第一篇：李偉-內業工作標準指南（推薦）

阜陽處中控室內業工作管理標準化指南

1.內業工作內容 2.資料管理 3.倉庫物品管理 4.經費管理

5.阜陽處中控室內業工作月度固定任務導辦事項清單 6.附件

中控室內業工作管理標準化指南

1.中控室內業工作內容

依照《阜陽管理處質量管理體系文件》中（中控管理機構和職責）3.8款項中控內業工作的要求。中控內業工作在科室負責人的領導下，協同科室全面工作的開展。履行內業崗位的工作職責，做好信息宣傳和傳遞、工作上報等工作，收集整理和保管維護科室的內業資料，配合上級部門及處機關各科室（部門）日常工作的業務交流和辦理。不泄露有關機密，嚴格執行各項規章制度，完成領導交辦的其他工作任務。（附件1：阜陽處中控室工作記錄X月份統計表）

2.資料管理（①資料的形成②資料的收集③資料的匯總④資料的保管）2.1資料的形成

日常做好各項工作記錄，建立、管理設備技術檔案。每月末之前將產生的文檔資料進行收管歸納。制定檔案盒目錄，檔案盒外使用統一標簽，注明標題；檔案盒內使用統一的資料目錄（附件2：阜陽處中控室內業資料檔案目錄）；再用統一格式的封面進行裝訂包裝。將形成的各項資料合理歸納、嚴細保管。2.2資料的收集

日常工作中收集與科室工作業務有關的所有資料，督促資料形成的及時性和完整性。如：上傳下達的文件、機電設備的數據、專項工程的合同文件、施工監管和驗收的記錄、設備維護維修的記錄、固定資產的登記、經費使用的統計、上報的工作報表、備品備件的臺賬等重要的資料。2.3資料的匯總

每月末將所有的內業資料進行收集查驗，及時編報上報。使用統一封面對照檔案目錄進行裝訂，對資料不夠齊全完整的，督促并補充完善，確保資料的完整、規范。2.4資料的保管

在每個工作日結束之前將檔案柜鎖閉，有移交、借用或上交的資料進行登記，把重要的文檔資料進行掃描留存。配合處機關檔案工作的管理，將需要移交檔案室的檔案及時移交、錄入。做好資料的備份和保管工作。

3.倉庫物品管理（①倉庫管理②物品擺放③物品管理④臺賬管理）3.1倉庫管理

依照《阜陽管理處質量管理體系文件》中（機電系統備品備件管理規定）中的要求，備品備件采取“集中管理、統一調配、分類存放”的原則進行管理。

每周至少一次對貨架、地面進行衛生打掃，每個月末對倉庫進行賬實盤查。日常檢查防火防盜、防蟲鼠損壞、防腐蝕變質。熟悉各類物品的性能和用途，以及物品的保管工作。3.2物品置放

物品置放分為六個置放區：收費系統備件、通信監控系統備件、供配電系統備件、辦公耗材、待維修設備（或部件）、廢舊物品。貨架分區貼明標簽，物品對應標簽分層次規范擺放。3.3物品管理 3.3.1入庫管理 入庫以實物為準，填寫入庫單，登記名稱、規格、數量、日期，購進經手人，再經負責人檢驗簽字確認。月底進行購進入庫統計。（附件3：阜陽處中控耗材購進入庫月度統計表）3.3.2出庫管理

物品出庫嚴格履行出庫手續，填寫出庫單并由科室負責人審核后方可領用。若科室負責人不在或由于特殊原因不能當時簽字批示的，經電話請示允許后，保管員予以辦理出庫。出庫后詳實登記出庫日期、品名、規格型號、領用人、使用部門（附件4：阜陽處中控耗材領用出庫月度統計表）。3.4臺賬管理

每日對臺賬進行登記，記錄日常物品的來源及使用的去向、當事人、日期、數量、單價、金額等信息。定期盤存庫中實物與臺賬是否相符，每月末進行本月合計、年度累計。每月末之前將（附件5：阜陽處中控室庫存商品購銷存出入庫登記表）匯總、核算、入檔并上報財務部門。

4.經費管理（①管理要求②經費預支③經費使用記錄）4.1管理要求

依照《阜陽管理處質量管理體系文件》中（財務管理制度）4.5條款中控維護經費管理的要求，嚴格履行年度計劃安排，加強中控維護日常耗材的管理，明確責任人，嚴格領銷手續，及時進行經費使用分析，有效地節約能源和資金的合理性使用。4.2經費預支

每月末統計次月科室經費使用需求（附件6：中控室X月份經費預支使用計劃統計表），根據具辦人所報支付費用事項，逐項登記統計、核算匯總，將合計的預支經費數字于次月的3日之前上報處財務科。4.3經費使用記錄

每個月末將科室產生的開支費用進行統計（附件7：阜陽處中控室X月份經費使用情況明細表），記錄具體經辦人、開支時間、開支事項、開支費用數字，將每月合計、年度累計，最后計算年度經費計劃的完成情況，為科室經費使用控制和管理及時提供數據。5.阜陽處中控室內業工作月度固定任務導辦事項清單

6.附件

6.1附件1:阜陽處中控室工作記錄X月份統計表 6.2附件2:阜陽處中控室內業資料檔案目錄 6.3附件3:阜陽處中控耗材購進入庫月度統計表 6.4附件4:阜陽處中控耗材領用出庫月度統計表 6.5附件5:阜陽處中控室庫存商品購銷存出入庫登記表 6.6附件6:中控室X月份經費預支使用計劃統計表 6.7附件7:阜陽處中控室X月份經費使用情況明細表

附件1：

第二篇：內業管理標準

室及區隊：

安全內業管理是安全工作的基礎工作之一，為認真貫徹落實公司文件精神，將安全管理系統內業管理向區隊延伸要求，進一步提升區隊內業管理水平，為安全管理打下堅實的基礎，制定了《xxxx礦內業標準》，現印發給你們，要求各區隊對照本辦法，逐條逐項抓好落實。

區隊安全內業管理辦法

安全內業管理是安全工作的基礎工作之一，為認真貫徹落實公司文件精神，將安全管理系統內業管理向區隊延伸要求，進一步提升區隊內業管理水平，為安全管理打下堅實的基礎，現將區隊安全內業管理標準統一規范，特制訂本辦法。

一、加強檔案管理，實現基礎資料管理規范化： 一）安全內業資料管理項目：

1、三項制度匯編；

2、安全辦公會；

3、安全技術培訓；

4、群眾安全活動；

5、隱患排查記錄；

6、區科事故分析；

7、抓三違記錄及“三違”人員幫教記錄；

8、區值班記錄；

9、班前會記錄；

10、職工培訓記錄；

11、職工健康保障；

12、質量標準化方面內業資料；

13、礦及上級部門檢查問題追蹤落實及安全重點工作落實信息反饋情況記錄；

14、材質單據資料；

15、其他安全資料。

二）安全內業資料管理方式

1、實行項目編號管理（各項目編號順序執行本辦法第一條順序），對每個資料項目都進行單獨存放，在檔案盒上粘貼項目編號及項目名稱。

2、由各單位建立資料檢索總目錄，檢索目錄包括編號、項目名稱、存放內容、項目負責人等內容，以便于查詢。

3、各單位必須建立以單位正職為組長的安全內業管理小組，制定小組成員職責和分管項目，確保每個項目都能做到專人專管、職責明確。

三）安全內業資料管理標準

（一）三項制度匯編（編號為1）

各基層單位需要建立健全各崗位安全生產責任制、各工種操作規程及如下管理制度：

1、安全目標管理制度；

2、區科安全辦公會議制度；

3、、安全質量標準化管理制度；

4、事故隱患排查與整改制度；

5、安全教育與培訓制度；

6、安全巡檢制度；

7、作業規程安全措施審批制度；

8、安全結構工資管理制度；

9、事故分析制度；

10、職工安全活動制度；

11、班前會管理制度；

12、交接班制度；

13、準軍事化管理制度；

14、“三違”查處及幫教制度；

15、職工健康保障管理制度；

16、其他要求建立的制度。

管理制度、操作規程及責任制，要求各單位要將上述制度統一用A4紙打印，裝訂成冊，封皮印有單位管理制度匯編，并附有檢索目錄。

（二）安全辦公會（編號為2）

安全辦公會議要求由區隊黨政正職主持并負責，全體管技及班組長參加，每周一次，會議內容充實，做到有議有決。

該項目存放內容要包括會議管理制度，會議原始記錄及會議紀要。其中會議記錄必須有時間、地點、主持人、記錄人、參加人和應到人數，實到人數及缺勤原因等項內容。還必須有簽到表，格式正確，有應到人數、實到人數，必須親自簽到。會議內容包括：

1、認真貫徹落實上級和礦有關安全文件、通報、指令精神及規程措施，并研究制訂本區（隊、科）具體貫徹落實措施。

2、總結分析本區（隊、科）一周以來安全情況和安全質量標準化達標情況。

3、查找上周安全、質量存在的問題，排查存在的事故隱患。并對上周布置的工作一一落實，未完成的分析原因、追究責任。

4、布置下周安全重點工作及相關要求和預防措施。

5、對隱患排查存在的問題要研究整改方案、整改措施、整改完成時間、整改完成標準。會議紀要要統一用A4紙打印，有公章加蓋單位公章。

（三）安全技術培訓（編號為3）

該項目由3個分項組成，即作業規程培訓（編號為3-1）、操作規程培訓（編號為3-2）、應知應會培訓（編號為3-3）。培訓要做到全員參培和參考。

作業規程培訓、操作規程貫徹、應知應會培訓：要求作業規程培訓每月進行一次，操作規程貫徹每季度一次，應知應會培訓每半年一次，全部由技術區長負責。

該項目存放資料要包括培訓記錄表、考試試卷、試題答案、成績單。其中培訓記錄表包括培訓時間、地點、授課人員、培訓內容、應到人數、實到人數、補課人數和參培人員簽字。參加人員（包含授課人員）必須堅持本人簽字，嚴禁他人代簽。考試試卷必須由本人答卷，試卷實行百分制，每道題都要注明分值，閱卷時要對每道題的對與錯進行標注（即打√或×），同時除對整個試卷進行評分外，還要對每類題進行單項評分。成績單內容要包括閱卷人、閱卷時間及考試人員成績，當兩人及其以上人員閱卷時，要區分開各自閱卷人員或閱卷題類。

（四）群眾安全活動（編號為4）群眾安全活動由安全區長主持并負責，每周進行一次，必須做到全員參與。

該項目存放資料要包括群眾安全活動管理制度及活動記錄表。培訓記錄表包括活動時間、地點、主持人、主要內容、應到人數、實到人數、補課人數和參加人員簽字。參加人員（包含授課人員）必須堅持本人簽字，嚴禁他人代簽。其中內容包括：(1)傳達礦及本單位安全工作要求和礦近期安全工作動態，通報分析礦內外各類事故；(2)總結分析本單位一周安全生產狀況，對本單位各點班、班組安全工作講評；(3)對下周工作提出具體要求；（4）學習煤礦“三大”規程。

（五）隱患排查記錄（編號為5）

區科隱患排查：由行政正職主持，每周排查一次，參加人員為本單位管理技術人員，排查要覆蓋本單位所轄全部區域。

該項目存放資料包括隱患排查記錄和隱患排查記錄表。其中隱患排查記錄要包括排查時間、排查范圍、參加人員（必須本人簽字）、上次排查問題處理情況（未處理的要說明原因，并納入到此次排查整改范圍內），本期排查情況；隱患排查記錄表要包括排查時間、排查范圍、參加人員（必須本人簽字）、隱患內容（安全隱患不是在現場檢查出的安全上的一般問題，而是超前排查出來的能夠引發安全生產事故的隱患）、隱患級別（分為A、B、C三級，其中A級，即需礦或更高一級協調解決的隱患；B級，即需專業組平衡解決的隱患；C級，即由本單位解決的隱患）、隱患類別（分為頂板、機電、運輸、通風、瓦斯、煤塵、放炮、火災、水害和其它）、整改措施、限改時間、整改負責人（必須本人簽字）、整改結果（必須統一填寫“已解決”或“未解決”字樣）、驗收人（必須本人簽字）。基層單位在排查出A、B級隱患后，要及時填寫隱患排查表，同時向上一級提出隱患報告書，上一級受到報告后3天內出具隱患治理意見書，這兩種文書要隨隱患排查表一起存檔。

（六）區科事故分析記錄（編號為6）由單位正職或安全區長組織事故分析。

該項目存放資料包括事故分析制度和事故分析記錄，要求規范齊全，對包括重傷、輕傷事故及其它影響生產的所有事故都要在單位內部進行分析。其中事故分析記錄主要包括主持人、參加人、會議地點、事故分析時間、事故概況（含發生時間、地點、人員、事故經過）、事故原因分析、防范措施、責任處理及內部警惕教育具體安排。

（七）抓“ 三違”記錄及“三違”人員幫教（編號為7）抓“ 三違”記錄由單位安全區長負責做好記錄，并及時上報，各級管技術人員要按照規定完成指標。

三違幫教由區編制幫教學習教材，對“三違”人員進行脫產或不脫產幫教。

該項目存放資料包括“三違”人員幫教管理制度，幫教學習教材、“三違”臺賬、駐班考勤表、考試試卷及“三違”本人保證書。其中幫教學習材料由單位結合本單位實際情況進行編制，用A4紙統一打印；“三違”幫教臺賬包括“三違”姓名、違章事件、違章事實、幫教時間、出班時間、考試成績、出班批準人（由書記或安全隊長批準，必須本人填寫）；考試試卷必須由本人答卷，試卷實行百分制，每道題都要注明分值，閱卷時要對每道題的對與錯進行標注（即打√或×），同時除對整個試卷進行評分外，還要對每類題進行單項評分，試卷上要注明閱卷人及閱卷時間。

（八）區值班記錄（編號為8）：

各單位要求值班室24小時有人值班，并建立值班記錄，詳細記錄本區當班井上下匯報情況及問題處理情況。

（九）班前會記錄（編號為9）

班前會必須由值班領導負責，班前會議程必須執行礦準軍事化班前會管理規定。

該項目存放資料包括班前會管理制度及班前會記錄本。要求全員參加，有實到人數，缺勤人數及相應的補課記錄。其中每班記錄內容必須包括：

1、班前簽到并進行精神狀態安全確認（必須本人簽字，嚴禁代簽）；

2、進行系統追問和危險預知；

3、安全講評和工作布置；

4、做好每日一題、每周一考培訓工作；

5、全員安全宣誓情況。

（十）職工培訓記錄（編號為10）

有培訓計劃，培訓計劃內容應按照二級車間崗前培訓內容編寫，并按計劃落實，區科每年至少對每個工種至少培訓一遍，有培訓計劃、教案、試卷清樣、成績登統。有培訓記錄本，記錄本有主講人、講課內容、參加人、缺勤人數及補課人員記錄。

有特種作業人員培訓記錄，并按時上報初培及復訓人員，全部持證上崗。

區隊應建立新工月評表，考核新工每月安全工作狀況，并及時上報師徒出勤情況，以便對師徒進行月獎懲考核。

（十一）職工健康保障（編號為11）各單位堅持督促每兩周對患有心腦血管疾病的員工進行一次血壓監測，并領取相應組別的降壓藥物，同時還要隨時掌握他們的血壓變化情況。

該項目存放資料包括單位職工健康保障管理考核辦法、重點人群監護檔案及井下急救箱急救藥品更換記錄卡。其中重點人群監護檔案包括職工姓名、監控項目、查體日期、查體情況、領藥情況。

（十二）質量標準化方面內業資料（編號為12）按照河北省煤礦安全質量標準化標準及考核辦法要求的資料。

區每月組織標準化自查打分資料。

（十三）礦及上級部門檢查問題追蹤落實及安全重點工作落實信息反饋情況記錄（編號為13）；

礦及上級檢查問題，按照五定表，指定專人追蹤落實，直至問題解決；在規定的時間內積極與礦安全科聯系，按期反饋檢查問題的整改情況；礦部署的安全重點工作要交專人專辦，工作開展情況記錄在專用記錄本上，并在每天內部碰頭會上匯報進行，完成后落實人簽名，存檔；有本周工作落實情況及下周工作安排，各部門臨時布置工作，要認真組織落實，并指定專人按要求及時反饋落實情況及其他信息。

（十四）材質單據資料（編號為14）；、對所有支護材料收集材質單據，建立專門臺帳，如合格證、材質鑒定資料等，裝訂成冊。

2、材質單據臺帳主要分三部分：一是所用材料生產廠家的資質證明，要求生產廠家要有資質；二是所用材料的規格、型號等的合格證明或鑒定材料，確保所用材料是合格品；三是材料、設備等產品的檢驗報告等。

3、每種在用的材料、設備必須要有相應的材質單據，并要及時更新。不符合要求的材料、設備不得放發到基層單位使用。

（十五）其他安全資料（編號為15）

其他安全內業資料的存檔，可參照上述相關內容及方式進行管理。

二、環境文明整潔，工作作風軍事化：

區辦公室文明整潔；物品擺放整齊有序；工作狀態：遵守紀律、辦事高效、熱心服務衣冠整潔得體、語言文明，制度上墻。

三、健全區隊管理機構，人員配備專業化

1、各區人員配備滿足工作需要，技術人員有專業職稱。

2、有班組長考核任用機制，班組長執證上崗。

3、特種作業人員持證上崗。

四、加強隊伍素質建設，堅持業務學習經常化

1、區管技人員人人制定學習計劃，并保證每天自學業務技術不少于1小時，有學習記錄。

2、區制定學習計劃、月度業務學習詳細安排，有目的、有計劃地組織業務學習。業務學習采取集中學習與個人自學相結合，集中輔導與座談交流相結合等多種形式。集中學習每周不少于1次，每次不少于半天，學習必須有記錄。、積極參加上級組織的各種培訓學習，并做好筆記。

五、嚴格執行日常檢查和定期跟班制度，做到安全檢查標準化

1、按照礦制定跟班計劃按時進行跟班。

2、區制定日常檢查制度，按照標準化要求經常組織檢查活動，區管技人員每月不少于15個井下工作日。

3、區所轄區域保證每天都有管技人員監督檢查，重點區域保證每班有管技人員下井檢查或跟班作業。

六、健全安全管理工作制度，實現日常工作制度化：

1、建立健全各崗位職責

2、建立信息交流與溝通制度，及時將上級安全檢查問題追蹤落實和上級部門部署安全重點工作落實信息反饋

3、做好各項記錄。

七、考核規定

1、基層單位主管人員應保證資料齊全、規范，礦每月進行檢查考核，達不到規定要求的，無論問題嚴重程度，都將按每條問題考核100-200元的標準對分管人員進行考核，同時按照50-100元的考核標準對內業管理小組組長進行連掛考核。

2、上級對各單位安全基礎資料檢查，每查出一件問題考核責任單位500-1000元，主要負責人罰款100-300元。

3、上級檢查安全基礎資料受到表揚的單位，礦將給予適當獎勵。

第三篇：安全管理內業資料整理工作標準

安全管理內業資料整理工作標準

安全管理內業資料整理力求規范、準確、及時，實行分類歸檔管理，以便隨時查閱和補充，主要有以下十六大項分類：

1、安全組織建設：安全領導小組及辦公室情況、安全職能科室及配備人員等資料。

2、安全規章制度：國家、省、市、縣關于安全生產管理的法律、法規和本單位的安全管理制度等資料。

3、安全工作計部署劃：安全工作計劃、季度計劃等資料。

4、安全工作部署：具體安全工作的安排部署、具體實施步驟等資料。

5、安全活動開展：安全四項活動開展情況，包括：安全活動的部署、方案、檢查、總結等資料。

6、安全教育培訓：職工及特種作業人員的安全培訓教育等資料。

7、安全生產會議：安全工作會議、季度安全例會等會議資料。

8、安全生產檢查：安全檢查記錄、整改通知單、整改報告等安全檢查資料。

9、安全應急預案：應急預案的內容、隊伍、運作、演練等資料。

10、安全生產隱患整改：安全隱患檔案、隱患整改措施、方案等資料。

11、安全生產責任書：責任書、考核辦法及考核兌現等資料。

12、安全文化建設：安全生產文化建設資料。

13、安全影像資料：安全生產相關的影像資料。

14、安全工作匯報：各種安全生產匯報材料。

15、安全生產考評：安全生產考核資料。

16、安全文件：上級安全來文及本局安全發文。

第四篇：人事勞資內業資料整理標準

人事內業資料整理標準

一、人事勞資工作

1、編制外用工：人員年初花名冊和年末花名冊，上級部門批復增加或減少材料，簽訂用工協議，單位錄用審批流程（見附表）。

2、服裝發放和勞動護品臺帳：使用“庫存材料明細帳”，各做兩本帳，分別是一個大帳，一個小帳。大帳包含服裝、護品出入庫記錄，只記到科室。小帳做成個人明細帳。

3、服裝扣款：每年10月底前完成30%的服裝費扣款工作。

4、技工考核、職稱申報：需要有報名花名冊以及資格批復文件。

5、工資：晉升薪級花名冊和當年的工資變動材料裝訂成一冊。

6、年報：全部年報裝訂成一冊。

7、社會保險：每月交費及保險處返還的單據（復印件），當的人員增減變動花名冊裝訂成冊。

8、檔案整理：按照國家干部人事檔案目標管理一級標準要求整理。

二、職工教育培訓工作

根據上級部門文件及培訓計劃，按照各自情況，制定本單位文件及學習計劃配檔表，有培訓通知，簽到簿，筆記，培訓總結等。崗位練兵，技術比武等要有通知或實施方案，參加人員花名冊，成績通報等。

三、全面質量管理

每單位每年至少報2個成果。此項內容要有文件，培訓計劃。年初報課題、小組名稱，9月份召開成果發布會選出優秀成果報送

上級部門。發布會要有召開通知，實施方案，簽到簿，發布議程，評分表或匯總表，表彰通報，附QC成果。受到市級以上表彰的，附表彰文件或證書。

第五篇：內業人員工作安排

內 業 人 員 工 作 安 排

1、回收巡視人員的巡查記錄及日志單，進行檢查。

2、整理出當日需要上報的路況信息并填好上報匯總表及分類表。

3、每日早、晚組織人員打掃室內衛生并做好全天的保潔工作。

4、接待來賓、來訪領導。

5、招待客人要使用文明用語，做到來有應聲、問有回聲、去有送聲。

6、接聽電話并記錄，如有緊急情況，立即上報領導。

7、完成中心領導指派的其它任務。

應急中心辦公室