第一篇:西餐廳每天工作流程
西餐廳每天工作流程
9:30點(diǎn)上班,23:00下班
9:30 當(dāng)班人(或者領(lǐng)班、主管)負(fù)責(zé)提前15分鐘將餐廳大門(mén)打開(kāi),并開(kāi)啟簡(jiǎn)單的照明設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)等必要性的設(shè)備并進(jìn)行安全檢查,如有無(wú)法更換及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。9:45 查看并監(jiān)督員工的考勤情況,如有遲到或者其他情況需做登記,并按餐廳的懲獎(jiǎng)條例實(shí)施處罰。員工需提前15分鐘提前到店裝備工作服,女孩子化淡妝等,并檢查自身的儀容儀表。
(不符者第一改正,不改者罰)
10:00 領(lǐng)班安排衛(wèi)生工作,并把大廳為分幾個(gè)區(qū)域,并把打掃衛(wèi)生的區(qū)域作為自己值臺(tái)的區(qū)域,衛(wèi)生主要包括:地面清、臺(tái)面清潔、家具清潔、玻璃面清潔、餐具和家私柜清潔、外場(chǎng)衛(wèi)生、通道衛(wèi)生、裝飾物等等(只要與客人會(huì)涉及的東西都得打擾一下,并由領(lǐng)班檢查,主管抽查)
清點(diǎn)酒水和前一天的銷(xiāo)售額和營(yíng)業(yè)報(bào)表,并和財(cái)務(wù)做好交接工作。
接收前一天所訂的水果和干貨,驗(yàn)收核對(duì)。
和廚房、面包房進(jìn)行溝通,將預(yù)定情況通知廚房,了解當(dāng)日的估清的菜品和急推菜肴,并傳達(dá)到相關(guān)工作人員。10:30 進(jìn)行員工餐,安排員工進(jìn)餐,員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)用餐完畢(30分鐘)。11:00 餐前的短例會(huì)(也可以沒(méi)有,讓服務(wù)員自查餐前準(zhǔn)備工作)
11:10 用餐完畢后檢查自身儀容儀表,開(kāi)啟各種工作設(shè)備,調(diào)整到最佳的工作狀態(tài)準(zhǔn)備迎接客人,安排專(zhuān)人領(lǐng)位。其中準(zhǔn)備工作應(yīng)該包括制作檸檬冰水、開(kāi)水、托盤(pán)、毛巾、醒酒器、開(kāi)酒器、刀叉、開(kāi)啟背景音樂(lè)(或由吧臺(tái)處)、煙缸等 11:30---14:00 專(zhuān)業(yè)、個(gè)性和貼心服務(wù)顧客,盡可能滿(mǎn)足客人的特殊需求,若不能做主,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)幫忙解決,讓客人高興而來(lái),滿(mǎn)意而去。
14:30 與晚班人員交接工作,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行總結(jié)例會(huì),就前一天或上午所出現(xiàn)的問(wèn)題和客人反饋過(guò)來(lái)的意見(jiàn)進(jìn)行總結(jié),并由領(lǐng)班或主管安排晚班的工作。(有客人的話安排人值守)14:00—16:30 接待下午茶顧客和其他零點(diǎn)客人,擦拭中午所用的刀叉并進(jìn)行衛(wèi)生清掃、疊盤(pán)花、擦水杯、酒杯等。16:30 員工餐時(shí)間(有客人的話安排人值守)
17:00—22:00晚市時(shí)間,服務(wù)和中午的雷同,可分為西餐晚餐和外場(chǎng)的茶水經(jīng)營(yíng)
22:00 準(zhǔn)備清點(diǎn)今日所用餐具情況,是否有破損,少量,然后及時(shí)登記(有客人的話安排人值守)
領(lǐng)班在23:00之前做好收銀的營(yíng)業(yè)報(bào)表,并檢查無(wú)誤后清點(diǎn)營(yíng)業(yè)額,記錄一天的營(yíng)業(yè)狀況,做好工作總結(jié)。檢查吧臺(tái)酒水和物品,做好銷(xiāo)售報(bào)表并清洗各種設(shè)備。23:00 關(guān)閉除了應(yīng)急電源、冰柜、外場(chǎng)LOGO、報(bào)警系統(tǒng)之外的所有電源,并查看監(jiān)控設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn),檢查廚房的煤氣和明火還有后門(mén)是否關(guān)閉。最后鎖緊大門(mén)后離開(kāi)。
中午的午餐盡量的提前準(zhǔn)備開(kāi)餐,晚班有客人很晚離開(kāi)的話準(zhǔn)備值班,其余人可以下班
第二篇:西餐廳每天工作流程
每天工作流程
9:45 當(dāng)班領(lǐng)班負(fù)責(zé)提前15分鐘將餐廳大門(mén)打開(kāi),并開(kāi)啟簡(jiǎn)單的照明設(shè)備并進(jìn)行安全檢查。
10:00 查看并監(jiān)督員工的考勤情況,如有遲到或者其他情況需做登記。員工需提前15分鐘提前到店裝備工作服,并檢查自身的儀容儀表。
10:00 領(lǐng)班安排衛(wèi)生工作,主要包括(地面清、臺(tái)面清潔、家具清潔、玻璃面清潔、餐具和家私柜清潔、外場(chǎng)衛(wèi)生、吧臺(tái)衛(wèi)生、通道衛(wèi)生。
清點(diǎn)酒水和前一天的銷(xiāo)售額和營(yíng)業(yè)報(bào)表,并和財(cái)務(wù)做好交接工作。
接收前一天所訂的水果和干貨,驗(yàn)收核對(duì)。
和廚房進(jìn)行溝通,將預(yù)定情況通知廚房,了解當(dāng)日的估清的菜品和急推菜肴,并傳達(dá)到相關(guān)工作人員。
10:50 進(jìn)行員工餐,安排員工進(jìn)餐,員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)用餐完畢(30分鐘)。
11:30 用餐完畢后檢查自身儀容儀表,開(kāi)啟各種工作設(shè)備,調(diào)整到最佳的工作狀態(tài)準(zhǔn)備迎接客人,安排專(zhuān)人領(lǐng)位。11:30---13:45 專(zhuān)業(yè)和貼心服務(wù)好前來(lái)的顧客,讓客人高興而來(lái),滿(mǎn)意而去。
14:00 與晚班人員交接工作,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行例會(huì),就前一天所出現(xiàn)的問(wèn)題和客人反饋過(guò)來(lái)的意見(jiàn)進(jìn)行總結(jié),并由經(jīng)理安排今天一天的工作。
14:00—16:30 接待下午茶顧客和其他零點(diǎn)客人,擦拭中午所用的刀叉并進(jìn)行衛(wèi)生清掃。16:30 員工餐時(shí)間。17:00—22:00晚市時(shí)間。
領(lǐng)班在22:00之前做好收銀的營(yíng)業(yè)報(bào)表,并檢查無(wú)誤后清點(diǎn)營(yíng)業(yè)額,記錄一天的營(yíng)業(yè)狀況,做好工作總結(jié)。檢查吧臺(tái)酒水和物品,做好銷(xiāo)售報(bào)表并清洗各種設(shè)備。
22:00 關(guān)閉除了應(yīng)急電源和冰柜還有外場(chǎng)LOGO之外的所有電源,并查看監(jiān)控設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn),檢查廚房的煤氣和明火還有后門(mén)是否關(guān)閉。最后鎖緊大門(mén)后離開(kāi)。
第三篇:每天工作流程
每天工作流程
1.每天早上上班第一件事盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存量。
2.原片庫(kù)出庫(kù)流程:生產(chǎn)部切片人員登記的《原片吊箱登記表》,交給原片庫(kù)庫(kù)管員后,把同種規(guī)格的玻璃原片尺寸、厚度、顏色、吊出片數(shù)、實(shí)發(fā)片數(shù)、年月日及班次全部寫(xiě)在一張白紙上,進(jìn)行規(guī)整。之后打開(kāi)《原片庫(kù)存明細(xì)表》(以片數(shù)為單位,在表中(出)里面相對(duì)應(yīng)日期填寫(xiě))和《原片庫(kù)整箱日?qǐng)?bào)表》(以箱數(shù)為單位,參照此規(guī)格片數(shù)是否滿(mǎn)一箱,如果到一箱片數(shù)再減去箱數(shù),如果不到就不減去)把白紙中規(guī)整的相應(yīng)記錄內(nèi)容在《原片庫(kù)存明細(xì)表》和《原片庫(kù)整箱日?qǐng)?bào)表》減掉進(jìn)行更新,使報(bào)表與當(dāng)前庫(kù)存信息一致。再打開(kāi)ERP系統(tǒng)我的工作——《現(xiàn)存量》——查詢(xún)——倉(cāng)庫(kù)編碼(選擇原片庫(kù))——確定——出現(xiàn)現(xiàn)在庫(kù)存中所有的玻璃信息(選擇在ERP系統(tǒng)中減去的相對(duì)應(yīng)玻璃尺寸、厚度、顏色的存貨編碼復(fù)制)——《轉(zhuǎn)庫(kù)》——單據(jù)維護(hù)——增加——出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)(選擇原片庫(kù))——入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)(選擇切片大宗周轉(zhuǎn)庫(kù))——出庫(kù)部門(mén)(選擇采購(gòu)物流部-倉(cāng)管工作組)——出庫(kù)業(yè)務(wù)員(選擇本次出庫(kù)人員姓名)——入庫(kù)部門(mén)(選擇生產(chǎn)部-切片工作組)——備注(年月日及班次日期)——批次號(hào)(選擇本次對(duì)應(yīng)的原片尺寸)——應(yīng)發(fā)輔數(shù)量(指白紙內(nèi)容里的實(shí)用片數(shù))——此一個(gè)規(guī)格信息完成可增行輸下一個(gè)——單據(jù)維護(hù)——保存——點(diǎn)擊轉(zhuǎn)出——出現(xiàn)其它入其它出界面——收發(fā)類(lèi)別(選擇其它出庫(kù))——庫(kù)管員——自動(dòng)揀貨(查看片數(shù)信息收發(fā)與白紙中相符)——保存——確定——出現(xiàn)聯(lián)查界面——界面中的轉(zhuǎn)庫(kù)單號(hào)和庫(kù)存其
它出庫(kù)單號(hào)寫(xiě)在白紙表里以便以后查找——雙擊庫(kù)存其它出庫(kù)單——打印管理——打印——結(jié)束(全部流程完成后,把所有單據(jù)保存存檔)
3.原片庫(kù)入庫(kù)流程:玻璃《運(yùn)輸簽收單》和《提貨單》到原片庫(kù)庫(kù)管員手里后,把兩張單子內(nèi)容填寫(xiě)在《原片庫(kù)庫(kù)存明細(xì)表》(每次錄入用不同顏色標(biāo)注)和《原片庫(kù)整箱日?qǐng)?bào)表》(在入里面填寫(xiě)內(nèi)容)。打開(kāi)《原片提貨信息表》在工程名稱(chēng)欄里填寫(xiě)使用目的(如:備庫(kù)存、某個(gè)工程),再把本次信息填寫(xiě)到《原片庫(kù)庫(kù)存明細(xì)表里》。打開(kāi)《原片庫(kù)整箱日?qǐng)?bào)表》在(入)查找相對(duì)應(yīng)尺寸填寫(xiě)在到貨日期(如:4月1日)并填寫(xiě)箱數(shù)。再打開(kāi)ERP系統(tǒng)我的工作:《維護(hù)到貨單》——業(yè)務(wù)類(lèi)型(選擇普通采購(gòu))——增加——采購(gòu)訂單——查詢(xún)條件輸入——訂單日期——條件(選擇大于等于)——日期定在兩個(gè)工作日內(nèi)——供應(yīng)商名稱(chēng)——確定——查看《提貨單》玻璃尺寸厚度,再在ERP系統(tǒng)查看尺寸厚度面積是否一致——選中雙擊確定——單據(jù)維護(hù)——修改——收貨人——庫(kù)存組織——輔數(shù)量是否與提貨單一致(一致不改,不一致修改)——保存——審核——我的工作《檢驗(yàn)到貨單》——查詢(xún)——確定(選中之后檢驗(yàn))——我的工作:《采購(gòu)入庫(kù)》——增加——采購(gòu)到貨——到貨生成入庫(kù)——確定——單據(jù)參照界面(選擇相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容雙擊)——確定——倉(cāng)庫(kù)(選擇原片庫(kù))——輔助功能(自動(dòng)取數(shù))——批次號(hào)(以當(dāng)天日期為準(zhǔn)。如:8018指8mm玻璃厚度,A018指10mm玻璃厚度。80***1指8mm玻璃厚度及2012年4月1日和流水碼0001)——保存——打印管理
——打印——結(jié)束。
4.色玻到貨后需在《2012年提貨信息表》中填寫(xiě)相應(yīng)內(nèi)容(此表格信息由采購(gòu)人員填寫(xiě),如果玻璃采購(gòu)到廠后再由原片庫(kù)庫(kù)管員填寫(xiě)到貨日期)。
5.色玻到廠后還需要在原片上粘貼相應(yīng)顏色、尺寸的警示標(biāo)簽(需工作制作,此項(xiàng)需采購(gòu)相應(yīng)標(biāo)簽紙張)。
6.每天需用《原片庫(kù)庫(kù)存明細(xì)表》統(tǒng)計(jì)每種玻璃的庫(kù)存總量,發(fā)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一份,做為參考。
第四篇:西餐廳主要工作流程(縱向)
西餐廳日常服務(wù)流程
一、接受客人訂席
二、營(yíng)業(yè)前的準(zhǔn)備工作
三、引導(dǎo)客人及安排入座(十步注目禮,五步露微笑,三步打招呼)
四、遞送菜單(稍后點(diǎn)菜)
五、供應(yīng)檸檬水(并告知客人)
六、接受點(diǎn)叫及服務(wù)餐前飲料或餐前酒
七、接受點(diǎn)菜(掌握速記技巧,下單后向客人復(fù)述菜品)
八、及時(shí)下單通知廚房(取一聯(lián)下單紙)
九、取菜及催菜(十五分鐘后適當(dāng)催菜,向廚房反映大廳情況)
十、上菜及服務(wù)菜肴(必須報(bào)出菜名)
十一、客人用餐期間服務(wù)(站位必須選擇無(wú)盲區(qū)位置,便于觀察廳內(nèi)客人)
十二、清理餐桌(由外到內(nèi),先桌椅再到桌面和餐具,最后到地面)
十三、接受點(diǎn)叫及服務(wù)飯后點(diǎn)心、飲料或酒
十四、客人結(jié)賬(現(xiàn)金、刷卡、(掛賬報(bào)房號(hào),出示房卡如需打折則簽字確認(rèn)))
十五、客人離開(kāi)前服務(wù)及歡送客人(先生/小姐慢走,歡迎下次光臨)
十六、重新布置、擺設(shè)餐桌及餐具(按原狀恢復(fù))
十七、整理后的營(yíng)業(yè)工作
1.迎接客人:餐廳電話預(yù)訂: a.電話鈴響不能超過(guò)三聲
b.接聽(tīng)電話首先用中文問(wèn)好:“您好,西餐廳”
c.在接受訂座時(shí),必須登記客人姓名、人數(shù)、就餐時(shí)間、房間號(hào)碼等及特殊要求l 客人來(lái)到餐廳,迎送員應(yīng)面帶微笑,主動(dòng)上前問(wèn)好: “您好,請(qǐng)問(wèn)幾位?”
d.如果客人猶豫不定,迎送員應(yīng)禮貌地將客人引領(lǐng)至適當(dāng)?shù)牟妥馈?.帶位:
a.詢(xún)問(wèn)客人就餐人數(shù)后,禮貌地將客人帶到客人滿(mǎn)意的餐臺(tái)前。b.帶客時(shí)應(yīng)走在客人前方約1米處,且不時(shí)回頭,把握好客人與自己的距離。切忌只顧自己走在前面,而把客人落在后頭。
b.離開(kāi)前,向客人說(shuō):“您先隨意瀏覽菜牌,我稍后幫您下單。” 3.拉椅讓座:當(dāng)迎送員把客人帶到餐臺(tái)邊時(shí),服務(wù)員應(yīng)主動(dòng)上前協(xié)助為客人拉椅讓座。
a.站在椅背的正后方,雙手握住椅背的兩側(cè),后退半步,同時(shí)將椅子拉后半步。
b.用右手做一個(gè)“請(qǐng)”的手勢(shì),示意客人入座。
c.在客人即將坐下的時(shí)候,雙手扶住椅背兩人側(cè),用右膝蓋頂住d)拉椅、送椅動(dòng)作要迅速、敏捷、力度要適中,不可用力過(guò)猛,以免撞倒客人。
4.遞送餐牌
a.服務(wù)員從客人的右邊送上餐牌,須將餐牌打開(kāi)至第一頁(yè),送至客人手中,向客人介紹當(dāng)日特色菜或及時(shí)告知估清食材。
b.讓客人考慮片刻,再上前站在客人的左邊為客人點(diǎn)菜,按逆時(shí)針?lè)较蜻M(jìn)行。
c.按女士?jī)?yōu)先,先賓后主的原則為客人點(diǎn)菜。d.點(diǎn)菜結(jié)束離開(kāi)前須感謝客人。
e.如果客人點(diǎn)牛扒等制作時(shí)間稍長(zhǎng)的菜肴必須作善意提醒!5.上餐前飲品服務(wù):酒水員在客人右側(cè)上飲品,并報(bào)上飲品名稱(chēng)。例如,“您好,這是檸檬水”
6.上菜前勤添水,隔五分鐘向廚房催菜,切記長(zhǎng)時(shí)間留在廚房等菜。7.撤換及擺放餐具:
a.用一個(gè)圓形的頭盤(pán)盤(pán)子,上面放上一條折疊好的干凈餐巾,將準(zhǔn)備好的餐具放入餐巾中。
b.撤換餐具時(shí)應(yīng)先撤一支,再擺放一支。
c.撤換餐具時(shí)不可將客人所要用的餐具全部一次性擺上臺(tái),而應(yīng)在下一道菜未上前及時(shí)撤換一套相應(yīng)的餐具
8.撤下已用完的餐具:如客人未用完,則須等客人用完后再撤走。9.上菜
a.上菜在客人的右側(cè)進(jìn)行。
b.上配料汁醬、檸檬、面包片、沙律汁、胡椒粉等,從客人左邊進(jìn)行。c.上菜時(shí),重復(fù)客人所點(diǎn)的菜式名稱(chēng)。d.將每道菜觀賞面或主菜朝向客人。
e.上菜完畢后再一齊揭開(kāi)菜蓋,并請(qǐng)客人慢用。10.巡臺(tái)
a.添酒:酒杯里的酒不能少于1/3,如酒瓶已空,要展示給客人看并征求其意見(jiàn)。待主人認(rèn)可后方可將空瓶撤走。b.添冰水,水杯里的水少于1/3時(shí)也要添加。
c.更換煙灰盅:煙灰盅內(nèi)不能超過(guò)三個(gè)煙頭或煙灰盅內(nèi)已有許多雜物.d).撤空飲品杯,并推銷(xiāo)其他飲品。11.撤餐碟: a.在客人右側(cè)進(jìn)行。
b.要等到整桌客人均吃完同道菜后再撤掉餐碟,不要在客人未吃完時(shí),便先撤掉吃完的客人餐具,這樣就如同催促未吃完的客人。c.按順時(shí)針?lè)较虺繁P(pán)子。12.清潔桌面:
a.客人用完主菜后,除水杯(包括有飲料的玻璃杯)、煙缸、茶瓶、蠟燭座外,應(yīng)將餐桌的其他餐具撤下。撤餐具按順時(shí)針?lè)较蜻M(jìn)行。b.一手拿冰桶,一手拿干凈手帕,按逆時(shí)針?lè)较蛟诳腿说淖筮吳鍜咦烂妗?/p>
13.結(jié)賬: a.提前準(zhǔn)備好賬單。
b.在主人的左手邊遞上賬夾,然后略后退。
c.如掛賬,則需出示房卡并報(bào)房號(hào),在已打好的預(yù)結(jié)單上簽署及時(shí)通知前臺(tái)。
d.打折優(yōu)惠僅限于堂食的酒店員工 e.結(jié)賬后須向客人表示感謝。14.送客
a.當(dāng)客人即將離開(kāi)時(shí),以“請(qǐng)慢走”送客。
b.客人離開(kāi)后,清潔餐桌,檢查桌底是否有客人遺留物品,將餐椅擺放整齊。
c.更換桌布,重新擺位并清潔周邊。
●餐前服務(wù)-----------客人點(diǎn)完菜后,服務(wù)員應(yīng)復(fù)述一遍,收回菜牌,然后輸單,如菜品較多要及時(shí)送下單紙至廚房備菜最后才輸單。餐中服務(wù)流程包括-------上菜,巡臺(tái),酒水服務(wù),香煙服務(wù),收臺(tái)。●當(dāng)客人投訴的時(shí)候----------當(dāng)客人投訴的時(shí)候,你要仔細(xì)聆聽(tīng)客人投訴的問(wèn)題,盡量要讓客人的心平靜下來(lái),盡量讓客人感覺(jué)到你是在幫他解決問(wèn)題, 分析客人投訴的問(wèn)題并馬上給予回應(yīng),與客人達(dá)成共識(shí)令客人滿(mǎn)意,跟進(jìn)補(bǔ)救措施 的落實(shí)情況。并且盡快通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)!
第五篇:西餐廳收銀員工作流程
彼得潘西餐廳財(cái)務(wù)制度
報(bào)銷(xiāo)制度
1、報(bào)銷(xiāo)人員將有關(guān)發(fā)票粘貼附在“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”后,小張票據(jù)(如車(chē)票)應(yīng)按面值大小分類(lèi)呈魚(yú)鱗狀附在粘貼聯(lián)上,大張票據(jù)不能膠水粘貼,用大頭針或回形針別好為宜。
2、根據(jù)原始單據(jù)分類(lèi),按規(guī)定如實(shí)正確填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審查并簽署意見(jiàn)后交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核其附件及內(nèi)容的完整性、票據(jù)的合法性、填寫(xiě)的規(guī)范性等,再交總經(jīng)理審核并簽署報(bào)銷(xiāo)意見(jiàn):“同意報(bào)銷(xiāo)(支付)”、“同意報(bào)銷(xiāo)(支付)多少元”、“不同意報(bào)銷(xiāo)(支付)”字樣。總經(jīng)理簽字時(shí),不得只簽姓名,不簽意見(jiàn)。
3、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有權(quán)對(duì)違規(guī)超支費(fèi)用和不真實(shí)的票據(jù)不予報(bào)銷(xiāo)。
4、出納憑上述簽字齊備的“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”或“貨款結(jié)算憑據(jù)”支付貨幣資金。
5、報(bào)銷(xiāo)程序。
經(jīng)辦人填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”--部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字--財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)簽字--總經(jīng)理簽字--出納復(fù)核報(bào)銷(xiāo)。
采購(gòu)及供貨管理制度
一、采購(gòu)程序
1、需要零星物品購(gòu)置時(shí),應(yīng)由庫(kù)管填寫(xiě)申購(gòu)單→店長(zhǎng)簽字→總經(jīng)理簽字→采購(gòu)實(shí)施購(gòu)買(mǎi)。
2、采購(gòu)人員購(gòu)貨時(shí),須對(duì)多家(三家以上)進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量比較;供貨商定向送貨的不得高于既定價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。
二、采購(gòu)方式的確定
1、對(duì)于用量大、消耗快、周轉(zhuǎn)頻繁的原材料,應(yīng)該選擇供貨商送貨的方式。
2、對(duì)于使用頻率低,不容易集中采購(gòu)的零星物品及餐中斷檔急需物品可由采購(gòu)人員采購(gòu)。
3、采購(gòu)方式上采用“定點(diǎn)、定價(jià)、定時(shí)”采購(gòu)原則。
4、對(duì)于一些特殊的原材料可由外地發(fā)貨,按計(jì)劃定期申購(gòu)。
三、供貨商進(jìn)場(chǎng)程序
1、供貨商的尋找原則上由采購(gòu)負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)協(xié)助;
2、供貨商進(jìn)場(chǎng)首先與店長(zhǎng)接洽,店長(zhǎng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的協(xié)助下(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)全程參與),談妥相關(guān)合同細(xì)節(jié),經(jīng)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后,由總經(jīng)理出面代表餐廳與供貨商簽定合作協(xié)議。
四、貨款的支付
1、貨款的支付應(yīng)盡量不通過(guò)采購(gòu),若因特殊情況必須經(jīng)過(guò)采購(gòu)時(shí),須由采購(gòu)填寫(xiě)借款單,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款,借款后應(yīng)在3(次)日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)沖帳;
2、供貨商的貨款支付,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向總經(jīng)理報(bào)付款計(jì)劃,并在付款前填寫(xiě)《請(qǐng)款單》經(jīng)總理簽字批準(zhǔn),方可付款;
3、雙因特殊原因,未及時(shí)付款的供貨商,由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)進(jìn)行協(xié)調(diào),必要時(shí)由店長(zhǎng)協(xié)助。如經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、店長(zhǎng)協(xié)調(diào)未果報(bào)總經(jīng)理處理。
借款制度
為了加速餐廳流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),保證日常經(jīng)營(yíng)的正常開(kāi)支,規(guī)范借款程序,特制定本制度。
1、采購(gòu)員和吧臺(tái)收銀員實(shí)行定額備用金制度,采購(gòu)員備用金定額為2000元,吧臺(tái)收銀員備用金定額為3000元。
2、借款實(shí)行定額控制,前賬不清、后賬不借的原則。
3、采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)后的申購(gòu)單采購(gòu)貨物,當(dāng)貨物金額超出其定額備用金時(shí),應(yīng)正確填寫(xiě)借款單,經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審定、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后在出納處借支。
4、其他人員因公借款時(shí),應(yīng)填寫(xiě)借款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
5、因公辦事或出差人員凡在財(cái)務(wù)室有借款的,不得逾期報(bào)賬或公款私用,事完三天內(nèi)應(yīng)清算自已的賬務(wù),三天后財(cái)務(wù)室將催促報(bào)銷(xiāo),否則財(cái)務(wù)室有權(quán)在發(fā)工資時(shí)抵扣借款。
6、餐廳原則上不辦理員工私人借款,特殊情況可在員工月工資標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)辦理,但應(yīng)控制人數(shù)、時(shí)間,且部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任;員工私人借款應(yīng)在30日內(nèi)歸還。
7、借款程序。
填寫(xiě)借款單--財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核--總經(jīng)理批準(zhǔn)--出納處領(lǐng)款
支票、發(fā)票、印鑒管理制度
一、支票管理
1、支票由出納員保管(放入保險(xiǎn)柜)。支票使用時(shí)須填寫(xiě)“空白支票簽發(fā)領(lǐng)用登記薄”,填寫(xiě)收款人、日期、用途、金額、支票號(hào)碼,經(jīng)批準(zhǔn)后加蓋印章,領(lǐng)用人簽字備查。
2、對(duì)于填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一起裝訂在當(dāng)月的憑證內(nèi),并在銀行存款日記帳中作相應(yīng)登記。
3、不得簽發(fā)空白支票和遠(yuǎn)期支票。
二、發(fā)票管理
1.出納應(yīng)建立發(fā)票領(lǐng)用登記表,領(lǐng)用發(fā)票時(shí)須由領(lǐng)用人簽字。2.出納員應(yīng)隨時(shí)掌握發(fā)票購(gòu)、用、存情況,避免發(fā)票短缺影響正常營(yíng)業(yè)。
三、印鑒管理
1、各種印章必須由各責(zé)任人妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。(1)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)保管。(2)留存銀行私人印鑒章由出納保管。
2、簽發(fā)支票或其他業(yè)務(wù)需蓋章時(shí),必須由保管人親自蓋章。印章不得隨意借給他人,否則由此引發(fā)的問(wèn)題由保管人員負(fù)連帶責(zé)任。
3、印章交接必須辦理書(shū)面手續(xù);印章移交給非規(guī)定人員,須經(jīng)總經(jīng)理審批。
現(xiàn)金管理制度
1、使用現(xiàn)金結(jié)算范圍。(1)員工工資、津貼。
(2)各種勞保、福利費(fèi)以及國(guó)家規(guī)定的個(gè)人的其他支出。(3)向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款。(4)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。(5)結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下的零星支出。
不屬于上述現(xiàn)金結(jié)算范圍的款項(xiàng)支付,應(yīng)當(dāng)以支票進(jìn)行結(jié)算或網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬方式,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)批準(zhǔn)后另行處理。
2、庫(kù)存現(xiàn)金限額規(guī)定。餐廳庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)5000元,超過(guò)限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行,低于限額時(shí)可視情況從銀行提取補(bǔ)足,特殊情況上報(bào)總經(jīng)理審批。
3、財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)“空白支票簽發(fā)領(lǐng)用登記薄”,并寫(xiě)明用途和金額。
4、符合現(xiàn)金結(jié)算范圍的,憑發(fā)票、工資單、借款單等有效報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
5、廣告費(fèi)、貨款等收款人為有銀行帳戶(hù)的單位,必須以轉(zhuǎn)帳支票或網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬付款,不得以現(xiàn)金或現(xiàn)金支票形式支付。
庫(kù)管制度
一、庫(kù)管工作的基本要求
必須真實(shí)反映本店經(jīng)營(yíng)所需的各種物資的進(jìn)、銷(xiāo)、存情況,為財(cái)務(wù)提供原始、真實(shí)、準(zhǔn)確的營(yíng)業(yè)成本資料,必須對(duì)庫(kù)存物資的安全、完整負(fù)責(zé)。
二、庫(kù)房的工作環(huán)境要求
1、庫(kù)房物品堆放必須按品種、規(guī)格分類(lèi)存放,整齊有序,貼上標(biāo)簽。各類(lèi)物品不得雜亂混放。
2、保持庫(kù)房地面整潔、衛(wèi)生、干燥,搞好“六防”工作。
3、閑雜人員不得隨意進(jìn)出庫(kù)房。
三、庫(kù)管計(jì)量、計(jì)算工作要求
1、庫(kù)管員開(kāi)單或記賬時(shí)前后使用計(jì)量單位必須統(tǒng)一,若出現(xiàn)計(jì)量單位混用所造成財(cái)務(wù)混亂、成本反映不真實(shí)等損失,由庫(kù)管員承擔(dān)。如:酒水入庫(kù)不能按箱、件為單位,應(yīng)以其完整的最小計(jì)量單位“瓶”為入出庫(kù)計(jì)量單位。
2、對(duì)菜品計(jì)算重量時(shí),必須以市斤或公斤或克為計(jì)量單位。如:菜、魚(yú)、肉食、米面、菜籽油等。
3、對(duì)每種進(jìn)出庫(kù)物資的計(jì)算,采用先進(jìn)先出法,金額要求保留小數(shù)點(diǎn)后兩位。
四、庫(kù)管員日常工作規(guī)范
1、庫(kù)管員應(yīng)與采購(gòu)員、廚師長(zhǎng)密切配合,保持合理的庫(kù)存量,嚴(yán)禁缺貨現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2、庫(kù)房驗(yàn)收貨物時(shí),應(yīng)與相關(guān)負(fù)責(zé)人等一起對(duì)貨物質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查;對(duì)于零星采購(gòu)的物品,要檢查是否執(zhí)行申購(gòu)手續(xù),未執(zhí)行申購(gòu)手續(xù)的,庫(kù)管員有權(quán)拒收入庫(kù);屬特殊情況,口頭申購(gòu)的,應(yīng)事先通知庫(kù)管;庫(kù)管員應(yīng)嚴(yán)格按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)組織入庫(kù)物資的驗(yàn)收。
3、庫(kù)管員有權(quán)拒收變質(zhì)、過(guò)期、假貨等偽劣物資入庫(kù),對(duì)于水發(fā)貨、菜類(lèi)等可根據(jù)實(shí)際扣除一定比例的水份雜質(zhì)。
4、根據(jù)驗(yàn)收合格的物品,據(jù)實(shí)填寫(xiě)“入庫(kù)單”,經(jīng)廚師長(zhǎng)、庫(kù)管員和供貨商經(jīng)辦人簽字生效,此單一式三聯(lián):第一聯(lián)庫(kù)管員自留登記庫(kù)管賬,第二聯(lián),交供貨商作為結(jié)賬憑據(jù),第三聯(lián)按供貨類(lèi)別匯總上交財(cái)務(wù)(每10天匯總上交一次)。
5、堅(jiān)持原則,除小修理材料、零星辦公用品外所有存貨必須開(kāi)具入庫(kù)單或驗(yàn)收單。
6、所有供貨商提供的贈(zèng)品必須驗(yàn)收入庫(kù)并開(kāi)具“入庫(kù)單”,出庫(kù)應(yīng)填制“領(lǐng)料單”。
7、不得虛開(kāi)、補(bǔ)開(kāi)、漏開(kāi)、單聯(lián)填寫(xiě)入庫(kù)單,必須整聯(lián)復(fù)寫(xiě),違者追究庫(kù)管員經(jīng)濟(jì)責(zé)任乃至刑事責(zé)任。
8、貨物入庫(kù)后,庫(kù)管應(yīng)按類(lèi)別、品質(zhì)特征、進(jìn)貨批次分類(lèi)存放,并填制標(biāo)簽。
9、領(lǐng)用物品應(yīng)由領(lǐng)料經(jīng)手人填制“領(lǐng)料單”,相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、庫(kù)管員及領(lǐng)料人簽字后,庫(kù)管員方可發(fā)貨,并填制“出庫(kù)單”,出庫(kù)單一式四聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)料部門(mén)存查,一聯(lián)庫(kù)管自留登記庫(kù)房賬,另兩聯(lián)按存貨類(lèi)別匯總于第二天送財(cái)務(wù)室。
10、庫(kù)管員所管物資不準(zhǔn)擅自借出,違者應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
11、發(fā)出存貨實(shí)行“推陳出新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的發(fā)料原則,隨時(shí)對(duì)存貨進(jìn)行檢查。對(duì)貪圖方便違反發(fā)料原則造成的存貨變質(zhì)、失效、霉?fàn)€等損失,庫(kù)管員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
12、庫(kù)管員根據(jù)正確無(wú)誤的入、出庫(kù)單,隨時(shí)登記庫(kù)房明細(xì)賬,做到數(shù)字清晰、名稱(chēng)規(guī)格齊全、及時(shí)結(jié)出余額。
13、庫(kù)房賬要求日清月結(jié)、內(nèi)容完整(摘要、品名、數(shù)量、單價(jià)、金額、規(guī)格、結(jié)存數(shù)、本月合計(jì)數(shù)、本年累計(jì)數(shù)、接前頁(yè)、過(guò)次頁(yè)等)賬實(shí)相符、賬表相符。
14、對(duì)滯銷(xiāo)或質(zhì)量不佳、過(guò)期的干雜、低值易耗品、物料用品和燃料等,退貨時(shí)應(yīng)開(kāi)具“紅字入庫(kù)單”。
15、每周一按時(shí)向財(cái)務(wù)室上報(bào)前一周存貨進(jìn)銷(xiāo)存情況,每月末應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn),并填制盤(pán)點(diǎn)表。若存貨發(fā)生盈虧,應(yīng)隨即查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后作出相應(yīng)調(diào)整。
16、所有發(fā)料、進(jìn)料憑證、供貨商所送物品定價(jià)通知書(shū)等按月進(jìn)行裝訂,妥善保管。
17、每日檢查存貨,并使其符合最高儲(chǔ)備量及最低儲(chǔ)備量標(biāo)準(zhǔn),低于最低儲(chǔ)備量應(yīng)及時(shí)打申購(gòu)單,經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),總經(jīng)理簽字后通知供貨商送貨。
盤(pán)點(diǎn)制度
為了加強(qiáng)餐廳的財(cái)物管理,確保財(cái)物盤(pán)點(diǎn)的正確性,準(zhǔn)確核算營(yíng)業(yè)成本,特制定本制度。
一、盤(pán)點(diǎn)范圍及要求
1、盤(pán)點(diǎn)范圍包括:現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)。
2、各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊(cè)應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)前登記完畢。對(duì)盤(pán)點(diǎn)期間已收到而尚未辦妥入賬手續(xù)的物資,應(yīng)另行分別存放并予以標(biāo)示。
二、存貨盤(pán)點(diǎn)
1、存貨盤(pán)點(diǎn)包括原材料、物料用品、低值易耗品、庫(kù)存商品。
2、盤(pán)點(diǎn)方式:采用每月盤(pán)點(diǎn)和年終盤(pán)點(diǎn)。
3、盤(pán)點(diǎn)人員:
(1)盤(pán)點(diǎn)人:由庫(kù)管或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人擔(dān)任,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。
(2)監(jiān)點(diǎn)人:由各部負(fù)責(zé)人擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督。盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并按時(shí)到達(dá)盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn)。
4、所有盤(pán)點(diǎn)都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則,因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出及移動(dòng)。
5、所有盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、稱(chēng)重或換算的確實(shí)資料為據(jù),不得以估計(jì)定數(shù)據(jù),不得偽造數(shù)據(jù)記錄。
6、盤(pán)點(diǎn)完畢,盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)填制“盤(pán)點(diǎn)表”,各責(zé)任人簽字,一式兩聯(lián),第一聯(lián)由財(cái)務(wù)部門(mén)留存,供核算盤(pán)點(diǎn)盈虧金額;第二聯(lián)留存各部門(mén)備查。
7、鮮貨及蔬菜采用“實(shí)地盤(pán)存制”確定成本,其他存貨采用“永續(xù)盤(pán)存制”確定成本。
三、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)
1、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn):包括現(xiàn)金、銀行存款、支票等。
2、盤(pán)點(diǎn)方式:采用定期(每月25日和年終盤(pán)點(diǎn))和不定期抽查。
3、盤(pán)點(diǎn)人員:出納(盤(pán)點(diǎn)人)、會(huì)計(jì)(會(huì)點(diǎn)人)。
4、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間,應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日上午發(fā)生收支前,或當(dāng)日下午結(jié)賬后進(jìn)行。
5、盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)將現(xiàn)金柜封鎖,并于核對(duì)賬冊(cè)后開(kāi)啟,由會(huì)點(diǎn)人和盤(pán)點(diǎn)人共同盤(pán)點(diǎn)。
6、會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填寫(xiě)“現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽字認(rèn)可后,第一聯(lián)出納留存,第二聯(lián)會(huì)計(jì)留存,第三聯(lián)交辦公室留存。
四、賬實(shí)不符的處理
1、賬載數(shù)額如有漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記帳人員應(yīng)進(jìn)行更正,情況嚴(yán)重者,報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)處理。
2、賬載數(shù)字如有涂改未蓋章又無(wú)憑證可查、難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律報(bào)總經(jīng)理處理。
3、財(cái)物管理人員有下列情況,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理處理。
(1)對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣(mài),掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊行為;(2)對(duì)所管的財(cái)物未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自轉(zhuǎn)移、私借或損壞不報(bào)告行為;(3)未盡保管責(zé)任或由于過(guò)失致使財(cái)物被盜,損失或盤(pán)虧。