第一篇:2018年黑龍江公選遴選備考:怎樣寫(xiě)好機(jī)關(guān)公文
對(duì)于經(jīng)常與文字打交道的人說(shuō),掌握文章寫(xiě)作的一般規(guī)律,具備各種常用文體寫(xiě)作的基本能力,把握公文寫(xiě)作的具體細(xì)節(jié),是我們必備的素質(zhì)。咱們局長(zhǎng)對(duì)如何寫(xiě)文章講了兩句話,我覺(jué)得十分精辟:第一句是:”萬(wàn)變不離其宗“,就是說(shuō),寫(xiě)文章的目的是表達(dá)觀點(diǎn)、說(shuō)明問(wèn)題,因此應(yīng)圍繞觀點(diǎn)和主題運(yùn)用多種有效的構(gòu)思;第二句是:”把握時(shí)代語(yǔ)言“,就是說(shuō)在語(yǔ)言的組織上,必須緊跟形勢(shì),體現(xiàn)出時(shí)代特征。比如每年都有工作總結(jié),如果僅僅變些數(shù)字,材料的謀篇布局沒(méi)有新意,語(yǔ)言表達(dá)還是老生常談,這樣的文章就不會(huì)有吸引力。下面簡(jiǎn)單談一談公文寫(xiě)作中的一些基本常識(shí)和需要注意的幾個(gè)問(wèn)題。
一、做好準(zhǔn)備
”巧婦難為無(wú)米之炊“。只有準(zhǔn)備充分,起草公文才能奮筆疾書(shū),一氣呵成,反之就只能不知從何處入手,”十步九回頭“,寫(xiě)了撕、撕了寫(xiě),別別扭扭,很難寫(xiě)出”高屋建瓴,勢(shì)如破竹“的公文來(lái)。那么,起草公文需要做好哪些準(zhǔn)備呢? 二要掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖、語(yǔ)言風(fēng)格。所謂”領(lǐng)導(dǎo)意圖“,就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)撰寫(xiě)某一公文的目的和打算。如果在起草公文前,不了解領(lǐng)導(dǎo)意圖,只能是自作主張,瞎寫(xiě)一氣。所以,在公文寫(xiě)作前,必須把領(lǐng)導(dǎo)意圖搞清楚。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,了解得越具體越好,越透徹越好。當(dāng)然,有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖不可能談得那么具體、那么透徹,這要靠平時(shí)對(duì)近期領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注問(wèn)題的掌握程度了,要靠充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性了。有了領(lǐng)導(dǎo)意圖,寫(xiě)作就有了”尚方寶劍“,就知道寫(xiě)些什么了。”語(yǔ)言風(fēng)格“就是領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)格和習(xí)慣。如果不了解領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格,講話稿寫(xiě)的再好,與領(lǐng)導(dǎo)行不成共同語(yǔ)言,領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)欣賞。這就要求我們通過(guò)參加會(huì)議等多種途徑掌握領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格。
三要學(xué)習(xí)有關(guān)文件和報(bào)刊,深刻領(lǐng)會(huì)中央和上級(jí)黨委指示精神。中央和上級(jí)黨委指示精神,是各級(jí)黨政組織工作的指南。掌握了這個(gè)指南,工作就能沿著正確方向前進(jìn);離開(kāi)了這個(gè)指南,就會(huì)迷失方向,甚至?xí)叩叫甭飞先ァV挥猩羁填I(lǐng)會(huì)中央和上級(jí)黨委指示精神,才能在公文里正確體現(xiàn),才能保證上級(jí)指示精神的貫徹和落實(shí)。所以,在起草公文前,我們必須通過(guò)學(xué)習(xí),把近期中央和上級(jí)黨委指示精神領(lǐng)會(huì)深透,把準(zhǔn)當(dāng)前時(shí)代的脈搏。這是非常重要的。
四要了解實(shí)際情況。各級(jí)機(jī)關(guān)的任務(wù),就是要做好中央和上級(jí)精神與當(dāng)?shù)貙?shí)際結(jié)合的文章。只有了解當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,才能做好上下結(jié)合這篇文章,才能有針對(duì)性地提出問(wèn)題和解決問(wèn)題。要了解當(dāng)?shù)貙?shí)際,就要多翻閱一些資料,經(jīng)常深入下去,搞些調(diào)查研究,事物是不斷發(fā)展變化的,現(xiàn)代化建設(shè)日新日異,新情況、新問(wèn)題、新事物層出不窮,這就需要我們經(jīng)常地了解當(dāng)?shù)貙?shí)際,把握新鮮事物,否則,就容易犯”照抄、照搬、照傳“的毛病,就容易發(fā)生”言之無(wú)物,空話連篇“的弊端。這是公文寫(xiě)作的大忌。
五要統(tǒng)籌兼顧,科學(xué)組織。在遇到寫(xiě)大材料,一人準(zhǔn)備匯報(bào)材料來(lái)不及的時(shí)候,就需要多人合作,共同完成。經(jīng)驗(yàn)的做法就是采取”統(tǒng)—分—統(tǒng)“的組織寫(xiě)作方法,即:統(tǒng)一研究寫(xiě)作提綱,分頭去寫(xiě),最后一人統(tǒng)稿。市委、市政府的秘書(shū)部門(mén)比較常用。
二、謀篇布局
文章謀篇布局的好壞,直接影響表達(dá)效果,所以在確立了公文的主題后,就要圍繞主題對(duì)整個(gè)公文結(jié)構(gòu)進(jìn)行謀篇布局,考慮文章的組織構(gòu)造及它們之間的邏輯聯(lián)系,使其”首位開(kāi)闔,繁簡(jiǎn)奇飛,各極其度。“
(一)基本要求
一是完整連貫,首尾圓合。所謂完整是指文章的結(jié)構(gòu)布局有頭有尾,首尾對(duì)應(yīng),通篇一體。要求文章的部分與部分之間,片斷與片斷之間,前言與后語(yǔ)之間,都要緊密連接,以一貫之,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、完美。二是疏密相間,錯(cuò)落有致。我們?cè)诎才艑哟魏投温鋾r(shí),長(zhǎng)短要適當(dāng)搭配,其密度不要均等,要根據(jù)公文主題表達(dá)的需要,有詳密、有疏落,使全篇布局疏密相間,錯(cuò)落有致。總之,要有的放矢,合理安排,才能使公文錯(cuò)綜其勢(shì),舒緩自如,給人一種抑揚(yáng)頓挫、節(jié)奏鏗鏘之感。三是波瀾起伏,曲折變化。”文似看山不喜平。“文章布局應(yīng)該崇曲忌直。謀篇布局的波瀾起伏和曲折變化,反映了客觀事物的錯(cuò)綜復(fù)雜和發(fā)展變化,同時(shí),也能滿足讀者、聽(tīng)者的審美要求。但是,必須合乎法度,既要出人意外,又要在情理之中,要使開(kāi)合、起落、曲直、伸縮等等,恰到好處。
(二)基本內(nèi)容
文章的結(jié)構(gòu)包括內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部結(jié)構(gòu)兩種。
1、內(nèi)部結(jié)構(gòu)。所謂文章的內(nèi)部結(jié)構(gòu),就是文章思路的內(nèi)在邏輯結(jié)構(gòu)。在敘述性文體里,稱之為”線索“;議論性、說(shuō)理性文體里,稱之為”脈絡(luò)“。不管什么文體,只要有一貫到底的思路,一脈貫通的邏輯,它就必然有一縷貫穿的線索和脈絡(luò)。思路是線索和脈絡(luò)的基礎(chǔ);線索和脈絡(luò)是思路的表現(xiàn)形式。文章的主題、人物、事物、中心事件、感情等都可以為線索,如《項(xiàng)鏈》以項(xiàng)鏈這一事物為線索,《紅樓夢(mèng)》以愛(ài)情悲劇為中心線索等,線索無(wú)形地穿梭著全文的人物、事件和景物,構(gòu)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃囆g(shù)整體。作為我們行政機(jī)關(guān),平時(shí)處理的公文主要是說(shuō)理性質(zhì)的文體,基本遵循”提出問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題“的脈絡(luò)形態(tài),它自身必須要具有條理性、貫通性和嚴(yán)謹(jǐn)性,即:分清先后順序,有條不紊地表達(dá)思想;合乎邏輯,合乎人們的思維形式,使文章流暢貫通;思想脈絡(luò)細(xì)密周?chē)?yán),沒(méi)有縫隙,沒(méi)有漏洞。
(三)如何謀篇布局
要鍛煉思路。謀篇布局是思路的表現(xiàn)形式,所以,我們寫(xiě)文章要提高謀篇布局的能力,根本的是要認(rèn)真鍛煉思路,加強(qiáng)思維活動(dòng)的邏輯性、條理性的訓(xùn)練。毛澤東曾說(shuō):”寫(xiě)文章要講邏輯,就是要注意整篇文章、整篇講話的結(jié)構(gòu),開(kāi)頭、中間、尾巴要有一種關(guān)系,要有一種內(nèi)在聯(lián)系,不要互相沖突。“只有對(duì)內(nèi)容經(jīng)過(guò)精心思考,對(duì)文章的謀篇布局做到胸有成竹,再動(dòng)筆寫(xiě)作,才能寫(xiě)出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),邏輯性、條理性強(qiáng)的文章。要列好提綱,或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫(xiě)稿子,有許多好處:可以幫你組織材料;可以使你想問(wèn)題更周到;免得一面寫(xiě)一面想,吃力不討好。列提綱,一定要在掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖和吃透”兩頭“的基礎(chǔ)上進(jìn)行。提綱列的越細(xì)致越好,不要光列大題目,還要列小題目,就連每個(gè)小題目里各寫(xiě)幾層意思,哪一層意思放在哪一個(gè)題目里面,每一層意思用哪些材料也要考慮清楚。比較簡(jiǎn)短的公文,可以不列提綱,但一定要打好腹稿。打腹稿,雖然不一定形成文字,但對(duì)文稿的謀篇不拘也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就會(huì)得心應(yīng)手。
三、語(yǔ)言的錘煉
準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、鮮明、易懂是公文語(yǔ)言的基本要求。
準(zhǔn)確。公文代表著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)集體的聲音和意見(jiàn),不準(zhǔn)確,含糊不清,摸棱兩可,執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)就不好把握,就不好執(zhí)行。
簡(jiǎn)潔。毛澤東同志說(shuō):”文字要簡(jiǎn)短,使他們頃刻之間能看完;要精警,使他們一看起一個(gè)印象。“公文必須簡(jiǎn)短扼要,特別是領(lǐng)導(dǎo)講話一定要注意多用短句,忌用長(zhǎng)句子,不要用過(guò)多修飾,把意思講明白就可以。
鮮明。公文,表達(dá)要清楚、明白,無(wú)論贊成或反對(duì)什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么,都要非常確切地表述和說(shuō)明,使人心領(lǐng)神會(huì),一目了然。還要簡(jiǎn)潔易懂,不能用那些華麗而不易懂的辭藻;不能用那些自己生造的語(yǔ)言;不能有”學(xué)生腔“、”文學(xué)腔“;不講空泛的”普通話“,多講實(shí)實(shí)在在的”地方話“,多用群眾語(yǔ)言。
有文采。我們說(shuō),一般情況下公文的語(yǔ)言風(fēng)格講究簡(jiǎn)潔、平實(shí)。但并不是說(shuō)一定要形成那種干巴生硬、缺乏生氣的八股文章。古人講:言而無(wú)文,行之不遠(yuǎn),就是這個(gè)道理。馬克思《共產(chǎn)黨宣言》中開(kāi)篇一句:”一個(gè)幽靈,共產(chǎn)主義的幽靈在歐洲游蕩“就極其生動(dòng);毛澤東的著作,唐詩(shī)、宋詞、漢文章信手拈來(lái),恰到好處,各種排比句、比喻運(yùn)用自如,使所要表達(dá)的思想更深刻、更生動(dòng)。所以,我們?cè)谧非髢?nèi)容到位的同時(shí),也要努力寫(xiě)出富有文采的好文章來(lái)。
四、日常公文寫(xiě)作需注意的幾個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題
1、公文寫(xiě)作的標(biāo)題。標(biāo)題實(shí)際上就是公文的題眼,是觀點(diǎn)及公文邏輯結(jié)構(gòu)的集中體現(xiàn)。按照層次大小劃分,標(biāo)題可以劃分為大標(biāo)題、小標(biāo)題,一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題等。標(biāo)題的確立應(yīng)根據(jù)公文的中心思想和層次要求具體確立,一篇文章的標(biāo)題與標(biāo)題之間應(yīng)層次分明、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、相互照應(yīng)。公文的標(biāo)題既要求緊扣文意、層意、段意,不能跑題、偏題和以偏蓋全,又要求語(yǔ)言簡(jiǎn)潔精練,有些公文,比如講話的語(yǔ)言必須體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)同志的感情色彩和風(fēng)格要求。在公文寫(xiě)作中,有時(shí)公文的內(nèi)容較多,人們看起來(lái)、聽(tīng)起來(lái),留下印象的內(nèi)容并不多,所記下來(lái)、留下印象的大多是文章的題目和各個(gè)標(biāo)題,所以公文好的標(biāo)題或標(biāo)題群,能引人入勝,起到事半功倍的效果。
3、資料、語(yǔ)言方面的取舍。修改過(guò)程中的取舍。對(duì)于初稿,一定要進(jìn)行修改,通過(guò)縝密的思考,根據(jù)公文的性質(zhì),進(jìn)行語(yǔ)言錘煉,看看哪些材料可以去掉,哪些必須保留,哪種表達(dá)方式更為精妙和符合領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)言風(fēng)格。對(duì)于引用的材料,關(guān)鍵把握一點(diǎn):拿來(lái)主義,以”有用“為原則,吸其精華,去其糟粕。簡(jiǎn)單的引用,無(wú)疑于一件單色的衣服補(bǔ)上了一塊花補(bǔ)丁,補(bǔ)丁雖好,但影響了整體的和諧。所以,對(duì)借鑒的材料一定要加以認(rèn)真改造,根據(jù)公文主旨和文章的邏輯結(jié)構(gòu),對(duì)引用的材料進(jìn)行再加工,與實(shí)際情況結(jié)合起來(lái),與公文的整體邏輯結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言、語(yǔ)氣統(tǒng)一起來(lái),做到天衣無(wú)縫、錦上添花。
第二篇:2018年黑龍江公選遴選備考:各類文種的)
1、通告的范文:
北京市工商行政管理局
關(guān)于對(duì)利用電子郵件發(fā)送商業(yè)信息的行為進(jìn)行規(guī)范的通告
京政發(fā)[2000]20號(hào)
為促進(jìn)我市網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展,保障電子郵件人的合法權(quán)益,創(chuàng)造公平的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,北京市工商行政管理局決定依法對(duì)電子郵件發(fā)送商業(yè)信息的行為進(jìn)行規(guī)范。特通告如下:
一、因特網(wǎng)使用者利用電子郵件發(fā)送商業(yè)信息應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)、信用的原則,不得違反有關(guān)法律法規(guī),不得侵害消費(fèi)者和其他經(jīng)營(yíng)者的合法權(quán)益。
二、因特網(wǎng)使用者利用電子郵件發(fā)送商業(yè)信息,應(yīng)遵守以下規(guī)范:(一)未經(jīng)收件人同意不得擅自發(fā)送;(二)不得利用電子郵件進(jìn)行虛假宣傳;(三)不得利用電子郵件詆毀他人商業(yè)信譽(yù);(四)利用電子郵件發(fā)送商業(yè)廣告的,廣告內(nèi)容不得違反《廣告法》的有關(guān)規(guī)定。
三、對(duì)違反上述規(guī)定的因特網(wǎng)使用者,工商行政管理部門(mén)將作如下處罰:
(一)對(duì)違反本通告第二條第一項(xiàng)的,工商行政管理部門(mén)將責(zé)令其停止發(fā)送該商業(yè)信息;對(duì)后果嚴(yán)重或?qū)医滩桓牡模ど绦姓芾聿块T(mén)將支持被侵權(quán)的收件人訴諸法律的請(qǐng)求,并依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)對(duì)違規(guī)責(zé)任人予以處罰。
(二)對(duì)違反本通告第二條第二項(xiàng)、第三項(xiàng)的,工商行政管理部門(mén)將依據(jù)《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處。
(三)對(duì)違反本通告第二條第四項(xiàng)的當(dāng)事人,工商行政管理部門(mén)將依據(jù)《中華人民共和國(guó)廣告法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處。
四、在消費(fèi)者權(quán)益受到損害并向工商行政管理部門(mén)提出申訴后,工商行政管理部門(mén)將依據(jù)《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》及《北京市實(shí)施〈中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法〉辦法》對(duì)違法者予以查處。
五、本通告自公布之日起實(shí)施。
2000年5月15日
2、通報(bào)的范文:
國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于表彰獎(jiǎng)勵(lì) 中國(guó)女子足球隊(duì)的通報(bào) 國(guó)辦發(fā)[1999]61號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
中國(guó)女子足球隊(duì)是我國(guó)體育戰(zhàn)線上一支優(yōu)秀隊(duì)伍,長(zhǎng)期以來(lái),刻苦訓(xùn)練,銳意進(jìn)取,在歷次重大比賽中都獲得了好的成績(jī),為我國(guó)體育事業(yè)的發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。中國(guó)女子足球隊(duì)在第三屆世界杯女子足球賽中,發(fā)揚(yáng)為國(guó)爭(zhēng)光、不畏強(qiáng)手、團(tuán)結(jié)協(xié)作、頑強(qiáng)拼搏的精神,榮獲亞軍,為祖國(guó)贏得了榮譽(yù),受到全國(guó)人民稱贊。為此,國(guó)務(wù)院決定對(duì)中國(guó)女子足球隊(duì)給予表彰并予獎(jiǎng)勵(lì)。
各地區(qū)、各部門(mén)要認(rèn)真學(xué)習(xí)中國(guó)女子足球隊(duì)熱愛(ài)祖國(guó)、無(wú)私奉獻(xiàn)、堅(jiān)忍不拔、團(tuán)結(jié)拼博的優(yōu)秀品質(zhì)和高尚情操,更緊密地團(tuán)結(jié)在以江澤民同志為核心的黨中央周?chē)吲e鄧小平理論偉大旗幟,振奮精神、開(kāi)拓進(jìn)取、立足本職、扎實(shí)工作,為把建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義偉大事業(yè)全面推向21世紀(jì)而努力奮斗。
1999年7月12日
3、通知的范文:
××省人民政府關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)應(yīng)急管理工作的通知
各市州、縣市區(qū)人民政府,省政府各廳委、各直屬機(jī)構(gòu):
財(cái)產(chǎn)安全的大事,是全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的重要內(nèi)容,是各級(jí)政府堅(jiān)持以人為本、執(zhí)政為民、全面履行政府職能,進(jìn)一步提高行政能力的重要體現(xiàn)。為了認(rèn)真貫徹落實(shí)《國(guó)家突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》和《國(guó)務(wù)院關(guān)于全面加強(qiáng)應(yīng)急管理工作的意見(jiàn)》(國(guó)發(fā)[2006]24號(hào))精神,切實(shí)做好突發(fā)公共事件應(yīng)急管理工作,特作如下通知:
一、明確應(yīng)急管理的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)。(略)
二、加強(qiáng)應(yīng)急管理規(guī)劃和制度建設(shè)。(略)
三、加強(qiáng)應(yīng)急管理體制和機(jī)制建設(shè)。(略)
四、加強(qiáng)應(yīng)對(duì)突發(fā)公共事件的能力。(略)
五、加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急管理工作的組織和領(lǐng)導(dǎo)。(略)
六、加強(qiáng)應(yīng)急管理培訓(xùn)和管理力度。(略)??
二00六年十月二十七日
××市人民政府關(guān)于劉××等同志職務(wù)任免的通知
各縣區(qū)人民政府、管理區(qū),市政府各部門(mén)、各直屬單位: 市人民政府決定:
劉××同志任市調(diào)處糾紛辦公室主任;蔣××同志任市調(diào)處糾紛辦公室副主任;免去唐××同志任市調(diào)處糾紛辦公室主任職務(wù);免去嚴(yán)××、張××同志任市調(diào)處糾紛辦公室副主任職務(wù)。
二00五年十二月三十日
××省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省人事廳等單位
關(guān)于對(duì)老年歸國(guó)華僑給予生活補(bǔ)助實(shí)施意見(jiàn)的通知 各市州、縣市區(qū)人民政府,省政府各廳委、各直屬機(jī)構(gòu):
省人事廳、省財(cái)政廳、省勞動(dòng)保障廳、省外事僑務(wù)辦公室制定的《關(guān)于對(duì)老年歸國(guó)華僑給予生活補(bǔ)助費(fèi)的實(shí)施意見(jiàn)》已經(jīng)省人民政府同意,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
二00五年二月十七日
4、報(bào)告的范文:
國(guó)家工商局關(guān)于工商管理工作的報(bào)告
國(guó)務(wù)院:
為了更好地貫徹黨的十三屆六中全會(huì)的精神,在治理整頓期間,工商行政管理機(jī)關(guān)應(yīng)發(fā)揮監(jiān)督管理的職能,強(qiáng)化和完善各項(xiàng)監(jiān)督管理措施,為深化改革,促進(jìn)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。根據(jù)國(guó)務(wù)院賦予工商行政管理機(jī)關(guān)的職能,應(yīng)進(jìn)一步拓寬監(jiān)督管理的廣度,增強(qiáng)監(jiān)督管理的深度,強(qiáng)化監(jiān)督管理的力度,把工商行政管理工作提高到一個(gè)新的水平。為此,今年全國(guó)工商行政管理局長(zhǎng)會(huì)議進(jìn)行了專門(mén)的討論,對(duì)下一步工作提出了以下意見(jiàn):
一、(略)
二、(略)
三、(略)
四、(略)以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行。
2007年11月10日
5、請(qǐng)示的范文:
湖南省信息產(chǎn)業(yè)廳關(guān)于召開(kāi)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組第二次會(huì)議的請(qǐng)示
省政府辦公廳:
去年7月國(guó)家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組第二次會(huì)議召開(kāi)以來(lái),我廳就一直爭(zhēng)取召開(kāi)省信息化領(lǐng)導(dǎo)小組第二次會(huì)議。今年7月,國(guó)家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組召開(kāi)了第三次會(huì)議。最近,省委、省政府調(diào)整了省信息化領(lǐng)導(dǎo)小組成員。××、××、××等領(lǐng)導(dǎo)同志均批示同意召開(kāi)省信息化領(lǐng)導(dǎo)小組第二次會(huì)議,但時(shí)間一直未定下來(lái)。
省信息化領(lǐng)導(dǎo)小組第二次會(huì)議主要議題是,傳達(dá)國(guó)家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組第二次、第三次會(huì)議精神,貫徹黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)電子政務(wù)、加快振興軟件產(chǎn)業(yè)、加強(qiáng)信息安全保障、開(kāi)展信息化培訓(xùn)等文件精神,審議通過(guò)我省《以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,大力推進(jìn)我省工業(yè)化進(jìn)程實(shí)施意見(jiàn)》等4個(gè)文件。會(huì)議所有文件資料早已準(zhǔn)備就緒。請(qǐng)省政府辦公廳在近期內(nèi)安排時(shí)間召開(kāi)省信息化領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議。
妥否,請(qǐng)批示。
二00三年九月二十三日
6、批復(fù)的范文:
國(guó)務(wù)院關(guān)于《中華人民共和國(guó)集會(huì)游行示威法實(shí)施條例》的批復(fù)
公安部:
國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)《中華人民共和國(guó)集會(huì)游行示威法實(shí)施條例》,由你部發(fā)布實(shí)施。附件:《中華人民共和國(guó)集會(huì)游行示威法實(shí)施條例》
××××年×月×日
中國(guó)證券監(jiān)督委員會(huì)關(guān)于××期貨經(jīng)紀(jì)有限公司的批復(fù)
××期貨經(jīng)紀(jì)有限公司:
經(jīng)審核,你公司符合期貨經(jīng)紀(jì)公司的標(biāo)準(zhǔn),請(qǐng)持本批復(fù)到國(guó)家工商局申請(qǐng)注冊(cè)登記。經(jīng)營(yíng)范圍為:國(guó)內(nèi)期貨經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù),期貨投資、信息咨詢服務(wù)業(yè)務(wù),期貨從業(yè)人員培訓(xùn)業(yè)務(wù)。在完成公司注冊(cè)登記手續(xù)后,請(qǐng)持營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法人授權(quán)委托書(shū)和領(lǐng)取人身份證原件及復(fù)印件到我會(huì)領(lǐng)取《期貨經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)許可證》。
二00二年三月四日
7、決定的范文:
國(guó)務(wù)院關(guān)于授予包頭鋼鐵(集團(tuán))有限責(zé)任公司等集體為全國(guó)民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步模范集體吳登云等同志為全國(guó)民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步模范個(gè)人的決定
國(guó)發(fā)【1999】15號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
為表彰在推進(jìn)民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步事業(yè)中做出顯著成績(jī)的模范集體和模范個(gè)人,促進(jìn)我國(guó)民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步事業(yè),國(guó)務(wù)院決定:授予包頭鋼鐵(集團(tuán))有限責(zé)任公司等626個(gè)集體為“全國(guó)民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步模范集體”稱號(hào),授予吳登云等628名同志為“全國(guó)民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步模范個(gè)人”稱號(hào)。
希望受到表彰的模范集體和模范個(gè)人珍惜榮譽(yù),認(rèn)清使命,謙虛謹(jǐn)慎,戒驕戒躁,爭(zhēng)取更大光榮。全國(guó)各族人民要以民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步模范為榜樣,高舉鄧小平理論偉大旗幟,在以江澤民同志為核心的黨中央領(lǐng)導(dǎo)下,同心同德,開(kāi)拓進(jìn)取,為維護(hù)祖國(guó)統(tǒng)一,增強(qiáng)民族團(tuán)結(jié),促進(jìn)各民族共同繁榮與進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大振興而努力奮斗。
附件:全國(guó)民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步模范集體和模范個(gè)人名單(模范集體626個(gè),模范個(gè)人628個(gè))(略)
1999年9月27日
8、函的范文:
國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于湖南長(zhǎng)沙經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的復(fù)函
湖南省人民政府: 你省《關(guān)于將長(zhǎng)沙經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)列為國(guó)家級(jí)開(kāi)發(fā)區(qū)的請(qǐng)示》(湘政【1999】32號(hào))收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同意,現(xiàn)函復(fù)如下:
一、同意長(zhǎng)沙經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)為國(guó)家級(jí)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū),實(shí)行現(xiàn)行的國(guó)家級(jí)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的政策。
二、長(zhǎng)沙經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)位于長(zhǎng)沙市東郊,南起??(地域)
三、長(zhǎng)沙經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)的建設(shè)和發(fā)展,納入長(zhǎng)沙市經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展的總體規(guī)劃,建設(shè)發(fā)展資金由你省自籌解決。
四、長(zhǎng)沙經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)要堅(jiān)持以工業(yè)項(xiàng)目為主??(建設(shè)原則)
五、要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,促進(jìn)長(zhǎng)沙經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)各項(xiàng)工作的健康發(fā)展。
國(guó)務(wù)院辦公廳(印章)二00二年二月十三日
第三篇:2018年黑龍江公選遴選備考:公文格式中極易出現(xiàn)的三種格式問(wèn)題
格式指的是法定公文外形結(jié)構(gòu)的組織安排,包括結(jié)構(gòu)項(xiàng)目和附屬標(biāo)記,以及這些項(xiàng)目和標(biāo)記在頁(yè)面上的安放位置和具體構(gòu)成。雖然這些要求往往講的是細(xì)節(jié),卻是公文具有法定權(quán)威性和強(qiáng)制約束力的顯著表現(xiàn),也是保證公文質(zhì)量和提高辦文效率的重要手段。
目前,黨政機(jī)關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)的是2012年修訂的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(以下簡(jiǎn)稱《條例》)和同年國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)聯(lián)合發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文22》(GB/T 9704—2012)。盡管這兩個(gè)文件出臺(tái)已經(jīng)有一段時(shí)間,但是執(zhí)行情況仍參差不齊。常見(jiàn)問(wèn)題有以下幾個(gè)方面:
一是該具備的要素發(fā)生遺漏
《條例》中明確了公文18個(gè)方面的要素,包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等,每一個(gè)要素都有其特定意義,發(fā)生遺漏可能會(huì)引起一定后果。比如,份號(hào)是公文印制份數(shù)的順序號(hào),作用是加強(qiáng)文件管理和利用,涉密文件如果未標(biāo)注份號(hào),會(huì)直接影響到文件的分發(fā)、查對(duì)、清退和銷毀。又如,密級(jí)應(yīng)標(biāo)而未標(biāo)的情況屢見(jiàn)不鮮,個(gè)別單位甚至在直接轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位涉密文件時(shí)漏標(biāo)密級(jí)。《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》規(guī)定,對(duì)應(yīng)當(dāng)定密的事項(xiàng)不定密,造成嚴(yán)重后果的,須由有關(guān)機(jī)關(guān)、單位依法對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予處分。
二是該調(diào)整的要素沒(méi)有到位
2012年《條例》修訂時(shí)作出不少重要調(diào)整,但是至今有些文件仍舊未作調(diào)整。比如,我們經(jīng)常說(shuō)的“紅頭”也就是發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志,已經(jīng)被統(tǒng)一為兩種形式:一是使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱再加上“文件”二字,二是使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。以xx市委辦公廳為例,前者對(duì)應(yīng)的是“中共xx市委辦公廳文件”,一般是普發(fā)性的下行文;后者對(duì)應(yīng)的是“中共xx市委辦公廳”,所有上行文、平行文、下行文都被“一網(wǎng)打盡”。但是工作中,有單位仍在使用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加括號(hào)和文種的形式,如“中共??委員會(huì)(通知)”“中共??委員會(huì)(請(qǐng)示)”。又如,主題詞因?yàn)橐酝嬖趤y標(biāo)、濫標(biāo)現(xiàn)象,無(wú)法真正起到提高查找效率的作用,已經(jīng)被取消,但現(xiàn)在少數(shù)文件的版記上依然存在。
三是用法有待進(jìn)一步準(zhǔn)確規(guī)范
對(duì)于一些最基本的要求,有些單位落實(shí)情況也不盡如人意。比如,標(biāo)題一般應(yīng)當(dāng)使用2號(hào)小標(biāo)宋體字,但是字體字號(hào)不合規(guī)定的情況仍然不少,有的文件甚至在一個(gè)標(biāo)題中出現(xiàn)兩種字號(hào);標(biāo)題回行需要做到語(yǔ)意完整、排列對(duì)稱,但是有的文件卻將諸如“教育實(shí)踐活動(dòng)”“規(guī)范性文件”這樣的特定詞語(yǔ)分跨上下兩行,或者是將虛詞作為下一行的第一個(gè)字。又如,正文一般應(yīng)用3號(hào)仿宋體字,文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“
一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注,一般第一層次用黑體字、第二層次用楷體字、第三和第四層次用仿宋體字標(biāo)注。但實(shí)際工作中字體字號(hào)不規(guī)范現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,特別是當(dāng)多個(gè)單位的來(lái)文同時(shí)呈報(bào)時(shí),不規(guī)范的頁(yè)面會(huì)分外顯眼。
其實(shí),問(wèn)題說(shuō)起來(lái)都不復(fù)雜,標(biāo)準(zhǔn)早已明確,整改也不困難,關(guān)鍵在于是否重視。正如總書(shū)記在所著的《之江新語(yǔ)》所指出,小事小節(jié)是一面鏡子,能夠反映人品,反映作風(fēng)。公文看似簡(jiǎn)單,卻也從一個(gè)方面反映出辦文部門(mén)的工作作風(fēng),一旦出錯(cuò)就會(huì)直接影響到各方面對(duì)于文件質(zhì)量的印象、對(duì)于發(fā)文單位的認(rèn)可,不利于今后文件執(zhí)行和工作開(kāi)展。所以,我們一定要站在作風(fēng)建設(shè)的高度,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精,抓小抓實(shí)、堅(jiān)持不懈,從嚴(yán)把好關(guān)。
第四篇:怎樣寫(xiě)好機(jī)關(guān)公文經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
怎樣寫(xiě)好機(jī)關(guān)公文經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
一,切實(shí)領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖
公文是為領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)服務(wù)的,是領(lǐng)導(dǎo)者從事行政領(lǐng)導(dǎo)管理活動(dòng)的重要手段。因而能否真正領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖,是決定公文寫(xiě)作是否成功的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。系統(tǒng)儲(chǔ)備素材和觀點(diǎn)
擁有充分的素材是撰寫(xiě)好公文的基礎(chǔ)。寫(xiě)文章實(shí)際上是對(duì)素材的歸納、消化、加工和升華的過(guò)程。儲(chǔ)備素材有兩個(gè)含義,一個(gè)是要有眾多的文本材料,另一個(gè)就是平時(shí)多注意思考,進(jìn)而形成有獨(dú)特見(jiàn)解的觀點(diǎn)群。撰稿注意雙層思維
所謂雙層思維就是在文章特別是那些常用公文運(yùn)用的寫(xiě)作方法。第一層是指首先考慮安排結(jié)構(gòu)、選擇素材,也就是按照內(nèi)容的要求著眼于“搭架子”的構(gòu)思、謀篇。第二層就是基本柜架通過(guò)后再圍繞表達(dá)主題。在語(yǔ)言、邏輯方面進(jìn)行“精煉”,挖掘中心思想,在文章撰寫(xiě)中按這兩層次運(yùn)行,提出一個(gè)較細(xì)綱目,形成基本雛形,然后再?gòu)挠^點(diǎn)、論述、事例修辭等方面進(jìn)行邏輯、系統(tǒng)地加工。這樣做,往往可以節(jié)省不少的時(shí)間和精力。其原因很簡(jiǎn)單,授命寫(xiě)作不是個(gè)人說(shuō)了算,而是領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)決定文稿成功與否,這樣會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)要求不符的情況。如果所有的精力時(shí)間都用上,也難得一次就通過(guò)。再著說(shuō),精力無(wú)重點(diǎn)地使用,不利于思考和提高構(gòu)思的效果,本身就不利于提高通過(guò)率。當(dāng)然對(duì)一些簡(jiǎn)短和非常熟悉的文章應(yīng)瀟灑一氣哈成,效果也會(huì)很好。努力深化公文主題
二,公文的主題,是通過(guò)載體內(nèi)容所表達(dá)出來(lái)的明確意圖、基本意見(jiàn),是行政目的和行文目的的具體體現(xiàn)。有些文種的公文明顯地呈現(xiàn)著旨意性、直白性、具體性,并不存在多少深化主題問(wèn)題。但也有許多公文確實(shí)需要深化主題。所謂公文主題的深化,就是主題向縱深層次性發(fā)展,呈現(xiàn)出由低向高、由淺入深、由粗到精,由殘缺到完整的態(tài)勢(shì)。語(yǔ)言使用要得當(dāng)
三,不同文種的語(yǔ)言特色是不同的:指揮性公文(如指示、意見(jiàn)、命令)的語(yǔ)言,應(yīng)色彩莊重;知照性公文(如通報(bào)、公告)的語(yǔ)言,應(yīng)通俗具體;報(bào)請(qǐng)性公文(如請(qǐng)示、邀請(qǐng))的語(yǔ)言,應(yīng)恭謹(jǐn)明確;法規(guī)性公文(如條例、條令)的語(yǔ)言,應(yīng)簡(jiǎn)約規(guī)整;提要性公文(如會(huì)議紀(jì)要)的語(yǔ)言,應(yīng)概括凝練。總之,語(yǔ)言使用要得當(dāng)。注意事項(xiàng)公文中要講求語(yǔ)氣的使用藝術(shù),合理使用好語(yǔ)氣非常重要。語(yǔ)氣用得好,能使文字材料充分表達(dá)行文主題,達(dá)到良好的效果。但是在機(jī)關(guān)文字工作中,人們常常由于語(yǔ)氣使用不合理,使公文達(dá)不到令人滿意的效果。用好語(yǔ)法語(yǔ)氣應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。(1)確定語(yǔ)氣基調(diào)。語(yǔ)氣基調(diào)指整個(gè)文章語(yǔ)氣基本特征。其方法:一是根據(jù)文種格式確定基調(diào)。二是根據(jù)對(duì)象確定基調(diào)。三是根據(jù)事物的重要程度確定基調(diào)。(2)注意語(yǔ)氣搭配。語(yǔ)氣的搭配是指在文章段落中各種語(yǔ)氣的使用結(jié)構(gòu)。一是根據(jù)表達(dá)的主題確定語(yǔ)氣搭配。二是根據(jù)行文方向確定語(yǔ)氣搭配。三是根據(jù)重要觀點(diǎn)確定語(yǔ)氣搭配。(3)把握語(yǔ)氣變化。主要做到三個(gè)結(jié)合,一是強(qiáng)制與說(shuō)服相結(jié)合,使讀者(聽(tīng)者)達(dá)到自覺(jué)執(zhí)行的效果。二是理性與感性相結(jié)合,給讀者(聽(tīng)者)客觀真實(shí)的感受效果。三是說(shuō)理與啟發(fā)相結(jié)合,給讀者(聽(tīng)者)親切可信的影響效果。另外,講話稿要符合講話人慣用的語(yǔ)氣。要根據(jù)公文寫(xiě)作的需要和講話人的思維習(xí)慣、講話習(xí)慣、表達(dá)方式習(xí)慣去寫(xiě)作,去思考。
第五篇:2018年黑龍江公選遴選公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí):第一章 公文概述
一、公文的概念
公文,即公務(wù)文書(shū),是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的重要工具。公文的基本含義,可以從四個(gè)方面來(lái)理解:
(1)公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織。
(2)公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。
(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料.這是公文區(qū)別于其他文章和圖書(shū)資料的主要特點(diǎn)。
(4)公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。
二、公文的發(fā)展、演變,反映了歷代政權(quán)的性質(zhì),也反映了統(tǒng)治者的需要及其對(duì)公文在行使政治權(quán)力中的重要性的認(rèn)識(shí)程度。公文是統(tǒng)治階級(jí)實(shí)現(xiàn)其統(tǒng)治的一種重要工具,因此,文書(shū)工作具有鮮明的階級(jí)性,它從屬于一定的政治集團(tuán)并為其服務(wù)。
三、“文書(shū)”、“文件”、“公文”這三個(gè)概念,在機(jī)關(guān)的日常活動(dòng)中是基本一致的。
四、公文的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在五個(gè)方面
(1)公文有法定的作者。
(2)公文有法定的權(quán)威。
(3)公文有特定的效用。
(4)公文有規(guī)范的體式。
(5)公文有規(guī)定的處理程序。
五、公文的作用主要表現(xiàn)在五個(gè)方面
(1)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。
(2)行為規(guī)范作用。
(3)傳遞信息作用。
(4)公文聯(lián)系作用。
(5)憑證記載作用。
六、公文的分類:
(1)從公文的來(lái)源來(lái)劃分:對(duì)外文件、收來(lái)文件、內(nèi)部文件,(2)從公文的行文關(guān)系上來(lái)劃分:上行文、平行文、下行文。
(3)從公文的秘密程度和閱讀范圍來(lái)劃分:秘密文件、普通文件、公布文件。
(4)從公文的制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)和公文作用來(lái)劃分:法規(guī)文件、行政文件、黨的文件。法規(guī)文件又可分為法律文件、法令文件、行政法規(guī)文件。
(5)從公文內(nèi)容的性質(zhì)和特點(diǎn)來(lái)劃分:指揮性公文、規(guī)范性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文、記錄性公文。
常見(jiàn)的公文分類還有:
(1)從文件的緩急程度上劃分,分為特急件和急件。
(2)從文件的使用范圍來(lái)劃分,可分為通用文件、專用文件和技術(shù)文件。
(3)從文件的發(fā)送目的來(lái)劃分,可分為主送件、抄送件和批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件。
(4)從文件的處理要求來(lái)劃分,可分為急件和平件。急件又可可分為需辦文件(辦件)和參閱文件(閱件)等。