第一篇：檔案管理員工作感悟

檔案管理員工作感悟

年輕的時候，在走上工作崗位之前，我對自己今后的工作有過諸多夢想：當一名飛行員，翱翔在祖國的藍天是多么自豪；當一名警察，匡扶正義是多么讓人敬仰；當一名醫生，救死扶傷又是多么神圣；當一名教師，桃李滿天下是何等幸福等等。就是沒想過今后會當一名檔案管理員，而且有可能一直擔任到自己退休。人生的精彩，莫過于人生道路的不可預測與多變。今天，我以一名有十多年檔案管理員工作經驗的員工身份，站在七分公司這個平臺上，講講我在檔案管理員這個平凡工作崗位上的感受和體會。

如果你問我對檔案管理工作最大的體會是什么？我的回答是八個字：繁雜、瑣碎、枯燥、清苦。每天不厭其煩地重復著：檔案收集、鑒別、整理、裝訂、錄入、查閱、借用等工作。全公司有一千二百多人、加上四百多退休人員、還有其他人員一共將近兩千份檔案，另外還有全公司在職員工的證書、照片等其他資料。所有的檔案都是我和我的前任者們一頁一頁地建立起來的。每份檔案的每一頁上都留下了我們的指紋，記錄了我們默默無聞的工作歷程，也見證了公司這些年的發展壯大。

曾經有人問我：你每天在辦公室里忙忙碌碌地在干什么？我的工作，大部分你還真看不到，每完成一項就被我鎖進了檔案柜里。自從接觸檔案管理工作，我甘于默默無聞地堅守在檔案管理員這個工作崗位上，始終懷著淡定無爭的心態，保持著滿腔工作熱情，是源于我對檔案管理工作重要性的認識；源于檔案對每個人重要性的認識。江澤民同志曾為檔案管理工作提過詞：“檔案工作是各項事業發展重要基礎，這個基礎不牢固，將來我們是要負歷史責任的”。人生一世，檔案始終相隨，檔案見證了每個人的學習成長、職務升遷、職稱評定的歷程，記錄了每個人的榮辱歷史，如果沒有檔案，人生歷程就像是沒有記錄內容的白紙一張。每個人的所作所為，獲得的榮譽、犯下了過失、得到了表彰、接收的處分等等，一旦進入了自己的檔案，便伴隨自己終生，誰都沒法改變。在這里，我善意地提醒各位：努力工作，擔負起自己的責任，履行好時代賦予的使命，為自己的檔案爭光添彩，讓別人查閱你檔案時內心為你驕傲地豎起大姆指。別讓自己的檔案里“藏污納垢”，“充滿黑色”。

如果說默默無聞的工作是一種平凡，那么在他人升遷后仍能任勞任怨就是一種精彩。選擇了檔案管理工作，注定沒有轟轟烈烈，只有波瀾不驚，按部就班；沒有萬眾矚目，只有默默無聞，無私奉獻；沒有投機取巧，只有腳踏實地，忍受枯燥。但我無怨無悔！因此我的工作得到了部門和公司領導的認可，2011年還獲得了公司“三八”紅旗手榮譽稱號。

天下興亡，匹夫有責。公司興亡，員工豈能無責！像我這個檔案管理員一樣，公司的每位員工都有自己的責任和使命，只有具有責任感和使命感的員工，才是公司這個健康機體的重要組成部分。只有每位員工擔負起自己神圣的職責，履行好光榮的使命，才能創造一個健康向上、蓬勃發展、日新月異的XX公司。

第二篇：檔案管理員工作職責

檔案管理員工作職責

一、認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，并對學校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統一管理。

二、努力學習檔案理論，不斷提高專業水平和工作能力，主動向領導請示匯報，爭取領導和各職能部門的支持。

三、歸檔材料要做到準確、完整、齊全，分類組卷合理，保證案卷質量符合要求。

四、充分發揮檔案的作用，認真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準確。

五、做好檔案統計工作，對庫存案卷心中有數，出入有據。

六、做好檔案的保密工作，不得將檔案內容外泄，未經學校主要領導批準，任何人不得私自調檔。更不得讓外來人員隨便進入檔案室。

七、定期進行檔案鑒定工作，嚴格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重復文件要銷毀的應造清冊，經學校領導批準后，簽字見證，方可銷毀。

八、制定防火、防盜、防塵、防蛀、防雷、防鼠措施，發現問題及時匯報處理，確保檔案安全完好。

九、做好檔案室的衛生保潔工作。

十、努力完成本職工作和學校交辦的其他任務。

第三篇：檔案管理員工作職責

檔案管理員工作職責

一、檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業，忠于職守、嚴守機密、勇于創新、具備檔案專業知識和一定的科學文化知識。

二、熱愛檔案工作，學習檔案工作的基本知識和方法，接受部門分管檔案工作負責人的領導和學校檔案室的業務指導，積極參加檔案培訓。

三、負責指導本部門其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預立卷工作，最后完成立卷工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。

四、注意文件材料的安全和保密，按規定時間集中本部門形成的所有檔案向校檔案室移交，并提供移交目錄，辦理交接手續。

佳家

22:26:42

1、要嚴格管理檔案櫥鑰匙，不轉借他人，不帶出辦公室。

2、檔案室中檔案按不同分類和不同保管期限分別排列，并編制檔案存放索引。

3、檔案室內嚴禁吸煙，櫥內不準放雜物，并經常保持清潔整齊。

4、定期對檔案保管狀況進行全面檢查，對破爛、褪色的檔案要進行修裱和復制。錄音帶要根據其特點，每隔一段時間進行翻錄一次，如發現照片、紙片發黃，發霉、變質等現象，要及時進行清洗和技術處理。

5、認真做好檔案的收進、移出、借閱、登記、工作，借閱的檔案要及時歸還。

6、檔案設備由專人負責保管，不得隨意私自外借。

檔案管理員崗位職責是：

1．負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存；

2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

3．負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計；

4．負責保管檔案系統完整和安全；

5．負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

6．負責建立檔案借閱管理制度；

7．遵守國家和公司的保密規定及有關規程；

8．做好公司領導臨時交辦的事項；

9．熟悉計算機的使用；

檔案管理員崗位職責

一、熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執行《檔案法》及有關檔案工作制度。

二、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理。

三、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。

四、及時收集各類檔案，做好平時的預立卷工作，每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。

五、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學，使用方便。

六、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告，批準后，送往指定單位監銷。

七、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制。

八、做好檔案室的安全保衛工作，室內禁止吸煙，節假日上好保險，貼好封條。

九、及時向分管領導匯報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯絡人員進行業務指導。

十、參與同檔案有關的業務會議和記錄，認真完成領導交辦的其他工作。佳家

22:30:17 公司設備管理員工作職責

一、負責制定及全面落實公司《設備管理制度》的正確執行及實施。

二、負責建立設備臺帳統一編號，對日常設備進行維修管理。

三、參加設備更新、改型工作，需添置設施，由生產部提出申請，設備管理員辦理。

四、根據公司實際生產情況，編制可行的保養計劃，組織人員對設備 實施保養維修，確保生產能力和產品質量要求。

五、參加設備事故分析，對設備、安全、人身事故堅持“三不放 過”。

六、負責建立設備技術資料檔案，完善設備資料（包括圖紙、說明書、合格證等）。

七、負責編制設備安全操作規程，定期對操作工進行正確使用設備進

行宣傳指導和培訓。

八、負責對設備外購、外加工任務，貫徹執行設備管理制度有關之

規定。

九、負責指導生產部門、操作人員對設備正確使用、維護管理，督促

操作者遵守有關生產設施的使用要求；及時消除設備缺陷和隱患，提高設備完好水平。

十、組織設備的大修質量檢查和驗收工作，對設備改造更新項目，組 織技術論證，并負責（包括自制設備）的選型、制造、安裝、驗 收、調試等工作。

十一、負責編制、審定設備維修備品配件消耗定額；切實抓好備品配

件的測繪、資料管理、定額計劃、制...設備管理員崗位職責

1、對本公司管轄管理區域內電氣、電梯、空調、消防、水泵等設備進行規范化管理的具體實施工作。

2、負責建立和完善設備資料檔案，負責設備管理的日常事務。

3、跟蹤國內外設備管理的先進水平，完善設備運行、維護、維修的先進管理模式和制度，達到管好、用好、養好設備的目的。

4、對提高設備利用率、降低設備能耗負有統籌、監控和提出改進方案的責任。

5、負責對新購或更新設備的先進性、合理性提出核定意見。

6、負責對新接樓宇主要設備的會審、質量監督、接管的技術工作。

7、協助相關專業主管對重要設備安裝、改造、更新、維護、維修計劃的制定和組織實施。

8、負責檢驗、測量、試驗設備的管理工作。

9、對設備的正常、安全使用負有督導責任，勤查勤看設備現場，對設備班組的現場工作進行檢查和指導。

10、負責計劃用電、節約用電、安全用電以及節約用水的日常事務。

11、完成經理交辦的其它任務。

佳家

22:31:27 設備管理員崗位職責

1.貫徹設備管理各項規章制度，制訂設備維修計劃和生產設施之維護保養管理工作。

2.負責建立設備、模具臺帳統一編號，對日常設備、模具進行維修管理。

3.參加設備、模具更新、改型工作，需添置設施、工裝模具，由生產部提出申請，設備管理員辦理。

4.根據公司生產實際情況，編制可行的維修計劃，交相關人員對設備實施維修，確保生產能力和產品質量要求。

5.參加設備、模具質量事故分析，對設備、安全、人身事故堅持“三不放過”。

6.負責建立設備技術資料檔案，完善設備資料（包括圖紙、說明書、合格證）。

7.定期對操作工進行正確使用設備的宣傳指導和培訓。

8.負責對設備、模具外購、外協加工任務，貫徹執行設備管理制度有關之規定。

9.負責指導生產部門、操作人員對設備正確使用、維護管理，督促操作者遵守有關生產設施、工裝模具的使用要求。10.負責制訂公司安全、文明生產等各項管理制度并進行監督檢查。

佳家

22:32:46 多媒體教室管理員職責

1.多媒體教室管理員必須樹立管理育人、服務育人、熱情為教學第一線服務的思想，熱愛本職工作，想教學所需，解教學所急，一切從方便教學、有利教學出發，文明禮貌，以主人翁的態度做好設備管理和服務工作。

2.按課程表上課前15分鐘做好設備的檢查、清點工作；熟悉多媒體教室內所有設備使用、操作，能進行簡單維修工作。3.協助教師使用多媒體設備，對不熟悉操作規程的教師要耐心指導，并及時處理教師在授課中因設備使用不當而出現的各種突發性問題。遇到不能馬上排除的故障時，應及時告知技術人員或上報有關領導，并認真填寫好報修登記表。

4.打上課鈴后5分鐘，要對所有的多媒體教室進行巡視，發現問題要及時解決，對沒有人上課的教室，應立即關閉多媒體設備，并將問題記錄下來反映到教務部門。

5.課后設備使用完畢，要及時檢查多媒體教室設備的關閉情況，切實做好防火、防盜工作。

6.未經教務處許可，多媒體教室不能承擔其他與教學無關的任務，教學設備不得外借作為其他用途。嚴格執行教務部門教學安排，凡教學外有關活動使用多媒體設備，需經領導批準。

7.努力加強業務學習，掌握設備的使用和操作，定期對設備進行除塵、保養等維護工作。協助維修人員檢修設備。定期整理多媒體臺內的衛生；

8.做好多媒體設備的日常檔案記錄，及時報告設備的運行及維護情況。

第四篇：檔案管理員工作職責

檔案管理員工作職責

職責

一、對嚴格執行檔案管理制度、做好公司內部的檔案管理工作負責。

二、對所存檔案材料的標識清晰，擺放整齊有序，查閱方便的工作負責。

三、對檔案的內容順序編排，編寫明細目錄和索引裝訂成冊的工作負責。

四、嚴格遵守檔案保管有關采光、通風、溫度、干濕度、的規定，對檔案的整潔、平整、完整、無缺損、無蟲蛀、無霉爛、無霉斑的保管質量工作負責。

五、對檔案室內的地面、墻壁、桌椅、貨架、箱柜進行經常性的清掃、清理和擦洗，對檔案外包裝進行除塵，對檔案室的保潔工作負責。

六、把各種檔案定制規范的擺放，熟知各類檔案的存放位置，對查閱檔案的及時性負責。

七、無關人員不準進入檔案室，更不允許不經批準亂翻檔案，對存放檔案的安全性、保密性負責。

八、認真執行查閱檔案的規定，嚴格查閱手續，堅持對查閱人員簽名登記，歸還后記錄無遺漏，超期借閱及時催要，借閱歸還的檔案查看有無損毀，對借閱歸還的的檔案無差錯的工作負責。

九、對送交需存檔案的材料要認真登記記錄，并編排存檔順序號碼的工作負責。

十、對定期對檔案資料、數據資料做好更新備份的工作負責。職權

一、借閱檔案須經有關領導批準，對無手續借閱和外單位人員借閱有權拒絕。

二、對借閱損毀檔案者有向領導匯報并追究責任的權利。

三、對借閱者違反規定的不合理要求有權拒絕。

XXXX建筑工程機械有限公司

第五篇：檔案管理員工作說明書

檔案管理員工作說明書

一． 基本資料

二． 職位概要

三． 工作內容與職責

四． 工作權限

五． 工作環境

六． 任職資格