第一篇：辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定

一、預算與申請

1、各門店、總部各部門辦公用品領(lǐng)用采用預算申請方式，即每月月底各門店、總部各部門要將次月的辦公用品（包括墨粉、色帶等耗材以及常用的工具、保潔用品等）需求表（附件）報送到行政部，經(jīng)行政部核實后統(tǒng)一購買。

2、行政部將嚴格按照各部門的申請發(fā)放辦公用品，行政部將在次月拒絕發(fā)放逾期不報和申請以外的辦公用品。

3、各門店、總部各部門申請的辦公用品費用合計不得超過本部門費用預算。辦公用品價格參考表、各部門預算金額表（附件）。

4、各部門、各門店要以節(jié)約和實際工作相結(jié)合的原則進行預算申請，每一項辦公用品的領(lǐng)用都記作本部門費用。也不要領(lǐng)用過少而影響次月正常辦公。

5、如因人員變動或工作有特殊需求等情況，需要增加辦公用品使用量，要先向總經(jīng)理提出申請后方可領(lǐng)用。

6、如有設(shè)備臨時損壞需要維修，可臨時申請。

二、領(lǐng)用

1、各門店領(lǐng)取辦公用品必須由店長或行政文員到總部領(lǐng)取，在行政部做好簽字手續(xù)（使用情況由門店自行登記，建議各門店按照以下兩種方式登記）。

2、總部各部門領(lǐng)用分兩種方式，分別登記在兩個文件夾里。第一種方式是領(lǐng)用“非消耗資產(chǎn)”，因行政部要登記建賬，必須由使用人自己來領(lǐng)用，并登記簽字。“非消耗資產(chǎn)”是指不能用完只能用壞，需要以舊換新的物品，主要包括：固定資產(chǎn)、鼠標鍵盤、辦公桌、椅子、電話、文件筐、文件夾、票據(jù)夾、筆、計算器、剪刀、檔案盒、訂書器、垃圾筐、印臺等。

第二種是領(lǐng)用“消耗用品”，要由部門負責人統(tǒng)一領(lǐng)用并保存。“消耗用品”是指可以用完的物品，主要包括：筆芯、A4紙、各種單據(jù)、統(tǒng)一印刷品、曲別針、訂書釘、膠帶、膠水、印油、皮筋、墨粉、色帶等。

3、特別說明：

以下為廠家購買物品價格：正價簽0.2元、特價簽0.3元、大海報1.5元、小海報1元。以上物品購買流程為：

1、店長可先向各組統(tǒng)計本月預計用量，然后收取費用，也可本人墊付。

2、店長要拿現(xiàn)金，到財務(wù)部交錢并開好收據(jù)。

3、店長拿著開好的收據(jù)到行政部領(lǐng)取以上物品。

第二篇：辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

辦公用品管理規(guī)定

第一章 主題內(nèi)容與適用范圍

為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實際情況，特制定本規(guī)定。第一條 原則

為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由綜合部統(tǒng)一負責。

第二條 辦公物品的申購

根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向綜合部通報，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向綜合部提出。第三條 采購規(guī)定

在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。

辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。

訂購單：在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)綜合部門確認后，直接向有關(guān)商店訂購。

綜合部門必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。

第四條 驗貨

所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。第五條 各部門申請辦公用品

辦公用品原則上由公司綜合部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種情況下，綜合部門有權(quán)進行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。

第三章 辦公用品的分類、領(lǐng)用及報廢處理

第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。

2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

3.管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。第七條 管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事綜合部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門辦公用品費用核定及有關(guān)規(guī)定：

①、辦公用品領(lǐng)用必須認真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴禁先借后領(lǐng)的行為。

②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)綜部同意。③、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事綜合部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。

④、各部門因特殊情況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導審核后，由總經(jīng)理特批增加該項費用。

⑤、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事綜合部門出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下使用。

⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時間嚴禁領(lǐng)用辦公用品。

⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。

⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第八條 報廢處理

對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。

第四章 辦公物品的保管 第九條 填寫清單

所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。第十條 保管

必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。第十一條 盤存

辦公用品倉庫應(yīng)定期清點。清點工作由綜合人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。第十二條 印刷品與紙張管理

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交綜合主管。

第十三條 持有量調(diào)查

必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計，向上報告。綜合部對報告進行核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。

第五章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查 第十四條 調(diào)查內(nèi)容

對公司各部門進行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括： 1．核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。2．核對用品申請書與實際使用情況。3．核對用品領(lǐng)用清單與實際用品清單。第十五條 綜合部職責

1．核對收支傳票與用品實物清單。2．核對支付傳票與送貨單據(jù)。第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。復印紙管理規(guī)定

1、目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費，節(jié)約開支，特制定本管理規(guī)定。

2、范圍：公司全體在職員工。

3、權(quán)責：各部門經(jīng)理安排專人負責登記、監(jiān)督。

4、內(nèi)容：

4．1 各部門于每月1日從綜合部領(lǐng)用復印紙一包。

4．2 復印時應(yīng)先到各部門登記復印內(nèi)容，按規(guī)格登記復印份數(shù)，緊急情況靈活處理，但應(yīng)后補登記及領(lǐng)用復印紙數(shù)量手續(xù)。

4．3 所有需復印資料之人員必須熟練復印技術(shù)，倘若自己不懂復印技術(shù)必須咨詢清楚方可。

4．4 復印時原件、紙張必須放置妥當，保證復印質(zhì)量，印件清晰。4．5 若復印資料數(shù)量較多時，應(yīng)先選擇復印1件，確認質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費紙張。

4．6 節(jié)約紙張，若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。（綜合部可以領(lǐng)取再生紙）

4．7嚴禁復印與公務(wù)無關(guān)的私人資料，違者罰款20元。4．8 各部門每月月底統(tǒng)計使用復印紙的數(shù)量。

第三篇：辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

辦公用品領(lǐng)用管理制度

第一條 為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

第二條 辦公用品分類

1．易消耗品：圓珠筆(芯)、中性筆(芯)、鉛筆芯、大頭筆、橡皮、涂改液、墨水、雙面膠、透明膠、膠水、回形針、訂書釘、費用報銷單、復印紙等、筆記本、復寫紙、便條紙、夾子、紙巾等。

2．耐消耗品：皮尺、自動鉛筆、文件夾、文件袋、文件架、計算器、釘書機、筆筒、檔案盒、檔案袋、圖釘、票夾、剪刀、刀片等。

3．特批品：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務(wù)帳本、憑證，墨盒及打印紙等。

4．貴重辦公用品：電腦、打印機、傳真機、復印機、U盤等。第三條 辦公用品領(lǐng)用分類 文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機、打印紙、復印紙、傳真紙等。

第二條 辦公用品使用對象：各部門工作人員。

第三條 申購和采購：辦公用品由行政人事部根據(jù)消耗情況進行申購備領(lǐng)，文具的申請應(yīng)于每月28日由各部門提出《辦公用品申購單》，辦公用品經(jīng)各部門負責人批準，批準后的《辦公用品申購單》交人事行政部審核批準后統(tǒng)一采購，并于次月月初發(fā)放，未填寫《辦公用品申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買的不予報銷。

第四條 領(lǐng)用申請單：每個部門的人員領(lǐng)用辦公用品時必須填寫《辦公用品申請單》，必須經(jīng)領(lǐng)用部門人員的主管審核簽字后才能到前臺領(lǐng)用，領(lǐng)用完畢后需在《辦公用品登記表》處簽名確認。

第四條 使用細則：

1、新入職人員領(lǐng)用耐消耗品后，期間不得重新再領(lǐng)用，耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新，如使用人將物品遺失請自己購買，公司不再給予領(lǐng)用。

2、易消耗品：圓珠筆、中性筆按兩個月發(fā)一次，每次一支，每第二個月的15號（如遇假期，順延）發(fā)放，期間如筆芯沒有墨水可以領(lǐng)用新筆芯更換。其它易消耗品每月領(lǐng)用次數(shù)不允許超過兩次，每次只能領(lǐng)用一份，如特殊情況想要申請領(lǐng)用第三次需行政人事部負責人審核批準后才能領(lǐng)用。

3、檔口每月的紙巾領(lǐng)用不允許超過2提.3.領(lǐng)用人或使用人使用辦公用品必須本著愛惜、節(jié)約的態(tài)度，延長辦公用品的使用壽命，非一次性用品如計算器、訂書機、筆筒、自動鉛筆、文件夾、文件架、剪刀等請妥善保管，丟失或損壞由其使用人或領(lǐng)用人負責；各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。4．行政人事部分發(fā)負責人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管負責人同意。

5、文具嚴禁帶回家私用。

6、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

第五條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

人事行政部 2013年9月16日

第四篇：辦公用品采購、領(lǐng)用管理規(guī)定

辦公用品采購、領(lǐng)用管理制度

第一條 為加強分局辦公用品管理，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。第二條 辦公用品包括：

（一）固定資產(chǎn)類（單件價值500元及以上）：辦公桌椅、電腦（含筆記本電腦）及配件、輔助設(shè)備、復印機、打印機、傳真機、掃描儀、攝影攝像設(shè)備、空調(diào)設(shè)備等電器設(shè)備，各種文件柜、保管箱、保險柜等。

（二）辦公耗材類：碳粉、墨盒、硒鼓等打印耗材。

（三）一般性辦公用品：復印紙、辦公文具、日雜百貨以及低價值的未列入固定資產(chǎn)的其他辦公用品。

第三條 辦公用品的采購

（一）辦公用品采購原則上每年的第一季度需做好當年的采購計劃，報分局領(lǐng)導批準后實施；臨時增加的采購計劃需單獨報分局領(lǐng)導審批。

（二）屬于各科室特殊需求的固定資產(chǎn)類辦公用品采購，應(yīng)由各科室提出書面申請并應(yīng)寫明型號等標準，經(jīng)科室負責人簽字后，報分局辦公室。辦公室應(yīng)對各科室的采購物品進行核定后簽署明確意見或建議，報分局領(lǐng)導審批。

（三）屬于分局統(tǒng)一采購的，由辦公室書面請示分局領(lǐng)導，經(jīng)同意后按采購程序?qū)嵤┎少彙?/p>

（四）分局辦公室按領(lǐng)導批示，通過網(wǎng)上進行采購計劃填報。采購計劃經(jīng)采購中心審核后，再按照審核的采購方式進行協(xié)議采購、詢價采購或者自行采購，實際采購金額不得超過采購計劃確定的金額。

（五）需實施協(xié)議采購的辦公用品，由辦公室通過采購中心進行協(xié)議采購，以協(xié)議最低價為采購原則。

（六）需實施詢價采購的，辦公室應(yīng)按照網(wǎng)上采購規(guī)定做好投標書，明確商務(wù)要求。分局應(yīng)成立相應(yīng)的定標小組，詢價結(jié)束后，定標小組應(yīng)對詢價結(jié)果進行審核，報領(lǐng)導批準同意后，辦公室應(yīng)在分局內(nèi)公示詢價結(jié)果，公示時間兩天。公示結(jié)束后，根據(jù)投標書所確定的商務(wù)要求確定中標供應(yīng)商。

（七）經(jīng)采購中心審核為自行采購的，由分局辦公室組織人員進行自行采購。

第四條 驗收與支付

（一）分局應(yīng)成立相應(yīng)的驗收小組，對所采購的固定資產(chǎn)類辦公用品進行驗收。所采購的辦公用品到達后，驗收小組應(yīng)及時進行驗收，驗收通過后辦公室應(yīng)及時登記、發(fā)放、入庫。

（二）貨款的支付必須在驗收合格，取得正規(guī)發(fā)票后，附上采購計劃申請表、驗收報告、購銷合同、發(fā)票等票據(jù)，由分局辦公室按照規(guī)定辦理支付手續(xù)。第五條 辦公用品的領(lǐng)用

（一）固定資產(chǎn)類辦公用品領(lǐng)用。由使用人填寫《固定資產(chǎn)驗收入庫單》后領(lǐng)用。

（二）耗材類辦公用品及一般性辦公用品的領(lǐng)用。科室根據(jù)需要，填寫領(lǐng)用單，科長加具意見后，憑領(lǐng)用單到辦公室申領(lǐng)。

第六條 辦公用品管理

（一）新進工作人員到職需要使用辦公用品時，由各科室提出辦公用品申請，向辦公室請領(lǐng)辦公用品；工作人員出現(xiàn)在分局內(nèi)部調(diào)整、退休、離職等情況時，應(yīng)填寫《辦公用品移交明細表》，辦理辦公用品有關(guān)移交手續(xù)。

（二）由科室負責人負責各科室辦公用品的管理，并按照誰使用誰保管原則加強對辦公用品的使用管理。

（三）對決定報廢的辦公用品，辦公室要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項，經(jīng)領(lǐng)導同意后，辦理報廢注銷手續(xù)。

（四）辦公用品（價格在500元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時，要及時向辦公室報告，由辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

第七條 本制度由分局辦公室負責解釋。第八條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第五篇：公司辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定

公司辦公用品管理規(guī)定

遵循“搞好服務(wù)、保障供應(yīng)、開源節(jié)流，物盡其用”的原則，為加強分公司辦公用品日常管理，保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制訂本規(guī)定。

一、本規(guī)定中的辦公用品包括：

1、公司給員工個人配置的辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具、門禁卡等。

2、公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復印機等。各部門日常使用的A4紙或A3紙、信紙、信封等；公司公共區(qū)域的書籍、報刊、雜志等。

3、公司統(tǒng)一置辦的宣傳品，如宣傳禮品、宣傳畫冊等。

二、辦公用品的管理及發(fā)放：

公司辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管，并指定保管人，按以下要求進行管理。

1、新員工辦公用品：

公司行政部門在新員工到崗時為其配置一套桌椅及一套辦公用品。新員工憑人事行政部簽發(fā)的“物品領(lǐng)用單”到保管人處領(lǐng)取。

新員工辦公用品標配：筆記本1本、筆1支、膠棒1支、三格資料架一個、筆筒1個、接線板1個、文件夾2個、廢紙簍1個及因崗位需要而配備的其他用品。

2、員工日常辦公用品：

各部門員工應(yīng)妥善保管及使用已領(lǐng)取的辦公用品，并按需領(lǐng)取。每月每名員工限領(lǐng)筆一支、部門用抽紙盒一個，如果保管不好損壞或丟失則自行負責購買。其他辦公用品根據(jù)各部門情況酌情領(lǐng)取。辦公用品領(lǐng)用流程：

由各領(lǐng)用部門填寫《物品領(lǐng)用單》---部門經(jīng)理簽字---人事行政部經(jīng)理簽字---在需要的情況下，分公司分管領(lǐng)導簽字

3、部門辦公用品：

部門根據(jù)工作需要，如有需添置電腦設(shè)備、傳真機、打印機等的要求，需向人事行政部提出申請，報公司總經(jīng)理室，由公司視情況統(tǒng)一安排。

部門辦公用品和公共區(qū)域的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一管理和維護，公司員工應(yīng)當自覺愛護公司財產(chǎn)，節(jié)約使用辦公用品。為避免打印、復印的浪費，對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障、需更換耗材等情況時，請及時向人事行政部報修。

對于可繳交的辦公用品，如釘書機、計算器、門禁卡等用品，員工在離開本單位時應(yīng)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。具體的操作方式參照《公司銷售費用管理辦法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、辦公用品的保管及報廢處理

所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。保管人必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

辦公用品倉庫應(yīng)定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。

對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。

人事行政部 201*-01-01 附：

物品領(lǐng)用單見附表1