第一篇：辦公用品和耗材領用管理規定

本部辦公用品和耗材領用管理規定

（暫行）

為有效使用公司辦公用品和耗材，嚴格控制非生產性成本支出，建立降本增效長效機制，按照省公司在全省范圍內開展降本增效活動（豫聯通〔2010〕449號）的有關精神和要求，結合公司實際，特制訂本辦法。本辦法進一步規范了市公司本部辦公用品和耗材的領用流程及相關管理要求，請各單位遵照執行。

一、辦公用品和耗材的分類

公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。

（一）消耗品，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。

（二）控制品，主要包括：膠水、標簽、文件夾、文件架、計算器、電池、訂書機、筆記本、會議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺（油）、刀具（片）、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤、硬盤、內存條、鍵盤、鼠標（及其他計算機、復印機、傳真機耗材）等。

（三）管制品，主要包括：打孔機、碎紙機、飲水機、驗鈔機、保險柜、辦公桌、書柜等。

二、領用流程及說明

領用流程為：需求部門發起申請→本部門經理、歸口部門經理、財務經理及副總審核→ 庫管發放→ 各單位登記

（一）需求部門發起申請

需求部門填寫《月度辦公用品計劃申領表》（附件1），說明用品的名稱、型號、規格、數量、使用人等，經部門經理審批后，提交綜合部。

（二）歸口管理部門審核

綜合部作為歸口管理部門，根據各部門每月的實際用量進行審核，并按財務審批流程進行辦理。

（三）發放

正常情況，日常辦公用品每月15日前領取一次，其余時間無特殊情況不予辦理、發放。

三、辦公用品和耗材的管理原則

（一）消耗品，消耗品可依據工作性質、歷史紀錄、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理制基準。

如：筆芯，最小單元經理、客戶經理，職能部室、生產班組長及相關人員月人均領取筆芯不超過1支；營業場所（紅旗路營業廳除外）領取筆芯，10人及以上營業場所，月均不超過5支，10人以下月均不超過2支。

除新進應發人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。

（二）控制品，控制品限定人員限量使用，根據工作需要嚴格發放、限定總數，自第二次領用起以舊換新。

如：名片為營銷一線人員提供，各單位在領用時要針對各業務工種制定不同發放標準，避免浪費。

計算器限定財務、審計、稽核、營業等數據核算人員使用；筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發放使用。如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

各部門使用計算機顯示器、主機、鍵盤、鼠標等各類硬件需要升級或更換、購置，需由使用單位提交申請報綜合部，由綜合部根據業務工作需要，結合計算機自身配置情況，與技術維護單位共同提出意見，報主管領導批準。

控制品必要時可依據部門或人員工作狀況調整發放。

（三）管制品，管制品應列入移交項目，由綜合部根據各部門的實際工作需要，統一安排購置。

如：飲水機原則上營業、會議、綜合等涉外接待部門給予配備，其他部門及個人需求應請示相關主管領導審批。

四、辦公用品和耗材的采購要求

采購需面向社會公開招標，本著適用、低價、優質的原則，在滿足公司要求的前提下低價中標的方式確定指定供應商。

五、辦公用品和耗材的領取要求

（一）領取原則：工作任務清楚，使用目的明確，用多少領多少，專領專用。

（二）領取要求：領取時，領取人須填寫領取計劃申請。應嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對于明顯超出常規的申領，領取人應做出解釋。各部門未經主管領導同意，不得擅自外購辦公用品，否則不予報銷。

六、辦公用品和耗材的使用要求

（一）加強管理，嚴格依據需要配備辦公用品，嚴格配備標準，盡量選擇能耗小、環保、質優、價廉的辦公設備，不購買高檔辦公用品。

（二）辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

（三）精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源，定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。綜合部物業與領用部門應嚴把質量關，領用部門應及時向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務質量情況。綜合部物業對部門提出的意見、建議記錄備案，并據此向供應商提出改善其產品及服務質量要求。

（四）文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進行，減少紙質文件印發和使用傳真的頻率，加快推進無紙化辦公。

（五）辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反復使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

（六）印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要考慮成本，并力求使印制數與需用數基本相符，避免不必要的浪費。

（七）對于高檔及耐用辦公用品，部室間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。

（八）嚴格履行辦公用品出入庫登記制度，杜絕物品不正常流轉。各單位管理員負責本部辦公用品的領取、保管，并建立臺帳、發放（附件：表2《辦公用品領取、發放登記表》）。

七、其他

（一）毛巾、肥皂為勞保用品，辦公費用原則上不再列支。

（二）除涉外單位接待、公司重大會議、來客來訪外，各單位辦公場所、公司內部培訓、生產例會等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備（帶）水杯。

（三）專項活動或大型會務所需辦公用品和耗材，不在日常辦公用品開支標準以內，主辦部門需提前三天編報計劃，經綜合部核準報主管領導批準后，通知采購發放。

（四）凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數交接或歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續（附件：表3《辦公用品交接登記表》）。

本辦法由市公司綜合部負責解釋，從2010年8月17日起暫行，在暫行中有意見和建議的，請及時反映，以進一步完善本規定。

二〇一〇年八月十七日

第二篇：微機耗材領用管理規定

微機耗材領用管理規定

一、耗材費用包括：購買軟件（如殺毒軟件、微機檢測軟件等）、購買微機外部設備、打印機色帶和墨盒、打印紙、磁盤、電腦夾等以及微機外部設備的維修。

二、各微機應用部門，不得自行采購微機耗材和相關外部設備。

三、微機或外部設備發生故障，須經微機室人員鑒定，在本公司無法修復的情況下，由微機室送到外面修理。

四、打印色帶或墨盒一律以舊換新。

五、磁盤每年每個應用系統發5盤，如有壞盤，以壞換新。以配置優盤的部門，不再發磁盤。

六、打印紙及其它耗材，由微機室視各部門工作量大小分配。

七、各部門每個季度向微機室申報微機耗材領用計劃，由微機室匯總后統一購買。

八、如因臨時原因需要領用計劃外微機耗材的，須寫申請某個項目專用微機耗材報告經分管總經理簽字，交微機室購買。

九、微機室應不定期地對各部門耗材使用情況進行抽查，核對耗材的使用情況。

十、微機室必須做好各部門耗材的領用記錄，并加強管理與考核。

第三篇：辦公用品領用規定

辦公用品管理規定

第一章 主題內容與適用范圍

為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節約和有利于工作的原則，根據我公司實際情況，特制定本規定。第一條 原則

為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由綜合部統一負責。

第二條 辦公物品的申購

根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向綜合部通報，確定申購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一并向綜合部提出。第三條 采購規定

在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。

辦公用品的采購要本著節約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質優。經辦人在業務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。

訂購單：在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經綜合部門確認后，直接向有關商店訂購。

綜合部門必須依據訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。

第四條 驗貨

所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題。第五條 各部門申請辦公用品

辦公用品原則上由公司綜合部統一采購、分發給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種情況下，綜合部門有權進行審核，并且把審核結果連同申請書一起保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據。

第三章 辦公用品的分類、領用及報廢處理

第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。

2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

3.管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。第七條 管理和發放：

1、辦公用品由人事綜合部門統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。

2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門辦公用品費用核定及有關規定：

①、辦公用品領用必須認真履行手續，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發放，嚴禁先借后領的行為。

②、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經綜部同意。③、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事綜合部門根據人員變動情況進行調整。

④、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核后，由總經理特批增加該項費用。

⑤、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事綜合部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下使用。

⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月最多領用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統一領用辦公用品,其他時間嚴禁領用辦公用品。

⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

⑧、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。第八條 報廢處理

對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。

第四章 辦公物品的保管 第九條 填寫清單

所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。第十條 保管

必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。第十一條 盤存

辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由綜合人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整清單，使兩者一致。第十二條 印刷品與紙張管理

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交綜合主管。

第十三條 持有量調查

必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調查。調查方式是，定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)作出統計，向上報告。綜合部對報告進行核對，檢查各部門所報統計數據是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。

第五章 對辦公物品使用的監督與調查 第十四條 調查內容

對公司各部門進行調查，調查內容包括： 1．核對用品領用單據與用品清單。2．核對用品申請書與實際使用情況。3．核對用品領用清單與實際用品清單。第十五條 綜合部職責

1．核對收支傳票與用品實物清單。2．核對支付傳票與送貨單據。第十六條 本規定自下發之日起執行。復印紙管理規定

1、目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費，節約開支，特制定本管理規定。

2、范圍：公司全體在職員工。

3、權責：各部門經理安排專人負責登記、監督。

4、內容：

4．1 各部門于每月1日從綜合部領用復印紙一包。

4．2 復印時應先到各部門登記復印內容，按規格登記復印份數，緊急情況靈活處理，但應后補登記及領用復印紙數量手續。

4．3 所有需復印資料之人員必須熟練復印技術，倘若自己不懂復印技術必須咨詢清楚方可。

4．4 復印時原件、紙張必須放置妥當，保證復印質量，印件清晰。4．5 若復印資料數量較多時，應先選擇復印1件，確認質量合格，再輸入余數，以免浪費紙張。

4．6 節約紙張，若內部使用則盡量使用再生紙張。（綜合部可以領取再生紙）

4．7嚴禁復印與公務無關的私人資料，違者罰款20元。4．8 各部門每月月底統計使用復印紙的數量。

第四篇：辦公用品領用規定

辦公用品領用管理制度

第一條 為更好的控制辦公消耗成本,規范公司辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定。

第二條 辦公用品分類

1．易消耗品：圓珠筆(芯)、中性筆(芯)、鉛筆芯、大頭筆、橡皮、涂改液、墨水、雙面膠、透明膠、膠水、回形針、訂書釘、費用報銷單、復印紙等、筆記本、復寫紙、便條紙、夾子、紙巾等。

2．耐消耗品：皮尺、自動鉛筆、文件夾、文件袋、文件架、計算器、釘書機、筆筒、檔案盒、檔案袋、圖釘、票夾、剪刀、刀片等。

3．特批品：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務帳本、憑證，墨盒及打印紙等。

4．貴重辦公用品：電腦、打印機、傳真機、復印機、U盤等。第三條 辦公用品領用分類 文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領用指本部門共同使用的用品，如打孔機、打印紙、復印紙、傳真紙等。

第二條 辦公用品使用對象：各部門工作人員。

第三條 申購和采購：辦公用品由行政人事部根據消耗情況進行申購備領，文具的申請應于每月28日由各部門提出《辦公用品申購單》，辦公用品經各部門負責人批準，批準后的《辦公用品申購單》交人事行政部審核批準后統一采購，并于次月月初發放，未填寫《辦公用品申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。

第四條 領用申請單：每個部門的人員領用辦公用品時必須填寫《辦公用品申請單》，必須經領用部門人員的主管審核簽字后才能到前臺領用，領用完畢后需在《辦公用品登記表》處簽名確認。

第四條 使用細則：

1、新入職人員領用耐消耗品后，期間不得重新再領用，耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新，如使用人將物品遺失請自己購買，公司不再給予領用。

2、易消耗品：圓珠筆、中性筆按兩個月發一次，每次一支，每第二個月的15號（如遇假期，順延）發放，期間如筆芯沒有墨水可以領用新筆芯更換。其它易消耗品每月領用次數不允許超過兩次，每次只能領用一份，如特殊情況想要申請領用第三次需行政人事部負責人審核批準后才能領用。

3、檔口每月的紙巾領用不允許超過2提.3.領用人或使用人使用辦公用品必須本著愛惜、節約的態度，延長辦公用品的使用壽命，非一次性用品如計算器、訂書機、筆筒、自動鉛筆、文件夾、文件架、剪刀等請妥善保管，丟失或損壞由其使用人或領用人負責；各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。4．行政人事部分發負責人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經分管負責人同意。

5、文具嚴禁帶回家私用。

6、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

第五條 本規定自下發之日起執行。

人事行政部 2013年9月16日

第五篇：辦公用品采購、領用管理規定

辦公用品采購、領用管理制度

第一條 為加強分局辦公用品管理，規范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。第二條 辦公用品包括：

（一）固定資產類（單件價值500元及以上）：辦公桌椅、電腦（含筆記本電腦）及配件、輔助設備、復印機、打印機、傳真機、掃描儀、攝影攝像設備、空調設備等電器設備，各種文件柜、保管箱、保險柜等。

（二）辦公耗材類：碳粉、墨盒、硒鼓等打印耗材。

（三）一般性辦公用品：復印紙、辦公文具、日雜百貨以及低價值的未列入固定資產的其他辦公用品。

第三條 辦公用品的采購

（一）辦公用品采購原則上每年的第一季度需做好當年的采購計劃，報分局領導批準后實施；臨時增加的采購計劃需單獨報分局領導審批。

（二）屬于各科室特殊需求的固定資產類辦公用品采購，應由各科室提出書面申請并應寫明型號等標準，經科室負責人簽字后，報分局辦公室。辦公室應對各科室的采購物品進行核定后簽署明確意見或建議，報分局領導審批。

（三）屬于分局統一采購的，由辦公室書面請示分局領導，經同意后按采購程序實施采購。

（四）分局辦公室按領導批示，通過網上進行采購計劃填報。采購計劃經采購中心審核后，再按照審核的采購方式進行協議采購、詢價采購或者自行采購，實際采購金額不得超過采購計劃確定的金額。

（五）需實施協議采購的辦公用品，由辦公室通過采購中心進行協議采購，以協議最低價為采購原則。

（六）需實施詢價采購的，辦公室應按照網上采購規定做好投標書，明確商務要求。分局應成立相應的定標小組，詢價結束后，定標小組應對詢價結果進行審核，報領導批準同意后，辦公室應在分局內公示詢價結果，公示時間兩天。公示結束后，根據投標書所確定的商務要求確定中標供應商。

（七）經采購中心審核為自行采購的，由分局辦公室組織人員進行自行采購。

第四條 驗收與支付

（一）分局應成立相應的驗收小組，對所采購的固定資產類辦公用品進行驗收。所采購的辦公用品到達后，驗收小組應及時進行驗收，驗收通過后辦公室應及時登記、發放、入庫。

（二）貨款的支付必須在驗收合格，取得正規發票后，附上采購計劃申請表、驗收報告、購銷合同、發票等票據，由分局辦公室按照規定辦理支付手續。第五條 辦公用品的領用

（一）固定資產類辦公用品領用。由使用人填寫《固定資產驗收入庫單》后領用。

（二）耗材類辦公用品及一般性辦公用品的領用。科室根據需要，填寫領用單，科長加具意見后，憑領用單到辦公室申領。

第六條 辦公用品管理

（一）新進工作人員到職需要使用辦公用品時，由各科室提出辦公用品申請，向辦公室請領辦公用品；工作人員出現在分局內部調整、退休、離職等情況時，應填寫《辦公用品移交明細表》，辦理辦公用品有關移交手續。

（二）由科室負責人負責各科室辦公用品的管理，并按照誰使用誰保管原則加強對辦公用品的使用管理。

（三）對決定報廢的辦公用品，辦公室要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項，經領導同意后，辦理報廢注銷手續。

（四）辦公用品（價格在500元以上的）正常使用發生的損壞時，要及時向辦公室報告，由辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

第七條 本制度由分局辦公室負責解釋。第八條 本制度自下發之日起執行。