第一篇：教案6(第7章檔案工作的內容和性質,檔案的收集)（定稿）

韶關學院課程教學設計（4學時）教學內容：第七章

檔案工作的內容和性質，檔案的收集

教學目標與要求：讓學生了解檔案工作的內容、性質和意義，掌握檔案收集工作的內容和意義和收集工作的要求。教學重點與難點：檔案收集工作的要求 教學素材：陳兆祦主編的《檔案管理學

基礎》

參考教材：馮惠玲主編的《檔案學概論》 教學方法：講授與討論結合 課型：新授課 教學過程：

一、檔案工作的內容（陳兆祦主編《檔案管理學基礎》P38，馮惠玲主編的《檔案學概論》P69）

（一）廣義上說，包括檔案室工作，檔案館工作，檔案事業管理工作，檔案教育工作，檔案科學研究工作和檔案出版工作等。

（二）通常所說的檔案工作，是指檔案室和檔案館所從事的檔案業務工作。即用科學的原則和方法管理檔案，為黨和國家各項事業服務的工作。

它的基本內容包括以下八項：檔案的接受和征集，整理，鑒定，保管，編目與檢索，統計，編輯與研究，利用服務。簡稱：收集→整理→鑒定→編目與檢索→保管→統計→編研和利用工作。

二、檔案的收集

（一）“收集”定義。

1、英國希金拉.詹金遜1947年在倫敦大學為新開檔案管理課和所做開課演講中說：檔案不是搜索物，我甚至希望能夠把“搜索”這個詞從檔案工作者的詞匯中去掉。

2、在蘇聯，法國，美國等一些檔案學著作和檔案工作條例中，也常使用文件，檔案材料的“補充”“集中”或“接收” 等詞。

3、所謂檔案的收集，就是按照檔案形成的規律。把分散的材料接收，征集，集中起來。所以，我國檔案界還是通用“收集”之稱。

（二）檔案收集工作的內容。

1、對本機關需要歸檔案卷的接收工作。

2、對各現行機關和撤銷機關具有長久保存價值的檔案的集中和接收工作。

3、對歷史檔案的接收和征集工作。

（三）收集工作是檔案工作的起點。

1、檔案館（室）所管理的檔案，是由它們對于歷史上形成的和現實生活中不斷產生的文件，長期收集和積累起來。

2、收集工作是檔案工作中的第一個環節，通過收集工作為檔案工作提供實例的管理對象、有了檔案，檔案室和檔案館才有進行整理、編目、鑒定、保管、統計和提供利用等各項工作的物質條件。

（四）收集工作的要求

1、豐富館（室）藏

數量充分，質量優化，成分充實，結構合理

2、加強館（室）外調查和指導

收集工作是解決檔案的集中問題，國為檔案的對象本來是分散的，這就要求收集工作必須做好館（室）外調查，掌握應收入檔案館（室）的檔案分段，流動，管理和使用等有關方面信息。

3、推行入館檔案的標準化。

（1）在接收案卷的質量要求方面應該逐步規范化。

（2）在案卷的規格尺碼方面，應該力爭規范化

（3）在文件的規格和制成材料方面的

標準要求，如文件結構，紙張規格，書寫材料和書寫規則等，都應該標 準化。（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。

保持全宗整體，是檔案管理的一條基本原則。也是貫穿整個檔案管理工作中的核心問題。

（五）歸檔范圍。

凡是本機關工作活動中辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，包括黨，政，工，團以及人事，保衛，財會等工作中形成的各種形式和載體的文件材料均應歸檔。

1、歸檔文件系統性方面的基本功要求：（1）遵循文件的自然形成規律，按照文件之間的歷史聯系分類立卷，要求分類準

（2）根據發文機關、問題、時間、名稱。等特征進行立卷。使案卷能正確地反映機關活動的基本面貌，便于保管和利用。

2、歸檔案卷在技術加工方面的要求。（1）案卷封面的各個項目應填寫清楚，特別是案卷標題要確切簡明地反映卷內文件作者，內容和形式。（2）根據“檔案保管期限表”注明每個案卷的保管期限

（3）需要永久和長期保存的案卷，卷內文件應按一定次序排列好，并逐張逐頁編號，填寫“卷內文件目錄”和“卷本務考表”

3、向檔案室歸檔的所有案卷，都要按照一定的次序進行系統的排列。編以案卷順序號。并編制案卷目錄一式數份。（一份經檔案室簽字后由移交單位保存）

第二篇：檔案管理員工作內容

檔案管理員工作內容

案室職責

1、負責做好處各類檔案資料的接收、整理、分類、鑒定、保管、統計、安全保護等工作

2、負責對處屬單位、部門專兼職檔案工作人員進行業務監督、指導和培訓加強檔案干部隊伍建設

3、制定和組織實施檔案工作的各項規章制度并對各基層檔案工作進行檢查、評比

4、及時了解處行文、辦文情況及工程開展進度指導業務部門立卷、歸檔工作

5、參加處生產調度會議、辦公會議、有關鑒定會和工程竣工驗收、設備開箱驗收等工作及時收集歸檔材料

6、負責檔案信息資源的開發與利用工作。編制檔案各類檢索工具建立檔案檢索體系編寫或配合有關部門編寫各種檔案參考資料全面、綜合開發檔案信息

7、做好計算機、光盤輔助管理檔案工作利用計算機技術、多媒體技術、網絡技術實現檔案的數字化、信息化和網絡化現代管理。

檔案室主任崗位職責

一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規根據檔案管理法規和上級對檔案工作的要求結合實際制定檔案管理工作的規章制度、發展規劃和工作計劃。

二、做好檔案工作人員的思想政治工作加強作風建設強化服務意識提高工作效率和工作質量。

三、負責按劃定對查 借閱檔案申請進行審批。

四、負責健全專兼職檔案員隊伍定期組織業務培訓和總結評比工作。

五、組織協調、監督、檢查、指導各單位的檔案管理工作實現檔案管理的劃范化和標準化。

六、負責與省高教系統檔案學會與兄弟單位的聯系和協作。負責接待上級部門領導和有關兄弟單位同行組織對外業務交流加強理論研究不斷改進檔案管理工作。

七、購置檔案管理設備、裝具改善工作條件提高計算機輔助管理水平提高檔案利用率。

八、負責組織檔案的鑒定與銷毀。

九、經常了解檔案管理情況針對存在問題提出整改意見。負責向主管領導匯報工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

專職檔案員崗位職責

一、認真學習宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律法規努力實現檔案管理的規范化和標準化。

二、督促檢查指導各部門做好文件材料的形成、積累整理、立卷歸檔工作。檢查驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統是否符合質量要求。辦好交接手續。

三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學案卷排列整齊、主次分明、標志明確。

四、積極開發檔案信息資源編制檢索工具和參考資料辦理利用檔案事宜主動熱情地做好服務。

五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作對庫房進行安全防護檢查防止事故發生。對損壞變質的檔案材料要及時采取措施進行修補和復制。

六、認真做好檔案統計工作及檔案鑒定銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

七、堅守工作崗位。嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律確保檔案安全。

八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

九、認真學習檔案業務知識鉆研檔案理論負責對兼職檔案員進行業務培訓積極參與檔案協作組學會活動進行工作經驗和學術交流。

十、完成領導交辦的其他工作。

第三篇：檔案鑒定工作的內容

檔案鑒定工作的內容

檔案鑒定標準可分為兩大類，即理論性標準和技術性標準，檔案鑒定工作的內容。

(一)理論性標準

理論性標準是檔案價值鑒定的基本標準和理論依據，綜觀中外檔案學界長期以來形成的理論研究成果，檔案鑒定的理論性標準主要包括：

1、德國檔案學家邁斯奈爾提出的年齡鑒定標準和來源鑒定標準。

(1)年齡鑒定標準：即“高齡案卷應當受到尊重”。邁斯奈爾主張：每一個國家應設置一個禁銷檔案的“界限年份”，應對在此年份前形成的檔案加以高度重視、妥善保管，而不應擅自毀棄。

(2)來源鑒定標準：強調不能把案卷當作零碎的材料孤立地、分別地單獨評判，而應當以它們固有的行政關系為具體背景進行鑒定，即在鑒定時，應該考慮各行政單位在政府結構中所處的地位，其活動性質，以及這種活動與上下級行政單位活動的關系。

2、波蘭檔案學家卡林斯基提出的“職能鑒定論”。這是在研究繼承邁斯奈爾來源鑒定標準的基礎上提出的，主張按照形成檔案的機關在政府體系中的地位和職能的重要性來確定文件的價值及保管期限。

3、美國檔案學家謝倫伯格提出的文件雙重價值鑒定標準。指出文件價值中存在著第一價值和第二價值的區別，這是按利用文件的主體為參照進行劃分的。指出公共文件的價值首先體現為對原機關的原始價值，即第一價值，具體體現為行政管理、財務、法律和科研價值;而后再體現為對其它機關及非政府方面使用者的從屬價值，即第二價值，分為證據性價值和情報性價值兩種形式。對這兩種不同價值，在鑒定時應予以充分考慮。

4、宏觀職能鑒定標準。這是上世紀80年代以來電子文件大量涌現后的產物。“此時鑒定的注意力首先不是形成者來源，而是能夠反映社會需要的各種社會職能活動過程或其主題”①;“宏觀鑒定法所面對的不再是單份文件，而是某種職能的文件”②。

5、效益標準。這是歐美國家近些年來在鑒定中奉行的一條原則，主張在鑒定檔案保存價值時應考慮到檔案的保管費用。從其發展歷程看，效益標準已從出現伊始的飽受批判轉變為被各種鑒定體系廣泛采用，顯示出了其實用科學的一面。

6、相對價值標準。這是我國檔案學界提出的一種檔案價值鑒定標準，即在承認文件的價值取決于檔案客體屬性及其滿足利用者需要的程度之前提下，適當分析全宗和全宗群內檔案的完整程度，從全宗和全宗群范圍內來觀察檔案被保存的狀況。通常情況下，全宗和全宗群檔案的完整程度越高、絕對數量越多，每一份文件的價值就相對越低，反之則越高。即：在一定情況下某些文件的保存價值和保管期限可以相對地提升或降低。相對價值標準的提出，旨在使檔案鑒定工作做到具體問題具體分析，避免機械主義和教條主義。

(二)技術性標準

技術性標準是檔案鑒定實踐中用以參照的具體標準，主要有文件材料的歸檔和不歸檔范圍、檔案保管期限表、檔案鑒定工作制度等，工作鑒定《檔案鑒定工作的內容》。

我國目前的檔案保管期限表可分通用檔案保管期限表、專門檔案保管期限表、同系統機關檔案保管期限表、同類型檔案保管期限表和機關檔案保管期限表五種類型。它們是各機關、檔案館鑒定檔案價值、確定檔案保管期限的依據和標準，以此作為參考，文書立卷人員能較容易地區分文件的不同保存價值，初步確定其保管期限，為以后檔案館鑒定檔案的價值打下基矗至于檔案鑒定工作制度，則包括制發鑒定檔案的標準文件、檔案鑒定工作的組織領導和銷毀檔案的標準與監銷制度等幾方面內容。一種健全的檔案鑒定工作制度，可以有效保證檔案鑒定工作的質量和防止有意破壞檔案，使檔案的鑒定和銷毀工作有組織、有監督地進行。事實證明，這些技術性標準在文書檔案人員的具體鑒定工作中起到了有力作用。

二、我國檔案鑒定理論的發展及檔案鑒定標準的確立過程

(一)我國檔案鑒定理論的特征

我國的檔案鑒定理論在新中國成立以后，得到了一定程度的發展，主要是在學習原蘇聯檔案學理論的基礎上結合我國檔案工作實踐，并且吸收了民-國時期檔案學有關檔案鑒定理論而逐步形成的。民-國時期的檔案界提出的鑒定標準均重視檔案的歷史價值和行政價值，但它存在缺陷，即僅僅停留在機關范圍內的一般的行政價值和歷史價值的認識上，且當時沒有得到有效實行。而原蘇聯的檔案鑒定理論對我國的影響可說是最為深刻和久遠的。例如，原蘇聯檔案界提出：檔案的鑒定原則是歷史主義原則、黨性原則、全面性原則和系統性原則;在鑒定檔案的價值時，應考慮文件內容、文件來源、文件的形式特征、情報的重復性、檔案全宗文件的完整程度、文件的物理狀況及文字、語言、藝術及其它特點，等等。這些原則和標準被我國檔案工作者加以吸收和借鑒，再與我國的檔案鑒定工作實踐相結合，明確提出了鑒定檔案價值時應考慮的相對價值標準、社會需要標準等新的標準，初步形成了較為系統的概念、原理體系。無可否認，這些鑒定理論在相當長的一段時間內，確實對我國的檔案工作起到了一定指導作用，在很大程度上保護了檔案的安全，防止了任意銷毀檔案文件的事件發生，有效地保證了我國檔案管理工作的有序性。

但是，建國以來長期形成并得以貫徹的具有我國特色的檔案鑒定理論，雖在實踐中證明了其價值，但同時也正是實踐——這一檢驗真理的唯一標準，宣告了這些理論自身存在著的不足。因為我國的鑒定理論一直以來都側重于對鑒定的原則、一般分析方法、保管期限和保管期限表以及鑒定工作組織的研究，而對檔案鑒定中的一些基本理論和應用技術研究得不夠，這在實際工作中就顯得空泛，缺乏足夠的實用性，可操作性不強。“對基本理論研究的不足，造成‘檔案價值’概念模糊，鑒定的理論框架構建不起來;對應用技術研究的不足，造成具體的操作技術、標準、鑒定質量的檢查與控制的方法空白或殘缺”③。事實上，在科學研究中，定性分析法和定量分析法是兩種常用的分析方法。我國長期形成的鑒定理論往往側重于對檔案鑒定的原則及其工作性質等等進行描述、概括，而忽略了檔案價值中實際存在著的數量關系，缺乏足夠的定量分析的成分。這一現象與其它許多國家明確規定文件進館比例的做法相比，顯然存在著具體操作上的困難，鑒定質量無法得到保證。

第四篇：檔案培訓內容

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檔案培訓內容

一、文件歸檔的鑒定

一是鑒定歸檔文件是否有保存價值，就是用來確定歸檔文件的整理范圍。二是確定文件歸檔后保管期限的長短。

文件類范圍：

1、本公司制定的法規政策性文件材料。

2、本公司召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料。

3、本公司職能活動中形成的重要業務文件材料。

4、本公司關于重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統計報表等。

5、本公司機構演變、人事任免等文件材料。

6、上級部門制發的屬于本公司主管業務的重要文件材料。

7、同級部門、下級部門關于重要業務問題的來函、請示與本公司的復函、批復等文件材料。

科技文件類范圍：科技文件紙質載體的主要有文字文件、圖樣文件和其他形式的文件，有機械制造業、建筑業和其他專業科技文件。

生產技術質量類范圍：

生產準備、生產安全、生產組織、生產調度工作。技術質量方面有產品設計任務書、設計鑒定及審批、技術協議書、技術條件、產品圖紙、產品變更圖、產品變更報告單、產成功不是偶然而是必然

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品工藝類、產品的市場調研、立項論證、設計，試驗報告、質量分析、標準化審查報告、試制總結、鑒定書、計量化驗類報告書、產品的檢驗、包裝，產品的鑒定、產品質量事故分析及處理報告。

市場銷售類范圍：產品的市場調研、考察、開發及相關文件、產品協議及各類合同的簽訂、產品銷售與售后服務、市場反饋情況。

經營管理類范圍：會計類相關的各類統計報表、資產管理、房產管理、資本運作、對外投資、股權管理、多種經營管理、產權變動、清產核資、屬于企業的所有知識產權和商業秘密及其管理、財務管理、資金管理、成本價格管理。招投標項目管理、本公司房屋買賣、土地征用，重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料。

采購管理類有物資采購申請、批準、采購調研、物資報價、采購合同、物資保存、供應和流通。

基建工程管理有征用土地批準文件及拆遷、補償協議書、承發包合同、協議書、招標、投標文件、施工執照。

基建施工管理有開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要、原材料及構件出廠證明質量鑒定、建筑材料試驗報告、設計變更、工程更改洽商單、施工定位測量、地質勘察、隱蔽工程驗收報告、工程記錄及觀測、檢查評定材料、交工驗收記錄證明、竣工報告、竣工驗收報告、竣工圖。

設備管理類范圍：購置設備的申請、批復、購置設備的協議成功不是偶然而是必然

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及合同等、自制設備儀器的各種裝配圖、部件圖、零件圖和技術文件，外購設備的隨機文件等。設備儀器安裝、調試和驗收過程中形成的各種技術性、憑證性文件材料、設備的操作規程，設備運行、維修、保養、重大事故的記錄等、設備改進、改裝的技術文件，設備的技術革新文件、設備報廢申請、鑒定及審批的文件材料等。

二、歸檔文件的整理方法

歸檔文件整理可以按進行，也可以隨辦隨歸檔，即文件辦理完畢后及時進行歸檔處理，隨辦隨歸檔既有利于歸檔文件的齊全完整，又減輕了工作人員年終文件整理歸檔工作的負擔。注意事項：

1、嚴格登記：登記做到“家底清楚”，有據可查。

2、及時收集歸檔：確保歸檔內容完整的關鍵。

3、嚴格檢查：逐項進行檢查是否符合歸檔要求。

4、妥善管理：分類明確，有目可查，運轉有序，保

管安全。

5、注意常用借閱的檔案，如設備使用說明書應及時進行入檔，并留有復印件以備設備維修、避免存檔后再借閱頻繁，減少存檔期限。而技術性資料則由技術部可根據技術保密程度自行進行復印存檔，凡是入檔后的技術保密性文件將嚴格按照檔案管理規定進行管理。

三、歸檔文件的修整與裝訂

為了保證檔案能夠長期保存和有效提供利用，在裝訂前必須成功不是偶然而是必然

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對不符合要求的歸檔材料進行修整。

要求：

1、修裱破損文件：對破損、殘缺的文件進行修裱，力爭恢復文件原有面貌。

2、復制字跡模糊或易褪變的文件：檔案字跡的耐久性是關系到檔案壽命長短的重要因素，因此我們在文件形成過程中，應杜絕純藍墨水、紅墨水、復寫紙、圓珠筆、印臺油、鉛筆等不耐久的材料，在檔案中發現不耐久的字跡材料應復制。

3、超大紙張的折疊：標準A4紙，但是如有大于A4規格的圖表，需要加以折疊，盡量減少折疊次數，折疊痕跡盡量避開圖表字跡，文件頁數較多時，最好采用單張折疊，方便利用。

4、去除易腐蝕性金屬物：以鐵、鋁等金屬為主制做的訂書釘、曲別針、大頭針等易氧化，腐蝕文件紙張。

四、歸檔手續

1、歸檔文件必須達到完整、準確經過系統整理、編目。

2、填寫歸檔移交清單，由歸檔者填制一式兩份，寫明歸檔類別、名稱、明細、日期。歸檔時交接雙方按清單核查清楚，雙方簽字，各留一份，以備查考。

以上內容是根據培訓內容結合公司基本情況整理，如有未補充完整的地方，各兼職檔案員根據自己部門的情況進行完善、整理，查缺補漏，確保入檔完整性、規范性，避免重要材料的流失。

成功不是偶然而是必然

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第五篇：黨員檔案內容

黨員檔案內容

1.入黨申請書

2.優秀團員入黨推薦表（印發）7.黨課結業證書 8.入黨志愿書（手寫）

3.群眾材料征集

4.政治審查材料

5.談話記錄

6.思想匯報（篇）

9.入黨志愿書（印發）10.積極分子考察登記表（印發）11.入黨轉正申請書 12.預備黨員考察鑒定表（印發）