第一篇:檔案局年度檔案文檔工作總結(jié)
檔案局年度檔案文檔工作總結(jié)
今年既是全面貫徹黨的十八大精神的開局之年,也是與全省全國(guó)同步建成全面小康的關(guān)鍵之年。六盤水市檔案局在市委、市政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在省檔案局的精心指導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的十八大、十八屆三中全會(huì)、省委十一屆二次全會(huì)以及市委六屆二次全會(huì)精神,按照全省檔案工作會(huì)議的部署,緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,牢牢把握“加速發(fā)展、加快轉(zhuǎn)型、推動(dòng)挎越”主基調(diào)。按照“確保檔案安全,加快業(yè)務(wù)創(chuàng)新,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),激發(fā)隊(duì)伍活力”的要求,全面履行檔案行政職能,以檔案資源體系建設(shè)和檔案利用體系建設(shè)為重點(diǎn),加強(qiáng)依法治檔管理。在檔案工作基礎(chǔ)建設(shè)、檔案法制建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案宣傳、干部隊(duì)伍建設(shè)等方面取得了新的進(jìn)展,全面促進(jìn)了檔案工作與經(jīng)濟(jì)的有效結(jié)合,各項(xiàng)工作取得了較好的成效。
一、今年主要工作開展情況、采取的主要措施和取得的成績(jī)
(一)全面加大檔案工作環(huán)境建設(shè)力度,為全市檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展創(chuàng)造有利條件
1.市委、市人大、市政府、市政協(xié)對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展更加重視。市委市政府加大了對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入,市人大常委會(huì)專題聽取了市人民政府關(guān)于全市檔案工作情況報(bào)告,市政協(xié)組織委員對(duì)市檔案館新館建設(shè)進(jìn)行了視察。
2.檔案法制宣傳教育培訓(xùn)工作更加有力。以貫徹檔案“六五”普法規(guī)劃為主題,大力開展以《檔案法》及其實(shí)施辦法、《貴州省檔案條例》、《檔案違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》等為主要內(nèi)容的宣傳。在六盤水日?qǐng)?bào)上刊登了題為“檔案在您身邊”等多種形式的活動(dòng)。
結(jié)合新形勢(shì)下檔案工作的新要求,市檔案局舉辦了兩期培訓(xùn)班:一是舉辦了市直機(jī)關(guān)檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提升培訓(xùn)班,參訓(xùn)人員109名。二是與市計(jì)生委聯(lián)合舉辦鐘山區(qū)村級(jí)計(jì)生主任檔案培訓(xùn)班,鐘山區(qū)各村、居委會(huì)、社區(qū)共109人參訓(xùn)。下半年,對(duì)全局人員開展每周一次培訓(xùn),并形成常態(tài)。
(二)全面加大檔案工作監(jiān)管力度,努力推進(jìn)檔案工作的有效延伸和全方位覆蓋
1.依法治檔,加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法監(jiān)督工作。依法治檔,加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法監(jiān)督工作。堅(jiān)持依法治檔,認(rèn)真抓好檔案執(zhí)法檢查工作。今年,市檔案局聯(lián)合市人大教科文衛(wèi)委、市政府法制辦發(fā)文《關(guān)于開展今年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》,并組成2個(gè)聯(lián)合檢查組,以文件材料歸檔與檔案安全保管為主題,重點(diǎn)檢查了29個(gè)市級(jí)機(jī)關(guān)的檔案工作情況及4個(gè)縣級(jí)檔案部門,同時(shí),抽查了17個(gè)縣級(jí)機(jī)關(guān)和10個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作。對(duì)市級(jí)機(jī)關(guān)4個(gè)單位檔案管理混亂下發(fā)了行政執(zhí)法整改通知書,年底將進(jìn)行復(fù)查,確保執(zhí)法的嚴(yán)肅性。
2.緊貼全市中心工作,加強(qiáng)對(duì)重大工程和重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管指導(dǎo)工作。針對(duì)我市重大工程和重點(diǎn)項(xiàng)目的建設(shè)情況,我局制定并下發(fā)了《今年六盤水市重大工程和重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理任務(wù)分解表》,對(duì)市、縣兩級(jí)檔案局監(jiān)督指導(dǎo)并需要登記的重大工程和重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作做了進(jìn)一步的明確,按要求上報(bào)省檔案局全市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目登記120個(gè)單位,其中省重點(diǎn)有65個(gè)單位。我市的松河礦井、市供電局220kv雙龍(雞場(chǎng)坪)變電站、市人民醫(yī)院綜合樓、市地震應(yīng)急指揮中心辦公樓等建設(shè)項(xiàng)目的檔案工作,并通過(guò)了省檔案局建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收組的專項(xiàng)驗(yàn)收。對(duì)月照機(jī)場(chǎng)、水城公路管理局、市司法局、天日房地產(chǎn)開發(fā)有限公司等建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),以實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)與項(xiàng)目檔案同步。
3.深入貫徹國(guó)家檔案局8號(hào)令,加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案、團(tuán)體、事業(yè)單位的監(jiān)管指導(dǎo)工作。為加大對(duì)各級(jí)各部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)力度,采取主動(dòng)上門、電話答疑等服務(wù)方式對(duì)在建項(xiàng)目、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。今年,市檔案局對(duì)市、縣兩級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)175人次。督促各立檔單位搞好各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),力求做到整理科學(xué)、保管安全、檢索準(zhǔn)確、利用方便。對(duì)市產(chǎn)權(quán)管理處、市農(nóng)委、市城建局、市住房公積金管理中心等單位制定的《文件材料歸檔范圍和保管期限表機(jī)關(guān)文件材料分類方案》進(jìn)行了認(rèn)真審核并及時(shí)進(jìn)行了復(fù)函。
4.采取有效措施,加強(qiáng)對(duì)民生檔案的建設(shè)工作。一是積極指導(dǎo)建立民生檔案。主動(dòng)到市人資社保局、市民政局、市計(jì)生局等有關(guān)部門,就民生檔案的規(guī)范化整理進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),確保民生檔案及時(shí)建檔,有效管理,不流失、不散失,確保各個(gè)行業(yè)或部門形成的民生檔案的齊全完整。二是認(rèn)真做好調(diào)研工作。今年,我局選了兩個(gè)專題即計(jì)劃生育檔案管理、社會(huì)保障檔案管理開展了調(diào)研,寫出調(diào)研報(bào)告,對(duì)存在的問(wèn)題提出了工作建議。
5.圍繞經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)及新農(nóng)村建設(shè)檔案的規(guī)范化管理工作。國(guó)家檔案局10號(hào)令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》2月1日實(shí)施以來(lái),我們?cè)诩皶r(shí)做好監(jiān)督指導(dǎo)的同時(shí),注重一年打基礎(chǔ)、二年全面推進(jìn)、三年重點(diǎn)提升的工作目標(biāo)。對(duì)市屬企業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),以提高企業(yè)檔案工作人員的規(guī)范化管理水平。
為促進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作的全面深入發(fā)展,使檔案工作更好地服務(wù)于農(nóng)村發(fā)展、農(nóng)業(yè)增效、農(nóng)民增收和農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定,更好地服務(wù)于社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)。全市采取不同方式扎實(shí)開展好社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。
一是加大督促力度。通過(guò)采取電話或現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、定期或不定期的方式,主動(dòng)開展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)檔案工作的跟蹤、督促。二是見成效。按照《社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定,市檔案局、市民政局、市農(nóng)委聯(lián)合組成六盤水市鐘山區(qū)創(chuàng)建全省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)活動(dòng)預(yù)驗(yàn)收小組,于6月20日開展對(duì)鐘山區(qū)創(chuàng)建省級(jí)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收工作,9月3日順利通過(guò)省檔案局驗(yàn)收組的正式驗(yàn)收。6.依法接收,加強(qiáng)到期檔案和重大活動(dòng)檔案的進(jìn)館工作。依法做好到期檔案移交接收進(jìn)館工作,是各級(jí)檔案館的重要工作職責(zé)。今年,市檔案館接收到期檔案進(jìn)館12個(gè)全宗1069卷。結(jié)合我市承辦貴州省第八屆旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展大會(huì),為保證活動(dòng)期間文件資料的齊全與完整,市檔案局派專人參與旅發(fā)大會(huì)籌備及舉辦的相關(guān)活動(dòng)。本著檔案不進(jìn)館,人不撤回的原則,市檔案館在活動(dòng)結(jié)束后,收集整理檔案資料35盒接收進(jìn)館。
7.工作扎實(shí)有序,順利完成水利普查檔案的驗(yàn)收工作。根據(jù)國(guó)普辦《關(guān)于抓緊做好第一次全國(guó)水利普查檔案驗(yàn)收工作地通知》和《第一次全國(guó)水利普查檔案驗(yàn)收辦法》要求,市檔案局與市水利普查檔案驗(yàn)收工作小組,1月底開展了對(duì)鐘山區(qū)、盤縣、水城縣、六枝特區(qū)水利普查檔案預(yù)驗(yàn)收工作,8月中旬順利通過(guò)省水利廳正式驗(yàn)收。
(三)全面加大檔案資源開發(fā)力度,努力提高檔案創(chuàng)新服務(wù)的能力和水平
1.扎實(shí)抓好檔案信息收集和利用工作。根據(jù)《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍》(國(guó)家檔案局9號(hào)令)文件精神,市檔案館結(jié)合本地區(qū)實(shí)際,修訂了《六盤市水市檔案館檔案收集范圍實(shí)施細(xì)則(草稿)》,進(jìn)一步修改完善了市級(jí)檔案館收集檔案的范圍、內(nèi)容,檔案館信息化建設(shè)和各單位向檔案館移交檔案的時(shí)限及要求。今年,提供檔案利用共391卷,復(fù)印檔案文件資料共3998頁(yè)。
今年共接收整理與老百姓生產(chǎn)、生活息息相關(guān)的政策性、法規(guī)性文件共738件,收集、裝訂報(bào)刊資料236冊(cè)。收集書籍資料66冊(cè),電子文件155件。在六盤水市檔案信息網(wǎng)上上傳了物價(jià)、能源、扶貧、教育、財(cái)政、統(tǒng)計(jì)等類別目錄信息1100條,校對(duì)、修改、整理、提供1500條現(xiàn)行文件、政府信息公開目錄由檔案信息技術(shù)科上傳到檔案局網(wǎng)站。提供利用土地征用、養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷賠償?shù)确矫娴默F(xiàn)行文件106人次,復(fù)制文件117件。給予利用者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢現(xiàn)行文件,為公民、法人和其他社會(huì)組織獲取政府公開信息提供便利,充分發(fā)揮黨和政府與人民群眾溝通的橋梁和窗口作用。
檔案管理科和現(xiàn)行文件閱覽中心作為我局服務(wù)單位和群眾的窗口,為群眾提供熱情、周到、優(yōu)質(zhì)服務(wù),使利用者猶豫而來(lái),滿意而歸,打造便民服務(wù)平臺(tái),創(chuàng)建人民群眾滿意的機(jī)關(guān)部門。
2.扎實(shí)做好檔案門戶網(wǎng)站建設(shè)工作。現(xiàn)有的六盤水市檔案信息網(wǎng)是省檔案局統(tǒng)一建設(shè)的二級(jí)網(wǎng)站,未加入六盤水市政府系統(tǒng)門戶網(wǎng)站群,在20**年度六盤水市人民政府系統(tǒng)門戶網(wǎng)站績(jī)效評(píng)測(cè)中,市檔案局排名靠后,嚴(yán)重影響了單位形象。信息科嚴(yán)格按照《市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)20**年度六盤水市政府系統(tǒng)門戶網(wǎng)站績(jī)效評(píng)估工作方案的通知》(市府辦發(fā)〔2012〕88號(hào))要求認(rèn)真做好欄目規(guī)劃,在市電子政務(wù)中心的幫助和指導(dǎo)下,成功建立了六盤水市檔案局門戶網(wǎng)站(http://daj.gzlps.gov.cn/),網(wǎng)站現(xiàn)已開通試運(yùn)行,信息科共整理新上傳信息456條,部分功能頁(yè)面仍在調(diào)試中,通過(guò)門戶網(wǎng)站的建立樹立了市檔案局良好形象,門戶網(wǎng)站將充分發(fā)揮信息網(wǎng)站的功能和作用,為檔案利用者提供更優(yōu)質(zhì)更便利的服務(wù)。
3.扎實(shí)開展館藏檔案鑒定工作。為了搞好檔案開放鑒定工作,切實(shí)為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù),市檔案館根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)1983年以前形成的已滿三十年的檔案進(jìn)行開放鑒定。完成對(duì)市檔案館館藏檔案第三批(1981—1983年)鑒定開放工作,鑒定館藏81—83年檔案,84個(gè)全宗共1717卷。
4.扎實(shí)推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)工作。為進(jìn)一步加強(qiáng)館藏?cái)?shù)字化建設(shè),開展了館藏檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。今年,對(duì)館藏兩個(gè)全宗136卷檔案開展全文掃描工作。裝裱修復(fù)宋平等領(lǐng)導(dǎo)題字五幅,并對(duì)題字進(jìn)行數(shù)字化掃描。
5.扎實(shí)重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作。按照國(guó)家檔案局“應(yīng)收盡收”的工作原則,在六盤水市境內(nèi)大力開展重點(diǎn)檔案(彝文古籍)的征收集工作,共征收集重點(diǎn)檔案(彝文古籍)50冊(cè)進(jìn)館(其中紙質(zhì)原件14冊(cè),電子版36冊(cè))。
認(rèn)真組織市、縣兩級(jí)檔案部門做好國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)專項(xiàng)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的申報(bào)工作。今年4月,組織市縣兩級(jí)檔案部門申報(bào)明年國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)中央專項(xiàng)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)共20萬(wàn)元(其中市級(jí)10萬(wàn)元,水城縣5萬(wàn)元,六枝特區(qū)5萬(wàn)元);今年5月,組織縣級(jí)檔案部門申報(bào)明年國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)省級(jí)專項(xiàng)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)共20萬(wàn)元(其中六枝特區(qū)5萬(wàn)元,盤縣5萬(wàn)元,水城縣5萬(wàn)元,鐘山區(qū)5萬(wàn)元),并積極做好對(duì)縣級(jí)重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)中央、省級(jí)專項(xiàng)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督指導(dǎo)工作。
6.扎實(shí)開展檔案資源開發(fā)工作。為提升城市文化軟實(shí)力,變死檔案為活資料,努力提高檔案服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的能力和水平,我局加大編研力度。今年,主要完成了一是收集強(qiáng)化管理、服務(wù)創(chuàng)新、技改工程、計(jì)劃生育、退休、養(yǎng)老保險(xiǎn)、地產(chǎn)地界等方面的案例57例,超額完成市目標(biāo)辦今年業(yè)務(wù)目標(biāo)任務(wù)的3例;二是撰寫了市檔案局館20**年重要工作概述19項(xiàng)27條、年度內(nèi)大事記18條共6500多字。三是收集了2000—20**年期間,在六盤水市開展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作和全市林權(quán)制度改革檔案工作情況以及采取的措施及效果、形成檔案門類、數(shù)量及主要內(nèi)容等4800多字的資料。
7.扎實(shí)開展與高等學(xué)府的合作工作。積極開展與貴州大學(xué)、貴州民族大學(xué)民族科學(xué)研究院的合作,爭(zhēng)取建立貴州大學(xué)、貴州民族大學(xué)六盤水市民族文化研究基地,以館藏重點(diǎn)檔案資源為基礎(chǔ),依托貴州大學(xué)、貴州民族大學(xué)研究人員優(yōu)勢(shì),逐步開展對(duì)館藏重點(diǎn)檔案的開發(fā)利用工作。
8.檔案館項(xiàng)目建設(shè)取得突破性進(jìn)展。市委、市政府將六盤水市檔案館新館建設(shè)列入今年全市“十大工程”工程目標(biāo)任務(wù)之一,并與項(xiàng)目業(yè)主單位市檔案局簽訂了目標(biāo)責(zé)任書。市檔案局積極督促項(xiàng)目承建單位加快推進(jìn)市檔案館建設(shè),同時(shí),積極主動(dòng)與市發(fā)改、國(guó)土、規(guī)劃、建設(shè)等部門對(duì)接相關(guān)工作,并按時(shí)向市委市政府督查室報(bào)送每月工程進(jìn)展情況旬報(bào)表。目前,主體結(jié)構(gòu)完成100%;砌體部分完成100%;抹灰完成99%;幕墻龍骨及鋁板安裝100%;南側(cè)玻璃及石材安裝完成95%;北側(cè)石材完成100%,條形窗玻璃85%;東側(cè)玻璃及石材安裝完成98%;西側(cè)玻璃及石材完成80%;屋面防水卷材鋪設(shè)完成,砂漿保護(hù)層完成。東側(cè)道路土方開挖完成,內(nèi)邊坡毛石擋墻完成35%;南側(cè)外網(wǎng)管線管溝開挖。
(四)全面加大檔案安全保護(hù)力度,努力構(gòu)筑牢固的檔案安全工作體系
1.強(qiáng)化責(zé)任,完善機(jī)制。檔案的安全工作,責(zé)任重于泰山。因我局領(lǐng)導(dǎo)班子的變動(dòng),及時(shí)調(diào)整了檔案安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確保檔案資料信息的安全保密。
2.強(qiáng)化安全意識(shí),加強(qiáng)檔案安全保障工作。結(jié)合檔案館的實(shí)際情況,檔案安全無(wú)小事,堅(jiān)持對(duì)庫(kù)房實(shí)行每日小檢查,節(jié)假日大檢查,消除館內(nèi)不安全隱患。堅(jiān)持每日庫(kù)房溫濕度記錄,根據(jù)記錄情況及時(shí)進(jìn)行分析調(diào)節(jié),把溫濕度控制在國(guó)標(biāo)范圍內(nèi),為檔案安全保管創(chuàng)造良好的環(huán)境。同時(shí),認(rèn)真做好檔案館大樓消防安全隱患排查工作,及時(shí)更換了滅火器,對(duì)消防控制室設(shè)施故障及時(shí)進(jìn)行維修,落實(shí)好消防安全“四個(gè)能力”建設(shè)的各項(xiàng)安全措施,徹底排除安全隱患,確保檔案的安全保管。
(五)全面建立一支高效有力的檔案干部隊(duì)伍,努力推動(dòng)各項(xiàng)工作有效開展
1.以開展“五型”黨組織建設(shè)活動(dòng)為契機(jī),大力推動(dòng)黨建工作上臺(tái)階。按照有關(guān)要求,市檔案局黨支部認(rèn)真開展了“五型黨組織”創(chuàng)建活動(dòng),制定了詳細(xì)的活動(dòng)實(shí)施方案,以轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)為重點(diǎn)、以營(yíng)造良好發(fā)展環(huán)境為目的、扎實(shí)加強(qiáng)效能型黨組織創(chuàng)建,不斷提升市檔案局執(zhí)行力和落實(shí)力,著力打造學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、發(fā)展型、創(chuàng)新型、效能型黨組織,大力推動(dòng)機(jī)關(guān)黨建再上新臺(tái)階。
局領(lǐng)導(dǎo)班子堅(jiān)持中心組學(xué)習(xí)制度,及時(shí)制定全年學(xué)習(xí)計(jì)劃,今年,局中心組學(xué)習(xí)4次;共組織職工政治理論學(xué)習(xí)32次。
2.以榮譽(yù)為起點(diǎn),不斷開創(chuàng)各項(xiàng)工作新局面。今年,6月28日局支部榮獲“五好”基層黨組織榮譽(yù)稱號(hào),支委成員陳振興同志榮獲優(yōu)秀共產(chǎn)黨員榮譽(yù)稱號(hào),支部、黨員榮譽(yù)雙豐收使全體黨員精神上受到了莫大的鼓舞。在今后的工作中,市檔案局支部會(huì)珍惜榮譽(yù),圍繞局中心任務(wù),帶領(lǐng)全體黨員再接再厲、勤奮務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取,立足新起點(diǎn),打造檔案工作新形象。
3.全力做好人才隊(duì)伍建設(shè),努力打造過(guò)硬隊(duì)伍。為提升我局檔案工作人員新理論、新知識(shí)、新技術(shù)、新方法,脫開眼界,進(jìn)一步完善其知識(shí)結(jié)構(gòu),提高創(chuàng)新能力、專業(yè)水平和綜合素質(zhì),一是安排了全局職工分成兩組分赴發(fā)達(dá)地區(qū)上海虹橋新區(qū)檔案局館、紹興市檔案局館、珠海市檔案局館、中山市檔案局館進(jìn)行學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)借鑒外地新經(jīng)驗(yàn)、新思想,力求使檔案工作有新創(chuàng)舉、新突破。二是根據(jù)單位現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu),加強(qiáng)培訓(xùn)力度,對(duì)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)進(jìn)行了安排和部署,從下半年開始,一周一培訓(xùn),并常態(tài)化。今年,我局共組織理論學(xué)習(xí)24次,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?次。三是為加大全局干部職工對(duì)政務(wù)禮儀知識(shí)的深入理解和學(xué)習(xí),10月13日上午,六盤水市檔案局開展全局干部職工政務(wù)禮儀知識(shí)培訓(xùn),進(jìn)一步提升六盤水市檔案局干部職工綜合素質(zhì)。
4.多措并舉,扎實(shí)做好黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作。認(rèn)真組織職工傳達(dá)學(xué)xxx省、市紀(jì)委全會(huì)和廉政工作會(huì)議精神,認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定,適時(shí)組織自查,班子成員對(duì)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任事項(xiàng)各負(fù)其責(zé),實(shí)行層層簽訂責(zé)任書,層層分解責(zé)任目標(biāo),做到目標(biāo)明確,責(zé)任到人。領(lǐng)導(dǎo)成員和干部職工對(duì)崗位腐敗風(fēng)險(xiǎn)防范實(shí)行再次排查,明確措施加以防范。對(duì)公務(wù)用車進(jìn)一步規(guī)范。根據(jù)形勢(shì)需要,黨組書記在黨的生日7月1日上午,以六盤水市情為主題,及9月19日上午以廉政建設(shè)為主題,開展了兩次黨課,并在全體職工會(huì)上做出了廉政承諾;組織干部職工學(xué)習(xí)案例學(xué)習(xí)——《“小官大貪”的覆滅人生》等等,觀看黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作中呈現(xiàn)出來(lái)的反面典型案例,讓全局黨員干部進(jìn)一步接受廉政教育。今年,我局全體黨員無(wú)違反廉潔從政有關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象。
5.認(rèn)真開展“十破十立”、“十強(qiáng)化、十轉(zhuǎn)變”解放思想大討論活動(dòng)。認(rèn)真制定了《六盤水市檔案局開展“十破十立”、“十強(qiáng)化十轉(zhuǎn)變”解放思想大討論活動(dòng)實(shí)施方案》,明確活動(dòng)的指導(dǎo)思想、活動(dòng)內(nèi)容、方法步驟及工作要求。一是召開動(dòng)員會(huì)。二是組織職工學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,組織1次集體討論,各個(gè)科室積極撰寫3000字以內(nèi)的解放思想大討論的文章,并向市委宣傳部推薦部分優(yōu)秀理論文章;三是認(rèn)真開展調(diào)查研究,局結(jié)合新農(nóng)村檔案建設(shè)工作,深入到鐘山區(qū)部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展調(diào)研,深入了解新時(shí)期檔案工作現(xiàn)狀,聽取鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村級(jí)檔案員對(duì)檔案工作的意見和建議,查找現(xiàn)階段檔案工作存在的突出問(wèn)題和矛盾。
6.積極開展和人民西路社區(qū)互助共建工作。今年,按照機(jī)關(guān)工委的安排部署,市檔案局、市人大與人民西路社區(qū)共同開展好黨建互助共建工作,共召開聯(lián)席會(huì)議4次。聯(lián)合開展主題實(shí)踐活動(dòng)2次,支出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)1000元,主持社區(qū)居家養(yǎng)老中心小飯桌經(jīng)費(fèi)500元,走訪慰問(wèn)社區(qū)困難黨員群眾20余人次,送大米20袋、食用油10桶、棉衣10件、棉被20條。出資1000元設(shè)立了互助共建基金。
7.積極開展黨建扶貧工作。對(duì)我局幫扶點(diǎn)盤縣四格鄉(xiāng)二臺(tái)坡村30余戶生活困難群眾、老黨員和老干部,送去40袋大米和10桶油。完成全村300多戶危房摸底造冊(cè)。對(duì)現(xiàn)有規(guī)模11畝,投資近20余萬(wàn),帶動(dòng)周圍村民20多人致富,積極為其向縣同步小康扶貧團(tuán)簽訂服務(wù)訂單,爭(zhēng)取技術(shù)指導(dǎo)和資金扶持。由于天氣嚴(yán)重干旱,我局駐村人員廖昭紅積極參與鄉(xiāng)工作組行動(dòng),組織老百姓進(jìn)行生產(chǎn)自救,同時(shí)積極協(xié)調(diào)鄉(xiāng)農(nóng)推站、水利站等部門投入各種抗旱物資:水管4.9噸、農(nóng)用貨車改裝水車1臺(tái),發(fā)動(dòng)抗旱群眾1020人次。黨組書記王際明親臨困難農(nóng)戶代德剛家,為其送去了一袋米一桶油并給予了200元錢慰問(wèn)金。8.圓滿完成招商引資工作。按照市委市政府今年招商引資工作的安排,為力爭(zhēng)完成招商引資工作任務(wù),我局高度重視,積極開展招商引資工作,對(duì)有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研,經(jīng)多方努力,與六盤水清潔能源有限公司最終達(dá)成招商引資協(xié)議,引入投資建設(shè)項(xiàng)目六盤水市中心城區(qū)民用燃?xì)獗U瞎こ蹋擁?xiàng)目總投資1.7238億元,其中水城縣勺米鎮(zhèn)格目底礦業(yè)東井煤礦6832萬(wàn)元、水城縣勺米鎮(zhèn)格目底礦業(yè)中井煤礦5203萬(wàn)元、水城縣玉舍鄉(xiāng)玉舍煤礦5203萬(wàn)元;現(xiàn)已開工建設(shè),與貴州銀行達(dá)成協(xié)議貸款資金1.2億元,已到帳500萬(wàn)元;該項(xiàng)目已經(jīng)完成征地、設(shè)計(jì)、與市煤氣公司的論證和簽約及設(shè)備訂貨工作。我局正積極與投資方進(jìn)行協(xié)調(diào)聯(lián)系,主動(dòng)發(fā)揮地方政府優(yōu)勢(shì),努力創(chuàng)造良好投資環(huán)境,確保建設(shè)項(xiàng)目有序推進(jìn)按期完成。
9.認(rèn)真抓好網(wǎng)格化管理工作、社會(huì)治安綜合治理工作、保密工作、計(jì)生工作、黨務(wù)公開及政務(wù)公開工作。今年,我局認(rèn)真抓好責(zé)任區(qū)域內(nèi)的管理工作,認(rèn)真履行網(wǎng)格化管理工作職責(zé),根據(jù)單位實(shí)際,制定了《六盤水市檔案局網(wǎng)格化管理工作方案》,并安排每次不少于3并職工參與網(wǎng)格化管理工作,做到工作不應(yīng)付、不走過(guò)場(chǎng)。我局無(wú)違反計(jì)生政策的情況和失、泄密事件發(fā)生,無(wú)涉及黃、賭、毒的人和事發(fā)生。及時(shí)做好黨(政)務(wù)信息公開工作,確保干部職工的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)。
二、存在的主要問(wèn)題
一年來(lái),在充分肯定成績(jī)的同時(shí),我們也清醒地看到,目前,我市檔案事業(yè)發(fā)展與全市經(jīng)濟(jì)、文化的快速發(fā)展還不平衡,一是檔案執(zhí)法力度較軟;二是檔案工作經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,檔案執(zhí)法督導(dǎo)面較廣,如重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作、新農(nóng)村建設(shè)檔案工作等,基本的出差都難以保障;三是檔案保護(hù)費(fèi)在全省較低,80年代初至今市級(jí)財(cái)政每年給予檔案保護(hù)費(fèi)2元/卷,現(xiàn)我省大部分地區(qū)已經(jīng)提升到4元/卷。四是檔案的社會(huì)公共服務(wù)能力與人民群眾的需求還有一定的差距,民生檔案涉及廣大人民群眾切身利益。從目前的情況來(lái)看,六盤水市就業(yè)檔案、社保檔案、醫(yī)療檔案、住房公積金檔案、干部人事檔案、企業(yè)職工檔案、婚姻檔案、城鄉(xiāng)低保檔案、公正司法檔案、土地檔案、戶籍檔案、安全生產(chǎn)檔案等重點(diǎn)民生檔案管理參差不齊,甚至有些單位家底不清,檔案損毀遺失嚴(yán)重,更有散失的檔案無(wú)明確責(zé)任單位管理,丟失損毀嚴(yán)重。五是檔案事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展、信息化建設(shè)步伐有待進(jìn)一步加快,檔案人才隊(duì)伍建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)。對(duì)待這些問(wèn)題,我們將認(rèn)真按照“四找”活動(dòng)的要求,深入分析研究,采取有效措施解決這些問(wèn)題,促進(jìn)我市檔案事業(yè)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。
三、明年工作打算
(一)關(guān)于檔案局執(zhí)法和督導(dǎo)工作 1.加強(qiáng)執(zhí)法力度,堅(jiān)決查處檔案違法行為。
2.改革和規(guī)范檔案執(zhí)法和督導(dǎo)工作,實(shí)行執(zhí)法督導(dǎo)全年度和全覆蓋。3.加大執(zhí)法督導(dǎo)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
4.推進(jìn)民生檔案管理的整合和提供利用。
(二)關(guān)于檔案館工作
1.努力加快新館正式投入使用的各項(xiàng)工作進(jìn)度。督促四個(gè)縣區(qū)新館建設(shè)力度。
2.加強(qiáng)市直各單位檔案接受入庫(kù)工作,完成全年接收15家單位到期檔案,督促到期單位及時(shí)進(jìn)館。隨著新館建成和市直單位搬遷,明年是入庫(kù)高峰。
3.完成愛國(guó)主義教育基地展示廳圖片征集和制作并正式開放。4.建成寄存服務(wù)館和實(shí)物檔案館(一期)。
(三)關(guān)于檔案資源的利用和開發(fā)工作 1.加大重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作。
2.加大與貴州大學(xué)、貴州民族大學(xué)的合作,對(duì)我市檔案資源和文化資源進(jìn)行系統(tǒng)性研究利用。
第二篇:檔案局檔案整理工作總結(jié)
檔案局檔案整理工作總結(jié)
今年,我局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下和在省、市檔案局的指導(dǎo)下,嚴(yán)格按照年初制定的目標(biāo)任務(wù),解放思想,努力工作,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)匯報(bào)如下:
一、今年工作任務(wù)完成情況
1、學(xué)習(xí)情況:
我局按照縣委及省市局的安排,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大精神及習(xí)近平、李克強(qiáng)等七常委調(diào)研講話和朱志偉先進(jìn)事跡等,認(rèn)真開展“改作風(fēng)、抓落實(shí)、促發(fā)展”主題活動(dòng)和黨的群眾路線教育實(shí)踐調(diào)研活動(dòng)。通過(guò)學(xué)習(xí),切實(shí)增強(qiáng)了黨組織和廣大黨員圍繞發(fā)展、立足本職創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)的責(zé)任感和使命感,進(jìn)一步增強(qiáng)了干部隊(duì)伍的宗旨意識(shí)、發(fā)展意識(shí)和服務(wù)意識(shí),促進(jìn)了領(lǐng)導(dǎo)班子務(wù)實(shí)高效、清正廉潔、創(chuàng)新發(fā)展的工作能力,為完成全年目標(biāo)任務(wù)奠定了基礎(chǔ)。
2、目標(biāo)任務(wù)完成情況:
(1)、認(rèn)真開展“歸檔月”活動(dòng)。我局及時(shí)印發(fā)了“二0一二文件立卷歸檔工作安排意見”,安排業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員深入各單位及時(shí)督促指導(dǎo),全面完成了縣級(jí)部門立卷歸檔工作任務(wù),歸檔單位85個(gè),歸檔率98%以上。
(2)、新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。按照市局對(duì)新農(nóng)村建設(shè)檔案示范鎮(zhèn)、社區(qū)、村創(chuàng)建活動(dòng)的意見,我局確定了示范點(diǎn),并按照《XX市社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)工作文件材料歸檔范圍和保管期限表》、《XX市行政村文件材料歸檔范圍和保管期限參考表》的規(guī)定,整理了各類檔案資料,建立了社區(qū)中心、姜家村檔案室。
(3)、民生檔案工作。我局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員正在對(duì)縣民政局保存的婚姻登記檔案進(jìn)行指導(dǎo)整理,整理完成后準(zhǔn)備全部接收進(jìn)館。社保檔案正在積極指導(dǎo)整理中。
(4)、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。3月18日,我局在局會(huì)議室召開了全縣檔案管理人員和我局全體同志參加的檔案工作暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)。會(huì)議主要傳達(dá)了市檔案工作會(huì)精神,回顧總結(jié)2012年工作,并對(duì)今年工作進(jìn)行了安排部署,最后,對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案材料歸檔范圍、保管期限及新農(nóng)村建設(shè)檔案等業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行了培訓(xùn),培訓(xùn)人員80多人。
(5)、檔案目標(biāo)管理認(rèn)證工作。我局組織業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員積極協(xié)助縣農(nóng)行、電力公司整理各類檔案資料2405卷(盒),并建立健全了檔案管理制度。縣農(nóng)行、電力公司綜合檔案室分別于6月14日、9月29日通過(guò)驗(yàn)收考評(píng),認(rèn)證為省aa級(jí)綜合檔案室。
(6)、檔案信息化工作。按照市局信息化工作要求及我局制定的目標(biāo)任務(wù),我局對(duì)檔案錄入人員定時(shí)限、定任務(wù),嚴(yán)格考核,對(duì)館存檔案文件級(jí)條目進(jìn)行了錄入,目前,共錄入條目10020條。并及時(shí)對(duì)永壽檔案信息網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行更新,提高了社會(huì)檔案知曉率。
(7)、檔案年檢工作。10月10日-14日,我局由分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),分兩組對(duì)縣級(jí)單位檔案管理工作進(jìn)行了年檢。年檢工作主要對(duì)受檢單位上文件歸檔情況、檔案安全管理情況進(jìn)行了檢查。受檢單位30個(gè)。(8)、檔案提供利用工作。在檔案利用工作中,我局要求管理人員文明服務(wù)、熱情接待,積極提供利用,全年接待利用者212人次,提供案卷資料2370卷(盒)、冊(cè)。為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、修志、政策落實(shí)、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)、辦理統(tǒng)籌等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料。在積極提供利用的同時(shí),我局注意收集利用落實(shí)情況,匯編了具有典型意義的實(shí)例4篇,擴(kuò)大了檔案效益的宣傳。(9)、檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。我館編制了接收檔案實(shí)施細(xì)則,制定有檔案接收計(jì)劃和接收名冊(cè),今年接收了總工會(huì)、組織部、工商聯(lián)、永太鎮(zhèn)、檔案局等14個(gè)單位的檔案,共459卷盒。接收的所有檔案資料全宗區(qū)分清楚、分類科學(xué)、目錄編制規(guī)范,并對(duì)各種檢索工具和專題目錄進(jìn)行了續(xù)編。
(10)、完成了精品檔案、組織史和年鑒資料的收集整理、報(bào)送工作。(11)、包村抓點(diǎn)工作。在民情大走訪和黨的群眾路線教育實(shí)踐調(diào)研活動(dòng)中,我局分別由局長(zhǎng)孫瑋才、副局長(zhǎng)楊曼莉同志帶隊(duì),深入甘井鎮(zhèn)郭家村、南邵村,采取設(shè)立意見箱、入戶發(fā)放征詢意見表、召開“兩委會(huì)”班子座談會(huì)、村民代表座談會(huì)等形式,深入農(nóng)戶,面對(duì)面交談,集中了解群眾及村上當(dāng)前最緊迫、最需要、最期盼解決的困難和問(wèn)題,廣泛征求社情民意,提高大走訪和調(diào)研活動(dòng)的針對(duì)性、實(shí)效性。我局給南邵村、郭家村各送去2000元,用于幫助村民發(fā)展大棚蔬菜種植和秋糧搶種。
在核桃建園工作中,我局經(jīng)常深入包抓的甘井鎮(zhèn)南邵村,積極協(xié)助解決建園工作中存在的問(wèn)題,完成了核桃建園任務(wù)200畝,并對(duì)我局核桃基地進(jìn)行了補(bǔ)植、澆水、除草等冬季管護(hù)。
二、明年工作要點(diǎn)
明年,我局檔案工作以黨的十八大、十八屆三中全會(huì)精神為指導(dǎo),認(rèn)真開展黨的群眾路線教育活動(dòng),進(jìn)一步解放思想、更新觀念、迎難而上、奮發(fā)圖強(qiáng)、艱苦創(chuàng)業(yè)、開拓前進(jìn),努力開創(chuàng)檔案工作的新篇章。具體抓好以下工作:
1、深入學(xué)習(xí)宣傳黨的十八屆三中全會(huì)精神。認(rèn)真組織黨員干部深入學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十八屆三中全會(huì)精神,充分認(rèn)識(shí)三中全會(huì)精神的重大意義,自覺(jué)用三中全會(huì)精神武裝頭腦、指導(dǎo)實(shí)踐、推動(dòng)工作。
2、加強(qiáng)文件歸檔整理工作。繼續(xù)貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局8號(hào)令,加強(qiáng)指導(dǎo)與監(jiān)督管理,確保所有應(yīng)歸檔文件資料及時(shí)歸檔,并編目準(zhǔn)確、整理規(guī)范、調(diào)閱方便。
3、繼續(xù)抓好檔案接收進(jìn)館工作。按照國(guó)家檔案局9號(hào)令和《檔案法》的規(guī)定,依法做好檔案移交進(jìn)館工作,確保應(yīng)進(jìn)館檔案的安全及有效提供利用。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化工作。加大檔案錄入進(jìn)度,完成館存檔案案卷級(jí)條目的錄入,繼續(xù)錄入文件級(jí)條目,全年錄入不少于1萬(wàn)條;及時(shí)更新“永壽檔案信息網(wǎng)”站內(nèi)容,全年不少于50條,擴(kuò)大檔案宣傳,提高檔案知曉率。
5、開展檔案年檢工作。就各單位檔案資料歸檔及保管情況進(jìn)行年檢,受檢率不低于縣級(jí)單位總數(shù)的50%,確保檔案安全。
6、認(rèn)真抓好檔案提供利用工作。開發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和編研資料,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,滿足每一位利用者的需要,為縣域經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展搞好服務(wù)。
7、加強(qiáng)檔案認(rèn)證工作,進(jìn)一步提高檔案管理水平。
8、繼續(xù)抓好包村抓點(diǎn)各項(xiàng)工作及核桃基地建設(shè)。
9、完XX縣委、縣政府交辦的其它工作
第三篇:檔案局檔案文獻(xiàn)工作總結(jié)
檔案局檔案文獻(xiàn)工作總結(jié)
今年,XX市檔案工作按照市委、市政府和省檔案局的工作部署,狠抓落實(shí),在檔案館庫(kù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案規(guī)范化管理、社會(huì)組織建設(shè)、檔案公共服務(wù)均等化、社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作、檔案資源建設(shè)等方面取得了明顯的成效。
(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,檔案事業(yè)呈現(xiàn)良好發(fā)展態(tài)勢(shì)
市委、市政府對(duì)檔案工作高度重視。葛長(zhǎng)偉書記對(duì)檔案工作做出重要批示。江凌市長(zhǎng)主持政府常務(wù)會(huì)議研究解決有關(guān)檔案工作問(wèn)題。市政府領(lǐng)導(dǎo)剛調(diào)整分工后,分管檔案工作的曾賢林常務(wù)副市長(zhǎng)就在百忙中抽空到市檔案館新館調(diào)研,對(duì)新時(shí)期檔案工作提出指導(dǎo)性意見,經(jīng)常聽取檔案工作匯報(bào),及時(shí)解決檔案工作面臨的困難。貝冰副市長(zhǎng)為解決檔案保護(hù)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),多次到各縣(市、區(qū))與當(dāng)?shù)攸h政主要領(lǐng)導(dǎo)溝通。20**年8月,市政府出臺(tái)了《XX市檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃實(shí)施方案》,明確了“十二五”期間清遠(yuǎn)檔案事業(yè)發(fā)展的任務(wù)和目標(biāo)。連山縣委、縣政府就連山檔案館的建設(shè)問(wèn)題,多次與市檔案局和有關(guān)部門溝通;XX縣政府常務(wù)會(huì)議研究決定將縣檔案館置換到新建的縣科技圖書館大樓;XX縣政府、清新區(qū)政府分別撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支持新農(nóng)村建設(shè)檔案工作;XX市委、市政府高度重視檔案館舍建設(shè),新館即將啟用。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和相關(guān)部門的支持下,全市檔案工作取得了較好的成績(jī)。今年,全市9個(gè)檔案館全部通過(guò)省檔案局的評(píng)估,其中市檔案館、XX區(qū)檔案館、清新區(qū)檔案館獲優(yōu)秀等次。
(二)不斷拓寬檔案收集渠道,檔案資源體系建設(shè)取得明顯成效 一是開展重點(diǎn)檔案的搶救工作。市委、市政府十分重視重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)工作,市財(cái)政安排100萬(wàn)元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于搶救及保護(hù)我市重點(diǎn)檔案。各地制定重點(diǎn)檔案搶救計(jì)劃,積極開展珍貴檔案搶救工作,搶救了大批珍貴檔案,取得了良好的開端。市檔案館從英國(guó)維爾康姆圖書館征集到晚清時(shí)期清遠(yuǎn)北江沿岸照片19張。
二是各級(jí)綜合檔案館認(rèn)真做好到期檔案的接收工作。英德將退伍軍人等6類民生檔案約15000卷接收進(jìn)館;清新將下崗職工等3類專業(yè)檔案約6500卷接收進(jìn)館;清城接收了專業(yè)檔案2256卷;連山接收了族譜等專門檔案4979卷。市檔案館全面接收市直副處以上單位20**年前的文書和專業(yè)檔案,同步接收電子檔案。各級(jí)檔案館積極開拓民生領(lǐng)域的檔案信息資源,為群眾維權(quán)提供憑證。
三是積極開展破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案處置工作。根據(jù)市政府《關(guān)于加強(qiáng)國(guó)有破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案工作的通知》的要求,至今年底,市檔案館接收商業(yè)集團(tuán)公司、金泰集團(tuán)公司及其下屬公司等135家破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)的檔案資料,整理檔案約10萬(wàn)卷。城區(qū)、清新基本完成破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案的接收,陽(yáng)山基本完成天陽(yáng)集團(tuán)等3家破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案的約1萬(wàn)多卷的接收整理工作。
四是拓寬檔案征集渠道,收集重大政務(wù)活動(dòng)檔案,開展市老領(lǐng)導(dǎo)口述歷史檔案拍攝。市檔案館拍攝重大政務(wù)活動(dòng)照片10900多張;與市史志辦聯(lián)合開展對(duì)原市老領(lǐng)導(dǎo)口述歷史檔案的錄制工作,大大豐富了我市聲像檔案的館藏資源。
(三)強(qiáng)化安全管理,檔案安全得到有效保障
全市各級(jí)檔案館按照上級(jí)要求,樹立了安全重于泰山的思想,不斷強(qiáng)化檔案安全管理。隨著一批檔案館舍的建成,檔案安全保管條件有了較大的改善。市檔案館新館于今年5月落成啟用,館庫(kù)面積10800平方米,硬件建設(shè)上了一個(gè)新臺(tái)階。XX市檔案館新館落成,建筑面積5137平方米。連山縣檔案館納入縣“十二五”重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃,建筑面積3364平方米,工程已動(dòng)工建設(shè)。XX縣檔案局將整體搬遷到即將建成的縣科技圖書館大樓,面積約4000平方米。
在抓好硬件建設(shè)的同時(shí),進(jìn)一步強(qiáng)化檔案安全保密工作。市檔案局與市保密局組成聯(lián)合檢查組對(duì)檔案信息的安全保密問(wèn)題開展了專項(xiàng)檢查,各地根據(jù)檢查反饋意見及時(shí)整改,制定和完善各項(xiàng)檔案安全管理制度。市檔案局為增強(qiáng)“防患于未然”的消防安全意識(shí),與市消防局、市機(jī)關(guān)事務(wù)局在市檔案館綜合樓舉行消防安全知識(shí)培訓(xùn)和消防安全聯(lián)合演練,這是市區(qū)范圍最大、動(dòng)用警力最多、聯(lián)動(dòng)單位最廣泛的一次消防演練。今年底,市檔案局、市機(jī)關(guān)事務(wù)局、市代建局又組成聯(lián)合檢查組,對(duì)市檔案館進(jìn)行安全大檢查。陽(yáng)山、連山等地也組織了對(duì)庫(kù)房檔案的全面大檢查,確保檔案保管安全。
(四)充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的水平有了新提高 一是全市各級(jí)檔案館不斷完善查閱服務(wù)平臺(tái),簡(jiǎn)化服務(wù)手續(xù),優(yōu)化服務(wù)流程,充分發(fā)揮政府公開信息查閱場(chǎng)所的作用,不斷提高服務(wù)水平,為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。一年來(lái),全市各級(jí)檔案館接待社會(huì)各界查檔人員17773人次,調(diào)閱檔案36175卷。其中,清新區(qū)檔案館接待查檔人員5571人次、XX區(qū)接待3681人次、XX市接待3604人次。市檔案館為市屬國(guó)有特困(轉(zhuǎn)制)企業(yè)285名科級(jí)退休干部提供檔案,確認(rèn)身份職務(wù),為其順利解決待遇問(wèn)題提供了依據(jù)。
二是各級(jí)檔案館加強(qiáng)信息資源開發(fā),為黨政決策提供咨詢服務(wù)。市檔案館每季度編印一期《檔案資政參考》,清新區(qū)檔案館每季度編印《清新檔案》,各地檔案局堅(jiān)持編寫《大事記》,積極為《廣東年鑒》、《清遠(yuǎn)年鑒》、《清遠(yuǎn)史志》組稿。市檔案局編撰了《XX市創(chuàng)建“中國(guó)溫泉之鄉(xiāng)”情況綜述》等史料,完成近60萬(wàn)字的《XX市“十一五”大事記》初稿;XX區(qū)檔案局新編了《XX區(qū)志》等三種編研材料;連XX縣編寫《機(jī)關(guān)事業(yè)單位定編情況》,為政府決策提供了有價(jià)值的參考信息。
(五)大力推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè),檔案信息化工作取得突破性進(jìn)展 XX市數(shù)字檔案館項(xiàng)目全面啟動(dòng)。“XX市數(shù)字檔案館”建設(shè)項(xiàng)目列入《智慧清遠(yuǎn)行動(dòng)計(jì)劃(2013—2014年)》,項(xiàng)目總投資1570萬(wàn)元,項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作已基本完成,將于近期實(shí)施建設(shè)。市檔案館建設(shè)了兩間標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)字加工室,制定了嚴(yán)格的工作制度和流程,大力開展館藏檔案的數(shù)字化工作,檔案信息安全得到了有效保障。各縣(市、區(qū))檔案館、市城建檔案館數(shù)字化工作有了較大的進(jìn)展,XX區(qū)對(duì)重點(diǎn)全宗單位和重點(diǎn)檔案進(jìn)行掃描和復(fù)制,并與目錄掛接;清新區(qū)已完成100多萬(wàn)頁(yè)館藏檔案數(shù)字化;市城建檔案館已完成200多萬(wàn)頁(yè)館藏檔案數(shù)字化。
(六)積極探索基層檔案管理模式,社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作取得階段性成果
今年初,市檔案局、民政局、農(nóng)業(yè)局聯(lián)合印發(fā)《XX市社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鎮(zhèn)、村實(shí)施辦法》,新農(nóng)村建設(shè)檔案示范鎮(zhèn)、村的創(chuàng)建工作全面啟動(dòng)。各縣(市、區(qū))結(jié)合本地實(shí)際,制定了實(shí)施方案。XX縣、連山縣政府召開了動(dòng)員會(huì),XX縣、清新區(qū)財(cái)政安排專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開展創(chuàng)建新農(nóng)檔工作;XX市黎溪鎮(zhèn)政府充分發(fā)揮鎮(zhèn)檔案室的作用,對(duì)所屬各行政村檔案建設(shè)工作進(jìn)行具體的指導(dǎo);XX市將檔案工作納入市政府對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的考核;XX縣杜步鎮(zhèn)政府將新農(nóng)村建設(shè)檔案工作納入鎮(zhèn)政府工作目標(biāo)和各涉農(nóng)部門及村委會(huì)年終目標(biāo)管理考核,建立了新農(nóng)檔工作聯(lián)席會(huì)議制度。通過(guò)上述措施,全市第一批社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范鎮(zhèn)、村順利通過(guò)了驗(yàn)收。
(七)推行目標(biāo)管理,檔案業(yè)務(wù)管理水平有較大提升
一是首次對(duì)各縣(市、區(qū))檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理。市檔案局制定了《關(guān)于對(duì)各縣(市、區(qū))檔案局今檔案業(yè)務(wù)實(shí)行目標(biāo)管理的通知》,將各縣(市、區(qū))檔案業(yè)務(wù)工作分解為二大塊19小項(xiàng),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)全市檔案業(yè)務(wù)的監(jiān)督指導(dǎo)。二是針對(duì)各立檔單位,繼續(xù)利用檔案綜合管理達(dá)標(biāo)升級(jí)考核辦法,督促各單位全面推進(jìn)檔案管理工作。去年,全市共有44個(gè)單位檔案綜合管理達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。三是加強(qiáng)了對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。市檔案局會(huì)同市交通局、市公路局對(duì)縣道x405、x404線及清西大道建設(shè)工程項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收;連南、清新、英德進(jìn)一步加強(qiáng)了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作,取得了明顯成效。
(八)加強(qiáng)檔案法制建設(shè),依法治檔水平不斷提高
全市各級(jí)檔案行政管理部門認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》和國(guó)家檔案局8、9、10號(hào)令精神,修訂和完善相關(guān)的檔案管理工作制度,建立健全網(wǎng)上審批事項(xiàng)工作機(jī)制,強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法律法規(guī)宣傳工作,依法治檔的水平有了明顯提高。
各地已基本完成所轄各全宗單位及村委會(huì)《文書材料歸檔范圍和保管期限》的審批工作;市檔案館完成了《XX市檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》的修訂工作,經(jīng)省檔案局批復(fù),已由市政府印發(fā)實(shí)施。各縣(市、區(qū))檔案局已完成了本地《檔案館收集檔案范圍細(xì)則》的修訂,并全部上報(bào)市檔案局;監(jiān)督指導(dǎo)本地所屬國(guó)有企業(yè)做好文件材料歸檔范圍和保管工作。
通過(guò)開展形式多樣、內(nèi)容豐富的檔案法制宣傳活動(dòng),不斷增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí)。一是去年市檔案局創(chuàng)辦《清檔信息》,及時(shí)宣傳、反映XX市檔案事業(yè)發(fā)展的進(jìn)展、重要?jiǎng)酉颉⒔?jīng)驗(yàn)做法和檔案服務(wù)典型。二是發(fā)揮檔案信息網(wǎng)站、官方微博等新聞媒體的作用,及時(shí)發(fā)布檔案相關(guān)信息。廣東新聞聯(lián)播“山區(qū)行”欄目第一期,就以檔案館珍藏的歷史照片為開端。三是以6月9日“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)為契機(jī),全市各地開展了檔案法制宣傳、現(xiàn)場(chǎng)咨詢、專題講座、新聞媒體報(bào)道等一系列的檔案宣傳活動(dòng)。四是做好愛國(guó)主義教育基地的申報(bào)工作,今年,英德、連南被評(píng)為當(dāng)?shù)貝蹏?guó)主義教育基地。全市各級(jí)綜合檔案館均為愛國(guó)主義教育基地。五是舉辦各種檔案專題展覽。市檔案館與市規(guī)劃局聯(lián)合舉辦清遠(yuǎn)城市規(guī)劃專題展;清新區(qū)組織多批村委會(huì)干部到區(qū)檔案館參觀展覽;XX區(qū)檔案展覽接待了一批港澳參觀團(tuán);英德檔案局為“市政規(guī)劃展覽”和“英德革命歷史陳列館”提供檔案展示資料。
(九)大力開展培訓(xùn)教育,檔案人才隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)得到有效提高 全市各級(jí)檔案部門通過(guò)培訓(xùn)、職稱評(píng)審等方式提高檔案工作人員的專業(yè)技術(shù)素養(yǎng),通過(guò)開展“正風(fēng)行動(dòng)”,工作作風(fēng)有較大轉(zhuǎn)變。一是組織檔案干部參加省檔案局舉辦的培訓(xùn)班;二是市檔案局舉辦了三期檔案崗位培訓(xùn)班,培訓(xùn)了檔案員350人;三是舉辦各種專題培訓(xùn)班,英德、清城、清新、佛岡、連山等地分別為鎮(zhèn)、村級(jí)檔案員舉辦了實(shí)際操作等專題培訓(xùn)班。四是成立了檔案專業(yè)中級(jí)技術(shù)資格評(píng)審委員會(huì),形成了XX市檔案專業(yè)初、中級(jí)職稱配套的評(píng)審體系。五是結(jié)合檔案部門的工作實(shí)際,積極開展“正風(fēng)”行動(dòng)和“公述民評(píng)”活動(dòng),治理“庸懶散奢軟”行為,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高了機(jī)關(guān)工作效能。
(十)充分發(fā)揮檔案學(xué)會(huì)職能,服務(wù)檔案事業(yè)初見成效
培育和加強(qiáng)檔案社會(huì)組織管理,推進(jìn)政府購(gòu)買檔案服務(wù)的進(jìn)程,這些做法受到了省檔案局的充分肯定。通過(guò)大力加強(qiáng)市檔案學(xué)會(huì)建設(shè),檔案行政管理部門的服務(wù)職能實(shí)現(xiàn)了向檔案學(xué)會(huì)的轉(zhuǎn)移。一是檔案學(xué)會(huì)承接了政府購(gòu)買檔案數(shù)字化加工和檔案整理服務(wù)。二是檔案學(xué)會(huì)承接了檔案專業(yè)繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn)服務(wù),為我市培訓(xùn)了大批檔案人員。三是組織開展學(xué)術(shù)交流,為全市檔案工作、理論、學(xué)術(shù)研究服務(wù)。四是協(xié)助市檔案局開展檔案法制宣傳,提供檔案法律咨詢服務(wù)。檔案學(xué)會(huì)充分發(fā)揮社會(huì)組織作用,有效地解決了機(jī)關(guān)人少事多和檔案信息安全的問(wèn)題,有力地推動(dòng)了我市檔案事業(yè)發(fā)展。
我市檔案工作雖然取得了一些成績(jī),但也要認(rèn)識(shí)到全市檔案工作發(fā)展很不平衡,檔案工作與當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展還不相適應(yīng),我們要遵循改革發(fā)展的要求,逐步解決檔案工作中的不足和差距。2
第四篇:縣檔案局檔案工作總結(jié)
縣檔案局**檔案工作總結(jié)
一、**階段性檔案工作小結(jié)半年工作回顧。
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在省、市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,縣檔案局按照“依法治檔、科技興檔、強(qiáng)化服務(wù)、發(fā)揮效益”的工作思路,緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局和工作重心,深入踐行科學(xué)發(fā)展觀,以資源建設(shè)為根本,以服務(wù)民生為主線,以安全管理為
保障,以隊(duì)伍建設(shè)為動(dòng)力,以?shī)^力跨越為關(guān)鍵,加力提速全縣檔案事業(yè)發(fā)展步伐,積極為建設(shè)開放富裕文明幸福的美麗遂昌服務(wù),全縣檔案工作取得了新的成績(jī)。
(一)檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目。檔案局配合古院開發(fā)建設(shè)指揮部做好了檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目前期工作,特別是在如何優(yōu)化內(nèi)部布局等方面提出了許多修改意見,力爭(zhēng)館藏面積占比最大化。目前,新館設(shè)計(jì)的建筑面積達(dá)6070平方米,其中檔案庫(kù)房2500平方米。11月12日,檔案館新館與“遂昌縣城市文化綜合體”項(xiàng)目之一進(jìn)行招投標(biāo),預(yù)計(jì)年內(nèi)可以開工建設(shè)。
(二)實(shí)施檔案信息化建設(shè)。一是抓好了數(shù)字檔案室建設(shè)工作。該工作是市檔案局今年主抓的一項(xiàng)重要工作,并且作為考核任務(wù)要求各縣做好20家單位5萬(wàn)條目錄的數(shù)字化歸檔工作。目前,遂昌縣已完成46家單位9萬(wàn)條目錄數(shù)字化歸檔。二是啟動(dòng)了館藏檔案的數(shù)字化加工工作。檔案局今年將利用率較高的婚姻登記檔案作為今年掃描的重點(diǎn),預(yù)計(jì)可以完成15萬(wàn)頁(yè)左右的檔案掃描成果。此項(xiàng)工作可以極大的提高檔案利用效率。三是做好了數(shù)字檔案的備份工作。針對(duì)檔案數(shù)字化過(guò)程中可能帶來(lái)的檔案信息泄露、刪除、篡改和檔案原件丟失、污染、破損等安全問(wèn)題,為保證電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,檔案局對(duì)50家單位的電子公文和民生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行了數(shù)據(jù)備份。
(三)檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃中期評(píng)估工作。檔案局對(duì)照評(píng)估的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行了認(rèn)真的梳理,并對(duì)其中可能的扣分之處進(jìn)行了查漏補(bǔ)缺,為保證順利通過(guò)省、市檔案部門的評(píng)估打下基礎(chǔ)。
(四)做好了“平安浙江”(檔案部分)考核工作。檔案工作作為“平安浙江”考核內(nèi)容之一再次列入其中,為此,檔案局通過(guò)平時(shí)與省局積極溝通,目前,“平安浙江”(檔案部分)考核無(wú)大礙。
(五)切實(shí)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)。繼續(xù)推行一線工作法,深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門、企事業(yè)單位開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是創(chuàng)新方式,將業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)單位各類會(huì)議相結(jié)合,如在組織部的夜學(xué)上由檔案局業(yè)務(wù)科長(zhǎng)李紅送上檔案知識(shí)講解,既讓組織部的干部了解了檔案知識(shí),又能在日常工作中將檔案工作融入其中。又如在供銷總社的全體干部職工會(huì)議上送上針對(duì)基層供銷社檔案整理方案,為供銷總社整理基層供銷社的檔案奠定基礎(chǔ)。二是拓展檔案工作新領(lǐng)域。重點(diǎn)加強(qiáng)涉及民生問(wèn)題領(lǐng)域的各行各業(yè)的檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)工作,今年共深入縣人力社保局、縣財(cái)政地稅局、人民銀行等30余家單位開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),指導(dǎo)整理文書檔案8510件、業(yè)務(wù)檔案650盒8000余卷,科技檔案80盒340件。三是對(duì)縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重大活動(dòng)檔案工作進(jìn)行了研究安排,提出了相關(guān)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的初步意見。四是完成了住房公積金檔案目標(biāo)管理省二級(jí)認(rèn)定前期工作,五是開展了銀泰房產(chǎn)、五聯(lián)通信等破產(chǎn)企業(yè)的檔案整理工作。
(六)積極做好各類目標(biāo)管理創(chuàng)建工作。一是積極做好省行政村示范(規(guī)范)檔案室創(chuàng)建工作,年初定好創(chuàng)建計(jì)劃和目標(biāo),年中由分管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)業(yè)務(wù)人員積極下鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行政村進(jìn)行實(shí)地檢查指導(dǎo),做到指導(dǎo)一個(gè)行政村就規(guī)范一個(gè)行政村,以點(diǎn)帶面有序提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)村檔案管理規(guī)范性和科學(xué)性,也為社會(huì)主義新農(nóng)村村級(jí)行政事務(wù)管理提供了有效服務(wù)。今年共創(chuàng)建上報(bào)兩個(gè)省級(jí)行政村示范檔案室和兩個(gè)省級(jí)行政村規(guī)范檔案室。二是積極做好示范(規(guī)范)化數(shù)字檔案創(chuàng)建工作,在結(jié)合市1+9+N數(shù)字檔案室的基礎(chǔ)上,將機(jī)關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息化工作做得好的檔案室上報(bào)示范(規(guī)范)化數(shù)字檔案室,共上報(bào)2家示范數(shù)字檔案室和21家規(guī)范數(shù)字檔案室。
(七)一如既往地開展編研工作。一是利用“中國(guó)?遂昌”政府門戶網(wǎng)站編輯印發(fā)《今日要事集萃》(第6輯),該資料共47萬(wàn)余字,收集重要新聞844篇,圖片1255張。將**年“中國(guó)?遂昌”政府門戶網(wǎng)站發(fā)布的重大新聞、事件、民俗、文化等要事的電子檔案轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)檔案,便于查閱利用和保存。二是配合遂昌縣史志辦公室做好《遂昌年鑒(2011、**)》——檔案工作部分內(nèi)容的編纂工作,共3859字。三是繼續(xù)貫徹市《麗水第一》檔案系列叢書編研發(fā)行會(huì)精神,動(dòng)員各個(gè)單位積極上報(bào)“麗水第一”材料,爭(zhēng)進(jìn)《麗水第一》。截止10月底我局(館)已將征集到6個(gè)“麗水第一”材料上報(bào)至市檔案局。今年《麗水第一》第五輯已發(fā)放給副縣以上領(lǐng)導(dǎo)、各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企業(yè)和社區(qū)。
(八)是穩(wěn)步推進(jìn)了國(guó)家重點(diǎn)檔案的搶救和保護(hù)工作。在省局的重視下,今年檔案局要完成國(guó)家重點(diǎn)檔案---民國(guó)遂昌縣司法的搶救和保護(hù)工作,為此我局在先期制定的搶救方
案下,穩(wěn)步推進(jìn)了該檔案所涉的1648卷檔案的搶救和保護(hù)工作。預(yù)計(jì)年內(nèi)可以完成。
(九)加強(qiáng)館內(nèi)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。一是館藏檔案安全保管工作更加規(guī)范。嚴(yán)格按照《遂昌縣檔案局(館)消防安全管理制度》做好館藏檔案的日常安全保管工作,館藏檔案處于安全完好狀態(tài)。二是積極做好提供利用。負(fù)責(zé)提供利用的人員在具體工作中態(tài)度更加熱情周到,服務(wù)更加規(guī)范
。目前,共接待查閱利用人員1168人次,提供利用檔案3512卷次,復(fù)印2770頁(yè);檔案提供利用工作為領(lǐng)導(dǎo)決策、補(bǔ)辦養(yǎng)老保險(xiǎn)、解決土地糾紛、補(bǔ)辦土地證、土地調(diào)查、縣志續(xù)編、補(bǔ)辦結(jié)婚證、校對(duì)工齡等提供了翔實(shí)可靠的依據(jù)。
(十)努力增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)。一是借助各種途徑,強(qiáng)化檔案宣傳。充分利用報(bào)道、廣播、電視等新聞媒介,積極傳遞檔案信息,普及檔案知識(shí),宣傳檔案法律法規(guī),擴(kuò)大檔案宣傳輻射面,提高檔案宣傳社會(huì)效果,努力提高社會(huì)公眾對(duì)檔案工作內(nèi)容和檔案社會(huì)作用的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)社會(huì)公眾遵守檔案法律法規(guī)的自覺(jué)性與主動(dòng)性,積極營(yíng)造全民知檔、用檔、建檔、護(hù)檔的社會(huì)氛圍。上半年向市政協(xié)提交《將村級(jí)檔案管理經(jīng)費(fèi)納入新農(nóng)村資金預(yù)算的建議》與《建立食品安全誠(chéng)信檔案盒監(jiān)管檔案的建議》兩個(gè)提案。二是借助黨校課堂,宣講檔案知識(shí)。4月份在縣第十四期縣管后備干部培訓(xùn)班安排了檔案知識(shí)專題講座,檔案工作納入縣委黨校教學(xué)課程。三是借助重大節(jié)日,宣傳檔案知識(shí)。6月9日是“國(guó)際檔案日”,為增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí),架設(shè)檔案部門與公眾交流的橋梁,促進(jìn)檔案資源的開發(fā)利用以及拓展檔案工作服務(wù)的空間和領(lǐng)域,遂昌縣檔案局高度重視,按照國(guó)家、省、市檔案部門的有關(guān)要求,科學(xué)制定方案,認(rèn)真組織策劃,圍繞“檔案在你身邊”這一主題,積極開展內(nèi)容豐富、形式多樣的“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)。利用手機(jī)短信平臺(tái)向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市民發(fā)送宣傳短信。在抓好檔案業(yè)務(wù)工作的同時(shí),注重檔案宣傳工作,積極報(bào)送檔案工作信息。半年來(lái),按要求分別向縣委辦、縣政府辦及有關(guān)單位報(bào)送工作信息,及時(shí)反映當(dāng)前檔案工作最新動(dòng)態(tài)。上年共報(bào)送檔案工作信息17條。四是借助珍貴館藏檔案,做好現(xiàn)有館藏發(fā)掘、利用工作。遂昌縣檔案局根據(jù)現(xiàn)有館藏資料中發(fā)掘的民國(guó)菜譜,精心發(fā)掘了《500道民國(guó)菜譜》一書,為我縣農(nóng)家樂(lè)發(fā)展,提供了新的賣點(diǎn)。縣主要領(lǐng)導(dǎo)都對(duì)這一菜譜的發(fā)掘作出了重要批示。縣委書記杜興林在縣政協(xié)八屆二次會(huì)議大會(huì)發(fā)言辦理表上批示:“此議題很好,深挖餐飲文化,有利于提升旅游檔次。縣檔案局有民國(guó)時(shí)期遂昌500道菜的菜譜,請(qǐng)文聯(lián)與之聯(lián)系挖掘;請(qǐng)宣傳部組織開展傳統(tǒng)菜譜燒制比賽,故為今用。”縣長(zhǎng)何衛(wèi)寧在縣政協(xié)八屆二次會(huì)議大會(huì)發(fā)言辦理表上批示:“**年《舌尖上的中國(guó)》是對(duì)遂昌優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品和食材一次絕好的宣傳。請(qǐng)宣傳部牽頭,旅游、文化、農(nóng)業(yè)等部門配合,根據(jù)該發(fā)言的建議對(duì)策結(jié)合我縣豐富的節(jié)慶活動(dòng),抓緊挖掘研究餐飲和餐飲文化,改變我縣有好食材沒(méi)有好餐飲,有好文化沒(méi)有好故事的現(xiàn)狀,打造吃在遂昌的品牌。”五是借助信息平臺(tái),抓好政府信息公開工作。堅(jiān)持和完善政務(wù)公開、黨務(wù)公開和公用事業(yè)單位辦事公開制度,通過(guò)宣傳欄、簡(jiǎn)報(bào)、網(wǎng)站等形式多渠道做好公開工作,努力提高公開的效果。3月1日,在全縣綜治信訪工作會(huì)議上,檔案局榮獲縣平安創(chuàng)建工作先進(jìn)單位。
(十一)做好聯(lián)系鎮(zhèn)、村、學(xué)校各項(xiàng)相關(guān)階段性工作
根據(jù)縣委、縣政府工作安排,幫助、指導(dǎo)聯(lián)系鎮(zhèn)、村、學(xué)校做好基層基礎(chǔ)工作,為推進(jìn)遂昌縣“潔凈鄉(xiāng)村”、“紅提節(jié)”等各項(xiàng)階段性工作增加助推力。
二、存在的困難及問(wèn)題
在肯定成績(jī)的同時(shí),我們也清醒地看到,遂昌縣檔案事業(yè)發(fā)展中還存在不少問(wèn)題和困難:一是檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)不足。由于經(jīng)費(fèi)困難,造成檔案安全管理、館庫(kù)建設(shè)、信息化建設(shè)、檔案征集、國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)等工作無(wú)法跟上社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案工作的需求。二是檔案隊(duì)伍的人才短缺。從局本級(jí)來(lái)說(shuō),公務(wù)員定編10人,在職6人【一人即將退休】?jī)H為一半,事業(yè)編制4人在職3人【一人考取公務(wù)員】也僅為一半,缺檔案登記備份、檔案編研的專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏。從部門單位檔案管理來(lái)說(shuō),遂昌縣86個(gè)單位,有全職檔案員的只有6家(環(huán)保局、林業(yè)局、財(cái)政局、公安局、法院、檢察院),建設(shè)、國(guó)土、交通等部門均沒(méi)有專職檔案員。從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道來(lái)說(shuō),遂昌20個(gè)鎮(zhèn)、街道專職檔案員只有妙高街道一個(gè)。三是檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的領(lǐng)域拓展不寬。機(jī)關(guān)單位指導(dǎo)的多、企事業(yè)單位指導(dǎo)的少,文書檔案指導(dǎo)的多,專業(yè)檔案指導(dǎo)的少。協(xié)同辦公系統(tǒng)下電子文件的歸檔管理工作研究和探索的力度不夠。上述問(wèn)題和困難,在今后的工作中,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,采取積極有效的措施加以研究和解決。四是館舍屬危房,面積嚴(yán)重短缺,造成到期應(yīng)接收檔案而無(wú)法接收,1990年之后的檔案分散在各機(jī)關(guān)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案室里,且保管條件嚴(yán)重達(dá)不到要求,造成的檔案安全隱患。五是檔案信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后。省委、省政府**年就下達(dá)文件要求將館藏紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,且要求建成數(shù)字檔案館,但由于經(jīng)費(fèi)原因,本縣檔案數(shù)字加工剛起步,造成信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后。
第五篇:檔案局檔案史志工作總結(jié)
檔案局檔案史志工作總結(jié)
2013年,XX區(qū)檔案局(史志辦)緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,扎實(shí)開展“民生檔案服務(wù)年”、“史志研究深化年”活動(dòng),大力實(shí)施“兩個(gè)推進(jìn)”戰(zhàn)略,不斷強(qiáng)化“三個(gè)體系”保障,切實(shí)加強(qiáng)檔案史志基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),全面提升檔案史志工作整體水平,各項(xiàng)工作取得明顯成效。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),調(diào)整機(jī)構(gòu),形成檔案史志工作新體制
(一)檔案史志機(jī)構(gòu)調(diào)整。年初,區(qū)委、區(qū)政府多次協(xié)調(diào)落實(shí),區(qū)編委下發(fā)了《XX市XX區(qū)檔案局(XX市XX區(qū)史志辦公室、XX市XX區(qū)檔案館)主要職責(zé)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定》,XX區(qū)檔案局與XX區(qū)檔案館一個(gè)機(jī)構(gòu),二塊牌子,XX區(qū)檔案局和XX區(qū)史志辦公室合署辦公。區(qū)政府先后任命史志辦主任1名、副主任2名,形成一正兩副檔案、史志機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子。內(nèi)設(shè)辦公室(檔案保管利用科)、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)科(檔案登記備份中心)、史志科3個(gè)職能科室,配備3名中層正職,負(fù)責(zé)開展具體工作。
(二)加強(qiáng)檔案史志工作領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)區(qū)檔案史志合署辦公的實(shí)際,區(qū)成立了XX區(qū)檔案史志工作領(lǐng)導(dǎo)小組,撤銷原區(qū)史志工作委員會(huì)。領(lǐng)導(dǎo)小組由區(qū)委副書記趙建峰任組長(zhǎng),副區(qū)長(zhǎng)周靜任副組長(zhǎng),組織、宣傳等9個(gè)相關(guān)職能部門為成員單位,為檔案史志工作的開展加強(qiáng)了組織保障。年中,區(qū)委副書記趙建峰、副區(qū)長(zhǎng)周靜專題調(diào)研了檔案史志工作,為檔案史志工作把脈。周副區(qū)長(zhǎng)還專門到七星鎮(zhèn)、解放街道等地,了解檔案史志工作落實(shí)進(jìn)展情況,推動(dòng)檔案史志工作。
二、突出重點(diǎn),加大力度,檔案登記備份工作扎實(shí)推進(jìn)
(一)規(guī)范登備工作。一是印發(fā)了《浙江省檔案登記備份管理辦法》。及時(shí)貫徹落實(shí),深刻領(lǐng)會(huì)《辦法》精神,并組織基層檔案員傳達(dá)學(xué)習(xí)《辦法》,進(jìn)一步提高對(duì)檔案登記備份工作的認(rèn)識(shí)。二是出臺(tái)相關(guān)文件。對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果和電子公文類的登記備份操作作了進(jìn)一步的細(xì)化,做到有章可循。三是按“三定”要求抓到位。按時(shí)間要求,全區(qū)在7月底全面完成了各類檔案歸檔工作,并在區(qū)檔案管理平臺(tái)上完成了電子公文的歸檔登備工作。11月底完成了11個(gè)單位的民生電子業(yè)務(wù)檔案、區(qū)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的登備工作和省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目登記上報(bào)。按操作要求,傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果、電子文件登記備份以《通知》要求,制定了本單位登記備份實(shí)施方案,重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目以《XX區(qū)重點(diǎn)建設(shè)(政府投資)項(xiàng)目檔案管理辦法》貫徹實(shí)施。按載體要求,脫機(jī)備份光盤一律采用省檔案局要求的“sony單盒裝刻錄光盤作為數(shù)據(jù)備份光盤”,由區(qū)檔案局統(tǒng)一發(fā)放,提出刻錄要求,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。
(二)增加登備數(shù)量。通過(guò)區(qū)檔案登記備份系統(tǒng)平臺(tái),定期做好各單位電子公文的備份,數(shù)據(jù)達(dá)212.6g;存量檔案數(shù)字化成果登記備份共有31個(gè)單位,總量為108g;區(qū)教文體局、區(qū)科技局等11個(gè)涉民領(lǐng)域電子檔案登記備份達(dá)280.6g;完成區(qū)食藥監(jiān)管局、區(qū)人力社保局相關(guān)數(shù)據(jù)的在線季度備份和區(qū)人普與經(jīng)普統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的首次脫機(jī)備份,容量總數(shù)190.5g;完成重點(diǎn)建設(shè)(政府投資)項(xiàng)目新大、余步兩大公路工程檔案登記備份。
(三)保障登備安全。新增2臺(tái)服務(wù)器及配套設(shè)備專門用于登記備份設(shè)備系統(tǒng)平臺(tái),登記備份軟件平臺(tái)按工作需要進(jìn)行升級(jí),擴(kuò)展相關(guān)功能,提升服務(wù)水平,確保登記備份信息安全。開展檔案登記備份應(yīng)急演練。區(qū)教文體局、區(qū)環(huán)保局、區(qū)新居民事務(wù)局三個(gè)單位參與了模擬演練,從而提高應(yīng)對(duì)檔案安全發(fā)生突發(fā)事件的處置能力。做好館際異地備份工作。區(qū)檔案局已將重要館藏檔案數(shù)字化成果備份到XX市檔案局登記備份中心,內(nèi)容主要涉及知青檔案、二輪土地承包檔案、婚姻檔案等,數(shù)據(jù)量達(dá)到90.9gb。
三、立足南湖,開發(fā)資源,檔案文化建設(shè)工作亮點(diǎn)紛呈
(一)認(rèn)真做好“南湖記憶”文章。區(qū)檔案局聯(lián)合區(qū)史志辦公開出版《南湖春秋》系列叢書之三《煙雨街巷》、之四《大事紀(jì)要》。《煙雨街巷》獲XX市社會(huì)科學(xué)優(yōu)秀成果三等獎(jiǎng),是XX區(qū)第九屆讀書月活動(dòng)讀者推薦書目。《煙雨街巷》《大事紀(jì)要》兩本《南湖春秋》史志叢書在2013年XX區(qū)優(yōu)秀對(duì)外宣傳品評(píng)比活動(dòng)中榮獲三等獎(jiǎng)。
(二)精心編纂民間藝術(shù)成果。區(qū)檔案局把開展民間藝術(shù)的搶救與保護(hù)作為系列工作來(lái)抓,精心編纂民間藝術(shù)成果。《一百個(gè)民間說(shuō)唱》由團(tuán)結(jié)出版社公開出版,入選浙江省百項(xiàng)檔案編研精品,民間文化藝術(shù)得以進(jìn)一步的記錄和傳承。《一百個(gè)民間制作》被選作2013年全省檔案編研工作培訓(xùn)班“優(yōu)秀編研成果賞析”書目加以鑒賞,還榮獲XX區(qū)優(yōu)秀對(duì)外宣傳品評(píng)比一等獎(jiǎng)。
(三)積極拓展檔案文化建設(shè)領(lǐng)域。配合做好農(nóng)村文化禮堂建設(shè)工作,深入挖掘鄉(xiāng)村檔案歷史資源,大力支持農(nóng)村文化禮堂建設(shè),申報(bào)大橋鎮(zhèn)花園村為省鄉(xiāng)村記憶示范基地創(chuàng)建單位。XX區(qū)知名人士檔案內(nèi)容繼續(xù)充實(shí)。城鄉(xiāng)居民建檔意識(shí)逐步提高,全區(qū)約有八成居民家庭在社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心建立了家庭健康檔案。開展“送書進(jìn)社區(qū)”活動(dòng),市、區(qū)二級(jí)為大橋鎮(zhèn)天香社區(qū)送去精品書籍,豐富基層圖書室藏書,實(shí)現(xiàn)檔案文化資源成果共享。
(四)配合做好方言建檔工作。在新豐鎮(zhèn)全面開展方言語(yǔ)音建檔工作,通過(guò)宣傳發(fā)動(dòng),自愿報(bào)名,印發(fā)文本,在符合條件的8名報(bào)名者中進(jìn)行選撥賽,選出1名(何志榮)為新豐方言語(yǔ)音發(fā)音人,并在市檔案局圓滿完成新豐方言語(yǔ)音錄制工作。新豐方言光盤由XX市和XX區(qū)檔案館及新豐鎮(zhèn)綜合檔案室永久收藏傳承。
XX區(qū)檔案局被XX市檔案局評(píng)為檔案文化建設(shè)推進(jìn)獎(jiǎng)。
四、夯實(shí)基礎(chǔ),民生為先,檔案服務(wù)社會(huì)能力不斷深化
(一)檔案資源建設(shè)得到加強(qiáng)。印發(fā)《關(guān)于貫徹落實(shí)XX市民生檔案資源建設(shè)規(guī)劃(2013~2015)的通知》,強(qiáng)化《XX區(qū)接收征集檔案工作實(shí)施意見》的執(zhí)行,明確加強(qiáng)民生檔案資源建的工作任務(wù)和要求。全年區(qū)檔案館共接收征集文書、業(yè)務(wù)檔案(婚姻檔案、1958年創(chuàng)辦的《紅旗》雜志、“南湖紅船”實(shí)物模型、區(qū)“兩會(huì)”、“南湖之春”、新居民居住證等檔案)1111卷、23668件,及各類照片、光盤、實(shí)物、報(bào)刊、圖書等檔案資料,館藏累計(jì)紙質(zhì)組卷檔案25138卷,組件檔案123558件,館藏檔案資源進(jìn)一步豐富。
(二)基層檔案基礎(chǔ)工作穩(wěn)步開展。數(shù)字檔案室建設(shè)有新突破。有6個(gè)單位通過(guò)了省級(jí)示范數(shù)字檔案室考核、11個(gè)單位被命名為市級(jí)規(guī)范化數(shù)字檔案室,創(chuàng)建數(shù)量為近三年之最。檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定有新提升。有2個(gè)單位由省二級(jí)提升至省一級(jí)、3個(gè)單位通過(guò)了省三級(jí)認(rèn)定。村(社區(qū))檔案工作再上新水平。在鞏固村(社區(qū))規(guī)范化檔案室建設(shè)的基礎(chǔ)上,又有2個(gè)村、3個(gè)社區(qū)通過(guò)了省級(jí)示范村(社區(qū))檔案室的檢查考核。
(三)數(shù)字檔案館基礎(chǔ)建設(shè)步伐加快。專門配備一臺(tái)服務(wù)器,建成內(nèi)部局域網(wǎng),搭建了數(shù)字檔案館管理平臺(tái),用于存儲(chǔ)和管理館藏檔案數(shù)字化成果。加強(qiáng)了館藏檔案數(shù)字化工作流程,做到有計(jì)劃、有重點(diǎn)推進(jìn)存量檔案數(shù)字化加工。全年完成36930卷(件)共18.91萬(wàn)頁(yè)檔案的數(shù)字化掃描,累計(jì)完成77637卷(件)共79.56萬(wàn)頁(yè)的數(shù)字化掃描,館藏掃描率達(dá)52%。切實(shí)做好檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的轉(zhuǎn)換、整理、核對(duì)等工作,確保了電子目錄和全文、實(shí)體目錄和全文一一對(duì)應(yīng),實(shí)現(xiàn)了管與查共享。目前,已建立20多種專題檔案目錄(全文)數(shù)據(jù)庫(kù),提高了檔案利用效率。
(四)檔案服務(wù)利用工作再創(chuàng)成績(jī)。檔案館查檔接待窗口以群眾滿意為前提,進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)流程,推行休息日預(yù)約查檔服務(wù),不斷鞏固群眾滿意基層站所(辦事窗口)榮譽(yù),全年共接待來(lái)人查閱檔案1302人次,利用檔案1635卷(件),提供檔案資料2820頁(yè)。民生檔案遠(yuǎn)程利用服務(wù)工作啟動(dòng)后,在新嘉街道試點(diǎn),全區(qū)9月下旬全面推開。共舉辦了9次培訓(xùn)班,有200多名兼職人員接受了培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)了全區(qū)全覆蓋。目前,區(qū)、鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))共119個(gè)服務(wù)點(diǎn)開展受理民生檔案遠(yuǎn)程查檔工作。截至年底,各服務(wù)點(diǎn)共受理查檔申請(qǐng)153人次,出具證明136份,復(fù)制檔案226頁(yè)。
(五)政府信息公開服務(wù)社會(huì)利用。發(fā)揮檔案館服務(wù)社會(huì)功能,大力加強(qiáng)區(qū)現(xiàn)行文件閱覽中心建設(shè)。南湖檔案史志網(wǎng)改版后,區(qū)檔案局網(wǎng)上全區(qū)可公開現(xiàn)行文件查閱利用有了搜索功能,方便了社會(huì)各界對(duì)全區(qū)大局工作、中心工作各類文件信息的利用。據(jù)統(tǒng)計(jì),南湖檔案史志網(wǎng)“現(xiàn)行文件”欄目全年共發(fā)布區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)人大、區(qū)政協(xié)和區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)部門可公開現(xiàn)行文件793份,努力實(shí)現(xiàn)“重要文件一網(wǎng)全覽”。
五、紅色引領(lǐng),資政育人,黨史宣教工作上新臺(tái)階
(一)組織開展“四個(gè)一”活動(dòng)。組織黨員重溫了一次入黨莊嚴(yán)宣誓,參觀了一次南湖革命紀(jì)念館黨史陳列展覽,聆聽了離休老干部徐昌鑑一次黨史教育報(bào)告,組織發(fā)動(dòng)全區(qū)黨員干部觀看一次《沒(méi)有共產(chǎn)黨就沒(méi)有新中國(guó)》黨史教育影片。
(二)主動(dòng)參與黨史展覽宣講活動(dòng)。區(qū)檔案局(史志辦)與區(qū)紀(jì)委聯(lián)合舉辦“廉風(fēng)輕拂滿眼春——2013XX區(qū)紅色廉政文化作品展”。配合做好區(qū)紅色廉政館的布展工作,徐嘯的珍貴收藏品成為紅色廉政文化館的展陳內(nèi)容。在檔案館愛教基地天工苑舉辦《“毛澤東在浙江”圖片集》和蔡莉榮、蔣莉萍夫婦紅色收藏展覽,5鎮(zhèn)6街道同時(shí)展出。開展黨史、地情宣講。區(qū)史志辦董雄、湯明康入選“XX市史志宣講團(tuán)”成員,分別為地名工作者、城建人員和高校學(xué)生作了《嘉興城歷史》《嘉興地名故事》等3場(chǎng)講座,受到廣泛好評(píng)。
(三)黨史基地、革命遺址教育作用顯現(xiàn)。積極參加“XX市黨史教育基地”評(píng)選活動(dòng),由區(qū)史志辦推薦的嘉興南湖革命紀(jì)念館正式列入XX市黨史教育基地,南湖革命紀(jì)念館同時(shí)又是浙江省革命遺址。XX區(qū)區(qū)域內(nèi)的XX市黨史教育基地和包括南湖革命紀(jì)念館、中共一大紀(jì)念館、英雄園等在內(nèi)的6處浙江省革命遺址,在接待眾多國(guó)內(nèi)外參觀者中,正發(fā)揮出重要的宣傳教育作用。12月5日,省委黨史研究室下發(fā)《關(guān)于全省革命遺址普查、保護(hù)和宣傳工作績(jī)效考核情況的通報(bào)》,原XX區(qū)史志工作委員會(huì)榮獲全省革命遺址宣傳工作先進(jìn)集體。
(四)積極參與黨史征文活動(dòng)。XX區(qū)參加省委黨史研究室舉辦的“中國(guó)共產(chǎn)黨的創(chuàng)建暨紅船精神學(xué)術(shù)研討會(huì)”征文活動(dòng),區(qū)政協(xié)副主席施俊發(fā)撰寫的《弘揚(yáng)紅船精神構(gòu)建“五彩南湖”》一文獲三等獎(jiǎng)。區(qū)史志辦董雄參加市紀(jì)委和區(qū)委、區(qū)政府聯(lián)合舉辦的紅色廉政文化征文活動(dòng)撰寫的《感悟清廉》獲得二等獎(jiǎng)。
六、精益求精,以史為鑒,地方志書編纂工作有序開展
(一)加強(qiáng)《XX區(qū)志》編纂力量。區(qū)委、區(qū)政府對(duì)《XX區(qū)志》編纂委員會(huì)成員進(jìn)行了調(diào)整。由區(qū)委書記孫建華任顧問(wèn),區(qū)長(zhǎng)吳健任主任,區(qū)委副書記趙建峰、副區(qū)長(zhǎng)周靜任副主任,委員由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室等21個(gè)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)部門和5鎮(zhèn)8街道的負(fù)責(zé)人及《XX區(qū)志》主編組成。實(shí)行主編負(fù)責(zé)制,聘請(qǐng)董雄為《XX區(qū)志》主編,具體負(fù)責(zé)編纂工作的組織、協(xié)調(diào)、編輯等工作。
(二)《XX區(qū)志》編纂工作進(jìn)展順利。除市屬郵政、電訊、供銷、金融等單位和區(qū)級(jí)個(gè)別部門尚未交來(lái)初稿外,區(qū)屬大多數(shù)機(jī)關(guān)部門和有關(guān)單位都寫出了初稿,12個(gè)鎮(zhèn)(街道)和部分機(jī)關(guān)部門還完成了兩稿以上的修改。工作中落實(shí)專人,抓好重點(diǎn)稿子的修改。已著手修改城鄉(xiāng)建設(shè)、開放開發(fā)、人口、文化、體育、鎮(zhèn)、街道等初審稿。對(duì)重要資料(特別是市、區(qū)合署這一特定歷史階段的缺失資料)分別列出條目,與有關(guān)部門聯(lián)系做好對(duì)接。目前已完成大事記、城區(qū)建置、民政、教育等初定稿。
(三)為黨史、地方志書編纂提供高質(zhì)量材料。落實(shí)人員,全面完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)編纂任務(wù)。完成了《XX市志(1991—2010)》嘉興工業(yè)園區(qū)、XX區(qū)概況和人物等部分章節(jié)的編寫、修改和完善任務(wù)。完成了2012《嘉興年鑒》XX區(qū)和嘉興工業(yè)園區(qū)撰寫任務(wù)。內(nèi)容為XX區(qū)29個(gè)條目計(jì)24000多字,嘉興工業(yè)園區(qū)12個(gè)條目計(jì)7600多字。完成了《浙江省地方志年鑒(2013)》XX區(qū)稿材料,按時(shí)上報(bào)省地方志辦公室。完成了省委黨史研究室交辦的《浙江民營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展回眸》一書的供稿任務(wù),撰寫了《五芳齋百年粽子大王的魅力》一文。
(四)指導(dǎo)基層單位編寫地方史志。區(qū)史志辦結(jié)合區(qū)志編纂,積極支持大橋鎮(zhèn)和鳳橋鎮(zhèn)編纂鎮(zhèn)志,指導(dǎo)《大橋鎮(zhèn)志》進(jìn)行初稿修改,提出具體修改意見。目前,大橋鎮(zhèn)已完成初稿,《鳳橋鎮(zhèn)志》正在編纂之中。指導(dǎo)建設(shè)街道積極收集地方志資料,為編纂街道志作準(zhǔn)備。區(qū)交通局、農(nóng)經(jīng)局和住建局等單位結(jié)合區(qū)志稿的修改,準(zhǔn)備編纂部門志。
七、加強(qiáng)宣傳,強(qiáng)化保障,檔案史志發(fā)展環(huán)境全面優(yōu)化
(一)強(qiáng)化依法治檔工作。繼續(xù)實(shí)行基層檔案史志工作目標(biāo)責(zé)任制考核,形成了長(zhǎng)效考核機(jī)制。聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)的通知》。依法開展年檢工作,對(duì)55個(gè)單位開展了檔案年檢,其中27個(gè)單位年檢為優(yōu)秀。同時(shí),區(qū)檔案局聯(lián)合相關(guān)職能部門,深入基層一線,對(duì)有關(guān)村、社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)中學(xué)、中心醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、公安派出所等基層單位,開展了執(zhí)法檢查,從而提升基層檔案管理水平。
(二)開展“檔案館日”活動(dòng)。制定了XX區(qū)第二屆“檔案館日”活動(dòng)方案,開展了系列活動(dòng),取得了較好效果。召開了檔案事業(yè)發(fā)展座談會(huì),開展了XX區(qū)“檔案連著你我他”征文活動(dòng)、檔案文化進(jìn)機(jī)關(guān)宣傳活動(dòng),征集了南湖紅船模型進(jìn)館,區(qū)檔案館開放并與社區(qū)干部群眾互動(dòng)。其中征文活動(dòng)獲得XX市征文活動(dòng)優(yōu)秀組織獎(jiǎng),有3篇征文獲獎(jiǎng)。同時(shí)參與國(guó)家檔案局征文活動(dòng),有2篇征文獲得優(yōu)秀獎(jiǎng),是XX市唯一獲得征文優(yōu)秀獎(jiǎng)的單位。積極組織參加市局主辦的“檔案連著你我他”主題演講比賽決賽,獲得2個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。
(三)營(yíng)造宣傳環(huán)境氛圍。不斷加強(qiáng)檔案史志宣傳力度,利用電視、報(bào)刊、網(wǎng)站等各類宣傳媒體,廣泛宣傳檔案史志政策法規(guī)及優(yōu)秀成果。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),各類信息在市級(jí)以上錄用130余次,獲XX市檔案史志信息宣傳工作先進(jìn)個(gè)人1名。自辦出刊電子版《南湖檔案史志簡(jiǎn)報(bào)》4期,出版《南湖檔案史志》雜志2期。加強(qiáng)“南湖檔案史志網(wǎng)”的管理與提升,獲得XX區(qū)優(yōu)秀網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)評(píng)比活動(dòng)三等獎(jiǎng)。做好《浙江檔案》宣傳發(fā)行工作,獲得2013先進(jìn)單位。
(四)加強(qiáng)檔案安全保障。館藏檔案數(shù)字化加工堅(jiān)持兩個(gè)原則,一是不外包,由局內(nèi)工作人員來(lái)做,避免可能泄密和一味求快造成差錯(cuò)。二是把好密與非密關(guān)。數(shù)字化過(guò)程中遇到案卷中標(biāo)有涉密字樣的檔案資料,及時(shí)另外存放,做到涉密資料和非涉密但有敏感性的內(nèi)部資料不掃描。對(duì)于館藏和在數(shù)字化過(guò)程中整理出來(lái)的涉密性檔案資料實(shí)行專柜存放、手寫目錄,確保保密安全。嚴(yán)格按規(guī)定公布政府信息。各單位上報(bào)可公開現(xiàn)行文件經(jīng)本單位審核后,再由檔案局把關(guān),確認(rèn)可公開無(wú)誤后才予以發(fā)布。平時(shí)不定期開展檔案信息安全和保密工作自查,運(yùn)用安全檢查軟件這一技術(shù)手段,保證檔案信息的正確存放和利用。
八、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu),提升素質(zhì),干部隊(duì)伍建設(shè)水平全面提升
(一)學(xué)習(xí)培訓(xùn)強(qiáng)化素質(zhì)。區(qū)檔案、史志班子及職能科室人員分別參加了省檔案局、省黨史部門、省方志、省保密局、市檔案局、市史志辦舉辦的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)達(dá)10多次。基層檔案員23人參加了XX市檔案管理人員崗位培訓(xùn)班,取得上崗證書。區(qū)檔案局舉辦了歸檔業(yè)務(wù)、遠(yuǎn)程利用服務(wù)、政府投資(重點(diǎn)建設(shè))項(xiàng)目檔案管理、新居民檔案管理、企業(yè)建檔、檔案編纂工作等一系列培訓(xùn),參加人員近400人次。通過(guò)各類培訓(xùn)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提升了檔案工作者的工作能力和業(yè)務(wù)水平。
(二)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)提升形象。利用各種會(huì)議,切實(shí)加強(qiáng)檔案史志干部的思想作風(fēng)建設(shè)教育,強(qiáng)調(diào)提升自身形象,自覺(jué)履行工作職責(zé),積極參與機(jī)關(guān)作風(fēng)效能建設(shè)。查檔接待窗口以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得群眾滿意,被命名為XX區(qū)“巾幗文明崗”。全局黨員干部積極履行黨員承諾,熱心參與城市文明交通勸導(dǎo)和“學(xué)雷鋒、講文明、樹新風(fēng)”志愿者行動(dòng)等多項(xiàng)公益活動(dòng),主動(dòng)服務(wù)社會(huì)群眾。嚴(yán)格執(zhí)行中央“八項(xiàng)規(guī)定”和機(jī)關(guān)效能建設(shè)各項(xiàng)禁令,努力展現(xiàn)了維護(hù)機(jī)關(guān)干部職工的良好形象。
(三)服務(wù)中心作風(fēng)過(guò)硬。深化“進(jìn)村入企達(dá)戶到點(diǎn)”服務(wù)活動(dòng)。局領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),全員參與,深入到村,巡查河道面源污染情況,協(xié)助做好水污染治理工作,宣傳“三改一拆”和違章豬舍拆除行動(dòng)的政策措施,推進(jìn)違章豬舍拆除工作。走訪村、社區(qū)居民宣傳“平安建設(shè)”知識(shí),引導(dǎo)群眾自覺(jué)參與平安行動(dòng),共同為和諧南湖建設(shè)出力。聯(lián)系區(qū)級(jí)重大投資項(xiàng)目服務(wù)工作,幫助企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,及時(shí)與相關(guān)職能部門反饋,做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。走訪企業(yè)指導(dǎo)檔案工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化建設(shè),助推企業(yè)檔案工作為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。通過(guò)全員走訪服務(wù)活動(dòng),有效改進(jìn)了工作作風(fēng),進(jìn)一步提升了干部隊(duì)伍整體建設(shè)水平。