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第一篇：企業職工檔案的內容

“牛皮袋”到底裝了什么：

據中國北方人才市場（天津市人才服務中心）人事代理專家介紹，檔案的記錄從一個人的中學開始，將伴隨一生，反應其成長、發展狀況，也是某些單位招聘、提拔人才的最基本、最可靠的依據。檔案內容在校期間涉及初高中畢業登記表、高考相關檔案、填報志愿表、大學學習情況表、實習鑒定表等，工作后會存有學歷證書復印件、轉正手續、考核表、職稱評定（報考）表、獎懲記錄、出國記錄及各種鑒定材料。涉及黨團關系、政審、調函等一系列材料也會反映在檔案中。一個人退休后其檔案也不會被銷毀，而是繼續保存與所在單位或人才服務機構，直到該人死亡。企業職工檔案的內容

一、招錄類：

招用職工備案登記表（大、中、專和技校報到通知書或人事部門招干、聘干登記表，復員退伍、轉業報到通知）。

二、履歷類：

個人履歷、鑒定、考核、考察材料。

三、勞動合同類

1、與企業行政方簽訂的勞動合同書；

2、續訂勞動合同、勞動合同變更說明；

3、解除、終止勞動合同證明書；

4、改制企業，領取經濟補償金后下崗失業人員檔案，須填寫《職工解除勞動合同領取經濟補償金、安置費登記表》一式兩份，分別裝入本人檔案和留原單位備案。然后，由原企業將職工檔案轉入當地失業保險機構保管并按規定領取失業保險金。實現再就業后，由失業保險機構將檔案轉至職工新就業企業。

四、工資評定類

1、轉正、定級及升級工資表；

（1）冀勞[1984]55號文件

（2）冀政辦〔1986〕92號文件

（3）冀勞人企薪[1986]320號《關于在部分國營企業建立職工正常升級制度的暫行規定》。

（4）國發〔1989〕83號文件

（5）冀政〔1990〕21號文件

（6）冀勞人企薪〔1991〕126號文件

（7）冀勞薪〔1993〕69號文件

（8）冀勞〔1994〕55號文件

（9）冀勞〔1996〕61號文件

（10）冀勞〔1999〕78號文件

（11）冀勞社〔2002〕54號文件

（12）冀勞社〔2004〕229號文件

（13）冀勞社辦〔2007〕78號、〔2008〕109號文件

（14）冀勞社辦〔2007〕78號、〔2008〕109號文件

（15）冀人社發〔2010〕53號文件

2、評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料）。

五、政審類

政審材料，參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料。

六、企業獎懲類

1、獎勵材料；

2、處分材料。

七、其他

1、調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；

2、其他可供組織參考的材料；

3、職工所在企業的勞動人事職能機構對職工進行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料要及時收集、整理立卷，保持檔案的完整。

人事檔案管理、轉遞業務程序

一、了解委托存檔對象的情況

1、檔案現存于何處（要存檔機構全稱）

2、檔案上的姓名（用字必須準確）

二、實施檔案轉遞

1、對原存檔機構開出調檔函

2、進行流動審批（持勞動手冊、流動審批表及必要證明）

3、辦理調轉介紹（職工介紹信、工資介紹信、檔案轉遞通知單、婚育情況證明、保險轉移、戶口

遷移等）

4、檔案密封專遞

三、做好檔案驗收

1、客服人員進行初審（了解檔案外應有資料，用鉛筆在檔案封皮上寫清委托存檔對象全稱及委托

形式——個人或單位，經辦人姓名及交檔時間）

2、審檔員進行細審（打開檔案袋審核，寫出審核情況告知函，登記收檔、審檔及移交入庫的臺帳）

3、簽訂存檔合同，辦理繳費手續

4、通知有關人員補充完善必要資料

5、檔案保管人員收檔后登記臺帳，統一編號，入庫保管；

6、將檔案轉遞通知單的回執退回原存檔機構。

第二篇：企業職工檔案內容與分類

企業職工檔案的內容和分類

第一類：履歷材料1、2、3、職工登記表、簡歷表、履歷表簡歷變化補充材料申請更改姓名材料

此類材料按形成時間先后順序登記目錄，但材料排列時，將一份近期《職工履歷表》放在首位。

第二類：自傳材料

指職工本人所寫的有關敘述經歷，家庭情況，社會關系等自傳性質的材料。

此類材料按形成時間先后順序排列。

第三類：鑒定、考察、考核材料1、2、3、有組織意見的自我鑒定

職工、學生、學員、黨員、團員鑒定

畢業、結業、調動、出國鑒定及其它鑒定材料此類材料按形成時間順序排列。

第四類：學歷、學績、培訓和專業技術、崗位技能材料

1、學歷、學績、培訓材料

(1)報考、選拔中專以上學校學生登記表、報考表、審查表、畢業生登記表(2)學習(培訓結業)成績表、記分冊、學籍卡。包括“專業證書”班結業成績登記表及證書，馬克思主義理論學習情況登記表，全質管理基本知識成績報告單(3)學歷證明材料

2、專業技術、崗位技能材料

(1)專業技術、崗位技能申報、考核、評定材料。(專業技術職務資格申報表、呈報表原件歸此類，其復印件和各考核表、個人小結等材料進個人考績檔案)。

(2)聘任、晉升專業技術職務、崗位技能審批表。(晉升材料原件進此類，復印件進考績檔案)。

3、職工的創造發明、科研成果、著作及有影響的論文

在歸類時，各種測驗卷，考試卷不歸檔。

第四類材料按并列法順序排列。如學歷、學績、培訓為1-1；專業技術、崗位技能為2-1；創造發明、科研成果等為3-1。各小類按形成時間先后順序排列。

第五類：政審材料1、2、3、4、歷史問題、黨籍問題審查材料入黨、入團、參軍、出國政審材料

家庭成員及主要社會關系的證明材料及平反改正的決定、通知

更改職工年齡、國籍、入黨、入團和參加工作時間的組織審查意見，上級批復及所依據的證明材料5、6、7、有組織審查續集的調查表、審查表關于個人歷史情況的交待材料

已經查證清楚的有關職工經歷問題的檢舉材料、查證材料

此類材料按材料的主次排列，如批復、結論、報告、主要證明材料(證明材料按問題集中排列)、檢舉材料、本人檢查交代或主要申訴材料。對“文革”前的冤假錯案經復查改正后，原結論放在復查結論后面。對家庭社會關系情況的調查，先排直系親屬，后排旁系親屬。

第六類：黨團材料1、2、3、入黨志愿書、入黨申請書和轉正申請報告黨員登記表、黨員重新登記表黨員不予登記的決定，組織審批意見及所依據的材料；緩登期滿后的組織決定及有關材料

4、民主評議黨員中所形成的組織意見和民主評議黨員登記表，認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和組織審查材料、退黨材料

5、入團志愿書、申請書

6、團員登記表及退團材料

7、參加民主黨派的申請書、登記表，批準加入民主黨派的通知材料

歸檔時要注意的幾點：

(1)尚未轉正的入黨志愿書由總支、支部保管，待轉正后方可入檔

(2)入黨入團過程中由組織召開的群眾座談會和黨小組、支部大會記錄、預審報告、考察材料，均不歸檔(3)發展對象的“積極分子登記表”，批準入黨通知書，一般性的入黨思想匯報，一般表現材料，均不歸檔

(4)開除黨籍、團籍和取消預備黨員資格后的入黨、入團志愿書仍歸入此類，但需在封面上注明“XX年X月X日經XX黨委(團委)批準開除出黨(團)或取消預備資格”。有關處分材料，按其性質分別歸入五類、八類。此類材料以先入團，后入黨，再入民主黨派材料分別排列，志愿書放在前面，其他材料均按時間先后順序排列(如入團志愿書、申請書、入黨志愿書、申請書、轉正報告、入民主黨派材料)。

第七類：獎勵材料1、2、創造發明獎勵材料

正式命名授予的英雄模范、先進工作者、三八紅旗手、優秀黨團員、優秀教師等稱號的審批表及事跡材料

3、立功授勛材料

4、組織上對個人的嘉獎、通報表揚材料

歸檔時要注意：未經正式評定或批準，未蓋公章的各種先進人物事跡材料不歸檔

此類材料按形成時間先后順序排列，但每次的獎勵應將組織的審批材料放在前面。

第八類：處分材料

1、刑事判決書、勞教審批材料

2、處分決定、處分報告，復查決定、復查報告、上級批復，本人檢查，個人申訴，撤消處分決定和免予處分決定

3、組織上對職工個人的通報批評材料

此類材料按材料的主次排列，如批復、決定或結論報告，個人檢查交代，主要申訴材料，經復查改正的材料，可將改正結論或決定報告放在前面，原結論、處分決定放在后面。

第九類：招工、調動、工資、待遇、出國、離退休材料及各種代表大會材料

1、工資材料

(1)工資級別登記表(2)調整工資審批表(3)轉正定級審批表

2、招工、調動、離退休、退伍、聘用等材料

(1)招工審批表，勞動合同(包括招工登記表，知青回城登記表，子女頂替登記表和反映招工情況的行業青年登記表，留職停薪，辭職材料等)。

(2)職工調動審批表(包括商調表)。

(3)聘用干部審批表、合同書及續聘、解聘、辭退材料(4)批準入伍審查表、復員、退伍軍人登記表及軍銜審批表(5)離退休審批表

3、出國和出席各種代表會材料

(1)出國、出境人員審批表

(2)黨代會、人代會、政協會、群眾團體代表會及民主黨派代表會等登記表

此類材料按并列法分小類排列，如工資1-1，招工、調動2-1，出國、代表大會3-1。各小類按材料形成時間先后順序排列。

第十類：其他可供組織參考的材料

1、有殘疾的體檢表，殘廢等級材料

2、因公受傷的有關證明材料

3、預備役登記表

4、隨軍家屬登記表

5、非正常死亡的調查報告及遺書等

6、職工逝世后報紙報道的消息或訃告、悼詞(生平)

7、民事糾紛判決書或協議書

8、工會及各種學會、理事會等登記表此類材料按形成時間先后順序排列。

第三篇：企業職工檔案管理工作規定

企業職工檔案管理工作規定

1992年6月9日

第一章總則

第一條為加強企業職工檔案管理，有效地保護和利用檔案，提高科學管理水平，為社會主義現代化建設服務，根據《中華人民共和國檔案法》有關規定，制定本規定。

第二條企業職工檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據，是國家檔案的組成部分。

第三條企業職工檔案工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協調下，由勞動主管部門領導與指導，實行分級管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監督、指導。

第四條企業職工檔案管理工作必須貫徹執行黨和國家有關檔案、保密的法規和制度。

第二章機構和職責

第五條職工檔案由所在企業的勞動（組織人事）職能機構管理。實行檔案綜合管理的企業單位，檔案綜合管理部門應設專人管理職工檔案。

第六條職工失蹤、逃亡、合理流動或出國不歸者，其檔案由原所在單位保管，也可由當地勞動行政部門代為保管。

第七條職工死亡后，其檔案由原管理部門保存五年后，移交企業綜合檔案部門保存。對國家和企業有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由企業綜合檔案部門按規定向有關檔案館移交。

第八條企業職工檔案管理部門的職責：

（一）保管職工檔案；

（二）收集、鑒別和整理職工檔案材料；

（三）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉遞手續；

（四）登記職工工作變動情況；

（五）為有關部門提供職工情況；

（六）做好職工檔案的安全、保密、保護工作；

（七）定期向企業檔案室（館）移交檔案。

（八）辦理其它有關事項。

第三章檔案的內容

第九條企業職工檔案的內容和分類：

（一）履歷材料；

（二）自傳材料；

（三）鑒定、考核、考察材料；

（四）評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料）；

（五）政審材料；

（六）參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；

（七）獎勵材料；

（八）處分材料；

（九）招用、勞動合同，調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；

（十）其他可供組織參考的材料。

第四章檔案的收集、保管和銷毀

第十條職工所在企業的勞動（組織人事）職能機構對職工進行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。

第十一條立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。

第十二條企業職工檔案材料統一使用十六開規格辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。

第十三條按規定需要銷毀檔案材料時，必須經單位主管檔案工作的領導批準。第十四條檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規格實行統一的制作標準（見附件

一）。

第十五條嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規定者，應視情節輕重，嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。

第十六條職工檔案管理單位應建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

第五章檔案的提供利用

第十七條因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規定：

（一）查閱檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業單位公章的介紹信。

（二）查閱、使用企業職工檔案的單位，應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。

（三）檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應事先提交報告，說明理由，經企業或企業受權的主管檔案工作的領導批準，嚴格履行登記手續，并按期歸還。

（四）任何個人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。

（五）各單位應制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。對違反者，應視情節輕重予以批評教育，直至紀律處分，或追究法律責任。

（六）因工作需要從檔案中取證的，須請示單位主管檔案工作的領導批準后才能復制辦理。

第六章檔案的轉遞

第十八條企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門。職工被勞教、勞改，原所在單位今后還準備錄用的，其檔案由原所在單位保管。

第十九條轉遞檔案應遵守下列規定：

（一）通過機要交通或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶。

（二）對轉出的檔案，必須按統一規定的“企業職工檔案轉遞通知單”（見附件

二）的項目登記，并密封包裝。

（三）對轉出的材料，不得扣留或分批轉出。

（四）接收單位收到檔案經核對無誤后，應在回執上簽名蓋章，并將回執立即退回。逾期一個月轉出單位未收到回執應及時催問，以防丟失。

第七章附則

第二十條本規定由勞動部負責解釋。

第二十一條本規定自下達之日起執行。各省、自治區、直轄市和國務院各部門可結合實際情況制定實施辦法或細則。

附件一：企業職工檔案卷皮、檔案袋樣式和規格

一、檔案卷皮（卷面、卷底各一頁）

1、卷皮規格：長27．4厘米，寬20．5厘米；左邊設三個裝訂線眼，眼距（從眼中心算起）8．3厘米；線眼中心距左側邊沿1．5厘米，上下線眼中心距上、下邊沿均為5．4厘米。

2、卷面標簽：由裝訂線處向左設“標簽”兩個，供填寫編號、姓名、籍貫用。規格為：上下高6．5厘米，左右長9厘米。兩個“標簽”距卷面上、下邊沿各為6厘米，并與卷面裝訂線相連接。

3、卷皮材料：一般可采用三百克的單面白板紙加包布面，或只用布包邊角，也可以用紙裱糊，但不宜過厚，以減輕檔案重量。

4、卷皮顏色：應采用淺色，如淺黃、乳黃色等，不要用大紅、大綠，或黑、蘭、紫等深色。卷面上的字，一律用正紅色。

5、卷面項目：“企業職工檔案”、“姓名”。

6、字體與距離：“企業職工檔案”用楷體（72磅），字與卷面上邊沿距離為7厘米；“姓名”用大一號宋體，與卷面下邊沿相距5．5厘米。

7、卷面里頁印“注意事項”：

（1）注意保密，不得遺失，不得讓無關人員翻閱。

（2）愛護檔案，不要涂抹、勾畫及亂加批注。

（3）卷面與材料不得拆散，不得隨意增加或抽出材料。

二、檔案袋

1、規格：長30厘米，寬23厘米，厚（折疊部分）2．5厘米。

2、材料質量：可根據條件選用較好的牛皮紙。

3、袋面項目：“企業職工檔案袋”、“姓名”、“制作單位”。

4、字體和字的顏色與檔案卷面同。“單位”在“姓名”下邊。

附件二：轉遞企業職工檔案材料通知單存根

字第------號

-------茲將等同志的檔案材料轉去，請按檔案目錄 |清點查收，并將回執及時退回。

年月日

----檔案材料

姓名轉遞原因（份）

你處于年月日轉來字號等同志的檔案共卷，材料共份，已全部收到，現將回執退回。

收件人簽名收件機關蓋章

年月日

--------

（注）通知單規格為24開或16開紙；為便于復寫，此頁（存根）可用薄紙印制轉遞企業職工檔案材料通知單

第四篇：企業職工檔案管理工作規定