第一篇：2013--2014業務檔案實施方案

2013—2014學年

許昌市第七中學任課教師業務檔案卡

建立實施方案

為加強對我校在職教師業務信息管理系統建設工作的領導和管理，確保我校在職教師業務信息管理系統建設工作的順利推進和組織實施，特擬定此實施方案。

組 長：張兆利

副組長：雷革軍

賈要普

李 峰

王 凱

干 虎 成 員： 毛國杰

李蓓蕾

霍嬌敏 一、總則

1．對教師業務檔案的認真收集、整理與管理是加強教學、科研管理和開發利用學院師資、加強師資隊伍建設的重要措施之一，因此各級領導和教師必須重視和支持教師業務檔案的建立和管理工作。

2．教師業務檔案主要是指教師教學任務完成情況（包括教學工作量、教學水平、教學效果）、專業技術情況、論文、論著及主要教育教學成果、指導學生活動成果及考核材料等具有保存價值的記錄。

3．凡學校在職的擔任教學任務的專職教師，均應按本方案管理要求建立教師業務檔案。

4．教師技術職務評審、骨干教師評選等工作中的教學業務評估及工作量統計數據均以教師業務檔案為準。

二、教師業務檔案的內容

1．教師基本情況

包括教師姓名、本人免冠照片，工作時間、所在部門、兼任行政職務、教學科目、職稱等。

2．教師教學工作量

包括教師承擔的合作教育、黨校與培訓教育和遠程教育的理論與實踐教學任務及完成情況。

4．教師教研與指導學生活動工作

包括發表的專業與教學研究論文、論著，參加的指導活動等反映教師教學活動情況的材料。

5．包括教師派出進修、參加培訓的時間、內容、成績等情況。

6．教師獎懲情況

包括教師業務及其它工作取得的成績或失職事故受到的獎懲及相關記錄等材料。

7．年終業務考核情況

包括教師業務工作總結，教學督導組和教研組對教師教學質量的綜合評價及學生對教師授課評價等。

三、教師業務檔案的收集與歸檔

1．由教務處制作統一的紙質教師業務檔案記錄表格，發給各任課教師，各任課教師負責將個人業務檔案基本信息補充完整，在規定時間內交至教務處。

2．紙質歸檔材料要求用深藍或黑色鋼筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫。必須粘貼本人免冠照片。

四、教師業務檔案的管理與查閱

1．教師業務檔案由教務處集中統一管理，并應設專人負責收集、鑒定和統計工作。各教學部門教師業務檔案的收集與整理歸檔工作，應明確具體人員，每學期末負責向教務處歸檔。

2．教師業務檔案收集存檔后，不得擅自改寫或變更。涉及教師教學、科研、考核、獎懲及檔案內容補漏更正等重大問題，須由教學年級領導審核簽署意見。如發現錯、漏問題，不得在原資料上涂改或增添處理，應按如下程序辦理“更正”或“補漏”，即先由教師本人寫明情況，呈交“說明”材料，交本部門領導審核簽署意見，經業務檔案管理工作人員與有關方面核對無誤后，方可將“說明”材料裝入教師業務檔案“更正”或“補漏”。

3．新進教師，應于報到后一周內建立相應業務檔案。調離或退休教師，應按檔案管理條例辦理移交或處理業務檔案。

4．教師業務檔案原則上一律不借出，本人可以在教務處查閱利用個人的業務檔案，如需借出，需經所在部門負責人同意和教務處審核，并辦理借閱登記手續。

許昌市第七中學 教

務

處

第二篇：教師業務成長檔案實施方案

杏山完小教師專業成長檔案實施方案

一、指導思想

為加速我校每位教師的專業化發展，提升我校教師隊伍的整體素質，更好地展示個人的教育教學成果，起到相互學習的目的，結合我校實際，決定為每位教師搭建一個存儲檔案的平臺——教師個人專業成長檔案。

二、“教師個人專業成長檔案”的實施原則

多元性原則：我校“教師個人成長檔案”的內容設置體現了角度多元的特點，重點反映教師在師德修養、業務學習、課程開發、教學資源整合、校本教研等多方面所發生的變化、取得的成績。

主體性原則：“教師個人成長檔案”記錄欄目的設計還體現了規范性和靈活性相結合的特點，發揮教師記錄自己成長道路的積極性，更好地體現教師成長過程的個體差異性、成長方式的豐富性等特點。

互動性原則：“教師個人成長檔案”是教師自我評價與學校對教師實施有目的、有計劃培養的重要依據。我校重視“教師個人成長檔案”的分析應用，并關注教師自我評價和學校評價之間的互動反饋，改進學校對教師的評價體系，提高教師自我認知、自我發展的能力。

三、“教師個人專業成長檔案”建立的目的

1、記錄進步，激發潛能。在業務成長記錄袋中教師收集的是一系列自己的作品樣本，以向學校和同事提供自己進步的信息，展示自己的成就。教師在回顧自己的工作歷程，體驗成功的同時，就會產生自豪感，激發繼續努力的斗志，激發自己的潛能，促進教師向高層次發展。

2、自我評價，自我反思。成長記錄袋在展示成績的同時，也可使教師不斷回想取得成績的過程和方法，從中找到成功的經驗和失敗的教訓，學會自我反省。在參觀其他教師的記錄袋的同時，發現別人的長處，找出自己的優勢，同時找到與別人的差距，使教師正確評價自我。

3、交流經驗，完善自我。教師們通過學習了解相同學科教師的業務成長記錄袋，拓展自己的專業知識和教學方法，通過學習了解其他學科教師的業務成長記錄袋，豐富自己的知識。從老教師那里學到了敬業與奉獻，從中年教師那里學到了干練與經驗，從年輕教師那里學到了創新與無畏。

4、為學校發展提供依據。學校領導可以借教師成長記錄袋了解本校教師隊伍的優勢與不足，發現教師在教育教學中產生的經驗，并及時進行推廣，形成自己學校的特色。

四、成立“教師個人專業成長檔案”領導小組 組 長：張俊杰 副組長：周長國

成 員： 李進 陳建民

五、“教師個人專業成長檔案”的內容 具體內容包括：

1、規劃篇（1）教師的個人基本信息

（2）教師的自我三年發展規

2、教學篇（1）自我推薦的教案或教學設計

（2）自我推薦的課件（3）承擔的公開課的情況

3、學習篇（1）參與的進修或培訓活動（1）

（2）參與的進修或培訓活動（2）

（3）正在或已經閱讀的書目、讀書心得或摘抄（4）從同伴、管理者或專家那里獲得的經驗（5）教育教學心得與敘事（隨筆與雜記等）

4、研究篇（1）教學教研記錄（包括備課、解讀教材、聽課記錄等）

（2）課題研究記錄表（包括參與或申請的課題及項目）（3）研究成果薈萃（包括發表的論文或著作及摘要）（4）教學經驗總結（包括教師個性成果資料）（5）個人的教育教學理論等

5、管理篇（1）教育教學中個人對學校分工的管理（包括：班級、年級教學、科目、功能室及其它管理）

6、指導篇（1）指導學生

（2）指導教師

7、反思篇（1）教學反思筆記

（2）自我的成長史分析

8、評價篇（1）階段工作的自我評價

（2）學生的評價（3）同行的評價

（4）學校管理者的評價

六、“教師個人專業成長檔案”整理形式

1、學校為各位相關教師配備專用教師一個檔案夾，教師及時將自己的書面材料或實物材料存入；

2、所涉及教師檔案每學年分期中和期末兩次記錄檔案，學期末學校進行全面檢測和評價，對教師個人專業成長檔案進行總結。存入每位教師專業成長檔案。

七、建檔的對象： 本校所有任課教師教師。

八、建檔期限：

本次教師專業成長檔案自2009年9月開始實施至2012年7月結束，共三年時間。結束之后由學校檔案室統一存檔，配給新檔案袋從新規劃。

九、評價方法與管理措施

評價方法：集體民主評議，與年終目標管理考核相結合，由教導處具體把關。管理措施：

1、檔案夾中的內容由教師自己填寫，平時由教師自己管理。學年結束時交學校統一評價。

2、定期展示，取長補短。“教師個人成長檔案”將進行定期展示。目的是為了讓教師了解自己所取得的成績和不足，對照其他同事的業務成長記錄，明確努力的方向。期末展示是為了對教師進行全面的考核和評定。

3、分層展示，各顯所長。每學期制定本學期成長記錄展示的形式，例如：骨干教師成長記錄展示、新課程改革實驗教師的成長記錄展示、中老年教師成長記錄展示，青年教師成長記錄展示等。在專題展示活動中，確立重點發言人，介紹自己成長記錄的素材，根據自己的素材對自己進行評價，發表對其他教師成長記錄的看法等。

4、活動展示，進行宣傳。學校將通過教育資源網、各種活動等多種途徑推動教師的“教師業務成長記錄袋”，以便老師們在被肯定的同時，也聽到了建議，對教師的發展起到促進作用。

教師專業成長檔案的建立，有助于我們更好地規劃自己的職業生涯，正確的自我評價和自我反思，形成愛崗敬業、積極進取的整體氛圍，讓我們一起在記錄中成長！在記錄成長中更好的完善自我，提高自我，發展自我。

葛石鎮杏山完小 2009年9月

第三篇：檔案業務提升年活動實施方案

關于開展“檔案業務提升年”活動的實施方案

市檔案館作為國家一級檔案館，不斷完善各項檔案業務工作的管理機制和制度體系，通過一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強。在此基礎上，為適應當前館藏檔案數量與種類擴充、社會各界檔案利用需求增長、檔案安全保管和信息化技術提升的新形勢新要求，努力打造“開放程度高、現代意識濃、基礎業務強、社會形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局（館）開展“檔案業務提升年”活動，以進一步夯實檔案基礎業務，培養一支“技能全面、專業精通”的高素質檔案專業人才隊伍，實現無錫檔案事業發展處于領先水平的目標。現制定如下實施方案：

一、提升檔案管理基礎水平

1、嚴格庫房管理制度。對照國家一級檔案館庫房管理標準，全面落實“十防”技術要求，重點做好庫房溫濕度記錄和控制，落實各類檔案進出庫的安全責任制，今年內全面完成庫檢工作。（責任部門：保管利用處）

2、建立準確的各類檔案基礎臺帳。檔案基礎臺帳數據應覆蓋市檔案館、機關檔案管理中心、民族工商業檔案館。2013年內，市檔案館內部的基礎臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復查標準，對建立的各類臺帳進行全面自查，對數據不齊全、不準確的內容進行補充和完善，精確統計所有館藏檔案的卷數、件數、排架長度以及音頻、視頻、照片、實物、征集（含捐贈）、寄存的總量和基本明細。（責任部門：保管利用處、機關檔案管理處、民族工商業檔案館）

3、按照解密開放要求落實檔案的鑒定、劃控。年內完成1983年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開放程度，并分若干批次向社會公布開放。（責任部門：保管利用處、民族工商業檔案館）

4、兩年內完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進館檔案和館藏部分不符合規范要求的檔案進行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀的檔案，統一定制盒套，重新換裝并貼標簽、填寫案卷封面，2014年底前全部完成。2013年內完成對全引目錄、卷內文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。（責任部門：保管利用處、民族工商業檔案館）

5、合理調整和設置全宗編號。對全宗編號體系進行梳理，明確市民族工商業檔案館的全宗編號設置，并對市檔案館館藏中部分企業單位的全宗號進行必要調整，2013年底前完成。（責任部門：保管利用處、民族工商業檔案館）

6、實現館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進行輸目，2013年底前實現館藏檔案（不含公證檔案）電子目錄全覆蓋。（責任部門：保管利用處、信息處）

二、提升檔案資源挖掘深度

7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領導帶領各處室，對明清時期至社會主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進行全面梳理，重點挖掘各歷史時期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經濟、文化和社會等各方面具有歷史價值的館藏內容，形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為：盛曉奇指導辦公室，負責梳理挖掘“明清時期”檔案資料；吳智文指導業務指導處，負責梳理挖掘“民國前期（1911—1937年）”檔案資料，徐杰指導法規宣教處，負責梳理挖掘“抗戰時期（1937—1945年）”檔案資料；許學生指導征集編研處，負責梳理挖掘“民國后期（1946年至1949年9月30日）”檔案資料；邵楓指導保管利用處，負責梳理挖掘“解放初期（1949年10月1日至1953年）”檔案資料；徐俊文指導信息處，負責梳理挖掘“社會主義改造時期（1954—1957年）”檔案資料。（責任人、責任部門：局領導、各處室）

三、提升檔案學術研究水平

8、大力推進檔案學術研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎上，動員局（館）全體人員投身檔案學術研究，將深度編研等學術性任務落實到每個人，形成“人人動筆、通力合作”的濃厚學術研究氛圍。2013年底前，全局人員每人完成至少一篇學術論文，并將其中質量較高的論文匯編成冊，同時積極向國家級、省級檔案專業報刊投稿，提升無錫檔案文化的傳播面和影響力。

9、完成《常用檔案業務法規文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級近年來制定出臺的檔案法律法規和規范性業務指導文件，側重收入檔案基礎業務方面的規定、規范，2014年底前定稿、印發。

四、提升檔案數字化應用水平

10、加快數字檔案館基礎數據錄入。信息處總體協調并提供技術保障，各處室按照分工，在無錫市數字檔案館的系統平臺上，錄入各項基礎性數據，2014年內完成。（責任部門：各處室）

11、全面應用數字檔案館系統。無錫市數字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實現數據采集、檔案管理、服務利用、系統管理等四大功能模塊正常運行。2014年內完成數字檔案室新系統的開發和安裝使

用，并建立一批數字化檔案室示范點。依托數字檔案館系統平臺，定期公布開放檔案，推出檔案在線檢索、查閱功能，實現檔案開放工作的數字化、常態化。（責任部門：各處室）

五、提升檔案進館計劃性

12、確定新一輪進館計劃。由保管利用處牽頭，按照2012年進館單位名單，于2014年上半年制定完成新一輪（2014—2015年）進館

工作計劃，明確進館單位、接收年限和進館檔案數量，并統籌考慮市民中心各單位檔案移交進館數量。同時要根據計劃，加強對進館單位的檔案業務指導和檢查，提高規范度與合格率，確保進館工作順利、高效開展。（責任部門：保管利用處、業務指導處、機關檔案管理處）

“檔案業務提升年”活動的組織推進，要與本局（館）2014重點工作相結合，與國家一級檔案館復查迎檢工作相結合，與檔案專業人才隊伍建設相結合。各處室要在分管領導的帶領下，明確責任要求，將“檔案業務提升年”活動作為2013的工作主線，既要落實專人分工負責，又要注重處室內部和處室之間的協調配合，確保有措施、有成效，按時保質完成各項目標任務，實現全局（館）檔案業務的規范和提升，進一步健全檔案工作“三個體系”，夯實檔案館基本功能，增強局（館）全員的業務能力和工作積極性，保持國家一級檔案館應有的硬件和軟件水平。

**年**月五日

第四篇：業務檔案管理辦法

北京亞超資產評估有限公司評估業務檔案管理辦法

北京亞超評估有限公司評估業務檔案管理辦法

第一章

總則

第一條 為了維護北京亞超評估有限公司（以下簡稱“公司”）及其委托單位的利益和合法權益，規范公司的業務檔案管理，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《北京市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和《中國資產評估準則》，結合行業實際情況特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱業務檔案是指本公司在進行有關資產評估、咨詢服務等工作（以下簡稱“業務工作”）中形成的按相關執業準則要求需保存的以紙質、電子或其他介質存在的業務工作底稿或其他有保存價值的歷史記錄。

第三條 各業務項目應建立健全有效的業務檔案管理制度，并確保其安全、完整和利用。

第四條 總部、分公司分別明確一名負責人（法人代表或出資人）分工負責業務檔案的組織領導工作，并指定專人對業務檔案進行管理，檔案人員應具備良好的職業道德素質、專業素質和知識素質。

第五條 檔案管理接受評（注）協和同級檔案行政管理部門的監督、指導。

第二章 業務檔案的管理

第六條 業務檔案管理基本內容包括：按照業務檔案管理規范化、科學化、制度化要求，對業務報告、工作底稿等業務材料文件進行收集、分類、立卷、整理、歸檔、保管、利用、鑒定和銷毀。

第七條 各執業人員在業務工作結束后，必須將業務工作過程中形成的文件材料和工作底稿，按歸檔要求進行整理后及時向檔案管理人員移交，任何人不得拒絕歸檔或據為己有。資產評估業務工作底稿的歸檔期限為評估報告日或核準備案日后90日內。

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第八條 業務檔案的立卷程序包括組卷、擬寫案卷標題、卷內文件材料排列與序號，填寫卷內目錄和備考標及裝訂等工作內容。

（一）組卷：按照一個委托單位或一個合同號，原則上組成一個案卷。對于一項業務需要組成若干冊時，在每冊封面上必須注明此項業務共有多少冊，并注明本冊排位。

（二）業務文件材料按時間順序排列。卷內文件材料按本公司《評估業務工作底稿目錄》要求順序排列：

1、卷內文件目錄；

2、管理類

管理類工作底稿是指公司在評估過程中，為承攬、安排、控制、管理整個評估項目工作所形成的內部工作文件。包括：

評估報告、評估說明、評估明細表、業務約定書、評估工作計劃、評估工作方案、評估工作人員名單及分工、被評估單位基本情況、評估項目日程安排、評估項目質量審核記錄（三級復核）、項目評估過程中重大問題請示處理記錄、工作總結、評估報告客戶簽收表等。

3、操作類

操作類工作底稿一般是按資產類型及會計科目的程序編排，同時輔助為確定各類資產價值而附設的各類專門表式組成。包括：

各類資產價值狀況調查表 詢證函 資產鑒定表 分析計算表 市場調研記錄

第 2 頁 北京亞超資產評估有限公司評估業務檔案管理辦法

現場核實記錄等。

4、備查類

備查類工作底稿是指評估人員為完成評估活動和得出評估結論所獲取、搜集、整理的各類文件、報表、憑證、證明、圖表、參數、資料等相關文件。包括：

被評估單位的營業執照、章程、企業基本情況介紹、企業財務報表、審計報告、重要經濟合同與憑證、與評估行為相對應的經濟行為批件、評估報告核準或備案文件、董事會紀要、內部管理制度、有關取價依據的參數和資料等。

（三）卷內文件材料的頁號編寫：在卷內有文字記錄的每頁文件材料正面的右上角編寫頁號（阿拉伯數字書寫）。

（四）業務檔案的裝訂和移交：

裝訂：在裝訂前要除去文件材料金屬物，案卷裝訂要牢固、整齊、美觀。移交：業務部門立卷完畢后應及時將業務檔案及電子文件（評估過程形成的全部電子文件）交業務檔案管理人員保管，同時辦理移交手續。

（五）編制業務檔案案卷目錄：業務檔案管理人員結合實際采用“分法”對業務檔案本著便于查找、利用的原則編制業務檔案案卷目錄。

第九條 業務檔案采用“復式結構分類法”進行分類，其方法是：按“—業務項目—合同號”分類。將業務檔案先按分開，然后每個再按業務項目分開，之后每一個業務項目再按每一個合同號分開。其中業務項目按照資產評估、咨詢服務、其他等進行分項。

第十條 業務檔案保存。

業務檔案保管期限分為永久和定期兩種。

永久檔案是指具有長遠使用價值，并對以后工作具有重要影響和直接作用的檔案。

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定期檔案是指在一定期限內具有保存價值和一定查考價值的檔案。

1、定期檔案自報告簽發之日起保存十年。

2、不再繼續委托業務的單位，其檔案按十年保管。

證券期貨相關業務和國有企業相關業務的評估檔案為永久檔案；其他業務的評估檔案為定期檔案。以上年限均從報告日算起。

第十一條 業務檔案必須設專柜保管，要做好八防，即：防盜竊、防火、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防光、防污染，確保業務檔案的安全。

第十二條 業務檔案管理人員因工作需要發生變動時，應辦理檔案交接手續，安排有關人員監交。交接手續辦理完畢后，移交人、接收人、監交人都要在移交表上簽章。移交人必須辦完手續后方可離開。

第十三條 任何人員不得對業務檔案進行損毀和偽造，不得據為己有。除按相關執業準則的規定可以對業務工作底稿作出變動和對業務工作底稿包含的信息進行披露的情形外，不得對業務檔案進行變動和泄密。對違反規定已造成損失的人員，由相關部門依法追究責任。

第十四條 公司因撤銷、解散或其它原因而終止的，其業務檔案由原股東、合伙人妥善保管。

公司合并的，原各公司的業務檔案，由合并后的公司保管。

公司分立的，其業務檔案根據分立協議或股東會決議由分立后公司分別保管。

第三章

業務檔案的利用

第十五條 業務檔案的利用是指對業務檔案的借閱、復印和摘錄等。第十六條 業務檔案應當建立健全借閱、復印登記、保密等管理制度，完善業務檔案借閱手續，對業務檔案中涉及的商業秘密按照相關執業準則的規定予

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以保密。

第十七條 有關人員借閱業務檔案要嚴格執行借閱制度。

第十八條 評（注）協、法院、檢察院及有關部門依法查閱業務檔案時，按規定辦理必要手續后方可查閱。

第十九條 因業務工作需要，經所領導批準同意，其他會計師事務所、資產評估機構之間的注冊會計師、注冊資產評估師可以查閱業務檔案。查閱業務檔案的單位和個人未經有關領導批準，不得自行復制。

第二十條 外單位需要復制時應在復制件上注明案卷號、頁號、復制無誤等字樣，同時加蓋本單位查閱檔案專用章。

第四章

附則

第二十一條 本辦法自下發之日起執行。

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第五篇：檔案有關業務問答

檔案有關業務問答

1、問：檔案的作用是什么？

答：檔案主要有三大職能：

1、檔案是個人經歷的真實記錄；

2、檔案表明了一個人的行政隸屬關系；

3、檔案是中心為個人提供相關人事服務的依據。

檔案除了是對一個人的人生記錄和鑒證以外，它還肩負著其他一些重要的任務，如個人需要的身份鑒定，司法公證、職稱申報、報考研究生、開具個人證明、辦理退休手續、新單位入職審查、公務員、事業單位招考政審、工齡的審核認定、退休工齡的審核，出國政審、辦理保險等等。

2、問：擇業代理的畢業生，檔案放到中心后如何辦理轉正定級手續？

答：報到證派到中心滿一年后，本人提出申請，來中心填寫《干部履歷表》和《工資審批表》，準備一張兩寸的彩色照片，即可辦理。參加工作時間的認定，工齡的計算以及檔案工資的調整，均是從派到中心的時間算起。

3、問：省外院校的畢業生，如何轉遞檔案？

答：省外院校的畢業生，若已經辦理了報到手續的，本人持報到證，身份證辦理轉檔手續，我們將依據報到證將其檔案轉到原籍或就業單位；若未報到的，需先辦理報到手續，再轉檔案。

4、問：檔案以什么方式轉遞？單位人事部門可以來中心直接調走調檔嗎？

答：檔案通過機要交通轉遞。單位人事部門直接調走檔案，需出具畢業生報到證、單位的介紹信和工作證。

5、問：擇業代理的畢業生，如何辦理回原籍手續？

答：本人持擇業代理協議書、身份證，來中心辦理終止代理的手續，填寫《終止擇業代理申請登記表》。正常情況下，兩周之內辦好。然后，本人持身份證領取報到證和戶口遷移證，檔案通過機要形式轉到生源地教育局。

6、問：擇業代理的畢業生，落實就業單位后如何辦理相關手續？

答：有兩種方式：派遣和調動

1、派遣畢業生本人持就業協議書或用人單位出具的接收函、擇業代理協議書、身份證，來中心辦理終止代理的手續，填寫《終止擇業代理申請登記表》。正常情況下，兩周之內辦好。然后，本人持身份證領取報到證和戶口遷移證，檔案通過機要形式轉到就業單位。

2、調動本人持擇業代理協議書、商調函、身份證、一張兩寸的彩色照片，來中心辦理終止代理的手續，填寫《終止擇業代理申請登記表》、《干部履歷表》和《工資審批表》。戶口若是太原市六城區以外的需出具準遷證。

7、問：擇業代理的畢業生，升學后如何辦理相關手續？

答：本人持錄取院校的調檔函、錄取通知書、擇業代理協議書、身份證，來中心辦理終止代理的手續，填寫《終止擇業代理申請登記表》。依據調檔函轉檔案，憑錄取通知書遷戶口。

8、問：省外院校畢業生，畢業后沒有辦理報到手續，若考取研究生，可以直接把檔案轉到錄取院校嗎？ 答：可以，提供研究生錄取院校出具的錄取通知書或調檔函即可轉走。

9、問：擇業代理的畢業生如何辦理存檔證明？

答：畢業生本人或委托人持身份證、擇業代理協議書即可辦理。

10、問：擇業代理的畢業生如何辦理單身未婚證明？

答：擇業代理人員需提供本人現工作單位或現居住地社區或父母居住地的居委會（村委會）出具的婚育情況證明、身份證、擇業代理協議書來中心辦理即可。

11、問：擇業代理的畢業生如何辦理準生證？

答：擇業代理人員需提供本人現工作單位或現居住地社區或父母居住地的居委會（村委會）出具的婚育情況證明、結婚證、身份證、擇業代理協議書來中心出具相關婚育證明，然后去所屬的社區、街道辦事處、區計生委辦理相關手續。

12、問：擇業代理的畢業生如何辦理無犯罪記錄證明？

答：須提供現工作單位出具的現實表現和工作情況的證明，若沒有工作單位，需提供現居住地社區或父母居住地的居委會（村委會）出具的現實表現的證明。查閱其檔案確系無犯罪記錄的，可以出具這樣的證明。

13、問：單位如何辦理檔案的查閱手續？

答：單位派兩名中共黨員持工作證、介紹信，履行相關的審核、登記手續，可以查閱。

14、問：擇業代理的畢業生如何辦理軍婚函調事宜？

答：本人持擇業代理協議書、現工作單位出具的現實表現和工作情況的證明，若沒有工作單位，需提供現居住地社區或父母居住地的居委會（村委會）出具的現實表現的證明。查閱其檔案，可以辦理相關手續。

戶籍有關問答

15、什么是重號重戶現象，怎么解決？

答：重號是兩人或兩人以上共用一個身份證號碼；重戶是一個人有兩個戶口。重戶解決辦法是把另外一個戶口注銷后通知中心，由中心統一辦理上戶手續。重號解決辦法是中心代理人員查詢與自己重號的另一人的基本情況，持協議書、身份證來中心辦理重新編號申請，再由中心統一辦理上戶手續。上戶后再辦理身份證變更證明。

16、戶口本（或遷移證）上沒有出生地、籍貫怎么辦？

答：這種情況的解決辦法是由學生老家戶口所在地派出所出證明后將證明原件交回中心，由中心統一辦理更正手續。

17、如何辦理第二代居民身份證？

答：塢城派出所

辦理時間：每周四、五下午兩點半開始，請于兩點半以前過去

提供材料：一代身份證（其它有效證件）、擇業代理協議書

辦理流程：照相、審核、簽字交費、領身份證領取憑證

文廟派出所：持舊身份證、擇業代理協議書來中心借戶籍卡后去文廟派出所辦理。

18、第二代身份證丟失如何掛失、補辦？

答：身份證掛失方式為媒體掛失，如登報聲明等

補辦：塢城派出所：

持本人有效證件、擇業代理協議書、一寸照片1張來中心辦理身份證介紹信，中心審核后于周四或周五下午去塢城所辦理相關手續。

文廟派出所：

本人持有效證件、擇業代理協議書來中心申請補辦，經中心審核后填寫身份證丟失證明、借用戶籍卡原件，然后持戶籍卡原件及證明去文廟派出所辦理相關手續。

19、已辦理二代身份證后，遷走戶口導致證件未做出來怎么辦？

答：解決辦法有二：

1、回中心重新領取換領身份證介紹信，按介紹信上的日期、時間到派出所重新辦理照相事宜。

2、學生本人持身份證、戶口簿申請來中心申請刪除二代證制證信息，審核通過后再到派出所辦理撤銷二代證制證信息的相關手續，然后回現戶口所在地派出所辦理二代證。

20、臨時身份證辦理程序？

答：已申請辦理了正式的第二代居民身份證的情況下可以同時申請辦理臨時身份證。

塢城派出所辦理臨時身份證程序為：

1、持相關證件到塢城派出所身份證辦公室（106室）申請辦理 ；

2、開具戶籍證明、填寫《辦理臨時身份證申請表》；

3、審核、蓋章；

4、拿上蓋好章的材料到小店分局辦理手續。

文廟派出所辦理臨時身份證須待戶籍直接到文廟派出所辦理。

21、二代身份證辦理周期是多少？

答：二代身份證辦理周期從審核簽字后開始算3個月左右。

22、上戶口需提供的材料有哪些？

答：上戶口時須提供戶口遷移證原件（附身高、血型、服兵役情況、宗教信仰情況、婚姻狀況）、報到證（派到山西教育人才服務中心）復印件、擇業代理協議書復印件各一份。戶口遷移證上需注意：遷移原因為：統招生畢業或大中專畢業生畢業；遷往地為：省內：山西省太原市山西教育人才服務中心（塢城派出所）；外省遷移證遷到山西省太原市加單位名稱（不要寫具體街路巷）即可。

23、結婚后戶口上婚姻狀況怎么改？

答：代理人員持代理協議書、結婚證原件來中心辦理手續。經中心工作人員審核后留結婚證復印件，并由中心統一辦理變更手續。

24、結婚并戶怎么辦理？

答：遷往太原市六城區以外的需本人持擇業代理協議書原件，本人身份身份證原件及戶口準遷證來中心辦理終止協議，再由中心統一辦理遷戶手續。遷往太原市六城區內的需本人持擇業代理協議書原件、雙方結婚證原件、本人身份證原件及對方戶口薄原件（有對方戶口頁及戶主頁，對方戶口需在其父母戶上或對方為戶主）來中心辦理終止協議，再由中心統一辦理遷戶手續。

25、身份證號碼有誤怎么辦？

答：身份證號碼有錯誤需提供證明（哪錯哪出證明，證明須說明因什么原因弄錯），將證明原件交回中心后由中心老師統一辦理更正手續。

26、太原市六城區是哪六城區？

答：太原市六城區即杏花嶺區、迎澤區、萬柏林區、尖草坪區、小店區、晉源區。

27、購房遷戶需提供的材料有哪些？

答：辦購房遷戶需代理人員本人持擇業代理協議書原件、本人身份證原件、購房合同原件、大紅本原件及復印件來中心辦理戶口終止協議，再中心統一辦理遷戶手續。

28、太原市六城區內子女投靠父母怎么辦理？

答：六城區內子女投靠父母分兩種：

1、代理人員戶口回入學前的戶上的需本人持代理協議書、本人身份證及其父母戶口所在地派出所出遷出證明，來中心辦理轉戶手續；

2、代理人員入學前戶口所在地不在太原市六城區，升學遷戶后其父母通過購戶等手續將戶口辦到太原的，需代理人員本人持代理協議書原件、本人身份證原件、父母戶口本、老家派出所出具的父子（或母子）關系證明（證明需將其戶口遷移過程闡述清楚）來中心辦理轉戶手續。

30、戶籍證明怎么辦理？

答：文廟派出所：本人持擇業代理協議書來中心辦理戶籍卡借用手續，拿上戶籍去文廟派出所辦理戶籍證明。

塢城派出所：本人直接去派出所辦理。