數據庫中。
8、要以國家檔案局頒布的《電子文件管理指南》和《檔案數字化指南》為指導,制定計劃分年完成館藏檔案文件級目錄數據庫輸入,力爭完成館藏民國檔案案卷級、文件級目錄輸入工作,建國后重要全宗:縣委、縣政府、組織部、人勞局案卷級、文件級目錄輸入工作。
9、做好現行館藏文件查閱、接待工作
三、規范化管理,夯實機關檔案工作
1、認真做好縣檔案館達標升級申報工作,爭取年內達到省一級館標準。
2、認真抓好規范化管理等級申報、認定工作,縣檢察院、縣水務局、國土局、交通局、林業局、建設局綜合檔案室達省二級標準,力爭使縣檢察院、林業局、建設局達省一級標準。
3、進一步完成地方檔案法規建設,與發改委協商出臺《xx縣重點工程檔案管理辦法》,確保我縣重點工程檔案的完整與安全。
4、按照“五五”普法要求,繼續深入開展各種形式的檔案法制宣傳活動,不斷提高社會檔案法制意識,為檔案事業發展創造更好的發展環境。
5、針對檔案事業發展的薄弱環節組織開展檔案執法檢查,依法查處違犯《檔案法》事件,要求查處2件以上違法案件。
6、著力提高檔案干部隊伍的綜合素質。為適應檔案工作新形勢、新任務的需要,組織開展檔案干部繼續教育、崗位培訓和對外學習交流活動。8月底之前,舉辦一期全縣檔案管理人員培訓班。
第二篇:閬中市檔案局(館)2012檔案工作要點
閬中市檔案局(館)2012檔案工作要點
局館各股室:
2012年是新一屆市委、市政府的開局之年,也是實現“十二五”檔案工作規劃的關鍵之年。
工作思路:以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,認真學習黨的十七屆五、六中全會精神,全局職工必須團結務實、勤奮敬業、服務大局、爭創一流,突出抓好檔案資源建設、新農村檔案工作、信息化建設、“三重”檔案工作、史料編研、利用服務、重點檔案搶救等工作,促進檔案事業與經濟社會同步發展,努力為我市中心工作服好務,為廣大人民群眾服好務。
一、突出“可持續”,抓好資源體系建設
(一)新農村建設檔案工作示范市創建。積極爭取市委、市政府的支持,各部門單位、鄉鎮的配合,成立創建工作領導小組,組織召開工作會和推進會,確定并制發創建工作方案,落實工作任務,加強督促檢查,9月底完成創建,10月接受省檔案局、農業廳、民政廳的聯合驗收。
(二)“三重”檔案工作。積極爭取各級領導、社會、群眾的支持與配合,對我市的重大活動、重大項目、重大事件等的檔案工作提前介入、全程監管、適時收集,有計劃、有目的、有重點地加以組織實施,確保相關檔案資料歸檔及時、收集完整、整理科學。
(三)檔案接收進館工作。從今年起,檔案接收工作要堅持做到各部門單位的檔案資料一年一接收,一年一入庫,及時豐富館藏資源,不斷優化館藏結構,為群眾查閱利用提供良好的資源保證。
(四)已進館檔案整理工作。整理接收進館的閬中絲廠、綢廠及部分名特檔案,及時糾正已整理檔案中存在的質量問題,確保所有檔案編目準確、家底清楚,整齊規范,調閱方便。
(五)檔案規范化管理。加強機關、團體、企事業單位檔案工作,認真開展檔案規范化管理復查、認定工作,使全市檔案工作達規范、上水平。
二、突出“可利用”,著力服務能力提升
(一)編研。立足檔案資源,加大編研力度,深度挖掘和開發檔案文化產品;規劃籌備檔案展廳更新,以閬中歷史、多元文化、風土人情、發展遠景等為主題,多層面、多角度展示閬中的發展變化。
(二)查閱利用接待。創新查閱接待服務方式,提升服務質量,堅持檔案查閱“四個一”(一張笑臉相迎,一番耐心詢問,一心細致調檔,一紙滿意結果),努力為市委、市政府中心工作服好務,為民生服好務,為企業服好務。
(三)檔案信息化。啟動紙質檔案全文數字化(基本完成民生檔案數字化),以閬中檔案信息網、光盤等為主要依托,開展檔案信息資源共享;積極爭取市委、市政府的重視和支持,購置必要軟硬件,著手數字檔案館建設,帶動鄉鎮、部門的數字檔案室建設,力爭于2015全面實現我市檔案信息化,促進檔案查閱利用更現代化、更便捷高效。
三、突出“可持久”,搞好檔案安全保護
(一)重點檔案搶救。做好2012國家重點檔案搶救項目的申報和實施工作,完成重點檔案搶救修復2600卷和案卷級著錄。
(二)館庫安全隱患整改。建立健全檔案安全責任機制,切實做到安全有人管,隱患有人查,整改有人搞,責任有人擔;爭取市委、市政府對檔案安全的資金投入,安裝消防設施,改造電線線路,維修原安裝的溫濕度監控系統,構建“人力+軟件+硬件”檔案安全保障網絡。
四、突出“達共識“,擴大檔案社會影響
(一)檔案行政執法。加大與市人大法工委、市司法局、市政府法制辦等部門的聯合力度,建立健全檔案行政執法機制,有針對性地開展檔案行政執法檢查活動,重點開展對不按時移交檔案、移交檔案類別不全、檔案缺失等違法行為及已公開現行文件工作的監督檢查,嚴厲查處檔案違法案件,推動全市檔案事業健康發展。
(二)對外宣傳。利用節假日、紀念日、法制日等,采取傳單、展板、業務培訓等方式,借助各種新聞媒體,開展有檔案特色的宣傳活動,讓更多人了解檔案和檔案工作,擴大檔案工作的社會影響。
五、突出“爭一流”,夯實檔案隊伍建設
(一)思想政治建設。及時組織職工深入學習國、省及市委、市政府重要文件精神,引導檔案人員樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀,做到愛崗敬業,積極進取,扎實工作,在檔案工作崗位上建功立業。
(二)素質能力建設。舉辦檔案人員崗位培訓、企業檔案工作培訓、檔案信息化建設培訓等,抓好檔案人員的繼續教育和業務培訓工作,鼓勵檔案人員學習檔案專業知識,學習經濟、科技、文化知識,學習信息技術和網絡應用知識,提高履行崗位職責的能力。
(三)工作作風建設。狠抓作風建設,養成善于調查研究,勤于開拓創新,講求真抓實干,辦事雷厲風行,工作敢于負責的優良工作作風,形成人人向上,個個爭先,團結協作的良好氛圍。
閬中市檔案局(館)
二0一二年三月七日
第三篇:檔案局工作要點
2014年是全面貫徹落實黨的十八大精神的重要之年,是深入推進“兩區”開發、為全面建成小康社會奠定堅實基礎的重要一年,也是實施檔案事業發展“十二五”規劃承前啟后的關鍵一年。市檔案局(館)工作的總體要求是:深入貫徹落實黨的十八大和十八屆三中全會精神,圍繞中心、服務大局,凝心聚力、扎實工作,努力加強“三個體系”建設,不斷提高社會
各界檔案意識,著力規范檔案基礎業務工作,切實加強檔案部門自身建設,全面提升檔案工作科學化水平,為建設生態、美麗、幸福的新濱州提供優質檔案服務。
一、深入學習貫徹黨的十八大精神
1.以黨的十八大精神統領全局。深入學習,準確把握實質,堅定理想信念,進一步提高理論水平。堅持學以致用、學用結合,自覺用十八大精神指導檔案工作實踐,進一步明確檔案事業發展方向,進一步完善檔案事業發展思路措施。堅持把解放思想作為科學發展的不竭動力,深入開展以“提質增效轉型發展、改進作風關注民生”為主題的解放思想大討論活動。
二、努力加強檔案資源體系建設
2.不斷豐富館藏檔案資源。認真貫徹國家檔案局9號令,制定《**市檔案館收集檔案范圍細則》,為檔案征集工作奠定基礎。認真貫徹《山東省重大活動檔案管理辦法》,積極爭取市委辦、市府辦領導支持,直接參加重大活動籌備工作,力爭做到活動結束、檔案進館。開展特色檔案征集工作,及時接收各單位現行文件。
三、努力加強檔案利用體系建設
3.努力提升檔案利用服務水平。強化服務意識,端正服務態度,使用文明用語,爭創文明服務窗口。不斷完善服務平臺,充分利用好查閱服務中心,加快數字化檔案審核速度,繼續開展預約查檔、來函來電查檔活動,提供優質高效的檔案服務,同時兼顧好檔案的保密工作。
4.扎實推進檔案信息化建設。調整充實檔案信息化工作領導小組,加強對檔案信息化工作的組織領導。學習借鑒先進地區工作經驗,依托電子政務平臺,開展館、室一體化可行性研究和實施工作。積極爭取資金,重新啟動館藏檔案數字化工作。學習貫徹《電子檔案移交與接收辦法》,開展電子檔案接收試點工作。
5.深入開發檔案信息資源。激活館藏檔案資源,抓好檔案開放工作,按規定及時向社會開放和公布館藏檔案。圍繞中心工作和人民群眾需求,選擇1-2個專題開展編研工作,提供資政惠民服務。上半年編印《**年檔案利用效果實例匯編》和《**年檔案利用情況分析》,及時完成《**年鑒》供稿任務。
四、努力加強檔案安全體系建設
6.強化檔案庫房管理。高度重視檔案安全工作,實行檔案安全工作責任制。嚴格執行檔案保管制度,認真落實檔案保管“九防”要求,檔案庫房做到“人走燈滅、電斷、門鎖”,合理調控溫濕度,定期使用臭氧殺毒機滅菌殺毒,確保檔案資料安全保管。完善《市檔案館災害應急救援處置預案》,舉行1次應急救援處置演練。
7.加強檔案信息安全保密工作。嚴格遵守提供利用制度,查閱手續不完善的人員一律不予接待。嚴格控制提供利用范圍,不該提供的檔案信息一律不予提供。嚴格執行檔案開放鑒定工作規定,修訂《市檔案館檔案開放鑒定辦法》,對已開放檔案逐卷逐件逐頁進行重新鑒定,不屬開放范圍的一律不得開放。
五、不斷提高社會各界檔案意識
8.繼續強化檔案宣傳工作。充分發揮宣傳教育功能,努力提升檔案工作知名度和影響力。積極申報中小學檔案教育社會實踐基地,認真籌辦“黃藍”兩區開發建設成就展,繼續與有關部門聯合舉辦專題展覽。完成“一報兩刊”征訂任務,配合省檔案局做好《山東往事——檔案背后的故事》電視紀錄片的攝制工作。完善檔案信息報送機制,爭取在“一報兩刊”發表更多稿件,做好《**檔案信息》采編和“濱州檔案信息網”維護工作。在“國際檔案日”(6月9日)集中開展檔案宣傳活動。
9.積極開展教育培訓工作。積極組織參加全省檔案系統領導干部專題培訓班。努力提升一線檔案工作人員業務水平,強化基本理論教育,加強基本技能培訓,分2期舉辦市直單位和縣、鄉(鎮、辦)檔案工作人員培訓班。上半年完成檔案學會換屆工作,開展檔案學術研究、學習交流和論文評選活動。認真完成檔案專業技術職務評審工作。
10.認真做好檔案法制工作。認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《山東省檔案條例》,配合中央和省級人大、法制、檔案部門完成檔案法實施情況調研和執法檢查工作。認真貫徹落實《山東省依法行政責任制實施辦法》,順利完成依法行政考核、學習培訓等工作。
六、著力規范檔案基礎業務工作
11.不斷提高檔案管理規范化水平。認真貫徹國家檔案局8號令,強化業務指導,6月底前完成2013歸檔文件整理
工作。認真貫徹《關于推進檔案事業科學發展的意見》,按照《檔案工作科學化評估辦法和標準》,扎實開展檔案工作科學化評估工作。按時完成檔案統計工作,客觀反映全市檔案事業發展概況。
12.繼續推進新農村建設檔案工作。切實加強社會主義新農村建設檔案工作,年初調研摸底,掌握實際情況,提出工作目標;年中集中指導,查找不足之處,指
出努力方向;年末檢查考核,總結工作經驗,提升工作水平。繼續推進新農村檔案工作示范縣、示范鄉鎮創建工作,爭取年內有1個縣區、每個縣區均有鄉鎮辦創建成功。
13.合力抓好民生檔案工作。堅持“記錄民生、保障民生、服務民生”的指導方針,與人社、民政、教育、水利等部門密切合作,解決收集歸檔、科學管理、安全保管、接收進館、優先數字化和有效利用等問題,合力抓好民生檔案工作,為社會建設做出貢獻。與市人社局合作,完成全市社保檔案工作考核驗收工作。加強社區檔案的規范管理,爭取抓出典型,為全面推廣奠定基礎。研究探討家庭檔案、個人檔案工作,爭取有所突破。
14.積極開展企業檔案工作。認真貫徹國家檔案局第10號令發布的《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》,指導市屬國有企業編制完成管理類的文件材料歸檔范圍和保管期限表,進一步規范企業檔案工作。深入民營企業進行調研,以服務需求為導向,選擇1-2家進行試點,逐步開展民營企業檔案工作。
七、切實加強檔案部門自身建設
15.加強領導班子建設。把思想政治建設放在首位,落實黨組理論學習中心組制度,加強理論武裝和黨性鍛煉,提高思想政治素質和理論水平。堅決貫徹和維護黨章,嚴肅黨的紀律特別是政治紀律,自覺按黨的組織原則和黨內政治生活準則辦事。堅持民主集中制,完善議事規則和決策程序,提高議事決策水平。堅持正確用人導向,合理調配人員,充分調動工作積極性。堅持求真務實,真抓實干,推進檔案工作有序開展。堅持清正廉潔,嚴以律己,自覺接受組織和干部群眾監督。
16.提高干部隊伍素質。著力抓好學習,落實學習制度,活化學習形式,提高學習效果。強化政治理論學習,加強理想信念教育,提高干部隊伍思想政治素質。強化檔案業務學習,重點學習檔案領域的新政策、新理論、新知識、新技能,提高干部隊伍業務水平和工作能力。認真組織好“山東干部學習的平臺”、“濱州黨員干部網絡學院”在線學習和公務員繼續教育,按時完成規定的學習內容。
17.加強反腐倡廉建設。認真貫徹落實黨風廉政建設責任制,簽訂黨風廉政建設責任書,實行“一崗雙責”。與市紀委派駐紀檢一組保持良好溝通,主動邀請紀檢組派人參加有關會議和活動,自覺接受監督。堅持教育為本,先進典型引導與反面典型警示相結合,增強反腐倡廉意識,提高拒腐防變能力。抓好黨務政務公開,認真開展廉政風險防控工作,嚴格遵守《廉政準則》,按時報告個人有關事項。加強載體建設,積極創建黨風廉政建設“十百千示范帶動工程”示范點。
18.切實改進工作作風。嚴格執行《市檔案局(館)關于改進工作作風、密切聯系群眾的實施辦法》。扎實推進“作風改進年”活動,改進調查研究,深入檔案工作一線,摸實情、辦實事、求實效;堅持勤儉節約,從嚴控制公務經費,切實改進文風會風。深入開展以“為民務實清廉”為主要內容的黨的群眾路線教育活動,保持與人民群眾的血肉聯系。
19.強化文明創建工作。調整充實文明創建工作領導小組,加強組織領導。加強道德建設,倡導文明新風,開展文明科室、先進個人評比活動。弘揚優秀傳統文化,建設檔案文化,積極參加市直機關、市委辦公室運動會等文體活動,豐富職工文化生活。成立學雷鋒志愿服務隊,結合實際組織參加志愿服務活動。完善規章制度,提升機關規范化管理水平。
八、堅持不懈做好駐村幫扶工作
20.圓滿完成幫扶工作目標。完成村莊發展規劃,繼續推進環境綜合整治,完成道路兩側排水溝修建工作,安裝路燈30盞,栽種綠化樹種1000棵,改變村容村貌,達到“五化”標準。加強村“兩委”班子建設,強化學習,完善制度,掛牌亮責,承諾踐諾,提高工作水平。粉刷墻壁,更換桌椅,改善辦公環境。建成農家書屋,完善村級檔案室。加大招商引資力度,吸引企業到村投資辦廠,為村民就業、增加收入創造條件。
第四篇:縣檔案局工作要點
縣檔案局2014年工作要點
2014年我縣檔案工作的總體思路是:學習貫徹習總書記系列重要講話和黨的十八屆三中全會以及全省檔案局(館)長會議精神,堅持“服務為先、實干興邦”的理念,根據省、市檔案局的工作要求,以“兩個推進” 和“雙比活動”為抓手,以“三個體系”建設為目標,努力實現“十二五”規劃的各項目標,緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,在努力推進檔案事業科學發展的行程中,為我縣走好生態發展之路,打造“五美遂昌”服務。
一、認真學習貫徹總書記系列重要講話和黨的十八屆三中全會以及全省檔案局(館)長會議精神,把打造“五美遂昌”的任務落實到檔案事業發展中
1.認真學習貫徹落實總書記系列重要講話和黨的十八屆三中全會以及全省檔案局(館)長會議精神,緊扣“全面深化改革,檔案部門如何不缺位、有作為”這一主題,通過讀書會、宣貫會、培訓會、主題討論等形式,廣泛深入地開展學習討論,深刻領會精神實質,把思想和行動統一起來。結合全縣檔案工作實際,把全會精神貫徹融入到具體工作中,對照任務查漏補缺,確保完成目標,全面研判形勢,謀劃好今年工作。
2.深入開展黨的群眾路線教育實踐活動。扎實抓好黨的群眾路線教育實踐活動,持之以恒地貫徹執行中央八項規定、省委六個嚴禁,抓緊抓實整改落實,健全完善長效工作機制。按照全省檔案系統開展的“比實干、比服務”主題實踐活動的意見,以著力推進檔案事業科學發展為核心,以“雙比”活動為切入點,爭當朱志偉式干部,真抓實干促跨越,轉變作風講服務,努力造就朱志偉式團隊。
3.圍繞縣委、縣政府的中心工作,服務大局,確保檔案工作在譜寫“打造五美遂昌”的主旋律中不缺位,不斷擴大檔案工作的覆蓋面,找準檔案服務位置,主動融入,在完善服務中謀求自己的位置,實現自身的發展。
二、深入推進檔案登記備份工作,加快數字檔案館(室)建設
4.唱好“1+9+N”檔案協同管理系統建設和推廣運用工作的重頭戲,深入推進以“檔案登記備份”為重心的數字檔案館(室)創建工作。確保目前運行的黨政機關協同辦公系統電子公文的有效歸檔和安全保管,根據《浙江省檔案局關于印發<全省檔案與電子文件登記備份工作實施計劃(2012-2015)>的通知》的要求,以及省、市檔案局登記備份工作的統一部署,繼續做好檔案與電子文件登記備份工作。繼續做好開放檔案目錄數據的整理工作,為實現網上查詢開放檔案目錄做好準備。
5.以備份利用為抓手,加快館藏檔案原文數字化建設步伐,力爭在2014年完成40萬頁的掃描任務,為全面完成登記備份工作常態化,實現規范化“數字檔案室”建設打下堅實基礎,進一步推進檔案信息化工作,積極為進館單位、群眾提供優質服務。
三、大力推進檔案文化建設,助推檔案事業科學發展
6.大力開發檔案文化精品。充分挖掘遂昌豐富深厚的歷史文化、民族文化、生態文化、宗教文化、現代時尚文化等檔案資源,突出特色,不斷推出思想性、藝術性、觀賞性相統一,老百姓喜聞樂見的檔案文化產品。計劃編輯出版《遂昌縣中草藥集成》。
7.做好檔案宣傳和信息上報工作。切實增強檔案事業科學發展的理念,深入學習實踐科學發展觀,樹立“人的檔案最重要”的新觀念。通過電視、報刊、簡報、政府信息公開網站等多種形式全方位宣傳報道遂昌檔案工作。要充實宣傳內容,拓展宣傳渠道,加大宣傳力度,多出宣傳成果,一并完成縣委、政府中心目標考核中的信息任務。
8.配合市局做好《麗水大詞典》編研工作。落實麗檔【2014】7號關于進一步征集《麗水大詞典》詞目資料的通知精神,邀請我縣知名的編纂專家協助,參照建議提綱,在原有的基礎上收集整理具有遂昌地方特色的詞目資料,全力助推《麗水大詞典》編撰工作的順利開展。
9.配合農村做好文化禮堂建設。貫徹省、市關于推進農村文化禮堂建設的文件精神,主動融入農村文化大禮堂建設工作,把鄉村記憶示范基地建設作為農村文化禮堂的一個功能板塊,利用文化禮堂平臺幫助村民開展家庭建檔活動,方便群眾開展口述歷史檔案采訪、整理活動。充分挖掘檔案館藏資源,配合農村提煉具有本土特色的文化產品,協助農村把文化禮堂打造成村民的“文化殿堂、精神家園”,做好檔案的相關工作。
四、加強檔案資源建設,服務經濟社會發展
10.擴大檔案工作覆蓋范圍。全面貫徹落實國家檔案局第9號令(《各級各類檔案館收集檔案范圍的規定》),及時建立、修改、完善遂昌縣檔案館收集檔案范圍細則,做到在縣檔案局現有館房條件允許下,凡是對黨和國家及人民群眾有保存價值的檔案應接收盡接收,應保存盡保存,不斷滿足經濟社會發展和人民群眾的需要。繼續把涉及民生的重點機關、重點二級單位和重要專業檔案的調查和摸底工作作為工作重心之一,擴大檔案收集覆蓋范圍,為做好惠民服
務奠定基礎。
11.圍繞特色開展檔案收集征集工作。加強對遂昌歷史文化發展規律和特點的研究,立足地方特色,積極收集反映遂昌特色支柱產業發展、少數民族歷史文化、遂昌傳統風俗、非物質文化遺產、縣域產業培育、特色文化產業縣鄉等具有遂昌歷史文化特征的特色檔案。同時,啟動開展檔案新館展品的征集工作。
12.繼續做好到期應接收進
館的全宗單位檔案數量的梳理工作,重點做好破產(轉制)企業檔案及“三重一特”檔案的接收和征集工作。
13.積極爭取省財政專項資金補助,加快新館建設步伐。根據縣委、縣政府的統一部署,成立由局長擔任組長的工程建設領導小組,明確各成員的工作職責,學習新近建成的新檔案館先進設計理念,按照國家綜合檔案館“五位一體”的建設要求,制定內外工程裝修和配套設備安裝方案等前期準備工作。
五、繼續抓好檔案基礎業務建設,提升檔案工作整體水平
14.繼續加強檔案業務監督指導。深入貫徹落實《國家檔案局8號令》、《國家檔案局10號令》的通知精神,繼續推行一線工作法,深入鄉鎮、街道、部門、企事業單位開展檔案業務指導,并在此基礎上增加“點”抓擴面,以點帶面積極做好省行政村示范(規范)檔案室創建工作。劃分范圍,由分管局長掛帥,分科室認領規定范圍的檔案工作指導任務,以“一對多”的形式主動介入,下鄉鎮和行政村進行實地督查、指導,做到指導一個“點”就規范一個“點”,有序提高鄉鎮村檔案管理規范性和科學性。不斷完善監督指導的機制;不斷創新監督指導的手段;不斷拓展檔案工作新領域;不斷提高鄉鎮、街道、部門、企事業單位檔案人員隊伍的整體素質。
15.繼續做好各類目標管理創建工作。一是積極做好省行政村示范(規范)檔案室創建工作,年初定好創建計劃和目標,年中由分管領導帶領業務人員積極下鄉鎮和行政村進行實地檢查指導。二是積極做好示范(規范)化數字檔案室創建工作,在結合市1+9+N數字檔案室的基礎上,將機關鄉鎮信息化工作做得好的檔案室上報示范(規范)化數字檔案室。三是繼續加強社區檔案管理規范工作;四是加強重點建設項目檔案的監督指導;五是加強重點企業的檔案管理規范。
六、加快推進檔案法治建設,提升依法治檔水平
16.開展檔案法規宣傳,增強社會檔案意識。以國際檔案日等重大節日為契機,架設檔案部門與公眾交流的橋梁,認真組織策劃,圍繞“走進檔案”這一主題,積極開展內容豐富、形式多樣的宣傳活動。利用辦公助手和手機短信平臺向各級領導、市民發送宣傳短信。全年不間斷地向縣委辦、縣府辦及有關單位報送工作信息,及時反映當前檔案工作最新動態。
17.加大執法力度,完善行政執法機制。開展依法治檔宣傳工作,努力營造檔案法制環境,切實增強社會的檔案法制意識。領導干部帶頭自覺依照檔案法律、法規辦事,做學法、守法、執法、護法的模范。按照《檔案法》的總體要求,建立以各級檔案行政管理部門負責人為依法治檔責任人的行政執法責任制,將有關職責分解落實到具體執法崗位,以實現檔案執法工作的高效、廉潔、公正。
18.完善考核、規劃工作。積極爭取“平安浙江”檔案安全監管考核納入工作。開展履行法定職責和重點目標任務執行情況督查,強化系統內省、市、縣三級聯動與合作,促進全省檔案事業發展“十二五”規劃實施,啟動全縣檔案事業發展“十三五”規劃調研。
七、重視干部隊伍建設和素質提高
19.積極主動取得縣領導和組織人事部門重視,及時選調人員充實檔案工作隊伍。同時通過崗位培訓、繼續教育、業務培訓、專題培訓、學歷教育等方式,促進檔案工作人員掌握履職的必備知識和技能。重點是在提高素質上下功夫,加強學習培訓,重視工作實踐。鼓勵各立檔單位積極選派檔案人員參加省、市、縣檔案部門舉辦的崗位基礎知識、繼續教育等培訓;組織負責檔案館建設項目的領導參加省檔案局組織的學習培訓;選撥部分業務骨干外出接受檔案管理培訓;有計劃地培養檔案宣傳、檔案信息化建設、檔案編研等方面的人才。
第五篇:檔案局民生檔案工作情況匯報
***民生檔案工作情況報告
近年來,在縣委、縣政府及上級檔案主管部門的重視和支持下,貫徹落實上級有關民生檔案工作文件精神,加強民生檔案資源建設,積極整合民生檔案資源,以人為本,關注民生,主動服務社會大眾,探索民生檔案工作新方法。
一、領導重視,民生檔案工作得到加強
(一)縣委、縣政府重視民生檔案工作。加大資金投入,改善民生檔案保管條件,加快民生檔案信息化建設步伐,強化民生檔案服務。在以兩辦名義下發的《關于加強新時期檔案工作的意見》文件中,明確提出:新時期要把檔案工作的重點轉移到服務民生上來,以“以人為本”為核心,重點實現“兩個轉變”,建立“兩個體系”,不斷擴大服務民生的廣度和深度。同時轉發《省政府辦公廳轉發省農業廳〈關于進一步加強農村土地承包管理工作的意見〉的通知》、《泉州市人民政府辦公室關于泉州市房屋征收補償檔案管理規定的通知》等文件,為民生檔案工作有序開展創造良好環境。
(二)拓寬民生檔案工作領域。近年來,我局把廣大人民群眾的根本利益作為工作的出發點和落腳點,把關注民生、服務民生作為突破口,緊緊圍繞民生工作的需求,結合實際,找準檔案工作服務民生的結合點,以“兩個體系”建設為重點,不斷拓寬民生檔案工作領域。我縣民生檔案種類繁多,涉及社會管理方方面面,有社保檔案、婚姻檔案、房地產檔案、土地承包檔案、學籍檔案、公證檔案、林權檔案等近40種,這些檔案在服務民生過程中發揮著重要 的作用。
(三)完善民生檔案管理機制。為加強民生檔案工作,縣檔案局主動上門,與有關單位商討建立健全民生檔案工作機制,定期對民生檔案工作情況進行檢查督導,確保民生檔案工作有序開展,大多數單位對民生檔案工作日益重視。勞動、民政、環保等部門主動與縣檔案局聯系溝通,主要領導親自抓,不斷規范檔案收集整理,完善檔案管理制度,改善檔案保管條件,加快檔案信息化建設步伐,做好檔案開發利用工作,提高民生檔案管理水平??h社會勞動保險管理中心、縣醫療保險管理中心、縣機關事業單位社會保險管理中心等單位率先通過業務檔案優秀等級達標驗收,為進一步推進全縣民生檔案起到良好的帶頭示范作用。
二、整合資源,民生檔案利用取得成效
(一)加大接收征集力度。根據群眾需求熱點,加強與有關單位聯系,將與群眾生產、生活密切相關的檔案收集進館,及時整合民生檔案資源,方便群眾利用?,F有館藏民生檔案8851卷,其中:婚姻登記檔案1989卷、知青檔案66卷、勘界檔案30卷、招工檔案116卷、收養檔案7卷、土地審批檔案4550卷、土地承包檔案204卷、干部建房檔案693袋、地籍檔案1196卷。
(二)加快檔案數字化步伐。按照“民生優先”原則,梳理館藏檔案資源,優先安排涉及民生檔案目錄數據錄入工作,對部分利用頻繁的1608卷143538頁檔案進行全文掃描。建立土地、婚姻兩個專題數據庫,建部分民生檔案全文數據庫,實現計算機全文檢索,為群眾提供優質高效服務。
(三)積極做好民生檔案資源開發利用工作。規范民生檔案利用制度,明確民生檔案公開的方式和程序,簡化利用手續,群眾只要持合法身份證明,就可以隨時查詢涉及自身權益的民生檔。建設能供25人同時查閱的查閱中心,配備電腦、復印機等設備,方便群眾查閱、復制。根據不同的利用需求和利用特點,主動開展函電代查、網上代查、委托代查、預約查閱等形式多樣的人性化服務,為群眾獲取民生檔案信息提供便利,獲得群眾好評。
三、存在主要問題和建議
(一)目前民生檔案工作存在問題
1、對民生檔案的重要性認識不足,檔案管理崗位職責不明。有的檔案人員業務不熟,檔案工作缺乏有機聯系性、系統性、規范性,整理質量不符合規范要求,影響民生檔案工作整體水平。
2、民生檔案牽涉面廣,存在管理單位多、管理水平參差不齊等狀況。有關單位各自為政,工作隨意性大,涉及民生的檔案共享程度不高,群眾查閱利用很不方便。
3、館藏檔案門類比較單一,民生類檔案收集相對較少,特色不夠明顯。專業人員和經費不足,檔案信息化管理水平不高。
(二)幾點建議
1、加強民生檔案業務建設。制定相關民生檔案業務標準,強化業務建設。明確民生檔案的歸屬與流向,各有關單位形成的民生檔案在本單位保存一定期限后,應依法向當地檔案館移交。
2、加強民生檔案的安全保管。建立健全民生檔案安全管理制度,明確相關人員的工作職責,定期檢查登記,防止檔案丟失。設立專 用庫房,配備符合檔案安全保管標準設施和裝備,確保檔案安全。
3、加大民生檔案信息資源整合力度。充分應用計算機技術、信息技術和網絡技術對民生檔案進行數字化處理,大力推進民生檔案信息資源的深加工,積極推進民生檔案資源信息共享。
***檔案年3月8 日
局2012