第一篇：通信工具及通信費使用管理辦法(修改)

恒興煤業

通信工具及通信費管理制度

第一條

為加強我礦通信工具及通信費用的管理，規范通信工具申請、購置、使用、保管、移交等程序，促進我礦各項工作更好地開展，結合我礦實際情況，制定本辦法。

第二條

本辦法適用于我礦電話、手機、傳真的購置、管理和費用控制。

第三條

各部門管理職責如下：

（一）自動化隊是我礦通信工具管理的歸口部門，負責通信工具的技術標準統一、維修鑒定、登記建賬等管理。

（二）各使用部門負責按規定程序提出領用和購置通信工具的申請。

（三）企業管理科負責通信設備采購統計，控制指標的制定和考核。

第四條

通信工具的購置

（一）部門需配備辦公電話機、傳真機，由部門提出申購計劃，說明配置用途、選購機型、數量和要求，報企業管理科審核后按物資采購計劃程序進行審批。

（二）配置計劃批準后，物資供應科負責購置，由自動化隊負責入庫檢驗，由使用單位領取并辦理出庫手續，安裝到位后自動化隊負責對使用單位登記備案。

第五條

通信工具的購置、使用、保管和維修管理應按照我礦《實物資產管理辦法》和《委托修理管理辦法》的相關規定執 1

行。

第六條

部門因辦公場所改變需辦理移機、換號、停用或拆機等業務時，由部門向自動化隊提出書面申請，自動化隊應及時辦理并做好變更登記。

第七條

自動化隊接到部門安裝、遷移電話申請后，應在2日內完成，5日內開通，因特殊情況不能開通，應及時向申請部門說明原因。

第八條

電話配置數量按以下原則確定：

（一）每個辦公室原則上配備一部辦公電話，部、科（室）開通長途業務，基層隊組只安裝我礦內部電話。

（二）我礦領導、生產業務部門除安裝固定電話外，還應配置直通井下的調度移動電話。

（三）電話應實行一室一機一號，特殊情況下同一部門內可設置串聯電話，但最多串接不能超過兩部。

（四）固定辦公電話只允許安裝在辦公室或值班室，嚴禁私自移裝或串接至個人宿舍。

第九條

基層隊組需開通市話、長途或其它程控業務時，需經企業管理科、分管業務經理批準。

第十條

固定電話通信費用分部門按月實行限額控制，節約不獎，超額部分從單位績效工資成本費用部分中扣除。各部門每月固定電話話費控制標準見附表一。

第十一條

手機通信費用按月實行定額補貼管理，我礦根據手機使用人的工作性質、職務、崗位按月核定補貼標準，補貼方 2

式為發放手機費充值卡。手機通信費補貼標準見附表三。

第十二條

通信費用標準一經核定，不得隨意變更。部門合并或撤銷，個人崗位、職務、號碼發生變動，自動化隊應及時核實，經財務科、企業管理科共同確認后調整費用控制標準。

第十三條

新進人員或新任職人員，屬于手機通信費補貼范圍的，由自動化隊根據我礦文件確定的職級按相應的費用補貼標準執行。

第十四條

自動化隊每月3日前將我礦辦公電話費用清單報送財務科，并復印一份報企業管理科。財務科每月5日前根據各部門限額標準和當月實際發生的通信費，編制通信費用考核表，經企業管理科復核后按各部門通信費超支金額在單位當月績效工資結算中扣除。

第十五條 本辦法自下發之日起執行，原《電話費用管理試行辦法》同時停止執行。

后附：附表一：各部門固定電話話費控制標準

附表二: 固定辦公電話安裝審批表 附表三：手機通訊費補貼標準

第二篇：通信費管理辦法

通信費用管理辦法

公司本著有利于工作，迅速高效，厲行節約的原則，特制定通信費用管理辦法。

一、通信費用的管理

1、通信費用由辦公室統一核發管理，通信費用的管理范圍為公司辦公電話費、公司相關職級工作人員的移動電話費。

2、各部門辦公電話要認真做好管理，嚴禁用辦公電話閑談與工作無關的事情，嚴禁撥打各種聲訊臺，一經發現，在部門負責人及當事人當月工資中扣除相關費用，并按績效考核辦法進行處罰。

3、對享受通信費的員工，通信設備要保持24小時開機狀態，24小時之內無故不開機者，經核實，扣罰下月通信費。

4、移動電話的通信費用以發放充值卡的形式，在每月的25日由部門負責人按相關標準統一到辦公室領取發放。

二、通信費用的標準

1、副總經理（含副總經理）以上每人每月限額300元。

2、各部部長（含相當于部長職級工作人員）每人每月限額200元；部門副職（含相當于部門副職工作人員）每人每月限額150元。

3、各部門主管（含相當于主管職級工作人員）、辦公室或后勤部門駕駛員每人每月限額100元。

4、公司銷售部高級客戶經理每人每月限額200元，客戶經理統一按人均150元核發，由銷售部長根據工作性質統一調配（銷售部門實行費用包干或費用提成的另行規定）。

5、部門的辦公電話按100元/臺/月進行控制，采購崗位所屬部門辦公電話按200元/臺/月進行控制，超出部份在所屬部門績效工資中扣除。

三、通信費用及通信設備號碼的變更管理

1、享受通信費用補貼工作人員因工作崗位發生變動時，其享受的通信費用標準也隨即變更。

2、各部門辦公電話和享受通信費補貼工作人員的移動電話號碼已登記在內部通信錄后，原則上不準隨意變更，如因特殊原因必須更改，應向辦公室提出申請，并經公司領導批準后方能更改，如未經許可隨意更改者停發通信費。

四、通信設施的管理

1、公司各部門須安裝固定電話或傳真電話，由部門提交申請，公司領導審批后，辦公室集中辦理。

2、辦公電話的配備，原則上一個辦公室配備一臺，個別辦公室需配多個電話的要由部門提出書面申請，經公司領導批準方能辦理。

五、附則

本辦法自發文之日起執行，本辦法解釋權屬辦公室。

第三篇：通信費補貼管理辦法

電話費報銷管理辦法

為規范公司內部管理，便于更好的開展工作和業務聯系，確保信息的及時傳遞和溝通，提高工作效率和減少失誤；同時進一步加強和控制通訊費用的管理，根據公司當前和未來實際發展的情況和工作需要，按照“限額報銷，超支自理”的原則，制定本辦法：

一、管理辦法

1、話費報銷人員要對報銷的手機號碼需到公司辦公室進行登記備案，登記的手機號必須保持暢通。如有更換，應在第一時間通知公司辦公室進行替換登記，否則公司不給于話費報銷。

2、移動電話費用按月結算，不實行累計，超出限額部分的費用由本人自理（實報實銷的除外）。

3、固定（座機）電話的費用報銷按照公司要求的包月定額進行支付。

4、5、報銷時應提供專用發票，按本辦法規定報銷。

在工作過程中出現的漫游費用應當給予額外報銷，但外出差旅的上網通訊費、彩信等其他與工作無關的費用一律不給予報銷。

6、員工因崗位調整到不同的區域長時間任職，應在到任1個月內，將手機號碼更換到新任職區域所在地，否則不予報銷手機話費。

7、享受話費報銷的人員職務發生變動時，從次月起按照新職務標準報銷。離職、辭退或其他原因離開公司的，從次月起停止報銷

電話費。

8、實行一人一號報銷，不得一人多號重復報銷。

二、報銷的標準

1、公司董事長按照實報實銷的制度。

2、公司總經理按照時報實銷的制度。

3、部門經理及辦公室主任，給予每月 200 話費補貼。

4、一般員工，給予每月 100 話費補貼。

第四篇：交通、通信費補貼管理辦法

交通、通信費補貼管理辦法

第一條 目的為了進一步提高工作效率，完善公司的交通及通訊費用管理辦法，規范相應的補助標準，本著高效、合理、節約的原則，特制訂本辦法。

第二條 適用范圍

本辦法適用于公司銷售（含佳印網銷售）人員及項目實施人員

第三條 管理責任部門

本辦法由人事行政部門負責實施、管理和監控，財務部配合監督

第四條 交通、通訊費補貼標準

銷售人員，項目實施人員的補貼標準為：150元/人/月

第五條 通訊費用報銷

1、每月10日前由報銷人將本人上月交通及移動電話通訊正式發票在對應標準額度內實報實銷，超出部分不進行報銷；

2、報銷流程

2.1本人在每個月的10號前提交本月交通及通訊消費的正式

發票，通過相關負責人審批后到財務辦理相應的報銷手續。

2.2財務部應于每月12日集中當月通訊補貼的報銷憑證，并

在15號前與工資一起發放;

2.3財務部應嚴格按照本辦法之要求核實把關實施；

第六條 注意事項

1、本辦法是保證因工作需要而使交通、通訊費用超出常規額

度而專門給特定崗位和人員設立的補貼，不是所有員工都可以享受的福利；

2、本辦法給予的交通、通訊補貼是為了提高特定需求崗位的工作效率和效益設立的，因此所有享受交通、通訊補貼的員工應積極主動圍繞工作有效、合理、科學使用，實現給與補貼的目的；

3、本辦法自2011年1月1日起實施。

人事行政部

2010.12.31

第五篇：通信管理辦法

通信管理辦法

為了進一步加強誠南煤業有限公司通訊管理工作，明確責任，提高工作效率，提升管理水平。結合誠南煤業有限公司實際，特制定本管理辦法。

一、管理范圍：對誠南煤業有限公司固定電話的管理、內線電話管理、固定電話費用的發放；移動電話話費補助的發放。

二、管理職責：機電部負責對監測隊相關通信業務的指導和監管，負責行政電話（即外線）使用權限，內線電話的申請安裝。

監測監控負責行政電話、調度電話、內線電話的日常維護和管理（包括電話特殊業務開通、移機、安裝新電話聯系等）工作。

三、固定電話管理： 1.固定電話配置

1.1確實因業務需要增加外線電話，必須由使用單位提出書面申請，所在單位正職簽字，經機電部長審核批準后，將申請送至監測監控備案并給予辦理。

1.2確實因業務需要增加內線電話，必須由使用單位提出書面申請，單位正職簽字，由機電部長批準審核后，到監測監控備案給予辦理。1.3其他重點崗位、重點場所原則上僅安裝內線電話1部。2.辦公電話使用：

2.1原則上電話號碼不隨人員流動，辦公室和電話號碼相對固定。

2.2如發生辦公室變動，各單位外線電話確需拆移機或改號時，由使用單位提出書面申請，單位正職簽字，經機電部審批并備案辦理。

2.3內線電話確需拆移機、改號時，由使用單位提出書面申請，單位正職簽字，報機電部審批并備案辦理。

2.4各單位在提出移機申請時，須做好移機前的各項準備工作，不得因移機影響正常工作。

2.5外線電話如確需開通市話、農話、長途時，由需求單位提出申請，經單位正職簽字，機電科部長審核批準后，交至監測監控備案及辦理。

3.維修與更換：

3.1固定電話機（含內線、外線）發生線路故障時，各使用單位報機電部進行維修處理。需更換話機時，由話機故障單位持故障電話到機電部，經確認后領取更換。

3.2電話機、電話線等設備材料，由機電部統一按相關程序向供應科報送購置計劃，由供應科及時采購。

3.3各單位使用電話機、電話線時，以領料的程序從機電部進行領取，并注明電話機數量、線纜長度。3.4建立建全通信設備、設施、儀表的技術檔案，并進行分類管理妥善保存。

四、電話費用管理： 1.移動電話費用：

1.1移動電話費用每月補貼一次，每月各單位到監測監控辦公室領取本單位人員的移動話費補貼。

1.2如發生人事變動后，需要發放話費補貼的人員自行提出書面申請（內容包括姓名、工作單位、職務、級別等相關信息），經礦長批準后，相應的費用補貼于下一月開始執行。

2.插卡電話費用：

2.1各部室辦公電話補助標準按

2.2各部室用戶卡每月1日充值，不累計。對費用使用情況進行登記，每季度進行考核。

3.辦公電話費用：每月10日前由專人負責所有固定電話費用繳費。

五、1.辦公電話機經維護人員確認屬人為損壞的，由各單位負責維護。

2.辦公電話隨意拆卸或挪作它用。

3.上班時間嚴禁使用工作電話處理私人事務，造成工作延誤的，責任單位承擔一切后果。

4.任何單位和個人未經機電部同意，不得私自安裝和拆除通訊設備及線路。