第一篇：檔案整理工作的內容和原則

檔案整理工作的內容與原則

三、檔案整理工作的原則 檔案整理一般具有三大原則。

1、檔案的整理應該充分利用原有的整理基礎

檔案作為一種歷史文化遺物，不僅記錄了當時的實踐活動，而且反映了長久以來對檔案整理和保存的情況和成果。我們在整理檔案時，要注意對歷史和前人的勞動的尊重，充分利用以前的整理基礎。這樣可以提高檔案整理工作的質量和效率。

我們國家的檔案界使用“利用原基礎”進行檔案整理，這是多年來實踐證明比較貼近實際的一種方法，它具體包涵兩方面的內容：

充分地重視和利用先前的整理基礎，以確定檔案整理的任務和要求，不要輕易打亂重整。凡是已經整理過的檔案，只要有規可循，有目可查，就應該盡量保持原有的整理體系，切忌輕易打亂重整。原來不夠合理的部分，可適當調整或通過編制檢索工具等等一系列的措施進行補救。

要充分研究和利用原先的整理成果，不要輕易改變原來整理和保存的歷史面貌。檔案原有的整理狀況反映著一定時期檔案的整理水平與特點，應該注意分析和研究。對于它合理的部分應該適當的吸收和保留，即使原來整理錯誤的地方，也要經過認真研究后，再給予糾正。

2、檔案的整理必須保持文件的歷史聯系 所謂檔案文件之間的歷史聯系，就是文件在其產生和處理過程中形成的內在的相互關系，也稱為“內在聯系”或者是“有機聯系”。按照檔案文件的形成規律，保持檔案文件在形成活動中的固有聯系，才能整理組成有機的整體。這同時也是檔案區別圖書、資料的一個重要的特點。

檔案文件之間的歷史聯系，主要表現在來源、時間、內容和形式等方面。（1）、檔案文件在來源方面的聯系

每一份文件形成的單位或者個人，其在來源方面存在著不可分割的聯系。在整理檔案時，必須保持文件的固有的聯系，不可以隨意拆散和任意的脫離其形成單位。從全部整理工作程序來看，來源聯系是檔案文件之間的首要聯系。

（2）、檔案文件在時間方面的聯系

形成檔案的單位和個人所進行的具體活動，都有一定的過程和階級性，因而使得文件之間具有自然的時間聯系。我們在整理這些文件時，要保持文件之間的這種時間聯系。

（3）、檔案文件在內容方面的聯系

檔案文件是機關或者個人行使只能和進行工作活動的產物，其形成者的特定活動構成了檔案文件內容上的聯系。檔案文件在內容上的聯系，往往是最重要的聯系。

（4）、檔案文件在形式方面的聯系

文件的內容必然是通過一定的形式表現出來的。其形式包括內部和外部兩個方面。因此，在必要的情況下，應該按照文件形式方面的聯系進行整理。

3、檔案的整理必須便于保管和利用

對于檔案的整理就是為了對檔案文件的更好的保管和利用。便于保管和利用也是檔案整理工作的基本出發點和最終要求。

對于不用種類的檔案，應該根據實際情況進行分類整理，恰當地組合，在相應的范圍內要求保持文件最優化的聯系。

文件收集整理注意事項

一、文件收集注意事項：

1、歸檔文件應是激光打印件或合格的書寫材料，以保證字跡的耐久性。

2、文件必須是紅頭文件歸檔，各類合同協議、簽證驗收的交接單、機組移交證書等材料，作為正本歸檔。

3、施工記錄、驗收單、修改通知單、工程簽證單、試運行記錄等，是按原件歸檔的各類簽證單必須有親筆簽名。

4、設備廠家提供的各種資料要按原件歸檔，大的折疊成A4大小，過小的要進行托裱（如產品合格證）。

二、文件的整理注意事項：

1、工程檔案注意：“單位工程”成套性、“分部工程”獨立性。即一個一個整理“分部工程”，最后形成完整的“單位工程”案卷。

2、隨時檢查簽字手續，3、合格證的整理：合格證小且少，托裱在A4紙上（如果合格證兩面都有字時，使用棉線裝訂，保證不遮蓋字跡）并進行標識，按本張紙的個數標識，如一張紙有四個，就標注4-

1、4-

2、4-

3、4-4.；合格證多，將合格證“階梯狀”形式托裱在A4紙上，并在每份合格證右下角自1開始編號，在托裱紙的右下角上標注“此頁共xxx張”字樣。

4、招投標文件不破壞原裝訂。

5、設計施工圖按來圖卷冊順序，整套歸檔，按專業單獨存放。

三、各單位提交的檔案都要制作成電子版本一份： 注意事項：

1、電子版資料的簽字頁必須是原件的掃描件，即體現簽字人原筆字跡。

2、電子版的順序要同紙質檔案順序一致。

3、電子版的檔案號要與紙質檔案號一致，涵蓋的范圍、內容也要一致。

第二篇：檔案管理員工作內容

檔案管理員工作內容

案室職責

1、負責做好處各類檔案資料的接收、整理、分類、鑒定、保管、統計、安全保護等工作

2、負責對處屬單位、部門專兼職檔案工作人員進行業務監督、指導和培訓加強檔案干部隊伍建設

3、制定和組織實施檔案工作的各項規章制度并對各基層檔案工作進行檢查、評比

4、及時了解處行文、辦文情況及工程開展進度指導業務部門立卷、歸檔工作

5、參加處生產調度會議、辦公會議、有關鑒定會和工程竣工驗收、設備開箱驗收等工作及時收集歸檔材料

6、負責檔案信息資源的開發與利用工作。編制檔案各類檢索工具建立檔案檢索體系編寫或配合有關部門編寫各種檔案參考資料全面、綜合開發檔案信息

7、做好計算機、光盤輔助管理檔案工作利用計算機技術、多媒體技術、網絡技術實現檔案的數字化、信息化和網絡化現代管理。

檔案室主任崗位職責

一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規根據檔案管理法規和上級對檔案工作的要求結合實際制定檔案管理工作的規章制度、發展規劃和工作計劃。

二、做好檔案工作人員的思想政治工作加強作風建設強化服務意識提高工作效率和工作質量。

三、負責按劃定對查 借閱檔案申請進行審批。

四、負責健全專兼職檔案員隊伍定期組織業務培訓和總結評比工作。

五、組織協調、監督、檢查、指導各單位的檔案管理工作實現檔案管理的劃范化和標準化。

六、負責與省高教系統檔案學會與兄弟單位的聯系和協作。負責接待上級部門領導和有關兄弟單位同行組織對外業務交流加強理論研究不斷改進檔案管理工作。

七、購置檔案管理設備、裝具改善工作條件提高計算機輔助管理水平提高檔案利用率。

八、負責組織檔案的鑒定與銷毀。

九、經常了解檔案管理情況針對存在問題提出整改意見。負責向主管領導匯報工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

專職檔案員崗位職責

一、認真學習宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律法規努力實現檔案管理的規范化和標準化。

二、督促檢查指導各部門做好文件材料的形成、積累整理、立卷歸檔工作。檢查驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統是否符合質量要求。辦好交接手續。

三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學案卷排列整齊、主次分明、標志明確。

四、積極開發檔案信息資源編制檢索工具和參考資料辦理利用檔案事宜主動熱情地做好服務。

五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作對庫房進行安全防護檢查防止事故發生。對損壞變質的檔案材料要及時采取措施進行修補和復制。

六、認真做好檔案統計工作及檔案鑒定銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

七、堅守工作崗位。嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律確保檔案安全。

八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

九、認真學習檔案業務知識鉆研檔案理論負責對兼職檔案員進行業務培訓積極參與檔案協作組學會活動進行工作經驗和學術交流。

十、完成領導交辦的其他工作。

第三篇：精神文明建設工作檔案整理歸檔內容

精神文明建設工作檔案整理歸檔內容

卷一：基本情況。主要內容包括：村基本情況，精神文明建設領導機構，精神文明建設“十二五”規劃和2015年遠景目標，精神文明建設工作計劃、安排和總結等。

卷二：上級來文。主要內容包括：縣（市）委、文明委和鄉黨委有關精神文明建設的各類文件。

卷三：黨建工作。主要內容包括：黨的建設和領導班子建設、黨組織機構、人員名單；黨組織工作制度、黨員目標管理制度、民主生活會制度、黨費收繳管理制度、黨員思想匯報制度、預備黨員考察教育制度、活動記錄及民主評議黨員資料；黨員政治學習制度、計劃、記錄學習筆記及總結；“三會一課”計劃、安排及活動記載；黨支部班子勤政、廉潔建設制度、業績及政績考核、評議資料；本村征訂黨報黨刊情況；落實村務公開、政務公開等辦事制度，保障農民的合法權益情況；工青婦等群團組織機構、人員名單及工作制度、總結、主要業績等資料。

卷四：思想政治工作。主要內容包括：思想政治工作計劃、安排、記錄、總結及有關制度；愛國主義、集體主義、社會主義教育活動有關記載；群眾代表的學習筆記，村民小組學習記錄；“四德”（職業道德、社會公德、家庭美德、個人品德）教育規劃、計劃、活動記載、總結及考核、獎懲激勵機制等資料；參與社會公益事業，開展扶貧濟困、“獻愛心、送溫暖”活動情況。

卷五：民族團結教育。主要內容包括：村開展民族團結教育工作計劃、安排、活動、總結暨表彰情況等。

卷六：文化教育工作。主要內容包括：教育、科技、文化和體育事業的投入情況；加強群眾職業教育和科技文化培訓、各類科技、文化設施的配備以及開展健康向上的群眾性文化體育活動、豐富群眾文化生活情況；移風易俗、反對封建迷信，逐步形成文明、健康和科學的生活方式情況。建設圖書室、活動室等文化陣地等情況。

卷七：社會治安、安全生產工作。主要內容包括：本村社會治安綜合治理平安建設組織機構、目標責任制、應急措施方案以及社會治安綜合治理責任書；民主法制建設規劃、計劃、總結及工作制度等資料；維護社會穩定、加強平安建設、加強防范工作、加強教育管理、工作制度等有關記載；堅持開展普法和法制宣傳教育，實施依法治理，社會治安責任措施落實，治安狀況；貫徹執行《安全生產法》，落實各項安全生產規章制度，加強對安全生產工作的領導，落實重大特大事故隱患治理方案情況。

卷八：人口與計劃生育工作。主要內容包括：計劃生育工作組織機構、目標責任制；計劃生育工作措施、制度等資料；上級主管部門考核、評定意見。卷九：十星級文明戶創建工作。主要內容包括：十星級文明戶創評活動安排、標準、工作制度、評比表彰及獎懲激勵機制落實情況、活動記載及總結等資料。

卷十：環境衛生工作。主要內容包括：環境凈化、綠化、美化、硬化的投入及建設情況等資料；門前三包、衛生責任區責任制、衛生檢查、評比標準、考核制度；整頓本村范圍內環境臟亂差、環境污染治理及環保實施方案措施。

卷十一：精神文明創建活動圖片錄像資料。主要內容包括：本本開展各項活動的圖片、錄像資料并進行整理、剪輯、配有文字說明、解說等。

第四篇：檔案管理員職責工作內容是什么（推薦）

檔案管理員職責工作內容是什么 發布日期：2011-1-07 10:23 投稿

檔案管理員職責是什么?檔案管理員負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。檔案管理員工作內容有哪些?把檔案管理工作細分如下：規定借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。下面請看檔案管理員職責,檔案管理員工作內容的詳細介紹。

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你對檔案管理員（檔案管理員工作年終總結 檔案管理員個人總結述職報告）的工作了解多少?檔案管理員職責是什么?檔案管理員負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。檔案管理員工作內容有哪些?把檔案管理工作細分如下：規定借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。下面請看檔案管理員職責,檔案管理員工作內容的詳細介紹。

檔案管理員職責

檔案管理員工作職責

(一)認真貫徹執行國家檔案管理員工作的法律、法規和方針政策，建立健全各項規章制度。

(二)對機關各處室形成的各種門類的檔案管理員材料的收集、整理、立卷和歸檔工作，進行監督和指

導。

(三)集中統一管理機關各種門類和載體的檔案管理員。

(四)開展檔案管理員史料的編研工作，積極提供利用，為機關工作服務。

(五)在集中主要力量抓好機關檔案管理員工作的基礎上，對直屬單位和本系統檔案管理員工作進行必

要的指導、監督和檢查。

(六)按規定向省檔案館移交應進館的檔案管理員。

(七)根據國家有關檔案管理員保管期限的規定，制定本機關檔案管理員存、毀制度。

(八)辦理領導交辦的其它有關的檔案管理員業務工作。

(九)負責廳機關大事記的搜索、整理和編印。

檔案管理員工作內容

1、建立檔案管理制度、保密制度、檔案借閱制度以及查檔制度，落實公文、科技檔案、財務檔案管理的工作措施。

2、負責定期收繳各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，辦理各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作，保證檔案安全、完好無損。是檔案管理員的工作焦點。

3、對公司各部室和子公司檔案管理進行監督、指導。

4、負責檔案資料的開發利用，隨時為公司管理需要提供檔案資料。

5、開發計算機信息化檔案管理技術。

6、完成公司報刊雜志征訂、登記工作，進行費用初審。

7、協助處理來信來訪工作。

8、完成主任布置的其他工作。

檔案管理員職責,檔案管理員工作內容還包括認真做好本職工作，做到腿勤、口勤，手勤，協助辦公室同事圓滿完成各項工作。真誠待人，搞好工作關系。在工作當中，我始終擺正自己的位置，對領導敬重、對同事遵重，不說不利于團結的話，不做不利于團結的事，以誠相待，踏實干事，在做好自己本職工作以外，幫助同事，關心同事，努力營造寬松、舒適的工作氛圍等。

第五篇：檔案鑒定工作的內容

檔案鑒定工作的內容

檔案鑒定標準可分為兩大類，即理論性標準和技術性標準，檔案鑒定工作的內容。

(一)理論性標準

理論性標準是檔案價值鑒定的基本標準和理論依據，綜觀中外檔案學界長期以來形成的理論研究成果，檔案鑒定的理論性標準主要包括：

1、德國檔案學家邁斯奈爾提出的年齡鑒定標準和來源鑒定標準。

(1)年齡鑒定標準：即“高齡案卷應當受到尊重”。邁斯奈爾主張：每一個國家應設置一個禁銷檔案的“界限年份”，應對在此年份前形成的檔案加以高度重視、妥善保管，而不應擅自毀棄。

(2)來源鑒定標準：強調不能把案卷當作零碎的材料孤立地、分別地單獨評判，而應當以它們固有的行政關系為具體背景進行鑒定，即在鑒定時，應該考慮各行政單位在政府結構中所處的地位，其活動性質，以及這種活動與上下級行政單位活動的關系。

2、波蘭檔案學家卡林斯基提出的“職能鑒定論”。這是在研究繼承邁斯奈爾來源鑒定標準的基礎上提出的，主張按照形成檔案的機關在政府體系中的地位和職能的重要性來確定文件的價值及保管期限。

3、美國檔案學家謝倫伯格提出的文件雙重價值鑒定標準。指出文件價值中存在著第一價值和第二價值的區別，這是按利用文件的主體為參照進行劃分的。指出公共文件的價值首先體現為對原機關的原始價值，即第一價值，具體體現為行政管理、財務、法律和科研價值;而后再體現為對其它機關及非政府方面使用者的從屬價值，即第二價值，分為證據性價值和情報性價值兩種形式。對這兩種不同價值，在鑒定時應予以充分考慮。

4、宏觀職能鑒定標準。這是上世紀80年代以來電子文件大量涌現后的產物。“此時鑒定的注意力首先不是形成者來源，而是能夠反映社會需要的各種社會職能活動過程或其主題”①;“宏觀鑒定法所面對的不再是單份文件，而是某種職能的文件”②。

5、效益標準。這是歐美國家近些年來在鑒定中奉行的一條原則，主張在鑒定檔案保存價值時應考慮到檔案的保管費用。從其發展歷程看，效益標準已從出現伊始的飽受批判轉變為被各種鑒定體系廣泛采用，顯示出了其實用科學的一面。

6、相對價值標準。這是我國檔案學界提出的一種檔案價值鑒定標準，即在承認文件的價值取決于檔案客體屬性及其滿足利用者需要的程度之前提下，適當分析全宗和全宗群內檔案的完整程度，從全宗和全宗群范圍內來觀察檔案被保存的狀況。通常情況下，全宗和全宗群檔案的完整程度越高、絕對數量越多，每一份文件的價值就相對越低，反之則越高。即：在一定情況下某些文件的保存價值和保管期限可以相對地提升或降低。相對價值標準的提出，旨在使檔案鑒定工作做到具體問題具體分析，避免機械主義和教條主義。

(二)技術性標準

技術性標準是檔案鑒定實踐中用以參照的具體標準，主要有文件材料的歸檔和不歸檔范圍、檔案保管期限表、檔案鑒定工作制度等，工作鑒定《檔案鑒定工作的內容》。

我國目前的檔案保管期限表可分通用檔案保管期限表、專門檔案保管期限表、同系統機關檔案保管期限表、同類型檔案保管期限表和機關檔案保管期限表五種類型。它們是各機關、檔案館鑒定檔案價值、確定檔案保管期限的依據和標準，以此作為參考，文書立卷人員能較容易地區分文件的不同保存價值，初步確定其保管期限，為以后檔案館鑒定檔案的價值打下基矗至于檔案鑒定工作制度，則包括制發鑒定檔案的標準文件、檔案鑒定工作的組織領導和銷毀檔案的標準與監銷制度等幾方面內容。一種健全的檔案鑒定工作制度，可以有效保證檔案鑒定工作的質量和防止有意破壞檔案，使檔案的鑒定和銷毀工作有組織、有監督地進行。事實證明，這些技術性標準在文書檔案人員的具體鑒定工作中起到了有力作用。

二、我國檔案鑒定理論的發展及檔案鑒定標準的確立過程

(一)我國檔案鑒定理論的特征

我國的檔案鑒定理論在新中國成立以后，得到了一定程度的發展，主要是在學習原蘇聯檔案學理論的基礎上結合我國檔案工作實踐，并且吸收了民-國時期檔案學有關檔案鑒定理論而逐步形成的。民-國時期的檔案界提出的鑒定標準均重視檔案的歷史價值和行政價值，但它存在缺陷，即僅僅停留在機關范圍內的一般的行政價值和歷史價值的認識上，且當時沒有得到有效實行。而原蘇聯的檔案鑒定理論對我國的影響可說是最為深刻和久遠的。例如，原蘇聯檔案界提出：檔案的鑒定原則是歷史主義原則、黨性原則、全面性原則和系統性原則;在鑒定檔案的價值時，應考慮文件內容、文件來源、文件的形式特征、情報的重復性、檔案全宗文件的完整程度、文件的物理狀況及文字、語言、藝術及其它特點，等等。這些原則和標準被我國檔案工作者加以吸收和借鑒，再與我國的檔案鑒定工作實踐相結合，明確提出了鑒定檔案價值時應考慮的相對價值標準、社會需要標準等新的標準，初步形成了較為系統的概念、原理體系。無可否認，這些鑒定理論在相當長的一段時間內，確實對我國的檔案工作起到了一定指導作用，在很大程度上保護了檔案的安全，防止了任意銷毀檔案文件的事件發生，有效地保證了我國檔案管理工作的有序性。

但是，建國以來長期形成并得以貫徹的具有我國特色的檔案鑒定理論，雖在實踐中證明了其價值，但同時也正是實踐——這一檢驗真理的唯一標準，宣告了這些理論自身存在著的不足。因為我國的鑒定理論一直以來都側重于對鑒定的原則、一般分析方法、保管期限和保管期限表以及鑒定工作組織的研究，而對檔案鑒定中的一些基本理論和應用技術研究得不夠，這在實際工作中就顯得空泛，缺乏足夠的實用性，可操作性不強。“對基本理論研究的不足，造成‘檔案價值’概念模糊，鑒定的理論框架構建不起來;對應用技術研究的不足，造成具體的操作技術、標準、鑒定質量的檢查與控制的方法空白或殘缺”③。事實上，在科學研究中，定性分析法和定量分析法是兩種常用的分析方法。我國長期形成的鑒定理論往往側重于對檔案鑒定的原則及其工作性質等等進行描述、概括，而忽略了檔案價值中實際存在著的數量關系，缺乏足夠的定量分析的成分。這一現象與其它許多國家明確規定文件進館比例的做法相比，顯然存在著具體操作上的困難，鑒定質量無法得到保證。