第一篇:小學檔案內容
檔案內容包括但不限于:
1、師德建設年活動第一階段實施方案
2、師德師風建設承諾書(范本、簽訂承諾書照片)
3、動員大會檔案(文字材料、照片)
4、宣傳活動檔案(文字材料、照片)(如宣傳欄、警示牌、校園網專欄等)
5、學習活動檔案(文字材料、照片)
6、第一階段活動總結
7、第二階段工作計劃
要求:
①其它有亮點的活動盡量充實進檔案
②按照《目錄》表格格式填寫索引,置于紙質檔案第一頁。
③紙質檔案用A4紙打印,左側豎裝訂
④照片統一置于紙質檔案最后,注明文字說明 ⑤請于15日下午上班前交電子稿至教育局郵箱
⑥紙質稿一式兩份,一份學校留存,一份于15日下午下班前交教育局
第二篇:檔案培訓內容
精品文字
閱讀使人快樂,成長需要時間
檔案培訓內容
一、文件歸檔的鑒定
一是鑒定歸檔文件是否有保存價值,就是用來確定歸檔文件的整理范圍。二是確定文件歸檔后保管期限的長短。
文件類范圍:
1、本公司制定的法規政策性文件材料。
2、本公司召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料。
3、本公司職能活動中形成的重要業務文件材料。
4、本公司關于重要問題的請示與上級機關的批復、批示,重要的報告、總結、綜合統計報表等。
5、本公司機構演變、人事任免等文件材料。
6、上級部門制發的屬于本公司主管業務的重要文件材料。
7、同級部門、下級部門關于重要業務問題的來函、請示與本公司的復函、批復等文件材料。
科技文件類范圍:科技文件紙質載體的主要有文字文件、圖樣文件和其他形式的文件,有機械制造業、建筑業和其他專業科技文件。
生產技術質量類范圍:
生產準備、生產安全、生產組織、生產調度工作。技術質量方面有產品設計任務書、設計鑒定及審批、技術協議書、技術條件、產品圖紙、產品變更圖、產品變更報告單、產成功不是偶然而是必然
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品工藝類、產品的市場調研、立項論證、設計,試驗報告、質量分析、標準化審查報告、試制總結、鑒定書、計量化驗類報告書、產品的檢驗、包裝,產品的鑒定、產品質量事故分析及處理報告。
市場銷售類范圍:產品的市場調研、考察、開發及相關文件、產品協議及各類合同的簽訂、產品銷售與售后服務、市場反饋情況。
經營管理類范圍:會計類相關的各類統計報表、資產管理、房產管理、資本運作、對外投資、股權管理、多種經營管理、產權變動、清產核資、屬于企業的所有知識產權和商業秘密及其管理、財務管理、資金管理、成本價格管理。招投標項目管理、本公司房屋買賣、土地征用,重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料。
采購管理類有物資采購申請、批準、采購調研、物資報價、采購合同、物資保存、供應和流通。
基建工程管理有征用土地批準文件及拆遷、補償協議書、承發包合同、協議書、招標、投標文件、施工執照。
基建施工管理有開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要、原材料及構件出廠證明質量鑒定、建筑材料試驗報告、設計變更、工程更改洽商單、施工定位測量、地質勘察、隱蔽工程驗收報告、工程記錄及觀測、檢查評定材料、交工驗收記錄證明、竣工報告、竣工驗收報告、竣工圖。
設備管理類范圍:購置設備的申請、批復、購置設備的協議成功不是偶然而是必然
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及合同等、自制設備儀器的各種裝配圖、部件圖、零件圖和技術文件,外購設備的隨機文件等。設備儀器安裝、調試和驗收過程中形成的各種技術性、憑證性文件材料、設備的操作規程,設備運行、維修、保養、重大事故的記錄等、設備改進、改裝的技術文件,設備的技術革新文件、設備報廢申請、鑒定及審批的文件材料等。
二、歸檔文件的整理方法
歸檔文件整理可以按進行,也可以隨辦隨歸檔,即文件辦理完畢后及時進行歸檔處理,隨辦隨歸檔既有利于歸檔文件的齊全完整,又減輕了工作人員年終文件整理歸檔工作的負擔。注意事項:
1、嚴格登記:登記做到“家底清楚”,有據可查。
2、及時收集歸檔:確保歸檔內容完整的關鍵。
3、嚴格檢查:逐項進行檢查是否符合歸檔要求。
4、妥善管理:分類明確,有目可查,運轉有序,保
管安全。
5、注意常用借閱的檔案,如設備使用說明書應及時進行入檔,并留有復印件以備設備維修、避免存檔后再借閱頻繁,減少存檔期限。而技術性資料則由技術部可根據技術保密程度自行進行復印存檔,凡是入檔后的技術保密性文件將嚴格按照檔案管理規定進行管理。
三、歸檔文件的修整與裝訂
為了保證檔案能夠長期保存和有效提供利用,在裝訂前必須成功不是偶然而是必然
精品文字
對不符合要求的歸檔材料進行修整。
要求:
1、修裱破損文件:對破損、殘缺的文件進行修裱,力爭恢復文件原有面貌。
2、復制字跡模糊或易褪變的文件:檔案字跡的耐久性是關系到檔案壽命長短的重要因素,因此我們在文件形成過程中,應杜絕純藍墨水、紅墨水、復寫紙、圓珠筆、印臺油、鉛筆等不耐久的材料,在檔案中發現不耐久的字跡材料應復制。
3、超大紙張的折疊:標準A4紙,但是如有大于A4規格的圖表,需要加以折疊,盡量減少折疊次數,折疊痕跡盡量避開圖表字跡,文件頁數較多時,最好采用單張折疊,方便利用。
4、去除易腐蝕性金屬物:以鐵、鋁等金屬為主制做的訂書釘、曲別針、大頭針等易氧化,腐蝕文件紙張。
四、歸檔手續
1、歸檔文件必須達到完整、準確經過系統整理、編目。
2、填寫歸檔移交清單,由歸檔者填制一式兩份,寫明歸檔類別、名稱、明細、日期。歸檔時交接雙方按清單核查清楚,雙方簽字,各留一份,以備查考。
以上內容是根據培訓內容結合公司基本情況整理,如有未補充完整的地方,各兼職檔案員根據自己部門的情況進行完善、整理,查缺補漏,確保入檔完整性、規范性,避免重要材料的流失。
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成功不是偶然而是必然
第三篇:黨員檔案內容
黨員檔案內容
1.入黨申請書
2.優秀團員入黨推薦表(印發)7.黨課結業證書 8.入黨志愿書(手寫)
3.群眾材料征集
4.政治審查材料
5.談話記錄
6.思想匯報(篇)
9.入黨志愿書(印發)10.積極分子考察登記表(印發)11.入黨轉正申請書 12.預備黨員考察鑒定表(印發)
第四篇:高中畢業生檔案內容
高中畢業生共二個檔案,所裝內容如下:
(一)高中畢業生紙介檔案
1、高中畢業生登記表一套
2、學業水平考試成績卡
3、初中升高中報名表(登記表)
4、高中階段所獲各種證書復印件
5、各類市級以上先進審批表
6、優秀畢業證書復印件
7、計劃免疫卡
(二)高考材料袋(高考電子檔案)
1、高考報名表
2、高考體檢原表
3、高考體檢電子表
4、高考志愿表
5、誠信誠諾書
6、各類高考加分表(少數民族加分審批表、省級優秀學生、優秀學生干部、三好學生加分審批表、競賽加分審批表、華僑、優先錄取單等加分審批表、體育加分審批表等等)
7、學生口試單
注意:
1、裝檔案時與高考相關的裝入高考材料袋,其它的裝入高中畢業生檔案袋。
2、交給大學之前封口、上交,否則大學退檔。
3、學生畢業證書和學業水平成績證書千萬不要裝到檔案袋里,要自己保存,二證一起用才有效。
第五篇:城市給水工程檔案內容
城市給排水工程檔案內容
一、管線權屬單位應報送的主要文件材料
1、城市供水規劃總圖及說明書
2、城市供水總圖(包括歷史、現狀)
3、市供水及區域供水管網平面圖(各種比例尺)
4、市及區域水文地質資料
5、市供水水源分布圖
6、閘門、消火栓水門位置圖
二、水源工程
(一)水源工程包括:水源廠、供水管線(網)等工程。水源廠設施包括:水井、集水池、凈水池、清水池、泵站(房)、水塔、辦公樓、控制室等建筑物、構筑物。
(二)供水建設工程主要文件材料
1、工程建設前期準備階段
如:工程照片、錄像、電子文件;項目建議書與批復;計劃任務書與批復; 可行性研究報告;重要水源、水廠工程的開工典禮、領導批示、講話、會議紀要;勘察測繪材料(包括地質勘察報告、勘測成果報告);水文地質報告;環境評估報告;初步設計審查材料;工程結算定案書及結算材料; 征用、核撥建設用地材料;衛生防疫審批及檢測報告材料;各種協議、合同(動遷、補償、設計、勘察、施工安裝承包等); 工程招、投、中標材料;規劃設計審定方案;工程規劃許可通知書(副本);規劃定線圖及總平面圖等。
2、監理材料。
如監理評估報告、開工、復工令;監理工程師通知書;監理見證記錄;質量事故分析及處理報告等;
3、施工階段
如: 施工許可;開竣工報告;施工組織設計(大型重點工程);施工圖會審合格證及會審記錄及匯總表;設計變更、工程洽商單、技術聯系單及匯總表;工程定位測量復核記錄及回執單;挖槽施工記錄; 隱蔽工程檢查驗收記錄等。
這部分材料可按照遼寧省地方標準DB21文件執行,即建筑工程文件編制歸檔規程進行編制。檔案文件內容的排列順序應按照沈陽市城建檔案管理機構制定的《建筑工程檔案文件排列順序表進行排列》。
4、工程竣工驗收材料:
工程竣工報告;工程竣工驗收證明;工程質量評定;建設單位竣工總結報告;工程質量保修書;工程移交單等。
廠區內管線工程(不含建筑物內的管線配套的給水、排水、電氣工程)應按建設部221《市政基礎設施工程技術管理》進行編制。排列順序應按照沈陽市城建檔案管理機構制定市政公用基礎設施的專業管線文件排列順序表相同。廠區內辦公樓,凈水、配水、消毒、過濾的建筑物及變電所、泵站等工程內的給水、排水、電氣工程隨各位項工程進行整理和主卷。
(三)供水管線工程檔案文件排列表如下: 凡在一、二、三級道路及廠(園)區內新建、改建、擴建的供水管線工程按按建設部221《市政基礎設施工程技術管理》進行編制。
1、工程照片、錄像、電子文件
2、項目建議書與批復
3、計劃任務書與批復
4、可行性研究報告
5、環境評估報告
6、開工典禮、領導批示、講話、會議紀要
7、設計方案、說明書及審查材料
8、工程結算定案書及結算材料
9、衛生防疫審批及水質檢測報告
10、規劃設計審定方案
11、建設用地規劃許可證通知書及附圖
12、有關行政主管部門(人防、環保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、衛生等)批準文件或取得的有關協議
13、工程規劃許可通知書
14、規劃定線圖及總平面圖
15、各種協議、合同(設計、勘察、監理、施工、安裝承包等)
16、工程招、投、中標材料
17、工程施工許可證
18、工程地質勘查報告
19、測量成果報告、管線調查完結通知單 20、工程開、竣工報告
21、工程開/復工令、監理工程師通知單
22、工程竣工驗收報審表
23、單位工程質量評定表
24、工程質量監理評估報告
25、質量事故分析及處理報告
26、工程質量保修書
27、施工組織設計(大型重點工程)
28、施工圖強審合格證及強審結論意見
29、圖紙會審會記錄
30、設計變更、工程洽商單、技術聯系單及匯總表
31、術交底材料(大型工程)
32、工程定位測量及復核記錄
33、挖槽施工記錄
34、隱蔽工程檢查驗收記錄:
主要包括:安管、焊接、防腐、試壓、陰陽極、電纜、井室、頂管等
35、管道安裝、閥門調試記錄
36、管道凈水試壓、氣密性試驗、調試驗收記錄
37、管道沖洗、吹洗、消毒記錄
38、閥門密封、壓力試驗報告
39、管道焊口和管體超聲波射線探傷檢測報告及X射線拍片 40、焊縫排位記錄及示意圖
41、工上崗資格證焊縫
42、頂管頂進、盾構、暗挖施工記錄
43、鋼管陰、陽極埋設保護施工記錄及點位圖
44、管材防腐層涂料性能試驗記錄
45、鋼材復試報告
46、砂漿、混凝配比及土抗壓強度試驗報告(匯總表在前)
47、混凝土防水、防滲試驗報告
48、回填土檢測記錄
49、土壤壓實度試驗記錄
50、材料、設備/構配件審報表及見證記錄
49、各項進場材料試驗報告、出廠證明匯總表:
鋼筋、鋼構件、水泥、磚、混凝土外加劑、砂子、石子、商品混凝土、法蘭、密封橡膠圈、止水膠帶、保溫、阻燃、防腐材料等出廠檢驗報告
51、報驗審核表
52、分部工程質量評定:
53、單位工程綜合質量評定表
54、工程竣工驗收證書
55、竣工圖