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合規管理

時間:2019-05-12 01:25:26下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《合規管理》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《合規管理》。

第一篇:合規管理

銀行業合規管理

為健全銀行內部控制體系框架,建立有效管理合規風險的運行機制,促進全面風險管理體系的建立,才能確保銀行安全穩健運行,但要促進銀行依法合規經營,銀行業的合規風險管理體制建設刻不容緩。

合規風險是指銀行因未能遵循合規法律、規則和準則,而可能遭受法律制裁或監管處罰、重大財務損失或聲譽損失的風險。

合規風險管理機制是指,銀行有效識別合規風險,主動避免違規事件發生,主動采取各項糾正措施和適當的懲戒措施,持續修訂相關制度及詳盡描述具體做法的崗位手冊,有效管理合規風險的周而復始的循環過程。合規風險管理的任務正是及時發現并制止風險產生以及由此造成的破壞。隨著監管環境的變化,銀行內部合規經營與合規性監督檢查的重要性日益突出,合規風險管理對于銀行具有特別重要的意義。因此,必須建立健全合規風險管理機制建設。

一、倡導和培育良好的合規文化氛圍,推行誠信和正直的道德觀念。

(一)合規從高層做起,樹立“合規人人有責”的觀念。合規應從高層做起,通過不斷完善治理強化合規風險管理,高層的言行應與銀行的宗旨和價值觀念相一致。由于合規文化體現在每一個銀行職員對合規理念的認識及其日常的行為規范和準則之中,這不但需要董事會及高級管理層在全行推行誠實與正直和“合規創造價值”觀念,還需要制定和執行清晰的員工行為準則和規范。只有當銀行的員工恪守高標準的職業道德規范,人人都能有效履行自身合規職責,銀行合規風險管理才會有效。

強化合規理念、意識和行為準則,合規是銀行提高資產質量的基本保障,是減少案件的必要前提,是銀行企業合規文化的核心要素,合規并不僅僅是合規部門或合規員的職責,更是銀行所有員工的責任,樹立“合規人人有責”、“主動合規”、“合規創造價值”、等理念,只有合規成為銀行每一員工的行為準則,成為各級各崗位員工每日的自覺行動,全行員工欣然接受全面的合規培訓,主動尋求合規部門的建議,才能共同保證有關法律、規則和標準及相關管理部門精神得到遵循和貫徹落實。

(二)倡導“主動合規”的文化氛圍。

加強對員工的政治思想教育和法制教育,規范員工的職業道德行為,增強員工合規意識、法制觀念和自覺遵守制度能力,增強主動合規和對風險識別能力的意識,能將合規理念貫穿到每一業務操作環節和所辦理每筆業務中,加強合規文化教育,是提高經營管理水平的需要,是建立長效發展機制的需要,是提高經濟效益的需要,使其能從“要我合規”向“我要合規”轉變。在全行內倡導主動發現和主動暴露合規風險隱患或問題,主動改進相應的業務政策、行為手冊和操作程序,主動避免任何類似違規事件的發生和主動糾正已發生的違規事件,營造“主動合規”的企業合規文化氛圍。

二、成立專門的合規管理部門,構建合規風險管理機制

(一)建立合規責任體系,明確各級管理層的合規工作職責。建立健全合規責任體系,明確合規部門是專門協助銀行高管層實施合規風險管理的職能部門,董事會和高管層對銀行合規經營負最終責任,業務部門對合規風險負直接責任,每位員工對其業務活動的合規性負責,合規部門承擔合規管理責任。對于合規風險及違規問題,要迅速作出處理。明確合規部門的職能定位,合規風險監控的介入時機,落實合規管理職能;業務部門應支持合規部門實施合規風險監測與評估,合規部門應促進業務部門防控合規風險,業務部門應主動地進行動態合規自我評估,建立合規部門與其他部門在合規管理中的溝通與合作機制。

(二)設置合理的合規部門。

根據自身經營特點,組建一個與自身風險管理戰略和組織結構相一致的合規部門,設立獨立或相對獨立的合規風險管理部門,在支行及以下機構可設立合規崗位。還應配備足夠的、素質較高的合規人員,負責合規工作具體組織實施,制定科學、合理的各級機構績效考核辦法等。合規部門應履行崗位職責,就合規法律、規則和準則向高級管理層提出建議;協助高級管理層就合規問題對員工進行教育,并成為員工咨詢有關合規問題的內部聯絡部門;通過政策、內部行為準則和各項操作指引等其他文件,為員工恰當執行合規法律、規則和準則提供書面指引;有效識別、量化、評估內部合規風險。

(三)創建科學的合規管理機制。

許多案件的形成,大多是制約機制失控和監管不嚴的結果。如何確保一個“規”在建立好后能夠被大家持續地遵守,并且保證這個“規”自身還能夠被及時加以修改和完善,必須有一套機制作保證。

首先,要切實建立合規風險管理機制,就必須從涉及銀行整體的企業文化、組織構扁平化、流程管理、崗責體系、績效管理等方面入手,梳理、整合和優化銀行的規章制度,建立專業化的合規風險管理隊伍,確立清晰的報告路線和問責制、舉報制等,真正在銀行日常經營管理活動中體現合規風險管理在風險管理乃至整個銀行管理工作中的核心地位和作用。其次,要通過設立合規部門或專職合規崗位,界定其功能和職責,獨立于銀行的經營活動,對發現有違反法律、規則和標準的操作行為,銀行管理層能夠采取適當措施予以糾正,確保從業人員的行為自覺服從既定的“規”。

再次,要通過一定方式對所有新上任的部門和各級負責人進行上任前的合規培訓,通過培訓使其充分系統地了解和掌握各項主要規章制度和其所在部門的全部規章制度,達到對工作中可能涉及到的“規”了如指掌。而對那些經過培訓不合格的,則不能讓其上崗作業。

三、梳理合規風險點,提出控制風險的有效措施。密切跟蹤銀行適用的法律、規則和準則的最新發展,認真領會行業管理部門的管理意見,對照合規風險點,本單位的合規機制建設情況進行調查摸底,清理現有的規章制度,梳理各項業務流程和風險點,提出如何防范和控制風險的措施和辦法。

(一)清理現行規章制度。對銀行現行的規章制度全面進行清理,清理工作必須橫向到邊,縱向到底,從上至下,各級管理層負責對各自修訂的制度進行清理,對每項制度、每條規定是否適應當前業務發展的需要逐一進行清理,對不適應當前業務發展和監管要求的制度,該廢止的廢止、該修改的修改,而且對沒制度監督的業務要及時進行補充完善,確保不留真空。

(二)梳理業務流程風險點。

梳理各項業務流程,排查各項業務操作環節,對可能會導致發生操作風險的業務流程、環節,或存在的風險點一一記錄在案,組織一線業務人員進行討論,以業務環節和操作流程風險為主題進行討論,收集和掌握一線業務人員對各業務環節操作風險了解的程度,管理層能更清晰地知道各業務流程所存在的風險點,并能促使員工熟悉相關業務操作流程,同時知道相關業務操作環節存在的風險,使其在業務操作過程中能加以防范,只有查找出各項業務操作環節的風險點并制定防范措施,才能有效防范和化解銀行內部風險。

(三)制定完善適應當前業務的規章制度。根據清理結果和梳理、排查情況,結合內外審計發現的合規風險隱患和監管部門的合規風險提示等,開發完善能適應當前業務發展和監管要求的制度,完善相應的合規操作程序,建立有效防范和控制風險的合規機制。

銀行合規工作只有通過以上各環節每一年度周而復始的循環并能持續下去,銀行內部有效的合規機制才可能形成,合規風險才能得到有效的控制,其他金融機構出現過的違規事件才不會重現,操作風險才能從根本上得到有效遏制。

第二篇:淺談合規管理

淺談合規管理

一家美國本土上市公司,為了遵從薩班斯法案的要求投入了大量的人力、時間和財力,而結果卻沒有通過內控審計。對在美上市公司而言,薩班斯法案到底意味著什么?為什么會出現這樣的情況呢?

2001年,在美國發生了安然事件等一系列財務丑聞,投資者對美國資本市場失去了信心,導致美國股市暴跌。為了恢復投資者的信心,美國最終于2002年7月30日,由布什正式簽署并出臺了薩班斯法案即《2002年薩班斯-奧克斯利法案》(Sarbanes-OxleyActof2002)。薩班斯法案對在美上市公司的內部控制提出了苛刻的要求,并強制要求所有上市公司遵從。然而,薩班斯法案并不那么可怕,關鍵看企業是否真正做到了有效的內部控制,而不是僅僅制定許多內部控制制度。而要做到這一點,不在于投入多少人力、財力,關鍵在于方法。要做到薩班斯法案遵從,就要做到對企業所處的宏觀環境和整體風險的充分認識,更要結合所處行業的特點和企業自身特點切實做好內部控制。為了遵從薩班斯法案也就是達到合規的目標,企業需要一個從合規管理戰略制定、合規管理組織建設到企業合規管理系統設計與實施的全面合規管理解決方案。

合規管理,是企業對各項法規、行業規定以及資本市場對上市公司信息披露和內部控制要求等的遵從工作的管理。薩班斯法案掀開了在美上市公司完善企業合規管理的變革序幕。由于薩班斯法案對在美上市公司的苛刻要求使得所有在美上市公司不得不開展了以薩班斯法案遵從為主的合規管理工作。

很多公司選擇了信息技術提供商來幫助他們進行合規管理。因為,如果沒有IT系統的支撐,很難對大量內控文檔進行有效管理和及時更新,測試工作也全部需要手工完成,效率很低。眾多上市公司,如西門子、AXA、ING等紛紛采用了一種先進的解決方案(即集成內控管理平臺和測試平臺的合規管理解決方案)來支持內控文檔的管理和內控審計測試工作。在國內,位列世界500強的一家中國公司也率先采用了這種解決方案,取得了很好的效果。

以前,在沒有IT系統支持的情況下,這家在美上市公司的合規管理也遇到了很多挑戰。如,由于內控文檔覆蓋面廣,分散且難于管理,文檔的更新與維護相當復雜;測試記錄工作中有很多重復的手工工作等。這些工作不僅耗費了相關人員的大量時間和精力,而且加大了總體合規成本。通過應用了集成內控管理平臺和測試平臺的合規管理信息系統,這家公司的內控管理和測試工作變得更加高效,合規成本大幅降低。

首先,內控部門將所有內控要素集成在內控管理平臺,將流程、風險、控制、測試建立關聯,將內控要素和財務科目、組織結構、應用系統建立關聯,使得流程、風險、控制和測試之間的對應關系更直觀、更清晰,也為測試工作打下了良好的基礎。同時,還制定了通過內控管理平臺進行內部控制手冊的版本變更、集中維護和統一發布的機制,這樣公司總部可以很好地監控下屬公司內部控制手冊的修改工作,保證了內控體系的設計、執行和測試所依據的內部控制手冊版本的一致性及測試結果的準確性。

這家公司對合規工作十分重視,注重結合所處行業的特點和企業自身特點真正做到有效的內部控制。隨著合規工作的推進,內控部門也認識到,要做到有效的內控管理,必須對內控管理的主要對象--流程進行有效的管理。但由于原來公司總部和下屬各級公司間的流程架構不

統一并且原有的流程描述還不夠規范,使得風險的識別難度和工作量很大,也增加了測試工作的復雜度。這家公司重新統一了流程架構并建立了統一的流程規范,將內控文檔管理和流程管理相結合,通過流程的統一規范增強了內控管理的效力。任何業務流程的變更或對合規相關問題的提出等都被集成在內控信息系統平臺中,這樣就確保了內控系統是一個動態更新的、及時反映企業業務變化的管理平臺。

其次,在做好內控文檔管理和流程管理之后,一項重要的工作就是內部控制測試,它是檢查內控系統有效性和不斷完善內控體系的重要一環。這家公司原來大量的測試組織、記錄、報告工作都需要手工完成,非自動化的測試工作又造成了大量的重復工作甚至錯漏現象的發生,內控部門一方面要忙于應對不斷發現的控制缺陷,另一方面又要忙于糾正由于手工工作導致的錯漏。公司將內控管理平臺和測試平臺集成在一起以后,相關測試數據能夠從內控管理平臺同步到測試平臺,工作人員在測試平臺就可以執行內控測試工作。數據同步減少了很多重復工作,極大地提高了測試工作的效率。

這種集成內控管理平臺和測試平臺的合規管理解決方案在文檔管理、流程管理、信息共享、內控測試與報告等方面的優勢能夠很好地滿足上市公司合規管理的需求。而且,這種方案是基于流程以風險管理為核心的,有很好的可擴展性,能夠支持全面風險管理。集成各內控要素的信息系統可以滿足包括國資委《中央企業全面風險管理指引》、上海證券交易所或深圳證券交易所《上市公司內部控制指引》、薩班斯法案、新巴塞爾協議等國內外多項合規要求。同時,這種基于流程的解決方案也能夠支持企業ERP系統及其他IT應用系統,可以實現對企業IT應用系統流程的有效監控,保證藍圖與系統運行的一致性。與IT應用系統的集成可以讓企業更好地強化內控管理。

企業合規管理不僅僅是為了滿足外部監管機構的要求,更是企業完善公司治理,提高內部控制管理水平的重要手段。企業可以借助IT系統從深層次上真正完善內部控制體系,結合所處行業的特點和企業自身特點切實有效地提升公司的內部控制管理水平,真正做到持續有效的合規管理。

第三篇:合規管理

1、合規管理是商業銀行的一項核心的風險管理活動。商業銀行應綜合考慮合規風險與信用風險、市場風險、管理風險和其他風險的關聯性,確保各項管理政策和程序的一致性。

2、合規是商業銀行所有員工的共同責任,并應從商業銀行高層 做起。

3、董事會和高級管理層應確定合規的基調,確立全員主動合規、合規創造價值等合規理念,在全行推行誠信與正直的職業操守和價值觀念,提高全體員工的合規意識,促進商業銀行自身合規與外部監管的有效互動。

4、監事會應監督董事會和高級管理層 合規管理職責的履行情況。

5、商業銀行應建立對管理人員合規績效的考核制度。商業銀行的績效考核應體現倡導合規和懲處違規的價值觀念。

6、商業銀行應建立誠信舉報制度,鼓勵員工舉報違法、違反職業操守或可疑 的行為,并充分保護舉報人。

7、商業銀行內部審計部門應負責商業銀行各項經營活動的合規性審計。內部審計方案應包括合規管理職能適當性和有效性的審計評價,內部審計的風險評估方法應包括對合規風險的評估。

8、商業銀行資本充足率為核心資本與風險加權資產之比,不應低于8%。

作為一名銀行業員工,你認為自己應該怎樣參與到銀行合規文化建設中? 答:

1.努力鉆研業務知識

2.不斷提高業務技能

3.愛崗敬業

4.自學維護本行社會形象

第四篇:合規管理

一、單項選擇題

1.按照《證券公司合規管理試行規定》,中國證監會對證券公司合規管理的有效性進行評價,評價結果作為()的重要依據。

A.公司合規報告

B.決定其高管人員薪酬待遇

C.對證券公司實施分類監管

D.對證券公司實施分類評級

您的答案:C 題目分數:6 此題得分:6.0 2.因證券公司或其工作人員的經營管理或執業行為違反法律、法規或準則而使證券公司受到法律制裁、被采取監管措施、遭受財產損失或聲譽損失的風險是()。

A.信用風險

B.操作風險

C.管理風險

D.合規風險

您的答案:D 題目分數:6 此題得分:6.0 3.按照《證券公司合規管理試行規定》,證券公司合規總監不能履行職責或缺位時,證券公司應當()。

A.向有關自律組織報告

B.指定本公司一名高級管理人員代行其職責

C.向住所地證監局報告,并請求住所地證監局指派專人代行其職責

D.指定一名與合規管理職責相沖突的部門人員代行其職責

您的答案:B 題目分數:6 此題得分:6.0 4.按照《證券公司合規管理試行規定》,證券公司合規總監對公司及其工作人員合規監督檢查的重點是()。

A.業務創新和風險管理

B.經營管理和執業行為

C.投資決策和道德風險

D.財務管理制度和流動性風險

您的答案:B 題目分數:7 此題得分:7.0 5.按照《證券公司合規管理試行規定》,證券公司發生違法違規行為,合規總監在以下哪種情況下可以免除責任()。

A.合規總監不知道證券公司發生違法違規行為

B.證券公司的董事長、總經理已經依法受到處罰

C.合規總監已經向監管部門報告了

D.合規總監已經依有關規定履行制止和報告職責

您的答案:D 題目分數:7 此題得分:7.0

二、多項選擇題

6.以下對證券公司合規總監和合規部門的表述正確的是()。(本題有超過一個的正確選項)

A.合規總監不得兼任與合規管理職責相沖突的職務

B.合規總監不得分管與合規管理職責相沖突的部門

C.合規部門承擔的其他職責不得與合規管理職責相沖突

D.證券公司的高級管理人員可以直接向合規總監下達指令

您的答案:B,C,A 題目分數:6 此題得分:6.0 7.按照《證券公司合規管理試行規定》,證券公司應當樹立()的合規管理理念,倡導和推進合規文化建設,培育全體工作人員的合規意識。(本題有超過一個的正確選項)

A.合規經營

B.全員合規

C.合規從高層做起

D.合規從基層做起

您的答案:C,B,A 題目分數:7 此題得分:7.0 8.按照《證券公司合規管理試行規定》,證券公司合規管理是指證券公司()的行為。(本題有超過一個的正確選項)

A.制定和執行合規管理制度

B.建立合規管理機制

C.培育合規文化

D.防范合規風險

您的答案:C,A,B,D 題目分數:7 此題得分:7.0 9.按照《證券公司合規管理試行規定》,證券公司合規總監有權()。(本題有超過一個的正確選項)

A.參加或列席與其履行職責有關的會議

B.調閱有關文件、資料

C.要求公司有關人員對合規有關事項作出說明

D.對合規總監和合規管理人員的履職情況進行考核

您的答案:B,A,C 題目分數:7 此題得分:7.0 10.按照《證券公司合規管理試行規定》,證券公司合規總監應當對公司()等進行合規審查,并出具書面的合規審查意見。(本題有超過一個的正確選項)

A.內部管理制度

B.重大決策

C.新產品方案

D.新業務方案

您的答案:A,D,B,C 題目分數:7 此題得分:7.0

三、判斷題

11.證券公司合規總監應當主動配合證券監管機構和自律組織的工作,及時處理證券監管機構和自律組織要求調查的事項。()

您的答案:正確 題目分數:7 此題得分:7.0 12.證券公司合規總監不是證券公司的高級管理人員。()

您的答案:正確 題目分數:7 此題得分:0.0 13.證券公司合規部門對公司董事會負責,按照公司規定和合規總監的安排履行合規管理職責。()

您的答案:正確 題目分數:7 此題得分:0.0 14.證券公司合規總監認為必要時,可以公司名義聘請外部專業機構或人員協助其工作。()

您的答案:正確 題目分數:7 此題得分:7.0 15.代行證券公司合規總監職責的時間不得超過3個月。()

您的答案:錯誤 題目分數:6 此題得分:6.0

試卷總得分:86.0

第五篇:支行合規管理

附件

中信銀行支行內控合規管理辦法(試行)

(1.0版,2012年)

第一章 總 則

第一條 為進一步加強支行的內控合規管理,切實防范各類風險和案件隱患,確保支行網點安全穩健運行,實現支行經營管理與支行人員履職雙合規,依據《企業內部控制基本規范》及其配套指引、《銀行業從業人員職業操守》等外部監管法規,以及《中信銀行員工廉潔從業規定》、《中信銀行員工行為守則》等相關管理制度,制定本辦法。

第二條 本辦法所稱支行是指我行在境內具備金融許可證和物理營業場所,履行對外營業服務職能的所有營業機構,具體包括各一、二級分行的分行營業部,以及所有同城支行和異地支行。

第三條 本辦法所稱的支行人員是指支行的行長,會計經理,對公客戶經理,零售類管理、營銷及操作人員和柜員等:

(一)支行長是指支行行長、副行長和行長助理;

(二)會計經理是指分行向其轄屬支行委派的會計負責人,負責組織支行正確進行會計核算,嚴格執行各項會計規章制度及會計操作規程,認真履行事中控制和授權職責的會計人員;

(三)對公客戶經理是指按我行公司業務有關制度,直接面向市場,為公司客戶提供全方位金融服務的支行營銷代表;

—1—

(四)零售類管理、營銷及操作人員是指按我行零售業務有關制度,從事營業經理、大堂經理、引導員、低柜理財經理、貴賓理財經理、個貸客戶經理、拓展主管、市場經理,以及零售客戶經理、分行級貴賓理財中心和個貸中心理財客戶經理及個貸客戶經理等崗位工作的人員;

(五)柜員是指使用核心業務系統、賬務集中業務系統等,完成相關會計處理的人員。

第四條 本辦法的內容主要包括支行的內控合規管理要求,支行人員的準入管理、履職規范和禁止性規定,是加強支行內控合規管理的基本要求。支行人員應學習掌握本辦法各項規定,認真領會本辦法精神,按照本辦法以及有關管理制度規定的崗位職責認真履職。

第五條 支行內控管理要按照“全員參與、職責明確、相互制約、講求實效”的原則認真組織推進風險管理和內部控制基礎建設,確保支行經營管理依法合規,管理、營銷和業務操作行為嚴謹規范。

第六條 支行要根據總分行內部控制相關要求和經營管理需要,加強日常管理,整合內控合規管理資源,定期監督檢查和評價內控制度執行情況,綜合利用各種監督檢查信息,揭示主要風險,提出防范建議,重視落實整改。

第七條 支行要嚴把人員選拔準入關、用人關和考核評價關,堅持“業務能力”和“職業操守”相統一,注重干部員工行為品 — —2 德和職業操守,并認真落實好重要崗位員工定期輪換和強制休假制度。

第八條 支行要加強內控合規文化建設,從經營思想、經營理念、職業道德、經營作風和行為習慣上培育良好的支行內控合規文化,通過實施“合規支行”評選等活動,全力營造“全員合規、全程合規、主動合規”的文化氛圍。

第九條 支行要加大對管理、營銷和操作人員崗位培訓和警示教育,增強員工的合規經營意識、風險意識和自我保護意識,確保每名員工都能明確自身的崗位職責以及上下級相關崗位的權限邊界,堅決抵制人情、權利等因素對業務流程及操作規范的干擾,自覺防范合規風險與操作風險。

第二章 準入管理

第十條 基本準入要求

支行人員均應具備監管法規和我行相關管理制度規定的任職資格基本要求和準入條件。此外,有下列情形之一的,不得聘任:

(一)有嚴重違法、違規、違紀等不良記錄的;

(二)有涉黃、賭、毒等不良行為的;

(三)曾經利用銀行業務平臺和客戶資源,為不法分子提供便利,有不良記錄的;

(四)曾經竊取或泄漏我行商業秘密,嚴重損害我行信譽和利益的;

(五)參與經商辦企業、民間借貸、地下錢莊非法融資或充

—3— 當資金掮客、參與洗錢的;

(六)違規參與或協助客戶特別是授信客戶之間的資金借貸、融資擔保、集資經商等活動的;

(七)在員工行為動態排查中有異常表現,經核查存在不當行為的;

(八)有其他違反法律法規、社會公德、職業道德等不良行為,經考察不宜任用的;

(九)違反廉潔從業相關規定的。第十一條 對支行長的特別要求

除本辦法第十條所列的基本準入要求外,曾經對嚴重違規經營活動或重大損失負有直接責任或直接管理責任,并被有關機關依法處罰的,不得聘任為支行長。

第十二條 對會計經理的特別要求

除本辦法第十條所列的基本準入要求外,會計經理還應當具備《中信銀行支行會計經理委派制實施辦法》規定的任職資格基本要求和專業準入條件。

對曾經派駐支行的內部風險暴露水平持續升高或對發生的內外部案件、重大差錯、重大違規負有主要責任的,不得聘用為會計經理。

第十三條 對公客戶經理,零售類管理、營銷及操作人員和柜員的特別要求

除本辦法第十條所列的基本準入要求外,對公客戶經理,零 — —4 售類管理、營銷及操作人員和柜員還應當具備《中信銀行公司銀行業務客戶經理管理辦法》、《中信銀行網點零售業務銷售化轉型管理基本手冊》、《中信銀行貴賓理財客戶經理管理辦法》、《中信銀行會計柜員準入退出管理辦法》等總分行管理制度規定的任職資格基本要求、上崗要求和專業準入條件。

第三章 履職規范

第十四條 基本履職規范

支行人員履職時應當落實以下要求:

(一)認真履行本崗位職責,嚴格執行國家各項金融政策、法律法規和我行的各項規章制度、操作規程和管理要求;

(二)充分發揮對關聯崗位的權力制約作用,抵制不符合制度辦法、操作規程的交易行為;

(三)執行廉潔從業規定及職業道德規范,樹立和維護中信銀行的良好品牌和形象;

(四)及時學習和更新業務知識,提升業務技能和職業素養,熟練掌握本崗位的內部控制要求和風險防控重點;

(五)妥善保管我行商業秘密及客戶信息,防止各種形式的信息泄露;

(六)及時向支行長或上級行有關部門反映制度辦法、操作規程、日常管理中存在的缺陷或風險隱患,并提出建議;

(七)發現支行人員有違反本辦法所列準入要求和禁止性規定的,立即向支行長或上級有關部門報告。

—5— 第十五條 支行長履職的特別要求

除遵守本辦法第十四條所列的基本履職規范外,支行長還應當履行以下要求:

(一)支行行長負責本行的全面管理,對支行的合規經營和內控管理工作負總責,支行副行長、行長助理負責所分管業務的管理,對分管業務的內控合規管理工作負直接領導責任;

(二)嚴格權責劃分,實行不相容崗位分離,科學設置并合理安排勞動組合,落實部門及崗位職責,建立健全本行員工崗位責任制,嚴格執行重要崗位人員定期輪崗、強制休假制度,嚴肅勞動紀律,維護運行秩序,加強對員工的管理和考核;

(三)認真研究內控合規、風險管理和案件防控方面的形勢,在業務實施前或規定時間內及時組織相關人員認真學習傳達并在工作中切實貫徹落實法律法規、監管要求、總分行制度辦法、操作規程及上級行的有關規定;

(四)指導督促會計經理認真履行崗位職責,支持會計經理獨立履行事中控制和業務管理職責,嚴格會計事項操作,防范柜面操作風險;

(五)指導規范客戶經理、理財經理、柜員日常營銷行為和業務操作行為,對規章制度及禁止性規定的執行情況進行監督檢查,防范案件及事故發生;

(六)加強反洗錢培訓,認真組織落實反洗錢工作職責;

(七)檢查支行防盜、防搶、防爆、防火、反詐騙、現金調 — —6 撥、上門收款等的安全落實情況,指導大堂經理做好營業場所內客戶分流以及巡視工作,重點關注營業場所內可疑人員或異常動態,防止不法分子利用支行營業場所實施違法行為;

(八)定期組織安全應急預案演練,指導員工熟練掌握處置緊急情況的操作,按照制度規定頻率及范圍認真執行查庫;

(九)分管保衛、運行、服務、內控的支行長要指定專人負責網點監控和報警設備、進行安全布防監控并做好記錄,定期抽查或安排專人抽查監控錄像;

(十)在行內開展相關思想教育和業務、行為排查活動,對有異常行為的員工進行動態排查分析,及時向上級主管部門匯報并提出管理建議,并做好重點員工的監控、幫教轉化等工作;

(十一)管理本行行容、行貌和服務品質,強化員工的服務競爭意識,督促其不斷提高服務水平;

(十二)落實重大事項和突發事件報告制度,對支行發生的重大事項和突發事件,按規定程序和時限報告,并采取有效應對措施;

(十三)開展內控案防工作目標考核,督促員工自覺遵章守紀;

(十四)對本行各類問題整改工作承擔管理責任,牽頭制定并落實內外部檢查發現問題的整改措施,確保問題及時整改糾正到位;

(十五)履行屬于支行長職責范圍內的其他內控合規管理職

—7— 責。

第十六條 會計經理履職的特別要求

除遵守本辦法第十四條所列的基本履職規范外,會計經理還應當履行包括《中信銀行支行會計經理委派制實施辦法》等相關規定的以下要求:

(一)貫徹執行法律法規、外部監管要求、總分行各項會計規章制度及操作規程;

(二)配合支行長依法合規開展經營管理;

(三)嚴格落實柜臺崗位分工,規范柜面操作,防范操作風險;

(四)正確組織會計核算,真實、準確、及時、完整地提供會計信息;

(五)管理支行日常會計工作,對重大會計事項及時向支行長及上級行相關部門報告;

(六)按要求落實整改內外部檢查發現的會計方面相關問題,并將整改結果及時反饋支行長和上級行相關部門;

(七)定期或不定期組織支行會計人員進行業務知識和操作技能培訓;

(八)配合支行長協調好與上級行及當地與會計活動有關的監管部門之間的關系;

(九)履行屬于會計經理職責范圍內的其他內控合規職責。第十七條 對公客戶經理履職的特別要求

— —8 除遵守本辦法第十四條所列的基本履職規范外,對公客戶經理還應當履行包括《中信銀行公司銀行業務客戶經理管理辦法》等相關規定的以下要求:

(一)在法律法規、監管要求、總分行業務發展戰略、制度辦法、風險政策的規范內,針對不同的客戶設計不同的營銷方案開展營銷工作;

(二)按照相關業務流程做好客戶相關資料的搜集、整理、分析、報告等基礎性工作;

(三)認真履行貸前調查職責,堅持誠實守信原則,嚴格按照協議要求辦理相關業務,保證客戶合同文本等交易信息的真實、完整;

(四)對由客戶經理上門辦理的非柜臺開戶等業務,要雙人上門簽字并嚴格審核客戶開戶資料原件,確保開戶資料的真實性和規范性;

(五)在貸款發放和產品推介過程中,向客戶充分披露產品信息,揭示產品風險,避免誤導客戶、錯誤銷售;

(六)密切關注合作客戶經營動態,及時發現客戶新的需求,做好后續服務和管理工作,保證信貸資金良性循環,及時滿足客戶合理需求;

(七)積極履行貸后檢查職責,有效運用信貸管理系統,及時向主管部門報告重大信息;

(八)履行屬于對公客戶經理職責范圍內的其他內控合規職

—9— 責。

第十八條 營業經理履職的特別要求

除遵守本辦法第十四條所列的基本履職規范外,營業經理還應當履行包括《中信銀行網點零售業務銷售化轉型管理基本手冊》等相關規定的以下要求:

(一)組織每日晨會、夕會;

(二)客戶意見簿意見反饋,營業廳工作日志填寫,日常監控抽查和營業廳設施檢查和抽查;

(三)遇到客戶投訴和其他突發性服務事件,負責第一時間受理并妥善處理,不能自行解決的及時反饋至相關人員,并協調相關人員在第一時間滿足客戶合理合法需求,化解客戶不滿和糾紛;

(四)按照時間節點進行每日三巡兩示范,對大堂各個環節的銜接進行管理和業務指導。

第十九條 其他零售類管理、營銷及操作人員履職的特別要求

除遵守本辦法第十四條所列的基本履職規范外,零售類管理、營銷及操作人員還應當履行包括《中信銀行貴賓理財客戶經理管理辦法》、《中信銀行網點零售業務銷售化轉型管理基本手冊》等相關規定的以下要求:

(一)理財客戶經理應當履行總分行相關制度所規定的經營管理職責,銷售理財(含代理類)產品時,應首先確認機構準入 — —10 手續和產品準入手續均已齊全,并根據總行統一銷售安排開展相關營銷,理財客戶經理要充分了解客戶的基本信息及風險偏好,根據客戶風險評估結果向客戶推介合適的金融產品,充分揭示產品風險,避免誤導客戶、錯誤銷售,理財產品銷售工作應當通過系統實現;

(二)個貸客戶經理應嚴格執行個貸業務操作規程,準確運用個貸管理系統,關注客戶基本情況及信用狀況的變化,及時采取適當的風險應對措施;

(三)大堂經理要做好營業場所巡視工作,對支行營業場所內的可疑人員或異常動態要重點關注,防止不法分子利用支行營業場所實施不法行為;

(四)履行屬于零售類管理、營銷及操作人員職責范圍內的其他內控合規職責。

第二十條 柜員履職的特別要求

除遵守本辦法第十四條所列的基本履職規范外,柜員還應當履行以下要求:

(一)在授權操作權限內辦理相關業務;

(二)妥善保管現金、重要會計印章、重要空白憑證等重要物品,離崗前必須從所有業務系統中簽退;

(三)辦理現金業務時堅持當面清點、一筆一清,辦理現金收付業務及清點、交接尾箱要在監控下進行;

(四)按照制度規定頻率及范圍對現金、重要會計業務印章、—11— 重要空白憑證、有價單證等進行清點檢查;

(五)按照制度規定對相關憑證資料進行認真審核,特別對印鑒、票據的真偽等進行嚴格審查;

(六)按照制度規定對客戶身份和賬戶資料的真實性、完整性、合規性進行審核,做好客戶信息的保密工作;

(七)遵守反洗錢有關規定,嚴格審查客戶身份,按規定留存相關資料,及時、準確、完整地向上級行報送可疑數據;

(八)履行屬于柜員職責范圍內的其他內控合規職責。

第四章 禁止性規定

第二十一條 普遍適用的禁止性規定

支行人員應認真履行崗位職責,嚴格執行規章制度,嚴禁以下行為:

(一)在經營管理活動中弄虛作假;

(二)越權或違規轉授權辦理業務;

(三)私自以我行名義與客戶簽訂任何形式的存款、委托理財、代理交易等協議或向客戶違規做出承諾;

(四)代替客戶辦理賬戶開立及撤銷、密碼設置與變更、申領電子銀行客戶證書(USBKEY)、開通及取消服務(網上銀行、手機銀行、電話銀行等)、存取款、購買國債、申購及贖回基金和理財產品等必須由客戶本人辦理的業務;

(五)代替客戶在借款申請書、借款合同、開戶申請書等應由客戶本人簽字的重要文件或憑證上簽字,代替客戶輸入密碼;

— —12

(六)使用、擁有客戶電子銀行客戶證書及密碼,通過客戶網銀劃轉資金;

(七)代替客戶購買、保管、傳遞現金、存單(折)、銀行卡、電子銀行客戶證書、重要空白憑證、有價單證等重要物品;

(八)代替客戶保管預留印鑒或辦理預留印鑒的變更、掛失;

(九)通過本人、他人賬戶歸集、過渡或套取銀行及客戶資金;

(十)賬外吸收客戶存款或將客戶資金劃入員工個人賬戶辦理存取、轉賬、購買理財產品、股票市場運作、轉存通知存款或定期存款等業務交易;

(十一)挪用客戶資金,向客戶借款或私自要求客戶提供擔保;

(十二)高息攬存或與中介機構合作違規攬存,違規出具擔保承諾書、虛假資信證明;

(十三)以本人名義注冊企業,或以親友名義注冊企業,但實際控制人或經營管理人為員工本人;

(十四)在其他經濟組織特別是授信客戶單位投資、入股,未經批準在其他經濟組織兼職并獲取報酬;

(十五)向客戶索取、接受客戶或給予客戶各種形式的非法利益;

(十六)向監管人員行賄或介紹賄賂,向監管人員提供或許諾提供任何不當利益、便利或優惠;

—13—(十七)參與非法民間借貸、地下錢莊非法融資或充當資金掮客;

(十八)與典當行、擔保公司、小額貸款公司、投資公司等有資金往來;

(十九)利用職務之便從事謀取個人利益的有償中介服務,違規參與或協助客戶特別是授信客戶之間的資金借貸、融資擔保、集資經商等活動;

(二十)在營業場所內外收繳非法集資款;

(二十一)利用職務之便獲得本行商業機密或內幕信息,并以其明示或暗示的形式告知他人牟利;

(二十二)違規查詢、下載、保存、變更、刪除客戶資料,竊取、收買、非法提供客戶密碼、客戶個人信息;

(二十三)隱瞞、欺騙或脅迫客戶辦理業務;(二十四)上班時間買賣股票、權證或操作期貨;(二十五)賣淫嫖娼、包養情婦等涉黃行為;

(二十六)參與六合彩、賭球、賭馬、大額購買彩票、撲克麻將賭博等涉賭行為;

(二十七)吸食毒品、唆使他人吸食毒品、參與毒品交易等涉毒行為;

(二十八)為各類違法、違規活動提供便利;

(二十九)明知或應知是違規辦理的業務不抵制、不報告,隱瞞、遲報重大問題、風險隱患或案件;

— —14(三十)法律法規和我行規章制度規定的其他禁止行為。第二十二條 支行長的禁止性規定

除嚴禁從事本辦法第二十一條所列的禁止性行為外,支行長還不得有以下行為:

(一)授意、指使、強令業務人員進行違規操作;

(二)任何形式的賬外經營;

(三)用隱匿收入、虛列支出、轉移資產等方式私設“小金庫”;

(四)不按規定檢查或督促檢查庫存現金、重要空白憑證;

(五)打擊、報復抵制或揭露其違規行為的業務人員和檢查人員。

第二十三條 會計經理的禁止性規定

除嚴禁從事本辦法第二十一條所列的禁止性行為外,會計經理還不得有以下行為:

(一)只授權、不審核,授權流于形式;

(二)授意、指使、強令柜員實施違規操作或掩蓋網點人員的違規操作行為;

(三)不按規定檢查或督促檢查庫存現金、有價單證、重要空白憑證、會計業務印章等重要物品;

(四)使用柜員的印章、證件、系統用戶辦理業務;

(五)為柜員頂班替崗或從事客戶經理等不相容崗位的工作。

—15— 第二十四條 對公客戶經理和零售類管理、營銷及操作人員的禁止性規定

除嚴禁從事本辦法第二十一條所列的禁止性行為外,對公客戶經理和零售類管理、營銷及操作人員還不得有以下行為:

(一)違反業務回避的有關要求,為利害關系人辦理授信、資信調查等業務;

(二)代替客戶簽約電子對賬協議,回簽電子對賬單;

(三)違規發放貸款、辦理貿易背景不真實票據業務、國內信用證等表內外授信業務;

(四)為我行授信客戶提供擔保;

(五)辦理核算業務;

(六)從事會計經理等與其職責不符的工作。第二十五條 柜員的禁止性規定

除嚴禁從事本辦法第二十一條所列的禁止性行為外,柜員還不得有以下行為:

(一)在未簽退系統或未收妥現金及重要會計業務印章、有價單證、重要空白憑證、個人名章等物品情況下離柜(崗);

(二)未履行有效的交接手續,將本人保管的重要會計業務印章、有價單證、重要空白憑證等物品交給他人使用;

(三)攜帶現金、手袋等自有物品臨柜營業;

(四)當班時為本人辦理業務或以客戶身份自行存取款;

(五)在空白會計憑證、有價單證上事先加蓋業務印章或經 — —16 辦員名章;

(六)長款隱匿,短款自補不報,或以長款補短款;

(七)辦理開戶、變更、掛失等業務時不按賬戶管理規定審核客戶相關證明原件;

(八)違規辦理存款賬戶查詢、凍結、解凍、扣劃業務;

(九)壓票、任意退票、截留挪用客戶和銀行資金,無正當理由拒付應由銀行支付的款項;

(十)辦理大額支付業務時不按要求向客戶進行電話核實;

(十一)未及時向客戶傳遞對賬信息,未按要求審核對賬回執及驗印,未按規定及時核查對賬結果不符的賬戶;

(十二)空存、空取資金。

第五章 考核與評價

第二十六條 完善支行內控合規管理制度

總分行相關部門應根據管理職責分工,建立并持續完善支行人員的準入、日常監督、考核等管理制度,明確各類人員準入條件和退出標準,實行相應的崗位資格認證,并將本辦法對支行及其人員內控合規管理的各項要求作為開展支行內控評價的重要依據。

第二十七條 落實支行內控合規管理要求

各分行要根據自身管理模式,將本辦法的相關要求納入支行和支行人員的工作目標和崗位職責,確保責任到人、措施到位。各分行加強日常監督和考核評價,分行公司銀行部、零售銀行部、—17— 會計部、人力資源部等相關管理部門應按照各自職責分工,通過建立工作日志或登記內控臺賬的形式,及時記錄、反映日常內控管理履職情況以及內外部檢查發現問題信息,作為開展支行內控評價、績效考核、盡責評審、人員準入和退出的重要依據,對不符合準入條件或考核不合格的人員,要及時予以調整。

第二十八條 健全科學的激勵約束機制

各分行要科學設置支行和支行人員的考核指標,建立多角度、分層次的指標體系,適當加大對內控合規管理和操作風險等方面考核權重,充分調動員工主動參與內控工作的積極性;建立內控長效機制,逐步引導支行人員規范操作,減少差錯,消除隱患,促進各項業務的科學、可持續發展。

第二十九條 進一步做好信訪舉報工作

各分行紀檢監察部門要暢通支行管理、營銷和操作人員來信、來電、來訪的舉報渠道,建立快速反應機制。員工發現他人或自己被迫違規辦理業務的行為,應及時報告,并說明具體情況。對核查確認的重大違規行為,要按照有關規定對當事人及脅迫人進行嚴厲處罰,對于舉報人給予獎勵,并予以保護。對打擊報復舉報人、惡意誣告陷害等行為,要按照有關規定嚴肅查處。

第三十條 進行內控合規管理問責

分行條線部門要履行對支行相應的管理職責,對違反規章制度特別是違反禁止性規定的支行人員,要按照《中信銀行員工違規行為處理辦法》、《中信銀行員工違規行為處理操作規程》等 — —18 規定處理,嚴肅追究有關責任人的責任。

支行管理和操作人員要強化責任意識,切實履行崗位職責。內控管理混亂、問題頻發支行的負責人和上一級行的責任人要承擔相應的管理責任。

第六章 附 則

第三十一條 本辦法由總行合規部負責制定、修改和解釋。第三十二條 本辦法自下發之日起實施。

—19—

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