第一篇：房屋建筑 檔案報(bào)送內(nèi)容

房屋建筑、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工檔案報(bào)送內(nèi)容

工程準(zhǔn)備階段文件

一、立項(xiàng)文件

1、項(xiàng)目建議書(shū)

2、項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通告書(shū)

3、可行性研究報(bào)告及附件

4、可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)

5、立項(xiàng)有關(guān)文件（會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議性文件等）

6、調(diào)查材料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料

7、項(xiàng)目申請(qǐng)及批復(fù)

二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件

1、選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū)

2、用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)

3、建筑拆遷安置意見(jiàn)及主伯、協(xié)議、方案等

4、建設(shè)用地中標(biāo)通告書(shū)

5、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件

6、開(kāi)發(fā)建設(shè)履約保證書(shū)

7、劃撥建設(shè)用地文件

8、計(jì)劃任務(wù)書(shū)

9、基建任務(wù)通知單

10、城鎮(zhèn)國(guó)有土地批復(fù)

11、國(guó)有土地使用權(quán)出讓合同

12、國(guó)有土地使用證（復(fù)印件、標(biāo)注原件存放處、經(jīng)辦時(shí)間及經(jīng)辦人簽字、加 蓋公章）

三、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件

1、工程地質(zhì)勘察報(bào)告

2、水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、在震調(diào)查

3、建設(shè)用地釘樁通告單（書(shū)）

4、地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告

5、申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件及通知書(shū)

6、審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)

7、初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明

8、技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明

9、施工圖及其說(shuō)明

10、設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)

11、政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批審批意見(jiàn)（政策性、技術(shù)性）

四、招投標(biāo)文件及承包合同

1、勘察、設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件

2、勘察、設(shè)計(jì)承包合同

3、施工招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)

4、施工承包合同

5、工程監(jiān)理招投標(biāo)文件

6、監(jiān)理委托合同

五、開(kāi)工審批文件

1、建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件

2、建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表

3、規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙

4、建設(shè)工程形式審查表

5、建設(shè)工程施工許可證及申請(qǐng)表

6、有關(guān)行政部門文件或協(xié)議（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）

7、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)

8、環(huán)境影響報(bào)告及批復(fù)

9、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案意見(jiàn)書(shū)

10、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件

11、建筑設(shè)計(jì)、防火審核意見(jiàn)書(shū)

12、建筑工程消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)

13、建設(shè)項(xiàng)目報(bào)建書(shū)

14、工程放線驗(yàn)線通知單

15、建設(shè)工程監(jiān)理申報(bào)審批書(shū)

16、重大設(shè)備及材料訂購(gòu)合同

17、土壤氡嘗試檢測(cè)資料

六、財(cái)務(wù)文件

1、工程投資估算材料

2、工程設(shè)計(jì)概算材料

3、施工圖預(yù)算材料

4、施工預(yù)算

七、建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人資料

1、工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單

2、工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單

3、工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單 監(jiān)理文件

工程監(jiān)理管理文件

1、監(jiān)理規(guī)劃

2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

3、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表

4、工程項(xiàng)目管理體系報(bào)審表

5、施工單位申請(qǐng)書(shū)

6、監(jiān)理工程師通知書(shū)

7、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)審表

8、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題

9、監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題

10、工程竣工總結(jié)

一、工程進(jìn)度控制文件

1、工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表

2、工程暫停令

二、工程質(zhì)量控制文件

1、施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表

2、材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)驗(yàn)表

3、（分部、單位工程）工程報(bào)驗(yàn)審核表

4、（隱蔽、中間、驗(yàn)收）工程報(bào)驗(yàn)審核表

5、（安全和功能檢驗(yàn)、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試）工程報(bào)驗(yàn)有

6、不合格項(xiàng)外置記錄

7、工程質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)

8、有關(guān)工程獎(jiǎng)罰的有關(guān)文件

9、檢測(cè)部門質(zhì)量信息反饋處理意見(jiàn)

三、工程投資控制文件

1、工程竣工決算審核意見(jiàn)

四、工程合同及其它事項(xiàng)管理

1、工程臨時(shí)/最終延期申請(qǐng)表

2、工程臨時(shí)/最終延期審批表

3、工程變更報(bào)審表

4、合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn)

5、合同變更材料 施工文件

參閱

1、《建筑工程文件編制歸檔規(guī)程》（DB21/T1342-2004）

2、《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件管理規(guī)定》（建成[2002]221號(hào)）竣工圖

1、平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）（規(guī)劃圖）

2、豎向布置圖

3、室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖

4、電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖

5、設(shè)計(jì)總說(shuō)明書(shū) 室外專業(yè)圖

1、室外給水

2、室外雨水

3、室外污水

4、室外熱力

5、室外燃?xì)?/p>

6、室外電訊

7、室外電力

8、室外電視

9、室外建筑小品

10、室外消防

11、室外照明

12、室外道路

13、室外道路

14、室外綠化 專業(yè)竣工圖

1、建筑竣工圖

2、結(jié)構(gòu)竣工圖

3、裝修（裝飾）工程竣工圖

4、電氣工程竣工圖

5、智能建筑工程竣工圖

6、給排水工程（消防工程）竣工圖

7、采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖

8、燃?xì)夤こ炭⒐D

9、電梯工程竣工圖 市政基礎(chǔ)設(shè)施竣工圖

1、道路工程

2、橋梁工程

3、主場(chǎng)工程

4、隧道工程

5、鐵路、公路、航空、水運(yùn)等交通工程

6、地下鐵道等軌道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防災(zāi)工程

9、排水工程

10、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程

11、高壓架空輸電線工程

12、污水處理、垃圾處理處置工程

13、場(chǎng)、廠、站工程 工程竣工驗(yàn)收文件

1、工程概況表

2、工程竣工總結(jié)

3、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

4、單位竣工申請(qǐng)報(bào)告

5、單位工程交工驗(yàn)收證明書(shū)

6、房屋建筑工程質(zhì)量檢查報(bào)告書(shū)

7、房屋建筑工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告書(shū)

8、房屋建筑工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書(shū)

9、房屋建筑工程質(zhì)量保修書(shū)

10、室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告

11、建筑智能檢測(cè)報(bào)告

12、建筑節(jié)能檢測(cè)報(bào)告

13、建設(shè)工程綜合驗(yàn)收表

14、房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案證（包括規(guī)劃、環(huán)保、消防、檔案、衛(wèi)生等專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件）（復(fù)印件、標(biāo)注原件存放處、經(jīng)辦時(shí)間及經(jīng)辦人簽字、加蓋公章）財(cái)務(wù)文件

1、竣工決算書(shū)

2、交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表 聲像、縮微、電子檔案

1、工程照片

2、錄音、錄像帶

3、縮微品

4、電子檔案

執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：

1、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）

2、《建筑工程文件編制歸檔規(guī)程》（DB21/T1342-2004）

3、〈市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件管理規(guī)定〉（建城[2002]221號(hào)）

第二篇：建設(shè)工程竣工檔案報(bào)送內(nèi)容

建設(shè)工程竣工檔案報(bào)送內(nèi)容

A 建筑工程

一、工程準(zhǔn)備階段文件

1.項(xiàng)目建議書(shū)批復(fù)文件及項(xiàng)目建議書(shū)

2.可行性研究報(bào)告批復(fù)文件及可行性研究報(bào)告 3.專家論證意見(jiàn)、項(xiàng)目評(píng)估文件 4.有關(guān)立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示 5.國(guó)有土地使用證

6.建設(shè)工程項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū) 7.建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)

8.建設(shè)用地規(guī)劃許可證及紅線圖 9.建設(shè)工程規(guī)劃許可證

10.工程地質(zhì)及水文地質(zhì)勘察報(bào)告 11.設(shè)計(jì)方案審查意見(jiàn)

12.環(huán)保、消防、人防等有關(guān)主管部門（對(duì)設(shè)計(jì)方案）審查意見(jiàn) 13.施工圖設(shè)計(jì)文件的審查意見(jiàn) 14.節(jié)能設(shè)計(jì)備案文件 15.建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同 16.建設(shè)工程勘察合同 17.建設(shè)工程施工合同 18.建設(shè)工程監(jiān)理合同 19.法定代表人授權(quán)書(shū) 20.質(zhì)量責(zé)任信息登記表

21.建設(shè)工程施工許可證 22.建筑工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) 23.工程概況信息表

24.建設(shè)單位工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場(chǎng)管理人員名冊(cè) 25.監(jiān)理單位工程項(xiàng)目總監(jiān)及監(jiān)理人員名冊(cè) 26.施工單位工程項(xiàng)目經(jīng)理及質(zhì)量管理人員名冊(cè) 27.其他有關(guān)文件

二、竣工驗(yàn)收文件

1.勘察單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告 2.設(shè)計(jì)單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告 3.施工單位工程竣工報(bào)告 4.監(jiān)理單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

5.規(guī)劃、消防、環(huán)保、民防、防雷等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件 6.住宅質(zhì)量保證書(shū)、住宅使用說(shuō)明書(shū) 7.建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū) 8.竣工驗(yàn)收備案表

9.竣工綜合驗(yàn)收監(jiān)督報(bào)告 10.永久性標(biāo)牌照片

11.工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書(shū)

12.房屋建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)使用年限登記表 13.開(kāi)工前原貌、施工階段、竣工新貌照片 14.工程建設(shè)過(guò)程的錄音、錄像資料 15.其他工程文件

三、監(jiān)理文件

1.監(jiān)理規(guī)劃 2.監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 3.監(jiān)理工作總結(jié) 4.工程暫停令 5.工程復(fù)工報(bào)審表 6.工程開(kāi)工報(bào)審表

7.質(zhì)量事故報(bào)告及處理資料 8.工程延期申請(qǐng)表 9.工程延期審批表

四、施工文件

（一）土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程 1.施工管理及技術(shù)準(zhǔn)備

（1）建設(shè)單位質(zhì)量事故勘查記錄（2）建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書(shū)（3）圖紙會(huì)審記錄（4）設(shè)計(jì)變更通知單（5）工程洽商通知單 2.工程進(jìn)度文件

（1）工程開(kāi)工報(bào)審表（2）工程復(fù)工報(bào)審表（3）工程延期申請(qǐng)表 3.施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備

（1）定位放線驗(yàn)收記錄（2）工程定位測(cè)量記錄（3）基槽驗(yàn)線記錄（4）地基驗(yàn)槽檢查記錄 4.樁基工程施工文件（1）開(kāi)工報(bào)告（2）樁基分包資質(zhì)

（3）所用材料的檢測(cè)報(bào)告（4）樁基施工記錄（5）隱蔽驗(yàn)收記錄（6）樁基檢測(cè)報(bào)告（7）分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收表 5.原材料進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告（1）鋼材（2）水泥（3）砂

（4）碎（卵）石（5）外加劑（6）磚（砌塊）

（7）預(yù)應(yīng)力筋復(fù)試報(bào)告

（8）預(yù)應(yīng)力錨具、夾具和連接器復(fù)試報(bào)告（9）其他

6.施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)文件（1）土工擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告

（2）回填土試驗(yàn)報(bào)告（應(yīng)附圖）

（3）砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告（4）混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告（5）鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告（6）主體結(jié)構(gòu)抽樣檢測(cè)報(bào)告 7.施工記錄文件

（1）隱蔽工程驗(yàn)收記錄（2）沉降觀測(cè)記錄（3）混凝土施工記錄（4）大型構(gòu)件吊裝記錄（5）預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄

（二）電氣、給排水、消防、通風(fēng)、空調(diào)、建筑智能化、電梯工程 1.圖紙會(huì)審 2.設(shè)計(jì)變更 3.工程洽商記錄

4.水、電所用材料檢測(cè)報(bào)告

5.通風(fēng)與空調(diào)工程絕熱材料、風(fēng)機(jī)盤管機(jī)組的見(jiàn)證取樣復(fù)試報(bào)告 6.消防、電梯等有效證明文件 7.隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 8.施工試驗(yàn)記錄

（1）強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

（2）建筑物照明通電試運(yùn)行記錄（3）空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄

（4）自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道整機(jī)性能、運(yùn)行試驗(yàn)記錄

（三）施工驗(yàn)收文件

1.分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 2.單位（子單位）工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表 3.單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄 4.單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄

5.單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄 6.單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄

（四）鋼結(jié)構(gòu)工程 1.分包單位資質(zhì) 2.圖紙會(huì)審 3.設(shè)計(jì)變更 4.工程洽商 5.進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告

（1）鋼結(jié)構(gòu)用鋼材復(fù)試報(bào)告（2）鋼結(jié)構(gòu)用防火涂料復(fù)試報(bào)告（3）鋼結(jié)構(gòu)用焊接材料復(fù)試報(bào)告

（4）高強(qiáng)度大六角螺栓連接副復(fù)試報(bào)告

（5）鋼結(jié)構(gòu)用扭剪型高強(qiáng)螺栓連接副復(fù)試報(bào)告 6.檢測(cè)報(bào)告

（1）超聲波探傷報(bào)告、探傷記錄（2）高強(qiáng)度螺栓抗滑移系數(shù)檢測(cè)報(bào)告 7.施工記錄

（1）網(wǎng)架（索膜）施工記錄

8.鋼結(jié)構(gòu)分部（子分部）驗(yàn)收記錄

（五）節(jié)能工程（單獨(dú)組卷并復(fù)制）1.建筑節(jié)能產(chǎn)品設(shè)備使用年限冊(cè) 2.外窗節(jié)能工程（1）分包單位資質(zhì)

（2）施工組織設(shè)計(jì)和施工方案（3）玻璃、型材等質(zhì)量證明文件

（4）建筑外窗三性檢測(cè)報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)噴淋報(bào)告（5）外窗工程隱蔽驗(yàn)收記錄

（6）外窗分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 3.外墻節(jié)能工程（1）分包單位資質(zhì)

（2）施工組織設(shè)計(jì)和施工方案

（3）外墻所用材料質(zhì)量證明文件及檢測(cè)報(bào)告（4）外墻工程隱蔽驗(yàn)收記錄

（5）外墻分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 4.采暖節(jié)能工程（1）分包單位資質(zhì)

（2）施工組織設(shè)計(jì)和施工方案

（3）所用材料質(zhì)量證明文件及檢測(cè)報(bào)告（4）采暖工程隱蔽驗(yàn)收記錄

（5）采暖工程分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 5.幕墻節(jié)能工程

（1）幕墻所用材料質(zhì)量證明文件

（2）幕墻的抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能及平面內(nèi)變形性能檢測(cè)報(bào)告（3）幕墻工程隱蔽驗(yàn)收記錄

（4）幕墻分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

五、竣工圖 1.建筑竣工圖 2.結(jié)構(gòu)竣工圖 3.鋼結(jié)構(gòu)竣工圖 4.幕墻竣工圖 5.給排水竣工圖 6.采暖竣工圖 7.電氣竣工圖 8.智能建筑竣工圖 9.通風(fēng)與空調(diào)竣工圖 10.室外工程竣工圖

11.規(guī)劃紅線內(nèi)的室外給水、排水、供熱、供電、照明管線等竣工圖 12.規(guī)劃紅線內(nèi)的道路、園林綠化、噴灌設(shè)施等竣工圖

B 市政工程

B1 道路工程

一、工程準(zhǔn)備階段文件

（參照A 建筑工程中“工程準(zhǔn)備階段文件”部分）

二、竣工驗(yàn)收文件

（參照A 建筑工程中“竣工驗(yàn)收文件”部分）

三、監(jiān)理文件

（參照A 建筑工程中“監(jiān)理文件”部分）

四、施工文件

（一）施工管理及技術(shù)準(zhǔn)備 1.建設(shè)單位質(zhì)量事故勘查記錄 2.建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書(shū) 3.圖紙會(huì)審 4.設(shè)計(jì)變更 5.洽商記錄

（二）原材料進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告 1.鋼材進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告 2.水泥進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告

3.道路石油瀝青進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告

4.瀝青混合料（用粗集料、用細(xì)集料、用礦粉）進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告 5.瀝青膠結(jié)材料進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告

（三）施工記錄文件 1.測(cè)量交接樁記錄 2.工程定位測(cè)量記錄 3.水準(zhǔn)點(diǎn)復(fù)測(cè)記錄 4.導(dǎo)線點(diǎn)復(fù)測(cè)記錄 5.測(cè)量復(fù)核記錄 6.沉降觀測(cè)記錄 7.道路高程測(cè)量成果記錄（路床、基層、面層）8.隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 9.樁施工成果匯總表 10.樁施工記錄

（四）施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)文件 1.土工擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告

2.瀝青混合料馬歇爾試驗(yàn)報(bào)告 3.地基釬探試驗(yàn)報(bào)告

4.水泥混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 5.水泥混凝土抗折強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定表 6.水泥混凝土抗折強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告 7.砂漿抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告 8.道路彎沉值測(cè)試成果匯總表

9.道路（瀝青面層）彎沉值檢驗(yàn)報(bào)告 10.道路（路床、基層）彎沉值檢驗(yàn)報(bào)告

（五）施工驗(yàn)收文件

1.路基分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 2.基層分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 3.面層分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

4.廣場(chǎng)與停車場(chǎng)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 5.人行道分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

6.人行地道結(jié)構(gòu)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 7.擋土墻分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 8.附屬構(gòu)筑物分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 9.單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

10.單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄

11.單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄 12.單位（子單位）工程外觀質(zhì)量檢查

五、竣工圖

1.道路竣工圖

B2 橋梁工程

一、工程準(zhǔn)備階段文件

（參照A 建筑工程中“工程準(zhǔn)備階段文件”部分）

二、竣工驗(yàn)收文件

（參照A 建筑工程中“竣工驗(yàn)收文件”部分）

三、監(jiān)理文件

（參照A 建筑工程中“監(jiān)理文件”部分）

四、施工文件

（一）施工管理及技術(shù)文件 1.建設(shè)單位質(zhì)量事故勘查記錄 2.建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書(shū) 3.見(jiàn)證試驗(yàn)檢測(cè)匯總表 4.圖紙會(huì)審 5.設(shè)計(jì)變更 6.洽商記錄

7.工程開(kāi)工報(bào)審表 8.工程復(fù)工報(bào)審表 9.工程延期申請(qǐng)表

（二）施工材料質(zhì)量證明文件及檢測(cè)報(bào)告

1.預(yù)應(yīng)力筋用錨具連接器、支座伸縮裝置合格證 2.扭剪型高強(qiáng)度螺栓連接副緊固預(yù)接力檢驗(yàn)報(bào)告 3.高強(qiáng)度大六角頭螺栓連接副扭矩系數(shù)檢驗(yàn)報(bào)告 4.高強(qiáng)度螺栓洛氏硬度檢驗(yàn)報(bào)告 5.鋼絞線力學(xué)性能檢驗(yàn)報(bào)告

6.橋梁用結(jié)構(gòu)鋼化學(xué)性能檢驗(yàn)報(bào)告

7.防腐（防火）涂料產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告

（三）原材料進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告

1.主要材料、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)復(fù)檢匯總表 2.見(jiàn)證取樣送檢檢驗(yàn)成果匯總表 3.鋼材進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告 4.水泥進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告

5.各類砌塊、磚塊進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告 6.砂、石進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告 7.粉煤灰進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告

8.混凝土外加劑進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告 9.道路石油瀝青進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告

10.瀝青混合料（用粗集料、用細(xì)集料、用礦粉）進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告 11.瀝青膠結(jié)材料進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告 12.防腐（防火）涂料復(fù)試檢驗(yàn)報(bào)告

（四）施工記錄文件 1.測(cè)量交接樁記錄 2.工程定位測(cè)量記錄 3.水準(zhǔn)點(diǎn)復(fù)測(cè)記錄 4.導(dǎo)線點(diǎn)復(fù)測(cè)記錄 5.測(cè)量復(fù)核記錄 6.沉降觀測(cè)記錄

7.橋梁高程測(cè)量成果記錄 8.隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 9.橋梁竣工測(cè)量記錄匯總表 10.樁基工成果匯總表 11.樁施工記錄

12.沉井下沉施工記錄

13.高強(qiáng)度螺栓連接施工記錄 14.箱涵頂進(jìn)施工記錄 15.斜拉索安裝張拉記錄 16.斜拉索張拉調(diào)整記錄

（五）施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)文件 1.土工擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告

2.瀝青混合料馬歇爾試驗(yàn)報(bào)告 3.地基釬探試驗(yàn)報(bào)告

4.（橋涵）回填土壓實(shí)度檢驗(yàn)匯總表 5.（橋涵）回填土壓實(shí)度檢驗(yàn)報(bào)告 6.水泥混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 7.水泥混凝土抗折強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定表 8.水泥混凝土抗折強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告 9.砂漿抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告

10.道路（路床、基層）彎沉值檢驗(yàn)報(bào)告 11.樁身完整性檢測(cè)報(bào)告 12.樁承載力測(cè)試報(bào)告

13.鋼筋機(jī)械連接接頭檢驗(yàn)報(bào)告 14.焊縫超聲波探傷報(bào)告 15.構(gòu)件射線探傷報(bào)告

16.高強(qiáng)度螺栓摩擦面抗滑移系數(shù)檢驗(yàn)報(bào)告 17.混凝土鋼筋保護(hù)層厚度檢驗(yàn) 18.鋼梁涂裝前粗糙度評(píng)定測(cè)試報(bào)告 19.鋼結(jié)構(gòu)涂層厚度檢驗(yàn)報(bào)告 20.飾面磚粘結(jié)強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告

21.預(yù)制混凝土構(gòu)件結(jié)構(gòu)性能檢驗(yàn)報(bào)告 22.橋梁錨具、夾具靜載錨固性試驗(yàn)報(bào)告 23.橋梁拉索超張拉檢驗(yàn)報(bào)告

24.橋梁拉索張拉力振動(dòng)頻率檢驗(yàn)報(bào)告 25.橋梁靜、動(dòng)載試驗(yàn)報(bào)告

（六）施工驗(yàn)收文件

1.地基與基礎(chǔ)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 2.墩臺(tái)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 3.蓋梁分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 4.支座分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 5.索塔分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 6.錨錠分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

7.橋跨承重結(jié)構(gòu)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 8.頂進(jìn)箱涵分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 9.橋面系分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 10.附屬結(jié)構(gòu)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 11.裝修與裝飾分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 12.引道分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 13.單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄 14.單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄

15.單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄 16.單位（子單位）工程外觀質(zhì)量檢查

五、竣工圖

1.橋梁竣工圖

B3 地下管線工程

一、工程準(zhǔn)備階段文件

（參照A 建筑工程中“工程準(zhǔn)備階段文件”部分）

二、竣工驗(yàn)收文件

（參照A 建筑工程中“竣工驗(yàn)收文件”部分）

三、監(jiān)理文件

（參照A 建筑工程中“監(jiān)理文件”部分）

四、施工文件

（一）施工管理及技術(shù)文件 1.建設(shè)單位質(zhì)量事故勘查記錄 2.建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書(shū) 3.見(jiàn)證試驗(yàn)檢測(cè)匯總表 4.圖紙會(huì)審記錄 5.設(shè)計(jì)變更通知單 6.工程洽商記錄 7.工程開(kāi)工報(bào)審表 8.工程復(fù)工報(bào)審表 9.工程延期申請(qǐng)表

（二）施工材料質(zhì)量證明文件及檢測(cè)報(bào)告 1.管道構(gòu)件產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告 2.商品混凝土產(chǎn)品合格證

（三）原材料進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告 1.鋼材進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告 2.水泥進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告 3.砂、石進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告 4.混凝土構(gòu)件復(fù)檢報(bào)告

（四）施工記錄文件 1.測(cè)量交接樁記錄 2.工程定位測(cè)量記錄 3.水準(zhǔn)點(diǎn)復(fù)測(cè)記錄 4.導(dǎo)線點(diǎn)復(fù)測(cè)記錄 5.測(cè)量復(fù)核記錄 6.沉降觀測(cè)記錄

7.隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 8.中間檢查交接記錄

9.水泥混凝土澆筑施工記錄 10.箱涵、管道頂進(jìn)施工記錄

（五）施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)文件 1.擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告 2.地基釬探報(bào)告

3.管道溝槽回填土壓實(shí)度檢驗(yàn)匯總表 4.管道溝槽回填土壓實(shí)度檢驗(yàn)報(bào)告 5.混凝土抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告 6.砂漿抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告 7.焊縫質(zhì)量綜合評(píng)價(jià)匯總表 8.焊縫質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、9.鋼筋焊接連接接頭檢驗(yàn)報(bào)告 10.鋼筋機(jī)械連接接頭檢驗(yàn)報(bào)告 11.壓力管道水壓試驗(yàn)記錄表

12.壓力管道強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄 13.管道通球試驗(yàn)記錄

（六）施工驗(yàn)收文件

1.土方工程分部（子部分）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

2.管道主體工程分部（子部分）分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 3.附屬構(gòu)筑物工程分部（子部分）分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 4.單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄 5.單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄

6.單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄 7.單位（子單位）工程外觀質(zhì)量檢查記錄

五、竣工圖

1.地下管線竣工圖

2.地下管線工程竣工測(cè)量成果文件

注：以上未盡事項(xiàng)執(zhí)行《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 50328-2014）、《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（CJJ/T 117-2007）、《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》（CJJ/T 158-2011）、《城市地下管線探測(cè)技術(shù)規(guī)程》（CJJ61-2003）、《城市測(cè)量規(guī)范》（CJJ/T8-2011）等相關(guān)規(guī)定。

第三篇：檔案報(bào)送承諾書(shū)

建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送承諾書(shū)

編號(hào)：

標(biāo)段編號(hào)：

項(xiàng)目名稱：華中師范大學(xué)國(guó)際文化園區(qū)學(xué)生公寓4#樓

建設(shè)單位：華中師范大學(xué)項(xiàng)目地址：華中師范大學(xué)國(guó)際文化園區(qū)內(nèi)項(xiàng)目工程類別：住宅工程規(guī)模：二級(jí)建筑總面積：27433.34m2 項(xiàng)目投資： 國(guó)撥、自籌

開(kāi)工時(shí)間：2013.12.20竣工時(shí)間 2015.10.3

建設(shè)單位聯(lián)系人：張偉利建設(shè)單位聯(lián)系人電話： ***

根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《湖北省建筑市場(chǎng)管理?xiàng)l例》、《武漢市檔案管理?xiàng)l例》、《武漢市城市建設(shè)檔案管理辦法》及《湖北省建設(shè)工程竣工檔案編制及報(bào)送規(guī)定》有關(guān)規(guī)定，向武漢市城建檔案館作如下承諾：

一、按國(guó)家和省、市有關(guān)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集、整理建設(shè)工程項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件材料(包括電子文件、縮微膠片和錄像、照片等資料)，建立健全建設(shè)工程項(xiàng)目檔案。

二、認(rèn)真做好建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理，接受市城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

三、在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收前15天內(nèi)，通知市城建檔案館對(duì)竣工資料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，對(duì)預(yù)驗(yàn)收提出的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改、回復(fù)。

四、本單位保證在建設(shè)工程項(xiàng)目竣工后，及時(shí)按相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)向市城建檔案館報(bào)送完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的建設(shè)工程項(xiàng)目檔案，并確保全部是原件。

如違反上述承諾，本單位愿按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》規(guī)定進(jìn)行改正，并接受市城建檔案館處１萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的罰款。

承諾單位：(章)

項(xiàng)目法人：責(zé)任人：

201 年月日

第四篇：房屋建筑招標(biāo)投標(biāo)檔案管理辦法（定稿）

房屋建筑招標(biāo)投標(biāo)檔案管理辦法

第一條

為規(guī)范全省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)檔案管理，統(tǒng)一招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中檔案資料的收集、整理和歸檔標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。

第二條

本辦法所稱的招標(biāo)投標(biāo)檔案是指房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)過(guò)程中形成的，并能真實(shí)反映招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)內(nèi)容，具有保存價(jià)值的文字、數(shù)字、圖表、光盤等各種文件資料。

第三條

各級(jí)建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)招標(biāo)投標(biāo)檔案管理和監(jiān)督檢查工作，具體工作由其所屬的建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱“監(jiān)管機(jī)構(gòu)”）負(fù)責(zé)，各級(jí)監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定建立招標(biāo)投標(biāo)檔案。

第四條

歸檔的招投標(biāo)文件資料，其內(nèi)容必須準(zhǔn)確、齊全完整、真實(shí)反映招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的過(guò)程。

第五條

監(jiān)管機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目經(jīng)辦人應(yīng)在監(jiān)督過(guò)程中及時(shí)收集、整理、保存依照有關(guān)法定程序備案招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的各種文件資料，并應(yīng)當(dāng)在接受施工合同備案之日起五日內(nèi)，將有關(guān)收集齊全的歸檔招投標(biāo)文件材料交檔案管理人員。經(jīng)辦人發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)當(dāng)做好交接工作。

第六條

招標(biāo)投標(biāo)檔案應(yīng)當(dāng)專人管理。檔案管理人員應(yīng)遵守檔案管理的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度。檔案管理人員在收到歸檔的招標(biāo)投標(biāo)文件材料后，應(yīng)及時(shí)登記，并認(rèn)真做好檔案資料的立卷、裝訂、歸檔和集中管理工作。歸檔整理應(yīng)符合建設(shè)部頒布的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）的要求。

第七條

招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管機(jī)構(gòu)收集、整理、歸檔的文件資料應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容,并按下列順序裝訂成冊(cè)：

（一）工程建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包初步方案及其附件； 附件包括：

1、工程建設(shè)項(xiàng)目審批或者備案文件的復(fù)印件；

2、邀請(qǐng)招標(biāo)或直接發(fā)包的證明材料；

3、滿足招標(biāo)條件的其他材料的復(fù)印件。

（二）招標(biāo)人自行辦理招標(biāo)事宜備案表及附件資料；

（三）工程招標(biāo)代理委托合同、授權(quán)委托書(shū)及工程招標(biāo)代理項(xiàng)目組組成人員情況表；

（四）單獨(dú)委托編制施工標(biāo)底的標(biāo)底編制委托合同；

（五）招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)；

（六）投標(biāo)申請(qǐng)人投標(biāo)報(bào)名及獲取資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件一覽表；

（七）資格預(yù)審文件，中標(biāo)人資格預(yù)審申請(qǐng)材料的復(fù)印件,資格審查情況報(bào)告；

（八）招標(biāo)文件以及對(duì)招標(biāo)文件的澄清或者修改文件；

（九）清標(biāo)情況報(bào)告;

（十）業(yè)主評(píng)委備案表，專家評(píng)委抽取、通知記錄表；

（十一）標(biāo)底的封面、編制說(shuō)明及報(bào)價(jià)匯總表；

（十二）評(píng)標(biāo)報(bào)告；

（十三）招標(biāo)投標(biāo)情況的書(shū)面報(bào)告（其中在前面程序中已提交過(guò)的內(nèi)容，可以不重復(fù)提交。）；

（十四）中標(biāo)結(jié)果公示表；

（十五）中標(biāo)通知書(shū)；

（十六）中標(biāo)人投標(biāo)文件中的授權(quán)委托書(shū)、投標(biāo)函、報(bào)價(jià)匯總表、項(xiàng)目班子配備情況以及有關(guān)聯(lián)合體、分包等重要資料的復(fù)印件；

（十七）合同副本；

（十八）工程招標(biāo)代理評(píng)價(jià)意見(jiàn)表；

（十九）工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)備案流程表

（二十）工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)合同備案表

（二十一）工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督情況記錄表；

（二十二）工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)行政監(jiān)督意見(jiàn)書(shū)；

（二十三）投標(biāo)文件的電子光盤；

（二十四）需要存檔的其他材料。

中標(biāo)人的投標(biāo)文件副本，應(yīng)當(dāng)自施工合同接受備案之日起，保存六個(gè)月后方可處理。

第八條

工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)收集、整理、歸檔的招投標(biāo)文件材料應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容,并按下列順序裝訂成冊(cè)：

（一）工程建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包初步方案及其附件； 附件包括：

1、工程建設(shè)項(xiàng)目審批或者備案文件的復(fù)印件；

2、邀請(qǐng)招標(biāo)或直接發(fā)包的證明材料。

3、滿足招標(biāo)條件的其他材料的復(fù)印件。

（二）工程招標(biāo)代理委托合同、授權(quán)委托書(shū)和工程招標(biāo)代理項(xiàng)目組組成人員情況表;

（三）單獨(dú)委托編制施工標(biāo)底的標(biāo)底編制委托合同;

（四）招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū);

（五）投標(biāo)申請(qǐng)人投標(biāo)報(bào)名及獲取資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件一覽表；

（六）資格預(yù)審文件，中標(biāo)人資格預(yù)審申請(qǐng)材料；

（七）資格預(yù)審合格通知書(shū)與資格預(yù)審結(jié)果通知書(shū)及其發(fā)放、確認(rèn)的記錄;

（八）資格預(yù)審情況報(bào)告;

（九）招標(biāo)文件以及對(duì)招標(biāo)文件澄清或者修改文件;

（十）招標(biāo)文件以及對(duì)招標(biāo)文件澄清或者修改文件的發(fā)放、簽收記錄;

（十一）標(biāo)底;

（十二）投標(biāo)文件簽收、評(píng)委簽到記錄;

（十三）清標(biāo)情況報(bào)告;

（十四）評(píng)標(biāo)報(bào)告;

（十五）招標(biāo)投標(biāo)情況的書(shū)面報(bào)告;

（十六）中標(biāo)結(jié)果公示表;

（十七）中標(biāo)通知書(shū);

（十八）工程招標(biāo)代理評(píng)價(jià)意見(jiàn)表;

（十九）工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)備案流程表

（二十）工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)行政監(jiān)督意見(jiàn)書(shū)；

（二十一）中標(biāo)人的投標(biāo)文件副本;

（二十二）需要存檔的其他材料;未中標(biāo)單位的資格預(yù)審申請(qǐng)材料、投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)自施工合同簽訂之日起，保存六個(gè)月后方可 處理。第九條

歸檔的招投標(biāo)文件材料應(yīng)字跡清楚、圖表整潔，需要單位或個(gè)人簽章的，其簽章手續(xù)應(yīng)完備，并應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水耐久性強(qiáng)的材料書(shū)寫，不得使用圓珠筆、鉛筆等易褪色的材料書(shū)寫。

所有存檔的文件材料應(yīng)統(tǒng)一使用A4或A3紙（圖紙除外）。

第十條

招標(biāo)投標(biāo)文件材料的立卷與歸檔，應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律。同一項(xiàng)目分階段招標(biāo)的，每一階段應(yīng)分別組卷，內(nèi)容相同的材料，可不必重復(fù)存檔，但應(yīng)在檔案?jìng)淇急碇凶⒚飨嚓P(guān)材料的存檔信息；卷與卷之間應(yīng)保持系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案的利用、查詢和保管。

第十一條

歸檔裝訂的文件材料應(yīng)有案卷封面和卷內(nèi)目錄；并在歸檔文件材料尾頁(yè)之后附卷內(nèi)備考表。案卷封面、卷內(nèi)目錄及卷內(nèi)備考表（格式）見(jiàn)附件。

第十二條

監(jiān)管機(jī)構(gòu)可以將檔案的立卷、裝訂、歸檔和保存等工作委托建設(shè)工程交易中心承擔(dān)，并應(yīng)建立健全檔案的保管、保密、鑒定、銷毀、查閱等制度。

第十三條

招標(biāo)投標(biāo)檔案在監(jiān)管機(jī)構(gòu)（或建設(shè)工程交易中心）保管至合同備案后三年，即可移交當(dāng)?shù)爻墙n案館保存。

第十四條

對(duì)保存期已滿，須移交同級(jí)城建檔案館的檔案，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

第十五條

檔案管理人員離開(kāi)工作崗位前，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定移交招投標(biāo)檔案資料，不得擅自處理或帶走。禁止任何單位和個(gè)人倒賣、涂改、偽造招標(biāo)投標(biāo)檔案。

第十六條

檔案室的建設(shè)應(yīng)當(dāng)具有防盜、防火、防塵、防潮、防霉、防有害生物和防污染等安全設(shè)施，不得在危險(xiǎn)和不安全的環(huán)境中保管檔案。對(duì)破損、霉變、散失的檔案，應(yīng)及時(shí)采取搶救、復(fù)制、搜集等補(bǔ)救措施，確保檔案的安全與完整。

第十七條

招投標(biāo)檔案只能當(dāng)場(chǎng)查閱，不能借閱。查閱、摘抄或復(fù)印招投標(biāo)檔案資料，必須履行批準(zhǔn)、登記手續(xù)。查閱檔案時(shí)，必須精心愛(ài)護(hù)，不得拆卷、抽頁(yè)、涂改、銷毀。

第十八條

本辦法自發(fā)布之日起施行。

附：案卷封面（式樣）、卷內(nèi)目錄（式樣）、卷內(nèi)備考表（式樣）

建設(shè)工程施工招投標(biāo)歸檔文件資料目錄

0、招標(biāo)投標(biāo)核準(zhǔn)書(shū)（區(qū)經(jīng)貿(mào)局）

1、工程項(xiàng)目招投標(biāo)情況告知書(shū)（一式三份，招標(biāo)人、招標(biāo)辦、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)）

2、工程立項(xiàng)批文（區(qū)經(jīng)貿(mào)局）（復(fù)印件）

3、批準(zhǔn)用地的文件和材料（國(guó)有土地使用證）（復(fù)印件）

4、工程建設(shè)資金證明（復(fù)印件）

5、施工圖設(shè)計(jì)審查報(bào)告

6、招標(biāo)審查備案表（一式兩份）

7、自行招標(biāo)提供建設(shè)單位的技術(shù)管理人員職稱證材料，委托招標(biāo)簽訂的招標(biāo)代理合同（招 標(biāo)代理機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)）

8、招標(biāo)公告（招標(biāo)邀請(qǐng)函）

9、合格的投標(biāo)資格預(yù)審文件

10、搖號(hào)記錄表

11、投標(biāo)資格審查表（一式三份）

12、外省隊(duì)伍允許進(jìn)贛投標(biāo)的通知書(shū)

13、招標(biāo)文件

14、投標(biāo)文件（排列第一名單位，技術(shù)、商務(wù)）

15、評(píng)標(biāo)報(bào)告書(shū)（一式兩份）

16、定標(biāo)意見(jiàn)書(shū)

17、中標(biāo)通知書(shū)（未中標(biāo)通知書(shū)）

18、施工合同

19、招標(biāo)備案報(bào)告書(shū)

20、其他

第五篇：建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送承諾書(shū)[模版]

建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送承諾書(shū)

編號(hào)：

報(bào)建編號(hào)：

項(xiàng)目名稱：德成香奈·長(zhǎng)江國(guó)際5#、6#、7#樓建設(shè)單位：湖北瑞福投資發(fā)展有限責(zé)任公司項(xiàng)目地址：武昌區(qū)徐家棚團(tuán)結(jié)路9號(hào)項(xiàng)目工程類別：住宅小區(qū)工程規(guī)模：建筑總面積：46570.33m2項(xiàng)目投資額：55281500萬(wàn)元開(kāi)工時(shí)間：竣工時(shí)間：建設(shè)單位聯(lián)系人及電話：洪***施工單位聯(lián)系人及電話：張晉*** 根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《湖北省建筑市場(chǎng)管理?xiàng)l例》、《武漢市檔案管理?xiàng)l例》、《武漢市城市建設(shè)檔案管理辦法》及《湖北省建設(shè)工程竣工檔案編制及報(bào)送規(guī)定》有關(guān)規(guī)定，向武漢市城建檔案館作如下承諾：

一、按國(guó)家和省、市有關(guān)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集、整理建設(shè)工程項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件材料(包括電子文件、縮微膠片和錄像、照片等資料)，建立健全建設(shè)工程項(xiàng)目檔案。

二、認(rèn)真做好建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理，接受市城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

三、在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收前15天內(nèi)，通知市城建檔案館對(duì)竣工資料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，對(duì)預(yù)驗(yàn)收提出的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改、回復(fù)。

四、本單位保證在建設(shè)工程項(xiàng)目竣工后，及時(shí)按相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)向市城建檔案館報(bào)送完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的建設(shè)工程項(xiàng)目檔案，并確保全部是原件。

如違反上述承諾，本單位愿按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》規(guī)定進(jìn)行改正，并接受市城建檔案館處１萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的罰款。

承諾單位（蓋章）：

單位法人（簽名）：責(zé)任人（簽名）：

時(shí)間：年月日

注：本承諾書(shū)一式二份，建設(shè)單位留存一份、施工許可受理窗口留存一份。