第一篇：檔案局民生檔案工作情況匯報

***民生檔案工作情況報告

近年來，在縣委、縣政府及上級檔案主管部門的重視和支持下，貫徹落實上級有關民生檔案工作文件精神，加強民生檔案資源建設，積極整合民生檔案資源，以人為本，關注民生，主動服務社會大眾，探索民生檔案工作新方法。

一、領導重視，民生檔案工作得到加強

（一）縣委、縣政府重視民生檔案工作。加大資金投入，改善民生檔案保管條件，加快民生檔案信息化建設步伐，強化民生檔案服務。在以兩辦名義下發的《關于加強新時期檔案工作的意見》文件中，明確提出：新時期要把檔案工作的重點轉移到服務民生上來，以“以人為本”為核心，重點實現“兩個轉變”，建立“兩個體系”，不斷擴大服務民生的廣度和深度。同時轉發《省政府辦公廳轉發省農業廳〈關于進一步加強農村土地承包管理工作的意見〉的通知》、《泉州市人民政府辦公室關于泉州市房屋征收補償檔案管理規定的通知》等文件，為民生檔案工作有序開展創造良好環境。

（二）拓寬民生檔案工作領域。近年來，我局把廣大人民群眾的根本利益作為工作的出發點和落腳點，把關注民生、服務民生作為突破口，緊緊圍繞民生工作的需求，結合實際，找準檔案工作服務民生的結合點，以“兩個體系”建設為重點，不斷拓寬民生檔案工作領域。我縣民生檔案種類繁多，涉及社會管理方方面面，有社保檔案、婚姻檔案、房地產檔案、土地承包檔案、學籍檔案、公證檔案、林權檔案等近40種，這些檔案在服務民生過程中發揮著重要 的作用。

（三）完善民生檔案管理機制。為加強民生檔案工作，縣檔案局主動上門，與有關單位商討建立健全民生檔案工作機制，定期對民生檔案工作情況進行檢查督導，確保民生檔案工作有序開展，大多數單位對民生檔案工作日益重視。勞動、民政、環保等部門主動與縣檔案局聯系溝通，主要領導親自抓，不斷規范檔案收集整理，完善檔案管理制度，改善檔案保管條件，加快檔案信息化建設步伐，做好檔案開發利用工作，提高民生檔案管理水平。縣社會勞動保險管理中心、縣醫療保險管理中心、縣機關事業單位社會保險管理中心等單位率先通過業務檔案優秀等級達標驗收，為進一步推進全縣民生檔案起到良好的帶頭示范作用。

二、整合資源，民生檔案利用取得成效

（一）加大接收征集力度。根據群眾需求熱點，加強與有關單位聯系，將與群眾生產、生活密切相關的檔案收集進館，及時整合民生檔案資源，方便群眾利用。現有館藏民生檔案8851卷，其中：婚姻登記檔案1989卷、知青檔案66卷、勘界檔案30卷、招工檔案116卷、收養檔案7卷、土地審批檔案4550卷、土地承包檔案204卷、干部建房檔案693袋、地籍檔案1196卷。

（二）加快檔案數字化步伐。按照“民生優先”原則，梳理館藏檔案資源，優先安排涉及民生檔案目錄數據錄入工作，對部分利用頻繁的1608卷143538頁檔案進行全文掃描。建立土地、婚姻兩個專題數據庫，建部分民生檔案全文數據庫，實現計算機全文檢索，為群眾提供優質高效服務。

（三）積極做好民生檔案資源開發利用工作。規范民生檔案利用制度，明確民生檔案公開的方式和程序，簡化利用手續，群眾只要持合法身份證明，就可以隨時查詢涉及自身權益的民生檔。建設能供25人同時查閱的查閱中心，配備電腦、復印機等設備，方便群眾查閱、復制。根據不同的利用需求和利用特點，主動開展函電代查、網上代查、委托代查、預約查閱等形式多樣的人性化服務，為群眾獲取民生檔案信息提供便利，獲得群眾好評。

三、存在主要問題和建議

（一）目前民生檔案工作存在問題

1、對民生檔案的重要性認識不足，檔案管理崗位職責不明。有的檔案人員業務不熟，檔案工作缺乏有機聯系性、系統性、規范性，整理質量不符合規范要求，影響民生檔案工作整體水平。

2、民生檔案牽涉面廣，存在管理單位多、管理水平參差不齊等狀況。有關單位各自為政，工作隨意性大，涉及民生的檔案共享程度不高，群眾查閱利用很不方便。

3、館藏檔案門類比較單一，民生類檔案收集相對較少，特色不夠明顯。專業人員和經費不足，檔案信息化管理水平不高。

（二）幾點建議

1、加強民生檔案業務建設。制定相關民生檔案業務標準，強化業務建設。明確民生檔案的歸屬與流向，各有關單位形成的民生檔案在本單位保存一定期限后，應依法向當地檔案館移交。

2、加強民生檔案的安全保管。建立健全民生檔案安全管理制度，明確相關人員的工作職責，定期檢查登記，防止檔案丟失。設立專 用庫房，配備符合檔案安全保管標準設施和裝備，確保檔案安全。

3、加大民生檔案信息資源整合力度。充分應用計算機技術、信息技術和網絡技術對民生檔案進行數字化處理，大力推進民生檔案信息資源的深加工，積極推進民生檔案資源信息共享。

***檔案年3月8 日

局2012

第二篇：全縣檔案工作匯報(向省檔案局)

****檔案工作情況匯報

**委副書記、**政府**長（2018年7月19日）

尊敬的**局長、**副市長，各位領導：

在我們深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和總書記對四川工作系列重要指示，全面貫徹落實省委十一屆三次全會精神的關鍵時刻，**局長一行蒞臨**調研指導工作，充分體現了對帥鄉**的深切關懷和極大支持，我們深受鼓舞、倍感振奮。在此，我代表****委、**政府向**局長一行表示熱烈地歡迎。

**是***，幅員面積**平方公里，轄**個鄉鎮，總人口**萬，是***，成功奪得**。特別是在省檔案局的關心支持下，2015年，獲評全省社會主義新農村建設檔案工作示范**；2017年，獲評全省科技檔案信息資源開發優秀案例一等獎。**年，實現地方生產總值**億元，地方一般公共預算收入**億元；今年上半年預計實現地方生產總值**億元。下面，就我**檔案工作情況匯報如下：

一、工作開展情況

近年來，在省、市檔案部門的關心指導下，我**認真貫徹落實《檔案法》《四川省檔案管理條例》，著力抓好檔案管理的各項基礎工作，逐步將檔案工作引入科學化、規范化、制度化的管理軌道，健全了管理體制，取得了一定的成效。

（一）強化組織領導完善體制機制。一是加強組織領導。**委、**政府歷來高度重視檔案工作，尤其注重檔案工作的規范化管理，全**機關、企事業單位和全社會對檔案工作的重視程度不斷提升。建立了檔案工作領導機制和工作機制，明確了1名**委常委和1名**政府副**長分管聯系檔案工作，先后出臺了《****檔案工作“十三五”規劃》《關于加強新形勢下檔案工作的實施意見》，按照省市《檔案工作規范化管理辦法》加強了全**檔案工作的管理、指導、檢查，將檔案工作納入對**級各部門和鄉鎮的年終目標考核（4分）。二是注重隊伍建設。**委、**政府在2016年換屆中，及時配齊配強了**檔案局領導班子，同時在人事編制調整十分困難的情況下，為**檔案局增加了1名編制，特許了**檔案館增加臨聘人員的請示，進一步強化了全**檔案工作人才保障。三是強化經費保障。近年來，**財政累計投入3000余萬元，加強全**檔案事業基礎設施建設,為**檔案館和**級各部門進一步完善了辦公條件，購置各類辦公用品，為檔案信息化管理打下了堅實的基礎。同時依照省市《檔案工作規范化管理辦法》，嚴格落實了每冊2元的檔案館藏保管保護經費。

（二）加強館庫基礎設施建設。一是修繕提升**檔案館。****檔案館成立于1958年，獨立建館于1994年，建筑面積1200平方米，庫房面積650平方米；**檔案館館藏檔案總量18.2萬卷，其中含清代檔案23卷、民國檔案5057卷。“5·12”地震對**檔案館造成嚴重影響，**委、**政府賡即

— 2 — 撥付60余萬元維修資金對館庫進行修繕加固，并在之后的幾年中連續追加200余萬元改善館庫條件，添置密集柜架、控溫控濕設備及監控設備等，并架設了光纖網絡專線等。二是新建**綜合檔案館。為全面提高檔案工作規范化、科學化管理水平，**委、**政府積極向國家申報**綜合檔案館建設項目，并于2015年獲準立項，總投資1955萬元，其中國、省于2017年分別下撥549萬元、213萬元項目補助資金，**委、**政府在財政壓力巨大情況下，千方百計保障落實1193萬元匹配資金。新館位于**城“五館一中心”規劃區域內，建筑面積4800平方米，其中庫房面積2600平方米，已于2017年12月開工，計劃在今年8月底前完成主體工程，建成后可供全**今后30年的檔案館藏。三是積極建設檔案室。全**共有8個部門（單位）的檔案館室通過了省一級達標復查驗收；有2個單位省一級檔案室因場地搬遷處于待復查驗收中，另有部分單位正在積極申報省一級、省二級檔案室達標。

（三）提升檔案綜合管理水平。因條件所限，我**檔案信息化工作起步晚、底子薄，按省市《檔案工作“十三五”規劃》目標要求，“十三五”末要完成40%的文書檔案信息化任務。目前，**檔案館完成重點檔案目錄級著錄3萬條，計劃今年再錄入3萬條，同時安排**法院、檢察院、國土資源局、農業局、稅務局等部門（單位），以及部分鄉鎮把開展檔案信息化建設納入重點工作督察督辦，逐步實現檔案智能化目標。同時，**脫貧攻堅檔案、土地確權檔案和

— 3 — 重點建設項目檔案的規范化管理是薄弱環節，也是檔案工作的重點。我們將以全面建成小康社會、實施鄉村振興戰略和經濟高質量發展為契機，組織業務骨干，加大指導力度，采取“以點帶面、典型引路、逐步推進”的辦法，引導單位和鄉鎮的重點檔案工作向規范化邁進，加快規范整理全**2.4萬戶脫貧攻堅檔案、23萬戶土地確權檔案和60余個重點建設項目檔案。

（四）發揮檔案功能服務全**大局。一是樹牢檔案服務大局意識。我**檔案工作始終以服務社會、服務民生為宗旨，緊緊圍繞**委、**政府的中心工作，積極發揮館藏檔案優勢，為兩個文明建設提供優質服務和有力保障。二是提高服務大局能力。檔案編研是開發檔案信息資源服務社會的主要形式。為提高我**檔案工作整體水平，今年**檔案局、社科聯、**政協文史委、謝無量研究學會正在聯合開發《一代大師謝無量》和《**民風民俗》兩個檔案編研課題，我們組織了全**數十名文人學者，成立了以**委常委黃萬東擔任組長的課題編研小組。目前課題框架已基本形成，計劃兩個課題共計15萬字，成書2000冊，力爭2018年10月完成。三是切實搞好大局服務。今年上半年，**檔案館為群眾提供檔案查閱利用服務1246人次，化解各種矛盾糾紛數百起，特別是利用婚姻檔案補辦結婚證、利用土地房產檔案化解矛盾和糾紛、利用勞動合同檔案接續工齡、利用干部信息檔案確認“三齡”等方面效果顯著，把死檔案 — 4 — 變成了活信息，為公眾提供了優質服務，為維護社會穩定和發展做出了積極貢獻。

（五）廣泛開展檔案法律法規宣傳。我**堅持以檔案法律法規宣傳、開展執法檢查活動為檔案行政執法的基礎，努力實現檔案行政執法規范化、科學化。充分利用法治宣傳月、“6.9”國際檔案日、“12.4”普法日和“法律七進”，組織重點檔案部門深入基層、走向街頭開展檔案法律法規宣傳。今年“6.9”國際檔案日，我**組織重點檔案單位制作了宣傳手冊3000余份、懸掛宣傳標語20余幅、開辦宣傳專欄7個、組織廣播宣傳稿件3篇、發送宣傳短信5萬余條，接受群眾咨詢2000余人次。通過加大宣傳力度，形成了全**重視支持檔案工作的良好局面，也提高了群眾對檔案工作的知曉度，為檔案管理的規范化建設，開發利用檔案資源提了供法治保障，有效促進了我**依法治檔、依法行政，推動了檔案事業健康發展。近年來，我**組織人員對30余個經濟建設發展的重點部門、民生事業新領域、機構體制改革撤并單位及部分鄉鎮的檔案管理工作進行重點檢查，注重以問題為導向，立足找準問題，增強執法檢查的針對性，針對在行政執法檢查工作中，發現的個別單位檔案庫房存在安全隱患、檔案的接收、轉遞環節存在漏洞等問題，及時提出整改要求并加強督促整改，切實保障檔案管理工作的實效性。

二、存在的主要問題和困難

— 5 — 我**檔案工作雖然取得了一定的成績，但與上級要求還有較大差距，存在一些不足和問題，主要有：一是檔案管理體制機制有待繼續完善。部分單位對檔案工作重視不夠，檔案工作協調管理、檔案資源整合利用等體制、機制亟需完善；檔案工作隊伍在信息化環境下履行職責的能力水平有待提升。二是檔案數字化進程的步伐偏慢。**檔案館近3年來存量傳統紙質檔案的數字化工作推進緩慢，大部分基層檔案室甚至沒有開展檔案數字化工作，影響檔案的有效利用，抑制了檔案的信息化發展。三是檔案業務整體發展還不平衡。部分基層檔案室在檔案的收集整理歸檔等業務建設方面還存在不規范現象，整體業務發展仍不平衡。四是檔案安全保管條件還需改善。隨著全社會檔案意識的增強，檔案的工作查考、法律憑證、科學研究等作用越來越明顯，各單位收集資料日趨齊全，檔案數量也隨之增加。部分單位檔案室面積不足，多個單位綜合檔案室出現漲庫、檔案無處存放的現象，導致這些單位檔案不能集中存放、統一保管。

三、下步工作打算

我們將堅決按照**局長的指示意見，全力抓好檔案工作，進一步加強體系建設，加快推進檔案信息化建設，努力增強檔案工作為經濟社會服務的能力。

一是加快推進**綜合檔案管項目建設。確保工程主體在8月底前全面完工，及時籌備啟動檔案館裝飾裝修及附屬工程，力爭新館2019年12月底建成投入使用。

— 6 — 二是加快推進檔案工作規范化建設。抓好《四川省檔案工作規范化管理辦法》的貫徹實施工作，進一步提高檔案工作規范化水平。按照國家和省有關標準規范，建立健全檔案業務規范化考核機制，舉辦專題培訓班，扎實推進全市檔案工作規范化管理工作，提升綜合檔案館、機關企事業單位檔案管理水平。

三是加強脫貧攻堅、土地確權等農村檔案工作指導。使農村檔案盡早實現規范化管理。計劃下半年試點建立1個村級檔案室和1個社區檔案室，以點帶面推動全**農村檔案工作。

四是補齊檔案信息化工作短板。逐步實現檔案管理信息化目標，2018年**檔案館完成3萬條檔案信息目錄級著錄，啟動清代、民國重點檔案（含抗戰檔案）內容級著錄。完成檔案查閱利用室目錄索引電子查閱。

四、請求解決事項

由于綜合檔案館和數字化檔案館建設投資較大，我**財力相對薄弱，在后期投入財力有限，為將我**檔案館建成一所高標準、高規格的綜合檔案館，懇請省檔案局在數字化檔案館建設方面給予資金支持。

第三篇：檔案局檔案資源建設工作匯報

檔案資源是開展檔案工作的基礎條件，事關檔案事業的可持續發展。加強檔案資源建設是豐富和完善館藏結構、服務大局、服務社會、服務人民群眾的根本途徑。近年來，我們局(館)依照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《江蘇省檔案管理條例》等法律、法規的規定，結合本地實際，在抓好正常征集接收工作的基礎上，深化認識，制訂規范，突出重點，改革創新，檔案資源建設得到強勢推進。目前，一個門類齊全、內容豐富、形式多樣、具有x特色的館藏檔案資源體系初步形成。現將我們局(館)加強檔案資源建設的有關情況，向領導和同行們作一個簡要地匯報。

一、深化認識，整體推進

檔案資源建設的力度，取決于認識的深度。長期以來，我們局(館)就把檔案資源建設放在事業發展全局性的高度加以考慮，無論是制定長期規劃還是計劃，都把檔案資源建設列為重要內容。同時，加強了對縣(市)、區檔案局(館)和有關部門檔案資源建設的檢查、考核力度，做到有計劃、有措施、有檢查、有落實。近兩年來，在局(館)經費并不寬裕的情況下，我們還爭取市財政的支持，安排了專門的征集經費，為檔案資源建設提供了較好的經濟基礎，切實保證了檔案資源建設的不斷推進。目前，我們的館藏已達40余萬卷(冊)，檔案門類也從原來比較單一的文書檔案為主，擴展到包括文書、會計、科技、聲像、實物、電子等檔案在內的門類比較齊全，內容比較豐富的檔案大家族。

二、制定規范，有序管理

為了依法、規范、有序地推進檔案資源建設，近年來，我們局(館)根據檔案法律、法規的規定和有關業務標準，結合工作需要，有計劃、有步驟地研究制定了一系列規范性文件，較好地保證了檔案資源建設工作的順利開展。我們重新修訂了《x市檔案館收集范圍實施細則》;制訂了《x市檔案館檔案接收暫行辦法》、《x市名人檔案管理暫行辦法》、《破產企業檔案管理暫行辦法》;出臺了《關于加強重大活動檔案管理工作的意見》、《關于事業單位改制轉企中檔案處置的意見》、《關于切實加強鄉鎮行政區劃調整中檔案管理工作意見》，其中有些文件由市委、市政府辦公室轉發，有些與有關機關聯合頒發。

上述文件的制定和實施一方面使檔案資源建設有了制度保證，同時，也使檔案資源建設由檔案部門的部門行為逐步擴展到眾多部門的聯合行為乃至政府行為，有效地聚合了資源建設的力量，加大了檔案資源建設的力度。

三、突出重點，狠抓落實

檔案資源建設面廣量大，要取得好的成果，既需要常抓不懈，又必須突出重點。近年來，根據我市經濟社會發展和檔案事業發展的需要，我們著重在名人檔案、重大活動檔案、破產(改制)企業檔案、地方珍貴史料、專門檔案等檔案的征集接收方面狠下功夫，使檔案資源建設較好地落到實處。

1、名人檔案征集喜結碩果。我市名人檔案征集工作起步較早，市委、市政府高度重視，《x市名人檔案管理暫行辦法》出臺后，我們一方面通過電視、報紙、廣播等新聞媒體向社會廣泛宣傳，另一方面明確征集方向和目標，千方百計地與名人取得聯系。經過不懈地努力，名人檔案的征集工作取得了可喜的成效。目前，我們館已建立名人檔案近200個全宗，其中包括楊樂、黃耀曾等31位x院士的檔案，奧運冠軍李菊、黃旭的檔案和著名中醫朱良春、著名作家丁芒、著名書畫家仲貞子等知名人士檔案。名人檔案的建立，較好地豐富了館藏，為我市構筑人才高地提供了較為豐富的信息資源。

1、以舉辦大型檔案展覽為契機，加大接收和征集工作的力度。近年來，我們局(館)先后舉辦了《黨和國家領導人與x》、《黨和人民群眾心連心》、《在希望的四野上》、《x歷史文化展示中心》等多個展覽，在挖掘館藏的基礎上，我們組織力量，集中開展有針對性的征集工作，征集到大量圖片資料，現在，已建立了內容比較豐富的圖片資料庫，為形象生動地宣傳x和檔案事業的發展奠定了良好的基礎。

2、建設視頻實時接收系統，同步接收視頻檔案。最近，我們局(館)加強檔案資源建設的新舉措——視頻實時接收系統正式投入使用，用現代化的手段開展聲像檔案的收集工作。視頻實時接收系統可以即時采集x的地方新聞、重要電視節目等信息資源，經過整理歸檔，我們已開始建立視頻檔案數據庫，努力為黨和政府以及社會公眾提供高效便捷的服務。

3、創建目錄數據庫，加強電子檔案資源建設。XX年，經市委、市政府同意，我們局(館)著手啟動x市檔案目錄中心的建設，集中儲存全市建國前各種歷史檔案以及建國后黨政機關、社會團體和企事業單位形成的檔案目錄，以實現檔案資源的共享。同時，要求各縣(市)、區檔案館和市級機關檔案室分別建成本地區、本系統的目錄分數據庫，與市檔案目錄中心聯網。目前，目錄數據庫已擁有文件級目錄200多萬條，我市的電子檔案資源建設取得了可喜的成績。

以上是我們局(館)在加強檔案資源建設方面所做的主要工作，我們雖然取得了一定的成績，但是，對照改革發展的新形勢，對照省局的要求和兄弟局(館)檔案資源建設中的先進經驗，我們的工作還存在較大的差距。我們將以這次會議為新的契機，進一步拓寬工作思路，更新理念，創新方法，狠抓落實，推動和促進我市檔案資源建設再上新臺階!

第四篇：鶴山鄉檔案工作匯報材料(檔案局修改稿)

寧 陽 縣 鶴 山 鄉

社會主義新農村建設檔案工作情況匯報

(2011年10月20日)

尊敬的各位領導，同志們：

今天很榮幸參加全縣檔案工作經驗交流會，也很高興能和大家一起探討交流工作經驗。下面，就我鄉檔案工作開展情況向大家做以下介紹，不當之處敬請領導、同志們批評指正。

鶴山鄉位于寧陽縣西北部，總面積99平方公里，轄9個社區，總人口5.6萬人，耕地8.8萬畝。今年以來，我鄉在縣委、縣政府的堅強領導下，以“打造特色之鄉、建設幸福鶴山”為目標，大力實施“立人興業、富民強鄉”戰略，解放思想、極點定位、竭力拼搏，舉全鄉之力規劃建設“九皋文化社區城”，協調推進社區建設、社區經濟、社區文化、社區黨建“四位一體”工作，努力把鶴山打造成“文化高地、旅游名勝、生態家園、創業沃土”。目前，我鄉經濟和社會各項事業呈現出“加速度推進、跨越式發展”的良好局面。工作中我們堅持把各項工作協同推進，高度重視檔案工作，不斷加大對檔案工作資金和精力的投入，致力于檔案工作的規范化、制度化、科學化建設，形成了“收集歸檔及時、操作程序規范、條目分類合理、書寫工整清晰、檢索工具齊全、開發利用有效”的良好局面。2003年被評為“山東省檔案工作先進單位”，2002年至2010年我鄉檔案室每年都被評為“山東省一級檔案室”。今年4月 1

15日，省檔案局副局長曹明珍，法經處處長王秀生、副處長洪升，市檔案局局長宗成泰，副縣長王國強、縣人大副主任劉清揚，縣檔案局局長楊吉賀等領導來我鄉檢查指導社會主義新農村建設檔案工作。實地查看了鶴山鄉檔案室、徐平村檔案室兩處場所，當天下午，我縣順利通過驗收，被授予“山東省社會主義新農村建設檔案工作示范縣”榮譽稱號，為我縣檔案工作示范縣的爭創成功做出了積極貢獻。

經過多年來的努力工作，目前，我鄉2000年前文書檔案永久190卷，長期73卷，長久212卷，共計475卷檔案已經移交縣檔案館。檔案室存有2000年前短期文書檔案635卷，2001年后，整理歸檔共3138件，其中永久946件，長期（30年）536件，短期（10年）1054件,專題目錄917條，土地承包類133卷，統計報表類76卷，林改類23卷，勞動保障新農合類41卷，農村低保類專門檔案704件,照片檔案6卷，聲像電子檔案4盤。并編制了計劃生育文件匯編和鶴山大事記。為使檔案工作更好地為經濟建設服務，提高社會主義新農村建設服務水平，我們還編寫了《鶴山文化》和《鶴山名人錄》，編印出版了《九皋有約》報紙，進一步提高了檔案資源利用率。

在具體工作中，我們主要做好了以下幾點：

一、加強組織領導，不斷完善檔案管理體制

近年來，我鄉對檔案工作一直高度重視，本著“對歷史負責，為現實服務，替未來著想”的精神，全鄉上下進一步統一思想，加強組織領導，強化責任意識，切實落實有效措施，認真落實領導干

部檔案工作責任制，逐步形成了“鄉分工領導親自抓，檔案室人員具體抓，有關部門、單位配套聯動一齊抓”的良好格局，為檔案管理上臺階、上水平提供了有力的組織保證。一是成立了由分管副書記為組長，紀委書記、副鄉長為副組長，黨政辦、黨群辦、農辦、政法辦、教辦、經貿辦負責人和社區書記為成員的檔案工作領導小組，主要負責全鄉檔案工作的組織領導和協調工作，努力營造了上下聯動、通力合作的良好氛圍，形成了團結協作、分工負責的工作機制，確保了檔案工作有力、有序、有效進行；二是進一步完善了檔案管理網絡體系，各單位、各村都配備了專兼職檔案管理人員，主要負責本單位有關檔案的收集、整理和保管；三是建立并完善了《檔案工作管理人員工作職責》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》等一系列制度，堅持按制度辦事，狠抓制度的執行落實，做到制度與工作一致、標準與要求一致、規范與執行一致，確保了檔案工作正常開展；四是完善了獎懲激勵機制，把檔案工作納入機關干部崗位目標責任制考核，與分管領導和業務人員的考核、獎懲掛鉤，進一步調動了積極性，增強了責任心。

二、加強隊伍建設，不斷提高檔案人員業務素質

為提高全鄉檔案人員的整體素質，更好地適應新時期檔案工作的需要，我們注重將思想作風好、工作扎實認真、文化素質高的干部調整充實到檔案工作崗位上，并根據人員情況，采取多種有效形式對其進行教育培訓。一是我鄉每年定期組織2次檔案人員培訓班，主要培訓村級檔案管理人員對《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《山東省檔案條例》和《檔案工作指南》的系統學習，以及對檔案的歸檔整理進行科學的技術指導；二是積極支持檔案人員參加縣檔案部門組織的各種培訓活動，使全鄉檔案工作人員進一步明確檔案工作的指導思想、目標原則和方法步驟，增強檔案人員的基本素質，提高了他們的業務能力；三是采取請檔案局領導現場指導、到檔案管理先進單位參觀學習等方式，開闊檔案人員視野，查找工作差距，改進工作方式，不斷增強檔案人員的工作壓力和動力，調動我鄉檔案工作人員做好檔案工作的積極性和主動性。

三、加強基礎設施建設，不斷改善檔案保管條件

為創造一個潔凈、寬敞、安全的檔案保管環境，改善檔案管理人員辦公條件，近幾年，鄉黨委、政府加大了對鄉檔案室軟硬件的投資力度，辦公條件有了明顯提升。鄉檔案室共有庫房兩間，辦公室一間，閱檔室一間，做到了檔案庫房與辦公室分開設臵。鄉檔案庫房整潔、寬敞，實用面積達到了85平方米，庫房內鐵制檔案櫥24個，配備了規范、標準、數量充足的盒、夾、卷等檔案裝具，配備了空調、防盜網、滅火器、溫濕度表、防磁柜等“九防”設施設備。根據數字檔案館室一體化建設的部署要求，我們又配備專用微機設備及打印機、掃描儀、數碼照相機，確定專人進行檔案目錄錄入工作，已輸入文件級條目近千條，還掛接了部分全文，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷，為我鄉檔案管理逐步實現規范化、現代化奠定了良好基礎。

現在，我鄉各行政村全部建立了比較規范的檔案室，并配備了專職檔案員負責檔案工作。各村更新了櫥具，配備了“九防”設施等硬件設備，檔案保管條件得到了明顯改善，目前，我鄉徐平村、王卞社區、趙莊村、西北村已達到寧陽縣社會主義新農村建設檔案工作示范村標準，35個村驗收達到優秀標準，其他各村全部驗收合格。

四、加強業務建設，不斷提高檔案工作質量和管理水平

為進一步提高案卷質量，我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎環節的規范化。根據上級要求，對鄉級建檔工作及早部署，精心組織，確保了檔案資料歸檔工作順利開展。一是從文書處理抓起，行文按照《國家行政機關公文處理辦法》嚴把起草關、審核關、簽發關、打印關，并實行層層負責制，從而有效地避免了公文不規范現象的發生，提高了歸檔文件的質量。二是保持專職檔案員的穩定，建立了常抓機制，落實了專職檔案員專門負責對文件、材料的收集、整理、分類，避免了檔案、資料的丟失。三是全面收集，準確整理，及時入庫。堅持平時收集與集中收集相結合的原則，要求在檔案收集的過程中務求全面，只要有保存價值的資料都全部收集起來。依據歸檔標準，區分出歸檔和不歸檔文件材料，并分析檔案的價值，確定不同的保管期限。在完成分類、排列、編號、組卷等全部工作后，我們做到了及時入庫，對于需要移交縣檔案館的，及時辦理移交手續。四是切實做好檔案集中管理工作。根據縣檔案局下發的《關于加強鄉鎮檔案集中管理工作的通知》文件要求，我們做到了早行動，早部署，通過召開鄉直部門負責人的動員會，對檔案集中管理工作進行了具體的安排部署，使部門充分認識到檔案集中管理的意義，并積極行動起來。現在，鄉財經辦移交土地承包類159卷，經貿辦移交統計報表類67卷，新農辦、勞保所、社會事物辦等幾個部門的重要檔案都已移交鄉檔案管理站集中管理。

五、加強檔案資源開發利用，不斷提高為經濟社會發展的服務水平

工作中我們注重開發利用檔案資源，積極為經濟社會發展服務。近年來，我們先后編制了各類檔案的案卷目錄、卷內目錄、全引目錄、全宗卷等索引工具39本，清晰規范，能夠從多個角度進行快速、準確的檢索。各村對財務財產、承包合同、土地、宅基地、戶口、村民健康檔案等編寫了專題目錄。同時，積極開展編研工作，編寫了各村組織沿革和全宗介紹。建立了檔案查閱借閱登記，堅持主動利用與被動利用相結合的方式，積極做好檔案利用工作。今年，我鄉檔案室共接待單位和個人以各種方式查閱利用853人次，提供利用檔案資料789卷（件），復印967張（份），查閱利用量較往年大幅增加，利用目的更趨廣泛，擴大了檔案工作影響力，社會效益日漸增強。為我鄉經濟社會發展、領導決策、廣大群眾生產生活提供了良好的檔案信息服務，同時也為廣大創業者提供了政策依據。

總之，我鄉在社會主義新農村建設檔案工作方面取得了一些成績，但與上級的要求相比還有一定差距，和兄弟鄉鎮和單位相比還有許多不足之處。此次經驗交流會，希望能從各位領導和同志們這里學習、借鑒到更好的工作經驗和方法，以促進我鄉檔案工作更好更快地發展。

匯報完畢，謝謝大家！

第五篇：檔案局工作匯報

浠水縣檔案局（館）成立于1959年。局(館)內設辦公室、業務指導股、法規股、管理股、編研股和婦委會，下設數字化技術中心。局（館）現有干部職工25人（其中退休4人）。浠水縣檔案館為省一級國家綜合檔案館，被省委辦公廳、省政府辦公廳授予“全省國家綜合檔案館功能建設優秀單位”，館藏檔案資料13萬余卷（冊）。

一、深入學習實踐科學發展觀，形成五方面共識。

1、始終堅持“一個中心”：服務縣委經濟建設中心，大干項目促“三化”。

2、明確“兩條主線”：一是抓好招商引資及項目建設、中西部館舍建設和檔案搶救保護項目；二是落實創建國家二級綜合檔案館。

3、樹立2010～2011年“三年目標”：理順財政體制;縣級一級國家綜合檔案館建設;爭創國家級先進單位。

4、強化干部“四會”：會獨立開展檔案業務指導;會熟練使用辦公自動化設備;會操作檔案數字化專用軟件;會適用檔案管理法律法規。

5、實行檔案目標管理“五個規范”：規范檔案數字化技術中心運行、規范檔案用品經營、規范國家檔案局8號令貫徹實施、規范重點項目及重大活動檔案規管理、規范局機關檔案管理。

二、爭取領導重視，檔案館作用充分發揮。

今年，縣委常委會議專門聽取了檔案工作情況匯報，縣委書記周勇率領“四大家”及16個重要單位負責人到縣檔案局館調研，吳燁縣長在縣政府工作報告中要求創建國家二級綜合檔案館，縣委常委、常務副縣長洪漢寬、縣委常委、縣委辦公室主任鄭寧同志多次到檔案局館調研解決問題等等，2010年以創建國家二級館、新館立項及迎接全省檔案館安全大檢查為契機，爭取縣財政投資140多萬元用于購置、改善檔案館設備設施，加強了現行文件中心、愛國主義教育基地建設，檔案館服務功能得到進一步加強。縣檔案館為服務地方經濟建設、服務民生方面發揮應有作用，2010年以來接待查詢6200人次，提供案卷14000卷（冊）。

三、規范業務指導，檔案規范管理工作穩步推進。

目前，全縣127個機關達到檔案工作目標管理省二級以上標準，其中，省特級6家，省一級37家，省二級84家；科技企事業單位達a級5家，aa級1家；16個鄉鎮（場、區）全部達到省二級標準；649個行政村都建立了檔案室，其中226個村實現了檔案規范管理，100個行政村達到了“五有”要求；散花鎮成為全省“三農”檔案工作示范鄉鎮；十月村達省二級標準，是全省“三農”檔案工作示范村。去年11月，國家檔案局局長楊冬權、省委副秘書長陶宏、市委副書記楊元壽來浠水十月村檢查指導“三農”檔案工作時給予了充分肯定。

四、堅持依法治檔，宣傳工作取得較好成績。

一是堅持檔案年檢制度，每年年底與縣人大教科文衛委員會聯合對全縣副局級以上單位開展執法檢查，并將檢查結果全縣通報；二是加大檔案工作宣傳調研力度，繼續完善《浠水縣檔案局信息調研考核辦法》，宣傳報道工作取得突出成績，近三年在各級報刊雜志上錄用調研信息70篇（條），僅今年上半年被《中國檔案報》錄用調研材料、信息2條，被《湖北檔案》、《湖北檔案信息》、《黃岡檔案信息》、浠水電視臺、《浠水信息》等各種報刊上刊載信息20條。

五、實行數字化帶動戰略，檔案信息化建設實現新突破。

根據新時期檔案工作要求，將檔案信息化建設列入重要議事日程，加強檔案數字化技術中心、檔案信息網站建設。

1、加大全縣檔案信息化建設力度。一是為推動我縣檔案信息化建設，規范紙質檔案數字化工作，制訂了《浠水縣2010-2011年檔案信息化建設實施方案》、《浠水縣紙質檔案數字化工作流程及技術標準》。二是制訂機關檔案“雙套制”接收方案，并納入每年年終檔案工作考核中，規定從2010起機關單位向檔案館移交檔案時實行紙質和電子目錄“雙套制”。三是加強檔案管理軟件的推廣使用。目前，我縣已在檔案目標管理省特級、省一級單位、科技企事業單位檔案規范管理a級及以上單位統一使用科怡檔案管理軟件，以保證檔案目錄數據庫的規范與統一。四是加強全縣立檔單位檔案數字化培訓指導工作。為確保檔案信息化工作水平，局發文要求全縣機關檔案目標管理省一級及以上單位檔案人員必須參加檔案數字化培訓，會熟練操作計算機及使用檔案管理軟件，今年上半年已經舉辦檔案數字化培訓班兩期，120名檔案人員參加了培訓。

2、發揮檔案數字化技術中心作用。XX年，縣編委發文成立浠水縣檔案數字化技術中心，明確了職能和人員配備。為發揮好中心職能，一是不斷加強對數字化技術人員的培訓。今年年初，局（館）安排兩名干部到省局上掛學習檔案軟件和紙質檔案數字化等檔案信息化業務知識。通過理論學習和實踐操作，基本掌握了檔案信息化建設基本要點和數字化技術流程。二是建立和完善檔案信息建設的相關制度。根據本局檔案信息管理和安全的需要，制訂了《浠水縣檔案局網絡信息安全管理制度》、《浠水縣檔案局數字化中心管理制度》。

3、加大檔案信息化硬件建設力度。近年來，投資購置了微機、網絡服務器、數碼攝錄像機、檔案管理軟件、防盜監控系統、掃描儀、溫濕度電子記錄儀等數字化設施設備。

4、加快檔案網絡體系建設與應用步伐，局“三網一站”建成運行。一是建立局域網。為滿足檔案數字化工作的需要，已初步建成了十五臺計算機、一臺服務器、二臺掃描儀局域網，主要用于檔案館館藏檔案數字化加工、存儲和利用。并實現在局域網內全局辦公、錄入檔案目錄、查閱檔案等功能。二是建設政務服務中心辦公網。目前規劃6臺計算機已開通兩臺，主要依托省局開發的檔案館查詢軟件，建立檔案信息公共服務場所，使公眾能利用計算機方便快捷的查找到行政許可、現行文件及土地、婚姻、城建等涉及民生方面的檔案信息。三是利用互聯網，拓展檔案信息服務功能。今年，浠水檔案信息網已鏈接到浠水縣人民政府網上，在確保安全、保密的原則下，能實現對外公開政務信息、查詢信息、收發郵件等功能。四是建好浠水檔案信息網站，發揮網站的功能和作用。明確網站由專人分管、專人負責的工作制度，嚴格遵守網站信息發布和保密工作等相關管理制度，加強對網站更新與維護措施。及時更新上傳業務規范性文件、招商信息、工作動態等，力爭把網站建成宣傳檔案法律法規、宣傳浠水的媒介、交流檔案業務工作的平臺、方便服務群眾的窗口。下一步將開放檔案和現行文件實現網上查詢，拓展網站功能，提高點擊率和瀏覽量。隨著二級館創建力度加大，全縣檔案管理網有望在2011年前開通，實行網上接收檔案，檔案信息化建設將進一步發展。

5、做好館藏檔案數字化工作，加快數據庫建設。根據館藏檔案數量和利用率，對館藏檔案數字化任務進行了分解，制訂了館藏檔案數字化實施方案。按照利用優先的原則，首先建設重點全宗如退伍軍人檔案等民生檔案的數據庫。在全局上下的協助下，目前已錄入案卷級條目69300條，文件級條目6234 條，掃描文件600多幅。

六、加強干部隊伍建設，教育培訓工作取得實效。

按照工作法制化、業務規范化、設施標準化、檔案信息化、干部高素質化的要求，各級組織領導高度重視檔案干部教育培訓工作，為檔案事業發展打下了堅實基礎。

1、調整充實局（館）班子及中層干部，配齊局館班子成員5人、股室中層干部7人；

2、各立檔單位配齊檔案人員并基本保持穩定；

3、安排檔案人員到省市各級培訓60人次;

4、近三年每年組織全縣120個副局級以上單位及鄉鎮（場、區）檔案人員150人參加檔案業務培訓，檔案人員崗位資格證持證率達90﹪以上。

七、提高機關效能目標，內部管理有條不紊。

1.積極開展創建學習型、創新型、務實型、效能型、和諧型、廉潔型機關活動。努力創建省、市、縣先進單位，招商引資工作成效顯著。XX年—2010完成投資XX萬元的湖北興利幫有限公司項目。

2.完善機關工作制度，制訂“雙先”考評標準。推動了機關評先創優步伐，崗位爭先、比學趕幫蔚然成風。

3．二級館創建工作有序推進。今年來，為創建國家二級綜合檔案館和迎接全省檔案館安全大檢查，局館投資140萬元用于添置設備、改善檔案庫房和辦公環境，為每個股室配置了微機、電話、空調、桌椅等辦公設備，提高了辦事效率，機關面貌煥然一新。

近三年浠水縣檔案局（館）連續被被湖北省人事廳、省檔案局授予“全省檔案系統先進集體”、先進單位；被市檔案局授予全市檔案工作先進單位、宣傳工作先進單位；被縣委、縣政府授予“縣級文明單位”、“招商引資先進單位”、綜合治理、黨風廉政建設先進單位等榮譽稱號。