第一篇:倉儲科6s工作小結
倉儲科“6S”工作小結
近期來,公司大力推行以“整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養”為核心的“6S”管理活動以來,在現場管理方面取得了公認的良好成績,倉儲科在公司領導的支持與鼓勵下也有了明顯的改觀,同時也得到了公司領導的肯定及期望,但在我們自己看來,我們還存在很多問題,并且在我們倉儲科平時的“6S”討論會上大家也都提出了很多問題及建議,并將問題記錄下來,制定了詳細的解決方案,逐個、逐步、逐期的進行分析解決。
1.整理方面
A主要表現:不用的雜物、設備、材料、工具都堆放在倉庫,使倉庫變成“雜物存放地”;貨架大小不一,物品擺放不整齊。
B、常見問題:
雖然現在不用,但以后要用,搬來搬去怪麻煩的,因而不整理,造成現場雜亂無章;
對于大件的物品,好不容易才放到現有的位置,又要按照'6S'的要求進行整理,覺得過幾天發完以后再調整位置,結果惰性成為習慣,難以改正;
個別倉庫管理員的抵觸情緒表現在,為什么別人管理的物品不如我的整齊都不指出,而偏偏就找出我的缺點,太不公平了;
2、整頓方面
A主要表現:貨架上的物品沒有'物資收發登記卡',管理狀態不清,除了當事人之外,其他人一時難以找到;貨架太高或物品堆積太高,不易拿取;沒有按'重低輕高'、'大低小高'的原則擺放。
B、常見問題:
剛開始我放的是很整齊的,一發料又亂了,根本沒時間去整頓;
物資收發登記卡掛在周轉箱上妨礙發料(或者輔料倉庫物品太多、太雜,掛登記卡不容易),只要我心中有數就行了;
為圖倉庫省事,不按生產節拍運作,給車間發料時一次發的太多,造成車間現場混亂;
貨架上物品存放箱的大小不一,詢問時以物品大小不一做借口,造成貨架參差不齊,非常凌亂。
3、清掃方面
A主要表現:物品連外包裝箱在內一起放在貨架上,影響倉庫的整齊劃一;清掃時只掃貨物不掃貨架;清掃不徹底。
B、常見問題:
只在規定的時間清掃,平時見到污漬和臟物也不當一回事;
清掃對象過高、過遠,手不容易夠著,于是死角很少或干脆就不打掃;
清掃工具太簡單,許多臟物無法清除。
4、清潔方面
A主要表現:突擊打掃很賣力,清潔維持難長久。
B、常見問題:
出于小團體的榮譽,為了應付檢查評比經常搞突擊性衛生打掃,當時清爽宜人,事后不注意清潔效果的維持,也就是通常所說的'一陣風';
簡單地停留在掃干凈的認識上,以為只要掃干凈就是清潔了,結果除了干凈之外,其他方面并沒有多大的改善;
清潔化的對象只限于現場所管理的物品,對庫房頂上、窗戶外面等沒有清掃。
5、安全方面
A主要表現:安全意識淡薄,防范措施疏忽。
B、常見問題:
認為安全工作與己無關,是公司管理人員或電工的事;
認為物品的安全自己無能為力;
雖已向領導提出了安全方面的建議,但未被采納,長此以往覺得應該如此。
6、修養方面
A主要表現:工作缺乏主動性,就事論事,工作中沒有創新。
B、常見問題:
只是按照規章制度的要求去做,不動腦筋想辦法如何做得更好;
認為只要做好本職工作就可以了,沒有必要再花時間學習業務知識。
針對上述不良癥狀,我們的對策簡單地說有二條。一是在'整理、整頓、清掃、清潔''4S'中制訂工作規范,即倉庫管理要做到'兩齊'(庫容整齊、堆放整齊)、'三清'(數量、質量、規格)、'三潔'(貨架、物件、地面)、'三相符'(帳、卡、物)、'四位'(區、架、層、位對號入座);二是對倉管員進行一次輪訓,強化'安全'和'素養'的意識。
第二篇:倉儲6S管理制度
倉儲6S管理制度
一、目的:
規范倉庫現場管理,指導倉庫人員“6S”工作規范化開展,創造干凈、整潔、舒適、安全的工作環境,提高現場工作效率及準確性。
二、范圍:
適用于公司所屬區域(倉庫作業區及辦倉庫公室、倉庫公共區域等)的6S管理現場。
三、6S含義:
1、整理(SEIRI):將工作場所的任何物品區分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。
2、整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標識進行管理。
3、清掃(SEISO):將工作場所內看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環境。
4、清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化,經常保持環境處在美觀的狀態。
5、素養(SHISUKE):每位成員養成良好的習慣,并遵守規則做事,培養積極主動的精神。
6、安全(SECURITY):重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。
四、目標:
1、“兩齊”:庫容整齊、堆放整齊;
2、“三清”:數量、質量、規格清晰;
3、“三潔”:貨架、貨物、地面整潔;
4、“三相符”:帳、卡、物一致;
5、“四定位”:區、架、層、位,對號入座;
五、倉儲區域劃分:
1、倉儲部將倉儲空間劃分為收貨管理區、揀貨管理區、待處理品管理區,將所負責的區域劃歸給各崗位。
2、區域劃分按照同一時間在同一地點只能有一人負責的原則。
3、崗位個人負責的區域必需有明確的界線,不允許與他人區域交叉。
4、崗位個人對自己所負責區域對6S執行情況負全部責任,主管對本管理區的6S執行情況負全部責任。
5、倉儲部依據管理區詳細區域劃分做出區域劃分平面圖,并根據實際情況及時更新。
六、執行標準
1、區域與標識
1)區域劃分清晰,區域名稱、責任人明確標識;
2)貨架上的區域編碼應準確、牢固;
3)外包裝箱上的標識必須清晰、牢固,標識中的零件名稱、規格、數量必須與箱內的實物一致; 4)貨架的托盤右下角必須貼有該庫位的庫位號;
2、整理
1)貨架上的貨物上不許存在飄掛物(纏繞膜、繃帶等); 2)貨架上的貨物放置應遵從如下原則: : A、同一類型或同一項目的貨物集中放置;
B、重量按照由重到輕的次序; C、取用頻次由多到少;
3)同一種貨物盡量只有一個非整包裝; 4)破損的包裝應及時隔離并修補或者更換; 5)托盤中除存儲物品外不得有任何雜物; 6)區域內不得存放非本區域的貨物; 7)所有桌面、操作臺面上只得放置倉庫單據、筆、計算工具、電子稱等工作直接必須品;嚴禁放置廢品、如手套、帽子、水杯等非直接物品;
8)消防區域內無雜物,對消防設施進行標記清晰;
3、整頓
1)各區域中貨物占用的托盤必須平行、同向碼放,不得歪斜排列;
2)碼放在托盤上的貨物,原則上不允許超出托盤,貨物碼放應整齊,不許斜放; 3)同一托盤中的同一種貨物要碼放在一起,并且確保有一箱的標識朝外;
4)一層(含)以上庫位上的木托盤朝向通道的部分,應部分超出貨架橫梁,確保木托盤均衡的壓在貨架上;
5)所有包裝不得敞口放置,已經拆開使用的包裝必須封閉(膠帶);
6)通道中備料暫存物料的托數原則上為4托,不允許超過5托,且暫存的物料需靠通道的一頭碼放; 7)飲水區的杯子,使用完畢后必須放回標識柜中或者標識區域內; 8)所有液壓車在標識好的指定位置停放時必須方向一致、姿態一致; 9)液壓車車不得在沒有使用者的情況下停放在非指定的任何位置上。10)揀貨備料托盤必須排放整齊,11)揀貨備料托盤上的貨物按如下規則碼放:
A、怕壓易碎易劃傷的貨物放在最上面;
B、不允許超過備料托盤限制加一個包裝的高度;
C、包裝箱內只有一種物料時,應封口,且在外面做好標識
D、揀貨備料標識應注明揀貨產品號、數量、揀貨人、發運時間。E、物料碼放整齊。
4、清掃
1)存儲的貨物干凈無灰塵、水漬等。
2)地面無散落的零件及廢紙、包裝、膠帶等垃圾
3)消防器材整齊潔凈。
5、清潔
1)文件、單據分類清晰,文字填寫清楚,資料整潔。
2)現場的各類工具必須定位、定人管理,并按時清潔保養。
3)液壓叉車按照規定進行點檢記錄。
6、素養
1)工服、工帽穿戴整齊,符合公司要求;
2)遵守《倉庫操作流程SOP》的各項規章制度; 3)注意節電節水。
第三篇:倉儲科工作標準
南京和善園餐飲管理有限公司
倉
版本號HSO-SCCC01 2016-8-1
儲
科
工
作
標
準
實施
目
錄
第一章 倉庫工作人員職責..........................................................................3 第二章 入庫手續與規范
第一節 材料(含部件)采購入庫手續規范..........................................4
第二節 代銷品入庫..................................................................................5
第三節 成品入庫......................................................................................5
第四節 工具、配件入庫..........................................................................6 第三章 儲存與現場管理規范......................................................................6 第四章 出庫手續與規范
第一節 生產材料出庫..............................................................................7
第二節 工具、配件出庫..........................................................................8
第三節 成品出庫......................................................................................8 第五章 建賬盤點與信息管理......................................................................9 第六章 倉庫責任制與獎懲.........................................................................10
第一章 倉庫工作人員職責
第一條 倉儲科長職責
倉儲科長代表公司統一監管材料、成品倉庫,并組織裝車發貨工作;歸屬公司生產部管理。
a)負責制定各車間單位倉庫管理制度和規范,并監督落實;
b)負責制度實施之培訓、指導和技能考評;
c)來料卸貨組織;
d)發貨裝車前托盤、和標識作業組織;
e)裝車發貨組織;
f)成品倉庫、裝卸人員管理;
g)倉庫規劃及流程優化;
h)參與公司對倉儲專員的管理考核; 第二條 原輔料及代銷品庫倉儲專員職責
a)嚴格執行公司倉庫管理規范和要求;
b)材料入庫組織和手續辦理;
c)材料出庫手續和生產配送組織;
d)材料儲存和防護、6S管理;
e)材料倉庫賬目管理,并做好(采購查詢、安全庫存)缺料提報;
f)材料供應與采購訂單符合性監督;
g)盤點與倉庫月報;
h)確保帳物卡之一致性; 第三條 成品庫倉儲專員職責
a)嚴格執行公司倉庫管理規范和要求;
b)成品出入庫手續和規范;
c)發貨裝車前托盤和標識作業現場組織;
d)材料儲存和防護、6S管理;
e)倉庫賬目管理,并做好庫存提報;
f)供應與采購計劃符合性監督;
g)盤點與倉庫月報;
h)確保帳物卡之一致性;
第四條 裝卸搬運人員職責
a)服從倉儲科長工作調度;
b)按成品庫管員要求,實施成品倉庫整理、整頓和清掃工作;
c)負責來料卸貨搬運,按倉管管理要求予以碼放;
d)負責發貨裝車搬運及托盤、標貼等準確工作;
e)根據成品庫管員要求,入庫產品的定位放置;
f)倉儲科長安排的其他臨時性工作;
第二章 入庫手續與規范
第八條 入庫手續規范性,表現在入庫物資為經檢驗合格品、供應(品種、數量)與計劃的一致性和準確性、入庫憑證的正確規范、入庫卸貨和搬運的安全、入庫分類碼放的規范性等等。
第一節 原材料(含輔料)采購入庫手續規范
第九條 采購材料到庫時,供方必須提交送貨清單(或其公司的出庫單),由倉庫管理人員比對采購訂單的一致性。如超出采購數量或者非計劃(訂單)內的配送物料,須事先與生產中心負責人確認后,才允許進行入庫驗收工作。如訂單物料非一次性供貨,應記錄當批供貨數量(檢驗合格后的數量),累計供貨量不應超出訂單需求總量。
第十條 屬計劃內采購物資,庫管員應立即通知倉庫主管組織卸貨,通知檢驗人員進行來料檢驗(原材料檢驗標準)。庫管員負責組織對入庫物料的清點,確保數量和品種的符合。第十一條
檢驗人員應依據公司材料進貨檢驗規程和標準,按規定的抽樣方案實施檢驗。檢驗記錄,應明確檢驗結果、處置措施和要求等內容。
第十二條 經檢驗合格的材料,才能辦理入庫手續。入庫憑證包括檢驗記錄單、入庫單、發票等。入庫單應注明采購單號,供方名稱、供貨批號,供貨品種、代碼、數量等內容,并經倉庫管理員簽字為有效。
第十三條 經檢驗不合格材料,按照檢驗記錄、不合格品處置單規定的要求由采購人員進行根據采購協議的規定協調處置,必要時執行糾正措施的要求。臨時存放的不合格材料,倉庫應有專門的區域并進行標識,予以登記;超出規定時限未處置的不合格品,應上報單位負責人協調處理。
第十四條 合格材料入庫搬運,應按照倉庫庫位圖的規定,分類碼放。材料碼放應遵循“安全、易于清點、不超線(架)、疊放整齊、先進先出、建標(標識)立卡(料卡)”的原則。物品堆放應確保物品包裝不變形、高度不超過規定(具體按倉庫物料實際,分區確定),底部應有墊層,并易于領取;小件應上架,必要時應采用容器框予以盛裝。
第十五條 入庫單作為入庫憑證及供方結算依據,應一式四聯,一份供應商、一份采購、一份財務、一份留底。采購聯與財務聯應于當日下班前提交。
第二節 半成品及代銷品入出庫
第十六條 半成品中轉庫,根據生產管理實際需要設立,不作為必須的操作。可以不作數據統計,僅作為生產車間臨時周轉存放庫;
第十七條
半成品入庫憑證可以是車間小組交接單,交接單上應有雙方小組簽字認可。第十八條
基于精益和準時化生產的原則,車間不應有半成品庫存,各工序應按均衡的節拍流轉,這是一種理想的狀態,也是車間需持續改善的方向。由于條件的局限,車間可以設置專門的區域,定額放置工序在產品,但須便于運輸和方便操作,并有流程卡或者標識。對于某些原因,可能滯留超過2天的,必須清理到專門的滯留品放置區域,并有相關記錄措施。此項職責由車間管理人員負責。
第十九條 代銷品入庫,可以采取從材料倉庫調撥入庫(代銷品庫)的方式操作。
第二十條 代銷品采購配送出入庫管理應當規范見單出入庫,代銷品入庫單,作為供方財務結算憑證。
第二十一條 代銷品及輔料出庫單應注明訂單號、所需數量等內容;發貨由財務出具《發貨清單》調撥出庫,清單應注明店名、線路名、物品數量等內容。
第二十二條 倉庫應分類建立各庫出入庫明細賬,每月提交供方入庫統計情況。
第三節 成品入庫
第二十三條 經檢驗合格的產成品入庫,車間應提交成品《和善園當日產量一覽表》,經成品倉庫管理員清點后辦理入庫手續。每日產量一覽表,應先由車間填寫入庫成品明細數量,然后交由倉儲專員核實數量,雙方現場簽字確認方能生效;此可以作為生產入庫的原始憑證。第二十四條 成品入庫時,倉儲專員應協調車間進行隔天交叉入庫,防止出入庫混亂,方便先進先出易于操作;倉庫專員應組織車間搬運人員按規定的區位規劃和碼放原則(本制度第十四條款規定),按產品類別、日期庫存進行分類存放。
第四節 工具、配件入庫
第二十五條 工具配件的采購有兩種情況,一是倉庫安全庫存短缺提報,二是根據生產經營管理之實際需要,由各科申請,生產經理簽核后實施。
第二十六條 工具、配件入庫前,必須提交由采購批準簽核人簽字的發票(或經銷商開具的收據、或經銷商開具的銷貨清單),才能辦理入庫手續。
第二十七條 倉庫應比照簽核的銷貨清單,清點實物,開具入庫單(有技術質量要求的,如電路、車間機器儀器,必須經工程部驗證合格)。某些不能立即核驗的工具配件,可以先期辦理入庫手續,在使用過程發現的不合格情況,由采購人員協調處理,落實保質協議。由于采購人員未明確供貨質量責任,導致采購損失的由采購人員承擔。
第二十八條 入庫工具配件,應按規定的區位和防護管理要求予以存放標識。
第三章
儲存與現場管理規范
第二十九條 倉庫應按本標準的要求,制定倉庫工作紀律和現場作業要求。倉庫工作人員應嚴格遵守公司行政管理制度、倉庫工作規范和程序要求,實施倉庫進出人員和物料管制,維護倉庫管理秩序。
第三十條 倉庫應建立明確的規劃圖,規劃圖應標識以下項目:物料儲存庫位、通道、工器具(車輛)定置區域、辦公區域、臨時存放區域、不良品臨時存放區、消防設施等。第三十一條 物料儲存庫位圖的設計,應依據材料種類和特性、使用量(頻率)、包裝方式和尺寸、客戶(成品儲存)等因素,本著“安全、先進先出、碼放和取用方便、易于清點和標識”的原則進行。碼放依據本標準第十四條款的規定執行。
第三十二條
倉庫應有專門的職責和程序落實現場管理規范,如對物料的清理、分類和標識并確保符合碼放要求;規劃的通道應依據“確保安全、方便運輸和空間節約”的原則;始終保持倉庫整潔、衛生和安全;領用應依據先進先出、取用和歸還應保持碼放的一致性;物卡應處于動態,反應物料實際數量;辦公區域應保持衛生整潔、憑證和賬目清晰并保護良好;各倉庫設備、設施被定置處于良好的狀態等。第三十三條 倉庫應做好消防安全的管理,嚴禁吸煙和明火,嚴禁占用消防通道,消防設施完備良好,倉庫人員應懂得消防安全基本知識,會使用常用的滅火設備。
第三十四條 倉庫工作人員應定期檢查(一個星期不少于1次)儲存管理狀態,如存儲安全、產品和材料的防護狀態、帳物卡一致性、標識的準確性、碼放的符合性并做好記錄,采取自查自糾的措施。此項工作的監督,由生產中心負責人通過管理檢查和考評實施。
第三十五條 安全庫存。生產單位基于生產預測和通用件應確定材料的安全庫存基準和庫存上限,以確保合理的庫存和保證生產需要求。
第三十六條 儲存環境。倉庫應保持通風良好,防雨淋和滲漏,防污染和腐蝕,防暴曬和氧化,防碰撞和重壓等。
第四章 出庫手續和規范
第三十七條 出庫手續的規范性要求,主要防止出庫隨意性和非計劃性,造成物資流失和損失責任的缺失,并導致倉庫賬目的混亂和無序。
第一節 生產材料出庫
第三十八條
計劃內材料出庫,指依據材料消耗定額、標準及生產任務需要的材料領用。生產小組應按照生產訂單和作業計劃的實際要求,規范填寫車間領料單,應標注生產廠家、供貨商、生產批號、物料品類和需求數量,倉儲專員及領料人雙方確認簽字。
第三十九條 生產過程的材料流轉,依據車間領料單及小組交接單領料作業。生產過程發生材料報廢情況,由生產車間開具的《報廢申請單》,注明報廢原因和處置責任,并提交生產經理簽核、而后重新領料;
第四十條 原則上,車間人員領用勞保及工器具用品,必須統一于周一進行操作并且領料單必須有辦公室管理簽字;特殊情況影響車間或人員正常生產的,均需臨時知會辦公室,說明領料原因。領料原因除報廢外,還有如下可能:暫借、配套計劃不足、換料、訂單更改等。在加工過程發現材料不合格,需進一步調整和處理時,為不影響生產進度可采取換料措施。第四十一條 換料導致的材料退庫,需按照不同產品、不同供應商分類統計,倉庫應有專門的區域有序管理。由于訂單取消,也可以辦理材料退庫手續,退庫時應撤銷已提供的配套領料清單。第四十二條 領料出庫,由生產主管按日統一簽核作為出庫憑證。
第四十三條 每月,倉庫應對臨時領料的情況和原因進行統計,并形成報表,向生產經理提報。對于需要與供應商協調處理的不良品,應向采購部門提報,并追蹤落實。
第四十四條 未經允許,非倉庫工作人員不得隨意進入倉庫。領料人員應在倉庫工作人員引導下,執行領料搬運。倉庫嚴格管理庫房開放時間,規定領料時限。時限外倉庫必須上鎖。
第二節 工具、配件出庫
第四十五條 車間應建立工具、配件及勞保用品配置定額,倉庫嚴格按配額發放。倉庫應建立工具明細賬并建卡標識。
第四十六條 倉庫應建立個人工具領用登記表,按人實施領用管理。工具正常的磨損導致功能失效,可以依舊換新,更換前需得到車間組長批準。
第四十七條 工具、配件(或低值易耗品)及勞保用品出庫,由領料人或者該組組長在財務室打印電子出庫單,備注領用人,并由辦公室管理人員簽字確認,倉庫確認后方可出庫;領用人需在個人登記卡上簽核,作為個人領用憑證。
第四十八條 工具、配件借用,必須辦理登記手續;廠外借用必須得到生產經理的批準。倉庫應跟蹤工具借用的歸還情況,任何由于借用導致的損失,由借用人自行賠付。
第四十九條
新開門店的工器具等物料配送,需由運營部于開業前5天通知生產中心,財務室開具新開門店配送單交由倉庫配貨并聯系物流于開業3日前送達門店做準備工作;
第三節 成品出庫
第五十條
成品出庫是根據財務部門的各類發貨單組織;每日下午4:30前,當晚倉儲科發貨人在財務室領取當日發貨清單,嚴格按照單據發貨;門店臨時補貨的情況,倉庫需按加貨數量填寫臨時調配單;當日發貨完畢,發貨人需立即盤點成品庫,并做好盤庫表,與次日上午10點前上交至財務室整理歸檔;
第五十一條
倉庫發貨流程:發貨人按照當日財務室印發的配送發貨清單,將原輔料、成品、門店勞保及工具等物料,整齊的按次序擺放于托盤上,放置于當條物流線路準備區域內,由點貨人按規定數量與物流人員核對;核對完畢則倉庫當批貨物發貨完畢,核對完成后的少貨 由物流自行承擔;
第五十二條 倉儲科有權監督物流車輛及人員,按照倉庫既定的發貨流程有條不紊的進行交接、搬運等工作;后勤科保安組需配合倉儲科完成發貨期間內的物流車輛調度、物流人員進出控制等相關管理工作;
第五十三條 倉庫依據發貨通知單組織裝車發貨。發貨應嚴格按照發貨清單的標準執行,如因某些特殊原因,需更改發貨內容和數量的,需臨時通知運營部,由倉庫填寫臨時調配單并請物流部接收人員簽字確認作為發貨出庫憑證。發貨裝車的數量,由倉庫和物流部門分別清點,簽字確認無誤后才進行下一批物料的裝車作業,以保證發貨數量與發貨要求的一致性。第五十四條 裝車作業人員應嚴格遵守公司產品防護和裝卸作業規范,確保安全搬運和裝車,嚴格執行崗位操作規程、設備操作規程,杜絕違章作業。
第五章 建賬盤點與信息管理
第五十五條 倉庫在確保出入庫手續規范的前提下,須做好倉庫賬目管理。在第二天九點前,必須把前一天的出入庫登記入賬,并確保準確。每星期必須有專門的檢查,查核帳物卡的一致性。
第五十六條 電腦倉庫賬目管理模板由公司財務部門統一組織錄入。
第五十七條 倉庫有責任根據生產、財務、營運及采購部門的要求,實施物料查核,準確提交倉庫物料庫存報表。財務部負責對倉儲科手工賬目的審核及電子化。
第五十八條 財務部門應每月末組織倉庫工作人員實施庫存盤點,編寫庫存對賬單和盤存報表,明確庫存盈虧的責任和處置措施。
第五十九條 每月,財務部門應對材料利用和庫存周轉情況進行統計分析,組織倉庫做好呆滯品提報。庫存周轉率的計算公式如下:
原材料庫存周轉率=月出庫使用原材料總成本/原材料平均庫存
成品庫存周轉率=月銷售物料成本/成品在庫平均庫存
庫存周轉率作為車間考核指標之一,應確保統計數據的準確。
第六章 倉庫責任制與獎懲
第六十章
倉庫工作人員對物料出入庫規范負責,對帳物卡的一致性負責,對倉庫管理有序和規范負責,對倉庫安全負責,對倉儲信息的及時提報負責。第六十一章 倉庫績效考核指標:
a)月出入庫差錯率≤2次 由生產財務考核提報 每超1次,罰款30元;未發生獎勵50元。
b)現場6S檢查≥70分
由管理檢查小組考核評分。未達標每次罰款50元;85分以上的,獎勵50元
c)出入庫手續和憑證規范 由財務和管理檢查小組考核提報,一次不符合罰款10元。
d)信息提報及時準確
指標為1次/月
;每超1次,罰款30元;月末未發生差錯獎勵50元。由財務、采購和生產提報。
e)備料差錯次數≤1次 每超1次,罰款30元;月末未發生差錯獎勵50元。由生產車間提報考核。
f)代銷品及成品盤損、盤虧
財務監控
1、盤損,指庫存貨損。因保管不善導致的貨損,按采購成本的50%賠付
2、盤虧,按成本的100%賠付。
g)一般物料發貨差錯≤1次/月; 超過1次則發貨人負激勵30元。
h)違反公司級部門制度的按相關制度處理。
i)管理改善要求未完成的,每項罰款50元。
第四篇:倉儲科工作職責
倉儲科工作職責
一、負責中央儲備糧的倉儲管理工作,執行中央儲備糧管理政策和規章制度。
二、責中央儲備糧的日常檢化驗工作。
三、糧食輪換期間,負責倉房準備、扦樣、檢驗、檢斤入倉及糧食的監裝、監卸。
四、負責糧食保管臺帳和出入倉房臺帳的建立工作。
五、負責糧情檢查分析及蟲害防治工作。
六、負責化學藥品的儲存保管及藥品庫的管理工作。
七、負責本科衛生區的管理工作。
八、負責東西磅房、電子磅的使用與管理。
九、負責代儲庫中央儲備糧(油)安全保管的監督與指導工作。
十、完成分管領導交辦的其它任務,遵守國家的政策法規和上級公司及本企業制定的規章制度。
監管科工作職責
一、貫徹落實分公司制定的關于代儲中央儲備糧(油)管理的各項規章制度。
二、組織對監管代儲庫中央儲備糧(油)的檢查或交叉互查。檢查和抽查的主要內容是:各項政策和管理制度執行情況,中央儲備糧油的安全儲存狀況,包括數量、質量、品種以及倉房設施、財務狀況等。
三、推廣和應用科學保糧技術,實現科學儲糧。總結代儲庫行之有效的管理經驗,大力開展“一符四無”活動。
四、對所監管代儲庫的中央儲備糧油統計數字的真實性負責。
五、根據分公司下達的輪換計劃,監管代儲庫點實際執行情況。
六、對代儲庫的中央儲備糧油庫存實物進行監管。通過實物臺帳和計算機聯網,掌握代儲庫各個倉房儲糧情況和出入庫情況。
七、根據業務工作開展需要,承辦分公司安排的中央儲備糧油管理方面的其它監管工作。
八、負責每季度向綜合科報送代儲庫職工思想動態。
九、完成分管領導交辦的其它任務,遵守國家政策法規和上級公司及本企業制定的規章制度。
業務科工作職責
一、負責中央儲備糧的輪換經營工作。
二、中央儲備糧輪換時,負責糧源采購和輪出糧食的銷售、車輛出入庫登記、裝卸、運輸力量的組織和調配。
三、負責輪換經營購銷協議的洽商。
四、負責輪換經營購銷活動中一般性的商務處理。
五、負責中央儲備糧進出口輪換的具體業務工作。
六、負責市場行情的調研分析工作,及時向分管領導和分公司上報行情分析。
七、負責本科衛生區的管理工作。
八、負責對代儲庫中央儲備糧(油)輪換工作的檢查與指導。
九、完成分管領導交辦的其它任務,遵守國家政策法規和上級公司及本企業制定的規章制度。
倉儲科工作標準
一、嚴格執行中央儲備糧管理政策和各項規章制度。
二、倉房管理做到上不漏、下不潮、能通風、能密閉、墻體無裂縫。墻面粉刷層無明顯龜裂現象,并定期打掃墻面灰塵,常年保持干凈,倉房完好率常年保持在100%。倉房全部進行氣密處理。
三、庫存管理做到“一符、三專、四落實”,確保數量真實、質量良好、儲存安全、管理規范。
四、每年4月和10月兩次糧油品質質量檢測完整、全面,準確無誤,上報及時。
五、糧食安全保管做到“一符四無”率100%,科學保糧率達95%以上。嚴格執行《糧油儲藏技術規范》和糧情檢查制度,糧倉內“兩牌三薄”擺放規范,記錄完整、全面,倉內糧面干凈平整。
六、糧情微機電子檢測系統正常運行、數據準確。
七、各種糧食倉儲報表上報及時、準確,項目填寫完整;檢化驗人員持證上崗、檢化驗結果和資料保管妥善。
八、熏蒸要制定方案,報經分管領導同意后實施。熏蒸藥劑管理按《化學藥劑管理辦法》執行。熏蒸藥渣嚴禁隨處亂放,要按要求挖坑深埋。熏蒸記錄項目齊全、內容準確。
九、衛生做到室內“四凈一整齊”,室外“三無一平整”。
十、要在規定的時限內完成分管領導交辦的其它任務。
業務科工作標準
一、按照《中儲糧總公司鄭州分公司中央儲備糧油輪換管理實施辦法(試行)》要求上報輪換計劃。
二、按分公司儲備糧輪換盈虧考核指標完成輪換經營利潤。
三、完成單位組織的政治學習和業務培訓任務。
四、遵守倉庫各項規章制度。
五、每月向分公司上報1篇市場行情分析。
六、衛生做到室內“四凈一整齊”,室外“三無一平整”。
七、在規定的時間內完成分管領導交辦的其它任務。
監管科工作標準
一、對分公司下發的各種文件進行收集、整理、學習,對代儲庫貫徹落實中央儲備糧油管理的相關政策進行檢查,做到“上情下達,下情上報”。
二、每月對代儲庫中央儲備糧油管理工作進行一次檢查并不定期地抽查。掌握各代儲庫儲存的中央儲備糧油的數量、質量、品種、價位及倉房設施情況,了解各代儲庫中央儲備糧油的財務狀況。
三、每半年對代儲庫中央儲備糧油管理進行一次“一符四無”、電子測溫、環流熏蒸、機械通風檢查,記錄檢查情況并歸檔;按照中央直屬糧庫管理規范的要求,針對各代儲庫的實際情況提出限期達標要求。
四、督促代儲庫每月按時將中央儲備糧油統計臺帳上報分公司,并對統計臺帳進行核實。
五、每年4月和10月15日前將各代儲庫的中央儲備糧油品質檢驗情況上報分公司,根據檢驗結果將各代儲庫的輪換計劃匯總并上報分公司,在輪換過程中,每周去輪換現場一次,核實輪換電傳周報的數量、價位,每周二上午十二點前將輪換進度上報分公司;輪換結束后,組織人員對輪入的糧食品種、質量、價位、所入倉號進行檢查,上報輪換檢查驗收報告。
六、每月10日前將各代儲庫的中央儲備糧油儲存情況月報表匯總并上報分公司。
七、及時、準確地完成分公司安排的各項工作。對各種檢查結果做以總結,針對提出的問題做出限期整改要求并落實整改情況。
八、本科辦公室衛生要做到“四凈一整齊”。
九、在規定的時間內完成分管領導交辦的其它任務。
八、器材保管員職責及工作標準
(一)堅守工作崗位,以身作則,收發貨時一定要在現場做到記帳準確,并日清月結,帳物票三相符,開票做到認真負責,認真清點核對。
(二)安排好器材庫的垛位,做好倉庫的各種器材的鋪墊。在下雨天,對重要部位重點檢查,做好“四無”(無鼠害、無蟲害、無霉變、無事故)。
(三)嚴格出入庫手續制度。對于出入庫的器材要做到出有憑、入有據;每月進行一次庫存清點,做到帳卡物三相符;每月對財務科上報庫存報表,數字準確無誤。
(四)對入庫的器材必須做到認真檢查,對于數量要認真清點,嚴把入庫質量關;對于不合格的器材認真清理,做到心中有數,并及時向科室負責人匯報,做出處理意見。
(五)對于倉庫的所有器材,未經領導批準,嚴禁外借;嚴格執行報廢審批手續,對于處理的器材要做到物盡其用,節約開支,做好器材的報廢工作。
(六)加強職工的安全意識,堅持四防(防火、防盜、防事故、防刑事案件),加強現場安全防范工作,檢查門窗、電源、火源,要做到人走落鎖,保證器材庫的安全。
(七)完成科長交辦的其它任務。
十一、微機管理員職責及工作標準
(一)負責計算機運用的長遠規劃。
(二)負責單位局域網及計算機的管理和維護,及時檢修故障,保證局域網暢通。
(三)對各科計算機進行不定期的檢查
(四)負責協助各部門業務軟件的應用,并提供技術支持。
(五)負責單位計算機知識的普及和推廣,組織計算機技術培訓。
(六)負責單位音響設備的使用、維護和管理。
(七)完成科長交辦的其它任務。
十七、統計人員職責
(一)負責本企業和代儲庫的中央儲備糧油統計工作,完成統計任務。
(二)執行統計制度,搜集、整理、分析、提供統計資料,實行統計監督。
(三)管理本企業的統計報表和統計資料,建立健全統計臺賬制度,會同有關科室健全原始記錄制度。
(四)加強統計基礎工作,遵守統計紀律,維護統計資料的客觀性、科學性、準確性和及時性。
(五)按時完成科長交辦的其它任務。
十八、倉儲科科長、副科長職責及工作標準
(一)全面負責倉儲科日常管理和業務工作。
(二)貫徹執行糧油保管各項制度,督促檢查保管員、防化員、檢驗員等各崗位工作職責的落實情況。
(三)掌握糧情變化,及時采取措施,確保儲糧安全。
(四)按照《儲糧技術管理規范》的要求,發展和鞏固“四無糧倉”,實現“一符、三專、四落實”。
(五)負責儲糧的科研工作,積極推廣應用新技術。
(六)定期召開全科工作會,貫徹學習上級有關文件精神,總結儲糧工作經驗。
(七)副科長協助科長工作,按照分工,做好工作。工作中遇到的問題,要認真研究及時報告,并向科長提出解決問題的方法和建議。
(八)負責對檢查指導代儲庫中央儲備糧油的安全保管。
(九)完成分管領導交辦的其它任務。
十九、保管員職責及工作標準
(一)認真貫徹《中央儲備糧庫存管理辦法》,堅持“以防為主,綜合防治”的保糧方針,規范管理,實現“四無糧倉”100%,保證糧食儲存安全。
(二)糧食出入倉過磅點件、檢斤、保證數量準確,做好糧食出入倉時的監裝、監卸工作。
(三)做好入庫準備工作,清掃干凈,消毒徹底,鋪墊合理。
(四)指揮工人作業,文明裝卸,糧面平整,灌包標包準確,縫口規范。
(五)發現入倉糧食質量與檢驗單不一致時,立即停止入倉,通知檢驗人員復檢。
(六)填寫糧食出入庫登記表、過磅單,及時向有關部門報送進出庫進度。
(七)定期與統計、會計人員對帳,做到帳實相符。
(八)認真執行糧情檢查制度,填寫倉內各種卡片,做好記錄,匯報糧食安危情況。在防治人員指導下,科學合理使用“四合一”儲糧新技術。
(九)堅持清潔衛生制度,保持倉內面面光,倉外“三不留”,達到手摸無土,口吹無塵。對搬運過程中撒漏的糧食及時清掃。
(十)完成科長交辦的其它工作。
按時
二十、防化員職責及工作標準
(一)當好科長參謀,主動配合保管人員,做好糧食出入庫工作,根據“推陳出新”和“推危儲安”的原則,負責提出庫存儲糧的技術處理意見和輪換出庫計劃。
(二)認真貫徹“以防為主,綜合防治”的保糧方針,按照糧油保管制度,檢查指導、考核,督促保管員的崗位落實情況,幫助保管員檢查分析糧情,以隨時掌握儲糧安危情況。
(三)堅持每周召開一次糧情會,聽取并記錄保管員匯報糧食安危情況,研究并提出相應的安全防治措施。
(四)每季度組織一次全面普查,并以書面形式向科長匯報糧食安危情況和采取的技術措施及防治效果。
(五)負責儲糧新技術試驗、研究及推廣。
(六)管好、用好環流熏蒸、機械通風設施設備。
(七)按時完成科長交辦的其它任務。
二十一、檢驗員職責及工作標準
(一)檢驗人員應忠于職守,嚴格把關。
(二)認真執行糧油檢驗操作規程和國家糧油質量標準,并對出、入庫糧油質量檢驗結果負責。
(三)接收發運糧食以車為單位出具檢驗單,項目齊全,填寫清楚,不得涂改。
(四)將檢驗單及時傳遞有關科室。
(五)出入糧期間,進行扦取出入倉混合樣品檢驗,隨時掌握入倉糧食綜合質量,并及時將結果報告科長及主管領導。
(六)愛護各種儀器,擺設整齊,保持清潔。
(七)定期整理原始記錄,妥善保管。
(八)應按規定做好每年4月、10月兩次儲糧品質分析并按實際情況填寫質量報表。
(九)在糧食儲存期間,指導保管員定期檢查糧食質量。
(十)完成科長交辦的其它工作。
二十二、檢斤員職責及工作標準
(一)負責磅房設施、設備的使用與管理。對檢驗合格的糧食準確檢斤。
(二)檢斤單填寫要準確、規范。
(三)及時統計、匯報每天出入庫數量。
(四)按時完成科長交辦的其他工作。
二十六、監管科科長職責及工作標準
(一)負責監管科的日常管理、思想教育、業務技能培訓等工作,加強對代儲庫中央儲備糧油管理工作的監管力度,有高度的警覺性和做好中央儲備糧油工作的責任感。
(二)加強與代儲庫的溝通與銜接,認真檢查代儲庫落實中央儲備糧的各項政策。
(三)組織帶領監管科人員,定期或不定期地對代儲庫進行檢查,隨時掌握代儲庫中央儲備糧的管理情況,每季度至少到代儲庫檢查1次。
(四)根據分公司下達的輪換計劃,監督代儲庫執行輪換計劃的情況。
(五)加強對代儲庫中央儲備糧油管理工作的監督與指導,保證中央儲備糧油的安全。
(六)按時完成分公司交辦的其它工作。
二十七、監管員職責及工作標準
(一)每月一次對代儲庫進行檢查,掌握代儲庫中央儲備糧油的數量、品種、價位,倉房設施情況及中央儲備糧油的財務狀況。
(二)每半年對代儲庫進行一次“一符四無”檢查和電子測溫、環流熏蒸、機械通風檢查,了解并總結代儲庫科學儲糧措施。
(三)督促各代儲庫每月按時上報統計臺帳并對統計數字進行核實。
(四)每年4月和10月15日前將代儲庫的儲糧品質檢驗情況上報分公司,并將代儲庫輪換計劃匯總上報,根據輪換計劃監督執行情況。輪換過程中,每周去輪換現場一次,核實輪換電傳周報的數量、價位;每周二上午十二點前將輪換進度匯總上報;輪換結束后,進行檢查驗收并上報鄭州分公司。
(五)每月10日前將代儲庫儲藏情況月報表匯總后上報,掌握代儲庫的基本情況及各個倉房的儲糧安全情況。
(六)按時完成分公司安排的其他監管任務和科長安排的其它任務。
衛生管理制度
一、衛生范圍包括倉庫辦公樓內衛生、倉房衛生、生產車間衛生(泵房、配電間等)、庫區衛生。樓內衛生要求:“四凈一整齊”,即地板凈、門窗凈、沙發桌椅凈、墻壁凈,物品擺放整齊;倉房衛生要做到“倉內面面光,倉外三不留”;生產車間衛生要做到“四凈一整齊”;庫區衛生要求:“三無一平整”,即無垃圾、無雜草、無污水,地面平整。
二、科室衛生范圍:本辦公室衛生、作業區衛生。
三、科室要堅持天天打掃衛生。
四、應養成良好的衛生習慣,嚴禁隨地吐痰、丟煙蒂和雜物,對屢次違反者進行通報批評。
五、倉庫員工要自覺維護和保持環境衛生,珍惜自己和他人勞動成果,保持優美的工作環境。
值班管理規定
一、為使倉庫節假日及工作時間外的事務正常有序,特制定本規定。
二、范圍:倉庫值班干部及員工
三、值班人員職責
(一)干部:干部值班規定如下:
1.處理臨時發生事件及采取各項必要措施。2.檢查值勤人員履行職責情況。3.預防災害、盜竊及其他危機事項。
4.與門衛值班人員共同巡邏,檢查各部位情況。
5.早8:30到崗,次日8:30交班。到崗時,在門衛登記簿上簽到,并注明時間,以此為考勤依據。
(二)員工:倉庫員工值班,其規定如下:
1.雙休日及節假日員工值班,早8:30到崗,17:00交班。
2.值班員工應按照規定時間在指定場所連續執行任務,不得中途停歇或外出。
3.值班員工遇有事情發生可先行處理,事后報告。如遇其職權不能處理的,應立即報告值班干部。
(三)值班員工收到電文應分別依下列方式處理。1.屬于職權范圍內的可即時處理。
2.非職權所及,視其性質應立即聯系相關部門負責人處理。3.密件或限時信件應立即原封保管,于上班時呈送有關領導。
四、值班人員交班時,要填寫值班記事簿。需要相關科室處理的事情要及時反饋,遇重要事情要向主管領導匯報。
五、值班人員如遇緊急事件處理得當,使倉庫減少損失者,倉庫視其情節給予嘉獎。
六、值班人員在值班時間內,擅離職守應給予記過處分,因情節嚴重造成損失者,從重論處。
七、值班人員因病和其他原因不能值班的,應事先向綜合科請假,由綜合科安排其他員工代理。
安全保衛制度
一、倉庫成立安全保衛領導小組,建立以保衛人員為主,全體職工參加的安全保衛體系,使全體職工牢固樹立“倉庫安全,人人有責”的觀念。
二、實行節假日及下班時間領導干部帶班、科室負責人值班制度,以便及時處理各類突發性事件。
三、保衛科人員晝夜巡邏,重點部位每間隔1小時巡邏一次,巡邏人員必須盡職盡責,及時發現并排除隱患,嚴禁脫崗。
四、非本庫工作人員未經允許不準進入庫區,因公來庫人員必須出示證件,說明情況,經有關科室和人員同意并在門衛處登記后方可進入。嚴禁小商品推銷人員和閑雜人員進入。
五、庫區大門,無車輛出入時應關閉,只留側門供行人出入,夜間應上鎖,嚴禁翻越圍墻、大門,違者從嚴處理。夜間及時開啟路燈,時間由保衛科根據具體情況而定。
六、建立安全檢查制度,倉庫每月28日組織一次安全大檢查,逢休息日順延,對檢查出的問題和隱患要通知有關科室及時進行整改,并將整改情況反饋到保衛科。
七、庫區嚴禁煙火,確需明火作業的應報請保衛科批準,并采取防范措施。
八、加強用電安全管理,倉房、辦公室、宿舍應做到人走電斷,未經允許,庫區內嚴禁使用大功率電器。確需使用的,應報請綜合科批準,并明確有關人員負責其安全,報。保衛科備案。
九、保衛科長對門衛值班人員和值班干部進行定時、不定時查崗,及時糾正值班人員和值班干部的不規范行為。
出入倉庫制度
一、為維護倉庫安全及人員、車輛、物品出入倉庫的管理有章可循,制定本制度。
二、人員出入倉庫管理
(一)倉庫員工應佩戴胸卡于左胸前,憑胸卡出入倉庫。
(二)外來人員進入倉庫,需與接洽人聯系,取得同意后,填寫會客單入庫,出庫時憑接洽人簽字放行。
(三)上級領導到倉庫檢查、考察工作時,保衛科提前作好準備,予以放行。(四)參觀人員來倉庫時,取得相關科室同意后登記入庫。
三、車輛出入倉庫管理
(一)本單位車輛入庫時,免于登記;本單位車輛出庫時,若裝運有貨物,應憑部門科長簽字并加蓋印章的出庫單出庫。
(二)外來車輛入庫時,應由保衛人員登記入庫車輛的車號、貨物名稱、數量。在取得接洽人同意后入庫。出庫時,嚴格檢查車載貨物和接洽人簽字的會客單和出庫單后放行。
四、物品出庫管理
倉庫員工攜帶物品出庫時,必須有經辦人及部門科長簽字并加蓋部門印章的出庫單,保衛人員檢查簽字后放行。
五、臨時用工出入倉庫管理
倉庫臨時用工,應佩戴臨時出入證,憑證出入。
消防安全管理制度
一、認真執行《中華人民共和國消防條例》、《中華人民共和國消防條例實施細則》及消防法規,把消防工作與倉庫行政工作同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。
二、按照規定配備消防器材,建立消防設施,定期組織消防業務學習、訓練和消防演練,維護保養消防設施、器材,更換滅火器用藥。
三、由保衛科組織,每月28日開展防火安全檢查,及時發現隱患,并落實整改。
四、倉庫生產區嚴禁燃放煙花爆竹,倉庫外圍村民燃放煙花爆竹時,加強巡邏與監視。
五、倉庫生產區嚴禁吸煙,嚴禁擅自明火作業,嚴禁易燃易爆物品進入庫區。
六、加強對配電房、電源線路和各種電器進行檢查,發現超負荷、短路必須及時修理。
七、保證消防通道的暢通,禁止在消防栓周圍堆積雜物。
安全用電管理制度
一、職工應樹立良好的安全檢查用電意識,把安全生產放在重要位置,認真
二、職工要愛護電氣設備,嚴禁摔、壓、拉電器設備和電線電纜,禁止使用有殘缺的電器設備和老化的電線電纜。
三、倉庫內配電箱的管理責任到人,按照誰使用誰負責的原則,做到人離電斷。人離開時應將配電箱、插座箱的門鎖好,防止雨雪天氣進水造成短路事故。學習安全用電知識,熟練掌握本崗位使用的各種電器具設備的操作規程。
四、在開啟或關閉各類開關時應嚴格按照程序操作;送電時要先合總開關,然后依次合上各分路開關;斷電時要先斷各分路開關,最后斷總開關。
五、電器設備在搬運過程中必須先斷開電源,并將電源線盤理整齊,與電器設備同時存放,避免因硬拉硬拽把電源線拉斷,造成電器設備接觸不良,從而引起發熱短路,導致電氣設備損壞或火災事故的發生。
六、電線、電纜在通電狀態下最好不要挪動,特殊情況確需挪動的,要用絕緣物挑開,禁止用手直接去拉,避免造成觸電事故。
七、各用電科室應定期對其使用的電器設備進行安全檢查,發現問題應及時通知綜合科進行檢修。辦公樓、職工宿舍嚴禁使用大功率電器(如電爐、電飯鍋等),嚴禁職工私拉線路。
八、倉庫所有電器設備及燈具均按誰使用誰負責的原則劃分到各科室負責管理,職工應養成節約用電的良好習慣,在離開房間時應將所有電器關閉(如空調、微機、燈等)。線路如有故障應通知綜合科進行維修,嚴禁職工私自拆卸。
化學藥劑管理制度
一、倉庫使用化學藥劑,需經科室申請、主管領導審批后,到分公司指定的廠家定量采購,不得超量采購和儲存。
二、化學藥劑必須存放在藥品庫,由熟悉藥劑性能和掌握防護措施的人員實行專人保管,并實行雙人雙鎖管理,閑人不得入內。
三、化學藥劑應分類、分品種堆放,并按品種、數量、毒性、用途、防護措施明碼標簽,防止混雜。發現裝具破損時,應及時妥善處理,確保安全。
四、嚴格領發手續,做到收有據、支有憑;各類藥劑應定期盤點,確保帳、卡、物相符。發現短缺要立即向科長報告,查明原因,追究當事人責任。
(一)入庫手續:保管員憑購買申請單、倉儲科長和經辦人共同簽字的購物發票(復印件)核定藥品數量、品名入庫,倉儲科長、經辦人和保管員共同在藥品入庫登記本上簽字認可。
(二)出庫手續:保管員憑熏蒸報告、藥品出庫單(需有倉儲科長、主管領導共同簽字)發貨。領取藥品人員應在出庫單上簽字。
五、使用劇毒藥劑時,專管人員應參與現場管理,對周圍環境及保護措施進行嚴格檢查;同時在使用毒藥時,嚴格執行有關劇毒藥品不得直接接觸糧油的規定。
設施、設備管理制度
一、設施、設備范圍:包括生產設施、設備;輔助生產設施、設備;辦公生活設施、設備;附屬經營設施、設備及其它設施、設備。
二、設施、設備管理:由綜合科統一管理。綜合科要建立健全設施、設備登記制度。對倉庫管理范圍內的設施、設備,要登記入帳。不使用的設備在維修保養后要存放在器材庫,擺放整齊,保持清潔。相關科室使用設備,要由使用科室申請,主管領導審批后領用,做好領用登記手續。
三、設施、設備檔案管理:其內容包括:
(一)庫區建設規劃總平面圖、庫區現狀總平面圖及工程檔案資料。
(二)各子項目名稱、編號及建設與投入使用時間。
(三)向上級部門、當地有關部門的申請及其批復文件。
(四)設計技術指標、實際技術指標及運行觀測記錄。
(五)大、中、小修及技術改造等需要保存的有關資料。
設施、設備檔案的建立、保管、使用和保存年限等,按國家檔案管理的有關規定執行,檔案存放在倉庫檔案室。
四、設施、設備統計報表管理。綜合科與財務科要按規定要求上報設施、設備資產實物管理情況及有關統計數據。
五、設施、設備使用管理。各科要對一科室使用的每臺設備,依據其結構和運行方式,定出檢查的部位(巡檢點)、內容(檢查什么)、正常運行的參數標準(允許的值),并針對設備的具體運行特點,對設備的每一個巡檢點,確定出明確的檢查周期。
生產崗位操作人員負責對本崗位使用設備的所有巡檢點進行檢查,專業維修人員要承包對重點設備的巡檢任務。
綜合科要定期檢查各種設施的使用情況,并按時維修保養,確保設施正常使用。
六、設施、設備維修。生產崗位人員巡檢時,發現設備不能繼續運轉時需緊急處理的問題,要將信息向綜合科反饋。一般隱患或缺陷,檢查后登記,傳遞到綜合科維修。需要大修的,要編制預算,履行維修申報手續后維修。
物品管理制度
一、綜合科設兼職人員管理屬后勤負責管理的全部物品。
二、建立和健全詳細的物品管理登記卡和實物保管賬,保管員每月進行詳細核算,編制月報表。半年配合財務科進行財產大清查。
三、保管員應認真驗收購進的每一件物品,驗數量、質量和價格,驗收后在購物發票上簽字。
四、保管員應保證物品擺放整齊,經常清掃和整理庫房。
五、保管員應及時對各辦公室及食堂全部公用物品進行清理、登記、入賬,確保物品不損壞、不丟失。
六、物品原則上不外借,若確需外借,應由科室負責人和分管領導同意后,辦理借物手續,方可借出。保管員應及時收回并進行查驗,若有損壞或丟失,應由借用人按價賠償。
七、倉庫工作人員因工作調整或調離,其所使用的辦公用具由綜合科統一調整。調離倉庫的人員應交回所使用和保管的辦公用具。崗位調整人員使用的辦公物品應在一周內辦完財產登記變更手續。
維修管理制度
一、倉庫的水、電、辦公用具及房屋設施的維修改造工作由綜合科負責實施。一般常規性維修,須由維修科室填寫《維修申報單》,報主管領導同意,由綜合科統一安排維修,不得無故拖延。
二、費用較大的維修、改造項目,有關部門須填寫《維修申報單》,由綜合科提出書面意見概算,經倉庫主任審批后實施。維修費用超過倉庫審批權限的,要報經分公司審批后維修。
三、維修人員在維修前應認真檢查分析損壞原因,凡因人為責任損壞給倉庫造成較大損失的,應及時上報,由責任人承擔維修費用。
四、綜合科應定期對倉庫的水、電及房屋設施進行檢查,發現問題并及時進行解決。
五、在申報維修單時,應約定計劃維修時間,綜合科要按時完成維修任務。
臨時用工管理制度
一、倉庫固定臨時用工(炊事員、清潔工),由倉庫向分公司申請用工人數,按照分公司批復人數聘用,不準突破批復限額。
二、各科安排工作要有計劃,避免大量工作積壓,減少加班。因工作量大,急需完成的,需要聘用臨時人員時,提前向主管領導申報,原則上倉庫內部調劑,不再聘用外部人員。
三、倉庫使用臨時工,應簽訂合同,明確雙方的權利義務。
四、倉庫應加強臨時工的安全教育,提高警惕,做好安全防范工作,確保安全生產無事故。
安全生產管理辦法
第一條 為加強生產工作的勞動保護、改善勞動條件,明確勞動安全職責,保護員工在生產過程中的安全和健康,制定本辦法。
第二條 組織機構與職責:
(一)倉庫成立由分管主任任組長,各科室負責人為成員的安全領導小組,安全領導小組設辦公室于保衛科(下稱安全辦)。其主要職責是:
1.研究制定安全生產技術措施和勞動保護計劃。
2.制定、修訂安全生產管理制度,并對這些制度的貫徹執行情況進行監督檢查。
3.組織有關科室研究制定防止職業危害的措施,并監督執行。
4.根據有關規定,制定勞動防護用品、保健食品發放標準,并監督執行。5.監督日常安全生產工作,組織開展安全生產大檢查。
6.遇有特別緊急的不安全情況時,有權指令停止生產,并立即報告上級研究處理。
7.總結和推廣安全生產的先進經驗,協助有關部門搞好安全生產的宣傳教育和專業培訓。
8.參加審查新建、改建、擴建、大修工程的設計文件和工程驗收及試運轉工作。
9.參加傷亡事故的調查和處理,負責傷亡事故的統計、分析和報告,協助有關科室提出防止事故的措施,并督促其按時實施。
10.對倉庫外部的信息情況上傳下達,做好信息反饋工作。
(二)倉庫各科室必須成立安全小組,主要負責: 1.對本科室的員工進行安全生產教育。2.制定安全生產實施細則和操作規程。3.實施安全生產監督檢查。
4.貫徹執行安全生產的各項安全指令,確保生產安全。
(三)各科設安全小組,組長由各科負責人擔任,并配備兼職安全生產管理員。
(四)安全生產責任人:主任是倉庫安全生產的第一責任人,各科室負責人是本科室安全生產第一責任人。
(五)工程技術人員在審核、批準技術計劃、方案、圖紙及其他各種技術文件時,必須保證安全技術和勞動衛生技術運用的準確性。
(六)各科室必須在本職業務范圍內做好安全生產的各項工作。
(七)各生產科室安全生產管理員要協助本科室負責人貫徹執行勞動保護法規和安全生產管理制度,處理本科室安全生產日常事務和安全生產檢查監督工作。
(八)生產安全員要經常檢查、督促本科室人員遵守安全生產制度和操作規程。做好設備、工具等安全檢查、保養工作。及時向上級報告安全生產情況。
(九)員工在生產、工作中要認真學習和執行安全技術操作規程,遵守各項規章制度。愛護生產設備和安全防護裝置、設施及勞動保護用品。發現不安全情況,及時報告上級或安全員,并迅速予以排除。
(十)對新員工、臨時工、實習人員,必須先進行安全生產的三級教育(即生產部門、車間或班組、生產崗位),才能準其進入操作崗位。對改變工種的員工,必須重新進行安全培訓才能上崗。
(十一)對從事鍋爐、壓力容器、電氣、起重、焊接、車輛駕駛、桿線作業、易燃易爆等特殊工種人員,必須進行專業安全技術培訓,經有關部門嚴格考核并取得合格操作證(執照)后,才能準其獨立操作。對特殊工種的在崗人員,必須進行經常性的安全培訓教育。
第三條 工程、設備儀器
(一)各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行,并要做到正確使用,經常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設備,應有計劃地更新和改造。
(二)電氣設備和線路應符合國家有關安全規定。電氣設備應有可熔保險和漏電保護,絕緣性能必須良好,并有可靠的接地或接零保護措施。
(三)產生大量蒸氣、腐蝕性氣體或粉塵的工作場所,應使用密閉型電氣設備;有易燃易爆危險的工作場所,應配備防爆型電氣設備;潮濕場所和移動式的電氣設備,應采用安全電壓。電氣設備必須符合相應防護等級的安全技術要求。
(四)凡新建、改建、擴建、遷建生產場地以及技術改造工程,都必須安排勞動保護設施的建設并要與主體工程同時設計、同時施工、同時投產(簡稱三同時)。
(五)工程建設主管部門在組織工程設計和竣工驗收時,應提出勞動保護設施的設計方案,完成情況和品質評價報告,經有關部門審查驗收并簽名蓋章后,方可施工、投產。未經同意而強行施工、投產的,要追究有關人員的責任。
(六)勞動場所布局要合理,保持清潔、整齊。有毒有害的作業,必須有防護設施。
(七)生產用房、建筑物必須堅固、安全;通道平坦、暢順,要有足夠的光線;庫區內的消防池、土坑、藥品庫、配電房等有危險的處所,必須有安全設施和明顯的安全標志。
(八)有高溫、低溫、潮濕、雷電、靜電等危險的勞動場所,必須采取相應的有效防護措施。
(九)倉庫對外發包合同,如糧食裝卸、基建施工等,外單位人員在庫區施工作業時,應加強安全教育和防范,明確雙方安全責任。外來人員違反操作規程,造成倉庫財產損失者,須索賠并嚴加處理。
(十)被雇請的施工人員需進入庫區施工時,須到保衛科登記;需明火作業者須到保衛科備案登記。
(十一)易燃、易爆物品的運輸、貯存、使用、廢品處理等,必須設有防火、防爆設施,嚴格執行安全操作守則和定員、定量、定品種的安全規定。
(十二)易燃、易爆物品的使用地和貯存點,要嚴禁煙火,要嚴格消除可能發生火種的一切隱患。檢查設備需要運用明火時,必須采取妥善的防護措施,并經保衛科批準,在專人監護下進行。
(十三)倉房進行環流熏蒸時,要制定實施方案,確保安全,并制作明顯標志,提醒過往人員。
第四條 員工勞動安全與防護
(一)根據工作性質和勞動條例,為員工配備或發放個人防護用品,各科室必須教育職工正確使用防護用品,不懂得防護用品用途和性能的,不準上崗操作。
(二)努力做好防塵、防毒、防暑降溫工作和防噪音工程,進行經常性的衛生監測。對超過國家衛生標準的有毒有害作業點,應進行技術改造或采取衛生防護措施,不斷改善勞動條件,按規定發放保健食品補貼,提高從事有毒有害作業人員的健康水平。
(三)對從事有毒有害作業人員,每年進行一次職業體檢。對確診為職業病的患者,應立即上報主管領導,由辦公會研究視情況調整工作崗位,并及時作出治療或療養的方案。
(四)禁止安排女職工在懷孕期、哺乳期從事影響胎兒、嬰兒健康的有毒有害作業。
(五)堅持定期或不定期的安全生產檢查制度。倉庫每月28日為例行安全檢查日,各科室每周檢查一次,特殊工種和設備的操作者應每天檢查。
(六)發現不安全隱患、必須及時整改,如本科室不能進行整改的,要立即報告統一安排整改。
第五條 事故處理及獎懲
(一)倉庫的安全生產工作應每年總結一次,在總結的基礎上,由安全領導小組評選安全生產先進集體和先進個人。
(二)安全生產先進集體的基本條件:
1.認真貫徹“安全第一,預防為主”的方針,執行上級有關安全生產的法令法規,加強安全生產管理。
2.科室安全小組人員能有效地開展工作。3.嚴格執行各項安全生產規章制度,開展經常性的安全生產教育活動,不斷增強員工的安全意識和提高員工的自我保護能力。
4.加強安全生產檢查,及時整改事故隱患和塵毒危害,積極改善勞動條件。
(三)安全生產先進個人的基本條件
1.遵守安全生產各項規章制度,遵守各項操作規程,遵守勞動紀律,保障生產安全。
2.積極學習安全生產知識,不斷提高安全意識和自我保護能力。3.堅決反對違反安全生產規定的行為,糾正和制止違章作業、違章指揮。4.對安全生產有特殊貢獻的。
(四)發生重大事故或死亡事故,解除事故直接責任人勞動合同,解聘科室負責人職務。情節嚴重的,移交司法機關處理。
(五)凡發生事故,要按有關規定報告。如有瞞報、虛報、漏報或故意延遲不報的,除責成補報外,對直接責任人員給予扣發當月工資處罰,并追究科室負責人的責任,對觸及刑律的,追究法律責任。
(六)對事故責任者視情節給予批評教育、經濟處罰、行政處分,觸及刑律者依法論處。
(七)由于各種意外(含人為的)因素造成倉庫人員傷亡或設施、設備損毀或正常生產、生活受到破壞的倉庫事故,可劃分為工傷事故、設備設施(建筑)損毀事故、交通事故三種。
(八)工傷事故,是指職工在生產勞動(含上下班時間,職工在必經路途中的交通事故、意外人身傷害)過程中,發生的人身傷害、急性中毒的事故。
(九)發生事故的科室必須按照事故處理程序進行事故處理:
1.事故現場人員應立即搶救傷員,保護現場,如因搶救傷員和防止事故擴大,需要移動現場物件時,必須做出標志,詳細記錄或拍照和繪制事故現場圖。
2.立即向主管領導報告,并向安全辦報告。大事故、重大事故應及時向鄭州分公司報告。
3.開展事故調查,分析事故原因。倉庫安全領導小組接到事故報告后,應迅速指示有關科室進行調查。事故調查處理應接受工會組織的監督。
4.制定整改防范措施。5.對事故有責任的人作出處理。
6.以事故通報和事故分析會等形式教育職工。
(十)各科室有關干部、員工在其職責范圍內,不履行或不正確履行自己應盡的職責,有如下行為之一造成事故的,按玩忽職守論處:
1.不執行有關規章制度、條例、規程自行其是的。2.對可能造成重大傷亡的險情和隱患,不采取措施或措施不力的。3.不接受主管部門的管理和監督,不聽合理意見,主觀武斷,不顧他人安危,強令他人違章作業的。
4.對安全生產工作漫不經心,馬虎草率,麻痹大意的。5.對安全生產不檢查、不督促、不指導,放任自流的。6.延誤裝修安全防護設備或不裝修安全防護設備的。7.違反操作規程冒險作業或擅離崗位或對作業漫不經心的。
8.擅自動用有“危險禁動”標志的設備、機器、開關、電閘、信號等。9.不服指揮和勸告,進行違章作業的。10.施工組織或單位作業組織有嚴重錯誤的。
第五篇:倉儲小結
每周小結
在物流里面,我們發現這里嚴格執行6S中的“清潔”;無論他們是基層人員還是高級人員,每天他們都嚴格恪守著,一到公司第一件事是拿起清潔工具自發的走到打掃地點,有條不紊地執行著,再接著才進入工作狀態。這一周,主要接觸的是入庫、盤點、貼標簽、出庫及對庫位進行調整。入庫的流程是這樣的:貨物到達后卸貨在暫存區,入庫員用前移式叉車或手動液壓車把貨物拉到倉庫存放;另一個員工則用手持終端掃描貨物名稱,并把相對應的倉庫貨位號進行定倉,清點數量以及核對入庫單無誤后摁確定;在系統確認后再次把貨物編號等數據登記在登記單上,看是否存在差異,并檢查外包裝沒有破損,若有便注明;入庫完畢,系統進行更新。在這一作業中,我發現貨物或多或少時都是由兩位員工進行入庫作業,導致貨物堆積在暫存區,不能及時入庫,而且耗時將近一天,入庫工具只有一輛叉車。
盤點是按時盤點的,剛好接觸到的盤點是太太樂那邊的過來盤點與復核,把貨物逐一地清點;從中發現出貨物存在亂放現象,而且在盤點時需要大量人員進行配合,原因在于貨物牽涉到先進先出,清點必須把日期區分,而倉庫內的貨物卻混淆在一起,在區分日期上耗時;還有就是牽涉到保存已久的貨物,外包裝已經嚴重受損,導致箱子里的貨物要一一清點。
貼標簽是我們接觸最長的時間,主要流程是把客戶需要的貨物從庫位里揀選出來,進行開箱,把對應的標簽和鐳射找出來貼到貨品上再封箱。這一過程里面,出現了出貨效率低的現象;原因在于耗時在找標簽和鐳射、貼標這一過程中。客戶要求取的貨物大多是單數,而每一種貨物則有對應的標簽,一張出庫單就要找好幾次標。
復核是出庫中最重要的環節,當車到達公司時,復核員就要拿著出庫單在暫存區尋找已揀好的貨物進行核對,把數量、品名、編號等一一過目后再核實總數量,確定無誤后便可發貨。
對庫位進行調整是在既有的貨位編號那里貼上條形碼,為的是記錄在系統時可以直接讀取。存在不足的是貼在地上的條形碼雖然用膠布貼住,還是受不住摩擦,時間久了會破爛。