第一篇：檔案管理員工作內容

檔案管理員工作內容

案室職責

1、負責做好處各類檔案資料的接收、整理、分類、鑒定、保管、統計、安全保護等工作

2、負責對處屬單位、部門專兼職檔案工作人員進行業務監督、指導和培訓加強檔案干部隊伍建設

3、制定和組織實施檔案工作的各項規章制度并對各基層檔案工作進行檢查、評比

4、及時了解處行文、辦文情況及工程開展進度指導業務部門立卷、歸檔工作

5、參加處生產調度會議、辦公會議、有關鑒定會和工程竣工驗收、設備開箱驗收等工作及時收集歸檔材料

6、負責檔案信息資源的開發與利用工作。編制檔案各類檢索工具建立檔案檢索體系編寫或配合有關部門編寫各種檔案參考資料全面、綜合開發檔案信息

7、做好計算機、光盤輔助管理檔案工作利用計算機技術、多媒體技術、網絡技術實現檔案的數字化、信息化和網絡化現代管理。

檔案室主任崗位職責

一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規根據檔案管理法規和上級對檔案工作的要求結合實際制定檔案管理工作的規章制度、發展規劃和年度工作計劃。

二、做好檔案工作人員的思想政治工作加強作風建設強化服務意識提高工作效率和工作質量。

三、負責按劃定對查 借閱檔案申請進行審批。

四、負責健全專兼職檔案員隊伍定期組織業務培訓和總結評比工作。

五、組織協調、監督、檢查、指導各單位的檔案管理工作實現檔案管理的劃范化和標準化。

六、負責與省高教系統檔案學會與兄弟單位的聯系和協作。負責接待上級部門領導和有關兄弟單位同行組織對外業務交流加強理論研究不斷改進檔案管理工作。

七、購置檔案管理設備、裝具改善工作條件提高計算機輔助管理水平提高檔案利用率。

八、負責組織檔案的鑒定與銷毀。

九、經常了解檔案管理情況針對存在問題提出整改意見。負責向主管領導匯報工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

專職檔案員崗位職責

一、認真學習宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律法規努力實現檔案管理的規范化和標準化。

二、督促檢查指導各部門做好文件材料的形成、積累整理、立卷歸檔工作。檢查驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統是否符合質量要求。辦好交接手續。

三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學案卷排列整齊、主次分明、標志明確。

四、積極開發檔案信息資源編制檢索工具和參考資料辦理利用檔案事宜主動熱情地做好服務。

五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作對庫房進行安全防護檢查防止事故發生。對損壞變質的檔案材料要及時采取措施進行修補和復制。

六、認真做好檔案統計工作及檔案鑒定銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

七、堅守工作崗位。嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律確保檔案安全。

八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

九、認真學習檔案業務知識鉆研檔案理論負責對兼職檔案員進行業務培訓積極參與檔案協作組學會活動進行工作經驗和學術交流。

十、完成領導交辦的其他工作。

第二篇：檔案管理員職責工作內容是什么（推薦）

檔案管理員職責工作內容是什么 發布日期：2011-1-07 10:23 投稿

檔案管理員職責是什么?檔案管理員負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。檔案管理員工作內容有哪些?把檔案管理工作細分如下：規定借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。下面請看檔案管理員職責,檔案管理員工作內容的詳細介紹。

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你對檔案管理員（檔案管理員工作年終總結 檔案管理員個人總結述職報告）的工作了解多少?檔案管理員職責是什么?檔案管理員負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。檔案管理員工作內容有哪些?把檔案管理工作細分如下：規定借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。下面請看檔案管理員職責,檔案管理員工作內容的詳細介紹。

檔案管理員職責

檔案管理員工作職責

(一)認真貫徹執行國家檔案管理員工作的法律、法規和方針政策，建立健全各項規章制度。

(二)對機關各處室形成的各種門類的檔案管理員材料的收集、整理、立卷和歸檔工作，進行監督和指

導。

(三)集中統一管理機關各種門類和載體的檔案管理員。

(四)開展檔案管理員史料的編研工作，積極提供利用，為機關工作服務。

(五)在集中主要力量抓好機關檔案管理員工作的基礎上，對直屬單位和本系統檔案管理員工作進行必

要的指導、監督和檢查。

(六)按規定向省檔案館移交應進館的檔案管理員。

(七)根據國家有關檔案管理員保管期限的規定，制定本機關檔案管理員存、毀制度。

(八)辦理領導交辦的其它有關的檔案管理員業務工作。

(九)負責廳機關大事記的搜索、整理和編印。

檔案管理員工作內容

1、建立檔案管理制度、保密制度、檔案借閱制度以及查檔制度，落實公文、科技檔案、財務檔案管理的工作措施。

2、負責定期收繳各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，辦理各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作，保證檔案安全、完好無損。是檔案管理員的工作焦點。

3、對公司各部室和子公司檔案管理進行監督、指導。

4、負責檔案資料的開發利用，隨時為公司管理需要提供檔案資料。

5、開發計算機信息化檔案管理技術。

6、完成公司報刊雜志征訂、登記工作，進行費用初審。

7、協助處理來信來訪工作。

8、完成主任布置的其他工作。

檔案管理員職責,檔案管理員工作內容還包括認真做好本職工作，做到腿勤、口勤，手勤，協助辦公室同事圓滿完成各項工作。真誠待人，搞好工作關系。在工作當中，我始終擺正自己的位置，對領導敬重、對同事遵重，不說不利于團結的話，不做不利于團結的事，以誠相待，踏實干事，在做好自己本職工作以外，幫助同事，關心同事，努力營造寬松、舒適的工作氛圍等。

第三篇：檔案管理員工作職責

檔案管理員工作職責

一、認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，并對學校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統一管理。

二、努力學習檔案理論，不斷提高專業水平和工作能力，主動向領導請示匯報，爭取領導和各職能部門的支持。

三、歸檔材料要做到準確、完整、齊全，分類組卷合理，保證案卷質量符合要求。

四、充分發揮檔案的作用，認真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準確。

五、做好檔案統計工作，對庫存案卷心中有數，出入有據。

六、做好檔案的保密工作，不得將檔案內容外泄，未經學校主要領導批準，任何人不得私自調檔。更不得讓外來人員隨便進入檔案室。

七、定期進行檔案鑒定工作，嚴格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重復文件要銷毀的應造清冊，經學校領導批準后，簽字見證，方可銷毀。

八、制定防火、防盜、防塵、防蛀、防雷、防鼠措施，發現問題及時匯報處理，確保檔案安全完好。

九、做好檔案室的衛生保潔工作。

十、努力完成本職工作和學校交辦的其他任務。

第四篇：檔案管理員工作職責

檔案管理員工作職責

一、檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業，忠于職守、嚴守機密、勇于創新、具備檔案專業知識和一定的科學文化知識。

二、熱愛檔案工作，學習檔案工作的基本知識和方法，接受部門分管檔案工作負責人的領導和學校檔案室的業務指導，積極參加檔案培訓。

三、負責指導本部門其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預立卷工作，最后完成立卷工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。

四、注意文件材料的安全和保密，按規定時間集中本部門形成的所有檔案向校檔案室移交，并提供移交目錄，辦理交接手續。

佳家

22:26:42

1、要嚴格管理檔案櫥鑰匙，不轉借他人，不帶出辦公室。

2、檔案室中檔案按不同分類和不同保管期限分別排列，并編制檔案存放索引。

3、檔案室內嚴禁吸煙，櫥內不準放雜物，并經常保持清潔整齊。

4、定期對檔案保管狀況進行全面檢查，對破爛、褪色的檔案要進行修裱和復制。錄音帶要根據其特點，每隔一段時間進行翻錄一次，如發現照片、紙片發黃，發霉、變質等現象，要及時進行清洗和技術處理。

5、認真做好檔案的收進、移出、借閱、登記、工作，借閱的檔案要及時歸還。

6、檔案設備由專人負責保管，不得隨意私自外借。

檔案管理員崗位職責是：

1．負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存；

2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

3．負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計；

4．負責保管檔案系統完整和安全；

5．負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

6．負責建立檔案借閱管理制度；

7．遵守國家和公司的保密規定及有關規程；

8．做好公司領導臨時交辦的事項；

9．熟悉計算機的使用；

檔案管理員崗位職責

一、熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執行《檔案法》及有關檔案工作制度。

二、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理。

三、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。

四、及時收集各類檔案，做好平時的預立卷工作，每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。

五、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學，使用方便。

六、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告，批準后，送往指定單位監銷。

七、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制。

八、做好檔案室的安全保衛工作，室內禁止吸煙，節假日上好保險，貼好封條。

九、及時向分管領導匯報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯絡人員進行業務指導。

十、參與同檔案有關的業務會議和記錄，認真完成領導交辦的其他工作。佳家

22:30:17 公司設備管理員工作職責

一、負責制定及全面落實公司《設備管理制度》的正確執行及實施。

二、負責建立設備臺帳統一編號，對日常設備進行維修管理。

三、參加設備更新、改型工作，需添置設施，由生產部提出申請，設備管理員辦理。

四、根據公司實際生產情況，編制可行的保養計劃，組織人員對設備 實施保養維修，確保生產能力和產品質量要求。

五、參加設備事故分析，對設備、安全、人身事故堅持“三不放 過”。

六、負責建立設備技術資料檔案，完善設備資料（包括圖紙、說明書、合格證等）。

七、負責編制設備安全操作規程，定期對操作工進行正確使用設備進

行宣傳指導和培訓。

八、負責對設備外購、外加工任務，貫徹執行設備管理制度有關之

規定。

九、負責指導生產部門、操作人員對設備正確使用、維護管理，督促

操作者遵守有關生產設施的使用要求；及時消除設備缺陷和隱患，提高設備完好水平。

十、組織設備的大修質量檢查和驗收工作，對設備改造更新項目，組 織技術論證，并負責（包括自制設備）的選型、制造、安裝、驗 收、調試等工作。

十一、負責編制、審定設備維修備品配件消耗定額；切實抓好備品配

件的測繪、資料管理、定額計劃、制...設備管理員崗位職責

1、對本公司管轄管理區域內電氣、電梯、空調、消防、水泵等設備進行規范化管理的具體實施工作。

2、負責建立和完善設備資料檔案，負責設備管理的日常事務。

3、跟蹤國內外設備管理的先進水平，完善設備運行、維護、維修的先進管理模式和制度，達到管好、用好、養好設備的目的。

4、對提高設備利用率、降低設備能耗負有統籌、監控和提出改進方案的責任。

5、負責對新購或更新設備的先進性、合理性提出核定意見。

6、負責對新接樓宇主要設備的會審、質量監督、接管的技術工作。

7、協助相關專業主管對重要設備安裝、改造、更新、維護、維修計劃的制定和組織實施。

8、負責檢驗、測量、試驗設備的管理工作。

9、對設備的正常、安全使用負有督導責任，勤查勤看設備現場，對設備班組的現場工作進行檢查和指導。

10、負責計劃用電、節約用電、安全用電以及節約用水的日常事務。

11、完成經理交辦的其它任務。

佳家

22:31:27 設備管理員崗位職責

1.貫徹設備管理各項規章制度，制訂設備維修計劃和生產設施之維護保養管理工作。

2.負責建立設備、模具臺帳統一編號，對日常設備、模具進行維修管理。

3.參加設備、模具更新、改型工作，需添置設施、工裝模具，由生產部提出申請，設備管理員辦理。

4.根據公司生產實際情況，編制可行的維修計劃，交相關人員對設備實施維修，確保生產能力和產品質量要求。

5.參加設備、模具質量事故分析，對設備、安全、人身事故堅持“三不放過”。

6.負責建立設備技術資料檔案，完善設備資料（包括圖紙、說明書、合格證）。

7.定期對操作工進行正確使用設備的宣傳指導和培訓。

8.負責對設備、模具外購、外協加工任務，貫徹執行設備管理制度有關之規定。

9.負責指導生產部門、操作人員對設備正確使用、維護管理，督促操作者遵守有關生產設施、工裝模具的使用要求。10.負責制訂公司安全、文明生產等各項管理制度并進行監督檢查。

佳家

22:32:46 多媒體教室管理員職責

1.多媒體教室管理員必須樹立管理育人、服務育人、熱情為教學第一線服務的思想，熱愛本職工作，想教學所需，解教學所急，一切從方便教學、有利教學出發，文明禮貌，以主人翁的態度做好設備管理和服務工作。

2.按課程表上課前15分鐘做好設備的檢查、清點工作；熟悉多媒體教室內所有設備使用、操作，能進行簡單維修工作。3.協助教師使用多媒體設備，對不熟悉操作規程的教師要耐心指導，并及時處理教師在授課中因設備使用不當而出現的各種突發性問題。遇到不能馬上排除的故障時，應及時告知技術人員或上報有關領導，并認真填寫好報修登記表。

4.打上課鈴后5分鐘，要對所有的多媒體教室進行巡視，發現問題要及時解決，對沒有人上課的教室，應立即關閉多媒體設備，并將問題記錄下來反映到教務部門。

5.課后設備使用完畢，要及時檢查多媒體教室設備的關閉情況，切實做好防火、防盜工作。

6.未經教務處許可，多媒體教室不能承擔其他與教學無關的任務，教學設備不得外借作為其他用途。嚴格執行教務部門教學安排，凡教學外有關活動使用多媒體設備，需經領導批準。

7.努力加強業務學習，掌握設備的使用和操作，定期對設備進行除塵、保養等維護工作。協助維修人員檢修設備。定期整理多媒體臺內的衛生；

8.做好多媒體設備的日常檔案記錄，及時報告設備的運行及維護情況。

第五篇：檔案管理員工作職責

檔案管理員工作職責

職責

一、對嚴格執行檔案管理制度、做好公司內部的檔案管理工作負責。

二、對所存檔案材料的標識清晰，擺放整齊有序，查閱方便的工作負責。

三、對檔案的內容順序編排，編寫明細目錄和索引裝訂成冊的工作負責。

四、嚴格遵守檔案保管有關采光、通風、溫度、干濕度、的規定，對檔案的整潔、平整、完整、無缺損、無蟲蛀、無霉爛、無霉斑的保管質量工作負責。

五、對檔案室內的地面、墻壁、桌椅、貨架、箱柜進行經常性的清掃、清理和擦洗，對檔案外包裝進行除塵，對檔案室的保潔工作負責。

六、把各種檔案定制規范的擺放，熟知各類檔案的存放位置，對查閱檔案的及時性負責。

七、無關人員不準進入檔案室，更不允許不經批準亂翻檔案，對存放檔案的安全性、保密性負責。

八、認真執行查閱檔案的規定，嚴格查閱手續，堅持對查閱人員簽名登記，歸還后記錄無遺漏，超期借閱及時催要，借閱歸還的檔案查看有無損毀，對借閱歸還的的檔案無差錯的工作負責。

九、對送交需存檔案的材料要認真登記記錄，并編排存檔順序號碼的工作負責。

十、對定期對檔案資料、數據資料做好更新備份的工作負責。職權

一、借閱檔案須經有關領導批準，對無手續借閱和外單位人員借閱有權拒絕。

二、對借閱損毀檔案者有向領導匯報并追究責任的權利。

三、對借閱者違反規定的不合理要求有權拒絕。

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