第一篇:新版GSP零售藥店需要標(biāo)示的警示牌
新版GSP零售藥店所要標(biāo)示的警示牌
1、憑身份證購買含麻黃堿復(fù)方制劑藥品,每人每次不得超過兩個最小包裝。
2、禁止銷售蛋白同化制劑、肽類激素(胰島素除外)
3、禁止銷售終止妊娠藥品
第二篇:零售藥店GSP日常工作
零售藥店GSP日常工作
在檢查中常常遇到藥店負(fù)責(zé)人抱怨GSP要求很繁雜,每每到臨認(rèn)證了才加班加點(diǎn)的補(bǔ)材料,在短時間內(nèi)補(bǔ)那么多材料,先別說質(zhì)量,數(shù)量上也是個問題,結(jié)合有關(guān)要求與我的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了下面的這個下材料與大家分享、探討。
注:GSP工作是一項(xiàng)日常工作,各種記錄都是日常工作積累起來的,為什么好多人覺得很難呢?大部分人員其實(shí)不了解GSP的實(shí)質(zhì),純粹為了應(yīng)付認(rèn)證而填寫,藥監(jiān)局催的緊了,填一小點(diǎn),時間長了不檢查,干脆什么記錄也不做,到認(rèn)證之前拼命的補(bǔ)記錄,以至于填寫的記錄前后左右漏洞百出。作為藥店的質(zhì)量負(fù)責(zé)人,必須把質(zhì)量管理體系文件和GSP認(rèn)證條款熟悉于胸,督促各崗位人員完成每天應(yīng)做的工作,這樣企業(yè)應(yīng)對認(rèn)證才會得心應(yīng)手。好了,廢話不多說,進(jìn)入正題。把GSP日常工作分為以下六大類:
一、每日工作:顧名思義,就是每天要做的工作。
1.主要技術(shù)人員上崗簽到表:主要技術(shù)人員上崗簽到,表明工作時間內(nèi)藥主要技術(shù)人員在崗的重要憑證。這里的主要技術(shù)人員,就是駐店藥師,即執(zhí)業(yè)藥師或是藥師。簽到本放在顯眼易取的地方,每天一簽不是難事。
2.營業(yè)場所溫濕度記錄:分上下午各一次,固定時間記錄一次,上午一次,下午一次,所有藥店人員都應(yīng)該清楚濕度范圍:45%-75%,溫度:0-30度,包括溫濕度超標(biāo)了應(yīng)有采取措施及采取措施后餓溫濕度記錄(該怎么做我在這里就不再展開闡述了),最后是養(yǎng)護(hù)員簽名。3.處方藥銷售記錄、含麻黃堿復(fù)方制劑銷售記錄。這兩個記錄做起來可能比較麻煩,要的時間也很多,但是一個硬性的要求。其實(shí)也不難,現(xiàn)在所有藥店都要求計(jì)算機(jī)管理,銷售的時候一時忙不過來,可以采用人少的時候從計(jì)算機(jī)銷售記錄中掉出來補(bǔ)做,然后是駐店藥師的簽名。
4.藥店環(huán)境衛(wèi)生的打掃。別讓藥架上的藥都積滿了灰塵!
二、每周工作:即每周要做的一次記錄
1.主要設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)使用記錄:這里的設(shè)施設(shè)備,主要是指溫濕度計(jì)、調(diào)控溫濕度的設(shè)備設(shè)施、計(jì)算機(jī)及管理系統(tǒng)等等。
三、每月工作:每月做一次工作。
1、陳列藥品質(zhì)量檢查記錄:按柜組檢查,可以一天檢查完成,也可以分幾天進(jìn)行檢查,總之在月內(nèi)必須全部藥品檢查完畢,建議在一天內(nèi)檢查完畢,分期檢查的要形成一個良好的循環(huán)習(xí)慣。檢查記錄的填寫應(yīng)注意對存在問題品種和近效期品種的處理(注明不合格原因及處理措施;近效期的寫明“填寫近效期藥品催銷”),沒有問題的一般填寫“陳列環(huán)境合格,以上檢查藥品均合格”。檢查人簽名:養(yǎng)護(hù)員。2.藥品養(yǎng)護(hù)檔案表:每月應(yīng)新增需要重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)的藥品(不能確定一次重點(diǎn)品種就不更改),需要重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)的藥品一般是效期短易變質(zhì)、拆零的藥品。注意重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種的建檔目的:如效期短,易變質(zhì)等(在此內(nèi)容上好多藥店填寫的內(nèi)容讓人看了莫名其妙);確定了重點(diǎn)品種接下來就是養(yǎng)護(hù)記錄了,所確定的品種每月一次養(yǎng)護(hù)應(yīng)養(yǎng)護(hù)至藥品銷售完,不能出現(xiàn)每月確定一批藥品,而養(yǎng)護(hù)記錄卻才有一次的問題。養(yǎng)護(hù)員簽名。該項(xiàng)紀(jì)錄最好能在每月的固定時間來做,以免忘記。3.近效期藥品月報(bào)表。這個記錄就不再詳細(xì)講述了,一般近效期藥品為距離效期6個月的品種(以制度規(guī)定為準(zhǔn))。對藥品效期規(guī)定不清楚的自己去看國家局《藥品包裝標(biāo)簽管理規(guī)定》。
4.藥品質(zhì)量檔案記錄。每月抽出一個品種來建立檔案不是什么問題吧。注意收集該藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書。
5.藥品質(zhì)量信息收集:每個月在國家、省、市藥監(jiān)局等網(wǎng)站下載打印,或者報(bào)刊雜志裁剪相關(guān)的法規(guī)、文件、藥品質(zhì)量通報(bào)等等信息,然后就是組織學(xué)習(xí)或者對照檢查。
6.培訓(xùn)記錄:收集的藥品質(zhì)量信息就是一個很好的學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料,不要以為只有一堆人在一起或者是外出參加培訓(xùn)才是培訓(xùn),對于單體的夫妻店、個人店,自學(xué)也是一種培訓(xùn)。藥監(jiān)局組織的培訓(xùn)單獨(dú)另用表冊記錄。
7.員工個人培訓(xùn)教育檔案:培訓(xùn)完了就是建立檔案,別只填寫一些很虛的表格,關(guān)鍵是員工的培訓(xùn)是否落到實(shí)處,對認(rèn)證員所提問題都回答不上來的話,你記錄做的再好,培訓(xùn)這一塊也是一票否決。最好每個員工都有學(xué)習(xí)筆記,記錄下你所有培訓(xùn)、自學(xué)的東西。8.順便提一下培訓(xùn)計(jì)劃,是在年初或年底時確定的整年大計(jì)劃,在培訓(xùn)記錄中應(yīng)有體現(xiàn)。
四、每半年工作:
1.零售質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況自查、考核。不要所有制度考核都是滿分,沒有問題。把這項(xiàng)工作落到實(shí)處,畢竟半年才做一次,好好的自查一下,一容易發(fā)現(xiàn)自己藥店存在的問題。
五、一年工作:一年才做一次的工作 1.培訓(xùn)計(jì)劃:上文中已說明,不再累述。
2.供貨方檔資料:包括供貨方證照復(fù)印件、合格供貨方檔案表、首營企業(yè)審批表、業(yè)務(wù)員委托書等、質(zhì)量協(xié)議或合同。注意查看材料的有效期,發(fā)現(xiàn)臨近到期的提前以供貨方聯(lián)系及時更換新的。3.員工個人健康檔案:要求每年進(jìn)行健康檢查一次,注意上年的體檢日期,不要過期了。
六、即時工作:
1.藥品購進(jìn)、質(zhì)量驗(yàn)收記錄:現(xiàn)在每個藥店都要求安裝GSP管理軟件,都用軟件操作完成,除零售連鎖的直營門店外,在進(jìn)貨單據(jù)上所做的驗(yàn)收記錄不予認(rèn)可。驗(yàn)收的時候先注意驗(yàn)收實(shí)物與單據(jù)內(nèi)容的一致性,然后憑單據(jù)錄入計(jì)算機(jī),錄入計(jì)算機(jī)的時候不要直接套用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫里的內(nèi)容,有些內(nèi)容是與你所購進(jìn)藥品不一致的,信息錄入核對無誤之后再保存記錄。購進(jìn)進(jìn)口藥品所附的材料應(yīng)注意集中收集存檔,便于查詢。
2.藥品銷售。必須憑處方銷售的藥品必須有處方,或者抄方。注意計(jì)算機(jī)系統(tǒng)里邊的下賬及銷售憑證的打印。拆零藥品按處方藥銷售比較保險^_^ 3.合格供貨方檔案的更新:有新供貨方及時建立檔案,不得出現(xiàn)先購進(jìn)藥品后建立檔案的情況,因這個原因被處罰的單位很多了,要小心。
其他,“藥品質(zhì)量信息反饋”、“不合格藥品報(bào)損審批、銷毀”、“藥品退貨臺帳”、“藥品不良反應(yīng)報(bào)告”、“不合格藥品臺帳”、“解除停售通知單”、“藥品停售通知單”、“藥品拒收報(bào)告單”、“顧客意見反饋”等等的根據(jù)實(shí)際情況,有責(zé)填寫,沒有也要清楚如何處理。
本文只是一些必要資料的填寫引導(dǎo),僅代表我本人的觀點(diǎn),不能作為藥監(jiān)局的要求或各藥店GSP工作的標(biāo)準(zhǔn),請根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)》要求開展藥店GSP管理工作。因書寫比較倉促,難免有缺漏或不足,誠請感興趣的朋友與我交流、學(xué)習(xí)。
第三篇:零售藥店GSP日常工作
零售藥店GSP日常工作
GSP工作是一項(xiàng)日常工作,各種記錄都是日常工作積累起來的,平時藥店純粹為了應(yīng)付認(rèn)證而填寫,藥監(jiān)局催的緊了,填一小點(diǎn),時間長了不檢查,干脆什么記錄也不做,到認(rèn)證之前拼命的補(bǔ)記錄,以至于填寫的記錄前后左右漏洞百出。作為藥店的質(zhì)量負(fù)責(zé)人,必須把質(zhì)量管理體系文件和GSP認(rèn)證條款熟悉于胸,督促各崗位人員完成每天應(yīng)做的工作,這樣企業(yè)應(yīng)對認(rèn)證才會得心應(yīng)手。GSP日常工作分為以下六大類:
一、每日工作:
1.主要技術(shù)人員上崗簽到表(或者考勤表):主要技術(shù)人員上崗簽到,表明工作時間內(nèi)藥主要技術(shù)人員在崗的重要憑證。這里的主要技術(shù)人員,就是駐店藥師,即執(zhí)業(yè)藥師或是藥師。
2.營業(yè)場所溫濕度記錄:分上下午各一次,固定時間記錄一次,上午一次,下午一次(包括冷柜)。所有藥店人員都應(yīng)該清楚濕度范圍:35%-75%,溫度:0-20度(陰涼),包括溫濕度超標(biāo)了應(yīng)有采取措施最后是養(yǎng)護(hù)員簽名。
3.處方藥銷售記錄、(含麻黃堿復(fù)方制劑銷售也要明確要求)。處方藥記錄做起來可能比較麻煩,要的時間也很多,但是一個硬性的要求。現(xiàn)在藥店是計(jì)算機(jī)管理,銷售的時候一時忙不過來,可以采用人少的時候從計(jì)算機(jī)銷售記錄中調(diào)出來補(bǔ)做,然后是駐店藥師的簽名。
4.藥店環(huán)境衛(wèi)生的打掃,保持干凈整潔。
5、高溫天氣,應(yīng)保持溫濕度的同時,寫空調(diào)使用記錄,即設(shè)備運(yùn)行記錄。
二、每周工作:即每周要做的一次記錄
1.主要設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄:這里的設(shè)施設(shè)備,主要是指溫濕度計(jì)、調(diào)控溫濕度的設(shè)備設(shè)施(空調(diào)、冷柜)、計(jì)算機(jī)及管理系統(tǒng)等等。
三、每月工作:每月做一次工作。
1、陳列藥品質(zhì)量檢查記錄:按藥品三三四檢查,月月進(jìn)行養(yǎng)護(hù),總之在一季度內(nèi)必須全部藥品檢查完畢。分期檢查的要形成一個良好的循環(huán)習(xí)慣。檢查記錄的填寫應(yīng)注意對存在問題品種和近效期品種的處理(近效期的寫明“填寫近效期藥品催銷”),沒有問題的一般填寫“陳列環(huán)境合格,以上檢查藥品均合格”或“本月檢查未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常品種”。檢查人簽名:養(yǎng)護(hù)員。
2.藥品養(yǎng)護(hù)檔案表:每月應(yīng)新增需要重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)的藥品,需要重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)的藥品一般是效期短易變質(zhì)、拆零的藥品。注意重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種的建檔目的:如效期短,易變質(zhì)等;確定了重點(diǎn)品種接下來就是養(yǎng)護(hù)記錄了,所確定的品種每月一次養(yǎng)護(hù),最后養(yǎng)護(hù)員簽名。該項(xiàng)紀(jì)錄最好能在每月的固定時間來做,一般在每月25日清資后,以免忘記。
3.近效期藥品月報(bào)表。一般近效期藥品為距離效期6個月的品種。每月打印出“近效期促銷表”,整理存檔,發(fā)現(xiàn)近效期藥品及時處理,否則損失自負(fù)。
4.藥品質(zhì)量信息收集:每個月接收的上級部門或公司下發(fā)的關(guān)于藥品質(zhì)量的通知,或者報(bào)刊雜志裁剪相關(guān)的法規(guī)、文件、藥品質(zhì)量通報(bào)等等信息,然后就是組織學(xué)習(xí)或者對照檢查,也要整理存檔。
5.培訓(xùn)記錄:收集的藥品質(zhì)量信息也是一個很好的學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料,自學(xué)也是一種培訓(xùn)。公司組織的要有考核試卷、筆記等存檔。記錄下你所有培訓(xùn)、自學(xué)的東西。
6.培訓(xùn)計(jì)劃,是在年初或年底時確定的整年大計(jì)劃,在培訓(xùn)記錄中應(yīng)有體現(xiàn)。
四、每半年工作:
1.零售質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況自查、考核。有記錄有考核措施,有整改單,藥店和公司考核人員各存檔一份。五、一年工作:一年才做一次的工作
1.培訓(xùn)計(jì)劃:每年年初制訂全年培訓(xùn)計(jì)劃。2.GSP自查。(提前看一下各項(xiàng)條例,做好準(zhǔn)備,一般公司檢查)
3.員工個人健康檔案:要求每年進(jìn)行健康檢查一次,注意上年的體檢日期,不要過期了。
六、即時工作:
1.藥品購進(jìn)、質(zhì)量驗(yàn)收記錄:現(xiàn)在每個藥店都要求安裝GSP管理軟件,都用軟件操作完成,驗(yàn)收的時候先注意驗(yàn)收實(shí)物與單據(jù)內(nèi)容的一致性,購進(jìn)進(jìn)口藥品所附的材料應(yīng)注意集中收集存檔,便于查詢。驗(yàn)收單要及時驗(yàn)收員簽字,按月整齊裝訂,便于查找。
2.藥品銷售。必須憑處方銷售的藥品必須有處方,或者抄方。注意計(jì)算機(jī)系統(tǒng)里邊的帳貨相符及銷售憑證的打印。拆零藥品要有記錄。明確服藥袋應(yīng)注明哪些內(nèi)容。
其他“藥品質(zhì)量信息反饋”、“不合格藥品報(bào)損審批、銷毀”、“藥品退貨臺帳”、“藥品不良反應(yīng)報(bào)告”、“不合格藥品臺帳”、“藥品停售通知單”、“藥品拒收報(bào)告單”、“顧客意見反饋”等等的根據(jù)實(shí)際情況,有則填寫,沒有也要清楚如何處理。
零售藥店培訓(xùn)知識
1、藥品:是指用于預(yù)防、治療、診斷人的疾病,有目的的調(diào)節(jié)人的生理機(jī)能,并規(guī)定有適應(yīng)癥、功能主治、用法用量的物質(zhì)。包括中藥材、中藥飲片、中成藥、化學(xué)原料藥及其制劑、抗生素、生化藥品、生物制品、放射性藥品、血液制品、血清、疫苗、診斷藥品等。特殊管理藥品有:麻醉藥品、毒性藥品、放射性藥品、精神藥品,在藥品外包裝上有相應(yīng)標(biāo)識。
2、藥品質(zhì)量的特性(1)有效性:指在規(guī)定的適應(yīng)癥、用法用量條件下,能滿足預(yù)防、治療、診斷人的疾病,有目的的調(diào)節(jié)人的生理機(jī)能的要求。
(2)安全性:指按規(guī)定的適應(yīng)癥、用法用量使用藥品后,人體產(chǎn)生毒副反應(yīng)的程度。
(3)穩(wěn)定型:指在規(guī)定的條件下保持其有效性和安全性的能力。
3、分類:商品------藥品和非藥品,藥品------口服和外用,口服和外用又分處方和非處方藥,非藥品包括保健食品、醫(yī)療器械、化妝品、日用百貨等。
4、為保障公眾用藥安全有效,方便公眾自主購藥,分為處方藥和非處方藥。處方藥:指憑執(zhí)業(yè)醫(yī)師或執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師處方才可購買、調(diào)配和使用的藥品。非處方藥:指不需要憑執(zhí)業(yè)醫(yī)師或執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師處方,消費(fèi)者可自行判斷購買和使用的藥品。簡稱“OTC”
5、藥品包裝盒上常見標(biāo)識:
(1)外用藥品在外包裝上有“外”字的紅色背景標(biāo)識。
(2)非處方藥:專有標(biāo)識是橢圓背景下“OTC”三個英文字母縮寫,分紅色和綠色,甲類非處方----紅色,乙類非處方-----綠色(乙類安全性更高一些,也可以在超市或百貨商店銷售)。
6、藥品通用名稱:由藥典委員會按照《藥品通用名稱命名原則》組織制定并報(bào)衛(wèi)生部備案的藥品的法定名稱,是同一種成分或相同配方組成的藥品在中國境內(nèi)的通用名稱,具有強(qiáng)制性和約束性。
商品名:是藥品生產(chǎn)廠家自己確定,經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門核準(zhǔn)的產(chǎn)品名稱,具有專有性質(zhì),不得仿用。例:小兒氨酚黃那敏顆粒,浙江亞峰產(chǎn)的商品名叫“小快克”,哈藥集團(tuán)叫“護(hù)彤”。
7、藥品的不良反應(yīng):指合格藥品在正常的用法用量下,出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)的或有害的反應(yīng)。
包括(1)副作用:如胃腸道反應(yīng),頭痛。
(2)毒性反應(yīng):藥物劑量過大或用藥時間過長而引起的機(jī)體損害性反應(yīng)。(3)過敏反應(yīng):少數(shù)人對某些藥物產(chǎn)生的病理性免疫反應(yīng)。(4)繼發(fā)反應(yīng):藥物發(fā)揮治療作用所引起的不良后果。
(5)后遺效應(yīng): 指停藥以后,血漿藥物濃度下降至有效水平以下所發(fā)生的不良反應(yīng)。(6)藥品依賴性
8、給藥途徑:(1)消化道給藥----口服、舌下、直腸(2)注射給藥----皮下、肌內(nèi)
(3)吸入給藥----局部治療為目的(4)經(jīng)皮給藥----軟膏、皮膚貼劑
9、處方:是執(zhí)業(yè)醫(yī)師或執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師為患者診斷、預(yù)防或治療疾病而開具的用藥指令。是藥學(xué)技術(shù)人員為患者調(diào)劑配發(fā)藥品的憑據(jù)。
飯前服:a.c 飯后服:p.c 每晚:q.n 復(fù)方:co 失效期:exp
口服:p.o 皮下注射:H 肌內(nèi)注射:im 靜脈注射:iv
每日一次:qd 每日兩次:bid 每日三次:tid 每日四次:qid
處方組成---前言:姓名,性別,年齡,就醫(yī)日期,臨床診斷
正文:藥品通用名,單次服用劑量,每天服用次數(shù),天數(shù),服用方法
醫(yī)師簽名,調(diào)配藥師簽名,核對藥師簽名。處方應(yīng)每天或每月及時整理裝訂處方,以備查。
10、拆零藥品:完整包裝拆分后予以銷售、使用的藥品。所銷售藥品最小單元的包裝上,不能明確注明藥品名稱、規(guī)格、用法用量、有效期、注意事項(xiàng)等內(nèi)容的藥品。
11、近效期藥品:效期在半年之內(nèi)的藥品,按月填報(bào)“近效期促銷表”。
第四篇:零售藥店GSP整改報(bào)告
整改報(bào)告
XXX分局:
貴局于2009年12月4日對我店進(jìn)行了日常檢查,現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)我店存在5項(xiàng)問題,我店就本次現(xiàn)場檢查的不合格項(xiàng)目作了相應(yīng)整改現(xiàn)將整改情況匯報(bào)如下:。
1、藥師不在崗
檢查當(dāng)日由于藥師XXX去了南朗鎮(zhèn)辦事,導(dǎo)致藥師不在崗。整改措施:加強(qiáng)藥師管理,責(zé)令各藥師在營業(yè)時間內(nèi)不得離崗。
2、門店環(huán)境衛(wèi)生較差
整改措施:加強(qiáng)工作人員衛(wèi)生教育,保持藥店環(huán)境衛(wèi)生整潔。
3、部分處方藥與非處方藥混放
整改措施:組織質(zhì)量管理員和藥師認(rèn)真學(xué)習(xí)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及藥品分類管理有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按照規(guī)定做好處方藥與非處方藥分類擺放。
4、部分藥品拆零后未集中擺放拆零專柜,未使用拆零工具拆零 整改措施:組織店內(nèi)人員認(rèn)真學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照本店《質(zhì)量手冊》規(guī)定,做好拆零藥品工作,藥品拆零時必須使用拆零工具。
5、部分處方藥銷售未保留處方備查
整改措施:加強(qiáng)對藥師的教育,銷售處方藥必須保留處方備查。XXXXXX藥店
二OO九年十二月十一日
第五篇:藥店新GSP自查報(bào)告2014
GSP認(rèn)證實(shí)施情況自查報(bào)告
九江市食品藥品監(jiān)督管理局:
按照國家食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于實(shí)施GSP的要求,我藥房對實(shí)施GSP工作高度重視,并進(jìn)行了認(rèn)真準(zhǔn)備和全面自查,現(xiàn)將我藥房實(shí)施GSP認(rèn)證工作及自查情況報(bào)告如下:
一、企業(yè)概況
我藥房自2014年6月25日取得《藥品經(jīng)營許可證》以來,即以“質(zhì)量第一,服務(wù)至上”為指導(dǎo)方針。注冊地址為廬山區(qū)上海路2期A棟122-123號;法人代表:王昭輝;藥房營業(yè)室面積102 m2 ;藥房擁有員工8人,其中:中等專業(yè)以上的學(xué)歷的3人,占全體員工的75%。執(zhí)業(yè)藥師1人,藥學(xué)人員2人,采購人員兼檢查驗(yàn)收人員1人,養(yǎng)護(hù)人員1人。藥房經(jīng)營范圍包括:非處方藥、處方藥:中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、中藥飲片***;經(jīng)營品種1000余個,中藥飲片200余種,無購進(jìn)毒性藥材及特殊管理品種。我們采用千方百計(jì)醫(yī)藥管理系統(tǒng)對商品的進(jìn)、銷、存統(tǒng)一管理。
二、GSP質(zhì)量體系自查總結(jié)
自營業(yè)開始,我藥房對照“GSP及其實(shí)施細(xì)則”和“GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查項(xiàng)目”各條款,多次檢查企業(yè)GSP管理的執(zhí)行情況,對不符合要求的項(xiàng)目及時改正,下面把最近一次自查的情況從8方面進(jìn)行簡要闡述。
1、質(zhì)量管理組織的設(shè)立及藥品經(jīng)營質(zhì)量管理文件的制定及落實(shí)簡況。
由于我店規(guī)模小、人員少、業(yè)務(wù)少,鑒于此種情況只是設(shè)立質(zhì)量管理組,由3名同志組成:分別是李萍蘭任質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人(兼駐店藥師)、王昭輝任法人兼質(zhì)量管理員、李萍蘭任采購員兼質(zhì)量驗(yàn)收員、張建平任養(yǎng)護(hù)員。自營業(yè)開始,我藥房就是按照GSP要求制定了一套適合自己實(shí)際情況的藥品經(jīng)營質(zhì)量管理文件,經(jīng)營過程中,我藥房嚴(yán)格按照GSP要求去做。在營業(yè)的初期,有些制度執(zhí)行的不好、存在過工作不規(guī)范的現(xiàn)象,后經(jīng)過幾次整改現(xiàn)在制度已完全得到落實(shí),已完全符合GSP要求。2.人員與培訓(xùn)。
人員組成:本企業(yè)法人兼質(zhì)管員:王昭輝,男、41歲,醫(yī)學(xué)專業(yè);大專畢業(yè),從事醫(yī)藥工作11年多,經(jīng)培訓(xùn)及考試取得GSP上崗證。企業(yè)負(fù)責(zé)人兼質(zhì)量負(fù)責(zé)人:李萍蘭,女、41歲,中醫(yī)護(hù)士專業(yè);執(zhí)業(yè)藥師,中專畢業(yè),從事醫(yī)藥工作1年多,有良好的工作經(jīng)驗(yàn),兼管本藥房采購及藥品驗(yàn)收。藥品養(yǎng)護(hù)員:張建平,男、49歲,中西醫(yī)臨床專業(yè),中藥藥劑員,從事醫(yī)藥工作12年。營業(yè)員:共計(jì)5人,均通過體檢及藥學(xué)方面培訓(xùn)上崗。
培訓(xùn)情況:我企業(yè)在營業(yè)初制訂培訓(xùn)計(jì)劃,計(jì)劃中有詳細(xì)的培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)方式主要是靠本企業(yè)自己集中培訓(xùn)和藥監(jiān)部門培訓(xùn)相結(jié)合。我們自己的培訓(xùn)方法是:每3月進(jìn)行一次培訓(xùn)。主要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和國家發(fā)布的法律、法規(guī)(詳見培訓(xùn)計(jì)劃),并對主要內(nèi)容進(jìn)行考試。另外我們也會積極配合藥監(jiān)局的相關(guān)培訓(xùn)活動。直接接觸藥品的工作人員有8人,每人按要求到廬山區(qū)疾病預(yù)防控制中心進(jìn)行了醫(yī)藥行業(yè)健康體檢,身體均健康。健康檢查檔案齊全、標(biāo)準(zhǔn)符合要求。
3.設(shè)施設(shè)備情況
本藥房營業(yè)室面積102平方米、其中陰涼區(qū)面積35平方米,營業(yè)環(huán)境與布局符合GSP要求(具體見布局圖);主要設(shè)施設(shè)備有貨架
32組、玻璃柜9組,中藥柜4組。空調(diào)一臺,陰涼柜一臺,冷藏用的冰箱一臺,營業(yè)用電腦二臺,溫濕度計(jì)二個(營業(yè)區(qū)一個和冰箱內(nèi)一個),另外防火用的滅火器一個,防鼠籠一個,切片機(jī)一個,粉碎機(jī)一個,烘箱一個,戥稱一把,收銀設(shè)備一套(小票打印機(jī),掃描槍)等,相關(guān)設(shè)備均經(jīng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檢驗(yàn)合格,設(shè)備、設(shè)施能夠滿足經(jīng)營活動的需要。設(shè)備、設(shè)施的管理、檢修由專人負(fù)責(zé),能達(dá)到出現(xiàn)問題及時妥善解決。4.藥品進(jìn)貨管理
在藥品進(jìn)貨管理上,我們嚴(yán)格按照企業(yè)制定的有關(guān)制度從有資質(zhì)的合法企業(yè)進(jìn)貨,首營企業(yè)、首營品種嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度進(jìn)行審核、審批,與供貨單位簽有質(zhì)量保證協(xié)議書。進(jìn)貨發(fā)票保存完整,建立了合格供貨方檔案。5.藥品檢查驗(yàn)收的管理。
我企業(yè)的藥品檢驗(yàn)驗(yàn)收工作由李萍蘭同志負(fù)責(zé),在工作中對購進(jìn)的每個批號的藥品都要從藥品包裝至藥品外觀進(jìn)行仔細(xì)的檢查驗(yàn)收,對質(zhì)量不合格或可疑的藥品經(jīng)質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人確認(rèn)后給予退貨。開業(yè)近一月來驗(yàn)收藥品入庫藥品合格率達(dá)100%。6.藥品儲存、養(yǎng)護(hù)與陳列(零售)管理。
我藥房在始建時就嚴(yán)格按GSP要求,高標(biāo)準(zhǔn)地營造了陳列環(huán)境,按市局最新標(biāo)準(zhǔn)裝修了營業(yè)區(qū),陰涼區(qū),做到了營業(yè)場所寬敞明亮,購物方便,標(biāo)志醒目。藥房根據(jù)經(jīng)營情況和GSP的要求,對藥品進(jìn)行了分類保管,建立常溫區(qū)、冷藏柜1個,陰涼區(qū)。并根據(jù)藥品性能和性質(zhì)進(jìn)行了分區(qū),分類、實(shí)行了色標(biāo)管理,并劃分了待驗(yàn)區(qū)(黃色)、合格藥品區(qū)(綠色)、不合格藥品區(qū)(紅色)和退貨區(qū)(黃色),做到了藥品與非藥品、外用藥與內(nèi)服藥分區(qū)存放,做到了便于操作、防止差錯、污染事件發(fā)生。藥房添置了底墊,貨架,溫室度儀,避光設(shè)施
(窗簾),防鼠設(shè)施(門縫密封)達(dá)到了“七防”(防塵、防蟲、防鳥、防鼠、防潮、防霉、防污染)要求,安裝了符合照明要求的照明設(shè)備。營業(yè)區(qū)都置有空調(diào)可保證合適的空氣濕度和溫度。在工作中按照本店的“藥品儲存、養(yǎng)護(hù)與陳列管理制度”進(jìn)行管理,如藥品與非藥品分開陳列、非處方藥品與處方藥分開陳列、內(nèi)服藥與外用藥分開陳列等“四分開原則”分類陳列,含麻黃制劑類特殊制劑專柜陳列,并標(biāo)明警示標(biāo)語,拆零區(qū)專柜配備相關(guān)拆零工具。另外每天上下午測量營業(yè)區(qū)的溫濕度,出現(xiàn)不符合要求時及時采取措施進(jìn)行調(diào)控;每月定時對陳列藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,并按要求記錄等等。這些措施能夠確保藥品的儲存質(zhì)量。7.銷售與售后服務(wù)。
在銷售與售后服務(wù)方面我們嚴(yán)格按照有關(guān)的制度要求開展工作。處方藥嚴(yán)格執(zhí)行憑處方銷售;藥品銷售記錄準(zhǔn)確、齊全;投訴和不良反應(yīng)報(bào)告的管理責(zé)任到人。在銷售工作中,營業(yè)員著裝整齊、使用文明語言,設(shè)立藥師咨詢處,備有干凈的水杯和開水,設(shè)有意見簿歡迎顧客提出寶貴意見,在店堂里營造了賓至如歸的感覺。
8、自查情況
我藥房成立自查組,由經(jīng)理王昭輝帶隊(duì)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人李萍蘭主抓,對本店實(shí)施GSP管理情況進(jìn)行自查和整改:一是對相關(guān)廣告的宣傳品進(jìn)行審核;二是對有關(guān)檔案、記錄進(jìn)行科學(xué)地歸納和整理;三是對貨架上銷售標(biāo)簽規(guī)范填寫;四是對店面的衛(wèi)生重新打掃;五是對分類管理的情況進(jìn)行進(jìn)一步檢查并規(guī)范。通過自查自糾活動GSP管理水平得到進(jìn)一步提高。通過GSP自查,我們認(rèn)為已初步達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,現(xiàn)提出認(rèn)證申請,歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)前來檢查指導(dǎo)。
2014年8月28日