第一篇:社聯(lián)各部門職能
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及部門職能簡(jiǎn)介
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下設(shè)七個(gè)部門,分別為主席團(tuán)、辦公室、企劃部、組織部、外聯(lián)部、宣傳部、財(cái)務(wù)部。主席團(tuán)是學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu);主席團(tuán)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席、副主席組成。
一、主席團(tuán)
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的全面工作,接受校團(tuán)委及各社團(tuán)成員的監(jiān)督,并負(fù)責(zé)組織、主持各項(xiàng)會(huì)議。
2、傳達(dá)校團(tuán)委工作指示和任務(wù),確保社聯(lián)會(huì)對(duì)各項(xiàng)決議的正確執(zhí)行
3、抓好社聯(lián)自身班子建設(shè),抓好社團(tuán)負(fù)責(zé)人隊(duì)伍,直接指導(dǎo)和監(jiān)督各社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作,宏觀指導(dǎo)社團(tuán)活動(dòng)
4、負(fù)責(zé)審批各社團(tuán)的成立注冊(cè)、整頓注銷工作及活動(dòng)
5、協(xié)調(diào)社團(tuán)與社團(tuán),社團(tuán)與社聯(lián),社聯(lián)各部門的關(guān)系。
6、主持制定社聯(lián)的年度工作計(jì)劃,確定工作方向和工作方針
7、溝通社聯(lián)與校、系各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)生組織
8、負(fù)責(zé)審批各學(xué)生干部以及各學(xué)團(tuán)的工作總結(jié)和活動(dòng)計(jì)劃
9、根據(jù)《學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程》的有關(guān)規(guī)定,向社聯(lián)各部門下發(fā)大型活動(dòng)的策劃書和任免學(xué)團(tuán)學(xué)生干部的方案書
二、辦公室
1、辦公室是社聯(lián)內(nèi)部溝通的樞紐,協(xié)助主席團(tuán)處理社聯(lián)的日常工作;
2、受理學(xué)生社團(tuán)登記注冊(cè)、注銷和換屆工作;
3、負(fù)責(zé)社團(tuán)資料的收集、統(tǒng)計(jì)和保管工作;管理社聯(lián)人事檔案。
4、負(fù)責(zé)社聯(lián)日常辦公場(chǎng)所的管理工作,做好辦公室物品管理工作;
5、制定值班表,安排會(huì)議場(chǎng)地及各項(xiàng)工作,準(zhǔn)備會(huì)議材料,通知參會(huì)人員,到會(huì)人員簽到,分發(fā)會(huì)議材料,會(huì)后整理會(huì)議材料;
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的簽到,值班的考核,會(huì)議及重要事情的通知
7、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。保管好會(huì)議記錄,按規(guī)定做好存檔工作;
8、做好社聯(lián)文件的起草、發(fā)放、歸檔;
9、負(fù)責(zé)各部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)等材料的收集整理和存檔;
10、及時(shí)向有關(guān)部門傳達(dá)主席團(tuán)決議和主席團(tuán)成員的指示和要求,了解執(zhí)行過程中的情況,并向主席團(tuán)報(bào)告;
11、負(fù)責(zé)社聯(lián)印章的保管;
12、負(fù)責(zé)各部門辦公用品的購置和發(fā)放,各種表格、資料的復(fù)印和發(fā)放
13、建立起社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生干部檔案管理規(guī)章,負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生干部的工作情況進(jìn)行收集、記錄、總結(jié)和鑒定;
三、企劃部
企劃部分為活動(dòng)申辦組合和策劃組 活動(dòng)申辦組:
1、主要負(fù)責(zé)各社團(tuán)上交的活動(dòng)材料,活動(dòng)場(chǎng)地的審批
2、每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,將活動(dòng)情況,資料上交情況等情況報(bào)至辦公室。
策劃組:
1、主要負(fù)責(zé)承辦社聯(lián)名義的活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助其它各部門完成學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)日常工作和重點(diǎn)工作的起草,包括工作流程優(yōu)化設(shè)計(jì)和活動(dòng)執(zhí)行方案的優(yōu)化方案設(shè)計(jì)等,3、密切與其它部門的聯(lián)系,為其它部門工作的開展提供配合
四、組織部
1、幫助社團(tuán)聯(lián)系活動(dòng)開展相關(guān)方面需要,協(xié)助社團(tuán)開展活動(dòng);
2、對(duì)社團(tuán)的制度建設(shè)情況進(jìn)行定期與不定期的考核
3、為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)開展各項(xiàng)工作和活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作,為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的活動(dòng)順利進(jìn)行提供后勤保障工作;
4、協(xié)助社聯(lián)辦公室接收并整理社團(tuán)活動(dòng)材料,方便社聯(lián)進(jìn)行社團(tuán)活動(dòng)期末總結(jié)和評(píng)優(yōu)評(píng)先;
5、社團(tuán)活動(dòng)開展情況的審核,部分成員將會(huì)不定期參加社團(tuán)組織活動(dòng),了解社團(tuán)內(nèi)部活動(dòng)情況
6、接受會(huì)員的回饋信息,了解會(huì)員對(duì)社團(tuán)的意見和看法,及時(shí)反饋學(xué)生對(duì)社聯(lián)及各社團(tuán)的建議和意見
7、密切配合各部門,承辦以社團(tuán)聯(lián)合會(huì)名義下的活動(dòng)
五、宣傳部
宣傳部分為宣傳審核組和網(wǎng)絡(luò)宣傳組 宣傳審核組:
1、負(fù)責(zé)社聯(lián)以及大型社團(tuán)活動(dòng)的整體宣傳策劃和推廣工作以及對(duì)學(xué)生社團(tuán)的宣傳活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理
2、對(duì)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的宣傳進(jìn)行必要的幫助
3、對(duì)各社團(tuán)宣傳材料進(jìn)行審核包括海報(bào)、橫幅、展板、傳單、通訊稿等
4、對(duì)社團(tuán)欲申請(qǐng)櫥窗,印制文件,制作橫幅等的審核工作
5、對(duì)張貼的社團(tuán)海報(bào)進(jìn)行審核,并記錄違規(guī)海報(bào)情況
6、定期負(fù)責(zé)對(duì)宣傳板進(jìn)行清理工作
網(wǎng)絡(luò)宣傳組:
1、負(fù)責(zé)社聯(lián)宣傳稿等的文件的編寫
2、收集和整理社聯(lián)及社團(tuán)活動(dòng)宣傳稿(附圖片資料)
3、收集和整理各種電子檔材料并將其存檔
4、社聯(lián)博客、微博、貼吧、QQ等網(wǎng)絡(luò)宣傳渠道的管理、更新
4、社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)宣傳的監(jiān)督管理
5、社聯(lián)網(wǎng)站的運(yùn)營(yíng)、更新、管理
六、外聯(lián)部
外聯(lián)部分為聯(lián)絡(luò)組和贊助組 聯(lián)絡(luò)組:
1、負(fù)責(zé)收集外部(主要是各高校)信息,并進(jìn)行整理;及時(shí)、客觀、公正、全面地傳達(dá)、輸出信息;并將內(nèi)部信息以一定的形式向其他部門宣傳,以增進(jìn)我校社聯(lián)與兄弟院校之間的了解和信任
2、開展社會(huì)調(diào)查,為社團(tuán)活動(dòng)面向社會(huì)、走向社會(huì)作準(zhǔn)備工作
3、加強(qiáng)對(duì)各社團(tuán)的外聯(lián)管理,規(guī)范各社團(tuán)的外聯(lián)活動(dòng),整合各社團(tuán)的外聯(lián)資源,營(yíng)造健康、公平、和諧的外聯(lián)活動(dòng)氛圍
4、負(fù)責(zé)校社聯(lián)大型活動(dòng)的邀請(qǐng)、接待工作
5、負(fù)責(zé)協(xié)助各學(xué)生社團(tuán)與其它高校學(xué)生社團(tuán)的交流聯(lián)系
贊助組:
1、與校外企事業(yè)單位聯(lián)系合作,籌集社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);通過與商家企業(yè)溝通、談判,積極爭(zhēng)取“商業(yè)贊助”,為校社聯(lián)舉辦大型活動(dòng)募集經(jīng)費(fèi),促進(jìn)校企之間長(zhǎng)期合作。
2、加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系,聯(lián)系校外經(jīng)濟(jì)實(shí)體,共同開展活動(dòng),為校社聯(lián)各項(xiàng)活動(dòng)的開展提供經(jīng)濟(jì)支持;
3、負(fù)責(zé)各學(xué)生社團(tuán)的贊助方案的審核工作。
七、財(cái)務(wù)部
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督各社團(tuán)財(cái)務(wù)制度的制定與完善
2、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)以及財(cái)產(chǎn)設(shè)備的監(jiān)督管理
3、全校各學(xué)生社團(tuán)的會(huì)費(fèi)和社會(huì)贊助資金均由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一入帳管理,同時(shí),學(xué)生社團(tuán)會(huì)費(fèi)和社會(huì)贊助資金的使用情況須接受社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部的監(jiān)督
4、社團(tuán)的財(cái)務(wù)審核,部門成員將不定期對(duì)社團(tuán)的財(cái)務(wù)進(jìn)行考核
5、實(shí)行財(cái)務(wù)公開,定期向主席團(tuán)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況,每月將財(cái)務(wù)情況向要求咨詢學(xué)生社團(tuán)公開一次,每學(xué)期將各學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)情況制表公開一次
6、負(fù)責(zé)對(duì)各學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)預(yù)算和活動(dòng)決算進(jìn)行審核,按學(xué)院團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核批準(zhǔn)的預(yù)算和審定的決算在其規(guī)定范圍的報(bào)帳限額內(nèi)給予報(bào)銷社團(tuán)經(jīng)費(fèi)
7、負(fù)責(zé)登記社聯(lián)及各社團(tuán)的財(cái)產(chǎn)設(shè)備,并定期檢查
8、社團(tuán)換屆、注銷時(shí),負(fù)責(zé)監(jiān)督社團(tuán)的財(cái)務(wù)和財(cái)產(chǎn)設(shè)備的移交
安徽工程大學(xué)機(jī)電學(xué)院
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
第二篇:社聯(lián)各部門職能簡(jiǎn)介
校社聯(lián)各部門職能簡(jiǎn)介
主席團(tuán):
1.主席團(tuán)由校團(tuán)委組織在全校范圍內(nèi)公開選舉產(chǎn)生,由主席、副主席組成,主席團(tuán)在任職期間應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行社聯(lián)章程;
2.負(fù)責(zé)主持社聯(lián)的全面工作,制作社聯(lián)的總體工作計(jì)劃,貫徹民主集中制,對(duì)社聯(lián)的工作實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo);
3.主席團(tuán)對(duì)內(nèi)主持日常管理工作,對(duì)外代表社聯(lián)開展活動(dòng),并通過主席團(tuán)會(huì)議等形式,決定社聯(lián)的重要工作和活動(dòng)安排;
4.負(fù)責(zé)學(xué)生干部的考核,各部工作的考核,干部的培訓(xùn)及評(píng)優(yōu)推選工作; 5.主席團(tuán)負(fù)責(zé)召開社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議及社團(tuán)代表大會(huì),聽取意見和建議,討論制定社聯(lián)工作計(jì)劃,決定和布置各項(xiàng)工作;
6.負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)部各部的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè); 7.完成學(xué)校有關(guān)部門交給的其他工作。
秘書部:
1.秘書部是社聯(lián)內(nèi)部溝通的樞紐,協(xié)助主席團(tuán)處理社聯(lián)日常工作; 2.負(fù)責(zé)社聯(lián)文件的起草、發(fā)放和歸檔;
3.負(fù)責(zé)社聯(lián)各部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)的收集整理和存檔; 4.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門工作;
5.負(fù)責(zé)各種會(huì)議的通知和準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議的記錄和考勤工作;
6.負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生干部的工作情況進(jìn)行記錄、總結(jié)和簽定,管理社聯(lián)學(xué)生干部檔案; 7.負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的記錄; 8.完成校團(tuán)委、主席團(tuán)交給的其他工作。外聯(lián)部:
1.負(fù)責(zé)與其他高校社聯(lián)的聯(lián)絡(luò)工作;
2.為社聯(lián)爭(zhēng)取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持,擴(kuò)大活動(dòng)影響力;
3.及時(shí)了解和收集外校社聯(lián)的工作信息,并向主席團(tuán)匯報(bào); 4.負(fù)責(zé)重大活動(dòng)的公關(guān)、禮儀工作,組建禮儀隊(duì)并定期進(jìn)行培訓(xùn); 5.接待外校社聯(lián)來賓;
6.指導(dǎo)和幫助社團(tuán)外聯(lián)部開展工作; 7.完成校團(tuán)委、主席團(tuán)交給的其他工作。
監(jiān)察部:
1.對(duì)申請(qǐng)成立新社團(tuán)的申報(bào)資料進(jìn)行審核,并向主席團(tuán)匯報(bào); 2.負(fù)責(zé)社團(tuán)注冊(cè)、注銷以及注銷社團(tuán)的財(cái)務(wù)清算; 3.指導(dǎo)并監(jiān)督社團(tuán)的招新工作,發(fā)給會(huì)員證; 4.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)30%會(huì)費(fèi)的保管工作;
5.負(fù)責(zé)社團(tuán)學(xué)期活動(dòng)計(jì)劃整理,協(xié)調(diào)安排社團(tuán)活動(dòng)時(shí)間; 6.負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的審批,指導(dǎo)并監(jiān)督社團(tuán)活動(dòng)的開展; 7.負(fù)責(zé)社團(tuán)財(cái)務(wù)的監(jiān)督,登記,預(yù)決算; 8.負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)教室借用的審批;
9.負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)考評(píng),紅旗社團(tuán)、優(yōu)秀社團(tuán)的評(píng)選工作; 10.負(fù)責(zé)社團(tuán)換屆選舉前的實(shí)物登記,財(cái)務(wù)審核; 11.監(jiān)督社團(tuán)換屆工作,保證換屆公平公正; 12.記錄社團(tuán)工作情況,提議社團(tuán)工作獎(jiǎng)懲并執(zhí)行; 13.完成校團(tuán)委、主席團(tuán)交給的其他工作。
財(cái)務(wù)部:
1、對(duì)社聯(lián)的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理;
2、對(duì)社團(tuán)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)審查各社團(tuán)每年的財(cái)務(wù)報(bào)表;
4、對(duì)新設(shè)立的社團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的審批工作;
5、社聯(lián)舉辦活動(dòng)做財(cái)務(wù)預(yù)算;對(duì)社團(tuán)辦活動(dòng)前的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行審批,并要求該社團(tuán)在活動(dòng)后向社聯(lián)財(cái)務(wù)部提交財(cái)務(wù)總結(jié);
6、財(cái)務(wù)審核:對(duì)會(huì)員投訴較多或有財(cái)務(wù)不清的社團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)抽查,并做好登記,情節(jié)輕者自行處理,情節(jié)重者報(bào)理事會(huì)和校團(tuán)委請(qǐng)求處理。
7、定期針對(duì)各社團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)審查,每個(gè)學(xué)期期末進(jìn)行財(cái)務(wù)總結(jié)。
8、為社團(tuán)指導(dǎo)老師支付課籌。
宣傳部:
1.負(fù)責(zé)學(xué)校各大型活動(dòng)和社聯(lián)各部門活動(dòng)的畫報(bào)、海報(bào)和通知的制作; 2.負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳櫥窗的管理;
3.負(fù)責(zé)個(gè)社團(tuán)外置宣傳用品的統(tǒng)一管理; 4.指導(dǎo)和幫助社團(tuán)宣傳部開展工作; 5.及時(shí)宣傳社聯(lián)內(nèi)部活動(dòng);
6.完成校團(tuán)委、主席團(tuán)交給的其他工作。
策劃部:
1.負(fù)責(zé)組織社聯(lián)內(nèi)部活動(dòng),豐富內(nèi)部成員的精神文化生活; 2.負(fù)責(zé)編排文藝節(jié)目,積極參加校外各種文藝比賽; 3.負(fù)責(zé)做好社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)開、閉幕式的準(zhǔn)備和組織工作; 4.完成校團(tuán)委、主席團(tuán)交給的其他工作。
人力資源部:
1.負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)的招新、換屆的準(zhǔn)備和組織工作; 2.負(fù)責(zé)組織社聯(lián)全體成員及社團(tuán)主要干部的培訓(xùn)組織工作; 3.負(fù)責(zé)社聯(lián)全體成員及社團(tuán)主要干部的考核工作;
4.負(fù)責(zé)社團(tuán)指導(dǎo)老師的考核,授課記錄的登記及聘書的發(fā)放; 5.負(fù)責(zé)社團(tuán)辦公室的統(tǒng)一管理;
6.負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)積極分子、優(yōu)秀社團(tuán)干部評(píng)選的準(zhǔn)備和組織工作; 7.負(fù)責(zé)社聯(lián)干部和社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)聘書的發(fā)放;
8.負(fù)責(zé)收集各社團(tuán)會(huì)員對(duì)社聯(lián)和社團(tuán)的意見和建議,并向主席團(tuán)匯報(bào); 9.負(fù)責(zé)社聯(lián)成員及社團(tuán)成員的維權(quán)工作; 10.完成校團(tuán)委,主席團(tuán)交給的其他工作。
監(jiān)察部
1.全面掌握學(xué)校各個(gè)學(xué)生社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)及成員信息,對(duì)其相關(guān)活動(dòng)的開展進(jìn)行第一線的跟蹤,并且按照一定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其活動(dòng)進(jìn)行評(píng)分。
2.組織實(shí)施社團(tuán)考核、社團(tuán)負(fù)責(zé)人評(píng)優(yōu)以及“十佳社團(tuán)”的評(píng)選工作。從社團(tuán)的日常活動(dòng)開展、財(cái)務(wù)開支以及媒體報(bào)道等方面對(duì)社團(tuán)進(jìn)行全方位的考核,最終評(píng)定出“十佳社團(tuán)”,并且將考核結(jié)果在校內(nèi)進(jìn)行公布。
3.接受有關(guān)部門、組織和學(xué)生對(duì)學(xué)生社團(tuán)的投訴。對(duì)反應(yīng)的投訴情況進(jìn)行及時(shí)的調(diào)查,調(diào)查屬實(shí)后,對(duì)不認(rèn)真履行以及違反社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程、社團(tuán)制度的各項(xiàng)相關(guān)規(guī)定的社團(tuán)提出批評(píng)和忠告,并責(zé)令其及時(shí)整改;對(duì)屢不 聽勸告者,向社聯(lián)提出注銷社團(tuán)或免除干部職務(wù)的建議。
4.與財(cái)務(wù)部一起對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督管理,對(duì)各個(gè)社團(tuán)的財(cái)務(wù)支出情況進(jìn)行不定期的財(cái)務(wù)檢查。
禮儀隊(duì)
1.主要負(fù)責(zé)校社聯(lián)各項(xiàng)活動(dòng)中的禮儀接待工作,包括迎賓、引導(dǎo)、頒獎(jiǎng)等。2.代表著校社聯(lián)的良好形象,提高社聯(lián)的知名度。
第三篇:社聯(lián)各職能
(一)主席團(tuán)職能
1主席
(1)制定社聯(lián)的發(fā)展規(guī)劃,領(lǐng)導(dǎo)各機(jī)構(gòu)正常開展活動(dòng)。
(2)進(jìn)行合理的人員工作調(diào)動(dòng)。
(3)與各組織、協(xié)會(huì)等重要干部的交涉。
(4)不定時(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。
2副主席
(1)與團(tuán)委、學(xué)生會(huì)等緊密聯(lián)系,協(xié)商校內(nèi)學(xué)生工作安排。
(2)協(xié)助主席,做好社聯(lián)內(nèi)部的管理工作,并指導(dǎo)各部開展工作。
(3)與各協(xié)會(huì)緊密聯(lián)系,了解協(xié)會(huì)發(fā)展動(dòng)向,參與社聯(lián)大型活動(dòng)的策劃
和組織工作。
(4)負(fù)責(zé)跟進(jìn)西校區(qū)的工作;與外校聯(lián)系,作好交流溝通事務(wù)。
(5)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的成立申請(qǐng)和平時(shí)其它活動(dòng)中物資的申請(qǐng)、借用工作。
3副秘書長(zhǎng)
(1)統(tǒng)籌社聯(lián)每學(xué)期的總體計(jì)劃,作一些必要的人員工作安排。
(2)負(fù)責(zé)處理社聯(lián)日常事務(wù)、召集工作會(huì)議、并主持社聯(lián)常委會(huì)議的開
展。
(3)指導(dǎo)秘書處開展工作。
(4)調(diào)動(dòng)主席團(tuán)和各部長(zhǎng)工作的積極性,跟進(jìn)各部門工作情況。
(5)嚴(yán)格規(guī)范社聯(lián)委員的管理制度。
(二)常務(wù)委員
(1)工作向主席團(tuán)負(fù)責(zé)。
(2)對(duì)社聯(lián)各部門日常工作情況的資料進(jìn)行保管、整理。
(3)對(duì)社聯(lián)辦公室固定資產(chǎn)進(jìn)行保管。
(4)向社聯(lián)提出有創(chuàng)新的建議并總結(jié)社團(tuán)特色活動(dòng)。
(5)對(duì)社聯(lián)內(nèi)部各部門工作情況進(jìn)行監(jiān)督。
(6)保持與西校區(qū)及其它高校的聯(lián)系和交流。
(7)協(xié)助好公關(guān)部對(duì)外拉贊助等事宜。
(三)部長(zhǎng)及委員職能
1部長(zhǎng)
(1)領(lǐng)導(dǎo)本部門開展工作。
(2)領(lǐng)導(dǎo)所屬各職能部開展活動(dòng),將活動(dòng)具體資料詳細(xì)策劃。
(3)負(fù)責(zé)制定每學(xué)期工作計(jì)劃及做具體工作總結(jié),上報(bào)送交秘書處備
案。
2副部長(zhǎng)
(1)積極配合部長(zhǎng)計(jì)劃并開展各項(xiàng)工作。
(2)做好部長(zhǎng)和委員之間的橋梁工作。
3委員
(1)應(yīng)充分發(fā)揮獨(dú)立自主性,積極參加各項(xiàng)活動(dòng),在完成各項(xiàng)工作的同
時(shí)要提出各項(xiàng)合理化建議。
(2)協(xié)助各社團(tuán)搞好該社團(tuán)所承辦的活動(dòng)。
(四)各部門職能
1秘書處
(1)制定社聯(lián)一學(xué)期計(jì)劃,合理安排和協(xié)調(diào)各個(gè)社團(tuán)及社聯(lián)各個(gè)部門之
間的工作;
(2)負(fù)責(zé)社聯(lián)日常活動(dòng)的跟進(jìn)及會(huì)議記錄;
(3)負(fù)責(zé)記錄和整理各社團(tuán)的活動(dòng)報(bào)告,并存檔備案;
(4)依據(jù)各方面資料對(duì)社團(tuán)進(jìn)行評(píng)比;
(5)起草、匯總社聯(lián)內(nèi)部及尋找各種必要條例制度;
(6)統(tǒng)一對(duì)社聯(lián)物資進(jìn)行管理;
2人力資源部
(1)負(fù)責(zé)整理社聯(lián)及社團(tuán)檔案工作,包括社聯(lián)人事檔案及各社團(tuán)主要干
部檔案。
(2)負(fù)責(zé)記錄和整理各社團(tuán)的活動(dòng)報(bào)告,并存檔備案。
(3)制定系統(tǒng)的、切實(shí)可行的社聯(lián)人員及社團(tuán)干部培訓(xùn)計(jì)劃。
(4)加強(qiáng)與社團(tuán)重要干部的溝通和了解,并對(duì)其工作情況和能力做出總
結(jié)。
(5)對(duì)社聯(lián)及社團(tuán)人員進(jìn)行考核評(píng)比,表彰優(yōu)秀人員。
(6)依據(jù)社團(tuán)管理?xiàng)l例,對(duì)社團(tuán)進(jìn)行有效的跟蹤管理,提出合理化建議,并給予幫助。
(7)統(tǒng)一對(duì)社聯(lián)物資進(jìn)行管理。
3公關(guān)部
(1)以“內(nèi)示團(tuán)結(jié),外示發(fā)展”為宗旨,加強(qiáng)社聯(lián)與各社團(tuán)的聯(lián)系與團(tuán)
結(jié),致力于樹立社聯(lián)良好的形象,擴(kuò)大社聯(lián)影響力和凝聚力。
(2)與其它學(xué)校建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的伙伴關(guān)系,擴(kuò)大航專的影響力。
(3)拓展社聯(lián)和各社團(tuán)的生存空間,尋找與企業(yè)及傳媒的合作機(jī)會(huì),使
我校社團(tuán)文化得以更好的發(fā)展,并使外界對(duì)我校學(xué)生的能力和素質(zhì)有更深的了解。
(4)收集學(xué)校各界對(duì)社聯(lián)的意見和要求,并及時(shí)反饋給社聯(lián)常委,以便
制定下一步的工作計(jì)劃
(5)協(xié)助主席團(tuán)及人力資源部代辦社聯(lián)一些活動(dòng)申請(qǐng)及物品及場(chǎng)地租
用手續(xù)。
4宣傳部
(1)樹立和塑造社聯(lián)的總體形象,設(shè)計(jì)宣傳方案,為有需要的社團(tuán)提供
CI設(shè)計(jì)。
(2)承擔(dān)社聯(lián)主要的宣傳任務(wù),并協(xié)調(diào)各社團(tuán)做好宣傳工作。
(3)定期收集校內(nèi)各處活動(dòng)場(chǎng)所最新資料,校內(nèi)物品租借用及各方面的宣傳信息。
(4)調(diào)查各社團(tuán)活動(dòng)的組織、宣傳、效果和影響,并對(duì)調(diào)查結(jié)果分類累
積后向主席團(tuán)反映。
(5)監(jiān)督校內(nèi)社團(tuán)海報(bào)等亂張貼情況,一旦發(fā)現(xiàn)立即通知人力資源部采
取必要措施制止。
5網(wǎng)絡(luò)部
(1)設(shè)計(jì)、更新、維護(hù)社聯(lián)網(wǎng)站, 負(fù)責(zé)BBS上社團(tuán)天地版的內(nèi)容發(fā)布。
(2)建立和完善社聯(lián)內(nèi)部及各社團(tuán)的網(wǎng)上工作平臺(tái),在校園內(nèi)舉辦、承
辦各種網(wǎng)絡(luò)類活動(dòng)。
(3)接受廣大學(xué)生和各社團(tuán)的投稿,并收集撰寫反映社團(tuán)情況和學(xué)生關(guān)
心話題的文章,積極與傳媒溝通。
(4)負(fù)責(zé)在網(wǎng)上搜集資料,向各社團(tuán)免費(fèi)提供必要信息。
(5)在社聯(lián)活動(dòng)過后匯總相關(guān)資料制作類如FLASH等短片,宣傳社聯(lián)。
(6)編印、排版社聯(lián)工作手冊(cè)和社團(tuán)風(fēng)采。
(7)負(fù)責(zé)社聯(lián)活動(dòng)中的照相工作。
6文體部
(1)配合學(xué)校搞好重大節(jié)日的文體活動(dòng),完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的有關(guān)文體
活動(dòng)的任務(wù);
(2)配合學(xué)校組織并開展好品牌活動(dòng),如校園文化藝術(shù)節(jié)、科技節(jié)等;
(3)組織開展校園一些體育賽事,配合學(xué)院搞好每年的田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)等全
校性大型體育活動(dòng)。
(4)策劃、組織開展社聯(lián)的例排活動(dòng)和品牌活動(dòng),如繽紛社團(tuán)節(jié)、社團(tuán)
發(fā)展論壇等;
(5)策劃、組織社聯(lián)內(nèi)部業(yè)余活動(dòng),營(yíng)造輕松和諧的工作氣氛,如一年
一度的送老迎新活動(dòng)等;
(6)與各文娛類社團(tuán)緊密協(xié)作,突出航專社團(tuán)的文藝特色。
(7)負(fù)責(zé)與文藝體育方面有特長(zhǎng)的同學(xué)進(jìn)行交流學(xué)習(xí),發(fā)掘、培養(yǎng)體育
活動(dòng)積極分子和人才,定期組織文藝骨干排練,提高學(xué)校文藝活動(dòng)水平,組織文藝骨干參加學(xué)校文藝匯演及比賽;
(8)深入了解廣大同學(xué)對(duì)文體活動(dòng)的意見、建議和要求,積極創(chuàng)新,促
進(jìn)社聯(lián)文體活動(dòng)的發(fā)展。財(cái)務(wù)部
(1)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部及各社團(tuán)層的經(jīng)費(fèi)和會(huì)費(fèi)的管理;
(2)審批和發(fā)放各社團(tuán)經(jīng)費(fèi)支出;
(3)保管各協(xié)會(huì)公費(fèi),監(jiān)督管理各協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況;
(4)負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用支出管理;
(5)定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況,向全校師生公開帳目.
第四篇:校社聯(lián)各部門介紹
廣東工業(yè)大學(xué)社聯(lián)
【社聯(lián)策劃部】
工作介紹:作為負(fù)責(zé)組織策劃社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的重要職能部門,以統(tǒng)籌策劃、跟進(jìn)各個(gè)活動(dòng)為基礎(chǔ),確保社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)順利進(jìn)行。服務(wù)內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)申請(qǐng)和策劃社聯(lián)的各個(gè)活動(dòng),并跟進(jìn)活動(dòng)進(jìn)度;
2.負(fù)責(zé)撰寫社聯(lián)活動(dòng)的策劃書、安排活動(dòng)中的內(nèi)部人事,確保活動(dòng)有序進(jìn)行; 3.負(fù)責(zé)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地布置和秩序維護(hù);
【社聯(lián)常務(wù)部】
工作介紹:作為加強(qiáng)社團(tuán)與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)溝通的職能部門,時(shí)刻關(guān)注社團(tuán)動(dòng)態(tài)和跟進(jìn)社團(tuán)活動(dòng),并及時(shí)向校社聯(lián)反映社團(tuán)情況,幫助社團(tuán)解決問題。服務(wù)內(nèi)容:
1.向社團(tuán)傳達(dá)社聯(lián)有關(guān)的通知及工作安排; 2.維護(hù)社團(tuán)會(huì)員的合理應(yīng)得權(quán)益;
3.負(fù)責(zé)溝通、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間的活動(dòng);
4.審定學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各成員學(xué)生社團(tuán)申報(bào)的各類學(xué)生社團(tuán)活動(dòng),監(jiān)督、規(guī)范社團(tuán)活動(dòng)
【社聯(lián)秘書處】
工作介紹:作為社聯(lián)的重要職能部門,負(fù)責(zé)處理社聯(lián)包括文檔、財(cái)務(wù)、物資和值班審批在內(nèi)的日常事務(wù)。服務(wù)內(nèi)容:
1.整理、記錄有關(guān)社聯(lián)、社團(tuán)的內(nèi)部檔案,對(duì)社聯(lián)、社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)資料存檔;
2.負(fù)責(zé)社聯(lián)的物資和內(nèi)部財(cái)務(wù)管理; 3.對(duì)各部門例會(huì)及部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)作會(huì)議記錄; 4.安排并參與社聯(lián)日常辦公值班;
5.負(fù)責(zé)社聯(lián)干部、干事日常獎(jiǎng)項(xiàng)榮譽(yù)的考核評(píng)比。
【社聯(lián)外聯(lián)部】
工作介紹:作為社聯(lián)的外交部門,以“引進(jìn)來,走出去”為口號(hào),努力樹立起本部門對(duì)內(nèi)溝通和對(duì)外交流的形象。服務(wù)內(nèi)容:
1.對(duì)內(nèi)加強(qiáng)與各部門間的合作,使社聯(lián)大家庭相處得更融洽; 2.對(duì)外聯(lián)系商家贊助,保證活動(dòng)正常進(jìn)行; 3.負(fù)責(zé)社聯(lián)的主持人和禮儀小姐的培訓(xùn)工作;
4.與各大高校保持友好聯(lián)系,代表社聯(lián)參加外校活動(dòng),邀請(qǐng)接待外校來訪;
【社聯(lián)網(wǎng)編部】
工作介紹:作為社聯(lián)的重要技術(shù)部門,負(fù)責(zé)社聯(lián)活動(dòng)和運(yùn)作所需的各種信息發(fā)布類媒體的收集,整理和后期加工制作。服務(wù)內(nèi)容:
1、利用PS,AE,AI等制作傳單,視頻,PPT等活動(dòng)所需媒體;
2、社聯(lián)活動(dòng)過程的攝影或錄影等記錄工作;
3、對(duì)參與活動(dòng)人員進(jìn)行采訪,以及編寫新聞稿;
4、制作并管理社聯(lián)博客、網(wǎng)站等信息發(fā)布平臺(tái);
【社聯(lián)宣傳部】
工作介紹:對(duì)外樹立社聯(lián)形象并形成影響力,宣傳社聯(lián)各項(xiàng)方針政策;對(duì)內(nèi)與社團(tuán)作藝術(shù)交流,溝通社團(tuán),活躍社團(tuán)文化。服務(wù)內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的手繪、微博配圖、電子宣傳海報(bào)、周邊產(chǎn)品和邀請(qǐng)函; 2.活動(dòng)場(chǎng)地裝飾布置; 3.舞臺(tái)與背景幕的設(shè); 4.推出各種新穎宣傳方案等;
5.制作并管理社聯(lián)微博、微信等信息發(fā)布平臺(tái)。
第五篇:社聯(lián)部門職能介紹
江西農(nóng)業(yè)大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門職責(zé)簡(jiǎn)介
(一)辦公室
協(xié)助主席團(tuán)工作;負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室日常事務(wù)工作;草擬社聯(lián)規(guī)章制度;按制度考核社聯(lián)副部及以下干部;組織和主持社聯(lián)各項(xiàng)會(huì)議;保存社團(tuán)各類文件;定期與兄弟高校及校內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)交流。
(二)財(cái)務(wù)監(jiān)督部
監(jiān)督和管理社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用;協(xié)助社團(tuán)制定合理的財(cái)務(wù)制度;制作季度、財(cái)務(wù)報(bào)表;不定期抽查所有社團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況并進(jìn)行公示;整頓經(jīng)費(fèi)使用不合理社團(tuán)。規(guī)范社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用。
(三)宣傳策劃部
負(fù)責(zé)社聯(lián)校內(nèi)外宣傳活動(dòng)并監(jiān)督管理所有社團(tuán)的對(duì)外宣傳;協(xié)助主席團(tuán)策劃社聯(lián)內(nèi)部活動(dòng);制作工作簡(jiǎn)報(bào),匯總社團(tuán)的相關(guān)活動(dòng)。加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部精神文化建設(shè)。
(四)會(huì)員服務(wù)部
配合主席團(tuán)考核社團(tuán)負(fù)責(zé)人;負(fù)責(zé)社團(tuán)負(fù)責(zé)人上崗培訓(xùn);定期調(diào)查會(huì)員滿意度;受理會(huì)員投訴;管理社聯(lián)網(wǎng)站;為全校會(huì)員建立完善人才庫。保障會(huì)員正當(dāng)權(quán)益,給會(huì)員營(yíng)造良好的社團(tuán)氛圍。
(五)學(xué)術(shù)科技部
工作面向?qū)W術(shù)科技類社團(tuán)。配合主席團(tuán)指導(dǎo)本類社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng);為本類社團(tuán)、與外校同類社團(tuán)的互相交流搭建平臺(tái);監(jiān)督社團(tuán)加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)。聯(lián)合本類社團(tuán)舉辦大型學(xué)術(shù)科技類活動(dòng),營(yíng)造我校學(xué)術(shù)科技氛圍。
(六)公益實(shí)踐部
工作面向公益實(shí)踐類社團(tuán)。配合主席團(tuán)指導(dǎo)本類社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng);為本類社團(tuán)、與外校同類社團(tuán)的互相交流搭建平臺(tái);監(jiān)督社團(tuán)加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè);聯(lián)合本類社團(tuán)舉辦全校范圍公益實(shí)踐類活動(dòng),弘揚(yáng)校園文化奉獻(xiàn)實(shí)踐精神。
(七)語言文學(xué)部
工作面向語言文學(xué)類社團(tuán)。配合主席團(tuán)指導(dǎo)本類社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng);為本類社團(tuán)、與外校同類社團(tuán)的互相交流搭建平臺(tái);監(jiān)督社加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)。聯(lián)合本類社團(tuán)舉辦我校大型文學(xué)類活動(dòng),為我校語言文學(xué)愛好者提供良好環(huán)境。
(八)文體藝術(shù)部
工作面向文體藝術(shù)類社團(tuán)。配合主席團(tuán)指導(dǎo)本類社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng);為本類社團(tuán)、與外校同類社團(tuán)的互相交流搭建平臺(tái);監(jiān)督社團(tuán)加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)。聯(lián)合本類社團(tuán)舉辦我校大型文體藝術(shù)活動(dòng),促使我校校院文化更加多元化。