第一篇：檔案年度工作小結(jié)

年上半年的工作，我經(jīng)歷了三個(gè)階段的工作變化，第一季度在煙草酒店工作，第二季度在直屬分局工作，XX年3月借調(diào)分公司工作，在此期間得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助，無論在哪個(gè)崗位，都較好地完成了本職崗位的各項(xiàng)工作任務(wù)；半年來，我從基層到機(jī)關(guān)，思想上得到了提高，工作能力也在不斷進(jìn)步，現(xiàn)將XX年上半年的工作小結(jié)如下。

一、努力學(xué)習(xí)，提高個(gè)人素質(zhì)

XX年上半年是我們煙草行業(yè)改革深入推進(jìn)聯(lián)合重組的半年，煙草的生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)步發(fā)展，做為一名煙草企業(yè)的職工，無論在思想上、知識(shí)上、行動(dòng)上都必須跟上時(shí)代發(fā)展的要求，不然就會(huì)被淘汰，為了做一個(gè)合格的煙草人，我不斷告誡自己，“學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)”，自覺養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí)、勤于思考的良好環(huán)境，在學(xué)習(xí)中加強(qiáng)自身修養(yǎng)，不斷提高自己適應(yīng)改革發(fā)展的能力，增強(qiáng)個(gè)人素質(zhì)。首先認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“xxxx”的重要思想用“xxxx”的重要思想武裝自己的頭腦，工作中樹立正確的“人生觀、世界觀、價(jià)值觀”，充分發(fā)揮共產(chǎn)黨員的模范帶頭作用。二是在政治思想理論學(xué)習(xí)的同時(shí)，還注意學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí)、法律知識(shí)和科技知識(shí)，以達(dá)到盡快適應(yīng)業(yè)務(wù)工作的需要，今年3月份安排我到分局工作，由于工作涉及到部分相關(guān)法律、法規(guī)知識(shí)，才能干好本職工作，為此我利用下班和空余時(shí)間，盡快掌握了“專賣法”、“經(jīng)濟(jì)法”等相關(guān)法律法規(guī)，很快適應(yīng)了工作。三是積極參加市局（分公司）組織的“求真務(wù)實(shí)、埋頭苦干”作風(fēng)建設(shè)活動(dòng)，切實(shí)把“敬業(yè)、愛崗、奉獻(xiàn)”的精神體現(xiàn)到實(shí)際工作中去；在實(shí)際工作中不計(jì)個(gè)人得失始終把共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性牢記心中，使自己的思想得到了升華，個(gè)人的品質(zhì)得到了凈化，工作干勁也足了。

二、誠實(shí)做人，扎實(shí)做事，腳踏實(shí)地干好本職工作

XX年上半年，我的工作調(diào)整了2次，每次面對的都有許多新面孔、新工作，為了盡地熟悉身邊的人和事，盡快適應(yīng)新的工作崗位履行職責(zé)，首先注意糾正自己在工作中存在的不足；努力做到以誠待人、文明禮貌、尊重老同志，多請教、多請示，團(tuán)結(jié)同志，工作中努力做到不怕苦、不怕累，克服懶惰思想，遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度，扎扎實(shí)實(shí)干好領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作。今年3月份組織上安排我到分局工作；在此期間，干過專管員、稽查員及科室內(nèi)勤工作。每干一項(xiàng)工作，除了認(rèn)真學(xué)習(xí)本職業(yè)務(wù)知識(shí)外，“誠實(shí)做人、扎實(shí)做事”是指導(dǎo)我干工作宗旨，干專管員和稽查員時(shí)，雖然工作艱苦又累，自己都能夠克服困難，力爭做到了干一行、愛一行，不講條件，服從領(lǐng)導(dǎo)，與商戶發(fā)生矛直的時(shí)候，做到了堅(jiān)持原則有耐心，嚴(yán)格遵守了專賣工作人員的“六條紀(jì)律”，不但較好地完成了工作任務(wù)，同時(shí)與同事、與商戶相處的很融洽。為誠信經(jīng)營管理做出了努力。

3月份借調(diào)到分公司工作以后，由于有些工作原來接觸過，所以干起工作比較得心應(yīng)手，半年以來，無論領(lǐng)導(dǎo)分配給自己干什么工作，都能夠認(rèn)真地去完成。科里的工作大都是碎雜的小事，所以自己在工作中樹立了“三個(gè)服務(wù)理念”，小事情當(dāng)大事去，認(rèn)真對待每一件事，扎實(shí)做好每一項(xiàng)工作來指導(dǎo)自己的工作。平時(shí)，科長對我們的工作要求標(biāo)準(zhǔn)也比較高。所以，我們完成的工作也基本上達(dá)到了各方面的滿意。今年入冬以前，由于局領(lǐng)導(dǎo)對職工生活的高度關(guān)心，我們科長的帶領(lǐng)，首先對住宅樓、辦公樓、供電、供水、供暖情況進(jìn)行了深入細(xì)致的了解，在掌握了第一手資料的情況下，我們制訂了相關(guān)的管理規(guī)定，同時(shí)對一些老化的管道進(jìn)行了改造，職工住宅樓的水電表進(jìn)行了更換。完善和規(guī)范了各方面的管理制度，在做此項(xiàng)工作，由于“服務(wù)”理念明確，所以平時(shí)加班、加點(diǎn)不計(jì)較，職工找到時(shí)不怕麻煩。有時(shí)在休息時(shí)間，職工找到我需解決問題時(shí)，我都能做到親自到家中問明情況，聯(lián)系維修部門，及時(shí)解決。盡到了應(yīng)盡的職責(zé)。另外，在車輛管理方面，根據(jù)科長的安排，我協(xié)助科里的老同志，完善了車輛管理的各種檔案資料，建立了“一車一檔”。年終上級安全部門檢查時(shí)受到了好評。再就是在日常接待任務(wù)工作中，注意在細(xì)節(jié)上下功夫，環(huán)節(jié)上找漏洞，主動(dòng)去了解來客的生活習(xí)慣，心中想的是煙草的形象，在提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率上下功夫，較好地完成了每一次接待服務(wù)。

三、存在的不足和今后努力的方向

回顧半年來自己的總體工作，深感機(jī)關(guān)工作，尤其是工作中雖然干了不少事，但還存在不少問題：一是離機(jī)關(guān)工作高標(biāo)準(zhǔn)要求，自己還有差距，有待于在今后的工作中提高標(biāo)準(zhǔn)。高質(zhì)量地去完成各項(xiàng)工作；二是在做好各項(xiàng)服務(wù)工作中，應(yīng)當(dāng)樹立超前意識(shí)；要有開拓創(chuàng)新的工作精神，努力使各項(xiàng)工作有新的起色。要不斷研究新問題；三是還需加強(qiáng)業(yè)務(wù)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高個(gè)人素質(zhì)，提高自己的工作能力。

在下半年里，我將圍繞局黨組的整體工作思路，認(rèn)真學(xué)習(xí)局長在今年年初煙草工作會(huì)議上的報(bào)告精神，發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)的精神，不斷研究工作中出現(xiàn)的新情況、新特點(diǎn)、新問題，圍繞機(jī)關(guān)工作的規(guī)范化、制度化，刻苦學(xué)習(xí)，創(chuàng)造性地開展工作，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，以保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育為契機(jī)，進(jìn)一步加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，提高政治素質(zhì)。工作中努力糾正XX年上半年存在的不足，發(fā)揚(yáng)與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神。努力解決好工作中出現(xiàn)的各種矛盾，在“三個(gè)服務(wù)理念”的基礎(chǔ)上，努力把本職崗位工作做“實(shí)”，做“細(xì)”，為行業(yè)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

第二篇：檔案工作小結(jié)

檔案工作小結(jié)

根據(jù)檔案局對我所檔案整理工作的指導(dǎo)，在整理工作結(jié)束之際，我特將工作簡單的做個(gè)總結(jié)，匯報(bào)如下：

一、明確檔案歸檔要求

歸檔的單位對應(yīng)歸檔的紙質(zhì)文件以“件”為單位進(jìn)行整理，而不是按照原來的模式來歸檔。

（一）為了確保歸檔檔案的質(zhì)量，規(guī)范我所歸檔文件的整理方法，現(xiàn)確定我所全部檔案均為以“件”為單位進(jìn)行整理歸檔。所謂“件”的概念，即：一個(gè)事由(問題)或一個(gè)項(xiàng)目的材料可視為一件。

（二）根據(jù)我所的具體情形，將檔案的保管期限劃分為：永久、30年和10年。

二、歸檔工作的整理步驟

（一）分類

我所將檔案文件分為六大類：黨群工作類、行政管理類、法律宣傳類、人民調(diào)解類、矯正安幫類、法律援助類。并且采取“——類目——保管期限”模式來進(jìn)行分類歸檔，即先將歸檔文件按分類,每個(gè)下按類目(即類別或項(xiàng)目)分類,再在類別或項(xiàng)目下面按保管期限分類。

（二）裝訂

歸檔文件材料修整完畢,需要用符合檔案保護(hù)要求的裝訂材料重新加以裝訂,以防文件丟失,便于歸檔后保管和利用.比如去除易銹蝕的金屬物，如訂書釘,曲別針等。從材質(zhì)的安全和經(jīng)濟(jì)角度考慮,對一般的文檔用不銹鋼訂書釘來裝訂，對較厚的文檔可采用線裝法。

（三）排列

歸檔文件的排列是指在分類方案的最低一級類目內(nèi),根據(jù)一定的方法確定歸檔文件先后次序的過程。這里的“最低一級類目”,是指分類時(shí)所確定的類目體系中設(shè)在最低的一級類目,例如按照而按“—類目—保管期限”分類，“類目”則為最低一級類目。

（四）編號

歸檔文件編號,是指將歸檔文件在全宗中的位置標(biāo)識(shí)為符號,并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明.編號是編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ),其目的是反映分類,排列這些系統(tǒng)化工作的成果.通過編號,使歸檔文件在全宗中的位置得以確定,并為后續(xù)的編目工作以及將來查找利用時(shí)實(shí)體存取提供了條件.（五）編目

編目是指編制歸檔文件目錄.它是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一,也是其他各種編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ).編制歸檔文件目錄,為檔案的保管,鑒定,檢索,統(tǒng)計(jì)和編研等工作的開展提供基本條件.（六）輸入

按照編好的目錄表，登錄檔案室管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入。這項(xiàng)環(huán)節(jié)是非常重要的一環(huán)，必須準(zhǔn)確無誤地輸入相關(guān)數(shù)據(jù)和內(nèi)容。數(shù)據(jù)輸入分為兩個(gè)流程：輸入流程和提交流程。在輸入時(shí)應(yīng)注意要嚴(yán)格按照系統(tǒng)程序的規(guī)定來操作。

（七）裝盒

裝盒包括將歸檔文件按件號順序裝入檔案盒,編制檔案盒封面及盒脊項(xiàng)目等工作內(nèi)容.歸檔文件應(yīng)嚴(yán)格按照件號的先后順序裝入檔案盒,與歸檔文件目錄中相應(yīng)條目的排列順序相一致,保證檢索到文件條目后能對應(yīng)地找到文件實(shí)體.檔案利用完畢后歸檔時(shí),同樣要注意將其按件號順序裝入相應(yīng)檔案盒中.三、檔案整理工作總結(jié)

完成上述步驟之后，檔案整理的工作基本結(jié)束。在這其中，領(lǐng)導(dǎo)高度重視，各部門積極配合是此次工作完成的保證。

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視是加強(qiáng)檔案管理，做好檔案工作的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)十分重視加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作，提出要經(jīng)過努力，切實(shí)改變落后面貌，把我所檔案工作提高到一個(gè)新水平。在對檔案工作提出要求的同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)還在各方面重視、關(guān)心和支持檔案工作，為檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。

1.組織上的保證。李所長親自抓檔案工作，分配好各個(gè)人員的工作。2.資金投入和硬件建設(shè)上的保證。要使檔案工作上等級、上檔次，“硬件”是基礎(chǔ)，必須保證必要的資金投入。此次對于檔案室的配置上，我所完善了檔案室的配置，如添置滅火器、防紫外線窗簾等等。

3.經(jīng)常關(guān)心、過問檔案工作。在開展檔案達(dá)標(biāo)過程中，李所長多次要求各人員密切配合，把檔案整理活動(dòng)作為一項(xiàng)重要工作來抓，務(wù)必切實(shí)貫徹落實(shí)檔案管理工作的各項(xiàng)制度。局領(lǐng)導(dǎo)也經(jīng)常關(guān)心過問檔案達(dá)標(biāo)工作，聽取檔案工作進(jìn)展情況，及時(shí)解決工作中遇到的困難。領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視、關(guān)心和支持，硬件建設(shè)的到位，不僅為開展檔案工作創(chuàng)造了良好的外部條件，而且給了壓力和動(dòng)力，使我們感到有責(zé)任、有義務(wù)認(rèn)真抓好檔案管理工作，努力提升檔案管理工作水平。現(xiàn)在回頭看，領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)心，確實(shí)是此次檔案工作順利開展的前提和基礎(chǔ)。

（二）存在的問題和改進(jìn)的措施

在完成工作的同時(shí)，還存在一些問題，一是小部分卷內(nèi)文件排列不夠規(guī)范；二是電腦管理中的輸入工作尚需繼續(xù)完善。針對這些問題，打算，一是進(jìn)一步投入資金，添置現(xiàn)代化設(shè)備；二是對檔案工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)；三是加強(qiáng)檔案的編研工作，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。

我所檔案管理工作在局領(lǐng)導(dǎo)與檔案部門的關(guān)心和支持下，克服困難，開拓進(jìn)取，使檔案工作不斷向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化邁進(jìn)。請檢查驗(yàn)收。

第三篇：檔案整理工作小結(jié)

檔案整理工作小結(jié)

承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧，這期給我安排了一個(gè)檔案管理員工作，負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理，文書檔案管理，財(cái)務(wù)檔案管理。這項(xiàng)工作對我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導(dǎo)，我很快進(jìn)入了角色，認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項(xiàng)工作的流程，細(xì)心完成每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個(gè)中滋味總結(jié)如下：

一、學(xué)籍檔案管理：完成了2011年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)生。異動(dòng)情況登記手續(xù)三本。這是一項(xiàng)最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個(gè)異動(dòng)學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證，聯(lián)系表，各級部門的章印要一一對應(yīng)，編號，許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動(dòng)情況人數(shù)統(tǒng)計(jì)也很難摸準(zhǔn)，一般全校分班統(tǒng)計(jì)登記起碼要三次才能摸準(zhǔn)，過期的異動(dòng)生只能來期建檔。

完成了2010年畢業(yè)生花名冊一本。這項(xiàng)工作較為順利，我還記得我很滿足我手寫的2010年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當(dāng)然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。

完成了2011年新生和插班生810人的建檔，刪減。這是一項(xiàng)最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊，模板不一樣，也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表，學(xué)籍卡，報(bào)告冊一一對應(yīng)。由于我對電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格制作，許多輸入都不會(huì)，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空余時(shí)間仔細(xì)琢磨，反復(fù)嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由于不會(huì)保存，有幾個(gè)班是做了好幾遍的。完成134個(gè)插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊，在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。

二、文書檔案管理

完成了2010年所有文書檔案的分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時(shí)還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂，協(xié)助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料，經(jīng)常為一本資料的存放地點(diǎn)四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的地方。

三、財(cái)務(wù)檔案檔案：

整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報(bào)表，學(xué)雜費(fèi)發(fā)票，按年有序擺放，做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財(cái)務(wù)人員才能清楚明白。

四、榮譽(yù)室管理

整理了在職教師檔案盒，更新和補(bǔ)充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時(shí)清理和擦拭歷年的各種榮譽(yù)證件，鏡框，及時(shí)通風(fēng)透氣，搞好榮譽(yù)室的衛(wèi)生工作，為學(xué)校對外窗口亮點(diǎn)增光添彩。

檔案工作是一項(xiàng)繁瑣細(xì)致，時(shí)效和邏輯性都很強(qiáng)的工作，必須有愛心，細(xì)心，恒心，責(zé)任心，同時(shí)還需要有一手漂亮的書法，一雙藝術(shù)的眼睛，一手過關(guān)的攝影本領(lǐng)，一個(gè)條理清晰的大腦，一身扎實(shí)的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū)，市，省三級合格學(xué)校的檢查，順利通過。

總之，我每天堅(jiān)持按時(shí)到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力，力求檔案管理完美無瑕。

五、關(guān)于市基礎(chǔ)教育管理平臺(tái)的電子建檔感慨。

自接到這個(gè)通知，知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔，全省統(tǒng)一建立了一個(gè)基礎(chǔ)教育管理平臺(tái)，就總覺得有塊大石壓著我。因?yàn)橄仁浅踔校偈切W(xué)，小學(xué)一直到12月16號才培訓(xùn)，到19號平臺(tái)才開通，我才進(jìn)入小學(xué)管理系統(tǒng)，也就是才知道整個(gè)系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點(diǎn)眉目，慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了，但是每個(gè)學(xué)生有36項(xiàng)數(shù)據(jù)要輸入，每一項(xiàng)都有規(guī)定的輸入格式，格式不對系統(tǒng)導(dǎo)不進(jìn)，尤其是身份證不能有錯(cuò)，每一個(gè)身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的，錯(cuò)的，重復(fù)的，無效的身份證都不能輸入，學(xué)生信息的輸入工作量太大，3248人的信息，怎么個(gè)方式輸入啊，我多次反應(yīng)沒有方案。就是全部輸入信息了，還有大量的信息工作要糾正，也許學(xué)校有些人認(rèn)為這是我們檔案員一個(gè)人的事，這項(xiàng)工作一個(gè)人能完成嗎？這是一項(xiàng)全省組織的重要的學(xué)籍管理活動(dòng)，直接于學(xué)校考核掛鉤，需學(xué)校的大力支持和周密部署，兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。

第四篇：檔案工作小結(jié)

檔案工作小結(jié)

根據(jù)檔案局對我所檔案整理工作的指導(dǎo)，在整理工作結(jié)束之際，我特將工作簡單的做個(gè)總結(jié)，匯報(bào)如下：

一、明確檔案歸檔要求

歸檔的單位對應(yīng)歸檔的紙質(zhì)文件以“件”為單位進(jìn)行整理，而不是按照原來的模式來歸檔。

（一）為了確保歸檔檔案的質(zhì)量，規(guī)范我所歸檔文件的整理方法，現(xiàn)確定我所全部檔案均為以“件”為單位進(jìn)行整理歸檔。所謂“件”的概念，即：一個(gè)事由(問題)或一個(gè)項(xiàng)目的材料可視為一件。

（二）根據(jù)我所的具體情形，將檔案的保管期限劃分為：永久、30年和10年。

二、歸檔工作的整理步驟

（一）分類

我所將檔案文件分為六大類：黨群工作類、行政管理類、法律宣傳類、人民調(diào)解類、矯正安幫類、法律援助類。并且采取“——類目——保管期限”模式來進(jìn)行分類歸檔，即先將歸檔文件按分類,每個(gè)下按類目(即類別或項(xiàng)目)分類,再在類別或項(xiàng)目下面按保管期限分類。

（二）裝訂

歸檔文件材料修整完畢,需要用符合檔案保護(hù)要求的裝訂材料重新加以裝訂,以防文件丟失,便于歸檔后保管和利用.比如去除易銹蝕的金屬物，如訂書釘,曲別針等。從材質(zhì)的安全和經(jīng)濟(jì)角度考慮,對一般的文檔用不銹鋼訂書釘來裝訂，對較厚的文檔可采用線裝法。

（三）排列

歸檔文件的排列是指在分類方案的最低一級類目內(nèi),根據(jù)一定的方法確定歸檔文件先后次序的過程。這里的“最低一級類目”,是指分類時(shí)所確定的類目體系中設(shè)在最低的一級類目,例如按照而按“—類目—保管期限”分類，“類目”則為最低一級類目。

（四）編號

歸檔文件編號,是指將歸檔文件在全宗中的位置標(biāo)識(shí)為符號,并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明.編號是編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ),其目的是反映分類,排列這些系統(tǒng)化工作的成果.通過編號,使歸檔文件在全宗中的位置得以確定,并為后續(xù)的編目工作以及將來查找利用時(shí)實(shí)體存取提供了條件.（五）編目

編目是指編制歸檔文件目錄.它是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一,也是其他各種編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ).編制歸檔文件目錄,為檔案的保管,鑒定,檢索,統(tǒng)計(jì)和編研等工作的開展提供基本條件.（六）輸入

按照編好的目錄表，登錄檔案室管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入。這項(xiàng)環(huán)節(jié)是非常重要的一環(huán)，必須準(zhǔn)確無誤地輸入相關(guān)數(shù)據(jù)和內(nèi)容。數(shù)據(jù)輸入分為兩個(gè)流程：輸入流程和提交流程。在輸入時(shí)應(yīng)注意要嚴(yán)格按照系統(tǒng)程序的規(guī)定來操作。

（七）裝盒

裝盒包括將歸檔文件按件號順序裝入檔案盒,編制檔案盒封面及盒脊項(xiàng)目等工作內(nèi)容.歸檔文件應(yīng)嚴(yán)格按照件號的先后順序裝入檔案盒,與歸檔文件目錄中相應(yīng)條目的排列順序相一致,保證檢索到文件條目后能對應(yīng)地找到文件實(shí)體.檔案利用完畢后歸檔時(shí),同樣要注意將其按件號順序裝入相應(yīng)檔案盒中.三、檔案整理工作總結(jié)

完成上述步驟之后，檔案整理的工作基本結(jié)束。在這其中，領(lǐng)導(dǎo)高度重視，各部門積極配合是此次工作完成的保證。

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視是加強(qiáng)檔案管理，做好檔案工作的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)十分重視加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作，提出要經(jīng)過努力，切實(shí)改變落后面貌，把我所檔案工作提高到一個(gè)新水平。在對檔案工作提出要求的同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)還在各方面重視、關(guān)心和支持檔案工作，為檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。

1.組織上的保證。李所長親自抓檔案工作，分配好各個(gè)人員的工作。

2.資金投入和硬件建設(shè)上的保證。要使檔案工作上等級、上檔次，“硬件”是基礎(chǔ)，必須保證必要的資金投入。此次對于檔案室的配置上，我所完善了檔案室的配置，如添置滅火器、防紫外線窗簾等等。

3.經(jīng)常關(guān)心、過問檔案工作。在開展檔案達(dá)標(biāo)過程中，李所長多次要求各人員密切配合，把檔案整理活動(dòng)作為一項(xiàng)重要工作來抓，務(wù)必切實(shí)貫徹落實(shí)檔案管

理工作的各項(xiàng)制度。局領(lǐng)導(dǎo)也經(jīng)常關(guān)心過問檔案達(dá)標(biāo)工作，聽取檔案工作進(jìn)展情況，及時(shí)解決工作中遇到的困難。領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視、關(guān)心和支持，硬件建設(shè)的到位，不僅為開展檔案工作創(chuàng)造了良好的外部條件，而且給了壓力和動(dòng)力，使我們感到有責(zé)任、有義務(wù)認(rèn)真抓好檔案管理工作，努力提升檔案管理工作水平。現(xiàn)在回頭看，領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)心，確實(shí)是此次檔案工作順利開展的前提和基礎(chǔ)。

（二）存在的問題和改進(jìn)的措施

在完成工作的同時(shí)，還存在一些問題，一是小部分卷內(nèi)文件排列不夠規(guī)范；二是電腦管理中的輸入工作尚需繼續(xù)完善。針對這些問題，打算，一是進(jìn)一步投入資金，添置現(xiàn)代化設(shè)備；二是對檔案工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)；三是加強(qiáng)檔案的編研工作，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。

我所檔案管理工作在局領(lǐng)導(dǎo)與檔案部門的關(guān)心和支持下，克服困難，開拓進(jìn)取，使檔案工作不斷向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化邁進(jìn)。請檢查驗(yàn)收。

第五篇：檔案整理工作小結(jié)

檔案整理工作小結(jié)

溫嶺市慈善總會(huì)檔案室?guī)觳氐臋n案，是街道工作業(yè)績的反映和歷史的真實(shí)記錄。今年的整理工作已基本完畢，所有門類的檔案都是根據(jù)《檔案立卷歸檔制度》及有關(guān)規(guī)定整理歸檔，今年共整理文書檔案1006件；救助類檔案229卷；會(huì)計(jì)憑證184卷；會(huì)計(jì)賬冊68卷；會(huì)計(jì)報(bào)表29卷；基建檔案21卷；照片檔案1卷；實(shí)物檔案22件。現(xiàn)將有關(guān)立卷情況說明如下：

一、立卷門類

采取各部門自行立卷的辦法。文書檔案以結(jié)合保管期限分類法,以件為單位整理歸檔，由黨政辦整理；綜治調(diào)、組織管理、社會(huì)保障、紀(jì)律檢查檔案由各科室自行立卷；會(huì)計(jì)檔案由財(cái)政辦立卷；特種載體檔案由黨政辦接收立卷。檔案員負(fù)責(zé)對各科室檔案立卷工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，保證立卷工作按時(shí)保質(zhì)完成。

二、立卷原則

檔案立卷按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求，文書檔案按照浙江省實(shí)施《歸檔文件整理規(guī)則》辦法和有關(guān)文件的要求整理；會(huì)計(jì)檔案按照財(cái)政部、國家檔案局頒發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》立卷；科技設(shè)備檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》有關(guān)規(guī)定立卷；照片檔案按照浙江省檔案局的《照片檔案管理暫行辦法》立卷。

三、立卷步驟和方法

（一）收集

對本各種文件材料進(jìn)行收集，剔除不歸檔文件材料，力求各門類、載體的歸檔齊全完整。

（二）分類

按照街道制定的《檔案分類方案》對所有文件材料進(jìn)行分門別類。

（三）立卷

1、文書檔案。根據(jù)結(jié)合保管期限進(jìn)行分類.按件整理，一般以自然件為一件，一年同一個(gè)保管期限編一個(gè)流水號,將歸檔文件按次序分別裝入相應(yīng)的檔案盒。

2、綜治調(diào)解檔案、組織管理檔案、黨支部管理檔案、社會(huì)保障、紀(jì)律檢查等檔案參照文書檔案整理規(guī)則整理。每一類目分別結(jié)合進(jìn)行編目，保管期限劃分詳見保管期限表。

3、會(huì)計(jì)檔案。根據(jù)街道實(shí)際情況，會(huì)計(jì)檔案分為報(bào)表、賬冊、憑證三類，參照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》整理立卷。

4、特種載體檔案。照片是分各類會(huì)議活動(dòng)、榮譽(yù)照片等，各類照片跨大流水編序號；磁介質(zhì)是指數(shù)據(jù)備份、各類宣傳光盤等，各卷中歸檔按時(shí)間先后為序編號；實(shí)物以件整理，按產(chǎn)生或收集時(shí)間為序跨編號。

溫嶺市太平街道辦事處綜合檔案室

二O一O年十月