第一篇：C-TPAT管理規(guī)定 反恐保安員工手冊

工廠保安計劃 第一章 總則

第一條和平與發(fā)展是當今社會的兩大主題，但是局部的動蕩依然存在，恐怖分子仍然蓄意破壞目前團結(jié)穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境，尤其是美國9.11事件以后，更加大了各國打擊恐怖活動的決心和力度。

第二條為了響應美國海關(guān)-貿(mào)易商反恐伙伴關(guān)系（C-TPAT）倡議，主旨在于創(chuàng)立美國海關(guān)和邊境保護局（CBP）、進口商以及它們的供應鏈之間的伙伴關(guān)系，以加強貨物的安全保證，同時促進貿(mào)易流通以及保證公司財產(chǎn)及人員生命安全本公司特制定此反恐計劃書。

第三條此反恐保安計劃書的具體實施責任人為安全經(jīng)理，其主要職責為保證相關(guān)的保安安全政策在各個部門或單位落實并實施；督導并檢查所有安保設施完好無損并能達到安全保衛(wèi)的目的；加強公司保安的訓練及培訓工作以達到公司對保安的素質(zhì)要求，嚴格執(zhí)行并實施公司所有的保安政策和措施。第二章場所安全

第一條公司相關(guān)場所有能夠抗拒非法入侵的材料制成（如：鋼、混凝土或石料）； 第二條公司所有的場所要由四周圍墻、內(nèi)外門、窗戶、大門及柵欄，鎖具和充足的燈光照明，以防恐怖活動有機可乘；

第三條公司安排24小時安全警衛(wèi)巡邏執(zhí)勤（如裝卸區(qū)、倉庫、包裝部和車輛停放區(qū)等）；

第四條對所有人員到訪均使用訪客證、并護送訪客或貴賓至相關(guān)部門或相關(guān)人員，對所有人員的進出狀況進行登記日志來監(jiān)控來訪者或職員的通行狀況。第五條在全公司重點安全位置設立24小時監(jiān)視錄像系統(tǒng)，監(jiān)視數(shù)據(jù)至少保存90天以備隨時查閱； 第六條公司各廠區(qū)建立健全安全報警系統(tǒng)，固定每月一次的定期檢查，并將檢查結(jié)果記錄在案； 第七條廠區(qū)的安全設施由保安人員負責進行巡檢，如有異常報請相關(guān)部門進行維修；

第八條要求所有入場的駕駛員必須佩帶貼有本人照片的識別證，并限制他們進入工廠其它區(qū)域； 第九條裝/卸貨區(qū)域必須保持清潔及燈光明亮，各車間及倉庫必須加鎖并由專門的管理人員進行保管確保安全；

第十條在主管及工人中成立安全員團隊，并列名他們的組織架構(gòu)圖及工作職責，并對他們進行日常的培訓教育； 第三章人員進出管制

第一條所有公司職員進出公司必須佩戴公司工作證方可進出； 第二條針對外來人員要進出公司必須先到保安室進行登記，保安人員向公司相關(guān)部門及責任人確認后發(fā)給外來人員訪客證及在<<訪客登記表>>上進行登記，待會客結(jié)束后由公司相關(guān)部門或責任人通知大門保安，由大門保安收回訪客證及記錄訪客離廠時間；

第三條所有公司職員及外來人員要帶物品進出工廠必須接受大門保安的檢查，待保安檢查合格后方可進出公司

第四條對于本公司人員要帶物品出公司必須有相關(guān)主管開具物品放行條后經(jīng)保安檢查合格后方可帶離公司

第十五條所有入場的駕駛員必須佩帶貼有本人照片的識別證，并限制他們進入工廠其它區(qū)域；

第十六條進入裝卸貨區(qū)域的人員公限于本廠獲得授權(quán)之員工，卡車駕駛員及其助手不得進入裝卸區(qū)域； 第十七條公司制定并執(zhí)行對于在公司廠區(qū)活動的不明身份的人員或未被授權(quán)之人員進行檢查的程序； 第十八條對所有公司雇員的身份背景進行有效的調(diào)查及雇員離廠時有一個公司身份被收回的程序； 第四章成品倉庫管制

第十九條所有成品、半成品存放在單獨的、安全的區(qū)域（不使用時須上鎖）鑰匙有專人保管，必須列出鑰匙保管人員名單，如果保管人員離廠，則必須更換鑰匙及門鎖；

第二十條成品倉庫必須有監(jiān)控系統(tǒng)進行24小時監(jiān)控，并保留監(jiān)控記錄至少90； 第二十一條保證成品倉有一個照片明良好，為裝卸貨提供整齊清潔的有利環(huán)境

第五章原材料倉庫管制

第二十二條所有原材料存放在單獨的、安全的區(qū)域（不使用時須上鎖）鑰匙有專人保管，必須列出鑰匙保管人員的名單，如果保管人員離廠，則必須更換鑰匙及門鎖；

第二十三條原材料倉必須有監(jiān)控系統(tǒng)進行24小時監(jiān)控，并保留監(jiān)控記錄至少90天； 第二十四條保證原材料倉有一個照明良好，整潔有序的環(huán)境； 第二十五條檢查原材料裝卸是否有超裝或短裝現(xiàn)象，及時報告保安主管 第二十六條防止未被授權(quán)的材料輸入公司，建立對材料的來源狀況要進行查核的機制；

第六章出貨安全管制

第二十七條船務應事前準備出貨安排給保安、倉管、包裝主管各一份，數(shù)據(jù)包括出貨批次、箱數(shù)、車號、司機姓名、貨（柜）車資料、運輸公司名稱等。第二十八條船務人員必須清點當天出貨是否有超裝及短裝現(xiàn)象，如果有超裝或短裝情況，要及時通知相關(guān)部門進行處理；

第二十九條船務人員及成品倉出貨人員必須核對裝箱單（箱數(shù)、每箱重量、核對外箱標簽和總箱數(shù)等）與包裝箱是否一致，直到完全一致時才能經(jīng)出貨； 第七章人員教育自覺與培訓 第三十條對所有的職員（包括新進員工）及保安進行安全意識教育訓練公開講述如何識別與通報內(nèi)部與外來的陰謀破壞活動；

第三十一條平常對所有翁事員工進行反恐怖活動的安全教育活動，并且有相關(guān)的培訓記錄；

第三十二條積極鼓勵全公司人員積極檢舉各種反恐怖活動，并制定出相關(guān)的措施對那些積極參與和舉報有功的人進行物質(zhì)或精神方面的獎勵 第八章計算機安全

第三十三條計算機設置個人訪問權(quán)限，定期更新密碼并記錄備查。第三十四條計算機安裝防功擊和殺毒軟件，定期殺毒并備份重要信息資料，等等。

安全管理責任制

維護本公司的物理安全，抵抗非法進入和防止外部的不明人員及車輛進入，確保本公司財物與員工的安全，防止出口貨物被恐怖分子利用放置危險物品。2.適用范圍及規(guī)定

適用于本公司所有的涉及安全的活動。

所有涉及公司安全，反恐事宜的文件和記錄，都應以文件形式保留，存檔。存檔期-自正式實施起永久保留，存檔負責部門-人事部 3.職責

3.1 現(xiàn)任命XXX為安全經(jīng)理，其職責為：

A.負責廠區(qū)內(nèi)一切物理安全的策劃及維護，每月負責評估審核和安排改善及預防措施。B.負責對所有保安人員的具體安排工作及培訓課程的主持。

C.負責廠區(qū)的一切安全事故的調(diào)解和處理，負責政府開會的參與。

D.負責人事安全事項，督促背景調(diào)查事宜，審核人事安全制度的有效性。E.負責協(xié)調(diào)承辦商同企業(yè)之間的安全事項，做好對承辦商的評估工作。F.負責貨物運輸安全事項，監(jiān)控追蹤貨物運輸?shù)倪^程和安全。G.負責組織安排工廠內(nèi)部的安全內(nèi)審事項（此內(nèi)審計劃每年一次，由安全經(jīng)理負責）

3.2 現(xiàn)任命XXX為保安主管（相當于保安隊長），其職責為：

A.按照安全經(jīng)理分配的事情，直接監(jiān)督所有保安人員的一切工作，負責保安人員交接班情況匯 報。

B.在必要情況下（如安全經(jīng)理缺席），執(zhí)行安全經(jīng)理的工作職責。3.3 保安員的職責為：

A.負責廠房四周區(qū)域的維護。

B.巡邏員負責廠區(qū)內(nèi)的日常工作包括（車輛的停放，對司機的休息進行監(jiān)督，裝卸貨物的監(jiān)控，負責廠周圍所有燈光的狀況和開關(guān)及檢查下班后車間所有門窗是否上鎖，且進入車間，檢查有無異常情況）。

C.值班員負責廠門口所有來訪人員和車輛的出入，登記檢查和接聽電話。3.4 當?shù)貓?zhí)法機關(guān)的聯(lián)系電話是 報警 110 火警 119 急救 120 保安XXXXXXXXXXX 行政XXXXXXXXXXX 派出所XXXXXXXXXXX

程序文件化

一、文件資料管理程序

公司文件資料具體包括但不限于以下內(nèi)容：

1.1 公司股東、董事會資料，會議記錄、紀要，保密期限內(nèi)的重要決定事項； 1.2 公司的年度工作總結(jié)，財務預算決算報告，繳納稅款、營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表； 1.3 公司有關(guān)銷售業(yè)務資料，貨源情報和對供應商調(diào)研資料； 1.4 公司開發(fā)設計資料，技術(shù)資料和生產(chǎn)情況； 1.5 客戶提供的一切文件、樣板等； 1.6 公司各部門人員編制、調(diào)整，未公布的計劃，員工福利待遇資料和員工手冊。全廠員工必須對以上內(nèi)容保密，未經(jīng)管理層批準，不得隨意向外人透露。

二、貨柜安全控制程序等

貨柜儲存：必須在安全區(qū)域，以防止非法進入或操縱，保安負責監(jiān)控、報告和抵制非法進入貨柜或貨柜儲存區(qū)域。

貨柜檢查：裝柜前，應有檢查貨柜結(jié)構(gòu)完整性的程序，按七點檢查法確保貨柜完整安全：前面、左側(cè)面、右側(cè)面、貨柜地面、頂內(nèi)外面、門內(nèi)外面、外面/外底架，同時包括門鎖機械裝置。

三、封條的管理程序等

貨柜封條的保管、發(fā)放和記錄至關(guān)重要，妥善保管并檢查封條的安全性，如發(fā)現(xiàn)封條和/或貨柜受損，必須立即通知管理代表。

四、包裝部作業(yè)指引，出貨安全控制程序，船務安全工作指引，貨物搬運控制程序，貨物流通保安程序，上落貨控制程序，運輸供應商的保安程序等 為確保我廠能夠安全順利的出貨，維護我廠和客戶利益，必須嚴格執(zhí)行該類指引和程序之要求。

五、人事行政規(guī)定、人力資源控制程序，雇傭中止程序，員工背景調(diào)查指引等 為規(guī)范人員的雇用、解聘和離職，做好員工背景調(diào)查，特別是確保人事方面的安全，特制定相關(guān)程序和規(guī)定。

六、保安安全工作指引，門崗控制程序，郵件/包裹安全控制程序，訪客守則等 保安部是反恐安全工作的核心團隊，對全廠安保工作負有重要責任。

七、其他程序

我廠之程序根據(jù)需要隨時更新補充，詳細內(nèi)容參見各程序。

保安崗位職責和描述

1.工廠出入口監(jiān)察

所有出入口必須24小時駐守，下班前必先與輪班人員交代清楚，始終離開。2.確定門鎖，電子關(guān)卡或感應器24小時操作正常。保安員必須定期檢查設備是否操作正常，并保留記錄，如發(fā)現(xiàn)設備失效，馬上通知上級和維修員，并安排臨時警衛(wèi)措施。

3.定期巡邏廠房范圍 除了駐守出入口，廠房各部門必須定期巡查，以確定沒有閑雜人擅闖或不知明物件混進。妨礙工廠安全運作。4.登記所有訪客和車輛

所有來訪者必須登記其所屬公司、姓名，來訪原因、身份證號碼、進入時間及離開時間等項目，并須得到受訪者確認及陪同始可放行。所有來訪車輛均須接受檢查登記，由門衛(wèi)檢查無誤后才能發(fā)證放行，并指定區(qū)域停放車輛。5.查證所有員工記錄

員工之進出工廠，保安員必須查核其工作證，以確認屬實。如員工遺失工作證，保安員要備案及知會其上級以確認身份始可放行。6.查核違禁品

當員工攜帶物品進出工廠時，保安員有責任查核員工有否攜帶違禁品如炸藥、化學品進入。如有懷疑，當即呈報上級及公安局備案。7.對付擅進者及犯罪份子

如發(fā)現(xiàn)擅進者及犯罪行為，在個人人身安全情況下，立即制服及通知上級和報警。

8.限制區(qū)域安保 對限制區(qū)域進行重點監(jiān)控，密切配合限制區(qū)域主管做好監(jiān)控工作。

員工進出管理程序

一）目的

確保當所有人員、車輛和郵件寄包裹出入門衛(wèi)時符合保安條例的要求，保障公司的財產(chǎn)安全和顧客對產(chǎn)品之信心及防治恐怖組織破壞等行為。二）適用范圍

適用于出入門衛(wèi)的所有人員、車輛、郵件及包裹，包括公司的員工、訪客及供貨商。

三）定義：

門衛(wèi)-指有保安人員守衛(wèi)的出入口。四）職責：

4.1 保安人員協(xié)助管理代表負責保安工作的全面實施及監(jiān)控。4.2 保安員負責對出入門衛(wèi)人員、車輛和郵件包裹的具體檢查。五）內(nèi)容及要求： 5.1 內(nèi)部人員及車輛 5.1.1 對于出入門衛(wèi)的所有員工，保安員要檢查車牌，車牌上的照片是否是本人，并經(jīng)管理代表確認

后方可執(zhí)行，否則一律不準出入。5.1.2 對于出入門衛(wèi)的車輛，保安員要檢查車內(nèi)的物品和人員，發(fā)現(xiàn)可疑情況則一律不準出入。5.1.3 查出以上不符合者，保安員要及時反映給管理代表，并馬上著手解決問題。5.2外部人員及車輛 5.2.1 對于出入門衛(wèi)的外來人員，保安員要檢查出入者的身份證、聯(lián)系工作函等證明文件，符合要

求者在訪客登記表上登記，并佩帶本廠<<訪客證>>或<<貴賓卡>>，否則一律不準出入。

5.2.2 對于出入門衛(wèi)的外來車輛，保安員要檢查出入者的身份證、駕駛證等文件；檢查駕駛證的車

牌號碼是否與車輛號碼相同，貨物是否與函件名稱上的相同；出廠貨物必須接受保安檢查確認，否則一律不準出入。5.2.3 對于來訪的人員，受訪者負責對訪客在指定區(qū)域活動（特殊訪客需要管理代表批準）陪同監(jiān)

控，來訪的車輛必須停放在指定區(qū)域。

5.3 對公司進出郵件及包裹都要登記、檢查確定無誤后才能放行，檢查記錄應保存?zhèn)洳椤?/p>

5.4 對出入門衛(wèi)的人員、車輛的證明文件不足或丟失者，保安員保安員需向管理代表報告，經(jīng)管

理代表與對方單位聯(lián)系并證明有此人、此車時，方可出入。

5.5 對于闖進門衛(wèi)者（人員、車輛），保安員要立即扣留并打電話報告管理代表，直到查明原因

并做出處理。管理代表無法處理之情況，則要立即聯(lián)系當?shù)氐墓膊块T，共同處理。外來包裹/郵件檢查程序

一、目的

為規(guī)范郵件/包裹的接收工作，確保郵件/包裹接收工作順利進行，確保公司安全。

二、范圍

凡公司和發(fā)出之郵件/包裹皆適用于本程序。

三、職責與權(quán)限

保安人員負責郵件/包裹的接收和發(fā)送，負責打開檢查并確認郵件/包裹安全性。

四、內(nèi)容

4.1 所有外來郵件和包裹只能送交保安室。將郵件送交辦公室前，保安應初步檢查郵件，確保郵件和包裹內(nèi)不含任何爆炸物或化學/生物藥劑等物質(zhì)。

以下是可疑郵件的一些特征（但不意味著可疑郵件或包裹就是危險的）： 0 國外郵件、航空郵件和特快專遞。0 限制標志，例如機密、親啟等。0 多付郵資。（通常為郵票-而非郵資已付戳記條紋）。0 手寫或模糊不清的地址。

0 錯誤的稱呼、有稱呼但沒有姓名。0 拼錯常用字。0 油污或變色。0 沒有回信地址。0 超重。0 硬質(zhì)信封。

0 不對稱或不平坦的信封。0 外露電線或錫箔紙。

0 過多的保護材料，例如膠帶、線繩等。0 視覺騷擾。0 物品外部有不明的動力裝置。0 有滴答聲。

4.2 如保安發(fā)現(xiàn)郵件/包裹可疑，應立即向郵件接收人確認，并找一空曠處，采取安全措施后打開或報告當?shù)嘏沙鏊幚怼?.3 其他注意事項

第二篇：美國CTPAT反恐安全控制程序

反 恐 安 全 程 序 目的

確保所有產(chǎn)品和工作人員在生產(chǎn)、貯存、運輸?shù)倪^程中，具備反恐安全設施和意識，以免被恐怖者利用作為恐怖活動，保障向全球輸出的貨物是安全的。

確保出運美國的海運貨物，符合美國C-TPAT法律法規(guī)的要求。目的是保證出運美國的海運貨物，不會因為海關(guān)清關(guān)導致交期延誤，不會被走私者、恐怖分子利用運輸走私物品或禁運物品到美國境內(nèi)。范圍

本程序適用于本公司內(nèi)一切安全活動的統(tǒng)籌和實施。

本程序適用于本公司所有出運國外貨物的生產(chǎn)、儲存和運輸。職責

人事行政部負責統(tǒng)籌和實施物理安全、進入控制等計劃；負責員工的背景調(diào)查和安全教育的培訓認知；負責所有安全計劃的建設，確保有效的實施。參考文件

C-TPAT 美國海關(guān)-貿(mào)易伙伴防止恐怖安全指導。程序

5.1 物理安全和進出管控

目的：

確保公司的廠區(qū)有足夠的物理安全和進出管控，阻止非法、非授權(quán)人員、物料進入廠區(qū)、建筑物及運輸區(qū)域。

1）建立工廠物理安全相關(guān)的反恐、安保書面化的政策、方針 2）廠區(qū)必須使用圍墻，防止所有的非法、非授權(quán)進入。3）確保所有建筑物用牢固材料建成以抵抗非法進入和外部闖入。

4）下班后所有的門窗出口都必須鎖好，以防止非授權(quán)的進入。門和窗的構(gòu)造抵制進入，所有的門窗等都是鎖著的或者安全的以防止入侵，所有的鎖都良好并且有效

建立書面的程序文件，對于所有的鑰匙、保管、使用、發(fā)放、遺失處理、離職人員歸還等有明確的說明。

5）設施設計防止進入，除非通過正常的進入或出口通道。

6）出入口管控，防止非授權(quán)車輛進出廠區(qū)，防止非授權(quán)人員進出廠區(qū)、建筑物及倉儲運輸區(qū)域。7）書面化、程序化公司的訪客登記制度

8）對于所有授權(quán)的外部訪客和公司員工，進行身份審核，如工作證（照片），身份證等。9）錄用符合崗位需求的安保人員，定義巡檢區(qū)域。10）電腦、網(wǎng)絡系統(tǒng)的合理管控，防止非法進入 11）廠區(qū)內(nèi)有足夠的反恐、安保的警告或引導標識。12）進出廠區(qū)的貨運司機，審核其證件，包括照片審核。

13）廠區(qū)內(nèi)，對外部貨運司機，設立單獨的休息區(qū)域，不可隨意進入廠區(qū)的建筑物。14）廠區(qū)應有足夠的戶外照明，特別是停車區(qū)域，內(nèi)部停車，和外部停車區(qū)域。15）對廠區(qū)核心區(qū)域，如進出口，倉儲、裝運區(qū)域進行視頻監(jiān)控，并保存錄像。

5.1.1 由人事行政部負責統(tǒng)籌及安排安全檢查小組每月一次對公司范圍的建筑、設施進行檢查，并及時溝通相關(guān)部門。確保所有內(nèi)外門窗和圍欄等配備足夠數(shù)量的鎖具，并且所有鎖具必須是具備有效的防盜性能的。對一些經(jīng)鑒定已損壞的或過于陳舊超過使用過期的要及時維修或更換，要確保其構(gòu)造更加合理，防止一切非法的進入。

5.1.2 在倉庫內(nèi)，對于一些高價值的貨物必須采用鐵柜或貯存于獨立的房間內(nèi)作為重點保護。各部門都需配備一個貴重物品或化學品儲存專用鐵柜。

5.1.3 由人事行政部負責對公司范圍內(nèi)照明系統(tǒng)的安裝及檢修。包括廠區(qū)周圍、圍墻、生產(chǎn)區(qū)域、生活區(qū)域、娛樂區(qū)、廁所等。保證有足夠的照明燈光，及時更換已壞的燈具和線路。并保持有足夠的后備電源，以防止發(fā)生突然停電供應。

5.1.4 必須將客車、私家車與貨物運輸車分區(qū)停泊，禁止未經(jīng)許可的人員進入。準備司機休息室讓司機有個固定的場所休息。

5.1.5 裝載貨物區(qū)及卸貨區(qū)按要求規(guī)劃安裝CCTV錄像系統(tǒng)，且對該兩區(qū)域的錄象記錄保留不少于31天。貨物裝載區(qū)和卸貨區(qū)用鐵欄隔離成獨立區(qū)域，限制未經(jīng)許可人員的進入。

5.1.6 建立暢通的內(nèi)外交流系統(tǒng)，編制內(nèi)部電話聯(lián)絡表張貼，公布人事行政部及各主要人員的聯(lián)絡電話等；保持與地方公安部門的聯(lián)絡，及保留與他們的所有會議記錄，進一步完善公司的安全工作。5.2 進入程序

禁止非法進入成品存儲區(qū)、裝卸運輸區(qū)等重要區(qū)域

5.2.1 出入點控制良好（必須人工監(jiān)控或者電子監(jiān)控和控制），照明設施和能見度應保證良好。1 照明設備提供日光燈條件 2.所有的來訪車輛能夠清晰可見，夜晚的時候燈光條件下能清楚的看出車牌號 3.緊急照明系統(tǒng)存在并且運行 4.辦公人員和警衛(wèi)人員應有良好溝通 5.垃圾車被隔離和限定在特定的區(qū)域和路線內(nèi)

所有員工需憑個人有效廠證進出廠內(nèi)外。外來客人或供應商來訪，需向值班保安員說明來訪原因，待電話聯(lián)系被訪人證實來訪者的身份及來由后，在《來訪人員登記表》上作好記錄，然后

發(fā)給“訪客證”，并根據(jù)實際情況決定是否需由保安員帶領。當來訪客人離開時，需收回其“訪客證”。

5.2.2 進入公司的車輛及司機人員，亦需填寫《車輛出入登記》并領取“司機卡”可進入，待車輛停泊好后，到指定的 “司機休息室”等待，不得隨意進入其它未經(jīng)許可進入場所。5.2.3 人事行政部須向保安隊提供所有離職員工名單，采購部向保安隊提供終止合作供應商名單，保安隊負責監(jiān)控，防止離職人員和中止合作的供應商進入公司。

5.2.4 所有人員攜帶物品進出廠區(qū)時需接受保安人員的檢查。如發(fā)現(xiàn)非個人物品或無貨單對象，保安員應拒絕其攜帶出廠，嚴重者需向人事行政部地方公安部門匯報作進一步處理。5.2.5 進一步加強對重點區(qū)域的進入控制。如成品貯存區(qū)，由專人負責控制，嚴禁非準許人員和物料進入；裝卸貨物時，一定要由指定的安全人員當場監(jiān)控，除專門的裝卸作業(yè)人員外，其余人員不得進入。

5.2.6 加強廠區(qū)內(nèi)的保安巡邏，任何時候在廠區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)有無識別證或可疑人員即應上前盤查，或帶保安值班室詢問、記錄。嚴格參照公司保安的相關(guān)制度執(zhí)行。

5.3 工廠反恐、安保管理 目的：

加強對貨物進出的安全控制以確保避免合法貨物的交換或丟失，及避免非法物料的進入。1）所有安保人員均被核實身份及背景，符合崗位需要。2）所有的安保人員被清晰地定義其職責

3）所有的安保方針政策、程序操作全部文件化、書面化。

4）公司的安保管理要符合法律法規(guī)的規(guī)定，與當?shù)貓?zhí)法機關(guān)定期溝通、協(xié)調(diào)。

5）公司內(nèi)部實施定期突擊的自我評估，評估自身反恐、安保程序或管理是否有效，并相

應采取改善和預防措施。具體實施：

1）設立專門的安保總負責人，將安保負責人的權(quán)限、工作職責、標準作業(yè)程序書面化，文件化。

2）公司的反恐、安保方針政策和程序書面化、文件化： ? 包括工廠的物理安全 ? 進出管控 ? 人員安全

? 人員的反恐、安保培訓和教育 ? 快遞和貨運的安全

? 進出廠區(qū)貨物的溢短裝管控

? 對于進出廠區(qū)的非法貨物/物料的管控和阻止。

3）公司內(nèi)部定期審核自身反恐、安保措施的有效性，并記錄結(jié)果，相應采取改善預防措施。

4）對公司合作的公司外部的運輸承包商或者其它公司外部的服務承包商，書面提出反恐、安保要求，參考美國C-TPAT法律法規(guī)。

5）工廠的每個建筑物或車間，都要指定具體的反恐、安保負責人！

6）發(fā)現(xiàn)的事故后的報告流程，要書面化和程序化，如有必要，及時報告給當?shù)叵嚓P(guān)執(zhí)法部門。7）與當?shù)厮邢嚓P(guān)執(zhí)法部門，如公安局、海關(guān)、法院等，建立日常合作關(guān)系，工廠留存其聯(lián)系方式，以便及時聯(lián)系。

8）建立反恐、安保事故的緊急聯(lián)系方式：

? 工廠內(nèi)部緊急聯(lián)系方式：包括管理層、安保人員、各車間指定安保負責人的具體姓名和手機

? 工廠外部緊急聯(lián)系方式：包括公安局、海關(guān)、法院等的當?shù)芈?lián)系方式

9）在公司的每一個地方都指定的安全負責人，來負責監(jiān)督安全操作，和在接收和船運過程中審核貨物的引進和出庫

10）倉庫主管負責監(jiān)督收貨和發(fā)貨的過程

11）在大門出入口，如有必要，由安保人員，對于公司員工和外來訪客的私人隨身攜帶物品，進行必要的安保檢查。

12）受控區(qū)域定義，需規(guī)定每一受控區(qū)域的相應被授權(quán)人員的名單，非授權(quán)人員禁止進入。每3個月，工廠的管理方，必須查看、審核進入“受控或敏感區(qū)域”的員工名單 ? 鉛封條管理區(qū)域 ? 貨車、貨柜存儲區(qū) ? 成品倉儲區(qū) ? 集裝箱裝柜區(qū) ? 船務辦公區(qū)域 ? 財務辦公區(qū)域

13）保安至少每班2人，一人負責大門，一人負責廠區(qū)巡檢，巡檢路線包括“受控區(qū)域”。14）保安要對圍墻定期巡檢，作為日常工作內(nèi)容

15）廠內(nèi)人員必須佩戴廠牌/工作證方能進出廠區(qū)；廠外人員登記，與受訪者核實后方能進入。

5.3.1 所有來料由品管部/倉庫核對采購部發(fā)出的“采購訂單”，對無貨單物料一律拒絕收貨。經(jīng)核查為本廠所采購的物料后卸運至獨立的驗收區(qū)域，按《進料檢驗和試驗控制程序》進行驗收。合格的搬運至貯存區(qū)分區(qū)擺放。

5.3.2 生產(chǎn)區(qū)域所有的物品，包括從來料到半成品、成品都要有適當?shù)臉俗R，并經(jīng)過稱重、記數(shù)后形成帳目記錄，生產(chǎn)的全過程各部門的帳目記錄必須是清晰無誤的。

5.3.3 為確保貨物在運輸途中完好無損，及時發(fā)現(xiàn)被調(diào)包或盜竊、丟失的現(xiàn)象，貨物在裝載完成后，所有車門都必須進行上鎖。如屬出口貨物，車廂不能上鎖的需在完成裝載后用相機將裝載的貨物、車廂號碼等拍照，存檔于國際貿(mào)易部。

5.3.4 倉庫及各生產(chǎn)工場的所有物料都必須建立定期檢查制度，如發(fā)現(xiàn)物料短缺或過剩，需填

寫《存量卡》向PMC部及客戶匯報。

5.3.5 所有貨物進出，倉庫必須保存其物料交收憑據(jù)，按照《倉庫管理規(guī)定》執(zhí)行。5.3.6 加強對貨物運輸車輛的安全管制。所有進入廠區(qū)的貨物運輸車輛均要停泊在指定的貨物停車場，并由人事行政部安排人員對該區(qū)域進行監(jiān)控，嚴禁未經(jīng)許可人員、客車或私家車、非法物料接近或進入貨物停車場。

5.3.7當部門主管或值班保安員接到緊急事故的事情舉報后，應立即把緊急事故情況向人事行政部匯報。人事行政部指示穩(wěn)定現(xiàn)場，控制事態(tài)的進一步發(fā)展，經(jīng)調(diào)查了解，能及時解決處理的，當即解決，如遇有事態(tài)嚴重，經(jīng)偵查到或懷疑有異常和非法活動等，應立即向當?shù)毓矙C關(guān)舉報，并在事故發(fā)生后的24小時內(nèi)把事件通知給海關(guān)及客戶，公司內(nèi)公開、明確舉報聯(lián)絡方法和電話號碼。

5.4 人員的反恐、安保管理 目的：

1）在符合當?shù)胤汕疤嵯拢瑢π鹿蛦T進行充分的雇用審查、背景調(diào)查 2）對公司員工，進行充分的反恐、安保培訓。

3）離職員工應建立并執(zhí)行離職程序，阻止其進入公司廠區(qū)，收回其工作證件、鑰匙等。4）確保公司人員安全，消除安全隱患，滿足C-TPAT防恐要求。

5.4.1 人事行政部對應聘人員進行面試，核實身份證及其它有效證件，符合《勞動法》務工年齡等條件的發(fā)給招工資料。

5.4.2 要求應聘者在資料中據(jù)實填寫個人履歷、學歷、政治背景及詳細地址。

5.4.3 對應聘重要崗位：如保安、倉管、搬運等人員，人事部要通過公安部門協(xié)助查核其身份背景，證實有無犯罪前科、是否參加不明黨派、有否復雜的社會關(guān)系等，經(jīng)核實合格后方可錄用。

5.4.4 本公司在職一年以上人員每年必須抽查100%到當?shù)嘏沙鏊M行一次政治背景調(diào)查。著重了解雇員中有否可疑現(xiàn)象，有否拉幫結(jié)派，有否密謀內(nèi)部陰謀，有否恐怖傾向等。5.4.5 對于已離職員工，建立專門的程序文件，阻止其離職后進入廠區(qū) 5.4.6 對于新入職員工，作為入職培訓的固定內(nèi)容，必須進行反恐、安保培訓 5.4.7 每年1次，定期對所有員工進行反恐、安保培訓，并保存記錄。5.4.8 建立并實施“員工行為準則”

5.4.9 建立員工舉報制度，鼓勵并獎勵，員工對于非法、破壞性行為的舉報 5.4.10 對核心工作人員，進行電腦、網(wǎng)絡的安保、反欺詐培訓，并留存記錄。5.4.11已離職員工必須定期更新姓名清單，將清單給保安留底。

5.5 教育和培訓認知

通過對雇員進行安全、防恐等常識的教育培訓，全方位地促進公司的安全控制。5.5.1 人事部組織安排對新雇員除進行常規(guī)的一、二級培訓外，還進行防恐、安全等常識的培訓。向各員工派發(fā)反恐教材，內(nèi)容包括：認識內(nèi)部陰謀，識別非法進入，保持產(chǎn)品的完整性等。

5.5.2 定期或不定期地組織員工培訓，結(jié)合不同時期的形勢特點和日常的實際情況，對員工進行防恐常識的教育培訓。

5.5.3 設立獎勵機制，鼓勵員工積極參與安全控制。如：實行“有獎舉報”等等。

5.5.4 建立并完善員工手冊，對員工進行充分的安全生產(chǎn)的規(guī)范培訓，行為準則，并保存培訓記錄。

5.5.5 建立員工對于管理層的舉報、信息箱系統(tǒng)，對于員工報告變態(tài)的或者不正常行為進行鼓勵和獎勵，匿名保護，5.5.6對結(jié)束任職的員工按照相應的書面程序操作。

5.6 物料進出廠區(qū)、集裝箱發(fā)運反恐安全程序（包括快遞）

目的：阻止非法物料、走私物料進入和離開廠區(qū)，阻止其進入倉儲發(fā)運和裝柜區(qū)域。

5.6.1 ? 對于所有出入的車輛，司機，集裝箱，拖車查驗過并且有出入記錄，垃圾車被隔離和限定在特定的區(qū)域和路線內(nèi) ? 快遞進出廠區(qū)的登記

集裝箱完整性檢查程序（七點檢查），檢驗人員應在集裝箱的檢驗單上簽名確認。注：每一類至少有兩個符合（被選中）前壁

1．確定內(nèi)部各角擋塊可見且無誤，前壁是由折皺材料構(gòu)成的。

2．用40‘的尺子測量集裝箱的內(nèi)部尺寸，柜前至后門內(nèi)側(cè)的距離是40尺柜應該是39‘5“或12.01M,20尺柜的為19‘4“或5.89M。3．確信排氣口可以看見，沒有被異物堵住。4．用工具敲打它，確認有空的回聲。左邊

1．查看橫粱的異常修復

2．查看側(cè)壁都可見的內(nèi)外部的修復情況。3．用工具敲打它，確認有空的回聲 右邊

1．查看橫梁的異常修復

2．查看側(cè)壁都可見的內(nèi)外部的異常修復情況。3．用工具敲打它，確認有空的回聲 地板

1．測量底部至頂部的商度，40尺柜和20尺柜的高度應該是7’10”或者是 2.38M.2．確認底部是平整，所有的高度是一樣的。不能有不同的高度。

3．檢查異常修復情況。頂部

1．頂部的外形不能是靠內(nèi)或者靠外。確保是一致的。

2．查看角上擋塊的頂部和距頂部距離。例如：正常情況下，那頂部應稍微低一點或者和角部擋塊的頂部齊平。

3．確信排氣口可以看見，沒有被異物堵住。4．查看內(nèi)外頂部內(nèi)外側(cè)異常修復。門的內(nèi)外

1．確寶門的鎖閉系統(tǒng)的可靠性，安全性。

2．查看柳釘?shù)念愋皖伾伾珣摱际且恢碌那裔斪又車鷽]有油污。3．確保各孔洞處沒有固體異物 外部/起落架

1．進廠裝柜前，.檢測柜子的底盤和外觀

3．檢測底盤時要用一面鏡子以確保所有的支撐橫梁是可見的,且沒有其它外部的東西固定在起劃落架上。

4．在箱子的內(nèi)部查看外部可見的修復。

拖車檢查程序（十點檢查），檢驗人員應在拖車檢驗單上簽名確認。檢查自然隔間/車底護板 外部——前面/側(cè)面 尾部——保險杠/門 前壁 左側(cè) 右側(cè) 地板 頂部 內(nèi)/外門 外部/起落架

5.6.2

對于所有外來出入的車輛，包括集裝箱和拖車，有專門外來車輛停車區(qū)，并有明確標識。公司內(nèi)部人員車輛有單獨的停車區(qū)域，并有明確標識。保安輪崗，確保所有貨物的裝運和卸載都在被監(jiān)督，并且明確檢查符合運輸規(guī)定，如有不符點，需有相關(guān)記錄。

5.6.3集裝箱保安及規(guī)范操作程序

1）集裝箱運輸?shù)耐暾浴⒄鎸嵭缘玫奖Ｗo，必須阻止非授權(quán)人員或物料進入集裝箱、拖車 2）在集裝箱卸柜時，在集裝箱裝柜時，一旦有停頓，集裝箱柜門必須封住或者鎖住，已防止貨物被人為篡改！

3）所有非授權(quán)人員、未經(jīng)認可人員，不得進入集裝箱和拖車的儲存和裝柜區(qū)域！

4）所有進出廠區(qū)的行為，都通過大門和保安管控，所有進出廠區(qū)都在出入口登記，以防止非授權(quán)進入。

具體操作：

1）設立專人負責集裝箱裝運的監(jiān)督。

2）集裝箱存儲、裝卸區(qū)區(qū)域有明確標識、欄桿，有警衛(wèi)巡邏、保持充足的照明、該區(qū)域有閉路電視監(jiān)控

3）安保人員覆蓋裝卸區(qū)

4）集裝箱內(nèi)不允許裝載未經(jīng)授權(quán)的物料； 5）非授權(quán)人員不可進入集裝箱內(nèi)

6）按照政策對成品進行適當?shù)臉俗R，稱重和計數(shù)，并且記錄在裝箱清單和提單中，有專人跟蹤，相應的記錄保存完整，多裝、少裝、損壞都應有記錄

7）所有進入和離開廠區(qū)的物料、成品，都要有正確的記錄，如品名、數(shù)量、收發(fā)的去向。8）在集裝箱離開之前，在卸載中斷和裝載完畢過程中，防止未經(jīng)許可的人員或材料進入裝柜區(qū)域，保存運輸完整記錄。

9）在集裝箱到來和密封過程質(zhì)之間，裝貨過程中如果有停頓，如換班，必須有專人看守集裝箱，或者將集裝箱柜門鎖住。10）11）12）13）14）15）16）17）18）19）20）國際的，國內(nèi)的，高貨值的，危險的貨物合適的區(qū)分開，并且按照需要出入受到限制并建立書面程序，確保海運提單信息完整、清晰易讀、正確，符合提前通知的規(guī)定（如24將卸貨區(qū)和集裝箱裝柜區(qū)，明顯分開，完全獨立的區(qū)域。所有進出廠區(qū)的車輛全部登記。

收貨區(qū)和裝柜區(qū)，都要有視頻監(jiān)控，視頻監(jiān)控要清晰的看到集裝箱柜門和其內(nèi)部。建立書面程序，能夠發(fā)現(xiàn)和報告貨物的溢短裝。

建立書面程序，根據(jù)海運提單的規(guī)定，對裝柜貨物進行標識、計數(shù)、承重。對所有未使用的鉛封，進行合理管控。要采取充分的放偷竊措施

空集裝箱和已裝柜集裝箱，應有專門的授權(quán)區(qū)域，防止非法人員和物料進入。貨物異常或嚴重不符應急預案：一旦發(fā)現(xiàn)任何貨物異常或嚴重不符，必須及時處理，調(diào)且有明確的標識。小時提前通知）

查原因，及時采取糾正預防措施；一旦發(fā)現(xiàn)任何異常或嚴重不符，或者可疑行為，必須立刻報告當?shù)貓?zhí)法部門。

5.6.4集裝箱鉛封

? 工廠使用高安全系數(shù)的安全螺栓，所有運載往美國的集裝箱必須有保安功能較好的封條并符合現(xiàn)有的PAS ISO 17712高度安全的封條標準；

? 當空集裝箱從堆場發(fā)運給工廠時，工廠應及時從海運船公司處得到高安全封條 ? 在裝船數(shù)據(jù)中準確無誤地記錄相應的鉛封號 ? 鉛封由已授權(quán)人員保管，且保存良好

? 鉛封歷史相關(guān)的文件（如鉛封號記錄），必須得到適當?shù)谋４?/p>

? 鉛封號碼變動時的應急預案：不管任何原因，在ASN已提交后，在集裝箱抵達發(fā)運港前，工廠/供應商/物流公司，必須立即通知船公司變動鉛封號碼，以便船公司及時修改提單上的鉛封號碼。

5.6.5 封箱的程序：

1．再次查看鎖和箱的的鎖有無異常。2．實際封號與手上的文件上的封號進行核對 3．用力摳鉛封確認那個號緊緊貼在上面的。4．用手擰鉛封確信不能被擰動。

5.6.6 培訓

以上程序，必須對安保人員和裝貨人員進行定期的培訓，并有培訓記錄。

6．成品管理

? 成品應有反盜竊措施，包括包裝防護。

? 采取充分的防護措施，符合當?shù)氐姆ㄒ?guī)，并且充分的通知到所有的員工 ? 引進新的操作和新的技術(shù)來輔助裝貨人員以便更好的保護運輸中的貨物 ? 對負責裝柜、發(fā)貨同事要有明確的工作指示

7．海運文件，如提單、柜單

? 托運人在要求的時間內(nèi)及時提交提單和適當?shù)奈募o承運人和海關(guān)

8．反恐、安全緊急事故處理程序

反恐、安全有關(guān)的相關(guān)事件，一旦發(fā)現(xiàn)，必須及時的報告給法律執(zhí)行官員和工廠安保人員

9．公司內(nèi)部自我反恐、安全方面的自我檢查、評估程序

規(guī)定至少每年一次定期對工廠內(nèi)部進行安全檢查，并記錄，并有改善計劃和行動。

10．供應商及合作伙伴的反恐和安全要求

? 向所有的分包運輸和其他服務提供者，明確提出反恐和安全要求，包括所有反恐、安全要求 ? 文件書面化，如在合同中規(guī)定，及時傳達給承包商或供應商

第三篇：員工保安安全意識反恐培訓教材

員工保安安全意識反恐培訓教材

一、目的

為培養(yǎng)和提高公司所有員工認識到恐怖行為與反恐的偵察意識，并懂得在恐怖威脅的情況下如何應急對策。

二、范圍

所有公司員工及保安隊的反恐培訓與訓練及反恐作業(yè)。

三、職責

總經(jīng)理辦公室：負責指定一名管理層人員擔任公室之反恐管理者代表，并受權(quán)于反恐工作的落實與內(nèi)外的聯(lián)系。

反 恐 代 表：負責反恐設施的管制與維護，反恐工作的組織、訓練并貫徹執(zhí)行。

保 安 人 員：對公司所有區(qū)域進行不定期的巡查，對成品出貨的裝卸進行監(jiān)督，當接到有恐怖情報時，即時采取妥善的行動。

人 事 部 門：負責把好人員招聘關(guān)，并負責根據(jù)反恐文件的規(guī)定對招聘在相關(guān)崗位人員作相應的背景調(diào)查。

品 保 人 員：負責執(zhí)行產(chǎn)品的包裝、裝箱、出貨前的成品等工序按質(zhì)量管理體系程序書的作業(yè)要求，同步執(zhí)行反恐的偵查與監(jiān)督。

各 級 人 員：負責按公司的反恐文件規(guī)定隨時偵察周邊環(huán)境，并對可疑情況按反恐程序向相關(guān)人員報告，情況嚴重時并同時采取相應的應急措施。

四、定義

恐怖行為：其行為給他（她）人帶來害怕或人身、財物等方面的威脅。

五、作業(yè)內(nèi)容

（一）反恐代表任命：

1、公司指定一名反恐管理代表，并受權(quán)負責公司反恐工作的落實與對內(nèi)外部事務的聯(lián)絡，具體見反恐管理代表任命。

（二）反恐培訓與反恐訓練：

1、反恐管理代表應對每月的新進職員進行反恐意識的培訓，并讓所有職員都懂得相應的反恐常識。

2、必要時，反恐管理代表組織相應的保安人員進行適當?shù)姆纯钟柧殹?/p>

（三）保安意識與門禁規(guī)定：

1、保安人員對門禁的管理及廠區(qū)的巡邏應該有一種偵查與反偵查意識，并隨時對可疑人員、車輛進出進行檢查和偵查，并將可疑情報及時反映到上級主管部門。

2、當接到相關(guān)人員的恐怖報告或情報時，應該對此情報確認后向上級主管部門報告，并及時采取相應的措施。

（四）人員招聘的核實與背景調(diào)查及招聘程序的有效性評審：

1、在招聘工作中，對一般管理人員及普通崗位的作業(yè)人員應詢問其家庭背景，并要求填表寫在個人檔案中（包括學歷、工作經(jīng)歷、家庭狀況等）。

2、對招聘高層管理人員時，人事部門應該詳細了解其家庭背景及以前在其他公司工作、職務、離職原因等，最好是要求提供個人詳細簡歷后并作核實調(diào)查。

3、對招聘財務、物控人員時，人事部門應對所需錄用的人員檔案提報給地方公安部門查證備案后方可正式聘用上崗。

4、公司管理層每年至少要對人事招聘程序?qū)彶橐淮危榭雌涫欠襁m合現(xiàn)狀和未來的作業(yè)，對不足之處進行修訂。

（五）外來車輛與成品出貨區(qū)的隔離：

1、外來車輛及原料收貨區(qū)域作出標識并公開隔離，在未得到相關(guān)管理人員的認可或批準前，不得進入成品出貨區(qū)。

（六）產(chǎn)品包裝和裝箱的監(jiān)視：

產(chǎn)品在裝箱或包裝過程只及出貨前的成品由品管人員按質(zhì)量管理體系的作業(yè)要求，同步執(zhí)行反恐的偵察和監(jiān)督。

（七）成品出貨過程中，除出貨負責人員進行點數(shù)及其它監(jiān)視外，保安人員也必須在現(xiàn)場進行監(jiān)督，裝貨過程中，其他非裝貨人員禁止進入裝貨區(qū)。

（八）員工應有的偵查意識：

1、各級員工在工作中應有對上一個工作崗位及旁邊的工作環(huán)境進行監(jiān)督，若有人將可疑物品放入產(chǎn)品、包裝內(nèi)及公司任何地方，應及時向管理層報告。

2、各級員工應有一種偵查與反偵查的意識，當發(fā)現(xiàn)有可疑人員進入生產(chǎn)車間或公司的任何地方，應及時向管理層報告。

3、各級員工在公司任何地方有發(fā)現(xiàn)可疑物品或接到恐嚇電話，都應及時向公司管理層報告。

（九）可疑現(xiàn)象的報告流程：

1、發(fā)現(xiàn)一般情報，可根據(jù)情報的適宜性及時向部門主管、反恐代表、保安人員、廠長報告（最高報告到管理者代表為止）。

2、發(fā)現(xiàn)特殊情報或重要情報，應直接向反恐代表、廠長、總經(jīng)理報告，由上級主管部門立即成立指揮中心并作出相應的處理。

3、以上報告流程可及時任意上報，不需按層次上報。并且沒有報告跨層級、跨部門的說法，任何人接到情報后都需及時與相關(guān)人員聯(lián)系并作出相應的處理。

（十）材料來源之證明：

1、公司采購之材料，必須嚴格按照質(zhì)量管理體系作業(yè)程序中的采購管制作業(yè)程序書及供應商評估管制作業(yè)程序書所確定的制造商進行生產(chǎn)，收貨人員在收貨時應對送貨單之內(nèi)容進行核實，確定其來源是該公司生產(chǎn)，方可接收使用。

（十一）計算機的應用和密碼維護：

1、公司所使用的計算機都安裝有相應的殺毒軟件，并設定個人的開關(guān)機密碼及用戶密碼進行管制使用。必要時每個月統(tǒng)一變更一次。

（十二）反恐工作中的獎懲方案：

1、公司對在反恐工作中若取得相應的成績和成就的，除國家官方文件的獎勵規(guī)定之外，根據(jù)公司的獎懲政策按情節(jié)給予記大功、小功、嘉獎等其它獎勵措施。

2、若發(fā)現(xiàn)公司員工在惡意參加或制造恐怖行為的，其情節(jié)輕微的根據(jù)公司規(guī)章制度按情節(jié)給予警告、記過、解雇等處分，情節(jié)嚴重的移交公安機關(guān)處理。

六、相關(guān)文件：

1、反恐管理代表任命書

2、招聘管理程序

3、質(zhì)量管理體系要求的各程序書

七、相關(guān)記錄：

1、反恐培訓記錄

2、車輛及人員進出登記表

第四篇：反恐手冊-15保密和信息安全管理規(guī)定

十五、保密和信息安全管理規(guī)定

為了防止信息和技術(shù)的泄密，導致嚴重災難的發(fā)生，特制訂本規(guī)定：

一、公司秘密包括：

1、公司股東、董事會資料，會議記錄、紀要，保密期限內(nèi)的重要決定事項；

2、公司的工作總結(jié)，財務預算決算報告，繳納稅款、營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表；

3、公司業(yè)務資料，貨源情報和對供應商調(diào)研資料；

4、公司開發(fā)設計資料、技術(shù)資料和生產(chǎn)情況；

5、客戶提供的一切文件、資料等；

6、公司各部門人員編制、調(diào)整、未公布的計劃，員工福利待遇資料；

7、公司的安全防范狀況及存在問題；

8、公司員工違法違紀的檢舉、投訴、調(diào)查材料，發(fā)生案件、事故的調(diào)查登記資料；

9、公司、法人代表的印章、營業(yè)執(zhí)照、財務印章、合同協(xié)議。

二、公司的保密制度：

1、文件、傳真、郵件的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔由指定人員處理；

2、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理，必須首先碎紙，不準未經(jīng)碎紙丟棄處理；

3、公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電子文檔（便攜設備，光盤等），當本人離開辦公室外出時，須存放入文件柜或抽屜，不準隨意亂放，未經(jīng)批準，不能復制抄錄或攜帶外出；

4、未經(jīng)公司領導批準，不得向外界提供公司的任何保密資料；

5、未經(jīng)公司領導批準，不得向外界提供客戶的任何資料；

6、妥善保管好各種財務賬冊、公司證照、印章。

三、電腦保密措施：

1、不要將機密文件及可能是受保護文件隨意存放，文件的存放在分類分目錄存放于指定位置；

2、未經(jīng)領導許可，不要打開或嘗試打開他人文件，以避免泄密或文件的損壞；

3、對不明來歷的郵件或文件不要查看或嘗試打開，以避免計算機中病毒，并盡快請電腦室人員來檢查。

4、在一些郵件中的附件中，如果有可疑附件時，請先用殺毒軟件詳細查殺后再使用，或請電腦室人員處理。

5、不要隨便嘗試不明的或不熟悉的計算機操作步驟。遇到計算機發(fā)生異常而自己無法解決時，就立即通知電腦部門外，請專業(yè)人員解決；

6、不要隨便安裝或使用不明來源的軟件或程序。不要隨便運行或刪除電腦上的文件或程序。

7、收到無意義的郵件后，應及時清除，不要蓄意或惡意地回寄這些郵件。

8、不向他人披露使用密碼，防止他人接觸計算機系統(tǒng)造成意外。

9、定期更換密碼，如發(fā)現(xiàn)密碼已泄漏，就盡快更換。公司規(guī)定是三個月一換。IT部門負責監(jiān)督。定期用殺毒程序掃描計算機系統(tǒng)。對于新的軟件、檔案或電子郵件，應選用殺毒軟件掃描，檢查是否帶有病毒、有害的程序編碼，進行適當?shù)奶幚砗蟛趴砷_啟使用。

10、先以加密技術(shù)保護敏感的數(shù)據(jù)文件，然后才通過公司網(wǎng)絡及互聯(lián)網(wǎng)進行傳送。在適當?shù)那闆r下，利用數(shù)定證書為信息及數(shù)據(jù)加密或加上數(shù)字簽名。

11、對于不熟的人員，請不要讓其隨意使用你的計算機。

12、不要隨意將公司或個人的文件發(fā)送給他人，或打開給他人查看或使用。

13、在計算機使用或管理上如有任何疑問，請詢問電腦室人員。

四、公司的保密措施：

1、公司中層以上領導，要自覺帶頭遵守保密制度。

2、公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育增強保密觀念。

3、全體員工自覺遵守保密基本準則，做到：不該說的機密，絕對不說，不該看的機密，絕對不看（含超越自己職責、業(yè)務范圍的文件、資料、電子文檔）。

4、對員工因不遵守公司規(guī)定，造成泄密事件，依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定，給予紀律制裁．解雇，直至追究刑事責任。

第五篇：保安部員工晉級管理規(guī)定

保安部員工晉級管理規(guī)定

為規(guī)范績效管理制度，落實保安部員工工資等級標準，結(jié)合我部門相關(guān)考核制度，特制定此規(guī)定。

一、自2008年1月份起我部門員工工資實行等級制度，每個崗位共分5個等級，祥見《保安部員工工資等級標準》。

二、工資等級申請調(diào)整周期按自然季度計算，入職不滿自然季度的不予調(diào)整，順延到下季度進行申請調(diào)整。

三、符合調(diào)資申請的員工需在每季度末月底25日將個人申請遞交于保安部主管，保安部主管根據(jù)個人申請組織進行考核，考核內(nèi)容按照《員工工資等級申請表》考核內(nèi)容進行逐項考核，各項考核內(nèi)容達標后報部門經(jīng)理審核由項目經(jīng)理批準予以調(diào)整。

四、符合申請要求的員工如個人原因未按時遞交個人申請時，調(diào)整時間將順延至下個季度。

五、六、東玖項目部

保安部

2008年4月11日 凡在本季度有過失單的員工不能參與申請調(diào)整。

若工作表現(xiàn)良好，為部門、項目作出杰出貢獻的員工可另行考慮。