第一篇:日審崗位職責(zé)
日審崗位職責(zé)
日審崗位是稽核前臺日常工作,并與出納每日收款核對的重要環(huán)節(jié),是做好財務(wù)工作不可缺少的崗位之一。特制定本崗位職責(zé): 1.整理賬單: 首先按前臺客人結(jié)賬順序整理賬單(按收銀交班明細(xì)報表序號)賬單項(xiàng)下水單排序要求: A結(jié)算明細(xì)單 B退款憑證 C押金收據(jù)紅聯(lián) D入住單 E雜項(xiàng)單
所附水單必須與賬單所列事項(xiàng)一致,結(jié)賬時必須將客人押金收據(jù)收回,若客人押金單丟失必須由客人出示身份證簽字確認(rèn)并注明“押金丟失”字樣。
2.電腦稽核:
打開酒管系統(tǒng)點(diǎn)擊業(yè)務(wù)報表項(xiàng)下的客房出租情況報表,并同時選擇查詢兩個夜審時間段,查看房租間數(shù),房費(fèi)及半日租,全日租收入的審核,此報表與每日營收報表的相關(guān)項(xiàng)目一致.點(diǎn)擊賬務(wù)—?dú)v史—刷新,點(diǎn)擊房號賬單與電腦系統(tǒng)核對.注意:房價,入住天數(shù),入住時間,離店時間,發(fā)票開立情況,是否按規(guī)定收取半日租、加收全日租的情況,鐘點(diǎn)房入住情況,是否結(jié)賬退房。若按規(guī)定未收取半日租,全日租的房間,需當(dāng)班經(jīng)理簽字后報總經(jīng)理復(fù)簽, 注意:離店時間會員客人延遲至14:00不收取半日租,協(xié)議客人退房時間中午12:00.超時加收半日租.下午18:00以后加收全日租。
鐘點(diǎn)房審核需注意入住時間,離店時間,房型,酒店規(guī)定內(nèi)房費(fèi)的審核,超時按全日租收取的審核。
免費(fèi)房需總經(jīng)理通知并在酒管系統(tǒng)上備注,離店后總經(jīng)理簽批.次日返回財務(wù).注意客房商品消費(fèi)事項(xiàng)。
積分兌換房:前臺必須出具由總經(jīng)理簽批客人積分兌換單附于該客人賬單后方可有效。
若開立發(fā)票時確認(rèn)是否入機(jī),開立金額是否與電腦一致,若不一致及時通知前臺核實(shí)。
前臺領(lǐng)用發(fā)票要在財務(wù)或辦公室文員處登記,與酒管系統(tǒng)中發(fā)票使用情況進(jìn)行核對。備注:日審將隨時隨機(jī)按客人入住單上提供的電話號碼確認(rèn)該客人是否開立發(fā)票,以便核查前臺員工開立發(fā)票的實(shí)際情況。
對當(dāng)日所有的賬單進(jìn)行核對比如:營業(yè)收入 房費(fèi) 餐費(fèi) 雜項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行逐一核對,所涉及的結(jié)算方式如:現(xiàn)金、信用卡、掛賬、內(nèi)部招待進(jìn)行核實(shí)。退房未結(jié)清帳務(wù)的處理: 對退房未結(jié)清帳務(wù)日審將每天核實(shí)退房未結(jié)賬單并督促前臺追收,特別注意房費(fèi)大于押金的通知前臺追收并寫明原因通知總經(jīng)理拿出處理意見,對于押金大于房費(fèi)的長時間未結(jié)算的由財務(wù)部后臺處理。對于網(wǎng)絡(luò)客人消費(fèi)的賬單進(jìn)行房費(fèi)傭金統(tǒng)計,月底與網(wǎng)絡(luò)對賬單進(jìn)行核對付款。
掛賬: 掛賬必須授權(quán)簽字人確認(rèn)。
信用卡: 信用卡聯(lián)是否按要求刷卡完成,是否有客人簽字確認(rèn),分為預(yù)授權(quán)完成和即時消費(fèi)兩種結(jié)算方式,達(dá)到結(jié)算及時,高效。
內(nèi)部招待:必須有當(dāng)事人簽字總經(jīng)理簽批方可有效并做招待統(tǒng)計表。
延安日報社,榆林日報社,華商報消費(fèi)以房費(fèi)置換處理,前臺在酒管系統(tǒng)中做內(nèi)招,但必須有授權(quán)簽字人簽字確認(rèn).根據(jù)營收日報核實(shí)當(dāng)天客源情況并做客源分析統(tǒng)計表。根據(jù)營收日報核實(shí)當(dāng)天出租情況并制作當(dāng)日出租情況表。根據(jù)營業(yè)收入日報表和試算平衡表,并制作憑證匯總表。根據(jù)酒店房型編制出租情況表以便財務(wù)及時了解房型的出租情況掌握客人消費(fèi)趨向。餐廳系統(tǒng)的審核: 酒店大堂吧廚房營業(yè)收入是通過餐廳收銀系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的
1.整理賬單
首先按餐廳客人結(jié)賬順序整理賬單,打開營業(yè)日報表---消費(fèi)和收銀日報表,排序賬單要求
A: 結(jié)賬單
B: 點(diǎn)餐單(酒水單)2.電腦系統(tǒng)稽核
A: 打開餐飲系統(tǒng)點(diǎn)擊消費(fèi)日報表,要求: a.結(jié)賬單與點(diǎn)菜單(酒水單)所列項(xiàng)目必須一致防止漏收情況的發(fā)生,發(fā)現(xiàn)問題及時跟蹤解決,保證營業(yè)收入的準(zhǔn)確。
b.掛客帳的餐單要及時與酒管系統(tǒng)進(jìn)行核對,以免漏帳。c.每天日審從廚房拿取點(diǎn)菜單的黃聯(lián)與結(jié)賬單項(xiàng)下點(diǎn)菜單的紅聯(lián)進(jìn)行核對,防止飛單的發(fā)生,若發(fā)生問題及時報告總經(jīng)理(店長)核實(shí)并寫出處理意見,真正做到營收準(zhǔn)確。
西安卡森商務(wù)酒店財務(wù)
2014年2月6日
第二篇:酒店日審崗位職責(zé)
日審崗位職責(zé)
1、審核各種帳單及報表,保證酒店收入的準(zhǔn)確性、完整性。檢查結(jié)帳單是否按照規(guī)定使用。核對酒店每日營業(yè)收入日報表。
2、審核帳單中的單位掛帳并轉(zhuǎn)應(yīng)收賬款。
3、審核前臺所做各項(xiàng)減帳單、雜項(xiàng)調(diào)整單;對于減帳收入調(diào)整,首先檢查折扣有無相關(guān)審批人的簽字批準(zhǔn),審查減帳原因是否清楚、合理,每筆減帳是否準(zhǔn)確,如有不符,立即調(diào)整。
4、審核各房間之間收入、餐廳之間賬單有無入錯,所掛住店客賬、應(yīng)收賬是否錯掛。
5、每日向成本控制部提供各餐廳食品收入、酒水收入明細(xì)報告,為成本率的計算提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
6、根據(jù)房費(fèi)收入賬目核對預(yù)定單與房價是否相符,以及審核低于正常房價的賬單是否有授權(quán)人的簽字。
7、發(fā)現(xiàn)入錯賬時,需調(diào)整的應(yīng)及時填寫減賬單,報財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后進(jìn)行調(diào)賬。
8、負(fù)責(zé)會議室商品實(shí)物盤點(diǎn)及月底商品盤點(diǎn)表的數(shù)據(jù)工作、營銷部銷售人員業(yè)績統(tǒng)計、發(fā)票領(lǐng)用還登記工作。
9、發(fā)現(xiàn)問題要及時上報財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理。
第三篇:日審主管崗位職責(zé)2011
審計主管崗位職責(zé)
1.健全賓館日審的收入審計制度,做到一切流程統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.制定日審、前臺收銀員、前臺值班經(jīng)理的培訓(xùn)計劃,包括:培訓(xùn)時間、內(nèi)容等。
3.負(fù)責(zé)每月一次對日審、前臺收銀員、值班經(jīng)理的常規(guī)培訓(xùn);當(dāng)有特殊情況時,隨時組織臨時培訓(xùn)工作。
4.負(fù)責(zé)監(jiān)督各店出租屋房費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)等的限期內(nèi)催收工作。5.監(jiān)督日審對各店的特殊賬戶款、應(yīng)收賬款的管理,每月末結(jié)清賬款。
6.負(fù)責(zé)對各店之間的賓客預(yù)存款、結(jié)賬款等往來賬款的管理。7.對酒店各種會員卡券的發(fā)放管理、銷售管理及賓客使用情況的監(jiān)督。
8.審查日審報表各付款方式金額與實(shí)際收到款項(xiàng)金額相符。包括現(xiàn)金、信用卡、支票。
9.監(jiān)督日審對前臺發(fā)票的填開、使用情況進(jìn)行檢查及問題發(fā)票的處理。
10.對日審的日常工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,主要包括:賓客帳單、入住退房時間、沖銷賬、扣減、免單、特價房、出租車提成、房卡制卡記錄、前臺及客房小吧銷售、早餐、電話費(fèi)、前臺備用金長短款等情況,是否符合酒店相關(guān)財務(wù)制度規(guī)定及簽字權(quán)限范圍。11.對月度的日審工作報告復(fù)核、檢查、簽字確認(rèn),未竟事宜進(jìn)行處理。
12.健全返傭管理制度,監(jiān)督執(zhí)行情況。13.負(fù)責(zé)監(jiān)控密碼掌控,及每月一次的變更工作。14.每月不定時抽查服務(wù)員作房報表是否與實(shí)際相符。
15.完成財務(wù)總監(jiān)交辦的其他事宜。
第四篇:深圳十一郎酒店日審員崗位職責(zé)
深圳十一郎
日審員
[管理層級關(guān)系] 直接上級:財務(wù)部經(jīng)理 [崗位職責(zé)]
1、執(zhí)行部經(jīng)理的工作指令并報告工作。
2、審核收銀員完成的各種報表,收銀員所做的報表和收銀機(jī)的清機(jī)報表、電腦報表是否一致,以及報表是否跳號。
3、審核昨日夜審員完成的報表是否按收銀員提供的資料完成,報表是否平衡、完整。
4、審核前臺當(dāng)天未結(jié)客帳的余額是否正確。
5、審核十一郎酒店?duì)I業(yè)收益情況報告表和現(xiàn)金結(jié)算情況報告表。
6、完成各部門收入明細(xì)表,做收入憑證。
7、檢查入住登記表上的簽字是否一致。
8、對各旅行社、掛帳單位的帳目進(jìn)行整理復(fù)核,并轉(zhuǎn)送財務(wù)部催收。
9、對夜審員發(fā)現(xiàn)的尚未處理的問題要及時了解和處理,并將處理結(jié)果報財務(wù)部經(jīng)理。
10、每日把各類報表按日期、序號存放,月末裝訂成冊。
11、認(rèn)真檢查收銀工作,揭示問題,提示改進(jìn)意見,杜絕弊端苗子。
第五篇:資格后審崗位職責(zé)
1、證件的保管
證件包括:
a、員工勞動合同、一級建造師證、二級建造師證、造價員(師)證等;
b、公司的《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》副本、《企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證》副本、《企業(yè)資質(zhì)證書》副本、《安全生產(chǎn)許可證》副本、社保參保繳費(fèi)情況證明、c、造價員及造價師證書、印章
2、跟蹤招投標(biāo)信息,進(jìn)行申請投標(biāo)計劃并購買標(biāo)書
a、每天瀏覽“廈門工程招投標(biāo)信息網(wǎng)” 招標(biāo)公告及招標(biāo)答疑;
b、記錄可投項(xiàng)目并填寫“投標(biāo)申請表”交予上級審批;
c、待上級審批同意申請后,到招標(biāo)公告指定地點(diǎn)購買招標(biāo)資料。
3、投標(biāo)后審文件的編制
a、授權(quán)委托書一張;
b、技術(shù)標(biāo)的第一部分主要為根據(jù)招標(biāo)附件要求安排項(xiàng)目管理班子(人員安排必須符合“在廈建筑企業(yè)備案信息系統(tǒng)和廈門市建筑市場建筑業(yè)企業(yè)管理系統(tǒng)”條件);
c、商務(wù)標(biāo)主要為根據(jù)招標(biāo)附件要求填寫工期及工程質(zhì)量等信息及招標(biāo)人提供的信息選擇
材料品牌;
d、資格后審主要為本公司的一些相關(guān)證件復(fù)印件和信息。
4、封標(biāo)(一般在開標(biāo)前一天封標(biāo))
a、把填寫好的投標(biāo)文件打印出來。(后審須打印<正本><副本>)
b、復(fù)印《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》副本、《企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證》副本、《企業(yè)資質(zhì)證書》副本、《安
全生產(chǎn)許可證》副本、社保繳交證明、企業(yè)開戶許可證、保證金收訖證明、項(xiàng)目管理班子人員證書及勞動合同(包括委托人的)三份、企業(yè)勞保費(fèi)用取費(fèi)類別核定卡一張,并按范本順序排列
c、申請借用公章及法人章,并蓋章。
d、待造價員的商務(wù)標(biāo)做完后,對完整的投標(biāo)文件進(jìn)行檢查,確認(rèn)無誤后,即可封標(biāo)。
5、參加開標(biāo)會議
a、須在開標(biāo)前
一、兩天通知項(xiàng)目經(jīng)理及委托人開標(biāo)時間、地點(diǎn);
b、參加開標(biāo)會議須帶證件有:授權(quán)委托書、該投標(biāo)項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理及委托人身份證復(fù)印件、《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》副本、《企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證》副本、《企業(yè)資質(zhì)證書》副本、《安全生產(chǎn)許可證》副本、社保繳交證明、該投標(biāo)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理建造師證及勞動合同原件、委托人勞動合同原件、該投標(biāo)項(xiàng)目的造價員(師)證、購買招標(biāo)附件發(fā)票(發(fā)票背面蓋公章)
6、網(wǎng)上系統(tǒng)人員備案
每個月20、21日(節(jié)假日順延)為企業(yè)網(wǎng)上系統(tǒng)備案時間,在此期間將可備案人員按程序進(jìn)行網(wǎng)上備案。
7、若有中標(biāo),辦理中標(biāo)相關(guān)手續(xù)