第一篇：辦公用品配置、辦公用品領(lǐng)用、辦公用品發(fā)放管理

辦公用品配置、領(lǐng)用、發(fā)放管理規(guī)定

為加強(qiáng)行政物資領(lǐng)用管理，在保障公司正常運(yùn)營(yíng)的同時(shí)，進(jìn)一步控制費(fèi)用，現(xiàn)就辦公用品及其他行政物資的管理要求做如下說明：

一、主要行政辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)

（一）行政辦公用品發(fā)放費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1）總監(jiān)級(jí)（包括副總監(jiān)級(jí)）以上管理人員每人每月10元。2）經(jīng)理級(jí)（包括副經(jīng)理級(jí)）管理人員每人每月5元。3）部長(zhǎng)級(jí)（包括部長(zhǎng)級(jí)）以下管理人員每人每月2元。

4）特殊崗位人員（收銀崗位、輸單崗位、倉庫崗位、受理崗位）每人每月1.5元。

（二）主要行政辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)

1、新進(jìn)經(jīng)理級(jí)以下管理人員（含經(jīng)理級(jí)）報(bào)到之日起，根據(jù)工作需要，可領(lǐng)用如下辦公用品：簽字筆1支、VI筆記本1本、文件夾1個(gè)、三欄文件欄1個(gè)、小便簽1本、透明文件袋1個(gè)，試用期內(nèi)除更新外不得重復(fù)領(lǐng)用同樣物資。

2、新進(jìn)部長(zhǎng)級(jí)（包括部長(zhǎng)級(jí)）以下管理人員報(bào)到之日起，根據(jù)工作需要，可領(lǐng)用如下辦公用品：簽字筆1支、VI軟抄本1本、三欄文件欄1個(gè)、透明文件袋1個(gè)，試用期內(nèi)除更新外不得重復(fù)領(lǐng)用同樣物資。

3、計(jì)算器配置：財(cái)務(wù)、結(jié)算崗位每人配置1個(gè)計(jì)算器，職能部門每三-四人配置1個(gè)計(jì)算器，該部門不足三人的，也可配置1個(gè)計(jì)算器，由部門內(nèi)勤申領(lǐng)并保管。

4、辦公耗材（包括傳真紙、打印紙、硒鼓、墨盒、墨粉、色帶等），日常辦公需求不得高于18元/（人·月）（指管理人員，如已實(shí)行了外租打印或復(fù)印整合的，無此項(xiàng)費(fèi)用，但可根據(jù)工作需要領(lǐng)用適量打印紙、傳真紙）。因工作需要的特殊辦公耗材另行報(bào)批，采購后入庫領(lǐng)用。禁止用彩色打印機(jī)打印黑白文件。

二、部分行政辦公用品使用期限

（一）筆類：

圓珠筆、簽字筆，使用期限3個(gè)月，首次領(lǐng)用后，使用期限內(nèi)只能按照以舊換新要求領(lǐng)用筆芯。

（二）袋、夾類：

1、透明文件袋、大長(zhǎng)尾夾、中長(zhǎng)尾夾、小長(zhǎng)尾夾、中號(hào)鐵夾、小號(hào)鐵夾、大號(hào)鐵夾，使

用期限兩年，首次領(lǐng)用后，除因業(yè)務(wù)增加需要申領(lǐng)外，兩年內(nèi)不再發(fā)放；

2、雙夾文件夾、60頁文件夾、抽桿文件夾、文件欄，使用期限兩年，首次發(fā)放后，除業(yè)務(wù)增加需要申領(lǐng)外，兩年內(nèi)不再發(fā)放。

（三）刀、尺類：

小刀、剪刀、直尺等，使用期限兩年，首次發(fā)放后，兩年內(nèi)不再發(fā)放，更新發(fā)放時(shí)要以舊換新；

（四）訂書機(jī)類：訂書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器使用期限三年，首次發(fā)放后，三年內(nèi)不再發(fā)放，發(fā)放時(shí)以舊換新，大頭針、回形針，使用期限3個(gè)月，原則上部門共用，首次發(fā)放后，除業(yè)務(wù)增加需要申領(lǐng)外，三個(gè)月內(nèi)不再發(fā)放。

（五）部門所領(lǐng)用的以上物資，部門負(fù)責(zé)人在簽批時(shí)要仔細(xì)審核，必須達(dá)到以上規(guī)定的使用期限后方可更換，如無特殊原因，行政一律不予再次發(fā)放。

（六）241-

1、241-

2、241-3系列的打印紙的領(lǐng)用，必須先申請(qǐng)后采購，根據(jù)申請(qǐng)報(bào)告分批領(lǐng)用。因打印紙為異地采購物資，采購期較長(zhǎng)，物流、售后及各店面使用量較大的打印紙應(yīng)做好計(jì)劃報(bào)需求到行政進(jìn)行異地采購。

三、行政辦公用品的領(lǐng)用

（一）各部門、各店面應(yīng)指定專人（如部門內(nèi)勤）負(fù)責(zé)對(duì)本部門在職人員日常辦公所需的行政辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以部門為單位走OA流程進(jìn)行申請(qǐng)。

當(dāng)公司遇有重大活動(dòng)或特殊情況（非部門日常使用如培訓(xùn)），需要大批量常規(guī)或特殊辦公用品時(shí)，由需求部門以報(bào)告的形式書面申請(qǐng)，經(jīng)有關(guān)部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后（按公司相關(guān)流程辦理），行政部憑批準(zhǔn)后的報(bào)告及時(shí)采購和發(fā)放。此項(xiàng)費(fèi)用在部門年度辦公費(fèi)用預(yù)算內(nèi)列支，不受辦公費(fèi)用額度標(biāo)準(zhǔn)的限制。

（二）領(lǐng)用的辦公用品必須在《部門辦公用品申請(qǐng)單》的使用人姓名欄內(nèi)詳細(xì)填寫使用人姓名，不得不填寫或用部門名稱代替，否則報(bào)告可退回，不予發(fā)放。

（三）申領(lǐng)時(shí)間

職能部門指定人員于每月14-16號(hào)將下月所需行政物資需求按照固定表格（附件1）填寫完畢后發(fā)到行政部郵箱，連鎖店每季度（以自然季度計(jì)算）由連鎖店管理部在當(dāng)月5號(hào)前通知店面行政人事專員。

（四）更換要求：為保護(hù)環(huán)境，同時(shí)也為了加強(qiáng)領(lǐng)用控制，下列物資在提交OA《部門辦公用品申請(qǐng)》后領(lǐng)用時(shí)要求以舊換新：訂書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、小刀、剪刀、白板筆、修正液、記號(hào)筆、熒光筆、色帶架等；連鎖店打印機(jī)硒鼓的更換各連鎖店行政人事專員需做好打印機(jī)硒鼓更換臺(tái)帳（附件2），每個(gè)三星1641硒鼓打印張數(shù)應(yīng)在1300頁以上，惠普4100硒鼓打印張數(shù)應(yīng)在8000頁以上，出現(xiàn)打印張數(shù)過低的時(shí)候應(yīng)及時(shí)反映至行政部，行政部將依據(jù)臺(tái)帳及送貨單進(jìn)行結(jié)算，臺(tái)帳未記錄的行政部將不再結(jié)算由店面自己結(jié)算。另各店面、各部門硒鼓使用完畢需更換必須致電行政部倉管員通知供應(yīng)商進(jìn)行更換，不可私自通知供應(yīng)商更換，否則不予結(jié)算。

四、辦公用品的分類及日常管理

（一）辦公用品分類

1、小額耐用辦公用品類：計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、剪刀、直尺、起釘器等。

2、小額耐用辦公物資類：辦公室門鎖鑰匙；推柜、更衣柜、文件柜的鑰匙等。

3、易耗辦公用品類：簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、修正液、便簽、及時(shí)貼、訂書針、回形針等。

（二）日常辦公用品、辦公物資管理

1、員工領(lǐng)用辦公用品后，要愛惜使用，不得浪費(fèi)，不得隨意丟棄；

2、行政倉庫為員工建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳，對(duì)于違規(guī)或者超標(biāo)領(lǐng)用，非經(jīng)報(bào)批，一律不予發(fā)放。

3、各部門內(nèi)勤對(duì)小額耐用辦公用品、小額耐用辦公物資的品種、存量、使用人、使用狀態(tài)進(jìn)行調(diào)查，建立小額耐用辦公用品、小額耐用辦公物資管理臺(tái)帳，落實(shí)責(zé)任人，對(duì)于新領(lǐng)的小額耐用辦公用品、小額耐用辦公物資要及時(shí)更新臺(tái)帳。

4、小額耐用辦公用品申領(lǐng)后，在使用期限內(nèi)如因使用不當(dāng)造成損壞或保管不當(dāng)造成丟失的要按照原價(jià)進(jìn)行賠償。小額耐用物資（鑰匙）在使用過程中如因使用不當(dāng)造成損壞或保管不當(dāng)造成丟失的，由使用人進(jìn)行賠償，如可以配鑰匙的，配鑰匙費(fèi)用由使用人賠付；如不能配鑰匙，需要換鎖，換鎖費(fèi)用由使用人承擔(dān)，包括鎖具費(fèi)用，不少于20元/把，換鎖人工費(fèi)用30元/把，合計(jì)50元/把，使用人把費(fèi)用交財(cái)務(wù)后，根據(jù)繳款憑證維修。

5、行政辦公用品的交接

（1）辦理離職、調(diào)動(dòng)手續(xù)的員工需辦理辦公用品交接手續(xù)，易耗辦公用品類交部門負(fù)責(zé)人分配給部門員工繼續(xù)使用；小額耐用辦公用品、小額耐用物資交行政倉庫，行政倉庫核對(duì)無誤后辦理辦公用品交接手續(xù)，或交接給新進(jìn)員工，新進(jìn)員工需在交接表上簽字接收，對(duì)于缺失物資按照上述規(guī)定開具扣款單，交財(cái)務(wù)在工資中扣除。

（2）行政倉庫回收小額耐用辦公用品后要登記臺(tái)帳，后期人員領(lǐng)用時(shí)要優(yōu)先發(fā)放回收的小額耐用辦公用品。

附件1：日常行政物資需求表 附件2：打印機(jī)硒鼓更換臺(tái)帳

第二篇：辦公用品申購、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法

辦公用品申購、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法

總則

為加強(qiáng)公司辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。

一、適用范圍

本手冊(cè)適用于武漢捷科眾志汽車貿(mào)易有限公司涵蓋下的各分公司和分支機(jī)構(gòu)全體員工（包括正式員工、試用期員工、見習(xí)徒工、實(shí)習(xí)學(xué)員）。

每部門設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，由辦公室發(fā)放、公司辦公用品保管員統(tǒng)一管理，于領(lǐng)用時(shí)登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。各部門另設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用及保管部門公用品。

二、辦公用品分類

1、固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀等。

2、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤、移動(dòng)硬盤、衣架、白板、書報(bào)架、電風(fēng)扇、電腦包等。

3、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。

4、低值消耗類辦公用品：

? 筆類：簽字筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號(hào)筆、熒光筆、激光筆等； ? 冊(cè)類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒/冊(cè)）、支票夾等；

? 紙本類：賬本、筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等；

? 刀器類：計(jì)算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉(zhuǎn)筆刀、刀片等；

? 夾釘類：裝訂條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等；

? 耗材類：打印/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、鼠標(biāo)、鍵盤等；

? 其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺(tái)（油）、電池、插線板、塑封皮、公司印刷品、紙杯、咖啡、瓶裝礦泉水等；

三、辦公用品的申購、發(fā)放、領(lǐng)用

1、辦公用品申請(qǐng)需填寫《辦公用品申購單》，辦公用品的申請(qǐng)人為部門辦公用品管理負(fù)責(zé)人。

2、各部門辦公用品須于每月20日前，根據(jù)各部門的辦公用品需求填寫《辦公用品申購單》，且注明申請(qǐng)領(lǐng)用人姓名及領(lǐng)用項(xiàng)目明細(xì)，交由所屬部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，將《辦公用品申購單》提交行政部統(tǒng)一采購。

3、行政部將根據(jù)日常辦公需要，對(duì)常用辦公用品進(jìn)行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時(shí)急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行采購。

4、各部門常用消耗類辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個(gè)月平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。每季度允許增加一個(gè)月的預(yù)算量，專門作為計(jì)劃外大型物資的申購預(yù)算（不能用于日常辦公用品采購）；

5、對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。

6、辦公耗材，A4復(fù)印紙需預(yù)估當(dāng)月需求，部門按照需求領(lǐng)取，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象；電腦配件的領(lǐng)用必須以舊換新。

7、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。部分辦公用品：油性筆、水彩筆、中性筆（芯）、白板筆、瓶裝膠水、涂改液、計(jì)算器、鼠標(biāo)、鍵盤、各種電腦墨盒實(shí)行以舊換新原則。辦公用品領(lǐng)用周期，中性筆領(lǐng)用周期為半年或一年，其他消耗品領(lǐng)用周期為一個(gè)月。

8、離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗類辦公用品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。

注：

1、客休室點(diǎn)心、飲料不屬于辦公用品，不應(yīng)該出現(xiàn)在辦公用品采購申請(qǐng)之中；

2、保潔使用的拖把、掃把、洗手液、衛(wèi)生紙都算作勞保用品，不計(jì)算為辦公用品；

五、辦公用品費(fèi)用分?jǐn)?/p>

1、各部門申購的辦公用品費(fèi)用，計(jì)入其日常費(fèi)用中。行政部于每月30日前，對(duì)領(lǐng)用的辦公用品費(fèi)用進(jìn)行核帳，經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字確認(rèn)后，上報(bào)財(cái)務(wù)部門入賬。

2、《辦公用品申購單》審批人（各部門領(lǐng)導(dǎo)）為辦公用品費(fèi)用控制的責(zé)任人，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制費(fèi)用，把好申購關(guān)。

五、固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫、領(lǐng)用及維修

1、設(shè)備送達(dá)后由行政部物資保管員、網(wǎng)絡(luò)部網(wǎng)管員共同驗(yàn)收辦理入庫手續(xù)。

2、網(wǎng)絡(luò)部打印設(shè)備標(biāo)簽，貼在設(shè)備合適處，設(shè)備標(biāo)簽須包括以下內(nèi)容：①設(shè)備名稱、②設(shè)備配置、③使用部門、④使用人。

3、各申請(qǐng)部門領(lǐng)用電腦時(shí)，應(yīng)填寫物資領(lǐng)料單，并注明物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量，并由部門領(lǐng)導(dǎo)審批，同時(shí)提供審批過的采購申請(qǐng)單復(fù)印件，一并提交給行政部物資保管員。行政部物資保管員核對(duì)后方能發(fā)貨同時(shí)通知網(wǎng)管員安裝調(diào)試，設(shè)備管理部門登記電腦設(shè)備檔案。

4、所有辦公設(shè)備在以下部門需有臺(tái)帳：總部綜合辦、網(wǎng)絡(luò)部，幾處臺(tái)帳必須保持一致，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)。

5、對(duì)電腦設(shè)備、辦公設(shè)備的發(fā)外維修必須填寫設(shè)備維修申請(qǐng)單，并經(jīng)辦公室、行政部網(wǎng)管員（電腦設(shè)備）審批后由行政部采購員安排發(fā)外維修。

6、行政部采購員應(yīng)根據(jù)審批后的申請(qǐng)單通知供應(yīng)商上門取貨或送貨，必要時(shí)要求到現(xiàn)場(chǎng)維修。

7、維修單位對(duì)故障設(shè)備檢測(cè)后應(yīng)提供設(shè)備維修內(nèi)容確認(rèn)單，行政部網(wǎng)管員進(jìn)行更換零部件型號(hào)審核。采購部進(jìn)行價(jià)格審核或詢價(jià)、定價(jià)后報(bào)審核辦備案，維修單位根據(jù)審核后的維修確認(rèn)單進(jìn)行維修。

8、對(duì)維修設(shè)備驗(yàn)收入庫時(shí)，行政部物資保管員根據(jù)維修供應(yīng)商提供的發(fā)外維修申請(qǐng)單、更換舊件、設(shè)備維修內(nèi)容確認(rèn)單上物資明細(xì)與實(shí)物核對(duì)是否相符，通知行政部部網(wǎng)管員驗(yàn)收，由行政部網(wǎng)管員填寫驗(yàn)收單，按驗(yàn)收入庫流程辦理入庫手續(xù)。

六、附則

1、本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

2、本管理辦法根據(jù)公司實(shí)際管理變化需要，由行政部做出修改。

3、本管理辦法最終解釋權(quán)歸武漢捷科眾志汽車貿(mào)易有限公司所有。

第三篇：辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度

辦公用品申購、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法

為加強(qiáng)公司辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。

一、適用范圍

適用于捷創(chuàng)電子科技有限公司各部門及全體員工（包括正式員工、試用期員工、見習(xí)徒工、實(shí)習(xí)學(xué)員）。

每部門設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，由辦公室發(fā)放、公司辦公用品保管員統(tǒng)一管理，于領(lǐng)用時(shí)登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。各部門另設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用及保管部門公用品。

二、辦公用品分類

1、固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀等。

2、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤、移動(dòng)硬盤、衣架、白板、書報(bào)架、電風(fēng)扇、電腦包等。

3、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。

4、低值消耗類辦公用品：

? 筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號(hào)筆、熒光筆、激光筆等；

? 冊(cè)類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒/冊(cè)）、支票夾等； ? 紙本類：賬本、筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等；

? 刀器類：計(jì)算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉(zhuǎn)筆刀、刀片等；

? 夾釘類：裝訂條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等；

? 耗材類：打印/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、鼠標(biāo)、鍵盤等； ? 其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺(tái)（油）、電池、插線板、塑封皮、公司印刷品、紙杯、咖啡、瓶裝礦泉水等；

5、高值消耗類辦公禮品：茶葉禮盒、海參禮盒、購物卡、海鮮禮盒等。

三、辦公用品的申購、發(fā)放、領(lǐng)用

1、各部門辦公用品須于每月30日前，根據(jù)各部門的辦公用品需求告知行政人事部，并由行政人事部根據(jù)各部門所需共同填寫《申購單》，報(bào)于主管副總簽批，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由采購部進(jìn)行采購。

2、未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購買申請(qǐng)的部門，則視為當(dāng)月無購買需求。

3、行政人事部將根據(jù)日常辦公需要，保持定量庫存。臨時(shí)急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行采購。

4、對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由采購部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。

5、辦公耗材，電腦配件的領(lǐng)用必須以舊換新。

6、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、線圈本（換芯）、記號(hào)筆、瓶裝膠水（可灌裝）、涂改液、計(jì)算器、鼠標(biāo)、鍵盤、打印紙（正反面使用）等，鼓勵(lì)大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟(jì)使用。

7、離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗類辦

公用品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。

四、固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫、領(lǐng)用及維修

1、設(shè)備送達(dá)后由倉管員和使用部門共同驗(yàn)收辦理入庫手續(xù)。

2、網(wǎng)絡(luò)部打印設(shè)備標(biāo)簽，貼在設(shè)備合適處，設(shè)備標(biāo)簽須包括以下內(nèi)容：①設(shè)備名稱、②設(shè)備配置、③使用部門、④使用人。

3、各申請(qǐng)部門領(lǐng)用電腦或其他設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫物資《領(lǐng)料單》，并注明物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量，并由部門領(lǐng)導(dǎo)審批，同時(shí)提供審批過的采購申請(qǐng)單復(fù)印件，一并提交給倉管員。核對(duì)后方能發(fā)貨同時(shí)通知網(wǎng)管員安裝調(diào)試，設(shè)備管理部門登記電腦設(shè)備檔案。

4、所有辦公設(shè)備在以下部門需有臺(tái)帳，各部門每月進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，5、對(duì)電腦設(shè)備、辦公設(shè)備的發(fā)外維修必須填寫設(shè)備維修申請(qǐng)單，并經(jīng)行政人事部網(wǎng)管員（電腦設(shè)備）確認(rèn)后安排維修。

6、行政人事部應(yīng)根據(jù)審批后的申請(qǐng)單通知供應(yīng)商上門取貨或送貨，必要時(shí)要求到現(xiàn)場(chǎng)維修。

7、維修單位對(duì)故障設(shè)備檢測(cè)后應(yīng)提供設(shè)備維修內(nèi)容確認(rèn)單，行政人事部網(wǎng)管員進(jìn)行更換零部件型號(hào)審核。采購部進(jìn)行價(jià)格審核或詢價(jià)、定價(jià)后報(bào)審核辦備案，維修單位根據(jù)審核后的維修確認(rèn)單進(jìn)行維修。

8、對(duì)維修設(shè)備驗(yàn)收入庫時(shí)，行政人事部物資保管員根據(jù)維修供應(yīng)商提供的發(fā)外維修申請(qǐng)單、更換舊件、設(shè)備維修內(nèi)容確認(rèn)單上物資明細(xì)與實(shí)物核對(duì)是否相符，通知行政人事部網(wǎng)管員驗(yàn)收，由行政人事部網(wǎng)管員填寫驗(yàn)收單，按驗(yàn)收入庫流程辦理入庫手續(xù)。

五、附則

1、本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

2、本管理辦法根據(jù)公司實(shí)際管理變化需要，由行政人事部做出修改。

行政人事部

2014年4月1日

第四篇：辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度

耗材申購、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法

一、總則

為加強(qiáng)公司耗材申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。

二、適用范圍

公司各部門及全體員工。

三、辦公用品分類（本分類不表示公司必備物品，有特殊需求的請(qǐng)?zhí)顚懮曩弳危?/p>

1、固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀等。

2、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤、移動(dòng)硬盤、衣架、白板、書報(bào)架、電風(fēng)扇、電腦包等。

3、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。

4、低值消耗類辦公用品：

? 筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號(hào)筆、熒光筆、激光筆等； ? 冊(cè)類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒/冊(cè)）、支票夾等；

? 紙本類：筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等；

? 刀器類：計(jì)算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉(zhuǎn)筆刀、刀片等； ? 夾釘類：裝訂條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等； ? 耗材類：打印/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、鼠標(biāo)、鍵盤等；

? 其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺(tái)（油）、電池、塑封皮、公司印刷品、紙杯、茶葉、咖啡、瓶裝礦泉水等； ? 超市耗材類：各類包裝袋、購物袋、稱紙、打碼紙、廣告紙、標(biāo)價(jià)簽等；

四、辦公用品的申購、發(fā)放、領(lǐng)用

1、辦公用品申請(qǐng)需填寫《耗材申購單》，辦公用品的申請(qǐng)人為各部門助理。

2、各部門助理須于每月25日，根據(jù)各部門的辦公用品需求填寫《耗材申購單》，且注明申請(qǐng)領(lǐng)用人姓名及領(lǐng)用項(xiàng)目明細(xì)（高值非消耗類辦公用品單位價(jià)值超過100元，需填寫呈批單），交由所屬部門經(jīng)理審批后，呈送總經(jīng)理審批，并將《耗材申購單》提交賬務(wù)部統(tǒng)一采購。

3、未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購買申請(qǐng)的部門，則視為當(dāng)月無購買需求。

4、賬務(wù)部于申請(qǐng)當(dāng)月月底采購?fù)戤叄卧?號(hào)由各部門至賬務(wù)部領(lǐng)用，由各部門助理發(fā)放至具體使用人，原則上賬務(wù)部不對(duì)個(gè)人發(fā)放。

5、賬務(wù)部將根據(jù)日常辦公需要，對(duì)常用辦公用品進(jìn)行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時(shí)急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行采購。

6、各部門常用消耗類辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門、部門三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

7、對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由賬務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。

8、自本制度執(zhí)行之日起，打印紙將采取“各領(lǐng)各用”原則，賬務(wù)部將不在原公用辦公設(shè)備處提供打印紙，請(qǐng)各部門助理每月根據(jù)使用量提前申請(qǐng)，以滿足日常工作需求。

五、辦公用品規(guī)范

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則，紙類領(lǐng)用時(shí)須以中間紙或包裝封面交換。

2、管理辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

3、各部門員工應(yīng)本著節(jié)約的原則，按實(shí)際需要領(lǐng)用辦公用品，申請(qǐng)部門必須準(zhǔn)確填寫所需物品的名稱、數(shù)量、用途等，對(duì)于非初次申購或領(lǐng)用的物品，應(yīng)堅(jiān)持“以舊換新”原則，對(duì)于濫領(lǐng)辦公用品者，如不能做出合理解釋，賬務(wù)部有權(quán)不予領(lǐng)用并視情節(jié)做出處理。

4、嚴(yán)格對(duì)復(fù)印紙、打印紙的管理，提倡節(jié)約，減少浪費(fèi)，對(duì)報(bào)廢紙張集中使用，可用做文件校對(duì)稿的打印，或剪裁成小方紙做便箋紙使用。發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)者視情節(jié)做出處理。（詳見附件一）

5、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

6、所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗、費(fèi)用。耐用辦公用品如有損壞，凡屬產(chǎn)品本身質(zhì)量問題的，辦理以舊換新手續(xù)；使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻膿p壞或丟失，由使用人負(fù)責(zé)賠償。

7、倉庫每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，及時(shí)了解辦公用品的結(jié)存，對(duì)急需的辦公用品，行政及時(shí)采購，保證公司辦公用品的正常供應(yīng)。

六、超市耗材申購領(lǐng)用細(xì)則補(bǔ)充

1、使用部門統(tǒng)計(jì)好每月用量用書面表格形式報(bào)到賬務(wù)部，為采購用量提供參照，保證超市營(yíng)業(yè)正常進(jìn)行。

2、為保證營(yíng)業(yè)，超市類耗材可每周領(lǐng)用一次，時(shí)間為每周周三上午8：30-11：30.過時(shí)無特殊情況不予領(lǐng)用，請(qǐng)使用部門注意領(lǐng)用時(shí)間和手中耗材數(shù)量。如因此出現(xiàn)的任何問題由使用部門負(fù)責(zé)。

3、法定節(jié)假日（如春節(jié)、國(guó)慶節(jié)等）請(qǐng)?zhí)崆敖y(tǒng)計(jì)用量，多備30%。法定假日原則上可以給予補(bǔ)充庫存用量領(lǐng)用一次。時(shí)間為放假前一天的上午8：30-11：30。請(qǐng)使用部門注意領(lǐng)用時(shí)間和手中耗材數(shù)量，如因此出現(xiàn)的任何問題由使用部門負(fù)責(zé)。

4、超市促銷活動(dòng)（非節(jié)假日時(shí)間）視情況可申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng)一次。

七、耗材費(fèi)用分?jǐn)?/p>

5、各部門申購的辦公用品費(fèi)用，計(jì)入其日常費(fèi)用中。賬務(wù)部于每月30日前，對(duì)領(lǐng)用的辦公用品費(fèi)用進(jìn)行核帳，經(jīng)各部門經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后，上報(bào)財(cái)務(wù)中心入賬。

6、《耗材申購單》審批人（各部門經(jīng)理）為耗材費(fèi)用控制的責(zé)任人，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制費(fèi)用，把好申購關(guān)。

7、辦公區(qū)公用辦公設(shè)備，根據(jù)辦公區(qū)域、使用情況劃歸到各部門，所產(chǎn)生的辦公耗材費(fèi)用，按比例分?jǐn)偟礁鞑块T。

本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。最終解釋權(quán)歸公司賬務(wù)部

武漢南百商貿(mào)有限責(zé)任公司

2014-5 附件一：打印、復(fù)印用紙管理制度

在公司復(fù)印機(jī)旁設(shè)置有明確標(biāo)識(shí)的不可再利用“廢紙收集箱”和“可再利用紙”收集箱，“廢紙收集箱”用于收集用紙過程中產(chǎn)生的不可再利用紙張。“可再利用紙”收集箱用于收集用紙過程中可再利用的紙張。

1.1打印用紙的管理（1）減少不必要的打印。

（2）運(yùn)用適當(dāng)?shù)拇蛴〖记蓽p少打印紙張消耗。

（a）使用“打印預(yù)覽”功能，在預(yù)覽確認(rèn)正確無誤后再打印;（b）使用“頁面設(shè)置”功能，打印時(shí)可將打印設(shè)置成雙面打印；（c）將文檔字體號(hào)設(shè)備設(shè)置成小四或小四以下字體號(hào);（d）打印非正式資料時(shí)，應(yīng)首先使用已收集在“可再利用紙”收集箱中的單面紙張;（e）單面打印后還可再利用的紙張，若不屬保密資料，打印者應(yīng)將其收集放置在“可再利用紙”收集箱中，以供再次利用。

1.2復(fù)印用紙的管理（1）減少不必要的復(fù)?。?/p>

（2）復(fù)印時(shí)設(shè)置雙面復(fù)印，以減少復(fù)印紙張的消耗；

（3）復(fù)印非正式資料時(shí)，應(yīng)首先使用已收集在“可再利用紙”收集箱中的單面紙張；（4）單面復(fù)印后還可再利用的紙張，若不屬保密資料，復(fù)印時(shí)應(yīng)將其收集放置在“可再利用紙”收集箱中，以供再次利用。

2、廢紙的管理

無法再利用的廢棄紙張應(yīng)直接投入部門中設(shè)置的“廢紙收集箱”內(nèi)。環(huán)保員應(yīng)將廢紙和其他廢棄物分開，單獨(dú)收集。“廢紙收集箱”中一律不得投入其他辦公廢棄物。

3、非公司人員打印用紙的管理

非公司人員如需要在本公司打印、復(fù)印，A4紙每張收取服務(wù)耗材費(fèi)1元，A3紙每張收取服務(wù)耗材費(fèi)2元。

第五篇：辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度

辦公用品申購、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法

總則

為加強(qiáng)公司辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。

一、適用范圍

本手冊(cè)適用于青海首宏投資發(fā)展集團(tuán)有限公司涵蓋下的各分公司和分支機(jī)構(gòu)全體員工。

每部門設(shè)立《固定資產(chǎn)、低值易耗品卡片》，由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，于領(lǐng)用時(shí)登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。

二、辦公用品分類

1、固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀等。

2、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤、移動(dòng)硬盤、書報(bào)架、電腦包等。

3、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓等。

4、低值消耗類辦公用品：

? 筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆等； ? 冊(cè)類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）等；

? 紙本類：筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等； ? 刀器類：計(jì)算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、刀片等；

? 夾釘類：訂書釘、別針、曲別針、大頭針等；

? 耗材類：打印/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、鼠標(biāo)、鍵盤等； ? 其他類：膠水（棒）、膠帶、雙面膠、筆筒、尺子、橡皮、印臺(tái)（油）、電池、插線板、塑封皮、公司印刷品、紙杯等；

三、辦公用品的申購、發(fā)放、領(lǐng)用

1、各部門辦公用品須于每月25日前，根據(jù)各部門的辦公用品需求通過A8協(xié)同軟件正常上報(bào)于總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購；如有特殊原因需急需購買的辦公用品，則需上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可進(jìn)行申購及領(lǐng)用；

2、未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購買申請(qǐng)的部門，則視為當(dāng)月無購買需求。

3、總經(jīng)辦將根據(jù)日常辦公需要，對(duì)常用辦公用品進(jìn)行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時(shí)急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行采購。

4、各部門常用消耗類辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

5、對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。

6、辦公耗材，電腦配件的領(lǐng)用必須以舊換新。

7、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、線圈本（換芯）、記號(hào)筆、瓶裝膠水（可灌裝）、涂改液、計(jì)算器、鼠標(biāo)、鍵盤、打印紙（正反面使用）等，鼓勵(lì)大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟(jì)使用。

8、各部門員工所屬辦公用品及固定資產(chǎn)類的物品均已登記備案，在今后的使用中請(qǐng)各部門愛護(hù)、珍惜辦公設(shè)施，不得隨意丟失或

造成損壞，在后期的辦公設(shè)備使用中，總經(jīng)辦將連同管理部進(jìn)行

定期檢查，如若因個(gè)人責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，操作失誤造成設(shè)備損壞（如

復(fù)印、打印時(shí)不取原件釘書針、回形針等）的，由使用者承擔(dān)維

修費(fèi)用的30%；如因使用者因保管不當(dāng)造成設(shè)備的丟失，由使用

者承擔(dān)購置新設(shè)備價(jià)格的40%，并給予部門主管領(lǐng)導(dǎo)扣除績(jī)效分 10分的處罰。

9、離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗公用品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予 辦理相關(guān)手續(xù)。

10、固定資產(chǎn)卡片所登記的辦公用品，請(qǐng)各部門員工愛惜使用，若 因個(gè)人原因發(fā)生損壞，必須由個(gè)人承擔(dān)賠償；若因其它原因造成 辦公用品的損壞，必須攜帶已損壞物品到總經(jīng)辦換領(lǐng)。

四、附則

1、本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

2、本管理辦法根據(jù)公司實(shí)際管理變化需要，由總經(jīng)辦做出修改。

3、本管理辦法最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦所有。

青海首宏投資發(fā)展集團(tuán)有限公司總經(jīng)辦

2015年5月8日