第一篇:公司各部門職能描述
公司職能部門工作職責(zé)描述
一、財(cái)務(wù)部:
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理的部門。
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)、稅務(wù)政策、法規(guī)和公司各項(xiàng)管理制度,保證會(huì)計(jì)工作依法進(jìn)行。
2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)成本核算工作和項(xiàng)目成本核算。財(cái)務(wù)制度不全
4、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)狀況統(tǒng)計(jì)報(bào)表填制工作。
5、負(fù)責(zé)公司其他部門的財(cái)務(wù)支出監(jiān)督、檢查工作。
6、負(fù)責(zé)按月給出財(cái)務(wù)分析報(bào)表和資金使用預(yù)算。
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目應(yīng)收、應(yīng)付統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
二、審計(jì)部:
1、負(fù)責(zé)公司的內(nèi)審工作,為管理層提供決策支持;
2、建立與完善公司的內(nèi)部審計(jì)制度與流程;
3、執(zhí)行二級(jí)公司的審計(jì)工作與財(cái)務(wù)監(jiān)督;
4、協(xié)助金融財(cái)務(wù)部貫徹落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
三、人事行政部:
1、執(zhí)行國(guó)家人力資源、勞動(dòng)政策、法規(guī)和公司各項(xiàng)管理制度。
2、負(fù)責(zé)人力資源管理工作:職務(wù)職稱、員工考核獎(jiǎng)懲、入職離職工作。
3、負(fù)責(zé)公司人力資員的規(guī)劃、人才引進(jìn)、人才的評(píng)估、人才庫(kù)
德建立、人力資源培訓(xùn)工作。
4、人力資源的招聘
5、負(fù)責(zé)勞動(dòng)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)工作。
6、負(fù)責(zé)職工福利、文體活動(dòng)、計(jì)劃生育等工作。
7、負(fù)責(zé)人力資源檔案、人力資源技術(shù)檔案的管理工作。
8、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)紀(jì)律及員工日常管理工作。
9、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌培訓(xùn)的組織工作。
9、負(fù)責(zé)公司行政后勤管理及車輛安排管理等工作;
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
四、銷售中心:
1、針對(duì)企業(yè)的銷售目標(biāo)擬定營(yíng)銷計(jì)劃和策略。
2、根據(jù)企業(yè)回款制度,催收或結(jié)算貨款。
3、制定年度銷售計(jì)劃,分解并實(shí)施目標(biāo)。
4、開拓與合理布局營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)。
5、管理、指導(dǎo)、監(jiān)督區(qū)域分支機(jī)構(gòu)正常運(yùn)作,考核各駐外辦事處的業(yè)績(jī)。
6、控制產(chǎn)成品存量,提高存貨周轉(zhuǎn)率。
7、研究銷售人員的需求,培訓(xùn)銷售人員的營(yíng)銷技能,充分調(diào)動(dòng)其積極性。
8、參與實(shí)施促銷方案。
9、收集銷售信息進(jìn)行收集,并向市場(chǎng)部反饋。
10、受理退貨及其他相關(guān)工作事項(xiàng)。
五、研發(fā)中心:
1、開發(fā)、引進(jìn)新產(chǎn)品及設(shè)計(jì)產(chǎn)品工藝,不斷更新和擴(kuò)大產(chǎn)品品種。
2、研究與改進(jìn)現(xiàn)有產(chǎn)品的設(shè)計(jì)。
3、制定和修訂成本定額、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)和標(biāo)準(zhǔn)用料;制定和修訂訂單標(biāo)準(zhǔn)用量,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理。
4、研究與保管客戶原樣藍(lán)圖,認(rèn)真做好技術(shù)資料、技術(shù)圖樣的歸檔工作。
5、指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保經(jīng)營(yíng)工作的正常進(jìn)行。
6、搜集整理國(guó)內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息,把握產(chǎn)品發(fā)展方向。
7、編制企業(yè)技術(shù)開發(fā)計(jì)劃,培養(yǎng)技術(shù)管理人才,管理技術(shù)隊(duì)伍。
8、設(shè)計(jì)與改進(jìn)工藝流程。
9、控制樣品制造進(jìn)度。
10、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品使用說明與使用跟蹤。
11、組織和編制企業(yè)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃。編制近期技術(shù)改進(jìn)工作計(jì)劃、長(zhǎng)遠(yuǎn)技術(shù)發(fā)展和技術(shù)措施規(guī)劃,并組織對(duì)計(jì)劃、規(guī)劃的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施等一系列技術(shù)組織和管理工作。
12、制定和修改技術(shù)規(guī)程,編制產(chǎn)品的使用、維修和技術(shù)安全等有關(guān)的技術(shù)規(guī)定。
13、組織評(píng)價(jià)技術(shù)成果及技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益。
六、供應(yīng)鏈中心:
1、建立健全公司采購(gòu)管理體系,搭建產(chǎn)品詢價(jià)系統(tǒng),制訂并執(zhí)行公司主要銷售產(chǎn)品的采購(gòu)計(jì)劃;
2、收集藥品信息資料,及時(shí)了解產(chǎn)品價(jià)格變動(dòng),與供應(yīng)商建立起良好關(guān)系,為公司物流配送提供充足的貨源;
3、指導(dǎo)各事業(yè)部建立健全各自的采購(gòu)物流系統(tǒng),監(jiān)督各事業(yè)部采購(gòu)計(jì)劃的制訂與實(shí)施;
4、建立公司倉(cāng)儲(chǔ)管理制度,定時(shí)清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)存貨,及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品種類及補(bǔ)充貨源。
七、生產(chǎn)計(jì)劃部:
1、調(diào)配生產(chǎn)任務(wù),審核、登記和分發(fā)訂單。
2、制定和實(shí)施生產(chǎn)日程計(jì)劃,檢查生產(chǎn)計(jì)劃和控制進(jìn)度。
3、受理、分析生產(chǎn)報(bào)表。
4、管理與改進(jìn)生產(chǎn)效率。
5、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)作業(yè)方法。
6、控制生產(chǎn)成本,管理與控制用料。與營(yíng)銷各部門溝通、聯(lián)系、協(xié)調(diào),統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)負(fù)荷和調(diào)度產(chǎn)銷平衡。
八、質(zhì)量中心:
1、處理原料入廠質(zhì)量檢驗(yàn)及異常情況。
2、制定質(zhì)量準(zhǔn)則,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
3、檢查與記錄成品質(zhì)量。
4、測(cè)驗(yàn)成品的各項(xiàng)功能。
5、檢查與記錄生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量。
6、使用與保管檢驗(yàn)器具。
7、處理與追蹤質(zhì)量異常事件。
8、執(zhí)行質(zhì)量管理的各種活動(dòng)。
9、協(xié)同處理質(zhì)量投訴,分析、報(bào)告質(zhì)量問題。
10、策劃、組織質(zhì)量體系認(rèn)證相關(guān)工作。
九、應(yīng)用技術(shù)中心:
1、產(chǎn)品售前工作:配合市場(chǎng)部進(jìn)行產(chǎn)品的售前工作,包括產(chǎn)品的打樣和應(yīng)用測(cè)試等。
2、產(chǎn)品售后工作:針對(duì)所有客戶,全面負(fù)責(zé)產(chǎn)品的售后工作,包括產(chǎn)品的安裝、調(diào)試、運(yùn)行維護(hù)以及各種疑問的解答。
3、產(chǎn)品測(cè)試打樣工作:對(duì)于客戶應(yīng)用需求及客戶反饋回來的產(chǎn)品異常情況進(jìn)行復(fù)現(xiàn)測(cè)試,根據(jù)測(cè)試結(jié)果再反饋到研發(fā)中心,并對(duì)該問題進(jìn)行跟蹤直至問題解決;配合研發(fā)部進(jìn)行產(chǎn)品新功能的測(cè)試工作。
4、產(chǎn)品建議反饋:對(duì)于客戶提出的新功能要求要及時(shí)與市場(chǎng)部和研發(fā)部溝通,然后對(duì)客戶做出合理的答復(fù);在日常工作中多對(duì)需求和產(chǎn)品功能進(jìn)行思考,好的建議及時(shí)反饋到研發(fā)部。
5、產(chǎn)品售后文檔完善:負(fù)責(zé)產(chǎn)品售后文檔的完善和更新,包括產(chǎn)品使用手冊(cè)、實(shí)施手冊(cè)等;負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品使用過程中經(jīng)常出錯(cuò)的設(shè)置和操作進(jìn)行文檔整理和積累,提高售后工作的效率。
6、服務(wù)態(tài)度:技術(shù)支持工作將面臨與大量客戶進(jìn)行溝通、交互和講解的情形,服務(wù)態(tài)度至關(guān)重要,要堅(jiān)決采用微笑服務(wù)和禮貌用語,杜絕與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)等不禮貌行為。
7、培訓(xùn)工作:負(fù)責(zé)對(duì)客戶進(jìn)行產(chǎn)品的全面培訓(xùn),PPT演示培訓(xùn),使用培訓(xùn),調(diào)試培訓(xùn),故障的定位排除培訓(xùn)等。
第二篇:公司各部門職能描述
第一章 公司架構(gòu)
第一節(jié) 部門職能描述
一、生產(chǎn)設(shè)計(jì)部:
生產(chǎn)設(shè)計(jì)部是負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)的部門,按時(shí)保質(zhì)保量的完成公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)。
1、執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和公司質(zhì)量體系管理程序。
2、負(fù)責(zé)組織接受公司質(zhì)量體系外部監(jiān)督、審查工作。
3、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系運(yùn)行管理工作,并對(duì)職能部門進(jìn)行質(zhì)量體系運(yùn)行情況的指導(dǎo)、檢查、考核工作。
4、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系程序文件改進(jìn)及資料管理工作。
5、負(fù)責(zé)“公司質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組”的日常工作,質(zhì)量管理小組由分管領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)主管、顧問總工及技術(shù)部組成。
6、組織公司質(zhì)量事故及顧客投訴的調(diào)查、分析工作。
7、參加設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理包括設(shè)計(jì)中間檢查和驗(yàn)收工作。
8、負(fù)責(zé)施工服務(wù)管理工作。
9、協(xié)助人力資源、技術(shù)部進(jìn)行質(zhì)量教育培訓(xùn)工作。
10、監(jiān)督培訓(xùn)和技術(shù)措施的實(shí)施
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
二、技 術(shù) 部:
技術(shù)部負(fù)責(zé)公司的技術(shù)規(guī)范管理與實(shí)施的部門。
1、執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和公司質(zhì)量體系管理程序。
2、負(fù)責(zé)公司技術(shù)工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、匯報(bào)、審查和總結(jié)工作。
3、協(xié)助主管和顧問總工程師做好技術(shù)進(jìn)步與創(chuàng)新工作。
4、負(fù)責(zé)技術(shù)措施編制和管理工作。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目評(píng)獎(jiǎng)、報(bào)獎(jiǎng)組織工作。
6、負(fù)責(zé)技術(shù)信息、技術(shù)資料收集、交流、推廣工作。
7、負(fù)責(zé)技術(shù)培訓(xùn)的日常工作。
8、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的引進(jìn)、有效版本的使用管理工作。
9、協(xié)助質(zhì)量管理部對(duì)公司質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查、分析工作。
10、協(xié)助人力資源部做好培訓(xùn)與人才培養(yǎng)工作。
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
三、經(jīng)營(yíng)管理部:
經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)開發(fā)與項(xiàng)目協(xié)調(diào)的部門。
1、執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和公司質(zhì)量體系管理程序。
2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)開發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)第一設(shè)計(jì)室內(nèi)、外部項(xiàng)目信息的收集及分析,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供參考依據(jù)及建議。
4、負(fù)責(zé)本部門經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的調(diào)度統(tǒng)計(jì)、分析和月度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況報(bào)表的上報(bào)工作,并監(jiān)督其計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的完成情況,及時(shí)對(duì)本部門的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行態(tài)勢(shì)進(jìn)行綜合分析,針對(duì)出現(xiàn)的問題,及時(shí)提出解決的辦法與措施,確保經(jīng)濟(jì)的良性和良好運(yùn)行。
5、負(fù)責(zé)第一設(shè)計(jì)室項(xiàng)目前期工作的跟進(jìn)、建檔、歸檔整理工作,負(fù)責(zé)與甲方的聯(lián)系、接待工作。
6、負(fù)責(zé)第一設(shè)計(jì)室項(xiàng)目的招、投標(biāo)管理工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目招投標(biāo)報(bào)名、商務(wù)標(biāo)文件制作、密封、投標(biāo)文件提交、開標(biāo);負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員參加前期踏勘、現(xiàn)場(chǎng)答疑等。
7、負(fù)責(zé)第一設(shè)計(jì)室項(xiàng)目中標(biāo)后的工作,參與工程設(shè)計(jì)合同草擬、談判、簽訂、執(zhí)行等工作。
8、負(fù)責(zé)第一設(shè)計(jì)室項(xiàng)目合同的執(zhí)行情況跟蹤,并根據(jù)合同情況制定請(qǐng)款計(jì)劃并執(zhí)行。
9、負(fù)責(zé)第一設(shè)計(jì)室項(xiàng)目合同的歸檔管理工作。
10、負(fù)責(zé)第一設(shè)計(jì)室項(xiàng)目協(xié)調(diào)法律顧問工作,接受法定代表人的委托,代理第一設(shè)計(jì)室的訴訟和非訴訟活動(dòng);負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律咨詢活動(dòng);負(fù)責(zé)外聘律師、代理人的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作;
11、參加第一設(shè)計(jì)室組織的生產(chǎn)例會(huì);經(jīng)營(yíng)部全體人員參加每周一次的方案組例會(huì),并負(fù)責(zé)做好筆錄;
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交與的其他工作。導(dǎo)層的決策提供參考依據(jù)及建議。
四、財(cái) 務(wù) 部:
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理的部門。
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)、稅務(wù)政策、法規(guī)和公司各項(xiàng)管理制度,保證會(huì)計(jì)工作依法進(jìn)行。
2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)成本核算工作和項(xiàng)目成本核算。財(cái)務(wù)制度不全
4、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)狀況統(tǒng)計(jì)報(bào)表填制工作。
5、負(fù)責(zé)公司其他部門的財(cái)務(wù)支出監(jiān)督、檢查工作。
6、負(fù)責(zé)按月給出財(cái)務(wù)分析報(bào)表和資金使用預(yù)算。
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目應(yīng)收、應(yīng)付統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
五、人力資源部:
人力資源部是負(fù)責(zé)公司的人力資源開發(fā)與管理的部門。
1、執(zhí)行國(guó)家人力資源、勞動(dòng)政策、法規(guī)和公司各項(xiàng)管理制度。
2、負(fù)責(zé)人力資源管理工作:職務(wù)職稱、員工考核獎(jiǎng)懲、入職離職工作。
3、負(fù)責(zé)公司人力資員的規(guī)劃、人才引進(jìn)、人才的評(píng)估、人才庫(kù)德建立、人力資源培訓(xùn)工作。
4、人力資源的招聘
5、負(fù)責(zé)勞動(dòng)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)工作。
6、負(fù)責(zé)職工福利、文體活動(dòng)、計(jì)劃生育等工作。
7、負(fù)責(zé)人力資源檔案、人力資源技術(shù)檔案的管理工作。
8、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)紀(jì)律及員工日常管理工作。
9、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌培訓(xùn)的組織工作。
9、負(fù)責(zé)公司月度、季度、的績(jī)效考核收集整理工作。
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
六、辦公室:
辦公室是公司的日常管理和后勤保障的部門。
1、執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度。
2、負(fù)責(zé)公司日常管理工作,3、負(fù)責(zé)內(nèi)外協(xié)調(diào)聯(lián)系、對(duì)外宣傳工作。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化對(duì)內(nèi)宣傳工作。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理檔案建立工作。
6、負(fù)責(zé)檔案管理工作。
7、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)及設(shè)備日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。
8、負(fù)責(zé)公司文件及圖紙的蓋章審批核查的管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司會(huì)議會(huì)務(wù)組織、來客來訪接待工作。
10、負(fù)責(zé)車輛及交通安排等后勤保障等工作。
11、協(xié)助設(shè)計(jì)文件收發(fā)管理工作。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
第三篇:公司各部門職能描述
企業(yè)各部門職能表
一、總經(jīng)理:
1.掌管公司重大事項(xiàng)的決策權(quán)。
2.向全體員工傳達(dá)滿足客戶要求和法律法規(guī)要求的重要性意識(shí)。3.制定并頒布質(zhì)量方針,營(yíng)造企業(yè)價(jià)值觀。4.制定公司總質(zhì)量目標(biāo),并批準(zhǔn)各部門質(zhì)量目標(biāo)。5.任命各部門經(jīng)理、管理者代表。6.批準(zhǔn)質(zhì)量管理制度和程序文件。7.全權(quán)負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量;生產(chǎn)流程。8.合理配置資源,確保各部門正常動(dòng)作。
9.重視客戶意見和投訴處理,主持重大質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì)量問題的解決,和質(zhì)量改進(jìn)。
10.主持季、質(zhì)量分析會(huì)和全員質(zhì)量管理工作例會(huì)。11.主持對(duì)本企業(yè)質(zhì)量管理工作的檢查和考核。
二、辦公室:
1、執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度。
2、負(fù)責(zé)公司日常管理工作。
3、負(fù)責(zé)內(nèi)外協(xié)調(diào)聯(lián)系、對(duì)外宣傳工作。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理檔案建立工作。
5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)及設(shè)備日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。
6、負(fù)責(zé)公司文件的蓋章審批核查的管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司會(huì)議會(huì)務(wù)組織、來客來訪接待工作。
8、負(fù)責(zé)車輛及交通安排等后勤保障等工作。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、質(zhì)量管理部:
1、按照生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)生產(chǎn)過程加以監(jiān)控,嚴(yán)格控制各類產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度與質(zhì)量。
2、制定生產(chǎn)工藝操作規(guī)程,定期對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行分析,制定預(yù)防和糾正措施。防止發(fā)生質(zhì)量事故。
3、嚴(yán)格按規(guī)定的程序?qū)ν度肷a(chǎn)的原材料、輔料、生產(chǎn)過程中的半成品、產(chǎn)成品的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。
4、對(duì)各生產(chǎn)車間、生產(chǎn)班組的生產(chǎn)進(jìn)度數(shù)據(jù)、各種產(chǎn)品的物料消耗數(shù)據(jù)、各種產(chǎn)品所用工時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,為生產(chǎn)決策提供依據(jù)。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、采購(gòu)部:
1、負(fù)責(zé)公司原材料采購(gòu),嚴(yán)格控制原料質(zhì)量、數(shù)量。
2、負(fù)責(zé)公司各種輔料采購(gòu)工作。
3、做好對(duì)原、輔料保管和統(tǒng)計(jì)工作,配合各部門生產(chǎn)需要。
4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、銷售部:
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
2、負(fù)責(zé)制定銷售管理制度。
3、負(fù)責(zé)編制年季月度產(chǎn)品銷售計(jì)劃。
4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品入庫(kù)出庫(kù)核對(duì)工作。
5、負(fù)責(zé)編制銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
6、負(fù)責(zé)駐外分公司、營(yíng)銷網(wǎng)點(diǎn)銷售調(diào)度及運(yùn)輸工作。
7、積極開展市場(chǎng)調(diào)查、分析和預(yù)測(cè)。
8、負(fù)責(zé)做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,經(jīng)常走訪用戶,及時(shí)處理好用戶投訴,保證客戶滿意,提高企業(yè)信譽(yù)。
9、負(fù)責(zé)做好廣告宣傳,正確編制銷售費(fèi)用及廣告費(fèi)用計(jì)劃;
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
六、生產(chǎn)部:
生產(chǎn)部是負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)的部門,按時(shí)保質(zhì)保量的完成公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)。
1、執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和公司安全生產(chǎn)管理程序。
2、負(fù)責(zé)組織接受公司質(zhì)量體系監(jiān)督、審查工作。
3、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)運(yùn)行管理工作,并對(duì)職能部門進(jìn)行質(zhì)量體系運(yùn)行情況的指導(dǎo)、檢查、考核工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)全體職工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育、檢查、獎(jiǎng)懲工作。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
七、財(cái)務(wù)部:
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)、稅務(wù)政策、法規(guī)和公司各項(xiàng)管理制度,保證會(huì)計(jì)工作依法進(jìn)行。
2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)成本核算工作和項(xiàng)目成本核算。
4、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)狀況統(tǒng)計(jì)報(bào)表填制工作。
5、負(fù)責(zé)公司其他部門的財(cái)務(wù)支出監(jiān)督、檢查工作。
6、負(fù)責(zé)按月給出財(cái)務(wù)分析報(bào)表和資金使用預(yù)算。
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目應(yīng)收、應(yīng)付統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四篇:公司各部門職能.
總經(jīng)理
負(fù)責(zé)人:尹正偉、尹正山
職能
1.根據(jù)公司股東會(huì)決議,組織制訂公司經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,分解到各部門并組織實(shí)施。
2.負(fù)責(zé)制訂并落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、改革方案、改革措施。3.提出公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。
4.提出公司經(jīng)營(yíng)理念,主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)的基本方向,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè)的向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。5.負(fù)責(zé)處理部門相互之間事務(wù)矛盾和問題。6.負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目選定。7.負(fù)責(zé)審核公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出。
8.決定公司各部門人員的聘用任免。對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé),擁有經(jīng)營(yíng)指揮權(quán)和各種資源分配權(quán)。
9.及其它事關(guān)公司全局的工作。
權(quán)力
1.有權(quán)根據(jù)公司股東會(huì)批準(zhǔn)的公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)方針、制訂經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;制訂實(shí)施方案,并組織實(shí)施。
2.有權(quán)根據(jù)公司股東會(huì)原則性要求制訂實(shí)施公司改革方案、改革措施,制訂公司制度,保證公司服務(wù)質(zhì)量適應(yīng)客戶須求。3.有權(quán)提出公司機(jī)構(gòu)設(shè)置建議。
4.有權(quán)聘用或解聘公司各部門經(jīng)理、員工,并決定其薪酬待遇,有權(quán)對(duì)各部門員工進(jìn)行工作調(diào)配。
5.有權(quán)審核公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出與報(bào)銷。6.有權(quán)對(duì)公司員工作出獎(jiǎng)懲決定。
責(zé)任
1.對(duì)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃未達(dá)標(biāo)負(fù)責(zé)。2.對(duì)公司制度改革方案、改革措施全面實(shí)施負(fù)責(zé)。3.對(duì)公司出現(xiàn)重大經(jīng)營(yíng)失誤負(fù)責(zé)。4.對(duì)公司出現(xiàn)重大管理失誤負(fù)責(zé)。5.對(duì)公司費(fèi)用支出不合理負(fù)責(zé)。
工作標(biāo)準(zhǔn)及考核要點(diǎn)
1.制訂的公司經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是否符合公司股東會(huì)要求。
2.是否采取措施,不斷健全和完善公司制度。3.制定的改革方案是否切實(shí)可行,是否產(chǎn)生良好效果。4.是否創(chuàng)造良好的工作生活環(huán)境。
5.對(duì)公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用是否使用合理進(jìn)行審批。
6.是否及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理工作中出現(xiàn)的問題采取了有效解決措施。
工作流程
1.依據(jù)公司各類信息,如財(cái)務(wù)報(bào)表、匯總的信息、各部門報(bào)告等,向各部門經(jīng)理發(fā)出指令,提出工作安排。
2.根據(jù)總經(jīng)理要求,制訂出相應(yīng)制度、方案、政策、措施,做出決議報(bào)總經(jīng)理。3.總經(jīng)理對(duì)提供的制度、方案、政策、決議等進(jìn)行審閱,同意則簽批給職能部門實(shí)施;不同意,則指令有關(guān)部門修訂完善后,再審核、簽批、下發(fā)、實(shí)施。4.有關(guān)部門定期將各類制度、方案、政策、措施的執(zhí)行情況,檢查、落實(shí)后匯總上報(bào)總經(jīng)理。
5.依據(jù)執(zhí)行情況,總經(jīng)理發(fā)出新指令。副總經(jīng)理、企業(yè)管理者 負(fù)責(zé)人:范盛旺
職能
1.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的管理方針與目標(biāo),以公司的方針與目標(biāo)制定本部分的分目標(biāo),并對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé)。
2.依公司訂單情況制訂生產(chǎn)計(jì)劃,下達(dá)到各生產(chǎn)車間與有關(guān)部門。
3.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)各部門生產(chǎn)車間進(jìn)行調(diào)度,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。
權(quán)力
1.貫徹技術(shù)工藝規(guī)程,對(duì)各車間執(zhí)行技術(shù)工藝規(guī)程的情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督。2.執(zhí)行公司內(nèi)部安全文明生產(chǎn)制度與機(jī)械設(shè)備安全操作規(guī)程,預(yù)防重大安全事故與設(shè)備事故發(fā)生,定期組織安全生產(chǎn)檢查,針對(duì)不合格項(xiàng)落實(shí)整改措施。
3.組織開展公司內(nèi)部質(zhì)量研討會(huì),對(duì)生產(chǎn)過程中質(zhì)量控制監(jiān)督檢查且提出糾正與預(yù)防措施,并跟蹤整改結(jié)果。
4.對(duì)下屬人員進(jìn)行教育培訓(xùn)與業(yè)績(jī)的考核評(píng)估。
責(zé)任
1.與各職能部門進(jìn)行工作溝通,參加有關(guān)的評(píng)審分析會(huì)議。2.提供有效合理的計(jì)算方案,有效控制生產(chǎn)工資成本。3.每周主持生產(chǎn)例會(huì)與生產(chǎn)調(diào)度會(huì)。
4.安排編制生產(chǎn)總結(jié)報(bào)告,提供各部門月度生產(chǎn)產(chǎn)能,人員動(dòng)態(tài),生產(chǎn)工時(shí),原材料與生產(chǎn)易耗品消耗情況,月度質(zhì)量事故與生產(chǎn)異常次數(shù),以及異常原因說明,分析與整改方案,包括整改結(jié)果。5.組織完善生產(chǎn)相關(guān)文件制度。
6.部門生產(chǎn)報(bào)表,請(qǐng)購(gòu)單,計(jì)件資料的審核。
7.協(xié)調(diào)各部門出現(xiàn)的問題及時(shí)作出修正方案,并組織各部門管學(xué)習(xí)。副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)人:薛靈艷
職能及工作內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)公司所需資金的籌措與調(diào)度,提出資金使用分配方案,并對(duì)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,保證資金安全。
2.負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、銀行存款、銀行支票管理,編制銀行存款調(diào)節(jié)表,編制年、季、月度財(cái)務(wù)收支預(yù)算及收支情況日?qǐng)?bào)表,負(fù)責(zé)承兌匯票辦理、費(fèi)用報(bào)銷工作。3.負(fù)責(zé)應(yīng)付帳款、預(yù)付帳款的掛賬、清帳與管理。
4.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品及勞務(wù)成本、質(zhì)量成本的核算與分析,成本費(fèi)用的計(jì)劃與控制,在制品資金的核查與管理,工資及其附加費(fèi)的核算管理,管理費(fèi)用的管理及編制科目余額表及試算平衡表。
5.負(fù)責(zé)建立公司會(huì)計(jì)核算體系,負(fù)責(zé)總帳、報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)監(jiān)督等工作。6.負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售、其他業(yè)務(wù)收支、其他往來款項(xiàng)、產(chǎn)成品、應(yīng)收帳款、經(jīng)營(yíng)成果及所有者權(quán)益的相關(guān)業(yè)務(wù)的核算與管理。
7.負(fù)責(zé)公司各種稅金的申報(bào)、繳納與減免工作,負(fù)責(zé)各種稅金帳戶的核算及專用發(fā)票的管理。
8.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、在建工程、長(zhǎng)期投資、無形資產(chǎn)專項(xiàng)應(yīng)收款及應(yīng)付款等的核算與管理,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)管理,分析資產(chǎn)占用、使用及效益情況,研究盤活存量資產(chǎn)的途徑和措施。
9.負(fù)責(zé)投資的資產(chǎn)、收益分配、清算等管理。
10.負(fù)責(zé)物資采購(gòu)管理的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,加強(qiáng)物資采購(gòu)的價(jià)格管理,負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部物資價(jià)格管理制度,并對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行監(jiān)控。
11.負(fù)責(zé)公司合同的審查,各種會(huì)計(jì)憑證裝訂、財(cái)務(wù)檔案管理。12.負(fù)責(zé)公司全面預(yù)算的編報(bào),并定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析。財(cái)務(wù)主管:朱蓮萍
職能及工作內(nèi)容
1.在公司領(lǐng)導(dǎo)組織下,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度;
2.編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況; 3.編制資金預(yù)算,監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行;
4.籌措和調(diào)配資金,保證資金合理使用;準(zhǔn)確、及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理和編制財(cái)務(wù)報(bào)告,如實(shí)反映資金運(yùn)作、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量;
5.制定切實(shí)有效的內(nèi)控管理制度,保證公司資產(chǎn)的安全、完整;控制成本費(fèi)用,進(jìn)行成本分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,配合公司進(jìn)行科學(xué)投資。
人力資源部
負(fù)責(zé)人:朱蓮萍
職能及工作內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)根據(jù)國(guó)家及地方的勞動(dòng)法規(guī)、規(guī)章建立和完善公司的人力資源管理制度和實(shí)施體系;編制人力資源規(guī)劃,確保公司正常營(yíng)運(yùn)所需人力資源。
2.組織員工的招聘配備和教育培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)員工的考勤管理和績(jī)效考核工作;負(fù)責(zé)員工的勞資、薪酬福利、員工關(guān)系管理工作。
3.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部日常的人事管理,及時(shí)掌握員工動(dòng)態(tài),做好人力資源的建設(shè)工作。
4.負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的管理(建立、續(xù)簽、變更、獎(jiǎng)懲、解除、終止),離公司人員違約金、培訓(xùn)費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用的收取和繳交工作。5.負(fù)責(zé)公司員工人事檔案管理,探親假、病事假、喪假的管理。
6.負(fù)責(zé)公司養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療等保險(xiǎn)的投保工作、工傷待遇計(jì)算等工作,負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)、工資、人事統(tǒng)計(jì)工作。
7.負(fù)責(zé)公司各類返聘、臨時(shí)聘用人員的審核與協(xié)議簽訂工作。8.負(fù)責(zé)公司人員的招聘和中層及以下管理人員的考核、管理、聘用。9.制定并組織實(shí)施公司人力資源開發(fā)規(guī)劃。
辦公室
負(fù)責(zé)人:朱蓮萍
職能及工作內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)保證公司行政后勤管理工作所必需的資源。
2.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政后勤規(guī)章制度的建立、健全并監(jiān)督實(shí)施。3.負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議組織、日常接待工作。4.負(fù)責(zé)公司各類證照年審及管理。5.負(fù)責(zé)公司車輛管理、印章管理。6.負(fù)責(zé)公司重大員工活動(dòng)的組織與策劃。
7.根據(jù)公司發(fā)展要求維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化。
8.負(fù)責(zé)公司公文的管理和公司發(fā)文的審查、打印、發(fā)送等工作。
商務(wù)部
負(fù)責(zé)人:尹正林
職能及工作內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)按照公司的銷售總體計(jì)劃督促跟蹤各區(qū)域銷售工作進(jìn)度。
2.負(fù)責(zé)銷售人員的調(diào)配工作,提供銷售后勤保障,促使早日完成銷售計(jì)劃。3.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品、系統(tǒng)的投標(biāo)工作。
4.負(fù)責(zé)所處轄區(qū)內(nèi)的市場(chǎng)拓展和產(chǎn)品銷售、客戶管理與客戶關(guān)系維護(hù)、訂單 的跟蹤,銷售回款的跟蹤與督促。5.負(fù)責(zé)客戶合同的管理。6.負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。
7.負(fù)責(zé)客戶產(chǎn)品發(fā)貨的管理與跟蹤,銷售訂單完成的跟蹤與管理。8.負(fù)責(zé)所處轄區(qū)內(nèi)的技術(shù)服務(wù)和售后支持工作。
9.負(fù)責(zé)收集區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、行業(yè)政策信息,為公司提供決策依據(jù)。10.負(fù)責(zé)按公司要求提供各類數(shù)據(jù)報(bào)表,為市場(chǎng)分析提供依據(jù)。
技術(shù)部
負(fù)責(zé)人:孟照楠
職能及工作內(nèi)容
1.設(shè)計(jì)委托:高低壓電力工程的設(shè)計(jì),高壓配電部分設(shè)計(jì),電力低壓系統(tǒng)設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)需符合項(xiàng)目要求,滿足規(guī)范要求。
2.圖紙審核:負(fù)責(zé)高低壓電氣施工圖的審核,嚴(yán)格控制造價(jià),滿足功能性要求。3.工程變更、洽商、簽證審核:負(fù)責(zé)解決現(xiàn)場(chǎng)所有電氣技術(shù)問題,協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)確定細(xì)部工藝做法,并協(xié)助施工方完成工程洽商程序,嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)工程量簽證,并對(duì)工程量簽證嚴(yán)格審核、參與各個(gè)工程的圖紙會(huì)審,并負(fù)責(zé)會(huì)審紀(jì)要的審核。4.電氣專業(yè)技術(shù)支持:負(fù)責(zé)所有工程的電氣工程的技術(shù)支持工作,解答現(xiàn)場(chǎng)及公司提出的所有電氣技術(shù)問題,為公司提供開發(fā)項(xiàng)目所需電氣工程技術(shù)資料及各項(xiàng)技術(shù)數(shù)字指標(biāo),對(duì)電氣工程質(zhì)量進(jìn)度進(jìn)行指導(dǎo),負(fù)責(zé)解答公司領(lǐng)導(dǎo)電氣專業(yè)方面的問題及疑問等工作。
5.配合工程招標(biāo):審核電氣施工單位的施工能力、資質(zhì)、配合招標(biāo)辦工程招標(biāo)。6.電氣設(shè)備性能審核及確定:高低壓電氣材料性能確定,所有弱電設(shè)備選型、對(duì)原設(shè)計(jì)各種電氣元件性能進(jìn)行審核,對(duì)電氣元器件性能及造價(jià)進(jìn)行選擇、比較,滿足圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求,配合公司確定電氣設(shè)備檔次,合理經(jīng)濟(jì)控制造價(jià)。7.電氣方案制定及審:貫徹落實(shí)國(guó)家法規(guī)、規(guī)范,根據(jù)項(xiàng)目要求出具各項(xiàng)目電力(強(qiáng)、弱電)長(zhǎng)期和近期規(guī)劃方案,并組織電氣方案實(shí)施。負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期電力負(fù)荷計(jì)算及高壓規(guī)劃方案。負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計(jì)電氣部分技術(shù)審核,負(fù)責(zé)各種新產(chǎn)品、新技術(shù)方案引進(jìn)。8.工程施工質(zhì)量檢查、監(jiān)督及驗(yàn)收。負(fù)責(zé)指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)施工管理,檢查、督導(dǎo)工程進(jìn)度、質(zhì)量,全面掌握施工情況,嚴(yán)格按圖紙規(guī)范對(duì)電氣工程及設(shè)備材料進(jìn)行驗(yàn)收,前瞻性地發(fā)現(xiàn)問題,指導(dǎo)采取糾偏措施,確保工期并嚴(yán)格控制工程施工質(zhì)量。
圖紙預(yù)算
負(fù)責(zé)人:王秀華、劉文蕾
職能及工作內(nèi)容
1.依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求,合理編制采購(gòu)計(jì)劃。
2.負(fù)責(zé)配合公司按計(jì)劃采購(gòu)生產(chǎn)物料,保障生產(chǎn)活動(dòng)正常進(jìn)行。3.負(fù)責(zé)《采購(gòu)合同》的組織簽訂。4.主導(dǎo)公司不良物料退貨與返修的處理。5.主導(dǎo)新供應(yīng)商的開發(fā)。
6.組織合格供方的定期評(píng)定及控制管理,確保物料的交貨期和質(zhì)量要求。7.配合財(cái)務(wù)部做好供應(yīng)商與公司的往來賬務(wù)處理。8.配合公司其他相關(guān)采購(gòu)工作的開展。
質(zhì)檢部
負(fù)責(zé)人:杜錫超
職能及工作內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行國(guó)家技術(shù)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),制定企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
2.組織制定新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)改造,質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)制訂和修改技術(shù)規(guī)程。
3.編制產(chǎn)品的使用、維修和技術(shù)安全等有關(guān)技術(shù)規(guī)定;合理編制工藝技術(shù)文件,改進(jìn)和規(guī)范工藝流程、作業(yè)指導(dǎo)書和操作規(guī)程。
4.負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、計(jì)量、標(biāo)準(zhǔn)化、安標(biāo)、CCC 等體系的策劃、建立、運(yùn)行、維護(hù)、監(jiān)控和改進(jìn)。5.負(fù)責(zé)組織公司與產(chǎn)品有關(guān)的各種資質(zhì)證書、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的申報(bào)、辦理、年審及管理工作。
6.負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)審、管理評(píng)審,協(xié)助外審,并對(duì)不符合項(xiàng)的整改進(jìn)行督促。7.負(fù)責(zé)依據(jù)產(chǎn)品技術(shù)文件,編制各種檢驗(yàn)規(guī)范和檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書。8.負(fù)責(zé)對(duì)公司員工進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)的宣貫、質(zhì)量控制技能培訓(xùn)、考評(píng)。9.負(fù)責(zé)公司各類計(jì)量檢測(cè)及監(jiān)視裝置的校準(zhǔn)、送檢、管理工作。
10.定期向公司提供質(zhì)量情況分析及改進(jìn)建議報(bào)告,組織各部門召開質(zhì)量分析會(huì)并對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)工作進(jìn)行策劃。
售后服務(wù)部 負(fù)責(zé)人:杜錫超
職能及工作內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)工程售后服務(wù)部的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高客戶滿意度,協(xié)助技術(shù)部實(shí)施質(zhì)量監(jiān)督,管理各項(xiàng)安裝技術(shù),安裝質(zhì)量等工作,確保完成公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)責(zé)任指標(biāo)。2.負(fù)責(zé)制定工程售后服務(wù)部的規(guī)章管理制度,督促執(zhí)行安裝、維修服務(wù)流程,指導(dǎo)并協(xié)助安裝、維修工作,協(xié)同技術(shù)部解決安裝、維修中出現(xiàn)的技術(shù)問題。3.合理分工、布置產(chǎn)品安裝、調(diào)試、維修任務(wù),及時(shí)對(duì)售后服務(wù)過程中發(fā)生的爭(zhēng)議做出裁決。
4.審核《設(shè)備驗(yàn)收單》、《設(shè)備維修反饋單》。
5.與技術(shù)部及公司其它相關(guān)部門合作,參與公司其它工程項(xiàng)目的建設(shè),并為其提供建議與技術(shù)支持。
6.做好客戶抱怨、投訴、糾紛的協(xié)調(diào)、處理和記錄。認(rèn)真搞好跟蹤服務(wù),建立健全用戶檔案,為用戶提供方便,做好禮貌待客,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。不斷提高本部門技術(shù)服務(wù)水平,及時(shí)解決用戶的各種售后問題,提高用戶滿意度。7.收集、整理相關(guān)技術(shù)信息,開拓新市場(chǎng),增加新客戶。8.嚴(yán)格執(zhí)行本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,格守職業(yè)道德,維護(hù)公司利益,樹立川廣公司的良好企業(yè)形象。
倉(cāng)庫(kù)
負(fù)責(zé)人:劉迪
職能及工作內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)來料、生產(chǎn)過程、成品及出貨質(zhì)量的檢驗(yàn)與監(jiān)控。
2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)質(zhì)量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、整理、分析,及質(zhì)量檢驗(yàn)記錄的統(tǒng)一管理。3.負(fù)責(zé)與定型產(chǎn)品和質(zhì)量體系有關(guān)的文檔(含電子文檔)管理。
招投標(biāo)部 負(fù)責(zé)人:劉迪
職能及工作內(nèi)容
1.招投標(biāo)信息的收集,投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作; 2.負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;
3.協(xié)助銷售部門做好項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作,會(huì)同銷售部、工程部與客戶進(jìn)行商務(wù)談判,確定項(xiàng)目工期、質(zhì)量、造價(jià)等相關(guān)事宜;
4.處理投標(biāo)過程中的定額單價(jià)、總價(jià)計(jì)算問題并及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),確保報(bào)價(jià)準(zhǔn)確、合理、具競(jìng)爭(zhēng)性;
5.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。
6.負(fù)責(zé)在中標(biāo)后移交相關(guān)招投標(biāo)資料。
7.全面負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品銷售合同的技術(shù)性審核,把握合同內(nèi)容合法有效,避免文字差錯(cuò)、筆誤給我方造成的不利。
8.銷售合同簽章生效后,及時(shí)掌握和了解對(duì)方貨款或定金的到位情況。9.隨時(shí)掌握和了解用戶試用樣機(jī)、故障頂替?zhèn)錂C(jī)、故障返修機(jī)的發(fā)出與回收及其相應(yīng)的登記、出入庫(kù)手續(xù)的辦理情況。10.完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。
信息中心
負(fù)責(zé)人:劉文蕾、王秀華
職能及工作內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及信息管理系統(tǒng)的安全管理、技術(shù)支持和維護(hù)工作,在保證公司的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行的前提下,樹立服務(wù)意識(shí),為公司領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)職能部門提供最優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2.負(fù)責(zé)公司人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的培訓(xùn),提高公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用的整體水平和辦公效率。
3.負(fù)責(zé)企業(yè)文化、規(guī)章制度的指定與宣傳。
生產(chǎn)部
負(fù)責(zé)人:梁琦煒
職能及工作內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)編制公司安全技術(shù)、勞動(dòng)保護(hù)、環(huán)境保護(hù)發(fā)展規(guī)劃、措施計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)按照銷售訂單制定生產(chǎn)計(jì)劃,并按計(jì)劃實(shí)施生產(chǎn)。
3.負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程的實(shí)施與優(yōu)化,提高生產(chǎn)效率;負(fù)責(zé)按照工藝要求實(shí)施產(chǎn)品的包裝并發(fā)貨。
4.負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程控制,提高產(chǎn)品裝配質(zhì)量,按照各類認(rèn)證要求生產(chǎn)檢測(cè)樣品。負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)返修產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并跟蹤返修及發(fā)貨進(jìn)程。5.帶頭執(zhí)行并宣傳、引導(dǎo)車間員工執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6.主持車間早會(huì),安排當(dāng)日生產(chǎn)任務(wù),總結(jié)現(xiàn)場(chǎng)遇到和解決的工藝與質(zhì)量問題,強(qiáng)調(diào)員工注意安全。
7.生產(chǎn)過程中上下工序協(xié)調(diào),車間員工的技能培訓(xùn)、考核和補(bǔ)充,車間設(shè)備、財(cái)產(chǎn)管理和維護(hù)。
8.參與生產(chǎn)部定期組織的安全隱患衛(wèi)生檢查,落實(shí)不合格項(xiàng)的整改措施,并跟蹤整改結(jié)果。
9.提交車間相關(guān)技術(shù)工藝改進(jìn)建議,將現(xiàn)場(chǎng)操作具體流程編寫成文件存檔。10.車間計(jì)件資料、生產(chǎn)報(bào)表、人員出入、請(qǐng)假、考勤等表單的審核;定期組織員工整理、清潔車間。
工程安裝、設(shè)備維護(hù)部 負(fù)責(zé)人:梁琦煒
職能及工作內(nèi)容
1.企業(yè)管理者安排,團(tuán)結(jié)組員,對(duì)本職工作盡職盡責(zé),起好模范帶頭作用。2.接受安裝、維修任務(wù)后負(fù)責(zé)整個(gè)安裝、維修工作的安全管理。3.負(fù)責(zé)公司發(fā)運(yùn)到安裝現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品的卸車組織工作。4.負(fù)責(zé)安裝現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)日常生活管理。
5.負(fù)責(zé)安裝現(xiàn)場(chǎng)工作日程安排、小組人員調(diào)動(dòng)安排。6.負(fù)責(zé)整個(gè)安裝工作的設(shè)備安裝指揮。
7.對(duì)安裝工藝、安裝調(diào)試、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量把關(guān),安裝中輔助其它工種工作。8.負(fù)責(zé)與客戶協(xié)調(diào)各事項(xiàng),對(duì)待客戶熱情、誠(chéng)懇,了解客戶的需求及期望,為客戶提供滿意的服務(wù),及時(shí)向公司反饋安裝工作中出現(xiàn)的問題。9.做好每日安裝、維修工作記錄。
第五篇:各部門職能
部門職能
一、站長(zhǎng)團(tuán)
1、全面負(fù)責(zé)學(xué)院易班工作站的各項(xiàng)工作。
2、在廣泛聽取部門意見基礎(chǔ)上不斷組織規(guī)章制度,制定易班建設(shè)工作計(jì)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度及計(jì)劃的實(shí)施與落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)與校院級(jí)易班工作站的溝通與聯(lián)系,確保相關(guān)信息交流、共享。
4、提煉、總結(jié)易班建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)、方法,并進(jìn)行人員培訓(xùn)與培養(yǎng)。
5、定期召開易班工作會(huì)議,并向指導(dǎo)老師匯報(bào)工作。
二、主任處
1、全面負(fù)責(zé)學(xué)院傳媒中心的各項(xiàng)工作。
2、在廣泛聽取部門意見基礎(chǔ)上不斷組織規(guī)章制度,制定傳媒中心建設(shè)工作計(jì)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度及計(jì)劃的實(shí)施與落實(shí)
3、負(fù)責(zé)與其他部門及學(xué)生組織的溝通與聯(lián)系,確保良好對(duì)外關(guān)系。
4、提煉、總結(jié)傳媒中心建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)、方法,并進(jìn)行人員培訓(xùn)與培養(yǎng)。
5、定期召開傳媒中心工作會(huì)議,并向指導(dǎo)老師匯報(bào)工作。
三、行政事務(wù)部
1、會(huì)議主持、考勤及會(huì)議記錄工作,各項(xiàng)通知下發(fā)。
2、工作計(jì)劃、活動(dòng)策劃、日常新聞等文檔的整理與存檔工作。
3、微信上日常新聞編輯與排版
4、其他事務(wù)性工作
四、技術(shù)部
1、各類原創(chuàng)專題及特色活動(dòng)的圖片、視頻拍攝及后期處理。
2、各類宣傳海報(bào)、宣傳單、logo設(shè)計(jì)與制作。
3、微信、易班新功能探索與開發(fā),相關(guān)技術(shù)性問題解決。
4、新聞、專題、輕應(yīng)用等在易班平臺(tái)上的編輯與發(fā)布。
五、企宣部
1、原創(chuàng)專題創(chuàng)意及活動(dòng)宣傳策劃。
2、微信上日常新聞與原創(chuàng)專題的編輯、排版與推送
3、微信后臺(tái)的日常管理與建設(shè)。
六、新聞部
1、活動(dòng)新聞稿及采訪文稿的撰寫
2、配合技術(shù)部、企宣部在媒體平臺(tái)上推送,進(jìn)行相關(guān)文字創(chuàng)作。
3、負(fù)責(zé)稿件的篩選、審核以及投交工作。