第一篇：工具管理辦法

工具管理辦法

為切實用好、管好鐵路的工具，降低公司消耗，確保公司安全生產，結合公司實際，按照行業管理相關規范，制定本辦法。

第一章 總則

第1條 工具管理是公司生產經營管理的重要組成部分。對工具進行合理配臵，充分發揮其效能，使其達到最佳投資效益是公司工具管理的基本原則。

第2條 工具管理應當依靠技術進步及員工綜合素質的提高，以促進本公司生產發展和安全生產為目的，堅持管理與生產相結合的原則。

第3條 價值在兩千元以下，不按固定資產管理的工（器）具、精密儀器儀表、小型機具等的管理，執行本辦法。

第4條 按照公司“統一領導，分級負責，兩級管理，三級核算”的原則，公司工具管理工作實行公司統一領導，公司、分公司兩級管理，公司、分公司、工隊（車間）（以下統稱工隊）三級負責的管理模式。

第二章 工具管理和使用部門職責

第5條 物資設備部是公司工具的歸口管理職能部門，負責制訂、修改《公司工具管理辦法》；負責指導、監督、檢查分公司執行《公司工具管理辦法》；負責會同公司運輸部、安監室等部室審定分

－１― 公司工具配備定量標準；負責分公司工具申請計劃、物資供應中心廢舊工具處臵計劃的審核批復工作；負責組織公司工具的招標采購、供應、廢舊工具處臵等工作。

第6條 物資供應中心負責協助物資設備部指導、監督、檢查分公司執行《公司工具管理辦法》；負責收集、整理、匯總、申報分公司工具配備建議定量標準、工具申請計劃；負責執行公司批復的工具采購、供應計劃；負責按照《公司廢舊物資管理辦法》的規定，集中回收、保管、統一處臵報廢工具等工作。

第7條 分公司要成立工具管理領導小組，組長由分公司主管生產的副經理擔任，組員為運輸生產部等部門科室各專業工程師、安監人員，分公司工具管理領導小組負責履行分公司的工具管理職責。具體負責指導、監督、檢查所屬工隊嚴格執行《公司工具管理辦法》；負責審核工隊工具配備定量建議計劃和申請計劃并上報轄區物資供應中心；負責分公司工具的計量、檢測項目立項及報廢鑒定審核、處罰違紀、表彰優秀、推廣先進經驗等工作；負責建立分公司級各專業的“工具管理臺帳”。

第8條 工隊必須嚴格執行《公司工具管理辦法》，成立工隊工具管理小組，工隊長（車間主任）任組長，成員為工隊核算員、材料員、相關技術員、安監人員和作業組（班組）長，工隊工具管理小組負責履行工隊的工具管理職責。具體負責工隊工具儲備定量建議計劃和申請計劃的編制、審核、呈報工作；負責工隊工具損壞程度和工具報廢的鑒定、處罰違紀、表彰優秀、推廣先進經驗等工作； －２－ 工隊核算員、材料員負責建立工隊“工具管理臺帳”，填寫工具卡片，負責辦理工具的請領、發放、借用、保管、修理、丟失賠償、報廢等手續。

第三章 工具的分類

第9條 工具按保管形式分為個人使用保管工具和公用工具；按使用狀態分在用工具（個人使用保管工具和公用工具）、報廢工具和備用工具；按制造形式分為標準工具和自制工具。

第10條 各類工具的管理方式：

1、個人使用保管工具系指配發給個人使用、保管的工具，由工具使用部門進行統一管理。使用人負責履行正確使用和妥善保管職責。

2、公用工具系指配發給部門科室、工隊、作業組（班組）集體使用、保管的工具，由工具公共使用部門進行統一管理，指定專人負責履行工具的請領、發放、保管、借用、修理、丟失賠償、報廢等職責。

3、備用工具系指為滿足運輸生產的實際需要，工隊配備的應急備用的工具，本著“誰備用，誰管理”的原則進行管理，由工具備用部門的材料員、核算員負責按照《工隊物資管理辦法》的要求（備用工具與工隊其他物資的管理方式相同）進行管理。

4、自制工具系指為了滿足運輸生產的特殊需要，在標準工具無法滿足運輸生產特殊要求和確保安全生產的情況下，分公司各專業技術人員，利用先進的科學技術，發揮專業的技術特長,自行設計、－３― 制造（或委托加工）的工具，自制工具由分公司工具管理領導小組統一進行管理。

５、報廢工具系指經工隊工具使用部門工具管理小組鑒定，分公司工具管理領導小組核定報廢的工具，由工具使用部門負責暫時實物保管，分公司每年定期回收、上繳轄區物資供應中心，由物資部門按照《公司廢舊物資管理辦法》的規定統一進行處理。

第四章 工具的配備定量管理

第11條 工具配備原則：

1、根據公司運輸生產實際，按照行業管理慣例，公司工具管理實行“定量配備、按期保養、報廢更換、交舊領新、損壞賠償”制度。實行工具定量配備管理，使公司工具管理有“量”可查，杜絕不合理領用、配發、儲備現象的發生。

2、本著生產和管理相結合的原則，公司工具的配備定量采用自下而上申報，逐級審核后，再自上而下貫徹執行的管理形式。

第12條 根據公司運輸生產實際，公司工具配備定量標準，原則上每年調整一次，當年不做調整的，執行上年度標準；原則上不允許超定量標準采購、配備、使用工具。分公司在執行工具配備定量標準過程中，要注意積累工具使用消耗數據，以便掌握公司工具的真實消耗規律，制訂符合公司實際的工具消耗定額。

第13條 工隊需配備的個人使用工具、公用工具和備用工具（含不按固定資產管理的小型機具）的品種、數量、規格型號、使用年限等，由工隊負責按照行業相關規定和標準申報，填寫《工具 －４－ 配備定量建議計劃表》（格式見附表一）。

第14條 分公司各部門科室需配備的個人使用工具、公用工具和備用工具（含不按固定資產管理的小型機具）的品種、數量、規格型號、使用年限等，由分公司各部門科室專業工程師負責按照行業相關規定和標準申報，填寫《工具配備定量建議計劃表》。

第15條 工具配備定量計劃審核管理流程：

每年11月10日前，工具使用部門的核算員根據本年度工具消耗、庫存及下年度維修任務情況向分公司部門科室提報本部門《工具配備定量建議計劃表》，經分公司各專業工程師匯總、初審，分公司工具管理領導小組組長審核簽字后，于每年的11月25號以前，報轄區物資供應中心，經物資供應中心專業工程師、物資供應中心主任復核簽字后，于每年的11月底前上報公司物資設備部。物資設備部主管工程師，根據分公司上報的配備定量計劃，會同公司相關部室，共同研究、核定并下發下一年度分公司工具配備定量標準。

第五章 工具的計劃管理

第16條 工具使用部門根據公司核定的配備定量標準及工具的消耗、報廢、庫存情況，提出工具申請計劃，經分公司工具管理領導小組審核批準后執行，分公司工具申請執行年度計劃。

第17條 為滿足公司運輸生產需要，確保工具質量和使用安全，規范公司工具類物資的采購和供應管理工作，公司工具類物資實行公司物資設備部統一招標采購，物資供應中心按季度或月度組織供應、配送的管理方式。

－５― 第18條 分公司自制工具的申請計劃，由工具使用部門提出《年度自制計劃申請表》（格式見附表二），經分公司工具管理領導小組審定簽字后，報物資供應中心備案。分公司專業科室負責組織自制工具方案的實施，并對自制工具的質量、安全負責。實施完成后，由物資供應中心協助使用部門完成分公司自制工具的驗收、財務核銷工作。自制工具的入、出庫管理與其他標準工具一致。

第19條 工隊的個人使用工具、公用工具和備用工具（含不按固定資產管理的小型機具）的申請計劃，由工隊核算員根據公司核定的配備定量標準及工具的消耗、報廢、庫存實際，填報《年度工具申請和季度供應計劃表》（格式見附表三）。

第20條 分公司各部門科室需配備個人使用工具、公用工具和備用工具（含不按固定資產管理的小型機具）的申請計劃，由各部門科室的專業工程師根據公司核定的配備定量標準及工具的消耗、報廢、庫存實際，編制、填報《年度工具申請和季度供應計劃表》。

第21條 公司工具申請計劃的管理流程：

每年12月10日前，工具使用部門負責將本部門《年度工具申請和季度供應計劃表》報分公司工具管理領導小組，經匯總、審核、批準、簽字后，于12月20日前報轄區物資供應中心。經物資供應中心專業工程師審核、匯總，物資供應中心主任核準簽字后，于12月25日前上報物資設備部。物資設備部根據公司整體工具申請計劃情況，制定相應的招標采購計劃。物資供應中心負責按照分公司工具供應進度要求，執行公司工具供應、配送計劃。

－６－

第六章 工具的收、發、存管理

第22條 工具的收、發、存管理原則：

工具的收、發、存管理，采用工具臺帳管理與工具卡片管理相結合的管理方式，工具使用部門的材料員負責建立《工具管理臺帳》（格式見附表四），并建立個人使用保管工具和公用工具卡片。

第23條 公司工具的臺帳管理流程：工具使用部門核算員、材料員、專業技術人員應嚴格按照采購合同規定的技術條件，認真對物資中心配送的工具進行驗收，并在驗收單上履行簽字手續，工具使用部門憑物資供應中心的《物資分配表》（格式執行《工隊物資管理辦法》的規定），在《工具管理臺帳》上登記工具入庫。按規定定量配備的個人使用保管工具和公用工具，在《工具管理臺帳》上登記工具出庫數量和去向。備用工具在《工具管理臺帳》結存欄載明，其庫存管理同公司其他物資管理方式相同，執行《工隊物資管理辦法》的規定。

第24條 工具的卡片管理

１、個人使用保管的工具和公用工具屬于已領用但未實際消耗的物資，工具使用部門應加強管理，建立個人使用保管工具卡片（格式見附表五）和公用工具卡片（格式見附表六），嚴格執行“定量配備、按期保養、報廢更換、交舊領新、損壞賠償”制度。

２、個人使用保管工具管理實行一人一卡，工具一經從工具管理臺帳上領出，由使用保管人對工具的使用、保管和安全狀況負責。

３、工具使用保管人如有工作調動，要辦理個人使用工具的交

－７― 接手續，并由相關工具管理人員簽字認可，人事勞資部門方可辦理手續。

４、公用工具以公用工具使用部門為單位建卡，工具一經從工具管理臺帳上領出，由使用部門指定專人負責對這部分公用工具的使用、保管、領用、借用、修理、丟失、損壞、賠償等工作進行動態管理。

第七章 工具的質量與安全管理

第25條 為確保公司運輸安全，經分公司工具管理領導小組批準，分公司各部門科室應按照行業技術規范的要求，有計劃的、集中組織委托有資質的單位完成本專業工（器）具、精密儀器儀表、小型機具的計量、檢測及校驗工作。

第26條 為確保公司工具的質量能滿足公司運輸生產和安全的需要，分公司各部門科室應按照行業及本專業工（器）具、精密儀器儀表、小型機具維修維護保養規范的要求，有計劃的、集中組織委托有資質的單位完成本專業工（器）具、精密儀器儀表、小型機具定期維修、維護工作。日常保養工作由工（器）具、精密儀器儀表、小型機具使用部門按照工具維修保養手冊的要求完成。第27條 工具使用部門應嚴格按照工（器）具、精密儀器儀表、小型機具使用說明書及安全操作規程對工具使用人進行崗前培訓，對于通信、信號、供電等進口儀器儀表和專用工具分公司部門科室應對新上崗的職工組織集中強化培訓，未經培訓或雖經培訓但無法正確使用上述工具的員工，不得動用、操作和管理工具，以避免造 －８－ 成人身傷害或工具損壞。

第28條 專業性很強、技術復雜的專用工具的使用、保養和維修實行“定人定機”的管理制度，工具使用部門公用的專用或精密儀器儀表工具管理人員要嚴把收發關，保證發出的工具處于完好狀態，交回的工具狀態完好方可入庫，如發現問題，工具管理人員應及時向工具管理小組匯報，制定應急處理措施，做好相關檢查、維修、保養記錄，確保公司運輸生產的安全運行。

第八章 工具的報廢管理

第29條 公司工具的報廢由公司工具使用部門負責初步鑒定，分公司工具管理領導小組核準。

第30條 工具報廢流程：

工具使用部門的工具管理小組負責組成三人以上的工具報廢初步鑒定小組，定期根據生產需要，根據公司工具配備定量標準規定的使用年限、工具的技術狀態，對已到期、雖未到期但失去部分或全部使用功能、雖未到期但存在嚴重安全隱患的工具進行報廢認定，形成書面報廢初步鑒定意見，報分公司工具管理領導小組審核。經批準簽字后，工具使用部門可根據分公司工具管理領導小組報廢鑒定批復，實施到期更換，交舊領新。工具報廢初步鑒定意見及批復要報物資中心備案，原件與工具管理其他檔案資料一同由工具使用單位備案管理。

第31條 已經鑒定報廢工具的管理執行《公司廢舊物資管理辦法》的規定。

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第九章 工具的修舊、利廢管理

第32條 在確保公司安全生產和員工人身安全的情況下，公司鼓勵工具使用部門和員工個人，在不影響正常工作的情況下，對已報廢工具進行修舊利廢，小改小革，使物盡其用。公司每年將對修舊、利廢經濟效果顯著的單位和個人進行表揚，并給予一定的經濟獎勵（按修舊、利廢產生經濟效益的20%予以獎勵）。

第33條 物資供應中心負責修舊、利廢的管理工作。物資供應中心應與分公司各專業主管工程師密切配合，根據各專業報廢工具的狀況，研究制定修舊、利廢工作計劃，報分公司工具管理領導小組審核批準后實施，并會同分公司工具管理領導小組對修舊、利廢效果及經濟效益做出客觀公正、實事求是的評價，提出獎懲意見。于每年12月25日前呈報公司物資設備部。

第34條 本著安全、經濟的原則，經修理可達正常使用功能的工具，應與新品分開存放，單獨建立《工具管理臺帳》，優先發放使用。

第十章 工具的損壞、丟失賠償制度

第35條 分公司（或工隊）工具管理小組有權對不按規程操作而損壞或保管不善而丟失工具的部門和個人，做出工具賠償決定，并視情節給予一定的經濟處罰。工具的賠償和經濟處罰工作由各級工具使用部門的工具管理小組負責。

第36條 工具的賠償原則：使用期限為一年以內的工器具丟失的，由責任人按全價賠償；使用期限為兩年或兩年以上的工器具丟 －１０－ 失后，按使用年限平均折舊，由責任人賠償工器具剩余價值部分。

第37條 工具因保管不善而丟失的賠償程序：

工具使用部門的材料員填寫《工具賠償通知單》（格式見附表七），經責任人簽字確認，報所在部門工具管理小組組長審核簽字，經批準后對責任人下達賠償和經濟處罰決定。由責任人攜工具賠償通知單到會計核算中心辦理繳款手續，會計核算中心向責任人出具繳罰款收據。材料員憑此工具賠償通知單及繳罰款收據按核定標準發放新工具。責任人逾期不辦理交款手續的，由分公司采取一定的經濟處罰，情節惡劣的可按違紀甚至開除處理。

第38條 工具因不按規程操作而損壞的賠償規定：

工具損壞可修復的由責任人負責修復并承擔修復費用；工具損壞不可修復的按工具丟失賠償規定執行。

第39條 工具的丟失、損壞及重新配備應在工具使用部門的“工具管理臺帳”上記載清楚。

第40條 對確因作業條件限制，對工具造成損壞的，工具使用部門的工具管理小組可視情節作出減免賠償或不賠償的書面決定，但此決定必須實事求是，有理有據，并作為核算工具損壞修復費用或領用新工具的依據。對故意損壞工具的責任人，除賠償和經濟處罰外，情節惡劣的可按違紀甚至開除處理。

第十一章 工具管理的監督、考核制度

第41條 公司物資設備部將每年對分公司工具管理情況進行一次全面系統的檢查、考核工作，以處罰違紀、表彰優秀、推廣先進

－１１― 管理經驗。

第42條 分公司應把工隊工具管理情況的考核納入工隊物資管理考核工作，物資供應中心有責任和義務代表物資設備部對工隊工具管理工作進行不定期的監督、抽查和考核，及時指出工隊工具管理工作中存在的問題，下達整改通知單，限期整改，并將監督、抽查和考核結果及時通報分公司工具管理領導小組。

第43條 分公司工具管理領導小組應建立健全工具使用、管理、自查制度，每半年組織一次分公司范圍內的檢查、指導、考核工作，對工具管理工作進行梳理總結，獎優罰劣，并把監督、抽查和考核結果作為考核工隊基礎管理工作的依據。

第44條 工隊長是工隊工具管理的第一責任人，應每季度對工隊的工具管理進行一次帳、卡、物的核查工作，年終作一次徹底清查工作。

第十二章 附則

第45條 本辦法自發布之日起執行，由公司物資設備部負責解釋。

第46條 公司以前頒布的規定與本辦法不相符的，以本辦法為 準。

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第二篇：辦公用品及工具管理辦法

辦公用品及工具管理辦法

一、總則

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定由辦公室監督執行。

二、物資分類

公司辦公室物資分為低值易耗品、員工專用工具。

1、低值易耗品：筆、紙、墨盒、訂書釘、膠棒、橡皮、橡皮等；

2、員工專用工具：照相機、攝像機、U盤、訂書機、打孔器、剪刀、文件夾、計算器等。

3、培訓會務用品：條幅、資料袋、筆記本、簽字筆、學員證、教材、講義等。

三、物資采購

1、辦公室指定專人負責辦公用品的采購、發放與管理，辦公用品管理人應每月底清點辦公用品庫存，根據需要及時進行補充。如因辦公用品管理人工作疏乎造成辦公用品短缺或數量不符屬辦公用品管理人一般失職行為；如辦公用品管理失控，屬辦公用品管理人嚴重失職行為。

2、公司辦公室物資的采購，原則上由辦公室統一安排購買，每月3日前，辦公用品管理人根據庫存提交“辦公用品申購單”，經辦公室主任及總經理核準后統一購買；屬特殊物資的，經辦公室同意可由申購部門自行購買。辦公室物資采購應當進行市場調研，按照最佳性價比進行擇優選購，采購一般在每月月初進行，保證辦公室物資庫存的合理性。

3、各部門申購物品應填寫《物品申購單》，300元以內物品申購由部門經理同意，辦公室批準；300元以上的（含300元）由部門經理同意，辦公室核準，總經理批準。

四、物資領用管理

公司根據物資分類，進行不同的領用方式：

1、低值易耗品：采用以舊換新辦法，領用人直接向辦公室物品保管人員簽字領用。

2、員工專用工具：員工就職后其所屬部門主管在開立的《工具領用卡》上列清該崗位所需工具，領用人憑部門主管審批的《工具領用卡》向辦公室物品保管人員簽字領用。辦公室物品保管員將工具領用卡存檔備查。員工專用工具發生損壞或遺失的，該部門主管會同總經理、辦公室負責人視具體情況換新、照價或折價賠償。

五、公司物資借用

1、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可。

2、借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還。

3、借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。

六、其他

1、新員工到職時由辦公室通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，否則不予辦理離職手續。

2、辦公室有權監管每位員工的辦公物品領用總支出。

3、員工領用公司物品應本著節約愛惜的原則使用，做到杜絕浪費、節約開支。如發現惡意損壞、浪費公司物品，除需原價賠償外，辦公室負責人及各部門主管有權視情節輕重予以警告或10元～500元罰款處理；如出現上述第二次情形的，公司可以解除其勞動關系。

4、辦公用品管理人出現一般失職行為時，出現一次，從當月工資中扣除人民幣壹佰元整。半年內累計兩次的，公司可以撤消其辦公室負責人職務并可以與之解除勞動關系。

七、附則

本制度自向公司全體員工明示之日起實施，公司對本制度有權進行解釋。本制度需要修改時，由辦公室負責人及部門主管提議，公司負責人同意后進行，修改后的內容應當向公司全體員工進行明示。

總經理簽字：

第三篇：工裝、工具管理辦法

目的

為規范工裝、工具的購置、使用、維修保養、盤點、報廢等管理工作，特制訂本管理辦法。適用范圍

本辦法適用于公司所有產品在生產過程中所使用的外購或外協的通用工裝工具和專用工裝工具，及各生產工序中所自制的工裝工具。職責

3.1 運營管理中心原材料倉庫：負責對工裝、工具進行標識及統一建賬管理； 3.2 外協/采購部：負責對工裝、工具的采購工作；

3.3 生產制造中心：負責與生產相關的工具、工裝的保存、儲存、維護、保養等日常管理工作；

3.4 其他部門：負責本部門內的工具、工裝的保存、儲存、維護、保養等日常管理工作；

3.5 本辦法的歸口管理部門為運營管理中心原材料庫房。4 程序

4.1 工裝、工具的申請

4.1.1生產制造中心、運營管理中心、技術中心根據實際或業務發展需求，提出工裝、工具的購置申請，由部門主管（總監及以上領導）批準，價值在2000元以上的，按照《固定資產管理辦法》規定的審批程序執行。

4.1.2 工裝的費用計算在各部門費用之內。

4.1.3 申請批準后，將申請單交運營管理中心計劃調度人員安排采購、外協。4.2 工裝、工具的采購、外協和自制

4.2.1 采購/外協負責人聯系工裝、工具的采購/外協工作，采購/外協過程中如有任何問題應及時與采購申請人協商解決。

4.2.2 對于無法采購到的工具和工裝，原則上生產制造中心有能力加工的不予外協，如果沒有加工能力時考慮外協。

4.3 工裝的安裝、調試和驗收

4.3.1 工裝生產/安裝完成后，生產經理組織技術人員、檢驗人員對工裝進行驗收，編制《工裝驗證報告單》 4.4 工裝、工具的入庫和標識

4.4.1 工裝、工具驗收合格后，生產制造中心到庫房辦理入庫，庫房對工裝、工具進行編號和粘貼標識。4.4.2 工裝編號

GZ-XXX-XX

所屬管理單元代號

登記順序號

工裝代號

登記順序號：以001開始的流水號；所屬管理單元代號：液壓車間為YY；生產準備車間為ZB；總裝車間為ZZ；噴漆車間為PQ； 精密車間為JM；電氣車間為DQ；品控單元為PK;技術中心為JS。例如：GZ-001-ZZ 為工裝001號在總裝車間，歸總裝車間管理。4.4.3 工裝的標識

4.4.3.1 在工裝入廠后報檢前，自制/外協工裝驗收合格后，原材料倉庫將工裝的名稱、編號填在工裝工具標識上，將標識貼在工裝明顯且不易掉落的位置。4.5 工裝、工具的登記、出庫

4.5.1 除發給客戶的隨機工具外，原材料倉庫建立《工裝臺賬》，對所有工裝、工具進行入賬管理和《工裝、工具保管卡》的登記。

4.5.2 《工裝、工具保管卡》應每人一張，記錄每個人持有、保管的工裝和工具。保管人親自進行工裝、工具的領取，辦理出庫手續，并在卡片上簽字確認。4.5.3 當工裝、工具移交給他人使用時，要先歸還，再領用，保管人和接收人及時到原材料倉庫進行登記。原材料倉庫監督移交過程，進行保管卡和臺賬的更新。

4.5.4 當工裝、工具報廢時，保管人持簽署完畢的報廢申請單到原材料倉庫進行登記。

4.6 工裝、工具的使用

4.6.1 為保證工裝、工具的安全合理使用，各車間/管理單元應設一名兼職管理員，對工裝、工具進行清點，指導本部門工裝使用者，正確使用操作規程。一周帳物核對一次，以保持工具帳物相符。貴重和精密工具要做好使用保管、定期清潔、輕拿輕放等事項。

4.6.2 工裝、工具的使用、維護和保管責任到人，操作人員對操作方法、維修保養措施熟知，確保安全生產。保管人負有管理、維護、保養的責任。因責任人管理不善/責任人離崗未交接或交接不及時造成設備損毀或丟失的，承擔相應損失。

4.6.3 操作人員應經常保持工裝的完好，做到日常保養清潔工作，定期對運動部位加注潤滑油，經常檢查運動部位及基準面的磨損情況。

4.6.4 操作者使用工裝前，應檢查工裝外表、精度、標識上的檢定結果和檢定周期，確認合格后方可使用，并進行首檢。

4.6.5 如在使用過程中發現工裝損壞，不能保證工序質量要求時，應及時向有關負責人匯報，以便進行妥善處理。

4.6.6對于長時間不使用的工裝，標識清楚并分類保存在專門的場所，定期清理及維護。4.6.7工具的使用應按工藝要求，在工具強度、性能允許的范圍內使用，嚴禁串用、代用（如螺絲刀代鑿子）；不容許專用工具代替通用工具，精具粗用的現象應堅決禁止，并在使用中保持精度和使用條件。4.7 工裝、工具的報修

4.7.1 工裝、工具發生故障時，操作人員應報車間主任/管理單元負責人及設備管理人員解決處理。

4.7.2 需要部件換新或者委外維修的，保管人填寫《報修單》，生產經理/管理單元負責人簽字后交設備管理人員，設備管理人員組織進行維修并填寫《報修單》的維修部分，維修完成后設備管理人員組織生產經理/管理單元負責人和設備保管人一起進行驗收，并將《報修單》驗收的部分填寫完整。4.8 工裝、工具的維護、保養

4.8.1 工裝、工具保管人負責日常的清潔、維護、保養工作

4.8.2 對庫存、備用或因任務不足需要封存一段時間的工裝要定期清潔、查點，進行防塵、防銹、防潮等方面的維護。

4.9 工裝、工具的丟失

4.9.1 由于工裝、工具丟失導致的再次申領，需在領用申請表上注明原因，相關人員按本管理辦法的規定進行審批、購買等手續。保管人持審批完畢的申請單到原材料庫房辦理領取手續。

4.9.2 工裝工具丟失后責任處罰根據價值大小按照相關規定處理。

4.9.3 原材料庫房隨時更新臺賬和個人保管卡，員工辭工時應上交工具，庫房主管在離職單上簽字確認。

4.10 工裝、工具的盤點

4.10.1每半年進行一次盤點，年終進行總盤點，由原材料庫房組織實施，要求帳帳相符、帳實相符。

4.11工裝、工具的報廢

4.11.1工裝、工具都有一定的使用壽命，正常磨損和消耗不可避免，能修復的應及時采取措施，恢復其原來的性能。對于不能修復的工具，經生產經理/管理單元負責人批準后以舊換新。

4.11.2 價值在2000元以上的，按照《固定資產管理辦法》規定的報廢、申購程序執行。

4.12 其他要求

4.12.1 合理化建議產生的工裝、工具按照本管理辦法進行驗證、出入庫、登記、標識、領用、報修、維護、保養、盤點和報廢的管理。

4.12.2 員工離職時，原材料庫房根據《工裝、工具保管卡》進行工裝、工具的清點和回收

第四篇：工裝、工具管理辦法

工裝、工具管理辦法

第一章 總則

第一條：工裝、工具管理是公司管理工作的重要組成部分，目的是提高工裝、工具管理水平，提高生產效率，為企業增加經濟效益。

第二條：保障工裝、工具的正常供應、使用，降低工裝、工具消耗費用，更好地服務于生產，促進公司的發展是工裝、工具管理的方向。

第二章 組織機構與職責

第三條：公司建立以公司主管副總經理領導的工裝、工具管理組織機構（見附表）。

第四條：公司工裝、工具管理實行分級管理。設備科是公司工裝、工具管理的職能部門，負責全公司工裝、工具的全面管理和管控單位通用工裝、工具的訂購工作，各使用單位負責本單位的工裝、工具的管理工作。

第五條：設備科職責

1、在公司的領導下負責對公司各單位的工裝、工具業務工作進行指導、監督、檢查、評定等全面管理工作。

2、貫徹執行上級有關的政策和制度，并且負責制定公司工裝、工具各項規章制度。

3、負責制定公司工裝、工具管理工作目標。

4、負責合理調劑公司各單位的工具使用。

5、負責開展工裝、工具新技術應用工作。

6、負責組織通用工裝、工具價格的比值比價招標工作，制定本公司通用工裝、工具價格手冊。

7、負責匯編公司工裝、工具的、月份需求計劃。

8、負責通用工裝、工具的采購合同的簽訂和供應。第六條：公司各單位職責

1、負責編制通用工裝、工具計劃，并按時上報設備科。

2、建立工裝、工具臺帳，保管卡片、個人領用工具卡片。

3、負責本單位專用工裝、工具的設計、采購、驗收、入庫。

4、負責組織本單位量具、工裝等的周期鑒定工作。

5、負責檢查本單位工裝、工具現場使用情況。

6、貫徹執行公司各項工裝、工具管理制度。

7、準確及時完成公司業務管理部門交辦的各項工作。

第三章 工裝、工具的分級管理

第七條：工裝、工具分級管理的原則與劃分

（一）按照股權比例、管理權限、組織特性、地域關系及與公司經營管理關系的關聯度，將成員單位的工裝、工具管理層級分為管控、監管和指導三類，分別設定不同層級單位的工裝、工具管理責任，建立管理關系，為實行集團化工裝、工具管理模式奠定基礎。

（二）工裝、工具管理分級的劃分

1、管控類：***公司、****公司、****公司、****公司、及公司總部所屬職能部門。

2、監管類：***分公司、****公司、****公司、***公司。

3、指導類：****公司。

第四章 工裝、工具業務管理程序

第八條：專用工裝設計

1、使用單位工藝部門根據過程策劃，提出工藝裝備設計任務書，經審批后進行統一編號并組織設計；

2、工裝圖紙設計完成后，按有關規定進行工藝審查和標準化審查。

第九條：工裝、工具的制造與訂貨

1、通用工具、工裝的訂貨詳見《通用工具、工裝訂購管理辦法》

2、生產單位的專用工裝，由各生產單位負責承制或委托制造、訂購；

3、公司各職能部門使用的專用工裝，由使用單位提出計劃上報設備科，由設備科組織實施；

第十條：工裝、工具的驗收、入庫：

1、首批訂貨的專用工裝和重復訂貨的大型、精密工裝，由各單位在使用前進行驗收，填寫“工藝裝備驗證書”，并保存。

2、專用工裝的驗收由采購部門負責組織完成，參加人員包括工藝人員、檢驗人員、工裝管理人員、設計人員和工裝制造單位的有關人員。驗收合格的工裝方可投入使用，不合格的由采購部門負責協調解決。

3、專用工裝的入庫由保管員負責檢查合格證、工裝外觀、數量及附件，確認無誤后簽字入庫，不符者由訂貨人員負責協調解決。

4、通用量具、儀表、力矩搬手等由公司質量保證部或集團公司計量檢測機構進行檢測合格后粘貼合格證入庫，不合格品由訂貨人員負責返廠退換。

5、其它通用工裝、工具只作外觀和數量檢查，合格后入庫，不合格品由訂貨人員負責返廠退換。

6、合格品入庫由訂貨人員開據驗收單一式四份，保管員簽收。第十一條：工裝、工具的保管：

1、使用單位憑工裝“繳庫單”和“鑒定合格證”或“驗收單”辦理入庫并建立臺帳，并將“繳庫單”和“鑒定合格證”或“驗收單”保存完好。

2、使用單位對工裝的防護按《工藝裝備狀態控制管理辦法》執行，確保工裝完好。

3、操作者借用工裝時，保管員先檢查附件的完整情況和鑒定有效期限，合格的工裝方可辦理借用手續。

4、工裝、工具借出歸還時，保管員應檢查外觀質量及附件的完整情況，發現問題及時上報、處理。

5、庫內工裝、工具必須做到帳、物、卡相符。

6、工裝、工具入庫后應做到四號定位（排、架、層、位）、五五化擺放，整齊美觀，存取方便。

7、庫內工裝、工具妥善保管，不得生銹、損壞、缺件。第十二條：工裝、工具的鑒定：

（一）工裝的鑒定

1、使用單位負責對在用工裝進行周期鑒定，工裝的周期鑒定按《工藝裝備周期鑒定管理辦法》執行。

2、對需鑒定的工裝應建立“工藝裝備周期鑒定計劃臺帳”和“工裝周期鑒定履歷卡片”，并且保存完好。

3、工裝鑒定人員須具備相應的資格，持證上崗。

4、工裝鑒定人員按工裝圖紙和技術文件的要求對工裝進行鑒定，并做好相應記錄。

5、鑒定合格的工裝須粘貼合格標識，鑒定不合格的工裝須進行隔離，并下達修理通知。

6、對于模具類工裝，采用末件驗證的方式來鑒定。由使用單位的檢驗人員、工藝技術人員通過對前一批次生產產品的末件進行檢驗，如末件合格，則說明模具合格；末件不合格，則說明模具不合格。

7、經驗證合格的模具，填寫“模具合格傳票”后方可投入使用，并將“模具合格傳票”保存完好，經驗證不合格的模具或模型，須進行隔離，并下達修理通知。

（二）量具的鑒定

1、量具使用前必須按要求進行鑒定，并貼合格標簽。

2、外購量具到貨后三個月內發現不合格由訂貨人員負責解決，三個月以上發現不合格品由使用單位負責解決。

3、使用單位負責聯系有關部門進行量具鑒定。

4、現場使用的量具必須在鑒定有效期內，禁止超期使用，一經發現，設備科有權停止使用并提出處理意見。

第十三條：工裝、工具的修理、報廢：

1、對于經鑒定不合格的工裝、工具，由使用單位組織修理；

2、修理后的工裝、工具須重新進行鑒定；

3、對于經修理無法恢復合格狀態的工裝、工具，由使用單位辦理報廢手續。

4、使用單位填報的報廢單經主管領導審批后，和報廢工裝、工具于每月28日～30日交設備科審核，廢品由設備科統一交到一機集團公司廢品回收科處理。

第十四條：工裝、工具的盤點：

1、工裝、工具的盤點分為過半盤點和年終盤點，由使用單位組織進行。

2、盤點工作必須認真核對帳物，盤點表經主管領導批準后，一式三份，同時將電子版一并上報設備科。

3、盤點表經設備科審核后返使用單位一份，使用單位按盤點表更正帳本。設備科將盤點表匯總后報公司財務審計部和一機集團公司生產安全部。

4、通用工具盤點盈虧不應超出標準，如超出標準，使用單位主管領導應做出處理決定再上報。具體標準如下：

鉆頭類 千分之三 車刀類 千分之五 磨具磨料 千分之五 硬質合金 千分之五 五金工具 千分之五 其它各類 為零 第十五條：工具丟失的處理：

工具丟失由使用單位開據丟失（報廢）單交設備科審核，并將賠款交財務審計部后，使用單位方可消帳。賠付標準如下：

1、家庭適用工具：按原價扣40%～100%；領用不足一年扣100%；領用不足二年扣80%；領用不足三年扣60%；領用三年以上扣40%。

扣款項目：射釘器、扳鉗類工具、組銼、木工鋸、改錐、木工斧、剪刀類、鋼卷尺、鋼鋸架、熱風槍、熱熔槍、玻璃刀、磁力鉆、手虎鉗、電工刀、電烙鐵、萬用表、電筆、盤秤等。

2、貴重工具丟失按原價扣30%～100%；領用不足一年扣100%；領用不足二年扣70%；領用不足三年扣50%；領用三年以上扣30%。

扣款范圍：各種表類、各種卡尺、高度尺、深度尺、角度尺、千分尺、塊規、各種機床附件、風電動工具、吊鏈、千斤頂、工具箱等。

3、其它各類工具丟失，按原價扣20%～100%；領用不足一年扣100%；領用不足二年扣60%；領用不足三年扣40%；領用三年以上扣20%。

4、由于責任事故造成工具嚴重損壞，視情節扣10%～50%。

5、工具被盜（指發生被盜案件），由所在單位工具主管部門領導、主管（廠、部級）領導和公司保衛干事簽字，視情節扣款處理。

6、離退休人員丟失工具按原價20%扣款。

7、金剛石丟失或損壞，由使用單位責任者寫出書面材料，所在車間主任和單位主管領導簽字后，經設備科主管領導審批后按原價 5～10%扣款。

8、所有刀具類丟失，由各單位工具主管領導決定酌情按原價5～10%扣款，簽字后，由設備科生產準備科辦理扣款手續。

9、丟失工具扣款金額按最新價格計價。

10、各單位凡丟失工具必須按規定填寫“工具丟失（毀壞）報廢單”，并核查注明領用日期。

第十六條：職工的調動：

1、職工本人所借工裝、工具如數交還。

2、職工本人所借工裝、工具如果報廢，按報廢程序辦理手續。

3、職工本人所借工裝、工具如果丟失，按丟失程序辦理手續，報設備科，經核準后，到財務審計部交款。

4、只有按上述情況辦理后，方能在調令上簽字，否則其后果由簽字者承擔。

第十七條：工裝、工具的現場使用管理：

1、操作者按工藝規程和技術要求正確使用工裝、工具；

2、操作者在使用工裝、工具過程中，要做好工裝、工具的日常維護，如清理油污和切屑，合理搬運，防止磕碰、銹蝕等損傷；

3、鑒定周期內的工裝、工具，操作者在生產過程中發現存在問題，立即停止使用，通知本單位工具計劃員組織鑒定或修理；

4、工裝、工具使用完畢后操作者應清理干凈，保證工裝、工具附件齊全，及時返還庫房。

5、現場使用的工裝標識齊全，符合現場和安全管理要求。

6、工具箱、工位器具等擺放整齊。

7、手持風電動工具必須符合安全使用要求。使用Ⅰ類電動工具應裝設漏電保護器，否則必須戴絕緣手套并站在絕緣墊上使用。

第十八條：工裝、工具分級管理工作布置、檢查指導與考核

根據各單位所屬不同類別，設備科按照公司要求分別布置工裝、工具管理工作，對包頭本部單位完成情況進行現場檢查指導，對異地單位完成情況檢查采取異地單位上報完成情況和定期赴異地單位檢查指導方式，按照檢查結果落實考核。

第五章 考核

第十九條：各單位必須嚴格執行本管理制度及其它有關規定，對于違反制度規定，影響公司生產或造成公司經濟損失的單位和個人，根據公司有關規定和工裝、工具業務管理考核實施細則進行處罰（見附錄）。

第六章 附則

第二十條：本管理制度與上級文件規定不一致時，以上級文件規定為準。

第二十一條：本管理制度自下發之日開始執行。本管理制度解釋權歸設備科。

第二十二條：附加說明

（一）本制度由設備科提出。

（二）本制度由設備科編寫。

（三）本制度自頒布之日起實施。

（四）本制度解釋權歸設備科 附錄：工裝、工具業務管理考核實施細則：

1、工裝、工具計劃及月領用計劃，按要求日期上報，違規一次扣減50元。

2、工裝、工具訂貨計劃，每季上報一次，未上報扣減100元；未按時上報扣減50元。

3、計劃表和盤點表封皮采用統一格式，按規格要求填寫清楚，必須有計劃員編制、主任審核、主管領導審批，方能生效，每發現一條不合格扣減50元。沒有按規定時間完成盤點，每天扣減100元；各單位在次月5日前把上月工具統計報表報設備科生產準備科，違規一次扣減50元。

4、任何單位和個人不準私自采購通用工具，發現一項違規現象扣減300元。

5、臨時急項，不得超過月領用計劃的20％，超出計劃扣減100元。

6、每月28日～31日期間進行業務檢查，庫房無人或主管計劃員無故缺席每人扣減50元。

7、庫區衛生及工具擺放不符合要求，每一項扣減20元；嚴格執行庫房管理制度，如違章一項扣減20元。

8、帳、物、卡不相符，每發現一處扣減20元。

9、風、電動工具每季要進行一次安全性檢測，并填寫安全檢測記錄，不進行檢測，每臺扣減200元；不符合要求每項扣減50元。

10、風、電動工具必須有編號，以便管理；沒有編號每項扣減 50元。

11、抽查各種量具、封存的要有封存手續，現場流動的必須在鑒定日期內，發現超期或手續不全者每項扣減50元。

12、工裝、工具需返修的必須填寫返修單，沒有填寫就下修，發現一項扣減50元。

13、現場抽查工裝、工具使用情況，發現違反操作規程每一項扣減10-50元。

14、現場抽查工裝、吊索具用前安全檢查記錄，發現不合格每一項扣減100元。

15、抽查工裝的各種軟件，如填寫不符合質量認證要求，每一項扣減50元。

16、工具入庫后，由采購人員填寫驗收單，注明單價、規格、數量，并簽字，保管員復查數量和表面質量，認可后簽字即可。領用單由領用人和保管員簽字即可，沒有按要求填寫每一項扣減50元。

17、報廢單由使用單位填寫，經主管領導審批后，報設備科生產準備科審核，加蓋設備科專用章后方可消帳；遺失單注明價格、領用日期，報設備科生產準備科，審核，賠款，款項交財務部后加蓋財務章，方可消帳。不按規定每一項扣減50元。

18、報廢的工具、工裝，任何單位不得私自處理，由設備科生產準備科統一處理，違者每一項扣減100元。

19、現場抽查工位器具和工具箱的擺放情況，不符合定置圖擺放的，每發現一次扣減50元。20、現場吊索具和鋼絲繩必須在安全狀態下使用，發現一次不符合項，扣減200元。

第五篇：工具、備品管理辦法

電工班工具及備品管理辦法

一、維修工具使用管理辦法

電工班日常維修使用工具分為：共用工具與個人工具。所謂共用工具指兩類，一是較大件工具，如電錘、角磨機、電鉆等電動工具，二是不易攜帶或不常用的工具，如手錘、鐵鋸、扳手等。個人工具是指發放給個人的小件常用維修工具，如電筆、電工鉗、電工刀等。

共用工具使用管理：

1、共用工具由值班人員保管，只允許公司內部使用，不得以個人名義轉借他人，如有特別情況須由班長以上人員同意，方能借出。

2、值班電工進行交接班時，須在值班記錄上注明工具使用情況，并由接班人員清點檢查工具，確認后簽收。

3、所有使用工具的人員必須愛惜工具，遵守誰損壞誰賠償的原則，由值班人員監督。

4、共用工具在正常使用過程中發生故障，應盡量進行維修。需要聯系工具廠家或專業維修人員進行修理時，應立即將情況上報部門領導，縮短修復時間，避免因工具故障、損壞而影響工作。

5、當共用工具故障且無修復價值時，應按照保養科物料管理程序，重新申請采購，故障工具由庫房管理員收回并記錄。私用工具使用管理

1、發放給個人的工具由個人妥善保管，并由個人在工具領用表上簽收，離職時交還給公司。

2、個人所領取的工具，自己必須愛惜，人為損壞或丟失由個人賠償。

3、個人所領工具因常規性磨損折舊，日久不能使用的，可申請換取新的工具，但必須遵循“以舊換新”的原則，提供舊件換取新工作。

二、備品、備件管理辦法

電工班備品、備件主要包括：商場一次照明各類燈具及配件；萬用表、電流表、搖表等電工檢測用儀表；日常維修使用的各類線纜及其它低值易耗品；電工班各類技術資料、工作表格、記錄等。

具體管理辦法如下：

1、所有備件由班長負責管理，妥善保存。

2、由班長根據實際使用情況，定期上報備品及材料需求計劃，建立申請、領用、消耗記錄，做到帳物相符。

3、常用備件應定量、定位，分類放置，擺放整齊，做到一目了然、使用方便，消耗后及時補充。

4、破損故障備件，應及時清點處理，避免新舊混雜。

5、各種設備、儀表的說明書、圖紙、技術資料應齊全完整。

6、各種報表、記錄由班長按月整理、裝訂與歸檔，按保存期妥善保管。

7、維修人員應在維修工作中養成節約材料的良好習慣，修廢利舊，節給開支。