第一篇：內業(yè)管理辦法
內業(yè)資料管理辦法
一、總則
為做好工程處內業(yè)管理工作，促進內業(yè)管理規(guī)范化、制度化、科學化，提高工作效率和內業(yè)質量，根據(jù)公司和分局有關規(guī)定，結合工程處實際，特制定本管理辦法。
內業(yè)管理應當堅持實事求是和認真負責的工作作風，努力提高內業(yè)管理工作的效率和質量。
工程處內業(yè)人員應當忠于職守、言行嚴謹，具備有關專業(yè)知識；應當熱愛本職工作，刻苦學習，努力鉆研，不斷提高業(yè)務水平和工作能力，積極主動地完成任務。
二、管理辦法 ㈠公文處理
收發(fā)文件必須做到及時、準確、安全。收發(fā)文件由專職內業(yè)人員統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。
公文處理工作必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和企業(yè)有關保密規(guī)定，確保國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密的安全。
1、行文規(guī)則
⑴行文應確有必要，且少而精，注重效用。
⑵行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報
告。
⑶要大力精簡文件。可發(fā)可不發(fā)的文件堅決不發(fā)；除法規(guī)性文件外，一般不得轉發(fā)，應結合實際提出貫徹意見。
⑷工程處要控制行文，注重實效，同時注意參照分局行文具體格式統(tǒng)一規(guī)范行文。
2、收文辦理
⑴收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、傳遞、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。
⑵工程處要建立收文登記制度。公文由專職內業(yè)人員統(tǒng)一登記。沒有經(jīng)過專職內業(yè)人員簽收的公文，應當?shù)綄Ｂ殐葮I(yè)人員處補辦登記手續(xù)。收取電子文件也應由專人管理，統(tǒng)一編號并及時處理。
⑶需要辦理的公文，由技術質量部主任提出擬辦意見后，再送領導人批示，轉有關部門辦理，緊急公文，應當提出辦理時限。需送領導人批示時，應當同時將主要內容告知主辦部門。涉及幾個部門的問題，分辦時應當確定一個主辦單位。分辨不清主辦單位的，應當與有關部門協(xié)商或者請示領導確定。
⑷收到需辦理的公文后，各部門要抓緊辦理，不得延誤、推諉。對不屬于自己業(yè)務范圍，或者不適宜由本單位（部門）主辦的，應當退回交辦的部門并說明理由。
⑸送領導批示或者交有關部門辦理的重要緊急公文，綜合辦公室要負責催辦、查辦。對下發(fā)的重要公文，應當及時了解和反饋執(zhí)行情況。重要
的限時的文件，承辦單位如確定需要延長辦理時間，應當
㈡內業(yè)資料管理
1、內業(yè)資料管理人員應按施工準備、施工過程、竣工驗收三個階段建立如下檔案歸檔：
⑴施工準備
1.設計文件：保存設計文件、設計圖紙及設計交底資料（技術臺帳1）； 2.設計審查和現(xiàn)場調查：保存設計審查意見書及業(yè)主回復意見，調查資料及業(yè)主回復等；
3.施工組織設計：保存總體施組、單位過程施組等；
4.施工方案：保存特殊過程、關鍵工程、控制性工程等的實施性施工方案；
5.標準規(guī)范：保存各類施工規(guī)范、標準、定型圖，并按盒歸檔，建立臺帳（技術臺帳2）；
6.測量成果：保存交接樁記錄，過程復測、定測資料及放樣測量資料等；
7.試驗資料：保存材料取樣、土工試驗、配合比實驗資料等單獨成盒歸檔，并建立臺帳（技術臺帳3）；
8.開工報告：根據(jù)開工報告臺帳歸檔，一盒不夠可分多盒歸檔，并建立臺帳（技術臺帳4）；
Ⅱ、施工階段
9.作業(yè)指導書：保存關鍵工序作業(yè)指導書；
10.技術交底：保存各類技術交底，并建立臺帳（技術臺帳5）；
11.變更設計：保存各變更設計，并建立臺帳（技術臺帳6）； 12.隱蔽檢查：保存各類隱蔽工程檢查證等，并建立臺帳（技術臺帳7）；
13.過程試驗：保存各類過程施工試驗資料，并建立臺帳（技術臺帳8）；
14.質量評定：保存檢驗批、分項、分部、單位工程質量評定資料，并建立臺帳（技術臺帳9）；
15.技術創(chuàng)新：保存技術創(chuàng)新過程中的收集資料、數(shù)據(jù)圖片等以及各類技術總結、QC或工法等；
16.施工日志：保存施工日志；
17.各類原始記錄：保存施工過程中產(chǎn)生的如混凝土施工記錄、鉆孔樁成樁記錄、預應力梁張拉記錄等各類原始資料；
18.安全質量信息臺帳：保存各類安全質量通知書、通報、安全質量事故等內容及制定相應整改措施（技術臺帳10）；
19.環(huán)境管理：保存環(huán)境管理體系運行過程中的有關資料； 20.安全管理：保存安全管理體系運行過程中的有關資料； 21.質量管理：保存質量管理體系及各種質量管理制度；
22.材料合格證：保存所有材料合格證，并建立歸檔臺帳（技術臺帳11）；
23.工程數(shù)量：保存設計、合同、最終審核、責任成本、收方計價數(shù)量及變更設計數(shù)量；
Ⅲ、竣工驗收
24.單位工程竣工資料：隨施工進度逐步完成，當一項單位工程完工后，按建設單位文件要求及時按單位工程收集整理竣工文件，繪制竣工圖，以保證整個工程竣工后竣工資料的及時移交。
2、紙質檔案歸檔具體詳見下圖：
3、工程處應根據(jù)以上歸檔名稱及資料，對部分檔案資料建立內業(yè)資料電子檔案，具體詳見下圖：
4、技術交底、隱蔽檢查、過程試驗、質量評定、施工日志等內業(yè)資料按單位、分布、分項工程進行歸檔。
㈢圖紙會審
1、圖紙會審是指在收到設計院施工圖設計文件后，對圖紙進行全面細致的熟悉，審查出施工圖中存在的問題及不合理情況并提交設計院進行
處理的一項重要活動。通過圖紙會審可以熟悉設計圖紙、領會設計意圖、掌握工程特點及難點，找出需要解決的技術難題并擬定解決方案，從而將因設計缺陷而存在的問題消滅在施工之前。
2、在收到施工藍圖后，由工程管理部組織、項目總工主持圖紙會審工作，圖紙會審的內容包括：
⑴圖紙是否經(jīng)設計單位正式簽署。⑵地質勘探資料是否齊全。
⑶設計圖紙與說明是否齊全，有無分期供圖的時間表。⑷設計地震烈度是否符合當?shù)匾蟆?/p>
⑸幾個設計單位共同設計的圖紙相互間有無矛盾；專業(yè)圖紙之間、平立剖面圖之間有無矛盾；標注有無遺漏。
⑹總平面與施工圖的幾何尺寸、平面位置、標高等是否一致。⑺防火、消防是否滿足要求。
⑻建筑結構與各專業(yè)圖紙本身是否有差錯及矛盾；結構圖與建筑圖的平面尺寸及標高是否一致；建筑圖與結構圖的表示方法是否清楚；是否符合制圖標準；預埋件是否表示清楚；有無鋼筋明細表；鋼筋的構造要求在圖中是否表示清楚。
⑼施工圖中所列各種標準圖冊是否具備。
⑽材料來源有無保證，能否代換；圖中所要求的條件能否滿足；新材料、新技術的應用有無問題。
⑾地基處理方法是否合理，建筑與結構構造是否存在不能施工、不便
于施工的技術問題，或容易導致質量、安全、工程費用增加等方面的問題。
⑿工藝管道、電氣線路、設備裝置、運輸?shù)缆放c建筑物之間或相互間有無矛盾，布置是否合理。
⒀施工安全、環(huán)境衛(wèi)生有無保證。⒁圖紙是否符合監(jiān)理大綱所提出的要求。
如施工圖紙在開工前未全部到齊，可先進行分部工程圖紙會審。
3、參加圖紙會審的人員包括項目總工、各部門主任（綜合部和財務部可不參加）、工程管理部全體人員、工區(qū)或施工處總工，參加人員在圖紙會審會議簽到表上簽字，圖紙會審后要由工程管理部形成圖紙會審記錄，工程部對圖紙會審產(chǎn)生的問題整理后按規(guī)定格式發(fā)給設計或參加業(yè)主組織的設計交底會，或以上兩項同時進行。
㈣施工日志管理
施工日志也叫施工日記，是在工程整個施工階段的施工組織管理、施工技術等有關施工活動和現(xiàn)場情況變化的真實的綜合性記錄，也是處理施工問題的備忘錄和總結施工管理經(jīng)驗的基本素材，在整個工程檔案中具有非常重要的位置。
1、施工日志填寫要求
⑴施工日志應按單位工程填寫。⑵記錄時間：從開工到竣工驗收時止。⑶逐日記載不許中斷。
⑷按時、真實、詳細記錄，中途發(fā)生人員變動，應當辦理交接手續(xù)，保持施工日志的連續(xù)性、完整性。施工日志應由施工員和現(xiàn)場技術人員記錄。
2、施工日志填寫內容
施工日志填寫的內容可分為五類：基本內容、工作內容、檢驗內容、檢查內容、其他內容。
⑴基本內容
①日期、星期、氣象、平均溫度。平均溫度可記為XX℃—XX℃，氣象按上午和下午分別記錄。
②施工部位。施工部位應將分部、分項工程名稱等寫清楚。③出勤人數(shù)、操作責人。出勤人數(shù)一定要分工種記錄，并記錄工人的總人數(shù)。
⑵工作內容
①當日施工內容及實際完成情況。②施工現(xiàn)場有關會議的主要內容。
③有關領導、主管部門或各種檢查組對工程施工技術、質量、安全方面的檢查意見和決定。
④建設單位、監(jiān)理單位對工程施工提出的技術、質量要求、意見及采納實施情況。
⑶檢驗內容
①隱蔽工程驗收情況。應寫明隱蔽的內容、分項工程、驗收人員、驗
收結論等。
②試塊制作情況。應寫明試塊名稱試塊組數(shù)。
③材料進場、送檢情況。應寫明批號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家以及進場材料的驗收情況，以后補上送檢后的檢驗結果。
⑷檢查內容
①質量檢查情況：如當日開挖、填筑、模板安拆、鋼筋焊接及安裝、混凝土澆筑及成型等的質量檢查和處理記錄；砼養(yǎng)護記錄，砂漿、砼外加劑摻用量；質量事故原因及處理方法，質量事故處理后的效果驗證等。
②安全檢查情況及安全隱患處理（糾正）情況。③其他檢查情況，如文明施工及場容場貌管理情況等。⑸其他內容
①設計變更、技術核定通知及執(zhí)行情況。②施工任務交底、技術交底、安全技術交底情況。③停電、停水、停工情況。④施工機械故障及處理情況。⑤冬雨季施工準備及措施執(zhí)行情況。
⑥施工中涉及到的特殊措施和施工方法、新技術、新材料的推廣使用情況。
3、施工日志填寫其它要求
⑴書寫時一定要字跡工整、清晰，最好用仿宋體或正楷字書寫。⑵當日的主要施工內容一定要與施工部位相對應。
⑶其他檢查記錄一定要具體詳細，不能泛泛而談。檢查記錄記得很詳細還可代替施工記錄。
⑷停水、停電一定要記錄清楚起止時間，停水、停電時正在進行什么工作，是否造成損失。
⑸施工日志記錄人員由總工程師按照工程實際情況確定專人進行記錄。
⑹工程大事記由總工程師和工程部長一起記錄，定時匯總到內業(yè)人員處，定時進行更新歸檔備查。
⑺施工日志每周由技術質量部專職人員進行一次檢查并隨時接受上級單位或部門的檢查，每個月由技術質量部內業(yè)人員歸檔一次。對記錄出現(xiàn)的問題及時糾正，嚴格按照填寫標準操作。
㈤資料上報
1、項目總體實施性施工組織設計、重難點工程方案等資料經(jīng)項目總工、項目經(jīng)理審查，按審查意見修改完善后上報監(jiān)理、業(yè)主批準后實施。經(jīng)業(yè)主批準后的這些資料的電子版本應及時存檔（經(jīng)蓋章簽認后的封面、審批表保存掃描件。）；
2、調度報表：日進度報表經(jīng)監(jiān)理審核后每日16：00前上報總包部工程管理部郵箱；周進度報表經(jīng)監(jiān)理審核后每周末18：00前上報總包部工程管理部郵箱；月進度報表經(jīng)監(jiān)理審核后每月22日18：00前以書面形式上報總包部工程管理部；季進度報表每季末月22日18：00前上報總包部
工程管理部；
3、工程處應建立統(tǒng)一郵箱，收集匯總工程處上報電子資料。
㈥竣工資料移交
1、工程處應按在建工程項目驗收規(guī)程和合同的要求，準備完工交驗資料，并將其在完工驗收時出示，在工程移交時同時移交。
2、工程處自施工準備階段起，應明確由總工程師主管、技術質量部主辦，其他有關部門配合，并配備專人負責以合同工程量清單為基礎，完整地收集、整理和歸檔管理工程驗收資料，不得丟失。進入工程施工尾工階段，更要加強力量、重點匯總，按期完成，保證完工資料的真實性、準確性、系統(tǒng)性和完整性。
3、由于工程建設項目特點不盡相同，業(yè)主對提交完工資料或竣工資料的標準要求也有差別，所以，在工程建設初期階段以及在資料收集整理編制的過程中，工程處要加強與業(yè)主單位的溝通，在業(yè)主單位沒有特殊編制要求的情況下，按照《施工項目完工資料編制指導書》（局發(fā)[2005] 7號）的要求做好完工資料或竣工資料的編制。
4、整理的文件和資料主要包括：竣工圖、構成工程產(chǎn)品的材料（設備）質量驗收記錄、供貨商提供的材質證明文件和設備技術文件、設計變更文件、單元工程質量驗收記錄和質量等級評定記錄、工程施工技術文件及資料、工程質量保證文件及資料、整體或單位工程關鍵（隱蔽）施工部位照片（攝像）、相關會議紀要及社會往來文件、合同規(guī)定的其它資料等。
5、工程保證資料的整理應按專業(yè)特點，根據(jù)工程要求進行分類組卷。
6、工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程（單元工程）劃分的順序進行分類組卷。
7、竣工圖的整理應區(qū)別具體情況按竣工驗收的要求組卷。
8、竣工文件和資料的整理按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T 50328—2001中的有關規(guī)定并結合工程實際執(zhí)行。業(yè)主對竣工資料整理在合同中有明確規(guī)定的，以合同規(guī)定為準。
8、工程處負責按照業(yè)主有關要求，配合工程檔案管理單位對竣工資料進行的預驗收。
9、竣工資料整理存檔份數(shù)應滿足合同要求及交公司存檔份數(shù)需要，項目經(jīng)理對完工交驗資料準備工作負
第二篇：安全內業(yè)資料管理辦法
目錄
安全內業(yè)資料管理辦法.........................................................................2
一、編制依據(jù).........................................................................................2
二、編制目的.........................................................................................3
三、檔案資料的主要內容及要求.........................................................3 第一類、備存檔類.................................................................................3 第二類、文本資料類.............................................................................4 第三類、臺賬類.....................................................................................5
四、安全資料管理...............................................................................8
安全內業(yè)資料管理辦法
一、編制依據(jù)
1、《公路施工標準化管理指南》
2、《公路交通安全設施設計規(guī)范》（JTG D81-2006）
3、《公路交通安全設施設計細則》（JTG/T D81-2006）
4、《公路交通標志和標線設置規(guī)范》（JTG D82-2009）
5、《道路交通標志和標線》（GB5768-2009）
6、《公路環(huán)境保護設計規(guī)范》（JTJ/T006-98）
7、《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》
8、《中華人民共和國勞動法》
9、《中華人民共和國消防法》
11、《中華人民共和國職業(yè)病防治法》
12、《中華人民共和國環(huán)境保護法》
13、《中華人民共和國固體廢棄物污染環(huán)境防治法》
14、《中華人民共和國噪聲污染防治法》
15、《建設項目環(huán)境保護管理條例》
16、項目經(jīng)理部實施性施工組織設計
二、編制目的
1、為規(guī)范本標段安全生產(chǎn)資料管理、收集、存檔，制定本辦法
2、各部門施工當中按照本辦法規(guī)定，及時收集、整理、上報項目部需提供的各類安全生產(chǎn)記錄并備份。
3、安全生產(chǎn)資料除紙質文件外，還應建立電子文檔并對應。
4、各工區(qū)應參照本辦法建立動態(tài)資料管理臺賬。
三、檔案資料的主要內容及要求 第一類、備存檔類
安檔1安全生產(chǎn)保證體系：包括成立安全生產(chǎn)組織機構文件、專職安全員任命文件、公司安全生產(chǎn)資質證書、協(xié)作隊伍安全生產(chǎn)資質證書、安全生產(chǎn)工作流程圖，三類人員一覽表及人員資質證書；要求分別建立管理臺帳，對需要及時更新、復審的證書提前30天告知并按上級要求上報復審計劃，對人員流動更換的要實行動態(tài)管理。
安檔2往來文件管理：及時收集整理業(yè)主、監(jiān)理、地方政府和各勞務協(xié)作隊伍往來文件，建立完整目錄，便于查閱；對于需要回復或閉合的文件應單獨歸檔閉合。
安檔3上級重要文件及監(jiān)理指令閉合：包括上級重要文件及回復、安全監(jiān)理指令及閉合；要求建立臺賬、一一對應。
安檔4安全工作日志：要求項目部各專職安全管理人員及時記錄安全工作日志，定期報項目部內業(yè)資料員歸檔備查。
第二類、文本資料類
安檔5安全生產(chǎn)法律法規(guī)：及時收集公路施工相關法律法規(guī)及規(guī)范并打印成冊，每半年對其進行適應性評價，確保更新及時和有效適用，同時應采取多種措施進行宣貫，并作為安全生產(chǎn)法律法規(guī)教育培訓資料歸檔。
安檔6安全環(huán)保管理制度：包括安全生產(chǎn)責任制、安全生產(chǎn)責任追究制度、安全生產(chǎn)教育培訓制度、安全技術交底制度、安全生產(chǎn)檢查制度、安全生產(chǎn)考核制度、安全生產(chǎn)會議制度、安全生產(chǎn)費用保障制度、勞動防護用品管理制度、工程分包與臨時用工安全管理規(guī)定、施工重大危險源評價監(jiān)控制度、安全風險告知制度、事故隱患排查治理工作辦法、大型機械特種設備管理制度、特種作業(yè)人員管理制度、施工用電安全管理制度、消防安全管理制度、特殊作業(yè)季節(jié)施工安全管理制度、危險化學品安全管理制度、易燃易爆物品安全管理制度、車輛交通安全管理制度、安全生產(chǎn)應急救援制度、危險崗位操作規(guī)程告知制度、動火審批制度、意外傷害保險制度、生產(chǎn)安全事故調查處理制度、安全獎罰辦法實施細則、職業(yè)病防治管理辦法、安全內業(yè)資料管理辦法、文明施工管理制度、環(huán)境保護管理辦法、項目負責人施工現(xiàn)場帶班管理辦法共31項管理制度；要求安全工程師、專職安全管理人員及時制定各項管理制度，進一步促進制度建設標準化。
安檔7安全生產(chǎn)責任制：包括各級各類人員安全生產(chǎn)職責、專職安全管理人員任務分工表、安全生產(chǎn)責任書、“一崗雙責”安全生產(chǎn)責任書；要求各級各類人員職責明確、專職安全管理人員任務分工明確，必
須層層落實到一線作業(yè)人員，可作為安全管理考核依據(jù)。
安檔8安全生產(chǎn)操作規(guī)程匯編：包括各工種安全操作規(guī)程、機械設備安全操作規(guī)程、小型機具安全操作規(guī)程等安全操作規(guī)程；要求對危險作業(yè)一線人員進行書面告知，同時附影像資料。
安檔9安全生產(chǎn)專項方案：包括涉及本工程項目各項規(guī)模和危險性較大工程安全生產(chǎn)專項方案，審批手續(xù)；要求規(guī)模和危險性較大工程專項方案應進行方案交底，附影像資料。
安檔10安全生產(chǎn)目標計劃：包括項目安全生產(chǎn)管理目標與指標分解、安全生產(chǎn)管理工作策劃、安全生產(chǎn)教育培訓計劃、安全宣傳計劃；要求對安全生產(chǎn)目標進行量化分解，為安全管理工作考核提供依據(jù)，工作策劃應根據(jù)目標分解情況分級制定。
安檔11安全專項活動：包括平安工地建設、打非治違、預防工程起重機械和腳手架坍塌事故等專項活動方案、階段性工作總結等；要求方案、活動實施記錄、總結評價記錄完整。
安檔12應急救援預案：包括項目總體安全事故應急預案、專項應急救援預案、現(xiàn)場應急處置方案、演練策劃、演練培訓、演練記錄及總結評審記錄；要求應急演練適時開展。
第三類、臺賬類
安檔13安全教育培訓記錄：包括新進場人員三級安全教育記錄、節(jié)假日復工安全教育等安全常規(guī)教育和專項安全教育；要求有人員簽到表、影響資料、會議紀要及教育評價記錄。
安檔14安全技術交底記錄：包括一般安全技術交底、專項安全技術交底、安全風險告知、班組活動記錄；要求簡潔適用、有針對性。
安檔15人員管理記錄：包括項目部管理人員名冊、特種作業(yè)人員名冊、勞務協(xié)作隊伍用工人員名冊及特種作業(yè)證書和一線作業(yè)人員身份證掃描件；要求確保特種作業(yè)人員資質證書的有效性，確保對一線作業(yè)人員實施動態(tài)管理。
安檔16機械及特種設備管理：包括機械及特種設備管理臺帳、機械設備照片、大型機械專項安全檢查記錄；要求各專（兼）職安全管理人員督促到位、檢查到位。
安檔17安全檢查記錄：包括每周一次專項安全檢查記錄、每月一次綜合安全檢查記錄；要求各檢查記錄真實、詳盡，充分結合現(xiàn)場實際重點反應存在問題，按五定（定人員、定時間、定責任、定標準、定措施）原則及時閉合，并附隱患治理影像資料。
安檔18安全生產(chǎn)會議記錄：包括安全生產(chǎn)會議、月安全生產(chǎn)會議、上級重要文件宣貫會議、現(xiàn)場安全工作會議等；要求附會議紀要、簽到表及現(xiàn)場影像資料。
安檔19危險源管理：包括施工危險源評價、施工重大危險源清單、危險源監(jiān)控方案、施工重大危險源監(jiān)控記錄；要求各評價記錄每季度更新，監(jiān)控記錄連續(xù)完整。
安檔20安全費用投入：包括安全費用投入計劃、階段性費用投入臺賬、投入記錄；要求安全費用投入與工程進度大致相當，投入記錄應附相關支撐依據(jù)。
安檔21工程保險：包括保單、保險合同文件、理賠臺賬及相關資料；要求規(guī)范管理。
安檔22消防安全管理：包括消防設施一覽表、消防器具采購申請記錄、現(xiàn)場照片記錄、消防器材定期檢查記錄；要求建立完整臺帳，確保消防器材配置合理、有效。
安檔23安全考核記錄：包括安全生產(chǎn)獎罰記錄、月安全生產(chǎn)考核記錄、月安全生產(chǎn)工作總結；要求項目部各安全責任人定期進行安全工作總結。
安檔24現(xiàn)場文明施工：包括安全警示標志一覽表、警示標志現(xiàn)場布設照片記錄、安全警示標志采購申請表、現(xiàn)場文明施工亮點等；要求記錄完整。
安檔25勞務用工合同：包括勞務用工合同臺帳、各協(xié)作隊伍勞務用工合同復印件；要求各勞務協(xié)作隊伍必須同每一個一線作業(yè)人員簽訂，在安全部備份。
安檔26職業(yè)健康管理：包括職業(yè)健康管理方案、勞保用品采購發(fā)放記錄、安全三寶合格證、腳手架（扣件）出廠合格證等；要求建立完整臺帳。
安檔27 環(huán)保水保：包括環(huán)境管理辦法、環(huán)境評價記錄、合格消納方清單、回收協(xié)議、環(huán)境檢查記錄；要求資料完整。
安檔28安全事記等：上級檢查、匯報材料、企業(yè)安全文化亮點、簡報、報道等安全生產(chǎn)業(yè)績方面的文件。
四、安全資料管理
1、人員職責：本項目安環(huán)部內業(yè)資料專職安全員或兼職安全員；負責總體收集與監(jiān)管。
2、管理要求：本安全內業(yè)資料管理辦法涉及動態(tài)控制的相關資料，項目負責人、技術負責人有義務進行督促和落實，可作為安全工作業(yè)績重要指標進行考核。
3、資料格式：動態(tài)管理的資料采用業(yè)主統(tǒng)一格式，由內業(yè)資料員負責人進行落實。
本辦法報監(jiān)理審批后實施。
第三篇：公路工程質檢內業(yè)資料管理辦法
思瀾二級公路建設指揮部
質檢內業(yè)資料管理
為統(tǒng)一全線各種質檢資料及配套的試驗資料，保證資料的規(guī)范、完整性，現(xiàn)將資料的整理順序及報檢程序作如下規(guī)定，務必嚴格遵照執(zhí)行。
一、路基土石方工程（資料管理編號：200）
按主填、挖方段落及施工條件合理劃分長度。填、挖段落樁號必須銜接連貫、不重疊、不間斷，試驗、質檢資料起止樁號必須配套，公里樁處一般應分開。
1、挖方工程
（1）分項開工申請單（監(jiān)表1）（2）施工放樣報驗單（監(jiān)表3）（3）施工放樣圖
（4）檢驗申請單（監(jiān)表5）
（5）公路工程原地基處理檢查表（路基表1（202-1））（6）檢驗申請單（監(jiān)表5）
（7）公路工程石方（土方）路基檢查表（路基表3（201-1）及路基表2（201-2））。（注：此項工序檢驗到路床頂面才進行）。
（8）分項工程評定
（9）中間交工證書（監(jiān)表11）
（10）中間計量表（監(jiān)表12），附工程量計算式及圖表。
2、填方工程
（1）分項開工申請單（監(jiān)表1）（2）施工放樣報驗單（監(jiān)表3）（3）施工放樣圖
（4）檢驗申請單（監(jiān)表5）
（5）公路工程填方地段原地基處理檢查表（路基表1（202-1）（6）每層壓實度試驗資料（試驗資料的報告表、記錄表的樁號、編號、日期必須對應配套，每四至五層填土必須進行一次抄平，并記錄存檔）
（7）檢驗申請單（監(jiān)表5）
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（8）公路工程土方（石方）路基檢查表（路基表3（201-1））。（9）分項工程評定
（10）中間交工證書（監(jiān)表11）
（11）中間計量表（監(jiān)表12）附工程量計算式及圖表。
注：填方檢驗資料中，從填前壓實至每層壓實度試驗資料，應單獨歸檔，即不歸入質檢資料中，作施工質量控制工序的重要檢驗資料，路基填方必須依底部每填高一米報檢一次，填寫檢驗申請單（監(jiān)表5）、公路工程土方（石方）路基檢查表（路基表3（201-1）），報檢里程按實際發(fā)生里程填寫，不大于分項開工里程。
3、軟基處治
（1）分項開工申請單（監(jiān)表1）（2）施工放樣報驗單（監(jiān)表3）（3）施工放樣圖
（4）檢驗申請單（監(jiān)表5）
（5）公路工程粉噴樁處理軟基檢查表（路基表7（205-3）、〔附深層攪拌樁施工記錄表（附表5.0.2），深層攪拌樁施工記錄匯總表（附表5.0.3）〕，若有則填。
（6）檢驗申請單（監(jiān)表5）
（7）袋裝砂井、塑排板、砂墊層、土工布鋪設檢查表（路基表5（205-1））（8）采用片塊石處理的，填寫公路工程石方路基檢查表（路基表3（201-1））。
（9）分項工程評定
（10）中間交工證書（監(jiān)表11）
（11）中間計量表（監(jiān)表12）。附工程量計算式及圖表
二、構造物工程
1、擋墻類構造物（資料管理編號：200）（1）分項開工申請單（按合理段落劃分）（監(jiān)表1）（2）施工放樣報驗單（監(jiān)表3）
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（3）（擋墻）施工開挖放樣平面圖（4）檢驗申請單（監(jiān)表5）
（5）基坑開挖檢查表（橋梁表2（402-1）（按實際開挖段落填寫，但
各段樁號要連續(xù)，樁號不能重疊，超出開工申請的段落）
（6）（擋墻基礎）施工放樣報驗單（監(jiān)表3）（7）放樣平面圖
（8）檢驗申請單（監(jiān)表5）
（9）公路工程漿砌片石基礎檢查表（27（410-1））（10）檢驗申請單（監(jiān)表5）
（11）（墻身）公路工程漿砌料石或塊石圬工檢查表（防護表2（702-3））（12）檢驗申請單（監(jiān)表5）
（13）公路工程漿砌砌體和混凝土擋墻檢查表（擋墻整體檢查，在砂漿
強度達到28天以后才填寫）（防護表1（702-2））。（14）分項工程評定
（15）中間交工證書（監(jiān)表11）
（16）中間計量表（監(jiān)表12）附工程量計算式及圖表。
2、涵洞、通道（資料管理編號：400）（1）分項開工申請單（監(jiān)表1）（2）施工放樣報驗單（監(jiān)表3）（3）施工開挖放樣平面圖（4）檢驗申請單（監(jiān)表5）
（5）公路工程基坑開挖檢查表（橋梁表2（402-1）（6）（基礎）施工放樣報驗單（監(jiān)表3）（7）施工放樣圖
（8）檢驗申請單（監(jiān)表5）
（9）公路工程漿砌片石基礎檢查表（27（410-1））（10）檢驗申請單（監(jiān)表5）
（11）公路工程鋼筋砼基礎檢查表14（408-2）若有則填（12）檢驗申請單（監(jiān)表5）
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（13）公路工程漿砌料石或塊石圬工檢查表（防護表2（702-3））（14）檢驗申請單（監(jiān)表5）（15）模板或鋼筋安裝檢查表（16）檢驗申請單（監(jiān)表5）
（17）公路工程就地澆筑梁（板）檢查表〔橋梁表19（408-7）〕（若為預制，則用小型預制件檢查表）〔橋梁表22（408-10）〕（18）檢驗申請單（監(jiān)表5）
（19）公路工程墩、臺身砌體檢查表〔橋梁表28（410-2）〕（20）檢驗申請單（監(jiān)表5）
（21）公路工程梁板安裝檢查表〔橋梁表28（410-2）〕（22）檢驗申請單（監(jiān)表5）
（23）公路工程蓋板涵、箱涵檢查表（砂漿及砼強度達到28天以后才填寫）（排水及涵洞表5（603-1）。（24）分項工程評定
（25）中間交工證書（監(jiān)表11）
（26）中間計量表（監(jiān)表12）附工程量計算式及圖表。
3、拱涵（資料管理編號：400）（1）分項開工申請單（監(jiān)表1）（2）施工放樣報驗單（監(jiān)表3）（3）施工開挖放樣平面圖（4）檢驗申請單（監(jiān)表5）
（5）公路工程基坑開挖檢查表（橋梁表2（402-1）（6）（基礎）施工放樣報驗單（監(jiān)表3）（7）施工放樣圖
（8）檢驗申請單（監(jiān)表5）
（9）公路工程漿砌片石基礎檢查表（27（410-1））（10）檢驗申請單（監(jiān)表5）
（11）公路工程鋼筋砼基礎檢查表14（408-2）若有則填（12）檢驗申請單（監(jiān)表5）
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（13）公路工程漿砌料石或塊石圬工檢查表（防護表2（702-3））（14）檢驗申請單（監(jiān)表5）（15）模板或鋼筋安裝檢查表（16）檢驗申請單（監(jiān)表5）
（17）公路工程就地澆筑梁（板）檢查表〔橋梁表19（408-7）〕（若為預制，則用小型預制件檢查表）〔橋梁表22（408-10）〕（18）檢驗申請單（監(jiān)表5）
（19）公路工程拱架、支架安裝檢查表〔橋梁表10（406-2）〕（20）檢驗申請單（監(jiān)表5）
（21）公路工程拱圈砌體檢查表〔橋梁表29（410-3）〕或公路工程就地澆筑拱圈檢查表〔橋梁表21（408-9）〕（22）檢驗申請單（監(jiān)表5）
（23）公路工程拱涵檢查表〔橋梁表6（604-1）〕（24）分項工程評定
（25）中間交工證書（監(jiān)表11）
（26）中間計量表（監(jiān)表12）附工程量計算式及圖表。
4、漿砌截、排水溝，護坡，錐坡（資料管理編號應按相應章節(jié),見工程數(shù)量清單）
（1）分項開工申請單（監(jiān)表1）（2）施工放樣報驗單（監(jiān)表3）（3）施工開挖放樣平面圖（4）檢驗申請單（監(jiān)表5）
（5）公路工程基坑開挖檢查表（橋梁表2（402-1）（6）檢驗申請單（監(jiān)表5）
（7）公路工程漿砌排水溝檢查表〔排水及涵洞表2（602-2）〕或公路工程護坡、錐坡檢查表〔防護表7（703-1）〕（注：應按實際發(fā)生的工序內容相應報檢及整理）。
（8）分項工程評定
（9）中間交工證書（監(jiān)表11）
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（10）中間計量表（監(jiān)表12）附工程量計算式及圖表
在分部工程中，每個分項工程在辦理分項申請單時，分項開工申請單的編號均不得相同。即采用編號為：“200x/y”的形式表示，x表示分部工程（路基土石方工程、排水工程、砌筑工程、大型擋土墻），采用“x=A、B??等”變化來區(qū)別該單位工程內各分部工程；該分部工程有若干個分項工程, y表示分項工程，采用“y=1、2??等” 變化來區(qū)別該分部工程內各分項工程。
在涵洞工程中，每個分項工程在辦理分項申請單時，分項開工申請單的編號均不得相同。即采用編號為：“400 x”的形式表示，x表示分項工程，采用“x =1、2??等” 變化來區(qū)別該涵洞工程(分部工程)內各分項工程(每個涵洞為一個分項工程)。
三、橋梁工程（資料管理編號：400）
橋梁工程中，大、中橋，小橋均以座為單元體。在以座為單元體的原則下，按JTJ071—98《公路工程質量檢驗評定標準》附錄A（下提及的“附錄A”均指本標準的附錄A）的內容進行單位、分部及分項工程的劃分，并以分項工程為最小的單元體，分別辦理分項開工申請單、工序檢驗申請單及檢驗記錄表，乃至中間交工及中間計量，這也就是一個分項工程的基本報檢程序及資料整理順序的基本格式，具體報檢工序內容必須按工程實際發(fā)生的工序進行。
1、大、中橋工程
（1）大中橋則以座劃分為單位工程單元，下含基礎及下部構造、上部構造分別劃分為分部工程，而基礎及下部構造中，則分為預制和安裝、現(xiàn)場澆筑，總體及橋面，防護工程，引道工程共五個單元體，劃分為五個分部工程，由此可論，上部構造的各個分部工程中，又含有層次不等的若干個分項工程。
（2）在該單位工程中，每個分項工程在辦理分項申請單時，分項開工申請單的編號均不得相同。即采用編號為：“400x/y—z”的形式表示，x表示單位工程（座橋），該合同段內有若干個單位工程（若干座橋）采用“x=A、B??等”變化來區(qū)別各座橋；y表示分部工程，該單位工程
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內有若干個分部工程，采用“y=1、2??等”變化來區(qū)別該單位工程內各分部工程；z表示分項工程，該分部工程“y”內有若干個分項工程，采用“z=1、2??等”變化來區(qū)別該分部工程內各分項工程。（3）每個分項工程的資料必須按報檢程序的基本格式整理，形成一套完整的分項工程的資料，并進行分部工程單元，乃至單位工程單元的歸檔保存。
2、小橋工程
（1）小橋則以座劃分為分部工程單元，下含若干個分項工程，每個分項工程的報檢程序仍同上述提的大中橋中的分項工程的報檢程序。（2）在該分部工程中，每個分項工程在辦理分項申請單時，分項開工申請單的編號均不得相同。即采用編號為：“400x/z”的形式表示，x表示分部工程（座小橋），該合同段內有若干座小橋，采用“x=A、B??等”變化來區(qū)別各座橋； z表示分項工程，該座小橋（分部工程）內有若干個分項工程，采用“z=1、2??等”變化來區(qū)別該座小橋內的各分項工程。
3、特此規(guī)定：在橋梁工程，不論是大、中橋，小橋，除附錄A中的劃分有明確規(guī)定處，分項工程的劃分上：
（1）挖孔及鉆孔灌注樁以每根為一個分項工程單元；
（2）承臺或系梁，柱或雙壁墩，墩、臺身，墩、臺帽或蓋梁，每座橋下的每個單元體為一個分項工程單元，其中鋼筋加工及安裝應緊接工序另列為一個分項工程單元（本條規(guī)定不包含小橋工程）；
（3）梁、板的預制以每片、塊作為一個分項工程，拱圈、拱桿件的預制以每段、根為一個分項工程，安裝以每跨作為一個分項工程，其中鋼筋加工及安裝應按附錄A要求（指大、中橋工程），合理的按緊接工序的原則另列為一個分項工程；
（4）上部構造的現(xiàn)場澆筑，以跨為一個單元體的前提下，按附錄A的要求，每跨中的每個分項內容作為一個分項工程辦理分項開工申請單，其中，分項工程的附帶控制工序（如模板安裝檢查）不作為單獨辦理；（5）總體及橋面分部工程中，分項工程的劃分，除伸縮縫安裝按每道
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作為一個分項工程單元外，其余按座按附錄A中的內容劃分；（6）防護工程及引道工程中，均按附錄A中的要求以每一單元體作為一個分項工程辦理。
（7）橋梁工程中各分項工程按要求劃分，各分項工程用表：分項開工申請單（監(jiān)表1）、施工放樣報驗單（監(jiān)表3）、施工開挖放樣平面圖與、檢驗申請單（監(jiān)表5）、中間交工證書（監(jiān)表11）、中間計量表（監(jiān)表12）附工程量計算式及圖表要求與200章相同外，檢驗申請單（監(jiān)表5）下各工序檢查表填寫要求及格式參照橋梁用表及《公路工程質量檢驗評定標準》執(zhí)行。
四、隧道工程（資料管理編號：500）
隧道工程以每道為一單位工程，分為洞身開挖、洞身襯砌、總體及洞口、隧道路面四個分部工程，洞身開挖以分段為一分項工程，洞身襯砌分為錨噴支護、襯砌兩個分項工程，總體及洞口分為隧道總體、洞口開挖、洞口和翼墻的澆筑、排水工程四個分項工程，隧道路面分為基層、面層兩個分項工程。
（1）在該單位工程中，每個分項工程在辦理分項申請單時，分項開申請單的編號均不得相同。即采用編號為：“500x/y”的形式表示，x表示分部工程，該單位工程內有若干個分部工程，采用“x=1、2??等”變化來區(qū)別該單位工程內各分部工程；y表示分項工程，該分部工程“x”內有若干個分項工程，采用“y =1、2??等”變化來區(qū)別該分部工程內各分項工程。
（2）每個分項工程的資料必須按報檢程序的基本格式整理，形成一套完整的分項工程的資料，并進行分部工程單元，乃至單位工程單元的歸檔保存。（7）遂道工程中各分項工程按要求劃分，各分項工程用表：分項開工申請單（監(jiān)表1）、施工放樣報驗單（監(jiān)表3）、施工開挖放樣平面圖與、檢驗申請單（監(jiān)表5）、中間交工證書（監(jiān)表11）、中間計量表（監(jiān)表12）附工程量計算式及圖表要求與200章相同外，檢驗申請單（監(jiān)表5）下各工序檢查表填寫要求及格式參照遂道用表及《公路工程質量檢驗評定標準》執(zhí)行。
五、路面工程（資料管理編號：300）
路面工程以每一合同段為一單位工程，按每公里為一分部工程，每分部工程分為底基層、基層、面層、墊層、聯(lián)結層、路緣石、路肩七個分項工程。
（1）在該單位工程中，每個分項工程在辦理分項申請單時，分項開申請單
第8頁 思瀾二級公路建設指揮部 的編號均不得相同。即采用編號為：“300x/y”的形式表示，x表示分部工程，該單位工程內有若干個分部工程，采用“x=1、2??等”變化來區(qū)別該單位工程內各分部工程；y表示分項工程，該分部工程“x”內有若干個分項工程，采用“y =1、2??等”變化來區(qū)別該分部工程內各分項工程。
（2）每個分項工程的資料必須按報檢程序的基本格式整理，形成一套完整的分項工程的資料，并進行分部工程單元，乃至單位工程單元的歸檔保存。（7）路面工程中各分項工程按要求劃分，各分項工程用表：分項開工申請單（監(jiān)表1）、施工放樣報驗單（監(jiān)表3）、施工開挖放樣平面圖與、檢驗申請單（監(jiān)表5）、中間交工證書（監(jiān)表11）、中間計量表（監(jiān)表12）附工程量計算式及圖表要求與200章相同外，檢驗申請單（監(jiān)表5）下各工序檢查表填寫要求及格式參照路面用表及《公路工程質量檢驗評定標準》執(zhí)行。
六、如有附錄A未列出的分項工程，但又無法列入其他單位工程時，可放到本單位工程另設的分部工程中。本辦法中各單位工程、分部工程、分項工程的劃分、質檢資料的填報要求按第一、二、三、四條嚴格執(zhí)行，并單獨歸檔。各分項工程各施工工序質量過程控制資料如各類標準試驗、壓實度檢測、砂漿及混凝土強度檢測、混凝土澆筑記錄，原地基承載力、各類材料指標檢測等試驗資料必須與質檢資料、變更設計資料同步填報，并單獨歸檔。質檢、試驗資料在填報過程中除樣表中明確規(guī)定的要求按樣表執(zhí)行外，各需現(xiàn)場填報的內容必須進行手工填寫，且不得涂改，工程完工后進行打印歸檔。
七、本辦法只對分項工程的主要表格：分項開工申請單（監(jiān)表1）、施工放樣報驗單（監(jiān)表3）、檢驗申請單（監(jiān)表5）、中間交工證書（監(jiān)表11）、中間計量表（監(jiān)表12）及部分工序檢查表的樣式作統(tǒng)一規(guī)定（表格附后）,其它各類檢查表參照《云南省公路工程施工監(jiān)理手冊》、《公路工程質量檢驗評定標準》執(zhí)行，并上報駐地高監(jiān)辦審定。
八、辦法解釋權屬思瀾二級公路建設指揮部。未盡事宜在執(zhí)行過程中補充完善和約定。
第9頁
第四篇：XX高速內業(yè)資料管理辦法
內業(yè)資料管理辦法
為更快、更好的完善我項目的內業(yè)資料，能及時為項目計量工作提供準確齊全的相關資料，提高我項目內業(yè)資料的質量。項目部經(jīng)研究決定：路基一、二工區(qū)分別派資料員駐經(jīng)理部，集中在經(jīng)理部資料室上班，與經(jīng)理部資料員一同統(tǒng)一管理。現(xiàn)將內業(yè)資料的分工及程序進一步明確如下：
一、具體分工
1、總體開工報告、各單位工程、分部、分項開工報告由工程部負責；
2、K479+350～K479+967（瓦孜坪大橋0#臺）路基土石方工程、防護工程、排水工程及新增變更工程所有內業(yè)資料和監(jiān)理抽檢資料由路基一工區(qū)負責完善后自行找現(xiàn)場監(jiān)理、監(jiān)理組長完善簽字手續(xù)后報項目部工程部；
3、K480+088（瓦孜坪大橋4#臺）-K481+040（尖峰嶺隧道口）段路基土石方工程、防護工程、排水工程及新增變更工程所有內業(yè)資料（包括質檢資料、試驗資料、測量資料等）和監(jiān)理抽檢資料由路基二工區(qū)負責編寫并自行找各級監(jiān)理完善簽字手續(xù)后報項目部工程部（XX）；
4、瓦孜坪大橋所有內業(yè)資料由路基二工區(qū)負責完善后自行找各級監(jiān)理完善簽字手續(xù)后報項目部工程部（XX）；
5、尖峰嶺隧道內業(yè)資料及監(jiān)理抽檢資料由項目部資料員負責編寫及找監(jiān)理簽字，左洞由XX負責，右洞由XX負責，涵洞工程、大盲溝及其它零星工程內業(yè)資料及監(jiān)理抽檢資料由XX負責；
6、全部內業(yè)資料的收集、整理、歸檔由XX負責。
二、資料要求
1、路基一、二工區(qū)內業(yè)資料必須按照經(jīng)理部及高駐辦的要求自行完善，并經(jīng)各級監(jiān)理簽字完善后上報工程部（XX）；
2、所有質檢資料及原始記錄表禁止涂改、刮、折，保證紙張干凈、完整，否則退回重新編寫；
3、路基一、二工區(qū)所負責的所有資料內相關測量、試驗資料自行負責編寫，并找各級監(jiān)理簽字完善后附質檢資料內；
4、經(jīng)理部負責的所有內業(yè)資料內相關測量、試驗資料待經(jīng)理部測量隊、試驗室編寫后找各級監(jiān)理簽字后，由相關資料員負責后附質檢資料內；
5、資料員要加強與測量隊、試驗室溝通，保證質檢資料里面的數(shù)據(jù)與測量、試驗數(shù)據(jù)完全對應。
6、內業(yè)資料都要附準確、詳細臺帳，臺帳要求每位資料員自行建立。
7、由于第一期計量暫未啟動，所以內業(yè)資料的統(tǒng)一格式暫未正式確定，在計量期間如有資料不符合高駐辦、管理部、質監(jiān)站要求，要求返工的由相關工區(qū)及資料員立即按要求進行返工。
三、相關內業(yè)資料上報時間
所有項目部及工區(qū)資料員要以高度責任感和嚴謹、細致、認真的態(tài)度做好所分工范圍內的內業(yè)資料，不得散漫拖延，要求相對應現(xiàn)場施工的工程量，所有資料（包括監(jiān)理抽檢資料）編寫時間最遲不得超過現(xiàn)場施工時間2天；監(jiān)理簽字時間不得超過現(xiàn)場施工時間5天。
資料編寫時間一定要和現(xiàn)場施工時間一致，不能沖突，更不能犯低級邏輯錯誤；路基挖、填資料要和晴雨表對應，不能出現(xiàn)下雨天施工路基的資料。
四、資料編寫臺帳要求
根據(jù)現(xiàn)場已施工工程量及測量數(shù)據(jù)準確確定應編寫資料數(shù)量，并由各相關資料人員建立已完工工程量、應做資料數(shù)量、已做資料數(shù)量、欠缺資料數(shù)量并列對應臺帳，對于現(xiàn)場已完工工程量，不遲于上述規(guī)定時間完成編寫和簽字。
五、資料編制質量要求
所有內業(yè)資料質量，要保證監(jiān)理可以簽字，保證通過工程計量時的審查，同時也要保證上級（尤其是質監(jiān)站）檢查時沒有較大問題，如指出問題要求整改的，將由相關責任人負責重新按上級要求整改。
六、資料簽字規(guī)定
承包人交項目部專人統(tǒng)一簽：XX 項目部質檢負責人簽：XX 項目部測量負責人簽：XX 監(jiān)理員簽字由各自現(xiàn)場監(jiān)理簽認 專業(yè)監(jiān)理由李組長簽認
試驗監(jiān)理工程師簽字由高駐辦試驗室主任簽認 測量監(jiān)理工程師簽字由高駐辦測量監(jiān)理工程師簽認
七、資料歸檔程序
各工區(qū)及項目部各分工資料員將資料做好簽字后交趙婧收集存檔。歸檔要按業(yè)主及有關規(guī)定要求整齊、有序、分類存放。
八、獎罰措施
1、各資料員按各自責任范圍，所有資料保質、保量、保時完成編寫和簽字的，每月視情況獎勵200~500元；不能保質、保量、保時完成編寫和簽字的，每月視情況處罰200~500元，情節(jié)嚴重的，人員予以更換。
2、如若因測量隊、試驗室資料滯后而不能完善的，將按以上第一條對測量、試驗相關人員進行處罰。
3、如因內業(yè)資料未及時完善上報而影響經(jīng)理部計量的，將對相應工區(qū)處以1000元以上10000元以下的處罰，并停止相對應工區(qū)的一切費用支付和任何理由的借款工作。
本管理辦法一經(jīng)下達，立即生效，望各工區(qū)負責人（施工隊老板）及相關技術人員、資料員認真對待、積極配合，共同搞好經(jīng)理部內、外業(yè)工作。
第五篇：項目部內業(yè)資料管理辦法
項目部內業(yè)資料管理辦法
一、內業(yè)資料的重要性
建筑工程技術資料是單位工程施工全過程的原始資料，是反映工程內在的質量憑證。做好工程技術資料管理工作，對保證工程結構安全和使用功能，提高工程質量有著十分重要的意義。隨著質量、安全監(jiān)督部門的介入與嚴格要求，資料做為衡量工程質量的首要標準。為確保駿龍地產(chǎn)安置區(qū)各項目順利通過驗收，保證項目內業(yè)資料的真實、準確、及時、完整，特制訂此管理辦法。
二、資料管理關于項目部機構人員及責任分工
各項目部根據(jù)公司管理體系，按地塊建筑面積分別配置內業(yè)資料員和試驗員，設置項目部資料室及項目資料管理機制小組，要求全員參與，明確分工，積極配合，加強各工種之間的溝通。改變以往項目領導重外輕內的思想，形成切實有效的資料管理機制。
1、項目經(jīng)理的工作職責：（資料方面）
（1）、項目經(jīng)理為資料管理的第一責任人，全面負責資料的落實及協(xié)調督促工作；
（2）、負責對所有資料中涉及項目經(jīng)理或項目負責人的簽字工作，保證筆跡一致；
（3）、及時做好項目經(jīng)理帶班記錄；
2、項目技術總工崗位職責（資料方面）
(1)、項目技術總工是工程資料管理的主要責任人，對工程資料的全過程進行管理；
(2)、定期組織相關人員進行資料管理的學習，提高整體資料管理水平；(3)、指導各個相關部門負責人對資料的管理工作，保證資料與工程進度同步；(4)、定期對工程資料進行檢查，召開資料檢查分析會議，及時分析及處理檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題；
（5）、認真編制或審核施工組織設計及方案，并及時簽認相關資料；（6）、參與圖紙會審記錄的審核與簽批，相關設計變更、技術核定單的確認與簽批。
3、項目安裝經(jīng)理的工作職責（資料方面）（1）、安裝各專業(yè)內業(yè)資料管理主要責任人。負責協(xié)調督促相關安裝資料的整理與完善；
（2）、負責安裝施工組織設計及臨時用電、用水專項施工方案的編制與審核，參與圖紙會審記錄的審核與簽批，相關安裝設計變更、技術核定單的確認與簽批；（3）、負責安裝分包單位資料的督促，確保安裝竣工資料的完善。
4、質檢員（施工員）崗位職責（資料方面）(1)、協(xié)助項目總工程師搞好資料管理工作；(2)、檢查資料填寫是否正確，規(guī)范；（3）、及時通知資料室報驗及配合隱蔽工作；
（4）、認真完成直螺紋檢驗記錄、砼交貨檢驗記錄、大體積砼測溫記錄并記錄觀感、實測實量數(shù)據(jù)等過程質量控制資料；
(5)、收集所有相關資料，及時與資料室進行溝通，掌握工程的第一手資料。
5、棟號長崗位職責（資料方面）
(1)、協(xié)助質檢員收集工程資料，及時將工程中發(fā)生的資料遞交資料室；(2)、建立施工日志，準確記錄各種原始施工數(shù)據(jù)并整理裝訂，妥善保管。做好各分部分項技術交底及班組簽認工作；
(3)、保證工程資料的及時性，做到每道工序報驗前相關資料準備齊全；（4）、提前通知資料室報驗及隱蔽，并準確提供相關部位、軸線、數(shù)據(jù)及設計變更等內容，確保技術資料的準確性；
(5)、及時與試驗員溝通，保證原材取樣、試塊、試件的及時性。
6、安裝施工員的崗位職責（資料方面）（1）認真完成施工日志的連續(xù)記錄；
（2）及時通知并配合資料員完成安裝分部分項的報驗及隱蔽工作；（3）做好安裝分項的技術交底及后期設備調試、檢驗、試驗資料的收集；（4）安裝相關質檢資料及材料物資報驗資料的收集與配合。
7、測量員的崗位職責（資料方面）
（1）、收集測量坐標定位復核、樓層放線、標高、垂直度數(shù)據(jù)，并形成書面簡圖以便資料整理；
（2）、及時提供沉降觀測示意圖、沉降觀測記錄、變形監(jiān)測數(shù)據(jù)及相關資料。
8、內業(yè)資料員崗位職責
(1)、內業(yè)資料員為內業(yè)資料管理的具體責任人。在項目技術總工指導下開展工作，負責施工資料的全過程管理工作；
(2)、配合質檢員、技術總工、項目經(jīng)理作好相關資料工作；
(3)、隨工程進度向有關人員收集工程施工原始技術資料，及時形成電子版存檔并打印、簽字齊全后報驗監(jiān)理，完成后分門別類進行整理，編好目錄歸檔。做到資料真實、完整、齊全、有效；
（4）、做好原材料進場合格證及相關質量證明文件的收集、核對、整理，配合試驗員及時送檢復試；
（5）、保證內業(yè)資料各專業(yè)、各分部分項時間部位的閉合交圈；
(6)、對分包單位資質人員證件的核對與報審，負責收集、整理、督促、核查各分包單位編制的施工資料，及時配合各分包單位完成相關分包資料，確保分包資料的準確齊全；（具體詳見齊禮閻安置房項目內業(yè)資料管理實施細則中第四條的第7條）
（7）、及時做好分部分項資料的匯總，配合相關部門做好結構驗收及功能性檢測，并負責驗收報告、檢測報告的收集與歸檔。
(8)、日常工作中，要主動與各部室協(xié)調、配合，完成對各種施工內業(yè)資料的檢查、整改、匯總、編目、歸檔；
（9）、根據(jù)上級通知主動配合外聯(lián)部，做好接受相關單位檢查的準備，質監(jiān)部門檢查時能夠快速準確的應對，針對下發(fā)整改通知單的內容應及時整改完善，保證資料齊全完整；
(10)、按照合同約定的要求，做好竣工資料的編制與組卷，及時移交給相關單位。
9、試驗員的工作職責：
（1）、按照設計要求，做好混凝土、砂漿、灰土等配合比通知單，并將配合比做框、制表掛于混凝土、砂漿攪拌機旁邊；
（2）、按規(guī)定認真做好混凝土、砂漿試塊，填寫好混凝土、砂漿（成型日期、試壓日期）表格及試驗臺帳，并做好同條件養(yǎng)護記錄及時委托送檢；
（3）、認真做好各種材料的取樣、送樣、試驗、檢驗、復試工作及報告的收集 與整理，做好見證取樣記錄并及時匯總評定；
（4）、收集、整理好各種進場材料的出廠合格證及材料質量檢驗單，并核對一致；
（5）、及時收集測量儀器的合格證及有效鑒定證書；
（6）、配合質檢員、棟號長做好商品砼的過磅記錄、坍落度測試及交貨檢驗記錄，收集開盤鑒定及商品混凝土相關資料；（7）、配合好項目經(jīng)理及項目部的工作。
10、安全員的工作職責：（安全資料方面）
（1）、建立總包單位與勞務分包單位的相關安全生產(chǎn)協(xié)議、建立安全生產(chǎn)責任制及目標考核制度等相關資料；
（2）、收集危險性較大的分部分項工程清單，并組織各分部分項的安全驗收；（3）、收集大型機械的安全驗收及檢測備案資料，大型機械的安拆單位資質和安拆工的特種工操作證并做好安全技術交底；
（4）、對現(xiàn)場施工人員的安全教育、日常教育及定期進行安全培訓，建立安全教育及培訓檔案；做好對所有工種及分部分項的安全技術交底；
（5）、建立安全隱患排查制度，針對現(xiàn)場及大型機械按規(guī)定下發(fā)隱患整改通知單；
（6）、做好安全日檢查、定期檢查記錄及施工日志，做好班前活動記錄、安全例會記錄；
（7）、及時完善各類設施設備驗收檢測記錄，施工機具的驗收記錄；（8）、做好臨時用電檢查、驗收及測試記錄，收集電工日常巡視、維修記錄；（9）、協(xié)調一般性的安全事故，按照規(guī)定進行工傷事故的登記，統(tǒng)計和分析工作；
（10）、應對上級安全監(jiān)督部門的巡檢、抽查，及時落實整改上級監(jiān)督部門下發(fā)安全隱患整改通知單內容并回復。
三、內業(yè)資料的報審、填寫注意事項
（一）、工程資料的報審
1、工程材料、構配件、設備報驗資料：首先上報進場檢驗記錄及數(shù)量清單，按規(guī)定對進場原材料進行復試，并將復試結果及合格證、出廠質量證明等附件報 項目監(jiān)理部。
2、驗收資料：分項/分部工程施工報驗資料在完成一個檢驗批的施工，經(jīng)過自檢和施工試驗合格后，報監(jiān)理工程師查驗。在完成分項工程后，按分項工程進行報驗，認真完成相關檢驗批的報驗簽批。在完成分部工程施工、經(jīng)過自檢合格后，及時匯總并報驗《分部（子分部）工程質量驗收記錄》和相關附件，報項目監(jiān)理部。
（二）內業(yè)資料的填寫、簽字
1、報驗資料要與試驗資料及施工日記的時間吻合一致；
2、各分項檢驗批的檢查項目要填寫準確；
3、所有資料項目經(jīng)理的筆跡要一致，不能隨意代簽。技術總工、質檢員、施工員必須有證，并且與備案資料一致；
4、杜絕低級錯誤的出現(xiàn)如工程名稱寫錯、單位工程劃分錯誤、編號分類錯誤、日期及格式錯誤。
5、鋼筋進場報驗數(shù)量與復試代表數(shù)量必須一致，廠家提供的檢驗報告是否符合要求，檢測報告封面與內容是否對應，檢測報告內容是否齊全。鋼筋質量證明文件爐批號與鐵牌爐批號必須保持一致。進場檢驗記錄時，包括原材料的檢驗日期、名稱、規(guī)格型號、進場數(shù)量、生產(chǎn)廠家、合格證號等。
6、水泥、鋼筋原材及時進場報驗，監(jiān)理簽批時間必須在復試報告合格后，水泥復試報告填寫的出廠日期與實際要相符，并填寫廠別及牌號。第一次報驗時應附相應資質等級檢測部門出具的廠家3天檢測報告；出廠質量合格證；后及時補充28天報告。
7、商品砼的塌落度填寫應與開盤鑒定、配合比數(shù)值對應。商品砼的交貨檢驗記錄要填寫完整，簽字齊全；28天商品砼資料應及時收集并相互一致。
8、及時按要求填寫見證取樣記錄并報監(jiān)理簽字蓋章。
四、內業(yè)資料的檢查形式
各項目部建立內業(yè)資料自查自糾制度，每月由技術總工組織對項目部內業(yè)資料進行自檢，提出問題及改進意見，并填寫檢查及整改記錄，明確責任人員。內業(yè)資料員根據(jù)改進意見及自查問題按要求完善內業(yè)資料，并報技術總工復查，簽署復查意見，最終形成項目部內業(yè)資料自查記錄。如個別整改落實困難或不完整 的，由項目經(jīng)理督促協(xié)調解決。保證工程技術資料的齊全有效。
各項目部從一進場，就要嚴格要求，并積極認真做好內業(yè)資料的收集整理工作，做好項目內部多工種的交流溝通，積極配合，要加強抽檢和內部資料核查機制。持續(xù)有效進行，使項目每個崗位人員習慣化、規(guī)范化、普遍化。積極做到邊收集、邊整理、邊歸檔，力求按鄭州市工程質量監(jiān)督部門及相關規(guī)范的要求使內業(yè)資料標準規(guī)范，格式統(tǒng)一，完整齊全，并與齊禮閻小區(qū)各地塊工程建設同步進行，為后續(xù)工程的順利驗收及竣工資料的編制打下堅實基礎。
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