第一篇：綜合辦公室人員崗位職責 - 副本

綜合部人員崗位職責

目

1……經理崗位職責 2……副經理崗位職責 3……助理崗位職責 4……文秘崗位職責

5……檔案員、辦公用品保管員職責6……小車班班長崗位職責 7……保衛科長崗位職責 8……保衛人員崗位職責 9……食堂管理員崗位職責 10……后勤保潔員崗位職責

辦公室主任崗位職責

錄

在總經理的領導下，負責綜合辦公室分管工作。

1、協助匯編、審核公司對外宣傳的各種資料。

2、組織公司重大活動的策劃，并實施。

3、負責公司印章的刻制、注銷，監督保管、使用。

4、負責公司機關車輛的協調管理。

5、負責公司檔案及辦公用品的管理。

6、負責起草公司文件及報告。

7、組織匯編、修訂公司各項管理規章制度，定期或不定期組織相關人員對各部門的制度執行情況進行檢查，確保公司管理規章制度的切實可行。

8、承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項。

9、承辦同級各職能部門轉辦的有關事項。

10、公司的接待工作。

11、針對本部門人員的錄用、考核、管理。

12、公司信息網絡的管理。

13、全面履行其協調職責，要著力做好縱向協調、橫向協調、內部協調等多方面的工作。

14、領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責

1、接待公司來訪人員。

2、負責總經理辦公室的衛生清潔工作。

3、負責各項會議安排、記錄。

4、負責公司文件的匯簽、收發、管理。

5、負責傳真件的收發工作。

6、按照公司印章管理規定，保管使用公章，嚴格控制，并對其負責。

7、管理各種辦公財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

8、做好辦公設備的維護和保養工作。

9、、協助辦公室主任完善各項規章制度。

10、做好信息保密工作，配合存檔工作，保存辦公室常用文檔，要及時、準確、全面的收集。

11、負責公司領導以及本部門相關人員的報銷整理、申請工作。

12、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

檔案管理員、辦公用品保管員職責

檔案管理員：

1、負責檔案資料入檔及保管工作，能嚴格職守資料檔案的保密制度。

2、根據《檔案管理制度》負責檔案入庫，對檔案進行分類登記，檔案的分類應做到科學合理。

3、根據《檔案借閱管理制度》辦理檔案借閱登記手續，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理。

4、根據《檔案庫房管理制度》對檔案進行例行的保養、管理。

5、根據《檔案銷毀制度》對檔案進行銷毀。

6、協助完成辦公室工作。

7、領導安排的其他工作。辦公用品保管員

1、負責倉庫的安全、整理、整潔、防患工作。

2、負責公司辦公用品收、發、存工作。單據當日清理入帳。

3、根據辦公用品申購單結合庫存情況向辦公室提交采購申請。

4、嚴格根據辦公用品申購單驗收，對于不符、不合格產品一律不得入庫。

5、負責對存貨進行定期或不定期盤點。

6、掌握庫房物資的各種情況，貴重、易燃物品嚴格管理，確保完好無損。

7、協助完成辦公室工作。

8、領導安排的其他工作。

小車班班長崗位職責

1、以身作則調動全班駕駛員的和積極性，牢固樹立安全思想，抓好全班的優質服務，牢固樹立安全第一的思想，降低事故率。

2、堅持車輛定期檢修和保養制度，本著勤儉節約的原則，搞好車輛的維護保養工作，提高設備完好率、車輛出勤率。

3、帶頭搞好例行保養工作，保持車輛出勤率。

4、核查駕駛員行車記錄。

5、協助集團小車班對車輛油耗的管控。

6、負責核定相關費用的報銷并簽字確認。

7、負責日常車輛的維修、保養、有關證件辦理、年度保險、年檢、存檔等

8、完成領導交辦的其他工作。

保衛科長崗位職責

1、嚴格遵守公司的各項管理制度，嚴格行使公司給予的權力。

2、負責擬訂本科的管理制度、工作計劃和目標。

3、負責協助公司相關部門對防火工作檢查。

4、負責公司門衛工作的管理。

5、負責對公司、礦區的巡邏、保衛。

6、負責對公司違章、違紀事件的處理。

7、負責維持公司日常生活次序。

8、負責公司防盜安全工作的管理。

9、負責做好公司的保密工作。

10、對保衛人員的監督、考核、評比。

11、協助做好員工安全知識教育培訓。

12、協助當地公安機關做好對違紀、違法的處理。

13、完成臨時交辦的其他工作。

食堂管理員崗位職責

1、負責安排食堂各方面工作，制定、貫徹執行食堂的規章制度，管理人員的考勤、健康狀況。

2、負責安排和公布一周食譜，確保營養搭配。

3、控制成本，確保質量、數量，負責月底盤存、平衡每月盈虧。

4、經常了解市場信息，執行采辦手續，確保價格合理，數量正確，質量滿意。驗收，監督制度健全，發票、證明符合要求。

5、按洽安排臨時性招待用餐。

6、處理好食堂偶發事宜，確保食堂就餐正常供應。

7、安排和抓好食堂衛生工作，防止食物中毒和疾病傳染。

8、負責炊事員定期體檢。對不符合食堂要求的人員向辦公室提出申請。

9、嚴格執行食品衛生法。規范服務，按時開飯，規范操作，確保安全生產。

10、注意炊事人員個人衛生，在崗期間禁止吸煙。

11、虛心聽取群眾意見。不斷改進服務態度，努力提高服務質量。

12、嚴格管理好用電器和煤氣灶具，落實到人，專人專管，杜絕一切不安全因素。

后勤保潔員崗位職責

1、保潔員根據公司的工作時間進行日常保潔工作。

2、負責公司辦公區、樓道、走廊等公共場所衛生的清掃，保持所有公共場所的衛生整潔，地面干凈、無塵土、無衛生死角。

3、負責會議室會前、會后的清掃、整理工作。

4、負責打掃各獨立辦公室的衛生，清倒公共場所垃圾。

5、保持公共場所樓梯扶手、窗臺表面無灰塵，光潔明亮。

6、保持所有公共場所玻璃窗的衛生。

7、負責公共衛生間的清潔。

8、負責管理清掃工具、清運工具。按時清倒垃圾桶內的垃圾。

9、注意節約用水、用電。

第二篇：綜合辦公室人員崗位職責

綜合辦公室人員崗位職責

綜合辦公室主任崗位職責

一、負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，統籌管理行政后勤服務工作。

二、負責公司各種會議的組織執行，做好會務組織和會議記錄，紀要及會議室使用安排，督促檢查會議決議的貫徹執行情況。

三、負責公司行政事務的上傳下達，公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦；做好接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持。

四、負責制定公司規章制度、勞動紀律并監督執行。

五、負責公司人力資源工作，管理建立公司人事檔案和勞動合同，制定公司績效考核標準并負責執行。

六、制定公司安全工作規劃、安全文件。監督各部門做好安全工作，做好安全達標驗收、上級公司安全檢查和地方政府安全檢查。

七、負責公司勞務派遣工管理工作，監督、協調各部門合理用工。

八、負責管理交通工具調度，公司印章管理，辦公設備、辦公用品的審核和采購、發放工作。

九、協調各部門制定、完善檔案文書管理的各項規章制度建立、修訂并監督執行，做好保密工作

十、監督組織安全查檢、衛生、考勤、廠區綠化工作。

十一、做好部門的績效考核與職能監控工作。

十二、督促辦理上級領導臨時交辦的工作。

綜合辦公室副主任工作職責

一、貫徹執行本公司各項管理制度，協助綜合辦主任做好各項公司管理工作并監督執行。

二、完成好分管工作，綜合辦主任不在時全面主持綜合辦工作，三、負責分管公司設備大修和基建工作，做好每年設備大修和基建計劃上報和審批工作并負責實施。

四、負責固定資產、設備臺賬管理工作，制定特種設備檢驗、監視和測量裝置、實驗儀器的校驗計劃并負責執行，五、做好檔案和合同管理工作，要及時妥善保管好各種文件檔案，執行好

--1--合同審批和歸檔管理工作。

六、做好職工食堂管理工作，負責用餐卡的發放、充值和回收，做好食堂賬目完整、清晰。

七、負責公司采購工作，堅持比質比價，合理采購原則。

八、負責好OA系統運行，及時收發文件和傳遞上級精神。

九、完成領導交辦的其它工作。

綜合辦公室干事崗位職責

一、負責文件收發與傳遞：

1、對上級公司和外單位發來的行政公文、公函及時進行接收、拆封、登記及回復、歸檔，保證公文運轉的準確、及時、安全。

2、負責使用OA系統VPN賬號對上級機關及同級單位行政一般來文、來函、來電的簽收、分發、傳遞和保管工作。

3、負責公文的處理、歸檔工作。

4、在傳遞文件和資料的過程中，做到不遺漏、不泄露，及時準確地將文件傳遞到各部門。

二、做好文件、函件的登記、收發、清理工作。

三、及時完成公司相關文件的打印、收發工作。

四、做好食堂管理員的工作。

五、做好保密工作。

六、做好出門證及派車單的開據。

七、完成領導交辦的其它工作。

綜合辦公室合同、檔案管理員崗位職責

一、按照國家有關經濟合同法規、公司經濟合同管理制度的有關規定，負責擬定公司具體的經濟合同管理實施細則，批準后組織實行。

二、負責對外重大經濟合同的起草準備，參與談判和初審工作，嚴格掌握簽約標準和程序，發現問題及時糾正。

三、對公司經營業務中提出適用的經濟合同文本和實施方案，并負責培訓相關基層人員。

四、負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況，并督促其如期兌現，匯總公司合同執行總體情況，并就存在的問題提出相應建議。

五、認真研究合同法規和法院判例，對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考--2--意見。

六、負責監督、檢查本公司銷售合同、采購合同、維修合同、人事合同、基建合同、租賃合同的履行情況。

七、負責做好公司文本的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專用章，未經領導審核批準，不得擅自在合同上蓋章。

八、控制合同副本或者復印件的傳送范圍，保守公司商業秘密。

九、負責本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。

十、隨時收集、整理本部門業務工作所產生的檔案資料，及時做好本部門資料的

收集、登記和移交工作。

十一、對本部門的檔案資料認真進行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保

檔案資料齊全、內容完整。

十二、按照規定時間把整理好的檔案資料存檔。

十三、完成領導臨時交辦的其他任務。

綜合辦公室司機崗位職責

一、認真完成公司的派車任務要求，服從派車調度人員指揮。

二、堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發現問題及時排除，確保車輛運行。

三、安全駕駛，正確執行駕駛操作規程，聽從交通管理人員的指揮，嚴禁酒后開車，不開“英雄車”、“賭氣車”。

四、每次出車回來后，如實填寫行車記錄，向派車主管簡要匯報出車情況。

五、車輛用畢后，車輛要停泊在指定位置，鎖好門窗。

六、做好車輛的維護、保養工作，保持車輛常年整潔和車況良好。對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報。

七、駕駛員應有敬業精神，熟悉交通法規、路況和車輛性能，不斷提高自己的技術水平和積累行車經驗。出車前要有足夠的睡眠，以充沛的精力和體力保證安全行車。

八、出車送達時，未經乘車人允許不得離開車輛，應聽從乘車人安排。

九、完成領導臨時交辦的其他任務。

中鐵物資天水油脂化工有限公司

2015年1月1日

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第三篇：綜合辦公室相關人員崗位職責

綜合辦公室及各崗位職責

一、綜合辦公室崗位職責

1.制定公司相關規章制度。負責制定、下發公司各項規章制度，并監督各部門、各服務中心對相關制度的貫徹落實情況，發現問題有權要求整改。

2.起草公司文件及領導講話材料工作。起草領導在重要會議上的講話初稿，或

者提供有關資料，供領導備用。

3.協調工作。協助公司領導處理好各部門之間的工作關系，促進各項工作的順

利開展。

4.會議管理工作。負責公司會議的籌備、召開、服務、會議紀要、會務總結工

作。

5.信訪工作。負責處理來信來訪工作。

6.公司內外公文傳閱與處理工作。負責公司內部文件和外來文件的收集、整理、分發、傳閱、批辦、催辦、歸檔工作。

7.檔案管理工作。負責日常辦公檔案的收集、整理、保管、統計、使用工作。

8.對外聯絡和處理公司公共關系工作。根據公司領導的安排，溝通內外關系，對外聯系處理各項事務。

9.負責車輛調配工作。根據各部門工作需要，調配掌握車輛的使用情況。

10.負責組織公司的重大活動工作。對公司重大活動的日程、內容進行傳達、落

實。

11.負責公司印章的保管工作。負責公司公章及合同印章的保管及監督工作，做

好印章使用的詳細登記。

12.負責公司內部網絡的維護和管理，保證公司資料的安全。

13.負責公司的后勤工作。負責公司食堂主副食品的采購、質量檢驗及設備管理

工作。

二、綜合辦公室主任崗位職責

1． 全面負責辦公室工作，負責制定公司及內部的工作計劃和總結。

2． 負責公司會議的主持工作。

3． 負責協調公司及各部門的工作，督辦、查辦有關工作及公司各項規章制度的貫徹落實情

況。

4． 負責公司各項規章制度及其它各類文稿的審核工作。

5． 負責外聯工作的組織與實施。

6． 主抓信訪工作，負責協調解決業主的投訴上訪事件。

7． 完成總經理交辦的其它工作。

三、綜合辦公室副主任崗位職責

1． 協助辦公室主任管理好辦公室的各項工作。

2． 主抓后勤工作。制定后勤的四、綜合辦公室行政助理（內勤）崗位職責

1.公司內部合同整理，歸類，保存。

2.內部文件和外來文件的收集、整理、分發、傳閱、批辦、催辦、歸檔工作。

3.各種辦公室規章制度公文起草。

4.內部文件保證工作。

5.硬件與網絡設備維護。

第四篇：綜合辦公室人員崗位職責

綜合辦公室人員崗位職責

主任：

工作方向：部門全面管理 工作層級：管理、協調

一、日常管理：主持本部門的全面管理工作；

二、行政事務：

1、負責公司各類資產的日常管理工作；

2、負責組織公司運營費用預算的制定和費用控制工作；

3、負責公司證照、資質管理工作；

4、負責各項非業務外聯事務；

5、公司各類證章保管工作

三、后勤保障：

1、總體協調公司后勤保障事宜；

2、管理公司安全保衛工作；

四、人力資源：

1、績效考核：實施公司中層以下員工（含）績效考核組織工作；

2、建立健全公司人力資源管理制度，并保證貫徹落實；

3、主管勞動合同簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟；

4、組織編制工資計劃，審核各單位的薪酬分配方案；

5、配合領導完成公司高層人員薪酬管理工作；

五、其他工作：

1、完成公司領導交辦的其它工作任務。

行政助理

工作方向：行政、后勤、外聯工作 工作層級：組織實施（負責、經辦）

一、資產管理：

1、辦公設備、辦公家具管理：采購、維護、保管、異動、登記、盤點；

2、低值易耗物品管理：維護、保管、異動、登記、盤點；

3、車輛管理：車輛保養、維修、保險、理賠、用車安排；

二、后勤工作：

1、負責食堂及相關人員的管理；

2、負責安全保衛事宜的處理；

三、日常行政事務：

1、辦公場所維護維修、辦公環境裝飾、用電安全、防火防盜等管理；

2、負責公司各項采購工作；

3、按照領導要求進行行政費用的核算、分析工作；

4、協助完成公司工商變更注冊、資質年檢續期等事宜；

5、上級領導交辦的其他臨時性工作。

人事助理

工作方向：招聘、統計、培訓、個人資質、考勤、人事檔案 工作層級：組織實施（負責、經辦）

一、內部員工管理工作：

1、負責勞動合同的簽訂；

2、崗位分析、招聘：負責公司人員需求的調查統計，制定招聘計劃、實施招聘工作；

3、員工入職、調動、異動：員工轉正手續、內部調動手續、離職手續等的審批工作。做好起薪、調薪等手續的辦理；

4、更新通訊錄、更新人員情況；

二、考核：

1、配合完成公司中層以下員工（含）績效考核組織工作；

2、負責考核數據整理、計算、匯總、分析和保存工作；

3、協助領導完成考核效果分析評價工作；

三、薪酬：

1、負責每月薪金計算及統計；

2、協助領導完成薪酬效果分析評價工作；

四、考勤管理：

1、考勤統計：根據考勤記錄，經核實、審批后統計考勤情況，對考勤情況進行存檔、匯總、分析；

2、按考勤相關規定核算扣款，并報送薪酬統計人員，為相關考核提供依據；

3、對考勤記錄（紙版、電子版）做好整理保存，做好年假的統計錄入工作；

五、員工福利工作：

1、規劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動；

2、員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發放；

3、按照公司福利政策發放的員工福利負責請示、報批、購買和發放等工作；

4、員工體檢工作；

六、負責勞動紀律工作：按照公司對員工管理的有關規定，負責組織公司內部員工勞動紀律監督工作，對公司相關制度的執行工作加以監督和督促；

七、其他工作：

1、領導交辦的臨時性工作；

2、配合完成個人資質相關工作。

文秘

工作方向：電話接聽、接待、檔案管理、辦公用品發放、傳真（郵件）收轉 工作層級：組織實施（負責、經辦）

一、接待：

1、接待工作：日常來訪人員的接待、重要會議、活動接待；

2、傳真及電話管理：電話接聽轉接、留言記錄、傳真接收、登記及傳遞，傳真機日常檢查及維護；

二、人事事務：

1、人事檔案調動管理：人事檔案的調入、轉出；

2、社保、公積金的繳納及相關報表；

三、行政事務：

1、辦公用品領用管理：領用、統計、盤點、庫存管理；

2、辦公環境管理：保潔人員的安排與協調，日常清潔維護工作分配；

四、檔案管理：

1、負責公司業務檔案、合同管理：業務檔案的裝訂、保管、整理、借閱；

2、負責公司各項文件的發放、歸檔、傳閱；

五、其他：上級領導交辦的其他臨時性工作。

第五篇：辦公室人員崗位職責

辦公室人員崗位職責

一、人員崗位編制及職責：

辦公室共設人員編制14人，辦公室主任1人，副主任1人，秘書1人，檔案管理員1人，文員2人，接待服務2人，綜合管理員1人，保潔員1人，司機4人。

二、崗位職責

（一）辦公室主任

略

（二）辦公室副主任

略

（三）秘書

崗位職責為：

1.負責外來公文、信函的收進、登記、編號、呈批、傳閱、收回、存檔工作。

2.負責公司信件、郵件的寄送，報刊的征訂及管理工作。

3.負責董事長辦公室檔案的收集、整理、統計、保管工作。

4.負責公司電子文檔保存及各種政策、信息的收集、整理歸檔工作。

5.負責公司各種會議的通知擬制、記錄及會議紀要的整理、分發傳閱工作。

6.負責公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。

7.負責董事長、總經理處的來信、來電、來訪的接待及處理工作。

8.協助辦公室副主任籌備公司重大活動、會務安排及來賓接待工作。

9.負責董事長辦公室區域日常保潔和管理工作。

10.負責車輛油卡的管理工作。

11.負責公司快遞的發送、登記工作。

12.負責公司、領導郵件的查閱、處理工作。

13.完成領導臨時交辦的其他任務。

（四）檔案管理員

崗位職責為：

1.負責對檔案材料的搜集、鑒別、整理、管理工作。

2.負責印鑒管理工作。

3.負責檔案室的安全保管工作。

4.負責編制檔案的目錄、卡片、索引等工作。

5.嚴格執行《文書檔案室檔案管理的制度》，按制度開展檔案資料的借閱登記、歸檔工作。

6.負責做好檔案資料的保密工作。

7.負責制定檔案室的管理制度工作。

8.負責做好檔案室的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

9.負責集團傳真的接收、登記、處理工作；

10.完成領導臨時交辦的其他任務。

（五）文員

崗位職責為：

1.負責辦公室檔案管理工作；

2.負責公司（各部門）文件資料的打印、復印、登記、裝訂工作。

3.負責傳真收發與登記工作。

4.負責辦公室文字類工作。

5.負責公司的證照年檢工作。

6.負責辦公室外辦事務。

7.完成領導臨時交辦的其他任務。

（六）綜合管理員

崗位職責為：

1.負責報紙的收進、登記、分發、保管工作。

2.負責公司網絡、辦公設備維護（側重于三樓）

3.負責公司各類圖片制作、圖片處理工作；

4.負責來客參觀時各部室門、燈的準備工作；

5.負責來客來訪拍照及影像資料的整理工作；

6.負責各種會議、活動的拍照、攝像工作以及照片的整理、存檔工作；

7.負責各部門資料的傳接及打印工作；

8.負責四樓KTV及四樓會議室的日常管理工作；

9.負責辦公室電源的關閉工作。

（七）接待服務

崗位職責：

1.負責董事長、總經理處的服務性工作（主要日常茶水、三餐、下班后董事長處的各項接待服務工作）

2.負責各項會務的準備工作。（包括宣傳冊擺放、茶水水果、筆紙、餐巾紙、桌椅的擺放等準備工作）

3.負責董事長、總經理處來訪人員的接待服務工作（主要為茶水準備）

4.負責接待使用水杯的消毒工作（根據實際情況，要求每月至少兩次）。

5.負責總經理辦公室、三樓會議室衛生清潔工作及三樓會議室的日常管理工作。

6.負責三樓活動室的管理工作。

7.負責保潔人員的衛生檢查、監督工作。

（八）保潔員

崗位職責：

負責董事長、總經理、副總經理及公共衛生區域的衛生清潔工作。

（九）司機

崗位職責：

1．服從主管領導調度，完成出車任務；

2．服從車隊隊長的日常管理；

3．堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發現問題及時排除，確保車輛運行；

4．安全駕駛，正確執行駕駛操作規程；

5．每次出車后，如實詳細填寫行車記錄；

6．車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等；

7．做好車輛的維護、保養工作，保持車輛常年整潔和車況良好；

8．認真填寫車輛檔案，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報；

9．單獨為公司領導出車時，兼有駕駛員和警衛員、服務員職責；

10．嚴格執行公司各項規章制度；

11．完成上級交辦的其他臨時性工作。