第一篇：檔案整理工作小結

檔案整理工作小結

承蒙領導的關心和照顧，這期給我安排了一個檔案管理員工作，負責學校的學籍檔案管理，文書檔案管理，財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導，我很快進入了角色，認真學習每一項工作的流程，細心完成每一個工作環節，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個中滋味總結如下：

一、學籍檔案管理：完成了2011年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個異動學生的轉學證，聯系表，各級部門的章印要一一對應，編號，許多轉出轉入學生手續遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數統計也很難摸準，一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準，過期的異動生只能來期建檔。

完成了2010年畢業生花名冊一本。這項工作較為順利，我還記得我很滿足我手寫的2010年畢業生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當然也記得手寫得發麻的滋味。

完成了2011年新生和插班生810人的建檔，刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊，模板不一樣，也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表，學籍卡，報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格制作，許多輸入都不會，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空余時間仔細琢磨，反復嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由于不會保存，有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發很難收齊，在學籍檔案管理中經常弄得頭昏腦漲。

二、文書檔案管理

完成了2010年所有文書檔案的分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學檔案的裝訂，協助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規則借閱和查找和歸還資料，經常為一本資料的存放地點四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的地方。

三、財務檔案檔案：

整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報表，學雜費發票，按年有序擺放，做到心中有數。具體的業務檔案需專業財務人員才能清楚明白。

四、榮譽室管理

整理了在職教師檔案盒，更新和補充了各位老師的業務檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件，鏡框，及時通風透氣，搞好榮譽室的衛生工作，為學校對外窗口亮點增光添彩。

檔案工作是一項繁瑣細致，時效和邏輯性都很強的工作，必須有愛心，細心，恒心，責任心，同時還需要有一手漂亮的書法，一雙藝術的眼睛，一手過關的攝影本領，一個條理清晰的大腦，一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區，市，省三級合格學校的檢查，順利通過。

總之，我每天堅持按時到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，刻苦鉆研業務，不斷反省自新自己的業務能力，力求檔案管理完美無瑕。

五、關于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨。

自接到這個通知，知道這期全校學生要重新電子建檔，全省統一建立了一個基礎教育管理平臺，就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中，再是小學，小學一直到12月16號才培訓，到19號平臺才開通，我才進入小學管理系統，也就是才知道整個系統的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目，慶幸自己的信息數據提前收集了，但是每個學生有36項數據要輸入，每一項都有規定的輸入格式，格式不對系統導不進，尤其是身份證不能有錯，每一個身份證都是與戶籍聯網的，錯的，重復的，無效的身份證都不能輸入，學生信息的輸入工作量太大，3248人的信息，怎么個方式輸入啊，我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了，還有大量的信息工作要糾正，也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事，這項工作一個人能完成嗎？這是一項全省組織的重要的學籍管理活動，直接于學校年度考核掛鉤，需學校的大力支持和周密部署，兄弟學校的做法可以借鑒啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。

第二篇：檔案工作小結

檔案工作小結

根據檔案局對我所檔案整理工作的指導，在整理工作結束之際，我特將工作簡單的做個總結，匯報如下：

一、明確檔案歸檔要求

歸檔的單位對應歸檔的紙質文件以“件”為單位進行整理，而不是按照原來的模式來歸檔。

（一）為了確保歸檔檔案的質量，規范我所歸檔文件的整理方法，現確定我所全部檔案均為以“件”為單位進行整理歸檔。所謂“件”的概念，即：一個事由(問題)或一個項目的材料可視為一件。

（二）根據我所的具體情形，將檔案的保管期限劃分為：永久、30年和10年。

二、歸檔工作的整理步驟

（一）分類

我所將檔案文件分為六大類：黨群工作類、行政管理類、法律宣傳類、人民調解類、矯正安幫類、法律援助類。并且采取“——類目——保管期限”模式來進行分類歸檔，即先將歸檔文件按分類,每個下按類目(即類別或項目)分類,再在類別或項目下面按保管期限分類。

（二）裝訂

歸檔文件材料修整完畢,需要用符合檔案保護要求的裝訂材料重新加以裝訂,以防文件丟失,便于歸檔后保管和利用.比如去除易銹蝕的金屬物，如訂書釘,曲別針等。從材質的安全和經濟角度考慮,對一般的文檔用不銹鋼訂書釘來裝訂，對較厚的文檔可采用線裝法。

（三）排列

歸檔文件的排列是指在分類方案的最低一級類目內,根據一定的方法確定歸檔文件先后次序的過程。這里的“最低一級類目”,是指分類時所確定的類目體系中設在最低的一級類目,例如按照而按“—類目—保管期限”分類，“類目”則為最低一級類目。

（四）編號

歸檔文件編號,是指將歸檔文件在全宗中的位置標識為符號,并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明.編號是編目工作的起點和基礎,其目的是反映分類,排列這些系統化工作的成果.通過編號,使歸檔文件在全宗中的位置得以確定,并為后續的編目工作以及將來查找利用時實體存取提供了條件.（五）編目

編目是指編制歸檔文件目錄.它是歸檔文件整理工作的重要內容之一,也是其他各種編目工作的起點和基礎.編制歸檔文件目錄,為檔案的保管,鑒定,檢索,統計和編研等工作的開展提供基本條件.（六）輸入

按照編好的目錄表，登錄檔案室管理系統進行數據輸入。這項環節是非常重要的一環，必須準確無誤地輸入相關數據和內容。數據輸入分為兩個流程：輸入流程和提交流程。在輸入時應注意要嚴格按照系統程序的規定來操作。

（七）裝盒

裝盒包括將歸檔文件按件號順序裝入檔案盒,編制檔案盒封面及盒脊項目等工作內容.歸檔文件應嚴格按照件號的先后順序裝入檔案盒,與歸檔文件目錄中相應條目的排列順序相一致,保證檢索到文件條目后能對應地找到文件實體.檔案利用完畢后歸檔時,同樣要注意將其按件號順序裝入相應檔案盒中.三、檔案整理工作總結

完成上述步驟之后，檔案整理的工作基本結束。在這其中，領導高度重視，各部門積極配合是此次工作完成的保證。

（一）領導重視是加強檔案管理，做好檔案工作的關鍵。領導十分重視加強和改進檔案管理工作，提出要經過努力，切實改變落后面貌，把我所檔案工作提高到一個新水平。在對檔案工作提出要求的同時，領導還在各方面重視、關心和支持檔案工作，為檔案工作創造了良好的條件。

1.組織上的保證。李所長親自抓檔案工作，分配好各個人員的工作。2.資金投入和硬件建設上的保證。要使檔案工作上等級、上檔次，“硬件”是基礎，必須保證必要的資金投入。此次對于檔案室的配置上，我所完善了檔案室的配置，如添置滅火器、防紫外線窗簾等等。

3.經常關心、過問檔案工作。在開展檔案達標過程中，李所長多次要求各人員密切配合，把檔案整理活動作為一項重要工作來抓，務必切實貫徹落實檔案管理工作的各項制度。局領導也經常關心過問檔案達標工作，聽取檔案工作進展情況，及時解決工作中遇到的困難。領導對檔案工作的重視、關心和支持，硬件建設的到位，不僅為開展檔案工作創造了良好的外部條件，而且給了壓力和動力，使我們感到有責任、有義務認真抓好檔案管理工作，努力提升檔案管理工作水平。現在回頭看，領導的重視和關心，確實是此次檔案工作順利開展的前提和基礎。

（二）存在的問題和改進的措施

在完成工作的同時，還存在一些問題，一是小部分卷內文件排列不夠規范；二是電腦管理中的輸入工作尚需繼續完善。針對這些問題，打算，一是進一步投入資金，添置現代化設備；二是對檔案工作人員加強業務培訓；三是加強檔案的編研工作，拓寬服務領域。

我所檔案管理工作在局領導與檔案部門的關心和支持下，克服困難，開拓進取，使檔案工作不斷向規范化、標準化、科學化邁進。請檢查驗收。

第三篇：檔案工作小結

檔案工作小結

根據檔案局對我所檔案整理工作的指導，在整理工作結束之際，我特將工作簡單的做個總結，匯報如下：

一、明確檔案歸檔要求

歸檔的單位對應歸檔的紙質文件以“件”為單位進行整理，而不是按照原來的模式來歸檔。

（一）為了確保歸檔檔案的質量，規范我所歸檔文件的整理方法，現確定我所全部檔案均為以“件”為單位進行整理歸檔。所謂“件”的概念，即：一個事由(問題)或一個項目的材料可視為一件。

（二）根據我所的具體情形，將檔案的保管期限劃分為：永久、30年和10年。

二、歸檔工作的整理步驟

（一）分類

我所將檔案文件分為六大類：黨群工作類、行政管理類、法律宣傳類、人民調解類、矯正安幫類、法律援助類。并且采取“——類目——保管期限”模式來進行分類歸檔，即先將歸檔文件按分類,每個下按類目(即類別或項目)分類,再在類別或項目下面按保管期限分類。

（二）裝訂

歸檔文件材料修整完畢,需要用符合檔案保護要求的裝訂材料重新加以裝訂,以防文件丟失,便于歸檔后保管和利用.比如去除易銹蝕的金屬物，如訂書釘,曲別針等。從材質的安全和經濟角度考慮,對一般的文檔用不銹鋼訂書釘來裝訂，對較厚的文檔可采用線裝法。

（三）排列

歸檔文件的排列是指在分類方案的最低一級類目內,根據一定的方法確定歸檔文件先后次序的過程。這里的“最低一級類目”,是指分類時所確定的類目體系中設在最低的一級類目,例如按照而按“—類目—保管期限”分類，“類目”則為最低一級類目。

（四）編號

歸檔文件編號,是指將歸檔文件在全宗中的位置標識為符號,并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明.編號是編目工作的起點和基礎,其目的是反映分類,排列這些系統化工作的成果.通過編號,使歸檔文件在全宗中的位置得以確定,并為后續的編目工作以及將來查找利用時實體存取提供了條件.（五）編目

編目是指編制歸檔文件目錄.它是歸檔文件整理工作的重要內容之一,也是其他各種編目工作的起點和基礎.編制歸檔文件目錄,為檔案的保管,鑒定,檢索,統計和編研等工作的開展提供基本條件.（六）輸入

按照編好的目錄表，登錄檔案室管理系統進行數據輸入。這項環節是非常重要的一環，必須準確無誤地輸入相關數據和內容。數據輸入分為兩個流程：輸入流程和提交流程。在輸入時應注意要嚴格按照系統程序的規定來操作。

（七）裝盒

裝盒包括將歸檔文件按件號順序裝入檔案盒,編制檔案盒封面及盒脊項目等工作內容.歸檔文件應嚴格按照件號的先后順序裝入檔案盒,與歸檔文件目錄中相應條目的排列順序相一致,保證檢索到文件條目后能對應地找到文件實體.檔案利用完畢后歸檔時,同樣要注意將其按件號順序裝入相應檔案盒中.三、檔案整理工作總結

完成上述步驟之后，檔案整理的工作基本結束。在這其中，領導高度重視，各部門積極配合是此次工作完成的保證。

（一）領導重視是加強檔案管理，做好檔案工作的關鍵。領導十分重視加強和改進檔案管理工作，提出要經過努力，切實改變落后面貌，把我所檔案工作提高到一個新水平。在對檔案工作提出要求的同時，領導還在各方面重視、關心和支持檔案工作，為檔案工作創造了良好的條件。

1.組織上的保證。李所長親自抓檔案工作，分配好各個人員的工作。

2.資金投入和硬件建設上的保證。要使檔案工作上等級、上檔次，“硬件”是基礎，必須保證必要的資金投入。此次對于檔案室的配置上，我所完善了檔案室的配置，如添置滅火器、防紫外線窗簾等等。

3.經常關心、過問檔案工作。在開展檔案達標過程中，李所長多次要求各人員密切配合，把檔案整理活動作為一項重要工作來抓，務必切實貫徹落實檔案管

理工作的各項制度。局領導也經常關心過問檔案達標工作，聽取檔案工作進展情況，及時解決工作中遇到的困難。領導對檔案工作的重視、關心和支持，硬件建設的到位，不僅為開展檔案工作創造了良好的外部條件，而且給了壓力和動力，使我們感到有責任、有義務認真抓好檔案管理工作，努力提升檔案管理工作水平。現在回頭看，領導的重視和關心，確實是此次檔案工作順利開展的前提和基礎。

（二）存在的問題和改進的措施

在完成工作的同時，還存在一些問題，一是小部分卷內文件排列不夠規范；二是電腦管理中的輸入工作尚需繼續完善。針對這些問題，打算，一是進一步投入資金，添置現代化設備；二是對檔案工作人員加強業務培訓；三是加強檔案的編研工作，拓寬服務領域。

我所檔案管理工作在局領導與檔案部門的關心和支持下，克服困難，開拓進取，使檔案工作不斷向規范化、標準化、科學化邁進。請檢查驗收。

第四篇：檔案整理工作小結

檔案整理工作小結

溫嶺市慈善總會檔案室庫藏的檔案，是街道工作業績的反映和歷史的真實記錄。今年的整理工作已基本完畢，所有門類的檔案都是根據《檔案立卷歸檔制度》及有關規定整理歸檔，今年共整理文書檔案1006件；救助類檔案229卷；會計憑證184卷；會計賬冊68卷；會計報表29卷；基建檔案21卷；照片檔案1卷；實物檔案22件。現將有關立卷情況說明如下：

一、立卷門類

采取各部門自行立卷的辦法。文書檔案以結合保管期限分類法,以件為單位整理歸檔，由黨政辦整理；綜治調、組織管理、社會保障、紀律檢查檔案由各科室自行立卷；會計檔案由財政辦立卷；特種載體檔案由黨政辦接收立卷。檔案員負責對各科室檔案立卷工作進行指導、監督、檢查，保證立卷工作按時保質完成。

二、立卷原則

檔案立卷按照規范化、標準化要求，文書檔案按照浙江省實施《歸檔文件整理規則》辦法和有關文件的要求整理；會計檔案按照財政部、國家檔案局頒發的《會計檔案管理辦法》立卷；科技設備檔案按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》有關規定立卷；照片檔案按照浙江省檔案局的《照片檔案管理暫行辦法》立卷。

三、立卷步驟和方法

（一）收集

對本各種文件材料進行收集，剔除不歸檔文件材料，力求各門類、載體的歸檔齊全完整。

（二）分類

按照街道制定的《檔案分類方案》對所有文件材料進行分門別類。

（三）立卷

1、文書檔案。根據結合保管期限進行分類.按件整理，一般以自然件為一件，一年同一個保管期限編一個流水號,將歸檔文件按次序分別裝入相應的檔案盒。

2、綜治調解檔案、組織管理檔案、黨支部管理檔案、社會保障、紀律檢查等檔案參照文書檔案整理規則整理。每一類目分別結合進行編目，保管期限劃分詳見保管期限表。

3、會計檔案。根據街道實際情況，會計檔案分為報表、賬冊、憑證三類，參照《會計檔案管理辦法》整理立卷。

4、特種載體檔案。照片是分各類會議活動、榮譽照片等，各類照片跨大流水編序號；磁介質是指數據備份、各類宣傳光盤等，各卷中歸檔按時間先后為序編號；實物以件整理，按產生或收集時間為序跨編號。

溫嶺市太平街道辦事處綜合檔案室

二O一O年十月

第五篇：檔案工作小結2篇

XX年，在縣勞動和社會保障局和縣檔案局的領導和精心指導下，我中心檔案管理工作緊緊圍繞《社會保險業務檔案管理規定》的精神，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，比較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

今年以來，我中心高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。成立了檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入中心的長遠規劃、計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為單位管理的一項重要的內容納入目標，與其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以中心主任掛帥、辦公室主任具體負責、各科室協助抓的三級檔案管理網絡。為進一步加強對檔案工作管理，加大對檔案管理經費的投入，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出一間設立了檔案室，添置檔案柜余節，為檔案室配置了計算機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設，規范檔案管理

為進一步加強檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，一年來，先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。要樹立檔案工作的動態觀。檔案工作的發展是動態的，在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念，圍繞各項工作需要，積極主動提供利用檔案。

在今后的工作中我們要圍繞中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度，提高工作人員的檔案管理意識，使之達到規范化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為醫保工作服務。

檔案工作小結（2）：

本人年參加工作，年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來，在局領導和同志們的關心支持幫助下，經過自己的努力，較好地履行了助理館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務。現將五年來的工作總結如下：

一、政治思想、職業道德

能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央保持高度一致。能夠認真學習我國三代領導人特別是總書記關于理想信念、宗旨觀念、“xxxx”等重要論述，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己，牢記黨的為人民服務的宗旨，在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，培養起了良好的職業道德。

二、檔案管理工作

(一)檔案資料的收集

⒈參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷，會計檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規劃檔案卷，監察檔案卷，規劃檔案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄像、光盤盤，圖書資料冊。