第一篇：樣品管理程序01

樣品管理程序

作者：淮安疾控

轉貼自：淮安疾控

1． 目的

對抽（采）樣過程，樣品的接收、流轉、貯存、處置以及樣品的唯一性標識實行質量控制，保證樣品的代表性（或可獲性）、有效性、完整性和必要時的可追溯性。2． 適用范圍

適用于樣品從采集、流轉、貯存、識別、處置的全過程。3． 職責

3．1 質量管理科樣品受理處負責接收樣品并移交給檢測科室； 3．2 檢測科室負責樣品的檢測；

3．3 樣品管理員負責樣品管理過程中的質量控制工作，并配合質量體系審核組對樣品管理這一要素進行審核。3．4 質量監督員負責對各檢測室內樣品管理情況進行督查，并配合質量體系對樣品管理程序的審核。4． 工作程序 4．1 抽（采）樣管理

質管科受理處受理“委抽”業務時，根據委托方的要求與本中心的能力，共同簽定《委托檢測合同》，由相關衛生科室安排抽（采）樣。4．1．1 抽（采）樣應確保科學、公正。所得樣品應具有代表性或可獲性，并保持完整。

4．1．2 抽（采）樣應按標準規定方法進行。對于食物中毒、污染的產（商）品的采樣，應注意具有可獲性；對于其它產品（商品）的衛生監督或質量評估的采樣，一般按標準以隨機的原則進行，所取樣品應對總體具有充分代表性。采樣容器應符合要求（如潔凈無菌等）。4．2 樣品的接收、識別、標識、登記、劃區擺放 4．2．1 樣品的接收、識別

質管科樣品受理處接收客戶送檢樣品時，應根據客戶的檢測需求，認真查驗樣品與資料的完整性、符合性以及確認樣品的可檢性，對樣品進行唯一性標識與檢測狀態標識，詳細簽訂《委托檢測合同》、記錄登記，并將樣品與《樣品檢驗申請通知單》及時移交檢測科室。4． 2．2 樣品檢測狀態標識

其中，“待檢”指樣品處于待檢狀態；“在檢”指該樣品正在檢測中；“已檢”指該樣品已經檢測完畢；“備查”指該樣品留作必要時復檢之用。

樣品管理員接收樣品后，分別在待檢樣品和備查樣品標識卡相應欄目的圈內打“√”。

“待檢”樣品移交給檢測室后，檢測人員在檢測工作開始前和結束后，分別在樣品標識卡相應欄目的圈內打“√”。4．2．3 樣品的劃區擺放

a 樣品室分區

樣品室分為“待檢”、“已檢”和“備查”三個區域，并明確加以標記。

b 樣品擺放次序

樣品分類擺放的優先級次為狀態標識、樣品來源類別、樣品序號。即先根據樣品的狀態標識（待檢、已檢、備查）確定樣品擺放區域,再根據樣品來源類別（本中心自行抽樣和客戶委送），在既定區域內分塊擺放。擺放次序按樣品的序號。4．3 樣品的登記

檢測科室樣品管理人員接收樣品時，應認真校核樣品情況與《樣品檢驗申請通知單》的符合性。同時確認樣品的可檢性。必要時應會同抽（采）樣人員進行驗收。確認后在《樣品登記本》上簽字，方可把樣品領走。4．4 樣品的流轉

4．4．1 樣品按流轉順序流轉，每一個“接口”交接簽署時，應檢查樣品數量與狀態。

4．4．2 樣品在制備、測試、傳遞過程中，應避免非檢測性損壞或丟失等檢測意外的發生。如發生意外，應予以說明，進行補救并追查責任。

4． 4．3 檢測室測試完畢的樣品一般情況下由各實驗室保管至檢測報告發出后十五天，必要時可延遲或縮短保管期限。4．5 樣品的貯存

4．5．1 樣品貯存于專用且適宜的樣品室，專人管理，限制出入。樣品應分類存放，確保安全、不污染、不變質，做到物帳相符。4．5．2 檢測科室樣品管理員負責保管樣品的完好性。根據專業要求、樣品性質的不同，在體系文件中對保管條件作出具體規定。4．5．3 樣品管理員應忠于職守。充分控制樣品存儲室的條件，防火、防盜。保證樣品不丟失、不混淆、不變質、不損壞。對委托方的樣品、附件及有關信息負保密責任。留樣期內的樣品不得以任何理由挪作它用。4．6 樣品的處置

4．6．1 備查樣品保留期一般為90天（自報告發出之日起計算）。保質期短于10天的樣品，保存到其保質期。散裝樣品保存10天。易腐易變質樣品不予保存。

4．6．2 留樣期滿，由樣品管理員填寫《樣品處置單》，經質量負責人審批，進行處置。

4．6．3 受檢方需領回備查樣品時，應在《樣品登記本》的相應位置上簽注“對本樣品的檢測報告無異議”后方可辦理。易腐易變、低值、已啟封和檢測結果不符合相關標準的樣品概不退回。4．7 樣品的保密與安全

本中心嚴格履行有關保密之承諾，對委托方的樣品、附件及有關信息負責 保密。留樣期內的樣品，不得以任何理由挪作它用。5 ．相關的體系文件

5．1 HJK／CX 05 保密和保護所有權程序 5．2 HJK／CX 19 樣品管理程序 5．3 HJK／CX 22 檢測室內務管理程序 6． 質量記錄

6．1 HJK／JL－44 委托檢測合同書 6．2 HJK／JL－45 樣品登記表 6．3 HJK／JL－46 樣品處置單 6．4 各種采樣單

第二篇：實驗室樣品管理程序

樣品管理程序 目的

檢測樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結果的準確度，因此必須對樣品的接收、流轉、貯存、處置以及樣品的識別等各個環節實施有效的質量控制。應根據客戶要求做好樣品的保密與安全工作。范圍

本程序用于本實驗室各類檢測業務中檢測樣品的接收、流轉、貯存、處置、識別等項的管理。職責

檢測科樣品管理員負責記錄接收的樣品狀態，做好樣品的標識以及樣品貯存、流轉、處理過程中的質量控制。檢驗科檢驗人員應對制備、測試、傳遞過程中的樣品加以防護。

(1)收樣室在受理客戶委托檢驗時，負責對送檢樣品的完整性和對應于檢測要求的適應性進行驗收，記錄接收樣品狀態，并負責將樣品及其資料傳遞到檢驗室。

(2)實驗室樣品管理員負責對各檢驗室樣品管理情況進行督查，并配合檢測管理室對樣品管理要素進行審核。步驟和要求 4.1樣品的接收

4.1.1委托樣品的接收

a)收樣員在接收客戶送檢樣品時，應根據客戶的檢測需求，查看樣品狀況（包裝、外觀、數量、型號、規格、等級等），并清點樣品，認真檢查樣品及其配件、資料的完整性，檢查樣品的性質和狀態是否適宜于進行要求的檢測，有些樣品還應檢查采用的包裝或容器是否可能造成樣品的特性變異，并在《見證取樣送樣委托單》和《樣品核查單》上登記說明。同時（特殊樣品）應與客戶商定有關樣品準備的要求和試畢樣品處理方式。收樣員應及時將樣品及其資料、流轉單傳遞到檢驗科。

b)客戶寄來的樣品由收樣員按a)條辦理委托手續。收件人應負責與客戶聯絡，并交一份委托單給客戶。

c)樣品傳遞到檢驗科后，樣品管理員與檢驗員應進行交接驗收，查看樣品狀況是否與流轉單填寫內容相符，對以封裝方式送達的樣品，應檢查封簽是否完整有效以及運輸過程有無損壞。4.1.2抽樣樣品管理

①抽樣人隨身帶回或親自押交樣品：

a)抽樣人員到客戶指定地點抽樣或到生產企業、商業企業抽樣前應領委托單或監督抽樣單，抽樣后將委托單或監督抽樣單第三聯給被抽檢單位，作為領回樣品憑證，第四聯給見證單位，帶回第一聯、第二聯作為抽檢及信息采集憑證。

b)抽樣人應對樣品在運輸途中的防護負責，保證樣品的完整性。抽樣人員回實驗室后立即將隨身帶回的樣品及委托單或監督抽樣單交給收樣員，收樣員憑抽樣單驗收樣品。

②被抽檢單位寄運來的樣品由檢驗科領回后，由收樣員及樣品管理員進行驗收登記，驗收時應對照抽樣單檢查樣品及封條的符合性、完整性、有效性以及運輸過程有無損壞。必要時應會同抽樣人員進行驗收。

③檢驗科樣品管理員在接收樣品時應記錄樣品狀態，并登記入帳。

④檢驗科在對接收的樣品是否適合于檢測有任何疑問，或對客戶的檢測要求不明確，或認為樣品不符合有關規定要求，有異常情況時（包括包裝和封簽）

檢驗科應與客戶聯系，取得進一步說明和認可后再進行檢測。4.2樣品的識別

①樣品的識別包括不同樣品的區分識別和樣品不同試驗狀態的識別。

②樣品區分識別號可貼在樣品上或貼（寫）在樣品袋（器皿）上。識別號為報告編號，由收樣員統一編排。

③樣品所處的試驗狀態，統一放置在“檢驗完畢”標識區。

④樣品在不同的試驗狀態，或樣品的接收、流轉、貯存處置等階段，應根據樣品的不同特點和不同要求，如樣品的物理狀態、樣品的備樣要求（如分樣或混樣）、復檢樣要求、樣品形狀的大小、樣品制備、樣品的包裝狀態（如裸狀樣品、器皿盛裝樣品）和其他有特殊要求的樣品，根據檢測活動的具體情況，做好標識的轉移工作，以保持清晰的樣品識別號，保證各檢驗科內樣品編號方式的唯一性和必要時可追溯。

⑤各檢驗科應根據專業要求對樣品標識轉移方式和如何保證樣品識別的唯一性和有效性做出明確規定。4.3樣品流轉

①樣品按檢驗工作流程圖流轉，在樣品登記委托單上交接簽署時，應核查樣品狀況。

②收樣員接收的所有委托送樣樣品應在樣品或其包裝上貼上“報告序號”標簽、同時附有的樣品流轉單上應填寫樣品識別號（報告編號），由樣品管理員在樣品流轉單簽字、樣品傳遞到檢驗科時由檢驗人員在樣品流轉單上簽收認可。

③抽樣樣品送達后由收樣員及樣品管理員對樣品貼上“報告編號” 標簽。

④抽樣樣品、送檢樣品傳遞或送達后均由樣品管理員按樣品登記表的內容統一登帳，待檢樣品應分類堆放整齊。

⑤樣品傳遞時，樣品（報告）編號不得改變。

⑥樣品在制備、測試、傳遞過程中應加以防護，應嚴格遵守有關樣品的使用說明，避免受到非檢驗性損壞，并防止丟失。樣品中遇意外損壞或丟失，應在原始記錄中說明，并向負責人報告，必要時應立即與客戶聯系。

⑦檢驗人員在樣品試驗后，應交樣品管理員入樣品庫保管，包括有分析意義的已失效或損壞的試驗樣品。樣品管理員應把試驗樣品統一放置在有“檢驗完畢”標識的區域。

4.4樣品的貯存

①檢驗科應有專門化且適宜的樣品貯存場所，配備樣品間及樣品柜(架)。樣品間由樣品管理員專人負責，限制出入。樣品應分類存放，標識清楚，做到帳物一致。樣品貯存環境應安全、無腐蝕、清潔干燥且通風良好。

②對要求在特定環境條件下貯存的樣品，應嚴格控制環境條件，環境條件應定期加以記錄。

③樣品管理員負責保管樣品的完好性、完整性。應在文件中按樣品性質和其專業要求的不同對保管條件作出規定。

4.5樣品的處置

①試驗樣品留樣期不得少于報告申訴期，留樣期一般不超過60天，特殊樣品根據要求另行商定；

②試驗樣品處置，根據與客戶簽訂的有關協議書要求，分以下幾種處理方式；

a)客戶要求領回樣品（包括客戶委托處理樣品）； b)客戶不要求領回，但有利用價值的樣品； c)報廢、報損的樣品；

d)會造成公害，必須監護處理的樣品。

e)客戶要求領回的樣品，在留樣期滿后，樣品管理員應通知客戶及時領回。客戶領回樣品時，領樣人員需帶單位價紹信或抽樣單（第三聯）（未交檢驗費的暫時不退還樣品），由樣品管理員辦理退樣手續。客戶或供樣單位需提前（在留樣期內）領回樣品時，應簽注“對本檢驗報告無異議”之后，方可由樣品管理員辦理退樣手續。

f)留樣期已過的客戶委托處理樣品，各檢驗科應按與客戶簽訂的委托檢驗協議書要求處理，處理結果應以書面形式通知客戶，取得客戶認可。

g)留樣期已過的客戶不要求領回的有利用價值的樣品（包括部分報損樣品），樣品管理員應分類填寫樣品處理申請表，說明處理方式，由科長審核，報主管負責人批準后方可進行處理。必須監護處理的樣品，科樣品管理員必須按規定辦法監護處理。

h)客戶暫不領回的已過留樣期的樣品，各檢驗科應分類造冊，移交檢測管理室統一處理。

4.6室外檢測樣品的管理

對于根據檢測工作需要在實驗室外檢測的樣品，各檢驗室應有保護樣品完整性的措施，做好樣品的標識，保證試畢樣品在合適的地點存放，根據本科專業要求做好實驗室檢測樣品的管理工作。

4.7樣品的保密與安全

a)本實驗室嚴格按與客戶簽訂的協議或有關規定進行樣品的檢測、貯存和處置，嚴格執行《保密程序》，對客戶的樣品、附件及有關信息負保密責任。留樣期內的樣品不得以任何理由挪作他用。

b)要求擔保的樣品，應根據客戶的特殊要求作出相應安排，包括樣品接收、流轉、貯存、處置及附件資料的管理，采取安全防護措施，保護樣品的完好性和機密性。

5、相關記錄

《樣品登記表》、《樣品核查表》、《樣品流轉單》《報告發放登記表》

第三篇：樣品管理程序（共）

樣品管理程序

l 目的

檢測樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結果的準確度，因此本檢測中心為保證檢測樣品始終處于真實性的狀態，特制定本程序。2 范圍

適用于檢測樣品的接收、流轉、貯存、處置、識別、制備及保密等的管理。3 職責

3.1 技術負責人的職責

維護本程序的有效性，對樣品的安全和保密管理進行監督，必要時對樣品進行確認。

3.2 樣品管理員的職責

負責送樣、抽樣樣品及其附件的接收工作，記錄樣品的狀態特性、完整性和對應于檢測要求的適宜性，對樣品進行編號和粘貼樣品狀態標識，按照客戶的要求在符合條件的環境中保存樣品，維護和記錄樣品貯存的環境，將樣品及其資料傳遞到檢測室，并對在各個環節中的樣品進行監督。3.3 檢測人員的職責

負責記錄接收到檢測室樣品的狀態，按照檢測作業指導書的要求進行樣品制備，對制備、測試、傳遞、貯存過程中的樣品加以防護和管理。4 工作程序 4.1 樣品的接收

4.l.1 委托樣品的接收

4.1.1.1 樣品管理員在接收客戶送檢樣品時，應根據客戶的檢測需求，對樣品的形態、樣品附件、資料及完整性進行詳細記錄。

4.1.1.2 在交接雙方對樣品的數量、型號、規格等級、包裝、外觀缺陷等樣品狀況、附件、資料都一一登記確認后，樣品管理員應征求客戶對樣品及技術資料的貯存和保密要求，當客戶有特殊要求時．樣品管理員應請客戶在檢測委托（合同）書中注明詳細要求，并對特殊要求報請技術主管進行合同評審。4.1.1.3 檢查樣品的性質和狀態是否適宜于進行要求的檢測，有些樣品還應檢查采用的包裝或容器是否可能造成樣品的特性變異，須在檢測委托（合同）書上說明，所提供的服務須經客戶同意，還應與客戶商定有關樣品準備的要求和試畢樣品處理方式。

4.1.1.4 客戶寄來的樣品由收件人到樣品管理員按4.1.1.1～4.1.1.3條辦理委托手續，并負責與客戶聯絡。

4.1.1.5 檢測委托（合同）書一式二份，第一份交客戶留存，作為委托檢測后領取檢測報告和領回樣品的憑據；第二份作為下達檢測計劃的憑據。4.1.2 抽樣樣品的管理

4.1.2.1 抽樣人隨身帶回或親自押交樣品

a.抽樣人員到客戶指定地點或到生產企業、商業企業抽樣前，應先到辦公室領取《抽樣單》等抽樣資料；

b.抽樣人應對樣品在運輸途中的防護負責，保證樣品的完整性。抽樣人員回單位后立即將隨身帶回的樣品及抽樣單交給樣品管理員，樣品管理員憑抽樣單驗收樣品。

4.1.2.2 被抽檢單位寄運來的樣品由辦公室領回后，樣品管理員進行驗收登記，驗收時應對照抽樣單檢查樣品及封條的符合性、完整性、有效性以及運輸過程有無損壞。必要時應會同抽樣人員進行驗收。

4.1.2.3 樣品管理員在接收樣品時應記錄樣品狀態，并登記入帳。4.2 樣品的識別

4.2.1 為保證樣品在實驗室周期內不發生混淆及可追溯，本中心建立了樣品的唯一性標識系統。本中心的樣品標識系統由樣品類別、編號和檢驗狀態標識構成：

檢驗狀態 樣品編號 樣品類別

4.2.2 樣品管理員負責對接收的所有樣品進行標識。

4.2.3 檢測室樣品領取人在與樣品管理員完成了樣品出庫交接后，應在樣品的狀態標識上標注“在檢”狀態標識。

4.2.4 樣品在不同的試驗狀態，或樣品的接收、流轉、貯存、處置等階段，應根據樣品的不同特點和不同要求，如樣品的物理狀態、樣品的包裝狀態和其他有特殊要求的樣品，根據檢測活動的具體情況，做好標識的轉移工作，以保持清晰的樣品識別號，保證各檢測室內樣品編號方式的唯一性和必要時可追溯。4.2.5 各檢測室應根據專業要求，在子體系文件中對樣品標識轉移方式和如何保證樣品識別的唯一性和有效性做出明確規定。

4.2.6 樣品管理員在與檢測室樣品退回人完成了樣品回庫交接后，應在樣品的狀態標識上標注“檢畢”狀態標識。4.3 樣品流轉

4.3.1 樣品管理員根據檢測委托（合同）書或抽樣單向檢測室下達檢測任務。4.3.2 檢測室收到檢測任務后，應確定該項檢測的項目負責人和參加人。如檢測內容較多，檢測室負責人應親自組織計劃的實施。4.3.3 檢測項目負責人到樣品室領取全部待檢樣品、樣品附件和樣品的技術資料以及檢測委托（合同）書或抽樣單。

4.3.4 樣品管理員應交代或提出樣品檢測中應注意的使用、安全、保密、貯存等要求，必要時應自樣品管理員制定出書面文件要求隨樣品一起流轉。

4.3.5 檢測人員領取樣品時，應清點樣品、附件和技術資料，查看樣品的完好程度，確認樣品狀況是否與檢測委托（合同）書填寫內容相符；對以封裝方式送達的樣品，還應檢查封簽是否完整有效以及運輸過程有無損壞。清點確認后檢測項目負責人應在樣品交接登記本上簽字。

4.3.6 檢測室在對接收的樣品是否適合于檢測有任何疑問，或對客戶的檢測要求不明確，或認為樣品不符合有關規定要求，有異常情況時，檢測室和辦公室應與客戶聯系，取得進一步說明和認可再進行檢測。

4.3.7 樣品在制備、測試、傳遞過程中應加以防護，應嚴格遵守有關樣品的使用說明，避免受到非檢測性損壞，并防止丟失。樣品如遇意外損壞或丟失，應在原始記錄中說明，并向檢測室負責人報告，必要時應立即與客戶聯系。

4.3.8 檢測人員在樣品試畢后，應如數退回到樣品庫保管，包括有分析意義的已失效或損壞的試畢樣品，樣品管理員根據樣品出庫的記錄核對退庫樣品的數量、附件和技術資料，清點核準后由樣品管理員簽字接收。樣品管理員在試畢樣品上加貼“檢畢”標簽。

4.3.9 樣品的流轉應予記錄并保存。流轉記錄應載明流轉環節、樣品名稱、編號、數量、狀況、接收/領取/保存/處置時間和經手人員的簽名等。4.4 樣品的貯存

4.4.l 樣品管理員應對樣品在本檢測中心期間的保存、安全、保密、完好負責，并對在檢測期間的樣品管理實施監督。

4.4.2 樣品的貯存條件應達到客戶提出的要求。本檢測中心配備專門的樣品間和樣品柜（架）來貯存樣品。樣品間由樣品管理員專人負責，限制出入。樣品分類存放，標識清楚，做到賬物一致。樣品貯存環境應安全、無腐蝕、無鼠害，防火、防盜措施齊全，溫濕度符合樣品儲存要求衛生清潔干燥且通風良好。

4.4.3 對要求在特定環境條件下貯存的樣品，應建立貯存環境的監控設施，嚴格控制環境條件。樣品管理員應對監控過程實施記錄，以證實樣品貯存始終是符合客戶要求的。對樣品貯存環境的監控執行《設施和環境條件控制程序》。4.4.4 當貯存保管條件達不到客戶要求對，應及時向客戶聲明，或者經客戶同意采取其它貯存保管方式。

4.4.5 易燃、易爆和有毒的危險樣品應隔離存放，做出明顯標記，相關檢測室應根據專業要求，對危險樣品保管和處理做出具體規定。

4.4.6 各檢測室應在子體系文件中按樣品性質和其專業要求的不同對樣品的保管條件做出規定，負責保管在檢樣品的完好性、完整性。4.4.7 對于貴重樣品必須存放于指定地點，采取防護措施。4.5 樣品的制備

4.5.1 如客戶提出要對樣品的破壞性檢測過程進行觀察時，技術負責人應安排辦公室和有關的檢測室做好接待的各種準備。

4.5.2 樣品的制備應遵循檢測標準或作業指導書的規定和要求。4.5.3 在安排不可重復的破壞性檢測時，檢測室應請客戶對樣品制備或檢測狀態進行確認，如客戶提出要求時，則檢測室應當面請客戶對樣品的制備或檢測狀態進行簽字確認。

4.6 樣品的退回和處置

4.6.1 檢測完畢的樣品留樣期不得少于報告申訴期，留樣期一般不超過60 天，特殊樣品根據要求另行商定，留樣樣品加貼“留樣”標簽。

4.6.2 檢測完畢的樣品處置，根據與客戶簽訂的有關協議要求進行處理。4.6.2.1 客戶要求領品樣品（包括客戶委托處理樣品)。

a．在留樣期滿后，樣品管理員應通知客戶按時領回樣品及其附件和技術資料。客戶領回樣品時，客戶或委托代理人需憑單位介紹信或檢測委托（合同）書或抽樣單（未交檢測費的暫不退還樣品）,在雙方確認樣品數量（包括部分報廢、報損樣品）、附件及其他技術資料齊全無誤后，由委托方代表簽字后退回客戶。客戶或供樣單位需提前領回樣品時，應簽注“對本檢測報告無異議”之后，方可由樣品管理員辦理退樣手續；

b．留樣期已過的客戶委托處理樣品，應按與客戶簽訂的委托檢測協議書要求處理，處理結果應以書面形式通知客戶，取得客戶認可。4.6.2.2 客戶不要求領回樣品，但有利用價值的樣品。

a．留樣期已過的，客戶如放棄對檢后樣品的處置權，不要求領回有利用價值的樣品，樣品管理員根據客戶放棄檢后樣品處置權的事實，提出檢后樣品的處理方案，報技術負責人批準后方可進行處理。必須監護處理的樣品，樣品管理員必須按規定辦法監護處理，防止污染環境及造成危害，監護處理應有記錄并歸檔保存所有樣品處理記錄，保存期一般為3 年，條件允許可永久保存。

b．客戶暫不領回的已過留樣期的樣品，由樣品管理員分類造冊，統一保管。4.7 分包和室外檢測樣品的管理

4.7.1 各檢測室對提供給分包檢測中心的樣品，在交付前應檢查樣品完好性。交付分包檢測中心的樣品應有對方接收憑證，并明確試畢樣品退樣方式。各檢測室應根據本室專業要求做好分包樣品的管理工作。

4.7.2 對于根據檢測工作需要在檢測中心外檢測的樣品，各檢測室應有保護樣品完整性的措施，做好樣品的標識，保證試畢樣品在合適的地點存放，根據本室專業要求做好檢測中心外檢測樣品的管理工作。4.8 樣品的保密與安全

4.8.1 本檢測中心嚴格按與客戶簽訂的協議或有關規定進行樣品的檢測、貯存和處置，嚴格執行《保密控制程序》的規定，對客戶的樣品、附件及有關信息負保密責任。樣品在流轉過程中，各階段樣品的負責人應對樣品的保密承擔責任。留樣期內的樣品不得以任何理由挪作他用。4.8.2 與樣品保密有特殊要求時，本檢測中心應根據客戶的特殊要求做出相應的安排，包括樣品接收、流轉、貯存、處置及附件資料的管理，采取安全防護措施，保護樣品的完好性和機密性。檢測室應將承檢樣品及樣品的附件和技術資料在每日下班前送回樣品庫由樣品管理員保管。4.8.3 樣品在受檢中不允許無關人員參觀，樣品的技術資料不允許無關人員閱覽和借離檢測場所。

4.8.4 涉及專利產品和專利技術的樣品本檢測中心一律不做留樣處理，其資料和被試樣品完全退回客戶。4.9 監督

技術負責人按季度抽查樣品室的樣品管理情況，檢查內容主要包括：樣品從接收登記到樣品的試畢入庫，樣品的識別、樣品的貯存，領樣人簽記及日期的記錄是否齊全、樣品的處理是否符合程序規定等。檢查結果提交辦公室備案。5 相關文件

5.1 《抽樣程序》

5.2 《現場檢測控制程序》

5.3 《檢測/校準分包控制程序》 5.4 《設施和環境條件控制程序》 5.5 《保密控制程序》 6 質量記錄 6.1 《樣品標識》 6.2 《樣品登記表》 6.3 《樣品處理申請表》

編制人： 日期： 年 月 日 審核人： 日期： 年 月 日 批準人： 日期： 年 月 日

第四篇：樣品管理制度

樣品管理制度

1、取樣人員或外來委托人員將樣品送至試驗室時均應填寫試驗委托單，樣品管理員在接收樣品時，應查看樣品狀態，如樣品的外觀、包裝、規格、型號等級等，并清點樣品，認真檢查樣品及其附件資料的完整性，檢查樣品的性質和狀態是否適宜于所檢項目，確認無誤后，按規定編號作好標識。

2、試驗員接收樣品時，應按照試驗檢測標準規定對樣品封樣狀態、取樣數量、規格型號等檢查驗收，不符合要求的不準用于試驗，同時要求取樣人補充或重新取樣。

3、試驗前需要進行加工的樣品應嚴格按標準方法進行加工和制樣。搬運試樣時防止破壞或損毀，以免影響試驗結果。

4、樣品室的環境及設施應符合樣品的存放條件，如溫度、濕度、防水、防盜要求等。

5、樣品室要有專人負責，做好樣品分類存放，標識清楚、帳物一致，樣品丟失或混淆不清必須追查原因。

6、已檢驗過的樣品，檢測人員應在樣品標識卡或其包裝袋上寫上“已檢”字樣和檢測時間。

7、留取樣品應按規定要求經技術負責人或試驗室主任同意后處理；破壞性檢測項目一般不保留試驗后樣品，若檢驗方法有規定或有其它特殊要求時例外。非破壞性檢測項目留存樣品在該項目檢測報告發出7天后，無異常時可以處理。水泥、外摻料等試樣經過試驗檢驗后均需留樣保存，保存期一般不少于一個月。

第五篇：樣品承認（本站推薦）

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樣 品 承 認 書 FOR APPROVAL

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