第一篇：辦公用品領用規范

辦公用品領用管理規定

辦公用品作為企業的必須開支，在公司的運營費用中占用一定的比例。加強和規范對辦公用品的采購、發放、領用、回收等環節的管理規定，可以達到使公司壓縮開支，樹立形象，強化管理的目的。

辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發放必須有嚴格的制度規定保障，一般情況下辦公用品的領用可按照以下流程進行。辦公用品領用管理注意事項：

辦公用品的領用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報告。

根據工作需要情況，確定各崗位辦公用品配備規格一覽表，作為辦公用品發放的依據。

員工離開本單位，應退回領用的辦公用品。辦公用品申領使用管理方式

行政部門不但要負責辦公用品的收發，還要負責申請、采購，如此瑣碎、繁雜，要做好就得要理清各環節之運作，并作好計劃、預算工作。并且，此類工作的管理還要視企業規模大小而制定不同的管理方法。行政人員應將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一個柜子就可以。

文具領用可采用以舊換新的方式，不過更改前，各部門(單位)還得填寫申領單，經公司主管簽字后，加以統計，叫供應商送來后，便可發放。

對于可繳交的用品，如釘書機、打孔機等用品，人員離職后可收回，發給下一任同事使用。

對于大中型企業則不同，因為人多、部門多，上述作法應付不了需求，還會遭到不少同事埋怨，可行的方法是：

行政部根據各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領用預算，可以根據往年的用量及費用，作出年度計劃及預算，這種預算作業通常在年終進行。

員工領用辦公用品需經過部門經理及行政經理的核實審批，到行政部填寫辦公用品領用情況登記表。

設立辦公用品保管室，依公司大小，用品多少設保管員1名或2名，保管員既要做好收發工作，還要根據業務需要做好賬本登記，定期對文具進行盤點。行政部可以安排公司的前臺人員或保潔員擔當辦公用品的保管員。

采購人員應選擇好供應商，并控制好價格及品質。

行政人員應擬訂好《辦公用品收發一覽表》，使辦公用品在收發過程中有條有序。

辦公用品管理辦法

一．目的

為規范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。

二．適用范圍

公司內所有部門及分公司辦公用品的采購、領用及報廢等管理。

三．辦公用品請購

各部門應于每月25日至30日根據工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》交行政人力資源部。行政人力資源部統一匯總、整理各部門的采購申請，并經核查庫存狀況后填寫《辦公用品采購計劃表》，呈報總經理審核同意后實施采購任務。

各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，報總經理批準后由行政人力資源部負責實施采購任務。四．辦公用品采購

為有效完成采購任務，原則上由行政人力資源部統一負責實施采購任務。

對專業性辦公用品的采購，由所需部門協助行政人力資源部共同進行采購。

臨時急需辦公用品可經行政人力資源部同意后由使用部門自行采購。對單價大于500元以上辦公用品的采購，應先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報總經理同意后，方可實施采購任務。五．辦公用品入庫

辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。辦公用品采購發票應由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認入庫后，方可報銷。六．辦公用品領用

員工領用辦公辦公用品應填寫《辦公用品領用登記表》。

員工領用單價在人民幣100元以上的辦公用品，須經部門主管核準同意。

七．辦公用品使用

嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

員工離職時應依《辦公用品領用登記表》所領辦公用品一并退回(消耗品除外)。

凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。公司員工應本著節約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。八．辦公用品報廢

非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經部門主管審核，并報總經理同意后，到行政人力資源部辦理報廢注銷手續。

第二篇：關于規范辦公用品領用的通知

關于規范辦公用品領用的通知

為了規范公司辦公用品的發放、領用、管理，提高工作效率，特通知如下：

1、領用辦公用品，必須遵循最大效用原則，有需要才可領用。申領時須以舊換新（除純消耗物品外）。

2、每日10：00至11：30領取辦公用品。

3、公司統一用天鴻集團簽字筆，每人兩支，未領取的員工憑工作證到辦公室領取。

4、領用辦公用品需填寫《出庫單》領用簽字后方可使用。

5、每人領所取的物品請妥善保管。

祝大家工作愉快！

天鴻集團辦公室

2012年12月13日

第三篇：辦公用品領用規定

辦公用品管理規定

第一章 主題內容與適用范圍

為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節約和有利于工作的原則，根據我公司實際情況，特制定本規定。第一條 原則

為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由綜合部統一負責。

第二條 辦公物品的申購

根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向綜合部通報，確定申購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一并向綜合部提出。第三條 采購規定

在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。

辦公用品的采購要本著節約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質優。經辦人在業務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。

訂購單：在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經綜合部門確認后，直接向有關商店訂購。

綜合部門必須依據訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。

第四條 驗貨

所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題。第五條 各部門申請辦公用品

辦公用品原則上由公司綜合部統一采購、分發給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種情況下，綜合部門有權進行審核，并且把審核結果連同申請書一起保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據。

第三章 辦公用品的分類、領用及報廢處理

第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。

2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

3.管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。第七條 管理和發放：

1、辦公用品由人事綜合部門統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。

2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門辦公用品費用核定及有關規定：

①、辦公用品領用必須認真履行手續，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發放，嚴禁先借后領的行為。

②、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經綜部同意。③、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事綜合部門根據人員變動情況進行調整。

④、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核后，由總經理特批增加該項費用。

⑤、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事綜合部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下使用。

⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月最多領用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統一領用辦公用品,其他時間嚴禁領用辦公用品。

⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

⑧、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。第八條 報廢處理

對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。

第四章 辦公物品的保管 第九條 填寫清單

所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。第十條 保管

必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。第十一條 盤存

辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由綜合人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整清單，使兩者一致。第十二條 印刷品與紙張管理

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交綜合主管。

第十三條 持有量調查

必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調查。調查方式是，定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)作出統計，向上報告。綜合部對報告進行核對，檢查各部門所報統計數據是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。

第五章 對辦公物品使用的監督與調查 第十四條 調查內容

對公司各部門進行調查，調查內容包括： 1．核對用品領用單據與用品清單。2．核對用品申請書與實際使用情況。3．核對用品領用清單與實際用品清單。第十五條 綜合部職責

1．核對收支傳票與用品實物清單。2．核對支付傳票與送貨單據。第十六條 本規定自下發之日起執行。復印紙管理規定

1、目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費，節約開支，特制定本管理規定。

2、范圍：公司全體在職員工。

3、權責：各部門經理安排專人負責登記、監督。

4、內容：

4．1 各部門于每月1日從綜合部領用復印紙一包。

4．2 復印時應先到各部門登記復印內容，按規格登記復印份數，緊急情況靈活處理，但應后補登記及領用復印紙數量手續。

4．3 所有需復印資料之人員必須熟練復印技術，倘若自己不懂復印技術必須咨詢清楚方可。

4．4 復印時原件、紙張必須放置妥當，保證復印質量，印件清晰。4．5 若復印資料數量較多時，應先選擇復印1件，確認質量合格，再輸入余數，以免浪費紙張。

4．6 節約紙張，若內部使用則盡量使用再生紙張。（綜合部可以領取再生紙）

4．7嚴禁復印與公務無關的私人資料，違者罰款20元。4．8 各部門每月月底統計使用復印紙的數量。

第四篇：辦公用品領用管理制度

辦公用品領用管理制度

為了方便各部門進行辦公用品領用和規范公司辦公用品的管理，特制訂本管理制度，望全體員工嚴格遵守執行：

一、統一辦公用品采購

1.綜合管理部負責辦公用品的統一采購，非特殊情況下每月月底之前進行一次集體采購。

2.每月20號之前各部門由專人負責將所需提交次月整月辦公用品統計表（詳見附件），并于次月第一周周六下午統一到綜合管理部領取。3.除當月新員工入職辦公用品之外，原則上綜合管理部不提供領用未提報的辦公用品。

二、新員工辦公用品領用

1.新員工領用辦公用品需填寫新員工辦公用品領用表（詳見附件），領用表需經部門領導簽字確認。

2.新員工入職后，可憑領導簽字確認的新員工辦公用品領用表，由部門其他員工帶領至綜合管理部處領取本月所需全部辦公用品。3.若新員工申請的辦公用品數量超過綜合管理部儲備的數量，綜合管理部將在三天內進行采購，并通知新員工領取。

三、其他注意事項

1.特殊辦公用品（如電腦、鼠標、顯示器等）仍需走采購審批流程，采購審批流程通過后綜合管理部才會對應進行采購。

2.如上月提報的辦公用品數量不能滿足當月辦公使用或當月有新的辦公用品種類需要采購，應先通知部門領導后再到綜合管理部處進行采購申請，綜合管理部將在三天內完成采購，并通知員工領取。3．非特殊情況，綜合管理部不受理個人領取辦公用品事宜。4.本著節約原則，對于離職員工未使用完的辦公用品（如：A4紙、訂書機、文件筐等），各部門應自行回收并給予部門內其他員工使用。

第五篇：辦公用品領用管理機制

辦公用品管理制度

為規范公司辦公用品管理，使之既滿足員工工作之需要又杜絕鋪張浪費，特制定本制度。本制度適用于公司內部所有部門及人員。

一、辦公用品的分類

本制度所稱辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：

1、消耗品：大頭針、復印紙、橡皮擦、長尾夾、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、訂書針、回形針等：

2、管理消耗品：鉛筆、簽字筆（芯），圓珠筆（芯）、熒光筆，修正液、白板筆、雙面膠、透明膠、膠水等；

3、管理品：美工刀，訂書機，計算機，印泥、計算器、文件欄、文件夾、直尺、起釘器等；

二、辦公用品的申購

除辦公文具以外的所有辦公物品皆以部門為最小申請單位。部門申購辦公物品的程序：每月25號部門負責人將本部門所需物品清單報至綜合管理部，綜合管理部對庫存或根據業務發展需要統一核準，填寫《申購單》，報公司領導批準，方可采購。

三、辦公用品的采購

1、綜合管理部辦公物品管理人員應于每月最后5個工作日核對庫存數，根據庫存數目及工作需要填好申購單，經公司領導批準后交采購人員統一采購。

2、各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由申請人填寫《申購單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，報公司領導批準后由綜合管理部實施采購任務。

四、辦公用品的入庫

1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規定要求的，由綜合管理部辦公用品管理人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。

2、辦公用品采購發票應由綜合管理部辦公用品管理人員簽字確認入庫，財務部審核，公司領導審批后，方可報銷。

五、辦公用品的領用

1、管理品已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

2、領用方法：由各部門人員到綜合管理部填寫《辦公用品領用記錄表》并簽字，再由辦公物品管理人員發放。

3、員工領用單價在人民幣100元以上的辦公用品，須經分管副總同意。

4、部門辦公用品領用之后，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至綜合管理部變更記錄。

六、辦公用品的使用

1、員工離職時應依《辦公用品領用登記表》所領辦公用品一并退回（消耗品除外）。

2、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應由使用人自行負責保管。

3、辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。

4、管理消耗品應限定人員使用，自第二次發放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如復印紙）不在此限。如遺失應由個人或部門賠償，自購。

5、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水、碳粉、硒鼓等）由綜合管理部審核，統一更換，申領時依舊換新。如遺失應由個人或部門賠償，自購。

6、管理品移交時如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償，自購。

7、本著節約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。

8、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

七、辦公用品的報廢

非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經部門主管審核，報公司領導批準后，到綜合管理部辦理報廢注銷手續。

八、辦公用品領用記錄

辦公用品管理人員應于每月底前核對辦公用品庫存數及領用數，并打印上月《辦公用品領用登記表》。

九、未列入耐用及易耗辦公用品的其他物品的申領，按公司相關制度執行。

十、本制度自簽發之日起生效，以往有與本制度相抵觸者，以此為準。

制訂：

審核：

批準：