第一篇：辦公用品耗材設備領用制度 Microsoft Word 文檔

辦公用品領用管理制度

第一條

為更好的控制辦公消耗成本,規范集團總部辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定。

第二條 耐用辦公用品的領用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

第三條 易耗辦公用品的領用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。

5、每月22日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準），經部門經理初核，中心總監或副總復核，人力資源中心總監批準后交采購部統一采購。

6、發放時間：每月1-2號（如遇假期，順延）。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續。

7、領用方法：由各部門文員按發放日期統一到辦公用品倉申領，填寫《領料單》，經部門經理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發放，若部門領用超出需求計劃的，須經人力資源中心總監批準后方可發放。

8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。

9、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總經辦電腦部經理審核，人力資源中心總監批準后方可領用，申領時須依舊換新。

10、本著節約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。文秘部落對于節儉成效突出的員工，公司將予以表揚。

第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按集團相關制度執行。

第五條：本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

附件：

1、常用易耗辦公用品月用量標準

2、《部門辦公用品需求計劃表》

附件1：常用易耗辦公用品月用量標準

第一條 本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復寫紙,卷宗,標簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等.3.管理品:剪刀,美工刀,釘書機,打孔機,鋼筆,打碼機,姓名章,日期章,日期戳,計算機,印泥等.第二條 文具用品分為個人領用與部門領用兩種.個人領用指個人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門領用指本部門共同使用的用品,如打孔機,釘書

第三條 消耗品可依據歷史記錄(如以過去半年耗用平均數),經驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準(如圓珠筆每月每人發放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間.第四條 消耗品應限定人員使用,自第三次發放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如直線紙)不在此限.第五條 管理品移交時如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償,自購.第六條 辦公用品的申請應于每月25日由各部門提出“具用品申請單”,交管理部統一采購,并于次月一日發放,但管理性用品的申請不受上述時間限制.第條 各部門設立“文具用品領用記錄卡”,由管理部統一保管,在文具領用時作登錄使用,并控制文具領用狀況.第七條 辦公用品嚴禁帶回家私用.第八條 辦公用品一般由管理部向批發商采購,其中必需品,采購不易或耗用量大的物品,應酌量庫存,管理部無法采購的特殊辦公用品,可以經管理部同意并授權各部門自行采購.第九條 新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請單向管理部領取辦公用品,并列入領用卡,人員離職時,應將剩余用品一并交管理部.附件2：《部門辦公用品需求計劃表》

名稱

單位

數量

自動鉛筆

回紋針

釘書機

修正液

支 盒 臺 瓶

第二篇：辦公用品和耗材領用管理規定

本部辦公用品和耗材領用管理規定

（暫行）

為有效使用公司辦公用品和耗材，嚴格控制非生產性成本支出，建立降本增效長效機制，按照省公司在全省范圍內開展降本增效活動（豫聯通〔2010〕449號）的有關精神和要求，結合公司實際，特制訂本辦法。本辦法進一步規范了市公司本部辦公用品和耗材的領用流程及相關管理要求，請各單位遵照執行。

一、辦公用品和耗材的分類

公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。

（一）消耗品，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。

（二）控制品，主要包括：膠水、標簽、文件夾、文件架、計算器、電池、訂書機、筆記本、會議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺（油）、刀具（片）、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤、硬盤、內存條、鍵盤、鼠標（及其他計算機、復印機、傳真機耗材）等。

（三）管制品，主要包括：打孔機、碎紙機、飲水機、驗鈔機、保險柜、辦公桌、書柜等。

二、領用流程及說明

領用流程為：需求部門發起申請→本部門經理、歸口部門經理、財務經理及副總審核→ 庫管發放→ 各單位登記

（一）需求部門發起申請

需求部門填寫《月度辦公用品計劃申領表》（附件1），說明用品的名稱、型號、規格、數量、使用人等，經部門經理審批后，提交綜合部。

（二）歸口管理部門審核

綜合部作為歸口管理部門，根據各部門每月的實際用量進行審核，并按財務審批流程進行辦理。

（三）發放

正常情況，日常辦公用品每月15日前領取一次，其余時間無特殊情況不予辦理、發放。

三、辦公用品和耗材的管理原則

（一）消耗品，消耗品可依據工作性質、歷史紀錄、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理制基準。

如：筆芯，最小單元經理、客戶經理，職能部室、生產班組長及相關人員月人均領取筆芯不超過1支；營業場所（紅旗路營業廳除外）領取筆芯，10人及以上營業場所，月均不超過5支，10人以下月均不超過2支。

除新進應發人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。

（二）控制品，控制品限定人員限量使用，根據工作需要嚴格發放、限定總數，自第二次領用起以舊換新。

如：名片為營銷一線人員提供，各單位在領用時要針對各業務工種制定不同發放標準，避免浪費。

計算器限定財務、審計、稽核、營業等數據核算人員使用；筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發放使用。如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

各部門使用計算機顯示器、主機、鍵盤、鼠標等各類硬件需要升級或更換、購置，需由使用單位提交申請報綜合部，由綜合部根據業務工作需要，結合計算機自身配置情況，與技術維護單位共同提出意見，報主管領導批準。

控制品必要時可依據部門或人員工作狀況調整發放。

（三）管制品，管制品應列入移交項目，由綜合部根據各部門的實際工作需要，統一安排購置。

如：飲水機原則上營業、會議、綜合等涉外接待部門給予配備，其他部門及個人需求應請示相關主管領導審批。

四、辦公用品和耗材的采購要求

采購需面向社會公開招標，本著適用、低價、優質的原則，在滿足公司要求的前提下低價中標的方式確定指定供應商。

五、辦公用品和耗材的領取要求

（一）領取原則：工作任務清楚，使用目的明確，用多少領多少，專領專用。

（二）領取要求：領取時，領取人須填寫領取計劃申請。應嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對于明顯超出常規的申領，領取人應做出解釋。各部門未經主管領導同意，不得擅自外購辦公用品，否則不予報銷。

六、辦公用品和耗材的使用要求

（一）加強管理，嚴格依據需要配備辦公用品，嚴格配備標準，盡量選擇能耗小、環保、質優、價廉的辦公設備，不購買高檔辦公用品。

（二）辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

（三）精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源，定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。綜合部物業與領用部門應嚴把質量關，領用部門應及時向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務質量情況。綜合部物業對部門提出的意見、建議記錄備案，并據此向供應商提出改善其產品及服務質量要求。

（四）文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進行，減少紙質文件印發和使用傳真的頻率，加快推進無紙化辦公。

（五）辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反復使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

（六）印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要考慮成本，并力求使印制數與需用數基本相符，避免不必要的浪費。

（七）對于高檔及耐用辦公用品，部室間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。

（八）嚴格履行辦公用品出入庫登記制度，杜絕物品不正常流轉。各單位管理員負責本部辦公用品的領取、保管，并建立臺帳、發放（附件：表2《辦公用品領取、發放登記表》）。

七、其他

（一）毛巾、肥皂為勞保用品，辦公費用原則上不再列支。

（二）除涉外單位接待、公司重大會議、來客來訪外，各單位辦公場所、公司內部培訓、生產例會等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備（帶）水杯。

（三）專項活動或大型會務所需辦公用品和耗材，不在日常辦公用品開支標準以內，主辦部門需提前三天編報計劃，經綜合部核準報主管領導批準后，通知采購發放。

（四）凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數交接或歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續（附件：表3《辦公用品交接登記表》）。

本辦法由市公司綜合部負責解釋，從2010年8月17日起暫行，在暫行中有意見和建議的，請及時反映，以進一步完善本規定。

二〇一〇年八月十七日

第三篇：辦公用品領用制度

辦公用品領用制度

為更好的控制辦公、清潔消耗成本,規范公司辦公、勞務用品的發放、領用和管理工作，特制定本制度。

一、貴重辦公用品的領用：

1、貴重辦公用品包括：電腦、打印機、傳真機、碎紙機、掃描儀、辦公桌椅、文件柜、保險箱等。

2、貴重辦公用品的領用，除電腦和辦公桌椅于員工入職時按標準發放，其余物品申領必須填寫《辦公物品申購單》，審批完成后填寫《辦公用品領用表》，由領用人承擔物品的使用保管責任，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

二、耐用辦公用品的領用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺等。

2、耐用辦公用品于員工入職時按標準發放，填寫《辦公用品領用表》，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

3、計算器、電話機、U盤等非消耗性用品的領用和更換，需本部門經理簽字同意，經分管領導審批，領用時還須以舊換新。

三、易耗辦公用品的領用：

1、易耗辦公用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、便箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆、創口貼、復（寫）印紙、打印紙、裝訂夾、白板筆等；

2、常用易耗辦公用品月用量標準根據各部門三個月平均數為依據。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整，待三個月統計后制作為用量標準表作為計劃依據；

3、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，經分管領導批準后領用。

4、各類的紙張的領用必須到行政事務部相關人員處填寫《紙張領用登記表》后方可領取。

5、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月（對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯）。

6、領用方法：由各部門指定專人統一領取，其他人員一律不得領取，填寫《辦公用品領用表》，經部門主管簽字后交發放人員，若部門領用超出需求計劃的，須經行政副總批準后方可發放。

四、領取大批辦公用品須經行政副總簽字同意后登記領取；

五、未列入貴重、耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，必須經過辦公用品申購流程審批后才能申請購買和領用。

六、新進人員到職時由人力資源部辦理完入職手續后代領其至行政事務部領取辦公用品,并列入領用人員管理人名單，離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。

七、各部門本著節約的原則領取、使用辦公用品。領取的辦公用品，須專物專用，不得挪作他用。

八、任何人未經允許不得進入辦公用品庫房，不得挪用辦公用品及其他物資。

九、每月底由行政事務部出具辦公用品結算清單，各部門負責人核對無誤后，應簽字確認。對于連續2個月超過預算成本的部門，應由部門負責人給出書面解釋，向行政副總匯報該情況。

十、辦公用品管理部門及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量。超出規定的申領，領取人應做出合理的解釋，否則管理部門及人員有權拒發。非消耗性個人辦公用品應隨著崗位調整列入移交物品，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

十一、辦公用品的發放時間：每周一下午，其余時間一般不予辦理領用手續。

第四篇：辦公用品領用制度

辦公用品領用制度

為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，本著“節約成本，提高效率，規范流程，明確責任”的原則，規范公司辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定辦公用品領用管理制度。

一、適用范圍

本制度適用于石家莊東方嘉誠商貿有限公司涵蓋下的各分公司和分支機構全體員工。各部門設立專門負責人負責辦公用品的領用，由行政部辦公用品保管員統一管理，于領用時登記，嚴格控制辦公用品領用。

二、辦公用品的分類

1、固定資產類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、檢測儀、傳真機、復印機、打印機、掃描儀、投影儀等。

2、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗鈔機、電話機、U盤、移動硬盤、白板、電風扇、空調等。

3、高值消耗類辦公用品：墨盒、色帶、碳粉、網線、電話線等。

4、低值消耗類辦公用品：

? 筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆等；

? 冊類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、票據夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、文件袋等；

? 紙本類：賬本、筆記本、A4紙、N次貼等；

? 刀器類：計算器、訂書器、起釘器、剪刀、裁紙刀、刀片等； ? 夾釘類：裝訂條（圈）、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等； ? 耗材類：鼠標、鍵盤等；

? 其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、插線板等。

2、領用范圍

? 員工日常工作所需領用：筆、計算器、筆筒、文件夾、文件架、剪刀、夾子、訂書機、起釘器、便簽貼、膠帶、膠水、筆記本、環形針、大頭針、橡皮、復寫紙等。? 財務、庫房等崗位員工可根據工作需要領用專用：帳簿、憑證、單據等。以上常用辦公用品領用清單由行政部辦公用品管理人員根據庫存情況、貨品成本及公司辦公調備等因素整理成表格《入庫登記表》（含貨品入庫日期、類型、名稱、型號、價格等）。于領用時登記，嚴格控制辦公用品領用。

三、具體領用規定

1、各部門非消耗類辦公用品須于每月20日前，根據各部門的辦公用品需求填寫《辦公用品申購單》，且注明申請領用人姓名及領用項目明細，交由所屬部門經理審批，《辦公用品申購單》一式兩份，將原件提交行政部統一采購，復印件自留備用。

2、未在本辦法規定日期內提出購買申請的部門，則視為當月無購買需求。

3、行政部于申請當月月底采購完畢，于每月一號統一發放至各部門，由各部門負責人發放至具體使用人，原則上行政部不對個人發放。

4、對于消耗類辦公用品行政部將根據日常辦公需要，對常用辦公用品進行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據情況進行采購。

5、各部門對于消耗類辦公用品的領用需填寫《辦公用品領用表》。

6、各部門常用消耗類辦公用品月用量標準根據各部門三個月加權平均數為依據。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。

7、對于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應盡量協調相互借用，原則上不重復購置。辦公設備出現故障，由行政部負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜。造成設備損壞的，按公司相關管理規定處理。

8、辦公耗材，電腦配件的領用必須以舊換新。

9、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、記號筆、瓶裝膠水（可灌裝）、計算器、鼠標、鍵盤、打印紙（正反面使用）等，鼓勵大家以舊換新，低碳、經濟使用。

10、離職員工在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(消耗類辦公用品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理相關手續。

四、辦公用品費用分攤

1、各部門申購的辦公用品費用，計入其日常費用中。行政部于每月30日前，對領用的辦公用品費用進行核帳，經各部門領導審核簽字確認后，上報財務部門入賬。

2、《辦公用品申購單》審批人（各部門領導）為辦公用品費用控制的責任人，應按標準嚴格控制費用，把好申購關。

五、固定資產類辦公用品的入庫、領用及維修

1、設備送達后由行政部辦公用品管理人員辦理入庫登記，給設備貼上標簽，標簽包括①設備名稱拼音首字母大寫及號碼 ③使用部門、④使用人。（例如：財務部 張三 電腦 則財DN01 張三）

2、各申請部門領用電腦檢測儀等設備時，應填寫《辦公設備領用表》，并注明設備的名稱、規格型號、數量及使用人，并由部門領導審批，同時提供審批過的辦公用品申購單復印件，一并提交給行行政部辦公用品管理人員。行政部辦公用品管理人員核對后方能發貨并登記電腦設備檔案。

3、所有辦公設備在以下部門需有存帳：行政部、各部門，幾處臺帳必須保持一致，并定期進行盤點核對。

4、對辦公設備的發外維修必須填寫《設備維修申請單》，并本部門經理簽字確認之后交由行行政部辦公用品管理人員核實后安排發外維修。

5、行政部采購員應根據審批后的申請單通知供應商上門取貨或送貨，必要時要求到現場維修。

六、附： 《辦公用品入庫登記表》

《辦公設備入庫登記表

《辦公用品申購單》

《辦公用品領用表》

《辦公設備領用表》

《設備維修申請單》

第五篇：辦公用品領用制度

廣州于朵貿易有限公司

管理程序文件：行字20140428

辦公用品領用制度

為更好的控制辦公消耗成本,規范公司內部辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定。

第一條 耐用辦公用品的領用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

第二條 易耗辦公用品的領用：

易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

部門所需用品：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆等。

個人所需用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液等。

第三條 辦公用品申購及領用

1、每月25行政部將會統一采購辦公用品，如部門有特殊情況申請，請部門經理再25日前遞交辦公用品需求計劃表；

2、發放時間：每月1號（如遇假期，順延）。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續。

3、領用方法：由各部門按發放日期統一到行政部申領，行政部按《辦公用品需求計劃表》發放，若部門領用超出需求計劃的，須經行政部經理批準后方可發放。

4、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒、打印色帶）實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以紙芯交換。

5、部門電腦的配件（鼠標、鍵盤等），包括硬件，需提前填寫《事務申請表》，經過管理中心審核批準采購，再到行政部辦理領取手續，申領時須以舊換新。

擬稿：謝韓曉

審批： 廣州于朵貿易有限公司

管理程序文件：行字20140428

6、文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管的用品, 如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領用指本部門共同使用的用品，如打孔機、釘書機、剪刀等。

8、新員工到職時由各部門提出辦公用品申請單向行政部領取辦公用品,并作領用登記,人員離職時,應將剩余用品一并交回行政部。第四條 辦公用品采購及領用原則

1、辦公用品嚴禁帶回家私用。

2、辦公用品一般由行政部向批發商采購,其中采購不易或耗用量大的物品,應酌量庫存,行政部無法采購的特殊辦公用品,可以經管理中心同意后授權有關部門采購。

3、本著節約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。對于節儉成效突出的員工，公司將予以表揚。

4、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按相關制度執行。

第五條：本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸的，以此為準。

附件：《辦公用品需求計劃表》

主送：各部門 抄送：管理中心

廣州于朵貿易有限公司行政部

2014年4月28日發布

擬稿：謝韓曉

審批：