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三岔口社區(qū)檔案工作小結(jié)

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簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《三岔口社區(qū)檔案工作小結(jié)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《三岔口社區(qū)檔案工作小結(jié)》。

第一篇:三岔口社區(qū)檔案工作小結(jié)

三岔口社區(qū)檔案工作小結(jié)

二0一一年,我社區(qū)檔案工作在各級部門的關(guān)心和正確領(lǐng)導(dǎo)下,以服務(wù)全社區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展為目標(biāo),嚴(yán)格檔案執(zhí)法檢查,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案保管期限規(guī)定》,檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范,社區(qū)檔案工作健康穩(wěn)步向前發(fā)展。

一、主要工作

1、認(rèn)真貫徹各級檔案工作會議精神,并先后召開專題會議,認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)了會議精神,通過討論,結(jié)合社區(qū)實(shí)際,依據(jù)市級考核的各項指標(biāo),對全年檔案工作進(jìn)行了安排部署。

2、認(rèn)真進(jìn)行檔案搶救整理。此次檔案整理工作是我社區(qū)進(jìn)行檔案系統(tǒng)整理的一年,為積極做好檔案的整理工作,社區(qū)兩委成員各負(fù)其責(zé),集合一切力量,做到檔案應(yīng)收盡收,使檔案建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)。

3、檔案利用社會反響良好。自檔案工作正式啟動后,共接待查閱利用檔案人員3人(次),調(diào)卷5卷,為當(dāng)?shù)匕傩盏馁Y料查閱提供了可靠的依據(jù),避免了不必要的糾紛。

4、檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)。社區(qū)新添置鐵皮檔案柜1組,檔案管理用辦公桌1套,消防設(shè)施及各種防護(hù)設(shè)施的完善,極大的改善了我社區(qū)檔案保管的條件,確保了檔案安全。

5、加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。社區(qū)檔案管理員參加了鄉(xiāng)級舉辦的各類學(xué)習(xí)檔案整理工作的培訓(xùn),為今后的檔案整理工作提供了堅實(shí)的保證。

二、主要做法

1、領(lǐng)導(dǎo)重視,積極支持。一是鄉(xiāng)政府領(lǐng)導(dǎo)重視。在全鄉(xiāng)檔案工作會議上,鄉(xiāng)黨委余書記要求檔案工作要圍繞經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展歷程,把各類檔案資料保管好、開發(fā)好、利用好,進(jìn)一步更新服務(wù)觀念,改進(jìn)服務(wù)方式,加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)和三民檔案管理工作。二是社區(qū)負(fù)責(zé)人重視檔案工作。居委會主任負(fù)總責(zé),配有專職檔案管理人員,有固定檔案用房,檔案用專柜存放,保管安全。確定專人,投入經(jīng)費(fèi),確保了工作順利進(jìn)行。

2、社區(qū)自今年3月份開始,對社區(qū)的檔案資料進(jìn)行集中收集整理,重點(diǎn)抓檔案室的建設(shè)、檔案建檔立卷工作。在創(chuàng)建市級合格檔案室的過程中,由專職檔案員負(fù)責(zé),其他兩委班子協(xié)助其分類,整理,組卷2009至2010年檔案共60卷。

3、各級支持,齊心協(xié)力搞好檔案建設(shè),社區(qū)共投入人力40人次,其中鄉(xiāng)指導(dǎo)小組5人次。

三、存在問題

檔案工作人員不穩(wěn)定,文書材料歸檔不夠及時規(guī)范。檔案管理員缺乏,經(jīng)費(fèi)緊張,設(shè)備不足,檔案信息化工作相對滯后。

三岔口社區(qū)居委會

二0一一年七月十五日

第二篇:檔案工作小結(jié)

檔案工作小結(jié)

根據(jù)檔案局對我所檔案整理工作的指導(dǎo),在整理工作結(jié)束之際,我特將工作簡單的做個總結(jié),匯報如下:

一、明確檔案歸檔要求

歸檔的單位對應(yīng)歸檔的紙質(zhì)文件以“件”為單位進(jìn)行整理,而不是按照原來的模式來歸檔。

(一)為了確保歸檔檔案的質(zhì)量,規(guī)范我所歸檔文件的整理方法,現(xiàn)確定我所全部檔案均為以“件”為單位進(jìn)行整理歸檔。所謂“件”的概念,即:一個事由(問題)或一個項目的材料可視為一件。

(二)根據(jù)我所的具體情形,將檔案的保管期限劃分為:永久、30年和10年。

二、歸檔工作的整理步驟

(一)分類

我所將檔案文件分為六大類:黨群工作類、行政管理類、法律宣傳類、人民調(diào)解類、矯正安幫類、法律援助類。并且采取“——類目——保管期限”模式來進(jìn)行分類歸檔,即先將歸檔文件按分類,每個下按類目(即類別或項目)分類,再在類別或項目下面按保管期限分類。

(二)裝訂

歸檔文件材料修整完畢,需要用符合檔案保護(hù)要求的裝訂材料重新加以裝訂,以防文件丟失,便于歸檔后保管和利用.比如去除易銹蝕的金屬物,如訂書釘,曲別針等。從材質(zhì)的安全和經(jīng)濟(jì)角度考慮,對一般的文檔用不銹鋼訂書釘來裝訂,對較厚的文檔可采用線裝法。

(三)排列

歸檔文件的排列是指在分類方案的最低一級類目內(nèi),根據(jù)一定的方法確定歸檔文件先后次序的過程。這里的“最低一級類目”,是指分類時所確定的類目體系中設(shè)在最低的一級類目,例如按照而按“—類目—保管期限”分類,“類目”則為最低一級類目。

(四)編號

歸檔文件編號,是指將歸檔文件在全宗中的位置標(biāo)識為符號,并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明.編號是編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ),其目的是反映分類,排列這些系統(tǒng)化工作的成果.通過編號,使歸檔文件在全宗中的位置得以確定,并為后續(xù)的編目工作以及將來查找利用時實(shí)體存取提供了條件.(五)編目

編目是指編制歸檔文件目錄.它是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一,也是其他各種編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ).編制歸檔文件目錄,為檔案的保管,鑒定,檢索,統(tǒng)計和編研等工作的開展提供基本條件.(六)輸入

按照編好的目錄表,登錄檔案室管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入。這項環(huán)節(jié)是非常重要的一環(huán),必須準(zhǔn)確無誤地輸入相關(guān)數(shù)據(jù)和內(nèi)容。數(shù)據(jù)輸入分為兩個流程:輸入流程和提交流程。在輸入時應(yīng)注意要嚴(yán)格按照系統(tǒng)程序的規(guī)定來操作。

(七)裝盒

裝盒包括將歸檔文件按件號順序裝入檔案盒,編制檔案盒封面及盒脊項目等工作內(nèi)容.歸檔文件應(yīng)嚴(yán)格按照件號的先后順序裝入檔案盒,與歸檔文件目錄中相應(yīng)條目的排列順序相一致,保證檢索到文件條目后能對應(yīng)地找到文件實(shí)體.檔案利用完畢后歸檔時,同樣要注意將其按件號順序裝入相應(yīng)檔案盒中.三、檔案整理工作總結(jié)

完成上述步驟之后,檔案整理的工作基本結(jié)束。在這其中,領(lǐng)導(dǎo)高度重視,各部門積極配合是此次工作完成的保證。

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視是加強(qiáng)檔案管理,做好檔案工作的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)十分重視加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作,提出要經(jīng)過努力,切實(shí)改變落后面貌,把我所檔案工作提高到一個新水平。在對檔案工作提出要求的同時,領(lǐng)導(dǎo)還在各方面重視、關(guān)心和支持檔案工作,為檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。

1.組織上的保證。李所長親自抓檔案工作,分配好各個人員的工作。2.資金投入和硬件建設(shè)上的保證。要使檔案工作上等級、上檔次,“硬件”是基礎(chǔ),必須保證必要的資金投入。此次對于檔案室的配置上,我所完善了檔案室的配置,如添置滅火器、防紫外線窗簾等等。

3.經(jīng)常關(guān)心、過問檔案工作。在開展檔案達(dá)標(biāo)過程中,李所長多次要求各人員密切配合,把檔案整理活動作為一項重要工作來抓,務(wù)必切實(shí)貫徹落實(shí)檔案管理工作的各項制度。局領(lǐng)導(dǎo)也經(jīng)常關(guān)心過問檔案達(dá)標(biāo)工作,聽取檔案工作進(jìn)展情況,及時解決工作中遇到的困難。領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視、關(guān)心和支持,硬件建設(shè)的到位,不僅為開展檔案工作創(chuàng)造了良好的外部條件,而且給了壓力和動力,使我們感到有責(zé)任、有義務(wù)認(rèn)真抓好檔案管理工作,努力提升檔案管理工作水平。現(xiàn)在回頭看,領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)心,確實(shí)是此次檔案工作順利開展的前提和基礎(chǔ)。

(二)存在的問題和改進(jìn)的措施

在完成工作的同時,還存在一些問題,一是小部分卷內(nèi)文件排列不夠規(guī)范;二是電腦管理中的輸入工作尚需繼續(xù)完善。針對這些問題,打算,一是進(jìn)一步投入資金,添置現(xiàn)代化設(shè)備;二是對檔案工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn);三是加強(qiáng)檔案的編研工作,拓寬服務(wù)領(lǐng)域。

我所檔案管理工作在局領(lǐng)導(dǎo)與檔案部門的關(guān)心和支持下,克服困難,開拓進(jìn)取,使檔案工作不斷向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化邁進(jìn)。請檢查驗收。

第三篇:檔案整理工作小結(jié)

檔案整理工作小結(jié)

承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,文書檔案管理,財務(wù)檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的,好在有賀老師的指導(dǎo),我很快進(jìn)入了角色,認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項工作的流程,細(xì)心完成每一個工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個中滋味總結(jié)如下:

一、學(xué)籍檔案管理:完成了2011年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)生。異動情況登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個異動學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證,聯(lián)系表,各級部門的章印要一一對應(yīng),編號,許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準(zhǔn),一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準(zhǔn),過期的異動生只能來期建檔。

完成了2010年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的2010年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,當(dāng)然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。

完成了2011年新生和插班生810人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊,模板不一樣,也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表,學(xué)籍卡,報告冊一一對應(yīng)。由于我對電腦不是很熟悉,開始連存盤。表格制作,許多輸入都不會,所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空余時間仔細(xì)琢磨,反復(fù)嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由于不會保存,有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊,在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。

二、文書檔案管理

完成了2010年所有文書檔案的分類,歸檔,裝訂,書寫,編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂,協(xié)助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料,經(jīng)常為一本資料的存放地點(diǎn)四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。

三、財務(wù)檔案檔案:

整理了雜亂無章的陳年憑證,賬本,報表,學(xué)雜費(fèi)發(fā)票,按年有序擺放,做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財務(wù)人員才能清楚明白。

四、榮譽(yù)室管理

整理了在職教師檔案盒,更新和補(bǔ)充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽(yù)證件,鏡框,及時通風(fēng)透氣,搞好榮譽(yù)室的衛(wèi)生工作,為學(xué)校對外窗口亮點(diǎn)增光添彩。

檔案工作是一項繁瑣細(xì)致,時效和邏輯性都很強(qiáng)的工作,必須有愛心,細(xì)心,恒心,責(zé)任心,同時還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術(shù)的眼睛,一手過關(guān)的攝影本領(lǐng),一個條理清晰的大腦,一身扎實(shí)的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū),市,省三級合格學(xué)校的檢查,順利通過。

總之,我每天堅持按時到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力,力求檔案管理完美無瑕。

五、關(guān)于市基礎(chǔ)教育管理平臺的電子建檔感慨。

自接到這個通知,知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔,全省統(tǒng)一建立了一個基礎(chǔ)教育管理平臺,就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中,再是小學(xué),小學(xué)一直到12月16號才培訓(xùn),到19號平臺才開通,我才進(jìn)入小學(xué)管理系統(tǒng),也就是才知道整個系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點(diǎn)眉目,慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了,但是每個學(xué)生有36項數(shù)據(jù)要輸入,每一項都有規(guī)定的輸入格式,格式不對系統(tǒng)導(dǎo)不進(jìn),尤其是身份證不能有錯,每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的,錯的,重復(fù)的,無效的身份證都不能輸入,學(xué)生信息的輸入工作量太大,3248人的信息,怎么個方式輸入啊,我多次反應(yīng)沒有方案。就是全部輸入信息了,還有大量的信息工作要糾正,也許學(xué)校有些人認(rèn)為這是我們檔案員一個人的事,這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學(xué)籍管理活動,直接于學(xué)校考核掛鉤,需學(xué)校的大力支持和周密部署,兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊,令人深思。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是頭昏目眩,精疲力盡了。

第四篇:檔案工作小結(jié)

檔案工作小結(jié)

根據(jù)檔案局對我所檔案整理工作的指導(dǎo),在整理工作結(jié)束之際,我特將工作簡單的做個總結(jié),匯報如下:

一、明確檔案歸檔要求

歸檔的單位對應(yīng)歸檔的紙質(zhì)文件以“件”為單位進(jìn)行整理,而不是按照原來的模式來歸檔。

(一)為了確保歸檔檔案的質(zhì)量,規(guī)范我所歸檔文件的整理方法,現(xiàn)確定我所全部檔案均為以“件”為單位進(jìn)行整理歸檔。所謂“件”的概念,即:一個事由(問題)或一個項目的材料可視為一件。

(二)根據(jù)我所的具體情形,將檔案的保管期限劃分為:永久、30年和10年。

二、歸檔工作的整理步驟

(一)分類

我所將檔案文件分為六大類:黨群工作類、行政管理類、法律宣傳類、人民調(diào)解類、矯正安幫類、法律援助類。并且采取“——類目——保管期限”模式來進(jìn)行分類歸檔,即先將歸檔文件按分類,每個下按類目(即類別或項目)分類,再在類別或項目下面按保管期限分類。

(二)裝訂

歸檔文件材料修整完畢,需要用符合檔案保護(hù)要求的裝訂材料重新加以裝訂,以防文件丟失,便于歸檔后保管和利用.比如去除易銹蝕的金屬物,如訂書釘,曲別針等。從材質(zhì)的安全和經(jīng)濟(jì)角度考慮,對一般的文檔用不銹鋼訂書釘來裝訂,對較厚的文檔可采用線裝法。

(三)排列

歸檔文件的排列是指在分類方案的最低一級類目內(nèi),根據(jù)一定的方法確定歸檔文件先后次序的過程。這里的“最低一級類目”,是指分類時所確定的類目體系中設(shè)在最低的一級類目,例如按照而按“—類目—保管期限”分類,“類目”則為最低一級類目。

(四)編號

歸檔文件編號,是指將歸檔文件在全宗中的位置標(biāo)識為符號,并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明.編號是編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ),其目的是反映分類,排列這些系統(tǒng)化工作的成果.通過編號,使歸檔文件在全宗中的位置得以確定,并為后續(xù)的編目工作以及將來查找利用時實(shí)體存取提供了條件.(五)編目

編目是指編制歸檔文件目錄.它是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一,也是其他各種編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ).編制歸檔文件目錄,為檔案的保管,鑒定,檢索,統(tǒng)計和編研等工作的開展提供基本條件.(六)輸入

按照編好的目錄表,登錄檔案室管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入。這項環(huán)節(jié)是非常重要的一環(huán),必須準(zhǔn)確無誤地輸入相關(guān)數(shù)據(jù)和內(nèi)容。數(shù)據(jù)輸入分為兩個流程:輸入流程和提交流程。在輸入時應(yīng)注意要嚴(yán)格按照系統(tǒng)程序的規(guī)定來操作。

(七)裝盒

裝盒包括將歸檔文件按件號順序裝入檔案盒,編制檔案盒封面及盒脊項目等工作內(nèi)容.歸檔文件應(yīng)嚴(yán)格按照件號的先后順序裝入檔案盒,與歸檔文件目錄中相應(yīng)條目的排列順序相一致,保證檢索到文件條目后能對應(yīng)地找到文件實(shí)體.檔案利用完畢后歸檔時,同樣要注意將其按件號順序裝入相應(yīng)檔案盒中.三、檔案整理工作總結(jié)

完成上述步驟之后,檔案整理的工作基本結(jié)束。在這其中,領(lǐng)導(dǎo)高度重視,各部門積極配合是此次工作完成的保證。

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視是加強(qiáng)檔案管理,做好檔案工作的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)十分重視加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作,提出要經(jīng)過努力,切實(shí)改變落后面貌,把我所檔案工作提高到一個新水平。在對檔案工作提出要求的同時,領(lǐng)導(dǎo)還在各方面重視、關(guān)心和支持檔案工作,為檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。

1.組織上的保證。李所長親自抓檔案工作,分配好各個人員的工作。

2.資金投入和硬件建設(shè)上的保證。要使檔案工作上等級、上檔次,“硬件”是基礎(chǔ),必須保證必要的資金投入。此次對于檔案室的配置上,我所完善了檔案室的配置,如添置滅火器、防紫外線窗簾等等。

3.經(jīng)常關(guān)心、過問檔案工作。在開展檔案達(dá)標(biāo)過程中,李所長多次要求各人員密切配合,把檔案整理活動作為一項重要工作來抓,務(wù)必切實(shí)貫徹落實(shí)檔案管

理工作的各項制度。局領(lǐng)導(dǎo)也經(jīng)常關(guān)心過問檔案達(dá)標(biāo)工作,聽取檔案工作進(jìn)展情況,及時解決工作中遇到的困難。領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視、關(guān)心和支持,硬件建設(shè)的到位,不僅為開展檔案工作創(chuàng)造了良好的外部條件,而且給了壓力和動力,使我們感到有責(zé)任、有義務(wù)認(rèn)真抓好檔案管理工作,努力提升檔案管理工作水平。現(xiàn)在回頭看,領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)心,確實(shí)是此次檔案工作順利開展的前提和基礎(chǔ)。

(二)存在的問題和改進(jìn)的措施

在完成工作的同時,還存在一些問題,一是小部分卷內(nèi)文件排列不夠規(guī)范;二是電腦管理中的輸入工作尚需繼續(xù)完善。針對這些問題,打算,一是進(jìn)一步投入資金,添置現(xiàn)代化設(shè)備;二是對檔案工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn);三是加強(qiáng)檔案的編研工作,拓寬服務(wù)領(lǐng)域。

我所檔案管理工作在局領(lǐng)導(dǎo)與檔案部門的關(guān)心和支持下,克服困難,開拓進(jìn)取,使檔案工作不斷向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化邁進(jìn)。請檢查驗收。

第五篇:檔案整理工作小結(jié)

檔案整理工作小結(jié)

溫嶺市慈善總會檔案室?guī)觳氐臋n案,是街道工作業(yè)績的反映和歷史的真實(shí)記錄。今年的整理工作已基本完畢,所有門類的檔案都是根據(jù)《檔案立卷歸檔制度》及有關(guān)規(guī)定整理歸檔,今年共整理文書檔案1006件;救助類檔案229卷;會計憑證184卷;會計賬冊68卷;會計報表29卷;基建檔案21卷;照片檔案1卷;實(shí)物檔案22件。現(xiàn)將有關(guān)立卷情況說明如下:

一、立卷門類

采取各部門自行立卷的辦法。文書檔案以結(jié)合保管期限分類法,以件為單位整理歸檔,由黨政辦整理;綜治調(diào)、組織管理、社會保障、紀(jì)律檢查檔案由各科室自行立卷;會計檔案由財政辦立卷;特種載體檔案由黨政辦接收立卷。檔案員負(fù)責(zé)對各科室檔案立卷工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,保證立卷工作按時保質(zhì)完成。

二、立卷原則

檔案立卷按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求,文書檔案按照浙江省實(shí)施《歸檔文件整理規(guī)則》辦法和有關(guān)文件的要求整理;會計檔案按照財政部、國家檔案局頒發(fā)的《會計檔案管理辦法》立卷;科技設(shè)備檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》有關(guān)規(guī)定立卷;照片檔案按照浙江省檔案局的《照片檔案管理暫行辦法》立卷。

三、立卷步驟和方法

(一)收集

對本各種文件材料進(jìn)行收集,剔除不歸檔文件材料,力求各門類、載體的歸檔齊全完整。

(二)分類

按照街道制定的《檔案分類方案》對所有文件材料進(jìn)行分門別類。

(三)立卷

1、文書檔案。根據(jù)結(jié)合保管期限進(jìn)行分類.按件整理,一般以自然件為一件,一年同一個保管期限編一個流水號,將歸檔文件按次序分別裝入相應(yīng)的檔案盒。

2、綜治調(diào)解檔案、組織管理檔案、黨支部管理檔案、社會保障、紀(jì)律檢查等檔案參照文書檔案整理規(guī)則整理。每一類目分別結(jié)合進(jìn)行編目,保管期限劃分詳見保管期限表。

3、會計檔案。根據(jù)街道實(shí)際情況,會計檔案分為報表、賬冊、憑證三類,參照《會計檔案管理辦法》整理立卷。

4、特種載體檔案。照片是分各類會議活動、榮譽(yù)照片等,各類照片跨大流水編序號;磁介質(zhì)是指數(shù)據(jù)備份、各類宣傳光盤等,各卷中歸檔按時間先后為序編號;實(shí)物以件整理,按產(chǎn)生或收集時間為序跨編號。

溫嶺市太平街道辦事處綜合檔案室

二O一O年十月

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