第一篇:職場藝術
職場藝術——如何管理你的上司
有沒有發現,我們從小就養成了“聽命”的習慣。即使步入職場,甚至已經成為經理人,每當在你看來上司著實苛刻、不盡人情,甚至做出錯誤決策時,你可能也只是暗暗抱怨、痛苦執行,或者干脆跳槽。
其實,選擇并非只有這兩條。上司也是可以“管理”的。很多也許職位并不顯要的下屬,都在以自己的方式和上司相處。事實上,當你的上司已經越來越需要你的建議,越來越將你當作心腹愛將,團隊也越來越因你的力量,而更加尊重你的上司時,就證明你對上司的“管理”已經初見成效。
對于上司,與其消極地抵抗或一味地順從,永遠不如用心地去“管理”一下更好。杜拉克曾說過:“其實管理上司并不難——一般而言,這比管理下屬要容易得多。”
管理上司,其實就是一個對上司施加影響的過程。
給予上司安全感
當你給予上司安全感的同時,他會回報給你成就感。管理上司的目的,也不過如此。
今年尚不足30歲的儲盈已經有了自己的公司,但其之前的“打工”生涯也同樣多姿多彩。早在幾年前,這個看上去甚至有些嬴弱的女孩便已經做到市場總監的位置了,其成長速度可謂令人驚慕。
“能力”也可能是“隱患”
“秘訣其實很簡單,管理好上司。”儲盈笑著對《中外管理》說。
在當年的公司里,市場總監其實只有一個名額。儲盈的競爭對手是一個中年男士,而且曾有過自己創業的經驗。和他相比,大學畢業沒幾年,才二十多歲的儲盈著實有些過于年輕。但儲盈對自己的優勢同樣自信,她擅長全面的市場營銷分析,對于爭取客戶,也相當有經驗。
對于各有優勢的兩個人,上司一時很難取舍,于是便將他們兩個同時留在公司試用。在接下來的短短幾個月里,儲盈更加充分地展現了自己。“第一展現自己的能力;第二是給予上司安全感。”她總結說。
對于一個真正有能力的人來說,展示自己的能力并不難,但僅僅這樣就足夠了嗎?市場總監并非普通職位,事實上,這與面試她的上司的職位僅僅是一步之遙。
此時,如何讓上司獲得安全感,不對他產生威脅,至關重要。因為功高震主而產生的隱患和事實,在歷史上和職場中都不鮮見。
“日勤表”的“定心丸”功能
在對兩個候選人的觀察期間,上司并沒有給出明確的要求。而儲盈堅持每天寫日勤表(工作日志),并定時發到上司的郵箱中。日勤表的內容非常豐富,既是工作匯報,也同時是工作討論。今天做了些什么,每個客戶進展到什么程度,以后還打算怎么做,她都會一一詳細地寫進去,她也并不避諱自己的要求,日勤表里總會提出自己需要的幫助。
“總之,有任何想法我都告訴他。”儲盈說,“而且我很注意把上司推到前面來。”普通的市場人員即使進行工作匯報,也許只會說明天要去約見一個客戶。但儲盈不。具體約見哪個人,在哪里見面,對方有哪些機會可能會和自己的公司進行合作,她都不厭其煩地寫進去。而且她總是不忘記提醒上司,已經與對方溝通好,如果上司肯出面,對方也會由老總出面。
上司的心理總是很相似的,最起碼的需求是要心里有底。這也就是為什么很多并不需要坐班的工作,老板卻一定要員工坐班的理由一樣。上司希望將下屬置于可掌控的范圍內,看著一堆人在忙碌,可以感受到工作在推進。
但對于陌生的員工也許這還不夠,尤其是類似市場工作這樣短期內無法衡量成果的崗位。每天只是看著你很忙,但一兩個月不出成果,上司往往難免心里打鼓。
“沒關系,那我做了什么都告訴你就是了。”儲盈說。
儲盈最終靠日勤表贏得了市場總監的職位。其道理其實和那個著名的《買土豆的故事》十分相似。充分地考慮問題,甚至考慮到了老板都沒考慮到的東西,既展示了自己的頭腦和能力,又同時讓上司時刻清楚自己的工作。
讓自己成為上司的驕傲
這樣的下屬不但可以讓上司獲得安全感,更可以成為上司的成績。有如此主動的下屬幫助,上司對情況會非常熟悉,當上司跟他的上司再匯報時,就會非常有成就感。
“管理好上司,可以從上司手里得到很多資源。”儲盈眨著眼睛說,“當然你要得到,就要先付出一些。”
年輕的儲盈后來甚至在上司的帶領下去參加過集團的董事會。以她的職位這是不折不扣的破格了。上司其實是在以此給她一種榮譽感,這也同時在表示,上司對她很放心,并不擔心自己的位置會被取代。而且,他也為自己帶出這樣的下屬而感到榮耀。
把自己打造成“后起之秀”
對于年輕人來說,適當地顯示自己的謙遜更容易贏得好感。當上司覺得你很有他當年的風采時,你對上司的管理便可宣告基本成功。包括和年長的合作者相處也一樣,以后輩的姿態接觸他,既不要表現得太弱勢,也不能表現得太強。要讓他覺得你很有培養價值,可能是個后起之秀,能體會到因提攜你而產生的成就感,就最合適不過了。
當然,不同的性別在對上司的管理方式上也不盡相同。“比如男性,還是應該更多地表現自己的能力,和合作者成為朋友,而此時不必表現出后輩的感覺。”儲盈說。
管理上司的藝術
其實管理上司并不難——一般而言,這比管理下屬要容易得多。——彼得。杜拉克
準確地說,管理上司其實是一種藝術,考驗你的并非只是智商,更多的是情商。
“勝任”你的工作
不可否認,下屬的職責就是幫助上司有效地工作并且取得更好的業績。于是,經理人與上司的關系,就成了一個互相推動的作用力。經理人的升遷機會,一定不是把上司從高位上拽下來實現的,而是要幫助上司晉升到更高的位子上,自己做到他現在的位子上去。
對于一份工作的“勝任”永遠建立在主動的基礎上。了解上司的期望和不滿,幫助他排憂解難,產生創造的價值,才可以稱為“勝任”。一位“勝任”工作的經理人一定善于追問,時刻詢問上司“我該怎么為你服務”來督促他,幫助上司完善想法和執行。而甘于聽命的經理人即使做得再好也只是“稱職”。
那對于強調“聽命”與服從文化的企業,是不是就不可以管理上司了呢?
其實即便是必須服從,也一樣可以達到管理上司的效果,但前提一定是不折不扣地按著原計劃執行。如果上司沒辦法挑出你在執行中的不當之處,那么會使他不得不更加慎重地做決策,甚至會加強與下屬的溝通和輔導,否則一旦產生偏差不僅影響業績,自己也有不可推托的責任。日企文化中對中層管理者的要求更為苛刻,就是因為他們承擔了更為重要的責任。
接納上司的領導風格
一位經理人有這樣一次經歷:我的新上司和前任上司的領導風格差異很大,前任上司是只重結果,不過多過問過程;而新任上司卻時時關注過程。作為知識員工,我總有一種不被信任的感覺,很不舒服。后來,我干脆無論大事小事都第一時間向他匯報,不管他是在外地出差,還是在辦公室里。開始他還非常滿意地聽取我的匯報,然而時間一長,上司就有了總被搔擾的感覺。終于有一天他對我說:我需要了解你的工作進展時,再請你來匯報,你的工作能力我放心。
在談到管理風格時,杜拉克說:“下屬的工作不是去改造上司,不是去教育上司,也不是讓他遵從商學院和管理書籍對上司的要求,而是讓特定的上司按照他的行為風格去做事。作為一個個人,任何上司都有自己的特性,會得到好的評論和不好的評論,同時也和我們一樣,需要安全感。”
而上述案例中的上司,因為獲得了下屬的充分尊重而產生了安全感。也正因為上司產生了安全感,甚至會慢慢調整自己的領導風格。但如果你故意挑戰上司的權威,并不按他的領導方式,那么上司反而會堅持原來的風格。可見,有時因勢利導反而會產生意想不到的效果。
不要讓上司做他不擅長的事情
“上司做哪些事情比較擅長?他的優勢是什么?他的不足和弱點是什么?”杜拉克一直在提醒經理人,“要了解上司需要支持、幫助和補充的方面。”
作為中層經理人,首要任務就是讓大家把優勢發揮出來,當然這里既包括你的下屬,更包括你的上司。否則,放著上司那么好的頭腦和資源不用,不是太可惜了嗎?
也許你的上司并不是一位行家,但由于他有其他行業的經驗,反而有更為廣闊的視角;有的上司可能對數據、數字非常敏感,并能分析出背后的內容;有的上司對開拓社會資源和人際關系非常擅長??那么,就千萬要利用好上司的資源為己所用,當你在設計方案時,不妨也將上司考慮到自己的執行團隊中去。
同時,管理上司的基礎就是要互相信任,幫助上司充分發揮優勢而非給上司找麻煩,因為上司也有不足和弱點,作為下屬,完全有義務去保護他最薄弱的地方并加以彌補。
一位經理人說他的經驗是:我的上司是個追求完美的急脾氣,并且他很喜歡用數據和圖表來說話。因此,既要盡快做出方案,又要讓他滿意確實不太容易。我就只能通過不斷地與他探討方案,不斷地“榨取”他的智慧來實現效率。因為將上司擅長的內容留給他來補充,遠遠要比自己去愚公移山有效率和專業得多。同時,每一次與上司的業務討論,都可以讓他更了解我的能力,這不失一次表現自己的機會。
讓上司了解你
無論是領導下屬還是領導上司,前提一定都是出于了解,只有了解才能正確的管理。杜拉克提醒我們:“要確保上司清楚你和你的下屬能夠完成什么樣的目標和任務?你優先考慮的是什么事情。同樣重要的,你不重視的事情又是哪些?這些并不是都要獲得上司的批準——有時甚至是上司不喜歡的。”甚至,還要包括你自己的管理方式。
畢竟,上司也要通過下屬的表現而獲得自己頂頭上司的肯定。上司也希望了解你最近在忙些什么,他也需要做到心中有數,需要一種安全感。甚至,如果你的上司可以脫口而出“我知道張經理目前在做XXX項目”,這就說明你的溝通和管理已經奏效了。起碼,你正在進行時的工作引起了上司的重視。同時,你要讓上司了解你的工作進展和遇到的障礙,以及自己和團隊狀態,在你真誠的尋求上司的幫助時,他不可能眼睜睜地看著你而不伸援手,并且很可能會調配下面的資源,甚至會將資源進行重新組合,這很可能會幫你大忙。
因為上司也需要不斷地鞏固自己的地位和樹立威信,而這些有時往往都來源泉于對下屬的支持。
管理上司中的大忌
第一,不要給上司創造“意外”。別以為上司會喜歡“驚喜”,有時驚喜搞不好會變成驚嚇,甚至會讓上司失去把控全局的安全感和自信,領導更需要胸有成竹和心中有數的管理結果。同時,企業越大越需要穩健,越經受不起“意外”的發生。
第二,不要輕視上司的能力。即使你非常能干,也不能輕視自己的上司,哪怕是背地里罵他是“笨蛋”。因為,他成為你的上司一定是有理由的,他在某方面也自有過人之處,否則為什么你不是他的上司呢(哪怕他僅有過硬的人際關系也罷)?高估上司是沒有風險的,然而要是輕視上司的話,一定會被上司記在小本子上,甚至會在適當機會給你難堪。你對上司的種種負面評價,終會變成下屬對你的評價。其實,管理上能力的高低,也是一種情商高低的體現,多從人性的角度出發吧。
第三,不要吝惜對上司的贊美。時刻都要記得感恩,感謝你的上司的幫助,即使他對你并沒有實質性的幫助,也要感謝他對你的信任。每當取得成績時,別忘了在眾人面前說上一句“感謝上司的支持”,甚至能說出哪些具體的幫助則更好。上司對自己的幫助,不僅要放在心里,還要掛在嘴上,這也會督促上司再次給你機會和更多的支持。
第四,不要凡事找上司出馬。比如:當你希望征求上司意見并且得到他的幫助時,一定要具體,而不能泛泛地說:“您看我的計劃是不是不太完善啊?”雖然你是想讓上司給你提一些意見,但上司很可能會說:“你再去完善一下,再拿給我看”。但如果你改變一下方式:“我在這個問題上,希望征求一下您的意見??”一般會更容易讓人接受。不要以為管理上司,就是讓上司為自己服務,而是讓他在關鍵的問題上給些重要的建議。
第五,不要試圖挑戰上司的權威。管理上司并非去挑戰他的權威,而是利用他的權威,去尋求更多的配合和資源。因此,經理人也像一個創業者,而上司是否愿意拿出更多的資源去給你投資,就看你的藝術。上司是人
“管理”你的上司,就必須從你和上司的共同點去著眼與著手。
對一名部下,“上司”意味著什么?
也許很多人會馬上想到“權力”、“拍板”、“威風”、“能干”、“英明”、“胸懷”??
作為一個上司,我會說:“上司”是人,而且是普通人。
想必很多人會奇怪:“按你這樣說,上司和部下又有何區別呢?”
那我想對質疑者說:你如果想和上司和諧相處,甚至“管理”你的上司,就必須從你和上司的共同點去著眼與著手,而絕不能從區別入手??
學會讓上司保持“平衡”
何謂從共同點著眼?就是你要了解并且理解你的上司。
而對此,一個容易被人們忽略的事實是:領導對部下的了解,常常多于部下對領導的了解。
為什么?因為所有領導者一定都“先”擔任過被領導者,但卻很少有人直接就當領導者,甚至可能有人一生都沒有機會領導他人。
于是,部下對上司時常存在誤解。正所謂體驗決定心態,經歷決定思維。
那么,部下是不是就做不到“管理”上司呢?非也。我要告訴蕓蕓部下的是:只要你謹記上司也是普通人,你就可以破除誤區,就會無師自通地懂得如何“管理”你的上司。
這里的核心是:如果你是個很有責任心、很有見地的部下,那么要想“管理”你的上司,就一定要讓他保持“平衡”。
很多人經常理直氣壯地說:“作領導,就應該有虛心納見的胸懷”。錯了!胸懷是一個卓越領導必備素質的一條,但卻很理想化,胸懷是應追求的,而不是必然。因為上司也是人,是人就不可能有無限的胸懷。事實上,一個人之所以能當上司,不一定和他的心胸有關。同時,我們也沒有理由認為自己理應一生都擁有卓越的上司。而部下往往會忘記一點:只要自認為是為了工作,是出于公心,就把上司當成了一個可以承載各種尖銳批評的“垃圾桶”,于是不分場合、時機、內容、表達地傾瀉而出,結果卻經常事與愿違。
使納見“可持續”的藝術
但是,出于工作責任心與上進心,你的建議又不能不提,怎么辦?
第一,要學會用上司的正確來投射他的錯誤。這里包括用贊美上司曾經的遠見,來說明他今天的短視;用他自己一貫堅持的原則,來反襯他今天的偏差??因為,任何人都最聽得進“自己的意見”。你用上司的作為與邏輯,是最容易說服他的。同時,任何人都喜歡在有面子的前提下自我修正。如此,部下何不讓上司在英明中發現錯誤,在榮耀中改正錯誤呢?而且,改錯實際上又反過來證明了上司一貫的正確與此時的謙遜,上司怎會不欣然接受?
第二,要學會用其他的榮耀與滿足,來平衡他自我否定的尷尬與懊惱。是的,作為負責任的部下,有時需要據理力爭甚至寸土不讓,也可能幸運地最終被上司接納。但你千萬不要以為這件事就完了,或你這樣可以永遠持續。事實上,“聞過則喜”是反人性的,也是不可能永續的。所以,當你慨然直言而讓上司裝進心理垃圾的時候,你就要在隨后想辦法幫他再把垃圾排空,使上司重獲內心平衡。比如:你讓他在自己擅長的領域當眾風光一把,或者你索性在他面前小露一怯??切記,只有平衡的,才是可持續的。而部下不得以破壞了平衡,就有責任去重建這種平衡。
第三,要學會提出意見后,緊跟完整而切實的解決方案。很多人總認為上司就應該什么都能解決,對什么問題都應有成熟的主見,自己只需指出問題。非也!任何人都會難免茫然困惑,都會情愿回避難題(所以直面永遠需要勇氣)。因而,當你只顧提出問題,而沒有解決方案時,你本身就是在給上司制造問題。事實上,當上司尚未考慮成熟時,你的方案很可能給他啟發,至少有助于緩解他的壓力與焦慮;即便他對你的方案不以為然,或自己另有定見,也絕不會怪罪于你。因為,上司關心的不僅僅是部下解決問題的能力,還關心部下的職業感與責任感。
是的,管理上司,就是影響上司。而影響,取決于你能否站在他的角度。而這一點之所以可能,甚至很容易,就在于上司和部下一樣,都是人。
第二篇:職場指南說話的藝術
職場指南:說話的藝術
無論是“山谷女郎”式的講話方式,還是一些發聲性抽搐的壞毛病,都會威脅到個人職業生涯的發展。本文為你介紹如何培養更符合職業規范的講話方式。
親愛的安妮:在我工作的團隊,有一個聰 Dear Annie: I work on a team with a
bright, talented young woman who has a lot 明伶俐且充滿才氣的年輕女孩,她很有發展潛力。但問題是,我們主管和其他同事對她的講話方式很有意見。她講話的方式可以用“山谷女郎”來形容。我們真的希望她取得出色的業績,更進一步。但是很顯然,她的說話方式正在阻礙她的職業發展。您能提供一些技巧,來幫助她克服這個毛病嗎?她愿意接受任何建設性的建議。我認為她會聽從您的建議的。——TH 親愛的TH:高管演講教練克里斯汀?楊克曾說過:“‘山谷語’腔調給人的感覺,就像一個人剛從床上爬起來,緊接著就開始工作了。”她還說,“這種腔調聽上去很不正式,而且更糟糕的是,它會分散別人的注意力,從而無法關注你的創意和表現。同時,這樣的說話方式也決定了你注定跟直接與客戶打交道的工作崗位無緣。”
楊克現任華盛頓特區積極溝通培訓公司(Positive Communications)總裁。第一夫人米歇爾?奧巴馬曾接受過她的建議。美國總共六位州長都曾是她的客戶。此外,她的客戶還包括不同類型公司的高管,從國家地理頻道(National Geographic Channel)到全國運動汽車競賽協會(National Association of Stock Car Auto Racing)等等。最近,她還出了本新書——《職場指南:如何展現
Jahnke is president of Washington, D.C.-based
coaching
firm
Positive
Communications and has advised Michelle Obama and six state governors as well as executives at companies as diverse as the National Geographic Channel and NASCAR.She also wrote a new book, The Well-Spoken Woman: Your Guide to of potential.The problem is that our director and other colleagues are frustrated with her communication style, which is what you might call “Valley Girl.” We really want her to do well and get ahead, and we believe the way she speaks is holding her back.Can you offer any tips on how to overcome this? She is generally open to constructive suggestions and I think she would follow your advice.— Trying to Help
Dear TH: “'Valleyspeak' is the verbal equivalent of coming to work looking like you just rolled out of bed,” says executive speech coach Christine K.Jahnke.“It's sloppy and, worse, it distracts people's attention from your ideas and your performance.It can also wreck your chances of ever being selected for a job where you would be 'out front' dealing with clients.” 最美的形象和聲音》(Your Guide to Looking Looking and Sounding Your Best.and Sounding Your Best)。
“山谷女郎”式的說話方式還有一個缺
One drawback to talking like a Valley Girl is that it often entails ending sentences with 點,那就是每句話的結尾通常用上揚的語調,an upward inflection, as if they were 就像在提問題。“聽起來就像在尋求別人的questions, which “sounds as if you're 認同,而不是在陳述一件事情。這會使人顯
seeking approval rather than making a statement,” Jahnke says.“It makes you 得對自己的話缺乏自信,”楊克說。另一種不好的說話習慣是在談話中中摻
seem to lack confidence in what you're saying.” 雜過多的口頭禪,比如“就像”、“你知道” Another 等等。楊克認為,卡洛琳?肯尼迪在2008年的參議員競選中失利,部分原因就在于她在公開場合的表現,其中就包括《紐約時報》(New York Times)對她的一次專訪。談到那次專訪,楊克回憶說:“如果不說‘你知道’,她好像就無法清楚完整的表達自己的觀點。”另外,權威評論者還對肯尼迪的“娃娃音”和“散漫的個性傾向”提出了批評。幸運的是,我們中的大部分人當然無需像公職候選人那樣,必須面對大眾的高度關注。然而,不加修飾脫殼而出的說話方式卻可以毀掉任何一個人的職業前程。而且職位越高,這一點也會變得愈發重要,楊克說,“隨著職位升高,我們的一言一行都會受到外界更加密切的關注。”
那么,你的同事,或者其他有類似問題的人,到底應該怎樣改變他們的講話方式呢?要知道,這些不好的習慣對她們來說已是多年的頑疾。楊克稱:“大部分人都沒必要對說話方式全面大修,只需要改正一到兩處就可以了。”
她提出了下面四條建議,幫助人們培養更符合職業規范的說話方式。
unfortunate verbal habit:
Peppering one's speech with “like” and “you know.” Jahnke believes that Carolyn Kennedy's 2008 Senate bid failed in part because of public appearances--including a New York Times interview that quickly went viral--where, Jahnke recalls, Kennedy “seemed unable to articulate a complete thought without saying 'you know.'” Pundits also picked on Kennedy's “baby doll voice” and “tendency to ramble,” Jahnke says.Of course, most of us(luckily)never have to stand in the intense public spotlight that candidates for public office face, but a less-than-polished speaking style can wreck anyone's career prospects, says Jahnke, and it becomes more of a sticking point the higher you go: “As you rise up the ladder, expect that every aspect of your speaking persona will face more intense scrutiny.” Gulp.So what can your colleague--or anyone else--do to change speech patterns that may have become ingrained over many years? “Most people really don't need a total overhaul,” Jahnke says.“They just need to correct one or two things.”
She suggests the following four steps toward a more professional speaking style
1.尋求真實的反饋。改變說話習慣就像改變
1.Seek out honest feedback.As with 任何行為方式一樣,第一步就是要認清問題所trying to change any behavior, the first step 在。楊克開始一個階段的培訓時,往往先要把客戶的說話內容錄下來,然后和客戶一起回顧檢查,找出問題。“當人們看到自己的舉止,聽到自己的說話方式時,往往會大吃一驚。實際上,我們中的大多數人并不了解自己在與別
is to become aware of it.In her coaching sessions,Jahnke
usually
starts
by
videotaping a client talking and reviewing it with the client.“People are usually surprised when they watch and hear themselves,” she says.“Most of us don't really know how 人接觸時的真實狀態。”
值得信任的朋友和同事都可以為此提供建議。另外,公司的人事部也可以針對公司內開展幾期相關的專業培訓。
2.參加國際演講會(Toastmasters International)。這個組織在全球16個國家擁有13,000個分會,也許在你們的身邊,就有一個國際演講會分會。“國際演講會是一個非常不錯的組織,會員都在竭盡全力提高自己的講話技巧。演講會內部總是呈現出一派友好的學院式氛圍,” 楊克說。“而且這個組織是免費的。”
3.研習成功人士的講話風格。“現在的we're coming across.”
A trusted friend or coworker may be able to offer suggestions, or your company's provide a few professional coaching sessions--especially for high-potential types like your teammate.1.Join
Toastmasters
International.部的“潛力股”——比如你的隊友那樣的員工,human resources department may even
With 13,000 chapters in 16 countries, Toastmasters probably has a club near you.“It is a great organization, full of people who are seriously trying to improve their speaking skills in a friendly, collegial atmosphere,” Jahnke says.“And it's free.” 3.Study the speaking styles of 女性成功人士比以往任何時候都要多,所以,successful people.“Women have so many
more role models now than ever before, so 很容易就可以找到這樣的榜樣——她們依靠自己不凡的講話風格贏得了如今的地位,”楊克解釋道。她向眾人推薦TED.com網站,里面的演講數以千計,時長都在20分鐘左右,而且演講人都非常風趣。
楊克還建議說:“可以去關注一下Facebook的CEO雪莉?桑德伯格,或是梅琳達?蓋茨,或百事可樂公司(Pepsico)CEO盧英德。注意一下她們講話的語速,使用停頓的技巧。只要勤加練習,這些東西是每個人都可以學會的。”
4.注意上司是如何表達觀點的。不同的企業文化,自然會有不同的溝通方式,所以有
”Look up Sheryl Sandberg at Facebook, or Melinda Gates,“ Jahnke suggests.”Or find YouTube videos of [Pepsico CEO] Indra Nooyi.Notice how they pace their speech, and how they use pauses.With some effort and practice, these are things anyone can learn.“
it's easy to find executives whose speaking styles have helped to get them where they are today,” notes Jahnke.She recommends checking out TED.com, which offers thousands of 20-minute talks by interesting people.必要關注上司的講話方式。“如果你的上司中,4.Take note of how higher-ups at your 有人能夠非常有效地傳達他的想法,那就注意company express their ideas.Naturally, 他是怎樣做到的,然后進行模仿。” “不是讓你去鸚鵡學舌般的生搬硬套,而
communication styles vary somewhat from one corporate culture to another, so it makes sense to pay attention to how people above 是借鑒其中可以輕松掌握的元素。歸根到底,you talk.“If there is someone who is 講話最重要的是自我表達,是傳遞自己的獨到particularly effective at getting his or her 觀點時,但是要注意,我們需要展現的是自己ideas across, you might emulate the way 最好的一面,而且展示的方式要能抓住聽者的they do it,” says Jahnke.注意力。”
反饋:講話方式會成就一個人,也會毀掉一個人,你同意這樣的觀點嗎?哪些講話習慣會分散別人的注意力,或顯得很不專業?請留言發表您的觀點。譯者:李淑玉/汪皓
“The idea is not to parrot someone else's speech patterns, but to adopt the elements of their style that you can comfortably learn to use,” she adds.“In the end, it's still about expressing yourself and your unique ideas--but your best self, presented in a way that will make others listen.”
Talkback: Do you agree that the way someone speaks can make or break a career? What habits of speech do you find distracting or unprofessional? Leave a comment below.
第三篇:職場溝通藝術總結與心得體會
學習職場溝通藝術總結與心得體會
上周末參加了職場溝通藝術培訓,可以說是受益匪淺,通過本次學習,找到了自身在溝通方面的不足,深刻領會到了溝通的藝術,現將學習心得總結如下:
一、什么是溝通
溝通既不是命令,也不是說服,而是雙方或者多方通過彼此交流意見和討論,就某一具體事情達成一致,并產生結論的過程,也就是說溝通一定是有對象與結論的。
二、溝通的原則:
1.以凡人眼光看待溝通對象。就會理解凡人都是無往不利,而這里的利益不但指金錢還包括榮譽、使命感、愉悅感等
2.給利益、消顧慮。協助他控制風險,給他好處。尤其是領導,你該成為領導的左右手、善于解決問題而不是問題的帶來者。
三、溝通的誤區
1.我們想溝通時才溝通。
2.詞匯對說話者和聽話者意思是一樣的。
3.我們的溝通主要靠詞匯。
4.說什么比怎么說更重要。
5.溝通是信息從講話人到聽話人的單向流動。
四、與領導溝通
一定不要將領導分配給你的任務輕易的再踢回給領導,如果你一個人完成有困難或需要其他資源的可以向領導申請,但在申請資源時,請先拿出你的解決方案。如果你真的是無論如何也完成不了,那請你馬上說明,不要耽誤工作影響進展,本人總結為: 1.當領導分配給你工作時,你可以根據你的理解,簡明扼要的向領導重復一下工作任務,以防你理解有誤,耽誤工作。
2.在完成領導分配的工作時,可以讓你的領導作選擇題,但請不要讓你的領導作問答題。
3.不能剝奪領導拍板的樂趣,領導最大的樂趣是拍板,所以即使你再有道理、領導再同意也不要剝奪領導拍板的權利。
四、與同事溝通
1.了解你的同事
a)了解對方的工作。
b)了解對方部門的工作。
c)管理好你的預期。
2.溝通原則
a)尋求對方的幫助。
b)平等合作。
c)考慮到整體的利益。
d)考慮到對方利益。
四、與下屬溝通:
1.尊重下屬,下屬是組員而不是奴仆。
2.了解下屬的優缺點,知人善任。
3.不要與下屬爭論對與錯的問題而是解決愿意不愿意的問題。
4.不要輕易對下屬說下不為例。
第四篇:職場中的溝通藝術演講稿
職場中的溝通藝術
管理學界普遍認為,管理的過程就是溝通的過程。在互聯網時代的今天,企業管理中最大的成本仍然是溝通成本。從內部溝通上看,為什么部門內上傳下達不到位?為何一天能溝通好的事要拖延到一周?為什么一件事情由一個部門主導,其他部門該配合卻沒人配合?
就我自己而言。剛進入職場時并不懂得如何有效的與領導同事溝通來使自己更快的被新環境接納。總認為做好自己的工作就可以了,對于與領導單獨相處常常會感到害怕,能避則避,錯失了很多溝通的機會。然而,有數據顯示,良好的人際關系者,可使工作成功與個人幸福獲得率達85%以上;針對10000人的記錄進行分析,成功的因素中85%決定于人際關系,而知識、技術、經驗只占15%。可以見得在職場中,與領導同事有效溝通創造良好人際關系的重要性。在工作一段時間以后,我開始學著與領導、同事交朋友,并且珍惜每一次與領導同事溝通的機會,從而使領導知曉我在工作中一些值得贊揚的想法與一些需要幫助的困難;學著在工作時與同事合作共贏,工作時間以外也說說笑笑成為朋友。之后,我越來越感受到保持一個積極溝通、開朗愉悅的心態,不僅在工作上效率、質量大幅提升,在生活上也獲得很多領導同事的幫助。
很多人都會與我以前一樣進入一些誤區中,例如:我們想溝通時才溝通;詞匯對說話者和聽話者意思是一樣的;溝通是信息從講話人到聽話人的單向流動。要做到有效溝通,首先我們要從這些誤區中走出來,學會積極溝通,學會做好聆聽者,學會在溝通中給出有效回應。
在幾年工作中我總結了一些自己在職場中溝通的小技巧,在此分享給大家:
與領導溝通:一定不要將領導分配給你的任務輕易的再踢回給領導,如果你一個人完成有困難或需要其他資源的可以向領導申請,但在申請資源時,請先拿出你的解決方案。
與同事溝通:了解你的同事;在有需要時積極尋求對方的幫助;學會平等合作、互利共贏;學會考慮集體與對方的利益,在利益有沖突時,吃一點小虧也許是最好的解決途徑,良好的工作氛圍能長遠的帶來更多收益。
不管你是白領、銀領、金領,還是灰領、藍領,身處職場中,我們都需要溝通,都需要修煉溝通的藝術,只有不斷精煉這門藝術,你才能像電影中的主角一樣:升職加薪、當上總經理、出任CEO、迎娶白富美、走向人生巔峰。
第五篇:職場溝通藝術
HR點撥:職場溝通藝術
職場溝通藝術:幫你走出職場生涯的困境。
職場溝通是一門藝術,是一門很有技巧的學問,把握好尺度,會對職場生涯增色不少,也能幫助你走出職場生涯的困境。四種職場溝通需備知識:
一、基本溝通技能
1、溝通的定義:
溝通是雙方或者多方通過彼此交流意見和討論,就某一具體事情達成一致,并產生結論的過程。
2、職場溝通的難點:
利益。
3、內部溝通的障礙:
性格問題、派系影響、利益關系、領導作風、文化氛圍、團隊間缺乏信任、出現過不良事件。
4、溝通的誤區:
我們想溝通時才在溝通、詞匯對說話者和聽話者意思是一樣的、我們的溝通主要靠詞匯、說什么比怎么說更重要、溝通是信息從講話人到聽話人的單向流動。
5、改善人際關系的六個步驟:
步驟一:分析對方的性格以及他們對自己的印象。
步驟二:定立改善人際關系的目標。
步驟三:選擇適當的行為,相處時避重就輕。
步驟四:留意及控制自己的行為。
步驟五:引導他人的行為。
步驟六:檢討雙方的交往。
6、從溝通的角度學SPIN:
S--狀況型提問--搜集對方信息;
P--困難型提問--發覺對方的困難和在意點;
I--影響型提問--引發對方的關注點,擴大共識點;
N--解決型提問--提供解決方案,達成一致。
7、職場溝通用五力:
(1)自信力、溝通的準備及溝通中,在拒絕中自我修復的能力。
(2)理解能力、對象信息搜集,理解對方、換位思考。
(3)影響能力、對象引導和說服。
(4)取悅能力、拉緊距離和調節氣氛,強烈被贊賞欲望。
(5)持續能力、讓人感覺你的真誠。
相信你的能力,相信我能很好與別人溝通,相信你能給對方帶來更好的選擇及幫助解決問題做你自己、獨一無二!
8、內部協調的基本態度:
信任別人,相信對方的溝通意愿;求同存異、不否定他人的意見;接納外來影響,幷愿意改變自己;首先傾聽了解對方的真實意見和立場;耐心、平和而客觀地表述自己的意見;從雙方共同點開始溝通,再慢慢解決歧見。
二、同事之間的溝通
1、了解你的同事:
(1)了解對方的工作:對方的工作職責--能提供怎樣的幫助;對方的工作狀態--能協助你的方式、反應時間等;對方工作的困難--能提出恰當的需求;對方的關心問題--尋找共同點、突破點;對方的利益點--達成一致需要;
(2)了解對方部門的工作:對方部門工作流程--知道該找誰;對方部門的工作職責--明確提出需求;對方部門存在的困難--了解對方困難,更好配合;對方部門的利益--能夠得到對方部門領導和其他同事對你的配合;
(3)管理好你的預期:在了解和體諒對方的基礎上合理提出建議,是與同事溝通順利的重要原則,任何部門和任何同事都有自己的工作和困難,也有他們各自關心的利益,不能只從自己這方面出發給對方提出不合理的要求。
2、同事間溝通的原則:
(1)尋求對方的幫助;
(2)平等合作;
(3)考慮到整體的利益;
(4)考慮到對方的利益。
3、同事間溝通的基本方式:
(1)目的和意義;
(2)討論與配合;
(3)先從你需要承擔的工作開始;
(4)從團隊合作的角度提出你的要求;
(5)感謝對方的支持和幫助。
4、處理好同事間的沖突:
(1)同事間的沖突只能靠協調解決;
(2)了解和正視沖突;
(3)首先考慮對方的感受和訴求;
(4)提出你的良好意愿;
(5)討論和說服。
三、如何與上級溝通
1、恰當向上級表達你意見的必要性:
(1)順利開展工作的必要;
(2)獲得上級認可的必要;
(3)自我學習和發展的必要。
2、與上級溝通的基本技巧:
(1)不要事事都去找上級,但也不能不找上級;
(2)方式和時機的選擇;
(3)語言上的準備;
(4)用事實和數據說話;
(5)提出你的建議,給上司做選擇題。
3、與上司溝通的高級技巧:
(1)轉換你的思維角度;
(2)將你的意見變成他的意見;
(3)適當管理上級對你的預期;
(4)欣賞、稱贊和激勵你的上級;
(5)尊重上級、不掃上級的面子;
(6)虛心接受上級對你的批評,及時調整你的意見;
(7)藝術化地提醒你的上級。
四、如何與下屬溝通
1、正確認識你的下屬:
(1)下屬是你的助手而非奴仆;
(2)下屬的優缺點;
(3)明確下屬的訴求。
2、與下屬溝通的正確方式:
(1)溝通前對事情有全盤的考慮;
(2)清楚明確下達指示;
(3)傾聽下屬的聲音;
(4)判斷下屬反饋的實際意圖;
(5)“王道”與“霸道”的結合。
3、與下屬溝通的技巧:
(1)如何向下屬發問:詢問下屬看法、引導而不直接給答案;一般情況下直接提問,就事論事;特別情況采用暗示;讓他自己說。
(2)如何批評下屬:用你最合適的情緒和下屬溝通;先肯定、再否定;以幫助者的身份出現,分析他的問題;給下屬應有的尊嚴;讓他說出問題和解決方案;不要輕易說“下不為例”。
(3)如何表揚下屬:用具體事實表揚;學會保護你的優秀下屬;表揚贊美要及時、無處不在;提現你表揚的特殊意義。
(4)如何說服下屬:傾聽下屬的需求,判斷下屬的意圖;幫助下屬分析、表明事情的意義;讓下屬明白達成需求的條件;不要輕易許諾、開空頭支票。