第一篇：水廠管理系統軟件的研發

課題名稱：

水廠管理系統軟件的研發

編號：

1；項目背景及國內外現狀

安全生產、優質供水、經濟運行是供水生產企業，始終圍繞的一個重要話題，是供水生產企業運營的主要思路，然而目前，供水行業的各類生產管理系統、信息系統、遠程抄表等系統種類繁多，由于廠商設備不同，各系統相互獨立，使整個供水生產企業的信息化資源難以集中，存在很多信息孤島，信息化系統難以整合。面對這樣的現狀，如何展開這個話題、如何解決這個問題，牽涉到方方面面的內容。但是合理科學的安全供水是解決問題的第一步。通過本項目的設計與開發，制定規范和標準，為原有系統和新建系統建立一個滿足供水生產管理的信息平臺。供水生產數據管理系統將把各孤立的系統的信息數據進行整合，建立各水庫、凈化水廠、菜站、渠道等管理模塊，為今后供水生產企業的發展奠定基礎；通過對生產數據應用的相關功能開發，可以實現對生產數據的分析做出準確的決策，及時指導生產工作的進行，進而提高工作效率。國內外研究現狀: 本文對當前供水生產企業情況進行調研，發現先進中國的供水企業不能夠自己進行開發，而是使用他國的供水軟件。然而他國的軟件并不能較好的支持國內的形式，并且需要對軟件進行中文化。還有多數企業講這些他國軟件引進后，開展二次開發項目，此種軟件功能非常強大，然而因為無法獲取到源代碼或者設計缺陷，不能夠較好的進行二次開發，譬如有的軟件在私有的開發環境中進行開發，而這種開發環境是不對外幵放的，如果想獲取開發環境，必須付出很大的代價。所以，通過本課題完成一個功能全面的供

水水廠管理系統非常重要。

2；立項目的意義：

供水企業的生產管理，以其管理分散、作業復雜、統計分析困能等特征，一直都是企業發展及管理的瓶頸和難點，如何解決目前這些企業所面臨的實際管理問題、化繁為簡，不但能統一管理生產數據，還能提供詳細的統計分析日、周、月報，供管理部門決策分析是這類企業管理發展的當務之急。本課題基于開發平臺設計和開發了靈活、實用、高效的水廠管理系統軟件，以滿足供水企業對生產管理進行整合、調度、分析匯總的軟件需求，同時為其他供水企業的企業信息化系統設計提供參考。

3，本課題的簡要說明分析

本文建立了標準、規范、統一的供水生產數據庫，實現了數據正常化入庫和集中存儲管理，能夠有效地對供水生產過程中所產生的班報、日報、周報、月報、綜合報表進行報表處理及應用開發，建立了滿足供水公司生產情況、菜站運行情況、設備運行情況、計量器具使用情況等數據的查詢應用，主要形成了以下業務模塊。

渠道業務：主要包含渠道巡查、渠道放水、渠道水位觀測、渠道巡查調度、渠道維修計劃申報等業務信息。

水庫業務：主要包含水庫觀測情況、庫容信息、運行日志、清水池蓄水情況、水庫大瑣巡檢情況、水庫分水鬧運行情況、水庫分水測流情況、水庫放水情況等水庫業務信息。水廠業務：主要包含水廠取水鬧觀測及調水情況、沉淀池抽檢記錄、加藥情況、加氯站運行情況、水處理情況、濾池反沖洗情況、栗站運行情況、清水池水位情況等業務信息。菜站業務：主要包含菜組啟動情況、清水池水位情況、加氯情況、氯瓶換用情況、轉水情況、加氯設施使用情況、調度情況等業務信息。鍋爐業務：主要包含鍋爐日能耗情況、鍋爐日運行情況、鍋爐水質分析情況等業務信息。

水源管理：建立水源井基本信息、水源井日生產情況、水源井月度信息等業務信息的管理。

綜合業務：建立生產情況的調度指令發布、調度日志信息、現場情況信息反饋、設備使用情況匯總、生產情況匯總的管理。

二、主要研究內容、關鍵技術及研究方法（本地方請詳細說明一下）

（主要研究內容及創新點，擬采用的關鍵技術，要解決的主要技術難點以及采用的研究試驗方法等）

主要研究內容：

本系統項目將對如下內容進行重點研究：

建立統一、標準、規范的供水生產數據庫，實現數據正常化入庫和集中存儲管理。梳理供水公司生產業務管理流程，通過生產數據管理系統建立規范的管理機制。實現供水生產過程中所產生的班報、日報、周報、月報、綜合報表的應用。建立滿足供水公司日生產、菜站運行情況數據、設備運行情況、計量器具使用情況等數據的查詢應用。實現水質化驗數據樣品釆集、審核匯總到檢驗報告打印的處理。本文將結合某供水生產企業的實際管理需求設計并實現一個功能全面、靈活高效的信息化系統。包含軟件所完成的功能、軟件功能設計等，并且考慮該軟件的為研發功能而使用的多種研發平臺和軟件：開發平臺、體系結構、三層架構以及、語言、等相關技術，以及它們在系統中的具體運用。

技術創新點：

渠道管理控制、水庫管理控制、水廠管理控制、泉站管理控制、鍋爐管理控制、水源管理控制、綜合管理控制七大控制模塊對水廠從采集水源到出水的整個過程都進行了一體化控制。

關鍵技術：

用VS來研發，使用技術和三層架構技術進行設計和開發，并通過使用數據庫來對數據進行管理。

解決的主要技術難點： 數據采集為主要技術難點，且數據采集之后對系統軟件后臺的數據庫設計是重要技術難點

采用的研究試驗方法：

通過對某供水企業實際管理業務的分析，對整體系統業務需求進行了詳細的分析，將系統劃分成管道控制、水庫控制、水廠控制、泵站控制、鍋爐控制、水源控制等模塊。據功能模塊劃分，確定了系統的設計目標和原則，基于項目需求分析及系統設計對系統各個模塊進行了具體實現，完成了原型系統的開發，經測試驗證各項功能正常運行。

三、課題預期目標、技術經濟指標和成果形式

（主要包括①預期目標：預期達到的宏觀目標及用途、范圍等；②主要技術指標：如形成的專利、新技術、新產品、新裝置、論文專著等的指標、水平及數量等； ③主要經濟指標：如技術及產品應用所形成的市場規模、效益等； ④課題實施中形成的示范基地、中試線、生產線及其規模等；

⑤成果形式：課題研究最終實現的成果，如完成：樣機研制、新工藝及設備改進、產品改進或質量攻關、專利、研究報告、試驗報告、論文、專著及其達到的技術鑒定或評審級別。）

預期達到的效果：

功能完全能夠滿足供水企業的各類管理要求，不但能夠完成企業辦公業務數據的記錄、匯總、分析，而且能夠幫助企業實施預警，輔助決策。可改變供水企業以前大量的人工處理工作，并減少紙張的浪費，提高信息傳遞速度，提高企業管理水平及發展步伐。主要技術指標：

渠道管理控制、水庫管理控制、水廠管理控制、泉站管理控制、鍋爐管理控制、水源管理控制、綜合管理控制七大控制模塊能夠自主運行，實時為用戶提供有效數據，即時傳遞有效信息。

主要經濟指標：

能為大多數相關企業所接受并能投入使用使用過程中可以為供水企業提高信息傳遞速度，提高企業管理水平及發展步伐，為企業節省管理成本，創造經濟效益。

成果形式：

得到一個完整的，能夠準確可靠進行運行的水廠管理系統軟件，該軟件能順利實現渠道管理控制、水庫管理控制、水廠管理控制、泉站管理控制、鍋爐管理控制、水源管理控制、綜合管理控制七大控制模塊的各項功能，可以為眾多供水企業所接受，并能實際地為企業帶來效益。

四：項目簡介

一，項目簡介（400字）

供水企業的生產管理，以其管理分散、作業復雜、統計分析困能等特一直都是企業發展及管理的瓶頸和難點，如何解決目前這些企業所面臨的實際管理問題、化繁為簡，不但能統一管理生產數據，還能提供詳細的統計分析日、周、月報，供管理部門決策分析是這類企業管理發展的當務之急。本課題基于開發平臺設計和開發了靈活、實用、高效的供水生產管理信息系統，以滿足供水企業對生產管理進行整合、調度、分析匯總的軟件需求，同時為其他供水企業的企業信息化系統設計提供參考。論文主要完成以下工作：通過對某供水企業實際管理業務的分析，對整體系統業務需求進行了詳細的分析，將系統劃分成管道控制、水庫控制、水廠控制、泵站控制、鍋爐控制、水源控制等模塊。根據功能模塊劃分，確定了系統的設計目標和原則使用開發平臺，釆用技術和三層架構技術進行設計和開發，并通過使用數據庫來對數據進行管理，同時對系統的體系結構設計及系統底層功 能設計，同時對系統進行數據庫設計和安全性設計。基于項目需求分析及系統設計對系統各個模塊進行了具體實現，完成原型系統的開發。

二，立項目的（400字）

安讓供水廠可以實現全生產、優質供水、經濟運行，讓供水生產企業運營的主要思路能夠順利實現。

然而目前，供水行業的各類生產管理系統、信息系統、遠程抄表等系統種類繁多，由于廠商設備不同，各系統相互獨立，使整個供水生產企業的信息化資源難以集中，存在很多信息孤島，信息化系統難以整合。面對這樣的現狀，如何展開這個話題、如何解決這個問題，牽涉到方方面面的內容。但是合理科學的安全供水是解決問題的第一步。通過本項目的設計與開發，制定規范和標準，為原有系統和新建系統建立一個滿足供水生產管理的信息平臺。供水生產數據管理系統將把各孤立的系統的信息數據進行整合，建立各水庫、凈化水廠、菜站、渠道等管理模塊，為今后供水生產企業的發展奠定基礎；通過對生產數據應用的相關功能開發，可以實現對生產數據的分析做出準確的決策，及時指導生產工作的進行，進而提高工作效率。通過設計研發，本項目最終要得到一個完整的，能夠準確可靠進行運行的水廠管理系統軟件，該軟件能順利實現渠道管理控制、水庫管理控制、水廠管理控制、泉站管理控制、鍋爐管理控制、水源管理控制、綜合管理控制七大控制模塊的各項功能，可以為眾多供水企業所接受，并能實際地為企業帶來效益。

第二篇：稅務管理系統軟件分享

稅務管理系統軟件分享

最近咨詢軟件產品網稅務管理相關軟件客戶不少，稅務管理是指稅收征收管理機關為了貫徹、執行國家稅收法律制度，加強稅收工作，協調征稅關系而開展的一項有目的的活動。稅務管理是稅收征收管理的重要內容，是稅款征收的前提和基礎性工作。稅務管理主要包括稅務登記、賬簿和憑證管理、納稅申報等方面的管理。對此，軟件產品網在平臺整理了幾份稅務管理軟件，分享給大家。

一、廣州科韻信息股份有限公司廣州市地方稅務局車船稅征收系統

廣州市地方稅務局車船稅征收系統以數據庫建設為核心，通過建立完整、準確的車船稅稅源數據庫實現稅款征收和稅源綜合管理功能。

系統總體結構包括信息登記、稅款征收、稅源綜合管理、把關控管，系統功能模塊包括：

實現車輛信息登記、申報征收、文書審批、催報催繳、稅款劃轉、票證管理、綜合查詢;報盤軟件開發，供車輛比較多的單位進行批量申報。

實現與代征單位、代扣(繳)單位車輛信息及稅款信息的數據對接;實現與公安部門車輛信息的數據對接。產品詳情可聯系公司獲取。

二、北京易學通網絡科技有限公司稅務能級管理系統

所謂“能級管理”，即以能力管理為核心，以全面發展為目標，通過建立科學合理的評價體系，對每一崗位的干部所具備的能力進行評定分級，據此決定干部的使用、責任和待遇，從而實現人力資源有效配置，保障各項工作任務的圓滿完成的一項制度。

如何適應能級管理的需求，將稅務干部的能力培養開發與能級管理相配合，實現能級管理的信息化管理是各級稅務機關面臨的一項重要挑戰。

易學通作為國際領先的人才開發與培訓管理系統平臺及綜合解決方案提供商，一直將稅務行業作為重點發展的戰略領域之一。

易學通充分研究了國家稅務總局關于稅務人員執法能級政策及各地稅務機關能級管理的現狀，結合易學通在稅務行業積累的經驗，針對稅務機關能級管理與能級評定的需求，依托易學通在線培訓管理系統平臺，開發了稅務能級管理系統平臺，幫助稅務系統建立科學、客觀、規范化的考核管理辦法和能級評定工作流程，實現稅務系統人才培訓開發與能級管理的緊密結合。

三、北京中興通科技股份有限公司稅務電子檔案管理系統

中興通稅務電子檔案管理系統是幫助稅局采集、管理文檔的工具

支持分布式采集、實時采集和集中采集等多種方式，能夠從多種途徑收集檔案信息;解決檔案調閱難度大、效率低問題，提高檔案的調閱速度，免去了紙質檔案調閱的繁瑣;解決紙質檔案庫存量大，存儲難度大、管理風險高等問題，可大量節省管理費用;

實現檔案的網絡傳遞，提升業務審批效率，降低納稅人辦理業務時報送資料的重復度，減輕辦稅負擔，提升納稅服務滿意度;對電子化的檔案進行綜合利用，輔助日常業務管理，提升“信息管稅”水平。

保護稅務檔案資料，讓檔案更安全：

防止檔案丟失，電子檔案的統一存放避免了紙質文件的丟失情況發生，即使檔案在服務器中被人誤操刪，仍舊能夠找回。

防止文件失效，文件被誤修改了，您還能使用么?中興通稅務檔案管理系統的數據備份能夠順利解決。

控制文件權限，只有指定用戶才能訪問對應文件，防止文件泄露，員工在瀏覽或修改文件的過程中，有泄露文件的風險。

關于稅務管理相關系統，軟件產品網就簡單介紹到這里，欲了解更多稅務相關系統軟件，歡迎直接訪問軟件產品網。

第三篇：學籍管理系統軟件

一、引言：

學生檔案管理系統是一個教育單位不可缺少的部分,它的內容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要,所以學生檔案管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。

隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。

作為計算機應用的一部分,使用計算機對學生檔案信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高學生檔案管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理,與世界接軌的重要條件。因此，開發這樣一套管理軟件成為很有必要的事情,在下面的各章中我將以開發學生檔案管理系統為例,談談其開發過程和所涉及到的問題及解決方法。

二、系統功能

現在我國的中小學校中檔案的管理水平還停留在紙介質的基礎上，這樣的機制已經不能適應時代的發展，因為它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統的管理方法必然被計算機為基礎的信息管理所取代。

我作為一個計算機應用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻。改革的總設計師鄧小平同志說過“科學技術是第一生產力”，我希望能用我三年的所學編制出一個實用的程序來幫助中小學進行更有效的學籍管理。歸納起來，功能大約有以下幾點：1．學生信息的錄入。不同地域的學生通過各種途徑不擇地點、不擇時間地自主上傳自己的基本檔案（不合要求的檔案可以由管理員及時清除）。

2．學生信息的查詢。學生的檔案信息發在上可以讓全班、全校的人來查詢。使用者可以通過多種方式（學期，年級，班級，姓名，學號等）的查詢，查看自己需要的學生信息。

3．學生信息的修改。通過絡在任何地方，檔案管理人員均可隨時對轉入、轉出的學生進行添加和刪除，實現了信息的動態管理。好處為：

1． 可以存儲歷屆的學生檔案，安全、高效；

2． 只需一到二名檔案錄入員即可操作系統，節省大量人力； 3． 可以迅速查到所需信息。三．ASP的簡單認識

ASP的全稱是：Active Server Pages，是在服務器端腳本編譯環境，使用它可以創建和運行動態、交互的Web服務器應用程序。ASP可以與HTML頁、腳本命令和ActiveX組件組合創建交互的Web頁和基于Web的功能強大的應用程序。ASP應用程序很容易開發和修改。所以筆者推薦廣大教育工作者在教學工作繁忙的情況，使用ASP來制作適應教學的交互性強的動態頁是非常適合的。

以下羅列了 Active Server Pages 所獨具的一些特點：

1.使用 VBScript，JScript 等簡單易用的腳本語言，結合 HTML 代碼，即可快速地完成站的應用程序的編寫。

2.無須編譯，容易編寫，調試方便可在服務器端直接執行。3.使用普通的文本編輯器，如 Windows 的記事本，或在FRONTPAGE等流行軟件中都可進行編輯設計。

4.與瀏覽器無關(Browser Independence)。用戶端只要使用可執行 HTML 碼的瀏覽器，即可瀏覽 ASP 頁的內容。ASP所使用的腳本語言(VBScript、Jscript)均在 WEB 服務器端執行，用戶端的瀏覽器不要求能夠執行這些腳本語言。5.ASP 能與任何 ActiveX scripting 語言相容。除了可使用 VBScript 或 JScript 語言來設計外，還通過 plug-in 的方式，使用由第三方所提供的其他腳本語言，如：REXX、Perl、Tcl等。腳本引擎是處理腳本程序的 COM(Component Object Model)物件。

6.Active Server Pages 的源程序，不會被傳到客戶瀏覽器，因而可以避免所寫的源程序被他人直接剽竊，提高了程序的安全性。

7.可使用服務器端的腳本來控制產生客戶端的腳本。8.ActiveX Server Components(ActiveX 服務器元件)具有無限可擴充性。可以使用 Visual Basic、Java、Visual C++、COBOL 等編程語言來編寫你所需要的 ActiveX Server Component。

由此可見，將ASP技術用于教育任務繁重的教師建設站是最適合的。

由于筆者本文主題是講解用ASP技術實現上作文的自動化管理的過，其目的在于由一件具體事例的完成過程來拋磚引玉，使更多的教師懂得怎樣在學校站應用現代絡技術實現絡自動化管理。所以對于絡的一些基礎知識不作過多鋪墊，下僅列出本文所需基礎知識： 1． 懂得基本的HTML語言。

2． 懂得基本的VBScript 或JScript語言。

3． 有數據庫操作基礎，最少會一種數據庫（如最簡單的Microsoft Access）四．上學生學籍管理實現的目標

主要是對學生信息（如學號、姓名、性別、家庭住址等）進行管理。本模塊又分為五個子模塊：

（1）錄入學生信息（2）查詢學生信息

（3）修改/刪除學生信息

其中，學生信息查詢不需登錄即可使用，其他模塊則需要先登錄后才能使用。五．上學籍自動化管理實現的幾個ASP文件簡介

從本節開始我們逐漸深入地探討如何用ASP技術實現以上目標。實現上學籍的自動化管理和BBS、在線論壇等的建立機制有許多相似的地方，但在數據庫的建立或管理方法方面卻有許多不同之處。以下筆者以范例的方式來分析利用ASP技術來實現的方法。整個自動化管理機制大致可由如下幾個ASP文件和一個數據庫文件來組成，它們的大至功能如下。

（1）index.asp 進入本欄目后的第一顯示頁，顯示本軟件總體功能，提供多種對學生檔案的管理方式，以及用戶的注冊。

（2）login.asp用于用戶的注冊。

（3）InfoInput.asp 將學生的基本信息寫入數據庫。（4）InfoQuery.asp可查詢學生的基本檔案信息。（5）InfoModifyDel.asp 用于數據的修改、刪除。六．數據庫的搭建

使用Access2000 實現關系型數據庫 學生基本檔案：

存儲了學生的檔案包括：學號、姓名、年齡,性別，族別，出生年月，聯系電話，家庭住址，其中學號為該表的主關鍵字。學生入學狀況：

存儲了學生的入學狀況包括：學號，年級，班級，入學時間。它的學號必須在學生基本檔案中存在。

用戶密碼登記：

存儲了系統用戶和普通用戶的信息，包括：姓名，口令，登記日期 學生考試計劃登記表：

存儲了每次考試的基本信息，包括：考試編號，科目，年級，班級，考試日期，考試類別等。學生考試成績：

存儲了學生各科考試的成績，包括：學號，考試編號，考試類別，科目，成績。

在以上表中，學生基本檔案和學生入學狀況以及學生考試成績中的學號是相互關聯的，學生基本檔案中該學號存在，那么在學生入學狀況和學生考試成績中才能存在該學號。

而學生考試計劃登記表和學生考試成績中的考試編號是相互關聯的。只有用戶做了考試計劃以后，才能對學生進行考試，才能輸入成績入庫。不過由于時間倉促，學生成績管理模塊沒有完全實現。

下面是各表之間的關系圖：

七．ASP文件實現自動化管理過程的細節

ASP技術以其簡單易操作，且功能較強大完全能夠完成以上所要求的各操作目標。下面分操作及ＡＳＰ文件的組成來講解實現具體細節，其中著重介紹用〈ＶＢsript〉語句的操作。（1）index.asp 學籍管理系統的首頁，主要用于用戶的注冊和判斷用戶是否已注冊，并提供信息管理、成績管理、考試管理的入口。

第四篇：考勤管理系統軟件說明書

考勤管理系統說明書

考勤機與電腦連接方法和注意事項：

將考勤機連接到電腦前，首先要檢查電腦的IP是自動獲取的還是靜態分配的，如果是自動獲取的，則考勤機的通訊設置不需要做調整；如果電腦的IP是靜態分配的，則需要檢查考勤機的IP地址與電腦的IP地址是否一致，檢查辦法有兩個：

辦法一：點擊電腦的“開始”—“運行”，輸入cmd，回車，在打開命令行窗口中輸入ipconfig，回車，即可得到本電腦的IP地址、子網掩碼、默認網關等；

辦法二：打開電腦的網絡和共享中心，如圖所示：

點擊“本地連接”→“詳細信息”，可查看電腦的IP地址。如下圖所示：

得到電腦的IP地址后，進入考勤機的“高級設置”-“通訊設置”菜單中，查看通訊設置中IP地址信息是否一致（注：考勤機與電腦的IP地址的前三段需要一致，如電腦的IP地址為192.168.207.83，那考勤機的IP地址須為192.168.207.XXX，XXX表示任意數字，但是不可以為83，同時，多臺考勤機需要連接到電腦時，IP地址的最后一段不可以重復），IP地址的修改步驟為：進入考勤機的“通訊設置”菜單，將“動態分配IP”項設為否，然后進入“IP地址”項進行修改，IP地址設置好后，請用網線連接好考勤機。

按以上說明設置好機器后，軟件會自動掃描可連接的考勤機，并顯示在“設備管理”菜單中的可連接設備欄中（如果沒有顯示，請檢查考勤機的IP設置或者網線連接是否有問題）。

選中“可連的設備”中需要連接的機器，點擊“注冊”，軟件會進行自動連接，并將選中的機器在“已注冊的設備”中顯示，如下圖所示：

將考勤機注冊好后，請對每臺考勤機的名稱進行編輯以方便考勤管理。

1.軟件快速使用步驟

1、編輯公司信息和部門信息

2、在人員檔案菜單中將員工的工號、姓名、指紋等資料編輯好后上傳到設備中

3、設置班次時間段（進入班次設置）

4、給員工排班（進入人員排班）

5、將設備上的考勤數據下載至軟件中（連接設備→從設備下載考勤記錄）

6、查看考勤報表（進入考勤報表管理）

2.系統主界面

安裝好系統后，雙擊桌面快捷方式或點擊【開始】→【得力考勤管理系統】進入系統主界面。如下圖所示：

主界面的左側欄為考勤狀態，中間欄顯示的是當天未簽到人員，右側欄顯示的是本月考勤統計狀態。在沒有編輯任何信息時，考勤情況的所有數據都為0。

備注：只有狀態欄中的“今日簽到”和“今日未簽到人員”會實時更新，其它內容都是統計到操作該天的前一天。

3.公司信息

點擊主菜單欄中的【公司信息】，進入該界面可對相關公司信息進行編輯。

3.1公司名稱

點擊子菜單欄中的【公司名稱】，進入公司名稱編輯界面，點擊“編輯”鍵，可編輯本公司的相關信息。

3.2部門管理

點擊子菜單欄中的【部門管理】，進入部門管理界面，點擊“編輯”鍵可以對相應的部門信息進行編輯，包括部門名稱、部門電話以及部門的一些描述，本系統中最多可以編輯16個不同的部門，部門名稱最大長度為12個漢字，編輯完之后點擊保存。

3.3人員檔案

點擊子菜單欄中的【人員檔案】，進入人員檔案界面，點擊“編輯”鍵可以對員工的相關信息進行編輯，系統默認員工所屬的部門為“公司”，級別為“一般用戶”，編輯完所有員工信息后點擊“保存”。

人員檔案可根據管理員的需求按員工號或部門進行排序，點擊“員工號”，系統會自動按員工號的升序或倒序方式進行排序，點擊“所屬部門”，系統會根據員工的所屬部門進行分類。對于指紋的登記，有兩種方法：

1.進入“人員檔案”界面，點擊編輯后左鍵點擊想要刪除或添加的“指紋”單元格，進入“編輯指紋”窗口。如圖所示:

具體操作步驟如下：

①點擊“設備”選擇一臺在線的設備。

②如果想要刪除指紋，選中想要刪除的指紋編號，此時上方的“刪除指紋”亮，點擊“刪除指紋”，完成指紋刪除。

③如果想要注冊指紋，選中想要注冊的指紋編號，此時上方的“注冊指紋”亮，點擊“注冊指紋”，按要求完成指紋登記。

2.在考勤管理軟件里先編輯好用戶的工號、姓名等信息，并上傳到目標考勤機中，然后通過考勤機的用戶注冊功能完成用戶的指紋信息采集。

3.4管理員設置

點擊子菜單欄中的【管理員設置】，進入軟件管理員設置界面，點擊編輯，再點擊標示欄中的“員工號”或“姓名”，選擇需要被設置為管理員的員工，并設置好密碼（密碼長度為6-9位），設置好之后點擊保存。

設置好管理員后，再重新登入考勤管理系統時必須輸入管理員的員工號和密碼才可以對考勤系統進行操作。如下圖所示：

3.5同步公司資料

打開子菜單欄中的【同步公司資料】界面，如下圖所示：

同步分為“下載信息”和“上傳信息”兩個功能，同步的內容為部門信息、用戶信息及響鈴時段等，其中：“下載信息”即為將考勤

機里的內容同步到考勤管理系統中，同步時以設備信息為準；“上傳信息”即為將考勤管理系統的內容同步到考勤機中，同步時以勤管理系統中的信息為準。

信息同步步驟一般如下：

1.在勤管理系統中編輯完部門資料和人員檔案之后，點擊【同步公司資料】→【上傳信息】，在員工信息界面中選擇想要上傳的員工。如下圖所示：

2.然后選擇上傳信息的目標設備，點擊“同步”鍵。

3.上傳成功之后，請在考勤機中按員工號和姓名登記每一個員工的指紋或人臉信息（如果選用第二種指紋登記的情況下），登記好后再進入考勤管理系統的“公司信息”→“同步公司資料”→“下載信息”，將考勤機中完整的員工信息同步到考勤管理系統。

4排班管理

點擊主菜單欄中的【排班管理】，進入該界面可以對相關考勤規則進行編輯。

4.1班次設置

點擊子菜單欄中的【班次設置】，進入班次設置界面，本考勤管理系統可編輯的24個班次，其中有3個為默認班次，分別為“班次1”、“班次2”和“班次3”。無效班次的時段內容為空白，當用戶隨意新增班次或調整、刪除已有班次。點擊“編輯”鍵，可進行新增、調整班次；而需要刪除班次時，選擇要刪除的班次，然后點擊“刪除”按鈕，將對應班次設置的時間清除即完成刪除，班次號不取消。備注：可編輯特殊班次，也就是只需打上班卡或者只打下班卡的班次，以應對特殊行業的需求，如：食堂，服務業等。特殊班次的上班時間默認為標準的8小時。

4.2人員排班

點擊子菜單欄中的【人員排班】，進入排班界面，排班方式采用的是對員工進行月排班，排班前請在界面的下方選擇需要排班的日期，然后開始排班。排班表中的日期字體為紅色說明在考勤規則中的周六、周日是否上班設置為休息，或者節假日設置中這一天為節假日，不用進行排班。雙擊每個排班的單元格，點擊出現的“▼”鍵，選擇班次號。如下圖所示。

如果想要批量排班（多個單元格同時排班），點擊“編輯”，選中想要排班的單元格，點擊鼠標右鍵，在出現的選項中選擇排班內容即可。

4.3響鈴時段

點擊子菜單欄中的【響鈴時段】，在響鈴時段界面編輯響鈴時間、響鈴時長和響鈴日期。響鈴時長有9個選項，0-60秒不等，在想要響鈴的日期中打“√”，總共可以設置24個響鈴時間，如果想要刪除響鈴時段，選中編號，點擊刪除將對應響鈴時段的內容恢復到默認內容即完成刪除。

備注：一個時間不能設置多個響鈴，不然會出現以下提示。

4.4考勤規則

點擊【考勤規則】進入界面，系統默認規則如下圖所示。

根據公司要求，點擊編輯進行修改，選擇星期

六、星期天是否上班，若不上班則不打“√”，同時在人員排班界面中所有的星期

六、星期天都顯示紅色，若上班則打“√”，在人員排班界面顯示和其它日期一樣的顏色。

4.5節日設置

編輯相應的節日，填寫節日名稱、開始日期和天數，比如國慶節，從10月1號開始，休息5天，那么在【人員排班】中10月1號到5號日期顏色顯示為紅色。

5.下載考勤記錄

本考勤管理系統會定時自動從已注冊的考勤機中下載考勤記錄，間隔時間默認為5分鐘，同時也可以手動將考勤機中的考勤記錄下載到系統中，進入“設備管理”菜單，選擇想要下載的設備（可單選也可多選），點擊子菜單欄中的“下載考勤記錄”。

如果無法下載，請按本說明書中介紹的辦法檢查IP設置是否正確和網線是否連接正常。下載后的數據將在【數據管理】中顯示出來。

6數據管理

點擊主菜單欄中的【數據管理】，進入該界面可以對員工考勤進行管理和查看。

6.1考勤報表管理

考勤報表管理中有3個表格，分別為“考勤統計表”、“考勤記錄表”和“考勤異常表”，每個表格的右上方都有“導出”鍵，點擊導出，出現如圖所示的界面。

編輯要保存的文件名，選擇保存路徑和保存類型，點擊“保存”，即保存完成，保存后可以將表格打印出來。在系統中，考勤報表不能進行編輯，如果要進行異常處理，可以通過請假/出差、加班、補簽的方式進行處理。

備注：考勤統計的截止時間為當前時間的前一天。比如在2015.11.9進行統計，那么只對2015.11.8（含）以前的考勤記錄進行統計。

考勤報表管理中的3張表如下：

1.考勤統計表

在考勤統計表中，標準工作時數表示在統計日期范圍內所排的工作時長，出差、曠工和請假的單位都是“小時”，異常次數表示有多少次打卡異常。關于工資可以將表格導出后再填寫。2.考勤記錄表

在考勤記錄表中，記錄的是每個員工的考勤時間點，紅色代表時間異常，考勤次數多時，單元格將自動拉長。3.考勤異常表

在考勤異常表中，只要有一個時間段沒有打卡就算曠工，異常打卡時間（包括遲到和早退）將在表中顯示，并會標明具體總的遲到和早退時間。

6.2請假/出差管理

點擊【請假/出差管理】進入界面，點擊“編輯”，在工號欄中選擇想要編輯的員工號，姓名和所屬部門將自動彈出，單號為員工上交的請假單或出差單的單號，作為依據必須填，不然將不能保存，在“請假/出差類型”中選擇請假或者出差，然后選擇開始時間和結束時間，請假/出差原因可以不填，審核人為“默認管理員”。

編輯完之后點擊保存，請假/出差時長將在考勤統計表中的“出差”和“請假”欄中顯示。

6.3加班管理

和請假/出差編輯相同，填寫“開始時間”和“結束時間”之后，“工時”并不是自動彈出，而是自己填寫，填寫的工時不能超過“結束時間”和“開始時間”之差，不然將不能保存。

編輯完之后點擊保存，加班時長將在考勤統計表中的“加班時數”這一欄中顯示出來，正常加班時數指的是在排班范圍內的加班時數，特殊加班時數指的是沒有排班但有加班的時數，比如節假日等。

6.4補簽管理

點擊【補簽管理】進入界面，和加班管理編輯相同，補簽對應的時間段，在補簽單元格中編輯補簽的時間。

編輯完之后系統會自動將補簽的時間統計到考勤表中。

6.5管理記錄

管理記錄表里記錄的內容為系統管理員對系統的具體操作，包括操作者，操作時間和操作的描述。如果系統沒有設置管理員，那么操作者為默認管理員。

7.考勤系統設置

7.1、數據庫

點擊主菜單最左邊的圖標（【公司信息】左邊），出現如右圖所示的界面:

如果想要備份數據庫，點擊【備份數據庫】，將數據庫備份，選擇備份的文件的路徑，點擊“開始”，備份完成后出現下圖所示的提示：

想要刪除系統中的所有記錄，點擊【初始化系統】，將系統數據化。

想要恢復數據庫，點擊【恢復數據庫】，選擇之前備份的數據庫，點擊“開始”，成功后即完成恢復操作。

7.2系統設置

點擊設置出現如圖所示的界面：

在語言欄中選擇系統顯

示的語言，分別為English和中文。如果想要在電腦開啟時自動運行考勤系統軟件，那么在“系統啟動時運行應用程序”前打“√”。如果想要系統界面一直顯示在別的界面之上，那么在“總是顯示在最上面”前打“√”。“更新時間間隔”表示經過設置的時間“考勤記錄表”和系統主界面

“界面待機時間”

將自動更新。表示經過設置的時間，界面自動跳回到系統主界面。所有設置完之后點擊“確定”，設置完的內容將生效。

第五篇：ERP管理系統軟件該如何抉擇

ERP管理系統軟件該如何抉擇

管理軟件越來越被各行各業的管理人員所關注。無論是什么行業的大中小型企業，想獲得更好的企業效益，不光要注重產品質量，服務體系，更重要的是要注重管理體系，只有企業管理體系完善才能使得企業穩步發展。ERP管理系統是個不錯的選擇。

正因如此，企業管理系統軟件才能被越來越多的企業關注。玲瑯滿目的管理系統軟件應該如何選擇更成為企業的一個更加關注的話題。

選擇管理軟件需要考慮幾點，就以勤哲Excel服務器為例來說明一下：

1.明確選擇管理軟件的目標

有記錄才有管理。讓管理更加條理化、規范化，不但能提高工作效率，降低人力成本，減少出錯率，并且還能隨時了解工作進度。

其實很多用戶在選擇管理軟件時，對于軟件需求的概念都是非常模糊的，專業的管理軟件咨詢顧問，在接到客戶咨詢的時候，首先會了解用戶公司所從事的行業，經營的業務，以及日常的管理模式，根據這些情況和自己豐富的經驗給用戶推薦適合的軟件。

企業根據自身的管理需求，從不同的側重點，選擇相應的管理軟件，如常見的OA協同辦公系統、CRM客戶關系管理系統、PSI進銷存財務系統、ERP企業全面管理系統、PM項目管理系統、MRP2生產管理系統等等。

在沒有上管理軟件時，企業人員比較熟悉EXCEL表格的管理模式，用EXCEL表格來構成ERP管理軟件，可以迅速提高企業信息化的水平，避免對企業管理流程做過大的調整，很快地、安全地過渡到信息化管理。勤哲Excel服務器就是這樣的軟件產品。

勤哲Excel服務器做管理系統，是不限行業的，用戶可以根據自己的需要自定義工作流，比如財務工作流程：主數據、費用預算管理、報銷管理、績效評價等。系統工作流程：生產，銷售，物流等環節。都可以完整的實現。

所以企業在選取軟件的時候軟件能夠根據企業自身的需要提供良好的信息管理平臺才是最主要的。

2.選擇什么樣的軟件比較好

中小型軟件供應商就好比特種部隊，小而精，非常適合中小企業和個性化項目，且總體報價與服務成本都會比大部隊低，更實在也更有效率——并且因客戶機會相對少而客觀上對每個客戶更專注，專業能力更強。以勤哲的Excel服務器為例，每一位勤哲顧問都能將勤哲公司全部實力的歷史積淀帶在身上并有效傳播注入客戶，而大公司雇員展現給客戶更多的是前人業績的光彩，其自身攜帶并能傳播注入客戶的價值有限。所以，企業選軟件更加注重性價比，用優惠的價格作出最適合的軟件產品，何樂而不為呢！

任何軟件都是要試用過后才知道到底適不適合自己的企業用，別人的使用感受可以作為參考但并不是主要的考量指標，即使是同行業在管理上都會有自己的個性需求，所以企業選軟件一定要選擇可以提供免費試用的軟件，不要輕易聽信銷售人員的一面之詞。勤哲的Excel服務器可以提供免費下載試用。試用效果好了以后，就能察覺出這個軟件是否適合自己的企業。如果沒有試用，花錢買下軟件以后發現軟件并不能夠根據自己的企業需要定義工作流平臺，結果就是勞民傷財。

企業都是在不斷的發展壯大中，其管理需求也會隨之增加。一款好的管理軟件，除了操作方面容易上手之外，還需要能夠緊隨企業發展的步伐，擴展更多的功能，以滿足企業不同發展階段的不同需求。勤哲Excel服務器擁有的擴展功能就可以為企業未來需要提供更好的平臺。像那種無法實現應用功能擴展的軟件根本無需考慮。

選擇軟件時候，應該選擇軟件公司發展時間長，品牌口碑好的軟件供應商，因為一般企業能夠堅持時間長的穩步發展，很重要一點就是他的軟件用戶多并且可以為企業提供良好的服務，像勤哲Excel服務器是2003年發明出來的，至今已有近十年之久，橫跨多種行業，企業合作多達四五千家。可見，這樣的軟件口碑是不可或非的。所以選擇口碑好的軟件更成為企業選擇管理軟件的重點。

企業管理體系完善才能使企業更好的發展。管理軟件的選擇更是重中之重，只有好的企業管理軟件才能為企業信息管理提供更好的管理平臺。

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