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公司各部門管理制度

2023-03-07下載本文作者:會員上傳
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公司各部門管理制度

公司各部門管理制度1

一、防火安全管理工作要認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,堅持“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,切實落實消防法律、法規(guī)、制度、規(guī)定的.要求,切實落實防火安全責(zé)任制。

二、各部門行政主要負(fù)責(zé)人為本部門的防火安全第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織制定適合本部門特點的防火安全制度和保障防火安全的操作規(guī)程并督促其落實;組織制訂防火工作計劃,督促所屬單位、人員做好日常防火安全工作;組織消防滅火和安全疏散預(yù)案的制訂、演練;組織對義務(wù)消防隊伍的管理和對師生員工、義務(wù)消防隊員進行防火知識、技能的宣傳教育及培訓(xùn);組織管理、維護防火設(shè)施、器材,保證其完好有效;組織實施防火檢查和火險隱患整改;組織防火安全責(zé)任(保證)書各項內(nèi)容的落實。

三、各重點防火部位,實行晝夜24小時有人值守制度;其防火安全措施按《重點防火部位安全管理規(guī)定》、《消防(控制)室安全管理規(guī)定》、《消防設(shè)施、器材管理規(guī)定》等規(guī)定落實。

四、嚴(yán)格用火安全管理。禁止在室內(nèi)外亂燒廢紙、垃圾;禁止在具有火災(zāi)、爆炸等危險的場所使用明火,因特殊情況需進行電、氣焊等明火作業(yè)時,應(yīng)按規(guī)定審批,落實現(xiàn)場監(jiān)護人和安全措施后方可動火作業(yè)。

五、嚴(yán)格用電安全管理。各類電線、電器的安裝、使用均應(yīng)符合用電安全、防火安全規(guī)定;嚴(yán)禁亂拉電線,嚴(yán)禁擅自增加大功率用電設(shè)備。

六、加強防火水源管理。保持防火水池、消火栓有充足的防火水源,禁止將防火專用水源挪作它用。

七、加強對氣源特別是易燃、有毒氣體及易燃、易爆、危險物品管理,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,保持室內(nèi)通風(fēng)良好。

八、保持安全疏散通道、出口暢通。嚴(yán)禁在疏散通道、安全出口、防火門、防火卷簾等處堆放障礙物,嚴(yán)禁在教學(xué)、工作期間將安全出口上鎖。

九、保障安全疏散標(biāo)志、應(yīng)急照明、排煙送風(fēng)、自動噴淋、火災(zāi)事故廣播、火險報警等設(shè)施、設(shè)備處于正常狀態(tài)。

十、遇有火災(zāi)險情,要迅速組織撲救、報警。

十一、對在防火安全管理中成績顯著的單位和個人,按有關(guān)規(guī)定給予表彰獎勵;對違反防火安全管理制度的單位和個人,視情節(jié)按有關(guān)規(guī)定給予處罰直至移交政法機關(guān)追究其法律責(zé)任。

公司各部門管理制度2

(1)編制或修訂工藝技術(shù)操作規(guī)程,工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)必須符合安全生產(chǎn)的要求,對操作規(guī)程、工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督和考核。

(2)在制定長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、編制單位技術(shù)措施計劃和進行技術(shù)改造時,應(yīng)確保安全和改善勞動條件的措施項目上,不得以任何理由削減安全技術(shù)設(shè)備項目和挪用安全技術(shù)措施經(jīng)費。

(3)負(fù)責(zé)組織工藝技術(shù)方面的'安全檢查,及時改進技術(shù)上存在的問題 。

(4)負(fù)責(zé)本系統(tǒng)在新建 、改建、擴建和技術(shù)改造時,認(rèn)真執(zhí)行安全生產(chǎn)“三同時”制度,積極采用先進技術(shù)和安全裝備。

(5)負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)工業(yè)動火技術(shù)措施的制定。

公司各部門管理制度3

按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求和指示,加強公司辦公用品管理,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。

一、辦公用品發(fā)放管理責(zé)任部門

辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理,統(tǒng)一配發(fā)。嚴(yán)控指標(biāo),厲行節(jié)約。

二、辦公用品

本制度所稱辦公用品為:辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含:筆、刀、紙、墨水、筆記本、復(fù)寫紙、膠水、釘書機(針)等;易損配件包含:墨盒、硒鼓、U盤、鼠標(biāo)等;辦公家具包含:辦公桌、椅子、沙發(fā)、文件柜等。

三、辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

辦公用品分為兩部分:個人所需用品和部門所需用品。

(一)個人所需用品

1、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。

2、個人所需用品的`領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

各部室工作人員每人每月按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用,如有所需,另行申報。

各部室工作人員物品領(lǐng)用時要求做到交舊領(lǐng)新;對于因個人原因造成的物品損壞,由個人負(fù)責(zé)。

(二)部室所需用品

1、部室所需用品包括:復(fù)印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標(biāo)、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

2、部室領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

部室負(fù)責(zé)人每月按需要和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用向經(jīng)理申報。

四、其它規(guī)定

1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應(yīng)由個人負(fù)責(zé)保管,公用文件柜由使用部門指定專人管理,單位監(jiān)督。綜合辦公室對在用辦公家具負(fù)責(zé)統(tǒng)一檢查管理,統(tǒng)一登記、存檔。每年核對1次。

2、職工如有調(diào)動,所領(lǐng)辦公用品不可隨身攜帶,由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調(diào)入的管理人員,提交申請方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。

公司各部門管理制度4

一、總則

為加強和提升員工的工作質(zhì)量和本公司工作質(zhì)量,提高勞動生產(chǎn)率,增強企業(yè)活力,調(diào)動員工的工作積極性,制定此考核制度。

工作質(zhì)量考評(以下簡稱“考評”)是指用系統(tǒng)的方法、原理,評定、測量員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果,工作質(zhì)量考核針對員工的工作表現(xiàn)。

本制度適用于公司內(nèi)所有員工,包括試用期內(nèi)的員工。

以員工在被考核該段時期工作成果與表現(xiàn)為依據(jù),各部門經(jīng)理對所屬員工的平時的工作留意,嚴(yán)密考核。

二、考核的內(nèi)容

1、分以下四部分:

(1)、工作質(zhì)量情況:本季度內(nèi)完成的所有工作,是否完全達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求;

(2)、安全生產(chǎn)情況:在本季度的工作中,是否有不安全的`工作生產(chǎn)行為;

(3)、工作表現(xiàn)情況:指本職工作內(nèi)的協(xié)作精神、積極態(tài)度等。由部門內(nèi)部同事或被服務(wù)者進行考評。

(4)、技術(shù)水平情況:在本季度的工作中,技術(shù)水平是否有所提高。

三、考核方法

季度考核: 每季度對員工考核一次,由部門經(jīng)理具體考核,填寫到《jl0303-05員工考核表》中(具體見表)季度考核從四方面進行——工作質(zhì)量情況、工作表現(xiàn)情況、安全生產(chǎn)情況、技術(shù)水平。 分為六檔——優(yōu)、好、良好、良、一般、差。如在四項中有低于良檔的將累計到年終獎金一并計算。

如在一季的考核中全部為優(yōu)的,在年終獎金發(fā)放時系數(shù)將+,如在一季的考核中全部為好的,在年終獎金發(fā)放時系數(shù)將+,三季可累加。 如在一季的考核中全部為差的,將立即離崗培訓(xùn),時間為3個月,如經(jīng)考核再不合格將予以辭退。

年終考核: 第四季的考核為年終考核。

年度綜合評判在90分以上,為優(yōu)秀,年終獎金的系數(shù)為;年度綜合評判在80分以上,為良好,年終獎金的系數(shù)為;年度綜合評判在70分以上,為好,年終獎金的系數(shù)為;年度綜合評判在60分以上,為一般,年終獎金的系數(shù)為,年度綜合評判在60分以下的,為較差,無年終獎金。并且公司將視情況給予其警告、降級使用或辭退。

四、考核時間

季度考核:考核時間為每季最后一個月的15日。

年終考核:員工于12月底舉行總考核1次。

考核年度:~年1月1日起至12月31日止。

五、要 求

1、員工的直接上級為該員工的考評負(fù)責(zé)人,具體執(zhí)行考評程序;

2、本部門經(jīng)理為該員工的考評負(fù)責(zé)人;

3、考評結(jié)束時,考評負(fù)責(zé)人必須與該員工單獨進行考評溝通;

4、各部門經(jīng)理對于所屬員工應(yīng)按工作質(zhì)量情況、工作表現(xiàn)情況、安全生產(chǎn)情況、技術(shù)水平嚴(yán)正考核。?

六、保 密

1、考評結(jié)果只對考評負(fù)責(zé)人、被考評人、人事負(fù)責(zé)人、(副)總經(jīng)理公開;

2、考評結(jié)果及考評表格交由人力資源部存檔;

3、任何人不得將考評結(jié)果告訴無關(guān)人員。

七、本制度自頒布之日起實行。

八、本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。

公司各部門管理制度5

一、客服的主要工作

1、配合銷售人員做好試機、充卡和資金回收工作;

2、接聽客戶的咨詢、投訴電話,做好工作記錄;

3、與客戶建立良好的工作關(guān)系,為公司進一步開展業(yè)務(wù)工作奠定良好的基礎(chǔ);

二、客服工作管理規(guī)定

1、工作期間應(yīng)面帶微笑,工作認(rèn)真進取有耐心,負(fù)有職責(zé)心;

2、與客戶接觸的過程中,應(yīng)積極主動的全面了解客戶的情景,及時為其解決問題;

3、根據(jù)當(dāng)天的工作情景,詳細(xì)的把與客戶接觸的不一樣情景以工作報表的形式進行登記,并向部門經(jīng)理匯報;

4、應(yīng)嚴(yán)格遵守公司和部門的各項規(guī)章制度,按時出勤上下班,做好簽到;

5、在工作期間,代表公司的形象,應(yīng)注意語言的技巧,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí),不得做有損公司利益的事情;

6、在上班時,應(yīng)進取好努力工作,不得從事任何與工作無關(guān)的事情;不得私自會客,不得接打私人電話(如有不得超過3分鐘),不得拔打信息臺、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站打游戲(抓到一率嚴(yán)懲,決不姑息)等。

三、客服人員的要求

1、客戶服務(wù)人員不得對用戶做出夸大其辭的承諾,或運用某些權(quán)威機構(gòu)的'名義對客戶施壓等;

2、客服人員不得與客戶爭辯,應(yīng)明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決結(jié)果;

3、嚴(yán)格執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,依據(jù)有關(guān)規(guī)章制度對客戶提出的疑問,做細(xì)致、明確的回答,如有不能確定的事項不能信口辭黃,做不負(fù)職責(zé)的答付;

4、建立完整的客戶資料及時反饋客戶意見及市場信息,為銷售部門開展業(yè)務(wù)做輔助工作;

5、定期向客戶供給本公司新的業(yè)務(wù)項目及相應(yīng)的新服務(wù)項目,和客戶堅持良好的合作關(guān)系

四、客服人員個人素質(zhì)要求

1、客服人員要有職責(zé)心,進取心,敏銳的洞察力和敬業(yè)精神;

2、要有健全的心智,整齊的儀表,良好的習(xí)慣,親切的微笑,飽滿的熱情與正直的品質(zhì)

3、廣泛的人際關(guān)系和良好的自我形象;

4、對公司的產(chǎn)品和服務(wù)項目要有深入的了解和認(rèn)識;

五、客服人員的心理要求

1、要持有不僅僅想把客戶留住,還要與客戶建立長久合作關(guān)系的心態(tài);

2、接聽客戶電話要注入熱情,運用禮貌用語,要多站在客戶的角度想問題,說話要尊重對方,要對企業(yè)有信心;

3、接聽電話時也要面帶微笑,決不允許把個人的情緒帶到工作中來;

4、接聽客戶的投訴電話時,不允許打斷客戶,要去聽客戶說,要讓客戶去說,使客戶有發(fā)泄的機會,一吐為快,了解客戶投訴的真正原因;

5、接聽完客戶的投訴電話時,如果是本公司的職責(zé),要根據(jù)情節(jié)輕重,決定是否要上報公司并及時、主動向客戶致歉,如果不是本公司的職責(zé),決不要說出致歉的話語,以免讓客戶覺得職責(zé)仍在本公司

六、客服人員薪酬管理制度

1、客服人員的工資標(biāo)準(zhǔn):

基本工資元,試用期三個月,工作期間如沒有客戶和銷售人員的投訴,則基本工資發(fā)放。如有客戶與銷售人員投訴視情節(jié)嚴(yán)重性而定,最低罰款10元次

2、客服人員的提成發(fā)放:

3、客服人員的獎金發(fā)放:

七、考勤制度

1、出勤情景:

上班時間:早8:30——17:30

遲到人次日扣除標(biāo)準(zhǔn)為基本工資總額的1%,最多每月不得超過三次,超過三次(含)以上者,扣除人次日標(biāo)準(zhǔn)為基本工資總額的5%。

2、工作表現(xiàn):

在工作期間應(yīng)堅持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不應(yīng)破壞公司的形象及管理制度,每一天遞交完整、真實、標(biāo)準(zhǔn)的工作報告。

公司各部門管理制度6

1、綜合管理部(辦公室、保衛(wèi)、公司管理)

負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。

負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀(jì)要的制發(fā)跟蹤檢查實施情況及時向總經(jīng)理作出匯報。

負(fù)責(zé)公司的對外公關(guān)接待工作。

為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報告。

保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信。

協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。

負(fù)責(zé)安排落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。

負(fù)責(zé)處理本公司對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。

負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。

負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛管理。

負(fù)責(zé)公司員工食堂、員工宿舍管理。

負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理。

負(fù)責(zé)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。

分析公司經(jīng)濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。

負(fù)責(zé)填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報表及公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等工作。

公司人員招聘及員工培訓(xùn)員工考勤管理。

員工績效考核,薪酬管理。

員工社會保險的各項管理。

針對公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案,核準(zhǔn)各部門獎懲的實施,執(zhí)行獎懲決定。

人員檔案管理及人事背景調(diào)查。

檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。

負(fù)責(zé)與勞動、人事、公安、社保等相關(guān)政府機構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。

負(fù)責(zé)員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。

負(fù)責(zé)公司員工工傷事故的處理。

公司員工工資的核算、編制和發(fā)放工作。

完成總經(jīng)理交辦的各項工作。

2、財務(wù)部

公司財務(wù)預(yù)算、決算、預(yù)測。

編制財務(wù)計劃。

編制會計報表。

擬寫財務(wù)狀況分析報告。

負(fù)責(zé)合同的管理,對公司對外的經(jīng)濟合同進行審核并備案。

負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部成本核算體系,并進行核算及控制工作。

對各種單據(jù)進行審核。

負(fù)責(zé)各種財務(wù)資料的收集、保管、保密工作。

處理應(yīng)收、應(yīng)付貨款等有關(guān)業(yè)務(wù)工作。

負(fù)責(zé)公司稅務(wù)處理工作。

與財政、稅務(wù)、銀行等機關(guān)政府機構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通,政府文件的執(zhí)行。

監(jiān)督公司不合理費用開支。

公司全盤賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。

⒊、銷售部

負(fù)責(zé)公司全面形象的管理工作,根據(jù)公司產(chǎn)品營銷條件進行市場定位和勢態(tài)分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。

搞好公司的產(chǎn)品宣傳策劃。

組織合同評審工作。

催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。

負(fù)責(zé)產(chǎn)品的售后服務(wù),負(fù)責(zé)接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴。

負(fù)責(zé)客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。

負(fù)責(zé)建立公司營銷資料庫。

4、技術(shù)部

負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)調(diào)查、工廠布局。

新產(chǎn)品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。

產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術(shù)文件的`制定和管理。

對新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究開發(fā),促進公司進步。

生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進行指導(dǎo),并進行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進行。

向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。

負(fù)責(zé)建立公司技術(shù)資料庫。

收集客戶對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應(yīng)分析,提供改進的具體方案。

按照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè)指導(dǎo)書。

5、生產(chǎn)部

負(fù)責(zé)根據(jù)公司計劃及市場營銷部需求計劃制定生產(chǎn)計劃,編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計劃。

負(fù)責(zé)按計劃組織各部門按計劃進度完成生產(chǎn)任務(wù)。

合理確定生產(chǎn)節(jié)拍,使生產(chǎn)工作有序進行。

時刻掌握生產(chǎn)進度,做好生產(chǎn)各工序間的平?,提高生產(chǎn)效率。

合理使用設(shè)備,提高設(shè)備使用率。

負(fù)責(zé)公司設(shè)備管理。

在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費,降低產(chǎn)品物耗。

嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。

負(fù)責(zé)公司安全管理、消防安全管理工作。

按照標(biāo)準(zhǔn)搞好有關(guān)工作,制定公司現(xiàn)場綜合管理標(biāo)準(zhǔn)并督導(dǎo)實施。

制定設(shè)備操作規(guī)范,指導(dǎo)生產(chǎn)員工按章操作。

負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設(shè)計、制造、使用、維護工作。

負(fù)責(zé)公司水、電、氣的管理。

6、采購部

負(fù)責(zé)制訂公司物資采購需求計劃,并督導(dǎo)實施。

負(fù)責(zé)編制公司物資管理相關(guān)制度。

負(fù)責(zé)制訂公司物資采購原則,實施統(tǒng)一采購。

負(fù)責(zé)建立公司物資采購渠道,搞好供應(yīng)商的擇優(yōu)、篩選與新供應(yīng)商的開發(fā)工作。

負(fù)責(zé)嚴(yán)格監(jiān)控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。

負(fù)責(zé)建立公司物資比價體系。

組織建立科學(xué)的庫存儲備量標(biāo)準(zhǔn),最小限度地占用流動資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。

組織建立公司物資消耗定額并嚴(yán)格定額管理。

嚴(yán)格規(guī)范物資保管,采用科學(xué)的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。

負(fù)責(zé)做好倉儲管理,加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴(yán)防一切事故的發(fā)生。

⒎、質(zhì)量部

負(fù)責(zé)建立公司質(zhì)量管理保證體系,并推進、實施、督導(dǎo)。

負(fù)責(zé)對產(chǎn)品品質(zhì)的全過程管理。

對原材料及外協(xié)零部件入庫前進行質(zhì)量檢驗。

對質(zhì)量異常情況進行追蹤分析及處理。

對產(chǎn)品進行各種功能性測檢。

加強對檢測和試驗設(shè)備、器具的使用和保管。

負(fù)責(zé)公司計量管理工作。

收集客戶對本公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的各種信息,并做好相應(yīng)分析提出改進具體方案。

買力做好客戶對質(zhì)量異常投訴的處理工作。

公司各部門管理制度7

一、計劃和工程管理部門安全生產(chǎn)責(zé)任制

1.在編制,檢查和評價生產(chǎn)計劃的同時,認(rèn)真參與編制,檢查和評價安全技術(shù)措施計劃,做好施工生產(chǎn)計劃與安全技術(shù)措施計劃的銜接,配合,防止事故發(fā)生;

2.堅持抓生產(chǎn)必須抓安全的原則,在保證安全的前提下組織施工生產(chǎn),發(fā)現(xiàn)違反安全生產(chǎn)制度和安全技術(shù)規(guī)程的施工生產(chǎn)活動,應(yīng)及時制止;

3.在生產(chǎn)中出現(xiàn)不安全因素,險情及事故時,要果斷正確處理,防止事態(tài)擴大,并通知有關(guān)主管部門共同處理,認(rèn)真做好記錄;

4.參加安全生產(chǎn)大檢查和安全事故的調(diào)查,處理。

技術(shù)管理部門安全生產(chǎn)責(zé)任制

1.組織編制技術(shù)操作規(guī)程,制定安全技術(shù)措施,督促落實并檢查執(zhí)行情況;

2.負(fù)責(zé)制定和貫徹施工工藝管理規(guī)定,檢查施工工藝執(zhí)行情況,及時糾正存在問題;

3.組織并督促各生產(chǎn)單位對生產(chǎn)操作工人的施工工藝培訓(xùn)和安全操作技術(shù)培訓(xùn);

4.負(fù)責(zé)安全設(shè)備等的技術(shù)鑒定,開展安全技術(shù)研究,積極采用先進技術(shù)和安全裝備;

5.按規(guī)定參加安全事故的調(diào)查,處理。

二、機械動力部門安全生產(chǎn)責(zé)任制

1.對機,電,起重設(shè)備,鍋爐,受壓容器及自制機械設(shè)施的安全運行負(fù)責(zé),按照安全技術(shù)規(guī)范經(jīng)常進行檢查,并監(jiān)督各種設(shè)備的維修,保養(yǎng)的進行;

2.對設(shè)備的租賃,要建立安全管理制度,確保租賃設(shè)備完好,安全可靠,不符合安全規(guī)定的設(shè)備不得租賃,使用。使用中發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,嚴(yán)禁帶病作業(yè);

3.對新購進的機械,鍋爐,受壓容器及大修,維修,外租回廠后的設(shè)備必須嚴(yán)格檢查和把關(guān)。新購進的要有出廠合格證及完整的技術(shù)資料,使用前制定安全操作規(guī)程,組織專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),向有關(guān)人員交底,并進行鑒定驗收;

4.參加施工組織設(shè)計,施工方案的會審,提出涉及安全的具體意見,同時負(fù)責(zé)督促下級落實,保證實施;

5.協(xié)助有關(guān)部門做好機,電操作等特種作業(yè)人員定期培訓(xùn),考核和發(fā)證工作,做到不違章指揮,違章操作;

6.參加因工傷亡及重大未遂事故的.調(diào)查,從事故設(shè)備方面,認(rèn)真分析事故原因,提出處理意見,制定防范措施。

三、物資管理部門安全生產(chǎn)責(zé)任制

1.負(fù)責(zé)對購入(包括租賃的)的各類材料,機械設(shè)備和架設(shè)工具,配件等的質(zhì)量管理,使其安全可靠性能符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范的要求;

2.負(fù)責(zé)易燃,易爆,劇毒物品的采購與管理,嚴(yán)格發(fā)放和使用制度;

3.按計劃及時供應(yīng)安全技術(shù)措施計劃所需的設(shè)備,材料;

4.負(fù)責(zé)各類勞動防護用品的采購,保管并按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

四、工會的安全生產(chǎn)職責(zé)

1.貫徹國家及全國總工會有關(guān)安全衛(wèi)生的方針,政策,并監(jiān)督認(rèn)真執(zhí)行,對忽視安全生產(chǎn)和違反勞動保護的現(xiàn)象及時提出批評和建議,督促和配合有關(guān)部門及時改進;

2.監(jiān)督勞動保護費用的使用情況,對有礙安全生產(chǎn),危害職工安全,健康和違反安全操作規(guī)程的行為有權(quán)抵制,糾正;

3.做好安全生產(chǎn)宣傳教育工作,教育職工自覺遵紀(jì)守法,執(zhí)行安全生產(chǎn)各項規(guī)程,規(guī)定,支持企業(yè)對安全生產(chǎn)做出突出貢獻的單位和個人給予表彰和獎勵,對違反安全生產(chǎn)規(guī)定的單們和個人給予批評并提出處罰建議;

4.參加企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度的制訂,會同有關(guān)部門搞好班組的安全建設(shè),開展安全生產(chǎn)合理化建議活動;

5.參加安全生產(chǎn)檢查和對新裝置,新工程的“三同時”監(jiān)督,參加事故的調(diào)查處理;

6.認(rèn)真貫徹落實工會勞動保護監(jiān)督檢查“三個條例”[。4。26中華全國總工會總發(fā)(1997)11號,, ]和《建筑施工企業(yè)工會安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》,發(fā)揮工會組織的監(jiān)督檢查作用,促進企業(yè)安全生產(chǎn)形勢不斷向前發(fā)展。

五、財務(wù)部門安全生產(chǎn)責(zé)任制

1.根據(jù)本企業(yè)實際情況及企業(yè)安全技術(shù)措施經(jīng)費的需要,按計劃及時提取安全技術(shù)措施經(jīng)費,勞動保護經(jīng)費,保證專款專用;

2.按照國家,地方政府及上級對勞動保護用品的有關(guān)部門標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,負(fù)責(zé)審查購置勞動保護用品的合法性,保證其符合標(biāo)準(zhǔn);

3.在簽定經(jīng)營承包責(zé)任制或經(jīng)濟承包責(zé)任制時,必須有安全生產(chǎn)內(nèi)容,并監(jiān)督其落實;

4.協(xié)助安全主管部門建立安全獎勵基金,辦理安全獎,罰款的手續(xù)。

六、人事部門安全生產(chǎn)責(zé)任制

1.對新入廠人員(包括實習(xí),代培人員)及時組織安全教育,經(jīng)考核合格后方可分配到相應(yīng)的工作崗位。會同安全部門組織對職工的安全技術(shù)教育及特種作業(yè)人員的培訓(xùn),考核工作;

2.把安全工作業(yè)績納入干部晉升,職工晉級和獎勵考核內(nèi)容;

3.按國家規(guī)定,從質(zhì)量和數(shù)量上保證安全管理人員的配備;

4.會同有關(guān)部門落實安全管理制度,參與安全事故的調(diào)查,處理,依照有關(guān)制度落實對責(zé)任人員的追究處理。

七、保衛(wèi)消防部門的安全生產(chǎn)職責(zé)

1.健全安全保衛(wèi)制度,認(rèn)真做好安全生產(chǎn)的保衛(wèi)工作;

2.負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)中易燃,易爆,劇毒物品的使用審批和監(jiān)管;

3.掌握主要施工過程的火災(zāi)特點,深入基層監(jiān)督檢查火源,火險及滅火設(shè)施的管理,督促落實火險隱患的整改,確保消防設(shè)施完備和消防道路通暢。

八、安全管理部門安全生產(chǎn)責(zé)任制

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的政策,法規(guī)和規(guī)范,在企業(yè)法定代表人和分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)的安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作;

2.負(fù)責(zé)組織開展各種安全活動,對職工進行安全思想和安全技術(shù)知識教育;

3.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的《建筑安裝工程安全技術(shù)規(guī)程》及其他有關(guān)安全規(guī)定,組織制訂本企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)規(guī)程,并檢查執(zhí)行情況;

4.參加安全技術(shù)措施,安全技術(shù)專項方案的審核,現(xiàn)場機械設(shè)備及防護設(shè)施的驗收,及大型機具設(shè)備安全運行的監(jiān)督管理;

5.組織并參與安全檢查,協(xié)助和督促有關(guān)部門對查出的隱患制訂防范措施,檢查隱患整改工作;

6.深入現(xiàn)場檢查,解決有關(guān)安全問題,糾正違章行為,遇有危及安全生產(chǎn)的緊急情況,有權(quán)令其停止作業(yè),并立即報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理;

7.負(fù)責(zé)各類事故的匯總統(tǒng)計上報工作,并建立健全事故檔案。按規(guī)定參加事故的調(diào)查,處理工作;

8.負(fù)責(zé)對企業(yè)各單位的安全考核評比工作,會同工會認(rèn)真開展安全生產(chǎn)競賽活動,總結(jié)交流安全生產(chǎn)先進經(jīng)驗,積極推廣安全生產(chǎn)科研成果,先進技術(shù)及現(xiàn)代安全管理方法;

9.檢查督促有關(guān)部門和單位搞好安全裝備的維護保養(yǎng)和管理工作,監(jiān)督勞動防護用品的采購,供應(yīng)和產(chǎn)品質(zhì)量,防護性能檢查,監(jiān)督有毒有害作業(yè)人員得到勞動保護;

10.指導(dǎo)基層安全生產(chǎn)工作,加強安全生產(chǎn)基礎(chǔ)建設(shè),定期召開安全專業(yè)人員會議,不斷提高基層安全員的技術(shù)素質(zhì)。

11.當(dāng)接到事故報告后,應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場,協(xié)助組織搶救,監(jiān)督指導(dǎo)保護現(xiàn)場,清查人員傷害,資源損失情況,尋找證人,證物,匯集事故相關(guān)資料,填報事故快報。并督促報告公安及政府有關(guān)部門。配合事故調(diào)查,按規(guī)定時限完成事故調(diào)查報告。監(jiān)督事故現(xiàn)場復(fù)工前的整改,整頓,并負(fù)責(zé)實施驗收。

公司各部門管理制度8

物業(yè)管理公司財務(wù)部制度文件文件

各部門物料管理制度

1.0目的

規(guī)范公司各部門物料管理,控制成本,節(jié)能降耗。

2.0適用范圍

物業(yè)公司各部門的工程材料、清潔用品、工具等。

3.0工作職責(zé)

(略)

4.0程序要點

4.1根據(jù)各類工程材料、清潔用品的收發(fā)料單,部門主管或領(lǐng)班登記分類明細(xì)金額數(shù)量帳。

4.2登記維修隊、保潔隊和保安隊個人領(lǐng)用工具的輔助帳。當(dāng)領(lǐng)用人員發(fā)生變動時,及時變動人員姓名、或轉(zhuǎn)移注銷其名單、工具名稱。

3.根據(jù)月發(fā)料單進行統(tǒng)計、核價、計算,并按材料品種及部門編制月領(lǐng)用明細(xì)表。

4.月末編制工程材料、清潔用品、保安的'收發(fā)存月報。

5.財務(wù)稽核每月25日同工程材料管理員、保潔、保安隊核對實物帳,做到帳帳相符。

6.憑據(jù)各部門報修的維修單,維修隊進行維修,維修隊填寫維修情況及所需材料的數(shù)量、金額、品名等詳細(xì)資料,由報修部門簽字認(rèn)可,其中維修單財務(wù)聯(lián)應(yīng)上交財務(wù),月末財務(wù)根據(jù)工程維修單上注明的材料使用、消耗情況核查。

7.熟悉了解各種工程材料、清潔用品的使用、消耗情況,對非正常的或報損的材料要協(xié)助查明原因并寫報告上報部門主管,對于報損的工具要以舊換新,填寫報損單申請報損。

5.0記錄文件與控制表格

6.0支持文件

公司各部門管理制度9

1、廁所管理有專人負(fù)責(zé),并進行定期檢查。

2、禁止在廁所里隨地吐痰、亂扔瓜皮果核、紙屑等廢棄物。

3、禁止廁所的墻壁、隔板亂涂亂畫。

4、每天一次對公共廁所進行消毒除臭處理。蒼蠅、蚊蟲孳生季節(jié)積極采取滅殺措施。

5、大小便池要隨時沖洗,并及時清查廁所內(nèi)紙簍垃圾。

6、保持洗手池、地面大小便池的清潔干凈,做到無積水、無尿堿、無污物、無異味。

7、加強對師生文明衛(wèi)生教育,注意衛(wèi)生、文明如廁。

8、清潔工人每天沖洗2次。

9、學(xué)校按時發(fā)放清潔工工資,不少于當(dāng)?shù)刈畹凸べY百分之兩百

一、辦公室工作制度

1、嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,加強政治思想教育工 作,提高自身素質(zhì)和工作能力。

2、負(fù)責(zé)組織安排全廠會議,并做好記錄,督促檢查會議決議的執(zhí)行情況,形成會議文件,負(fù)責(zé)板報內(nèi)容的更新工作,表揚好人好事,批評錯誤傾向,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。

3、搞好上級文件的收發(fā)、登記、批轉(zhuǎn)和立卷歸檔,檢查各部室對廠布置任務(wù)的落實情況。

4、管理全廠辦公費用和福利工作。

5、協(xié)助廠長搞好人事、勞資和管理工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時反映廠里的各種情況,做到上情下達(dá),下情上達(dá)。

6、制訂、修訂廠里的各項規(guī)章制度、章程和管理方案,并要求帶頭執(zhí)行,秉公辦事,不謀私利,搞好衛(wèi)生檢查評比和獎懲工作。

7、負(fù)責(zé)內(nèi)外接待和電話的管理工作,負(fù)責(zé)后勤的考勤工作,做好后勤人員的管理和教育工作。

8、在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,開展各項活動,提高工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

二、生產(chǎn)部工作制度

1、按照公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的生產(chǎn)目標(biāo)和各項任務(wù),把總?cè)蝿?wù)分列到車間和其它各職能部門,做到心中有數(shù),均衡生產(chǎn),統(tǒng)計做到匯總編制各種報單、生產(chǎn)、銷售、庫存、五日報、月報,按目標(biāo)要求,逐日上報。

2、搞好各種原材料的節(jié)能降耗工作,按生產(chǎn)品種、生產(chǎn)數(shù)下達(dá)任務(wù),提高原材料的使用利用率,要把節(jié)能工作當(dāng)成頭等大事來抓,杜絕浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

3、根據(jù)實際情況和內(nèi)外用戶需求及倉庫材料、設(shè)備、水電氣、技術(shù)、質(zhì)量等部門,搞好互相協(xié)調(diào),虛心聽取車間和其它部門合理化建議,做到既不越權(quán),又不失職。減少和杜絕工作中不應(yīng)有的失誤,排除隱患,安全生產(chǎn)。

4、本部人員遵守廠規(guī)廠紀(jì),積極參加內(nèi)外一切義務(wù)勞動。協(xié)調(diào)職能部門搞好車間班組建設(shè),使生產(chǎn)部的工作走在各部室工作的前面。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

三、設(shè)備部工作制度

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)設(shè)備動力工作方針、政策規(guī)定。

2、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,積極組織設(shè)備管理人員和維修人員的技術(shù)培訓(xùn)工作,并且制定設(shè)備安全操作規(guī)程和對操作工進行培訓(xùn)和考核。

3、負(fù)責(zé)制訂設(shè)備管理,計劃維修,保養(yǎng)、檢驗制度,以及技術(shù)管理和潤滑制度,事故分析制度,設(shè)備運行管理制度。

4、負(fù)責(zé)設(shè)備的訂貨,催貨以及設(shè)備到廠后驗收保管、安裝、試車;辦理交付車間,辦理設(shè)備的調(diào)拔、報廢等手續(xù),以及廠內(nèi)設(shè)備的互調(diào)管理工作。

5、經(jīng)常督促檢查各項管理制度的執(zhí)行情況,評選出先進機臺,推廣學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,加強維修保養(yǎng)工作,防止設(shè)備事故發(fā)生,保證設(shè)備安全運行。

6、對全廠設(shè)備統(tǒng)一編號、造冊、登記、定期盤點,做到帳和物相符。做好設(shè)備檔案、圖紙、資料的收集、描繪和管理。以及設(shè)備使用情況的登記工作,掌握設(shè)備技術(shù)狀況,定期上報統(tǒng)計報表。

7、按期提供設(shè)備的各種原料,輔助材料和機電配套,油料備品,并統(tǒng)一編號,訂貨采購。

8、對違犯操作規(guī)程的現(xiàn)象和行為有權(quán)制止,有權(quán)停止一切不正常運轉(zhuǎn)的設(shè)備,并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。

9、編制設(shè)備維修所需備品、配件計劃和外購計劃以及修理用料計劃,做到采購、管理和供應(yīng)。

10、提出和有關(guān)部門共同掌握設(shè)備折舊基金和設(shè)備大修基金的使用。

11、上班前要首先做巡回檢查,做到對設(shè)備心中有數(shù)。

13、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

四、質(zhì)檢部工作制度

為規(guī)范工藝流程和質(zhì)量控制,杜絕差錯,特設(shè)工藝質(zhì)檢部,負(fù)責(zé)工藝流程管理和質(zhì)量監(jiān)督管理,制度如下:

1、貫徹“質(zhì)量第一”的方針,負(fù)責(zé)公司整個生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制。制定各生產(chǎn)工序的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及實施細(xì)則。

2、根據(jù)客戶提供樣品或制作要求,安排整體制作方案,制定各工序生產(chǎn)工藝,認(rèn)真填寫工藝流程單,交付生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排,如因工藝單填寫失誤造成損失,制單人承擔(dān)50%。

3、充分發(fā)揮質(zhì)量檢驗對產(chǎn)品質(zhì)量的保證、質(zhì)量事故的預(yù)防和質(zhì)量動態(tài)的報告作用,確保產(chǎn)品出廠達(dá)到或高于客戶要求。

4、負(fù)責(zé)從原材料入庫到成品出庫全過程的進貨檢驗、工序檢驗、成品檢驗工作,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對本部門質(zhì)量錯檢、漏檢負(fù)全部責(zé)任,經(jīng)客戶發(fā)現(xiàn)但未追究經(jīng)濟責(zé)任的,每次處以50-100元罰款,對客戶追究經(jīng)濟責(zé)任的承擔(dān)40%,并落實其余60%責(zé)任到人。

5、負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗原始數(shù)據(jù)的整理分析上報工作和月質(zhì)量分析工作,編寫質(zhì)量動態(tài)報告,作為質(zhì)量信息向生產(chǎn)副總經(jīng)理反潰生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。

6、定時檢查各工序質(zhì)量管理的工作情況,負(fù)責(zé)檢查考核各車間質(zhì)量責(zé)任的報告情況,重大質(zhì)量事故直接報總經(jīng)理,如發(fā)現(xiàn)隱而不報,將責(zé)以重罰。

7、工作嚴(yán)謹(jǐn),原則性強,勇于負(fù)責(zé),不徇私情。出庫做到“寧缺勿濫”。

8、以季度為考核單位,如在該季度內(nèi)未發(fā)生任何質(zhì)量事故,且客戶反饋99%以上良好質(zhì)檢部可獲得500-1000元獎金。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

五、供應(yīng)部工作制度

為適應(yīng)市場競爭,提高運作效率,保證生產(chǎn)正常運行,特設(shè)立供應(yīng)部,供應(yīng)部工作上對生產(chǎn)副總負(fù)責(zé),同時接受工藝質(zhì)檢部的監(jiān)督,為規(guī)范該部門運作,特制定本制度:

1、供應(yīng)部必須建立暢通的供應(yīng)渠道,盡可能多地考察、選擇供應(yīng)商,做到多渠道供貨,以滿足日益增長的生產(chǎn)需求。

2、供應(yīng)部必須在接到生產(chǎn)部門的請購單后嚴(yán)格按照所需品種、數(shù)量、質(zhì)量、期限供應(yīng)到位,經(jīng)質(zhì)檢部檢驗入庫。

3、如經(jīng)質(zhì)檢部檢驗不合格的原材料必須無條件退回材料供應(yīng)商,并同時與生產(chǎn)部協(xié)調(diào)二次供應(yīng)日期,如確因原材料問題造成停產(chǎn)并延誤交貨日期的,供應(yīng)部承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟損失,亦可與供應(yīng)商協(xié)商補償措施。

4、供應(yīng)部所有員工必須深入生產(chǎn)一線,學(xué)習(xí)專業(yè)知識,了解生產(chǎn)需求,核算生產(chǎn)成本,力求在原材料供應(yīng)方面降低成本,做到科學(xué)采購,及時供貨。

5、供應(yīng)部員工不得接受任何供應(yīng)商的饋贈、吃請等賄賂行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)較輕,處以警告處分和100元罰款,情節(jié)嚴(yán)重或者導(dǎo)致生產(chǎn)事故的堅決予以解聘。

6、供應(yīng)部員工一定要行動迅速,果斷決策,能夠吃苦耐勞,不畏事情繁鎖。

7、供應(yīng)部以每季度(3個月)為一個考核單位,如無不良記錄,獎勵500-1000元。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

六、業(yè)務(wù)部工作制度

為了加強公司內(nèi)部經(jīng)營管理,規(guī)范業(yè)務(wù)人員的市場運作,保證公司的正常運行,特制定如下制度。

1、公司正常工作日為周一至周六(早上8:00至晚上6:00)不得隨意遲到、早退、曠工。當(dāng)月無遲到、早退、曠工者,設(shè)全勤獎,獎金為30元。

2、遲到一次,罰款10元,連續(xù)遲到三次以上者,視為缺勤,缺勤一天,罰款30元。連續(xù)缺勤3次以上或累計缺勤5次者,予以辭退。

3、如有特殊情況者,如正常約見客戶、出差在外等,可以電話告知業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、業(yè)務(wù)部人員出差的,首先寫出書面出差計劃報告書,詳細(xì)列清出差事由,計劃及時間安排等,經(jīng)業(yè)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后交辦公室存檔。

5、業(yè)務(wù)人員請事假、病假等遵照公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。

6、業(yè)務(wù)人員每天早上到公司后,要在業(yè)務(wù)經(jīng)理的安排下開展工作,然后根據(jù)安排約見客戶。

7、晚上下班前,要填寫當(dāng)天的業(yè)務(wù)日志表,總結(jié)當(dāng)天的工作、心得體會,做到對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對客戶熱情周到,并安排定期回訪客戶。

8、業(yè)務(wù)人員周六都要總結(jié)本周個人工作,回顧本周的工作、生活。并在業(yè)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,開展學(xué)習(xí)討論。在不足中吸取教訓(xùn),不斷提高自已的工作水平。

9、每天的業(yè)務(wù)日志表及每周的工作總結(jié)及下周工作計劃書必須在下周一早上交到辦公室,如有缺額交付者,扣罰50元/次,如無一交付者,對業(yè)務(wù)部經(jīng)理扣罰款100元/次。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

七、技術(shù)部工作制度

1.技術(shù)部應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度,在廠領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,明確工作目的,端正工作態(tài)度,樹立為公司全心全意服務(wù)的意識。2.努力鉆研專業(yè)技術(shù)知識,提高自身業(yè)務(wù)水平,不斷學(xué)習(xí)包裝領(lǐng)域的新知識、新技術(shù),隨時掌握包裝領(lǐng)域的最新情況,并將之與廠內(nèi)技術(shù)相結(jié)合,提高本廠人員的工藝水平和操作水平。

3.通過公司內(nèi)其他職能部門的配合。根據(jù)實際情況,依照產(chǎn)品質(zhì)量要求,制定完善、細(xì)致、系統(tǒng)、合理的工藝規(guī)程和操作規(guī)程,逐步完善公司內(nèi)各種技術(shù)規(guī)章制度。

4.根據(jù)產(chǎn)品工藝要求,制定工藝標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)、合理、美觀地進行產(chǎn)品圖紙設(shè)計及紙箱文字圖字設(shè)計,不斷改進生產(chǎn)工藝,使之與現(xiàn)場質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)相對應(yīng),并參與解決生產(chǎn)技術(shù)難題。5.認(rèn)真細(xì)致、科學(xué)、合理地搞好圖紙設(shè)計,并按時、按量完成。搞好生產(chǎn)工藝編制,制定合理的工藝流程,經(jīng)技術(shù)部經(jīng)理及主管廠長批準(zhǔn)后迅速交付相關(guān)部門安排生產(chǎn)。對所出圖稿、圖紙必須提供清楚的用色標(biāo)記,以及印刷指導(dǎo)文字說明。搞好圖紙、圖稿的編排、發(fā)放、管理工作,并對以上情況負(fù)責(zé)。

6.按照公司領(lǐng)導(dǎo)工作安排,積極協(xié)助技術(shù)部長搞好公司內(nèi)職工及技術(shù)人員的培訓(xùn)工作,并使之全面化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。統(tǒng)籌安排,使之持續(xù)有效地開展。

7.認(rèn)真搞好本部室的環(huán)境衛(wèi)生,搞好日常管理工作。積極參加廠內(nèi)組織的各種活動及會議,并做好落實工作。屬自身負(fù)責(zé)范圍的要不折不扣地完成。遵守廠紀(jì)廠規(guī),學(xué)習(xí)先進,改進不足。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

八、財務(wù)部工作制度

1、財務(wù)部要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度和會計法規(guī),主管會計應(yīng):

a.負(fù)責(zé)財務(wù)的資金、票據(jù)、憑證、費用和利潤計劃的編制、控制、考核和分析工作。b.協(xié)助總經(jīng)理做好資金籌集、調(diào)度管理工作。

c.負(fù)責(zé)企業(yè)的財務(wù)核算、監(jiān)督發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理出現(xiàn)問題,提出改進意見。d.負(fù)責(zé)對外報表、報價和有關(guān)繳納業(yè)務(wù)、返還稅款等處理工作。e.負(fù)責(zé)合同的審核、管理。

f.負(fù)責(zé)財務(wù)制度的制定、修定工作。g.負(fù)責(zé)企業(yè)工商、稅務(wù)等年檢工作。

2、現(xiàn)金出納,對資金要妥善保管,大額要上交公司財務(wù)部,對報銷原始單據(jù)要細(xì)心,核查符合財務(wù)規(guī)定要求方可報銷,外出人員借款,要及時清算,更不能挪用公款,如有違者可追究加重處理。

3、統(tǒng)計員,整理、收集、匯總資料,及時,準(zhǔn)確地反映出全廠各項計劃完成情況,以及各項技術(shù)指標(biāo)的完成情況,并將各項經(jīng)濟指標(biāo)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供。根據(jù)上級下達(dá)各項指標(biāo),編制本廠的旬、月生產(chǎn)計劃,負(fù)責(zé)全廠統(tǒng)計報表,原始記錄報表的歸檔管理和填寫統(tǒng)計資料數(shù)字,監(jiān)督車間生產(chǎn)日報原始憑證是否記錄正確,票物是否相符。認(rèn)真執(zhí)行統(tǒng)計工作基本原則,嚴(yán)守統(tǒng)計紀(jì)律,不弄虛作假,不瞞報。

4、保管員要對倉庫所存放的原材料、產(chǎn)成品、機物件等安全存放,應(yīng)做到憑票發(fā)貨,以舊換新,對存放材料要心中有數(shù)。特別是原材料,結(jié)帳打入庫要細(xì)心,不得隨意讓客戶打欠條和私自提高紙價,更不能弄虛作假,每月25號盤存,把庫存表上交財務(wù)部,做到帳、物、卡三對照,物品擺放要整齊,庫內(nèi)衛(wèi)生要整潔,安全防范要加強,決不能讓明火帶進倉庫。

5、費用報銷須填寫費用報銷單,報銷單由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)審核,總經(jīng)理簽字認(rèn)可,方可報銷。

6、購貨必須由倉庫保管員入庫,承辦人簽字,財務(wù)室審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7、確認(rèn)工作單款已清,或收到向?qū)Ψ剿魅∝浛畹挠行{證,方可開出提貨單,統(tǒng)一發(fā)貨,如有特殊情況要由主管業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。

8、每月月底,會同采購人員進行監(jiān)督核查倉庫。

9、確保支票最快進帳,貨款及時入帳,及時結(jié)算,做到錢貨兩清。

10、凡業(yè)務(wù)招待費用須經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理同意,報總經(jīng)理簽字方能報銷,費用達(dá)到200元以上者,須提前請示領(lǐng)導(dǎo)方可支出。

11、凡辦公室所購物品必須先寫出清單,報總經(jīng)理同意,方可購買報銷。

12、凡在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)職工負(fù)傷需就醫(yī)的情況下,由車間主管、總經(jīng)理批準(zhǔn),持正規(guī)有效的票據(jù),由公司現(xiàn)行墊付后,向保險公司索賠。

13、凡到財務(wù)部報銷者,必須符合財務(wù)手續(xù),不得無理取鬧。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

業(yè)務(wù)人員建賬對賬制度

1、每位業(yè)務(wù)人員均應(yīng)隨時關(guān)注和掌握自己所分管業(yè)務(wù)的往來賬目情況,并須始終保持往來賬目清楚、數(shù)額相符。

2、每月5日前將各業(yè)務(wù)單位的銷售品種、銷售數(shù)量、發(fā)票號、票面金額、應(yīng)收款額、已收款額等,以書面形式告知有關(guān)財務(wù)部人員,財務(wù)部負(fù)責(zé)落實核對及與訂貨單位進行對賬。

3、一旦發(fā)現(xiàn)公司與業(yè)務(wù)單位賬目不符的情況,要及時匯報盡快核對清楚。

4、凡在本人所管業(yè)范圍內(nèi),無論屬何種原因造成的往來賬目不符,業(yè)務(wù)人員均須承擔(dān)一定的責(zé)任。公司將視具體情況,對責(zé)任者作出批評及經(jīng)濟處罰。對構(gòu)成犯罪者,將依法追究。

發(fā)貨制度

1、成品保管員見手續(xù)齊全的提貨單方可發(fā)貨,嚴(yán)禁無單發(fā)貨。

2、由生產(chǎn)廠長安排送貨車輛(除客戶自提貨),向司機出具派車單,安排裝貨事宜。

3、保管人員應(yīng)嚴(yán)格按提貨單要求發(fā)貨,并填寫發(fā)貨單,作到數(shù)目準(zhǔn)確,配套貨物齊全,不得有錯發(fā)及遺漏。若有差錯追究保管人相應(yīng)責(zé)任。

4、若為提貨付款時,發(fā)貨人應(yīng)在發(fā)貨單財務(wù)聯(lián)注明收款人及收款數(shù)額,及時將此單據(jù)傳至財務(wù)部。

5、其它提貨方式時,保管員交給業(yè)務(wù)人員或其授權(quán)人(已填寫應(yīng)由我方填寫的內(nèi)容)“交貨驗收單”及“收到證明條”,由收貨方簽收。

6、業(yè)務(wù)人員或其授權(quán)人應(yīng)于送貨后2日內(nèi)將相應(yīng)已簽收單據(jù)交回財務(wù)部,并說明相關(guān)事項。

7、業(yè)務(wù)人員有義務(wù)催收所管業(yè)務(wù)款項,款項結(jié)清義務(wù)解除。

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