第一篇:辦公室人員具有的綜合素養(yǎng)
辦公室人員應(yīng)具備的綜合素質(zhì)修養(yǎng)
一、秘書工作藝術(shù)談
秘書工作的藝術(shù)性,表現(xiàn)在技能與技巧的運用上面。要想做一名好秘書,不僅僅要明確認識自己所處的位置,找準自己的坐標,要具備廣博的科學(xué)知識,還要懂得一系列工作方法和工作藝術(shù)。
(一)尊重而不奉承吹捧
(二)主動而不越位脫軌
(三)服從而不盲從附和
(四)補臺而不挖角拆臺
(五)溝通而不封閉堵塞
(六)擋駕而不阻攔干涉
(七)分工而不分家自立
p>做人、做事、做文,對從事辦公室工作的同志至關(guān)重要,是一個比較稱職的辦公室人員的基本要求。
(一)做人,是人生之大軌。
辦公室人員在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,一言一行關(guān)系甚大,良好的思想素質(zhì)是最根本的,必須具有高度的責(zé)任感,具有改革創(chuàng)新的氣魄和銳意進取的精神,具有堅定的信心和不移的信念。
堅定。要有堅定正確的政治方向,在思想上,政治上,行動上堅定地同黨委保持一致。辦理事務(wù),處理問題,一言一行,都要以辦公室的利益為重。什么是堅定,就是在各種困難、困撓前不失信心,在復(fù)雜的情況下保持清醒的頭腦,不左右搖擺,經(jīng)得起考驗。
正派。在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,自身形象在各方面隨時都會引起關(guān)注,如果政治素質(zhì)不高,思想作風(fēng)不正派,領(lǐng)導(dǎo)不放心,那是不行的。正派體現(xiàn)在對上對下的一致性。對待領(lǐng)導(dǎo),要明快不庸俗,要敢于直言。作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員,要服好務(wù),并不是領(lǐng)導(dǎo)說什么就是什么,要敢于給領(lǐng)導(dǎo)提建議,想辦法,切不可唯唯諾諾。一個有事業(yè)心的領(lǐng)導(dǎo)并不喜歡身邊的同志惟命是從。領(lǐng)導(dǎo)在制定決策過程中,有一個構(gòu)思、加工的過程,其間要聽取多方面意見,對各種方案進行比較,最后才能做出較為科學(xué)的決策。如果領(lǐng)導(dǎo)征詢你的意見,即便考慮不甚成熟,也不妨直抒已見。隨聲附和,不是對領(lǐng)導(dǎo)尊重,而是缺乏獨立思考,見解和膽識的表現(xiàn),明智的領(lǐng)導(dǎo)都不會喜歡你這樣做。對下要熱情而不冷淡,開誠相與而不失原則。正派還體現(xiàn)在辦事公道。無論對領(lǐng)導(dǎo),對下面,還是對周圍的同志,都要保持一致性,切忌對上是一套,對下又是一套。
吃苦。做人要能吃苦,甘于淡泊,耐得寂寞。做辦公室工作不能圖什么名利,要樹立澹泊明志的人生觀,舍得吃苦。古人說“在音希聲,大象無形”。古今中外一些取得成就的人,大都甘于淡泊,默默無聞地工作,即便贏得世人矚目的地位,也能超之度外,個中寂寞甘苦不言而喻。不要做點事就大事喧嘩,唯恐人家不知;不要遇到困難就叫苦;要踏踏實實,兢兢業(yè)業(yè),日積月累方能成氣候。
修養(yǎng)。辦公室工作人員隨時和方方面面的人打交道,與上級和同級領(lǐng)導(dǎo)接觸也較頻繁,工作難度較大。有些工作雖然盡力去做了,但別人還可能不滿意。遇到這種情況怎么辦?這就要胸懷寬大,臨大事、難事有靜氣。要加強自我修養(yǎng),無論遇到什么情況,都要頭腦冷靜,安心工作。要遵守紀律,廉潔奉公,自覺履行職業(yè)責(zé)任,嚴格按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事。辦公室工作人員所辦的很多事情或多或少代表著領(lǐng)導(dǎo)的意見,一言一行往往體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的形象。因此,處理問題,反映情況,接待來訪等要盡量做到措辭準確,解答合理,切不可認為是領(lǐng)導(dǎo)身邊的人就高人一等,盛氣凌人,讓人見而生厭;更不能打著領(lǐng)導(dǎo)旗號為自己辦事,損害領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的形象。
團結(jié)。辦任何事情,都是“和則興”。推諉扯皮,“一人一把號,各吹各的調(diào)”,吹的再好,也不會和諧一致。同志相處,不可“前門長揖后門關(guān),今日結(jié)交明日改”,要熱心款曲,以誠相待。同志之間,要少想點自己,多想點別人,關(guān)系自會融洽;光想自己,不想別人,永遠也搞不好關(guān)系。團結(jié)是一種責(zé)任,是從長久的認識與共同的契合而產(chǎn)生的。要光明磊落,胸懷坦蕩,不要搞小動作,不要把感情上某些不合帶到工作上來;工作要講配合,不帶私人雜念;大事要講原則,不涉及原則的小事,今天碰到了明天就要把它忘掉。要爭取團結(jié)更多的人,把工作做好。
(二)做事。
辦公室是不管部門,辦好日常事務(wù)是辦公室的基本工作。處理具體事務(wù),要做到四點:
一是辦事干練。干練包含利索和精細。在辦公室工作,無論辦什么事,都要給人一種敏捷利落的感覺,反應(yīng)要快,思維要敏捷,處理問題要準確。毛澤東同志十分推崇“敏于行,訥于言”的古訓(xùn),“敏于行”
就是行動敏捷,辦事利索,不出現(xiàn)漏洞。辦公室工作是參與政務(wù),處理事務(wù),要把這些事情完成得及時、圓滿,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,就要勤于思考,善于觀察,開動腦筋,隨時處于良好狀態(tài)。經(jīng)常想問題,到了需要的時候就可以從容不迫。辦公室的工作大事很大,小事也不小。古人說:“圓難于其易,為大于其細;天下難事,必作于易;天下大事,必作于細。”在辦公室工作的同志,無論對大事小事,都要有一定之規(guī),不能遺漏。要超前考慮問題,全面考慮問題,把事情盡量辦圓滿。二是有條不紊。辦公室工作頭緒繁多,且往往計劃趕不上變化。要避免打亂仗,各項工作要合理安排,疏密得當(dāng),井然有序。既要重點突出,又要講究節(jié)奏。要有始終不渝的精神,終日無所事事,或工作沒有設(shè)想推著干,是干不好辦公室工作的。對一年中全辦公室抓幾件大事也要心中有數(shù)。要準確把握每一個問題的實質(zhì),增強工作的自覺性和科學(xué)性。到一個階段,就要總結(jié)一下自己做了些什么,是正數(shù)還是負數(shù)。這樣工作一段,總結(jié)一段,才能使工作不斷螺旋式上升。三是語言表達要清楚。口才是表達思想、傳情達意的一種技能,也是辦公室工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)之一。講話清楚、得體,會給人以穩(wěn)重、干練的印象。向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,反映問題,向下布臵工作,傳達事宜,都要力求言簡意賅,切忌羅羅嗦嗦,拖泥帶水,使人不得要領(lǐng)。要注意語感,講話清楚、動聽,使對方能夠并樂意接受。還應(yīng)注意場合,盡量多聽別人的意見,少表現(xiàn)自己,更不要爭強好勝,把觀點強加于別人,特別要言而有當(dāng),當(dāng)說則說,不該說則不說,要考慮效果。四是管理要規(guī)范。要進一步完善辦公室的各種臺帳、各項工作制度和程序,盡量把各種資料收集齊全完整,分類歸檔,以便隨時為領(lǐng)導(dǎo)提供所需。對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,絕不能遺忘,這方面一旦失誤或出問題,輕則造成不良影響,重則造成重大的甚至不可挽回的損失。一定要有時間觀念,今天的事不要拖到明,辦事要有著落,有回音。辦公室工作要培養(yǎng)既能辦事又能辦文的復(fù)合型人才,不斷提高工作水平、工作效率、工作質(zhì)量。
(三)做文。
辦公室一些同志長年累月與文字打交道,對這些同志來說,做文是一項基本功,非下苦功過這一關(guān)不可。而且能寫一手好文章,是人生工作中一件至關(guān)重要的大事,是人素質(zhì)高的重要體現(xiàn)。當(dāng)然,寫好文章,非一朝一夕之功,不下一番苦功是過不了關(guān)的。反映辦公室工作水平的一個重要方面,往往也表現(xiàn)在文字質(zhì)量上。因此,辦公室選才用人,除了政治素質(zhì),都很重視文字能力。要有過硬的文字能力,一方面要多讀書,加強理論修養(yǎng)。有了理論指導(dǎo),才不至于捧著一大堆素材苦于無處下手而搜腸刮肚,才能從中提煉出有價值的觀點,才能上升到一定的理論高度。另一方面要多練習(xí)、多請教,常年努力,持續(xù)不斷,經(jīng)過自覺鉆研,長期積累,必有所獲。
做文必須不失其真,不隨其實。要從實踐的真知中概括出正確觀點,具有鮮明性和針對性。切忌抄來抄去,切忌想當(dāng)然,脫離實際。無論起草領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)報告,還是各種信息材料,都應(yīng)做到反映真實,觀點鮮明,簡明扼要,立意高,文字通順、準確、生動。
第二篇:銷售人員應(yīng)具有職業(yè)素養(yǎng)和心態(tài)
永固集團銷售人員應(yīng)具有職業(yè)素養(yǎng)和心態(tài)
銷售人員應(yīng)具有如下職業(yè)素養(yǎng):
一、敬業(yè):a 不怕起點低,就怕境界低。
b 只有小雇員,沒有小角色。
c 培養(yǎng)工作中的使命感。
d 處處以專業(yè)的標準要求自己。將簡單的事情做好。
二、主動:a 你是雇員,但是你更是主人。
b 你不是上級,但是你能影響上級。
c 老板不在,要干得更好。
d 先行一步,海闊天空。
e 讓你的付出超越報酬,然后你的報酬會超出你的付出。
三、責(zé)任:a 拿得起責(zé)任,放得下架子。
b 擴大“承擔(dān)圈”,便放大了“成功圈”。
四、執(zhí)行:a 不只是做事,而是做成事。
b 像燒開一壺水一樣,一鼓作氣的將事情做完。
c 心態(tài)、姿態(tài)、行動、方法四個到位。
d 從考慮“點”到考慮“系統(tǒng)”。
五、品格:a 使自己成為值得依賴的人。
b 堅守原則,不管發(fā)生什么事情。
c 經(jīng)得住考驗,才是真品格。
六、績效:a 企業(yè)需要的是能插上效益翅膀的“老黃牛”
b 強化工作的結(jié)果導(dǎo)向,優(yōu)化你的工作方式。
七、協(xié)作:a 沒有完美的個人,只有完美的團隊。
b 在團隊的“大我”中放棄“小我”才能獲得最終勝利。
八、智慧:a 做有勇有謀的“立刻就做”的人,不做“不想就做”的有勇無謀者。b 堅信總有解決問題的方法,并且努力去找更多更好的解決問題的方法。
九、形象:a 不要往自己喝水的井里吐痰,即不要毫無顧忌的在任何場合批評自己的公司。b 將公司的共性放在第一位,把自己的個人風(fēng)格置后。
c 時刻銘記你就是公司的“金子招牌”。
十、發(fā)展a 個人發(fā)展要跟上公司發(fā)展的主旋律。
b 在你年輕的時候,不要把錢作為人生的首選。否則你會一貧如洗。c 選對一條路,跟對一個人便是獲得成功的兩條捷徑。
銷售人員應(yīng)具有如下心態(tài):
主人心態(tài):做自己和企業(yè)的主人,要成為企業(yè)發(fā)展的資本,而不是成本。
責(zé)任心態(tài):要有自我負責(zé)的精神。不找借口、不抱怨、不責(zé)怪。
敬業(yè)心態(tài):對事業(yè)熱忱。干一行愛一行。像唐僧那樣工作。
專注心態(tài):聚精會神搞建設(shè),一心一意謀發(fā)展。
公平心態(tài):種瓜得瓜,種豆得豆。明白一切都是公平的。
雙贏心態(tài):成就他人即是成就自己。
感恩心態(tài):一切的根基源于奉獻。
學(xué)習(xí)心態(tài):學(xué)習(xí)改變命運。讀書、讀事、讀人。
第三篇:綜合辦公室人員崗位職責(zé)
綜合辦公室人員崗位職責(zé)
主任:
工作方向:部門全面管理 工作層級:管理、協(xié)調(diào)
一、日常管理:主持本部門的全面管理工作;
二、行政事務(wù):
1、負責(zé)公司各類資產(chǎn)的日常管理工作;
2、負責(zé)組織公司運營費用預(yù)算的制定和費用控制工作;
3、負責(zé)公司證照、資質(zhì)管理工作;
4、負責(zé)各項非業(yè)務(wù)外聯(lián)事務(wù);
5、公司各類證章保管工作
三、后勤保障:
1、總體協(xié)調(diào)公司后勤保障事宜;
2、管理公司安全保衛(wèi)工作;
四、人力資源:
1、績效考核:實施公司中層以下員工(含)績效考核組織工作;
2、建立健全公司人力資源管理制度,并保證貫徹落實;
3、主管勞動合同簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;
4、組織編制工資計劃,審核各單位的薪酬分配方案;
5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成公司高層人員薪酬管理工作;
五、其他工作:
1、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政助理
工作方向:行政、后勤、外聯(lián)工作 工作層級:組織實施(負責(zé)、經(jīng)辦)
一、資產(chǎn)管理:
1、辦公設(shè)備、辦公家具管理:采購、維護、保管、異動、登記、盤點;
2、低值易耗物品管理:維護、保管、異動、登記、盤點;
3、車輛管理:車輛保養(yǎng)、維修、保險、理賠、用車安排;
二、后勤工作:
1、負責(zé)食堂及相關(guān)人員的管理;
2、負責(zé)安全保衛(wèi)事宜的處理;
三、日常行政事務(wù):
1、辦公場所維護維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理;
2、負責(zé)公司各項采購工作;
3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求進行行政費用的核算、分析工作;
4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
人事助理
工作方向:招聘、統(tǒng)計、培訓(xùn)、個人資質(zhì)、考勤、人事檔案 工作層級:組織實施(負責(zé)、經(jīng)辦)
一、內(nèi)部員工管理工作:
1、負責(zé)勞動合同的簽訂;
2、崗位分析、招聘:負責(zé)公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計,制定招聘計劃、實施招聘工作;
3、員工入職、調(diào)動、異動:員工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理;
4、更新通訊錄、更新人員情況;
二、考核:
1、配合完成公司中層以下員工(含)績效考核組織工作;
2、負責(zé)考核數(shù)據(jù)整理、計算、匯總、分析和保存工作;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成考核效果分析評價工作;
三、薪酬:
1、負責(zé)每月薪金計算及統(tǒng)計;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成薪酬效果分析評價工作;
四、考勤管理:
1、考勤統(tǒng)計:根據(jù)考勤記錄,經(jīng)核實、審批后統(tǒng)計考勤情況,對考勤情況進行存檔、匯總、分析;
2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款,并報送薪酬統(tǒng)計人員,為相關(guān)考核提供依據(jù);
3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統(tǒng)計錄入工作;
五、員工福利工作:
1、規(guī)劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動;
2、員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放;
3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負責(zé)請示、報批、購買和發(fā)放等工作;
4、員工體檢工作;
六、負責(zé)勞動紀律工作:按照公司對員工管理的有關(guān)規(guī)定,負責(zé)組織公司內(nèi)部員工勞動紀律監(jiān)督工作,對公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促;
七、其他工作:
1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作;
2、配合完成個人資質(zhì)相關(guān)工作。
文秘
工作方向:電話接聽、接待、檔案管理、辦公用品發(fā)放、傳真(郵件)收轉(zhuǎn) 工作層級:組織實施(負責(zé)、經(jīng)辦)
一、接待:
1、接待工作:日常來訪人員的接待、重要會議、活動接待;
2、傳真及電話管理:電話接聽轉(zhuǎn)接、留言記錄、傳真接收、登記及傳遞,傳真機日常檢查及維護;
二、人事事務(wù):
1、人事檔案調(diào)動管理:人事檔案的調(diào)入、轉(zhuǎn)出;
2、社保、公積金的繳納及相關(guān)報表;
三、行政事務(wù):
1、辦公用品領(lǐng)用管理:領(lǐng)用、統(tǒng)計、盤點、庫存管理;
2、辦公環(huán)境管理:保潔人員的安排與協(xié)調(diào),日常清潔維護工作分配;
四、檔案管理:
1、負責(zé)公司業(yè)務(wù)檔案、合同管理:業(yè)務(wù)檔案的裝訂、保管、整理、借閱;
2、負責(zé)公司各項文件的發(fā)放、歸檔、傳閱;
五、其他:上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
第四篇:綜合辦公室人員崗位職責(zé)
綜合辦公室人員崗位職責(zé)
綜合辦公室主任崗位職責(zé)
一、負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理行政后勤服務(wù)工作。
二、負責(zé)公司各種會議的組織執(zhí)行,做好會務(wù)組織和會議記錄,紀要及會議室使用安排,督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況。
三、負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達,公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦;做好接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。
四、負責(zé)制定公司規(guī)章制度、勞動紀律并監(jiān)督執(zhí)行。
五、負責(zé)公司人力資源工作,管理建立公司人事檔案和勞動合同,制定公司績效考核標準并負責(zé)執(zhí)行。
六、制定公司安全工作規(guī)劃、安全文件。監(jiān)督各部門做好安全工作,做好安全達標驗收、上級公司安全檢查和地方政府安全檢查。
七、負責(zé)公司勞務(wù)派遣工管理工作,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各部門合理用工。
八、負責(zé)管理交通工具調(diào)度,公司印章管理,辦公設(shè)備、辦公用品的審核和采購、發(fā)放工作。
九、協(xié)調(diào)各部門制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度建立、修訂并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作
十、監(jiān)督組織安全查檢、衛(wèi)生、考勤、廠區(qū)綠化工作。
十一、做好部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。
十二、督促辦理上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
綜合辦公室副主任工作職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行本公司各項管理制度,協(xié)助綜合辦主任做好各項公司管理工作并監(jiān)督執(zhí)行。
二、完成好分管工作,綜合辦主任不在時全面主持綜合辦工作,三、負責(zé)分管公司設(shè)備大修和基建工作,做好每年設(shè)備大修和基建計劃上報和審批工作并負責(zé)實施。
四、負責(zé)固定資產(chǎn)、設(shè)備臺賬管理工作,制定特種設(shè)備檢驗、監(jiān)視和測量裝置、實驗儀器的校驗計劃并負責(zé)執(zhí)行,五、做好檔案和合同管理工作,要及時妥善保管好各種文件檔案,執(zhí)行好
--1--合同審批和歸檔管理工作。
六、做好職工食堂管理工作,負責(zé)用餐卡的發(fā)放、充值和回收,做好食堂賬目完整、清晰。
七、負責(zé)公司采購工作,堅持比質(zhì)比價,合理采購原則。
八、負責(zé)好OA系統(tǒng)運行,及時收發(fā)文件和傳遞上級精神。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合辦公室干事崗位職責(zé)
一、負責(zé)文件收發(fā)與傳遞:
1、對上級公司和外單位發(fā)來的行政公文、公函及時進行接收、拆封、登記及回復(fù)、歸檔,保證公文運轉(zhuǎn)的準確、及時、安全。
2、負責(zé)使用OA系統(tǒng)VPN賬號對上級機關(guān)及同級單位行政一般來文、來函、來電的簽收、分發(fā)、傳遞和保管工作。
3、負責(zé)公文的處理、歸檔工作。
4、在傳遞文件和資料的過程中,做到不遺漏、不泄露,及時準確地將文件傳遞到各部門。
二、做好文件、函件的登記、收發(fā)、清理工作。
三、及時完成公司相關(guān)文件的打印、收發(fā)工作。
四、做好食堂管理員的工作。
五、做好保密工作。
六、做好出門證及派車單的開據(jù)。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合辦公室合同、檔案管理員崗位職責(zé)
一、按照國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,負責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則,批準后組織實行。
二、負責(zé)對外重大經(jīng)濟合同的起草準備,參與談判和初審工作,嚴格掌握簽約標準和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
三、對公司經(jīng)營業(yè)務(wù)中提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案,并負責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。
四、負責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,并就存在的問題提出相應(yīng)建議。
五、認真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考--2--意見。
六、負責(zé)監(jiān)督、檢查本公司銷售合同、采購合同、維修合同、人事合同、基建合同、租賃合同的履行情況。
七、負責(zé)做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準,不得擅自在合同上蓋章。
八、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
九、負責(zé)本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。
十、隨時收集、整理本部門業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料,及時做好本部門資料的
收集、登記和移交工作。
十一、對本部門的檔案資料認真進行檢查,資料不齊、不完備的要隨時補正,確保
檔案資料齊全、內(nèi)容完整。
十二、按照規(guī)定時間把整理好的檔案資料存檔。
十三、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
綜合辦公室司機崗位職責(zé)
一、認真完成公司的派車任務(wù)要求,服從派車調(diào)度人員指揮。
二、堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛運行。
三、安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,嚴禁酒后開車,不開“英雄車”、“賭氣車”。
四、每次出車回來后,如實填寫行車記錄,向派車主管簡要匯報出車情況。
五、車輛用畢后,車輛要停泊在指定位置,鎖好門窗。
六、做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報。
七、駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神,熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗。出車前要有足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車。
八、出車送達時,未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛,應(yīng)聽從乘車人安排。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
中鐵物資天水油脂化工有限公司
2015年1月1日
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第五篇:綜合辦公室人員工作總結(jié)
綜合辦公室人員工作總結(jié)
第一篇:綜合辦公室主任工作總結(jié)
自從參加工作以來,已經(jīng)有十多年的時間了,自己從一個局辦公室的工作人員,通過自己不斷的辛勤地努力工作,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的贊揚,因此我的職位也是在不斷的變化中,到20XX年,我已經(jīng)是辦公室主任了,這些都是我們一直以來不斷的進步的成果,我會繼續(xù)做好這一工作的。
20XX年以來。我們局辦公室緊緊圍繞在縣委、縣政府的工作思路和奮斗目標,在局班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的有力支持和幫助下,始終堅持正確的政治路線,牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀,顧全大局,講求團結(jié),積極工作,較好地完成了各項工作任務(wù)。
一、思想上,加強學(xué)習(xí),提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《馬克思主義哲學(xué)》、《毛澤東思想概論》、《行政管理》、《中華人民共和國環(huán)境保護法》、《中華人民共和國水污染防治法》、《xx省排污收費條例》等理論知識以及與業(yè)務(wù)部門相關(guān)地政策、法規(guī)和條例等,逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務(wù)能力強的同志學(xué)習(xí),取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己。通過學(xué)習(xí),進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設(shè)有中國特色社會主義的認識。作為一名入黨積極份子,通過對《黨章》的學(xué)習(xí),更加明確了黨員應(yīng)該具備的素質(zhì),堅定了成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨員的決心。通過對十六大有關(guān)文件的學(xué)習(xí),進一步了解了我國面臨的政治形勢、經(jīng)濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。
二、工作上,夯實進取,各項工作順利完成
今年,辦公室主任下鄉(xiāng)任職,局領(lǐng)導(dǎo)將辦公室的工作任務(wù)交到我的肩上。為了能很好的完成各項工作,我積極主動、扎實肯干,主要從兩個方面著手:
1、積極負責(zé)地做好辦公室日常事務(wù)工作。
二年來,除搞好辦公室文字工作以外,本人還認真負責(zé)地做好本局辦公室其他日常事務(wù)工作。一是做好考勤、人事報表、值班安排、會議籌備等事務(wù)性工作;二是做好本局各類會議及政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的文字記錄工作,主動、及時、準確地收集整理好工作資料,提供領(lǐng)導(dǎo)工作參考;三是是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好信訪登記,收集信訪信息,搞好信訪統(tǒng)計上報工作;四是快速反映,完成了臨時工作和緊急任務(wù)。
2、認真及時地做好文字工作
文字工作是辦公室的一項重要工作。隨著環(huán)保事業(yè)的不斷深入和縣領(lǐng)導(dǎo)對環(huán)保工作的進一步關(guān)心和重視,以及****部門工作量的增長,環(huán)保局的文字工作量也比往年有了大幅度增長,匯報、請示、計劃、總結(jié)、講話稿等文章比往年在數(shù)量和篇幅上都有增加,不僅完成了精神文明、綜治、生態(tài)創(chuàng)建、政務(wù)公開等單項的工作計劃和總結(jié),其中還編制完了生態(tài)創(chuàng)建簡報12期,不少文章都是要求高,任務(wù)急,尤其是遇到突擊檢查時,本人在時間緊的情況都能保質(zhì)保量完成任務(wù),為了提高文章的質(zhì)量和體現(xiàn)環(huán)保所做的工作,有的材料必須經(jīng)反反復(fù)復(fù)多次修改才能定稿,有的還一次又一次地征求相關(guān)股室進行修改完善,直到領(lǐng)導(dǎo)滿意為止。在這方面本人經(jīng)常加班加點,但從無怨言,每次都較好也完成了任務(wù)。
三、作風(fēng)上,吃苦耐勞愛崗敬業(yè)樂于奉獻。二年來,始終堅持大事講原則、小事講風(fēng)格、有事不推諉、無事不生非人生信條。實事求是,作風(fēng)正派,辦事公道。工作中嚴守各項規(guī)章,把握原則,嚴守組織紀律,經(jīng)常是上班早到,下班晚歸,遇到節(jié)假日加班值班從不斤斤計較。休息時間因工作問題做到隨叫隨到,不講價錢,服從領(lǐng)導(dǎo),服從安排。
回首一年的工作,我還是存在著很多的不足之處,我相信只要我不斷的努力,就會有一個比較好的結(jié)果,成果總是給那些努力的人,機會總是給那些有準備的人,相信自己,我一定會做好,這就是我一直以來不斷的前進后的結(jié)果。不足之處可以慢慢改,相信自己的能力,團結(jié)好同事,就一定能夠做好自己的工作,一起將辦公室的工作做到最好!
篇二:綜合辦公室主任工作總結(jié)
時光荏苒,光陰似箭,20XX年在充實與忙碌中渡過,回首過去的一年,從思想建設(shè)、主要工作業(yè)績、存在的問題三個方面對自己、也對整個辦公室工作作出全面總結(jié),并對20XX年工作提出打算:
一、思想建設(shè)情況
在經(jīng)理班子及黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,以三個代表為指針,以科學(xué)的發(fā)展觀為行為指南,用黨員的標準嚴格要求自己的同時,嚴格要求部門員工,樹立為企業(yè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)的思想,扎實地作好各項工作。
1、嚴于律已,秉公辦事。在綜合服務(wù)的工作崗位上,作為****公司的辦公室主任,我時刻要求自己,也同樣要求部門全體同仁在任何時候都要公平辦事、公正說話,處處為公司著想,為領(lǐng)導(dǎo)著想,為員工著想。因此,辦公室首先從維護制度入手,監(jiān)督落實公司各項規(guī)章制度的落實與執(zhí)行,并帶頭嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,用制度管好人和事。
2、充實自我,提高素質(zhì)。我始終認為,作為一名共產(chǎn)黨員更應(yīng)該樹立終身學(xué)習(xí)的理念,提高學(xué)習(xí)的自覺性。我利用工作閑暇之時,從書本上、網(wǎng)絡(luò)上不斷充實和完善自己的知識面,學(xué)習(xí)有關(guān)行政辦公、人力資源管理、國家法律法規(guī)等方面的知識;同時,積極參加集團公司和黨支部組織的各項教育學(xué)習(xí)活動,通過學(xué)習(xí)并結(jié)合自己的思想動態(tài)和工作實際,提高了對黨的認識,同時進一步增強了責(zé)任感和使命感,使自己在日常的工作中目標更明確,服務(wù)更周到,履責(zé)更到位。
3、聯(lián)系上下,加強溝通。辦公室是一個承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心,更是領(lǐng)導(dǎo)與群眾之間的橋梁與紐帶,是公司上下必不可少的溝通渠道。要有好的溝通渠道,就必須創(chuàng)造一種和諧、輕松、愉快的工作氛圍。我在做好本職行政人事工作的同時,經(jīng)常與各部門同事交流溝通,與同事間融洽相處的同時,努力發(fā)現(xiàn)問題,積極為大家解決問題,了解員工的思想動態(tài),與員工們交心談心,同時當(dāng)好大家的喉舌。
二、主要工作業(yè)績
20XX年,按照經(jīng)理班子的要求,我將辦公室的工作重心放在了提升公文寫作水平、提高辦公室工作質(zhì)量、控制辦公費用開支、搞好各部門后勤保障服務(wù)的工作原則上,緊緊圍繞年初制定的辦公室工作目標來開展工作。
經(jīng)過一年的努力,在辦公室全體同仁的協(xié)同配合下,辦公室工作取得了一定成效。全年共計召開職工大會4次,半年總結(jié)會1次,組織支部活動5次,組織工會活動4次,召開業(yè)務(wù)單位協(xié)調(diào)會6次,兄弟單位協(xié)調(diào)會2次;共計采寫公文篇、會議紀要期、工作簡報20期、版報1期;全年共計發(fā)生辦公費用萬元,期間費用預(yù)算為萬元,減少費用支出萬元,全面達到降低費用、節(jié)省開支的目的。
從客戶方反饋的意見、以及集團公司對我司辦公室工作成績的評價上看,客觀地說對辦公室今年的工作滿意度有了很大提高,工作質(zhì)量得到客戶及上級領(lǐng)導(dǎo)的認可。這些成績的取得,是辦公室全體同仁的共同努力所取得的,也是公司領(lǐng)導(dǎo)培養(yǎng)和教育的結(jié)果。
上述工作業(yè)績的取得,我主要抓了以下幾方面工作。
1、努力節(jié)省開支,當(dāng)好公司的后勤管家。辦公室負責(zé)公司所有辦公用品及福利用品、業(yè)務(wù)接待用煙酒的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放管理。在采購時,本著節(jié)省費用的原則,仔細比對商家價格,擇優(yōu)(質(zhì)量)擇廉(價格)進行采購;在領(lǐng)用發(fā)放時,既要創(chuàng)造條件盡量給人以方便,又要本著厲行節(jié)約,反對浪費的精神,避免虛報冒領(lǐng);對煙、酒等價格較昂貴的業(yè)務(wù)接待用品,嚴把領(lǐng)用登記關(guān),杜絕不必要的浪費開支,嚴格執(zhí)行經(jīng)理一支筆審批制度,為公司的業(yè)務(wù)工作當(dāng)好后勤管家。
2、強化協(xié)作意識,為經(jīng)營工作添磚加瓦。身為辦公室主任,我?guī)ьI(lǐng)全體辦公室同仁充分發(fā)揮了集體合作精神,在保證領(lǐng)導(dǎo)指示、本部門工作完成情況良好的同時,積極協(xié)助公司其他部門搞好工作,發(fā)揚團結(jié)力量大、兄弟情誼深的作風(fēng),充分發(fā)揮集體效應(yīng)。配合財務(wù)部門迎接各項財務(wù)審計檢查工作,協(xié)助安保部門開展各項安全宣傳教育活動、崗位技術(shù)練兵活動、考核評比活動,并大力配合作業(yè)部做好與各級主管部門、業(yè)務(wù)單位的對外協(xié)調(diào)。
3、做好后勤保障,解除員工后顧之憂。根據(jù)公司20XX關(guān)于加強人事管理、完善外聘員工用工手續(xù)的工作要求,在20XX年末員工績效考核合格的基礎(chǔ)上,與現(xiàn)有員工續(xù)簽訂了《勞動合同》及《用工協(xié)議》,完善了各項社會保險的繳納,并于為全體員工辦理了醫(yī)療保險,既保障了員工的應(yīng)用權(quán)益,又解除了他們的后顧之憂,同時,增強員工的個人歸屬感和企業(yè)使命感,也明確了他們的責(zé)任和義務(wù),使他們能全身心的投入到工作中。
三、存在的主要問題
1、辦公室工作在細節(jié)方面還有待提高。
2、工作計劃性還不夠強,有序性也需進一步增強。
四、20XX年工作規(guī)劃
1、加強部門建設(shè),內(nèi)部相互協(xié)調(diào)、相互配合,努力使辦公室工作更加有序性,提高辦事效率,使其真正發(fā)揮辦公室應(yīng)有的作用。
2、積極配合支部,廣泛開展有益的活動,以達到團結(jié)教育廣大干部及員工的目的,為完成工作任務(wù)打下堅實的人員基礎(chǔ)。
3、遵照集團公司的要求,積極開展客戶關(guān)系的協(xié)調(diào),做好對外應(yīng)酬,認真取聽客戶意見,發(fā)揮辦公室的窗口作用,配合經(jīng)理班子理順客戶關(guān)系,努力贏得客戶的認可。
4、按照經(jīng)理班子向安全要效益的工作思路,配合安保部,加大綜合安全監(jiān)督檢查的力度與頻度,為公司的安全管理工作做好保駕護航。篇三:綜合辦公室主任工作總結(jié)
20XX年,在各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我著力從辦公室工作的實際特點出發(fā),堅持以服務(wù)為宗旨,不斷加強自身的素質(zhì)建設(shè),切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下::
一、加強學(xué)習(xí),提高政治理論和文化水平
作為一名中共黨員,又全面負責(zé)著局辦公室的工作,我能始終堅定共產(chǎn)主義信仰,堅持思想上、行動上自覺與黨保持一致,工作中嚴以律己,寬以待人,作風(fēng)務(wù)實不浮夸。20XX年,我自覺地參與我黨開展的保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動,克服事務(wù)性工作繁雜的實際困難,在黨支部的正確領(lǐng)導(dǎo)與合理安排下,認真地完成了保先教育的各項規(guī)定動作。日常也注意借助于電腦等先進設(shè)備學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識,通過種種形式多樣的學(xué)習(xí),使我增長了政治理論知識,增強了政治敏銳性、鑒別力,進一步提高了理論聯(lián)系實際的能力,也使我深切地體會到了只有學(xué)習(xí)才是我們盡快適應(yīng)飛速發(fā)展社會的最好的辦法。
二、解放思想,全面提升政務(wù)管理水平
辦公室承擔(dān)著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務(wù)等多項工作,是局傳遞信息、落實政策、上下內(nèi)外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高,能應(yīng)對得了日常事務(wù)性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。您現(xiàn)在閱覽的是本網(wǎng)謝謝您的支持和鼓勵!!
在工作中,我始終樹立服務(wù)于建設(shè)工作的大局意識,堅持按照干大事,從細節(jié)做起,做小事,從大局著眼的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性。20XX年我們按照上級工作要求,全力完成局對內(nèi)管理、對外協(xié)調(diào)任務(wù),并使本部門的工作水平得到了提高,有力地促進了局各項工作的順利進行。
1、綜合文字工作得到加強。20XX年,辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等一百余份,下發(fā)考勤、學(xué)習(xí)、財務(wù)、考核等制度十余項,形成書面文字材料XX余篇。
2、規(guī)范了機關(guān)內(nèi)部事務(wù)管理。制定了考勤制度、學(xué)習(xí)制度、值班制度、文書鑒定制度、機關(guān)衛(wèi)生制度、財務(wù)管理制度等等機關(guān)管理制度,使機關(guān)管理更加規(guī)范、科學(xué),有章可循。
3、加強對辦公室人員的管理。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的配角工作和地下工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設(shè),一是進行教育和引導(dǎo),使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽感,克服配角的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo)、同志們的信認,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如會議制度,勞動紀律,值班制度、衛(wèi)生制度等,要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行,率先垂范。
4、積極穩(wěn)妥地做好信訪工作。信訪工作是化解社會矛盾,保證局工作正常順利進行,為領(lǐng)導(dǎo)和同志們排憂解難的一項重要工作。20XX年,局信訪辦共接待群眾來訪17件。在信訪工作當(dāng)中,我們嚴格按照信訪程序,做到了耐心、細致、不推不拖,能辦的事情立即幫助辦,能夠解決的立即幫助上訪人協(xié)調(diào)解決。由于我們在工作中樹立了較強的全局意識、責(zé)任意識和服務(wù)意識,經(jīng)全局同志的努力,使我局20XX年的信訪工作沒有一起赴市、赴省、赴京上訪現(xiàn)象,使來訪者滿意而走,來信者得到滿意答復(fù)。
三、樹立職工利益無小事的思想,全力提高服務(wù)水平。
作為局的后勤保障部門,辦公室服務(wù)水平的高低直接決定著我們局對外形象,為此在管好政務(wù)的同時,積極為干部職工謀利益,全面調(diào)動職工積極性,樹立以局為家的思想。
1、在安排日常各類用品的采購、領(lǐng)用及文印工作時,要求部門人員注意自己的服務(wù)態(tài)度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、在安排辦理各類醫(yī)保、發(fā)放各項福利待遇等與職工切身利益相關(guān)事宜時,要求辦公室人員經(jīng)常采取換位思考的方式,將自己置于員工的角度考慮,本著出以公心,能設(shè)身處地的為他人著想。
四、存在的問題。
20XX年以來,我在搞好政務(wù)和做好服務(wù)工作方面雖然作了一些工作,這與局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和其他部門同志們的大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細究起來,仍然存在很多不足的地方:您現(xiàn)在閱覽的是本網(wǎng)謝謝您的支持和鼓勵!!
1、學(xué)習(xí)的主動性和自覺性尚須加強,不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識,要通過進一步學(xué)習(xí)掌握更為全面的政治理論知識,涉獵更為廣泛的文化知識領(lǐng)域,以使自己的工作更上一個臺階;
2、管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、某些方面要求不夠嚴格的問題,在下一管理工作中要注重實現(xiàn)制度管人,行動感人,促使自己的管理水平有更大的提高;
3、工作中時有急躁情緒,謙虛謹慎的作風(fēng)有待于進一步加強。
五、20XX年工作思路
工作中存在的這些問題需要通過不斷的學(xué)習(xí),并借助實踐工作的鍛煉,盡快調(diào)整思路,更新觀念,為此我也對自己下一的工作方向有了清晰的思路:
1、繼續(xù)加強學(xué)習(xí),拓寬自身知識面,加強政治理論修養(yǎng)提高個人綜合素質(zhì),并堅持部門周例會制度,通過會議組織部門人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進一步提高辦公室整體素質(zhì);
2、進一步轉(zhuǎn)變思想、拓展思路,提高辦公室全體工作人員的工作素質(zhì)、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各項政策方針,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策,科學(xué)決策提供參謀和服務(wù)。
3、加強與其他部門的工作交流,注意聽取同事們的意見和建議,以利于政務(wù)管理水平和事務(wù)處理能力的進一步提高。
篇四:綜合辦公室主任工作總結(jié)
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習(xí)鍛煉,認真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將任職以來的情況總結(jié)
一、認真履行職責(zé),積極開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開全體職工大會次,中層干部會議次,班子會議次,支委會次,黨員大會次,職工代表大會2次,工會委員會次,團員會議2次。會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印及謄印工作。及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,科室下達做好記錄,按時布置,全年起草行政法文31個,黨務(wù)發(fā)文9個。今年規(guī)范了文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。
3、完成20XX年行政工作計劃、總結(jié)、人大匯報材料以及年鑒、大事記的編寫和上報工作。
4、完成20XX辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作。
5、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務(wù)咨詢、投訴舉報的接報和轉(zhuǎn)報工作,全年共受理投訴舉報800余件。
6、完成或協(xié)助有關(guān)單位完成了豐臺區(qū)食品量化分級管理授牌儀式表彰大會、人大代表視察、艾滋病宣傳活動的籌備工作。能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報。
(二)協(xié)助黨支部、工會做好各項工作
1、完成20XX年黨務(wù)、工會、計劃生育工作的計劃、總結(jié)、職工之家的匯報材料。
2、協(xié)助黨支部組織黨小組、黨員學(xué)習(xí),工會委員會、小組長會議,及時印發(fā)學(xué)習(xí)材料,開展“是與非”答題活動。籌備召開了預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正大會。完成20XX重點發(fā)展對象的函調(diào)工作。
3、制定廉政執(zhí)法責(zé)任書、計劃生育責(zé)任書,完成領(lǐng)導(dǎo)和科室、監(jiān)督員的簽訂工作。
4、對中層干部、黨員進行了兩次民主測評,召開2次民主生活會,以及對并將總結(jié)報告及時上報。
5、協(xié)助支部完成對13名中層干部、4名重點發(fā)展對象的考察,及時進行公示和完成任命。
6、組織捐衣、捐款2次1萬余元。
7、組織職工休養(yǎng)、女工體檢、獻血工作以及20XX年新年聯(lián)誼會的各項文體活動。
7、每月及時審核、調(diào)整獨生子女費、奶費及托費的發(fā)放,有計劃地做好計劃生育藥具的發(fā)放工作。
8、組織召開職代會2次,完成所務(wù)公開欄公示2期,配合工會一起探望生病職工及家屬 人次。
9、建立黨員及入黨積極分子檔案,科技創(chuàng)新檔案等,完善了支部基礎(chǔ)檔案。(三)全力做好團支部工作
20XX年我被評為豐臺區(qū)衛(wèi)生局優(yōu)秀團干部,團支部獲得“20XX五四紅旗團委”,是對團支部工作的充分肯定。
組織了幾項團員活動:
1、積極組織團員參加“亮麗青春青年醫(yī)務(wù)人員禮儀大賽”獲得優(yōu)勝獎,2、組織青年志愿者行動,參加艾滋病宣傳等大型宣傳活動。
3、組織35歲以下青年嘉年華活動。
3、建立了35歲以下青年檔案,為團支部推優(yōu)工作打下基礎(chǔ)。
4、我有幸作為團代表參加了豐臺區(qū)的團代會,受益匪淺。(四)辦公室內(nèi)部工作
協(xié)助辦公室主任完成各項交辦的工作;每月按時統(tǒng)計上報辦公室考勤;定期清洗值班室被單;進行印刷、電腦設(shè)備的維修和耗材管理工作;協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部工作,合理調(diào)配人員。
二、業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)
1、在中華衛(wèi)生與監(jiān)督雜志上發(fā)表論文《豐臺區(qū)20XX年食品衛(wèi)生投訴舉報現(xiàn)狀分析及對策》,并協(xié)助所長完成了4篇論文的完善和修改,幫助完成雜志社投稿和發(fā)表工作。
2、積極參與突發(fā)事件的處理,其中食物中毒3起,水污染事故1起,投訴2起,處罰1起,罰款5000元,參加了防汛演習(xí),通過鍛煉使我的業(yè)務(wù)能力得到了進一步的提高。
3、整理規(guī)范了創(chuàng)衛(wèi)工作基礎(chǔ)檔案。
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三、堅持嚴于律己、努力做好表率(一)加強思想作風(fēng)建設(shè)
我嚴格按照******同志提出的“勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂于奉獻”的要求,堅持“講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風(fēng)建設(shè)的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,“不由自主”。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
(二)積極參加政治理論學(xué)習(xí)
一年來,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。我重點學(xué)習(xí)了“三個代表”重要思想和XX屆X中全會精神等文件,作為黨支部的助手,及時將學(xué)習(xí)材料搜集打印下來發(fā)給黨員進行學(xué)習(xí),進一步增強了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹立了全心全意為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
作為入黨聯(lián)系人,積極與入黨積極分子聯(lián)系談話7人次。
四、存在的問題和建議
(一)自身的問題
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作性質(zhì)的限制,深入基層鍛煉的時間、機會偏少,對業(yè)務(wù)工作的了解只局限于書本經(jīng)驗的理性認識上,缺乏實在的感性認識。
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車。
3、由于自己是年輕干部,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。(二)今后工作的思路
1、“沒有規(guī)矩,不成方圓。”辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎(chǔ)上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室主任是所內(nèi)最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領(lǐng)導(dǎo)進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙,應(yīng)當(dāng)更加清醒地面對現(xiàn)實。在今后的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟監(jiān)督所的工作思路,積極配合辦公室主任的工作,認真實踐“三個代表”重要理論,牢記“兩個務(wù)必”,與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個臺階!篇五:綜合辦公室主任工作總結(jié)
今年以來,在單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和同志們的熱情幫助下,不斷加強自身建設(shè),努力提高自身修養(yǎng),認真履行崗位職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù)。總結(jié)起來,主要有以下四個方面:
一、加強政治學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì)。能夠堅定不移地堅持四項基本原則,認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,積極學(xué)習(xí)、認真實踐鄧小平理論和三個代表重要思想,政治思想上積極進步,始終在大是大非面前保持清醒頭腦,確保了自己在思想上、政治上、行動上與中共中央和各級黨委保持高度一致。改革創(chuàng)新意識強,積極進取干事創(chuàng)業(yè),有強烈的革命事業(yè)心和服務(wù)意識,密切聯(lián)系群眾,努力實踐全心全意為人民服務(wù)的宗旨。
二、加強理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極參加辦公室組織的各項集體活動,利用周一晚上學(xué)習(xí)的時間,全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了三個代表的重要思想等理論文獻,提高了自身政治素質(zhì),堅定了共產(chǎn)主義理想信念。同時,通過看錄像、了解有關(guān)市場經(jīng)濟知識,掌握了世貿(mào)組織的有關(guān)規(guī)則條文。同時,還通過深入基層調(diào)查研究等,拓寬了視野,豐富了知識,增強了駕馭文字工作的能力。注意利用業(yè)余時間搞好自我充電,重點學(xué)習(xí)了計算機知識,熟練地掌握了基本操作方法和操作技能和網(wǎng)絡(luò)管理,為實現(xiàn)辦公自動化奠定了良好基礎(chǔ)。工作中,時時處處以領(lǐng)導(dǎo)和老同志為榜樣,不會的就學(xué),不懂的就問,取人之長,補己之短,始終保持了謙虛謹慎勤奮好學(xué)的積極態(tài)度,綜合能力顯著提高。
三、積極工作,圓滿完成各項任務(wù)。嚴格按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,認真做好各類文件、通知及領(lǐng)導(dǎo)講話的起草、打印、校對工作;全方位為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),常請示、勤匯報,努力做好參謀助手,為整個辦公室工作有條不紊的開展發(fā)揮了積極作用。同時,經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,撰寫了大量的調(diào)研報告,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了可靠依據(jù)。
四、嚴以律己,樹立良好形象。嚴格遵守辦公室的各項規(guī)章制度,做到不遲到,不早退,時時處處以工作為先,大局為重,遇有緊急任務(wù),加班加點,毫無怨言。尤其是在為領(lǐng)導(dǎo)起草講話方面,經(jīng)常通宵達旦,夜以繼日,力求寫出精品,盡最大努力體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)意圖。工作中,始終以共產(chǎn)黨員的標準嚴格要求自己,聽從領(lǐng)導(dǎo)、服從分配,對于領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都高度重視,總是盡職盡責(zé)、認認真真地去完成,從不計較個人得失、打折扣、講條件。經(jīng)常自省自勵,開展批評與自我批評,嚴格約束自己的一言一行、一舉一動,樹立起了辦公室工作人員的良好形象。
工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往地向領(lǐng)導(dǎo)同志們學(xué)習(xí),發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,與時俱進,積極進取,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平在較短的時間內(nèi)再上新臺階,以適應(yīng)現(xiàn)代社會飛速發(fā)展的需要,從而更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。下一步,重點搞好以下幾方面工作:
一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,勇挑重擔(dān),主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干。
二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學(xué)習(xí),勇于實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種營養(yǎng);同時,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風(fēng)、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達到張口能講,提筆能寫,下手能干的境界。
三是發(fā)揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標,不斷追求,奮發(fā)進取,以適應(yīng)各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。