第一篇:農村信用社合規風險管理淺析
農村信用社合規風險管理淺析
當前,作為風險管理體系核心之一的合規風險管理已經成為各金融機構防范經營風險實現可持續發展的一項重要內容,日益受到監管部門和各銀行業金融機構的高度重視。完善合規風險管理體系,建立健全合規風險管理機制,進一步提高從業人員的合規意識,有效識別、預警、控制合規風險對正處在改革發展關鍵時期的農村信用社來說同樣具有重要的現實意義。
一、合規風險管理建設現狀
(一)合規制度建設情況。去年以來,監管部門連續發布了《商業銀行合規風險管理指引》和《山東銀行業金融機構合規風險管理機制建設指導意見》等制度、辦法,要求各銀行業金融機構健全內部控制體系,建立合規風險管理的有效運行機制,加強合規風險管理。針對監管部門的要求,省聯社下發了《山東省農村信用社合規風險管理機制建設指導意見》,明確了合規風險機制建設的指導思想及基本要求,對管理層和各部門的合規職責做了明確界定,對基層農村信用社加強合規風險管理,防范合規風險具有積極的指導意義。
(二)合規部門建設情況。按照省聯社的指導意見要求,目前大部分縣級聯社都成立了合規部門或設立了合規崗位。但有些信用社的合規部門是掛靠某一科室,由某一科室負責人兼任合規部門負責人。合規部主要履行政策法規支持、合規風險管理、合規教育與培訓等職能。
(三)合規文化建設情況。在省聯社的大力推動下,目前縣級聯社對合規文化建設的重視程度正在逐步提高。通過開展“合規建設年”、“合規文化征文”、“合規演講比賽”等活動積極倡導合規人人有責、主動合規等合規理念,并有針對性的開展合規文化的宣傳和學習,廣大員工的合規經營意識在不斷增強,合規文化正逐步形成。
二、當前農村信用社合規風險管理存在的問題
與股份制商業銀行相比,農村信用社與商業銀行在經營理念、管理機制、制度執行等方面存在一定的差異,在合規風險管理建設中還面臨著一系列的困難和不足,部分信用社存在重業務拓展,輕合規管理;重事后管理,輕事前防范;重基層操作管理,輕高層管理約束;重形式,輕實質的“四重四輕”的現象。具體體現在:
(一)對合規經營理念認知度不高。一是未真正樹立“合規創造價值”的經營理念。一些信用社倚重于業務發展速度、規模,不重視發展質量,沒有將依法合規經營作為一項價值增值活動,最終可能因為產生合規風險而損害自身社會聲譽和形象,影響業務發展;二是未真正樹立“主動合規”的合規管理理念。一些管理人員和職能部門在平時的管理工作中對高風險點沒有定期進行排查,在外部監管、行業管理部門檢查發現問題后,卻以種種理由推卸責任,未積極主動進行整改。一些員工對規章制度的認識程度不夠,只知道要求這樣做,而不知道為什么要這樣做,對合規風險沒有從思想上重視,主動合規與自我保護意識欠缺;三是未真正樹立“合規人人有責”的合規文化理念。合規文化氛圍不夠濃厚,在日常經營工作中,“習慣代替制度”、“信任代替監督”“情面大于處罰”等不良現象還相當普遍,“習慣文化”在當前一些信用社中仍居主導地位。
(二)合規風險管理機制不健全。一是合規主體職責不明確。董(理)事會、監事會、經營管理層、合規部門履行決策、監督、執行、操作職責不清;合規部門與業務部門、風險管理部門、審計部門職責交叉,操作人員職責界定不明確;二是合規風險管理體系不健全。一些信用社未設立獨立的合規管理部門,合規人員配備僅作點綴或人員素質參差不齊;三是合規風險報告線路不明確,一些導致合規風險事件的可疑情況和潛在風險沒有得到及時有效的控制。
(三)制度執行不力。一是制度存在漏洞。一些單位整章建制縫縫補補、東拼西湊,甚至為健全內控制度而制訂制度,照抄照搬,沒有將制度與自身經營管理實際情況結合起來;二是制度執行有效性不足。一些單位對制度制定后執行情況缺乏監督反饋機制,使一些問題屢查屢犯,沒有得到徹底的解決;三是沒有有效的問責機制。對一些違規責任人處理不及時、不到位、不嚴厲,避重就輕“隔靴搔癢”,起不到應有的懲戒和警示作用,從根本上縱容、助長了違法違規等不良行為。
三、加強合規風險管理的幾點措施
(一)因地制宜做好合規風險管理體系建設。推進合規風險管理工作,需要獨立而職責明確的合規部門、團隊或崗位作為基礎,否則,合規管理建設等同于空談。但由于農村信用社與商業銀行相比在市場定位、管理機制和人員素質等方面存在一定差異,要求各家機構都設立專職合規部門目前還存在一定困難,但決不能因此而不去重視合規建設,要因地制宜,積極創造條件成立合規部門。省聯社在合規風險管理活動實施意見中,就合規部門的建設、人員配備等,提出了明確的要求,這其中的關鍵是要保證合規管理的獨立性,并明確合規部門職責與其他部門職責的關系。一是合規部門與業務部門間是分工與配合的關系。業務部門應主動提供合規風險信息資源;合規部門為業務部門提供業務與產品創新的合規咨詢、建議、評估和支持;二是合規部門與其他風險管理部門是合作的關系,職責都是管控風險,只不過合規部門更側重于對合規風險的識別、計量、監測與控制,協助高級管理層有效管理合規風險,具體工作中要注意避免它們職責的重疊,影響管理效率;三是合規部門與內審稽核部門是相互支持的關系,合規部門為內審部門的復查提供方向,位于事前或事中監測風險;內審部門的檢查結果則是合規部門識別和收集合規風險信息的重要來源和依據,位于事后識別控制風險,應保持良好的溝通。
(二)要將合規建設與加強制度建設結合起來。規章制度是規范各類經營活動和行為的基本要求,是內控體系建設的關鍵環節。農村信用社對合規風險的系統性防范剛剛起步,需要根據自身發展要求盡快制定合規政策、合規手冊或合規標準,特別是針對每一合規風險點的風險防范要求,進一步健全完善規章制度,保證合規經營。一是進一步整理完善相關規章制度,確保制度合規。在清理檢查原來各項規章制度的基礎上,按照最新法律、法規、監管規定、規則精神等,開展對規章制度的后評價,對有些制度該修訂的及時修訂,該完善的及時完善,該廢除的及時廢除,該新制定的及時制定;二是加強風險點排查,確保規章制度覆蓋所有風險點。要將授權授信管理、內控操作環節等案件高發部位作為合規風險排查重點,認真開展合規風險點排查工作,并在修訂制度時補充完善對合規風險點的控制措施;三是建立正向激勵制度,加強合規績效考核。要樹立科學的發展觀和正確的業績觀,正確處理好業務拓展與合規管理的關系,正確引導基層信用社在合規經營的基礎上提高經營效益。績效考核要充分體現倡導合規和懲處違規的價值觀念,打擊歪風邪氣,樹立正氣,加強合規管理,嚴防違規風險。要構造以績效激勵為主體,能力激勵、行為激勵為輔助的薪酬激勵機制。改變過去單
一、分散的規模考核,要逐步轉向綜合經營考核,考核指標體系要有效益、資產質量、業務規模的均衡考核,以及利潤總額、資產利潤率、人均利潤、經濟增加值等效益類指標的考核,形成以效益為中心的績效考核機制。
(三)從關鍵環節入手,抓好合規風險防范。
一是抓好柜員(職員)操作關。在農村信用社的經營活動中,一切操作都需要柜員(職員)去執行,一切制度都需要柜員(職員)去遵守。一線柜員(職員)是否能夠按照規章制度要求去辦理每一筆業務,對整個單位的合規風險控制起著至關重要的作用。因此,只有柜員(職員)的合規意識增強了,遵守規章制度的自覺性提高了,操作風險、合規風險才能降低。而柜員(職員)的合規意識不是自發形成的,需要不斷的引導和教育。首先,要解決好員工的思想認識問題,通過強化教育和引導,使員工認識到“什么是合規”、“為什么要合規”、“違規的后果是什么”,進而引導員工樹立合規意識,依法合規操作;其次,要通過經常性的培訓和持之以恒的學習讓員工掌握各種制度,熟悉各項業務操作流程,使員工認識到“怎樣才能合規”,從而改變過去那種憑感覺辦事、憑習慣辦事的陋習,真正做到按制度辦事,按規章操作,最大限度地避免合規風險的發生。
二是抓好會計主管監督關。制定會計主管考核辦法,加強監督考核,切實激勵和調動會計主管認真履行崗位職責的積極性;積極推行會計主管委派制,使會計主管具有相對獨立的地位,能夠更有效地履行核算、監督、管理、服務方面的職能。首先是選拔業務強、素質高的人員充實到會計主管崗位,其次是要求會計主管必須要“坐得住、靠得上、盯得緊、抓的嚴”,要全面加強對日常業務的監督,發揮好監督作用,對職責范圍內的業務要審查好,把好關,堅決按制度原則辦事,要認真按照省聯社提出的“三個不準”和“十個必須”的要求,抓好重點環節,如銀企對帳、現金尾箱、票據業務、抹賬業務、重要憑證及授權卡的管理等,只有抓住了關鍵環節,才能很好的對風險點進行有效監控,避免風險的發生。
三是抓好事后監督關。首先要從思想上重視事后監督工作,事后監督不是可有可無的,而是防范風險的一個重要環節,要把強化事后監督的管理作為有效控制風險的一個重要環節來抓;其次是配齊、配好事后監督人員,要把懂業務、責任心強的人員選拔到監督崗位上來,切實發揮好事后監督的職能作用;然后是重新制定和完善事后監督實施細則。明確其職責、明確重點監督的業務,提高監督的質量,保證每個網點、每個柜員、每筆業務都在有效監督范圍以內,確保監督效果,有效防范風險。
四是抓好會計檢查輔導關。教育和引導檢查輔導員帶頭樹立依法合規經營意識,認真落實各項規章制度,充分發揮會計檢查輔導的職能作用,把好“核算”關口,確保資金安全。會計檢查輔導人員要不斷加強對新業務、新知識的學習和了解,特別是要加強對計算機專業知識的學習,掌握計算機操作流程,不斷提高自身的綜合素質和對計算機業務的檢查輔導技能,同時要轉變檢查輔導的工作思路,創新工作方法,提高工作效率,要摒棄固有的老思路、***慣,要求檢查輔導員要有前瞻性、預見性,提高洞察力,不能就傳票論傳票,就帳表論帳表,對易發事故環節要監督到位,特別是要加大風險點的檢查力度,力爭將各種隱患消滅在萌芽狀態。要加大現場檢查輔導的力度,要在搞好常規檢查輔導的同時,深入基層多看現場,對柜員操作的各個環節要做到全程了解,發現違規行為,立即進行糾正和處理,不能當場處理的事后通過相關業務檢查,及時通報處理。
五是抓好審計稽核關。有效的監督檢查對合規風險的防范起到重要的再監督作用。一方面是加強審計隊伍建設。通過調整充實審計人員隊伍、加強相關知識學習等形式不斷提高稽核人員的法制意識、紀律意識和責任意識,增強其綜合能力;另一方面要打破常規之路,實行常規審計與專項審計、專題審計相結合等方式,制定審計方案,明確責任人,推行項目負責制,提高審計效果,同時結合實際創新審計方式方法,提高審計稽核的質量,有效遏制合規風險的發生。
(四)加強合規文化建設。
合規決不僅僅是高級管理層、合規部門以及合規工作人員的事,每位員工都要參與合規管理并履行合規職責。只有全員參與,自上而下都深刻認識并樹立“合規從我做起、從現在做起”的意識,才能形成機構內部誠信守則的合規氛圍。
一是確定合規基調,合規首先從高層做起。農村信用社理事會、高級管理層作為合規文化的決策者、倡導者、推動者,應首先確定合規基調,并從自我做起,始終做到自警、自醒、自律,帶頭增強遵法守紀意識和依法合規經營的自覺性,不折不扣地做合規文化的實踐者,以此帶動和促進系統合規文化建設。
二是加強員工教育,增強全員合規意識。要加強學習教育,樹立“全員主動合規、合規創造價值”等理念,推行誠信與正直的職業操守和價值觀念,提高全員合規意識,使全體員工對“合規”、“合規風險”、“合規風險管理機制”等基本概念有清晰準確的理解,形成正確的認識,了解自己在操作中的職責邊界和風險點,從而在行動上杜絕違規和背離企業文化的行為,使合規真正成為各級、各崗位員工的行為準則和自覺行動,從“要我合規”轉變為“我要合規”。
三是要將合規建設與打造執行文化結合起來。合規建設不能停留在口號上,更不能僅僅滿足于從制度到制度。合規風險管理的基點要放在每筆業務上、每個從業人員的經營管理行為上,要通過不斷的檢查、總結、反饋,及時評估各項違規行為是否得到及時有效糾正。同時,要加大獎懲力度,促使員工樹立“倡導合規、懲處違規”的價值觀。
四是倡導合規理念,培育合規文化。文化是一個企業價值觀念、精神、理念長期的積累和沉淀,是企業持續發展的內在動力。同樣,合規文化是合規理念得到全面貫徹并長期沉淀形成的。只有積極倡導“合規人人有責、合規創造價值”的合規理念,全面推行誠信與正直的職業操守和價值觀念,形成人人合規、主動合規的濃厚氛圍,才能形成員工一致的價值觀念,逐步升華為農村信用社的企業文化,進而為農村信用社的持續發展提供內在動力。因此,要在員工中廣泛開展“合規創造價值”的大討論,提高員工的廣泛參與性,以共同的合規理念將員工緊緊地團結起來,以先進的合規文化熏陶、引導員工將合規化為自覺行動,貫徹落實到每項工作中。
農村信用社合規風險控制是一項復雜的系統工程,需要各高級管理層、各經營層、各個部門、各個崗位人員共同努力,從制度規范建設、干部員工管理機制、道德文化環境、法律保障、環節控制等各個方面全面加強管理,建立全面的風險管理體系,唯有此,才能有效遏制合規風險的發生,確保農村信用社各項業務的持續協調發展。
第二篇:農村信用社合規風險管理
摘要:根據《商業銀行合規風險管理指引》的定義,合規,是指商業銀行的經營活動與法律、規則和準則相一致。合規風險,是指商業銀行因沒有遵循合規法律、規則和準則而可能遭受法律制裁、監管處罰、重大財務損失和聲譽損失的風險。合規風險不僅是銀行自身的風險,由此產生的后果可能將加大銀行體系的系統性風險,最終損害經濟的正常運行,對全局造成不良影響,如巴林銀行倒閉的悲劇。因此,銀行業金融機構內部合規風險管理的重要性日益顯現和迫切性日益突出。
關鍵詞:農村信用社合規風險管理
作為四川銀行業的一支骨干力量,近年來,四川省農村信用社高度重視、著力推動合規風險管理工作,目前,合規風險管理組織構架基本形成,合規意識逐步增強,隊伍素質不斷提高,合規風險管理水平有所提升。但是,還存在著不少薄弱環節,特別是基層機構在推動此項工作的力度還不夠。本文結合自身分管工作經驗,以渠縣聯社為例,談談對目前農村信用社加強合規風險管理工作的一點看法。
一、當前的主要做法及效果
(一)初步完善了合規管理組織架構、職責及操作規程。渠縣聯社設置了專門的合規部門,配備了2名專職合規員,明確合規部門是在事前與事中實施專業化合規風險管理的第二道防線;聯社成立了合規風險管理委員會,本部各部門及所轄機構網點均配備了專(兼)職合規員。同時,進一步完善了理事會、監事會、高級管理層、合規風險管理委員會的合規職責以及合規部門、合規崗位的職責。制定了合規風險管理操作規程、合規風險管理實施細則和“三個辦法四項制度”等合規政策,統一規范了合規審核、合規咨詢、合規檢查及合規問責等工作規程。
(二)加強合規教育培訓。深入開展了“合規文化建設年”、“制度落實年”活動,加大了員工的合規教育培訓力度。一是開辦了“員工夜校”。每周星期一定期學習各項制度、辦法及典型案例,由聯社領導及部室經理制作PPT課件輪流授課。二是開發了“網上學習考試系統”,對員工制度學習情況進行定期與不定期的在線考試,鞏固所學知識。三是編印了“合規手冊”,制定了“合規風險重點提示卡”,分發到每位員工手中,并在全轄辦公區域張貼了“合規從高管做起”、“合規人人有責”、“主動合規”、“合規創造價值”等合規標語,著力培養全體干部員工的合規意識,倡導誠實、守信、正直等職業道德與行為操守。
(三)著力完善各項制度流程。著力消除制度辦法“碎片”和“補丁”。組織各部室對2005年以來制定的各項制度辦法進行了全面清理,共清理各項制度377個,對應廢止、修訂和完善的制度辦法及時規范,向省聯社提出制度辦法修改完善意見22條。二是著力制定完善各項制度,解決“無章可循”的問題,僅今年以來,就完善了先進管理辦法、重要憑證管理實施細則等32個制度,提交社員代表大會通過后實施。
(四)充分提高合規管理工作效能。一是加大了對擬新出臺的制度、產品、流程、對外法律文書等的合規審核力度,嚴把經營管理“源頭關”,確保新出臺業務制度辦法的合規性和一致性;二是加強合規檢查。定期開展日常檢查,主要檢查對上級批準意見,合規部門的審核、咨詢、檢查、評估及問責意見,監管部門監管意見的落實情況;合規風險隱患及出現合規風險的處置情況等。同時,對個別社(部)進行了不定期的重點檢查。對檢查發現的問題,進行了督導整改,并加大了問責力度。三是加大了合規工作考核力度。制定了合規績效考核辦法,且納入了綜合目標考核范疇。四是按時上報各種合規工作報告。五是開展新增不良貸款責任認定。7月以來,由合規部牽頭,組成工作組,對全縣信用社每月新增不良貸款進行了責任調查、責任認定和責任追究工作。
二、農信社合規風險管理中存在的主要問題和矛盾
目前,農村信用社合規建設已取得一定的成效,但合規風險管理對農信社而言是一項新的工作,在個別地方合規風險管理不到位的情況仍較突出,合規建設工作依然任重而道遠。
(一)合規經營意識提高難
合規管理是農信社全面風險管理體系中的一個重要部分,任何低估或高估合規風險管理的作用以及貶低或夸大合規部門的功能和職責的想法和做法都是不可取的。但就現狀看,輕視或低估的傾向還是占上風。
一是重業務拓展,輕合規管理。在以指標任務為主導的考核模式下,個別地方過分受業績偏好影響明顯,重視近期利益的管理舉措,對合規風險防范工作虛與應付,做表面文章,甚至不惜冒著違規風險以實現短期業績。
二是重案件防范,輕合規管理。筆者認為,案件防范工作側重于防范顯性的損失,而做好合規風險管理工作,雖沒有“立竿見影”的速成效果,卻能避免潛在損失的產生。但目前不少管理人員簡單地將合規風險管理等同于案件防范,對合規風險管理的特性和價值認知較低,并未將合規風險管理工作設定為優先考慮的事項,在機構設置、人員配備等工作條件上未充分保障。
三是重形式,輕實務。部分地方把合規風險管理當著一項應付式、運動式的工作,要么閉門造車,要么蜻蜓點水,面子活路看上去似乎天衣無縫,然而具體的實務工作幾乎沒做,對“合規保障發展、創造價值”的作用幾乎沒發揮。
(二)合規管理資源保障不足
如果沒有一個強有力的組織系統,合規風險管理就只是停留在嘴巴上的一個口號而難以有效落實,但目前部分地方在合規管理組織體系建設、人員配置等資源保障方面還明顯不足。
一是許多地方至今未設置獨立的合規部門。一些地方按照“壓縮中后臺,充實一線”的指導思想,認為合規部門可有可無。
二是合規部門職能不清晰。有人認為合規工作無所不包、無所不能,仿佛合規部門可以包治百病,將合規工作的職能和作用無限夸大;而另一方面有人也認為合規部門是個擺設,可有可無。筆者認為,合規部門作為第二道防線,其職責是協助高級管理層有效識別和管理合規風險,但目前在制度設計上對操作風險和合規風險時有混淆,合規風險管理部門與相關業務部門職責關系界定不清,職能交叉重疊,存在管理盲區。如屬于操作風險范疇的信貸崗位人員責任認定及員工失職行為賠償工作,卻規定由合規部門作為牽頭部門;個別地方規定信貸審批資料須交由合規部審核,增加了合規管理工作量,也在一定程度上影響了審批效率。
三是合規人員素質有待提高。合規風險管理對合規人員提出了很高的素質和經驗要求,目前明確法律事務崗位設在合規部,而農信社目前精通法律人才少之又少,限制了合規風險管理水平的提高,“重定性計量、輕定量監測”、“重事后管理、輕前瞻性分析”、“重結果、輕過程”的現象普遍存在。
四是合規人員數量不足。據筆者觀察,目前我省農信社設置合規部門的縣聯社合規人員一般為2人,由于合規部承擔大量的咨詢、審核、檢查任務,特別是合規檢查由于人手不足,只得到其他部門及基層抽調人員,而抽調人員無法完全保證其合規風險管理的經驗和素質,往往檢查效果難以發揮到最佳。
五是兼職合規員作用難體現。有的地方基層網點兼職合規員由業務主管兼任,有的由網點負責人兼任,但無論誰兼任,或由于人手緊張、業務繁忙、顧此失彼,或由于合規風險管理素質不高,或由于“家丑不外揚”、“一損俱損”的心態,加之其工作的獨立性難以得到保障,造成其作用難以體現。
六是對合規部門和人員考核有待加強。一些地方合規部門的績效并未由高級管理層直接考核,一些地方合規管理人員的合規管理職責與其承擔的其他職責存在一定利益沖突,導致合規人員缺乏加強合規風險管理的內在動力,被動合規現象突出。
第三篇:農村信用社合規風險管理淺析
農村信用社合規風險管理淺析
近幾年,農村信用社在法人治理結構優化、管理操作流程再造、服務和金融產品創新等方面取得了重大突破,但由于歷史積淀以及現實的各種因素影響,部分地區的農村信用社在合規管理體系建設方面仍然薄弱。當前,作為風險管理體系核心之一的合規風險管理已經成為金融機構防范經營風險、實現可持續健康發展的一項重要內容,正日益受到各級監管部門和商業銀行的高度重視。加強合規管理體系建設,對于農村信用社提高經營管理水平、增強風險防范能力、加大支農服務力度以及全面實現改革發展戰略目標具有重要的意義。
關鍵詞:農村信用社 合規風險 合規文化 合規管理部門 合規風險管理
一、把握四個概念
(一)合規
近些年,“依法合規”一詞在我國商業銀行監督管理工作中經常使用。但是,許多人對“合規”概念的理解卻是表面化的,有的將“合規”理解為銀行及其分支機構的經營管理行為必須符合銀行(總行)制定的規章制度,有的將“合規”簡單地理解為就是符合規定,不符合規定就是違規。顯然,這些理解與國際銀行業對“合規”的理解是不一致的。
從巴塞爾銀行監管委員會關于合規風險的界定來看,銀行的合規特指遵守法律、法規、監管規則或標準。至于銀行的行為是否符合銀行自己制定的內部規章制度,這不屬于合規及合規風險的范疇,而是需要通過銀行內部審計監督去解決的問題。《商業銀行合規風險管理指引》對合規的含義也進行了如下明確:“是指使商業銀行的經營活動與法律、規則和準則相一致。”法律、規則及準則主要是指與銀行經營業務相關的法律、規則及標準,主要包括反洗錢、防止恐怖分子進行融資活動的相關規定,以及涉及銀行經營的準則(包括避免或減少利益沖突等問題),隱私及數據保護以及消費者信貸等方面的規定。此外,依據監管部門或銀行自身采取的不同監督管理模式,上述法律、規則及標準還可延伸至銀行經營范圍之外的法律、規則及準則,如勞動就業方面的法律法規及稅法等。
(二)合規風險
合規風險是指因違反法律或監管要求而受到制裁的風險、遭受金融損失的風險以及因銀行未能遵守所有適用法律、法規、行為準則以及相關慣例標準而可能遭受法律制裁、監管處罰、重大財務損失和聲譽損失等方面的風險。合規風險與操作風險既有聯系又有區別。操作風險是指銀行由于不完善或有問題的內部程序、人員、計算機系統或外部事件所造成的損失。操作風險與合規風險的主要區別是:
1、劃分標準不同。操作風險、信用風險和市場風險這三大類風險,是從可能對銀行的資本造成損失的角度劃分的,而合規風險是以守法與違法的角度為出發點的。
2、風險引發因素不同。操作風險是由不完善或有問題的內部程序、人員、計算機系統或外部事件等引發的風險,合規風險則是因為銀行違反法律法規及監管規章而導致的風險。
3、風險內涵不同。操作風險的內涵比較復雜,它既包括操作交易風險,也包括技術風險、內部失控風險,還包括外部欺詐、盜搶等風險,合規風險的內涵則相對單一,只是集中于銀行違法行為所導致的法律后果。操作風險與合規風險也有一定的關聯性,主要是操作風險可以導致合規風險的發生,合規風險的背后必有操作風險,某個具體的操作風險可能直接轉為合規風險。
(三)合規文化
合規文化建設作為合規風險管理的一部分,是企業文化建設的一部分,但如果僅將合規風險管理作為企業文化建設的范疇,那合規風險管理將停滯在意識領域,不利于銀行的風險防范。董事會和高級管理層應采取一系列措施,推進銀行的組織文化建設,促使所有員工(包括高層管理人員)在開展銀行業務時都能遵守法律、規則和標準,推進以職業操守為基礎,建設蓬勃向上、富有活力的合規文化,從而促進形成高效的公司治理環境。
(四)合規管理部門
合規管理部門有廣義和狹義之分,廣義上的合規管理部門整個銀行系統負有履行合規管理職責的業務條線與分支機構的統稱。狹義的合規管理部門是識別、評估、通報、監控并報告銀行合規風險的一個獨立的職能部門。
合規風險管理是各業務條線和分支機構的共同責任,不是單純由合規管理部門自身獨自履行。各業務條線和分支機構的負責人對本條線和本機構經營活動的合規性負首要責任,合規管理部門應根據合規管理程序主動識別和管理合規風險,按照合規風險的報告路線和報告要求及時報告。作為識別、評估、通報、監控并報告銀行合規風險的一個獨立的職能部門,合規管理部門的作用主要是輔助管理銀行的合規風險。設立合規管理部門應遵循下列兩大原則:(1)合規管理部門的職責應當明確界定;(2)合規管理部門及其人員應當獨立于經營活動,在銀行內部享有正式地位。
二、提高三個認識(一)合規風險管理是切實加強風險防范和案件治理的基本前提。
“十案九違規”。從近年曝光的一些金融機構違規案例來看,這些發案的機構,風險管理和內部控制等機制無不存在嚴重問題。要么機制不全,缺乏監督制約;要么表面上有序運行,實質合規管理失控、內控機制形同虛設。因此,貶低、忽視、淡化合規經營和合規管理的重要性,風險防范措施就會落空,風險管控的制度和流程就會失靈,各種風險隱患就會滋生,甚至發生重大案件。為此,要保證各項制度、政策和措施的貫徹落實,必須以合規經營和合規風險管理為基礎。
(二)合規風險管理是主動適應金融發展和監管要求的迫切需要。
隨著金融業的全面對外開放和金融創新步伐的加快,我國銀行業務也日益呈現出多元化、復雜化和國際化的特點,對金融機構自身提出的風險管理要求越來越高,監管機構對金融機構的持續監管也變得越來越困難。為加強對金融機構的監管,提升合規管理能力,巴塞爾銀行監管委員會于2005年4月發布了《銀行合規和合規部門》,明確了商業銀行應遵循的合規管理的十項原則。中國銀監會也于2006年10月發布了《商業銀行合規風險管理指引》,為國內銀行業合規風險的管理指明了方向。農村信用社要取得長足發展,必須主動做好合規管理工作,以更好適應外部合規監管的需要。
(三)合規風險管理是鞏固改革成果,實現可持續發展的本質要求。
目前,農村信用社改革已取得了階段性成果,組織形式改革基本完成,歷史包袱初步消化,風險狀況有所緩解。但對照改革的最終目標,還有相當大的差距,長期形成的粗放管理、內控薄弱、違規經營等不良企業文化尚未從根本上改變,重規模、輕質量,重速度、輕效益,重擴張、輕風險等問題仍不同程度地存在,個別地方甚至為眼前利益不惜違規經營,不但造成了巨大的資金損失,而且嚴重影響其在公眾中的信譽、形象,成為了制約農村信用社發展的痼疾。因此,合規風險管理是農村信用社實現持續穩健經營發展的內在要求。
三、認清四個不足
(一)合規風險管理體系不健全,風險防范和流程控制不嚴密。
主要表現為:政出多門、合規風險管理職責分散,大多數農信社合規風險管理分散于稽核、審計、風險管理等不同部門,缺乏統一的組織協調,使得合規風險管理職能不能有效獨立于經營職能;多數農信社合規管理政策缺失、合規管理部門職責不明、各級合規管理人員缺乏、合規管理部門不獨立,缺乏對合規風險進行統籌管理,不能形成橫向到邊、縱向到底的全方位合規風險管理架構。
(二)合規經營意識淡薄,企業合規文化欠缺。某些地方的農村信用社,合規風險管理意識還沒有貫穿到全社全員,還沒有貫穿到業務拓展、經營管理的全過程;合規風險管理理念欠缺和不成熟,漠視風險的粗放經營觀念和行為慣性依然存在,不能正確處理業務發展與合規風險管理的關系。具體表現為:有些機構認為在經營過程中“只要不違法,無論做什么都可以”,在利益的驅使下挖空心思“打擦邊球”,玩“上有政策下有對策”的貓鼠游戲。
(三)合規風險管理機制缺失,影響合規的主動性和互動性。
突出表現在內部控制制度不完善、運行效力不強,農村信用社管理基礎普遍缺少統一完整、構成體系的內部控制制度。一些農信社績效考核機制中沒有體現合規的原則,使得激勵約束機制導向不正確,必然導致逆向選擇,滋生違規行為和道德風險,這樣使主動合規者得不到褒獎,違規行為得不到打擊,“合規”的主動性和互動性得不到發揮。
(四)合規管理專業人才匱乏,員工專業素質有待提高。農村信用社基層網點員工學歷水平普遍偏低,既懂金融專業知識又熟諳法律法規、風險意識的合規風險管理人才更少。而合規管理只有在員工知法、懂法、守法的情況下才能發揮其應有的作用。
四、抓好四項工作
(一)加快構建合規風險管理組織,明確合規管理部門權利。
要高度重視合規部門的建設,應根據自身經營特點,組建一個獨立的、強勢的合規部門。考慮目前農村信用社已經建立縣一級法人的事實,建議在縣聯社設立獨立的合規風險管理部門,在基層信用社及以下機構可設立合規聯絡員。合規部門的設臵要強調有效性、獨立性,確保合規部門工作不受干擾。合規部門要選聘高素質的合規人員,這些人員既要有相應的專業技能,又要熟悉信用社的經營管理,既要有一定的學歷、資格,又要有一定的實踐經驗。
(二)培育合規風險管理的良好企業文化,營造良好的合規管理氛圍。合規經營理念應滲透到每個員工的思想中,讓員工意識到合規不僅僅是高層、合規部門以及合規工作人員的事,每位員工都應參與合規管理并履行職責。高層管理人員要做好表率,強化決策和管理過程中的合規意識,并監督各部門樹立合規經營觀念;各個部門全員參與,自上而下都深刻認識“合規從我做起、從現在做起”,形成“人人議合規、人人促合規”的良好合規氛圍。
(三)全面建立合規風險管理相關制度,提高風險防控水平。
按照《商業銀行合規風險管理指引》的要求,一是建立科學的合規管理績效考核制度,量化、細化考核指標,實行定性與定量相結合,并把考核結果與相關人員的獎懲掛鉤,充分體現倡導合規和懲處違規的價值觀念。二是建立健全合規問責機制,借助具有威懾力的合規責任追究制度,對違規行為進行責任認定與追究,并及時并采取有效的糾正措施,規范經營管理行為,充分體現農信社的合規價值取向。三是建立舉報監督機制,疏通并敞開員工舉報違規、違法行為的渠道和途徑,并建立健全有效的舉報保護和激勵機制,鼓勵員工舉報違法、違反職業操守或可疑行為,強化對違規、違法行為的有效監督。四是進一步完善績效考核辦法,逐步把客戶滿意度指標、員工滿意度指標和合規情況納入考核體系,加強合規管理,降低違規幾率。
(四)定期開展教育培訓,不斷提高從業人員整體素質。開展形式多樣的合規教育培訓,通過講座、知識競賽等形式增強本系統的合規工作氛圍,加強員工對政治理論、經濟金融、法律法規等知識的學習,不斷提高自身的綜合素質。強化培訓效果,培訓結束后,組織員工進行考試,將考試成績公開通報,對有關崗位的從業資質與員工的考試成績相掛鉤,增強員工自主學習的積極性、主動性。
巨野縣農村信用合作聯社 劉松
第四篇:合規風險管理
合規風險管理
《韓非子?喻老》中有句名言曰:“千里之堤,潰于蟻穴”,這句話深刻的揭示了千里長堤雖然看似十分牢固,卻會因為一個小小蟻穴而崩潰的道理。也警示我們,事情的發展是一個由小到大的過程,當存在微小的隱患時,如果不給予足夠的重視和正確及時的處理,就會留下無窮的后患。其實銀行的工作更是如此,效益與風險同在,合規失控案例直接危機銀行的商業信譽,影響銀行的健康有序發展,因此注重合規才能更好的創造價值。
2013年4月,我來到中行實習,期間虛心向前輩和同事請教,認真學習了一些規章制度,經過對高柜、低柜等業務的學習和領悟,使我樹立了以“合規為榮、違規為恥”的價值觀,做到時時合規、事事合規、處處合規,全身心地投入到工作中,才能對得起這份來之不易的工作,才能不愧對中行員工的稱號。以下是我對合規的理解。
從巴塞爾銀行監管委員會關于合規風險的界定來看, 銀行的合規特指遵守法律、法規、監管規則或標準。根據新巴塞爾協議的定義,“合規風險”指的是:銀行因未能遵循法律法規、監管要求、規則、自律性組織制定的有關準則、已及適用于銀行自身業務活動的行為準則,而可能遭受法律制裁或監管處罰、重大財務損失或聲譽損失的風險。而《商業銀行合規風險管理引》對合規的含義也有了明確的定義:是指商業銀行的經營活動與法律、規則和準則相一致。從內涵上來看,合規風險主要是強調銀行因為各種自身原因主導性地違反法律法規和監管規則等而遭受的經濟或聲譽的損失,這種風險性質更嚴重、造成的損失也更大。傳統的銀行風險包括信用風險、市場風險、操作風險三大風險,合規風險是基于三大風險之上的更基本的風險。合規風險與銀行三大風險既有不同之處,又有緊密聯系。其不同之處是:合規風險簡單地說是銀行做了不該做的事(違法、違規、違德等)而招致的風險或損失,銀行自身行為的主導性比較明顯。而三大風險主要是基于客戶信用、市場變化、員工操作等內外環境而形成的風險或損失,外部環境因素的偶然性、刺激性比較大。其聯系之處在于:合規風險是其他三大風險特別是操作風險存在和表現的重要誘因,而三大風險的存在使得合規風險更趨復雜多變而難于禁控,且它們的結果基本相同,即都會給銀行帶來經濟或名譽 1的損失。
過去,商業銀行通常把合規風險視同于操作風險,多注重于在業務操作環節和操作人員上去設關卡,其結果并不奏效,操作風險仍然在銀行內部人員中大量存在并不斷變換手法。這就說明,簡單地把合規風險等同于操作風險的認識是不全面和不準確的。雖然大量的操作風險主要表現在操作環節和操作人員身上,但其背后往往潛藏著操作環節的不合理和操作人員缺乏合規守法意識。而銀行合規風險在絕大多數情況下發端于銀行的制度決策層面和各級管理人員身上,往往帶有制度缺陷和上層色彩。因此,就現實情況而言,銀行即使防范了基層機構人員操作風險的發生也未必能防范制度或管理上合規風險的發生。所以,對合規風險一定要格外重視,因為它有時造成的危害和損失比一般操作風險要大很多。
現在銀行業對于違規事件的容忍度越來越低,在這種環境下,合規風險管理技術理應獲得廣泛的應用,但現實情況卻是我們在這一領域才剛開始起步。
合規風險管理是指銀行主動避免違規事件發生,主動發現并采取適當措施糾正已發生的違規事件,其崗位手冊也是一個相關制度和相應做法持續修訂的周而復始的循環過程。這一合規風險管理的過程,是構建銀行有效的內部控制機制的基礎和核心。
合規風險管理本身并不能直接為銀行增加利潤,對于“合規創造價值”可以這樣定義:指通過合規管理增強銀行在金融市場的持續競爭力,增加盈利空間和機會,避免業務活動受到限制,為企業創造價值。
合規風險管理的任務正是及時發現并制止風險產生以及由此造成的破壞。合規部的職責包括合規政策的制訂、合規風險的識別、監測與評估、梳理整合銀行的各項規章制度、合規培訓、參與銀行的組織構架和業務流程再造、為新產品提供合規支持等。
合規風險管理是一種風險管理,所以其應遵循風險管理的基本架構。一般而言,風險管理有三道防線。所有做事情的部門為第一道防線。風險管理是第二道防線。第三道防線是審計。所謂第二道風險,就是它不做具體的事情,只管風險。合規風險就是管合規風險,其他的風險部就管其他風險,它不直接從事具體的經營管理活動,所以關鍵在于要找到風險管理的切入點。我們現在做合規風險管理時,大家有不同的做法。有些是先做第一道防線,流程立規,建立機制,一道防
線建一個機制。對于行長來說最后一道防線是合規或者風險管理,不是審計,審計跟行長沒關系,審計是在行長以外的第四道防線,監管則是第五道防線。一般而言,大家都是第一道防線做流程立規,第二防線做風險管理程序,而這兩件事都與風險合規有關。
傳統的操作風險、信用風險和市場風險這三大類風險有可能對銀行資本造成損失,但合規風險主要判別在于銀行經營過程是守法還是違法。近年來“曝光”的銀行內部的一些案件,恰恰說明“合規文化”在我國銀行業的膚淺或缺失,“合規文化”的管理理念還遠遠沒有浸潤到銀行的日常管理和決策中。作為一名中行人,我們都希望在瞬息萬變的經濟大潮中去創造良好的效益,同時防范和規避風險。多為國家和企業做貢獻。道路有兩條:只有努力發展業務,才能創造可觀的經濟效益;只有努力去建立適合企業發展的合規文化,才能更好的防范和規避風險。因此業務發展離不開合規文化。他們相輔相成,缺一不可!
所謂的合規文化,顧名思義,就是凡事合乎規則和常理。放在企業的文化建設中,它還有更深沉的內涵和外延。現在在我們銀行業中有存在這樣一些現象。表現為:一些地方仍存在重業務拓展,輕合規管理的做法,為完成短期的任務和經營目標,注重市場營銷和拓展,忽視業務的合規管理,有的不惜冒著違規操作的風險,以實現短期目標和任務,忽視合規經營風險;一些單位有章不循,不執行內部管理規章制度和操作流程的現象突出,雖然大量的操作風險主要表現在操作環節和操作人員身上,其深層次原因是操作人員合規守法意識欠缺,反映出膚淺和缺失,沒有滲透到日常管理和決策中。這些都體現了合規文化建設的重要性和緊迫感。
合規文化是金融企業文化的一個重要組成部分。合規絕不僅是合規管理部一個部門的事情,合規工作與銀行的各個流程、各個工作環節和每個員工都息息相關。只有將合規的觀念和意識滲透到每個員工的血液中,才能真正做到人人合規,從而有效控制合規風險,確保公司的經營不偏離目標,實現股東價值的最大化。
合規文化對企業生存與發展的至關重要,為此,我們要重視合規文化的培訓,要將合規文化建設,同職業化精神、行業特點、企業文化塑造等有機地結合起來,搞好規劃,潛心研究,并付出實踐。要加強學習,從服務禮儀、服務技巧等最基本的東西學起、做起,把創優服務與合規經營的關系理順,形成規定動作、示范
動作,把優質服務貫穿于整個業務活動和領域,把合規文化建設貫徹于每個員工的整個職業生涯,把合規文化理念扎根于整個中行的管理與決策之中。
國外商業銀行大都設有合規部門,其職責包括合規風險的識別、監測、評估與報告,及時發現并制止風險產生以及由此造成的破壞;梳理整合銀行的各項規章制度、合規培訓、參與銀行的組織構架和業務流程再造、為新產品提供合規支持。對國內大多數商業銀行而言,構建合規風險管理機制任重而道遠。最明顯的問題是沒有單設的合規部門,或者其職能由審計部門、法律事務部或監察部門分擔,而具體職能定位還只限于按照監管當局的要求進行的例行檢查,對于如何建立有效的合規制度沒有必要的準備。因此,商業銀行培育“合規文化”,建立合規風險管理機制勢在必行。
商業銀行可以從以下五方面構建合規風險管理機制:
一、樹立主動合規意識,克服被動合規心理
1.在銀行員工中樹立合規人人有責、主動合規意識、合規創造價值等理念,讓員工接觸到每一筆業務時,就要想到必須進行合規風險的審查,倡導主動發現和暴露合規風險隱患或問題,以便及時整改。
2.合規文化是由一整套的制度、方法和工具支持的,這需要銀行加強規章制度的后評價。針對發現的問題相應地在業務政策、行為手冊和操作程序上進行適當的改進,以避免任何類似違規事件的發生和糾正已發生的違規事件,并對相關責任人給予必要的懲戒措施。如果發現了合規風險而隱瞞不報,一旦被內審部門或外部監管者查實,隱瞞不報者一定要受到更加嚴厲的懲罰;而對于主動報告問題或隱患的,則可以視情況減輕處罰,甚至免責乃至給予獎勵。
3.要將績效考核機制作為培育合規文化的重要組成部分,以充分體現商業銀行倡導合規經營和懲處違規的價值觀念。
二、制定合規政策,組建合規部門 合規部門是支持、協助銀行高級管理層做好合規風險管理的獨立職能部門,一線業務部門對合規負有直接的責任,高級管理層對銀行合規經營負有最終的責任。構建商業銀行合規風險管理機制,需要設立專職的合規部門,并且要確保合規部門不受干擾地發現、調查問題,讓合規人員及時地參與到銀行組織架構和業務流程的再造過程,使依法合規經營原則真正落實到業務流程的每一個環節乃至
每一位員工。同時,要制定和核準一個符合商業銀行自身特點且行之有效的合規政策,它是銀行合規風險管理的綱領性文件;通過實踐積累經驗,摸索出一條有效管理合規風險的運行機制和治理操作風險的治本良策。但必須明確:切忌將合規部門的工作到位與否作為銀行各業務部門和高級管理層推卸責任的借口,合規部門絕不能成為高級管理層和其他部門責任追究的“替罪羊”。
三、建立舉報監督機制
要在員工中樹起依法合規經營和控制合規風險的意識,必須建立舉報監督機制,為員工舉報違規、違法行為提供必要的渠道和途徑,并建立有效的舉報保護和激勵機制。
四、建立風險評估機制
要盡快建立健全和完善風險識別和評估體系,認真借鑒國際先進經驗,積極運用現代科技手段,建立健全覆蓋所有業務風險的監控、評估和預警系統,重視早期預警,認真執行重大違約情況登記和風險提示制度。
五、將合規風險管理機制建立在“流程銀行”基礎之上
要徹底打破以往承傳多年的在穩定和封閉的市場環境中、在金融產品單一的計劃經濟時期形成的“部門銀行”體制,打破各部門條塊分割、各管一段的部門風險管理模式,有效避免各自為政、相互扯皮現象,建立以客戶需求為中心的統一封閉流程,以既服務好客戶、又控制好包括合規風險在內的各種風險為原則,優化和精簡業務流程。
合規機制建設是一項長期系統工程,需要銀行高管層強有力的領導,各部門的大力協作,全體員工的積極參與,這樣才能全面有效地推進合規建設。我們要在實踐中吸取先進經驗,積極探索加強合規風險管理機制建設的路徑和方法,不斷提高中行合規管理水平。
綜上所述,好的“規”的形成過程本身就是對業務和管理流程的整合和優化,可以給銀行帶來直接的經濟效益;同時,通過主動合規,銀行可以與監管當局實現更為有效的銀監互動,在申請開辦新業務的過程中做到主動滿足相關監管要求、縮短申辦新業務的周期,獲得競爭優勢。此外,良好的合規風險管理有助于提高企業的品牌價值、增加企業無形資產,使企業避免合規風險,減少聲譽損失,有助于企業吸引更多優質客戶。
第五篇:農村信用社 農村商業銀行合規風險管理實施細則
廣東省農村信用社合規風險管理實施細則
為建立有效的合規風險管理機制,促進全面合規風險管理體系的建立,推動合規文化建設,保障我省各級農村信用社(以下稱農信社)依法合規經營,根據《廣東省農村信用社合規風險管理指導意見》,制定本實施細則。
第一條 合規風險管理的原則
(一)主動原則。通過建立有效的合規風險管理機制,主動識別、評估和監控各項經營活動中的合規風險,推動農信社制定和完善內部規章制度,以符合外部法律規則的要求。
(二)獨立原則。合規風險管理應當獨立于經營活動,獨立于經營業績的績效考核,以及盡可能避免合規人員從事與其合規管理職責可能產生利益沖突的其他職責等。
(三)預警原則。通過一系列有效的合規措施和程序,在事前及時識別外部法律規則的合規風險,并采取有效措施遵循合規要求,從而最大限度地減少違規行為實際發生的可能性。
(四)動態原則。合規風險管理是一個動態循環過程,應當根據外部法律規則和內部經營環境(包括但不限于組織架構、業務產品和人員流動等)的變化,適時作出反應和調整,確保農信社始終處于合規守法、穩健安全的經營狀態。
(五)系統原則。合規風險管理是一項全面系統的工程,要求全省農信社及其員工各司其職、分工協作,分別承擔相應的合規職責。
第二條 合規部門職責
合規部門是聯社內部專司識別、評估、監測、咨詢、報告和控制合規風險,支持、協助聯社高級管理層做好合規風險管理的職能部門,承擔以下職責:
(一)關注并持續跟蹤法律、規則和準則的最新變化,正確理解法律、規則和準則的規定及其精神,準確把握合規法律、規則和準則對農信社經營的影響,為高級管理層提供合規建議;
(二)制定合規制度,并在合規制度核準后保證其在轄內得到貫徹和執行,同時對農信社的各項經營管理活動進行事前、事中的合規咨詢、指導、監督、服務和檢查工作有效管理合規風險;
(三)審核評價本聯社規章制度、操作規程的合規性,組織、協調和督促各業務條線和內部控制部門對規章制度和操作規程進行梳理和修訂,使其符合法律、規則和準則的要求;
(四)協助相關培訓和教育部門對員工進行合規培訓,開發有效的合規培訓和教育項目,包括新員工的合規培訓和合規測試,以及所有員工的合規培訓,合規人員的業務和技能培訓等,為本聯社提供合規咨詢服務,并成為員工咨詢合規問題的內部聯絡部門;
(五)組織制定合規風險管理程序以及合規手冊、員工行為準則等合規指南,并評估合規風險管理程序和合規指南的適當性,為員工正確執行法律、規則和準則提供指導;
(六)主動識別、量化、評估、監測、測試和報告與經營活動相關的合規風險 ;收集、篩選可能預示潛在合規問題的數據,如客戶投訴的增長率、異常交易等,建立合規風險監測指標,分析合規風險發生的可能性和影響,確定合規風險的事前防范措施;
(七)參與組織架構和業務流程再造,并提供合規支持;
(八)識別和評估與農信社經營活動相關的合規風險,包括為本聯社新產品、新業務的開發、拓展提供必要的合規測試、審核和支持,評估新客戶關系的建立以及客戶關系發生重大變化等產生的合規風險;
(九)對農信社有關重大經營決策提供法律意見,同時,負責管理、指導、協調解決農信社相關法律事務,為轄內農信社提供法律咨詢服務;
(十)承擔組織、監督、協調和檢查農信社反洗錢工作,建立健全反洗錢政策和規章制度,組建和維護反洗錢監測報告系統,組織開展反洗錢宣傳培訓等反洗錢職責;
(十一)與相關的外部監管部門保持日常的工作聯系,跟蹤和評估監管意見和監管要求的落實情況。
第三條 合規負責人的職責
合規負責人是指分管合規事務的聯社領導、合規部門負責人。縣(市)聯社合規負責人由其理事長(或主任)提名并任命,同時報備省聯社人力資源部和合規部。合規負責人負責全面協調、監督、指導、管理聯社及所轄農信社合規工作,并對聯社各部門和所轄信用社的合規風險管理做出評價。第四條 合規部門內設機構的設臵及其職責
省聯社合規部下設合規室、反洗錢室、法律室和綜合室,各縣(市)聯社合規部門可根據需要設立相關室/崗,所轄農信社應配備專職合規員。
聯社各部門應配備專/兼職合規員,負責本部門的合規風險管理工作。合規員應就本部門工作的合規向本部門負責人負責,同時接受聯社合規部門的指導和監督。
(一)合規室的職責
1、支持、協助高級管理層制定和執行農信社的合規政策,有效管理農信社合規風險;
2、跟蹤傳達新的合規政策法規,組織修訂合規制度;
3、組織、協調和督促各業務部門根據合規經營的要求,梳理、整合和修訂各項規章制度和操作規程,并梳理成為系統、明晰、具有執行力的業務操作手冊、員工崗位手冊和合規政策;
4、審核各業務部門的政策、標準和流程,根據相關監管法律、法規、條例、指引、市場規則與慣例、行業準則等進行獨立判斷,并提供客觀意見,確保與合規義務一致;
5、對農信社的組織架構和業務流程再造提供合規支持,有效地促進業務和管理流程的整合和優化;
6、為員工提供日常的合規問題咨詢和指導,幫助員工準確理解有關法律、規則和準則;
7、對農信社新產品開發提供必要的合規審核和支持,促進農信社在參與競爭、拓展業務中有效規避合規風險,提升農信社的聲譽和無形資產價值;
8、組織合規檢查,識別、報告、解決處理合規問題與不足;
9、參與合規員的選任和聘任工作;
10、定期報告合規情況,提出合規管理意見或建議;
11、組織合規培訓,開發培訓課程和項目;
12、其他合規事務。
(二)反洗錢室的職責
1、組織、協調所轄農信社反洗錢工作,并直接向上級和主管部門報告;
2、制定反洗錢內控制度,監控分支機構遵守內控制度情況,檢查評估反洗錢風險;
3、組織開發反洗錢監測報告系統,保證反洗錢數據和信息的采集、統計和報告功能正常運行;
4、組織反洗錢檢查,調查反洗錢違規行為,修訂反洗錢操作流程和程序;
5、識別、報告、解決反洗錢工作存在的問題與不足;
6、組織反洗錢培訓,開發反洗錢培訓課程和項目;
7、反洗錢合規咨詢和檢查;
8、配合監管機關反洗錢調查活動;
9、參與制訂反洗錢計劃;
10、其他反洗錢事務。
(三)法律室的職責
1、關注、持續跟蹤、研究合規法律、規則和準則的最新發展,向上級領導及高級管理層提出有效執行合規法律、規則和準則的意見和建議,組織修訂相關政策和程序,并持續跟蹤其執行情況。
2、負責組織對轄內農信社法律工作人員進行法律培訓,提高農信社法律工作人員的法律意識及工作水平;
3、負責本聯社有關涉訴事務的處理,積極做好起訴、應訴及相關法律工作;
4、負責對以本聯社名義簽訂的合同進行合法性審查,并對相關合同進行規范的檔案管理,以備留底查詢;
5、負責為轄內農信社提供必要的法律服務、幫助轄內農信社運用法律手段最大限度地維護自身合法權益;
6、負責其他相關法律事務的處理。
(四)綜合室的職責
1、負責合規文件的收集及文檔管理;
2、協助其他工作室開展合規培訓、檢查等工作;
3、協助合規部對各部門、各聯社執行合規制度、完成合規計劃的督辦工作;
4、協助完成各類合規報告、報表、會議紀要的撰寫工作,負責上述文檔的管理工作;
5、定期收集、整理與農信社合規工作有關的法律、規則和準則等;
6、負責跟進合規部對外工作報告,并與相關部門協調,收集、整理相關數據和信息;
7、負責維護內部合規信息網,匯總、編撰合規刊物;
8、完成上級領導交辦的其他工作。
第五條 合規員的選聘
各聯社專/兼職合規員由所在部室按合規員選任條件推薦,報聯社人力資源部批準后任職,同時報省聯社合規部備案。所轄農信社專/兼職合規員由農信社按合規員選任條件聘任,報聯社人力資源部門批準后任職,報聯社合規部備案。
第六條 專職合規員的任職資格
(一)金融、法律或相關專業大學專科以上,具有崗位必須的金融或法律專業知識;
(二)具有三年以上管理能力和工作經驗,具有較強的合規意識;
(三)熟悉農信社經營業務,系所在單位業務骨干;
(四)工作責任心強,具有良好的語言表達、溝通和協調能力;
(五)品行端正、作風嚴謹、道德品質良好。
第七條 兼職合規員的任職資格
(一)金融、法律或相關專業大學專科以上,具有崗位必須的金融或法律專業知識;
(二)具有相應管理能力和工作經驗,具有較強的合規意識;
(三)熟悉農信社經營業務,系所在單位業務骨干;
(四)工作責任心強,具有良好的語言表達、溝通和協調能力;
(五)品行端正、作風嚴謹、道德品質良好。
第八條 合規風險事項報告
合規風險事項是指農信社發生違規事項或因違反監管要求可能受到處罰或制裁,遭受資產損失或聲譽損失的風險事項。發現或獲知如下合規風險信息的,按本實施細則規定的合規風險報告程序規定,于七個工作日內逐級報告至省聯社合規部:
(一)所在農信社發生的違規案件;
(二)監管部門發現農信社存在的合規風險點,或對農信社發出的合規風險提示等;
(三)監管部門關于農信社的監管意見或建議;
(四)內外部稽核審計檢查中所發現的合規風險事件等信息;
(五)業務部門和風險管理部門發現的合規風險隱患;
(六)合規部門在合規風險識別、評估、監測、咨詢和檢查的日常工作中,發現的合規風險或合規問題。
第九條 重大合規風險事項報告
重大合規風險事項指農信社發生違反法律法規或監管要求受到處罰或制裁,遭受10萬元以上經濟損失或重大聲譽損失等重大處罰或制裁。
發現或獲知以下重大合規風險事項,按本實施細則規定的合規風險報告程序規定三個工作日內逐級報告至省聯社合規部,情況緊急可能引起嚴重或不 良后果的,應于24小時內以電話、傳真、郵件等方式報告至省聯社合規部。
(一)因合規風險造成的重大訴訟案件;
(二)內部員工違法犯罪案件;
(三)發生涉嫌洗錢等外部案件;
(四)因合規風險被新聞媒體負面報道,對農信社聲譽造成嚴重損害的;
(五)客戶關于農信社重大合規事項的投訴;
(六)被監管機關制裁或處罰情況;
(七)省聯社有關部門或各聯社認為應該報告的其他重大合規風險事項。
第十條 合規風險事項及重大合規風險事項的報告要求 合規風險事項及重大合規風險事項報告,應填寫《廣東農村信用社合規風險事項報告表》(見附件1)。
合規風險事項及重大合規風險事項報告要素:(1)合規風險來源;(2)合規風險事項發生的時間、地點、部位、崗位、發生經過;(3)合規風險事項的性質;(4)可能或已經形成的風險、不 良影響或損失程度;(5)已采取的措施或后續措施;(6)下一步措施及建議。
第十一條 合規工作報告時間要求
合規工作報告是合規管理組織架構中溝通合規工作信息的報告。合規工作報告分為季度、半年、工作報告(見附件2)。
(一)聯社合規部(或合規崗)在每年第一、三季度結束后一個月內向高級管理層提交季度合規工作報告;在上半年結束后一個月內提交半年合規工作報告,同時抄報省聯社合規部和省聯社駐當地辦事處;在每年結束后兩個月內向高級管理層提交合規工作報告,同時抄報省聯社合規部和省聯社駐當地辦事處。
(二)聯社各業務管理部門、專職合規員在每年第一、三季度結束后三周內向聯社合規部提交季度合規報告;在上半年結束后一個月內提交半年合規報告;在每年結束后一個月內提交合規報告。
(三)聯社綜合管理部門、后勤支持管理部門應當在每半年結束后兩周內向聯社合規部(或合規崗)提交半年合規工作報告,在每年結束后一個月內提交合規工作報告。
(四)各聯社所轄農信社在每季度結束后十五個工作日內向所屬聯社合規部提交季度合規工作報告;在每年結束后一個月內向所屬聯社合規部提交合規工作報告。
第十二條 合規工作報告內容要求 合規工作報告內容包括:
(一)有關的外部法律法規及監管要求更新變化情況;
(二)外部法律法規及監管合規要求的落實情況;
(三)新業務、新產品等市場準入合規管理;
(四)規章制度制定、修訂、完善情況;
(五)合規檢查情況:包括檢查方案、檢查中發現的合規風險、隱患、問題及整改、合規風險控制情況;
(六)違反外部法律法規及監管要求的合規事件及處理情況;
(七)合規工作中存在的困難、問題、改進措施及其建議;
(八)合規工作整體情況分析與評價;
(九)合規培訓、教育情況;
(十)其他需要報告的合規事項。
第十三條 合規風險、合規重大風險事項、合規工作的報告路線
(一)專/兼職合規員
對于需要報告的事項,應及時上報所屬聯社合規部門,同時抄報所在單位負責人。
(二)縣(市)合規部門
縣(市)聯社合規部門對于需要報告的事項,應按要求上報至省聯社合規部,同時抄報所在聯社高級管理層(單位負責人)單位負責人和省聯社駐當地辦事處;
(三)省聯社部門專/兼職合規員
省聯社部門專/兼職合規員對于需要報告的事項,應按要求報告省聯社合規部,同時抄報所在部門負責人;
(四)省聯社合規部
省聯社合規部對于需要報告的事項,應按規定報告合規風險管理委員會。
第十四條 合規報告異議
專/兼職合規員向合規部門呈報合規報告前應事先向所在單位負責人報告,如所在單位領導對合規報告持有異議,但專/兼職合規員仍認為應向省聯社或所屬聯社合規部報告的,有權直接將合規報告呈報省聯社或所屬聯社合規部,并需說明理由。
第十五條 合規檢查及合規檢查評價
合規部門通過定期和不定期、現場和非現場、全面或個別抽查、專項或常規檢查等方式對本聯社其他部門和下一級農信社制定或完善內部規章制度,及其落實合規要求的情況進行檢查監督。
合規部門定期或不定期對專/兼職合規員履行合規工作職責、開展合規工作的情況進行檢查監督。
合規部門檢查監督的依據包括但不限于:監管部門的檢查報告及反饋意見、合規工作計劃、合規工作報告、從各單位或員工獲得的合規意見、建議或投訴等。
合規部門根據檢查監督的結果,應對被檢查對象履行合規職責、開展合規工作的情況做出評價,并提出合規意見或建議,并形成書面意見,提交聯社人力資源部,作為當年年終考評和績效工資考核組成部分,縣(市)聯社同時報省聯社合規部備案。
第十六條 合規現場檢查
各聯社合規部門根據工作計劃有側重地選擇所屬聯社職能部門或轄屬農信社進行現場合規檢查,合規檢查應確保中立和獨立立場,檢查方式包括但不限于單獨與員工訪談、抽查交易記錄/憑證和組織所在單位員工進行考試。考試記錄作為當年年終考評和績效工資考核組成部分。
第十七條 合規意見書
合規部門根據檢查情況,對發現的合規風險或合規問題可對被檢查部門發出《合規意見書》。
被檢查對象應當在收到合規部門出具的檢查情況及《合規意見書》后一周內向合規部門提交整改方案,并在整改結束后一周內向合規部門反饋落實情況。
第十八條 違規行為處理與責任追究
對違反外部法律、規則和準則,違反內部規章制度,情節嚴重,需要進行責任認定和責任追究的,由稽核、合規、人力資源部門及相關業務管理部門組成聯合調查組進行查處,經評審后提出處理意見,提交履行監察職能部門按違反規章制度行為處理辦法等相關規定進行責任追究。
涉嫌構成刑事犯罪的,由履行監察職能部門移送司法機關處理。
第十九條 合規部門及其工作人員的考核
省聯社合規部及其工作人員分別由合規風險管理委員會及合規負責人考核。
縣(市)聯社合規部門及其工作人員分別由聯社合規風險管理委員會負責考核,同時參考上級聯社合規部門出具的合規檢查監督意見書,并報省聯社合規部備案。省聯社合規部門有權就各聯社合規部及其工作人員的考核進行抽查及監督。合規部及其工作人員的履職情況應作為績效考核的組成部分。
其他部門專/兼職合規員應由所在部門負責人與本聯社合規部門共同考核,各占50%權重。
第二十條 獎勵與處罰的原則 獎勵與處罰應依據以下原則:
(一)對違規責任人的認定、處理過程和結果,以及所采取的糾正違規行為的措施,應體現農信社對合規的價值理念和行為準則。
(二)鼓勵、保護、獎勵員工主動報告(或舉報)本單位或本部門已經或可能發生合規風險的情況,及時處臵合規問題、隱患及合規風險。
(三)對隱瞞合規問題、隱患及合規風險,不按規定報告的予以從嚴處罰。第二十一條 獎勵
全轄農信社機構或員工有下列行為之一的,應進行表彰和獎勵:
(一)嚴格執行外部法律法規、監管規定及農信社內部規章制度要求,防范合規風險成績顯著的;
(二)在識別、評估、檢測農信社重大合規風險中成績顯著的;
(三)舉報本行重大合規風險,經查證屬實,對避免銀行資產和聲譽損失成績顯著的;
(四)在合規風險分析、整改和防范合規風險中成績顯著的;
(五)在其他合規風險控制及合規工作管理中成績顯著的。
第二十二條 處罰
對發現的各種不合規行為,由聯社按有關違反規章制度行為處理辦法處理。有下列行為之一者,由聯社按規定從重處罰:
(一)隱瞞合規問題、隱患及合規風險不按規定報告,被內部審計、監察、風險管理、合規、業務管理部門等發現或查實的;
(二)多次違規的;
(三)違反合規管理規定,造成重大合規風險的;
(四)被外部監管部門發現或查實違規、或被外部監管部門批評、處罰或制裁的;
(五)因違規被新聞媒體披露造成嚴重不 良影響的;
(六)因違反合規管理規定被客戶投訴,造成嚴重不 良影響,經查證屬實的;
(七)違反省聯社合規管理規定造成嚴重損失和不 良后果的。
對責任人主動報告違規行為和減少風險隱患的,可酌情減輕或免除處罰。
第二十三條 聯社合規部門可根據本實施細則落實崗位責任,建立工作會議、工作報告、請示、答復及督辦制度,建立服務承諾制度,制定出具合規咨詢、審查意見的實施細則和操作規程。
第二十四條 本實施細則所指“多次”是指三次以上,“以上”含本數。
本實施細則所指“不 良影響”是指被媒體披露,造成農信社聲譽損失行為。
第二十五條 反洗錢工作制度和流程另行規定。第二十六條 本實施細則自發文之日執行。