第一篇:防火工作內業明細
防火工作內業明細
1、電話記錄(記錄所有關于防火的電話)、交接班記錄等4本一定要認真及時填寫;
2、每年防火期開始要下發的文件:成立指揮所文件,職責分工文件、隱患排查3、4、簽訂責任狀:縣政府,林業局,管理站,護林員,開一個保護區管理局的防火會,要有會議通知(電話通知記錄),簽到表,講話內容,防火工作安排,簽訂責任狀 5、6、7、8、9、開培訓會:通知、簽到表、培訓內容,防火演練 防火經費要有專戶,成立專項督查組進行檢查,要有書面結果 各片區要進行火險隱患排查,并以書面形式上報管理局 業務員一定要固定
10、宣傳材料發放要有簽字(一封信、安全手冊等)
11、應急撲火隊:集結時間,地點,培訓
12、物質儲備每年要在3-5萬,開始時入庫,結束時清點!次年補充
13、火情火災材料要及時反饋
14、責任追究:火場報告,火場示意圖,火案查處,片區管理員責任追究15、5種人,學校宣傳
16、每年的工作計劃,總結,自檢自查,自評分,報表!
第二篇:內業人員工作安排
內 業 人 員 工 作 安 排
1、回收巡視人員的巡查記錄及日志單,進行檢查。
2、整理出當日需要上報的路況信息并填好上報匯總表及分類表。
3、每日早、晚組織人員打掃室內衛生并做好全天的保潔工作。
4、接待來賓、來訪領導。
5、招待客人要使用文明用語,做到來有應聲、問有回聲、去有送聲。
6、接聽電話并記錄,如有緊急情況,立即上報領導。
7、完成中心領導指派的其它任務。
應急中心辦公室
第三篇:內業統計員工作職責
內業統計員工作職責
1、在上級業務部門和物資設備科長的領導下工作,負責本級所屬項目的內業統計、資料積累和各種統計報表工作;
2、負責本級所屬項目的材料點驗、報帳及臺帳的登記、管理和各種報表、單據、原始記錄的收集、整理,按時上報各種報表;
3、負責本級所屬項目的物資內業資料工作,整理、總結、貫徹和執行上級的通知、通報的落實情況,及時寫出書面報告,向主管領導匯報;
4、負責本級所屬項目的物資管理的貫標內業資料工作。
第四篇:內業管理
內業資料的管理
一、資料分類及編目管理
1、資料及文件主要分主分為管理體系文件和工程質檢、試驗等資料
1)、管理體系文件包括:
(1)、管理手冊(包括形成文件的管理方針、管理目標);
(2)、程序文件;
(3)、為確保管理職責、資源管理、產品實現、環境及職業健康安全測量、分析和改進過程的有效策劃、運行和控制所需的操作性作業文件,可分為:
①、管理類文件:公司、分公司、項目部行政性管理文件、規章制度、崗位職責、有關體系運行、過程控制中的管理規定,如施工組織設計/質量計劃、應急計劃或預案、培訓計劃等;
②、技術類文件:技術標準、檢驗規范、驗收準則、施工工藝性文件(技術方案、工法)、作業指導書等;
③、外來文件:與公路工程施工項目、服務、環境和職業健康安全有關的國家、行業、地方標準、規范和適用的法律法規、上級主管部門發布的政策性公文、顧客及監理或相關方提供的圖紙、通知函件、工程聯系單等有關文件;
④、標準和公司管理體系運行要求所產生的記錄、表格等。2)、工程質檢、試驗資料包括:
(1)、工程質檢資料;
(2)、工程試驗資料。
2、資料編號
1)、管理體系文件:按公司要求進行編號;
2)、工程質檢、試驗資料:按G210總監辦下發的項目管理表格的要求進行編號;
二、資料管理
1、文件受控管理
受控文件包括TYTJ-2的設計圖紙、合同文件、適用于本項目的法律法規、標準及規范、管理制度以及采購及勞務合同等。受控文件清單由部室編制后綜合部匯總,項目總工復核后交公司綜合部,審批后實行。外發文件及內發文件由綜合部擬稿、部室負責人審核(如果是幾個部室聯合發文,還需相關部室會簽),由項目部分管領導審批后,項目經理簽發。
2、質檢資料管理
現場檢測資料由現場技術人員填寫,填寫完畢報質量技術部審核。質量技術部何宇負責審核資料的及時性、完整性、符合性和準確性,審核的依據為設計文件、圖紙及現行施工、檢測、評定規范。經審核符合要求的資料由何宇簽認并附上相關的試驗檢測資料返還現場技術員,由現場技術員報請現場監理工程師簽認;不符合要求的資料由質量技術部提出完善意見并退回現場技術員更正后再報。
現場檢測資料經監理工程師簽認完畢后,交工程部,由工程部呂鵬飛完善檢驗申請批復令、中間交工證書,并報監理工程師簽字;
資料簽認完畢后,進行計量準備,計量完畢后,將質檢資料交質量技術部何宇歸檔。
質檢資料嚴格按合同及總監辦的相關要求簽認:
水準、放樣測量資料由測量工程師郭正義簽字,現場技術負責人由工區主管技術員簽字,質檢工程師由質檢負責人簽字,技術負責人由項目總工簽字,承包人由項目經理簽字。
工地試驗報告必須由持證人員簽字,復核由有持檢測工程師證人員簽字,由試驗檢測技術負責人或試驗室主任簽發試驗報告。
第五篇:內業管理制度
內業管理制度
為規范公路路政管理內業工作,提高路政管理執法水平和工作效率,展示路政管理文明服務形象,制訂本制度。
一、辦公場所
1、路政管理機構必須要有相對固定獨立的辦公場所;
2、辦公室要整潔美觀、擺放整齊;
3、要配備必要的辦公桌椅、檔案柜等,有條件的要向自動化辦公發展。
二、規章制度、圖表
統一上墻的有:《中華人民共和國公路法》、《河南省農村公路條例》、《公路安全保護條例》,做到路政管理機構統一規范。
三、印章管理
1、路政管理機構的印章由主要領導指定內業管理人員專人負責保管與使用。
2、未經主要領導同意,保管人員不得擅自將印章委托他人代蓋或借走;
3、超出保管人員職責范圍或涉及重大事宜,需要使用印章時,須經主要領導審核同意。
四、文件管理
1、路政管理機構應建立收、發文登記薄,嚴格依照《國家行政機關公文處理辦法》的規定管理;
2、每年由收、發管理人員進行整理歸檔,裝訂成冊,一式二份:一份交本單位按檔案管理規定存檔,另一份留存本路政管理機構備查。
五、票據管理
1、票據由路政管理人員統一領用、保管、回收、上繳,領用時原則上每次只限一本;路政管理賠補償票據一律實行交舊領新,經核對無誤 后方可領發新票據;
2、路政管理支隊應指定專人負責票據管理工作,并負責對票據的使用管理進行指導、監督和定期檢查;
3、所開票據要詳細填寫時間、交款人、收費項目、標準金額及經辦人姓名。票據填寫要用園珠筆,一式三份,字跡要清楚、工整,不得涂改、空號、跳號、缺頁等;
4、票據管理人員要及時匯總使用票據金額數額,并與財務部門進行核;
5、票據如有丟失,應及時登報聲明作廢,并報原領發機構備案,責任人要寫出書面檢查,視其情節酌情處理。
六、裝備管理
內業管理人員應做好使用、保管、領發、登記等項管理工作;
七、其他管理
1、路政管理信訪工作,按照《河南省信訪條例》的規定辦理,重要事例應存檔備案或報上級路政管理機構;
2、路政管理咨詢原則上可按路政管理內部分工情況,由具體承辦人或負責咨詢內容的管理人員接待和解答;
3、證件管理包括路政管理人員執法證件、路政管理機構的收費許可證、處罰機構資格證等;路政管理機構應實行專人負責證件的申領、年審和管理工作,保證路政管理執法人員及路政管理機構各種資格和證件的有效性。