第一篇：辦公用品領用制度A

辦公用品領用管理制度

為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，規范公司辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定辦公用品領用管理制度，自2006年3月15日起生效：

一、辦公用品的分類及領用范圍

1、辦公用品的分類

? 公司給員工個人配置的電腦、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的紙、筆、計算器等辦公文具。? 公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。? 公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。? 公司為全體員工購置的書籍、雜志和報刊。

2、領用范圍

? 員工日常工作所需領用：筆、計算器、筆筒、文件夾、文件欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書機、起釘器、報事貼、膠帶、膠水、涂改液、筆記本、環形針、大頭針、橡皮、復寫紙等。? 財務、商務等崗位員工可根據工作需要領用專用：帳簿、憑證、單據等。

? 以上常用辦公用品領用清單由倉儲部根據庫存情況、貨品成本及公司辦公調備等因素整理成表格（含貨品類型、名稱、型號、成本價、銷售人氣等）報人力資源部及管委會審批，審批通過后，則公司辦公用品領用不能超出此表單。特殊情況經由總監級以上領導審批后方可執行。

二、具體領用規定

1、核定常規辦公用品申請

? 每月25日前，由各部門負責人根據本部門員工辦公用品需求情況完成次月《月度辦公用品需求預算表》（見附件１），經部門經理初核，倉儲部主管復核。? 倉儲部主管審查通過后，交由人力資源總監審批。

? 總監審批通過后，由行政人事助理結合各部門報批情況統一至倉儲部備案，如庫存沒有產品，則由倉儲部及時通知行政助理向采購部下采購定單或推薦幾他替代產品。

? 員工臨時性領用辦公用品需填寫《常規辦公用品領用單》，部門經理簽字后交人力資源部審批。? 行政人事助理根據辦公用品需求時間向倉儲部申領相關的辦公文具用品。

? 由庫錄文員打單后送至倉庫（必須注明領用部門人），倉庫配貨員根據出庫單將所領用品交至行政人事助理，并由庫錄文員將《出庫單》底聯交由行政人事助理以備查閱。

2、辦公用品領用

? 行政人事助理將從倉儲部領取的辦公文具用品予以發放相關領用部門及領用人。

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? 為方便查閱員工領用辦公用品情況，人力資源部將單獨建立員工《辦公用品領用檔案表》（見附件２）（即一人一表），詳細紀錄員工領用辦公用品的情況。同時對于易耗品的領用（比如筆、紙等）予以一定時限的限制。

? 辦公用品領用需本人完成，不得由他人帶領。

? 每周三及周五9：00～16：30為辦公用品領用時間，其他時間不予辦理。如遇特殊情況由部門負責人在領用單上注明理由。

? 若部門領用的貨品、金額超出預算的，人事行政助理有權不予辦理，經由人力資源總監或總經理特批后方可執行。

3、非常規辦公用品

? 對于部門申領的非常規辦公用品，部門經理簽字后交人力資源總監審核，經過批準的領用單方能執行。為防止倉庫內沒有貨品，非常規用品的領用需提前1周申請。

4、公共辦公用品的領用

? 對于公共辦公用品的領用，由人事行政助理負責領用，其成本按月份分攤至各適用部門。

5、屬于更換情況的辦公用品

? 需在領用時將已使用過的物品交至人力資源部，如無舊品，則新品不得領用。

三、制度說明

1、各部門所領辦公用品計入部門經營成本，對成本的控制將列入對部門經理的考核指標。

2、每月5日前行政人事助理協同庫錄人員將上月公司內辦公用品領用情況匯成《月度辦公用品領用匯總表》（見附件3）報表，詳細紀錄各部門辦公用品領用的名稱、型號、數量、金額、領用人等。

2、倉儲部在發貨時應嚴格檢查出貨單上的領用人姓名和簽字，不得請人代領（部門負責人除外），如為代領，則一定要由使用人簽字。

3、若發現有無領用人或使用人簽字的領用單已經出貨的，則此類領用單金額計入倉儲部經營成本。

4、人事行政助理每兩周核對一次各部門領用情況，出現違反上述情況的，應立即匯報總監。

四、附件

１、《月度辦公用品需求預算表》 ２、《辦公用品領用檔案表》

3、《月度辦公用品領用匯總表》

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第二篇：辦公用品領用制度

辦公用品領用制度

為更好的控制辦公、清潔消耗成本,規范公司辦公、勞務用品的發放、領用和管理工作，特制定本制度。

一、貴重辦公用品的領用：

1、貴重辦公用品包括：電腦、打印機、傳真機、碎紙機、掃描儀、辦公桌椅、文件柜、保險箱等。

2、貴重辦公用品的領用，除電腦和辦公桌椅于員工入職時按標準發放，其余物品申領必須填寫《辦公物品申購單》，審批完成后填寫《辦公用品領用表》，由領用人承擔物品的使用保管責任，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

二、耐用辦公用品的領用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺等。

2、耐用辦公用品于員工入職時按標準發放，填寫《辦公用品領用表》，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

3、計算器、電話機、U盤等非消耗性用品的領用和更換，需本部門經理簽字同意，經分管領導審批，領用時還須以舊換新。

三、易耗辦公用品的領用：

1、易耗辦公用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、便箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆、創口貼、復（寫）印紙、打印紙、裝訂夾、白板筆等；

2、常用易耗辦公用品月用量標準根據各部門三個月平均數為依據。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整，待三個月統計后制作為用量標準表作為計劃依據；

3、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，經分管領導批準后領用。

4、各類的紙張的領用必須到行政事務部相關人員處填寫《紙張領用登記表》后方可領取。

5、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月（對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯）。

6、領用方法：由各部門指定專人統一領取，其他人員一律不得領取，填寫《辦公用品領用表》，經部門主管簽字后交發放人員，若部門領用超出需求計劃的，須經行政副總批準后方可發放。

四、領取大批辦公用品須經行政副總簽字同意后登記領取；

五、未列入貴重、耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，必須經過辦公用品申購流程審批后才能申請購買和領用。

六、新進人員到職時由人力資源部辦理完入職手續后代領其至行政事務部領取辦公用品,并列入領用人員管理人名單，離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。

七、各部門本著節約的原則領取、使用辦公用品。領取的辦公用品，須專物專用，不得挪作他用。

八、任何人未經允許不得進入辦公用品庫房，不得挪用辦公用品及其他物資。

九、每月底由行政事務部出具辦公用品結算清單，各部門負責人核對無誤后，應簽字確認。對于連續2個月超過預算成本的部門，應由部門負責人給出書面解釋，向行政副總匯報該情況。

十、辦公用品管理部門及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量。超出規定的申領，領取人應做出合理的解釋，否則管理部門及人員有權拒發。非消耗性個人辦公用品應隨著崗位調整列入移交物品，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

十一、辦公用品的發放時間：每周一下午，其余時間一般不予辦理領用手續。

第三篇：辦公用品領用制度

辦公用品領用制度

為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，本著“節約成本，提高效率，規范流程，明確責任”的原則，規范公司辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定辦公用品領用管理制度。

一、適用范圍

本制度適用于石家莊東方嘉誠商貿有限公司涵蓋下的各分公司和分支機構全體員工。各部門設立專門負責人負責辦公用品的領用，由行政部辦公用品保管員統一管理，于領用時登記，嚴格控制辦公用品領用。

二、辦公用品的分類

1、固定資產類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、檢測儀、傳真機、復印機、打印機、掃描儀、投影儀等。

2、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗鈔機、電話機、U盤、移動硬盤、白板、電風扇、空調等。

3、高值消耗類辦公用品：墨盒、色帶、碳粉、網線、電話線等。

4、低值消耗類辦公用品：

? 筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆等；

? 冊類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、票據夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、文件袋等；

? 紙本類：賬本、筆記本、A4紙、N次貼等；

? 刀器類：計算器、訂書器、起釘器、剪刀、裁紙刀、刀片等； ? 夾釘類：裝訂條（圈）、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等； ? 耗材類：鼠標、鍵盤等；

? 其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、插線板等。

2、領用范圍

? 員工日常工作所需領用：筆、計算器、筆筒、文件夾、文件架、剪刀、夾子、訂書機、起釘器、便簽貼、膠帶、膠水、筆記本、環形針、大頭針、橡皮、復寫紙等。? 財務、庫房等崗位員工可根據工作需要領用專用：帳簿、憑證、單據等。以上常用辦公用品領用清單由行政部辦公用品管理人員根據庫存情況、貨品成本及公司辦公調備等因素整理成表格《入庫登記表》（含貨品入庫日期、類型、名稱、型號、價格等）。于領用時登記，嚴格控制辦公用品領用。

三、具體領用規定

1、各部門非消耗類辦公用品須于每月20日前，根據各部門的辦公用品需求填寫《辦公用品申購單》，且注明申請領用人姓名及領用項目明細，交由所屬部門經理審批，《辦公用品申購單》一式兩份，將原件提交行政部統一采購，復印件自留備用。

2、未在本辦法規定日期內提出購買申請的部門，則視為當月無購買需求。

3、行政部于申請當月月底采購完畢，于每月一號統一發放至各部門，由各部門負責人發放至具體使用人，原則上行政部不對個人發放。

4、對于消耗類辦公用品行政部將根據日常辦公需要，對常用辦公用品進行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據情況進行采購。

5、各部門對于消耗類辦公用品的領用需填寫《辦公用品領用表》。

6、各部門常用消耗類辦公用品月用量標準根據各部門三個月加權平均數為依據。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。

7、對于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應盡量協調相互借用，原則上不重復購置。辦公設備出現故障，由行政部負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜。造成設備損壞的，按公司相關管理規定處理。

8、辦公耗材，電腦配件的領用必須以舊換新。

9、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、記號筆、瓶裝膠水（可灌裝）、計算器、鼠標、鍵盤、打印紙（正反面使用）等，鼓勵大家以舊換新，低碳、經濟使用。

10、離職員工在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(消耗類辦公用品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理相關手續。

四、辦公用品費用分攤

1、各部門申購的辦公用品費用，計入其日常費用中。行政部于每月30日前，對領用的辦公用品費用進行核帳，經各部門領導審核簽字確認后，上報財務部門入賬。

2、《辦公用品申購單》審批人（各部門領導）為辦公用品費用控制的責任人，應按標準嚴格控制費用，把好申購關。

五、固定資產類辦公用品的入庫、領用及維修

1、設備送達后由行政部辦公用品管理人員辦理入庫登記，給設備貼上標簽，標簽包括①設備名稱拼音首字母大寫及號碼 ③使用部門、④使用人。（例如：財務部 張三 電腦 則財DN01 張三）

2、各申請部門領用電腦檢測儀等設備時，應填寫《辦公設備領用表》，并注明設備的名稱、規格型號、數量及使用人，并由部門領導審批，同時提供審批過的辦公用品申購單復印件，一并提交給行行政部辦公用品管理人員。行政部辦公用品管理人員核對后方能發貨并登記電腦設備檔案。

3、所有辦公設備在以下部門需有存帳：行政部、各部門，幾處臺帳必須保持一致，并定期進行盤點核對。

4、對辦公設備的發外維修必須填寫《設備維修申請單》，并本部門經理簽字確認之后交由行行政部辦公用品管理人員核實后安排發外維修。

5、行政部采購員應根據審批后的申請單通知供應商上門取貨或送貨，必要時要求到現場維修。

六、附： 《辦公用品入庫登記表》

《辦公設備入庫登記表

《辦公用品申購單》

《辦公用品領用表》

《辦公設備領用表》

《設備維修申請單》

第四篇：辦公用品領用制度

廣州于朵貿易有限公司

管理程序文件：行字20140428

辦公用品領用制度

為更好的控制辦公消耗成本,規范公司內部辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定。

第一條 耐用辦公用品的領用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

第二條 易耗辦公用品的領用：

易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

部門所需用品：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆等。

個人所需用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液等。

第三條 辦公用品申購及領用

1、每月25行政部將會統一采購辦公用品，如部門有特殊情況申請，請部門經理再25日前遞交辦公用品需求計劃表；

2、發放時間：每月1號（如遇假期，順延）。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續。

3、領用方法：由各部門按發放日期統一到行政部申領，行政部按《辦公用品需求計劃表》發放，若部門領用超出需求計劃的，須經行政部經理批準后方可發放。

4、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒、打印色帶）實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以紙芯交換。

5、部門電腦的配件（鼠標、鍵盤等），包括硬件，需提前填寫《事務申請表》，經過管理中心審核批準采購，再到行政部辦理領取手續，申領時須以舊換新。

擬稿：謝韓曉

審批： 廣州于朵貿易有限公司

管理程序文件：行字20140428

6、文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管的用品, 如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領用指本部門共同使用的用品，如打孔機、釘書機、剪刀等。

8、新員工到職時由各部門提出辦公用品申請單向行政部領取辦公用品,并作領用登記,人員離職時,應將剩余用品一并交回行政部。第四條 辦公用品采購及領用原則

1、辦公用品嚴禁帶回家私用。

2、辦公用品一般由行政部向批發商采購,其中采購不易或耗用量大的物品,應酌量庫存,行政部無法采購的特殊辦公用品,可以經管理中心同意后授權有關部門采購。

3、本著節約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。對于節儉成效突出的員工，公司將予以表揚。

4、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按相關制度執行。

第五條：本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸的，以此為準。

附件：《辦公用品需求計劃表》

主送：各部門 抄送：管理中心

廣州于朵貿易有限公司行政部

2014年4月28日發布

擬稿：謝韓曉

審批：

第五篇：辦公用品領用制度（定稿）

辦公用品領用制度

為加強辦公用品使用的管理，節約開支、杜絕浪費現象。更好的控制辦公消耗成本,規范公司辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定如下：

一、耐用辦公用品的領用：

1、耐用辦公用品包括：電腦、電話、傳真機、打印機、復印機、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、書夾、電池等。

2、耐用辦公用品已于部門需求按標準發放給負責人，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新（或加以賠償）。

二、易耗辦公用品的領用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳素筆、墨水、白板筆、各種辦公單據等。

3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、筆記本、雙面膠、釘書釘、回形針、信箋紙、大頭針等。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標準根據各部門三個月加權平均數為依據。此標準為暫定數，部門經理統一領取一個月量發放。

5、領用人群：董事長、總經理、總監、經理、主任、班長（其他人員無權領取）

6、發放時間：星期三和星期六下午4:00-6：00（其他時間不予領取，特殊情況必須有充分理由除外）。

三、工作服發放：

1、工作服分為夏季（短袖）工作服和冬季（套裝）工作服。

2、每年5月發放夏季工作服，每年10月發放冬季工作服。其余時間只發新員工工作服。發放工作服期間，車間主任提前把人員名單和工作服型號交到采購部，采購人員統一購買齊全后通知車間主任統一發放，發放工作服時由車間主任帶領各班班長一次性領完。領完工作服后型號不合適的在5天之內統一進行調換。發放人員不對個人領取和調換。（新員工由各車間主任帶領領取）

3、工作服的發放標準為：

生產部所有人員及其他科室一線員工：每1年/1套。入職時發放2套。

4、如遇遺失、破損等需要在規定領取件數之外領取工作服的，按價購買。（領導批準的特殊情況除外）

5、離職：

領取工作服人員在離職時不滿一年的，按工作服購買價格直接從工資扣除

本著節約與自愿可不領用或少領用的原則。由管理員對于節儉成效突出的員工，公司將予以表揚。希望全體員工為此規定激勵配合。本規定自下發日起執行！

***************** 2016年7月1日