第一篇:管理人員日常工作管理規定
百姓堂管理人員日常工作管理規定
一、適用對象:
本規定適用于百姓堂連鎖門店店長及所有后臺各部門人員。
二、日常工作要求:
1、每日必須發送當日工作總結及次日工作計劃,格式如:張XX 8月7日工作總結:
1、…
2、…
3、…;8月8日工作計劃:
1、…
2、…
3、…。
2、工作計劃要求量化,且具有明確時間節點。
3、每個人對自己的本質工作承擔相應責任,逾期不能完成上級交辦工作任務、或其他部門同事需協助的重要工作事項的,責任人樂捐100元作為公司活動基金。
4、店長每日晚上下班后發送當日營業額,及門店當月累計營業額,格式如:華康店8月6日營業額3300元,本月營業額累計20314元;漏發的發10元紅包到中層管理群,并備注上“我未發銷售數據”,且自己不允許搶。
三、休假、出差規定
1、所有人員休假、出差必須到人力資源部做備案。
2、離崗人員必須做不在崗期間的工作臨時移交,找到合適代理自己離崗期間工作的代理人,做好手頭工作交接,不能影響所在崗位的工作正常運行。
3、受委托人必須盡職盡責,做好被委托的相應崗位工作。
第二篇:辦公室日常工作管理規定
辦公室日常管理規定
一、總則
為了共同創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,提高辦公效率。公司員工應自覺維護好良好的辦公環境,特制定本制度。
二、行為規范
1.著裝要求得體、大方、整潔。男員工上班時間不得穿背心、短褲、拖鞋;女員工不可過多打扮或奇裝異服。上班時間內,公司員工要佩戴工作證。
2.舉止文雅、禮貌、精神。對待上司要尊重,對待同事有禮貌,對客人要熱情,微笑待人,微笑服務。
三、日常工作規范
1.上班時間內不應無故離崗、串崗,或私自帶親朋好友在辦公室內閑聊使用公司辦公設備,確保辦公環境安靜有序。
2.不可在上班時間內做與工作無關的事情,比如玩游戲、看電影、閑聊等。3.上班時間內因私接聽或撥打私人電話,必須簡短。因私會客須與直接上級說明,時間不能超過30分鐘。平時要保持手機/電話暢通,有來電要接聽或及時回電,不方便情況下可選擇微信、QQ、短信等形式回復對方。4.嚴禁在辦公時間內在辦公場所內食用有氣味的食品或用餐。
5.對待領導、同事、來訪者要熱情有禮,禁止在工作中攜帶私人情緒。
6.辦公桌應保持整齊、清潔,各類文件要有序有類存放,同時做好文件的保密工作。下班后文件要歸類存放,不得隨意放桌面。座椅不得隨意擺放,離座后須將座椅推進辦公桌下面。
7.合理有度使用辦公設備,打印或傳真的文件要及時拿走,不可堆放在打印機或傳真機上。
8.工作要有反饋,形成匯報結果,視情況做口頭或書面匯報,遇到困難時要請示上級不可自作主張或以此為理由拖延工作。9.寄快遞留有底單,收郵件保管好郵件袋。10.做好辦公室常態工作,包括:
? 每日查閱公司郵箱并對符合要求人員進行邀請; ? 每日瀏覽公司已有招聘網站,對合適人才發出邀請; ? 每日辦公室衛生;
④ 每日禮貌熱情接待每位求職者及來訪客人; ⑤ 每周工作匯報;
⑥ 每月各醫院花名冊收集及數據統計匯報;
四、衛生管理
衛生管理包括待客區、門口、衛生間、地面、辦公桌面等區域的管理,做到整潔有序。
? 沙發、茶幾使用后主動收拾整理,保持桌面無明顯灰塵雜物,客人用過的水杯須及時回收;
? 衛生間內要保持地面無水漬,便池、洗手池使用后要沖洗干凈,垃圾桶不超過3/4滿;
? 辦公室內要保持地面干凈無雜物,不得隨地吐痰亂扔雜物,并確保地面走路時無明顯揚塵現象,垃圾桶不超過3/4滿;
④ 員工個人桌面文件要整齊有序擺放,不得擺放與工作無關物品; ⑤ 私人物品要及時帶走,臨時存放不可擺放在明顯位置; ⑥ 每周大掃除一次。
五、辦公用品管理
1.根據庫存情況提前統一采購,保證日常辦公用品可持續供應。所采購物品要做好采購物品登記并保留購物憑證以便做報銷。2.歸類存放物品,取用便捷。
3.物品外借要做好記錄跟蹤,貴重物品外借須請示主管,請對方填寫借條并簽字,后續要做好物品的回收和驗收工作。4.合理使用辦公設備做好日常保養工作。
六、安全管理
1.做好重要資料保管工作。重要文件包括公司的通知、制度、政策、票據、賬號密碼、證件等公司認為須保密的資料。
2.公司的各類公章、印鑒須鎖入保險柜或抽屜內,不可隨意外借或使用,使用須告知上級領導,經同意后方可使用。
3.辦公室鑰匙不得轉交辦公室以外的人員使用,每位員工須自覺保管好鑰匙。4.下班時要確保辦公室內沒有辦公室以外的人員逗留,特殊情況須請示上級。下班后要關好門窗、空調和水電。
七、懲罰規定
1.每日09:00前衛生沒有做,樂捐30元/次。
2.工作沒有反饋,樂捐30元/次,視情節嚴重程度,最高可罰款300元/次。3.手機/電話沒有接或未及時回復,可視情況采用手機、電話、短信、QQ、微信等形式進行回復,未及時回復,樂捐30元/次。視情節嚴重程度,最高可罰款300元/次。
4.辦公室常態工作沒有做到位,每次每項樂捐30元。
八、附則
本規定由辦公室負責人協商修訂,并具有最終解釋權,本規定自二零一五年四月二十八日起執行。
第三篇:辦公室日常工作管理規定
辦公室日常工作管理規定
一、作息時間
周一至周五正常上班,周六日休息
1、上午上班時間: 8:30---11:302、下午上班時間:14:00---18:30
二、考勤制度
1、工作人員應自覺遵守工作作息時間,按時上下班,不遲到、不早退,不礦工。
2、早退遲到30分鐘(含)以上至1小時(含)以內扣除半天工資;遲到1小時以上扣除當天工資;
3、事假天數不發工資,事假3天(不含)以上扣除工資總額的10%;
5、按國家有關規定請病假的必須憑當地縣級以上的醫院證明,無證明的視為曠工,有證明的5天以內病假每日扣發當日工資的30%,超過5天以上的扣發每日工資的50%。
4、礦工1天(含)扣3天工資并處罰工資總額的30%;3天(含)以上按自動離職處理。
6、考勤統計以考勤系統默認為準,由辦公室主任監督簽到,根據工作作息時間每天簽到4次,不允許代簽,發現一次扣100元,漏簽一次扣10元,當天漏簽到2次按曠工半天處理。
四、辦公室職責:
1、承接,辦理商會主管單位與商會領導個人交辦的事宜。
2、掌握和了解商會組織及成員之間的信息。
3、簽收文件,檔案和重要信件。
4、編寫“值班動態”大事記和日志。
5、接待來訪和來蘭湖北籍貴賓。
6、承接電話,郵件信息。
五、辦公室人員分工
1、辦公室主任負責辦公室全面工作;
2、李學玉負責內勤、公用品保管及辦公室衛生清潔工作。
六、請銷假制度
1、辦公室員工請假須向直接上級遞交《請假申請書》,一天以內由辦公室主任簽字批準,一天以上報秘書長審核批準;
2、辦公室主任請假須向秘書長書面遞交《請假申請書》,主管副會長簽字同意后方可休假;
3、不按請假程序而缺勤者視為曠工,按考勤制度處理;
4、假期滿后,請假人員應主動銷假,如出現超假情況按考勤制度處理。
七、要求
1、認真掌握政策,熟悉本職業務,上班時注意儀容儀表,要精神飽滿,盡職盡責;
2、遵守工作紀律,服從管理,做好分管工作;
3、及時掌握有關情況,使工作暢通無阻,效率提高;
4、遵守保密制度,對于商會內部有關活動,主要文件的內容,最新信息,重大事情都應守口如瓶,不得隨意泄漏;
6、接待來訪者,說話要和氣、還要耐心、熱誠和謙遜;
7做好防盜,防火,防電防雷擊工作,確保人員和辦公室財產安全。
二O一一年九月一日 內蒙古通遼福建商會辦公室
第四篇:房產公司日常工作管理規定
房產公司日常工作管理規定
為規范房產公司日常管理工作,增強管理意識、提高工作效率,規避公司風險,制定本規定。
一、房產公司例會規定
(一)會議召集
經理辦公會由辦公室負責組織,主管副總經理主持,辦公室負責會議記錄并形成會議紀要,會議紀要在次日出稿,經由主管副總審批同意后下發至各相關部門。
(二)會議時間
例會每周召開一次,召開的時間為每周一下午2:30分。特殊情況需要改變開會時間的或增加會議的,由辦公室根據主管副總經理指示另行通知。
(三)參加人員
總公司副總經理、工程助理、房產公司副經理、房產公司各科室負責人及與房產有業務往來相關部門人員、記錄人員。
(四)會議內容
1、傳達學習、貫徹落實總公司會議精神及各項任務;
2、匯報上周工作完成情況,對比原定計劃存在差距,安排本周工作任務;
3、研究決定各部門提出的其它議題。
(五)會議流程
1、由工程部起頭按項目匯報工程建設進展情況與計劃存在差距,并提出制約因素,相關業務部門給予解答和協商制定解決方案,并匯報上周本部門工作完成情況、計劃與完成差距、制約因素;
2、主管副總經理對會議提出相關問題作出指示,安排部署本周重點工作;
(六)工作進展反饋機制
1、例會議定事項由辦公室負責形成會議紀要并在次日出稿,經由主管副總批復后下發至各相關部門。
2、各相關部門對會議紀要議定事項確認后執行,工作任務進展情況要以文字形式在每天下午5點前報至辦公室,辦公室呈報主管領導。
3、辦公室主管人員負責整理材料,領導詢問時給予答復。
二、文件流轉管理規定
1、以房產公司為主體向外發出的請示、情況說明、付款審批、合同審批等文件材料,必須經由辦公室登記,且每天向辦公室登記人員反饋文件批復進展情況。
2、以部門為主體向外發出的函件要經由辦公室作登記處理。
3、各部門自行組織的會議,要出會議記錄或紀要文件,在會議次日向辦公室提交報備。
4、辦公室負責制作審批文件流程位置圖,定期上報主管領導。
三、風險防范管理規定
(一)工程管理風險防范
1、總結項目經驗,制定風險因素分析表,并明確防范措施,在工程管理中重點落實(例如:質量、安全事故、農民工討薪、工程
停工、參建單位撤場等),并制定專項應急預案。
2、風控事項一旦發生,需
4、重點工作完成后,由執行部門上報書面總結材料。
五、工作計劃、總結相關規定
1、月度計劃、總結:
(1)各部門員工:應根據實際工作開展情況編寫《個人月度工作計劃》附實施措施報負責人審核備案(注:以文字敘述形式)。應每月28日之前上報評分后的個人績效考核表到辦公室,辦公室負責將考核情況匯總、整理后上報人力資源部。
(2)各部門負責人:應在當月3日前以文字形式編寫《部門月度計劃》經主管副總審批通過后報辦公室備案,當月28日之前編寫《部門月度總結》上報至辦公室。
2、半年、工作計劃及總結:
各部門在每年6月15日前完成上半年工作總結、下半年工作計劃,經主管副總審批通過后報至辦公室備案;在每年12月5日前編寫完成當年工作總結和下年工作計劃,經主管副總審批通過后報至辦公室備案。
第五篇:教務管理人員日常工作
教務管理人員日常工作
1.早到開門,教務人員必須至少提前于上課半小時早到校區開門。開大門后一
樓教室辦公室開窗開門通風。大門外面有垃圾或者影響視覺的污染物立即清掃干凈。
2.巡視一遍教室,是否出現安全隱患,有安全隱患的及時報告處理。需要通風
換氣的教室開窗開門通風,出現早來學員開空調的行為及時制止(掛機空調遙控機收集起來不要放到教室,可有教室管理或者教務管理人員統一管理)。
3.院落衛生,迅速清理院落落葉。1.2.3步進行過程中必須兼顧辦公室或者留專
人負責必須保證家長或者學員第一時間能夠找到我們。
4.上課前后接打電話,接聽家長請假電話并做好記錄,缺勤人員打電話咨詢原
因并記錄,能補課的安排補課時間并告知
5.課件安全管理,下課后,禁止學員外出,由一名教務管理人員做好課間巡視,發現追逐打鬧等不安全因素及時制止。
6.放學后學員管理,放學后協助教師做好送隊工作,家長未來接送的不得放行
(常年自己回家的除外)。
7.中午送隊結束后,檢查各個教室水電及衛生,發現個別紙團或者桌椅凌亂可
恰當整理,衛生標準以不影響視覺為準!
8.下午放學后,除院落外整理打掃大廳、走廊、樓梯,衛生間、辦公室衛生,傾倒垃圾、關閉水電門窗,關閉電腦,待所有學員離開后方可鎖門離校。
結語:教務管理人員既是學校的形象代言人,又是學校的總管!學校的衛生形象,安全形象、管理形象、專業形象都是由教務管理人員決定,本著“眼里有活干,心中有他人”的思想,少計較個人的得失,多付出一些,相信路會越走越寬,越走越高!