第一篇：辦公耗材管理規定3篇

辦公耗材管理規定3篇

固定資產、低值易耗品、辦公用品管理規定本著既有利于促進公司業務的正常發展，有效使用和妥善保管，又有利于加強管理、節約費用的原則。下面是辦公室耗材管理規定條例，歡迎參閱。

辦公耗材管理規定

1第一章 總 則

第一條 為規范公司辦公耗材的管理，滿足生產運營需要，結合公司的實際情況，特制定本規定。

第二條 本規定明確了公司辦公耗材的采購、發放和管理，適用于公司所屬各單位。禮品、紀念品等物品的采購可參照執行。

第二章 職 責

第三條 綜合辦公室是辦公耗材歸口管理部門，負責辦公耗材的采購、發放和管理。

第四條 各部室和項目組負責辦公耗材的申請、領用和保管。

第三章 分 類

第五條 辦公耗材分為辦公用品和低值易耗品兩類。第六條 辦公用品是指日常工作中使用的消耗性物品，如：紙張、筆、文件夾、各類文具等。

第七條 低值易耗品是指低值但長期使用或價格較高但易消耗的物品，如辦公桌椅、文件柜、小型儀器設備、工具、高級墨盒等。

第四章 管 理

公司對辦公耗材實行“歸口管理、統一采購、按需領用、費用分攤”的管理辦法。

第八條 計劃

(一)每月10號，由各部室、項目部申報下月辦公耗材計劃，填寫《辦公耗材申報表》，部門領導或項目經理審批后上報綜合辦公室。

(二)工作急需或新成立項目組可適時提出申請，填寫《辦公耗材申報表》，部門領導或項目經理審批后上報綜合辦公室。

(三)綜合辦公室根據各部室、項目部上報的計劃進行匯總，制定采購計劃，報主管領導審批，再送達計劃經營部，由計劃經營部下達計劃。

第九條 采購

(一)綜合辦公室按照獲得批準的辦公耗材采購計劃，選擇產品質量好、服務及時、價格合理的供貨商實行采購。

(二)綜合辦公室每年組織各部室、項目部對辦公耗材的質量、服務和價格進行問卷調查，根據調查結果向公司招投標委員會報告更換或保留供貨商的建議，由公司招投標委員會確定下一年度的供應商。

第十條 日常管理

(一)綜合辦公室統一發放各部室、項目部申請的辦公用品和低值易耗品。

(二)各部室、項目部應嚴格控制辦公用品和低值易耗品的申請與領取，嚴格控制成本。

(三)各單位或項目組對U盤、移動硬盤、計算器、電話機等使用期較長的辦公用品，在領取前必須明確使用和保管人員，并在綜合辦公室進行登記。

(四)對于辦公耗材使用后的有害廢棄物品(如硒鼓等)，應收集并在指定地點存放，統一回收處理。

(五)辦公室和使用部門應建立低值易耗品管理臺帳，每年進行一次資產清查，做到帳物相符。

第五章附 則

第十一條 本規定由綜合辦公室負責解釋。第十二條 本規定自下發之日起實施。

辦公耗材管理規定2

為有效使用公司辦公用品和耗材，嚴格控制非生產性成本支出，建立降本增效長效機制，按照省公司在全省范圍內開展降本增效活動(豫聯通〔2010〕449號)的有關精神和要求，結合公司實際，特制訂本辦法。本辦法進一步規范了市公司本部辦公用品和耗材的領用流程及相關管理要求，請各單位遵照執行。

一、辦公用品和耗材的分類

公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。

(一)消耗品，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。

(二)控制品，主要包括：膠水、標簽、文件夾、文件架、計算器、電池、訂書機、筆記本、會議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(油)、刀具(片)、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤、硬盤、內存條、鍵盤、鼠標(及其他計算機、復印機、傳真機耗材)等。

(三)管制品，主要包括：打孔機、碎紙機、飲水機、驗鈔機、保險柜、辦公桌、書柜等。

二、領用流程及說明

領用流程為：需求部門發起申請→本部門經理、歸口部門經理、財務經理及副總審核→ 庫管發放→ 各單位登記

(一)需求部門發起申請

需求部門填寫《月度辦公用品計劃申領表》(附件1)，說明用品的名稱、型號、規格、數量、使用人等，經部門經理審批后，提交綜合部。

(二)歸口管理部門審核

綜合部作為歸口管理部門，根據各部門每月的實際用量進行審核，并按財務審批流程進行辦理。

(三)發放

正常情況，日常辦公用品每月15日前領取一次，其余時間無特殊情況不予辦理、發放。

三、辦公用品和耗材的管理原則

(一)消耗品，消耗品可依據工作性質、歷史紀錄、經驗法則(估計消耗時間)設定領用管理制基準。

如：筆芯，最小單元經理、客戶經理，職能部室、生產班組長及相關人員月人均領取筆芯不超過1支;營業場所(紅旗路營業廳除外)領取筆芯，10人及以上營業場所，月均不超過5支，10人以下月均不超過2支。

除新進應發人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。

(二)控制品，控制品限定人員限量使用，根據工作需要嚴格發放、限定總數，自第二次領用起以舊換新。

如：名片為營銷一線人員提供，各單位在領用時要針對各業務工種制定不同發放標準，避免浪費。

計算器限定財務、審計、稽核、營業等數據核算人員使用;筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發放使用。如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

各部門使用計算機顯示器、主機、鍵盤、鼠標等各類硬件需要升級或更換、購置，需由使用單位提交申請報綜合部，由綜合部根據業務工作需要，結合計算機自身配置情況，與技術維護單位共同提出意見，報主管領導批準。

控制品必要時可依據部門或人員工作狀況調整發放。

(三)管制品，管制品應列入移交項目，由綜合部根據各部門的實際工作需要，統一安排購置。

如：飲水機原則上營業、會議、綜合等涉外接待部門給予配備，其他部門及個人需求應請示相關主管領導審批。

四、辦公用品和耗材的采購要求

采購需面向社會公開招標，本著適用、低價、優質的原則，在滿足公司要求的前提下低價中標的方式確定指定供應商。

五、辦公用品和耗材的領取要求

(一)領取原則：工作任務清楚，使用目的明確，用多少領多少，專領專用。

(二)領取要求：領取時，領取人須填寫領取計劃申請。應嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對于明顯超出常規的申領，領取人應做出解釋。各部門未經主管領導同意，不得擅自外購辦公用品，否則不予報銷。

六、辦公用品和耗材的使用要求

(一)加強管理，嚴格依據需要配備辦公用品，嚴格配備標準，盡量選擇能耗小、環保、質優、價廉的辦公設備，不購買高檔辦公用品。

(二)辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用;不得用辦公設備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

(三)精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源，定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。綜合部物業與領用部門應嚴把質量關，領用部門應及時向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務質量情況。綜合部物業對部門提出的意見、建議記錄備案，并據此向供應商提出改善其產品及服務質量要求。

(四)文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進行，減少紙質文件印發和使用傳真的頻率，加快推進無紙化辦公。

(五)辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反復使用;紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

(六)印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要考慮成本，并力求使印制數與需用數基本相符，避免不必要的浪費。

(七)對于高檔及耐用辦公用品，部室間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。

(八)嚴格履行辦公用品出入庫登記制度，杜絕物品不正常流轉。各單位管理員負責本部辦公用品的領取、保管，并建立臺帳、發放(附件：表2《辦公用品領取、發放登記表》)。

七、其他

(一)毛巾、肥皂為勞保用品，辦公費用原則上不再列支。

(二)除涉外單位接待、公司重大會議、來客來訪外，各單位辦公場所、公司內部培訓、生產例會等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備(帶)水杯。

(三)專項活動或大型會務所需辦公用品和耗材，不在日常辦公用品開支標準以內，主辦部門需提前三天編報計劃，經綜合部核準報主管領導批準后，通知采購發放。

(四)凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數交接或歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(附件：表3《辦公用品交接登記表》)。

本辦法由市公司綜合部負責解釋，從20xx年8月17日起暫行，在暫行中有意見和建議的，請及時反映，以進一步完善本規定。

二〇xx年八月十七日

辦公耗材管理規定

3為規范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制定本制度。

一、辦公用品采購目的：

加強辦公用品的采購、領用和庫存管理流程，更高效及合理化的加強對辦公用品各項管理。

二、辦公用品范圍：

此規定所述辦公用品包括：各種辦公室所需耗材、辦公設備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機器設備、運輸工具、大額資產等固定資產。

三、辦公用品采購計劃與申請

辦公室是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由辦公室負責。辦公室設專人負責，加強管理。

1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。

2、辦公室根據最近三個月，各部門辦公用品的領用情況統計匯總，制定各部門的領用標準。

3、每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購單》報辦公室，辦公室依領用標準進行審核，超出標準的及新增加的辦公用品種類需經所需部門負責人報總經理簽字特批。

4、辦公室匯總各部門申購計劃數，于每月底交采購進入采購程序。

5、辦公用品的采購或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應當根據自己部門的辦公需要，即使地提出采購申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統一進行申請。

四、采購

1、辦公室根據實際情況，確定辦公用品及辦公設備耗材的品種，匯總清單填寫《申購單》交總經理室審批后由采購人員進行采購。

2、原則上辦公用品不進行零星采購，確因業務需要臨時采購的，需經總經理批準后方可購置。

五、保管

1、辦公用品與辦公設備耗材購入后，部分耗材直接由各部門根據計劃領回，其余由辦公室負責保管。

2、辦公室做好：原庫存、進貨數、發出數與結存數的統計。

3、發放出去的辦公用品應當由辦公室做好相應的領用登記，明確領用部門，領用人，領用日期。

4、對于大件管理品實行保管責任制，實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。辦公室將根據不同時期的現實情況合理編定納入保管責任制的大件管理品目錄。現階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及配件、電話機、計算機、訂書機。

5、對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗，將根據個人責任的程度，由責任人承擔所造成相應損失的賠償。(責任認定分3等，含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應80%，50%，20%的損失賠償比例。)

六、領用

1、各部門根據申領計劃統一領用耗材類辦公用品時時，需在申領辦公用品發放登記簿上登記清楚。

2、各部門下屬員工領用時必須至辦公室填寫《領用單》經部門負責人簽字批準后，辦公室審核仍在月度計劃之內的才得以發放，超計劃領取拒絕發放，需要部門在次月申購計劃中申請。

七、辦公用品領用流程和庫存盤點管理

1、辦公用品由辦公室庫管人員負責驗收，并負責保管和發放。

2、各部門申領物品，計劃內的物品在領料本子上簽字，計劃外的須在申購單上簽字。物品領用盡量做到以舊換新，減少浪費。每個月庫管人員根據領料單的領用情況，編制《當月計劃內辦公用品領用情況表》，經辦公室主管復核確認后，交采購員匯入物品采購計劃表“當月領用”一欄。

3、每月28號，庫管員需一并盤點計劃內物品庫存情況，由庫管員編制《計劃內物品庫存盤點》，以真實反映在采購辦公用品采購計劃表的“當月庫存”。計劃表中當月庫存數=上月庫存數+當月采購數-當月領用數，此當月庫存數必須和實際庫存盤點數目一致。

以上僅作參考，根據公司實際情況可以做適當的調整。

第二篇：辦公耗材管理規定

辦公設備、耗材管理規定

為了加強辦公設備及耗材的管理，降低辦公成本，提高工作效率，減少環境污染，按照省政府集中采購管理辦法，結合中心實際，制定以下規定：

一、適用范圍

辦公設備、耗材管理規定，適用于各行政辦公室。設備是指：用于辦公使用的計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、電話機、對講機、空調等各種電子設備。耗材是指：用于辦公使用的復印紙、硒鼓、粉墨、辦公用品、清潔工具等耗材。

二、設備維修

（一）設備維修由設備使用單位書寫維修報告，經部門領導同意，批準后申請維修。

（二）申請維修報告中的設備名稱、規格型號、設備故障、維修要求等項目要書寫清楚，以便聯系維修廠家。

（三）設備維修由綜合辦公室，統一組織，進行維修，特殊維修設備按特殊情況處理。

三、耗材采購

（一）耗材的采購工作，由綜合辦公室根據個部門申請的實際耗材數量，按照政府采購的有關規定從政府采購定點供應商處采購。每季度進行一次。

（二）臨時需用的辦公、會議用品和耗材，根據要求臨時組織進行，特殊情況可根據需要特殊處理。

（三）綜合辦公室，要嚴格按照中央政府集中采購的規定和程序進行辦理。

四、耗材使用與管理

（一）辦公用品、清潔用具仍按原辦公用品發放規定執行。

（二）辦公設備耗材，由資產管理部門按資產管理規定建立臺帳進行管理。

（三）各科室應指定專人負責本科室耗材的領用，分發和管理工作。

（四）購置工作完成后，聯系各部門耗材負責人領取。對于不能按時提報購置申請的部門，采購中心不予采購。

二0一一年十月二十三日

第三篇：辦公耗材管理

辦公電腦打印機及耗材采購管理制度

為加強酒店辦公設備及耗材使用管理，控制費用開支，規范辦公電腦維修與采購及打印機耗材（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）與打印機維修、采購與使用，特制定本制度。

電腦配件更換、維修及打印維修、耗材采用集中采購、定量供應的辦法。集中采購由電腦房根據實際要求申請采購遞交采購部進行采購所需配件及耗材。

一、耗材具體采購流程： 1.部門根據需要通知電腦房

2.電腦房依據部門上易耗辦公用品月用量標準進行審核并申請采購計劃移并注明上次耗材更換時間及原因交使用部門 3.使用部門由經理簽字確認移交采購部 4.采購部審核完畢通知供應商 5.供應商將耗材送至電腦房

6.電腦房收獲并做記錄為使用部門安裝 說明：耗材采購依據上易耗辦公用品月用量標準，若在使用時間范圍之內，電腦房不予申請采購，特殊原因除外。各部門在辦公設備使用過程中發現耗材需要更換時提前一周通知電腦房，不允許提前采購或者申請備用耗材。每月辦公費用有結余而無需更換耗材時不允許申請采購。在使用辦公設備過程中要做到安全，合理使用，減少設備故障和老化。

二、辦公設備維修流程：

部門辦公設備出現故障通知電腦房，電腦房技術人員前去檢查測試： 1.經檢測屬于普通故障有電腦房進行維修。

2.經檢測屬于硬件自然故障，電腦房查閱設備質保期，若在質保期之內，通知供貨商外出維修。若設備已超過質保期，維修要產生費用時電腦房通知部門經理說明故障原因，在部門經理允許之下電腦通知供貨商外出檢測并說明維修費用，電腦房告知使用部門，在允許之下電腦房通知供貨商進行維修，維修完畢電腦房進行檢測，故障解決送至使用部門。

3.經檢測屬于使用人員操作所造成的硬件損壞及數據丟失，由部門進行核實，外出維修產生費用由個人承擔。

三、辦公電腦及設備配件采購流程：

酒店辦公電腦本著辦公需求為原則，若不不影響工作，不予采購。因特殊原因（硬件損壞維修成本過高、無法維修、特殊功能使用），部門提交硬件報廢申請和采購說明經電腦房檢測簽字由上級領導審批，電腦房申請采購。

第四篇：辦公耗材投標書

辦公耗材投標書

沅陵公開招標辦公自動化及耗材定點采購

2009年4月17日4月13日沅陵縣政府采購中心對全縣機關事業單位2009－2010年辦公自動化截止招標前辦公自動化設備定點采購項目收到8家供應商投標書辦公耗材

我急需一份詳細的辦公用品和辦公耗材投標書范本

我急需一份詳細的辦公用品和辦公耗材投標書范本標簽辦公耗材用品耗材甌悚夷褨回答0人氣1提問時間2010-07-

關于年行政事業單位辦公耗材實行定點采購的通知

2008年12月15日加強市直行政事業單位辦公耗材包括復印紙、計算機

一、定點辦公耗材采購的范圍市直納入綜合預算所供貨物按照投標文件規定的要求執行交付貨物的關于行政事業單位辦公耗材實行定點采購的通知

加強市直行政事業單位辦公耗材包括復印紙、計算機打印紙我局已委托市政府招標辦按照招投標方式確定蕪湖市蕪湖市市直行政事業單位定點采購辦公耗材記錄卡

辦公用紙張及辦公耗材供貨協議

確定乙方為2010辦公用紙張及辦公耗材定點協議供貨中標通知書；乙方中標的投標書；招標文件；乙方在招投標過程中所作的

第五篇：辦公環境衛生管理規定

辦公樓環境衛生管理規定

一、目的為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象，規范辦公環境衛生管理，特制定本規定。

二、適用范圍

本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。

三、個人辦公區域的維護

1、每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品；

2、特殊崗位的人員（如倉庫管理員）應保證自己工作管轄區域（例如倉庫）內貨物擺放有序、無廢棄物等。

3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等，應及時辦理入庫或清理。

4、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。

5、使用文件柜、保險柜等的員工，應保持文件柜、保險柜的外觀干凈；內部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

6、員工離開辦公桌，長期不用電腦設備時，應鎖定并關閉顯視屏，節約用電。

四、公共辦公區域的維護

1、員工應注意保持地面、墻面及其他公共區域的環境衛生，不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能及時清理污物。

2、禁止在廁所里隨地吐痰、亂扔瓜皮果核、紙屑等廢棄物，使用后要及時沖水，不要留痕。保持洗手池、地面大小便池的清潔干凈，做到無積水、無污物、無異味。節約用水，節約用紙，垃圾入簍，3、使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔，會后應將座椅歸放原位、擺放整齊，及時清理會議產生的垃圾，關閉電器、照明電源。

4、辦公區域所有的大型綠化植物由園藝公司每月進行定期的維護、修剪等工作，公司員工有義務對就近綠化植物每周進行一次葉面清理與維護工作。

5、微波爐熱飯區個人餐具一律放于鐵柜內，擺放整齊，下班后及時取走。

6、下雨天傘具統一放置于公司員工入口處，折疊擺放整齊，不要帶入辦公區。

7、公司內部區域嚴禁吸煙。

五、監督與獎懲

1、綜合管理部不定期對辦公室的環境衛生進行檢查，對發現的環境衛生問題，第一次勸導責任人進行及時整改，第二次要求責令整改同時通報其直接上級，并視情況在公司群上進行匿名通報，第三次對責任人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。

2、綜合管理部人員必須以身作則，接受所有同事的監督，發現有違反規定的行為，可向綜合管理部反饋。