第一篇：車間工具管理辦法

工具管理辦法（建議）

為保證生產工具的正確使用及有效管理，規范各類工具的保管、領用、歸還、維修、保養、以舊（壞）換新、報廢、申購流程，以避免工具流失、隨意放置、無交接等現象發生。結合公司實際情況制定如下管理辦法：

一、現有工具的清理

1、現有車間共同使用和生產專用的工具，由車間內勤負責統計并建立工具臺帳，明確責任人，建立工具庫，由車間主任或內勤負責統一管理。

2、車間設備的專用維修工具入庫，由設備科建立臺賬統一管理。

3、衛生工具、不常用的工具（指一月內無計劃使用）入材料庫由材料庫統一管理。

4、工具庫對目前外借出去的工具重新核對，落實到部門或個人，補充規范臺帳。

5、經鑒定為廢棄的工具，填寫報廢單，經總經理批準后予以報廢。

6、現有工具不能滿足生產需要，由車間工具庫填寫申購單，經車間主任確認簽字后，由采購部采購。

7、出車間及設備科外的其余部門不得存放工具，如需工具可向工具庫領用，使用完畢后及時歸還并簽字。

二、工具領用及退還程序

1、工具首次領用時,應填寫“領用單”注明用途和保管責任人，經車間主任同意后到工具庫領取，由工具庫建立臺帳備查,臺帳應注明：領用日期、名稱、規格、責任人等。

2、以舊（壞）換新領用前，由工具庫鑒定工具的好壞。如仍可使用，請領用人繼續使用；如可修復，可聯系相關專業人員進行修復，屬人為造成的損壞由責任人承擔。

3、原工具丟失或人為損壞，按規定賠償后方可再重新領用；工具損壞如屬于工具質量問題，應追究購貨人的責任。

4、人員離職或工作調動，應將所領用工具按照工具庫臺帳所登記的如數退還，或經工具庫同意后辦理移交手續，缺少或損壞的工具照價賠償，否則不予辦理離職或工作調動手續。

8、所有的工具上應標示 “海內特 ”字樣，以示與其他外來工具區別。

三、工具的借用及歸還

1、對不常用工具由材料庫負責保管，需要時可辦理臨時借用。

2、工具借用必須填寫“借用條”，說明借用時間、歸還時間、用途、保管責任人等，經部門負責人簽字后，方可借用。

3、工具使用人或保管人負有維護保養責任。使用完畢保養檢查后，方可歸還工具庫。

4、工具庫負責借出工具的催還，如有丟失應照價賠償；如損壞根據使用情況分別處理。

四、日常檢查

1、制造部與工具庫根據臺帳記錄每季度對領用和借出的工具進行核對，發現不符等情況及時作出處理。

2、工具使用和保管部門的負責人是該規定的主要責任人，應做好日常的點檢和監督。

3、5S檢查小組進行檢查時，一經發現有工具隨意放置無人看管、損壞工具隨意丟棄現象，根據工具臺賬查找責任人予以處罰。

五、其他

1、工裝、模具、夾具、檢具由技術部統一編號，入模具庫，建立工裝模具臺賬。所用易損更換備件由技術部建立備件清單和最低庫存，入模具庫。管理可借鑒《工具管理辦法》。

2、生產設備易損更換備件由設備科分類保管，建立備件清單和最低庫存，理可借鑒《工具管理辦法》。

崔振光

20120831

第二篇：生產車間工具管理辦法

生產車間工具管理辦法

為保證生產工具的正確使用及有效管理，規范各類工具的保管、領用、以舊（壞）換新、移交、報廢程序，以避免工具的流失及調任無交接等現象。結合公司實際情況特制定如下管理辦法：

一、現有工具的清理

1、現有車間共同使用和個人專用的工具，由五金庫聯合設備科負責統計，五金庫建立臺帳，明確責任人，車間（部門）共同使用的工具器械由車間主任（部門領導）負責，員工專用工具由具體使用人負責。

2、對目前五金庫外借出去的工具等要重新核對，落實到部門或個人，規范臺帳。

二、工具領用及退還程序

1、工具首次領用時,應填寫“領料單”注明用途和保管責任人，經車間主任同意報部門負責人簽準后到五金庫領取，由五金庫建立臺帳備查,臺帳應注明：領用日期、名稱、規格、責任人等。

2、以舊（壞）換新領用前，由設備科鑒定工具的好壞并出具鑒定證明。如仍可使用，請領用人繼續使用；如可修復，可聯系相關專業人員進行修復，屬人為造成的損壞由責任人承擔。

3、以舊（壞）換新領用時，憑設備科出具的鑒定證明和舊（壞）工具到五金庫領取，如所領工具有舊品時，盡量換取舊品，不需開具“領料單”，如換取新品時同時要開具“領料單”。

4、原工具丟失或損壞，按規定賠償后方可再重新領用；如屬于工具質量問題，應追究驗貨及購貨人的責任。

5、人員離職或工作調動，應將所領用工具按照五金庫臺帳所登記的如數退還，或經五金庫同意后辦理移交手續，缺少或損壞的工具照價賠償，否則不予辦理離職或工作調動手續。

三、工具的借用及歸還

1、對不常用工具由五金庫負責保存，可辦理臨時借用。

2、工具借用必須填寫“借用條”，說明借用時間、歸還時間、用途、保管責任人等，經部門負責人簽字后，方可借用。

3、五金庫負責借出工具的催還，如有丟失應照價賠償；如損壞根據使用情況分別處理。

四、日常檢查

1、五金庫根據臺帳記錄應不定期的對領用和借出的工具進行核對，發現不符等情況應及時作出處理。

2、工具使用和保管部門的負責人是該規定的主要責任人，應做好日常的檢查和督促。

3、公司將不定期的對以上有關涉及到的業務和部門進行檢查核對，對發現的問題將給予有關責任人嚴肅處理。

第三篇：工具管理辦法

工具管理辦法

為切實用好、管好鐵路的工具，降低公司消耗，確保公司安全生產，結合公司實際，按照行業管理相關規范，制定本辦法。

第一章 總則

第1條 工具管理是公司生產經營管理的重要組成部分。對工具進行合理配臵，充分發揮其效能，使其達到最佳投資效益是公司工具管理的基本原則。

第2條 工具管理應當依靠技術進步及員工綜合素質的提高，以促進本公司生產發展和安全生產為目的，堅持管理與生產相結合的原則。

第3條 價值在兩千元以下，不按固定資產管理的工（器）具、精密儀器儀表、小型機具等的管理，執行本辦法。

第4條 按照公司“統一領導，分級負責，兩級管理，三級核算”的原則，公司工具管理工作實行公司統一領導，公司、分公司兩級管理，公司、分公司、工隊（車間）（以下統稱工隊）三級負責的管理模式。

第二章 工具管理和使用部門職責

第5條 物資設備部是公司工具的歸口管理職能部門，負責制訂、修改《公司工具管理辦法》；負責指導、監督、檢查分公司執行《公司工具管理辦法》；負責會同公司運輸部、安監室等部室審定分

－１― 公司工具配備定量標準；負責分公司工具申請計劃、物資供應中心廢舊工具處臵計劃的審核批復工作；負責組織公司工具的招標采購、供應、廢舊工具處臵等工作。

第6條 物資供應中心負責協助物資設備部指導、監督、檢查分公司執行《公司工具管理辦法》；負責收集、整理、匯總、申報分公司工具配備建議定量標準、工具申請計劃；負責執行公司批復的工具采購、供應計劃；負責按照《公司廢舊物資管理辦法》的規定，集中回收、保管、統一處臵報廢工具等工作。

第7條 分公司要成立工具管理領導小組，組長由分公司主管生產的副經理擔任，組員為運輸生產部等部門科室各專業工程師、安監人員，分公司工具管理領導小組負責履行分公司的工具管理職責。具體負責指導、監督、檢查所屬工隊嚴格執行《公司工具管理辦法》；負責審核工隊工具配備定量建議計劃和申請計劃并上報轄區物資供應中心；負責分公司工具的計量、檢測項目立項及報廢鑒定審核、處罰違紀、表彰優秀、推廣先進經驗等工作；負責建立分公司級各專業的“工具管理臺帳”。

第8條 工隊必須嚴格執行《公司工具管理辦法》，成立工隊工具管理小組，工隊長（車間主任）任組長，成員為工隊核算員、材料員、相關技術員、安監人員和作業組（班組）長，工隊工具管理小組負責履行工隊的工具管理職責。具體負責工隊工具儲備定量建議計劃和申請計劃的編制、審核、呈報工作；負責工隊工具損壞程度和工具報廢的鑒定、處罰違紀、表彰優秀、推廣先進經驗等工作； －２－ 工隊核算員、材料員負責建立工隊“工具管理臺帳”，填寫工具卡片，負責辦理工具的請領、發放、借用、保管、修理、丟失賠償、報廢等手續。

第三章 工具的分類

第9條 工具按保管形式分為個人使用保管工具和公用工具；按使用狀態分在用工具（個人使用保管工具和公用工具）、報廢工具和備用工具；按制造形式分為標準工具和自制工具。

第10條 各類工具的管理方式：

1、個人使用保管工具系指配發給個人使用、保管的工具，由工具使用部門進行統一管理。使用人負責履行正確使用和妥善保管職責。

2、公用工具系指配發給部門科室、工隊、作業組（班組）集體使用、保管的工具，由工具公共使用部門進行統一管理，指定專人負責履行工具的請領、發放、保管、借用、修理、丟失賠償、報廢等職責。

3、備用工具系指為滿足運輸生產的實際需要，工隊配備的應急備用的工具，本著“誰備用，誰管理”的原則進行管理，由工具備用部門的材料員、核算員負責按照《工隊物資管理辦法》的要求（備用工具與工隊其他物資的管理方式相同）進行管理。

4、自制工具系指為了滿足運輸生產的特殊需要，在標準工具無法滿足運輸生產特殊要求和確保安全生產的情況下，分公司各專業技術人員，利用先進的科學技術，發揮專業的技術特長,自行設計、－３― 制造（或委托加工）的工具，自制工具由分公司工具管理領導小組統一進行管理。

５、報廢工具系指經工隊工具使用部門工具管理小組鑒定，分公司工具管理領導小組核定報廢的工具，由工具使用部門負責暫時實物保管，分公司每年定期回收、上繳轄區物資供應中心，由物資部門按照《公司廢舊物資管理辦法》的規定統一進行處理。

第四章 工具的配備定量管理

第11條 工具配備原則：

1、根據公司運輸生產實際，按照行業管理慣例，公司工具管理實行“定量配備、按期保養、報廢更換、交舊領新、損壞賠償”制度。實行工具定量配備管理，使公司工具管理有“量”可查，杜絕不合理領用、配發、儲備現象的發生。

2、本著生產和管理相結合的原則，公司工具的配備定量采用自下而上申報，逐級審核后，再自上而下貫徹執行的管理形式。

第12條 根據公司運輸生產實際，公司工具配備定量標準，原則上每年調整一次，當年不做調整的，執行上標準；原則上不允許超定量標準采購、配備、使用工具。分公司在執行工具配備定量標準過程中，要注意積累工具使用消耗數據，以便掌握公司工具的真實消耗規律，制訂符合公司實際的工具消耗定額。

第13條 工隊需配備的個人使用工具、公用工具和備用工具（含不按固定資產管理的小型機具）的品種、數量、規格型號、使用年限等，由工隊負責按照行業相關規定和標準申報，填寫《工具 －４－ 配備定量建議計劃表》（格式見附表一）。

第14條 分公司各部門科室需配備的個人使用工具、公用工具和備用工具（含不按固定資產管理的小型機具）的品種、數量、規格型號、使用年限等，由分公司各部門科室專業工程師負責按照行業相關規定和標準申報，填寫《工具配備定量建議計劃表》。

第15條 工具配備定量計劃審核管理流程：

每年11月10日前，工具使用部門的核算員根據本工具消耗、庫存及下維修任務情況向分公司部門科室提報本部門《工具配備定量建議計劃表》，經分公司各專業工程師匯總、初審，分公司工具管理領導小組組長審核簽字后，于每年的11月25號以前，報轄區物資供應中心，經物資供應中心專業工程師、物資供應中心主任復核簽字后，于每年的11月底前上報公司物資設備部。物資設備部主管工程師，根據分公司上報的配備定量計劃，會同公司相關部室，共同研究、核定并下發下一分公司工具配備定量標準。

第五章 工具的計劃管理

第16條 工具使用部門根據公司核定的配備定量標準及工具的消耗、報廢、庫存情況，提出工具申請計劃，經分公司工具管理領導小組審核批準后執行，分公司工具申請執行計劃。

第17條 為滿足公司運輸生產需要，確保工具質量和使用安全，規范公司工具類物資的采購和供應管理工作，公司工具類物資實行公司物資設備部統一招標采購，物資供應中心按季度或月度組織供應、配送的管理方式。

－５― 第18條 分公司自制工具的申請計劃，由工具使用部門提出《自制計劃申請表》（格式見附表二），經分公司工具管理領導小組審定簽字后，報物資供應中心備案。分公司專業科室負責組織自制工具方案的實施，并對自制工具的質量、安全負責。實施完成后，由物資供應中心協助使用部門完成分公司自制工具的驗收、財務核銷工作。自制工具的入、出庫管理與其他標準工具一致。

第19條 工隊的個人使用工具、公用工具和備用工具（含不按固定資產管理的小型機具）的申請計劃，由工隊核算員根據公司核定的配備定量標準及工具的消耗、報廢、庫存實際，填報《工具申請和季度供應計劃表》（格式見附表三）。

第20條 分公司各部門科室需配備個人使用工具、公用工具和備用工具（含不按固定資產管理的小型機具）的申請計劃，由各部門科室的專業工程師根據公司核定的配備定量標準及工具的消耗、報廢、庫存實際，編制、填報《工具申請和季度供應計劃表》。

第21條 公司工具申請計劃的管理流程：

每年12月10日前，工具使用部門負責將本部門《工具申請和季度供應計劃表》報分公司工具管理領導小組，經匯總、審核、批準、簽字后，于12月20日前報轄區物資供應中心。經物資供應中心專業工程師審核、匯總，物資供應中心主任核準簽字后，于12月25日前上報物資設備部。物資設備部根據公司整體工具申請計劃情況，制定相應的招標采購計劃。物資供應中心負責按照分公司工具供應進度要求，執行公司工具供應、配送計劃。

－６－

第六章 工具的收、發、存管理

第22條 工具的收、發、存管理原則：

工具的收、發、存管理，采用工具臺帳管理與工具卡片管理相結合的管理方式，工具使用部門的材料員負責建立《工具管理臺帳》（格式見附表四），并建立個人使用保管工具和公用工具卡片。

第23條 公司工具的臺帳管理流程：工具使用部門核算員、材料員、專業技術人員應嚴格按照采購合同規定的技術條件，認真對物資中心配送的工具進行驗收，并在驗收單上履行簽字手續，工具使用部門憑物資供應中心的《物資分配表》（格式執行《工隊物資管理辦法》的規定），在《工具管理臺帳》上登記工具入庫。按規定定量配備的個人使用保管工具和公用工具，在《工具管理臺帳》上登記工具出庫數量和去向。備用工具在《工具管理臺帳》結存欄載明，其庫存管理同公司其他物資管理方式相同，執行《工隊物資管理辦法》的規定。

第24條 工具的卡片管理

１、個人使用保管的工具和公用工具屬于已領用但未實際消耗的物資，工具使用部門應加強管理，建立個人使用保管工具卡片（格式見附表五）和公用工具卡片（格式見附表六），嚴格執行“定量配備、按期保養、報廢更換、交舊領新、損壞賠償”制度。

２、個人使用保管工具管理實行一人一卡，工具一經從工具管理臺帳上領出，由使用保管人對工具的使用、保管和安全狀況負責。

３、工具使用保管人如有工作調動，要辦理個人使用工具的交

－７― 接手續，并由相關工具管理人員簽字認可，人事勞資部門方可辦理手續。

４、公用工具以公用工具使用部門為單位建卡，工具一經從工具管理臺帳上領出，由使用部門指定專人負責對這部分公用工具的使用、保管、領用、借用、修理、丟失、損壞、賠償等工作進行動態管理。

第七章 工具的質量與安全管理

第25條 為確保公司運輸安全，經分公司工具管理領導小組批準，分公司各部門科室應按照行業技術規范的要求，有計劃的、集中組織委托有資質的單位完成本專業工（器）具、精密儀器儀表、小型機具的計量、檢測及校驗工作。

第26條 為確保公司工具的質量能滿足公司運輸生產和安全的需要，分公司各部門科室應按照行業及本專業工（器）具、精密儀器儀表、小型機具維修維護保養規范的要求，有計劃的、集中組織委托有資質的單位完成本專業工（器）具、精密儀器儀表、小型機具定期維修、維護工作。日常保養工作由工（器）具、精密儀器儀表、小型機具使用部門按照工具維修保養手冊的要求完成。第27條 工具使用部門應嚴格按照工（器）具、精密儀器儀表、小型機具使用說明書及安全操作規程對工具使用人進行崗前培訓，對于通信、信號、供電等進口儀器儀表和專用工具分公司部門科室應對新上崗的職工組織集中強化培訓，未經培訓或雖經培訓但無法正確使用上述工具的員工，不得動用、操作和管理工具，以避免造 －８－ 成人身傷害或工具損壞。

第28條 專業性很強、技術復雜的專用工具的使用、保養和維修實行“定人定機”的管理制度，工具使用部門公用的專用或精密儀器儀表工具管理人員要嚴把收發關，保證發出的工具處于完好狀態，交回的工具狀態完好方可入庫，如發現問題，工具管理人員應及時向工具管理小組匯報，制定應急處理措施，做好相關檢查、維修、保養記錄，確保公司運輸生產的安全運行。

第八章 工具的報廢管理

第29條 公司工具的報廢由公司工具使用部門負責初步鑒定，分公司工具管理領導小組核準。

第30條 工具報廢流程：

工具使用部門的工具管理小組負責組成三人以上的工具報廢初步鑒定小組，定期根據生產需要，根據公司工具配備定量標準規定的使用年限、工具的技術狀態，對已到期、雖未到期但失去部分或全部使用功能、雖未到期但存在嚴重安全隱患的工具進行報廢認定，形成書面報廢初步鑒定意見，報分公司工具管理領導小組審核。經批準簽字后，工具使用部門可根據分公司工具管理領導小組報廢鑒定批復，實施到期更換，交舊領新。工具報廢初步鑒定意見及批復要報物資中心備案，原件與工具管理其他檔案資料一同由工具使用單位備案管理。

第31條 已經鑒定報廢工具的管理執行《公司廢舊物資管理辦法》的規定。

－９―

第九章 工具的修舊、利廢管理

第32條 在確保公司安全生產和員工人身安全的情況下，公司鼓勵工具使用部門和員工個人，在不影響正常工作的情況下，對已報廢工具進行修舊利廢，小改小革，使物盡其用。公司每年將對修舊、利廢經濟效果顯著的單位和個人進行表揚，并給予一定的經濟獎勵（按修舊、利廢產生經濟效益的20%予以獎勵）。

第33條 物資供應中心負責修舊、利廢的管理工作。物資供應中心應與分公司各專業主管工程師密切配合，根據各專業報廢工具的狀況，研究制定修舊、利廢工作計劃，報分公司工具管理領導小組審核批準后實施，并會同分公司工具管理領導小組對修舊、利廢效果及經濟效益做出客觀公正、實事求是的評價，提出獎懲意見。于每年12月25日前呈報公司物資設備部。

第34條 本著安全、經濟的原則，經修理可達正常使用功能的工具，應與新品分開存放，單獨建立《工具管理臺帳》，優先發放使用。

第十章 工具的損壞、丟失賠償制度

第35條 分公司（或工隊）工具管理小組有權對不按規程操作而損壞或保管不善而丟失工具的部門和個人，做出工具賠償決定，并視情節給予一定的經濟處罰。工具的賠償和經濟處罰工作由各級工具使用部門的工具管理小組負責。

第36條 工具的賠償原則：使用期限為一年以內的工器具丟失的，由責任人按全價賠償；使用期限為兩年或兩年以上的工器具丟 －１０－ 失后，按使用年限平均折舊，由責任人賠償工器具剩余價值部分。

第37條 工具因保管不善而丟失的賠償程序：

工具使用部門的材料員填寫《工具賠償通知單》（格式見附表七），經責任人簽字確認，報所在部門工具管理小組組長審核簽字，經批準后對責任人下達賠償和經濟處罰決定。由責任人攜工具賠償通知單到會計核算中心辦理繳款手續，會計核算中心向責任人出具繳罰款收據。材料員憑此工具賠償通知單及繳罰款收據按核定標準發放新工具。責任人逾期不辦理交款手續的，由分公司采取一定的經濟處罰，情節惡劣的可按違紀甚至開除處理。

第38條 工具因不按規程操作而損壞的賠償規定：

工具損壞可修復的由責任人負責修復并承擔修復費用；工具損壞不可修復的按工具丟失賠償規定執行。

第39條 工具的丟失、損壞及重新配備應在工具使用部門的“工具管理臺帳”上記載清楚。

第40條 對確因作業條件限制，對工具造成損壞的，工具使用部門的工具管理小組可視情節作出減免賠償或不賠償的書面決定，但此決定必須實事求是，有理有據，并作為核算工具損壞修復費用或領用新工具的依據。對故意損壞工具的責任人，除賠償和經濟處罰外，情節惡劣的可按違紀甚至開除處理。

第十一章 工具管理的監督、考核制度

第41條 公司物資設備部將每年對分公司工具管理情況進行一次全面系統的檢查、考核工作，以處罰違紀、表彰優秀、推廣先進

－１１― 管理經驗。

第42條 分公司應把工隊工具管理情況的考核納入工隊物資管理考核工作，物資供應中心有責任和義務代表物資設備部對工隊工具管理工作進行不定期的監督、抽查和考核，及時指出工隊工具管理工作中存在的問題，下達整改通知單，限期整改，并將監督、抽查和考核結果及時通報分公司工具管理領導小組。

第43條 分公司工具管理領導小組應建立健全工具使用、管理、自查制度，每半年組織一次分公司范圍內的檢查、指導、考核工作，對工具管理工作進行梳理總結，獎優罰劣，并把監督、抽查和考核結果作為考核工隊基礎管理工作的依據。

第44條 工隊長是工隊工具管理的第一責任人，應每季度對工隊的工具管理進行一次帳、卡、物的核查工作，年終作一次徹底清查工作。

第十二章 附則

第45條 本辦法自發布之日起執行，由公司物資設備部負責解釋。

第46條 公司以前頒布的規定與本辦法不相符的，以本辦法為 準。

－１２－

第四篇：車間工具管理制度

車間工具管理制度

第一章 總則

1、目的：規范各類工具的保管、領用、以舊換新、移交、報廢程序，以避免工具的超標領用及調任無交接等現象。

2、適用范圍：員工使用工具的標準制定、領用、退庫、交接、報廢等。

第二章 工具卡的使用及管理

1、《工具領用單》中設不同登記頁：領用各類工具時在相應登記頁上登記。

2、《工具領用單》由配件部保管，領用人領用工具時，倉庫發料人員應在相應登記頁填寫領用工具的名稱、型號、數量并讓領用人簽字。

3、工具的保管責任到人。部門統一登記專用工具，并確定工具保管責任人。各責任人負責此工具的日常保管、正常損壞后換領等工作，并對工具的限期內損壞、遺失等負責。

4、倉庫應設專用帳目，對各部門各崗位各人員的工具領用情況進行統計，以便核對。

5、生產車間耗材類產品及勞保用品的登記納入《工具領用單》統一管理。

第三章 工具的領用、更換及退還

1、工具領用條件：

A、專用工具領用，必須是在領用標準范圍內；

B、換領必須以舊(壞)換新。

2、工具領用程序：

A、工具為首次領用時，領用部門填寫《工具領用單》，注明保管責任人，交部門負責人簽準后，由工具保管人到部門內勤處領工具。

B、以舊(壞)換新領料時，使用部門應填寫《工具領用單》，拿舊工具到倉庫換領。

C、原工具丟失或在最低使用限期內損壞，按第四規定賠償后方可再重新領用。

3、工具交接或退還

A、有如下情況：

a.調任交接。部門內或部門間人員調動，都應報人力資源處。人力資源處除辦相應人事調動手續外，應發給調動人員“工具移交表”一份，到部門內勤處取《工具清單》，登記表格，各工具應由部門經理確定移交、退庫還是繼續使用并簽名。調動人員持表與工具卡到業務與行政倉庫，請保管員核對，做如下處理并簽名確認。

1.移交，則在原保管人填寫“工具移交表”并注明移交**人，并由接交人簽字確認；

2.庫，按以下B退庫手續辦理；

3.繼續使用，則《工具清單》上相應項目不做變動，但工具卡上改變部門或崗位名稱，業務與行政倉庫統計表中，“部門”與“崗位”上做相應變動。

b.離職退還。人員離職，在其填寫“離職單”的同時，由人力資源處負責發給其“工具移交表”一份，到內勤處取《工具清單》，部門負責人確定其工具是移交給接任人員還是退還倉庫并簽名。離職人員持表與《工具清單》到倉庫，請保管員核對，做如下處理并簽名確認。

1.退庫，按以下退庫手續辦理；

2.工具限期內損壞或遺失，應按第五章規定賠償后，倉庫人員方可簽名。

C、退庫手續

1.需要退庫時，由工具保管人辦理《工具領用單》，與工具一并送倉庫退料。倉庫保管應檢驗工具的完好性，如完好則在《工具領用單》上注銷相應項目，并簽字確認。如工具已經損壞，則拒絕其退庫。

2.由工具保管人取《工具領用單》，與工具一并送倉庫退庫。倉庫保管在《工具領用單》相應欄目中注明其退回日期，并簽名確認。

第四章 工具的檢查與賠償

1、倉庫人員收回舊工具時必須認真檢查，如仍可用，請領用人繼續使用。如可修復，可聯系相關專業人員修復。如工具有舊品時(有一定損耗但不影響使用的產品)，盡量請領用人領用可用的舊品。

2、公司總安全員負責定期或不定期檢查操作工具的保管情況，行政倉庫保管人員負責定期或不定期檢查工具的保管與使用情況。

3、如發現工具有未過最低使用期的損壞、遺失等影響操作的情況，工具領用人賠償工具原價。

工具賠償：

A、工具或勞保丟失，由責任人賠償原價。

B、使用限期內損壞，以舊(壞)換新前必須賠償：

C.勞保用品，超過規定使用期一半的，按半價賠償；在規定使用期一半以內的，按原價賠償。

4、賠償與領用手續：責任人向倉庫說明情況，由倉庫寫出損壞情況或遺失的工具價格后，到部門經理處繳納工具原價款。

第五章 工具的借用

1、為方便不常用工具的借用，機修工段設部分常用操作工具備借，也可辦理臨時借用。

2、借用及歸還手續：

A、工具借用必須填寫“工具借用申請單”，說明借用時間、歸還時間、用途、保管責任人等，經部門負責人與倉庫所在部門負責人簽名后，方可借用。

B、倉庫保管員負責借出工具的催還，如有丟失或損壞，按上述賠償規定賠償。

C、工具歸還時，保管員在“工具借用申請單”上簽名確認。

第五篇：辦公用品及工具管理辦法

辦公用品及工具管理辦法

一、總則

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定由辦公室監督執行。

二、物資分類

公司辦公室物資分為低值易耗品、員工專用工具。

1、低值易耗品：筆、紙、墨盒、訂書釘、膠棒、橡皮、橡皮等；

2、員工專用工具：照相機、攝像機、U盤、訂書機、打孔器、剪刀、文件夾、計算器等。

3、培訓會務用品：條幅、資料袋、筆記本、簽字筆、學員證、教材、講義等。

三、物資采購

1、辦公室指定專人負責辦公用品的采購、發放與管理，辦公用品管理人應每月底清點辦公用品庫存，根據需要及時進行補充。如因辦公用品管理人工作疏乎造成辦公用品短缺或數量不符屬辦公用品管理人一般失職行為；如辦公用品管理失控，屬辦公用品管理人嚴重失職行為。

2、公司辦公室物資的采購，原則上由辦公室統一安排購買，每月3日前，辦公用品管理人根據庫存提交“辦公用品申購單”，經辦公室主任及總經理核準后統一購買；屬特殊物資的，經辦公室同意可由申購部門自行購買。辦公室物資采購應當進行市場調研，按照最佳性價比進行擇優選購，采購一般在每月月初進行，保證辦公室物資庫存的合理性。

3、各部門申購物品應填寫《物品申購單》，300元以內物品申購由部門經理同意，辦公室批準；300元以上的（含300元）由部門經理同意，辦公室核準，總經理批準。

四、物資領用管理

公司根據物資分類，進行不同的領用方式：

1、低值易耗品：采用以舊換新辦法，領用人直接向辦公室物品保管人員簽字領用。

2、員工專用工具：員工就職后其所屬部門主管在開立的《工具領用卡》上列清該崗位所需工具，領用人憑部門主管審批的《工具領用卡》向辦公室物品保管人員簽字領用。辦公室物品保管員將工具領用卡存檔備查。員工專用工具發生損壞或遺失的，該部門主管會同總經理、辦公室負責人視具體情況換新、照價或折價賠償。

五、公司物資借用

1、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可。

2、借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還。

3、借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。

六、其他

1、新員工到職時由辦公室通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，否則不予辦理離職手續。

2、辦公室有權監管每位員工的辦公物品領用總支出。

3、員工領用公司物品應本著節約愛惜的原則使用，做到杜絕浪費、節約開支。如發現惡意損壞、浪費公司物品，除需原價賠償外，辦公室負責人及各部門主管有權視情節輕重予以警告或10元～500元罰款處理；如出現上述第二次情形的，公司可以解除其勞動關系。

4、辦公用品管理人出現一般失職行為時，出現一次，從當月工資中扣除人民幣壹佰元整。半年內累計兩次的，公司可以撤消其辦公室負責人職務并可以與之解除勞動關系。

七、附則

本制度自向公司全體員工明示之日起實施，公司對本制度有權進行解釋。本制度需要修改時，由辦公室負責人及部門主管提議，公司負責人同意后進行，修改后的內容應當向公司全體員工進行明示。

總經理簽字：