第一篇：辦公室主任工作思路[最終版]

辦公室主任工作思路

辦公室是一個(gè)綜合職能部門，處于承上啟下的地位，是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁，協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶，保持公司內(nèi)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞，在日常工作中具有十分重要的地位和作用。在擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，樹立公司形象，促進(jìn)公司整體工作等方面肩負(fù)著重要責(zé)任。

從工作職能來看，辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的“左右手”，肩負(fù)著參與決策、管理事務(wù)、督查落實(shí)、平衡左右的重要職能。從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作，到會議組織、來賓接待、車輛調(diào)度等行政工作，無一不蘊(yùn)含著辦公室的工作水平和工作效率。從某種意義上來講，辦公室又是單位的“門面”，辦公室工作能否牢固樹立“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)企業(yè)、服務(wù)基層”的思想，關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹落實(shí)，關(guān)系到整個(gè)單位能否有序高效地運(yùn)行和具有良好的精神風(fēng)貌。因此，辦公室在單位工作中有著特殊的地位和特殊的影響，應(yīng)該發(fā)揮好參與政務(wù)、處理事務(wù)、搞好服務(wù)、管理內(nèi)務(wù)的作用。

一、工作目的

1、發(fā)揮參謀職能；

2、發(fā)揮承辦職能；

3、發(fā)揮管理職能；

4、發(fā)揮協(xié)調(diào)職能。

二、適用范圍

辦公室主任崗位職責(zé)適用于公司行政管理、人事管理、后勤保障管理、公共關(guān)系管理等。

三、崗位職責(zé)

1、全面主持、組織開展辦公室各項(xiàng)管理工作，并直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)；

2、負(fù)責(zé)本部門職能的發(fā)揮與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；

3、負(fù)責(zé)辦公室工作計(jì)劃、目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行與控制；

4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理辦公室所屬人員的業(yè)務(wù)管理及考核工作；

5、負(fù)責(zé)公司薪資管理制度、福利方案、績效考核方案的擬訂、提報(bào)；

6、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)制度與文件的擬訂、提報(bào)，并予以監(jiān)督執(zhí)行；

7、負(fù)責(zé)公司印章的保管與使用；

8、負(fù)責(zé)公司各類合同的審核與管理，負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)、民事糾紛的處理；

9、負(fù)責(zé)公司各部門之間的內(nèi)部協(xié)調(diào)，并提供良好服務(wù)；

10、負(fù)責(zé)公司各種形式會議、活動(dòng)的組織、宣傳、開展，并組織檢查會議、活動(dòng)的執(zhí)行情況；

11、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，提供相關(guān)政策咨詢，幫助員工解決實(shí)際困難；

12、負(fù)責(zé)建立健全人力資源管理體系；

13、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查；

14、負(fù)責(zé)與政府、媒介等關(guān)系的拓展與維護(hù)；

15、負(fù)責(zé)公司重要來賓的接待，并提供相應(yīng)服務(wù)；

16、負(fù)責(zé)公司信息的整理、提報(bào)，參與項(xiàng)目投資決策；

17、負(fù)責(zé)組織并參與項(xiàng)目前期的洽談、招商等；

18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

四、工作原則

1、堅(jiān)持實(shí)事求是原則；

2、堅(jiān)持效率原則；

3、堅(jiān)持保密原則；

4、堅(jiān)持分工協(xié)作原則。

五、工作思路

1、統(tǒng)一思想

樹立與公司發(fā)展同步的價(jià)值觀和世界觀，努力挖掘自身潛力，增強(qiáng)學(xué)習(xí)力，提高執(zhí)行能力，敢于面對困難，接受挑戰(zhàn)。

2、健全組織管理

通過進(jìn)一步完善公司規(guī)章制度，加大公司各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行及監(jiān)督檢查的工作力度，使公司日常工作更加有序，更加有效。同時(shí)，繼續(xù)強(qiáng)化對全體員工的教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，切實(shí)提高員工的思想意識和業(yè)務(wù)技能水平。

⑴.對現(xiàn)有的制度進(jìn)行整理和修訂補(bǔ)充，逐步完善和建立與企業(yè)管理相適應(yīng)的管理制度和程序。通過對制度的嚴(yán)格執(zhí)行增強(qiáng)管理水平，提高管理效率，杜絕管理的隨意性和主觀性。

⑵.對現(xiàn)有的工作程序和作業(yè)指導(dǎo)進(jìn)行整理和修訂補(bǔ)充，實(shí)現(xiàn)公司員工崗位操作的流程化和技能的規(guī)范化操作。

3、理順工作關(guān)系

⑴.按照公司的組織架構(gòu)，明確公司各職能部門的工作關(guān)系，最大化實(shí)現(xiàn)管理職能的發(fā)揮。⑵理順公司部門之間、員工之間的關(guān)系，規(guī)范各部門、各崗位的工作范圍、工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)。

4、完善考核體系

根據(jù)公司的要求，結(jié)合公司的管理現(xiàn)狀，制定公司績效考核細(xì)則和考核辦法，落實(shí)相應(yīng)的考核制度和考核措施。實(shí)行公司考核與基層考核相結(jié)合，考評結(jié)果與分配相結(jié)合的考評分配體系。建立規(guī)范化的考核管理標(biāo)準(zhǔn)。

5、完善培訓(xùn)機(jī)制

建立健全公司崗位培訓(xùn)機(jī)制，落實(shí)崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、培訓(xùn)有效性評價(jià)，使公司從業(yè)人員通過系統(tǒng)培訓(xùn)在各自的崗位上發(fā)揮各自的能力。同時(shí)，還將采取專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和走出去學(xué)習(xí)相結(jié)合等辦法，提高現(xiàn)有人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)；采取引進(jìn)和淘汰相結(jié)合的辦法引進(jìn)高素質(zhì)管理人員，改善隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，提高文化層次，逐步建設(shè)一支專業(yè)、高效、精干的管理骨干隊(duì)伍。

6、加強(qiáng)各部門協(xié)調(diào)、溝通、配合工作

重點(diǎn)發(fā)揮辦公室組織、牽頭的部門工作職能，對公司內(nèi)、外部信息嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)處理職責(zé)，通過辦公室加強(qiáng)各部門協(xié)調(diào)、溝通、配合工作，努力打造公司高度的凝聚力和良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

7、改善后勤保障

對公司的辦公環(huán)境進(jìn)行整合，對現(xiàn)有的后勤保障制度進(jìn)行整理和修訂補(bǔ)充，對現(xiàn)有的后勤保障措施進(jìn)行改進(jìn)或調(diào)整，充分體現(xiàn)公司人、財(cái)、物的有機(jī)結(jié)合。

8、切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，提高企業(yè)整體戰(zhàn)斗力

⑴健全和完善公司各項(xiàng)行政管理制度，加大執(zhí)行力度，落實(shí)公司制度化、規(guī)范化和人性化管理，加快公司正規(guī)化發(fā)展的步伐。

⑵.根據(jù)公司用人標(biāo)準(zhǔn)合理招聘人才，解決公司各部門用工需求，人員配置，明確分工的問題。通過正規(guī)的工作途徑，做好公司勞動(dòng)人事的相關(guān)工作。

⑶.做好辦公室內(nèi)部的各項(xiàng)工作，包括檔案管理、印鑒管理、車輛管理、后勤管理等，使公司的內(nèi)部管理水平走上一個(gè)新的臺階。

⑷.嚴(yán)格執(zhí)行考核激勵(lì)辦法，實(shí)施考核激勵(lì)管理。在充分調(diào)動(dòng)員工積極性，發(fā)揮員工潛能的前提下，最大程度提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，增加員工的收入，體現(xiàn)公司整體的凝聚力。

⑸.有效控制管理成本，嚴(yán)格管理工作程序。

加強(qiáng)成本控制，節(jié)省費(fèi)用支出，在不影響所提供的服務(wù)質(zhì)量的前提下，達(dá)到成本的持續(xù)降低，是規(guī)范公司內(nèi)部管理、降低消耗、增收節(jié)流的重要工作內(nèi)容；通過對工作流程的精細(xì)梳理和權(quán)責(zé)關(guān)系的明確界定，對公司的采購成本、營銷成本、人力成本、管理成本以及財(cái)務(wù)成本等進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)劃、評審和優(yōu)化工作，在事先、事中和事后進(jìn)行全方位的成本管理，最終達(dá)到持續(xù)降低成本的目的。

綜上所述，辦公室的各項(xiàng)工作在公司有著不可替代的作用和意義，作為部門主管，任重而道遠(yuǎn)，但我相信，有公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助，有全體同仁的配合，有辦公室成員的自我提高，再加上健全的各項(xiàng)管理機(jī)制和我的勤奮努力，公司的發(fā)展前景一定是美好的，我將全身心地投入到我所從事的職業(yè)當(dāng)中去，實(shí)現(xiàn)我自身的目標(biāo)價(jià)值，為我與公司明天的輝煌而努力工作！

以上內(nèi)容基于辦公室主任崗位所作綜合性工作計(jì)劃的設(shè)計(jì)，考慮到本人對公司了解不夠全面，因此，暫作以上工作計(jì)劃，后期將隨著工作的深入不斷進(jìn)行調(diào)整和完善以滿足公司整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和發(fā)展需要。

第二篇：辦公室主任工作思路

2011年辦公室工作，要緊緊圍繞市局中心工作，立足辦公室職能，增強(qiáng)服務(wù)意識，思路可概括為“一、二、三、四”，并采取有效措施，不斷探索創(chuàng)新，狠抓工作落實(shí)，確保取得優(yōu)異成績。

一、圍繞一個(gè)中心。即圍繞2011年“管理提高年”這個(gè)中心，立足科室職能，改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，為全局工作的順利開展貢獻(xiàn)力量。

二、明確兩個(gè)目標(biāo)。一是在上級組織的各項(xiàng)考核中、特別是在省局效能考核的各項(xiàng)工作中爭創(chuàng)優(yōu)秀；二是在市局組織的各項(xiàng)評比中、特別是機(jī)關(guān)先進(jìn)科室評比中名列先進(jìn)。

三、把握三個(gè)重點(diǎn)。在做好辦公室日常工作的同時(shí)，2011年要重點(diǎn)把握以下三個(gè)方面的工作：

一是文字工作。在綜合文字上，做到站得高、想在前、跟得緊、謀得深，圍繞市局重點(diǎn)工作的做法、成績、經(jīng)驗(yàn)，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)謀劃全局思路，統(tǒng)籌全局規(guī)劃，提煉全局方針，總結(jié)全局經(jīng)驗(yàn)，重點(diǎn)提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作匯報(bào)稿、經(jīng)驗(yàn)交流稿的質(zhì)量水平，起到以文輔政、以文助政的作用。在信息反饋上，深入采集基層征管情況、重點(diǎn)工作進(jìn)度、整體建設(shè)水平等真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確的信息，做到情況明、措施實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)、反應(yīng)快，進(jìn)一步提高信息反饋的質(zhì)量、效率，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息支持和決策參考。在深入調(diào)研上，深入基層單位、深入征管一線，勇于探索新形勢下稅收工作的特點(diǎn)、規(guī)律和措施，對加強(qiáng)稅收實(shí)踐提供理論依據(jù)，為市局領(lǐng)導(dǎo)和全局工作出謀劃策，進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手和智囊作用。

二是政務(wù)服務(wù)。在信訪上，加強(qiáng)來信、來電等信訪案件的處理，在信訪接待中不推諉、不冷落、不蠻橫，做到制度健全、措施有力、組織嚴(yán)密、處理得當(dāng)，盡力化解稅企和干群之間的矛盾，積極為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難。在督查上，對人大、政協(xié)各項(xiàng)督查件，做到專人負(fù)責(zé)、專程辦理，加強(qiáng)有關(guān)事項(xiàng)的調(diào)查處理，及時(shí)督促有關(guān)部門采取有效措施，能答復(fù)及時(shí)答復(fù)，可解決的予以解決，需轉(zhuǎn)辦的按級轉(zhuǎn)辦，做到事事有著落，件件有回音。在保密上，加強(qiáng)保密教育，嚴(yán)格保密制度，管好保密載體，嚴(yán)防失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生，確保稅收信息安全。在政務(wù)公開上，不斷拓寬公開渠道，規(guī)范公開程序，完善公開機(jī)制，并大力加強(qiáng)政務(wù)公開的推廣宣傳，在進(jìn)一步和諧稅企、干群關(guān)系上發(fā)揮橋梁紐帶作用。

三是基層指導(dǎo)。隨著省局效能考核力度的不斷加大、考核范圍的不斷拓寬和考核內(nèi)容的不斷細(xì)化，針對個(gè)別縣局辦公室思路不清、措施不利、素質(zhì)不高的問題，為防止在效能考核中給市局拖后腿，今年辦公室要重點(diǎn)加強(qiáng)對各縣市區(qū)局辦公室的工作指導(dǎo)，通過工作指導(dǎo)、檢查考核、組織培訓(xùn)等一系列措施，確保全系統(tǒng)辦公室建設(shè)水平、服務(wù)意識、工作業(yè)績、整體素質(zhì)都有一個(gè)明顯的提高，為辦公室在省局效能考核中取得優(yōu)異成績夯實(shí)基層基礎(chǔ)。

四、采取四項(xiàng)措施。

（一）加強(qiáng)協(xié)調(diào)聯(lián)系。對上，加強(qiáng)與上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)辦公室的協(xié)調(diào)聯(lián)系，特別是重點(diǎn)加強(qiáng)對省局辦公室的協(xié)調(diào)，采取專人聯(lián)系、分級協(xié)調(diào)、對口負(fù)責(zé)等方法，做到經(jīng)常匯報(bào)工作、及時(shí)請示有關(guān)事項(xiàng)、定期赴省局了解情況、每年邀請指導(dǎo)授課，確保了解上級工作動(dòng)態(tài)，把握省局工作重點(diǎn)，采取有效應(yīng)對措施。對下，重點(diǎn)加強(qiáng)對各縣局辦公室的工作協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對辦公室工作的調(diào)度，做到對辦公室工作每月一分析、每季一通報(bào)、半年一調(diào)度、年終一評比，確保整個(gè)系統(tǒng)辦公室工作步調(diào)一致、協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)，并注意激發(fā)基層辦公室工作的積極性，整合辦公室隊(duì)伍的力量資源，做到提高協(xié)調(diào)質(zhì)量效率，發(fā)揮系統(tǒng)辦公室的整體優(yōu)勢。對外，重點(diǎn)加強(qiáng)對市委、政府及有關(guān)部門的協(xié)調(diào)，定期邀請他們參觀、指導(dǎo)我們的信息、檔案、信訪、保密等各項(xiàng)工作，使地方政府和有關(guān)部門了解、支持邢臺國稅工作。對內(nèi)，重點(diǎn)加強(qiáng)機(jī)關(guān)科室之間的政務(wù)協(xié)調(diào)，加強(qiáng)會議組織、文件傳遞和情況傳達(dá)。同時(shí)做好辦公室內(nèi)部人員的分工協(xié)作，實(shí)行辦公室崗位ab角制度，確保工作不斷檔、服務(wù)不掉鏈，保持機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的連續(xù)性。

（二）加強(qiáng)教育培訓(xùn)。一是舉辦一期辦公室主任培訓(xùn)。針對近年來部分基層新任辦公室主任對辦公室業(yè)務(wù)不熟悉、抓不住重點(diǎn)、問題紕漏多等問題，舉辦一期基層辦公室主任培訓(xùn)班，重點(diǎn)提高基層辦公室主任的工作能力和素質(zhì)水平。二是舉辦一期公文檔案培訓(xùn)。對全系統(tǒng)辦公室的公文管理員和檔案管理員進(jìn)行一期專業(yè)培訓(xùn)，從建立制度、情況處理、考核事項(xiàng)等進(jìn)行專門的授課，不斷完善基層公文管理和檔案管理水平。三是舉辦一期基層信息員輪訓(xùn)。針對基層辦公室從社會上招聘的信息員不懂辦公室業(yè)務(wù)、文字水平生疏、信息材料不過關(guān)問題，市局辦公室舉辦信息輪訓(xùn)班，抽調(diào)基層信息員到市局辦公室進(jìn)行學(xué)習(xí)，通過在日常工作中進(jìn)行傳幫帶提高他們的業(yè)務(wù)水平。四是開展一期機(jī)關(guān)兼職信息員集訓(xùn)。五是加強(qiáng)辦公室自身的學(xué)習(xí)教育。建立辦公室信息材料庫，堅(jiān)持每周半天的集體學(xué)習(xí)制度，每月一次的信息資料部析會制度，不斷提高辦公室人員的整體素質(zhì)和工作能力。

（三）改進(jìn)工作機(jī)制。隨著形勢的變化發(fā)展，有些制度已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前工作需要，必須對辦公室各項(xiàng)工作機(jī)制制度進(jìn)行修訂完善。一是信息反饋機(jī)制。發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息平臺作用，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息報(bào)送，提高信息的傳送速度。采取專人編發(fā)、輪流值周的方法，確保信息反饋不間斷，采集不漏編，上報(bào)不斷檔。建立信息庫，對各縣市區(qū)局信息進(jìn)行統(tǒng)一下載、分類管理、共同享用，整合全市國稅系統(tǒng)的信息資源。加大信息報(bào)送力度，爭取多在總局和省委、省政府信息刊物上被采用。加強(qiáng)信息采編的向下反饋，及時(shí)向基層通報(bào)信息采編重點(diǎn)，進(jìn)一步提高信息采用率。經(jīng)常深入業(yè)務(wù)科室和基層單位，了解具體的稅收征管情況，采寫一批反映國稅工作經(jīng)驗(yàn)成績的重點(diǎn)信息簡報(bào)。二是檢查考核機(jī)制。①完善辦法，實(shí)現(xiàn)對接。圍繞省局效能考核辦法，對市局辦公室考核辦法進(jìn)行修訂完善，實(shí)現(xiàn)省局考核內(nèi)容與市局考核辦法及各縣市區(qū)局辦公室工作對接。②分段考核，匯總計(jì)分。把全年的考核內(nèi)容和分值按考核項(xiàng)目和考核時(shí)間量化成具體的分?jǐn)?shù)，把具體的工作任務(wù)目標(biāo)細(xì)化具體到每月或每季，凡沒有完成當(dāng)期考核任務(wù)的予以扣分，防止年底突擊完任務(wù)。③對口檢查，分類指導(dǎo)。把辦公室業(yè)務(wù)進(jìn)行分類，并按人員分工負(fù)責(zé)分別加強(qiáng)對基層辦公室工作的檢查和指導(dǎo)，提高檢查考核的針對性。④強(qiáng)化落實(shí)，狠抓整改。定期不定期對辦公室各項(xiàng)工作落實(shí)情況進(jìn)行檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，必須進(jìn)行限期整改，并隨時(shí)跟蹤整改效果。⑤開展評比，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。在全系統(tǒng)范圍內(nèi)，對基層辦公室工作分別進(jìn)行單項(xiàng)和整體考核，嚴(yán)格按量化分?jǐn)?shù)進(jìn)行評比，并將全年成績予以通報(bào)。凡考核成績在后三名的，建議縣局不予評先評優(yōu)。三是信訪督查機(jī)制。①對信訪制度進(jìn)行修訂完善，進(jìn)一步明確信訪職責(zé)和考核辦法。②實(shí)行工作督查責(zé)任制，加強(qiáng)督查件的記錄存檔，做到誰督查、誰落實(shí)、誰負(fù)責(zé)，加大對基層的考核力度。③完善保密工作一票否決制，凡在保密工作中出現(xiàn)問題的，除對有關(guān)責(zé)任人追究責(zé)任外，一律撤該單位的評優(yōu)評先資格。

（四）提高服務(wù)水平。一是提高辦文質(zhì)量。加強(qiáng)電子公文處理系統(tǒng)的管理，做到文件格式規(guī)范，傳遞及時(shí)順暢，處理程序正確，防止越權(quán)發(fā)文、審批不嚴(yán)、文件滯留的現(xiàn)象。二是提高辦事效率。對領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作，做到緊急事項(xiàng)馬上辦理，重要事項(xiàng)跟蹤辦理，日常事項(xiàng)隨時(shí)辦理，長期事項(xiàng)限時(shí)辦理，做到不推諉責(zé)任、不拖拉誤事、不粗燥忙亂，提高辦公室工作的預(yù)見性、計(jì)劃性、連續(xù)性和系統(tǒng)性。三是提高辦會水平。加強(qiáng)全市性會議的組織，規(guī)范會議組織程序，年初收集各科室會議計(jì)劃并進(jìn)行匯總，形成全市性會議計(jì)劃備案制度。加強(qiáng)局長辦公室議程的報(bào)送，進(jìn)一步提高會議的質(zhì)量效率。

第三篇：辦公室主任助理競聘工作思路

公司辦公室主任助理競聘工作思路

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：

首先感謝公司給予我這次參與公司辦主任助理競聘的機(jī)會，希望通過參與競聘，在競爭中鍛煉自己，提升自身各方面的能力。

從92年到永進(jìn)工作至今歷經(jīng)二十個(gè)春秋，回顧這二十年的心路歷程，我與永進(jìn)共同成長，對永進(jìn)充滿著深厚的感情。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心培養(yǎng)，在師傅和同事們的幫助支持下，我在工作中不斷提高自己的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，使我擁有了這次參與競聘的條件和勇氣。

我1991年10月入黨，作為一名共產(chǎn)黨員，在工作中我嚴(yán)格要求自己，勤勤懇懇，認(rèn)真負(fù)責(zé)。1992年2月，我在行政科醫(yī)務(wù)室擔(dān)任司藥，1993年4月調(diào)入勞動(dòng)人事科擔(dān)任工資統(tǒng)計(jì)。1997年6月?lián)喂巨k勞動(dòng)人事管理工作至今。曾參與了職工全員勞動(dòng)合同制改革，企業(yè)改制，寧波分公司吸收合并等公司重大事項(xiàng)。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和帶領(lǐng)下，參與了《全員勞動(dòng)合同制實(shí)施方案》、《集體合同》的制訂，企業(yè)改制員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償測算，協(xié)助寧波分公司順利完成了員工身份轉(zhuǎn)換、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、勞動(dòng)用工制度的修訂完善等項(xiàng)工作。在平時(shí)，針對崗位工作，積極向領(lǐng)導(dǎo)提出自己建議和設(shè)想，例如加強(qiáng)臨時(shí)用工管理，將臨時(shí)工納入勞務(wù)派遣、勞務(wù)外包用工，總庫人員實(shí)行不定時(shí)工作制，指紋考勤機(jī)考勤等建議，得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，并起草方案實(shí)施。我還認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策，積極爭取外部政策支持，累計(jì)爭取解除勞動(dòng)合同員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金114.24萬元、工傷保險(xiǎn)賠付55.37萬元。爭取將二名員工列入企業(yè)安置殘疾人就業(yè)范圍，每年可為公司少繳殘疾人就業(yè)保障金近5萬元，直到二名員工退休。收集和補(bǔ)充員工有毒有害

1原始資料，爭取辦理員工提前退休，減輕公司人員富余壓力。妥善處理總庫勞務(wù)人員勞動(dòng)爭議案件。這些成績?nèi)〉煤皖I(lǐng)導(dǎo)的大力支持是分不開的。

我十分注重學(xué)習(xí)，不斷提高自身的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平，通過自學(xué)取得了大專學(xué)歷，統(tǒng)計(jì)初級、經(jīng)濟(jì)中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格和人力資源管理師資格。這次參與公司辦主任助理競聘，對我也是一次難得的鍛煉機(jī)會，能夠培養(yǎng)我面對挑戰(zhàn)不畏懼，面對挫折不氣餒的進(jìn)取精神。

在公司辦多年的工作經(jīng)歷，使我對公司辦的各項(xiàng)工作職能有較為深入的了解。公司辦是公司的綜合管理部門，處于承上啟下、溝通內(nèi)外的地位，是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁，協(xié)調(diào)各部門的紐帶。作好公司辦主任助理，我覺得應(yīng)該積極協(xié)助主任做好以下幾個(gè)方面工作：

一、為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀、做好助手

1、要及時(shí)關(guān)注國際國內(nèi)的政治經(jīng)濟(jì)形勢和行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，了解國家的政策方針，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)。緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握公司的各方面工作動(dòng)態(tài)，包括員工的思想狀態(tài)，及時(shí)向主任和公司領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。深入一線調(diào)查研究，對各種情況進(jìn)行分析和判斷，主動(dòng)為公司領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，提出合理化建議和解決方案，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決策，準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，在思想上與領(lǐng)導(dǎo)保持同步，在工作中積極貫徹落實(shí)。

二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)管理工作

1、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，制訂工作計(jì)劃，層層分解任務(wù)，落實(shí)目標(biāo)責(zé)任。會同協(xié)調(diào)各部門制訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，明確各項(xiàng)考核指標(biāo)。及時(shí)檢查各部室月度計(jì)劃的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)各部室工作進(jìn)度。

2、修訂和完善各項(xiàng)規(guī)章制度，制訂各項(xiàng)工作程序，建立健全考核機(jī)制，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，力求做到各項(xiàng)工作有據(jù)可查、有章可循。

3、加強(qiáng)合同管理，內(nèi)部審計(jì)監(jiān)控。做好項(xiàng)目材料的招標(biāo)，嚴(yán)格按《合同法》、《招投標(biāo)法》以及公司《招標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則》等相關(guān)制度規(guī)定，根據(jù)程序公開透明、比質(zhì)比價(jià)。嚴(yán)格審批，嚴(yán)格把關(guān)，為公司實(shí)現(xiàn)降本增收。

要與車間、技質(zhì)、銷供等部門及時(shí)溝通，掌握供貨商所供產(chǎn)品質(zhì)量情況，督促供貨商嚴(yán)格按合同約定技術(shù)指標(biāo)要求，保證產(chǎn)品質(zhì)量。要及時(shí)跟蹤掌握相關(guān)項(xiàng)目、材料的市場價(jià)格信息和變化規(guī)律，在價(jià)格談判過程中占據(jù)主動(dòng)。

4、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際需要，合理制訂定編定員方案。實(shí)行崗位公開招聘、雙向選擇，促進(jìn)人力資源合理配置。積極探索員工薪酬分配制度改革，發(fā)揮薪酬激勵(lì)制約機(jī)制，協(xié)調(diào)好不同群體利益分配。

明年，隨著膨化產(chǎn)能劃轉(zhuǎn)和乳化裝藥包裝線技改投入使用，人員富余的矛盾將愈加突顯，要穩(wěn)妥推進(jìn)轉(zhuǎn)崗分流，爭取得到員工的理解支持。針對內(nèi)退轉(zhuǎn)崗員工的訴求，積極開展調(diào)研，擬訂方案供領(lǐng)導(dǎo)決策，維護(hù)企業(yè)和諧穩(wěn)定。

5、加強(qiáng)人才引進(jìn)和培養(yǎng)，積極發(fā)揮人才的能力和作用，努力營造人才成長良好氛圍，鼓勵(lì)他們在崗位建功立業(yè)。留住人才的關(guān)鍵是用好人才，充分發(fā)揮人才作用，實(shí)現(xiàn)人才自身的價(jià)值。

要重視企業(yè)內(nèi)部管理人才的選拔，通過公開競聘，擇優(yōu)選拔業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、專業(yè)技術(shù)精的優(yōu)秀人才充實(shí)到各專業(yè)技術(shù)主管崗位上，同時(shí)要強(qiáng)化考核機(jī)制，實(shí)行優(yōu)勝劣汰。

6、加強(qiáng)職工教育培訓(xùn)，鼓勵(lì)激發(fā)職工學(xué)知識、學(xué)技能的積極性，不斷提高職工隊(duì)伍的素質(zhì)。緊緊圍繞生產(chǎn)、技術(shù)、營銷、管理等工作，分層次、分職能定期或不定期開展有針對性業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，不斷增強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)技能。

采取“請進(jìn)來、走出去”的方式，開展解決企業(yè)管理方面所遇到實(shí)際問題的實(shí)戰(zhàn)型培訓(xùn)，如請人力資源專家講授薪酬方案設(shè)計(jì)等相關(guān)知識，通過互動(dòng)交流，為企業(yè)提供指導(dǎo)意見，使企業(yè)管理者掌握相關(guān)管理知識。

明年乳化裝藥包裝線技改將投入使用，要及時(shí)跟進(jìn)做好操作和維修人員的培訓(xùn)，使員工盡快熟悉掌握新設(shè)備的操作和維修技能。

7、做好文件收發(fā)，檔案資料的管理。做好領(lǐng)導(dǎo)工作報(bào)告、會議資料、匯報(bào)材料的草擬文印工作。辦好《永進(jìn)信息》，充分利用《永進(jìn)信息》這一宣傳平臺，發(fā)揮輿論導(dǎo)向作用，要讓職工明確公司的目標(biāo)任務(wù)，了解生產(chǎn)經(jīng)營動(dòng)態(tài)，宣傳好人好事，對職工進(jìn)行形勢任務(wù)教育，讓職工充分認(rèn)識公司所面臨的困難和挑戰(zhàn)，凝聚職工齊心協(xié)力、樹立戰(zhàn)勝困難的信心和決心。

三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù)保障工作，當(dāng)好后勤

1、加強(qiáng)公務(wù)用車管理，做到統(tǒng)籌安排、合理調(diào)度，樹立服務(wù)意識，為領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供良好的用車服務(wù)。針對道路交通監(jiān)管力度不斷強(qiáng)化，要加強(qiáng)駕駛員自覺遵守道路交通法規(guī)的意識，安全駕駛，減少違章處罰。

2、做好各項(xiàng)會議的籌備工作，主動(dòng)熱情周到地做好人員接待服務(wù)，展現(xiàn)公司良好形象。通過多形式、多渠道、多家供應(yīng)商之間的比質(zhì)比價(jià)、采購物美、價(jià)廉、實(shí)用性強(qiáng)的辦公接待用品。

3、加強(qiáng)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)維護(hù)和管理，保證監(jiān)控、通訊網(wǎng)絡(luò)設(shè)備完好通暢，為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供保障。

4、公司辦作為展現(xiàn)公司形象的窗口，理應(yīng)為公司各部門樹立標(biāo)桿。通過日常現(xiàn)場管理檢查，開展相互監(jiān)督評比，增強(qiáng)每位員工參與做好現(xiàn)場管理的主觀意識和行動(dòng)的自覺性，保持和發(fā)揚(yáng)公司辦現(xiàn)場管理工作業(yè)已取得的成果。

四、加強(qiáng)內(nèi)外溝通聯(lián)系，協(xié)調(diào)處理好各方面關(guān)系

1、要主動(dòng)爭取與各級主管部門和政府機(jī)關(guān)建立溝通聯(lián)系，及時(shí)了解相關(guān)政策信息，積極為公司爭取政策支持。

2、公司辦工作涉及面廣，事物性工作瑣碎而繁雜，然而個(gè)人的精力和能力是相對有限的，在工作中要樹立全局意識，團(tuán)隊(duì)意識，妥善處理好各方面的關(guān)系，加強(qiáng)各部門間、本部門各個(gè)職能間的溝通協(xié)調(diào)，爭取得到他們的支持配合，以利于各項(xiàng)工作順利開展。

以上是我對做好公司辦主任助理工作的粗淺的看法，有需要改進(jìn)之處懇請領(lǐng)導(dǎo)給予指正，我將在今后的工作當(dāng)中不斷改進(jìn)提高。

對于我來說，也許這是最后一次參與競聘，我十分珍惜這次難得的機(jī)會。我希望自己的夢想能夠得以實(shí)現(xiàn)，我會盡我所能，努力做好各項(xiàng)工作，不斷提高工作能力，不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的信任。當(dāng)然，無論結(jié)果如何，我都將一如既往地服從公司安排，做好本職工作。

謝謝各位領(lǐng)導(dǎo)！

二○一二年十二月五日

第四篇：辦公室主任

職責(zé)范圍

1.負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；

2.全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項(xiàng)工作；

3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；

4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；

5.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；

6.負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時(shí)提出修改建議；

7.負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作；

8.負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排，確定會議時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知；

9.負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時(shí)形成會議紀(jì)要并下發(fā)；

10.負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理；

11.負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作；

12.負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作；

13.負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查；

14.負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等；

15.負(fù)責(zé)董事會辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的有關(guān)方案的審核；

16.負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；

17.負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)調(diào)配人員；

18.負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議；

19.負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃，確定勞動(dòng)組織與定員；

20.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況；

21.負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜；

22.負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作；

23.負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作；

24.負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作；

25.負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核；

26.負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；

27.負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作；參與車輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；

28.負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)；

29.負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

第五篇：辦公室主任

榆林大道項(xiàng)目部崗位目標(biāo)責(zé)任書（辦公室主任）為加強(qiáng)榆林大道項(xiàng)目工程管理工作，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，確保榆林大道項(xiàng)目工程各項(xiàng)工作目標(biāo)的順利完成，特簽訂本崗位目標(biāo)責(zé)任書。

一、基本信息

部門：

姓名：

職務(wù)：

二、崗位職責(zé)

1、在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目部辦公設(shè)施、設(shè)備、用品、用具；

2、負(fù)責(zé)與總公司及公司有關(guān)部門的溝通聯(lián)系，以確保項(xiàng)目部工作的順利進(jìn)行。

3、負(fù)責(zé)管理職工生活區(qū)及員工宿舍用品，安排人員住宿及相關(guān)物品的發(fā)放；

4、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。

5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部相關(guān)會議的組織及記錄工作。

6、對項(xiàng)目部電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。

7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部相關(guān)信息的上傳下達(dá)。

9、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、處罰條款

1、不遵守考勤規(guī)定，遲到或早退一次，罰款100元，曠工一次罰款200元；

2、項(xiàng)目部組織召開的會議，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許無故遲到的，每次罰款100元，無故不參加會議，每次罰款200元；

3、電話無法接通或者無人接聽，且在十分鐘之內(nèi)未回復(fù)，出現(xiàn)一次罰款100元；

4、一個(gè)月內(nèi)兩次未完成工作任務(wù)，給項(xiàng)目部造成較壞影響的，罰款200元；

5、未完成工作任務(wù)，對施工造成重大影響或損失者，按照影響程度，罰款100-300元；

6、對項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的批示或有限期的工作，無正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)者，根據(jù)事況緊急程度，罰款100-300元；

7、進(jìn)入施工現(xiàn)場未戴安全帽或者未帶胸牌，每項(xiàng)每次罰款50元；

四、獎(jiǎng)勵(lì)條款：

1、本月內(nèi)未因任何原因被處罰；

2、積極維護(hù)項(xiàng)目部榮譽(yù)，為項(xiàng)目部在甲方和監(jiān)理面前樹立良好形象和口碑的，每次獎(jiǎng)勵(lì)50元；

3、認(rèn)真勤奮、承辦、執(zhí)行、或督導(dǎo)工作得力成績顯著者，每次獎(jiǎng)勵(lì)50元；

4、工作勤奮，超額或提前完成工作任務(wù)者，每次獎(jiǎng)勵(lì)50元；

5、對工作或管理制度積極提出合理化建議，并被采納者。每次獎(jiǎng)勵(lì)100元；

6、檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害項(xiàng)目部利益事件者，對維護(hù)正常的工作秩序

有顯著功績者，每次獎(jiǎng)勵(lì)100元；

7、在當(dāng)工作中給項(xiàng)目部帶來重大效應(yīng)者。獎(jiǎng)勵(lì)200元；

8、在當(dāng)工作中，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真完成本職工作，工作成績優(yōu)秀者。獎(jiǎng)勵(lì)200元。

五、簽字

本人確認(rèn)履行以上崗位職責(zé)，努力實(shí)現(xiàn)以上工作目標(biāo)，如上述工作目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)，將自愿接受公司給予的相關(guān)處罰。

簽名：日期：年月日本項(xiàng)目部認(rèn)可上述職責(zé)和目標(biāo)符合項(xiàng)目部經(jīng)營和發(fā)展規(guī)劃。

項(xiàng)目經(jīng)理：日期：年月日